Informasi Faktor Jabatan Struktural

INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Lurah

Organisasi : Kelurahan Pangmilang

Nama Instansi : Kelurahan Pangmilang

I. PERAN JABATAN :

Memimpin dan merencanakan program rencana strategi (Renstra) dilingkungan

Kelurahan dan tugas kepada bawahan dan Sekretaris dan para Seksi sesuai

dengan tugas dan pimpinannya sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan

dan ketentuan yang berlaku, memfasilitasi, membina, membimbing,

memonitoring dan mengevaluasi berdasarkan pedoman yang berlaku agar tugas

pokok dan fungsi dapat terlaksanakan secara efisien dan efektif.

II. URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. URAIAN TUGAS

1. Merencanakan program kerja berdasarkan rencana strategi

(Renstra) Kelurahan serta ketentuan yang berlaku sebagai

pedoman dalam melaksanakan tugas.

2. Membagi tugas kepada Sekretaris Kelurahan dan para Kepala

Seksi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing agar

pelaksanaan tugas sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

3. Memberi petunjuk kerja kepada Sekretaris Kelurahan dan para

Kepala Seksi baik secara lisan dan tertulis berdasarkan ketentuan

yang berlaku agar tugas dapat dilaksanakan dengan cepat dan

benar.

4. Melakukan pengawasan terhadap Sekretaris Kelurahan dan Kepala

Seksi dalam melaksanakan tugas berdasarkan pedoman kerja

untuk menghindari terjadinya penyelewengan wewenang.

5. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pemerintahan

Kelurahan, pemberdayaan masyarakat, pelayanan masyarakat,

penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum, sesuai

dengan kewenangan yang ada dalam rangka kelancaran

pelaksanaan tugas.

6. Melakuakan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan

umum dengan berkoordinasi dengan SKPD terkait berdasarkan

kewenangan guna peningkatan pelayanan kepada masyarakat.

7. Melakukan pembinaan lembaga masyarakat yang ada di Kelurahan

sesuai ketentuan dan kewenangan agar tujuan lembaga

masyarakat yang ada mendukung kepada masyarakat.

8. Mengkoordinasikan kegiatan operasional unit pelaksanaan teknis

Dinas/Badan yang ada diwilayah kerjanya berdasarkan ketentuan

dan kewenangan yang ada guna terciptanya keharmonisan dan

keterpaduan kerja.

9. Mengevaluasi pelaksanaan tugas yang telah dilaksanakan

Sekretaris Kelurahan dan Kepala Seksi dengan menbandingkan

hasil kerja yang dicapai dengan rencana kerja yang telah

ditetapkan untuk mengetahui tingkat kinerja yang dicapai.

10. Memberiakan sarana dan pertimbangan berkaitan dengan

pengelolaan Kelurahan kepada Walikota secara lisan atau tertulis

mengenai temuan dan masalah untuk dijadikan bahan

pertimbangan bagi pimpinan dalam mengambil kebijakan.

11.Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Walikota

melalui Camat sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas

dan bahan evaluasi serta penilaiaan kinerja oleh pimpinan.

12.Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan

tupoksi sesuai petunjuk dan arahan pimpinan untuk kelancaran

pelaksanaan tugas.

B. TANGGUNG JAWAB

a. Terlaksananya program kerja

b. Tersusunnya konsep program kerja

c. Terkendalinya kegiatan yang dilaksanakan

d. Terlaksananya disiplin kerja

e. Ketepatan, Kebenaran dan keamanan hasil kerja

f. Terlaksannya pembinaan terhadap bawahan

g. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja

h. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan didalam penggunaan bahan

kerja

III. HASIL KERJA :

1. Tersusunnya rencana kerja dan program kerja

2. Petunjuk kerja kepada bawahan secara lisan dan tertulis

3. Terawasinya pelaksanaan tugas kepada bawahan

4. Terkontrolnya pelayanan administrasi kepada bawahan

5. Terawasinya pelaksanaan tugas kepada bawahan


Nama Jabatan : SEKRETARIS KELURAHAN

Organisasi : KELURAHAN PANGMILANG

Nama Instansi : KELURAHAN PANGMILANG

I. PERAN JABATAN :

Memimpin pelaksanaan tugas Sekretaris Kelurahan dalam penyusunan rencana

dan program, pengelolaan urusan ketatausahaan, kepegawaiaan, keuangan,

perlengkapan, serta memberi pelayanan administrasi kepada seluruh aparataur

Kelurahan.


A. URAIAN TUGAS

1. Merencanakan program kerja Sekretaris Kelurahan berdasarkan

rencana strategi Kelurahan serta ketentuan yang berlaku sebagai

pedoman dalam melaksanakan tugas.

2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan

fungsi masing-masing agar pelaksanaan tugas sesuai dengan

rencana yang telah ditetapkan.

3. Memberi petunjuk kerja kepada bawahan baik secara lisan dan

tertulis berdasarkan ketentuan yang berlaku agar tugas dapat

dilaksanakan dengan cepat dan benar.

4. Melaksanakan pengendalaian, evaluasi dan pelaporan kegiatan

Kelurahan berdasarkan program kerja agar sesuai dengan

perencanaan yang telah ditetapkan.

5. Menyelenggarakan pembinaan organisasi dan tatalaksana

berdasarkan ketentuan dan kewenangan guna mendukung

kelancaran tugas Kelurahan.

6. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian (data pegawai,

absensi, usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, usulan karis/ karsu)

berdasarkan ketentuan dan kewenangan yang ada guna

meningkatkan pelayanan terhadap PNS Kelurahan.

7. Menyelenggarakan administrasi keuangan berdasarkan pedoman

yang berlaku untuk tertib administrasi keuangan di Kelurahan.

8. Melaksanakan urusan umum (urusan rumah tangga Kelurahan,

perlengkapan surat-menyurat, dan kearsipan) sesuai ketentuan

dan kewenangan guna kelancaran pelaksanaan tugas.


bawahan dengan membandingkan hasil kerja yang dicapai dengan

rencana kerja yang telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat

kinerja yang dicapai.

10.Memberikan saran dan pertimbangan berkaitan dengan

pengelolaan Kelurahan kapada Lurah secara lisan atau tertulis


pertimbangan bagi pimpinan dalam mengambil kebijakan.

11.Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Lurah sebagai

pertangung jawaban pelaksanaan tugas dan bahan evaluasi serta

penilaian kinerja oleh pimpinan.

12.Melaksanakan tugas kedinasaan lainnya yang berkaitan dengan


pelaksanakan tugas.

B. TANGGUNG JAWAB

a. Terlaksananya rencana kerja di Sekretaris Kelurahan secara

efisien dan efektif

b. Tersusunnya rencana dan program kerja

c. Tersusunnya pengelolaan urusan ketatausahaan

d. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas

e. Terkendalinya kegiatan-kegiatan yang dilaknasakan di Sekretaris

Kelurahan

f. Terlaksannya disiplin kerja

g. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja

h. Terlaksananya pembinaan terhadap bawahan

i. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan didalam penggunaan bahan

kerja

j. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja

III. HASIL KERJA :

1. Tersusunnya rencana kerja Sekretaris Kelurahan


3. Terawasinnya pelaksanaan tugas kepada bawahan

4. Tersusunnya laporan keuangan dan laporan kinerja

5. Kosep surat yang berkaitan dengan kegiatan ketatausahaan

6. Terkontrolnya layanan administrasi yang meliputi perlengkapan, rumah

tangga, kepegawaiaan dan keuangan.

7. Tersusunnya kebutuhan usulan ATK, barang inventaris, laporan barang

inventaris

8. Terlaksananya pembinaan disiplin tehadap bawahan sesuai peraturan

perundang-undangan yang berlaku

9. Saran dan pertimbangan kepada Lurah secara lisan dan tertulis untuk

dijadikan dalam mengambil kebijakan

10.Rapat koordinasi dan konsultasi yang berkaitan dengan pengembangan

organisasi

11.Laporan pelaksanaan tugas dan hasilnya kepada pimpinan

12.Laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan


Nama Jabatan : KASI PEMERINTAHAN, KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN



I. PERAN JABATAN :

Memimpin pelaksanaan tugas Seksi Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban

mempunyai tugas membantu sebagaian tugas Lurah di bidang pemerintahan,

ketentraman dan ketertiban meliputi penyelenggaraan administrasi

pemerintahan, pelayanan data kependudukan, pertanahan, pelayanan

administrasi Kartu Keluarga/Kartu Tanda Penduduk/ Nomor Induk

Kependudukan, mengkoordinasikan Kesatuan Bangsa dan Politik di wilayah

Kelurahan, pembinaan dan pengawasan RT/RW, melakukan evaluasi

pnyelenggaraan pemerintahan Kelurahan koordinasi aparat Satuan Polisi

Pamong Praja, Satuan LINMAS/ Unit kerja terkait, pemuka agama dalam

mewujudkan ketentraman dan ketertiban umum masyarakat, mengkoordinasikan

penerapan dan penegakan Peratuaran Perundang-Undangan terhadap

instansi/institusi terkait di Kelurahan


A. URAIAN TUGAS

1. Merencanakan program kerja Seksi Pemerintahan, Ketentraman

dan Ketertiban berdasarkan rencana strategi (Renstra) Kelurahan

serta ketentuan yang berlaku sebagai pedoman dalam

melaksanakan tugas.







4. Memproses bahan penerbitan kartu keluarga, kartu tanda

penduduk (KTP), dan nomor induk kependudukan sesuai dengan

ketentuan dan kewenangan agar tertib administrasi.

5. Menyelenggarakan administrasi pemerintahan Kelurahan

(Monografi) berdasarkan data dilapangan untuk menjadikan bahan

dalam perumusan kebijakan pimpinan.

6. Melaksanakan fasilitas pelaksanaan tugas kesatuan bangsa,

politik, LINMAS, dengan koordinasi dengan SKPD terkait

berdasarkan ketentuan dan kewenangan Kelurahan Untuk

Kelancaran pelaksanaan tugas.

7. Menyelenggarakan kegiatan upaya meningkatkan ketentraman dan

ketertiban dengan Satuan Polisi Pamong Praja/ Satuan LINMAS/

Unit kerja terkait berdasarkan pelimpahan kewenangan yang ada

guna mewujudkan ketentraman/ ketertiban umum dan kerukunan

serta keharmonisan dalam masyarakat.

8. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan Peraturan Daerah

yang terkait dengan pelayanan masyarakat dengan bekerjasama

dengan instansi terkait guna mendukung kelancaran

penyelenggaraan pemerintahan.

9. Melaksanakan pengkoordinasian Unit Pelaksanaan Teknis yang

ada diwilayah kerja sesuai petunjuk dan arahan Lurah guna

kelancaran pelaksanaan tugas.

10.Mengevaluasi pelaksanaan tugas yang telah dilaksanakan

bawahan dengan menbandingkan hasil kerja yang dicapai dengan




pengelolaan Kelurahan kepada Lurah secara lisan atau tertulis


pertimbangan bagi pimpinan dalam mengambil kebijakan






pelaksanakan tugas.

B. TANGGUNG JAWAB

a. Terlaksananya rencana kerja Seksi Pemerintahan, Ketentraman

dan Ketertiban

b. Terkoordinasinya kegiatan di Seksi Pemerintahan, Ketentraman

dan Ketertiban

c. Terkendalinya kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan

d. Terlaksannya disiplin kerja

e. Terlaksananya pembinaan terhadap bawahan

f. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja

g. Ketepatan dan kebenaran di dalam penggunaan perangkat kerja

III. HASIL KERJA :

1. Tersusunnya rencana kerja dan program kerja Seksi Pemerintahan,

Ketentraman dan Ketertiban



4. Terevaluasinya pelaksanaan tugas kepada bawahan

5. Kosep surat yang berkaitan dengan kegiatan Seksi Pemerintahan,

Ketentraman dan Ketertiban

6. Laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan


Nama Jabatan : KASI SEKSI EKONOMI DAN PEMBANGUNAN



I. PERAN JABATAN :

Memimpin pelaksanaan tugas Seksi Ekonomi dan Pembangunan dalam

penyiapan data dan potensi ekonomi di wilayah Kelurahan, pemberian Surat

Pengantar/ Keterangan Usaha Menengah Kecil dan Mikro (UMKM) meliputi

bidang jasa, industri, koperasi pertanian, pariwisata, dan kebudayaan, pemberian

Surat Pengantar/ Keterangan terhadap Pendirian bangunan untuk diteruskan

kepada instansi teknis, koordinasi, dan fasilitas terhadap pelayanan pendataan

pajak bumi dan bangunan di Kelirahan, melakukan koordinasi dan fasilitas,

pengawasan terhadap penertiban jenis usaha dan pendirian bangunan di

Kelurahan.


A. URAIAN TUGAS

1. Merencanakan program kerja Seksi Ekonomi dan Pembangunan

berdasarkan rencana strategi (Renstra) Kelurahan serta ketentuan

yang berlaku sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas.







4. Mengumpulkan dan mengolah data potensi ekonomi berdasarkan

kenyataan dilapangan sebagai bahan laporan pimpinan dalam

pengusulan suatu kebijakan.

5. Memproses pemberian rekomendasi/ pengantar/ keterangan

berkaitan dengan bidang jasa, industry, koperasi, pariwisata, dan

kebudayaan berdasarkan kewenangan dan ketentuan yang berlaku

guna tertib administrasi.

6. Melaksanakan pembinaan kelompok usaha masyarakat dalam

skala kecil dan menengah yang berkaitan dengan usaha koperasi,

pertanian dan pariwisata berdasarkan kewenangan yang ada untuk

kelancaran pelaksanaan tugas.

7. Memproses pemberian rekomendasi/ pengantar berkaitan dengan

pendirian bangunan untuk diteruskan ke SKPD teknis berdasarkan

kewenangan dan ketentuan yang berlaku guna proses lebih lanjut.

8. Melaksanakan koordinasi dan fasilitas pendataan terhadap wajib

pajak bumi dan bangunan serta retribusi daerah tertentu di wilayah

Kelurahan berdasarkan kewenangan yang ada guna dijadikan

dasar pemungutan pajak dan retribusi.

9. Melaksanakan koordinasi dengan SKPD dan/ atau instansi vertical

dalam melakukan pemeriharaan prasarana dan fasilitas pelayanan

umum berdasarkan prosedur yang berlaku guna menjaga

prasarana dan fasilitas tetap bermanfaat untuk pelayanan

masyarakat.


bawahan dengan menbandingkan hasil kerja yang dicapai dengan












pelaksanakan tugas.

B. TANGGUNG JAWAB

a. Terlaksananya rencana kerja Seksi Ekonomi dan Pembangunan

b. Terkoordinasinya kegiatan di Seksi Ekonomi dan Pembangunan

c. Terkendalinya kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan





III. HASIL KERJA :

1. Tersusunnya rencana kerja dan program kerja Seksi Ekonomi dan

Pembangunan




5. Kosep surat yang berkaitan dengan kegiatan Seksi Ekonomi dan

Pembangunan

6. Laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan


Nama Jabatan : KASI SEKSI KESEJAHTERAAN SOSIAL



I. PERAN JABATAN :

Memimpin pelaksanaan tugas Seksi Kesejahteraan Sosial dalam rangka

melakukan kegiatan pelayanan, pembinaan, pengawasan dan evaluasi

pelayanan kepada masyarakat meliputi : pendataan penduduk miskin, koordinasi

dan partisipasi bantuan masyarakat, koordinasi dan fasilitas terhadap

penaggulangan obat terlarang, narkotika, fsikotropika, zat adiktif (NAFZA)

koordinasi dan fasilitasi pencegahan dalam penanggulangan korban bencana

alam dan pengungsi, koordinasi dan fasilitasi terhadap penaggulangan masalah

sosial di Kelurahan


A. URAIAN TUGAS

1. Merencanakan program kerja Seksi kesejahteraan Sosial









4. Melaksanakan pendataan penduduk miskin berdasarkan kriteria

yang telah ditetapkan guna dijadikan dasar dan acuan pelaksanaan

program kegiatan yang ditujukan kepada masyarakat miskin.

5. Melaksanakan koordinasi dan fasilitas pemberian bantuan bantuan

sosial kepada masyarakat berdasarkan ketentuan yang telah

ditetapkan guna peningkatan kesejahteraan masyarakat .

6. Memfasilitasi kegiatan penanggulangan obat terlarang (narkotika,

fsikotropika, zat adiktif (NAFZA) dan bahan berbahaya lainnya)

dengan berkoordinasi dengan SKPD terkait berdasarkan

kewenangan yang ada guna memperkecil penyalahgunaan obat

terlarang di masyarakat.

7. Melakukan upaya penanggulangan korban korban bencana

alam/pengungsi dengan berkoordinasi dengan SKPD terkait

berdasarkan kewenangan yang ada guna membantu masyarakat

korban bencana.

8. Melaksanakan upaya penanggulangan masalah sosial berdasarkan

kewenangan dengan berkoordinasi dengan SKPD terkait untuk

menjaga ketertiban dalam masyarakat.














pelaksanakan tugas.

B. TANGGUNG JAWAB

a. Terlaksananya rencana kerja Seksi Kesejahteraan Sosial secara

efisien dan efektif

b. Terkoordinasinya kegiatan di Seksi Kesejahteraaan Sosial

c. Terkendalinya kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan kegiatan di

Seksi Kesejahteraan Sosial





III. HASIL KERJA :

1. Rencana kerja Seksi Kesejahteraan Sosial




5. Kosep kebijakan teknis di Bidang Seksi Kesejahteraan Sosial


Nama Jabatan : KASI SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT



I. PERAN JABATAN :

Memimpin pelaksanaan tugas Seksi Pemberdayaan Masyarakat dalam

mendorong partisipasi masyarakat untuk ikut serta dalam perencanaan,

pembangunan, tingkat RT/RW maupun Kelurahan, melakukan pembinaan,

pengawasan dan evaluasi terhadap satuan unit kerja maupun swasta yang

mempunyai program kerja dan kegiatan pemberdayaan masyarakat di Kelurahan

meliputi : pendidikan dasar, pendidikan formal dan informal, porseni,

kepramukaan, UKS, kebudayaan, peranan wanita, kesehataan dan keluarga

berencana, koordinasi dan fasilitasi terhadap kerukunan antar umat.


A. URAIAN TUGAS

1. Merencanakan program kerja Seksi kesejahteraan Sosial









4. Melakukan kegiatan yang dapat mendorong partisipasi masyarakat

untuk ikut serta dalam perencanaan pembangunan tingkat RT/RW

maupun Kelurahan berdasarkan ketentuan yang berlaku agar

pembangunan yang dilaksanakan sesuai rencana dan aspirasi

masyarakat.

5. Melakukan pembinaan, pengawaasan dan evaluasi terhadap

instansi maupun lembaga swasta yang melakukan kegiatan

pemberdayaan masyarakat di bidang pendidikan (pendidikan

dasar, pendidikan formal dan informal, porseni, kepramukaaan,

UKS, program wajib belajar) berdasarkan ketentuan yang berlaku

guna mendukung keberhasilan tujuan program pendidikan bagi

masyarakat Kelurahan.

6. Melakukan pembinaan terhadap generasi muda, olahraga prestasi

dan tradisional, kebudayaan rakyat berdasarkan pedoman dan

kewenangan yang ada guna terciptanya keserasian dalam

pelaksanaan pembangunan.

7. Melakukan pembinaan dan fasilitas kegiatan organisasi

kemasyarakatan/ LSM, organisasi kepemudaan, lembaga adat,

pengarusutamaam gender (PUG) kesehatan keluarga berencana

dengan berkoordinasi dengan SKPD terkait berdasarkan ketentuan

dan kewenangan guna mendukung pelaksanaan tugas.

8. Memfasilitasi dan mengarahkan kegiatan keagamaan berdasarkan

ketentuan yang berlaku dan kewenangan yang ada guna

menciptakan kerukunan antar umat beragama.

9. Memproses surat pengantar/keterangan terhadap organisasi

kemasyarakatan dan organisasi kepemudaan yang akan

melaksanakan kegiatan di Kelurahan berdasarkan prosedur dan

kewenangan yang ada guna memperlancar pelayanan kepada

masyarakat.














pelaksanakan tugas.

B. TANGGUNG JAWAB

a. Terlaksananya rencana kerja Seksi Pemberdayaan Masyarakat

secara efisien dan efektif

b. Terkoordinasinya kegiatan di Seksi Pemberdayaan Masyarakat

c. Terkendalinya kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan kegiatan di

Seksi Pemberdayaan Masyarakatl





III. HASIL KERJA :

1. Rencana kerja Seksi Pemberdayaan Masyarakat




5. Kosep kebijakan teknis di Bidang Seksi Pemberdayaan Masyarakat

Documents

Informasi Faktor Jabatan Struktural