FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD PROGRAMA DE ENFERMERÍA

Informática semestre III – 2014 GUIA DE CLASE 1 – CURSO EPI-INFO

Curso Epi Info 2014

INFORMATICA EN SALUD

EPI INFO

Ángela Liliana Londoño Franco

Médica, Especialista en Epidemiologia, PhD

Andrea Lorena Ramírez Ricaurte

Ingeniera de Sistemas, Especialista en Administración de la Informática Educativa

Juan Farid Sánchez López

Médico, Especialista en Salud Ocupacional y en Educación Médica, Magister en Salud Pública,

PhD

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A. CREACION DE UNA BASE DE DATOS EN EPI INFO

El primer paso para crear una base de datos en Epi-Info es tener claramente definidas las variables del estudio, derivadas de los objetivos que se han propuesto.

Luego se debe saber la naturaleza de cada una de las variables (Cualitativa o Cuantitativa); si son dicotómicas, continuas o discretas según corresponda, en que escala de medición se tienen los datos (Nominal, Ordinal, Intervalo o razón). No olvidar que lo ideal es tener las variables en el máximo nivel de medición posible.

Finalmente se debe tener claro la relación entre las variables cuales son Dependientes y cuales Independientes.

También se debe saber cual es el rango en que se tendrán los valores de las variables. Si se codificaran, esto debe estar determinado previamente a la construcción del Instrumento de Recolección de la Información con el fin de facilitar la creación de la base de datos.

A. Pasos para la creación de una base de datos:

INGRESO A EPI INFO CON EL ICONO DEL ESCRITORIO

INGRESO A LA OPCION CREAR VISTAS

ARCHIVO

NUEVO

NOMBRE DEL ARCHIVO: Seleccione el lugar en donde desea guardar la base de datos y asigne un nombre.

Clic en ABRIR

NOMBRE DE LA VISTA: asigne el nombre HistoriaClinica- Clic en ACEPTAR

UBICAR EL CURSOR DONDE DESEO PONER EL PRIMER CAMPO

CLIC DERECHO PARA DEFINIR EL CAMPO

Luego de dar clic derecho se tiene un cuadro de dialogo con las opciones que se ven el la gráfica de la izquierda. En la opción Pregunta o Texto se debe escribir el nombre de la Variable y luego se pasa a las opciones de Campo o Variable para seleccionar el Tipo de variable (Texto, Etiquetas, etc.) y Ancho de la variable. En esta opción se debe seleccionar o digitar la cantidad de caracteres que dicha variable requiere. En la opción Nombre del campo es importante definir siglas que identifiquen cada variable con el objetivo de que sea más fácil su manejo.

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TIPOS DE VARIABLES

TEXTO: Para los valores de tipo carácter.

ETIQUETAS: Para asignar un título o subtítulo.

TEXTO (Mayúsculas): Variable de la primera opción pero siempre estará en mayúscula, independientemente se digita en minúscula o en mayúscula.

NUMERO: Para los valores numéricos.

YELEFONO: Para números de teléfono

FECHA: selecciona el formato de fecha deseado (dd/mm/aa)

HORA:

CASILLA DE VERIFICACION: Para crear opción múltiple que son mutuamente excluyentes, cuando se requiere poder seleccionar una o más opciones

SI/NO : Para valores lógicos donde se escribe YES o NO

OPCION: Para cuando los valores de las variables son mutuamente excluyentes y se quieren ver como una lista de selección

BOTON:

IMAGEN: Para cuando se quieren adicionar imágenes en el formulario.

ESPEJO: Para relacionar archivos a través de un campo.

CUADRICULA: Para crear tablas.

RELACION: Para encadenar el valor de una variable con el valor de otra variable. En primer lugar la variable a encadenar debe estar vacía, al crear la segundo se selecciona la opción CODES y luego el campo a encadenar, seleccionar CREAR NUEVO y aparecen los campos de los valores de las variables que debemos rellenar con los valores encadenados en cada una de las variables.

Cuando la variable tiene varios valores y son excluyentes, como en el caso de la variable Procedencia, se emplea la opción valores legales. Así:

Primero se da nombre a la variable y se establece el ancho de la misma, en este caso procedencia y ancho de 3, lo que significa que se tendrán en cuenta los municipios de donde procede el paciente pero se emplearán abreviaturas de los mismos.

Seguidamente se da clic en la opción valores legales obteniendo un nuevo cuadro de dialogo, en donde se dará la opción Create New.

Se procede a ingresar todos los valores posibles de la variable, en este caso los municipios del departamento, pero para ser más ágiles se empleará la sigla previamente establecida para cada uno de ellos.

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En este ejemplo se emplearan: Armenia: ARM Calarcá: CAL Filandia: FIL Salento: SAL Circasia: CIR Quimbaya: QYA

La opción NO ordenar la empleamos cuando el orden de las variables no es alfabético, como en este caso.

Seguidamente de clic en aceptar para salir de los valores legales y nuevamente aceptar para salir de la ventana de definición de la variable

Nótese como la variable queda con las opciones pre-establecidas en una lista desplegable, para ser seleccionada de acuerdo a cada individuo de la investigación.

Cuando la variable es el resultado de una operación; calculo de la edad, del tiempo laborado, de la antigüedad en la empresa, la fecha probable de parto, el índice de masa corporal, se procede de la siguiente forma:

Primero se crea la variable que se usará para el cálculo, en el caso del calculo de la edad la variable sobre la que se realiza es Fecha de Nacimiento, seguidamente se crea la variable que tendrá el resultado, es decir, Edad; de tipo numérico con un ancho de dos para edad en años cumplidos, y se selecciona la opción Sólo Lectura, lo que impedirá que por error se digite un valor en dicho campo.

Cuando imprescindiblemente se requiera que el dato esté presente, como en el caso del número de identificación u otro que se considere indispensable para lograr los objetivos, se emplea la opción Requerido.

Cuando los valores de la variable son conocidos y se quiere que no se digite uno diferente, se emplea la opción rango, donde se inscriben los valores mínimo y máximo para dicha variable.

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EJERCICIO 1: CREACION DE UNA BASE DE DATOS

Para este ejemplo, se creará una base de datos con las siguientes variables:

VARIABLE TIPO DE DATO VARIABLE TIPO DE DATO

1. IDENTIFICACION

Nombre

Apellido

Sexo

Cedula

Procedencia

Fecha de Nacimiento

Edad

Nivel Educativo

Titulo

HABITOS

Fuma

Número de Cigarrillos al día

Licor

Frecuencia de la ingesta de licor

Ejercicio

Frecuencia de la realización de ejercicio

ANTECEDENTES

Alergias

Asma

Exposición al polvo de madera

Exposición a productos que contienen asbesto / cemento

Exposición a polen

Exposición a plaguicidas

ETIQUETA Texto Texto Si/No Numero Texto – lista de Valores legales Fecha Número, Patròn ## Texto – Lista de valores legales Texto

ETIQUETA Si/No Número

Si/No Texto

Si/No Texto ETIQUETA Si/No Si/No Si/No

Si/No Si/No Si/No

EXAMEN FISICO

Talla

Peso

Índice de Masa Corporal

Presión arterial

Auscultación pulmonar

LABORATORIOS

Radiografía de tórax

Resultado de la radiografía de tórax

Glicemia

Espirometría

Colesterol

Triglicéridos DIAGNÓSTICOS

Diag. 1

Diag. 2

Diag. 3

Diag. 4

ETIQUETA Numero, Patròn ##,## Numero, Patròn ##,## Numero, Patròn ##,## Numero, Patròn ##

Texto ETIQUETA Si/No Texto Si/No Si/No Si/No Si/No ETIQUETA

Texto Texto Texto Texto

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Al finalizar el aspecto de la base de datos será el siguiente:

Antes de iniciar el ingreso de datos debe dar algunas órdenes para automatizar las entradas de

algunos valores y realización de cálculos como la edad