Sres. __________________________________ Atención. _________________________

Estimado Señor, es grato para nosotros saludarles, sabemos que ustedes no piensan en el bien sino en el

servicio que el bien es susceptible de prestar, porque no se compran Software, si no satisfacción de necesidades y

nuestra organización esta orientada hacia un control de calidad rigurosa, porque marcamos la diferencia y

garantizamos al igual que ya lo hacen muchos de nuestros concesionarios usuarios que nuestro software cumple su

cometido para certificaciones de CALIDAD TOTAL (FORD), TSM KODAWARI (TOYOTA), GM

DIFFERENCE (CHEVROLET), y así los otros procesos creados por plantas como Aone, entre otros, entendiéndose

que el grado de funcionalidad justifica el costo de inversión realizada, gasto que en tiempo muy corto se transforma

en un ingreso de ahorro.

El sistema está desarrollado en Visual Fox Pro 9 como lenguaje y con plataforma de datos SQL Server,

totalmente bajo ambiente Windows, basado en las más estrictas normas de control y servicio. Funcional en redes,

seguro, confiable, veraz para la mejor toma de decisiones gerenciales, de fácil manejo y un sin fin de cualidades que

le permiten obtener el mejor control y por ende la mayor rentabilidad de su negocio es con lo que ustedes como

empresarios de vanguardia deberían contar.

El Sistema Informático Estándar de Gestión Administrativa y Operativa para

Empresas de Compraventa e importación y distribución de Vehículos, Repuestos y

Servicios SISCAN CONCESIONARIO, consta de los siguientes módulos:

Modulo General

Modulo Administración

Modulo de Caja y Banco

Modulo de Contabilidad

Modulo de Nomina

Modulo de Repuestos

Modulo de Servicios

Modulo de Latoneria y Pintura.

Modulo de Vehículos

Modulo de Mercadeo

Modulo Gerencial

BREVE DETALLE DE CADA MODULO

Modulo General.

Se encarga de la configuración de muchos de los datos que serán utilizados

continuamente dentro del desarrollo de las actividades diarias. Dentro de estos datos

podemos destacar: Los Correlativos de diferentes documentos, Tasas de los diferentes

IVA, Tasas de Cambio, configuración de conceptos de Notas de Debito y Crédito (tanto

fiscales como internas), formulas de financiamiento, Claves de acceso, Creación de

Aranceles de importación, seguimiento de usuario, entre otras.

Modulo Administración.

Aquí se pueden manipular los diferentes datos de clientes y proveedores, así como

emitir los estados de cuenta tanto de cobrar como por pagar, una gran cantidad de

informes administrativos, estados de cuentas especiales, auxiliares, totales, etc., también

se pueden registrar las diferentes retenciones tanto las que nos realizan los clientes como

las que se le realizan a los proveedores, registros de caja chica, carga de facturas de

compra de gastos con centros de costos. En este modulo, también esta todo lo relacionado

con Activos Fijos, depreciación, amortización, desincorporación, y compras de Activos.

Modulo de Caja y Banco

Aquí se genera todo el manejo de dinero, tanto el ingreso de anticipos de clientes,

como el cobro de documentos (facturas/giros/notas de debito internas y fiscales/notas de

crédito internas y fiscales). Igualmente el cruce de cuentas por cobrar y por pagar,

resúmenes y cuadres de caja, adicionalmente todo el manejo bancario, emisión de

cheques, pagos y pagos por lote, emisión de anticipos a proveedores, conciliaciones

bancarias, y una gran variedad de reportes que sirven para el perfecto control del flujo de

dinero dentro de la empresa.

Modulo de Contabilidad

Aunque siempre esto es un modulo o departamento neurálgico dentro de cualquier

organización, sin embargo, dentro de Siscan Concesionario, es una tarea muy fácil, ya

que toda la información simplemente es recogida aquí, cada operación que se genera en

cada departamento y cada opción genera de forma automática asientos contables,

pudiendo en este modulo realizar asientos manuales (si los necesitara), emitir todos los

estados financieros; balances de comprobación, estado de ganancias y pérdidas, balance

general, libros de diario, también libros de compra y venta, además de libros de inventario

fiscal, entre otros.

Modulo de Nomina

Contamos con todo lo necesario para atender al departamento de recursos

humanos y/o de personal, ya que todos los parámetros pueden crecer y/o modificarlo

tanto como usted lo necesite, se procesan , nominas (cualquier tipo), vacaciones,

liquidaciones, utilidades, cálculos de prestaciones, así como la asignación de préstamos,

beneficios o descuentos, y todos los respectivos pagos en los formatos que lo necesite el

banco, así como una gran cantidad de informes que ayudan a la perfecta gestión del

departamento, y algo muy importante está integrado con los otros módulos del sistema.

Modulo de Repuestos

El éxito de una empresa que maneje inventario y de paso brinde servicios es, el

correcto control y manejo del inventario de repuestos, en este modulo se pueden ver por

cada ítem él kardex o movimiento de la pieza, manejamos sustitutos, remplazos y

equivalencias, además de la mejor forma de realizar inventarios físicos, se pueden incluir

compras directamente de archivos específicos, se pueden importar y exportar archivos

entre sucursales y empresas filiares, reportes de fallas de mercancía, estadísticas,

clasificación de inventario (de diferentes formulas), pedidos sugeridos, back orden, entre

otros. También contamos con todo el proceso de importación con los cálculos

necesarios para lograr tener los costos reales de los item, incluyendo las porciones

de todos los gastos que se involucran en las importaciones, perfectamente

prorrateados y totalmente configurables.

Modulo de Servicios

En este modulo se pueden planificar las horas disponibles en el taller, y dar citas

para el taller, reservar repuestos, realizar recepciones de vehículos, emitir orden de

trabajo interna y trabajos en otros talleres, realizar solicitudes de repuestos, realizar

prefacturas, facturas al público, facturas de garantía a las plantas, tablero de control y

distribución de trabajo, adicionalmente los diferentes reportes de ventas (utilidad),

recepciones recibidas, Productos en espera, Ordenes de trabajo interno, informes de

productividad, eficiencia y ocupación, historial de vehículos, próxima recepciones de

vehículos (para mercadeo), configuración de combos de servicio, entre otros.

Modulo de Latoneria y Pintura.

Este modulo contiene el manejo muy similar al de servicio, sin embargo, sirve para

separar los dos departamentos como tal y está concebido de forma que se maneje como una línea

de producción, algo que no pasa en servicio(mecánica), es decir, un vehículo, desde que ingresa

se va transformando en varias etapas, ejemplo, desarmado, enchapillado, pintura, pulitura, etc. Y

todos estos que puede ser configurados y creados según sea su forma de trabajarlo, adicional a

esto, le permite también manejar un tablero de carga de trabajo que le permite observar el avance

de dichas unidades asi como la eficiencia de cada personal que labora en el mismo, todo esto

adecuado para poder emitir una factura resumida o detallada según sea su preferencia o la

exigencia de su compañía de seguro si trabaja con ellos.

Modulo de Vehículos

Todo el manejo de compras y ventas de vehículos, financiamiento interno

(generación de giros de forma automática), y por créditos bancarios, facturación de

adicionales, y de accesorios juntos y por separado, manejos de plan mayor y plan menor,

asignación de objetivos de la planta al concesionario, y asignación de objetivos del

concesionario a los vendedores, reportes de ventas (resumido, general, por modelo, entre

otros), reportes de inventario (con mejoras y sin mejoras), entre otros muchos informes

que son necesarios para una buena gestión del departamento de vehículos. Todo el control

desde que se solicita los vehículos para importación, hasta que llega a planta y su

respectiva venta.

Modulo de Mercadeo

Es muy importante el control del flujo de personas que pasan por el Show Room,

y en este modulo se pueden llevar toda la información de los prospectos clientes, se

realizan cotizaciones, facturas proformas, hojas de negocio o proyectos de venta,

adicionalmente a esto se pueden emitir informes estadísticos de los tipos de cotizaciones

o presupuestos, por diferentes parámetros logrando así poder tomar decisiones

importantes para la comercialización por zona, modelo, tipo de vehículo, tipo de

prospecto lo cual ayudara al aumento de las ventas, entre otras muchas ventajas.

Modulo Gerencial

Modulo el cual los gerentes pueden ver información graficada, tanto

administrativa como contable para realizar comparaciones y la mejor tomas de decisiones

importantes para la empresa, se pueden ver resúmenes de post-venta y se pueden realizar

la generación de información que las marcas solicitan, de forma fácil automática y

confiable, adicionalmente se pueden generar presupuestos o estimaciones y hacer el

seguimiento mes a mes si estamos cumpliendo los objetivos o no.

Muy importante es que tenemos versiones del SISCAN CONCESIONARIO,

para cubrir diferentes tipos de negocios. Si usted es un importador de repuestos y

unidades (vehículos/camiones/maquinaria), se puede llevar todo el control desde que se

inicia el pedido a la fuente (en el exterior), hasta que llega al concesionario o la

importadora, pudiendo calcularse los costos reales de las importaciones tomando en

cuenta todo los procesos y gastos que se involucran en las importaciones.

También tenemos la versión para empresas que se dediquen a la comercialización

de maquinaria, ya sea agrícola, de construcción o forestal, con toda la adaptación que su

negocio necesita para el mejor control de todas las operaciones e integración de todos sus

departamentos.

A continuación le expondremos algunas de las razones por la cuales usted puede contar con

SISCAN CONCESIONARIO, como herramienta de gestión de negocio:

1. Nuestra empresa le ofrece personal altamente capacitado que le brinda soporte confiable,

en diferentes áreas dispuestos a brindarles la mejor atención (auditoria, contable,

servicio, mercadeo, tributaria, entre otras.

2. Nuestra herramienta SISCAN CONCESIONARIO, desarrollada con la idea de mejorar

sus procesos de negocio y mantener el control de sus operaciones.

3. Mayor alineación de los procesos internos con los objetivos de negocio de la empresa.

4. Es el sistema más amigable del mercado automotriz, gracias a que todo esta organizado

y presentado en una sola pantalla, fácil de comprender y manejar.

5. Manejo eficientemente de los datos administrativos y operativos del concesionario.

6. El flujo de información veraz y oportuna optimiza la toma de decisiones.

7. Hay coordinación y control en los procesos operativos desde los departamentos de

repuestos, servicios, vehículos, caja y bancos, administración, nómina y contabilidad.

8. Minimiza el tiempo de respuesta en los diferentes departamentos.

9. Permite el manejo automático de la información para un porcentaje mínimo de error

humano. Debido a que en él se configuran y parametrizan todas las transacciones.

10. Control de garantías y el Back Orden, tanto externo como interno.

11. Genera la actualización de precios en forma automática.

12. Búsquedas de información son de fácil manejo.

13. La voz del cliente me ayuda a tener indicadores sobre servicio.

14. Simplificamos la gestión contable y su información es en línea.

15. Integramos la nómina a sus procesos.

16. Interactúa con el usuario, gracias a sus mensajes de fácil comprensión.

17. Toda recepción de vehículo en el departamento de servicio, viene enlazada a una nota

de pedido interno (N.P.I.), a una Nota de entrega interna (N.E.I.), a una orden de trabajo

interno (O.T.I.), o a una orden de trabajo a otros talleres (T.O.T.), y a su vez con los

nombres de los responsables de las peticiones y las entregas y de esa manera evito la

salida o asignación de mercancía o trabajos y servicios sin haber sido asignada,

optimizando la seguridad del concesionario.

18. Podemos configurar o parametrizar combos de servicios con montos y repuestos a

utilizar predefinidos.

19. Ante los eventuales cambios circunstanciales de los niveles competitivos del mercado, la

empresa crece de acuerdo a estas necesidades, ya que todos los parámetros que pueden

ser diferentes entre estas necesidades o marcas son configurables por el usuario.

20. El proceso de instalación y arranque es el más rápido y óptimo del mercado.

21. Esta desarrollado con herramientas de la empresa MICROSOFT, líder en tecnología de

software.

22. Optimizamos sus recursos de hardware, PAPELERÍA (adaptamos los formatos de

impresión a sus físicos).

23. Seguimos innovando herramientas de software orientado al sector automotriz.

COMO DATOS RESALTANTES TENEMOS.

1. Único software del mercado con la mejor NOMINA INTEGRADA en todos sus

operaciones y contabilidad, escalable, configurable, y crece tanto como ustedes lo

deseen.

2. Único software del mercado con la CONTABILIDAD 100% ON-LINE, en donde no

hay que reprocesar datos, donde lo creado o modificado manualmente, nunca se pierde.

3. Cumplimos y garantizamos cumplir con todas las especificaciones, requerimientos

y necesidades de las diferentes marcas.

4. Donde los procesos de facturación de todos los departamentos son los más sencillos, más

rápidos y más seguros del mercado.

5. Somos la única empresa de software que ofrece verdadera tecnología, integrando las

diferentes herramientas IT, para brindar mejor soporte, entrenamiento constante, y

crecimiento permanente.

6. Por que contamos con personal altamente calificado, en las áreas que más necesitan

apoyo los concesionarios, Administración, Contabilidad, Nomina, Caja y Bancos,

además de los departamentos productivos, Repuestos, Servicios, Vehículos.

7. Porque las tareas diarias las hacemos más sencillas y mucho más seguras, sin

complicaciones y de forma más automatizadas.

8. Porque los departamentos CONTABILIDAD y ADMINISTRACION, lo que hacen es

recoger todas las operaciones realizadas por los diferentes departamentos operativos,

haciendo la supervisión mas fácil, efectiva y productiva sin crear retrabajo del personal.

9. Porque constantemente innovamos en desarrollos siempre estando de la mano con los

requerimientos de las diferentes marcas.

10. Porque además contamos con software hermanos de SISCAN CONCESIONARIO,

como: SISCAN CONTROL DE PERSONAL (entrada y salida), SISCAN

MERCADEO, y enlace con tecnología WEB, en donde los clientes a quienes les

hayamos desarrollado nosotros la pagina Web y tengan el SISCAN, podrán sus clientes

verificar el status de sus vehículos en servicios, status de cotizaciones, informe a la

gerencia de venta de las personas que solicitan cotizaciones vía Web, entre otras.

11. Porque el fundamento de nuestro desarrollo es siempre trabajar en función de de crear

controles y brindar beneficios a dueños y directores, sin que esto cree procesos

engorrosos y poco prácticos.

12. Porque les brindamos los mayores controles, somos el mejor Software para la industria

automotriz.

13. Porque integramos los beneficios de la Internet para el manejo de algunas operaciones o

interactuar con sus clientes.

14. Algo muy importante Porque crecemos con usted…

Atentamente, Departamento de Publicidad y Mercadeo Panasoftware Soluciones Integrales, c.a.