Información general para expositores, patrocinadores y ... · la que nazca, por lo que la implicación de todos será fundamental en esta primera edición. Por todo ello, desde el

1

Información general para expositores, patrocinadores y colaboradores

I Feria Nacional Agroganaderade los Estados del Duque

El RoblEdo FERnán CaballERo FuEntE El FREsno los CoRtijos Malagón PoRzuna

2

Indice 1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 32. INFORMACIÓN SOBRE LA FERIA .......................................................................................................... 43. PROGRAMACIÓN PROVISIONAL .......................................................................................................... 5

3.1. Actividades profesionales ............................................................................................................ 53.2 Actividades populares ................................................................................................................... 6

4. ¿POR QUÉ PATROCINAR O EXPONER EN ESTE EVENTO? ................................................................................ 75. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN .................................................................................................... 7

5.1 Patrocinadores ............................................................................................................................... 75.1.1. Premium ................................................................................................................................... 75.1.2. Generales ................................................................................................................................. 85.1.3. Especiales ................................................................................................................................ 9

5.2 Expositores ..................................................................................................................................... 105.2.1. Alquiler de Stands modulares ................................................................................................. 105.2.2. Alquiler de suelo: ..................................................................................................................... 115.2.3. Servicios complementarios: ................................................................................................... 11

5.3 Colaboradores ............................................................................................................................... 115.4 Otras vías de participación ........................................................................................................... 12

6. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ...................................................................................................... 127. CONTACTO ........................................................................................................................................... 13

3

1. INTRODUCCIÓNLa I Feria Nacional Agroganadera de los Estados del Duque (FERDUQUE), que se celebrará del 23 al 25 de junio en Malagón, es una feria profesional y comercial en torno al sector agroganadero pero también incluye actividades populares, gastronómicas y lúdicas para todos los públicos.

En definitiva, se trata de una gran fiesta rural organizada por la Mancomunidad de los Estados del Duque (que integran los municipios de El Robledo, Fernán Caballero, Fuente el Fresno, Los Cortijos, Malagón y Porzuna) en colaboración con ASAJA, para poner en valor la agricultura y la ganadería como señas de identidad de la comarca Estados del Duque, involucrar a toda la población en la conservación y potenciación de ambos sectores y dar a conocer otras actividades relacionadas con ellos.

Este ambicioso proyecto, escaparate y punto de encuentro para profesionales, constituye una gran oportunidad para poner en valor el enorme potencial de la comarca de los Estados del Duque, un territorio histórico con numerosas singularidades y enorme atractivo turístico.

Serán tres días dedicados a descubrir la esencia agrícola y ganadera de esta tierra, a compartir el orgullo rural y a disfrutar de multitud de propuestas en una comarca singular por ser la única de toda España situada entre dos Parques Nacionales: el Parque de Cabañeros y las Tablas de Daimiel, y por contar con privilegios históricos relacionados con el uso de pastos y caza, que fueron reconocidos en la Escritura de Concordia del año 1552 y que aún siguen vigentes al estar recogidos en la Ley 5/80 aprobada por las Cortes Españolas.

Una zona caracterizada por disponer de una de las mayores densidades de cabeza de ganado por habitante (113.000 cabezas en total) y más de 40.000 hectáreas de pastos, cereales, olivos y viñedo, principalmente, de las más de 90.000 que ocupa este territorio. Además, alberga una importante industria agroalimentaria con importantes fábricas de quesos, embutidos, dulces, almazaras y bodegas, que generan numerosos puestos de trabajo, directos e indirectos.

FERDUQUE pretende convertirse en un referente a nivel nacional. Su consolidación dependerá de la fuerza con la que nazca, por lo que la implicación de todos será fundamental en esta primera edición.

Por todo ello, desde el Comité Organizador se ofrecen diferentes modalidades de patrocinio y colaboración a aquellas empresas y entidades interesadas en participar en esta Feria y vincular su imagen a este territorio.



4

2. INFORMACIÓN SOBRE LA FERIALa Feria, que será anual, tendrá carácter itinerante. Su primera edición se celebrará del 23 al 25 de junio en Malagón (Ciudad Real). En 2018, el escenario elegido para su celebración será Porzuna, mientras que en 2019 se realizará en Fuente el Fresno.

Cerca de un centenar de expositores, medio centenar de actividades, unos 56.000 metros cuadrados de superficie, unos 15.000 visitantes y una fuerte cobertura mediática, son algunas de las previsiones iniciales que arroja esta feria.

La Feria se divide en 7 zonas diferentes en un amplio espacio a las afueras de Malagón.

ZONA 5APARCAMIENTOS

ZONA 3INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN CIVIL

ZONA 2GASTRONOMÍA y ESPECTÁCULOS

ZONA 6PLAZA DE TOROS

ESPECTÁCULOS TAURINOS Y EQUINOS

ZONA 7EXPOSICIÓN GANADERA Y MAQUINARIA

EXHIBICIONES

Carpa de Actos20x10

Cuadros de 10x10100m2 aprox.

5x2,5

Como referencia:en 100x50m cabrían ± 280 vehículos

Vivero Forestal (Junta)

El máximo en esta parcela serían 400 vehículos

ENTRADA PRINCIPAL

Jaimas de 3x3, agrupadas en grupos de 3Espacio para baños portátilesPuntos de informaciónTapia existenteValla adicional para cierre para la FeriaBoxes para ganadoEntradas a la feriaEntradas a las zonas de aparcamientoPosible circulación

E: 1/200

ZONA 1EXPOSICIÓN

ENTRADA SECUNDARIA

ENTRADA ZONA 7

ZONA 4EXPOSICIÓN MAQUINARIA AGRÍCOLA

ZONA 1 EXPOSITIVA1 Acceso secundario con punto de información2 Jaimas de profesionales3 Espacio de artesanos4 Stand Mancomunidad Estados del Duque5 Gran carpa salón de actos6 Sala de prensa

ZONA 2 GASTRONOMÍA Y ESPECTÁCULOS1 Bares2 Jaimas para degustaciones, catas y talleres gastronómicos3 Jaimas de productos gastronómicos4 Gran espacio central para actividades gastronómicas5 Escenario para conciertos nocturnos

ZONA 3 INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN CIVIL1 Acceso principal de la Feria2 Zona de Recepción de visitantes3 Jaimas de protección civil

ZONA 4 EXPO MAQUINARIA1 Exposición de Maquinaria agrícola

ZONA 5 APARCAMIENTOS1 Aparcamiento para visitantes y camiones

ZONA 6 ESPECTÁCULOS TAURINOS Y EQUINOS1 La zona 6 es el interior de la Plaza de Toros2 Espectáculos taurinos, equinos, tiro con arco, drones...

ZONA 7 EXPOSICIÓN DE GANADERA Y MAQUINARIA AGRÍCOLA1 Acceso individual y punto de información2 Boxes para el ganado, algunos cubiertos con una gran carpa3 Jaimas para la organización y auxiliares4 Gran espacio para demostraciones y exhibiciones5 Gran espacio para maquinaria agrícola

1

23

54

6

1

2 3

41

2

3

1

1

2

1

23

4

5

1

5

2

5

Además, se habilitará un servicio gratuito de transporte para que las personas de los alrededores puedan desplazarse a la feria. Las rutas establecidas son:

• Ruta nº 1. El Robledo-El Torno-EPorzuna-Las Peralosillas- El Sotillo- El Cristo- La Fuecaliente.

• Ruta nº 2. El Trincheto-Priedralá-Los Cortijos-Ballesteros-Charcos del Tamujo-Los Quiles.

• Ruta nº 3. Fuente el Fresno- Daimiel- Malagón.

• Ruta nº 4. Ciudad Real-Fernancaballero-Malagón.

3. PROGRAMACIÓN PROVISIONAL3.1. Actividades profesionalesLa I Feria Nacional Agroganadera de los Estados del Duque nació con la idea de ayudar a los agricultores y ganaderos a rentabilizar sus explotaciones adaptándose a los nuevos tiempos, además de dar respuesta a dudas e inquietudes. Esa es la esencia de esta feria y de ahí el marcado carácter profesional de este evento.

Entre las actividades profesionales que se incluyen en esta feria, destacan:

• Jornadas técnicas: Ponentes de primer nivel se darán cita en FERDUQUE para abordar temas de interés para agricultores y ganaderos. Las jornadas servirán como foro de debate para conocer los retos y desafíos a los que se enfrenta el sector, las fortalezas y debilidades, y las oportunidades que se abren. No obstante, también se incluirán ponencias referentes a innovación y agroganadería de precisión, tratamientos para cultivos y ganado, y métodos de exportación, es decir, temas que preocupan a los agricultores y ganaderos y técnicas que pueden ayudarles a mejorar su rentabilidad.

Las jornadas técnicas también abordarán la agroganadería ecológica y la agroganadería como pilar en el desarrollo rural y como recurso turístico, pues se trata de tocar todas las áreas relacionadas con esta actividad, que pueden ser complementarias para agricultores y ganaderos. Además, se contará con casos de éxito de start-ups agroganaderas, que puedan servir de modelo para agricultores, ganaderos y emprendedores.

• Lonjas Agropecuarias: Ferduque también será el escenario para celebrar reuniones extraordinarias de algunas Lonjas Agropecuarias de la región y que los agricultores y ganaderos puedan ver el funcionamiento de las mismas.

• Exhibiciones: Además de ser los protagonistas de diferentes exhibiciones, los profesionales del sector agroganadero podrán disfrutar de una actividad novedosa y vistosa: la utilización de drones en explotaciones agrícolas y ganaderas y la aplicación de esta tecnología para controlar cosechas, aplicar tratamientos, detectar plagas y ahorrar costes. • Concursos morfológicos y/o subastas de ganado: Estados del Duque es una comarca tremendamente ganadera. A través de diferentes actividades, se quiere mostrar diversos puntos de vista de este sector. Por eso, el programa incluye una exposición de ganado ovino, caprino y vacuno, en la que se podrán contemplar las características de diferentes razas y ejemplares, promocionar las razas autóctonas y comparar criterios de crianza y selección entre los criadores. También se incorporará una exhibición de trabajos ganaderos ‘de siempre’ como ordeñar o esquilar, pasando por la importancia de los perros para controlar al ganado.

Una de las actividades más importantes es el Concurso Morfológico de Ganado Ovino Manchego, con el que se pretende poner en valor la mejora conseguida en la raza de ganado ovino manchego gracias a la selección. El concurso premiará a los mejores ejemplares machos, ovejas y primalas.



6

3.2 Actividades popularesLa Feria contará con multitud de actividades de carácter lúdico y gastronómico dirigidas a todos los públicos. Talleres, catas, exhibiciones, degustaciones, exposiciones y concursos, son sólo algunas de las propuestas para hacer de FERDUQUE una gran fiesta rural.

Entre las actividades programadas destacan:

• Día del Orgullo Rural: Incluirá actividades para la población en general, centradas en costumbres, catas populares de productos destacados en la zona y un amplio programa de propuestas para sumergirse en la cultura rural desde diferentes perspectivas: gastronomía, juegos populares, oficios tradicionales, etc. La jornada finalizará con un homenaje y reconocimiento a personas del ámbito rural que han destacado por diferentes motivos. Este mismo día, por la noche, tendrá lugar “La Gran Verbena”, donde al más puro estilo festivo de los pueblos, se disfrutará de música en vivo hasta altas horas de la madrugada.

• Los Sabores del Duque: Durante los tres días de la Feria albergará multitud de propuestas gastronómicas, con el objetivo de poner en valor la calidad de la gastronomía y los productos de la comarca como reclamo turístico, además de generar imagen, crear marca y aportar así valor añadido a los mismos. Catas, degustaciones, master class, talleres infantiles de elaboración de dulces y una actividad con Fundación Dieta Mediterránea, son algunas de las propuestas contempladas.

• Actividades para centros educativos: Con el objetivo de que los niños puedan conocer más a fondo tradiciones y costumbres asociadas a la agricultura y a la ganadería y aprendan a valorar ambas actividades y a cuidar el medio ambiente, se realizarán diferentes talleres y actividades, como un taller de elaboración artesanal de queso, talleres medioambientales y visitas guiadas por determinadas zonas de la feria.

• Otras: Exhibiciones de trabajos de diferentes colectivos relacionados con el medio ambiente y la agricultura y la ganadería; exposición “El antes y el ahora en el sector agroganadero”, desgustación de Judía Pinesa, la Feria de la Tapa, maridajes de la mano de grandes chefs, espectáculos ecuestres, cetrería y espectáculos musicales, son otros de los ingredientes de un programa que englobará en torno a medio centenar de actividades.

7

4. ¿POR QUÉ PATROCINAR O EXPONER EN ESTE EVENTO?

Visibilidad: Imagen, notoriedad y posicionamiento de marca tanto en el ámbito autonómico como nacional. Para obtener la mayor repercusión posible, la feria contará con un importante plan de difusión en medios convencionales (impresos y electrónicos) y especializados, además de campañas en redes sociales, web y app.

Reputación: El impacto de la marca se verá asociada al desarrollo del mundo rural, que tan sólo en Castilla-La Mancha, supone el 90% del territorio. De esta forma se genera una imagen positiva de la marca como empresa o entidad comprometida con el desarrollo social, económico y turístico de toda una comarca.

Diferencia respecto a competidores: La marca se refuerza como empresa o entidad destacada en su ámbito de actividad. Patrocinar o colaborar en FERDUQUE permite dar a conocer productos y servicios, adquirir una promoción extra y diferenciarse de la competencia o no ser menos que ella. Si tú no patrocinas, quizás lo hagan tus competidores.

Negocio: El patrocinio o las colaboraciones permiten establecer contacto directo con clientes potenciales, lo que conlleva a impulsar las ventas o mejorar el volumen de negocio. El patrocinio también aumenta la popularidad de la marca, empresa o entidad y contribuye a moldear o generar hábitos de compra. Respaldo: Formar parte de FERDUQUE te ayudará a establecer o fortalecer relaciones o alianzas estratégicas con instituciones públicas, entidades privadas o colectivos.

En definitiva, formar parte de este evento es una cita obligada para empresas y entidades relacionadas con el medio rural, la agricultura, la ganadería y el turismo. Si crees en nuestros pueblos, en la agricultura y en la ganadería, no puedes faltar a esta cita.

5. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN Existen numerosas vías para colaborar y participar en esta I Feria Nacional Agroganadera de los Estados del Duque. Contratar un stand en la zona expositiva, convertirse en patrocinador de la Feria, patrocinar alguna

actividad concreta, realizar ofertas para los socios del Club de Amigos de los Estados del Duque, proponer y realizar alguna actividad, son algunas de las vías que FERDUQUE pone a disposición de todas las instituciones y entidades que quieran formar parte de esta gran fiesta rural y agroganadera.

Como contraposición, los patrocinadores y colaboradores, verán su imagen asociada a la Feria en el material promocional (cartelería, web, app, redes sociales, etc.), se beneficiarán de la campaña de promoción y difusión de la misma y fortalecerán su imagen como entidades comprometidas con el territorio y con el sector agroganadero de cara a sus clientes.

5.1 Patrocinadores5.1.1. PremiumCaracterísticas: Patrocinador del evento en general. Destacará sobre el resto de patrocinadores.

Importe mínimo necesario: 20.000 euros + IVA

Contraprestaciones:

• Incorporación del logotipo de la entidad en toda la cartelería y material promocional de la feria (programa oficial y señalítica de la feria) asociado a la leyenda ‘Patrocina’, así como en la página oficial de FERDUQUE

• En todas las comunicaciones sobre el evento se mencionará al patrocinador a continuación de los organizadores.

• Se dará difusión a la marca como patrocinador en las redes sociales de FERDUQUE.

• Participación como ponentes en una sesión de las jornadas técnicas para profesionales de agricultura o ganadería o las que se celebren para el público en general.

• Stand gratuito (medida estándar de la Feria) y prioridad a la hora de elegir ubicación del mismo. El patrocinador debe costear únicamente el mobiliario y la decoración del stand.

• 30 entradas generales a la feria

• 10 invitaciones para actividades de pago (espectáculos)

• Posibilidad de incluir folletos o merchandising en las bolsas que se entreguen a los asistentes/ponentes. El material a incluir debe ser consensuado con Ferduque y enviado en la fecha establecida.



8

5.1.2. GeneralesPatrocinio Oro

Características: Patrocinador general de máximo nivel dentro de los generales.

Importe necesario: 10.000 euros + IVAContraprestaciones:

• Inclusión del logotipo del patrocinador en la web, en el programa de la feria y en la cartelería (a menor tamaño que los patrocinadores premium)

• En las comunicaciones de la feria, se aludirá a la entidad como patrocinadores del evento aunque no junto a la organización ni al patrocinador premium.

• Se dará difusión a la entidad como patrocinadora en las redes sociales de FERDUQUE

• Participación como ponentes en una sesión de las Jornadas Técnicas o en jornadas para el público en general.

• Stand gratuito (medida estándar de la Feria) y prioridad a la hora de elegir ubicación, frente a los patrocinadores de nivel plata y bronce. El patrocinador debe costear únicamente el mobiliario y la decoración del stand. La selección de espacio se realizará por orden cronológico de recepción de solicitudes.

• 12 entradas generales a la feria


• Posibilidad de incluir folletos o merchandising en las bolsas que se entreguen a los asistentes/ponentes. El material a incluir debe ser consensuado con Ferduque y enviado en la fecha establecida.

Patrocinio Plata

Características: Patrocinador general de segundo nivel

Importe necesario: 6.000 euros + IVA

Contraprestaciones:

• Inclusión del logotipo del patrocinador en la web, en la programación de la feria y en la cartelería (a menor tamaño que los patrocinadores premium y los patrocinadores generales de nivel Oro)

• Se dará difusión a la entidad como patrocinadora en las redes sociales de FERDUQUE

9

• Stand gratuito (medida estándar de la feria) y prioridad para elegir ubicación frente a patrocinadores de nivel bronce. El patrocinador debe costear únicamente el mobiliario y la decoración del stand. La selección del espacio se realizará por orden cronológico de recepción de solicitudes.

• 5 entradas gratuitas para la feria


• Posibilidad de incluir folletos o merchandising en la bolsa que se entregue a los asistentes/ponentes. El material a incluir debe ser consensuado con Ferduque y enviado en la fecha establecida.

Patrocinio bronce

Características: Patrocinador general de tercer nivel

Importe necesario: 3.000 euros + IVA

Contraprestaciones:

• Inclusión del logotipo del patrocinador en la web, en la programación de la feria y en la cartelería (a menor tamaño que los patrocinadores premium y generales de nivel oro y plata)

• Difusión en redes sociales de FERDUQUE

• Stand (medida estándar de la feria) gratuito. El patrocinador debe costear únicamente el mobiliario y la decoración del stand. La selección del espacio se realizará por orden cronológico de recepción de solicitudes y teniendo en cuenta que los patrocinadores especiales y generales de nivel 1 tienen prioridad para elegir ubicación.

• 2 pases genéricos para la feria


5.1.3. Especiales Patrocinadores en especie

Características: Los patrocinadores en especie no realizarán aportación económica alguna, pero sí se encargarán de proporcionar los recursos necesarios (técnicos, humanos o materiales). Es la modalidad ideal para empresas hosteleras, de sonido, de infraestructura, etc.

Importe necesario: 0 euros. Pero se deberá aportar propuesta concreta de la aportación en especie.

Posibles patrocinios en especie y contraprestaciones asociadas:

. Café para asistentes a Jornadas Técnicas. En este caso, el patrocinador podrá acondicionar el lugar de celebración del mismo con carteles publicitarios o roller. También se dará difusión a su colaboración en redes sociales y en la página web de Ferduque.

. Quesos y otros productos que se ofrecen en degustaciones

. Otras

Patrocinadores de programas especiales de medios

Características: El patrocinador podrá proponer un programa concreto o patrocinar el que determine la oficina técnica de la misma. Ej. Agropopulares de César Lumbreras

Importe necesario: El total que suponga el programa a realizar (IVA incluido).

Contraprestaciones:

• En el programa que se emita, se incluirá: “programa patrocinado por …”

• Se aludirá al patrocinador en todas las comunicaciones de la feria en las que se hable de la cobertura informativa y de la emisión del programa en sí.

• Se incluirá en el programa oficial de la Feria, la actividad y el nombre del patrocinador

• Se dará difusión especial en redes sociales y en web de la feria.

• Se incluirá entrevista con responsable de la empresa en dicho programa y se promocionará a la empresa o entidad.

Patrocinadores de actividades destacadas

Características: La empresa o entidad podrá elegir la actividad que patrocinar en base a sus intereses, preferencias o similitud de objetivos. Entre las actividades destacadas que podrán patrocinarse en esta modalidad se encuentran:

- Día del Orgullo Rural- Club de Amigos Estados del Duque- Concurso Morfológico de Ganado Ovino Manchego- Escultores con motosierra Equipo Hacha- Exhibición de pastores vascos- Visitas guiadas por el entorno (paquetes turísticos)



10

Importe necesario: El total que suponga la actividad concreta a realizar.

Contraprestaciones:

• Incorporación del nombre de la marca como patrocinador de la actividad concreta en el programa de la feria

• Alusión a la entidad en notas de prensa que se generen sobre la actividad concreta.

• Difusión en web y redes sociales de FERDUQUE

• Mención especial y reconocimiento público en acto de clausura

• 2 entradas generales para la feria

• 2 entradas para actividades de pago (espectáculos)

5.2 ExpositoresLa Feria contará con una zona comercial en la que las empresas podrán promocionarse y promocionar sus productos y servicios, además de venderlos directamente al público. Las empresas o entidades interesadas en participar como expositores pueden hacerlo contratando stand o espacio libre.

5.2.1. Alquiler de Stands modularesCaracterísticas:

Jaimas de 3x3 metros con tarima y moqueta

Características unidad:

1. Lona techo ignífuga.2. Lona laterales ignífugas.

Iluminación General Jaimas incluye:

1. Foco.2. Cableado necesario.3. Cuadro eléctrico monofásico.

Precio:

300 euros + IVA

11

A ello habría que sumar el consumo de luz y agua.

Servicios incluidos en el precio:

• Limpieza de la Feria.• Vigilancia de la Feria• Seguro de responsabilidad civil• Inclusión de los datos del expositor en el listado de expositores, guía del visitante y difusión en web y redes sociales.

5.2.2. Alquiler de suelo:La superficie mínima a contratar será de 10m². El pre-cio por el mínimo de superficie es de 300 euros + IVA. A este precio debe sumarse el consumo de luz y agua.

Cada metro cuadrado más que se contrate, incrementará un 1,50 euros el precio total. En el caso de que la superficie a contratar supere los 200 m², deberá consultarse con la organización.

SECTOR AL AIRE LIBRE

PRECIO MÍNIMO DE SUPERFICIE 10 m² 300+IVAPRECIO POR M² A PARTIR DE 10 M² 1,50 €/m²

Servicios incluidos en el precio:

• Limpieza de la feria.• Vigilancia de la Feria• Seguro de responsabilidad civil• Inclusión de los datos del expositor en el listado de expositores, guía del visitante y difusión en web y redes sociales.

Una vez abonado el 100% del pago del stand o espacio libre, la organización facilitará a los expositores pases de expositor que dan derecho a acceder al recinto a partir del día 21 de junio, según la lista proporcionada para cada expositor antes de la feria y que se podrá solicitar en la web www.ferduque.es, a partir del 1 de junio. Se tendrá derecho a un máximo de 6 pases y se le entregarán 10 invitaciones por cada día de celebración de la Feria.

5.2.3. Servicios complementarios:La organización también pone a disposición del expositor la posibilidad de contratar servicios complementarios:

• Mobiliario.• Complementos.• Extras de iluminación.• Servicios de azafatas.• Servicios de impresión de rótulos, cartelería, etc.• Otros

5.3 Colaboradores Instituciones, entidades, asociaciones, empresas y colectivos en general pueden colaborar en la organización de cualquier actividad de las que no se consideran especiales, que estén incluidas en el programa de la feria o bien proponer alguna específica.

Entrarían dentro de este apartado actividades como:

• Cata de Vinos de los Estados del Duque

• Degustaciones gastronómicas (dulces, judía pinesa, cabrito y cordero)

• Master Class de cata de aceites

• Talleres: medioambiente, dieta mediterránea, elaboración de dulces, clases de toreo, artesanía…

• Realización de juegos populares

• Elaboración artesanal de queso

• Exhibición de trabajos ganaderos

• Feria de la Tapa

• Exhibiciones de fiestas y cosas típicas de cada pueblo

• Aportación de productos que se incluirán en la bolsa de obsequio a ponentes, autoridades, medios de comunicación e invitados especiales.

En este caso, las contraprestaciones serán:

• Incorporar el nombre de la institución o entidad en la programación al lado de la actividad concreta como organizador o colaborador

• Menciones en notas de prensa que se generen sobre dicha actividad

• Difusión en redes sociales y web de FERDUQUE

• Mención específica y agradecimiento público en acto de clausura



12

5.4 Otras vías de participación Desde la Oficina Técnica de Ferduque queremos ofrecerte la posibilidad que mejor se ajuste a tus necesidades. Si quieres proponernos alguna otra fórmula de patrocinio o colaboración, no dudes en ponerte en contacto con nosotros y la estudiaremos.

6. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓNPrimera.- La participación en la celebración de la I Feria Nacional Agroganadera de los Estados del Duque (FERDUQUE) supone la aceptación de los términos y condiciones establecidas en este documento.

En todo caso, corresponderá a la Mancomunidad Estados del Duque resolver las cuestiones relativas a FERDUQUE así como los términos y condiciones de colaboración.

Segunda.- En el caso de los expositores, la contratación de espacios y servicios se hará al cumplimentarse el formulario de inscripción en la página web www.ferduque.es y realizar el pago mediante ingreso o transferencia bancaria a nombre de FERIA FERDUQUE, indicando el código de inscripción que se le habrá facilitado al cumplimentar el formulario de inscripción, al número de cuenta que se detalla a continuación:

ENTIDAD: GLOBALCAJA Nº DE CUENTA: ES67 3190 2023 302136637127

El abono del importe del espacio contratado puede realizarse en 3 plazos:

• Primer 30% a la entrega de la solicitud de inscripción y reserva de espacio (hasta que no se reciba el justificante de pago, la inscripción no tendrá validez)

• Segundo 40% antes del 10 de mayo.

• Y el 30% restante antes del día 1 de junio.

IMPORTANTE: La organización no reservará el espacio solicitado por el expositor hasta recibir la solicitud de inscripción rellenada, firmada y sellada, junto con el justificante del pago del 30%.

Anulación del espacio contratado:

En el caso de que un solicitante ya inscrito quisiera renunciar al espacio solicitado en una fecha posterior día 15 de mayo, la empresa organizadora retendrá el

13

100 % del importe abonado hasta ese momento en concepto de inscripción y reserva de espacio.

En el caso no haberse realizado el pago completo antes del 1 de junio, la organización retendrá la totalidad del importe abonado hasta ese momento por el expositor en concepto de inscripción y reserva de espacio.

En cualquier caso, la renuncia del espacio solicitado debe efectuarse mediante un escrito dirigido a:

MANCOMUNIDAD DE ESTADOS DEL DUQUEPLAZA MAYOR, 1 · 13.120 PORZUNA CIUDAD REAL

Adjudicación de espacio:

La adjudicación de espacio se realizará en el momento que se realice la solicitud rellenada, firmada, y sellada junto con el justificante de pago del importe correspondiente.

IMPORTANTE: No se admitirá ninguna solicitud de espacio sin la presentación de ambos documentos.

El Comité organizador se reserva el derecho a revisar las ubicaciones o reservar determinados espacios para zonas de descanso, instituciones, asociaciones empresariales y/o empresas colaboradoras, pudiendo modificar la composición del plano original.

IMPORTANTE: Quedarán excluidas de participar en la Feria todas aquellas empresas que no hayan efectuado la totalidad de los pagos en las fechas indicadas.

IMPORTANTE: El plano de ubicaciones estará disponible en la página web www.ferduque.es y se irá actualizando, según se vaya recibiendo la documentación mencionada anteriormente.

Montaje y desmontaje del stand

El montaje de los stands comenzará el día 19 de junio de 2017 a las 8 de la mañana y deberá haber finalizado antes de las 14:00 del 22 de junio de 2017.La decoración de los stand podrá realizarse entre el 21 de junio-22 de junio.

El desmontaje de los stands empezará el lunes día 26 de junio a las 8:00 de la mañana y deberá haber finalizado antes de las 21:00 h del día 26 de junio de 2017. Desde el cierre de la Feria hasta las 24:00 h no podrán entrar en el recinto nada más que las personas acreditadas.

La organización no se hará responsable del material que permanezca en el stand una vez finalizado el horario de desmontaje de los stands.

No se permite el re alquiler, la cesión del espacio contratado o similar a terceros por parte de la empresa contratante.El expositor será responsable de cualquier daño a las estructuras e instalaciones puestas a su disposición.

El recinto dispondrá de acceso wifi gratuito para todos los expositores. No obstante, si alguno de los expositores desea tener acceso privado y exclusivo a internet debe comunicarlo a la oficina técnica al menos 10 días antes del inicio de la feria.

Tercera.- No se permite la utilización de publicidad fuera del stand ni proyectar imágenes o rayos de luz fuera del stand así como la utilización de música que afecte gravemente a los stands colindantes.

Cuarta.- Como patrocinadores podrán participar instituciones públicas, entidades del sector financiero o empresas del sector agroganadero, hostelero, comercial o turístico. Los patrocinadores deberán cumplimentar el formulario de inscripción correspondiente en la página web www.ferduque.es, indicando la Modalidad de Patrocinio y, en el caso que proceda, una descripción de la propuesta que se presenta. El pago del patrocinio deberá realizarse, antes del 10 de mayo, mediante transferencia bancaria a nombre de FERIA FERDUQUE a este número de cuenta:

ENTIDAD: GLOBALCAJA Nº DE CUENTA: ES67 3190 2023 302136637127

Quinta.- Los colaboradores también deberán cumplimentar el formulario correspondiente en www.ferduque.es. (añadir) La duración de la colaboración concluirá en el momento de la clausura de la Feria.

Sexta.- Los patrocinadores y colaboradores se comprometen a entregar a la Oficina Técnica el logotipo de su entidad en el plazo y características técnicas que se requieran. Así como el material promocional que deberá incluirse en las bolsas de obsequio a ponentes, autoridades e invitados.

Séptima.- La organización podrá negociar con asociaciones o entidad de carácter singular la utilización de determinados espacios que contribuyan al éxito de la feria.

7. CONTACTOOficina Técnica:

[email protected]. Beatriz Gutiérrez (689 81 59 04)

Comunicación: [email protected]. Mª Carmen Lizcano (618 99 08 49)

Toda la actualidad relativa a FERDUQUE podrá seguirse a través de la página web www.ferduque.es, del hashtag #Ferduque17 y de los perfiles de la feria en Twitter (@FeriaFerduque) y Facebook (facebook.com/FeriaFerduque).

www.ferduque.es

Documents

Información general para expositores, patrocinadores y ... · la que nazca, por lo que la implicación de todos será fundamental en esta primera edición. Por todo ello, desde el