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No se requiere formulario
Balcones de Servicio de las Administraciones Zonales
NOMBRE DEL TRÁMITERegularización de excedentes o diferencias de áreas de
Terreno
15 días laborales
Gratuita
Copia de la Escritura RegistradaCertificado de Gravámenes/ de VentasLevantamiento Planimétrico Georeferenciado con Coordenadas TMQUITO WGS 84Copias de cédula y papeleta de votaciónEn caso de que el Inmueble colinde con una quebrada el levantamiento PlanimétricoDebe contener la implantación del borde de quebrada realizada por la DirecciónMetropolitana de Catastros
1. El contribuyente debe llenar el Formulario de Regularización de Excedentes o diferenciade áreas de terreno (anexo 1), y adjuntar los requisitos establecidos.2. La documentación se entrega en la Administración Zonal donde está ubicado elinmueble a regularizarse.3. El trámite se asigna a un analista de catastro de la Administración Zonal.4. El analista llena el formulario de cumplimiento de documentación (Anexo 2), de sernecesario realiza inspección.5. Si se realiza inspección el analista llena el Acta de Inspección al Bien Inmueble aRegularizarse (Anexo 3).6. Luego el analista de Catastro de la Zona llenará el informe de Admisibilidad de laAdministración Zonal (Anexo 4), si todo fue aprobado se envía el expediente a la DirecciónMetropolitana de Catastro.7. En la Dirección Metropolitana de Catastro el trámite se asigna a un analista y si todoestá favorable realiza el informe Preceptivo (Anexo5), y se remite el expediente a la Dirección Metropolitana de Gestión de Bienes inmuebles.8. En la DMGBI se asigna el trámite al analista responsable de este proceso, para queelabore el proyecto de Resolución de Regularización de Áreas de Terreno, para la revisióny firma del Director de la DMGBI.9. Una vez firmada la Resolución, se remite con todo el expediente a la AdministraciónZonal correspondiente.10. La Administración Zonal solicita al área financiera de la Zona la emisión del título deCrédito para lo cual el analista llenará el formulario de Emisión del Título de Crédito(Anexo 7).11. La Administración Zonal informará al propietario del inmueble la emisión del título y laobligación de cancelar el valor establecido en la Resolución de Regularización de Áreas.12. Una vez cancelado el título el propietario debe acercarse a la Zona con una copia delvalor cancelado para notificarle con la Resolución, en la Zona el analista entregará laResolución adjuntando el formulario de Notificación de Resolución de Declaratoria deExistencia de Diferencia de Áreas (Anexo 6).13. El propietario debe notarizar la resolución más los informes y luego registrar en elregistro de la Propiedad.14. Registrada la resolución el propietario debe entregar una copia certificada en laAdministración Zonal (Catastro) para la actualización del catastro.15. Una vez actualizado el catastro se debe informar y entregar al propietario el formulariode Actualización Catastral
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