16

Informator dla uczestników Biegu SGH 2016

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

Page 1: Informator dla uczestników Biegu SGH 2016
Page 2: Informator dla uczestników Biegu SGH 2016

SPISTREŚCI

Wstępodkoordynatora 3

Harmonogram 4

PrzygotowaniedoBieguSGH 5

Numerystartowe 5

Odbiórpakietówstartowych 5

Zapisydrużyn 6

Koszulka,numerstartowywdzieńBieguSGH 6

Pomiarczasu 6

Depozyty 7

TrasaBiegu,Strefystartowe 8

CopoBiegu? 10

Celcharytatywny 12

Sztaborganizacyjny 13

PatroniiPartnerzy 14

Page 3: Informator dla uczestników Biegu SGH 2016

WSTĘPODKOORDYNATORA

Bardzo mi miło powitać uczestników III edycji Biegu SGH!

Biorąc w nim udział dokładają Państwo swoją własną cegiełkę dla Fundacji Spełnionych Marzeń,

opiekującej się dziećmi dotkniętymi chorobami nowotworowymi. Cały dochód z Biegu zostanie

przeznaczony na cele charytatywne, a podczas trwania wydarzenia wolontariusze będę zbierać

fundusze do puszek sygnowanych logo Fundacji.

W tym informatorze znajdą Państwo wszystkie niezbędne informacje na temat wydarzenia.

Życzymy Państwu rekordów życiowych, zrealizowania postanowionych sobie celów, miło

spędzonego czasu oraz wielkiej satysfakcji z niesionej pomocy! Jednocześnie zapraszamy do

Wioski Biegowej, gdzie do godziny 16 będzie trwała impreza towarzysząca.

Do zobaczenia na trasie!

W imieniu organizatorów

Katarzyna Bojar – Koordynator Biegu SGH

Page 4: Informator dla uczestników Biegu SGH 2016

Harmonogram

15.04,piątek

10:00-18:00 Odbiór pakietów startowych, zapisy drużyn

16.04,sobota

10:00-18:00 Odbiór pakietów startowych, zapisy drużyn

17.04,niedziela

07:00 Otwarcie bram

08:30-09:30 Odbiór pakietów startowych, zapisy drużyn do klasyfikacji

09:15 Oficjalnie rozpoczęcie imprezy – JM Rektor Tomasz Szapiro

09:30 Oficjalna rozgrzewka na 5 km – Ogrody Rektorskie SGH – scena

10:00 Rozpoczęcie Biegu na 5 km – ul. Batorego, Stodoła

10:15 Oficjalna rozgrzewka na 10 km – Ogrody Rektorskie – scena

11:00 Rozpoczęcie Biegu na 10 km – ul. Batorego, Stodoła

11:00 Początek wielkiego pikniku rodzinnego Ogrody Rektorskie SGH

11:15 Występ zespołu NEO na scenie Biegu SGH

13:00 Ceremonia medalowa zwycięzców

13:30 Występ zespołu Hollow Quartet na scenie Biegu SGH

14:00 Występ Stand-up Polska na scenie Biegu SGH

14:30 Występ grupy BCA Flash na scenie Biegu SGH

16:00 Zakończenie imprezy

Page 5: Informator dla uczestników Biegu SGH 2016

Jakmogęsprawdzićswójnumerstartowy?

Numery startowe zostaną przydzielone zaraz po zakończeniu zapisów internetowych, czyli

w porannych godzinach w piątek 15 kwietnia. Zostaną one wywieszone w Biurze Zawodów

(Plac Unii Lubelskiej), a także rozesłane zawodnikom za pomocą mailingu. Przydzielenie numeru

startowego będzie możliwe tylko w przypadku uregulowania opłaty startowej.

Odbiórpakietówstartowych

Odbiór pakietów będzie możliwy w dniach 15 i 16 kwietnia w godzinach 10:00-18:00 w Biurze

Zawodów znajdującym się w lokalu w centrum handlowym Plac Unii Lubelskiej pod adresem:

PlacUniiCityShopping

ul.Puławska2,02-566Warszawa

Lokal1.4ab

W niedzielę 17 kwietnia w godzinach 07:00-09:30 również będzie możliwość odbioru pakietów

w Biurze Zawodów znajdującym się przed budynkiemgłównymSGH,al.Niepodległości162.

Page 6: Informator dla uczestników Biegu SGH 2016

Czegopotrzebuję,abyodebraćswójpakietstartowy?

Do odbioru pakietu startowego konieczne będą:

• dokument tożsamości ze zdjęciem

• legitymacja studencka lub doktorancka w przypadku startu w kategorii Student 5 i 10 km

• w przypadku uczestników niepełnoletnich podpisane przez uczestnika oświadczenie dostęp-

ne na stronie www.biegsgh.pl/upoważnienie.pdf wraz z kopią dokumentu uczestnika

Po zweryfikowaniu wyżej wymienionych dokumentów, formularza startowego, jak i płatności

za Bieg SGH uczestnik podpisze kartę uczestnika oraz otrzyma pakiet startowy.

Pracowników SGH prosimy o poinformowanie o chęci wystartowania w kategorii Pracownik

SGH podczas odbioru pakietu startowego, w której nagrody ufundował JM Rektor SGH.

Jakzapisaćdrużynę?

Zapisy drużyn do klasyfikacji odbędą się po podaniu numerów startowych członków drużyny

w dniach 15 i 16 kwietnia podczas odbioru pakietów startowych i 17 kwietnia w Biurze Zawodów

w godzinach: 08:00-9:30 poprzez formularz zgłoszenia drużyny.

Minimalna liczba członków drużyny wynosi 3 zawodników, zaś maksymalna 5. Najlepsze druży-

ny zostaną wyłonione na podstawie sumy czasów 3 najlepszych członków drużyny. Członkowie

drużyny muszą wystartować na tym samym dystansie.

Koszulkioraznumerystartowe

Informujemy, że warunkiem koniecznym do udziału w Biegu SGH jest posiadanie na sobie ko-

szulki odebranej wraz z pakietem startowym.

Z noszenia koszulki Biegu SGH zwolnieni są jedynie przedstawiciele Partnerów Biegu SGH, któ-

rzy ustalili to wcześniej z organizatorem i określili wygląd koszulki, a także osoby, które nabyły

pakiety startowe po 12 kwietnia (pakiety bez koszulek).

Page 7: Informator dla uczestników Biegu SGH 2016

Dedykowane danej osobie numery startowe powinny być przyczepione na plecach, a numer

powinien być widoczny. Czas zostanie zmierzony jedynie uczestnikom spełniającym te wyma-

gania.

Pomiarczasu

Czas netto – czas mierzony od przekroczenia linii startu do minięcia mety dla wszystkich uczest-

ników biegu.

Chipy startowe powinny być wplecione w sznurówki butów. Chipy naklejone są na plastikowe

rurki – prosimy o nierozłączanie chipów.

Po zakończonym Biegu dostaną Państwo SMSy z uzyskanym na trasie czasem.

Wszyscy uczestnicy są również zobowiązani do zwrotu chipów startowych.

Depozytyiichorganizacja

Podobnie jak w ubiegłych latach będzie możliwość skorzystania z depozytów. Aby umożliwić

Państwu maksymalny komfort i wygodę do dyspozycji będą również szatnie umiejscowione

w aulach budynku głównego SGH.

Szatnia męska zlokalizowana będzie w Auli I, natomiast damska w Sali kolumnowej na poziomie

-1. W okolicach wejścia głównego do uczelni rozstawione będą wskazówki, ułatwiające odnale-

zienie pomieszczeń.

Depozyty, w których na czas Biegu SGH będą mogli Państwo zostawić swoje rzeczy umiejsco-

wione będą na centralnym placu Ogrodów Rektorskich SGH w Strefie Zawodnika.

Page 8: Informator dla uczestników Biegu SGH 2016

TRASABIEGUSGHDługości tegorocznych tras Biegu SGH wynoszą 5 i 10 km. Poniżej przedstawiamy dokładny ich

przebieg. Dodatkowo, w celu ułatwienia, na drodze pojawią się oznaczenia informujące o dy-

stansie pozostałym do końca trasy. Znaczniki znajdować się będą na 2500, 1000, 500 i 100 me-

trów przed metą – na trasie 5 km i 7500, 5000, 2500, 1000, 500 i 100 metrów przed metą na trasie

10 km.

Page 9: Informator dla uczestników Biegu SGH 2016

Na starcie obowiązywać będą 3 strefy czasowe.

Biegna5km

Kolor zielony to wynik poniżej 20 min, kolor żółty to przedział czasowy 20‒30 min oraz kolor

czerwony dla strefy powyżej 30 min.

Biegna10km

Kolor zielony to wynik poniżej 40 min, kolor żółty to przedział czasowy 40‒60 min oraz kolor

czerwony dla strefy powyżej 60 min.

Page 10: Informator dla uczestników Biegu SGH 2016

COPOBIEGU?Uczestnik po wbiegnięciu na metę zostanie skierowany na Ogrody Rektorskie, na których otrzy-

ma butelkę wody i pamiątkowy medal. Każdy z uczestników zobowiązany jest do zwrotu chipu

startowego w wyznaczonej do tego strefie.

Po biegu o godzinie 13:00 odbędzie się ceremonia wręczenia nagród. Zapraszamy do skorzysta-

nia z przygotowanych przez Organizatorów atrakcji na Ogrodach Rektorskich.

WioskaBiegowa

Atrakcje towarzyszące Biegowi SGH jak co roku umiejscowione będą na terenie Ogrodów Rek-

torskich – w samym centrum kampusu Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie.

Tegoroczna Wioska Biegowa obfitować będzie w liczne atrakcje oraz występy artystyczne

i przyjmie formę rodzinnego pikniku na który już z tego miejsca serdecznie Państwa zaprasza-

my. Oprócz znakomitych atrakcji przygotowanych przez naszych Partnerów, firmy NewBalance

i Samsung, postaramy się urozmaicić Państwa czas występami artystycznymi w trakcie trwania

wydarzenia.

W związku z pracami rozbiórkowymi Budynku „F” SGH wejście na teren Wioski Biegowej będzie

w tym roku usytuowane przy wschodnim skrzydle Biblioteki SGH (od strony osiedli przy ul. Ba-

torego).

Na wioskę biegową będzie można dostać się także przez budynek główny SGH, przez klub Jajko.

Uprzejmie informujemy, iżOrganizatornieponosiodpowiedzialnościza rzeczypozosta-

wionewdepozytach,jakrównieżnatereniecałegowydarzenia.

Aby usprawnić organizację przyjmowania i wydawania depozytów, będą one zorganizowane

według Państwa numerów startowych i w sposób jasny oznaczone. Uprzejmie prosimy o sto-

sowanie się do wyżej wymienionego systemu celem bezproblemowej organizacji i bezpieczeń-

stwa Państwa własności.

Page 11: Informator dla uczestników Biegu SGH 2016

ZdjęciazBieguSGH.

Zdjęcia z imprezy przygotuje w tym roku FotoMaraton.pl. Firma wykona zdjęcia wszystkich bie-

gaczy na trasie oraz na mecie biegu. Zdjęcia będą dostępne do wyszukiwania po numerze lub

nazwisku wkrótce po biegu i każde z nich będzie miało bezpłatną wersję 1200 pikseli. Dodatko-

wo każdy zawodnik będzie mógł wygenerować swój bezpłatny dyplom elektroniczny w forma-

cie PDF.

Page 12: Informator dla uczestników Biegu SGH 2016

CELCHARYTATYWNYW trakcie biegu przeprowadzona zostanie zbiórka publiczna na rzecz Fundacji Spełnionych

Marzeń. Na terenie ogrodów rektorskich, za budynkiem Szkoły Głównej Handlowej będzie moż-

na spotkać naszych wolontariuszy z oznakowanymi puszkami. Zachęcamy do zabrania ze sobą

gotówki i wrzucania datków. Wszystkie zebrane środki zostaną przekazane fundacji.

FundacjaSpełnionychMarzeń, z którą współpracujemy już drugi rok, powstała 14 lat temu i od

tamtej pory zajmuje się pomocą i wsparciem dla dzieci zmagających się z chorobą nowotworo-

wą oraz ich rodziców. Fundacja realizuje swoje cele poprzez szereg projektów m.in. Onko-Olim-

piadę, Harley’adę Marzeń czy cykliczne spotkania ze znanymi artystami na oddziałach onkolo-

gicznych. Zajmuje się również pomocą finansową, przekazując rodzinom zebrane fundusze na

zakup leków czy sprzętu rehabilitacyjnego.

Page 13: Informator dla uczestników Biegu SGH 2016

SZTABORGANIZACYJNYBieg SGH jest organizowany przez Samorząd StudentówSGH przy współpracy Samorządu

DoktorantówSGH, pod patronatem JM Rektora SGH w ramach obchodów 110-lecia Uczelni.

Samorząd Studentów SGH jest największą organizacją studencką działającą w Szkole Głównej

Handlowej w Warszawie. W rozumieniu ustawowym do Samorządu należy każdy student naszej

uczelni, a w trakcie każdego roku akademickiego przy różnych projektach współpracuje z nami

około 150 studentów z różnych lat i trybów studiów.

W tym roku ścisły zespół projektowy tworzą:

KatarzynaBojar – Koordynator Biegu SGH

PiotrPołeć – Wicekoordynator Biegu SGH

MarcinWolf – koordynator zespołu ds. Partnerów

KatarzynaAugustyńczuk i NataliaKuc – koordynatorzy zespołu ds. promocji

KrzysztofAndrzejewski,JakubGajewski i KamilWalczak – koordynatorzy zespołu ds. logistyki

PiotrRosiak – koordynator zespołu ds. administracji

AgnieszkaCymbała – koordynator działań wolontariuszy

KarolinaPiotrowska – koordynator zespołu ds. kontaktów z Fundacją

MałgorzataBarczyk – koordynator zespołu ds. mediów

AleksandraZając – koordynator zespołu ds. finansów

AdrianKoniecko – koordynator zespołu ds. partnerów instytucjonalnych

Bieg SGH to wyjątkowy i bardzo złożony projekt, który jako, jedna z nielicznych inicjatyw Samo-

rządu, jest realizowany przy współpracy z wolontariuszami. Do szerokiego zespołu projektowe-

go należą, poza wolontariuszami, także wszyscy chętni studenci SGH, którzy zgłosili się poprzez

formularz i wyrazili zainteresowanie projektem – z tego względu praktycznie każda osoba chęt-

na do niesienia pomocy należy do sztabu organizacyjnego.

Page 14: Informator dla uczestników Biegu SGH 2016
Page 15: Informator dla uczestników Biegu SGH 2016
Page 16: Informator dla uczestników Biegu SGH 2016