Informācija par iepirkuma priekšmetu - lm.gov.lv · Web viewPapildus pretendents iesniedz tehniskā un finanšu piedāvājuma kopiju elektroniskā veidā uz CD ROM diska vai cita

Apstiprināts:ar iepirkuma komisijas07.06.2018. sēdes lēmumu (protokols Nr.1)Nolikuma oriģināls

Labklājības ministrijas

Iepirkuma

Ārpusģimenes aprūpes formu un adopcijas jautājumu komunikācijas kampaņas izstrāde un īstenošana

iepirkuma identifikācijas Nr. LRLM2018/28-3-02/15

nolikums

Rīga2018

1

1. Vispārīga informācija1.1.Iepirkuma procedūras veids, nosaukums, identifikācijas numursIepirkums “Ārpusģimenes aprūpes formu un adopcijas jautājumu komunikācijas kampaņas izstrāde un īstenošana”, iepirkuma identifikācijas LRLM2018/28-3-02/15 (turpmāk - Iepirkums), saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9. pantu. 1.2.Pasūtītājs

Pasūtītāja nosaukums: Labklājības ministrijaReģistrācijas numurs: 90000022064Adrese: Skolas iela 27, Rīga, LV-1331

Pasūtītāja profila adrese: http://www.lm.gov.lv

1.3.KontaktpersonaKontaktpersona: Sarmīte Zandare, Juridiskā departamenta iepirkumu speciāliste Tālruņa numurs: +371 67021675

e-pasts: [email protected]

1.4.Finansējuma avotsValsts budžets – 100%.

2. Informācija par iepirkuma priekšmetu2.1. Iepirkuma priekšmets2.1.1. Ārpusģimenes aprūpes formu un adopcijas jautājumu komunikācijas kampaņas izstrāde un

īstenošana saskaņā ar iepirkuma priekšmeta tehnisko specifikāciju (Nolikuma 2. pielikums).

2.1.2. Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.2.2. Iepirkuma līguma izpildes laiks un vieta:2.2.1. Kampaņas īstenošanas laiks – 2018. gada septembris - oktobris. 2.3. Līguma izpildes vieta: Latvijas Republika2.4. CPV klasifikators: 79341400-0.2.5. Plānotā līguma suma - līdz EUR 33 000 bez PVN.

3. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība

3.1. Piedāvājuma iesniegšanas termiņš: Pretendents piedāvājumu var iesniegt līdz 2018. gada 19. jūnijam plkst. 15:00.

3.2. Piedāvājuma iesniegšanas vieta: Labklājības ministrija, Skolas ielā 28, Rīgā, LV-1331, 2.korpusa 11.zāle, Pasūtītāja darba laikā: pirmdienās no plkst.08:30 līdz 12:30 un no plkst.13:00 līdz 17:00, otrdienās, trešdienās un ceturtdienās no plkst. 08:15 līdz 12:30 un no plkst. 13:00 līdz 17:00, piektdienās no plkst. 08:15 līdz 12:30 un no plkst. 13:00 līdz 16:00 vai nosūtot to uz šajā punktā minēto adresi pa pastu ierakstītā sūtījumā. Pretendenti, kuri piedāvājumus nosūta pa pastu, ir jānodrošina to piegāde šajā punktā norādītajā adresē līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

3.3. Piedāvājumi, kas Pasūtītājam tiks piegādāti vēlāk, kā Nolikuma 3.1. punktā noteiktajā termiņā, neatvērti tiks atdoti atpakaļ iesniedzējam.

mailto:[email protected]

http://www.lm.gov.lv/

3.4. Pretendenti pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām rakstiski var grozīt vai atsaukt savu iesniegto piedāvājumu.

3.5. Cita informācija: 3.5.1. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisko pieeju iepirkuma dokumentācijai un

aktuālākajai informācijai Pasūtītāja tīmekļa vietnē http://www.lm.gov.lv/text/140 zem iepirkuma hipersaites. Visā piedāvājuma iesniegšanas laikā Pretendentam patstāvīgi jāseko līdzi aktuālajai informācijai.

3.5.2. Pretendentam komunikācija ar Pasūtītāju jānodrošina latviešu valodā.3.5.3. Ja Pretendents ir savlaicīgi pieprasījis papildu informāciju, Pasūtītājs to sniedz 3 (triju)

darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Visi jautājumi par iepirkuma priekšmetu un piedāvājuma iesniegšanas kārtību adresējami Vispārīgās informācijas 1.3.punktā norādītajai Pasūtītāja kontaktpersonai. Papildu informāciju iepirkuma komisija nosūta Pretendentam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju Pasūtītāja mājaslapā internetā, kur publicēts konkursa Nolikums.

3.5.4. Pretendents sedz visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.

4. Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformējumu un iesniegšanu4.1. Piedāvājums jāiesniedz slēgtā aploksnē/iepakojumā, uz kuras norāda:4.1.1. Pasūtītāja nosaukumu, adresi;4.1.2. Pretendenta nosaukumu, reģistrācijas numuru un adresi;4.1.3. Norādi “Ārpusģimenes aprūpes formu un adopcijas jautājumu komunikācijas kampaņas

izstrāde un īstenošana”, iepirkuma identifikācijas Nr.: LRLM2018/28-3-02/15. Neatvērt līdz 2018. gada 19. jūnijam plkst.15:00"

4.1.4. Visiem piedāvājumā ietvertajiem materiāliem jābūt caurdurtiem un caurauklotiem vienā sējumā. Piedāvājuma lapām jābūt secīgi sanumurētām. Piedāvājuma aizmugurē jānorāda un ar pretendentu pārstāvēt tiesīgās vai pilnvarotās personas parakstu jāapliecina piedāvājuma kopējais lapu skaits. Piedāvājumam jāpievieno satura rādītājs. Uz piedāvājuma titullapas jābūt norādēm:

4.1.5. Iepirkumam “Ārpusģimenes aprūpes formu un adopcijas jautājumu komunikācijas kampaņas izstrāde un īstenošana”, iepirkuma identifikācijas Nr.: LRLM2018/28-3-02/15;

4.1.6. Pretendenta nosaukums, adrese, tālruņa numurs, e–pasta adrese.4.2. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, latviešu valodā.

Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem vai labojumiem. Ja kāds no piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem ir svešvalodā, tad Pretendents pievieno apliecinātu šī dokumenta tulkojumu latviešu valodā. Par kaitējumu, kas radies dokumenta tulkojuma nepareizības dēļ, Pretendents atbild normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

4.3. Piedāvājums sastāv no četrām daļām:4.3.1. Pretendenta pieteikums par piedalīšanos iepirkumā (atbilstoši Nolikuma 6.1. punktam un

1.pielikumam);4.3.2. Pretendentu atlases dokumenti (atbilstoši Nolikuma 6.2. – 6.4. punktam un 3.-7.

pielikumam);4.3.3. Tehniskais piedāvājums (atbilstoši Nolikuma 6.5. punktam un 2. pielikumam);4.3.4. Finanšu piedāvājums (atbilstoši Nolikuma 6.6. punktam un 8. pielikumam).4.4. Piedāvājuma dokumentiem ir jābūt noformētiem atbilstoši Ministru kabineta 2010. gada

28. septembra noteikumiem Nr.916 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība".

3

http://www.lm.gov.lv/text/140

Pretendents, ja piedāvājums ir cauršūts un caurauklots, ir tiesīgs piedāvājumā iesniegt vienu apliecinājumu, kurā apliecina, ka piedāvājumā iesniegtie dokumentu atvasinājumi un tulkojumi atbilst oriģinālam.

4.5. Pretendenta piedāvājuma dokumentus paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga (atbilstoši ierakstiem komercreģistrā) vai Pretendenta pilnvarota persona. Personas, kura paraksta piedāvājumu, paraksta tiesībām ir jābūt nostiprinātām atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam. Ja piedāvājumā iekļauto dokumentāciju paraksta pilnvarota persona, piedāvājumam pievieno attiecīgu pilnvaru vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecinātu pilnvarojuma kopiju.

4.6. Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa vai personālsabiedrība (turpmāk – personu apvienība), piedāvājumā papildus norāda personu, kura attiecīgās personu apvienības vārdā ir pilnvarota parakstīt visu iepirkuma procedūras dokumentāciju, piedāvājumam pievieno attiecīgu pilnvaru vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecinātu pilnvarojuma kopiju.

4.7. Papildus pretendents iesniedz tehniskā un finanšu piedāvājuma kopiju elektroniskā veidā uz CD ROM diska vai cita elektroniskā datu nesēja, attiecīgi MS Word (*.doc vai *.docx), formātos. Uz elektroniskā datu nesēja jābūt norādītam Pretendenta nosaukumam, iepirkuma nosaukumam un iepirkuma identifikācijas numuram. Elektroniskais datu nesējs ievietojams Nolikuma 4.1. punktā minētajā aploksnē/ iepakojumā. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp oriģinālu un elektronisko versiju, noteicošais būs oriģināls.

5. Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā

5.1. Pretendentu atlases prasību izpilde ir obligāta visiem Pretendentiem, kas vēlas iegūt tiesības slēgt iepirkuma līgumu.

5.2. Iepirkuma komisija izslēdz Pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā, kā arī neizskata Pretendenta piedāvājumu, ja attiecībā uz Pretendentu pastāv šādi nosacījumi:

5.2.1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts;

5.2.2. ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;

5.2.3. iepirkuma dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu šā Publisko iepirkuma likuma 25. panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem;

4

5.2.4. uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi 5.2.1, 5.2.2. un 5.2.3.punktā minētie nosacījumi.

5.3. Pretendents var būt fiziska vai juridiska persona, šādu personu grupa vai apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū Nolikuma prasībās noteiktā pakalpojuma vai piegāžu sniegšanu.

5.4. Piegādātājs var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā piegādātājs pierāda pasūtītājam, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā. Piegādātājs, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas veiks būvdarbus vai sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas. Attiecībā uz Pretendenta saimnieciskajām un finansiālām spējām, Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, uzņemoties solidāru atbildību konkrētā Līguma izpildei (piemēram, apvienojoties personu apvienībā, kura kopumā ir atbildīga par līguma izpildi, t.sk. finansiālajām saistībām vai iesniedzot citus līdzvērtīgus pierādījumus (piemēram, apņemoties uz līguma noslēgšanas brīdi izveidot apvienību, kas būs solidāri atbildīga par līguma izpildi vai apņemoties uz līguma noslēgšanas brīdi noslēgt sadarbības līgumu). Šādā gadījumā Pretendents pierāda iepirkuma komisijai, ka tam faktiski būs pieejami šo personu resursi, kuri pašam nav un kas ir nepieciešami līguma izpildei uz visu Iepirkuma līguma izpildes laiku, ciktāl tie būs nepieciešami.

5.5. Pretendentam ir tiesības piesaistīt apakšuzņēmējus un viņu speciālistus.5.6. Pretendentam jāatbilst šādām prasībām:5.6.1. Pretendents ir reģistrēts atbilstoši Latvijas Republikas vai ārvalstu normatīvo aktu

prasībām;5.6.2. Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2015., 2016., 2017. un 2018. gadā līdz

piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām) ir nodrošinājis vismaz divu komunikācijas kampaņu koncepciju izstrādi un šo izstrādāto komunikācijas kampaņu koncepciju īstenošanu, kur vismaz viena pakalpojuma (komunikācijas kampaņas koncepcijas izstrāde un īstenošana) kopējā līgumcena (bez pievienotās vērtības nodokļa) nav mazāka par 33 000 EUR;

5.6.3. Pretendentam iepirkuma līguma izpildē jānodrošina šādi speciālisti:5.6.3.1. Projekta vadītājs, kurš pēdējo trīs gadu laikā (2015., 2016., 2017. un 2018. gadā līdz

piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām) ir vadījis vismaz divas komunikācijas kampaņas;

5.6.3.2. Radošais direktors, kurš iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2015., 2016., 2017. un 2018. gadā līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām) ir izstrādājis vismaz divas radošās kampaņas (vizuāls vēstījuma atainojums, kas nodrošina konkrēta mērķa sasniegšanu) projektus;

5.6.3.3. Sabiedrisko attiecību speciālists, kurš pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (2015., 2016., 2017. un 2018. gadā līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām) ir nodrošinājis publicitāti (preses relīžu, rakstu sagatavošana, sadarbība ar medijiem, komunikācija sociālajos

5

tīklos u.c.) vismaz divām komunikācijas vai sabiedrisko attiecību kampaņām.5.7. Pretendents līguma izpildē var piesaistīt citus speciālistus, ja tas nepieciešams

kvalitatīvai Līguma izpildei.5.8. Pretendentam jānodrošina, ka pakalpojums tiks sniegts latviešu valodā.

6. Iesniedzamie dokumenti6.1. Pretendenta pieteikums par piedalīšanos iepirkumā.6.1.1. Pretendentu pārstāvēt tiesīgās personas (atbilstoši ierakstiem komercreģistrā), tā

pilnvarotās personas (pievienojot attiecīgu pilnvaru) vai personu apvienības saskaņā ar Pieteikuma formu (Nolikuma 1. pielikums) parakstīts pieteikums par gatavību piedalīties iepirkuma procedūrā un izpildīt Nolikumā noteiktās prasības.

6.2. Pretendentu atlases dokumenti:6.2.1. Kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (kopija), kas apliecina, ka

Pretendents (t.sk. arī apakšuzņēmēji, piegādātāju apvienības vai personālsabiedrības dalībnieki) ir reģistrēts likumā noteiktajā kārtībā, saskaņā ar Nolikuma 5.6.1. punktu. Dokuments nav jāiesniedz, ja pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra vestajos reģistros.

6.2.2. Pretendenta sniegto pakalpojumu saraksts atbilstoši Nolikuma 3. pielikumam, kas apliecina pretendenta atbilstību nolikuma 5.6.2.punkta prasībām, pievienojot klāt divas atsauksmes no citiem pasūtītājiem par veiksmīgu pasūtījuma izpildi;

6.2.3. Apliecinājums par pakalpojuma sniegšanā iesaistītajiem speciālistiem atbilstoši Nolikuma 4. pielikumam, kas apliecina pretendenta atbilstību nolikuma 5.6.3.punkta prasībām.

6.2.4. Iesaistīto speciālistu apliecinājums saskaņā ar nolikuma 5.pielikumu.6.3. Ja pakalpojuma sniegšanā plāno piesaistīt personas, uz kuras iespējām pretendents

balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām (turpmāk - Persona), un/ vai apakšuzņēmējus (apakšuzņēmējs ir pretendenta vai apakšuzņēmēja piesaistīta vai nolīgta persona, kura sniedz pakalpojumu, kas nepieciešams pasūtītāja līguma izpildei, neatkarīgi no tā, vai šī persona pakalpojumus sniedz pretendentam vai citam apakšuzņēmējam), kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10% no kopējās iepirkuma vērtības, pretendents papildus iesniedz:

6.3.1. informāciju par Personu un/ vai apakšuzņēmējiem - Personas/ apakšuzņēmēja nosaukumu un vienoto reģistrācijas numuru, adresi, kontaktpersonu un tās tālruņa numuru, atbildības apjomu procentos, nododamās Līguma daļas īsu aprakstu (Nolikuma 6.pielikums);

6.3.2. katras Personas, / apakšuzņēmēja apliecinājumu par tā gatavību veikt tam izpildei nododamo Līguma daļu (Nolikuma 7.pielikums);

6.3.3. Pretendents balstās uz Personu - Pretendents pierāda, iesniedzot atbilstošus dokumentus, iepirkuma komisijai, ka tam faktiski būs pieejami šo personu resursi, kuri pašam nav un kas ir nepieciešami līguma izpildei uz visu Iepirkuma līguma izpildes laiku, ciktāl tie būs nepieciešami.

6.3.4. 6.2.1. punktā norādītais dokuments par katru Personu un/ vai apakšuzņēmējiem. 6.4. Piegādātāju apvienības gadījumā papildus jāiesniedz:6.4.1. pilnvara par piegādātāju apvienības izvirzīto pārstāvi un iepirkuma procedūras

dokumentācijas parakstīšanai pilnvaroto personu;

6

6.4.2. informācija par piegādātāju apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem: dalībnieka nosaukums un vienotais reģistrācijas numurs, pasta adrese, kontaktpersona un tālruņa numurs, atbildības apjoms procentos, nododamās daļas īss apraksts (Nolikuma 6.pielikums).

6.4.3. ja piegādātāju apvienība nav izveidojusi personālsabiedrību - Pretendents pierāda, iesniedzot atbilstošus dokumentus, iepirkuma komisijai, ka tam faktiski būs pieejami šo personu resursi, kuri pašam nav un kas ir nepieciešami līguma izpildei uz visu Iepirkuma līguma izpildes laiku,

6.5. Tehniskais piedāvājums6.5.1. Pretendents tehnisko piedāvājumu sagatavo brīvā formā, iekļaujot visu informāciju, kas

noteikta tehniskajā specifikācijā (Nolikuma 1.pielikums).6.6. Finanšu piedāvājums.6.6.1. Finanšu piedāvājumu sagatavo un iesniedz saskaņā ar finanšu piedāvājuma formu

(Nolikuma 8.pielikums).6.6.2. Piedāvātajā cenā iekļaujamas visas ar tehniskajā specifikācijā noteikto prasību izpildi

saistītās izmaksas, tajā skaitā visas personāla izmaksas un nodokļus, kā arī visas ar tehniskajā specifikācijā noteikto prasību izpildi netieši saistītās izmaksas. Papildus izmaksas netiks segtas.

7.Piedāvājuma izvēles kritērijs un punktu piešķiršanas metodika

7.1. Piedāvājuma izvēles kritērijs7.1.1. Saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums. Saimnieciski visizdevīgākā Piedāvājuma

noteikšanā izmanto šādus kritērijus:

Nr. Kritērijs Vērtēšanas aspekti Maksimālaispunkt

u skaits

S.1 Cena S1= zemākā piedāvātā cena / pretendenta piedāvātā cena x 10

10

S.2. Piedāvājuma kvalitāte

Tiks vērtēta:1) kopējās kampaņas radošās koncepcijas

kvalitāte un galvenā ideja;2) kampaņas informācijas izplatīšanas kanālu

un saskarsmes punktu veidošanas (mediju, sociālo tīklu u.c.) plāns

3) iespēja izmantot kampaņas materiālus turpmākajā ministrijas komunikācijā;

4) piedāvājuma prezentācija.

90

S2 Piedāvājuma kvalitāteNr.p.k.

Vērtēšanas kritērijs

Vērtēšanas metodika Vērtējums

S.2.1. Kopējās kampaņas radošās

Piedāvātā kampaņas radošā koncepcija un galvenā ideja atbilst izvirzītajiem kampaņas mērķiem, šā brīža problemātikai un precīzi

30

7

koncepcijas kvalitāte un galvenā ideja

uzrunās definēto mērķauditoriju. Galvenā ideja ir radoša, pietiekami tieša, emocionāla, ticama un fokusēta, kas uzrunās un pievērsīs definētās mērķauditorijas uzmanību kampaņai. Skaidrs un saprotams vizuālais noformējums.Piedāvātā kampaņas koncepcija kopumā atbilst izvirzītajiem kampaņas mērķiem, šā brīža problemātikai un uzrunās definēto mērķauditoriju. Galvenā ideja ir atbilstoša, bet pietrūkst kāda no šiem elementiem: radošuma, inovācijas, tiešuma, emocionalitātes, ticamības. Vizuālais noformējums nav saprotams.

20

Piedāvātā kampaņas koncepcija daļēji atbilst izvirzītajiem kampaņas mērķiem, šā brīža problemātikai un daļēji uzrunās definēto mērķauditoriju. Galvenā ideja ir neinteresanta, pietrūkst vairāku no šiem elementiem: radošums, inovācijas, tiešuma, emocionalitātes, ticamības. Kampaņas koncepcija izklāsts aptuvens, trūkst informācijas par vizuālo noformējumu.

10

Piedāvātā kampaņas koncepcija neatbilst izvirzītajiem kampaņas mērķiem, šā brīža problemātikai un neuzrunās definēto mērķauditoriju. Netiek piedāvāta galvenā ideja un vizuālais noformējums.

0

S.2.2. Kampaņas informācijas izplatīšanas kanālu un saskarsmes punktu veidošanas (mediju, sociālo tīklu u.c.) plāns

Kampaņas informācijas izplatīšanas kanālu un saskarsmes punktu veidošanas (mediju, sociālo tīklu u.c.) plānā ir detalizēti aprakstīti šo izplatīšanas kanālu un saskarsmes punktu kritēriji un pamatojums to izvēlei un priekšrocības attiecībā pret citiem informācijas izplatīšanas kanāliem un saskarsmes punktiem, sniedzot arī aktuālus statistiskos datus (par 2017. un 2018. gadu).

30

Pretendents provizoriskajā kampaņas informācijas izplatīšanas kanālu un saskarsmes punktu veidošanas (mediju, sociālo tīklu u.c.) plānā nav detalizēti aprakstījis šo izplatīšanas kanālu un saskarsmes punktu izvēles kritērijus un pamatojumu katra informācijas izplatīšanas kanāla un saskarsmes punkta izvēlei un priekšrocības attiecībā pret citiem. Pretendents ir iesniedzis aktuālus statistiskos datus (par 2017. un 2018. gadu) par informācijas izplatīšanas kanāliem un saskarsmes punktiem, taču iztrūkst pamatojuma un argumentācijas savu piedāvāto konkrēto plašsaziņas līdzekļu izvēlē.

15

Pretendents provizoriskajā kampaņas informācijas izplatīšanas kanālu un saskarsmes punktu veidošanas (mediju, sociālo tīklu u.c.)

10

8

plānā nav norādījis to izvēles kritērijus, nav argumentēta pamatojuma katra kanāla un saskarsmes punkta izvēlei un priekšrocības attiecībā pret citiem kanāliem un saskarsmes punktiem, nesniedzot aktuālos statistiskos datus (ir iesniegti dati par 2016. gadu un vecāku laika periodu), kas pamato savu piedāvāto konkrēto kanālu un saskarsmes punktu izvēli.Netiek piedāvāts provizoriskais kampaņas informācijas izplatīšanas kanālu un saskarsmes punktu veidošanas (mediju, sociālo tīklu u.c.) plāns, nav aprakstīti to izvēles kritēriji, nav dots izvēlēto kanālu un saskarsmes punktu izvēles pamatojums, nav sniegti statistiskie dati par tiem.

0

S.2.3. Iespēja izmantot kampaņas materiālus turpmākajā ministrijas komunikācijā

Vairākus kampaņas laikā sagatavotos materiālus būs iespējams izmantot arī komunikācijā pēc kampaņas noslēguma.

10

Tikai dažus kampaņas laikā sagatavotos materiālus būs iespējams izmantot arī komunikācijā pēc kampaņas noslēguma.

5

Kampaņas laikā sagatavotos materiālus nebūs iespējams izmantot arī komunikācijā pēc kampaņas noslēguma.

0

S.2.4. Piedāvājuma prezentācija 30-45 minūtes

Piedāvājumu prezentācija notiks 27 un/ vai 28. jūnijā.

Pretendents pārliecinoši prezentē kampaņas koncepciju un radošo risinājumu izklāstu, t.sk. iepazīstina ar kampaņas galvenajiem vēstījumiem; kampaņas vizuālo noformējumu. Pārliecinoši izklāsta kampaņā paredzētās informatīvās aktivitātes, izvēlētos medijus un kanālus. Skaidri pamato, ar kurām kampaņas aktivitātēm paredzēts sasniegt kuru no kampaņas mērķa grupām.

20

Pretendents labi prezentē kampaņas koncepciju un radošo risinājumu izklāstu, bet prezentācijā iztrūkst galvenie vēstījumi vai kampaņas vizuālais noformējums. Labi izklāsta kampaņā paredzētās informatīvās aktivitātes, izvēlētos medijus un kanālus, bet nepilnīgi pamato, ar kurām kampaņas aktivitātēm paredzēts sasniegt kuru no kampaņas mērķa grupām.

10

Pretendents labi prezentē kampaņas koncepciju un radošo risinājumu izklāstu, bet prezentācijā iztrūkst galvenie vēstījumi un kampaņas vizuālais noformējums. Nepārliecinoši izklāsta kampaņā paredzētās informatīvās aktivitātes, izvēlētos medijus un kanālus, vāji pamato, ar kurām kampaņas aktivitātēm paredzēts sasniegt kuru no kampaņas mērķa grupām.

5

Pretendents vāji prezentē kampaņas koncepciju un radošo risinājumu izklāstu, prezentācijā

0

9

iztrūkst galvenie vēstījumi; kampaņas vizuālais noformējums. Vāji izklāsta kampaņā paredzētās informatīvās aktivitātes, izvēlētos medijus un kanālus. Nepamato, ar kurām kampaņas aktivitātēm paredzēts sasniegt kuru no kampaņas mērķa grupām.

7.1.2. Attiecībā uz saimniecisko izdevīgumu Iepirkuma komisijas piešķirtais vērtējums tiek noteikts, izmantojot šādu algoritmu:

7.1.2.1. Katrs Iepirkuma komisijas loceklis vērtē Pretendenta tehnisko piedāvājumu, piešķirot punktus katram vērtēšanas kritērijam (S.2.1. līdz S.2.4.). Vērtējums tiek iegūts, saskaitot katra komisijas locekļa piešķirtos punktus atsevišķās pozīcijās un iegūstot katra komisijas locekļa kopējo punktu skaitu šajā sadaļā, kas tiek saskaitīti un dalīti ar komisijas locekļu skaitu. Maksimālais piešķirto punktu skaits vienam tehniskajam piedāvājumam ir 90.

7.1.3. Pretendenta piedāvājuma galīgo saimnieciskā izdevīguma vērtējumu aprēķina pēc formulas:

S = S1 + S2, kurS – Pretendenta piedāvājuma galīgais skaitliskais vērtējums;S.1. – pretendenta iegūtais punktu skaits par finanšu piedāvājumuS.2.-iepirkuma komisijas locekļu vērtējumu kopsumma par katru saimnieciskā izdevīguma vērtēšanas kritēriju S.2.1. līdz S.2.4.), kas dalīta ar iepirkuma komisijas locekļu skaitu;

7.1.4. Tiesības noslēgt Līgumu tiek piešķirtas Pretendentam, kura galējais piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais (novērtēts ar vislielāko punktu skaitu, vērtējot līdz 2 zīmēm aiz komata).

7.1.5. Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu par Iepirkuma izbeigšanu bez rezultāta, ja nav saņemts neviens piedāvājums vai nav saņemts neviens Nolikumam un/vai Nolikuma Tehniskajai specifikācijai atbilstošs piedāvājums.

7.1.6. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendentiem, kuri ieguvuši visaugstāko punktu skaitu, punktu skaits ir vienāds, komisija atzīs par uzvarētāju to pretendentu, kurš ieguvis visaugstāko punktu skaitu kritērijā S2.1.

8. Piedāvājumu vērtēšana un līguma slēgšanas tiesību piešķiršana

8.1. Piedāvājumu noformējuma pārbaude – iepirkuma komisija izskata, vai saskaņā ar nolikumā izvirzītajām prasībām, piedāvājums ir cauršūts un parakstīts. Ja komisija konstatē piedāvājuma neatbilstību prasībām, kura var ietekmēt turpmāko lēmumu attiecībā uz Pretendentu (piemēram, neparakstīts piedāvājums), tā var lemt par Pretendenta noraidīšanu no turpmākās dalības iepirkumā;

8.2. Finanšu piedāvājuma vērtēšana - iepirkuma komisija pārbaudīs vai Pretendenta iesniegtais finanšu piedāvājums atbilst Nolikuma 6.6. punkta prasībām, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu un vai piedāvājums nav nepamatoti lēts. Aritmētisko kļūdu gadījumā iepirkuma komisija labo Pretendenta piedāvājuma aritmētiskās kļūdas saskaņā ar Publisko iepirkuma likuma 41. panta devīto daļu. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka konkrētais piedāvājums varētu būt nepamatoti lēts, iepirkumu komisija pirms piedāvājuma noraidīšanas rakstveidā pieprasa Pretendentam detalizētu paskaidrojumu par

10

būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem. Ja, izvērtējot Pretendenta sniegto paskaidrojumu, iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendents nav pierādījis, ka tam ir pieejami tādi piedāvājuma nosacījumi, kas ļauj noteikt tik zemu cenu, komisija atzīst piedāvājumu par nepamatoti lētu un tālāk to neizskata.

8.3. Iepirkuma komisija veic saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšanu atbilstoši 7.1.1.punktā noteiktajiem vērtēšanas kritērijiem, ņemot vērā iepirkuma tehniskajā specifikācijā izvirzītās prasībās.

8.4. Pretendentu kvalifikācijas atbilstības pārbaudi iepirkumu komisija veiks tikai tam pretendentam, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, t.i. pretendentam, kurš saņēmis visaugstāko punktu novērtējumu saskaņā ar 7.1.1.punktā noteiktajiem vērtēšanas kritērijiem.

8.5. Pretendentu atlases dokumentu pārbaude - iepirkuma komisija novērtē pretendenta atbilstību Nolikuma 5.punkta prasībām, pārbauda iesniegtos atlases dokumentus saskaņā ar nolikuma 6.punktu. Ja pasūtītājs konstatē, ka piedāvājumā ietvertā Pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, tas pieprasa, lai Pretendents, vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai dokumentu vai iesniedz trūkstošo dokumentu, nodrošinot vienlīdzīgu attieksmi pret visiem pretendentiem. Ja Pasūtītājam rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tas pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu. Ja pretendents neatbilst kādai no pretendentu kvalifikācijas prasībām, iepirkuma komisija pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā un tā piedāvājumu tālāk neizskata.

8.6. Ja pretendents, kura piedāvājums ir atzīts par saimnieciski visizdevīgāko, tiek izslēgts pamatojoties uz nolikuma 8.5.punktu, iepirkumu komisija vērtē nākamā pretendentu kura piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais. Ja arī nākamais pretendents tiek izslēgts pamatojoties uz nolikuma 8.5.punktu, iepirkuma komisija izbeidz iepirkumu bez rezultāta.

8.7. Iepirkuma komisija piešķirs tiesības slēgt iepirkuma līgumu (nolikuma 9.pielikums) Pretendentam, kurš atbildīs visām nolikumā noteiktajām prasībām, un kurš būs iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu un nav izslēgts no iepirkuma saskaņā ar PIL 9.panta panta astoto daļu.

7. NOLIKUMA PIELIKUMI7.1. 1.pielikums – Tehniskā specifikācija;7.2. 2.pielikums – Pretendenta pieteikums par piedalīšanos iepirkumā;7.3. 3.pielikums – Pretendenta sniegto pakalpojumu saraksts;7.4. 4.pielikums – Apliecinājums par pakalpojuma sniegšanā iesaistītajiem speciālistiem;7.5. 5.pielikuma – Speciālista apliecinājums;7.6. 6.pielikums – Informācija par apakšuzņēmējiem un/vai Personām un/vai Personu

apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem;7.7. 7.pielikums – Apakšuzņēmēja/Personas apliecinājums;7.8. 8.pielikums – Finanšu piedāvājums;7.9. 9.pielikums – Līgumprojekts.

11

1.pielikumsIepirkuma “Ārpusģimenes aprūpes formu un adopcijas jautājumu komunikācijas

kampaņas izstrāde, īstenošana un publicitāte”,iepirkuma identifikācijas Nr.: LRLM2018/28-3-02/15, nolikumam

Tehniskā specifikācijaIepirkumam “Ārpusģimenes aprūpes formu un adopcijas jautājumu komunikācijas kampaņas

izstrāde un īstenošana”,iepirkuma identifikācijas Nr.: LRLM2018/28-3-02/15

Nr.p.k.

Kampaņa Komunikācijas kampaņa, lai motivētu kļūt par audžuģimeni, aizbildni, adoptētāju, viesģimeni u.c. veida uzņemošo ģimeni bērniem, kas palikuši bez vecāku gādības

1. Situācijas apraksts

Latvija ir pārņēmusi Apvienoto Nāciju Organizācijas Bērnu tiesību konvencijā noteikto principu, ka bērniem ir nepieciešams uzaugt ģimeniskā vidē. Šķirot bērnu no ģimenes, viņam tiek nodrošināta ārpusģimenes aprūpe pie aizbildņa, audžuģimenē vai bērnu aprūpes iestādē1. Primāri bērnam tiek nodrošināta iespēja augt pie aizbildņa vai audžuģimenē, un ārpusģimenes aprūpi bērnu aprūpes iestādē nodrošina, ja konkrētajam bērnam aprūpe pie aizbildņa vai audžuģimenē nav pieejama. Bērnu aprūpes iestādē bērns atrodas līdz brīdim, kad viņam tiek nodrošināta piemērota aprūpe pie aizbildņa vai audžuģimenē. Izvērtējot katru situāciju individuāli, tiek atbalstīta adopcija, tādējādi iegūstot jaunu un pastāvīgu ģimeni, jo adoptētāji kļūst par bērna vecākiem.

Lai nodrošinātu ārpusģimenes aprūpē esošiem bērniem lielāku atbalstu un iespējamību augt ģimeniskā vidē (pie aizbildņa vai audžuģimenes) vai ģimenē, Labklājības ministrija jau vairākus gadus pakāpeniski īsteno Koncepcijā “Par adopcijas un ārpusģimenes aprūpes sistēmas pilnveidošanu” paredzētos pasākumus (apstiprināta ar Ministru kabineta 2015. gada 9. marta rīkojumu Nr. 114).Tādējādi no 2017. gada uzlabots atbalsts adoptētājiem, aizbildņiem un audžuģimenēm: vienam no adoptētājiem, kurš adoptējis ārpusģimenes aprūpē

esošu bērnu vecumā līdz trim gadiem, piešķirto 10 kalendāra dienu atvaļinājumu apmaksā 80% apmērā no personas vidējās apdrošināšanas iemaksu algas;

pabalsts aizbildnim par bērna uzturēšanu ir minimālo uzturlīdzekļu apmērā, t.i., pabalsts līdz bērna 6 (ieskaitot) gadu vecumam 2017. g. bija 95 eiro, par bērna uzturēšanu no septiņiem līdz 18 gadiem – 114 eiro (iepriekš – 45,53 eiro);

atlīdzība par adoptējamā bērna aprūpes nodrošināšanu ir 171 eiro (iepriekš – 49,80 eiro);

bērna pirmsadopcijas aprūpes laikā par personu turpmāk tiek veiktas sociālās apdrošināšanas iemaksas arī invaliditātes

1 Bērnu tiesību aizsardzības likuma 27. pants12

apdrošināšanai (iepriekš invaliditātes apdrošināšanas stāžā šo laiku neieskaitīja), kā arī palielināts iemaksu objekts pensiju un bezdarba apdrošināšanai un noteikts analoģiskā apmērā, no kāda tiek veiktas iemaksas bērna kopšanas pabalsta saņemšanas laikā, jeb no 171 EUR (iepriekš no 71,14 euro).

No 2018. gada: palielināts pabalsts audžuģimenē esoša bērna uzturam, nosakot

to dubultā minimālo uzturlīdzekļu apmērā. Pabalsts audžuģimenei bērna uzturam līdz bērna septiņu gadu vecuma sasniegšanai palielināts no 95 eiro 2017. gadā līdz 215 eiro 2018. gadā, bet bērnam vecumā no septiņiem līdz 17 (ieskaitot) gadiem – no 114 eiro 2017. gadā līdz 258 eiro;

atlīdzība audžuģimenei par pienākumu pildīšanu no 2018. gada ir atkarīga no aprūpē esošo bērnu skaita. Par vienu audžuģimenē ievietoto bērnu atlīdzības apmērs mēnesī ir vienāds ar bērna kopšanas pabalsta apmēru personai, kura kopj bērnu vecumā līdz pusotram gadam, jeb 171 eiro. Ja audžuģimenē ievietoti divi bērni, atlīdzības apmērs ir 222.30 eiro, bet ja trīs un vairāk bērnu – 273.60 eiro. Iepriekš atlīdzības apmērs bija 113,83 eiro neatkarīgi no audžuģimenē esošo bērnu skaita;

paaugstināta audžuģimeņu sociālā aizsardzība - no 2018. gada tiek veiktas sociālās apdrošināšanas iemaksas no 171 euro (pensiju apdrošināšanai, invaliditātes apdrošināšanai un apdrošināšanai pret bezdarbu) par personām, kuras saņem atlīdzību par audžuģimenes pienākumu pildīšanu un nav sociāli apdrošinātas (nav darba ņēmēji vai pašnodarbinātie);

palielināta atlīdzība par adoptējamā bērna aprūpi sociāli apdrošinātām personām, kuras aprūpē bērnu līdz 8 gadu vecumam (un atrodas ar bērna kopšanu saistītā atvaļinājumā vai šai laikā strādā nepildu darba laiku – līdz 20 stundām nedēļā), - atlīdzības apmērs ir 70% no valstī noteiktās vidējās apdrošināšanas iemaksu algas (2018. g. atlīdzības apmērs ir 489,05 eiro). Pārējiem saņēmējiem (kas nav nodarbināti; ir nodarbināti un aprūpē bērnu vecāku par 8 gadiem; ir nodarbināti un aprūpē bērnu līdz 8 gadiem, bet neatrodas ar bērna kopšanu saistītā atvaļinājumā) atlīdzību maksās esošajā apmērā - 171 eiro.

Adoptētājs, kurš aprūpē bērnu vecumā līdz 1,5 gadam un atrodas ar bērna kopšanu saistītā atvaļinājumā, var izvēlēties saņemt atlīdzību vai vecāku pabalstu. Ja pirms adopcijas aprūpē un uzraudzībā ar bāriņtiesas lēmumu tiek nodoti vairāki bērni, tad par katru nākamo vienlaikus aprūpējamo bērnu piešķir piemaksu 171 euro mēnesī.

No septembra tiks ieviests Audžuģimeņu reģistrs (kā NPAIS jeb Nepilngadīgo personu atbalsta informācijas sistēmas apakšmodulis), kur bāriņtiesas pašas varēs piekļūt datiem par audžuģimenēm visā Latvijā (šobrīd audžuģimenes tiek meklētas ar Valsts bērnu tiesību aizsardzības inspekcijas starpniecību), paātrinot ārpusģimenes aprūpē esoša bērna nonākšanu audžuģimenē (nevis bērnu aprūpes iestādē);

No jūlija tiks ieviestas specializētās audžuģimenes - īpaši 13

sagatavotas audžuģimenes konkrētu bērnu grupu aprūpei.

Tāpat turpināms darbs arī pie deinstitucionalizācijas pasākumiem, veidojot sabiedrībā balstītus sociālos pakalpojumus un sniedzot tos atbilstoši mērķgrupas vajadzībām. Atbilstoši Latvijas Nacionālajā attīstības plānā 2014. – 2020. gadam ir paredzēta bērnu mērķtiecīga virzība prom no aprūpes institūcijā, paredzot, ka 2020.gadā 85 % ārpusģimenes aprūpes bērnu dzīvo audžuģimenēs vai pie aizbildņa, bet 2030.gadā – 90%.

2017. gadā kopumā ārpusģimenes aprūpe tika nodrošināta 6669 bērniem. No tiem 1173 bērni jeb 18% atradās audžuģimenēs (2016. gadā – 1193 bērni jeb 17%), 4459 bērni jeb 67% atradās aizbildnībā (2016. gadā – 4548 bērni jeb 65%), bet 1037 bērni jeb 15% no visiem ārpusģimenes aprūpē esošajiem bērniem atradās aprūpes iestādē (salīdzinoši 2016. gadā tie bija 1216 bērni jeb 18%). Tādējādi 2016. gada beigās audžuģimenēs vai pie aizbildņa atradās 82,5% no visiem ārpusģimenes aprūpē esošajiem bērniem, bet 2017. gada beigās – 84.5%.

Tomēr patlaban audžuģimeņu, aizbildņu, adoptētāju skaits vēl joprojām Latvijā ir nepietiekams, lai nodrošinātu bērnu aprūpi ģimeniskā vidē. Taču jāuzsver, ka iestādēs paliek arvien vairāk bērnu, kuriem ir kādas veselības problēmas vai sociāla rakstura problēmas (atkarības, uzvedības traucējumi utt.), kuriem ģimeni atrast ir grūtāk.

2017. gadā īpaši aktualizējies jautājums par ārpusģimenes aprūpē esošu bērnu, īpaši bērnu, kuri uzturas bērnu aprūpes iestādēs, aprūpes pakalpojuma kvalitāti un nodrošināšanu bērnu aprūpes iestādēs raidījumu cikla “Sistēmas bērni” ietvaros. Lai sasniegtu pēc iespējas plašāku mērķauditoriju, kas atbilstu potenciālo aizbildņu, audžuģimenes un adoptētāju profilam, notika sadarbība ar Radio 5 labdarības maratonu „Dod pieci”. 2017. gada tematika tika veltīta ārpusģimenes aprūpes jomai, iedzīvotāju saziedotos līdzekļus novirzīt pakalpojuma vietas izveidei, kur potenciālie adoptētāji, aizbildņi vai audžuģimenes neformālā gaisotnē no dažādu jomu speciālistiem varētu saņemt sev svarīgu informāciju par ārpusģimenes aprūpes jomu, procesu un atbalstu pirms vēršanās bāriņtiesā, kurā tālāk uzsāktu procesu par konkrēta statusa iegūšanu.

2. Kampaņas loma

Aktualizēt problēmu un motivēt iedzīvotājus kļūt par audžuģimeni, aizbildni, viesģimeni vai adoptētāju, lai samazinātu bērnu skaitu institūcijas. Svarīgi rosināt arī to bērnu uzņemšanu ģimeniskā vidē, kas līdz šim bijis grūtāk – pusaudži un bērni ar veselības problēmām.

3. Kampaņas mērķi

Samazināt institūcijās esošo bērnu skaitu, rosinot iedzīvotājus kļūt par audžuģimeni, aizbildni, viesģimeni vai adoptētāju, bet, rūpīgi izsverot visus aspektus, jo bērniem ir svarīgs rūpīgi izsvērts pieaugušo lēmums par viņu uzņemšanu ģimeniskā vidē, lai nodrošinātu, ka strauji samazinās bērnu skaits institūcijās.

4. Mērķauditorija Primārā mērķauditorija: pieaugušie no 25 līdz 55 gadu vecumam, pārsvarā ģimenes. Sekundārā mērķauditorija: ikviens pieaugušais Latvijas iedzīvotājs,

14

lai apzinātu minēto problemātiku. 5. Kampaņas

koncepcijas izstrāde un aktivitāšu laika grafika, tostarp mediju plāna izstrāde

Pretendentam jānodrošina komunikācijas kampaņas koncepcijas izstrāde, apvienojot reklāmas, digitālos un sabiedrisko attiecību instrumentus, panākot visefektīvāko budžeta izmantošanu rezultāta sasniegšanai šajā gadā. kurā ir jāietver:

1. kampaņas stratēģija, stratēģijas īstenošanas mehānisms (taktika);

2. vienots kampaņas vēstījums, radošā koncepcija un pamatojuma izklāsts, tajā skaitā kampaņas mērķu apraksts, uzdevumi un risinājumu galvenās komunikācijas ziņas un idejas;

3. kampaņas galveno komunikācijas vēstījumu ideju taktiskais izpildījums (teksti, audiovizuālie un digitālie risinājumi u.c.);

4. kampaņas ietvaros:4.1. īstenojamo pasākumu aktivitāšu plāns, t. sk mediju plāns un laika grafiks;4.2. kampaņas budžeta sadalījums;4.3. plānoto pasākumu un aktivitāšu efektivitātes un piemērotības pamatojums;4.4. sasniedzamās auditorijas apjoms;4.5. katra izvēlētā informācijas kanāla atbilstības mērķauditorijai izvērtējums, pamatojot ar datiem, vienlaikus norādot plānoto kampaņas laikā sasniegto mērķauditorijas lielumu; 5. kampaņas efektivitātes, radītās publicitātes un sasniegtās auditorijas izvērtējuma veikšanas apraksts, īpaši norādot, kā pēc kampaņas īstenošanas tiks izvērtēta kampaņas mērķu sasniegšana.

Kampaņas koncepcija un visi ar to saistītie laika grafiki un plāni pirms tās īstenošanas jāsaskaņo ar Labklājības ministrijas pārstāvjiem, un kampaņas īstenošana tiek uzsākta pēc Labklājības ministrijas saskaņojuma saņemšanas.

6. Pamatprasības radošai idejai

Pretendenta piedāvātai radošai idejai jābūt izstrādātai tādā detalizācijas pakāpē, lai Pasūtītājam rastos pilnīgs priekšstats par vēstījumiem mērķauditorijām, kā arī vizuālo noformējumu, piedāvātajiem komunikācijas kanāliem un produktiem.

7. Reklāmas sagatavošana un īstenošana

Ņemot vēra plānoto budžeta apjomu, nebūtu ieteicama televīzijas reklāmas izvietošana nepietiekamā finansējuma dēļ. Citi reklāmas izplatīšanas kanāli netiek norādīti.

8. Sabiedrisko attiecību pasākumu radošās koncepcijas izstrāde un organizēšana

Koncepcijai jāietver ne tikai reklāmas, bet arī sabiedrisko attiecību pasākumi, organizējot kampaņas pieteikuma aktivitātes. Tik vērtēta tā idejas oriģinalitāte, lai nodrošinātu mediju un sabiedrības interesi. Svarīgi aprakstīt arī citas sabiedrisko attiecību aktivitātes, piemēram, tiešsaistes diskusija ar viedokļu līderiem, klātienes informatīvie pasākumi, aktivitātes sociālajos tīklos, ziņas medijiem, iniciētas intervijas, TV un radio sižeti, raksti interneta un drukātajos medijos.

9. Bukleta izstāde Kampaņas galveno ziņu skaidrošanai nepieciešams izstādāt bukletu, kas skaidrotu bērnu uzņemošās ģimeniskās vides formas (aizbildnis, audžuģimene, adoptētājs, viesģimene u.c.), to atšķirības un iespējas

15

iegūt izvēlēto bērna aprūpes statusu. 10. Kampaņas

īstenošanaPretendentam jānodrošina:1. koncepcijā piedāvāto ziņu un ideju izstrāde, komunikācijas kanālu izvēle, materiālu ražošana, mediju attiecības, aktivitātes Labklājības ministrijas sociālo tīklu kontos un mērķauditorijas sasniegšana saskaņā ar koncepcijā norādīto aktivitāšu plānu un laika grafiku (piemēram, radošās idejas izstrāde, maketēšana, iespieddarbi, kampaņas materiālu ražošana, produktu izveide interneta videi u.c.);2. pēc kampaņas īstenošanas pārskata par kampaņas radīto publicitāti un sasniegto auditoriju sagatavošana un iesniegšana Labklājības ministrijai;3. ka pārskatā īpaši tiks norādīts, kā un kādus izvirzītos mērķus īstenotā kampaņa sasniegusi. Pārskats jāiesniedz elektroniskā formātā, iekļaujot uzskates materiālus, tajā skaitā kampaņas ietvaros izgatavotos un izplatītos komunikācijas materiālus / to kopijas/fotoattēlus, kampaņas ietvaros organizēto pasākumu un aktivitāšu fotoattēlus, kampaņas ietvaros vai mediju attiecību rezultātā radušos publikāciju kopijas. Kampaņas ietvaros vai tās rezultātā radītie un izplatītie audiovizuālie materiāli jāiesniedz elektroniski Pasūtītājam kā pārskata pielikums;5. Labklājības ministrijas sociālo tīklu platformu (Twitter, Facebook, ,Youtube.com) tehniskais un saturiskais risinājums, tā realizācija;6. regulārs kampaņas publicitātes nodrošinājums visas kampaņas laikā līdz līguma darbības beigām.

Visas aktivitātes jāveido vienotā vizuālajā identitātē, ņemot vērā Valsts pārvaldes iestāžu vienoto vizuālo identitāti. Grafiskais standarts. http://www.mk.gov.lv/file/Valsts_parvaldes_grafiskais_standarts_2014.pdf

11. Kampaņas aktivitāšu izplatīšanas plāna izstrāde

Pretendentam jānodrošina, ka ne vēlāk kā divu nedēļu laikā no līguma noslēgšanas brīža tiks izstrādāts detalizēts kampaņas aktivitāšu izplatīšanas plāns.

12. Kampaņas un tās pasākumu pārskata sagatavošana

Kvalitatīvas un kvantitatīvas atskaites par padarīto un sasniegtajiem rādītājiem sagatavošana. Pēc kampaņas īstenošanas 15 dienu laikā sagatavot un iesniegt Pasūtītājam izvērtējuma ziņojumu par kampaņas mērķu sasniegšanu, radīto publicitāti, sasniegto mērķauditoriju un rezultāta rādītājiem, pārskatam pievienojot visus kampaņas ietvaros sagatavotos un izplatītos informatīvos, reprezentatīvos, vizuālos materiālus (vai to kopijas/fotoattēlus), publikāciju kopijas un audiovizuālos materiālus.

16

http://www.mk.gov.lv/file/Valsts_parvaldes_grafiskais_standarts_2014.pdf

http://www.mk.gov.lv/file/Valsts_parvaldes_grafiskais_standarts_2014.pdf

2.pielikums

Iepirkuma “Ārpusģimenes aprūpes formu un adopcijas jautājumu komunikācijas kampaņas izstrāde un īstenošana”,

iepirkuma identifikācijas Nr.: LRLM2018/28-3-02/15, nolikumam

Pretendenta pieteikums par piedalīšanos iepirkumā„ Ārpusģimenes aprūpes formu un adopcijas jautājumu komunikācijas kampaņas izstrāde un

īstenošana”, iepirkuma identifikācijas Nr.: LRLM2018/28-3-02/151. Iesniedza:

Pretendenta nosaukums

Rekvizīti(juridiskā adrese, vienotais reģistrācijas numurs, nodokļu maksātāja reģistrācijas

numurs)

turpmāk – Pretendents2. Kontaktpersona:

Vārds, uzvārdsAdreseTālr. / FaxE - pasta adrese

Pretendents, tā amats, vārds, uzvārds, kurš(-a) darbojas pamatojoties uz statūtiem/pilnvaras, personā, ar šī pieteikuma iesniegšanu: Pretendents:

1) apliecina, ka nekādā veidā nav ieinteresēts nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumu procedūrā, nav tādu apstākļu, kuri liegtu pretendentam piedalīties iepirkuma procedūrā un pildīt iepirkuma nolikumā (t.sk., tehniskajā specifikācijā) norādītās prasības;

2) apliecina, ka nav sniedzis nepatiesu informāciju;3) apliecina, ka iesniegtais piedāvājums nesatur komercnoslēpumu un Pasūtītājs to

ir tiesīgs publicēt normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā (ja piedāvājums satur komercnoslēpumu, lūdzu norādīt, kāda informācija iesniegtajā piedāvājumā ir komercnoslēpums);

4) apņemas iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā pildīt visus līguma nosacījumus.

Lūdzam norādīt informāciju par to, vai pretendenta uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā* vai vidējā uzņēmuma** statusam.

Pretendents /nosaukums/ ir _____________ /jānorāda mazais vai vidējais/ uzņēmums.

Pretendenta piesaistītais apakšuzņēmējs /nosaukums/ ir _____________ /jānorāda

17

mazais vai vidējais/ uzņēmums.

*Mazais uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gala apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro;

** Vidējais uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.

.Datums: Paraksts2:

___________________________________________

Vārds, uzvārds: ______________________________

Amats: _____________________________________

2 paraksta Pretendenta pārstāvēt tiesīga persona (saskaņā ar ierakstiem komercreģistrā) vai pilnvarota persona (šādā gadījumā piedāvājumam obligāti jāpievieno pilnvara vai pilnvaras apliecināta kopija).

18

3.pielikumsIepirkuma “Ārpusģimenes aprūpes formu un adopcijas jautājumu komunikācijas kampaņas

izstrāde un īstenošana”,iepirkuma identifikācijas Nr.: LRLM2018/28-3-02/15, nolikumam

Pretendenta pieredzes aprakstsIepirkumā „ Ārpusģimenes aprūpes formu un adopcijas jautājumu komunikācijas kampaņas

izstrāde un īstenošana”,iepirkuma identifikācijas Nr. LRLM2018/28-3-02/15

Nr.p.k.

Komunikācijas kampaņas pasūtītājs, kontaktpersonas vārds, uzvārds, tālrunis

Komunikācijas kampaņas nosaukums un tās īss apraksts, saite uz kampaņas materiāliem

Komunikācijas kampaņas izpildes sākuma un beigu laiks (norādot gadus un mēnešus)

Komunikācijas kampaņas līgumcena EUR bez PVN

Datums: Paraksts3: _________________________________________

Vārds, uzvārds: ____________________________

Amats:___________________________________

3 Formu paraksta Pretendenta pārstāvēt tiesīga persona (saskaņā ar ierakstiem komercreģistrā) vai pilnvarota persona (šādā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara vai pilnvaras apliecināta kopija).

19



Apliecinājums par pakalpojuma sniegšanā iesaistītajiem speciālistiem (saskaņā ar nolikuma 5.6.4.punktu)

Ar šo apliecinām, ka pakalpojuma sniegšanā tiks iesaistīti šādi speciālisti ar šādu pieredzi:

Projekta vadītājs: Vārds, Uzvārds, personas kods.

Nr.p.k.

Komunikācijas kampaņas nosaukums un tās īss apraksts

Komunikācijas kampaņas pasūtītājs,

kontaktpersonas tālrunis

Komunikācijas kampaņas

izpildes sākuma un beigu laiks (norādot gadus un mēnešus)

(informāciju norādīt par pēdējiem

trim gadiem, skaitot no

piedāvājuma iesniegšanas

dienas)

Komunikācijas kampaņas realizācijas

budžets EUR bez PVN

Loma kampaņa

s realizācij

ā


apraksts

Radošais direktors : Vārds, Uzvārds, personas kods.

Nr.p.k.


Komunikācijas kampaņas pasūtītājs,

kontaktpersonas tālrunis



(informāciju norādīt par



Loma kampaņas realizācijā

Komunikācijas

kampaņa apraksts

20

pēdējiem trim gadiem,

skaitot no piedāvājuma iesniegšanas

dienas)

Sabiedrisko attiecību speciālists: Vārds, Uzvārds, personas kods.

Nr.p.k.


Komunikācijas

kampaņas pasūtītājs, kontaktper

sonas tālrunis



(informāciju norādīt par pēdējiem

trim gadiem, skaitot no

piedāvājuma iesniegšanas

dienas)



Loma kampaņa

s realizācij

ā


apraksts

Datums: Paraksts4: _________________________________________

Vārds, uzvārds: ____________________________

Amats:___________________________________

4 Formu paraksta Pretendenta pārstāvēt tiesīga persona (saskaņā ar ierakstiem komercreģistrā) vai pilnvarota persona (šādā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara vai pilnvaras apliecināta kopija).

21



Iesaistīto speciālistu apliecinājums

APLIECINĀJUMS:Es, vārds, uzvārds apakšā parakstījies (-usies):

1. Apliecinu, ka apliecinājumā par pakalpojuma sniegšanā iesaistītajiem speciālistiem norādītā informācija pareizi raksturo mani un manu darba pieredzi;

2. Piekrītu manu personas datu izmantošanai iepirkumā iesniegtā piedāvājuma izvērtēšanai.3. Apliecinu, ja Pretendentam iepirkuma rezultātā tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības,

apņemos ar Pretendentu noslēgt darba vai uzņēmuma līgumu, no kura izriet darba veikšanas tiesiskās attiecības.

4. Apliecinu, ka apņemos piedalīties iepirkumā „ Ārpusģimenes aprūpes formu un adopcijas jautājumu komunikācijas kampaņas izstrāde un īstenošana” līguma izpildē kā <loma projektā> gadījumā, ja Pretendentam __________(Pretendenta nosaukums) tiks piešķirtas tiesības slēgt līgumu.

5. Apliecinu, ka neesmu interešu konflikta situācijā.6. Manis sniegtā informācija ir patiesa. Es apzinos, ka nepatiesas informācijas sniegšanas

gadījumā Pretendents tiks izslēgts no tālākas dalības iepirkuma vai līguma izpildes procesā.

Datums: _________________ Paraksts:_________________

22



Informācija par apakšuzņēmējiem un/vai Personām un/ vai Personu apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem

Iepirkumā „ Ārpusģimenes aprūpes formu un adopcijas jautājumu komunikācijas kampaņas izstrāde un īstenošana”,

iepirkuma identifikācijas Nr. LRLM2018/28-3-02/15

Nr. p.k.

Apakšuzņēmēja/ personas, uz kuras iespējām

pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā

kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras

dokumentos noteiktajām prasībām/ personu

apvienības dalībnieka nosaukums, vienotais

reģistrācijas Nr.)

Apakšuzņēmējam/ personai, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā

kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām/ personu apvienības dalībniekam izpildei nododamās

iepirkuma priekšmeta daļas apraksts (pakalpojuma veids, saturs, apjoms % u.tml.)

*papildus jāiesniedz apakšuzņēmēja/ Personas apliecinājums (7.pielikums).

Datums:

Paraksts5: _____________________________________

Vārds, uzvārds: ________________________

Amats: _______________________________

5Formu paraksta Pretendenta pārstāvēt tiesīga persona (saskaņā ar ierakstiem komercreģistrā) vai pilnvarota persona (šādā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara vai pilnvaras apliecināta kopija).

23



Apakšuzņēmēja/ Personas apliecinājums

1. Iesniedza:

Apakšuzņēmēja/Personas nosaukums

Rekvizīti(juridiskā adrese, vienotais reģistrācijas numurs,

nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs)

turpmāk – Apakšuzņēmējs/Persona.

2. Kontaktpersona:Vārds, uzvārdsAdreseTālr. / FakssE - pasta adrese

Ar šo Apakšuzņēmējs/Persona, tā (amatpersonas amats, vārds, uzvārds), personā, kurš(-a) darbojas pamatojoties uz (statūtiem/pilnvaras):

1. piekrīt piedalīties Labklājības ministrijas organizētajā iepirkumā „ Ārpusģimenes aprūpes formu un adopcijas jautājumu komunikācijas kampaņas izstrāde un īstenošana”, identifikācijas Nr. LRLM2018/28-3-02/15 kā (Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese) apakšuzņēmējs;

2. apliecina, ka Apakšuzņēmējam/Personai ir profesionālās, tehniskās un organizatoriskās spējas, personāls, finanšu resursi un infrastruktūra, kas nepieciešama, lai veiktu Apakšuzņēmējam/Personai nodotās iepirkuma priekšmeta daļas izpildi;

3. ja ar Pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums, Apakšuzņēmējs/Persona apņemas Pasūtītājam sniegt šādus pakalpojumus (īss Apakšuzņēmējam/Personas izpildei nododamās iepirkuma priekšmeta daļas apraksts atbilstoši Pretendenta apakšuzņēmēju un/vai peronu un/vai piegādātāju apvienībā ietilpstošo dalībnieku un to izpildei nododamo iepirkuma priekšmeta daļu sarakstā norādītajam);

4. apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas.

24

Datums:

Paraksts6: _____________________________________

Vārds, uzvārds: ________________________

Amats: _____________________________

6Formu aizpilda apakšuzņēmēja/piegādātāju apvienības dalībnieka/ personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām pārstāvēt tiesīga persona (saskaņā ar ierakstiem komercreģistrā) vai pilnvarota persona (šādā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara vai pilnvaras apliecināta kopija).

25



Finanšu piedāvājums Iepirkumam “Ārpusģimenes aprūpes formu un adopcijas jautājumu komunikācijas kampaņas

izstrāde un īstenošana”,identifikācijas Nr.: LRLM2018/28-3-02/15

Nr.p.k.

Kampaņas nosaukums Piedāvātā cena EUR bez PVN

PVN EUR Summa EUR ar PVN

1. Ārpusģimenes aprūpes formu un adopcijas jautājumu komunikācijas kampaņas koncepcijas izstrāde

2. Ārpusģimenes aprūpes formu un adopcijas jautājumu komunikācijas kampaņas īstenošana

3. Cena kopā:

Datums:

Paraksts7: _____________________________________

Vārds, uzvārds: ________________________

Amats: _____________________________

7Formu paraksta Pretendenta pārstāvēt tiesīga persona (saskaņā ar ierakstiem komercreģistrā) vai pilnvarota persona (šādā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara vai pilnvaras apliecināta kopija).

26



Līguma projektsiepirkumam Nr. LRLM2018/28-3-02/15

Ārpusģimenes aprūpes formu un adopcijas jautājumu komunikācijas kampaņas izstrāde un īstenošana

________________________________Pasūtītāja Līguma numurs

________________________________Izpildītāja Līguma numurs

Līgums par ārpusģimenes aprūpes formu un adopcijas jautājumu komunikācijas kampaņas izstrādi un īstenošanu

Rīgā, 2018.gada „__”. _________________

Labklājības ministrija (turpmāk – Pasūtītājs), valsts sekretāra Ingus Allika personā, kurš rīkojas saskaņā ar Ministru kabineta 2004. gada 27. janvāra noteikumiem Nr. 49 „Labklājības ministrijas nolikums”, no vienas puses, unIzpildītāja nosaukums (turpmāk – Izpildītājs), pārstāvja vārds uzvārds un amats personā, kurš/a rīkojas saskaņā ar pārstāvības pamats, no otras puses, abi turpmāk kopā saukti – Puses, bet katrs atsevišķi – Puse un kopā Puses, savstarpēji vienojoties, bez maldības, viltus un spaidiem, pamatojoties uz iepirkuma Nr. LRLM2018/28-3-02/15 “Ārpusģimenes aprūpes formu un adopcijas jautājumu komunikācijas kampaņas izstrāde un īstenošana” (turpmāk – iepirkums) iesniegto Izpildītāja piedāvājumu un Pasūtītāja datums pieņemto lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):

1. LĪGUMA PRIEKŠMETS1.1. Pasūtītājs uzdod, bet Izpildītājs kā krietns un rūpīgs saimnieks ar saviem

intelektuālajiem un materiāltehniskajiem līdzekļiem apņemas izstrādāt komunikācijas kampaņas koncepciju un īstenot ārpusģimenes aprūpes formu un adopcijas jautājumu komunikācijas kampaņu (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Līguma 1. pielikums), Izpildītāja iepirkumā iesniegto Tehnisko piedāvājumu (Līguma 2. pielikums), Finanšu piedāvājumu (Līguma 3. pielikums) un atbilstoši kampaņas aktivitāšu plānam (turpmāk – Plāns), kas pēc Pušu parakstīšanas kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

1.2. Pakalpojuma sniegšanas vieta – Latvijas Republika.1.3. Kampaņas īstenošanas laiks: 2018. gada septembris – oktobris.

2. LĪGUMA SUMMA UN SAMAKSAS KĀRTĪBA2.1. Līguma summa par Pakalpojuma sniegšanu ir summa EUR (summa vārdiem) un

pievienotās vērtības nodoklis 21% (divdesmit viena procenta) apmērā (turpmāk – PVN), t.i., summa EUR (summa vārdiem), kas kopā ir summa EUR (summa vārdiem) (turpmāk – Līguma summa).

2.2. Līguma summas samaksu Pasūtītājs veic šādā kārtībā:2.2.1. 30% (trīsdesmit procenti) apmērā no Līguma 2.1.punktā noteiktās Līguma summas,

27

tas ir ______________ EUR (_______________) – 5 (piecu) darba dienu laikā pēc rēķina no Izpildītāja saņemšanas;

2.2.2. atlikušo maksājumu 70% (septiņdesmit procenti) apmērā no Līguma 2.1.punktā noteiktās Līguma summas, tas ir ______________ EUR (_______________) – 10 (desmit) darba dienu laikā pēc abpusēji parakstīta Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas akta (turpmāk – Akts), kas apliecina kvalitatīvu Pakalpojuma sniegšanu, un rēķina saņemšanas.

2.3. Līguma summā ir ietverti visi ar Pakalpojuma sniegšanu saistītie izdevumi, t.sk. personāla izmaksas, autoratlīdzības, nodokļi, organizatoriskās un tehniskās izmaksas, kā arī visas ar to netieši saistītās izmaksas (dokumentācijas drukāšana, transporta pakalpojumi, sakaru izmaksas u.c.). PVN likme tiek piemērota atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

2.4. Pēc Pakalpojuma sniegšanas pabeigšanas Izpildītājs piecu darba dienu laikā iesniedz Pasūtītājam no viņa puses parakstītu Aktu divos eksemplāros.

2.5. Pasūtītājs 10 darba dienu laikā pārbauda Aktā norādīto informāciju par faktisko Pakalpojuma izpildi un atbilstību Līguma noteikumiem un paraksta Aktu, ja sniegtajā Pakalpojuma nav konstatēta neatbilstība Līguma vai tā pielikumu noteikumiem.

2.6. Ja Pasūtītājs konstatē sniegtajā Pakalpojumā neatbilstības, tad Pasūtītājs ne vēlāk kā divu darba dienu laikā pēc Līguma 2.5. punktā noteiktā termiņa beigām ar elektroniskā pasta starpniecību rakstveidā informē par to Izpildītāju, iesniedzot aktu par konstatētajām neatbilstībām. Konstatētās neatbilstības Izpildītājs novērš uz sava rēķina, ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā no akta par konstatētajām neatbilstībām nosūtīšanas dienas.

2.7. Ja Pasūtītājs nav informējis Izpildītāju par neatbilstībām Līguma 2.6. punktā noteiktajā termiņā, tad uzskatāms, ka Pasūtītājs ir pieņēmis Pakalpojumu tādā kvalitātē, kādā Izpildītājs to ir sniedzis un Pasūtītājam nav tiesību atteikties no Akta parakstīšanas.

2.8. Rēķinu Izpildītājs sagatavo un iesniedz trīs darba dienu laikā pēc Akta abpusējas parakstīšanas, papildus obligātajiem rekvizītiem norādot Līguma numuru un datumu.

2.9. Norēķina pamats ir abpusēji parakstīts Akts. Norēķinu ar Izpildītāju par Pakalpojumu Pasūtītājs veic ar pārskaitījumu uz Līgumā norādīto Izpildītāja bankas norēķina kontu, bet tikai pēc tam, kad Izpildītājs būs samaksājis Līguma 4.3.apakšpunkā noteikto līgumsodu, ja ir līgumiskais pamats šī līgumsoda maksāšanai.

2.10. Par samaksas veikšanas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs ir veicis pārskaitījumu uz Izpildītāja Līgumā norādīto bankas norēķinu kontu.

3. PUŠU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI3.1. Izpildītāja tiesības un pienākumi:3.1.1. ne vēlāk kā divu nedēļu laikā no Līguma noslēgšanas brīža izstrādāt Plānu,

pamatojoties uz Izpildītāja piedāvāto kampaņas koncepciju un plānotajiem komunikācijas produktiem;

3.1.2. sniegt Pakalpojumu kvalitatīvi, atbilstoši Līguma noteikumiem, Līguma 1. un 2.pielikuma prasībām un Plānam (Līguma 4.pielikums);

3.1.3. iesaistīt Pakalpojuma izpildē kvalificētos speciālistus, kuri norādīti Izpildītāja iepirkuma piedāvājumā. Izpildītājs ir pilnībā atbildīgs pret Pasūtītāju par speciālistu darba kvalitāti, kas iesaistīti Pakalpojuma izpildē;

3.1.4. ne vēlāk kā 10 darba dienas pirms plānotā Pakalpojuma sniegšanas iesniegt Pasūtītājam saskaņošanai sniedzamā Pakalpojuma sagataves (koncepciju);

3.1.5. saņemot no Pasūtītāja papildinājumus un precizējumus, divu darba dienu laikā veikt Pakalpojuma sagatavēs (koncepcijā) precizējumus un iesniegt tos Pasūtītājam

28

atkārtotai saskaņošanai;3.1.6. organizēt Pakalpojuma sniegšanu atbilstoši Izpildītāja iesniegtajam piedāvājumam;3.1.7. ievērot Pasūtītāja sniegtos priekšlikumus un norādījumus Pakalpojuma izpildes laikā;3.1.8. neizpaust trešajām personām Līguma izpildes laikā iegūto informāciju.

3.2. Pasūtītāja tiesības un pienākumi:3.2.1. Līgumā noteiktajā apmērā, kārtībā un termiņā apmaksāt Izpildītāja iesniegto rēķinu;3.2.2. neapmaksāt rēķinu, ja Pakalpojuma izpildes laikā konstatēti trūkumi līdz trūkumu

novēršanas brīdim;3.2.3. sniegt Izpildītājam informāciju, kas nepieciešama Līguma izpildei;3.2.4. izvērtēt sniegtā Pakalpojuma atbilstību Līguma 1.pielikumam, Līguma 2.pielikumam

un Līgumā noteiktajām prasībām;3.2.5. ne vēlāk kā trīs darba dienu laikā pēc Pakalpojuma sagataves (koncepcijas)

saņemšanas saskaņot, vai, ja nepieciešams, sniegt Izpildītājam informāciju par nepieciešamajiem papildinājumiem un precizējumiem sniedzamajā Pakalpojumā;

3.2.6. ne vēlāk kā divas darba dienas pēc sniedzamā Pakalpojuma sagataves (koncepcijas) atkārtotas saņemšanas, ja ir veikti visi nepieciešamie precizējumi un papildinājumi, saskaņot Izpildītāja iesniegtās sniedzamā Pakalpojuma sagataves (koncepciju);

3.3. Ja Plānā nepieciešami precizējumi vai izmaiņas, Puses par to vienojas 10 darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā trīs darba dienas pirms nepieciešamajām izmaiņām.

4. PUŠU ATBILDĪBA4.1. Puses ir atbildīgas par Līgumā noteikto saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, un tās

apņemas atlīdzināt viena otrai visus šai sakarā radušos zaudējumus.4.2. Strīdus, kas rodas starp Pusēm Līguma izpildes laikā, Puses risina savstarpēju pārrunu

ceļā. Ja strīdu nav iespējams atrisināt savstarpēju pārrunu ceļā, strīdus izšķir Latvijas Republikas tiesā, Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.

4.3. Ja Izpildītājs neievēro Plānā noteiktos Pakalpojuma sniegšanas termiņus, tas pēc Pasūtītāja pieprasījuma maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% apmērā no 2.1.punktā minētās Līguma summas par katru nokavēto dienu. Izpildītājam piemērotā līgumsoda summa nevar pārsniegt 10% no Līguma summas.

4.4. Ja Pasūtītājs neievēro šajā Līgumā noteikto apmaksas termiņu, Izpildītājs ir tiesīgs no Pasūtītāja pieprasīt līgumsodu 0,1% apmērā no neapmaksātā rēķina summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no neapmaksātās summas.

4.5. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līgumā noteikto saistību izpildes.4.6. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda

neizpilde radusies nepārvaramas varas rezultātā, kuras darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kuru nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Puses par nepārvaramas varas apstākļiem uzskata dabas stihijas (zemestrīces, plūdus, un tml.), ugunsgrēkus, jebkāda veida karadarbību, terora aktus, blokādes, embargo, streikus (izņemot Pušu darbinieku streikus).

4.7. Nepārvaramas varas apstākļu pierādīšanas pienākums gulstas uz to Pusi, kura uz tiem atsaucas.

4.8. Par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos vai izbeigšanos otra Puse tiek informēta rakstveidā trīs dienu laikā, skaitot no šādu apstākļu iestāšanās vai izbeigšanās.

4.9. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanas gadījumā Puses piecu darba dienu laikā vienojas par Līgumā noteikto saistību izpildes termiņa grozīšanu vai Līguma izbeigšanu.

4.10 Līguma 4.3. un 4.4.punktā noteikto līgumsodu samaksa veicama 10 dienu laikā no rēķina saņemšanas dienas.

29

30

5. AUTORTIESĪBAS5.1. Izpildītājs ar Akta parakstīšanas brīdi nodod Pasūtītājam visas autora mantiskās

tiesības, kas rodas Pakalpojuma izpildē. 5.2. Izpildītājam nav tiesību bez Pasūtītāja iepriekš dotas, tiešas un rakstveida piekrišanas

atsavināt, iznomāt, patapināt un citādā veidā nodot ar šo Līgumu izveidotos autortiesību objektus trešajām personām.

5.3. Samaksa par autortiesību un blakustiesību pāreju Pasūtītājam ir ietverta summā, ko Pasūtītājs maksā Izpildītājām par šajā Līgumā paredzēto Pakalpojumu, un Izpildītājs nav tiesīgs pieprasīt papildus autoratlīdzību vai honorāru.

5.4. Nododot Pasūtītājām sniegto Pakalpojumu, kā arī ar to saistītās autortiesības un blakus tiesības, ja tādas radušās, Izpildītājs vienlaikus nodod Pasūtītājam atļauju veikt Pakalpojuma sniegšanas rezultātā radītajos darbos grozījumus pēc Pasūtītāja ieskatiem, kā arī apliecina, ka šāda atļauja ir saņemta arī no trešajām personām, kuras ir bijušas piesaistītas darbu izpildei.

5.5. Izpildītājs apliecina, ka: 5.5.1. Pakalpojuma sniegšanas gaitā netiks aizskartas citu personu autortiesības;5.5.2. tiks saņemtas attiecīgo autoru atļaujas, lai nodrošinātu šī Līguma saistību izpildi.5.6. Gadījumā, ja Izpildītājs, izpildot Pakalpojumu, nav ievērojis Autortiesību likumā vai

citos normatīvajos aktos un šajā Līgumā noteiktās prasības, kā rezultātā trešās personas un citas personas var celt pretenzijas pret Pasūtītāju, Izpildītāja pienākumus ir saviem spēkiem un līdzekļiem risināt radušos strīdus un apmierināt trešo pušu prasības, un segt visus zaudējumus, kas Pasūtītājam varētu rasties šādu pretenziju sakarā.

6. LĪGUMA DARBĪBAS TERMIŅŠ UN TĀ IZBEIGŠANA

6.1. Līgums stājas spēkā ar Līguma abpusējas parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz savstarpējo saistību pilnīgai izpildei.

6.2. Līgums var tikt izbeigts pirms termiņa pusēm rakstveidā vienojoties Publisko iepirkumu likumā noteiktajā gadījumā.

6.3. Izpildītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa, brīdinot Pasūtītāju vienu mēnesi iepriekš. Izpildītājs vienpusējas Līguma izbeigšanas gadījumā maksā Pasūtītājam līgumsodu 10% apmērā no Līguma summas.

6.4. Pasūtītājam ir tiesības nekavējoties izbeigt Līgumu, rakstveidā par to paziņojot Izpildītājam:

6.4.1. ja ir notikusi Izpildītāja labprātīga vai piespiedu likvidācija;6.4.2. ja pret Izpildītāju ir uzsākta maksātnespējas vai bankrota procedūra, vai tā

saimnieciskā darbība ir apturēta vai pārtraukta;6.4.3.pēc Līguma noslēgšanas atklājas, ka, iesniedzot piedāvājumu, Izpildītājs ir apzināti

sniedzis nepatiesu informāciju.6.5. Ja Līgums tiek izbeigts Līguma 6.4.1. un 6.4.2.apakšpunktā noteiktajā gadījumā,

Pasūtītājs samaksā par Izpildītāja faktiski sniegtiem pakalpojumiem, rakstveidā vienojoties par samaksas apmēru un kārtību.

6.6. Ja Līgums tiek izbeigts Līguma 6.4.3.apakšpunktā noteiktajā gadījumā, Izpildītājs maksā līgumsodu 10% apmērā no Līguma summas 10 dienu laikā no rēķina saņemšanas dienas.

31

7. NOSLĒGUMA NOTEIKUMI7.1. Visi Līguma pielikumi un grozījumi ir spēkā, ja tie noformēti rakstveidā un ir abu Pušu

parakstīti, ja Līgums nenosaka citādi. Līguma pielikumi un grozījumi ar to parakstīšanas brīdi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

7.2. Izpildītājs nav tiesīgs bez pasūtītāja rakstveida piekrišanas veikt personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu, kā arī papildu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē.

7.3. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā norādītā personāla nomaiņai gadījumos, kad piedāvātais personāls neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos personālam izvirzītajām prasībām vai tam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas un pieredzes kā personālam, kas tika vērtēts, nosakot saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.

7.4. Pasūtītājs nepiekrīt jauna apakšuzņēmēja piesaistei gadījumā, kad šādas izmaiņas, ja tās tiktu veiktas sākotnējā Izpildītāja piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.

7.5. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Izpildītāja personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar PIL 62.panta un Līguma noteikumiem.

7.6. Ja Izpildītājs ir iecerējis veikt personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu, Izpildītājs vismaz 5 (piecas) darba dienas iepriekš pirms plānotās personāla un apakšuzņēmēju nomaiņas rakstveidā par to informē Pasūtītāju. Ja Līguma izpildes laikā ir radušies objektīvi apstākļi, kuru dēļ nav iespējams ievērot šajā punktā noteikto termiņu, Izpildītājs par personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu nekavējoties informē Pasūtītāju elektroniski, nosūtot informāciju uz Pasūtītāja kontaktpersonas norādīto elektroniskā pasta adresi (Līguma 7.14.punkts).

7.7. Izpildītājs ir atbildīgs par to, lai noteikumus par Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju maiņu ievēro arī tā iesaistītie apakšuzņēmēji.

7.8. Pusēm ir pienākums nekavējoties rakstveidā informēt vienai otru par izmaiņām Līgumā norādītajos rekvizītos, sakaru līdzekļu numuru nomaiņu, adrešu un kredītiestāžu rekvizītu maiņu, kā arī par izmaiņām attiecībā uz Līgumā noteiktajām Pušu kontaktpersonām. Ja kāda Puse nav sniegusi informāciju par izmaiņām, tā uzņemas atbildību par zaudējumiem, kas šajā sakarā radušies otrai Pusei.

7.9. Puses nav tiesīgas izpaust trešajām personām otras Puses konfidenciāla rakstura informāciju, kas, veicot Līguma izpildi, nonākusi to rīcībā. Šis noteikums neattiecas uz vispārpieejamas informācijas izpaušanu un gadījumiem, kad kādai no Pusēm normatīvajos aktos uzlikts par pienākumu sniegt pieprasīto informāciju.

7.10.Neviena no Pusēm nav tiesīga bez otras Puses rakstiskas piekrišanas nodot kādu no Līgumā noteiktajām saistībām vai tās izpildi trešajām personām, izņemot gadījumus, kad Pušu saistības pārņem tās likumīgais saistību un tiesību pārņēmējs.

7.11.Strīdus, kuri rodas saistībā ar Līgumu, Puses risina savstarpējo sarunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta, strīda izskatīšana tiek nodota Latvijas Republikas tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

7.12.Strīdus gadījumā Puses var izveidot savu pilnvaroto pārstāvju komisiju vai arī pieaicināt neatkarīgus ekspertus, kas sagatavo atzinumu par vienas Puses norādīto neatbilstību Līguma noteikumiem pamatotību. Eksperta pieaicināšanas izdevumus maksā tā Puse, kurai eksperta atzinums ir nelabvēlīgs.

7.13.Pretenzijas, kas saistītas ar līgumsaistību izpildi, tiek izskatītas 10 (desmit) darba dienu laikā, skaitot no rakstiskās pretenzijas saņemšanas dienas.

32

7.14.Izpildītāja par Līguma izpildes kontroli atbildīgā kontaktpersona ir _______________, tālr. ___________, e-pasta adrese ____________________.

7.15.Pasūtītāja par Līguma izpildes kontroli atbildīgā kontaktpersona ir Labklājības ministrijas _______________, tālr. __________, e-pasta adrese ______________.

7.16.Pasūtītāja kontaktpersonai ir tiesības Pasūtītāja vārdā veikt Līguma 3.2.3. līdz 3.2.6.apakšpunktā noteiktās darbības, parakstīt Līgumā noteiktos aktus, kā arī risināt citus ar Līguma izpildi saistītus organizatoriskus jautājumus.

7.17.Līguma noslēgšanas brīdi ir šādi pielikumi, kas ir tā neatņemama sastāvdaļa ir:7.18.1. Tehniskā specifikācija (1.pielikums) uz _ lp;7.18.2. Tehniskais piedāvājums (2.pielikums) uz _lp;7.18.3. Finanšu piedāvājums (3.pielikums) uz _lp;7.18.4. Pakalpojuma nodošanas un pieņemšanas akta forma (4.pielikums) uz vienas lapas;

8. PUŠU ADRESES UN BANKAS REKVIZĪTI

Pasūtītājs IzpildītājsLabklājības ministrija Izpildītāja nosaukumsReģ.nr.90000022064 Reģ.nr. numursAdrese: Skolas iela 28, Rīga, LV-1331 Adrese: adreseTālr. 67021673 Tālr. numursFakss: 67276445 Fakss: numursE-pasts: [email protected] E-pasts: e-pastsBanka: Valsts Kase Banka: nosaukumsKonts: LV69TREL2180396043000 Konts: numursSWIFT kods: TRELLV22 SWIFT kods: kodsLabklājības ministrijasvalsts sekretārs

________________________________

/Ingus Alliks/

/Vārds, uzvārds/

________________________________/Paraksts/

33

1.pielikums2018.gada__________ līgumam Nr.__

Tehniskā specifikācija

34


Tehniskais piedāvājums

35


Finanšu piedāvājums

36


Pakalpojuma nodošanas un pieņemšanas akts

20________. gada ___ . __________ Līgumam Nr. _______________________

Rīgā, 201_. gada ___ . __________

Labklājības ministrija, kuras vārdā saskaņā ar 2018.gada ___._____ noslēgtā līguma Nr. ___ “_____________”, turpmāk tekstā – „Līgums”, ____.punktu rīkojas _____________, turpmāk tekstā –“Pasūtītājs”, no vienas puses, un

________________, vienotais reģistrācijas numurs: ___________, juridiskā adrese: ________________, tās _______________ personā, kura rīkojas pamatojoties uz ________________, turpmāk tekstā – „Izpildītājs”, no otras puses, (turpmāk abi kopā – Puses, atsevišķi – Puse), parakstot šo aktu apliecina:

1. Izpildītājs laika posmā no ____________ līdz ________________ ir izstrādājis un īstenojos ārpusģimenes aprūpes formu un adopcijas jautājumu komunikācijas kampaņu (turpmāk – Pakalpojums).

2. Puses apliecina, ka sniegtais Pakalpojums atbilst Līguma nosacījumiem, Pakalpojums ir sniegts pilnā apjomā un noteiktajā termiņā, un Pasūtītājs pieņem Pakalpojumu tādā kvalitātītē, kādā Izpildītājs to ir sniedzis.

3. Akts stājas spēkā ar tā abpusēju parakstīšanas brīdi un ir pievienojams Līgumam kā tā neatņemama sastāvdaļa.

4. Akts sastādīts latviešu valodā uz vienas lapas, ir parakstīts divos identiskos eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, pa vienam eksemplāram katrai no Pusēm.

PASŪTĪTĀJS IZPILDĪTĀJS

_______________________________[vārds, uzvārds]

___________________________________[vārds, uzvārds]

37

Documents

Informācija par iepirkuma priekšmetu - lm.gov.lv · Web viewPapildus pretendents iesniedz tehniskā un finanšu piedāvājuma kopiju elektroniskā veidā uz CD ROM diska vai cita