Upload
truongxuyen
View
216
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
Informatique Appliqueacute
Support de cours Bureautique
Chapitre III Power Point
2
Table des matiegraveres
1 Introduction au PowerPoint 4
2 La fenecirctre PowerPoint 4
3 Creacuteation de notre premier diaporama avec PowerPoint 5
41 Introduction 7
42 Mises en page des diapositives 7
43 Insertion dun tableau 8
44 Graphique PowerPoint 9
45 Images clipart 10
46 Images et photos 11
47 Organigramme et diagrammes 11
48 Fichiers multimeacutedia 11
49 Pour terminer 12
5 Manipulation dobjets 12
51 Introduction 12
52 Inseacuterer une ligne 12
53 Inseacuterer un connecteur 13
54 Inseacuterer une forme de base 13
55 Zone de texte 14
56 Regrouper 2 objets 14
57 Bulles et leacutegendes 16
58 Connecter des objets 16
59 Ordre daffichage 16
6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 17
61 Introduction 17
62 Le trait 18
63 Couleur de remplissage 19
A Motif et textures 20
B Arriegravere plan 21
64 Flegraveches 21
65 La taille 22
66 Position 22
67 Image 22
671 La commande Compresser 24
672 La commande recolorier 24
68 Zone de texte 24
69 WEB 25
610 Ombre et Style 3D 25
Ombre 25
Style 3D 25
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives 25
71 Introduction 25
72 Les modes daffichage 25
73 Mode Plan - Diapositive 25
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 26
741 Seacutelection 26
742 Deacuteplacement 27
3
743 Suppressions 27
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier 27
745 Nouvelle diapositive 27
75 Affichage des diapositives en mode plan 27
76 Mode Trieuse de diapositives 28
77 Mode diaporama 28
8 Modegravele de conception 29
81 Introduction 29
82 Couleur de Fond arriegravere plan 29
83 Conception des diapositives jeux de couleurs 30
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception 30
9 Preacutesentation du diaporama 31
91 Introduction 31
92 Le menu Diaporama 32
93 Visionner le diaporama 32
94 Paramegravetres du Diaporama 35
95 Veacuterification du minutage 36
96 Enregistrer la narration 37
97 Diffusion en ligne 38
98 En reacutesumeacute 38
10 Commentaires et impressions 38
101 Introduction 38
102 Inseacuterer ses commentaires 38
103 Mise en page 39
104 Impression 39
1041 Impression des diapositives 40
1042 Documents 40
1043 Pages de commentaires 41
1044 Mode Plan 41
105 Commentaires du menu Insertion 41
11 Mise en formes des textes 42
111 Introduction 42
112 Zone de texte reacuteserveacutee 42
1121 Mise en forme des paragraphes 42
1122 Mise en forme du texte 43
113 Puce et numeacutero 45
1131 Format Puce 45
1132 Format Numeacutero 46
1133 Hieacuterarchisation 47
114 WordArt sous Powerpoint 47
115 Zones de textes 48
12 Modegravele de conception PowerPoint 48
121 Le masque de diapositive 48
122 Rappel sur les modegraveles de conception 48
123 Enregistrement du modegravele de conception 49
124 Plusieurs masques de diapositive 50
125 Preacuteparation de nos animations 51
4
1 Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre dutiliser Microsoft PowerPoint Ce logiciel
permet de creacuteer une preacutesentation pour eacutecran et videacuteo projecteur (un diaporama) Il est
surtout utiliseacute pour les preacutesentations commerciales et techniques lors de reacuteunions par
exemple et pour une multitude danimations quon reccediloit geacuteneacuteralement par mail par
fichiers attacheacutes Cest finalement les deux modes dutilisation de PowerPoint la
preacutesentation professionnelle et les becirctises amateurs
Le logiciel inclut finalement 2 parties un mode conception de diapositives et un
mode diaporama qui permet dafficher la preacutesentation Chaque preacutesentation est
composeacutee de diffeacuterentes diapositives afficheacutees les unes apregraves les autres
Cette preacutesentation en ligne est baseacutee sur la version Office XP Quelques
changements plus ou moins importants entre les versions 2000 et infeacuterieures ou 2003
seront noteacutees Sauf pour les preacutesentations en ligne (supprimeacutees en version 2003) il ny
a pas de grosses modifications avec les versions supeacuterieures Par contre dans les
versions PowerPoint XP et 2003 Microsoft a ameacutelioreacute dans tous les logiciels de la
seacuterie Office la collaboration en ligne (partage et correction lors de la conception)
mecircme si par expeacuterience en formation peu dutilisateurs pensent reacuteellement utiliser
cette fonction
2 La fenecirctre PowerPoint
1 La barre de titre Windows et affiche le titre de la preacutesentation en cours
2 Les menus de PowerPoint ne sont pas diffeacuterents dans leur structure de ceux
des autres applications Microsoft Office (Word Excel )
3 Les barres doutils Le choix des barres afficheacutees est seacutelectionnable dans le
menu Affichage -gt Barre doutils
4 Regravegle Ici aussi une option du menu affichage
5 Le mode daffichage normal mode trieuse ou diaporama
6 La diapositive Cest dans cet espace que nous allons creacuteer et modifier nos
diapositives
7 Le volet office Cet affichage est speacutecifiques aux versions XP et 2003 Il est
lui mecircme diviseacute en plusieurs parties
5
3 Creacuteation de notre premier diaporama avec
PowerPoint Pour creacuteer un nouveau diaporama PowerPoint nous avons 2 (3) solutions La
plus facile est de cliquer dans la barre doutils standard (ou taper ltCTRLgt+n) Ceci
deacutemarre directement une nouvelle preacutesentation Lautre solution (Menu -gtFichier -gt
Nouveau) propose lassistant
Si nous utilisons la fonction nouveau du
menu Fichier un volet office saffiche
avec la partie nouvelle preacutesentation
Ouvrir une preacutesentation reprend les
derniegraveres preacutesentations utiliseacutees
mais permet douvrir dautres
preacutesentations sur le disque dur
Creacuteer une nouvelle preacutesentation
PowerPoint eacuteventuellement agrave
partir dun modegravele de conception
ou de lassistant
Nouvelle preacutesentation agrave partir
dune preacutesentation deacutejagrave enregistreacutee
Cette nouvelle fonctionnaliteacute
(version XP et suivante) eacutevite la
fonction enregistrer sous ne
modifie pas la preacutesentation de
deacutepart
Creacuteer agrave partir dun modegravele propose
deacutejagrave un fond deacutecran des formats
de textes De toute faccedilon nous
pourrons modifier les fonds
deacutecrans en cours de creacuteation de
notre preacutesentation
Seacutelectionnons Nouvelle preacutesentation pour
deacutemarrer une preacutesentation PowerPoint
vierge
6
Le volet office de droite est modifieacute et affiche la
preacutesentation du texte Si ce nest pas le cas
seacutelectionnez la bonne fenecirctre directement dans le
volet office en seacutelectionnant Mise en page des
diapositives
repreacutesente un titre (du texte)
Une zone de liste
Un objet (image organigramme
image clipart wordart )
un graphique
un organigramme
un tableau
un objet multimeacutedia son videacuteo
Selon le choix agrave droite la diapositive pourra utiliser
un seul de ces objets ou plusieurs
Automatiquement la premiegravere diapositive du
diaporama PowerPoint est de type
Ceci correspond agrave la mise en page de diapositive
Si vous seacutelectionnez un autre type la preacutesentation de
votre diapositive est automatiquement modifieacutee
Nous allons immeacutediatement commencer une petite
preacutesentation
7
Rentrez comme titre YBET informatique et comme
sous-titre Les activiteacutes du site Internet YBET
informatique (par exemple) Nous allons compleacuteter
notre diaporama PowerPoint Ajouter une nouvelle
diapositive par la barre doutils Mise en forme en
cliquant sur
Automatiquement
PowerPoint propose la mise
en page suivante (que vous
pouvez changer)
Rentrons par exemple
comme titre Les parties du
site comme zone de liste
Magasin informatique
Vente en ligne de
logiciels de gestion
Nous avons creacuteeacute quelques diapositives de textes Les chapitres suivants de notre
cours PowerPoint vont nous permettre dinseacuterer des images creacuteer une preacutesentation
professionnelle une animation dobjets
4 Insertion dobjets 41 Introduction Nous venons deacutejagrave dinseacuterer des textes dans une preacutesentation PowerPoint en utilisant
le volet office Mise en forme des diapositives Nous allons inseacuterer maintenant des
objets Comme dans tous les logiciels de la seacuterie Microsoft Office un objet est toutes
chose que le logiciel peut manipuler (afficher deacuteplacer ) mais pas modifier Par
exemple une photo est vue comme un objet en Word et en Excel Ces deux logiciels
sont capables dafficher limage de la dimensionner imprimer mais pas de
modifier le contenu Un tableau Excel est eacutegalement vu comme un objet sil est
inteacutegreacute dans un document Word Les objets en PowerPoint regroupent les images
cliparts tableaux Chaque objet sera vu en deacutetails dans une page future
42 Mises en page des diapositives
8
Cliquez sur le bouton nouvelle diapositive
dans la barre doutils
Sil nest pas afficheacute directement dans le
volet office agrave droite (ltctrlgt+ltF1gt ou
affichage -gt Volet office) seacutelectionnez Mise
en page des diapositives Nous allons nous
inteacuteresser uniquement aux objets images
Seacutelectionnons une zone image simple en
cliquant sur le bouton dans le volet office
(Mise en page)
Le dessin au centre de notre diapositive va
nous permettre de choisir le type dobjet que
je souhaite inseacuterer
tableau
graphique
image clipart
photo
organigramme et diagramme
fichiers sons et films
Nous allons dans cette partie faire un bref
aperccedilu de ces objets mecircme si nous y
reviendrons par la suite
43 Insertion dun tableau Dans le bouton cliquez sur Ceci va nous permettre de creacuteer un petit tableau Les
tableaux de PowerPoint sont similaires agrave ceux de Word Ils permettent de creacuteer des
preacutesentations mais pas de calculs Les feuilles de calculs formules sont reacuteserveacutees agrave
Excel (nous verrons comment inseacuterer une feuille de calcul Excel dans PowerPoint
dans un chapitre suppleacutementaire)
Cette fenecirctre va nous permettre de choisir le nombre de colonnes et de lignes de notre
tableau de preacutesentation Seacutelectionnons par exemple 4 lignes et 5 colonnes
9
A laide de la barre doutils Tableaux nous pourrons modifier la bordure des
cellules couleur de remplissage Si vous ne seacutelectionnez aucune cellule (juste le
tableau) toutes les cellules seront modifieacutees
44 Graphique PowerPoint Creacuteez une nouvelle diapositive soit par le bouton de la barre doutils soit par la
commande Nouvelle diapositive du menu insertion Seacutelectionnez une mise en page
image et cliquez sur la partie graphique Ici aussi cette est similaire aux
graphiques que lon peut inseacuterer directement dans Word
La fenecirctre affiche un graphique une autre fenecirctre nous permet de placer les
donneacutees Les donneacutees textes inseacutereacutees dans les cellules de la feuille de donneacutees en
fenecirctre sont automatiquement mises agrave jour sur le graphique
10
Si vous seacutelectionnez par exemple dans le graphique une des barre bleue
repreacutesentant leacutevolution des chiffres en Belgique et double cliquez sur une des barres
vous affichez les proprieacuteteacutes de la barre de graphique pour la Belgique (par
exemple)Ceci va nous permettre de modifier la couleur du barre graphe
correspondant Dautres proprieacuteteacutes seront vues dans un chapitre agrave part
45 Images clipart Un Clipart est une image que vous ne pouvez pas modifier (sauf avec quelques
logiciels tregraves speacutecifiques) Inseacuterez une nouvelle diapositive en mode image comme ci-
dessus et dans la diapositive seacutelectionnez
Deux meacutethodes de travail soit par la fenecirctre (PowerPoint 2000 XP) ou via le volet
office pour PowerPoint 2003 (ltCTRLgt ltF1gt sil napparaicirct pas) La version XP
autorise les 2 meacutethodes
11
Pour la meacutethode de travail fenecirctre il
suffit de cliquer sur limage pour linseacuterer
Dans le cas du volet office tapez un mot
deacutecrivant le clipart que vous souhaitez et
utilisez le bouton rechercher Cette
nouvelle fonctionnaliteacute permet notamment
de rechercher dans vos propres
collections dans les collections offices
(fournies agrave linstallation de PowerPoint
Publisher ) ou mecircme directement sur
Internet sur le site de Microsoft
Par contre pour afficher tous les cliparts
ne tapez pas de mot dans lespace reacuteserveacute
46 Images et photos Mecircme si les versions XP et 2003 permettent dinseacuterer quelques photos reprisent
dans votre PC linsertion image est beaucoup plus complegravete et permet de seacutelectionner
nimporte quelle image preacutesente sur votre disque dur ou sur un CD-Rom Inseacuterez une
nouvelle diapositive en mode image et cliquez sur
Remarque PowerPoint insegravere doffice limage dans le fichier de la preacutesentation
Mecircme si nous verrons quil y a moyen de compresser les images dans le fichier
ninseacuterez pas dimages agrave trop haute deacutefinition sous peine de travailler sur de trop gros
fichiers ce qui pose des problegravemes lors du transfert
47 Organigramme et diagrammes
En cliquant sur vous obtenez la fenecirctre suivante qui permet dinseacuterer un
organigramme ou un diagramme
48 Fichiers multimeacutedia PowerPoint permet eacutegalement dinseacuterer des sons films en seacutelectionnant
12
Cette partie fera lobjet dun chapitre agrave part
49 Pour terminer Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 maniegraveres soit par mise en
page de diapositives soit par le menu Insertion (reacuteserveacute agrave quelques commandes
speacutecifiques) soit par la barre doutils Dessin Le chapitre suivant va utiliser cette
derniegravere meacutethode pour inseacuterer toutes sortes de formes dans nos diapositives et
preacutesentations
5 Manipulation dobjets 51 Introduction
Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons utiliseacute la mise en page des diapositives
(volet office ltCTRLgt + ltF1gt) pour creacuteer nos diapositives Cette partie va utiliser
uniquement des diapositives vierges pour inseacuterer et manipuler des objets Tous ce
chapitre utilise la barre doutils Dessin
Si elle nest pas afficheacutee en bas de votre eacutecran seacutelectionnez la commande dans
le menu Affichage -gt Barre doutils et cliquez sur
Dans ce chapitre chaque fois que nous creacuteons
une nouvelle diapositive nous allons utiliser le
format vide dans la mise en page des
diapositives Nous allons eacutegalement au passage revoir certaines parties du chapitre preacuteceacutedant
La majoriteacute de ce chapitre va utiliser les formes automatiques
52 Inseacuterer une ligne Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnons Formes automatiques comme
type de forme ligne
Notre curseur prend la forme dun + lorsque nous placcedilons la souris sur la
diapositive Il suffit de cliquer agrave un endroit et de deacuteplacer le curseur en maintenant le
bouton gauche enfonceacute pour creacuteer une ligne
Si vous placer le curseur au milieu de votre flegraveche le curseur change Ceci va
permettre de deacuteplacer la ligne (ce sera identique pour dautres objets)
13
Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une
des extreacutemiteacutes
53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance
Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques
creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau
notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche
enfonceacutee pour creacuteer un connecteur
Le deacuteplacement complet du connecteur est
identique agrave celui dune ligne simple
En positionnant le curseur sur un des
bouton vert vous pouvez deacuteplacer le
curseur mais pas modifier la forme du
connecteur
Le triangle jaune va nous permettre de
modifier la forme
54 Inseacuterer une forme de base
14
Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un
rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton
gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee
De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze
jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes
les formes de base nont pas cette possibiliteacute
Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette
forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme
Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet
55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees
de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous
verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones
reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour
personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande
Zone de texte
En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou
dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte
directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte
Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la
barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format
Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de
texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En
maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet
56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour
regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel
que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles
Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la
touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)
enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant
Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)
avec la souris les objets souhaiteacutes
15
Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup
Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet
Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente
Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche
droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe
grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin
Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour
supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la
commande Dissocier
Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets
regroupeacutes
Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez
une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base
16
Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au
milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement
inseacutereacutee
Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone
de texte par la commande Grouper
57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes
et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de
taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de
texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves
Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de
modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme
58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un
autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un
connecteur entre ces 2 objets
Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4
points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des
rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes
59 Ordre daffichage
17
Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive
les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents
Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets
devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type
triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu
contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la
commande Ordre
Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres
Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les
autres objets
Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut
reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire
Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe
derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous
devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite
6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction
Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille
et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette
formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits
tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft
PowerPoint
Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante
18
Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous
pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme
automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de
la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils
Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas
disponibles
62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle
rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs
Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La
fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest
pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne
Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose
pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du
trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style
leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee
Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options
suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage
Aucun trait la ligne est invisible
Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de
conception
Autres couleurs
Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de
couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur
19
centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le
format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs
Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne
cette fonction permet de personnaliser ma ligne
La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de
votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre
transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs
passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs
Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN
Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement
disponible via la barre doutils DESSIN
63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type
Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne
de lobjet
Aucun remplissage rend le fond transparent
Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs
preacuteprogrammeacutees
Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits
20
A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des
motifs speacutecifiques des textures images
Fonds deacutegradeacutes Texture
Motifs Image
Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous
pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites
pivoter lobjet
Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC
Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base
Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos
propres images comme fond dobjet
21
Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage
PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement
Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave
nafficher quune partie de votre image
B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la
couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets
Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint
(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)
64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes
avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes
de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin
Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir
maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne
seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre
forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-
dessus le trait
Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN
22
65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la
taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille
parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu
utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme
forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive
Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes
et ajustez la hauteur identique agrave la largeur
66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons
que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un
videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la
majoriteacute des diaporamas
67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart
Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de
retouche image de type Photo Shop par exemple
23
Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-
dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm
Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options
Automatique
Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou
fonceacutes
Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc
Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte
sur limage
Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique
Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane
Affiche limage
normalement
naffiche pas les
couleurs mais les
dissocient suivant
claires ou fonceacutes
naffiche limage
quen noir et Blanc
adoucit les
couleurs eacuteclairci
pour permettre par
exemple de mettre
du texte sur
limage
La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial
24
671 La commande Compresser La commande compression dimages va
permettre de compresser les photos
incluses dans la preacutesentation de
PowerPoint Utiliser des images de trop
grande taille dans un diaporama
PowerPoint va tregraves vite alourdir notre
fichier Cette fonction de compression va
permettre de reacuteduire la taille du fichier
Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage
peut sen ressentir
Vous pouvez compresser en fonction dun
diaporama pour impression ou site web
eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer
de reacutesolution Cette commande permet
eacutegalement de supprimer les zones de
rognages (parties dimages inclues mais
non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille
de la preacutesentation
672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux
formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans
lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees
Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave
ses couleurs originales
68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le
texte agrave linteacuterieur dune forme
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
2
Table des matiegraveres
1 Introduction au PowerPoint 4
2 La fenecirctre PowerPoint 4
3 Creacuteation de notre premier diaporama avec PowerPoint 5
41 Introduction 7
42 Mises en page des diapositives 7
43 Insertion dun tableau 8
44 Graphique PowerPoint 9
45 Images clipart 10
46 Images et photos 11
47 Organigramme et diagrammes 11
48 Fichiers multimeacutedia 11
49 Pour terminer 12
5 Manipulation dobjets 12
51 Introduction 12
52 Inseacuterer une ligne 12
53 Inseacuterer un connecteur 13
54 Inseacuterer une forme de base 13
55 Zone de texte 14
56 Regrouper 2 objets 14
57 Bulles et leacutegendes 16
58 Connecter des objets 16
59 Ordre daffichage 16
6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 17
61 Introduction 17
62 Le trait 18
63 Couleur de remplissage 19
A Motif et textures 20
B Arriegravere plan 21
64 Flegraveches 21
65 La taille 22
66 Position 22
67 Image 22
671 La commande Compresser 24
672 La commande recolorier 24
68 Zone de texte 24
69 WEB 25
610 Ombre et Style 3D 25
Ombre 25
Style 3D 25
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives 25
71 Introduction 25
72 Les modes daffichage 25
73 Mode Plan - Diapositive 25
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 26
741 Seacutelection 26
742 Deacuteplacement 27
3
743 Suppressions 27
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier 27
745 Nouvelle diapositive 27
75 Affichage des diapositives en mode plan 27
76 Mode Trieuse de diapositives 28
77 Mode diaporama 28
8 Modegravele de conception 29
81 Introduction 29
82 Couleur de Fond arriegravere plan 29
83 Conception des diapositives jeux de couleurs 30
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception 30
9 Preacutesentation du diaporama 31
91 Introduction 31
92 Le menu Diaporama 32
93 Visionner le diaporama 32
94 Paramegravetres du Diaporama 35
95 Veacuterification du minutage 36
96 Enregistrer la narration 37
97 Diffusion en ligne 38
98 En reacutesumeacute 38
10 Commentaires et impressions 38
101 Introduction 38
102 Inseacuterer ses commentaires 38
103 Mise en page 39
104 Impression 39
1041 Impression des diapositives 40
1042 Documents 40
1043 Pages de commentaires 41
1044 Mode Plan 41
105 Commentaires du menu Insertion 41
11 Mise en formes des textes 42
111 Introduction 42
112 Zone de texte reacuteserveacutee 42
1121 Mise en forme des paragraphes 42
1122 Mise en forme du texte 43
113 Puce et numeacutero 45
1131 Format Puce 45
1132 Format Numeacutero 46
1133 Hieacuterarchisation 47
114 WordArt sous Powerpoint 47
115 Zones de textes 48
12 Modegravele de conception PowerPoint 48
121 Le masque de diapositive 48
122 Rappel sur les modegraveles de conception 48
123 Enregistrement du modegravele de conception 49
124 Plusieurs masques de diapositive 50
125 Preacuteparation de nos animations 51
4
1 Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre dutiliser Microsoft PowerPoint Ce logiciel
permet de creacuteer une preacutesentation pour eacutecran et videacuteo projecteur (un diaporama) Il est
surtout utiliseacute pour les preacutesentations commerciales et techniques lors de reacuteunions par
exemple et pour une multitude danimations quon reccediloit geacuteneacuteralement par mail par
fichiers attacheacutes Cest finalement les deux modes dutilisation de PowerPoint la
preacutesentation professionnelle et les becirctises amateurs
Le logiciel inclut finalement 2 parties un mode conception de diapositives et un
mode diaporama qui permet dafficher la preacutesentation Chaque preacutesentation est
composeacutee de diffeacuterentes diapositives afficheacutees les unes apregraves les autres
Cette preacutesentation en ligne est baseacutee sur la version Office XP Quelques
changements plus ou moins importants entre les versions 2000 et infeacuterieures ou 2003
seront noteacutees Sauf pour les preacutesentations en ligne (supprimeacutees en version 2003) il ny
a pas de grosses modifications avec les versions supeacuterieures Par contre dans les
versions PowerPoint XP et 2003 Microsoft a ameacutelioreacute dans tous les logiciels de la
seacuterie Office la collaboration en ligne (partage et correction lors de la conception)
mecircme si par expeacuterience en formation peu dutilisateurs pensent reacuteellement utiliser
cette fonction
2 La fenecirctre PowerPoint
1 La barre de titre Windows et affiche le titre de la preacutesentation en cours
2 Les menus de PowerPoint ne sont pas diffeacuterents dans leur structure de ceux
des autres applications Microsoft Office (Word Excel )
3 Les barres doutils Le choix des barres afficheacutees est seacutelectionnable dans le
menu Affichage -gt Barre doutils
4 Regravegle Ici aussi une option du menu affichage
5 Le mode daffichage normal mode trieuse ou diaporama
6 La diapositive Cest dans cet espace que nous allons creacuteer et modifier nos
diapositives
7 Le volet office Cet affichage est speacutecifiques aux versions XP et 2003 Il est
lui mecircme diviseacute en plusieurs parties
5
3 Creacuteation de notre premier diaporama avec
PowerPoint Pour creacuteer un nouveau diaporama PowerPoint nous avons 2 (3) solutions La
plus facile est de cliquer dans la barre doutils standard (ou taper ltCTRLgt+n) Ceci
deacutemarre directement une nouvelle preacutesentation Lautre solution (Menu -gtFichier -gt
Nouveau) propose lassistant
Si nous utilisons la fonction nouveau du
menu Fichier un volet office saffiche
avec la partie nouvelle preacutesentation
Ouvrir une preacutesentation reprend les
derniegraveres preacutesentations utiliseacutees
mais permet douvrir dautres
preacutesentations sur le disque dur
Creacuteer une nouvelle preacutesentation
PowerPoint eacuteventuellement agrave
partir dun modegravele de conception
ou de lassistant
Nouvelle preacutesentation agrave partir
dune preacutesentation deacutejagrave enregistreacutee
Cette nouvelle fonctionnaliteacute
(version XP et suivante) eacutevite la
fonction enregistrer sous ne
modifie pas la preacutesentation de
deacutepart
Creacuteer agrave partir dun modegravele propose
deacutejagrave un fond deacutecran des formats
de textes De toute faccedilon nous
pourrons modifier les fonds
deacutecrans en cours de creacuteation de
notre preacutesentation
Seacutelectionnons Nouvelle preacutesentation pour
deacutemarrer une preacutesentation PowerPoint
vierge
6
Le volet office de droite est modifieacute et affiche la
preacutesentation du texte Si ce nest pas le cas
seacutelectionnez la bonne fenecirctre directement dans le
volet office en seacutelectionnant Mise en page des
diapositives
repreacutesente un titre (du texte)
Une zone de liste
Un objet (image organigramme
image clipart wordart )
un graphique
un organigramme
un tableau
un objet multimeacutedia son videacuteo
Selon le choix agrave droite la diapositive pourra utiliser
un seul de ces objets ou plusieurs
Automatiquement la premiegravere diapositive du
diaporama PowerPoint est de type
Ceci correspond agrave la mise en page de diapositive
Si vous seacutelectionnez un autre type la preacutesentation de
votre diapositive est automatiquement modifieacutee
Nous allons immeacutediatement commencer une petite
preacutesentation
7
Rentrez comme titre YBET informatique et comme
sous-titre Les activiteacutes du site Internet YBET
informatique (par exemple) Nous allons compleacuteter
notre diaporama PowerPoint Ajouter une nouvelle
diapositive par la barre doutils Mise en forme en
cliquant sur
Automatiquement
PowerPoint propose la mise
en page suivante (que vous
pouvez changer)
Rentrons par exemple
comme titre Les parties du
site comme zone de liste
Magasin informatique
Vente en ligne de
logiciels de gestion
Nous avons creacuteeacute quelques diapositives de textes Les chapitres suivants de notre
cours PowerPoint vont nous permettre dinseacuterer des images creacuteer une preacutesentation
professionnelle une animation dobjets
4 Insertion dobjets 41 Introduction Nous venons deacutejagrave dinseacuterer des textes dans une preacutesentation PowerPoint en utilisant
le volet office Mise en forme des diapositives Nous allons inseacuterer maintenant des
objets Comme dans tous les logiciels de la seacuterie Microsoft Office un objet est toutes
chose que le logiciel peut manipuler (afficher deacuteplacer ) mais pas modifier Par
exemple une photo est vue comme un objet en Word et en Excel Ces deux logiciels
sont capables dafficher limage de la dimensionner imprimer mais pas de
modifier le contenu Un tableau Excel est eacutegalement vu comme un objet sil est
inteacutegreacute dans un document Word Les objets en PowerPoint regroupent les images
cliparts tableaux Chaque objet sera vu en deacutetails dans une page future
42 Mises en page des diapositives
8
Cliquez sur le bouton nouvelle diapositive
dans la barre doutils
Sil nest pas afficheacute directement dans le
volet office agrave droite (ltctrlgt+ltF1gt ou
affichage -gt Volet office) seacutelectionnez Mise
en page des diapositives Nous allons nous
inteacuteresser uniquement aux objets images
Seacutelectionnons une zone image simple en
cliquant sur le bouton dans le volet office
(Mise en page)
Le dessin au centre de notre diapositive va
nous permettre de choisir le type dobjet que
je souhaite inseacuterer
tableau
graphique
image clipart
photo
organigramme et diagramme
fichiers sons et films
Nous allons dans cette partie faire un bref
aperccedilu de ces objets mecircme si nous y
reviendrons par la suite
43 Insertion dun tableau Dans le bouton cliquez sur Ceci va nous permettre de creacuteer un petit tableau Les
tableaux de PowerPoint sont similaires agrave ceux de Word Ils permettent de creacuteer des
preacutesentations mais pas de calculs Les feuilles de calculs formules sont reacuteserveacutees agrave
Excel (nous verrons comment inseacuterer une feuille de calcul Excel dans PowerPoint
dans un chapitre suppleacutementaire)
Cette fenecirctre va nous permettre de choisir le nombre de colonnes et de lignes de notre
tableau de preacutesentation Seacutelectionnons par exemple 4 lignes et 5 colonnes
9
A laide de la barre doutils Tableaux nous pourrons modifier la bordure des
cellules couleur de remplissage Si vous ne seacutelectionnez aucune cellule (juste le
tableau) toutes les cellules seront modifieacutees
44 Graphique PowerPoint Creacuteez une nouvelle diapositive soit par le bouton de la barre doutils soit par la
commande Nouvelle diapositive du menu insertion Seacutelectionnez une mise en page
image et cliquez sur la partie graphique Ici aussi cette est similaire aux
graphiques que lon peut inseacuterer directement dans Word
La fenecirctre affiche un graphique une autre fenecirctre nous permet de placer les
donneacutees Les donneacutees textes inseacutereacutees dans les cellules de la feuille de donneacutees en
fenecirctre sont automatiquement mises agrave jour sur le graphique
10
Si vous seacutelectionnez par exemple dans le graphique une des barre bleue
repreacutesentant leacutevolution des chiffres en Belgique et double cliquez sur une des barres
vous affichez les proprieacuteteacutes de la barre de graphique pour la Belgique (par
exemple)Ceci va nous permettre de modifier la couleur du barre graphe
correspondant Dautres proprieacuteteacutes seront vues dans un chapitre agrave part
45 Images clipart Un Clipart est une image que vous ne pouvez pas modifier (sauf avec quelques
logiciels tregraves speacutecifiques) Inseacuterez une nouvelle diapositive en mode image comme ci-
dessus et dans la diapositive seacutelectionnez
Deux meacutethodes de travail soit par la fenecirctre (PowerPoint 2000 XP) ou via le volet
office pour PowerPoint 2003 (ltCTRLgt ltF1gt sil napparaicirct pas) La version XP
autorise les 2 meacutethodes
11
Pour la meacutethode de travail fenecirctre il
suffit de cliquer sur limage pour linseacuterer
Dans le cas du volet office tapez un mot
deacutecrivant le clipart que vous souhaitez et
utilisez le bouton rechercher Cette
nouvelle fonctionnaliteacute permet notamment
de rechercher dans vos propres
collections dans les collections offices
(fournies agrave linstallation de PowerPoint
Publisher ) ou mecircme directement sur
Internet sur le site de Microsoft
Par contre pour afficher tous les cliparts
ne tapez pas de mot dans lespace reacuteserveacute
46 Images et photos Mecircme si les versions XP et 2003 permettent dinseacuterer quelques photos reprisent
dans votre PC linsertion image est beaucoup plus complegravete et permet de seacutelectionner
nimporte quelle image preacutesente sur votre disque dur ou sur un CD-Rom Inseacuterez une
nouvelle diapositive en mode image et cliquez sur
Remarque PowerPoint insegravere doffice limage dans le fichier de la preacutesentation
Mecircme si nous verrons quil y a moyen de compresser les images dans le fichier
ninseacuterez pas dimages agrave trop haute deacutefinition sous peine de travailler sur de trop gros
fichiers ce qui pose des problegravemes lors du transfert
47 Organigramme et diagrammes
En cliquant sur vous obtenez la fenecirctre suivante qui permet dinseacuterer un
organigramme ou un diagramme
48 Fichiers multimeacutedia PowerPoint permet eacutegalement dinseacuterer des sons films en seacutelectionnant
12
Cette partie fera lobjet dun chapitre agrave part
49 Pour terminer Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 maniegraveres soit par mise en
page de diapositives soit par le menu Insertion (reacuteserveacute agrave quelques commandes
speacutecifiques) soit par la barre doutils Dessin Le chapitre suivant va utiliser cette
derniegravere meacutethode pour inseacuterer toutes sortes de formes dans nos diapositives et
preacutesentations
5 Manipulation dobjets 51 Introduction
Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons utiliseacute la mise en page des diapositives
(volet office ltCTRLgt + ltF1gt) pour creacuteer nos diapositives Cette partie va utiliser
uniquement des diapositives vierges pour inseacuterer et manipuler des objets Tous ce
chapitre utilise la barre doutils Dessin
Si elle nest pas afficheacutee en bas de votre eacutecran seacutelectionnez la commande dans
le menu Affichage -gt Barre doutils et cliquez sur
Dans ce chapitre chaque fois que nous creacuteons
une nouvelle diapositive nous allons utiliser le
format vide dans la mise en page des
diapositives Nous allons eacutegalement au passage revoir certaines parties du chapitre preacuteceacutedant
La majoriteacute de ce chapitre va utiliser les formes automatiques
52 Inseacuterer une ligne Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnons Formes automatiques comme
type de forme ligne
Notre curseur prend la forme dun + lorsque nous placcedilons la souris sur la
diapositive Il suffit de cliquer agrave un endroit et de deacuteplacer le curseur en maintenant le
bouton gauche enfonceacute pour creacuteer une ligne
Si vous placer le curseur au milieu de votre flegraveche le curseur change Ceci va
permettre de deacuteplacer la ligne (ce sera identique pour dautres objets)
13
Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une
des extreacutemiteacutes
53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance
Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques
creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau
notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche
enfonceacutee pour creacuteer un connecteur
Le deacuteplacement complet du connecteur est
identique agrave celui dune ligne simple
En positionnant le curseur sur un des
bouton vert vous pouvez deacuteplacer le
curseur mais pas modifier la forme du
connecteur
Le triangle jaune va nous permettre de
modifier la forme
54 Inseacuterer une forme de base
14
Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un
rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton
gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee
De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze
jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes
les formes de base nont pas cette possibiliteacute
Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette
forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme
Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet
55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees
de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous
verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones
reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour
personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande
Zone de texte
En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou
dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte
directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte
Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la
barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format
Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de
texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En
maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet
56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour
regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel
que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles
Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la
touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)
enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant
Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)
avec la souris les objets souhaiteacutes
15
Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup
Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet
Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente
Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche
droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe
grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin
Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour
supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la
commande Dissocier
Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets
regroupeacutes
Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez
une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base
16
Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au
milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement
inseacutereacutee
Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone
de texte par la commande Grouper
57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes
et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de
taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de
texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves
Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de
modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme
58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un
autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un
connecteur entre ces 2 objets
Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4
points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des
rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes
59 Ordre daffichage
17
Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive
les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents
Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets
devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type
triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu
contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la
commande Ordre
Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres
Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les
autres objets
Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut
reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire
Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe
derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous
devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite
6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction
Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille
et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette
formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits
tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft
PowerPoint
Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante
18
Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous
pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme
automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de
la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils
Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas
disponibles
62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle
rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs
Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La
fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest
pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne
Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose
pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du
trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style
leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee
Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options
suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage
Aucun trait la ligne est invisible
Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de
conception
Autres couleurs
Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de
couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur
19
centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le
format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs
Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne
cette fonction permet de personnaliser ma ligne
La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de
votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre
transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs
passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs
Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN
Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement
disponible via la barre doutils DESSIN
63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type
Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne
de lobjet
Aucun remplissage rend le fond transparent
Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs
preacuteprogrammeacutees
Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits
20
A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des
motifs speacutecifiques des textures images
Fonds deacutegradeacutes Texture
Motifs Image
Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous
pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites
pivoter lobjet
Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC
Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base
Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos
propres images comme fond dobjet
21
Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage
PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement
Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave
nafficher quune partie de votre image
B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la
couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets
Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint
(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)
64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes
avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes
de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin
Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir
maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne
seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre
forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-
dessus le trait
Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN
22
65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la
taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille
parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu
utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme
forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive
Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes
et ajustez la hauteur identique agrave la largeur
66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons
que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un
videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la
majoriteacute des diaporamas
67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart
Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de
retouche image de type Photo Shop par exemple
23
Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-
dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm
Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options
Automatique
Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou
fonceacutes
Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc
Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte
sur limage
Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique
Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane
Affiche limage
normalement
naffiche pas les
couleurs mais les
dissocient suivant
claires ou fonceacutes
naffiche limage
quen noir et Blanc
adoucit les
couleurs eacuteclairci
pour permettre par
exemple de mettre
du texte sur
limage
La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial
24
671 La commande Compresser La commande compression dimages va
permettre de compresser les photos
incluses dans la preacutesentation de
PowerPoint Utiliser des images de trop
grande taille dans un diaporama
PowerPoint va tregraves vite alourdir notre
fichier Cette fonction de compression va
permettre de reacuteduire la taille du fichier
Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage
peut sen ressentir
Vous pouvez compresser en fonction dun
diaporama pour impression ou site web
eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer
de reacutesolution Cette commande permet
eacutegalement de supprimer les zones de
rognages (parties dimages inclues mais
non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille
de la preacutesentation
672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux
formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans
lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees
Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave
ses couleurs originales
68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le
texte agrave linteacuterieur dune forme
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
3
743 Suppressions 27
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier 27
745 Nouvelle diapositive 27
75 Affichage des diapositives en mode plan 27
76 Mode Trieuse de diapositives 28
77 Mode diaporama 28
8 Modegravele de conception 29
81 Introduction 29
82 Couleur de Fond arriegravere plan 29
83 Conception des diapositives jeux de couleurs 30
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception 30
9 Preacutesentation du diaporama 31
91 Introduction 31
92 Le menu Diaporama 32
93 Visionner le diaporama 32
94 Paramegravetres du Diaporama 35
95 Veacuterification du minutage 36
96 Enregistrer la narration 37
97 Diffusion en ligne 38
98 En reacutesumeacute 38
10 Commentaires et impressions 38
101 Introduction 38
102 Inseacuterer ses commentaires 38
103 Mise en page 39
104 Impression 39
1041 Impression des diapositives 40
1042 Documents 40
1043 Pages de commentaires 41
1044 Mode Plan 41
105 Commentaires du menu Insertion 41
11 Mise en formes des textes 42
111 Introduction 42
112 Zone de texte reacuteserveacutee 42
1121 Mise en forme des paragraphes 42
1122 Mise en forme du texte 43
113 Puce et numeacutero 45
1131 Format Puce 45
1132 Format Numeacutero 46
1133 Hieacuterarchisation 47
114 WordArt sous Powerpoint 47
115 Zones de textes 48
12 Modegravele de conception PowerPoint 48
121 Le masque de diapositive 48
122 Rappel sur les modegraveles de conception 48
123 Enregistrement du modegravele de conception 49
124 Plusieurs masques de diapositive 50
125 Preacuteparation de nos animations 51
4
1 Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre dutiliser Microsoft PowerPoint Ce logiciel
permet de creacuteer une preacutesentation pour eacutecran et videacuteo projecteur (un diaporama) Il est
surtout utiliseacute pour les preacutesentations commerciales et techniques lors de reacuteunions par
exemple et pour une multitude danimations quon reccediloit geacuteneacuteralement par mail par
fichiers attacheacutes Cest finalement les deux modes dutilisation de PowerPoint la
preacutesentation professionnelle et les becirctises amateurs
Le logiciel inclut finalement 2 parties un mode conception de diapositives et un
mode diaporama qui permet dafficher la preacutesentation Chaque preacutesentation est
composeacutee de diffeacuterentes diapositives afficheacutees les unes apregraves les autres
Cette preacutesentation en ligne est baseacutee sur la version Office XP Quelques
changements plus ou moins importants entre les versions 2000 et infeacuterieures ou 2003
seront noteacutees Sauf pour les preacutesentations en ligne (supprimeacutees en version 2003) il ny
a pas de grosses modifications avec les versions supeacuterieures Par contre dans les
versions PowerPoint XP et 2003 Microsoft a ameacutelioreacute dans tous les logiciels de la
seacuterie Office la collaboration en ligne (partage et correction lors de la conception)
mecircme si par expeacuterience en formation peu dutilisateurs pensent reacuteellement utiliser
cette fonction
2 La fenecirctre PowerPoint
1 La barre de titre Windows et affiche le titre de la preacutesentation en cours
2 Les menus de PowerPoint ne sont pas diffeacuterents dans leur structure de ceux
des autres applications Microsoft Office (Word Excel )
3 Les barres doutils Le choix des barres afficheacutees est seacutelectionnable dans le
menu Affichage -gt Barre doutils
4 Regravegle Ici aussi une option du menu affichage
5 Le mode daffichage normal mode trieuse ou diaporama
6 La diapositive Cest dans cet espace que nous allons creacuteer et modifier nos
diapositives
7 Le volet office Cet affichage est speacutecifiques aux versions XP et 2003 Il est
lui mecircme diviseacute en plusieurs parties
5
3 Creacuteation de notre premier diaporama avec
PowerPoint Pour creacuteer un nouveau diaporama PowerPoint nous avons 2 (3) solutions La
plus facile est de cliquer dans la barre doutils standard (ou taper ltCTRLgt+n) Ceci
deacutemarre directement une nouvelle preacutesentation Lautre solution (Menu -gtFichier -gt
Nouveau) propose lassistant
Si nous utilisons la fonction nouveau du
menu Fichier un volet office saffiche
avec la partie nouvelle preacutesentation
Ouvrir une preacutesentation reprend les
derniegraveres preacutesentations utiliseacutees
mais permet douvrir dautres
preacutesentations sur le disque dur
Creacuteer une nouvelle preacutesentation
PowerPoint eacuteventuellement agrave
partir dun modegravele de conception
ou de lassistant
Nouvelle preacutesentation agrave partir
dune preacutesentation deacutejagrave enregistreacutee
Cette nouvelle fonctionnaliteacute
(version XP et suivante) eacutevite la
fonction enregistrer sous ne
modifie pas la preacutesentation de
deacutepart
Creacuteer agrave partir dun modegravele propose
deacutejagrave un fond deacutecran des formats
de textes De toute faccedilon nous
pourrons modifier les fonds
deacutecrans en cours de creacuteation de
notre preacutesentation
Seacutelectionnons Nouvelle preacutesentation pour
deacutemarrer une preacutesentation PowerPoint
vierge
6
Le volet office de droite est modifieacute et affiche la
preacutesentation du texte Si ce nest pas le cas
seacutelectionnez la bonne fenecirctre directement dans le
volet office en seacutelectionnant Mise en page des
diapositives
repreacutesente un titre (du texte)
Une zone de liste
Un objet (image organigramme
image clipart wordart )
un graphique
un organigramme
un tableau
un objet multimeacutedia son videacuteo
Selon le choix agrave droite la diapositive pourra utiliser
un seul de ces objets ou plusieurs
Automatiquement la premiegravere diapositive du
diaporama PowerPoint est de type
Ceci correspond agrave la mise en page de diapositive
Si vous seacutelectionnez un autre type la preacutesentation de
votre diapositive est automatiquement modifieacutee
Nous allons immeacutediatement commencer une petite
preacutesentation
7
Rentrez comme titre YBET informatique et comme
sous-titre Les activiteacutes du site Internet YBET
informatique (par exemple) Nous allons compleacuteter
notre diaporama PowerPoint Ajouter une nouvelle
diapositive par la barre doutils Mise en forme en
cliquant sur
Automatiquement
PowerPoint propose la mise
en page suivante (que vous
pouvez changer)
Rentrons par exemple
comme titre Les parties du
site comme zone de liste
Magasin informatique
Vente en ligne de
logiciels de gestion
Nous avons creacuteeacute quelques diapositives de textes Les chapitres suivants de notre
cours PowerPoint vont nous permettre dinseacuterer des images creacuteer une preacutesentation
professionnelle une animation dobjets
4 Insertion dobjets 41 Introduction Nous venons deacutejagrave dinseacuterer des textes dans une preacutesentation PowerPoint en utilisant
le volet office Mise en forme des diapositives Nous allons inseacuterer maintenant des
objets Comme dans tous les logiciels de la seacuterie Microsoft Office un objet est toutes
chose que le logiciel peut manipuler (afficher deacuteplacer ) mais pas modifier Par
exemple une photo est vue comme un objet en Word et en Excel Ces deux logiciels
sont capables dafficher limage de la dimensionner imprimer mais pas de
modifier le contenu Un tableau Excel est eacutegalement vu comme un objet sil est
inteacutegreacute dans un document Word Les objets en PowerPoint regroupent les images
cliparts tableaux Chaque objet sera vu en deacutetails dans une page future
42 Mises en page des diapositives
8
Cliquez sur le bouton nouvelle diapositive
dans la barre doutils
Sil nest pas afficheacute directement dans le
volet office agrave droite (ltctrlgt+ltF1gt ou
affichage -gt Volet office) seacutelectionnez Mise
en page des diapositives Nous allons nous
inteacuteresser uniquement aux objets images
Seacutelectionnons une zone image simple en
cliquant sur le bouton dans le volet office
(Mise en page)
Le dessin au centre de notre diapositive va
nous permettre de choisir le type dobjet que
je souhaite inseacuterer
tableau
graphique
image clipart
photo
organigramme et diagramme
fichiers sons et films
Nous allons dans cette partie faire un bref
aperccedilu de ces objets mecircme si nous y
reviendrons par la suite
43 Insertion dun tableau Dans le bouton cliquez sur Ceci va nous permettre de creacuteer un petit tableau Les
tableaux de PowerPoint sont similaires agrave ceux de Word Ils permettent de creacuteer des
preacutesentations mais pas de calculs Les feuilles de calculs formules sont reacuteserveacutees agrave
Excel (nous verrons comment inseacuterer une feuille de calcul Excel dans PowerPoint
dans un chapitre suppleacutementaire)
Cette fenecirctre va nous permettre de choisir le nombre de colonnes et de lignes de notre
tableau de preacutesentation Seacutelectionnons par exemple 4 lignes et 5 colonnes
9
A laide de la barre doutils Tableaux nous pourrons modifier la bordure des
cellules couleur de remplissage Si vous ne seacutelectionnez aucune cellule (juste le
tableau) toutes les cellules seront modifieacutees
44 Graphique PowerPoint Creacuteez une nouvelle diapositive soit par le bouton de la barre doutils soit par la
commande Nouvelle diapositive du menu insertion Seacutelectionnez une mise en page
image et cliquez sur la partie graphique Ici aussi cette est similaire aux
graphiques que lon peut inseacuterer directement dans Word
La fenecirctre affiche un graphique une autre fenecirctre nous permet de placer les
donneacutees Les donneacutees textes inseacutereacutees dans les cellules de la feuille de donneacutees en
fenecirctre sont automatiquement mises agrave jour sur le graphique
10
Si vous seacutelectionnez par exemple dans le graphique une des barre bleue
repreacutesentant leacutevolution des chiffres en Belgique et double cliquez sur une des barres
vous affichez les proprieacuteteacutes de la barre de graphique pour la Belgique (par
exemple)Ceci va nous permettre de modifier la couleur du barre graphe
correspondant Dautres proprieacuteteacutes seront vues dans un chapitre agrave part
45 Images clipart Un Clipart est une image que vous ne pouvez pas modifier (sauf avec quelques
logiciels tregraves speacutecifiques) Inseacuterez une nouvelle diapositive en mode image comme ci-
dessus et dans la diapositive seacutelectionnez
Deux meacutethodes de travail soit par la fenecirctre (PowerPoint 2000 XP) ou via le volet
office pour PowerPoint 2003 (ltCTRLgt ltF1gt sil napparaicirct pas) La version XP
autorise les 2 meacutethodes
11
Pour la meacutethode de travail fenecirctre il
suffit de cliquer sur limage pour linseacuterer
Dans le cas du volet office tapez un mot
deacutecrivant le clipart que vous souhaitez et
utilisez le bouton rechercher Cette
nouvelle fonctionnaliteacute permet notamment
de rechercher dans vos propres
collections dans les collections offices
(fournies agrave linstallation de PowerPoint
Publisher ) ou mecircme directement sur
Internet sur le site de Microsoft
Par contre pour afficher tous les cliparts
ne tapez pas de mot dans lespace reacuteserveacute
46 Images et photos Mecircme si les versions XP et 2003 permettent dinseacuterer quelques photos reprisent
dans votre PC linsertion image est beaucoup plus complegravete et permet de seacutelectionner
nimporte quelle image preacutesente sur votre disque dur ou sur un CD-Rom Inseacuterez une
nouvelle diapositive en mode image et cliquez sur
Remarque PowerPoint insegravere doffice limage dans le fichier de la preacutesentation
Mecircme si nous verrons quil y a moyen de compresser les images dans le fichier
ninseacuterez pas dimages agrave trop haute deacutefinition sous peine de travailler sur de trop gros
fichiers ce qui pose des problegravemes lors du transfert
47 Organigramme et diagrammes
En cliquant sur vous obtenez la fenecirctre suivante qui permet dinseacuterer un
organigramme ou un diagramme
48 Fichiers multimeacutedia PowerPoint permet eacutegalement dinseacuterer des sons films en seacutelectionnant
12
Cette partie fera lobjet dun chapitre agrave part
49 Pour terminer Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 maniegraveres soit par mise en
page de diapositives soit par le menu Insertion (reacuteserveacute agrave quelques commandes
speacutecifiques) soit par la barre doutils Dessin Le chapitre suivant va utiliser cette
derniegravere meacutethode pour inseacuterer toutes sortes de formes dans nos diapositives et
preacutesentations
5 Manipulation dobjets 51 Introduction
Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons utiliseacute la mise en page des diapositives
(volet office ltCTRLgt + ltF1gt) pour creacuteer nos diapositives Cette partie va utiliser
uniquement des diapositives vierges pour inseacuterer et manipuler des objets Tous ce
chapitre utilise la barre doutils Dessin
Si elle nest pas afficheacutee en bas de votre eacutecran seacutelectionnez la commande dans
le menu Affichage -gt Barre doutils et cliquez sur
Dans ce chapitre chaque fois que nous creacuteons
une nouvelle diapositive nous allons utiliser le
format vide dans la mise en page des
diapositives Nous allons eacutegalement au passage revoir certaines parties du chapitre preacuteceacutedant
La majoriteacute de ce chapitre va utiliser les formes automatiques
52 Inseacuterer une ligne Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnons Formes automatiques comme
type de forme ligne
Notre curseur prend la forme dun + lorsque nous placcedilons la souris sur la
diapositive Il suffit de cliquer agrave un endroit et de deacuteplacer le curseur en maintenant le
bouton gauche enfonceacute pour creacuteer une ligne
Si vous placer le curseur au milieu de votre flegraveche le curseur change Ceci va
permettre de deacuteplacer la ligne (ce sera identique pour dautres objets)
13
Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une
des extreacutemiteacutes
53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance
Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques
creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau
notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche
enfonceacutee pour creacuteer un connecteur
Le deacuteplacement complet du connecteur est
identique agrave celui dune ligne simple
En positionnant le curseur sur un des
bouton vert vous pouvez deacuteplacer le
curseur mais pas modifier la forme du
connecteur
Le triangle jaune va nous permettre de
modifier la forme
54 Inseacuterer une forme de base
14
Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un
rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton
gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee
De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze
jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes
les formes de base nont pas cette possibiliteacute
Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette
forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme
Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet
55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees
de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous
verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones
reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour
personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande
Zone de texte
En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou
dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte
directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte
Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la
barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format
Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de
texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En
maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet
56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour
regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel
que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles
Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la
touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)
enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant
Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)
avec la souris les objets souhaiteacutes
15
Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup
Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet
Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente
Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche
droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe
grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin
Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour
supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la
commande Dissocier
Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets
regroupeacutes
Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez
une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base
16
Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au
milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement
inseacutereacutee
Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone
de texte par la commande Grouper
57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes
et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de
taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de
texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves
Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de
modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme
58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un
autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un
connecteur entre ces 2 objets
Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4
points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des
rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes
59 Ordre daffichage
17
Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive
les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents
Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets
devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type
triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu
contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la
commande Ordre
Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres
Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les
autres objets
Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut
reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire
Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe
derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous
devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite
6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction
Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille
et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette
formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits
tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft
PowerPoint
Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante
18
Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous
pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme
automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de
la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils
Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas
disponibles
62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle
rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs
Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La
fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest
pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne
Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose
pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du
trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style
leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee
Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options
suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage
Aucun trait la ligne est invisible
Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de
conception
Autres couleurs
Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de
couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur
19
centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le
format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs
Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne
cette fonction permet de personnaliser ma ligne
La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de
votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre
transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs
passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs
Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN
Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement
disponible via la barre doutils DESSIN
63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type
Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne
de lobjet
Aucun remplissage rend le fond transparent
Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs
preacuteprogrammeacutees
Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits
20
A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des
motifs speacutecifiques des textures images
Fonds deacutegradeacutes Texture
Motifs Image
Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous
pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites
pivoter lobjet
Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC
Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base
Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos
propres images comme fond dobjet
21
Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage
PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement
Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave
nafficher quune partie de votre image
B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la
couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets
Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint
(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)
64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes
avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes
de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin
Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir
maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne
seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre
forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-
dessus le trait
Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN
22
65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la
taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille
parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu
utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme
forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive
Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes
et ajustez la hauteur identique agrave la largeur
66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons
que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un
videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la
majoriteacute des diaporamas
67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart
Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de
retouche image de type Photo Shop par exemple
23
Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-
dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm
Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options
Automatique
Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou
fonceacutes
Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc
Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte
sur limage
Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique
Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane
Affiche limage
normalement
naffiche pas les
couleurs mais les
dissocient suivant
claires ou fonceacutes
naffiche limage
quen noir et Blanc
adoucit les
couleurs eacuteclairci
pour permettre par
exemple de mettre
du texte sur
limage
La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial
24
671 La commande Compresser La commande compression dimages va
permettre de compresser les photos
incluses dans la preacutesentation de
PowerPoint Utiliser des images de trop
grande taille dans un diaporama
PowerPoint va tregraves vite alourdir notre
fichier Cette fonction de compression va
permettre de reacuteduire la taille du fichier
Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage
peut sen ressentir
Vous pouvez compresser en fonction dun
diaporama pour impression ou site web
eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer
de reacutesolution Cette commande permet
eacutegalement de supprimer les zones de
rognages (parties dimages inclues mais
non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille
de la preacutesentation
672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux
formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans
lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees
Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave
ses couleurs originales
68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le
texte agrave linteacuterieur dune forme
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
4
1 Introduction au PowerPoint Ce cours en ligne va nous permettre dutiliser Microsoft PowerPoint Ce logiciel
permet de creacuteer une preacutesentation pour eacutecran et videacuteo projecteur (un diaporama) Il est
surtout utiliseacute pour les preacutesentations commerciales et techniques lors de reacuteunions par
exemple et pour une multitude danimations quon reccediloit geacuteneacuteralement par mail par
fichiers attacheacutes Cest finalement les deux modes dutilisation de PowerPoint la
preacutesentation professionnelle et les becirctises amateurs
Le logiciel inclut finalement 2 parties un mode conception de diapositives et un
mode diaporama qui permet dafficher la preacutesentation Chaque preacutesentation est
composeacutee de diffeacuterentes diapositives afficheacutees les unes apregraves les autres
Cette preacutesentation en ligne est baseacutee sur la version Office XP Quelques
changements plus ou moins importants entre les versions 2000 et infeacuterieures ou 2003
seront noteacutees Sauf pour les preacutesentations en ligne (supprimeacutees en version 2003) il ny
a pas de grosses modifications avec les versions supeacuterieures Par contre dans les
versions PowerPoint XP et 2003 Microsoft a ameacutelioreacute dans tous les logiciels de la
seacuterie Office la collaboration en ligne (partage et correction lors de la conception)
mecircme si par expeacuterience en formation peu dutilisateurs pensent reacuteellement utiliser
cette fonction
2 La fenecirctre PowerPoint
1 La barre de titre Windows et affiche le titre de la preacutesentation en cours
2 Les menus de PowerPoint ne sont pas diffeacuterents dans leur structure de ceux
des autres applications Microsoft Office (Word Excel )
3 Les barres doutils Le choix des barres afficheacutees est seacutelectionnable dans le
menu Affichage -gt Barre doutils
4 Regravegle Ici aussi une option du menu affichage
5 Le mode daffichage normal mode trieuse ou diaporama
6 La diapositive Cest dans cet espace que nous allons creacuteer et modifier nos
diapositives
7 Le volet office Cet affichage est speacutecifiques aux versions XP et 2003 Il est
lui mecircme diviseacute en plusieurs parties
5
3 Creacuteation de notre premier diaporama avec
PowerPoint Pour creacuteer un nouveau diaporama PowerPoint nous avons 2 (3) solutions La
plus facile est de cliquer dans la barre doutils standard (ou taper ltCTRLgt+n) Ceci
deacutemarre directement une nouvelle preacutesentation Lautre solution (Menu -gtFichier -gt
Nouveau) propose lassistant
Si nous utilisons la fonction nouveau du
menu Fichier un volet office saffiche
avec la partie nouvelle preacutesentation
Ouvrir une preacutesentation reprend les
derniegraveres preacutesentations utiliseacutees
mais permet douvrir dautres
preacutesentations sur le disque dur
Creacuteer une nouvelle preacutesentation
PowerPoint eacuteventuellement agrave
partir dun modegravele de conception
ou de lassistant
Nouvelle preacutesentation agrave partir
dune preacutesentation deacutejagrave enregistreacutee
Cette nouvelle fonctionnaliteacute
(version XP et suivante) eacutevite la
fonction enregistrer sous ne
modifie pas la preacutesentation de
deacutepart
Creacuteer agrave partir dun modegravele propose
deacutejagrave un fond deacutecran des formats
de textes De toute faccedilon nous
pourrons modifier les fonds
deacutecrans en cours de creacuteation de
notre preacutesentation
Seacutelectionnons Nouvelle preacutesentation pour
deacutemarrer une preacutesentation PowerPoint
vierge
6
Le volet office de droite est modifieacute et affiche la
preacutesentation du texte Si ce nest pas le cas
seacutelectionnez la bonne fenecirctre directement dans le
volet office en seacutelectionnant Mise en page des
diapositives
repreacutesente un titre (du texte)
Une zone de liste
Un objet (image organigramme
image clipart wordart )
un graphique
un organigramme
un tableau
un objet multimeacutedia son videacuteo
Selon le choix agrave droite la diapositive pourra utiliser
un seul de ces objets ou plusieurs
Automatiquement la premiegravere diapositive du
diaporama PowerPoint est de type
Ceci correspond agrave la mise en page de diapositive
Si vous seacutelectionnez un autre type la preacutesentation de
votre diapositive est automatiquement modifieacutee
Nous allons immeacutediatement commencer une petite
preacutesentation
7
Rentrez comme titre YBET informatique et comme
sous-titre Les activiteacutes du site Internet YBET
informatique (par exemple) Nous allons compleacuteter
notre diaporama PowerPoint Ajouter une nouvelle
diapositive par la barre doutils Mise en forme en
cliquant sur
Automatiquement
PowerPoint propose la mise
en page suivante (que vous
pouvez changer)
Rentrons par exemple
comme titre Les parties du
site comme zone de liste
Magasin informatique
Vente en ligne de
logiciels de gestion
Nous avons creacuteeacute quelques diapositives de textes Les chapitres suivants de notre
cours PowerPoint vont nous permettre dinseacuterer des images creacuteer une preacutesentation
professionnelle une animation dobjets
4 Insertion dobjets 41 Introduction Nous venons deacutejagrave dinseacuterer des textes dans une preacutesentation PowerPoint en utilisant
le volet office Mise en forme des diapositives Nous allons inseacuterer maintenant des
objets Comme dans tous les logiciels de la seacuterie Microsoft Office un objet est toutes
chose que le logiciel peut manipuler (afficher deacuteplacer ) mais pas modifier Par
exemple une photo est vue comme un objet en Word et en Excel Ces deux logiciels
sont capables dafficher limage de la dimensionner imprimer mais pas de
modifier le contenu Un tableau Excel est eacutegalement vu comme un objet sil est
inteacutegreacute dans un document Word Les objets en PowerPoint regroupent les images
cliparts tableaux Chaque objet sera vu en deacutetails dans une page future
42 Mises en page des diapositives
8
Cliquez sur le bouton nouvelle diapositive
dans la barre doutils
Sil nest pas afficheacute directement dans le
volet office agrave droite (ltctrlgt+ltF1gt ou
affichage -gt Volet office) seacutelectionnez Mise
en page des diapositives Nous allons nous
inteacuteresser uniquement aux objets images
Seacutelectionnons une zone image simple en
cliquant sur le bouton dans le volet office
(Mise en page)
Le dessin au centre de notre diapositive va
nous permettre de choisir le type dobjet que
je souhaite inseacuterer
tableau
graphique
image clipart
photo
organigramme et diagramme
fichiers sons et films
Nous allons dans cette partie faire un bref
aperccedilu de ces objets mecircme si nous y
reviendrons par la suite
43 Insertion dun tableau Dans le bouton cliquez sur Ceci va nous permettre de creacuteer un petit tableau Les
tableaux de PowerPoint sont similaires agrave ceux de Word Ils permettent de creacuteer des
preacutesentations mais pas de calculs Les feuilles de calculs formules sont reacuteserveacutees agrave
Excel (nous verrons comment inseacuterer une feuille de calcul Excel dans PowerPoint
dans un chapitre suppleacutementaire)
Cette fenecirctre va nous permettre de choisir le nombre de colonnes et de lignes de notre
tableau de preacutesentation Seacutelectionnons par exemple 4 lignes et 5 colonnes
9
A laide de la barre doutils Tableaux nous pourrons modifier la bordure des
cellules couleur de remplissage Si vous ne seacutelectionnez aucune cellule (juste le
tableau) toutes les cellules seront modifieacutees
44 Graphique PowerPoint Creacuteez une nouvelle diapositive soit par le bouton de la barre doutils soit par la
commande Nouvelle diapositive du menu insertion Seacutelectionnez une mise en page
image et cliquez sur la partie graphique Ici aussi cette est similaire aux
graphiques que lon peut inseacuterer directement dans Word
La fenecirctre affiche un graphique une autre fenecirctre nous permet de placer les
donneacutees Les donneacutees textes inseacutereacutees dans les cellules de la feuille de donneacutees en
fenecirctre sont automatiquement mises agrave jour sur le graphique
10
Si vous seacutelectionnez par exemple dans le graphique une des barre bleue
repreacutesentant leacutevolution des chiffres en Belgique et double cliquez sur une des barres
vous affichez les proprieacuteteacutes de la barre de graphique pour la Belgique (par
exemple)Ceci va nous permettre de modifier la couleur du barre graphe
correspondant Dautres proprieacuteteacutes seront vues dans un chapitre agrave part
45 Images clipart Un Clipart est une image que vous ne pouvez pas modifier (sauf avec quelques
logiciels tregraves speacutecifiques) Inseacuterez une nouvelle diapositive en mode image comme ci-
dessus et dans la diapositive seacutelectionnez
Deux meacutethodes de travail soit par la fenecirctre (PowerPoint 2000 XP) ou via le volet
office pour PowerPoint 2003 (ltCTRLgt ltF1gt sil napparaicirct pas) La version XP
autorise les 2 meacutethodes
11
Pour la meacutethode de travail fenecirctre il
suffit de cliquer sur limage pour linseacuterer
Dans le cas du volet office tapez un mot
deacutecrivant le clipart que vous souhaitez et
utilisez le bouton rechercher Cette
nouvelle fonctionnaliteacute permet notamment
de rechercher dans vos propres
collections dans les collections offices
(fournies agrave linstallation de PowerPoint
Publisher ) ou mecircme directement sur
Internet sur le site de Microsoft
Par contre pour afficher tous les cliparts
ne tapez pas de mot dans lespace reacuteserveacute
46 Images et photos Mecircme si les versions XP et 2003 permettent dinseacuterer quelques photos reprisent
dans votre PC linsertion image est beaucoup plus complegravete et permet de seacutelectionner
nimporte quelle image preacutesente sur votre disque dur ou sur un CD-Rom Inseacuterez une
nouvelle diapositive en mode image et cliquez sur
Remarque PowerPoint insegravere doffice limage dans le fichier de la preacutesentation
Mecircme si nous verrons quil y a moyen de compresser les images dans le fichier
ninseacuterez pas dimages agrave trop haute deacutefinition sous peine de travailler sur de trop gros
fichiers ce qui pose des problegravemes lors du transfert
47 Organigramme et diagrammes
En cliquant sur vous obtenez la fenecirctre suivante qui permet dinseacuterer un
organigramme ou un diagramme
48 Fichiers multimeacutedia PowerPoint permet eacutegalement dinseacuterer des sons films en seacutelectionnant
12
Cette partie fera lobjet dun chapitre agrave part
49 Pour terminer Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 maniegraveres soit par mise en
page de diapositives soit par le menu Insertion (reacuteserveacute agrave quelques commandes
speacutecifiques) soit par la barre doutils Dessin Le chapitre suivant va utiliser cette
derniegravere meacutethode pour inseacuterer toutes sortes de formes dans nos diapositives et
preacutesentations
5 Manipulation dobjets 51 Introduction
Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons utiliseacute la mise en page des diapositives
(volet office ltCTRLgt + ltF1gt) pour creacuteer nos diapositives Cette partie va utiliser
uniquement des diapositives vierges pour inseacuterer et manipuler des objets Tous ce
chapitre utilise la barre doutils Dessin
Si elle nest pas afficheacutee en bas de votre eacutecran seacutelectionnez la commande dans
le menu Affichage -gt Barre doutils et cliquez sur
Dans ce chapitre chaque fois que nous creacuteons
une nouvelle diapositive nous allons utiliser le
format vide dans la mise en page des
diapositives Nous allons eacutegalement au passage revoir certaines parties du chapitre preacuteceacutedant
La majoriteacute de ce chapitre va utiliser les formes automatiques
52 Inseacuterer une ligne Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnons Formes automatiques comme
type de forme ligne
Notre curseur prend la forme dun + lorsque nous placcedilons la souris sur la
diapositive Il suffit de cliquer agrave un endroit et de deacuteplacer le curseur en maintenant le
bouton gauche enfonceacute pour creacuteer une ligne
Si vous placer le curseur au milieu de votre flegraveche le curseur change Ceci va
permettre de deacuteplacer la ligne (ce sera identique pour dautres objets)
13
Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une
des extreacutemiteacutes
53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance
Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques
creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau
notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche
enfonceacutee pour creacuteer un connecteur
Le deacuteplacement complet du connecteur est
identique agrave celui dune ligne simple
En positionnant le curseur sur un des
bouton vert vous pouvez deacuteplacer le
curseur mais pas modifier la forme du
connecteur
Le triangle jaune va nous permettre de
modifier la forme
54 Inseacuterer une forme de base
14
Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un
rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton
gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee
De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze
jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes
les formes de base nont pas cette possibiliteacute
Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette
forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme
Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet
55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees
de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous
verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones
reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour
personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande
Zone de texte
En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou
dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte
directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte
Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la
barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format
Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de
texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En
maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet
56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour
regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel
que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles
Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la
touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)
enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant
Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)
avec la souris les objets souhaiteacutes
15
Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup
Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet
Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente
Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche
droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe
grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin
Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour
supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la
commande Dissocier
Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets
regroupeacutes
Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez
une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base
16
Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au
milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement
inseacutereacutee
Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone
de texte par la commande Grouper
57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes
et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de
taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de
texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves
Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de
modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme
58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un
autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un
connecteur entre ces 2 objets
Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4
points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des
rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes
59 Ordre daffichage
17
Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive
les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents
Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets
devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type
triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu
contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la
commande Ordre
Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres
Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les
autres objets
Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut
reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire
Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe
derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous
devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite
6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction
Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille
et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette
formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits
tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft
PowerPoint
Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante
18
Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous
pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme
automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de
la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils
Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas
disponibles
62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle
rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs
Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La
fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest
pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne
Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose
pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du
trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style
leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee
Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options
suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage
Aucun trait la ligne est invisible
Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de
conception
Autres couleurs
Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de
couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur
19
centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le
format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs
Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne
cette fonction permet de personnaliser ma ligne
La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de
votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre
transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs
passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs
Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN
Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement
disponible via la barre doutils DESSIN
63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type
Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne
de lobjet
Aucun remplissage rend le fond transparent
Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs
preacuteprogrammeacutees
Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits
20
A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des
motifs speacutecifiques des textures images
Fonds deacutegradeacutes Texture
Motifs Image
Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous
pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites
pivoter lobjet
Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC
Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base
Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos
propres images comme fond dobjet
21
Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage
PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement
Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave
nafficher quune partie de votre image
B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la
couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets
Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint
(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)
64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes
avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes
de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin
Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir
maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne
seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre
forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-
dessus le trait
Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN
22
65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la
taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille
parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu
utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme
forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive
Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes
et ajustez la hauteur identique agrave la largeur
66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons
que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un
videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la
majoriteacute des diaporamas
67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart
Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de
retouche image de type Photo Shop par exemple
23
Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-
dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm
Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options
Automatique
Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou
fonceacutes
Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc
Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte
sur limage
Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique
Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane
Affiche limage
normalement
naffiche pas les
couleurs mais les
dissocient suivant
claires ou fonceacutes
naffiche limage
quen noir et Blanc
adoucit les
couleurs eacuteclairci
pour permettre par
exemple de mettre
du texte sur
limage
La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial
24
671 La commande Compresser La commande compression dimages va
permettre de compresser les photos
incluses dans la preacutesentation de
PowerPoint Utiliser des images de trop
grande taille dans un diaporama
PowerPoint va tregraves vite alourdir notre
fichier Cette fonction de compression va
permettre de reacuteduire la taille du fichier
Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage
peut sen ressentir
Vous pouvez compresser en fonction dun
diaporama pour impression ou site web
eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer
de reacutesolution Cette commande permet
eacutegalement de supprimer les zones de
rognages (parties dimages inclues mais
non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille
de la preacutesentation
672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux
formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans
lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees
Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave
ses couleurs originales
68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le
texte agrave linteacuterieur dune forme
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
5
3 Creacuteation de notre premier diaporama avec
PowerPoint Pour creacuteer un nouveau diaporama PowerPoint nous avons 2 (3) solutions La
plus facile est de cliquer dans la barre doutils standard (ou taper ltCTRLgt+n) Ceci
deacutemarre directement une nouvelle preacutesentation Lautre solution (Menu -gtFichier -gt
Nouveau) propose lassistant
Si nous utilisons la fonction nouveau du
menu Fichier un volet office saffiche
avec la partie nouvelle preacutesentation
Ouvrir une preacutesentation reprend les
derniegraveres preacutesentations utiliseacutees
mais permet douvrir dautres
preacutesentations sur le disque dur
Creacuteer une nouvelle preacutesentation
PowerPoint eacuteventuellement agrave
partir dun modegravele de conception
ou de lassistant
Nouvelle preacutesentation agrave partir
dune preacutesentation deacutejagrave enregistreacutee
Cette nouvelle fonctionnaliteacute
(version XP et suivante) eacutevite la
fonction enregistrer sous ne
modifie pas la preacutesentation de
deacutepart
Creacuteer agrave partir dun modegravele propose
deacutejagrave un fond deacutecran des formats
de textes De toute faccedilon nous
pourrons modifier les fonds
deacutecrans en cours de creacuteation de
notre preacutesentation
Seacutelectionnons Nouvelle preacutesentation pour
deacutemarrer une preacutesentation PowerPoint
vierge
6
Le volet office de droite est modifieacute et affiche la
preacutesentation du texte Si ce nest pas le cas
seacutelectionnez la bonne fenecirctre directement dans le
volet office en seacutelectionnant Mise en page des
diapositives
repreacutesente un titre (du texte)
Une zone de liste
Un objet (image organigramme
image clipart wordart )
un graphique
un organigramme
un tableau
un objet multimeacutedia son videacuteo
Selon le choix agrave droite la diapositive pourra utiliser
un seul de ces objets ou plusieurs
Automatiquement la premiegravere diapositive du
diaporama PowerPoint est de type
Ceci correspond agrave la mise en page de diapositive
Si vous seacutelectionnez un autre type la preacutesentation de
votre diapositive est automatiquement modifieacutee
Nous allons immeacutediatement commencer une petite
preacutesentation
7
Rentrez comme titre YBET informatique et comme
sous-titre Les activiteacutes du site Internet YBET
informatique (par exemple) Nous allons compleacuteter
notre diaporama PowerPoint Ajouter une nouvelle
diapositive par la barre doutils Mise en forme en
cliquant sur
Automatiquement
PowerPoint propose la mise
en page suivante (que vous
pouvez changer)
Rentrons par exemple
comme titre Les parties du
site comme zone de liste
Magasin informatique
Vente en ligne de
logiciels de gestion
Nous avons creacuteeacute quelques diapositives de textes Les chapitres suivants de notre
cours PowerPoint vont nous permettre dinseacuterer des images creacuteer une preacutesentation
professionnelle une animation dobjets
4 Insertion dobjets 41 Introduction Nous venons deacutejagrave dinseacuterer des textes dans une preacutesentation PowerPoint en utilisant
le volet office Mise en forme des diapositives Nous allons inseacuterer maintenant des
objets Comme dans tous les logiciels de la seacuterie Microsoft Office un objet est toutes
chose que le logiciel peut manipuler (afficher deacuteplacer ) mais pas modifier Par
exemple une photo est vue comme un objet en Word et en Excel Ces deux logiciels
sont capables dafficher limage de la dimensionner imprimer mais pas de
modifier le contenu Un tableau Excel est eacutegalement vu comme un objet sil est
inteacutegreacute dans un document Word Les objets en PowerPoint regroupent les images
cliparts tableaux Chaque objet sera vu en deacutetails dans une page future
42 Mises en page des diapositives
8
Cliquez sur le bouton nouvelle diapositive
dans la barre doutils
Sil nest pas afficheacute directement dans le
volet office agrave droite (ltctrlgt+ltF1gt ou
affichage -gt Volet office) seacutelectionnez Mise
en page des diapositives Nous allons nous
inteacuteresser uniquement aux objets images
Seacutelectionnons une zone image simple en
cliquant sur le bouton dans le volet office
(Mise en page)
Le dessin au centre de notre diapositive va
nous permettre de choisir le type dobjet que
je souhaite inseacuterer
tableau
graphique
image clipart
photo
organigramme et diagramme
fichiers sons et films
Nous allons dans cette partie faire un bref
aperccedilu de ces objets mecircme si nous y
reviendrons par la suite
43 Insertion dun tableau Dans le bouton cliquez sur Ceci va nous permettre de creacuteer un petit tableau Les
tableaux de PowerPoint sont similaires agrave ceux de Word Ils permettent de creacuteer des
preacutesentations mais pas de calculs Les feuilles de calculs formules sont reacuteserveacutees agrave
Excel (nous verrons comment inseacuterer une feuille de calcul Excel dans PowerPoint
dans un chapitre suppleacutementaire)
Cette fenecirctre va nous permettre de choisir le nombre de colonnes et de lignes de notre
tableau de preacutesentation Seacutelectionnons par exemple 4 lignes et 5 colonnes
9
A laide de la barre doutils Tableaux nous pourrons modifier la bordure des
cellules couleur de remplissage Si vous ne seacutelectionnez aucune cellule (juste le
tableau) toutes les cellules seront modifieacutees
44 Graphique PowerPoint Creacuteez une nouvelle diapositive soit par le bouton de la barre doutils soit par la
commande Nouvelle diapositive du menu insertion Seacutelectionnez une mise en page
image et cliquez sur la partie graphique Ici aussi cette est similaire aux
graphiques que lon peut inseacuterer directement dans Word
La fenecirctre affiche un graphique une autre fenecirctre nous permet de placer les
donneacutees Les donneacutees textes inseacutereacutees dans les cellules de la feuille de donneacutees en
fenecirctre sont automatiquement mises agrave jour sur le graphique
10
Si vous seacutelectionnez par exemple dans le graphique une des barre bleue
repreacutesentant leacutevolution des chiffres en Belgique et double cliquez sur une des barres
vous affichez les proprieacuteteacutes de la barre de graphique pour la Belgique (par
exemple)Ceci va nous permettre de modifier la couleur du barre graphe
correspondant Dautres proprieacuteteacutes seront vues dans un chapitre agrave part
45 Images clipart Un Clipart est une image que vous ne pouvez pas modifier (sauf avec quelques
logiciels tregraves speacutecifiques) Inseacuterez une nouvelle diapositive en mode image comme ci-
dessus et dans la diapositive seacutelectionnez
Deux meacutethodes de travail soit par la fenecirctre (PowerPoint 2000 XP) ou via le volet
office pour PowerPoint 2003 (ltCTRLgt ltF1gt sil napparaicirct pas) La version XP
autorise les 2 meacutethodes
11
Pour la meacutethode de travail fenecirctre il
suffit de cliquer sur limage pour linseacuterer
Dans le cas du volet office tapez un mot
deacutecrivant le clipart que vous souhaitez et
utilisez le bouton rechercher Cette
nouvelle fonctionnaliteacute permet notamment
de rechercher dans vos propres
collections dans les collections offices
(fournies agrave linstallation de PowerPoint
Publisher ) ou mecircme directement sur
Internet sur le site de Microsoft
Par contre pour afficher tous les cliparts
ne tapez pas de mot dans lespace reacuteserveacute
46 Images et photos Mecircme si les versions XP et 2003 permettent dinseacuterer quelques photos reprisent
dans votre PC linsertion image est beaucoup plus complegravete et permet de seacutelectionner
nimporte quelle image preacutesente sur votre disque dur ou sur un CD-Rom Inseacuterez une
nouvelle diapositive en mode image et cliquez sur
Remarque PowerPoint insegravere doffice limage dans le fichier de la preacutesentation
Mecircme si nous verrons quil y a moyen de compresser les images dans le fichier
ninseacuterez pas dimages agrave trop haute deacutefinition sous peine de travailler sur de trop gros
fichiers ce qui pose des problegravemes lors du transfert
47 Organigramme et diagrammes
En cliquant sur vous obtenez la fenecirctre suivante qui permet dinseacuterer un
organigramme ou un diagramme
48 Fichiers multimeacutedia PowerPoint permet eacutegalement dinseacuterer des sons films en seacutelectionnant
12
Cette partie fera lobjet dun chapitre agrave part
49 Pour terminer Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 maniegraveres soit par mise en
page de diapositives soit par le menu Insertion (reacuteserveacute agrave quelques commandes
speacutecifiques) soit par la barre doutils Dessin Le chapitre suivant va utiliser cette
derniegravere meacutethode pour inseacuterer toutes sortes de formes dans nos diapositives et
preacutesentations
5 Manipulation dobjets 51 Introduction
Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons utiliseacute la mise en page des diapositives
(volet office ltCTRLgt + ltF1gt) pour creacuteer nos diapositives Cette partie va utiliser
uniquement des diapositives vierges pour inseacuterer et manipuler des objets Tous ce
chapitre utilise la barre doutils Dessin
Si elle nest pas afficheacutee en bas de votre eacutecran seacutelectionnez la commande dans
le menu Affichage -gt Barre doutils et cliquez sur
Dans ce chapitre chaque fois que nous creacuteons
une nouvelle diapositive nous allons utiliser le
format vide dans la mise en page des
diapositives Nous allons eacutegalement au passage revoir certaines parties du chapitre preacuteceacutedant
La majoriteacute de ce chapitre va utiliser les formes automatiques
52 Inseacuterer une ligne Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnons Formes automatiques comme
type de forme ligne
Notre curseur prend la forme dun + lorsque nous placcedilons la souris sur la
diapositive Il suffit de cliquer agrave un endroit et de deacuteplacer le curseur en maintenant le
bouton gauche enfonceacute pour creacuteer une ligne
Si vous placer le curseur au milieu de votre flegraveche le curseur change Ceci va
permettre de deacuteplacer la ligne (ce sera identique pour dautres objets)
13
Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une
des extreacutemiteacutes
53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance
Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques
creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau
notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche
enfonceacutee pour creacuteer un connecteur
Le deacuteplacement complet du connecteur est
identique agrave celui dune ligne simple
En positionnant le curseur sur un des
bouton vert vous pouvez deacuteplacer le
curseur mais pas modifier la forme du
connecteur
Le triangle jaune va nous permettre de
modifier la forme
54 Inseacuterer une forme de base
14
Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un
rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton
gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee
De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze
jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes
les formes de base nont pas cette possibiliteacute
Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette
forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme
Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet
55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees
de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous
verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones
reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour
personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande
Zone de texte
En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou
dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte
directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte
Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la
barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format
Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de
texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En
maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet
56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour
regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel
que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles
Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la
touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)
enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant
Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)
avec la souris les objets souhaiteacutes
15
Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup
Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet
Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente
Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche
droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe
grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin
Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour
supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la
commande Dissocier
Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets
regroupeacutes
Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez
une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base
16
Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au
milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement
inseacutereacutee
Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone
de texte par la commande Grouper
57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes
et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de
taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de
texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves
Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de
modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme
58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un
autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un
connecteur entre ces 2 objets
Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4
points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des
rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes
59 Ordre daffichage
17
Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive
les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents
Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets
devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type
triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu
contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la
commande Ordre
Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres
Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les
autres objets
Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut
reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire
Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe
derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous
devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite
6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction
Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille
et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette
formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits
tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft
PowerPoint
Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante
18
Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous
pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme
automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de
la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils
Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas
disponibles
62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle
rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs
Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La
fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest
pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne
Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose
pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du
trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style
leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee
Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options
suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage
Aucun trait la ligne est invisible
Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de
conception
Autres couleurs
Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de
couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur
19
centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le
format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs
Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne
cette fonction permet de personnaliser ma ligne
La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de
votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre
transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs
passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs
Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN
Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement
disponible via la barre doutils DESSIN
63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type
Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne
de lobjet
Aucun remplissage rend le fond transparent
Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs
preacuteprogrammeacutees
Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits
20
A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des
motifs speacutecifiques des textures images
Fonds deacutegradeacutes Texture
Motifs Image
Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous
pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites
pivoter lobjet
Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC
Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base
Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos
propres images comme fond dobjet
21
Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage
PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement
Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave
nafficher quune partie de votre image
B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la
couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets
Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint
(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)
64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes
avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes
de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin
Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir
maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne
seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre
forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-
dessus le trait
Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN
22
65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la
taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille
parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu
utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme
forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive
Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes
et ajustez la hauteur identique agrave la largeur
66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons
que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un
videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la
majoriteacute des diaporamas
67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart
Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de
retouche image de type Photo Shop par exemple
23
Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-
dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm
Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options
Automatique
Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou
fonceacutes
Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc
Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte
sur limage
Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique
Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane
Affiche limage
normalement
naffiche pas les
couleurs mais les
dissocient suivant
claires ou fonceacutes
naffiche limage
quen noir et Blanc
adoucit les
couleurs eacuteclairci
pour permettre par
exemple de mettre
du texte sur
limage
La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial
24
671 La commande Compresser La commande compression dimages va
permettre de compresser les photos
incluses dans la preacutesentation de
PowerPoint Utiliser des images de trop
grande taille dans un diaporama
PowerPoint va tregraves vite alourdir notre
fichier Cette fonction de compression va
permettre de reacuteduire la taille du fichier
Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage
peut sen ressentir
Vous pouvez compresser en fonction dun
diaporama pour impression ou site web
eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer
de reacutesolution Cette commande permet
eacutegalement de supprimer les zones de
rognages (parties dimages inclues mais
non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille
de la preacutesentation
672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux
formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans
lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees
Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave
ses couleurs originales
68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le
texte agrave linteacuterieur dune forme
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
6
Le volet office de droite est modifieacute et affiche la
preacutesentation du texte Si ce nest pas le cas
seacutelectionnez la bonne fenecirctre directement dans le
volet office en seacutelectionnant Mise en page des
diapositives
repreacutesente un titre (du texte)
Une zone de liste
Un objet (image organigramme
image clipart wordart )
un graphique
un organigramme
un tableau
un objet multimeacutedia son videacuteo
Selon le choix agrave droite la diapositive pourra utiliser
un seul de ces objets ou plusieurs
Automatiquement la premiegravere diapositive du
diaporama PowerPoint est de type
Ceci correspond agrave la mise en page de diapositive
Si vous seacutelectionnez un autre type la preacutesentation de
votre diapositive est automatiquement modifieacutee
Nous allons immeacutediatement commencer une petite
preacutesentation
7
Rentrez comme titre YBET informatique et comme
sous-titre Les activiteacutes du site Internet YBET
informatique (par exemple) Nous allons compleacuteter
notre diaporama PowerPoint Ajouter une nouvelle
diapositive par la barre doutils Mise en forme en
cliquant sur
Automatiquement
PowerPoint propose la mise
en page suivante (que vous
pouvez changer)
Rentrons par exemple
comme titre Les parties du
site comme zone de liste
Magasin informatique
Vente en ligne de
logiciels de gestion
Nous avons creacuteeacute quelques diapositives de textes Les chapitres suivants de notre
cours PowerPoint vont nous permettre dinseacuterer des images creacuteer une preacutesentation
professionnelle une animation dobjets
4 Insertion dobjets 41 Introduction Nous venons deacutejagrave dinseacuterer des textes dans une preacutesentation PowerPoint en utilisant
le volet office Mise en forme des diapositives Nous allons inseacuterer maintenant des
objets Comme dans tous les logiciels de la seacuterie Microsoft Office un objet est toutes
chose que le logiciel peut manipuler (afficher deacuteplacer ) mais pas modifier Par
exemple une photo est vue comme un objet en Word et en Excel Ces deux logiciels
sont capables dafficher limage de la dimensionner imprimer mais pas de
modifier le contenu Un tableau Excel est eacutegalement vu comme un objet sil est
inteacutegreacute dans un document Word Les objets en PowerPoint regroupent les images
cliparts tableaux Chaque objet sera vu en deacutetails dans une page future
42 Mises en page des diapositives
8
Cliquez sur le bouton nouvelle diapositive
dans la barre doutils
Sil nest pas afficheacute directement dans le
volet office agrave droite (ltctrlgt+ltF1gt ou
affichage -gt Volet office) seacutelectionnez Mise
en page des diapositives Nous allons nous
inteacuteresser uniquement aux objets images
Seacutelectionnons une zone image simple en
cliquant sur le bouton dans le volet office
(Mise en page)
Le dessin au centre de notre diapositive va
nous permettre de choisir le type dobjet que
je souhaite inseacuterer
tableau
graphique
image clipart
photo
organigramme et diagramme
fichiers sons et films
Nous allons dans cette partie faire un bref
aperccedilu de ces objets mecircme si nous y
reviendrons par la suite
43 Insertion dun tableau Dans le bouton cliquez sur Ceci va nous permettre de creacuteer un petit tableau Les
tableaux de PowerPoint sont similaires agrave ceux de Word Ils permettent de creacuteer des
preacutesentations mais pas de calculs Les feuilles de calculs formules sont reacuteserveacutees agrave
Excel (nous verrons comment inseacuterer une feuille de calcul Excel dans PowerPoint
dans un chapitre suppleacutementaire)
Cette fenecirctre va nous permettre de choisir le nombre de colonnes et de lignes de notre
tableau de preacutesentation Seacutelectionnons par exemple 4 lignes et 5 colonnes
9
A laide de la barre doutils Tableaux nous pourrons modifier la bordure des
cellules couleur de remplissage Si vous ne seacutelectionnez aucune cellule (juste le
tableau) toutes les cellules seront modifieacutees
44 Graphique PowerPoint Creacuteez une nouvelle diapositive soit par le bouton de la barre doutils soit par la
commande Nouvelle diapositive du menu insertion Seacutelectionnez une mise en page
image et cliquez sur la partie graphique Ici aussi cette est similaire aux
graphiques que lon peut inseacuterer directement dans Word
La fenecirctre affiche un graphique une autre fenecirctre nous permet de placer les
donneacutees Les donneacutees textes inseacutereacutees dans les cellules de la feuille de donneacutees en
fenecirctre sont automatiquement mises agrave jour sur le graphique
10
Si vous seacutelectionnez par exemple dans le graphique une des barre bleue
repreacutesentant leacutevolution des chiffres en Belgique et double cliquez sur une des barres
vous affichez les proprieacuteteacutes de la barre de graphique pour la Belgique (par
exemple)Ceci va nous permettre de modifier la couleur du barre graphe
correspondant Dautres proprieacuteteacutes seront vues dans un chapitre agrave part
45 Images clipart Un Clipart est une image que vous ne pouvez pas modifier (sauf avec quelques
logiciels tregraves speacutecifiques) Inseacuterez une nouvelle diapositive en mode image comme ci-
dessus et dans la diapositive seacutelectionnez
Deux meacutethodes de travail soit par la fenecirctre (PowerPoint 2000 XP) ou via le volet
office pour PowerPoint 2003 (ltCTRLgt ltF1gt sil napparaicirct pas) La version XP
autorise les 2 meacutethodes
11
Pour la meacutethode de travail fenecirctre il
suffit de cliquer sur limage pour linseacuterer
Dans le cas du volet office tapez un mot
deacutecrivant le clipart que vous souhaitez et
utilisez le bouton rechercher Cette
nouvelle fonctionnaliteacute permet notamment
de rechercher dans vos propres
collections dans les collections offices
(fournies agrave linstallation de PowerPoint
Publisher ) ou mecircme directement sur
Internet sur le site de Microsoft
Par contre pour afficher tous les cliparts
ne tapez pas de mot dans lespace reacuteserveacute
46 Images et photos Mecircme si les versions XP et 2003 permettent dinseacuterer quelques photos reprisent
dans votre PC linsertion image est beaucoup plus complegravete et permet de seacutelectionner
nimporte quelle image preacutesente sur votre disque dur ou sur un CD-Rom Inseacuterez une
nouvelle diapositive en mode image et cliquez sur
Remarque PowerPoint insegravere doffice limage dans le fichier de la preacutesentation
Mecircme si nous verrons quil y a moyen de compresser les images dans le fichier
ninseacuterez pas dimages agrave trop haute deacutefinition sous peine de travailler sur de trop gros
fichiers ce qui pose des problegravemes lors du transfert
47 Organigramme et diagrammes
En cliquant sur vous obtenez la fenecirctre suivante qui permet dinseacuterer un
organigramme ou un diagramme
48 Fichiers multimeacutedia PowerPoint permet eacutegalement dinseacuterer des sons films en seacutelectionnant
12
Cette partie fera lobjet dun chapitre agrave part
49 Pour terminer Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 maniegraveres soit par mise en
page de diapositives soit par le menu Insertion (reacuteserveacute agrave quelques commandes
speacutecifiques) soit par la barre doutils Dessin Le chapitre suivant va utiliser cette
derniegravere meacutethode pour inseacuterer toutes sortes de formes dans nos diapositives et
preacutesentations
5 Manipulation dobjets 51 Introduction
Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons utiliseacute la mise en page des diapositives
(volet office ltCTRLgt + ltF1gt) pour creacuteer nos diapositives Cette partie va utiliser
uniquement des diapositives vierges pour inseacuterer et manipuler des objets Tous ce
chapitre utilise la barre doutils Dessin
Si elle nest pas afficheacutee en bas de votre eacutecran seacutelectionnez la commande dans
le menu Affichage -gt Barre doutils et cliquez sur
Dans ce chapitre chaque fois que nous creacuteons
une nouvelle diapositive nous allons utiliser le
format vide dans la mise en page des
diapositives Nous allons eacutegalement au passage revoir certaines parties du chapitre preacuteceacutedant
La majoriteacute de ce chapitre va utiliser les formes automatiques
52 Inseacuterer une ligne Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnons Formes automatiques comme
type de forme ligne
Notre curseur prend la forme dun + lorsque nous placcedilons la souris sur la
diapositive Il suffit de cliquer agrave un endroit et de deacuteplacer le curseur en maintenant le
bouton gauche enfonceacute pour creacuteer une ligne
Si vous placer le curseur au milieu de votre flegraveche le curseur change Ceci va
permettre de deacuteplacer la ligne (ce sera identique pour dautres objets)
13
Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une
des extreacutemiteacutes
53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance
Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques
creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau
notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche
enfonceacutee pour creacuteer un connecteur
Le deacuteplacement complet du connecteur est
identique agrave celui dune ligne simple
En positionnant le curseur sur un des
bouton vert vous pouvez deacuteplacer le
curseur mais pas modifier la forme du
connecteur
Le triangle jaune va nous permettre de
modifier la forme
54 Inseacuterer une forme de base
14
Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un
rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton
gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee
De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze
jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes
les formes de base nont pas cette possibiliteacute
Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette
forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme
Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet
55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees
de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous
verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones
reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour
personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande
Zone de texte
En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou
dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte
directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte
Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la
barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format
Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de
texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En
maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet
56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour
regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel
que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles
Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la
touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)
enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant
Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)
avec la souris les objets souhaiteacutes
15
Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup
Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet
Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente
Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche
droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe
grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin
Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour
supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la
commande Dissocier
Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets
regroupeacutes
Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez
une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base
16
Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au
milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement
inseacutereacutee
Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone
de texte par la commande Grouper
57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes
et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de
taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de
texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves
Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de
modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme
58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un
autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un
connecteur entre ces 2 objets
Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4
points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des
rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes
59 Ordre daffichage
17
Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive
les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents
Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets
devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type
triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu
contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la
commande Ordre
Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres
Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les
autres objets
Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut
reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire
Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe
derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous
devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite
6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction
Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille
et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette
formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits
tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft
PowerPoint
Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante
18
Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous
pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme
automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de
la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils
Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas
disponibles
62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle
rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs
Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La
fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest
pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne
Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose
pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du
trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style
leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee
Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options
suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage
Aucun trait la ligne est invisible
Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de
conception
Autres couleurs
Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de
couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur
19
centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le
format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs
Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne
cette fonction permet de personnaliser ma ligne
La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de
votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre
transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs
passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs
Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN
Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement
disponible via la barre doutils DESSIN
63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type
Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne
de lobjet
Aucun remplissage rend le fond transparent
Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs
preacuteprogrammeacutees
Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits
20
A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des
motifs speacutecifiques des textures images
Fonds deacutegradeacutes Texture
Motifs Image
Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous
pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites
pivoter lobjet
Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC
Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base
Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos
propres images comme fond dobjet
21
Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage
PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement
Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave
nafficher quune partie de votre image
B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la
couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets
Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint
(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)
64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes
avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes
de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin
Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir
maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne
seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre
forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-
dessus le trait
Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN
22
65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la
taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille
parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu
utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme
forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive
Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes
et ajustez la hauteur identique agrave la largeur
66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons
que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un
videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la
majoriteacute des diaporamas
67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart
Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de
retouche image de type Photo Shop par exemple
23
Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-
dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm
Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options
Automatique
Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou
fonceacutes
Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc
Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte
sur limage
Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique
Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane
Affiche limage
normalement
naffiche pas les
couleurs mais les
dissocient suivant
claires ou fonceacutes
naffiche limage
quen noir et Blanc
adoucit les
couleurs eacuteclairci
pour permettre par
exemple de mettre
du texte sur
limage
La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial
24
671 La commande Compresser La commande compression dimages va
permettre de compresser les photos
incluses dans la preacutesentation de
PowerPoint Utiliser des images de trop
grande taille dans un diaporama
PowerPoint va tregraves vite alourdir notre
fichier Cette fonction de compression va
permettre de reacuteduire la taille du fichier
Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage
peut sen ressentir
Vous pouvez compresser en fonction dun
diaporama pour impression ou site web
eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer
de reacutesolution Cette commande permet
eacutegalement de supprimer les zones de
rognages (parties dimages inclues mais
non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille
de la preacutesentation
672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux
formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans
lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees
Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave
ses couleurs originales
68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le
texte agrave linteacuterieur dune forme
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
7
Rentrez comme titre YBET informatique et comme
sous-titre Les activiteacutes du site Internet YBET
informatique (par exemple) Nous allons compleacuteter
notre diaporama PowerPoint Ajouter une nouvelle
diapositive par la barre doutils Mise en forme en
cliquant sur
Automatiquement
PowerPoint propose la mise
en page suivante (que vous
pouvez changer)
Rentrons par exemple
comme titre Les parties du
site comme zone de liste
Magasin informatique
Vente en ligne de
logiciels de gestion
Nous avons creacuteeacute quelques diapositives de textes Les chapitres suivants de notre
cours PowerPoint vont nous permettre dinseacuterer des images creacuteer une preacutesentation
professionnelle une animation dobjets
4 Insertion dobjets 41 Introduction Nous venons deacutejagrave dinseacuterer des textes dans une preacutesentation PowerPoint en utilisant
le volet office Mise en forme des diapositives Nous allons inseacuterer maintenant des
objets Comme dans tous les logiciels de la seacuterie Microsoft Office un objet est toutes
chose que le logiciel peut manipuler (afficher deacuteplacer ) mais pas modifier Par
exemple une photo est vue comme un objet en Word et en Excel Ces deux logiciels
sont capables dafficher limage de la dimensionner imprimer mais pas de
modifier le contenu Un tableau Excel est eacutegalement vu comme un objet sil est
inteacutegreacute dans un document Word Les objets en PowerPoint regroupent les images
cliparts tableaux Chaque objet sera vu en deacutetails dans une page future
42 Mises en page des diapositives
8
Cliquez sur le bouton nouvelle diapositive
dans la barre doutils
Sil nest pas afficheacute directement dans le
volet office agrave droite (ltctrlgt+ltF1gt ou
affichage -gt Volet office) seacutelectionnez Mise
en page des diapositives Nous allons nous
inteacuteresser uniquement aux objets images
Seacutelectionnons une zone image simple en
cliquant sur le bouton dans le volet office
(Mise en page)
Le dessin au centre de notre diapositive va
nous permettre de choisir le type dobjet que
je souhaite inseacuterer
tableau
graphique
image clipart
photo
organigramme et diagramme
fichiers sons et films
Nous allons dans cette partie faire un bref
aperccedilu de ces objets mecircme si nous y
reviendrons par la suite
43 Insertion dun tableau Dans le bouton cliquez sur Ceci va nous permettre de creacuteer un petit tableau Les
tableaux de PowerPoint sont similaires agrave ceux de Word Ils permettent de creacuteer des
preacutesentations mais pas de calculs Les feuilles de calculs formules sont reacuteserveacutees agrave
Excel (nous verrons comment inseacuterer une feuille de calcul Excel dans PowerPoint
dans un chapitre suppleacutementaire)
Cette fenecirctre va nous permettre de choisir le nombre de colonnes et de lignes de notre
tableau de preacutesentation Seacutelectionnons par exemple 4 lignes et 5 colonnes
9
A laide de la barre doutils Tableaux nous pourrons modifier la bordure des
cellules couleur de remplissage Si vous ne seacutelectionnez aucune cellule (juste le
tableau) toutes les cellules seront modifieacutees
44 Graphique PowerPoint Creacuteez une nouvelle diapositive soit par le bouton de la barre doutils soit par la
commande Nouvelle diapositive du menu insertion Seacutelectionnez une mise en page
image et cliquez sur la partie graphique Ici aussi cette est similaire aux
graphiques que lon peut inseacuterer directement dans Word
La fenecirctre affiche un graphique une autre fenecirctre nous permet de placer les
donneacutees Les donneacutees textes inseacutereacutees dans les cellules de la feuille de donneacutees en
fenecirctre sont automatiquement mises agrave jour sur le graphique
10
Si vous seacutelectionnez par exemple dans le graphique une des barre bleue
repreacutesentant leacutevolution des chiffres en Belgique et double cliquez sur une des barres
vous affichez les proprieacuteteacutes de la barre de graphique pour la Belgique (par
exemple)Ceci va nous permettre de modifier la couleur du barre graphe
correspondant Dautres proprieacuteteacutes seront vues dans un chapitre agrave part
45 Images clipart Un Clipart est une image que vous ne pouvez pas modifier (sauf avec quelques
logiciels tregraves speacutecifiques) Inseacuterez une nouvelle diapositive en mode image comme ci-
dessus et dans la diapositive seacutelectionnez
Deux meacutethodes de travail soit par la fenecirctre (PowerPoint 2000 XP) ou via le volet
office pour PowerPoint 2003 (ltCTRLgt ltF1gt sil napparaicirct pas) La version XP
autorise les 2 meacutethodes
11
Pour la meacutethode de travail fenecirctre il
suffit de cliquer sur limage pour linseacuterer
Dans le cas du volet office tapez un mot
deacutecrivant le clipart que vous souhaitez et
utilisez le bouton rechercher Cette
nouvelle fonctionnaliteacute permet notamment
de rechercher dans vos propres
collections dans les collections offices
(fournies agrave linstallation de PowerPoint
Publisher ) ou mecircme directement sur
Internet sur le site de Microsoft
Par contre pour afficher tous les cliparts
ne tapez pas de mot dans lespace reacuteserveacute
46 Images et photos Mecircme si les versions XP et 2003 permettent dinseacuterer quelques photos reprisent
dans votre PC linsertion image est beaucoup plus complegravete et permet de seacutelectionner
nimporte quelle image preacutesente sur votre disque dur ou sur un CD-Rom Inseacuterez une
nouvelle diapositive en mode image et cliquez sur
Remarque PowerPoint insegravere doffice limage dans le fichier de la preacutesentation
Mecircme si nous verrons quil y a moyen de compresser les images dans le fichier
ninseacuterez pas dimages agrave trop haute deacutefinition sous peine de travailler sur de trop gros
fichiers ce qui pose des problegravemes lors du transfert
47 Organigramme et diagrammes
En cliquant sur vous obtenez la fenecirctre suivante qui permet dinseacuterer un
organigramme ou un diagramme
48 Fichiers multimeacutedia PowerPoint permet eacutegalement dinseacuterer des sons films en seacutelectionnant
12
Cette partie fera lobjet dun chapitre agrave part
49 Pour terminer Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 maniegraveres soit par mise en
page de diapositives soit par le menu Insertion (reacuteserveacute agrave quelques commandes
speacutecifiques) soit par la barre doutils Dessin Le chapitre suivant va utiliser cette
derniegravere meacutethode pour inseacuterer toutes sortes de formes dans nos diapositives et
preacutesentations
5 Manipulation dobjets 51 Introduction
Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons utiliseacute la mise en page des diapositives
(volet office ltCTRLgt + ltF1gt) pour creacuteer nos diapositives Cette partie va utiliser
uniquement des diapositives vierges pour inseacuterer et manipuler des objets Tous ce
chapitre utilise la barre doutils Dessin
Si elle nest pas afficheacutee en bas de votre eacutecran seacutelectionnez la commande dans
le menu Affichage -gt Barre doutils et cliquez sur
Dans ce chapitre chaque fois que nous creacuteons
une nouvelle diapositive nous allons utiliser le
format vide dans la mise en page des
diapositives Nous allons eacutegalement au passage revoir certaines parties du chapitre preacuteceacutedant
La majoriteacute de ce chapitre va utiliser les formes automatiques
52 Inseacuterer une ligne Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnons Formes automatiques comme
type de forme ligne
Notre curseur prend la forme dun + lorsque nous placcedilons la souris sur la
diapositive Il suffit de cliquer agrave un endroit et de deacuteplacer le curseur en maintenant le
bouton gauche enfonceacute pour creacuteer une ligne
Si vous placer le curseur au milieu de votre flegraveche le curseur change Ceci va
permettre de deacuteplacer la ligne (ce sera identique pour dautres objets)
13
Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une
des extreacutemiteacutes
53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance
Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques
creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau
notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche
enfonceacutee pour creacuteer un connecteur
Le deacuteplacement complet du connecteur est
identique agrave celui dune ligne simple
En positionnant le curseur sur un des
bouton vert vous pouvez deacuteplacer le
curseur mais pas modifier la forme du
connecteur
Le triangle jaune va nous permettre de
modifier la forme
54 Inseacuterer une forme de base
14
Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un
rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton
gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee
De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze
jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes
les formes de base nont pas cette possibiliteacute
Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette
forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme
Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet
55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees
de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous
verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones
reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour
personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande
Zone de texte
En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou
dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte
directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte
Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la
barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format
Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de
texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En
maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet
56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour
regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel
que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles
Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la
touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)
enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant
Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)
avec la souris les objets souhaiteacutes
15
Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup
Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet
Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente
Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche
droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe
grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin
Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour
supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la
commande Dissocier
Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets
regroupeacutes
Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez
une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base
16
Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au
milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement
inseacutereacutee
Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone
de texte par la commande Grouper
57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes
et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de
taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de
texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves
Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de
modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme
58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un
autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un
connecteur entre ces 2 objets
Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4
points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des
rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes
59 Ordre daffichage
17
Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive
les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents
Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets
devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type
triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu
contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la
commande Ordre
Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres
Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les
autres objets
Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut
reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire
Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe
derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous
devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite
6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction
Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille
et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette
formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits
tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft
PowerPoint
Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante
18
Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous
pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme
automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de
la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils
Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas
disponibles
62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle
rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs
Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La
fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest
pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne
Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose
pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du
trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style
leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee
Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options
suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage
Aucun trait la ligne est invisible
Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de
conception
Autres couleurs
Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de
couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur
19
centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le
format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs
Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne
cette fonction permet de personnaliser ma ligne
La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de
votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre
transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs
passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs
Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN
Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement
disponible via la barre doutils DESSIN
63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type
Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne
de lobjet
Aucun remplissage rend le fond transparent
Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs
preacuteprogrammeacutees
Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits
20
A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des
motifs speacutecifiques des textures images
Fonds deacutegradeacutes Texture
Motifs Image
Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous
pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites
pivoter lobjet
Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC
Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base
Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos
propres images comme fond dobjet
21
Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage
PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement
Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave
nafficher quune partie de votre image
B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la
couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets
Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint
(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)
64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes
avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes
de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin
Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir
maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne
seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre
forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-
dessus le trait
Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN
22
65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la
taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille
parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu
utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme
forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive
Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes
et ajustez la hauteur identique agrave la largeur
66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons
que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un
videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la
majoriteacute des diaporamas
67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart
Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de
retouche image de type Photo Shop par exemple
23
Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-
dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm
Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options
Automatique
Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou
fonceacutes
Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc
Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte
sur limage
Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique
Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane
Affiche limage
normalement
naffiche pas les
couleurs mais les
dissocient suivant
claires ou fonceacutes
naffiche limage
quen noir et Blanc
adoucit les
couleurs eacuteclairci
pour permettre par
exemple de mettre
du texte sur
limage
La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial
24
671 La commande Compresser La commande compression dimages va
permettre de compresser les photos
incluses dans la preacutesentation de
PowerPoint Utiliser des images de trop
grande taille dans un diaporama
PowerPoint va tregraves vite alourdir notre
fichier Cette fonction de compression va
permettre de reacuteduire la taille du fichier
Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage
peut sen ressentir
Vous pouvez compresser en fonction dun
diaporama pour impression ou site web
eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer
de reacutesolution Cette commande permet
eacutegalement de supprimer les zones de
rognages (parties dimages inclues mais
non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille
de la preacutesentation
672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux
formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans
lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees
Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave
ses couleurs originales
68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le
texte agrave linteacuterieur dune forme
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
8
Cliquez sur le bouton nouvelle diapositive
dans la barre doutils
Sil nest pas afficheacute directement dans le
volet office agrave droite (ltctrlgt+ltF1gt ou
affichage -gt Volet office) seacutelectionnez Mise
en page des diapositives Nous allons nous
inteacuteresser uniquement aux objets images
Seacutelectionnons une zone image simple en
cliquant sur le bouton dans le volet office
(Mise en page)
Le dessin au centre de notre diapositive va
nous permettre de choisir le type dobjet que
je souhaite inseacuterer
tableau
graphique
image clipart
photo
organigramme et diagramme
fichiers sons et films
Nous allons dans cette partie faire un bref
aperccedilu de ces objets mecircme si nous y
reviendrons par la suite
43 Insertion dun tableau Dans le bouton cliquez sur Ceci va nous permettre de creacuteer un petit tableau Les
tableaux de PowerPoint sont similaires agrave ceux de Word Ils permettent de creacuteer des
preacutesentations mais pas de calculs Les feuilles de calculs formules sont reacuteserveacutees agrave
Excel (nous verrons comment inseacuterer une feuille de calcul Excel dans PowerPoint
dans un chapitre suppleacutementaire)
Cette fenecirctre va nous permettre de choisir le nombre de colonnes et de lignes de notre
tableau de preacutesentation Seacutelectionnons par exemple 4 lignes et 5 colonnes
9
A laide de la barre doutils Tableaux nous pourrons modifier la bordure des
cellules couleur de remplissage Si vous ne seacutelectionnez aucune cellule (juste le
tableau) toutes les cellules seront modifieacutees
44 Graphique PowerPoint Creacuteez une nouvelle diapositive soit par le bouton de la barre doutils soit par la
commande Nouvelle diapositive du menu insertion Seacutelectionnez une mise en page
image et cliquez sur la partie graphique Ici aussi cette est similaire aux
graphiques que lon peut inseacuterer directement dans Word
La fenecirctre affiche un graphique une autre fenecirctre nous permet de placer les
donneacutees Les donneacutees textes inseacutereacutees dans les cellules de la feuille de donneacutees en
fenecirctre sont automatiquement mises agrave jour sur le graphique
10
Si vous seacutelectionnez par exemple dans le graphique une des barre bleue
repreacutesentant leacutevolution des chiffres en Belgique et double cliquez sur une des barres
vous affichez les proprieacuteteacutes de la barre de graphique pour la Belgique (par
exemple)Ceci va nous permettre de modifier la couleur du barre graphe
correspondant Dautres proprieacuteteacutes seront vues dans un chapitre agrave part
45 Images clipart Un Clipart est une image que vous ne pouvez pas modifier (sauf avec quelques
logiciels tregraves speacutecifiques) Inseacuterez une nouvelle diapositive en mode image comme ci-
dessus et dans la diapositive seacutelectionnez
Deux meacutethodes de travail soit par la fenecirctre (PowerPoint 2000 XP) ou via le volet
office pour PowerPoint 2003 (ltCTRLgt ltF1gt sil napparaicirct pas) La version XP
autorise les 2 meacutethodes
11
Pour la meacutethode de travail fenecirctre il
suffit de cliquer sur limage pour linseacuterer
Dans le cas du volet office tapez un mot
deacutecrivant le clipart que vous souhaitez et
utilisez le bouton rechercher Cette
nouvelle fonctionnaliteacute permet notamment
de rechercher dans vos propres
collections dans les collections offices
(fournies agrave linstallation de PowerPoint
Publisher ) ou mecircme directement sur
Internet sur le site de Microsoft
Par contre pour afficher tous les cliparts
ne tapez pas de mot dans lespace reacuteserveacute
46 Images et photos Mecircme si les versions XP et 2003 permettent dinseacuterer quelques photos reprisent
dans votre PC linsertion image est beaucoup plus complegravete et permet de seacutelectionner
nimporte quelle image preacutesente sur votre disque dur ou sur un CD-Rom Inseacuterez une
nouvelle diapositive en mode image et cliquez sur
Remarque PowerPoint insegravere doffice limage dans le fichier de la preacutesentation
Mecircme si nous verrons quil y a moyen de compresser les images dans le fichier
ninseacuterez pas dimages agrave trop haute deacutefinition sous peine de travailler sur de trop gros
fichiers ce qui pose des problegravemes lors du transfert
47 Organigramme et diagrammes
En cliquant sur vous obtenez la fenecirctre suivante qui permet dinseacuterer un
organigramme ou un diagramme
48 Fichiers multimeacutedia PowerPoint permet eacutegalement dinseacuterer des sons films en seacutelectionnant
12
Cette partie fera lobjet dun chapitre agrave part
49 Pour terminer Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 maniegraveres soit par mise en
page de diapositives soit par le menu Insertion (reacuteserveacute agrave quelques commandes
speacutecifiques) soit par la barre doutils Dessin Le chapitre suivant va utiliser cette
derniegravere meacutethode pour inseacuterer toutes sortes de formes dans nos diapositives et
preacutesentations
5 Manipulation dobjets 51 Introduction
Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons utiliseacute la mise en page des diapositives
(volet office ltCTRLgt + ltF1gt) pour creacuteer nos diapositives Cette partie va utiliser
uniquement des diapositives vierges pour inseacuterer et manipuler des objets Tous ce
chapitre utilise la barre doutils Dessin
Si elle nest pas afficheacutee en bas de votre eacutecran seacutelectionnez la commande dans
le menu Affichage -gt Barre doutils et cliquez sur
Dans ce chapitre chaque fois que nous creacuteons
une nouvelle diapositive nous allons utiliser le
format vide dans la mise en page des
diapositives Nous allons eacutegalement au passage revoir certaines parties du chapitre preacuteceacutedant
La majoriteacute de ce chapitre va utiliser les formes automatiques
52 Inseacuterer une ligne Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnons Formes automatiques comme
type de forme ligne
Notre curseur prend la forme dun + lorsque nous placcedilons la souris sur la
diapositive Il suffit de cliquer agrave un endroit et de deacuteplacer le curseur en maintenant le
bouton gauche enfonceacute pour creacuteer une ligne
Si vous placer le curseur au milieu de votre flegraveche le curseur change Ceci va
permettre de deacuteplacer la ligne (ce sera identique pour dautres objets)
13
Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une
des extreacutemiteacutes
53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance
Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques
creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau
notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche
enfonceacutee pour creacuteer un connecteur
Le deacuteplacement complet du connecteur est
identique agrave celui dune ligne simple
En positionnant le curseur sur un des
bouton vert vous pouvez deacuteplacer le
curseur mais pas modifier la forme du
connecteur
Le triangle jaune va nous permettre de
modifier la forme
54 Inseacuterer une forme de base
14
Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un
rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton
gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee
De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze
jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes
les formes de base nont pas cette possibiliteacute
Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette
forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme
Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet
55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees
de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous
verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones
reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour
personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande
Zone de texte
En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou
dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte
directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte
Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la
barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format
Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de
texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En
maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet
56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour
regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel
que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles
Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la
touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)
enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant
Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)
avec la souris les objets souhaiteacutes
15
Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup
Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet
Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente
Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche
droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe
grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin
Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour
supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la
commande Dissocier
Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets
regroupeacutes
Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez
une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base
16
Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au
milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement
inseacutereacutee
Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone
de texte par la commande Grouper
57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes
et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de
taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de
texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves
Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de
modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme
58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un
autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un
connecteur entre ces 2 objets
Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4
points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des
rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes
59 Ordre daffichage
17
Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive
les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents
Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets
devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type
triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu
contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la
commande Ordre
Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres
Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les
autres objets
Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut
reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire
Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe
derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous
devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite
6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction
Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille
et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette
formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits
tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft
PowerPoint
Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante
18
Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous
pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme
automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de
la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils
Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas
disponibles
62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle
rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs
Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La
fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest
pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne
Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose
pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du
trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style
leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee
Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options
suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage
Aucun trait la ligne est invisible
Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de
conception
Autres couleurs
Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de
couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur
19
centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le
format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs
Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne
cette fonction permet de personnaliser ma ligne
La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de
votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre
transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs
passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs
Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN
Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement
disponible via la barre doutils DESSIN
63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type
Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne
de lobjet
Aucun remplissage rend le fond transparent
Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs
preacuteprogrammeacutees
Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits
20
A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des
motifs speacutecifiques des textures images
Fonds deacutegradeacutes Texture
Motifs Image
Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous
pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites
pivoter lobjet
Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC
Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base
Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos
propres images comme fond dobjet
21
Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage
PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement
Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave
nafficher quune partie de votre image
B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la
couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets
Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint
(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)
64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes
avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes
de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin
Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir
maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne
seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre
forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-
dessus le trait
Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN
22
65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la
taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille
parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu
utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme
forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive
Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes
et ajustez la hauteur identique agrave la largeur
66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons
que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un
videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la
majoriteacute des diaporamas
67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart
Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de
retouche image de type Photo Shop par exemple
23
Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-
dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm
Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options
Automatique
Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou
fonceacutes
Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc
Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte
sur limage
Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique
Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane
Affiche limage
normalement
naffiche pas les
couleurs mais les
dissocient suivant
claires ou fonceacutes
naffiche limage
quen noir et Blanc
adoucit les
couleurs eacuteclairci
pour permettre par
exemple de mettre
du texte sur
limage
La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial
24
671 La commande Compresser La commande compression dimages va
permettre de compresser les photos
incluses dans la preacutesentation de
PowerPoint Utiliser des images de trop
grande taille dans un diaporama
PowerPoint va tregraves vite alourdir notre
fichier Cette fonction de compression va
permettre de reacuteduire la taille du fichier
Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage
peut sen ressentir
Vous pouvez compresser en fonction dun
diaporama pour impression ou site web
eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer
de reacutesolution Cette commande permet
eacutegalement de supprimer les zones de
rognages (parties dimages inclues mais
non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille
de la preacutesentation
672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux
formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans
lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees
Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave
ses couleurs originales
68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le
texte agrave linteacuterieur dune forme
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
9
A laide de la barre doutils Tableaux nous pourrons modifier la bordure des
cellules couleur de remplissage Si vous ne seacutelectionnez aucune cellule (juste le
tableau) toutes les cellules seront modifieacutees
44 Graphique PowerPoint Creacuteez une nouvelle diapositive soit par le bouton de la barre doutils soit par la
commande Nouvelle diapositive du menu insertion Seacutelectionnez une mise en page
image et cliquez sur la partie graphique Ici aussi cette est similaire aux
graphiques que lon peut inseacuterer directement dans Word
La fenecirctre affiche un graphique une autre fenecirctre nous permet de placer les
donneacutees Les donneacutees textes inseacutereacutees dans les cellules de la feuille de donneacutees en
fenecirctre sont automatiquement mises agrave jour sur le graphique
10
Si vous seacutelectionnez par exemple dans le graphique une des barre bleue
repreacutesentant leacutevolution des chiffres en Belgique et double cliquez sur une des barres
vous affichez les proprieacuteteacutes de la barre de graphique pour la Belgique (par
exemple)Ceci va nous permettre de modifier la couleur du barre graphe
correspondant Dautres proprieacuteteacutes seront vues dans un chapitre agrave part
45 Images clipart Un Clipart est une image que vous ne pouvez pas modifier (sauf avec quelques
logiciels tregraves speacutecifiques) Inseacuterez une nouvelle diapositive en mode image comme ci-
dessus et dans la diapositive seacutelectionnez
Deux meacutethodes de travail soit par la fenecirctre (PowerPoint 2000 XP) ou via le volet
office pour PowerPoint 2003 (ltCTRLgt ltF1gt sil napparaicirct pas) La version XP
autorise les 2 meacutethodes
11
Pour la meacutethode de travail fenecirctre il
suffit de cliquer sur limage pour linseacuterer
Dans le cas du volet office tapez un mot
deacutecrivant le clipart que vous souhaitez et
utilisez le bouton rechercher Cette
nouvelle fonctionnaliteacute permet notamment
de rechercher dans vos propres
collections dans les collections offices
(fournies agrave linstallation de PowerPoint
Publisher ) ou mecircme directement sur
Internet sur le site de Microsoft
Par contre pour afficher tous les cliparts
ne tapez pas de mot dans lespace reacuteserveacute
46 Images et photos Mecircme si les versions XP et 2003 permettent dinseacuterer quelques photos reprisent
dans votre PC linsertion image est beaucoup plus complegravete et permet de seacutelectionner
nimporte quelle image preacutesente sur votre disque dur ou sur un CD-Rom Inseacuterez une
nouvelle diapositive en mode image et cliquez sur
Remarque PowerPoint insegravere doffice limage dans le fichier de la preacutesentation
Mecircme si nous verrons quil y a moyen de compresser les images dans le fichier
ninseacuterez pas dimages agrave trop haute deacutefinition sous peine de travailler sur de trop gros
fichiers ce qui pose des problegravemes lors du transfert
47 Organigramme et diagrammes
En cliquant sur vous obtenez la fenecirctre suivante qui permet dinseacuterer un
organigramme ou un diagramme
48 Fichiers multimeacutedia PowerPoint permet eacutegalement dinseacuterer des sons films en seacutelectionnant
12
Cette partie fera lobjet dun chapitre agrave part
49 Pour terminer Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 maniegraveres soit par mise en
page de diapositives soit par le menu Insertion (reacuteserveacute agrave quelques commandes
speacutecifiques) soit par la barre doutils Dessin Le chapitre suivant va utiliser cette
derniegravere meacutethode pour inseacuterer toutes sortes de formes dans nos diapositives et
preacutesentations
5 Manipulation dobjets 51 Introduction
Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons utiliseacute la mise en page des diapositives
(volet office ltCTRLgt + ltF1gt) pour creacuteer nos diapositives Cette partie va utiliser
uniquement des diapositives vierges pour inseacuterer et manipuler des objets Tous ce
chapitre utilise la barre doutils Dessin
Si elle nest pas afficheacutee en bas de votre eacutecran seacutelectionnez la commande dans
le menu Affichage -gt Barre doutils et cliquez sur
Dans ce chapitre chaque fois que nous creacuteons
une nouvelle diapositive nous allons utiliser le
format vide dans la mise en page des
diapositives Nous allons eacutegalement au passage revoir certaines parties du chapitre preacuteceacutedant
La majoriteacute de ce chapitre va utiliser les formes automatiques
52 Inseacuterer une ligne Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnons Formes automatiques comme
type de forme ligne
Notre curseur prend la forme dun + lorsque nous placcedilons la souris sur la
diapositive Il suffit de cliquer agrave un endroit et de deacuteplacer le curseur en maintenant le
bouton gauche enfonceacute pour creacuteer une ligne
Si vous placer le curseur au milieu de votre flegraveche le curseur change Ceci va
permettre de deacuteplacer la ligne (ce sera identique pour dautres objets)
13
Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une
des extreacutemiteacutes
53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance
Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques
creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau
notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche
enfonceacutee pour creacuteer un connecteur
Le deacuteplacement complet du connecteur est
identique agrave celui dune ligne simple
En positionnant le curseur sur un des
bouton vert vous pouvez deacuteplacer le
curseur mais pas modifier la forme du
connecteur
Le triangle jaune va nous permettre de
modifier la forme
54 Inseacuterer une forme de base
14
Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un
rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton
gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee
De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze
jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes
les formes de base nont pas cette possibiliteacute
Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette
forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme
Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet
55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees
de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous
verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones
reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour
personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande
Zone de texte
En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou
dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte
directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte
Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la
barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format
Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de
texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En
maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet
56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour
regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel
que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles
Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la
touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)
enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant
Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)
avec la souris les objets souhaiteacutes
15
Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup
Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet
Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente
Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche
droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe
grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin
Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour
supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la
commande Dissocier
Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets
regroupeacutes
Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez
une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base
16
Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au
milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement
inseacutereacutee
Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone
de texte par la commande Grouper
57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes
et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de
taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de
texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves
Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de
modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme
58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un
autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un
connecteur entre ces 2 objets
Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4
points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des
rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes
59 Ordre daffichage
17
Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive
les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents
Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets
devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type
triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu
contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la
commande Ordre
Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres
Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les
autres objets
Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut
reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire
Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe
derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous
devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite
6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction
Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille
et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette
formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits
tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft
PowerPoint
Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante
18
Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous
pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme
automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de
la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils
Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas
disponibles
62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle
rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs
Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La
fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest
pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne
Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose
pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du
trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style
leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee
Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options
suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage
Aucun trait la ligne est invisible
Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de
conception
Autres couleurs
Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de
couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur
19
centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le
format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs
Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne
cette fonction permet de personnaliser ma ligne
La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de
votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre
transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs
passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs
Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN
Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement
disponible via la barre doutils DESSIN
63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type
Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne
de lobjet
Aucun remplissage rend le fond transparent
Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs
preacuteprogrammeacutees
Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits
20
A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des
motifs speacutecifiques des textures images
Fonds deacutegradeacutes Texture
Motifs Image
Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous
pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites
pivoter lobjet
Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC
Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base
Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos
propres images comme fond dobjet
21
Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage
PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement
Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave
nafficher quune partie de votre image
B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la
couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets
Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint
(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)
64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes
avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes
de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin
Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir
maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne
seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre
forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-
dessus le trait
Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN
22
65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la
taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille
parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu
utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme
forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive
Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes
et ajustez la hauteur identique agrave la largeur
66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons
que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un
videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la
majoriteacute des diaporamas
67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart
Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de
retouche image de type Photo Shop par exemple
23
Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-
dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm
Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options
Automatique
Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou
fonceacutes
Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc
Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte
sur limage
Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique
Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane
Affiche limage
normalement
naffiche pas les
couleurs mais les
dissocient suivant
claires ou fonceacutes
naffiche limage
quen noir et Blanc
adoucit les
couleurs eacuteclairci
pour permettre par
exemple de mettre
du texte sur
limage
La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial
24
671 La commande Compresser La commande compression dimages va
permettre de compresser les photos
incluses dans la preacutesentation de
PowerPoint Utiliser des images de trop
grande taille dans un diaporama
PowerPoint va tregraves vite alourdir notre
fichier Cette fonction de compression va
permettre de reacuteduire la taille du fichier
Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage
peut sen ressentir
Vous pouvez compresser en fonction dun
diaporama pour impression ou site web
eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer
de reacutesolution Cette commande permet
eacutegalement de supprimer les zones de
rognages (parties dimages inclues mais
non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille
de la preacutesentation
672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux
formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans
lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees
Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave
ses couleurs originales
68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le
texte agrave linteacuterieur dune forme
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
10
Si vous seacutelectionnez par exemple dans le graphique une des barre bleue
repreacutesentant leacutevolution des chiffres en Belgique et double cliquez sur une des barres
vous affichez les proprieacuteteacutes de la barre de graphique pour la Belgique (par
exemple)Ceci va nous permettre de modifier la couleur du barre graphe
correspondant Dautres proprieacuteteacutes seront vues dans un chapitre agrave part
45 Images clipart Un Clipart est une image que vous ne pouvez pas modifier (sauf avec quelques
logiciels tregraves speacutecifiques) Inseacuterez une nouvelle diapositive en mode image comme ci-
dessus et dans la diapositive seacutelectionnez
Deux meacutethodes de travail soit par la fenecirctre (PowerPoint 2000 XP) ou via le volet
office pour PowerPoint 2003 (ltCTRLgt ltF1gt sil napparaicirct pas) La version XP
autorise les 2 meacutethodes
11
Pour la meacutethode de travail fenecirctre il
suffit de cliquer sur limage pour linseacuterer
Dans le cas du volet office tapez un mot
deacutecrivant le clipart que vous souhaitez et
utilisez le bouton rechercher Cette
nouvelle fonctionnaliteacute permet notamment
de rechercher dans vos propres
collections dans les collections offices
(fournies agrave linstallation de PowerPoint
Publisher ) ou mecircme directement sur
Internet sur le site de Microsoft
Par contre pour afficher tous les cliparts
ne tapez pas de mot dans lespace reacuteserveacute
46 Images et photos Mecircme si les versions XP et 2003 permettent dinseacuterer quelques photos reprisent
dans votre PC linsertion image est beaucoup plus complegravete et permet de seacutelectionner
nimporte quelle image preacutesente sur votre disque dur ou sur un CD-Rom Inseacuterez une
nouvelle diapositive en mode image et cliquez sur
Remarque PowerPoint insegravere doffice limage dans le fichier de la preacutesentation
Mecircme si nous verrons quil y a moyen de compresser les images dans le fichier
ninseacuterez pas dimages agrave trop haute deacutefinition sous peine de travailler sur de trop gros
fichiers ce qui pose des problegravemes lors du transfert
47 Organigramme et diagrammes
En cliquant sur vous obtenez la fenecirctre suivante qui permet dinseacuterer un
organigramme ou un diagramme
48 Fichiers multimeacutedia PowerPoint permet eacutegalement dinseacuterer des sons films en seacutelectionnant
12
Cette partie fera lobjet dun chapitre agrave part
49 Pour terminer Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 maniegraveres soit par mise en
page de diapositives soit par le menu Insertion (reacuteserveacute agrave quelques commandes
speacutecifiques) soit par la barre doutils Dessin Le chapitre suivant va utiliser cette
derniegravere meacutethode pour inseacuterer toutes sortes de formes dans nos diapositives et
preacutesentations
5 Manipulation dobjets 51 Introduction
Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons utiliseacute la mise en page des diapositives
(volet office ltCTRLgt + ltF1gt) pour creacuteer nos diapositives Cette partie va utiliser
uniquement des diapositives vierges pour inseacuterer et manipuler des objets Tous ce
chapitre utilise la barre doutils Dessin
Si elle nest pas afficheacutee en bas de votre eacutecran seacutelectionnez la commande dans
le menu Affichage -gt Barre doutils et cliquez sur
Dans ce chapitre chaque fois que nous creacuteons
une nouvelle diapositive nous allons utiliser le
format vide dans la mise en page des
diapositives Nous allons eacutegalement au passage revoir certaines parties du chapitre preacuteceacutedant
La majoriteacute de ce chapitre va utiliser les formes automatiques
52 Inseacuterer une ligne Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnons Formes automatiques comme
type de forme ligne
Notre curseur prend la forme dun + lorsque nous placcedilons la souris sur la
diapositive Il suffit de cliquer agrave un endroit et de deacuteplacer le curseur en maintenant le
bouton gauche enfonceacute pour creacuteer une ligne
Si vous placer le curseur au milieu de votre flegraveche le curseur change Ceci va
permettre de deacuteplacer la ligne (ce sera identique pour dautres objets)
13
Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une
des extreacutemiteacutes
53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance
Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques
creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau
notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche
enfonceacutee pour creacuteer un connecteur
Le deacuteplacement complet du connecteur est
identique agrave celui dune ligne simple
En positionnant le curseur sur un des
bouton vert vous pouvez deacuteplacer le
curseur mais pas modifier la forme du
connecteur
Le triangle jaune va nous permettre de
modifier la forme
54 Inseacuterer une forme de base
14
Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un
rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton
gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee
De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze
jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes
les formes de base nont pas cette possibiliteacute
Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette
forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme
Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet
55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees
de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous
verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones
reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour
personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande
Zone de texte
En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou
dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte
directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte
Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la
barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format
Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de
texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En
maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet
56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour
regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel
que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles
Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la
touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)
enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant
Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)
avec la souris les objets souhaiteacutes
15
Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup
Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet
Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente
Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche
droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe
grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin
Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour
supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la
commande Dissocier
Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets
regroupeacutes
Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez
une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base
16
Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au
milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement
inseacutereacutee
Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone
de texte par la commande Grouper
57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes
et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de
taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de
texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves
Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de
modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme
58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un
autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un
connecteur entre ces 2 objets
Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4
points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des
rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes
59 Ordre daffichage
17
Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive
les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents
Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets
devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type
triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu
contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la
commande Ordre
Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres
Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les
autres objets
Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut
reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire
Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe
derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous
devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite
6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction
Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille
et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette
formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits
tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft
PowerPoint
Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante
18
Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous
pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme
automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de
la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils
Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas
disponibles
62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle
rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs
Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La
fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest
pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne
Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose
pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du
trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style
leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee
Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options
suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage
Aucun trait la ligne est invisible
Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de
conception
Autres couleurs
Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de
couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur
19
centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le
format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs
Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne
cette fonction permet de personnaliser ma ligne
La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de
votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre
transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs
passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs
Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN
Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement
disponible via la barre doutils DESSIN
63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type
Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne
de lobjet
Aucun remplissage rend le fond transparent
Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs
preacuteprogrammeacutees
Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits
20
A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des
motifs speacutecifiques des textures images
Fonds deacutegradeacutes Texture
Motifs Image
Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous
pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites
pivoter lobjet
Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC
Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base
Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos
propres images comme fond dobjet
21
Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage
PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement
Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave
nafficher quune partie de votre image
B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la
couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets
Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint
(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)
64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes
avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes
de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin
Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir
maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne
seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre
forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-
dessus le trait
Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN
22
65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la
taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille
parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu
utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme
forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive
Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes
et ajustez la hauteur identique agrave la largeur
66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons
que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un
videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la
majoriteacute des diaporamas
67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart
Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de
retouche image de type Photo Shop par exemple
23
Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-
dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm
Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options
Automatique
Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou
fonceacutes
Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc
Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte
sur limage
Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique
Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane
Affiche limage
normalement
naffiche pas les
couleurs mais les
dissocient suivant
claires ou fonceacutes
naffiche limage
quen noir et Blanc
adoucit les
couleurs eacuteclairci
pour permettre par
exemple de mettre
du texte sur
limage
La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial
24
671 La commande Compresser La commande compression dimages va
permettre de compresser les photos
incluses dans la preacutesentation de
PowerPoint Utiliser des images de trop
grande taille dans un diaporama
PowerPoint va tregraves vite alourdir notre
fichier Cette fonction de compression va
permettre de reacuteduire la taille du fichier
Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage
peut sen ressentir
Vous pouvez compresser en fonction dun
diaporama pour impression ou site web
eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer
de reacutesolution Cette commande permet
eacutegalement de supprimer les zones de
rognages (parties dimages inclues mais
non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille
de la preacutesentation
672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux
formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans
lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees
Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave
ses couleurs originales
68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le
texte agrave linteacuterieur dune forme
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
11
Pour la meacutethode de travail fenecirctre il
suffit de cliquer sur limage pour linseacuterer
Dans le cas du volet office tapez un mot
deacutecrivant le clipart que vous souhaitez et
utilisez le bouton rechercher Cette
nouvelle fonctionnaliteacute permet notamment
de rechercher dans vos propres
collections dans les collections offices
(fournies agrave linstallation de PowerPoint
Publisher ) ou mecircme directement sur
Internet sur le site de Microsoft
Par contre pour afficher tous les cliparts
ne tapez pas de mot dans lespace reacuteserveacute
46 Images et photos Mecircme si les versions XP et 2003 permettent dinseacuterer quelques photos reprisent
dans votre PC linsertion image est beaucoup plus complegravete et permet de seacutelectionner
nimporte quelle image preacutesente sur votre disque dur ou sur un CD-Rom Inseacuterez une
nouvelle diapositive en mode image et cliquez sur
Remarque PowerPoint insegravere doffice limage dans le fichier de la preacutesentation
Mecircme si nous verrons quil y a moyen de compresser les images dans le fichier
ninseacuterez pas dimages agrave trop haute deacutefinition sous peine de travailler sur de trop gros
fichiers ce qui pose des problegravemes lors du transfert
47 Organigramme et diagrammes
En cliquant sur vous obtenez la fenecirctre suivante qui permet dinseacuterer un
organigramme ou un diagramme
48 Fichiers multimeacutedia PowerPoint permet eacutegalement dinseacuterer des sons films en seacutelectionnant
12
Cette partie fera lobjet dun chapitre agrave part
49 Pour terminer Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 maniegraveres soit par mise en
page de diapositives soit par le menu Insertion (reacuteserveacute agrave quelques commandes
speacutecifiques) soit par la barre doutils Dessin Le chapitre suivant va utiliser cette
derniegravere meacutethode pour inseacuterer toutes sortes de formes dans nos diapositives et
preacutesentations
5 Manipulation dobjets 51 Introduction
Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons utiliseacute la mise en page des diapositives
(volet office ltCTRLgt + ltF1gt) pour creacuteer nos diapositives Cette partie va utiliser
uniquement des diapositives vierges pour inseacuterer et manipuler des objets Tous ce
chapitre utilise la barre doutils Dessin
Si elle nest pas afficheacutee en bas de votre eacutecran seacutelectionnez la commande dans
le menu Affichage -gt Barre doutils et cliquez sur
Dans ce chapitre chaque fois que nous creacuteons
une nouvelle diapositive nous allons utiliser le
format vide dans la mise en page des
diapositives Nous allons eacutegalement au passage revoir certaines parties du chapitre preacuteceacutedant
La majoriteacute de ce chapitre va utiliser les formes automatiques
52 Inseacuterer une ligne Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnons Formes automatiques comme
type de forme ligne
Notre curseur prend la forme dun + lorsque nous placcedilons la souris sur la
diapositive Il suffit de cliquer agrave un endroit et de deacuteplacer le curseur en maintenant le
bouton gauche enfonceacute pour creacuteer une ligne
Si vous placer le curseur au milieu de votre flegraveche le curseur change Ceci va
permettre de deacuteplacer la ligne (ce sera identique pour dautres objets)
13
Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une
des extreacutemiteacutes
53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance
Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques
creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau
notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche
enfonceacutee pour creacuteer un connecteur
Le deacuteplacement complet du connecteur est
identique agrave celui dune ligne simple
En positionnant le curseur sur un des
bouton vert vous pouvez deacuteplacer le
curseur mais pas modifier la forme du
connecteur
Le triangle jaune va nous permettre de
modifier la forme
54 Inseacuterer une forme de base
14
Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un
rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton
gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee
De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze
jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes
les formes de base nont pas cette possibiliteacute
Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette
forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme
Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet
55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees
de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous
verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones
reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour
personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande
Zone de texte
En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou
dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte
directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte
Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la
barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format
Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de
texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En
maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet
56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour
regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel
que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles
Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la
touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)
enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant
Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)
avec la souris les objets souhaiteacutes
15
Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup
Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet
Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente
Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche
droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe
grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin
Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour
supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la
commande Dissocier
Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets
regroupeacutes
Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez
une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base
16
Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au
milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement
inseacutereacutee
Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone
de texte par la commande Grouper
57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes
et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de
taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de
texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves
Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de
modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme
58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un
autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un
connecteur entre ces 2 objets
Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4
points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des
rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes
59 Ordre daffichage
17
Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive
les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents
Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets
devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type
triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu
contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la
commande Ordre
Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres
Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les
autres objets
Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut
reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire
Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe
derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous
devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite
6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction
Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille
et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette
formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits
tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft
PowerPoint
Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante
18
Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous
pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme
automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de
la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils
Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas
disponibles
62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle
rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs
Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La
fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest
pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne
Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose
pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du
trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style
leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee
Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options
suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage
Aucun trait la ligne est invisible
Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de
conception
Autres couleurs
Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de
couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur
19
centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le
format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs
Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne
cette fonction permet de personnaliser ma ligne
La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de
votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre
transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs
passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs
Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN
Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement
disponible via la barre doutils DESSIN
63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type
Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne
de lobjet
Aucun remplissage rend le fond transparent
Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs
preacuteprogrammeacutees
Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits
20
A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des
motifs speacutecifiques des textures images
Fonds deacutegradeacutes Texture
Motifs Image
Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous
pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites
pivoter lobjet
Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC
Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base
Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos
propres images comme fond dobjet
21
Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage
PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement
Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave
nafficher quune partie de votre image
B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la
couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets
Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint
(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)
64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes
avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes
de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin
Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir
maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne
seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre
forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-
dessus le trait
Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN
22
65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la
taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille
parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu
utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme
forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive
Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes
et ajustez la hauteur identique agrave la largeur
66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons
que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un
videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la
majoriteacute des diaporamas
67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart
Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de
retouche image de type Photo Shop par exemple
23
Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-
dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm
Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options
Automatique
Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou
fonceacutes
Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc
Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte
sur limage
Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique
Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane
Affiche limage
normalement
naffiche pas les
couleurs mais les
dissocient suivant
claires ou fonceacutes
naffiche limage
quen noir et Blanc
adoucit les
couleurs eacuteclairci
pour permettre par
exemple de mettre
du texte sur
limage
La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial
24
671 La commande Compresser La commande compression dimages va
permettre de compresser les photos
incluses dans la preacutesentation de
PowerPoint Utiliser des images de trop
grande taille dans un diaporama
PowerPoint va tregraves vite alourdir notre
fichier Cette fonction de compression va
permettre de reacuteduire la taille du fichier
Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage
peut sen ressentir
Vous pouvez compresser en fonction dun
diaporama pour impression ou site web
eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer
de reacutesolution Cette commande permet
eacutegalement de supprimer les zones de
rognages (parties dimages inclues mais
non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille
de la preacutesentation
672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux
formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans
lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees
Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave
ses couleurs originales
68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le
texte agrave linteacuterieur dune forme
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
12
Cette partie fera lobjet dun chapitre agrave part
49 Pour terminer Microsoft PowerPoint permet de rentrer les objets de 3 maniegraveres soit par mise en
page de diapositives soit par le menu Insertion (reacuteserveacute agrave quelques commandes
speacutecifiques) soit par la barre doutils Dessin Le chapitre suivant va utiliser cette
derniegravere meacutethode pour inseacuterer toutes sortes de formes dans nos diapositives et
preacutesentations
5 Manipulation dobjets 51 Introduction
Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons utiliseacute la mise en page des diapositives
(volet office ltCTRLgt + ltF1gt) pour creacuteer nos diapositives Cette partie va utiliser
uniquement des diapositives vierges pour inseacuterer et manipuler des objets Tous ce
chapitre utilise la barre doutils Dessin
Si elle nest pas afficheacutee en bas de votre eacutecran seacutelectionnez la commande dans
le menu Affichage -gt Barre doutils et cliquez sur
Dans ce chapitre chaque fois que nous creacuteons
une nouvelle diapositive nous allons utiliser le
format vide dans la mise en page des
diapositives Nous allons eacutegalement au passage revoir certaines parties du chapitre preacuteceacutedant
La majoriteacute de ce chapitre va utiliser les formes automatiques
52 Inseacuterer une ligne Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnons Formes automatiques comme
type de forme ligne
Notre curseur prend la forme dun + lorsque nous placcedilons la souris sur la
diapositive Il suffit de cliquer agrave un endroit et de deacuteplacer le curseur en maintenant le
bouton gauche enfonceacute pour creacuteer une ligne
Si vous placer le curseur au milieu de votre flegraveche le curseur change Ceci va
permettre de deacuteplacer la ligne (ce sera identique pour dautres objets)
13
Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une
des extreacutemiteacutes
53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance
Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques
creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau
notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche
enfonceacutee pour creacuteer un connecteur
Le deacuteplacement complet du connecteur est
identique agrave celui dune ligne simple
En positionnant le curseur sur un des
bouton vert vous pouvez deacuteplacer le
curseur mais pas modifier la forme du
connecteur
Le triangle jaune va nous permettre de
modifier la forme
54 Inseacuterer une forme de base
14
Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un
rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton
gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee
De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze
jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes
les formes de base nont pas cette possibiliteacute
Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette
forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme
Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet
55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees
de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous
verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones
reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour
personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande
Zone de texte
En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou
dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte
directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte
Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la
barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format
Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de
texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En
maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet
56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour
regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel
que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles
Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la
touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)
enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant
Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)
avec la souris les objets souhaiteacutes
15
Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup
Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet
Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente
Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche
droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe
grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin
Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour
supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la
commande Dissocier
Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets
regroupeacutes
Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez
une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base
16
Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au
milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement
inseacutereacutee
Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone
de texte par la commande Grouper
57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes
et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de
taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de
texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves
Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de
modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme
58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un
autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un
connecteur entre ces 2 objets
Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4
points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des
rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes
59 Ordre daffichage
17
Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive
les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents
Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets
devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type
triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu
contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la
commande Ordre
Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres
Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les
autres objets
Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut
reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire
Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe
derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous
devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite
6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction
Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille
et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette
formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits
tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft
PowerPoint
Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante
18
Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous
pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme
automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de
la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils
Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas
disponibles
62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle
rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs
Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La
fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest
pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne
Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose
pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du
trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style
leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee
Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options
suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage
Aucun trait la ligne est invisible
Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de
conception
Autres couleurs
Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de
couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur
19
centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le
format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs
Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne
cette fonction permet de personnaliser ma ligne
La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de
votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre
transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs
passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs
Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN
Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement
disponible via la barre doutils DESSIN
63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type
Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne
de lobjet
Aucun remplissage rend le fond transparent
Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs
preacuteprogrammeacutees
Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits
20
A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des
motifs speacutecifiques des textures images
Fonds deacutegradeacutes Texture
Motifs Image
Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous
pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites
pivoter lobjet
Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC
Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base
Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos
propres images comme fond dobjet
21
Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage
PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement
Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave
nafficher quune partie de votre image
B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la
couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets
Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint
(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)
64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes
avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes
de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin
Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir
maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne
seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre
forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-
dessus le trait
Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN
22
65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la
taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille
parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu
utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme
forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive
Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes
et ajustez la hauteur identique agrave la largeur
66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons
que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un
videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la
majoriteacute des diaporamas
67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart
Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de
retouche image de type Photo Shop par exemple
23
Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-
dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm
Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options
Automatique
Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou
fonceacutes
Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc
Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte
sur limage
Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique
Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane
Affiche limage
normalement
naffiche pas les
couleurs mais les
dissocient suivant
claires ou fonceacutes
naffiche limage
quen noir et Blanc
adoucit les
couleurs eacuteclairci
pour permettre par
exemple de mettre
du texte sur
limage
La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial
24
671 La commande Compresser La commande compression dimages va
permettre de compresser les photos
incluses dans la preacutesentation de
PowerPoint Utiliser des images de trop
grande taille dans un diaporama
PowerPoint va tregraves vite alourdir notre
fichier Cette fonction de compression va
permettre de reacuteduire la taille du fichier
Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage
peut sen ressentir
Vous pouvez compresser en fonction dun
diaporama pour impression ou site web
eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer
de reacutesolution Cette commande permet
eacutegalement de supprimer les zones de
rognages (parties dimages inclues mais
non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille
de la preacutesentation
672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux
formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans
lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees
Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave
ses couleurs originales
68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le
texte agrave linteacuterieur dune forme
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
13
Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement placez le curseur sur une
des extreacutemiteacutes
53 Inseacuterer un connecteur Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de deacutependance
Nous utiliserons cette possibiliteacute plus tard A laide du bouton Formes automatiques
creacuteez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flegraveche) De nouveau
notre curseur prend la forme + Deacuteplaccedilons la souris en maintenant la touche gauche
enfonceacutee pour creacuteer un connecteur
Le deacuteplacement complet du connecteur est
identique agrave celui dune ligne simple
En positionnant le curseur sur un des
bouton vert vous pouvez deacuteplacer le
curseur mais pas modifier la forme du
connecteur
Le triangle jaune va nous permettre de
modifier la forme
54 Inseacuterer une forme de base
14
Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un
rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton
gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee
De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze
jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes
les formes de base nont pas cette possibiliteacute
Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette
forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme
Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet
55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees
de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous
verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones
reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour
personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande
Zone de texte
En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou
dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte
directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte
Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la
barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format
Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de
texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En
maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet
56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour
regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel
que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles
Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la
touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)
enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant
Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)
avec la souris les objets souhaiteacutes
15
Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup
Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet
Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente
Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche
droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe
grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin
Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour
supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la
commande Dissocier
Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets
regroupeacutes
Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez
une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base
16
Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au
milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement
inseacutereacutee
Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone
de texte par la commande Grouper
57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes
et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de
taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de
texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves
Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de
modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme
58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un
autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un
connecteur entre ces 2 objets
Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4
points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des
rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes
59 Ordre daffichage
17
Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive
les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents
Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets
devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type
triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu
contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la
commande Ordre
Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres
Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les
autres objets
Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut
reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire
Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe
derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous
devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite
6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction
Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille
et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette
formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits
tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft
PowerPoint
Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante
18
Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous
pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme
automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de
la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils
Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas
disponibles
62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle
rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs
Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La
fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest
pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne
Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose
pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du
trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style
leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee
Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options
suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage
Aucun trait la ligne est invisible
Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de
conception
Autres couleurs
Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de
couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur
19
centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le
format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs
Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne
cette fonction permet de personnaliser ma ligne
La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de
votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre
transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs
passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs
Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN
Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement
disponible via la barre doutils DESSIN
63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type
Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne
de lobjet
Aucun remplissage rend le fond transparent
Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs
preacuteprogrammeacutees
Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits
20
A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des
motifs speacutecifiques des textures images
Fonds deacutegradeacutes Texture
Motifs Image
Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous
pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites
pivoter lobjet
Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC
Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base
Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos
propres images comme fond dobjet
21
Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage
PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement
Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave
nafficher quune partie de votre image
B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la
couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets
Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint
(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)
64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes
avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes
de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin
Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir
maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne
seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre
forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-
dessus le trait
Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN
22
65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la
taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille
parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu
utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme
forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive
Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes
et ajustez la hauteur identique agrave la largeur
66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons
que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un
videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la
majoriteacute des diaporamas
67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart
Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de
retouche image de type Photo Shop par exemple
23
Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-
dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm
Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options
Automatique
Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou
fonceacutes
Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc
Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte
sur limage
Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique
Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane
Affiche limage
normalement
naffiche pas les
couleurs mais les
dissocient suivant
claires ou fonceacutes
naffiche limage
quen noir et Blanc
adoucit les
couleurs eacuteclairci
pour permettre par
exemple de mettre
du texte sur
limage
La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial
24
671 La commande Compresser La commande compression dimages va
permettre de compresser les photos
incluses dans la preacutesentation de
PowerPoint Utiliser des images de trop
grande taille dans un diaporama
PowerPoint va tregraves vite alourdir notre
fichier Cette fonction de compression va
permettre de reacuteduire la taille du fichier
Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage
peut sen ressentir
Vous pouvez compresser en fonction dun
diaporama pour impression ou site web
eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer
de reacutesolution Cette commande permet
eacutegalement de supprimer les zones de
rognages (parties dimages inclues mais
non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille
de la preacutesentation
672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux
formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans
lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees
Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave
ses couleurs originales
68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le
texte agrave linteacuterieur dune forme
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
14
Par la barre doutils dessin inseacuterons une forme de base par exemple un
rectangle agrave coin arrondi De nouveau le curseur devient un + maintenez le bouton
gauche de la souris enfonceacute en deacuteplacant la souris pour creacuteer la forme souhaiteacutee
De nouveau les 8 points pour modifier la taille de lobjet Dans cet objet un trapegraveze
jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points) mecircme si toutes
les formes de base nont pas cette possibiliteacute
Si vous placez votre souris sur le point vert le curseur est modifieacute en Cette
forme va nous permettre de faire tourner lobjet sur lui-mecircme
Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de deacuteplacer lobjet
55 Zone de texte Nous avons deacutejagrave vu comment inseacuterer des textes en utilisant les zones reacuteserveacutees
de PowerPoint Une autre meacutethode est lutilisation de zones de textes Mecircme si nous
verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones
reacuteserveacutees cette possibiliteacute est souvent plus facile que lautre meacutethode pour
personnaliser une animation Dans la barre doutils dessin seacutelectionnons la commande
Zone de texte
En positionnant le curseur sur la diapositive le curseur prend la forme dun + ou
dune barre verticale Il suffit de cliquer pour creacuteer la zone de texte Tapez votre texte
directement Pour modifier le texte recliquez au milieu de votre texte
Pour modifier la couleur du texte police hauteur vous pouvez utiliser soit la
barre doutils mise en forme soit la commande Police du menu Format
Pour modifier lemplacement de lobjet placez votre curseur sur le bord de la zone de
texte et cliquez avec la touche gauche de la souris La forme de la bordure change En
maintenant le bouton enfonceacute deacuteplacez lobjet
56 Regrouper 2 objets Cette possibiliteacute permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul Pour
regrouper plusieurs objets ensemble commenccedilons par seacutelectionner plusieurs objets tel
que la ligne et le rectangle de tout agrave lheure 2 meacutethodes sont possibles
Soit avec la souris vous seacutelectionnez le premier objet En maintenant la
touche ltCTRLgt ou ltShiftgt (touche pour les caractegraveres en majuscules)
enfonceacutee cliquez sur lobjet suivant
Soit en utilisant la seacutelection en formant une zone de seacutelection (en entourant)
avec la souris les objets souhaiteacutes
15
Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup
Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet
Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente
Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche
droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe
grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin
Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour
supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la
commande Dissocier
Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets
regroupeacutes
Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez
une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base
16
Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au
milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement
inseacutereacutee
Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone
de texte par la commande Grouper
57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes
et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de
taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de
texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves
Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de
modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme
58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un
autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un
connecteur entre ces 2 objets
Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4
points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des
rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes
59 Ordre daffichage
17
Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive
les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents
Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets
devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type
triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu
contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la
commande Ordre
Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres
Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les
autres objets
Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut
reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire
Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe
derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous
devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite
6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction
Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille
et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette
formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits
tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft
PowerPoint
Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante
18
Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous
pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme
automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de
la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils
Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas
disponibles
62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle
rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs
Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La
fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest
pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne
Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose
pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du
trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style
leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee
Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options
suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage
Aucun trait la ligne est invisible
Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de
conception
Autres couleurs
Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de
couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur
19
centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le
format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs
Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne
cette fonction permet de personnaliser ma ligne
La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de
votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre
transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs
passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs
Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN
Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement
disponible via la barre doutils DESSIN
63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type
Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne
de lobjet
Aucun remplissage rend le fond transparent
Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs
preacuteprogrammeacutees
Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits
20
A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des
motifs speacutecifiques des textures images
Fonds deacutegradeacutes Texture
Motifs Image
Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous
pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites
pivoter lobjet
Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC
Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base
Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos
propres images comme fond dobjet
21
Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage
PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement
Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave
nafficher quune partie de votre image
B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la
couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets
Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint
(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)
64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes
avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes
de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin
Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir
maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne
seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre
forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-
dessus le trait
Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN
22
65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la
taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille
parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu
utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme
forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive
Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes
et ajustez la hauteur identique agrave la largeur
66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons
que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un
videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la
majoriteacute des diaporamas
67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart
Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de
retouche image de type Photo Shop par exemple
23
Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-
dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm
Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options
Automatique
Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou
fonceacutes
Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc
Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte
sur limage
Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique
Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane
Affiche limage
normalement
naffiche pas les
couleurs mais les
dissocient suivant
claires ou fonceacutes
naffiche limage
quen noir et Blanc
adoucit les
couleurs eacuteclairci
pour permettre par
exemple de mettre
du texte sur
limage
La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial
24
671 La commande Compresser La commande compression dimages va
permettre de compresser les photos
incluses dans la preacutesentation de
PowerPoint Utiliser des images de trop
grande taille dans un diaporama
PowerPoint va tregraves vite alourdir notre
fichier Cette fonction de compression va
permettre de reacuteduire la taille du fichier
Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage
peut sen ressentir
Vous pouvez compresser en fonction dun
diaporama pour impression ou site web
eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer
de reacutesolution Cette commande permet
eacutegalement de supprimer les zones de
rognages (parties dimages inclues mais
non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille
de la preacutesentation
672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux
formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans
lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees
Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave
ses couleurs originales
68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le
texte agrave linteacuterieur dune forme
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
15
Tant que les objets sont seacutelectionneacutes vous pouvez les deacuteplacer tous dun coup
Pour les deacuteseacutelectionner cliquez simplement agrave coteacute ou seacutelectionnez un autre objet
Il est eacutegalement possible de regrouper les objets de maniegravere permanente
Seacutelectionnez 2 objets par exemple le connecteur et la zone de texte Utilisez la touche
droite de la souris sur lobjet rassembler et seacutelectionnez la commande Groupe
grouper Une autre solution est dutiliser la barre doutils dessin
Les objets seacutelectionneacutes restent groupeacutes mecircme si vous quittez les objets Pour
supprimer le groupe Utilisez les mecircmes commandes de groupe mais seacutelectionnez la
commande Dissocier
Pour effectivement dissocier les objets vous devez cliquer agrave coteacute des objets
regroupeacutes
Prenons par exemple une forme de base et une zone de texte inteacutegreacutee Inseacuterez
une nouvelle diapositive Sur cette diapositive inseacuterez une forme de base
16
Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au
milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement
inseacutereacutee
Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone
de texte par la commande Grouper
57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes
et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de
taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de
texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves
Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de
modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme
58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un
autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un
connecteur entre ces 2 objets
Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4
points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des
rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes
59 Ordre daffichage
17
Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive
les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents
Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets
devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type
triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu
contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la
commande Ordre
Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres
Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les
autres objets
Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut
reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire
Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe
derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous
devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite
6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction
Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille
et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette
formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits
tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft
PowerPoint
Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante
18
Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous
pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme
automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de
la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils
Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas
disponibles
62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle
rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs
Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La
fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest
pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne
Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose
pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du
trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style
leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee
Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options
suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage
Aucun trait la ligne est invisible
Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de
conception
Autres couleurs
Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de
couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur
19
centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le
format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs
Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne
cette fonction permet de personnaliser ma ligne
La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de
votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre
transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs
passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs
Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN
Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement
disponible via la barre doutils DESSIN
63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type
Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne
de lobjet
Aucun remplissage rend le fond transparent
Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs
preacuteprogrammeacutees
Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits
20
A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des
motifs speacutecifiques des textures images
Fonds deacutegradeacutes Texture
Motifs Image
Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous
pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites
pivoter lobjet
Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC
Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base
Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos
propres images comme fond dobjet
21
Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage
PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement
Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave
nafficher quune partie de votre image
B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la
couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets
Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint
(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)
64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes
avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes
de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin
Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir
maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne
seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre
forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-
dessus le trait
Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN
22
65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la
taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille
parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu
utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme
forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive
Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes
et ajustez la hauteur identique agrave la largeur
66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons
que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un
videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la
majoriteacute des diaporamas
67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart
Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de
retouche image de type Photo Shop par exemple
23
Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-
dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm
Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options
Automatique
Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou
fonceacutes
Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc
Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte
sur limage
Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique
Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane
Affiche limage
normalement
naffiche pas les
couleurs mais les
dissocient suivant
claires ou fonceacutes
naffiche limage
quen noir et Blanc
adoucit les
couleurs eacuteclairci
pour permettre par
exemple de mettre
du texte sur
limage
La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial
24
671 La commande Compresser La commande compression dimages va
permettre de compresser les photos
incluses dans la preacutesentation de
PowerPoint Utiliser des images de trop
grande taille dans un diaporama
PowerPoint va tregraves vite alourdir notre
fichier Cette fonction de compression va
permettre de reacuteduire la taille du fichier
Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage
peut sen ressentir
Vous pouvez compresser en fonction dun
diaporama pour impression ou site web
eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer
de reacutesolution Cette commande permet
eacutegalement de supprimer les zones de
rognages (parties dimages inclues mais
non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille
de la preacutesentation
672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux
formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans
lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees
Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave
ses couleurs originales
68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le
texte agrave linteacuterieur dune forme
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
16
Seacutelectionnez le bouton zone de texte dans la barre doutils dessins et cliquez au
milieu de votre forme Geacuteneacuteralement la zone de texte ainsi lieacutee est automatiquement
inseacutereacutee
Dans le cas contraire vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone
de texte par la commande Grouper
57 Bulles et leacutegendes Les Bulles et leacutegendes sont des formes de base utiliseacutees pour inseacuterer des textes
et paroles genre bande dessineacutee Par rapport aux formes standards elles permettent de
taper directement le texte dans la zone adeacutequate Par contre si vous navez pas tapeacute de
texte lors de la creacuteation de la Bulle vous pouvez inseacuterer une zone de texte par apregraves
Les Bulles et leacutegende incluent eacutegalement le losange jaune qui permet de
modifier le point dancrage de la bulle indeacutependamment de la zone en elle mecircme
58 Connecter des objets Le but des connecteurs est de mateacuterialiser une deacutependance dun objet vers un
autre Creacuteons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un
connecteur entre ces 2 objets
Lobjet de deacutepart (ou darriveacutee du connecteur) est automatiquement encadreacute de 4
points bleus lors de la creacuteation du connecteur De plis si vous deacuteplacez un des
rectangle le connecteur reste au centre dun des coteacutes
59 Ordre daffichage
17
Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive
les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents
Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets
devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type
triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu
contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la
commande Ordre
Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres
Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les
autres objets
Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut
reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire
Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe
derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous
devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite
6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction
Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille
et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette
formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits
tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft
PowerPoint
Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante
18
Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous
pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme
automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de
la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils
Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas
disponibles
62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle
rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs
Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La
fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest
pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne
Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose
pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du
trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style
leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee
Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options
suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage
Aucun trait la ligne est invisible
Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de
conception
Autres couleurs
Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de
couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur
19
centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le
format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs
Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne
cette fonction permet de personnaliser ma ligne
La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de
votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre
transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs
passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs
Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN
Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement
disponible via la barre doutils DESSIN
63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type
Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne
de lobjet
Aucun remplissage rend le fond transparent
Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs
preacuteprogrammeacutees
Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits
20
A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des
motifs speacutecifiques des textures images
Fonds deacutegradeacutes Texture
Motifs Image
Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous
pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites
pivoter lobjet
Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC
Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base
Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos
propres images comme fond dobjet
21
Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage
PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement
Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave
nafficher quune partie de votre image
B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la
couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets
Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint
(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)
64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes
avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes
de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin
Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir
maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne
seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre
forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-
dessus le trait
Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN
22
65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la
taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille
parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu
utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme
forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive
Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes
et ajustez la hauteur identique agrave la largeur
66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons
que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un
videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la
majoriteacute des diaporamas
67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart
Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de
retouche image de type Photo Shop par exemple
23
Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-
dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm
Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options
Automatique
Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou
fonceacutes
Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc
Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte
sur limage
Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique
Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane
Affiche limage
normalement
naffiche pas les
couleurs mais les
dissocient suivant
claires ou fonceacutes
naffiche limage
quen noir et Blanc
adoucit les
couleurs eacuteclairci
pour permettre par
exemple de mettre
du texte sur
limage
La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial
24
671 La commande Compresser La commande compression dimages va
permettre de compresser les photos
incluses dans la preacutesentation de
PowerPoint Utiliser des images de trop
grande taille dans un diaporama
PowerPoint va tregraves vite alourdir notre
fichier Cette fonction de compression va
permettre de reacuteduire la taille du fichier
Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage
peut sen ressentir
Vous pouvez compresser en fonction dun
diaporama pour impression ou site web
eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer
de reacutesolution Cette commande permet
eacutegalement de supprimer les zones de
rognages (parties dimages inclues mais
non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille
de la preacutesentation
672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux
formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans
lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees
Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave
ses couleurs originales
68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le
texte agrave linteacuterieur dune forme
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
17
Lorsque vous creacuteez plusieurs objets sur la mecircme diapositive
les objets les derniers inseacutereacutes cachent les objets preacuteceacutedents
Avec PowerPoint il est possible de faire passer des objets
devant ou derriegravere les autres Creacuteez une forme de base de type
triangle au-dessus dun des rectangle preacuteceacutedemment creacuteeacute Nous souhaitons que la pointe soit cacheacutee Avec la touche droite de la souris (menu
contextuel) ou par la barre doutils dessin (menu dessin) nous pouvons seacutelectionner la
commande Ordre
Mettre au premier plan place lobjet devant tous les autres
Mettre en arriegravere place lobjet au dernier plan Il sera donc cacheacute par tous les
autres objets
Avancer avance lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Reculer recule lobjet dun niveau dans lordre daffichage
Loption Mettre en arriegravere plan nest pas conseilleacutee (trop de niveaux) mieux vaut
reculer lobjet le nombre de fois neacutecessaire
Seacutelectionnons la commande reculer Le triangle passe
derriegravere le rectangle Si vous avez fait des modifications vous
devrez peut-ecirctre reculer lobjet plusieurs fois de suite
6 Tutorial PowerPoint Proprieacuteteacutes des objets 61 Introduction
Le chapitre preacuteceacutedant de ce tutorial nous a permis de deacuteplacer modifier la taille
et la forme de grouper et de mettre sur diffeacuterents plans daffichages les objets Cette
formation va nous permettre de modifier les proprieacuteteacutes de ces objets couleurs traits
tailles Nous allons au passage utiliser dautres objets dans ce cours Microsoft
PowerPoint
Lensemble de cette partie repose sur la fenecirctre suivante
18
Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous
pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme
automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de
la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils
Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas
disponibles
62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle
rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs
Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La
fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest
pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne
Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose
pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du
trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style
leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee
Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options
suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage
Aucun trait la ligne est invisible
Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de
conception
Autres couleurs
Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de
couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur
19
centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le
format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs
Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne
cette fonction permet de personnaliser ma ligne
La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de
votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre
transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs
passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs
Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN
Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement
disponible via la barre doutils DESSIN
63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type
Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne
de lobjet
Aucun remplissage rend le fond transparent
Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs
preacuteprogrammeacutees
Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits
20
A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des
motifs speacutecifiques des textures images
Fonds deacutegradeacutes Texture
Motifs Image
Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous
pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites
pivoter lobjet
Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC
Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base
Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos
propres images comme fond dobjet
21
Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage
PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement
Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave
nafficher quune partie de votre image
B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la
couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets
Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint
(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)
64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes
avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes
de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin
Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir
maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne
seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre
forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-
dessus le trait
Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN
22
65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la
taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille
parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu
utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme
forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive
Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes
et ajustez la hauteur identique agrave la largeur
66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons
que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un
videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la
majoriteacute des diaporamas
67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart
Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de
retouche image de type Photo Shop par exemple
23
Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-
dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm
Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options
Automatique
Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou
fonceacutes
Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc
Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte
sur limage
Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique
Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane
Affiche limage
normalement
naffiche pas les
couleurs mais les
dissocient suivant
claires ou fonceacutes
naffiche limage
quen noir et Blanc
adoucit les
couleurs eacuteclairci
pour permettre par
exemple de mettre
du texte sur
limage
La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial
24
671 La commande Compresser La commande compression dimages va
permettre de compresser les photos
incluses dans la preacutesentation de
PowerPoint Utiliser des images de trop
grande taille dans un diaporama
PowerPoint va tregraves vite alourdir notre
fichier Cette fonction de compression va
permettre de reacuteduire la taille du fichier
Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage
peut sen ressentir
Vous pouvez compresser en fonction dun
diaporama pour impression ou site web
eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer
de reacutesolution Cette commande permet
eacutegalement de supprimer les zones de
rognages (parties dimages inclues mais
non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille
de la preacutesentation
672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux
formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans
lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees
Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave
ses couleurs originales
68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le
texte agrave linteacuterieur dune forme
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
18
Pour la majoriteacute des objets elle sobtient en double cliquant sur lobjet Vous
pouvez eacutegalement apregraves avoir seacutelectionneacute lobjet utiliser la commande Forme
automatique du menu Format ou mecircme avec la touche contextuelle (touche droite de
la souris) Certaines commandes sont eacutegalement accessible dans les barres doutils
Selon le type dobjet tous les onglets (et toutes les options) ne seront pas
disponibles
62 Le trait Cette proprieacuteteacute permet de modifier le contour des objets fermeacutes (triangle
rectangle ) ou la couleur des lignes (y compris les connecteurs
Creacuteons une ligne sur notre diapositive PowerPoint Double cliquons dessus La
fenecirctre des proprieacuteteacutes saffiche Comme notre objet est une ligne le remplissage nest
pas disponible Nous allons modifier le trait de notre ligne
Loption couleur nous permet de modifier la couleur de la ligne Les pointilleacutes ne pose
pas de problegravemes particuliers Le style permet de modifier la forme et leacutepaisseur du
trait en mecircme temps que leacutepaisseur Si vous augmentez leacutepaisseur en style
leacutepaisseur dans la case correspondante est eacutegalement modifieacutee
Cest loption couleur qui va proposer le plus doptions dautres options
suppleacutementaires seront vues avec les couleurs de remplissage
Aucun trait la ligne est invisible
Automatique la ligne est en noire mais peut varier suivant certains modegraveles de
conception
Autres couleurs
Selon longlet seacutelectionneacute vous avez le choix entre un nombre plus important de
couleurs ou mecircme personnaliseacute La couleur se choisit en 1 en seacutelectionnant la couleur
19
centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le
format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs
Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne
cette fonction permet de personnaliser ma ligne
La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de
votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre
transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs
passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs
Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN
Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement
disponible via la barre doutils DESSIN
63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type
Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne
de lobjet
Aucun remplissage rend le fond transparent
Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs
preacuteprogrammeacutees
Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits
20
A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des
motifs speacutecifiques des textures images
Fonds deacutegradeacutes Texture
Motifs Image
Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous
pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites
pivoter lobjet
Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC
Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base
Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos
propres images comme fond dobjet
21
Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage
PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement
Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave
nafficher quune partie de votre image
B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la
couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets
Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint
(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)
64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes
avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes
de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin
Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir
maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne
seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre
forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-
dessus le trait
Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN
22
65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la
taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille
parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu
utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme
forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive
Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes
et ajustez la hauteur identique agrave la largeur
66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons
que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un
videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la
majoriteacute des diaporamas
67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart
Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de
retouche image de type Photo Shop par exemple
23
Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-
dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm
Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options
Automatique
Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou
fonceacutes
Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc
Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte
sur limage
Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique
Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane
Affiche limage
normalement
naffiche pas les
couleurs mais les
dissocient suivant
claires ou fonceacutes
naffiche limage
quen noir et Blanc
adoucit les
couleurs eacuteclairci
pour permettre par
exemple de mettre
du texte sur
limage
La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial
24
671 La commande Compresser La commande compression dimages va
permettre de compresser les photos
incluses dans la preacutesentation de
PowerPoint Utiliser des images de trop
grande taille dans un diaporama
PowerPoint va tregraves vite alourdir notre
fichier Cette fonction de compression va
permettre de reacuteduire la taille du fichier
Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage
peut sen ressentir
Vous pouvez compresser en fonction dun
diaporama pour impression ou site web
eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer
de reacutesolution Cette commande permet
eacutegalement de supprimer les zones de
rognages (parties dimages inclues mais
non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille
de la preacutesentation
672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux
formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans
lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees
Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave
ses couleurs originales
68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le
texte agrave linteacuterieur dune forme
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
19
centrale ensuite agrave droite en plus ou moins fonceacute Vous pouvez eacutegalement utiliser le
format RVB pour parfaire les correspondances de couleurs
Lignes avec motif peu important et finalement similaire au style de ligne
cette fonction permet de personnaliser ma ligne
La transparence permet de modifier la couleur de lobjet en fonction du fond de
votre DIA Si la transparence est agrave 0 couleur seacutelectionneacutee dans les proprieacuteteacutes Si votre
transparence est agrave 100 cest la couleur de fond qui est utiliseacutee Les autres valeurs
passent par toutes les couleurs intermeacutediaires entre ces 2 valeurs
Cette fonction est eacutegalement accessible via la barre doutils DESSIN
Vous pouvez eacutegalement choisir la forme et leacutepaisseur du trait eacutegalement
disponible via la barre doutils DESSIN
63 Couleur de remplissage A laide de la barre doutils dessin inseacuterer une forme automatique de type
Formes de bases par exemple un rectangle Nous allons modifier la couleur interne
de lobjet
Aucun remplissage rend le fond transparent
Automatique plus le choix des couleurs permet de choisir des couleurs
preacuteprogrammeacutees
Autres couleurs est identique agrave la proprieacuteteacutes des traits
20
A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des
motifs speacutecifiques des textures images
Fonds deacutegradeacutes Texture
Motifs Image
Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous
pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites
pivoter lobjet
Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC
Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base
Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos
propres images comme fond dobjet
21
Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage
PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement
Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave
nafficher quune partie de votre image
B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la
couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets
Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint
(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)
64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes
avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes
de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin
Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir
maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne
seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre
forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-
dessus le trait
Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN
22
65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la
taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille
parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu
utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme
forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive
Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes
et ajustez la hauteur identique agrave la largeur
66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons
que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un
videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la
majoriteacute des diaporamas
67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart
Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de
retouche image de type Photo Shop par exemple
23
Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-
dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm
Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options
Automatique
Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou
fonceacutes
Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc
Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte
sur limage
Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique
Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane
Affiche limage
normalement
naffiche pas les
couleurs mais les
dissocient suivant
claires ou fonceacutes
naffiche limage
quen noir et Blanc
adoucit les
couleurs eacuteclairci
pour permettre par
exemple de mettre
du texte sur
limage
La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial
24
671 La commande Compresser La commande compression dimages va
permettre de compresser les photos
incluses dans la preacutesentation de
PowerPoint Utiliser des images de trop
grande taille dans un diaporama
PowerPoint va tregraves vite alourdir notre
fichier Cette fonction de compression va
permettre de reacuteduire la taille du fichier
Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage
peut sen ressentir
Vous pouvez compresser en fonction dun
diaporama pour impression ou site web
eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer
de reacutesolution Cette commande permet
eacutegalement de supprimer les zones de
rognages (parties dimages inclues mais
non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille
de la preacutesentation
672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux
formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans
lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees
Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave
ses couleurs originales
68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le
texte agrave linteacuterieur dune forme
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
20
A Motif et textures Cette possibiliteacute va nous permettre de deacutecorer le fond de notre forme par des
motifs speacutecifiques des textures images
Fonds deacutegradeacutes Texture
Motifs Image
Deacutegradeacute permet de creacuteer quelques effets sur une ou deux couleurs Vous
pouvez demander de faire eacutegalement pivoter le deacutegradeacute lorsque vous faites
pivoter lobjet
Textures sont des motifs deacutejagrave inseacutereacutes dans votre PC
Motifs geacuteneacuteralement daucune utiliteacute motif agrave partir de 2 couleurs de base
Image en utilisant le bouton Seacutelectionner une image vous importez vos
propres images comme fond dobjet
21
Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage
PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement
Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave
nafficher quune partie de votre image
B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la
couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets
Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint
(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)
64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes
avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes
de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin
Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir
maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne
seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre
forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-
dessus le trait
Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN
22
65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la
taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille
parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu
utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme
forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive
Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes
et ajustez la hauteur identique agrave la largeur
66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons
que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un
videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la
majoriteacute des diaporamas
67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart
Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de
retouche image de type Photo Shop par exemple
23
Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-
dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm
Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options
Automatique
Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou
fonceacutes
Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc
Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte
sur limage
Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique
Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane
Affiche limage
normalement
naffiche pas les
couleurs mais les
dissocient suivant
claires ou fonceacutes
naffiche limage
quen noir et Blanc
adoucit les
couleurs eacuteclairci
pour permettre par
exemple de mettre
du texte sur
limage
La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial
24
671 La commande Compresser La commande compression dimages va
permettre de compresser les photos
incluses dans la preacutesentation de
PowerPoint Utiliser des images de trop
grande taille dans un diaporama
PowerPoint va tregraves vite alourdir notre
fichier Cette fonction de compression va
permettre de reacuteduire la taille du fichier
Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage
peut sen ressentir
Vous pouvez compresser en fonction dun
diaporama pour impression ou site web
eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer
de reacutesolution Cette commande permet
eacutegalement de supprimer les zones de
rognages (parties dimages inclues mais
non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille
de la preacutesentation
672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux
formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans
lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees
Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave
ses couleurs originales
68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le
texte agrave linteacuterieur dune forme
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
21
Si vous ne cochez pas la case Verrouiller les proportions de limage
PowerPoint va inseacuterer limage dans lobjet en la deacuteformant eacuteventuellement
Par contre si loption est cocheacutee il va garder les proportions quitte agrave
nafficher quune partie de votre image
B Arriegravere plan Cette fonction particuliegravere va reproduire agrave linteacuterieur de la mise en forme la
couleur ou limage de larriegravere plan Ceci peut-ecirctre utile pour cacher certains objets
Cette fonction est eacutegalement accessible par la barre doutils DESSIN de PowerPoint
(geacuteneacuteralement en bas de leacutecran)
64 Flegraveches Cette fonction de Microsoft PowerPoint ne sapplique que pour les lignes lignes
avec flegraveches et connecteurs Inseacuterons une ligne Elle permet de modifier les extreacutemiteacutes
de ces diffeacuterents objets Avec la barre doutils Dessin
Double cliquons sur la ligne pour modifier les proprieacuteteacutes Vous pouvez choisir
maintenant le style de deacutepart et darriveacutee (la forme de la flegraveche) Sauf si vous ne
seacutelectionnez pas de flegraveche vous pouvez eacutegalement seacutelectionner la taille de votre
forme La couleur (de la ligne et de la flegraveche) deacutepend directement de la proprieacuteteacute ci-
dessus le trait
Cette fonction est eacutegalement disponible par la barre doutils DESSIN
22
65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la
taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille
parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu
utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme
forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive
Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes
et ajustez la hauteur identique agrave la largeur
66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons
que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un
videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la
majoriteacute des diaporamas
67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart
Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de
retouche image de type Photo Shop par exemple
23
Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-
dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm
Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options
Automatique
Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou
fonceacutes
Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc
Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte
sur limage
Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique
Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane
Affiche limage
normalement
naffiche pas les
couleurs mais les
dissocient suivant
claires ou fonceacutes
naffiche limage
quen noir et Blanc
adoucit les
couleurs eacuteclairci
pour permettre par
exemple de mettre
du texte sur
limage
La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial
24
671 La commande Compresser La commande compression dimages va
permettre de compresser les photos
incluses dans la preacutesentation de
PowerPoint Utiliser des images de trop
grande taille dans un diaporama
PowerPoint va tregraves vite alourdir notre
fichier Cette fonction de compression va
permettre de reacuteduire la taille du fichier
Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage
peut sen ressentir
Vous pouvez compresser en fonction dun
diaporama pour impression ou site web
eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer
de reacutesolution Cette commande permet
eacutegalement de supprimer les zones de
rognages (parties dimages inclues mais
non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille
de la preacutesentation
672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux
formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans
lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees
Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave
ses couleurs originales
68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le
texte agrave linteacuterieur dune forme
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
22
65 La taille Une preacutesentation PowerPoint se faisant geacuteneacuteralement sur un eacutecran geacuteant dont la
taille deacutepend par exemple de la distance entre le videacuteo projecteur et leacutecran une taille
parfaitement deacutefinie nest pas forceacutement obligatoire Cette option est donc peu
utiliseacutee sauf pour creacuteer des cercles Dans la barre doutils Dessin seacutelectionnez comme
forme une ellipse et dessinez lagrave sur votre diapositive
Pour avoir un cercle parfait double cliquez sur lobjet pour afficher les proprieacuteteacutes
et ajustez la hauteur identique agrave la largeur
66 Position Cette proprieacuteteacute permet de positionner lobjet sur votre diaporama Nous verrons
que dautres meacutethodes existent notamment la grille Comme la projection via un
videacuteo projecteur nest jamais parfaite cette fonction peut ecirctre neacutegligeacutee dans la
majoriteacute des diaporamas
67 Image La proprieacuteteacute image nest accessible que si vous inseacuterez une image ou un clipart
Modifier la luminositeacute ou le contraste est preacutefeacuterable dans un veacuteritable logiciel de
retouche image de type Photo Shop par exemple
23
Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-
dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm
Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options
Automatique
Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou
fonceacutes
Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc
Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte
sur limage
Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique
Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane
Affiche limage
normalement
naffiche pas les
couleurs mais les
dissocient suivant
claires ou fonceacutes
naffiche limage
quen noir et Blanc
adoucit les
couleurs eacuteclairci
pour permettre par
exemple de mettre
du texte sur
limage
La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial
24
671 La commande Compresser La commande compression dimages va
permettre de compresser les photos
incluses dans la preacutesentation de
PowerPoint Utiliser des images de trop
grande taille dans un diaporama
PowerPoint va tregraves vite alourdir notre
fichier Cette fonction de compression va
permettre de reacuteduire la taille du fichier
Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage
peut sen ressentir
Vous pouvez compresser en fonction dun
diaporama pour impression ou site web
eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer
de reacutesolution Cette commande permet
eacutegalement de supprimer les zones de
rognages (parties dimages inclues mais
non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille
de la preacutesentation
672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux
formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans
lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees
Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave
ses couleurs originales
68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le
texte agrave linteacuterieur dune forme
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
23
Le rognage permet de nafficher quune partie de limage Dans lexemple ci-
dessous la mecircme image sans rognage (agrave gauche) et avec rognage gauche de 1 cm
Au niveau des controcircles la couleur utilise 4 options
Automatique
Nuance de gris naffiche pas les couleurs mais les dissocient suivant claires ou
fonceacutes
Noir et blanc naffiche limage quen noir et Blanc
Filigrane adoucit les couleurs pour permettre par exemple de mettre du texte
sur limage
Ci-dessous les 4 options possibles du logo YBET informatique
Automatique Nuance de gris Noir et Blanc Filigrane
Affiche limage
normalement
naffiche pas les
couleurs mais les
dissocient suivant
claires ou fonceacutes
naffiche limage
quen noir et Blanc
adoucit les
couleurs eacuteclairci
pour permettre par
exemple de mettre
du texte sur
limage
La commande Reacuteinitialiser revient dans leacutetat initial
24
671 La commande Compresser La commande compression dimages va
permettre de compresser les photos
incluses dans la preacutesentation de
PowerPoint Utiliser des images de trop
grande taille dans un diaporama
PowerPoint va tregraves vite alourdir notre
fichier Cette fonction de compression va
permettre de reacuteduire la taille du fichier
Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage
peut sen ressentir
Vous pouvez compresser en fonction dun
diaporama pour impression ou site web
eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer
de reacutesolution Cette commande permet
eacutegalement de supprimer les zones de
rognages (parties dimages inclues mais
non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille
de la preacutesentation
672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux
formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans
lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees
Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave
ses couleurs originales
68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le
texte agrave linteacuterieur dune forme
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
24
671 La commande Compresser La commande compression dimages va
permettre de compresser les photos
incluses dans la preacutesentation de
PowerPoint Utiliser des images de trop
grande taille dans un diaporama
PowerPoint va tregraves vite alourdir notre
fichier Cette fonction de compression va
permettre de reacuteduire la taille du fichier
Revers de la meacutedaille la qualiteacute dimage
peut sen ressentir
Vous pouvez compresser en fonction dun
diaporama pour impression ou site web
eacutecran (72 dpi) si vous souhaitez changer
de reacutesolution Cette commande permet
eacutegalement de supprimer les zones de
rognages (parties dimages inclues mais
non afficheacutees) et ainsi de reacuteduire la taille
de la preacutesentation
672 La commande recolorier Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts Les images aux
formats Gif ou JPG doivent ecirctre modifieacutes par des programmes speacutecifiques Dans
lexemple ci-dessous le reacuteveil dans sa couleur initiale et dans ses couleurs modifieacutees
Remarque si vous copiez cet objet dans une autre logiciel le clipart revient agrave
ses couleurs originales
68 Zone de texte Cette proprieacuteteacute ne sapplique quaux zones de textes Elle permet de placer le
texte agrave linteacuterieur dune forme
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
25
69 WEB Cette fenecirctre permet dinseacuterer du texte en remplacement dune image lorsque
vous utilisez votre preacutesentation PowerPoint pour creacuteer un site Internet Mecircme si nous
verrons cette possibiliteacute dans un chapitre agrave part ce nest pas vraiment une excellente
solution
610 Ombre et Style 3D Une partie des proprieacuteteacutes est directement disponible par les barres doutils
Dautres sont directement implanteacutees dans la barre doutils DESSIN
Ombre Cette fonction
permet de dessiner
une ombre autour de
formes
A droite un rectangle
normal et son
eacutequivalent avec une
zone dombre
Style 3D Le style 3D va
permettre de donner un
effet 3 dimensions agrave
notre objet Par les
paramegravetres 3D vous
avez eacutegalement accegraves agrave
dautres parameacutetrages
de la partie 3D comme
le sens de la lumiegravere
couleur
7 PowerPoint Mode daffichage manipulation diapositives
71 Introduction Jusquici nous avons creacuteeacutes et manipuleacutes des diapositives de PowerPoint nous
allons maintenant apprendre agrave les afficher soit en mode conception soit en mode
diaporama Cette partie de PowerPoint nous permettra de supprimer des diapositives
ou de les deacuteplacer agrave linteacuterieur de notre diaporama
72 Les modes daffichage 4 types daffichage sont proposeacutes par PowerPoint
Mode Plan
Mode Diapositives
Trieuse de diapositives
Diaporama Les 2 premiers sont lieacutes au mode daffichage normal et sont utiliseacutes en mode
creacuteation de notre preacutesentation Le mode trieuse de diapositive mecircme sil permet
effectivement de trier et ranger les diapositives est surtout utiliser lors de la
conception des transitions entre diapositives effets
Le mode diaporama nous permet de visualiser la preacutesentation sur un video
projecteur
73 Mode Plan - Diapositive Cest le mode standard lorsque lon creacutee des dias Il est afficheacute agrave gauche de votre
eacutecran
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
26
Le passage du mode plan
au mode diapositive (et vis
versa) se fait par longlet
en haut Les 2 affichages
ci-contre affichent le
mecircme diaporama agrave
gauche en mode
diapositive agrave droite en
mode Plan
Premiegravere remarque le
mode diapositive affiche
une miniature de chaque
dia de la preacutesentation
tandis que le mode plan
naffiche que les textes ou
plus preacuteciseacutement
uniquement les textes des
zones reacuteserveacutees creacuteeacutes par
les mises en pages des
diapositives soit en gros
et
Les objets (images
cliparts tableaux zones
de texte ) ne sont donc
afficheacutees que dans le
mode Diapositive
74 Manipulation de dia en mode Diapositive 741 Seacutelection
Pour seacutelectionner une diapositive il suffit de cliquer sur la diapositive Pour
seacutelectionner plusieurs diapositives vous pouvez
Seacutelectionner chaque diapo souhaiteacutees en maintenant la touche ltCTRLgt
enfonceacutee
Si les diapositives souhaiteacutees sont contigueumls (dun seul bloc) vous pouvez
seacutelectionner la premiegravere en maintenant la touche ltShiftgt enfonceacutee
seacutelectionner la derniegravere
La ou les diapositives seacutelectionneacutees sont encadreacutees
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
27
742 Deacuteplacement
Si vous seacutelectionnez 1 ou plusieurs cellules du diaporama en
maintenant enfonceacute le bouton gauche de la souris et en deacuteplaccedilant
vers le haut ou le bas vous deacuteplacez lensemble seacutelectionneacute Une
ligne pointilleacutee vous avertis de lendroit du nouveau placement Il ne
reste plus quagrave relacirccher le bouton de la souris pour deacuteplacer
deacutefinitivement les diapositives
743 Suppressions Pour supprimer une diapositive seacutelectionnez-lagrave et utilisez directement la touche
supprime Vous pouvez eacutegalement utiliser le menu contextuel
744 Couper Copier Coller une diapositive le presse-papier
Le presse-papier fonctionne ici aussi Il permet non seulement de copier ou de
couper une (ou plusieurs) diapositive pour la coller dans le mecircme diaporama mais
eacutegalement dans un autre diaporama en cours
Pour rappel Copier envoie la seacutelection (textes images tableaux ) vers une zone
meacutemoire speacutecifique quon appelle le presse papier Cette zone meacutemoire conserve la
derniegravere chose transfeacutereacutee jusquau moment ougrave vous copiez (ou coupez) une autre
valeur en remplacement ou si vous eacuteteignez lordinateur La fonction COLLER
permet dinseacuterer le contenu du presse papier agrave lendroit ougrave se trouve le curseur
COUPER fonctionne de maniegravere eacutequivalente agrave COPIER mais supprime le contenu de
deacutepart avant de copier dans le presse papier Les versions Excel XP et 2003 integravegrent
une nouvelle fonction qui permet de garder les 24 derniers eacuteleacutements Il permet de plus
de passer la seacutelection dune application Microsoft Office agrave lautre directement par la
fonction presse-papier du volet office (ctrl + F1)
745 Nouvelle diapositive Nouvelle diapositive est identique agrave la commande de la barre doutils
Les autres commandes seront vues dans un chapitre ulteacuterieur
75 Affichage des diapositives en mode plan
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
28
Nous avons vu plus haut que le mode plan de PowerPoint naffiche que les textes
des zones reacuteserveacutees Cest dailleurs sa principale fonctionnaliteacute Le mode plan permet
de faire une sorte de reacutesumeacute de mon exposeacute Mecircme sil na pas les mecircmes utilisations
que le mode diapositive cette possibiliteacute de manier les textes des preacutesentations va
nous ecirctre fort utiles
Pour seacutelectionner une
diapositive cliquez sur
le carreacute en haut agrave
gauche de la
diapositive dans
laffichage plan ou
seacutelectionnez
lensemble du texte de
la diapositive Ceci
sapplique eacutegalement
pour seacutelectionner
plusieurs diapositives
en mecircme temps
Vous pouvez
eacutegalement deacuteplacer
une diapositive de cette
maniegravere
Par contre si vous
seacutelectionnez
uniquement une zone
de texte seul le texte
est deacuteplaceacute comme agrave
droite
Nous verrons plus tard que ceci
va nous permettre de passer de
titre 1 agrave titre 2 dans ces zones
reacuteserveacutees de texte
Le mode plan permet de modifier la police du texte autant dans la diapositive
que dans dans laffichage agrave gauche
76 Mode Trieuse de diapositives Pour passer du mode normal (plan et diapositive) et vis versa vous pouvez passer
soit par le menu Affichage soit par la case en bas agrave gauche
Le mode trieuse de diapositive va vous permettre de veacuterifier lensemble des
diapositives de votre preacutesentation Les fonctionnaliteacutes de seacutelection deacuteplacement
copies sont les mecircmes quen mode diaporama
Nous verrons dans le chapitre affichage du diaporama que ce mode daffichage
est surtout utiliseacute pour modifier les transitions entre les diapositives veacuterifier les
animations dans nos diapos Bref agrave ce stade son utilisation nest pas tregraves utile
77 Mode diaporama
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
29
En seacutelectionnant le mode diaporama nous deacutemarrons directement notre
preacutesentation sur grand eacutecran Pour deacutemarre ce mode dautres possibiliteacutes existent
(menu Diaporama touche F5) mais ce bouton permet de deacutemarrer agrave partir de la
diapositive seacutelectionneacutee
Comme des chapitres futurs sont inteacutegralement deacutedieacutes agrave ce mode daffichage je
ne meacutetendrai pas trop agrave ce stade de la formation PowerPoint Neacuteanmoins quelques
notions vont nous permettre de nous deacuteplacer dans notre preacutesentation
La barre despace touche gauche de la souris touche S avance agrave la
diapositive suivante
la touche ESC permet de quitter pour revenir au mode conception de
diaporama En fin de preacutesentation ceci est automatique
La touche P passer agrave la page preacuteceacutedente
Vous pouvez deacutemarrer votre preacutesentation existante votre ordinateur directement
relieacute sur une videacuteo projecteur ou sur votre eacutecran
8 Modegravele de conception
81 Introduction Dans les preacuteceacutedents chapitres de cette formation PowerPoint nous avons inseacutereacute
des objets des textes et les avons manipuleacutes Cette partie va nous permettre de
modifier le fond de notre preacutesentation
Deux meacutethodes sont utiliseacutees soit un fond direct (y compris le jeux de couleur)
soit un modegravele de conception
Une petite remarque neacuteanmoins une preacutesentation sur eacutecran doit rester
suffisamment sobre pour ne pas distraire lassistance mais suffisamment coloreacutee pour
que ces personnes gardent lattention sur votre preacutesentation En gros laffichage sur
eacutecran doit ecirctre un plus pour votre preacutesentation un support visuel de votre confeacuterence
82 Couleur de Fond arriegravere plan
Reprenons notre
preacutesentation et utilisons le
menu contextuel au milieu
dune diapositive (hors dun
objet) ou par le menu Format
-gt Arriegravere Plan La fenecirctre
Arriegravere Plan va nous
permettre de remplacer la
couleur darriegravere plan de notre
diapositive par une autre au
choix De nouveau on
retrouve Autres couleurs et
motifs et textures que nous
avons vus dans les proprieacuteteacutes
des objets
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
30
Vous pouvez
Appliquer partout toutes les diapositives reprendront le
nouvel arriegravere-plan (couleur image )
Appliquer ne sapplique quagrave la diapositive en cours (ou celles
seacutelectionneacutees)
Aperccedilu permet dafficher sur la diapositive les modifications
effectueacutees sans enregistrer la modification
Cette fonction est tregraves facile dutilisation Par contre la deuxiegraveme meacutethode va
nous permettre de creacuteer des fonds et textes utiliseacutes pour dautres diaporamas
83 Conception des diapositives jeux de couleurs Pour obtenir ce format vous devez obligatoirement passer par le volet Office (en
PowerPoint XP et 2003) mecircme si la commande Conception de diapositive du menu
Format laffiche automatiquement
Cette meacutethode est un peu diffeacuterente de larriegravere plan
puisquelle modifie non seulement le fond mais
eacutegalement les couleurs des textes reacuteserveacutes (des titres) des
couleurs standards des graphiques ombres couleurs de
lignes liens hypertexte Lavantage vous necirctes pas
obligeacute de veacuterifier la couleur des textes en fonction du
fond Par contre vous ne pouvez pas par cette meacutethode
inseacuterer une image
Si vous cliquez directement sur un des choix de jeux de
couleurs toutes les diapositives de votre diaporama sont
modifieacutees Par contre en cliquant sur le bord droit
dun des choix (la flegraveche saffiche en positionnant le
curseur juste dessus) vous pouvez appliquer agrave toutes les
diapositives ou aux diapositives seacutelectionneacutees Pour la
meacutethode pour seacutelectionner plusieurs diapositives reacutefeacuterez
vous agrave la partie seacutelection de diapositives de PowerPoint
du chapitre preacuteceacutedant
Les jeux de couleurs disponibles deacutependent du modegravele
de conception choisi au deacutepart comme nous le verrons ci-
dessous
84 Conception des diapositives Modegraveles de conception
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
31
En gros un modegravele de conception sous Powerpoint eacutequivaut au modegravele de Word
Ces modegraveles de conception incluent non seulement les jeux de couleurs mais aussi le
fond (image couleur speacutecifique ) le format des titres Nous verrons dans un
chapitre ulteacuterieur que les formats et preacutesentations des zones reacuteserveacutees (notamment les
titres) sont lieacutes aux masques de diapositives
Dans le volet office (CTRL + F1) pour les versions XP et
2003 menu Format (Conception des diapositives) pour
toutes les versions seacutelectionnez la commande Modegravele de
conception
La fenecirctre du modegravele de conception est dissocieacutee en 3
parties
Le modegravele utiliseacute dans cette preacutesentation Nous
verrons ci-dessous que nous pouvons en utiliser
plusieurs dans un mecircme diaporama de PowerPoint
Les modegraveles utiliseacutes reacutecemment
Les modegraveles disponibles y compris ceux que nous
creacuteerons dans ce chapitre et dans les chapitres
ulteacuterieurs
Le choix est suffisamment vaste pour permettre agrave chacun
de trouver le meilleur fond possible Remarquez que selon
le modegravele de conception choisi les jeux de couleurs sont
diffeacuterents Logiques direz-vous le fond de couleur eacutetant
diffeacuterent les couleurs de textes doivent ecirctre diffeacuterentes pour
permettre de lafficher correctement
Pour changer de modegravele de conception sur lensemble des
diapositives de la preacutesentation cliquez simplement sur un
des modegravele afficheacute
Par contre si vous deacuteplacez le curseur sur la partie gauche
du modegravele souhaiteacute le menu suivant apparaicirct
Appliquer agrave toutes les diapositives est eacutequivalent agrave
cliquer sur le milieu de limage
Appliquer aux diapositives seacutelectionneacutees permet de
nappliquer un modegravele quagrave certaines diapositives
Dans ce cas plusieurs modegraveles diffeacuterents sont
utiliseacutes dans le diaporama Reacutefeacuterez-vous au chapitre
preacuteceacutedant pour la seacutelectionner plusieurs diapositives
Afficher de grand aperccedilus change uniquement la
preacutesentation du volet office agrave droite les modegraveles de
conception disponibles sont afficheacutes plus grands
Les modegraveles de conceptions sont lieacutes au masque des diapositives Le dernier
chapitre nous permettra de creacuteer nos propres modegraveles de conception avec 1 masque de
diapositive
9 Preacutesentation du diaporama 91 Introduction
Dans les preacuteceacutedents chapitres de ce cours PowerPoint nous avons inseacutereacute des
objets des textes et les avons manipuleacutes Nous avons eacutegalement modifieacute le fond
(couleur modegravele de conception) Nous voici maintenant precircts agrave preacutesenter notre
premier diaporama sur video projecteur Cette partie de sapplique donc quaux
preacutesentations professionnelles sur eacutecran geacuteant Des chapitres futurs vont nous
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
32
permettre de lameacuteliorer au niveau graphisme et audio et mecircme de faire les
animations de type mail internet
Ce chapitre va nous permettre de terminer la premiegravere partie de Formation
PowerPoint mecircme si des chapitres suivants vont nettement ameacuteliorer nos futures
preacutesentations notamment au niveau des animations
92 Le menu Diaporama Le menu Diaporama rassemble
pratiquement toutes les commandes
neacutecessaires au deacuteroulement de notre
diaporama Nous ne verrons que les
commandes neacutecessaires aux preacutesentations
professionnelles
Le menu est finalement deacutecoupeacute en 3
parties
la partie professionnelle qui
permet de peaufiner la preacutesentation
globale (textes et preacutesentation sur
eacutecran)
la partie animation plutocirct
reacuteserveacute aux speacutecialistes quoique
utiliseacutees avec modeacuteration elle
captive lattention des auditeurs)
des options en cours de
travail (masquer diapositive et
diaporama personnaliseacute)
93 Visionner le diaporama Nous allons profiter de cette commande pour apprendre agrave manipuler le
diaporama en preacutesentation
Pour deacutemarrer le diaporama vous pouvez utiliser le raccourci clavier et appuyer
sur la touche ltF5gt Cette fonction deacutemarre le diaporama agrave la premiegravere diapositive
Par contre nous avons vus en mode daffichage que nous pouvons deacutemarrer sur la
diapositive en cours par le bouton diaporama en bas agrave droite de leacutecran
Maintenant que nous avons deacutemarreacute notre Diaporama quelles sont les
possibiliteacutes
En bas agrave gauche de votre eacutecran un petit sigle apparaicirct (il faut parfois faire
bouger la souris un petit peu)
En cliquant sur ce sigle un menu apparaicirct si vous cliquez dessus
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
33
PowerPoint XP et
infeacuterieur PowerPoint 2003
Suivant permet davancer agrave la diapositive suivante Egalement les touches
ltespacegt et ltSgt
Preacuteceacutedant recule agrave la diapositive preacuteceacutedente suivant le numeacutero de la
diapositive raccourci ltPgt
Aller A comporte plusieurs sous menu et permet de se deacuteplacer sur lensemble
de la preacutesentation
Navigateur de Diapositives permet de se deacuteplacer vers nimporte quelle
diapositive de ma preacutesentation tandis que par titre nous ne reprenez que les
diapositives autour (mais le navigateur est afficheacute Derniegravere diapositive
afficheacutee permet de revenir agrave la derniegravere afficheacutee et nom pas la preacuteceacutedente dans
la suite de dias de la preacutesentation Nous reparlerons de cette possibiliteacute au
prochain chapitre
Aide meacutemoire Cette fonction nest pas implanteacutee sur toutes les configurations
et permet de relier la preacutesentation du diaporama avec les tacircches du logiciel
Outlook
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
34
Commentaires du preacutesentateur Cette fonction sera analyseacutee dans le
prochain chapitre Elle permet de prendre des notes en cours de preacutesentation
mais surtout lorsque vous concevez votre preacutesentation Ceci permet
dimprimer votre texte de commentaires pour la preacutesentation effective en
public avec micro
Options du pointeur Ceci permet de masquer ou dafficher le pointeur
dafficher sur leacutecran de preacutesentation la flegraveche ou mecircme un stylo pour faire des
commentaires manuscrits en cours de preacutesentation Vous pouvez eacutegalement
changer la couleur du stylo
Le stylo permet dinscrire des commentaires sur leacutecran directement en cours de
preacutesentation La version PowerPoint 2003 a fait eacutevoluer cette fonctionnaliteacute Le
pointeur reprend maintenant 3 possibiliteacute le stylet feutre le style pointe bille et le
surligneur Les 2 premiers reprennent une couleur (personnalisable) le surligneur une
autre Une autre modification les versions XP 2000 et infeacuterieures ne conservent pas
vos notes avec le stylo en cours de preacutesentation Par contre la version 2003 demande
en fin de preacutesentation si vous souhaitez les conserver Si vous acceptez ils sont
reprise comme objets sur vos diapositives et vous pouvez les effacer deacuteplacer
comme vu dans manipulation dobjets avec PowerPoint
Ecran Cette partie permet de faire une pause dans la preacutesentation (si votre
preacutesentation PowerPoint est en deacutefilement auto) de mettre leacutecran du videacuteo
projecteur en fond noir (eacuteconomie de lampoule si la preacutesentation sur leacutecran
geacuteant nest pas neacutecessaire) ou mecircme deffacer tous les commentaires au stylo
sur votre page
Aide reprend tous les raccourcis claviers de PowerPoint utiliseacute en mode
affichage
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
35
Mettre fin au diaporama permet de revenir en mode de conception de la
preacutesentation Touche de raccourci ltESCgt
Comme vous le voyez lutilisation dun diaporama professionnel en lui-mecircme
nest pas tregraves compliqueacutee
94 Paramegravetres du Diaporama Par cette commande nous allons modifier le parameacutetrage de notre diaporama
Ceci ne le transpose pas en deacutefilement automatique
Type de Diaporama 1 Preacutesenteacute par un preacutesentateur est le mode standard pour une preacutesentation grand
eacutecran
2 Visionneacute par une personne permet de garder les barres des tacircches de
Windows Cette option est utiliseacutee en creacuteation
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
36
3 Visionneacute sur une borne creacuteeacute automatiquement un minutage Cette option
permet de preacutesenter vos diaporamas sur des eacutecran sans clavier genre borne
dans une gare affichage des maisons agrave vendre dans les agences immobiliegraveres
Options du diaporama
Deacutefilement des diapositives 1 Manuel oblige le deacutefilement manuel du diaporama
2 Utiliser le minutage existant fonctionne en manuel si aucun minutage na eacuteteacute
creacuteeacute ou en automatique si nous avons deacutefini un temps daffichage Nous en
reparlerons ci-dessous
Plusieurs moniteurs permet dafficher sur la sortie TV ou et eacutecran votre
preacutesentation Ceci est geacuteneacuteralement parameacutetreacute directement dans les proprieacuteteacutes
graphiques du PC
De mecircme utiliser lacceacuteleacuteration graphique mateacuterielle est speacutecifique agrave votre
ordinateur Cette option nest jamais cocheacutee vu le peu de ressources utiliseacutees
par un diaporama
1 Exeacutecuter en continu jusquagrave ECHAP permet de faire tourner la preacutesentation
indeacutefiniment A la fin du diaporama PowerPoint reprend automatiquement la
premiegravere diapositive
2 Diaporama sans narration permet de ne pas eacutecouter la narration enregistreacutee au
preacutealable lors de la preacutesentation
3 Diaporama sans animations naffiche pas les transitions et jeux danimations
de la preacutesentation
4 Couleur du Stylo par deacutefaut (elle peut ecirctre changeacutee en cours de diaporama
comme vu plus haut)
Diapositives (toutes de agrave) permet de ne veacuterifier quune partie du
Diaporama
95 Veacuterification du minutage Si votre preacutesentation a un temps imparti dune heure mieux vaut tester davance
votre discourt avec preacutesentation davance La veacuterification du minutage va justement
permettre de veacuterifier le temps par diapositive et le temps total de votre preacutesentation
Seacutelectionnez la commande dans le menu Diaporama Non seulement le diaporama
deacutemarre en mode affichage mais une petite fenecirctre est rajouteacutee
Dureacutee de la diapositive en cours affiche le temps eacutecouleacute depuis le deacutebut de la
diapositive afficheacutee
Pause permet de marquer une pause durant votre minutage
Diapositive suivante permet de passer agrave la prochaine dia La dureacutee de la
diapositive en cours passe agrave zero en mecircme temps
Par contre le temps total du diaporama continue agrave sincreacutementer
Recommencer la diapositive en cours permet de reprendre votre diapositive
au deacutebut Le temps de la diapositive est remis agrave Zeacutero le temps eacutecouleacute sur cette
dia est deacuteduit du temps total
A la fin du minutage du diaporama PowerPoint affiche la fenecirctre suivante
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
37
Si vous choisissez non PowerPoint revient en mode creacuteation Par contre si vous
choisissez Oui PowerPoint passe en mode Trieuse de Diapositives Le temps
imparti pour chaque diapositive est afficheacute sous la diapositive Cest effectivement la
reacuteelle utiliteacute du mode trieuse Lorsque vous deacutemarrerez votre diaporama vous pourrez
toujours passer agrave la vue suivante en mode manuel (touche ltespacegt par exemple)
mais si le diaporama passera automatiquement agrave la diapositive suivante degraves que le
temps minuteacute est imparti Nous verrons comment modifier ce minutage dans un
chapitre ulteacuterieur
96 Enregistrer la narration Cette option permet denregistrer les commentaires sonores (la narration) avant
la preacutesentation effective Ceci permet eacutegalement de mettre des paroles sur les
preacutesentations tournant sur des bornes
Lier des narrations permet de lier agrave votre diaporama un commentaire deacutejagrave
enregistreacute
Deacutefinir le niveau du micro permet de reacutegler la puissance sonore
Geacuteneacuteralement comme la narration reprend un enregistrement micro lieacute agrave
dautres sources sonores (CD-audio par exemple) lensemble est geacutereacute
directement par la table de mixage fournie avec le pilote de votre carte son
Changer de qualiteacute Un enfant en bas acircge entend les sons de 15 hertz agrave 30000
hertz Par contre la courbe dun adulte varie de 20 agrave 22000 environ La qualiteacute
44 khz correspond agrave la qualiteacute sonore dun CD audio 48 khz celle dun DAT
Le choix est une fonction de compromis Un choix de 22050 est un excellent
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
38
compromis pour une preacutesentation standard avec amplification Plus haut rend
rapidement le fichier trop lourd
97 Diffusion en ligne La diffusion en ligne permet de creacuteer un diaporama lisible sur les sites
INTERNET Cette commande nexiste plus sous PowerPoint 2003 Elle est lieacutee agrave
Windows Media et permet de creacuteer des diaporama comme des fichiers video
diffusables directement sur des pages Internet avec Media Player La commande
permet notamment de diffeacuterer lenvoi de la preacutesentation
98 En reacutesumeacute Cette partie devrait permettre agrave tous de creacuteer ses propres preacutesentations
professionnelles et commerciales avec PowerPoint Il nous reste lune ou lautre chose
agrave voire Pour linstant nous navons pas imprimeacute (ni creacuteeacute) nos commentaires
neacutecessaires pour le diaporama un aide meacutemoire tregraves utile pour notre preacutesentation
publique Cest le chapitre suivant Deux autres parties vont eacutegalement ecirctre ajouteacutees
les textes en PowerPoint (et diffeacuterents concepts pour automatiser nos preacutesentations) et
surtout les animations pour faire bouger nos preacutesentations Animer sera vu en
plusieurs parties une pour les preacutesentations seacuterieuses lautre pour les animations
ludiques
10 Commentaires et impressions
101 Introduction Les chapitres preacuteceacutedents de ce cours PowerPoint nous ont permis de creacuteer notre
preacutesentation audio-visuelle et de la geacuterer sur le videacuteo projecteur Quiconque a assisteacute
agrave une confeacuterence utilisant une preacutesentation audio visuelle PowerPoint a reccedilu des notes
eacutecrites reprenant les slight de la videacuteo-confeacuterence De mecircme le commentateur de la
confeacuterence doit utiliser ses notes personnelles quil utilise en cours de preacutesentation
comme aide meacutemoire La meacutethode de les afficher sur leacutecran en cours de preacutesentation
vue preacuteceacutedemment nest pas tregraves professionnelle Cest justement le but de ce chapitre
de la formation utiliser les commentaires du preacutesentateur et imprimer les diffeacuterents
documents suivant leurs formats respectifs
102 Inseacuterer ses commentaires Dans le mode diaporama nous avons deacutejagrave parleacute des commentaires Lutilisation
de ces commentaires de PowerPoint en cours de preacutesentation (afficheacutes sur leacutecran en
cours de preacutesentation devant lassistance) nest pas tregraves reacutealiste
Repassons en mode normal et examinons notre eacutecran
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
39
Effectivement sur chaque diapositive nous pouvons utiliser notre zone de
commentaire comme ci-dessous Les commentaires tapeacutes ici sont visibles sur les
commentaires en cours de preacutesentation et vis versa Vous pouvez donc creacuteer vos
commentaires notes personnels en mode diaporama ou en mode normal (pas en
mode trieuse de dia)
A partir de cette zone commentaire vous pouvez ajouter et modifier vos
commentaires
103 Mise en page
La commande mise en page ne pose pas de problegravemes particuliers
Diapositives dimensionneacutees pour affichage agrave leacutecran diapositive 35 mm
banniegravere Cest par cette commande que vous seacutelectionnez le type de preacutesentation et
le support utiliseacute
Orientation est similaire agrave nimporte quel programme bureautique sauf que cette
commande est dissocieacutee en deux
Diapositives gegravere uniquement laffichage et limpression des
diapositives
Commentaires documents gegravere la mise en page pour limpression
de tous les autres documents
104 Impression Limpression sous PowerPoint permet dimprimer les diapositives de votre
preacutesentation mais aussi plusieurs diapositives par page vos commentaires
Finalement les impressions de PowerPoint sont dissocieacutes en deux parties les
diapositives en elles mecircme et les autres documents (commentaires documents plan)
Les impressions sous PowerPoint sont donc le compagnon indispensable des
preacutesentations de Microsoft PowerPoint
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
40
La partie supeacuterieure ne pose pas de problegravemes particuliers Le choix de leacutetendue
est dailleurs tregraves similaire agrave celle de Word
Par contre la partie imprimer est tregraves diffeacuterente Elle propose plusieurs options
que nous allons voire en deacutetail
1041 Impression des diapositives
Cette commande permet dimprimer une diapositive par page suivant la mise en
page seacutelectionneacutee plus haut
1042 Documents Cette partie reprend les documents qui sont distribueacutes agrave ceux qui assistent agrave la
preacutesentation Plusieurs formats dimpression sont possibles suivant le nombre de
diapositives que vous seacutelectionnez Celui le plus souvent distribuer est le modegravele 3
diapositives par pages Cest le seul format qui imprime les lignes permettant aux
participants deacutecrire leurs propres commentaires et notes manuscrites
Dans ce type dimpression vous pouvez eacutegalement choisir comme option
Seacutelectionner couleur nuances de gris En noir et blanc permet de ne
pas imprimer les fonds coloreacutes
Mettre agrave leacutechelle de la page (cas ou vous utilisez un type de
preacutesentation de type B5 par exemple avec une impression A4
Encadrez les diapositives
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
41
Inclure des pages de commentaires Cette page permet dimprimer des
pages entre diapositives reprenant les commentaires de conception (vus plus
haut) et les commentaires de reacutevision que nous verrons dans un chapitre
ulteacuterieur
1043 Pages de commentaires Cette possibiliteacute permet dimprimer par page la diapositive et les commentaires
rentreacutes plus haut
On retrouve les mecircmes options que ci-dessus Par contre plus de nombre de
diapositives par pages En effet Chaque diapositive est imprimeacutee sur une seule page
avec les commentaires de creacuteations en bas de page comme ci-dessous
1044 Mode Plan
Ce mode permet dimprimer le plan du diaporama PowerPoint en fait les textes
des zones reacuteserveacutees Il est similaire agrave limpression au mode daffichage plan Cette
fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre preacutesentation
105 Commentaires du menu Insertion La commande Commentaires du menu insertion ne
permet pas les impressions comme vu ci-dessus Ces
commentaires sont similaires agrave ceux de Word par
exemple Ils ne sont donc pas imprimer en mecircme temps
que les commentaires des diapositives du diaporama Ils
sont eacutegalement utiliseacutes dans les comparaisons et fusions
de preacutesentations (menu Outils)
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
42
11 Mise en formes des textes
111 Introduction Taper du texte dans PowerPoint ne semble pas trop compliqueacute Pourtant
PowerPoint inclus des configurations speacutecifiques qui permettent dameacuteliorer
sensiblement la preacutesentation des textes et mecircme de faciliter la creacuteation de nos
preacutesentations
Nous avons 3 meacutethodes pour inseacuterer du textes dans nos diapositives PowerPoint
les zones reacuteserveacutees de textes les zones de textes et les WordArt
112 Zone de texte reacuteserveacutee Nous avons deacutejagrave utiliseacute les zones de textes reacuteserveacutes dans les preacuteceacutedents
chapitres Cette partie va nous permettre dameacuteliorer la preacutesentation des textes dans
ces zones de textes Commenccedilons par creacuteer une nouvelle diapositive comme mise en
page et remplissons les zones comme ci-dessous
1121 Mise en forme des paragraphes La zone de texte Le site YBET
informatique est par deacutefaut
centreacutee Nous pouvons laligner agrave
gauche centreacute ou droite par la
barre doutils Mise en forme ou
plus complet par le menu Format -
gt Alignement
Pour la deuxiegraveme zone vous
pouvez le faire ligne par ligne ou
en seacutelectionnant lensemble des
lignes pour lensemble
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
43
La commande Interligne du menu
format permet daugmenter
lespace entre les lignes dun mecircme
paragraphe (interligne) avant ou
apregraves le apregraves le paragraphe
Contrairement agrave Word PowerPoint ninclut pas
de commande paragraphe qui nous permet de
faire des retraits agrave gauche sur toutes les lignes ou
uniquement sur la premiegravere ligne Cette
commande est incluse dans la regravegle
Pour deacuteplacer la premiegravere ligne du paragraphe
deacuteplacez le triangle pointant vers le bas Pour
deacuteplacer les autres lignes deacuteplacez le triangle
pointant vers le haut (identique pour lalignement
droit) Pour deacuteplacer les 2 alignement pointez la
souris sur le carreacute en dessous du triangle Pour
les tabulations il suffit de cliquer sur la regravegle
Cest identique en Word
1122 Mise en forme du texte La mise en forme de texte est similaire aux autres
logiciels sous Windows Vous pouvez utiliser la barre
doutils mise en forme pour changer la police
hauteur couleur des caractegraveres
Lautre partie de cette barre doutils reprend eacutegalement augmenter la taille des
caractegraveres seacutelectionneacutes et diminuer la taille
Pour changer la couleur du
texte utilisez le bouton En
cliquant sur la petite flegraveche agrave
droite vous pouvez
directement choisir la couleur
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
44
La commande Format -gt
Police reprend quasiment les
mecircmes commandes
La commande du menu
Format Modifier la Casse
permet de passer de
minuscule en majuscule (et
vis versa) de diffeacuterentes
maniegraveres Cette commande
est eacutequivalente en Word
Excel Publisher et
PowerPoint
La commande Remplacer
la police peut sembler
inutile pourtant Si Windows
installe un certain nombre de
polices par deacutefaut vous
pouvez neacuteanmoins en
teacuteleacutecharger dautres via
INTERNET ou par certains
logiciels de mise en page
Cette commande vous permet
de remplacer une police
inexistante sur votre PC par
une de vos police par
exemple
Pour inseacuterer de petits dessins
vous pouvez utiliser la
commande Caractegraveres
speacuteciaux du menu Insertion
Cette commande est
identique en Word Excel
Publisher et PowerPoint Les
polices geacuteneacuteralement
utiliseacutees sont Symbol
Webding Wingding
Wingding2 Seacutelectionnez la
police (encadreacute en rouge) le
caractegravere speacutecial deacutesireacute et
cliquez sur le bouton Inseacuterer
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
45
Annuler ou Fermer pour
quitter la fenecirctre Attention
les caractegraveres speacuteciaux sont
effectivement des textes
Pour changer la couleur la
taille vous devez donc
utiliser la commande Format
-gt Police
113 Puce et numeacutero Les puces et numeacuteros sont automatiquement implanteacutes dans les zones reacuteserveacutees
de texte de deuxiegraveme niveau Ces puces numeacuteros permettent de hieacuterarchiser les
informations afficheacutees Commenccedilons par inseacuterer une nouvelle diapositive avec
comme mise en page
Automatiquement si vous appuyez sur la touche entreacutee agrave la fin du mot
introduction PowerPoint passe agrave la ligne suivante et affiche une puce Tant que vous
navez pas taper de caractegravere la puce reste griseacutee et ne sera pas imprimeacutee
Pour supprimer cette puce vous pouvez
Cliquez dans la barre doutils Mise en forme sur la puce creacuteeacutee
Dans le menu Format Puces et numeacuteros
en appuyant une fois de plus sur la touche entreacutee
en appuyant sur la touche deffacement (nous verrons au chapitre suivant que
ce nest pas la bonne meacutethode)
1131 Format Puce Par deacutefaut le format des puces est modifieacute uniquement sur la ligne ougrave est
positionneacute le curseur texte Pour modifier plusieurs lignes de puces vous devez
seacutelectionner toutes les lignes au preacutealable
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
46
Vous pouvez par cette commande
choisir une puce standard parmi celle proposeacutee
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte Par deacutefaut la
couleur est automatique de la mecircme couleur que le texte
Personnaliser ceci affiche la fenecirctre caractegraveres speacuteciaux vus ci-dessus
Seacutelectionner une image Par cette fenecirctre vous pouvez eacutegalement importer
vos propres images
1132 Format Numeacutero
Contrairement au puces modifier une ligne de numeacutero modifie lensemble des
lignes de numeacuteros associeacutes Par ici vous pouvez choisir le type de numeacuterotation la
couleur et la taille Vous pouvez eacutegalement commencer la numeacuterotation agrave une autre
numeacutero
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
47
1133 Hieacuterarchisation Contrairement agrave Word cette fonction nest pas reacuteellement implanteacutee dans
PowerPoint Pour creacuteer diffeacuterents niveaux vous pouvez utiliser les boutons de la
barre doutils Mise en Forme
reacuteduire le retrait
ou augmenter le retrait ou la touche de tabulation
De cette maniegravere vous pouvez mecircme meacutelanger des niveaux puces et des
niveaux numeacuteros Nous verrons comment seacutelectionner automatiquement le type de
puce (ou de numeacutero) au chapitre suivant avec les Masques de diapositives
114 WordArt sous Powerpoint Bien connu des utilisateurs de Word ou Publisher un WordArt est un petit texte
geacuteneacuteralement de quelques mots avec une preacutesentation speacuteciale Il nest dailleurs pas
veacuteritablement reconnu comme texte le correcteur dorthographe ne tient pas compte
de ces mots Les WordArt font partie dune formation plus globale sur les logiciels de
Microsoft Je me contenterais ici de survoler le sujet Pour creacuteer un Word Art vous
pouvez utiliser
la commande du menu INSERTION -
gt IMAGES
ou par la barre doutils Dessin (geacuteneacuteralement en
bas)
Le premier eacutecran permet de
seacutelectionner la preacutesentation de notre
texte
Leacutecran suivant nous permet de taper notre
texte
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
48
La barre doutils WordArts permet de modifier
les attributs de notre objet WordArt (couleur de
remplissage texte )
Et voila notre texte dans la
preacutesentation choisie Nous pouvons
modifier la position ou faire une
rotation de lobjet comme vu
preacuteceacutedemment dans manipulation
dobjets
Les proprieacuteteacutes sont accessibles par la barre
doutils
115 Zones de textes Nous avons deacutejagrave parleacute des zones de textes dans ce cours en manipulation
dobjets PowerPoint Pour rappel le correcteur dorthographe veacuterifie eacutegalement les
mots repris dans ces listes de textes mais ne les affiche pas en mode plan Par contre
comme ils sont repris comme objets par PowerPoint au mecircme titre que les formes
automatiques et les images vous pouvez modifier la rotation pour obtenir ceci par
exemple
Dautres formes automatiques acceptent eacutegalement linsertion de textes
12 Modegravele de conception PowerPoint 121 Le masque de diapositive Dans le chapitre preacuteceacutedant nous avons vu le masque de diapositive Ce masque
permet de mettre des images et du texte en fond deacutecran modifier les caracteacuteristiques
par deacutefaut des zones de textes (pieds de page zone de texte reacuteserveacute )
Dans Word (eacuteventuellement Excel) vous pouvez utiliser des modegraveles de deacutepart qui
reprennent notamment les styles de paragraphes mises en page puces et numeacuteros
Dans PowerPoint ces notions sont reprises dans les modegraveles de conception
Dans cette partie nous allons creacuteer nos propres modegraveles PowerPoint reacuteutilisables
dans le partie modegravele de conception La creacuteation dun modegravele PowerPoint passe donc
par le masque de diapositive
Reprenons notre diaporama et par le menu Affichage passons en masque de
diapositive Inseacuterons des objets couleurs de fonds modifions la preacutesentation des
zones de textes et reprenons notre diaporama en mode affichage normal
122 Rappel sur les modegraveles de conception
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
49
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Par le menu format seacutelectionner la commande modegravele de conception (en
PowerPoint XP et 2003 vous pouvez directement passer par le volet office)
Nous pouvons par ici seacutelectionner un mode de conception diffeacuterent
soit en cliquant directement sur le modegravele choisi ce qui modifie la
preacutesentation de toutes les diapositives
soit en cliquant agrave droite du modegravele souhaiteacute (eacuteventuellement avec la
touche droite de la souris) ce qui affiche un petit menu contextuel
Cette possibiliteacute permet de nappliquer le modegravele quaux diapositives
seacutelectionneacutees
123 Enregistrement du modegravele de conception Pouvons nous enregistrer nos propres modegraveles
de conception Oui
Utilisez la commande Enregistrer sous du menu
Fichier mais seacutelectionnez modegravele de conception
(pot) comme type de fichier
Ce modegravele ne sera pas accessible directement
Quittez PowerPoint redeacutemarrez le logiciel Votre
modegravele est maintenant disponible pour toutes vos
preacutesentations
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
50
124 Plusieurs masques de diapositive Dans le masque de diapositive vous pouvez
creacuteer plusieurs masques distincts pour un mecircme
diaporama
Le diaporama comporte donc 2 masques de
diapositives que vous pouvez utiliser selon vos
humeur
Sauvegardez le modegravele de conception modifieacute
Quittez et redeacutemarrez pour reacutecupeacuterer le nouveau
modegravele
Creacuteez une nouvelle preacutesentation et comme
modegravele de conception seacutelectionnez le modegravele
YBET Pour bien montrer que le modegravele de
conception seacutelectionneacute inclut 2 masques le
modegravele affiche un petit signe distinct
Comme le modegravele de style comporte des patrons
multiples PowerPoint applique le premier
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection
51
modegravele mais demande si vous souhaitez utiliser
les autres masques Si vous reacutepondez Oui les
autres masques seront eacutegalement accessibles
pour votre preacutesentation
125 Preacuteparation de nos animations Le masque et le modegravele de conception nous permettant de personnaliser notre
diaporama PowerPoint en couleur de fond (ou image) taille et couleur standard des
textes nous allons pouvoir nous attaquer seacuterieusement agrave la partie diaporama de
PowerPoint animation ludique ou preacutesentation professionnelle en videacuteo projection