Information om Pilotverksamheten

SVPL

100308100310

Agenda

• Information om SVPL-projektet• Information om Piloten • Genomgång av SVPL-tjänsten

Projektet SVPL (Samordnad Vårdplanering) har som uppdrag att:

Ta fram en fungerande IT-tjänst som är utvecklat, mottaget, testat och godkänt senast 2010–05–31.

IT-stödet skall dessutom vara pilottestat vid Lasarettet i Landskrona, kommunerna i Landskrona och Svalöv, och vid hälsocentralerna inom Landskrona och Svalöv.

IT-stödet ska vara utformad som en gemensam SVPL-tjänst för kommun, sluten och öppenvård och vara nåbart för användarna via ett webbgränssnitt.

Bakgrund

Samverkan mellan kommunerna i Skåne och Region Skåne kring ett gemensamt IT stöd

Innebär nyutvecklingen av ett nytt gemensamt IT-stöd för SVPL

Leverantör är SYSTeam AB tillsammans med underleverantören Capgemini.

Beställare - Region Skåne

Avtal maj 2008, avslut maj 2010

Uppdragsgivare - Ulf Swanstein, ProgramkontoretStyrgrupp – Ulf Swanstein, Helena Svedberg, Jarl Lichtenberg

Bakgrund, forts

Effektmål (från direktiv 2005)Minska den administrativa tiden för hantering av ett SVPL-ärende till minst hälften

Hålla dubbelregistrering av data på lägsta möjliga nivå

Säkerställa att vald o överenskommen information överförs

Effektmålen kan mätas efter genomförd utrullning (nytt direktiv)

Mål IT-stödet för SVPL

Omfattar Betalningsansvarslagen

Avgränsning:Hantering av vårdinformation som tex epikriser och läkemedelslistor ingår ej i befintlig kravspec

Utrullningen hanteras i särskilt projektuppdrag.

Omfattning av IT tjänsten enl avtal maj -08

En (ny) teknisk plattform ska finnas Nya ”webservice tjänster” används => HSA, Pasis, Lissy SITHS-kort måste användas av alla användare Integrationer sker via tjänsteplattformen (återanvändbart)

Stora krav på de beroende systemen!!

Avvikelse:BIF som säkerhetstjänst finns inte tillgänglig, SVPL har behövt ersätta den med egen, temporär lösning

Förutsättningar som finns i kravspecifikation

HSA används För att ta fram korrekta SITHS-kort (säker IT i hälso- och sjukvård)

HSA används i SVPL för att identifiera Organisation

Person och roll på den som är inloggad

HSA

Får sina uppgifter främst från Skånekatalogens innehåll

Hälso- och sjukvårdens adressregieter HSA katalogen viktig!

Tidplan för projektet våren 2010

mars april maj juni juli

L4

Konfiguration

Utbildning av utbildare

Utbildning / visning för användare

Pilot (L4)Sluttest L4 inför Pilot

L5

BP3L4

BP4

BP5 BP6

Möten i pilotprojektgruppen from våren 2009

Genomfört:RutinöversynInventeringar av utrustningSe till att samtliga erhåller SITHS-kortFlera har deltagit i acceptanstester

Aktiviteter framöver:

Workshops inför konfigurering av pilotenUtbildarna planerar och genomför utbildningarSuperanvändarna stödjer under genomförande av pilotenUtvärdera piloten

Pilotprojektet

Lasarettet i Landskrona

Eva Alfredsson, ssk avd 3 U S P

Jeanette Hallberg, ssk avd 3 U S P

Inger Ohlin, ssk avd 2 U S P

Evelina Cederholm Bauer P

Fredrik Kymle, läk P

Öppenvården

Ann Ljunggren, sekr VC Centrum P

Isabella Drohomirecki, sekr VC Fäladen U S P

Annika Örn, usk VC Norrestad P

Ingegärd Persson, ssk VC Svalöv P

Karin Leinonen, sekr VC Svalöv P

Jenny Nilsson, sekr Capio Citykliniken U S P

U => utbildare S =>Superanvändare P=> deltagare projektgrupp

Landskrona stad

Eva Bergh, ssk U S P

Eva Stråhlén U S P

Rita Larsson, socionom U S P

Sara Söderberg, ssk enhetschef P

Lena Holm ssk P

Maria Nyborg, sjg P

Svalövs kommun

Yvonne Haglund, sjg vårdplanerare U S P

U => utbildare S =>Superanvändare P=> deltagare projektgrupp

Vad innebär det att delta i SVPL piloten?

Ett första införande samtidigt som det är första gången Ej testat i verkligheten tidigare (barnsjukdomar kan finnas) Det finns kända avvikelser mot kraven Fortsatt utveckling krävs normalt under längre tid av ett nytt system och det är vi i Skåne som egenutvecklar

Uppföljning Stöd Möjlighet att påverkaStudiebesök och visningar

Vad händer innan start av piloten?

Vad händer under piloten 15/4-17/5

Vad händer efter piloten, dvs efter 17 maj?

Innan start av pilot Leverans L4 ska vara godkänd (troligen med en fellista)

BP3 ska vara OK

BP4 ska vara OK dvs beslut om start av pilot

En ytterligare test i april, av det som krävs för pilotens räkning

Test- och utbildningsmiljö ska installeras och konfigureras

Utbildning av utsedda utbildare ska genomföras

Användarutbildning ska ske och utvärderas

Vad händer under piloten 15/4-17/5

15/4-17/5 = 22 arbetsdagar enl avtalet

SVPL ersätter SVP Faxtjänsten för alla nya ärenden inom pilotens område

Uppföljning kontinuerligt inom SVPL-projektet

Särskild support under perioden fram till projektavslut

Parallellt sker en acceptanstest av L5 (rapporter, vissa ändringsbegäran, ev felrättningar)

Vad händer efter piloten, dvs efter 17 maj?

Följa upp hur pilotens genomförande har fungerat (bra, dåligt, önskemål…)

Dokumentera erfarenheter inför fortsatt utrullning

Beslut om fortsättning efter piloten

Om OK till Pilot och Om OK till L5 uppgradering av pilot till L5 omkring månadsskiftet maj-juni

Supportorganisation ska finnas från 1 juni

Support under piloten, och innan avslutat projekt

Första linjen - Superanvändare (=utbildarna) i verksamheterna

Andra linjen – SVPL-projektets medlemmar Sker genom telefon och speciell funktionsbrevlåda

Tredje linjen – leverantören samt RSIT

Förstudie ”Förslag till breddinförande” ska vara klart till 31 maj

Förutsättningar som krävs

Strategier för införande

Organisation för utrullning

Konsekvenser innan fullt utrullat system -Båda systemen SVPL och SVP faxtjänst måste användas

www.skane.se/svpl-tjansten

SVPL-tjänsten