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INFORMACIÓN
CONTABLE
CONTABILIDAD
Ciencia social que mide organiza y registra de manera sistemática las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de obtener resultados útiles en la toma de
decisiones
HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
A lo largo de la historia el hombre a buscado la manera de dejarconstancia de hechos con tendencia aritmética económica yfinanciera con el fin de ejercer control sobre ellos;MESOPOTAMIA, EJIPTO, GRECIA, ROMA; entre muchas otrascivilizaciones de las que se tienen referenciados estos hechos.
La revolución industrial en el siglo XIX produjo la necesidad deadoptar normas contables para registras la mecanización de lasempresas y hacia mediados del siglo XX la teneduría de libros eraindispensable en cualquier sistema.
PARTIDA DOBLE
Desde el año 1494 hasta nuestros días se hamantenido el sistema de registro contable porPARTIDA DOBLE que considera dos aspectos de unamisma operación: el origen o financiación y eldestino o inversión, cargue o abono.
Este principio que enmarco las bases de la teoríacontable fue dado a conocer por el monje ItalianoFRAY LUCA PACIOLI.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Art. 3o. Objetivos básicos. La información contable debe servirfundamentalmente para:
1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, lasobligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambiosque hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en elperíodo.
2. Predecir flujos de efectivo.
3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección delos negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y
9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividadeconómica de un ente represente para la comunidad.
FASES DEL PROCESO CONTABLE
1. IDENTIFICACIÓN
DE LAS
OPERACIONES
2. RECOLECCIÓN O
CAPTURA DE
INFORMACIÓN
3. CLASIFICACIÓN
Y
REGISTRO
5. ESTADOS
FINANCIEROS
4. RESUMENES
INTERMEDIOS
ACTIVOS PASIVOS
OBL. FINANCI.
CTAS X PAGARCAJA
BANCOS
CTAS X COBRAR
INVENTARIOS
P.P.E
TOTAL
ACTIVOS
IMP. X PAGAR
OBLIG. LABORA
TOTAL
PASIVOS
PATRIMONIO
SUPERAVIT
RESERVAS
UTILIDAD
CAPITAL
TOTAL
PATRIMONIO
TOTAL
INGRES.
INGRESOSCOSTOS Y
GASTOS
VENTAS
INGRESOS
FINANCIE.
TOTAL
GASTOS
SUELDOS
SERV.
PUBLICOS
GASTOS
FINANCIE.
OTROS
INGRESOS
TOTAL
INGRESOS
Clasificación y Rregistro de la
Iinformación
Recolección o Captura de Información
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
CONTABLE
CAPTURA
O RECOLECTA
INFORMACIÓN
A TRAVES DE
LOS MEDIOS
QUE PARA C/U
DE LAS OPERACIONES
SE DEFINA
RESPONSABLEDEBE ASEGURARSE QUE TODA
LA INFORMACIÓN LLEGUE, CON LAS CONDICIONE DE:
INTEGRIDAD, OPORTUNIDAD, CONFIABILIDAD
El Asiento Contable
De la combinación de las convenciones debe y haber
con las cuentas surge el asiento contable.
ASIENTO CONTABLE
Es la unidad mínima de registro de las
operaciones o transacciones de una organización.
En él se puede registrar una operación o
un conjunto de operaciones homogéneas
(de la misma operación) ocurridas en un
período máximo de un mes.
El Asiento Contable
- Clase o tipo de transacción, con
indicación de código de transacción si lo
tuviere
- Fecha y hora de la transacción, esta
última si la tuviere
- Documento que soporta la transacción,
si existe, o los códigos y claves que
sustentan la transacción en caso de
transacciones electrónicas.
- Nombre y código de las cuentas que
intervienen
- Valores débito y crédito que afectan las
cuentas que intervienen
EL ASIENTO
CONTABLE DEBE
CONTENER LA
SIGUIENTE
INFORMACIÓN:
Resúmenes Intermedios
A partir de los
asientos
contables se
realiza un
proceso gradual
de resumen de la
información
OBJETIVOS
Dejar una memoria histórica de las
operaciones que efectúa una organización
Producir los estados financieros que
permiten informar a usuarios internos y
externos acerca de los recursos, sus
usos, su relaciones de propiedad, el
resultado de las operaciones y los
cambios en los recursos.
Los asientos contables se registran en dos clases de libros: libros
auxiliares y libros principales.
OPERACIONES
REGISTROS
AUXILIARES
AREAS OPERATIVAS
REGISTROS
AUXILIARES
AREAS OPERATIVAS
OPERACIONES
RUTINARIAS
OPERACIONES
NO RUTINARIAS
ASIENTOS
CONTABLES
ASIENTOS
CONTABLES
REG. POR GRUPOS DE
OPERACIONES
HOMOGENEAS
REGISTRO
INDIVIDUAL DE
OPERACIONES
LIBROS
AUXILIARES
CONTABLES
LIBRO
DIARIO
COLUMNARIO
LIBROS
AUXILIARES
CONTABLES
LIBRO
MAYOR
Y
BALANCES
BALANCE
GENERAL
ESTADO
DE
RESULTADOS
OTROS
INFORMES
AREAS Y/O
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
PROCESO CONTABLE
SISTEMATIZACION DE LA CONTABILIDA
Con el paso del tiempo el crecimientoeconómico, la industrialización y la globalizaciónen la medida en que crecen también aumentala necesidad de un sistema contable quecumpla con las exigencias del medio, con estollega la tan bondadosa tecnología, los sistemascontables se hacen mas complejos y se adaptana las necesidades del ambiente.
Se llama software contable a los programas decontabilidad o paquetes contables, destinados asistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. ElSoftware contable registra y procesa las transaccioneshistóricas que se generan en una empresa o actividadproductiva: las funciones de compras, ventas, cuentaspor cobrar, cuentas por pagar, control deinventarios, balances, producción deartículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresarla información requerida, como las pólizascontables, ingresos y egresos, y hacer que el programarealice los cálculos necesarios.
SOFTWARE CONTABLE
