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Mtra. Irma Rodríguez Ángel
Directora de Datos Personales
Informe Anual en materia de
Datos Personales. Alcance y
contenido
Ley 581 para la Tutela de Datos Personales del Estado de Veracruz. (G.O. No. ext. 338 de 2 octubre de 2012)
Lineamientos para la Tutela de Datos Personales en el Estado de Veracruz. (G.O. No. ext. 128 de 4 abril de 2013)
Marco Jurídico
Establecer principios y derechos
que tiene un individuo frente al
Estado de conocer quien, cuando
y para qué utilizan los datos
personales
Objetivo
Promover
Respetar
Proteger
Garantizar
seguridad
Deberes entes
públicos
Dar trámite y
respuesta al
ejercicio de:
Obligación
Rendir un informe Anual
Artículo 39 fracción III y 41 fracción X
LTDP
Art. 37, 38 fracc. IV de los Lineamientos
de Tutela
OBSERVACIONES RELEVANTES
•Se presenta en el mes de enero de
cada año
•No es el mismo a que se refiere la ley
de transparencia (semestral)
•No sólo abarca las solicitudes de
derechos ARCO
•Requiere de la aplicación y
cumplimiento de la Ley de Tutela de
Datos Personales
CONTENIDO DEL INFORME
ART. 41 FRACCION X
a) El número de solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y
oposición de datos personales presentadas ante cada ente público, así
como su resultado;
b) El tiempo de respuesta a la solicitud;
c) El estado que guardan las denuncias presentadas ante los órganos
internos de control y las dificultades observadas en el cumplimiento de
esta Ley;
d) El uso de los recursos públicos en la materia;
e) Las acciones desarrolladas;
f) Sus indicadores de gestión; y
g) El impacto de su actuación.
CONTENIDO DEL INFORME
ART. 37 DE LOS LINEAMIENTOS
I. Número de solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos
personales presentadas ante el ente público, así como su resultado;
II. El tiempo de respuesta a la solicitud;
III. El estado que guardan las denuncias presentadas ante los órganos internos de
control, así como de las vistas dadas por el Instituto;
IV. Dificultades observadas en el cumplimiento de la Ley;
V. Descripción de los recursos públicos utilizados en la materia;
VI. Sistemas de datos personales creados, modificados y/o suprimidos;
VII. Acciones desarrolladas para dar cumplimiento a las disposiciones contenidas en la
Ley; y
VIII. Cesiones de datos personales efectuadas que deberá detallar:
a) Identificación del sistema mediante número de folio otorgado por el Instituto, del ente
cedente y del cesionario;
b) Finalidad de la cesión;
c) La mención de si se trata de una cesión total o parcial de un sistema de datos
personales y, en su caso, las categorías de datos de que se trate;
d) Fecha de inicio y término de la cesión y, en su caso, la periodicidad de la misma;
e) Medio empleado para realizar la cesión;
f) Niveles de seguridad empleados para la cesión;
g) Obligaciones al término del tratamiento;
h) El nivel de seguridad aplicado por el cesionario; y
i) Cualquier otro dato relevante, derivado de las obligaciones previstas en la Ley, o que a
juicio del Pleno del Consejo del Instituto, sea necesario.
Con el objeto de incentivar el
cumplimiento de la obligación y
facilitar la elaboración del Informe,
se publicó en la página de internet
en formato modificable.
GUIA PARA LA
ELABORACIÓN DEL
INFORME ANUAL
Número Fecha y forma
de presentación
Fecha de
respuesta
Tipo de
solicitud Respuesta
Tiempo de
respuesta
(días hábiles)
001/2013
27/05/2013
Sistema
Infomex
Folio 00302413
05/06/2013
Acceso a dato
identificativo.
Se indicó que son datos
personales que no son
resguardados por el
IVAI, por lo que se
oriento al ente público
que los posee.
7 días
•Registro de solicitudes de Derechos ARCO
Artículo 41 fracción X inciso a) y b) Ley 581/Artículo 37
fracción I y II Lineamientos. En el año _______, se recibieron ___________ solicitudes de derechos de
acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales con el
siguiente desglose:
•Denuncias Presentadas
Artículo 41 fracción X inciso c) primera parte Ley
581/Artículo 37 fracción III Lineamientos
INDICAR EL NÚMERO DE DENUNCIAS Y SI FUE DADO VISTA
AL IVAI, EN CASO CONTRARIO, INFORMAR QUE NO SE
PRESENTARON, COMO EN EL SIGUIENTE EJEMPLO:
Mediante memorándum ---------------------------------, la Titular del
Órgano de Control Interno de este _________ (señalar el
nombre del ente público), informó que no existe denuncias
originadas por el incumplimiento de la Ley de la materia, en
consecuencia, no ha sido necesario dar vista al Instituto.
•Dificultades presentadas
Artículo 41 fracción X inciso c) segunda parte
Ley 581/Artículo 37 fracción IV Lineamientos
INDICAR LAS INCIDENCIAS PRESENTADAS PARA
EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY EN EL ENTE
PÚBLICO (ADMINISTRATIVAS, LEGALES O
FINANCIERAS), EN EL SUPUESTO CONTRARIO,
HACER EL SEÑALAMIENTO DE QUE NO SE
PRESENTARON DIFICULTADES.
•Recursos Públicos
Artículo 41 fracción X inciso d) Ley 581/Artículo 37 fracción V
Lineamientos
LA INFORMACIÓN QUE SE COLOQUE EN ESTE APARTADO
REGULARMENTE SERÁ PROPORCIONADA POR EL AREA
ADMINISTRATIVA O FINANCIERA DEL ENTE PÚBLICO Y DEBERÁ
INCLUIR EL MONTO QUE HAYA SIDO EJERCIDO EN EL
CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE TUTELA DE DATOS PERSONALES, EN
LA FORMA O FORMATO EN QUE SE EJERZA EL GASTO EN EL ENTE
PÚBLICO (considerando recursos humanos y financieros ejercidos por la
Unidad de Acceso, o en su defecto, que no se generaron gastos)
EJEMPLO IVAI:
En el comunicado número _________________, de la Dirección de
Administración y Finanzas, se informa que en el año _____se utilizaron
recursos públicos por el orden de $ _________, distribuidos de la siguiente
manera:
Servicios Personales $ __________
Materiales y suministros $ __________
Servicios Generales $ ___________
•Sistemas de Datos Personales
Artículo 37 fracción VI Lineamientos
EN ESTE APARTADO SE DEBE SEÑALAR EL
ACUERDO O SU PUBLICACIÓN EN LA GACETA
OFICIAL, (QUEDA A ELECCIÓN DEL ENTE PUBLICO
ENUMERAR EL TOTAL DE LOS SISTEMAS DE DATOS
PERSONALES CREADOS, MODIFICADOS O
SUPRIMIDOS), O EN SU CASO, LA INDICACIÓN DE
QUE SE ENCUENTRAN EN PROCESO DE
ELABORACIÓN.
•Acciones desarrolladas
Artículo 41 fracción X inciso e) Ley 581/Artículo 37
fracción VII Lineamientos.
DESCRIBIR BREVEMENTE LAS ACTIVIDADES
REALIDAZAS EN EL AÑO PARA EL CUMPLIMIENTO
DE LA LEY (CAPACITACIÓN, REUNIONES DE
TRABAJO, ASISTENCIA A CURSOS, REGISTRO DE
LOS SISTEMAS, ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE
DERECHOS ARCO, ETC.)
•Indicadores de gestión e impacto de su actuación
Artículo 41 fracción X inciso f) y g) Ley 581.
COLOCAR LOS INDICADORES DE GESTIÓN EN
MATERIA DE DATOS PERSONALES QUE HAYAN SIDO
APLICADOS EN EL ENTE PÚBLICO, DE ACUERDO A
SU PROGRAMA OPERATIVO ANUAL, O EN SU CASO,
SE INCORPORÓ EL CREADO POR EL IVAI.
Nombre del
Indicador FORMULA DESCRIPCIÓN
UNIDAD
DE
MEDIDA
TIPO
DE
VALOR
Índice de
cumplimien
to en
materia de
Datos
personales
(Número de
obligaciones y
acciones
ejecutadas por el
ente público/
Número de
obligaciones y
acciones previstas en Ley 581) x 100
De todas las obligaciones y
acciones que marca Ley
581 sobre datos
personales, este indicador
mostrará que porcentaje es
el que cumple el ente
público responsable de
tratamiento de datos
personales que recibe,
como parte de sus
atribuciones o servicios
Porcentaje Relativo
•Cesiones de Datos Personales efectuadas
Artículo 37 fracción VIII Lineamientos
SE INFORMARÁ DE AQUELLOS SISTEMAS EN LOS
QUE SE HAYA ESTABLECIDO CESION EN LOS
ACUERDOS DE CREACIÓN, (ES IMPORTANTE NO
PERDER DE VISTA, QUE ESTE APARTADO PUEDE
DESARROLLARSE SIEMPRE Y CUANDO SE HAYA
FORMALIZADO LA CREACIÓN DE LOS SISTEMAS, EN
CASO CONTRARIO, NO TENDRÁ DATOS PARA EL
LLENADO DE TABLA) EJEMPLO:
FOLIO NOMBRE
DEL
SISTEMA CEDENTE
CESIONAR
IO FINALIDAD
TIPO DE
CESION CATEGORI
AS
PERIODICI
DAD (INICIO Y
TÉRMINO)
MEDIO
EMPLEAD
O
NIVEL DE
SEGURIDA
D (CEDENTE
Y
CESIONAR
IO)
087063081520138
RECURSOS
HUMANOS IVAI
SAT IMSS
ORFIS IPE
SEFIPLAN BANORTE
1. Pago de
impuestos 2. Pago de
cuotas 3. Revisión
o auditorías 4. Trámites
financieros
y nómina 5.
Dispersión
de nómina
PARCIAL
DATOS
IDENTIFIC
ATIVOS,
LABORALE
S,
PATRIMON
IALES, Y
ACADEMIC
OS
DURANTE
EL
EJERCICIO
ANUAL Y
ENTREGA
DE
PRESTACI
ONES
FISICO Y
ELECTRÓN
ICO ALTO
Art. 39 fracción III. La omisión de
dicho informe será motivo de
responsabilidad.
Art. 60 fracción IX. Omitir o
presentar de manera
extemporánea los informes a que
se refiere la Ley.
Alcances o consecuencias
Consecuencias
de infringir la
Ley 581
SANCIONES
300 a 1000 días de salario mínimo general diario
vigente en la zona económica,
fracciones III a IX
1000 a 10,000 días de salario mínimo general
diario vigente en la zona económica, fracciones X a
XV
50 a 500 días de salario mínimo general diario
vigente en la zona económica,
fracciones I y II
Cirilo Celis Pastrana s/n. Av. Lázaro
Cárdenas, C.P. 91110, Xalapa, Ver.
01 (228) 842 02 70 ext. 406
01 800 TEL IVAI (835 4824)
www.ivai.org.mx
Mtra. Irma Rodríguez Ángel