Informační systém MŠMTpro elektronické řešení dotačních

programů -

oblast podpora výuky plavání

určeno pro žádosti

na rok 2017 (a dál)

Mgr. Radek Maca, NIDV

Cíle prezentace

1. Seznámit vás s elektronickým informačním systémem pro podávání projektových žádostí na realizaci projektů podporujících výuku plavání

2. Ukázat vám, kde najdete pomoc v případě nesnází

2

Obsah

I. Úvodní informace o systému

II. Registrace nové organizace (žadatele)

III. Správa projektů

IV. Založení a vyplnění projektové žádosti

V. Uzavření projektu a podání žádosti

VI. Potřebujete pomoc?

3

I. Úvodní informace o systému• Informační systém je JEDINEČNÝ pro program

povinné výuky plavání

• Informační systém je webová aplikace, najdete ji na adrese http://is-plavani.msmt.cz

• Informační systém je přístupný pouze pro registrované uživatele – registrace se provádí pouze jednou

• Zadávat projektovou žádost můžete po přihlášení se prostřednictvím uživatelského jména a hesla

• Uživatelské jméno a heslo získáte při registraci do systému (pouze jednou na začátku)

• Heslo si můžete změnit nebo po zapomenutí obnovit sami

4

5

2. Nejnovější aktuality

1. Anotace úvodní stránky

3. Archiv aktualit

I. Úvodní stránka = AKTUALITY

6. Uživatelská

podpora

4. Prostor

pro registrace

5. Přihlášení

registrovaného

žadatele

Metodika – soubory ke stažení

6

1. Začněte zde

2. Úvodní stránka

Metodiky

3. Formulář čestného prohlášení

4. Ke stažení

!!! Nutné stáhnout čestné

prohlášení a vložit jako přílohu projektu

PREZENTACE K IS

7

Začněte zde

Možnost online listování v prezentaci

PREZENTACE

Prezentace v PDF ke stažení

Maximalizace

na celou obrazovku

Vstup do systému a registrace

Pro vstup do aplikace s možností

zadávání projektové žádosti

zadejte uživatelské jméno (= IČ)

a heslo a klepněte na tlačítko

„PŘIHLÁSIT SE“

Nejste-li ještě

zaregistrováni, je třeba

„ZAREGISTROVAT SE“

klepnutím na stejnojmenné

tlačítko

8

Pokud zapomenete

(ztratíte) jméno a heslo,

klepněte na tlačítko

„OBNOVENÍ HESLA“

II. Registrace nové organizace (žadatele)

obsahuje několik částí:

a) Základní údaje o žádající organizaci

• přístupové údaje (jméno, heslo)

• potvrzení registrace mailem

b) Údaje o organizaci (žadateli)

• základní údaje

• působnost

• typ poskytovaných služeb

• kontaktní údaje

• statutární zástupce

9

pro vstup

žadatele

o dotaci

do systému

společná

data pro

všechny

projekty

Registrace a) – vložení přístupových údajů

…a jméno a e-mail zadavatele dat o

organizaci - na tento mail Vám přijdou

informace k dokončení registrace

(ale i při obnovování hesla)

Vložte Oficiální název organizace a IČ Vaší

organizace

10

Ověřuje a aktualizuje se

vůči ARES

Text mailu obsahuje

internetový odkaz, který je nutno KLEPNUTÍM myší POTVRDIT a tím

aktivovat Váš účet

Registrace a) - registrace

11

Po kliknutí na odkaz uvedený v mailu odešle IS na zadaný mail

přihlašovací údaje a oznámí to uživateli zelením informačním oknem

Text mailu obsahuje

• přihlašovací (uživatelské) jméno

• heslo

Pomocí kterého se můžete přihlásit do systému

Registrace 3 – aktivace účtu

12

Obnovení hesla 1. Zadejte buď IČ nebo registrační E-MAIL a

klepněte na tlačítko OBNOVIT HESLO

13

2. Systém zahájí obnovu

hesla a na váš registrační

e-mail zašle žádost na

dokončení změny …

internetový odkaz

3. Po kliknutí na odkaz zadáte

a potvrdíte nové heslo

1. Zadejte buď vlevo IČ (neznáte-li, pak

vpravo e-mail) a klepněte na tlačítko

OBNOVIT HESLO

Přihlášení do systému

…a klepněte na tlačítko

„PŘIHLÁSIT SE“

Pro vstup do aplikace s

možností zadávání projektové

žádosti zadejte mailem zaslané

Uživatelské jméno

a heslo …

14

Úvodní obrazovka po přihlášení do systému

…Aktualizace údajů o organizaci

NUTNO nejprve vyplnit všechny údaje

o organizaci, teprve potom se

dostanete k projektové žádosti

Nová záložka PROJEKTY

15

Nastavení údajů o organizaci

Položky dat o organizaci

(vkládají se JEDNOU za

organizaci a platí PRO

VŠECHNY vámi podávané

projekty v tomto systému)

16

…ukážete-li myší na

editační pole, systém

vám napoví žlutou

„bublinovou“

nápovědou

…zadané údaje je

třeba VŽDY „ULOŽIT“

…údaje z registrace

(budou již načteny)

Změna hesla

17

1. Zadáte do obou polí nové heslo

2. Nezapomeňte

„ULOŽIT ZMĚNY“

Heslo musí splňovat základní

bezpečnostní pravidla:

Nastavení organizace

18

Korespondenční údaje… obec,

ulice, PSČ, kraj, okres, …

Fakturační údaje … IČ, finanční

úřad, právní subjektivita

III. Správa projektů

19

Rozpracované projekty…

1. Klepněte na Projekty

Podané projekty…

Nepodané projekty…(před)loni … Nepodpořené, Nepodané … (před)loni

2. Založení nového projektu:

a) Individuální (pro NNO, spolky, sdružení)

b) Individuální projekty pro zlepšení klima třídy (pro

školy a školská zařízení)

3. …lze je

a) Editovat

b) Smazat

IV. Založení a vyplnění projektové žádosti

Nejprve je třeba založit nový projekt, který pak budete editovat.

Projektová žádost obsahuje několik částí (kapitol):

a) Žádost o účelovou dotaci pro školu

b) Přílohy k žádosti (NUTNĚ čestné prohlášení žadatele)

20

Založení projektu

21

2. Zadejte název projektu

3. Kliknutím na tlačítko „Založit nový

projekt“ vznikne v systému nový projekt

a můžete editovat jeho obsah

1. Klikneme na zelené tlačítko ZALOŽIT PROJEKT

Struktura projektové žádosti

22

Název a ev.č. aktuálně upravovaného projektu

Tiskový náhled

aktuálně

upravovaného

projektu

Aktuální stav vyplňování

„kapitol“ projektu

… všechny kapitoly

musí mít nakonec

„zelenou fajfku“

Návrat na úvodní přehled

všech projektů

(rozpracovaných i uzavřených)

Návrat na tuto úvodní

obrazovku projektu

Žádost o dotaci

23

Kvantifikační popis projektu:

1. Počet žáků 1. stupně

2. Počet km do místa plavání a zpět

3. Počet cest z místa poskytování vzdělávání

Všechna vložená

data je NUTNO

uložit

Přílohy k žádosti

24

1. POVINNÁ PŘÍLOHA PROJEKTU =

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ ŽADATELE

Formulář prohlášení najdete na tomto

webu v kapitole METODIKA | KE

STAŽENÍ (https://is-

plavani.msmt.cz/metodika/ke-stazeni/)

3. Klikněte na tlačítko

„PŘIDAT SOUBOR“ (takto lze přidat i více

souborů, např. popis realizace na různých školách)

2. Zadejte vypovídající název

přiloženého souboru

V. Uzavření projektu a podání žádostiProjektová žádost se odevzdává POUZE v elektronické verzi:

a) Finální kontrola projektové žádosti

• náhled projektu – věcná kontrola

• zdroje financování – finanční kontrola

b) Tisk a podepsání čestného prohlášení žadatele (viz Metodika | Ke stažení) a vložení naskenované verze do povinných příloh projektu

c) Odevzdání elektronické verze = uzavření projektu

25

Náhled projektu v průběhu psaní

26

Souhrnně se zobrazí

všechny položky žádosti

v podobě, ve které bude

po kompletaci všech

povinných položek projekt

uzavřen a převeden do

PDF formátu.

Nejedná se o finální

žádost, ale POUZE

o náhled!!!

Vše by mělo být

„zelené“…

27

Uzavření projektu

…teprve pak půjde

„Uzavřít a podat hotový

projekt“…

28

Správa projektů

Zde lze stáhnout PDF žádosti

(ale není třeba ji zasílat v písemné podobě!!!

Toto je pouze PDF pro vaši kontrolu.

Název, evidenční

číslo, stav a čas

podání žádosti

VI. Potřebujete pomoci?

Kdykoliv budete potřebovat pomoci, využijte:

a) Nápovědu

b) Interaktivní formulář „Potřebuji pomoc“

c) NEPOSKYTUJEME TELEFONICKÉ KONZULTACE!!!

29

Uživatelská podpora - Nápověda

30

Na úvodní stránce je

základní nápověda…

Ve vnořeném

menu pak další

kapitoly…

Uživatelská podpora – ČKD (FAQ)

31

Zde lze

vyhledávat jako

na jiné webové

stránce (pomocí

Ctrl + F)

Uživatelská podpora Zeptejte se

32

1. Vyplníte

a) své kontaktní údaje – sem

vám budou pracovníci

podpory odpovídat

b) Údaje o projektu a také IČ +

evidenční číslo projektu

2. Konkretizujte

dotaz (rychleji se

najde řešení) 3. Odešlete na helpdesk

Když jste kdekoliv dříve klepli na

kruh…objeví se tento formulář:

Pracovní doba helpdesku

9:00 – 15:00 v prac. dnech,

reakční doba 24 h

Shrnutí prezentace

I. Úvodní informace o systému

II. Registrace nové organizace (žadatele)

III. Správa projektů

IV. Založení a vyplnění projektové žádosti

V. Uzavření projektu a podání žádosti

VI. Potřebujete pomoc?

33

Příjem žádostí – POUZE ELEKTRONICKY:

34

Důležité kontaktní údaje

Pro žadatele – potřebuji pomochttp://is-plavani.msmt.cz/napoveda/zeptejte-se/

MŠMT – odbor 21 – oddělení 210 – vyhlašovatel

Oddělení základního vzdělávání – 210

Děkujeme za pozornost,

ať se vám podaří vytvořit

samé kvalitní a úspěšné

projekty

Mgr. Radek Maca, NIDV