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magno-portillo-anzoategui
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INFORMÁTICA APLICADA
Unidad II
Formularios
ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA CONTABLE
Ingreso de Datos
Validación
Actualización de
Registros
Emisión de
Reportes
PROCESAMIENTO EN LOTE Y PROCESAMIENTO EN LINEA
FORMULARIOS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD IMPORTANCIA DE CONTROLAR LOS
FORMULARIOSSeñales que indican la necesidad de
implementar el control en los formularios Falta de Prenumeración Formularios con espacios reducidos o
inadecuados Errores en el llenado de los formularios, debido a
la mala explicación de los campos. Formularios no codificados Poca estética en el diseño de las formas.
CARACTERISCAS DE LOS FORMULARIOS Sencillez en su diseño. Cada formulario debe estar diseñado
para un procedimiento especifico. El orden en el cual se solicita la
información, debe ser realizado en la misma secuencia en la cual se generan los datos.
Deben poseer espacios adecuados para las aprovaciones y/o autorizaciones.
DISEÑO DE FORMULARIOS Facilidad para su relleno Reducción de las posibilidades de error. Estética. Reducción de Costos
DISEÑO DE UN SISTEMA DE FORMULARIOS
Es necesario contemplar las siguientes etapas
Inventario de Formularios.Análisis de Formularios.Clasificación de Formularios.Codificación de Formularios.
CON BASE AL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
GERENCIA
TESORERIA
-Ordenes de Pago-Formato de Cheque.
-Recibos de Cobro
CONTABILIDAD
-Nota de Crédito-Nota de Debito
-Libro Diario.
SISTEMAS
-Solicitud de Servicios
-Diseño de registro-Reporte de
Procesos
SERVICIOS GENERALES
-Recepción de Llamadas
-Salidas de Materiales
EJERCICIO DISEÑO DE UN FORMULARIO CONTABLE
FUENTESistemas y Procedimientos Contables
F. Catacora Carpio.Universidad Católica Andrés Bello.