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2014 - 2015"GOBERNADOR -/DtPUTADOS ./ AYUNTAMIENTOS

INFORME CORRESPONDIENTE AL MES DE OCTUBRE DE 2016 QUE RINDE LADIRECCIÓN DE TRANSPARENCIA y ACCESO A LA INFORMACIÓN Y DELSERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL DEBAJA CALIFORNIA SUR, CON BASE EN lO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 34,INCISO F) DEL REGLAMENTO INTERIOR DEL ESTEÓRGANO ELECTORAL

1. PRESENTACiÓN

Este documento se presenta a la Comisión de Transparencia y Acceso a laInformación y del Servicio Profesional Electoral en Sesión Extraordinaria de fecha18 de noviembre de 2016, con base en lo dispuesto por el artículo 34, inciso f) delReglamento Interior del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur, para tratarel tema relativo al área específica de transparencia y acceso a la información. Eneste sentido, el presente muestra lo siguiente:

.:. Solicitudes del mes de octubre del año en curso;

.:. Estadístico consistente en número de peticiones presentadas;

.:. Temas sobre las que versan dichas solicitudes;

.:. Órganos responsables de la información;

.:. Clasificación de Información;

.:. Información que en materia de transparencia se encuentra en proceso deactualización para su publicación en la Plataforma Nacional deTransparencia y en el portal institucional

.:. Actividades de la Secretaría Técnica de la CTAISPE y

.:. Recursos de revisión y quejas que en su caso se hayan interpuesto.

El documento se compone de los siguientes apartados:

1. Presentación, índice y abreviaturas.Páginas 1-2

11. Solicitudes de acceso a la información correspondiente al mes de octubre de2016Página 3 -11

111. Principales actividades en materia de transparencia y acceso a la informacióndel mes de octubre de 2016.Página 12

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IV. Gráfico por tipo de información solicitada en el mes de octubre de 2016;Página 13

V. Clasificación de informaciónPágina 13 - 14

VI. TransparenciaPágina 14 -15

VII. Actividades de la Secretaría Técnica de la CTAISPEPágina 15

VIII. Recursos de queja o revisión en el mes de octubrePágina 15

ABREVIATURASCE: Consejeros Electorales

CTAISPE: Comisión de Transparencia y Acceso a la Información y del ServicioProfesional

DEAF: Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas

DEECCE: Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Capacitación Electoral

DEPPP: Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos

DEOE: Dirección Ejecutiva de Organización Electoral

DQDPCE: Dirección de Quejas y Denuncias y de Procedimiento ContenciosoElectoral

DTAISPE: Dirección de Transparencia y Acceso a la Información y del ServicioProfesional

UCSI: Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos.

lEE: Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur.

INE: Instituto Nacional Electoral

LEEBCS: Ley Electoral del Estado de B.C.S.

SPEN: Servicio Profesional Electoral Nacional

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11. SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACiÓN,CORRESPONDIENTES AL MES DE OCTUBRE DE 2016

DEPPP

CandidatosIndependienteselectos en elproceso electoralordinario inmediatoanterior.

Constancia devigencia de micredencial deelector folio

DTAISPE 000001825165 Si No No No No No 03.10.16 04.10.16

2 Si No No No No No 06.10.16 10.10.16

Se contestó endos ocasionesmás, debido a

que laciudadanaingreso tressolicitudes aPlataforma

Nacional, conla mismapetición deinformación

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1.- El nombre La solicitud decompleto de los información seConsejeros encuentraElectorales del registrada conPoder Legislativo 3 foliosdesde el año 1990 diferentes,hasta el año 2016 existiendoinclusive; identidad de2.- El nombre solicitante ecompleto de los informaciónRepresentantes de requeridalos PartidosPoliticosacreditados ante el Derivado de lalEE del año 1994 naturaleza dehasta el año 2016 la solicitud, yinclusive; de la petición3.- El nombre y año de prórrogade registro de las por parte de laagrupaciones Secretaríapolíticas estatales Ejecutiva, seacreditadas ante el confirmó lalEE desde el año misma por1994 hasta la parte delactualidad. Comité de4.-EI nombre y fecha Transparencia,de registro de los mediantePartidos Políticos resolución

SE acreditados ante el CTAISPE/011/lEE del año 1994 al OCTUBRE/203 DEPPP 2016 inclusive y si Si No Si No No No 07.10.16 - 16, teniendoDEOE cuentan o no con como fecharegistro vigente. limite para dar5.- El total por respuesta, el 7municipio y por tipo de noviembrede casillas de 2016.aprobadas en los

Al respecto esprocesoselectorales importantecelebrados en la informar queentidad en el en la fechaperiodo limite se

intentó darcomprendido delrespuesta a laaño 1994 al 1026

inclusive. solictante a6.- La conformación través de lade los Consejos PNT; sinelectorales local y embargo,distrital debido aconformados para errores en ellas elecciones Sistema, no hacelebradas del año sido posible1994 al año 2016 hasta la fechainclusive, con dar respuestaespecificaciones de a la ciudadana.los derechos conque contaban (voz y

/') Se havoto, solo voz),número de mantenidointegrantes, cargo t comunicación

" con elw~

./ GOBERNADOR .,fDIPUTADOS ,/ AYUNTAMIENTOS

y/o Partido Políticoal que pertenecían.7.-EI número deRepresentante porcasilla yrepresentantes dePartido que podríanser registrados porPartido, Alianza oCoalición y elnúmero deRepresentantes decasilla yrepresentantesGenerales dePartido porMunicipio y PartidoPolítico, Alianza oCoalición que fueronregistrados ante elIEEBCS en losprocesoselectoralescelebrados1994 al

ITAIBCS paraconocer quéprocedimientoes viablerealizar. Senos hacomentadoque el sistemano permite darrespuesta unavez que se haenviado unarespuesta(resolución deprórroga), porlo que seránecesarioesperar a quela ciudadanase inconformeo tengacomunicacióncon estaUnidad deTransparencia.

No se cuentacon datos decontactoporque elsistema no losproporciona.

del año2016

inclusive.S.-El número devotos y casillasanulados porMunicipio de losprocesoselectoralescelebrados1994 alinclusive.

localesdel año

2016

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Solicitó a ustedesinformación acercadel modo, tiempo yforma en que sedebe de constituiruna asociación civilcon el fin de que enel momentooportuno, poderhacer el registro deuna candidaturaindependiente.1.- ¿Estamos entiempo de formarla?2.- ¿El posiblecandidato, tiene queser el presidente dela asociación civil?3.- ¿Cuánto tiempodebe de tener deconstituida laasociación civil parael registro aaspirante acandidatoindependiente?

4 DEPPP 4.- ¿Tienen ya Si No No No No No 10.10.16 25.10.16DEOE alguna información -

acerca delporcentaje deafiliados que debetener un candidatoindependiente paralograr el registro aaspirante?5.- ¿Podríanproporcionarnosinformación acercade cómo hanquedado ubicadoslos distritos en elMunicipio de LosCabos?6.- ¿Si dentro denuestro grupo existela posibilidad delanzar un candidatoindependiente parapresidentemunicipal y otropara diputadoestatal, puede ser através de la mismaasociación civil?Copia simple de losdocumentosentregados por la

5 DEPPP dirección del Partido Si No No No No No 12.10.16 2810.16 -Humanista de BajaCalifornia Surrelacionados con la

GOBERNADOR o P T DOS o

remoción Sr.Juan Carlos MataBuxade comoCoordinador Estatalde Finanzas ante elInstituto EstatalElectoral de BajaCalifornia Sur,nombramiento aúnvigente ante elInstituto NacionalElectoral del otroraPartido Humanistaen liquidación,documentos talescomo el acta desesión de la juntaEstatal de gobiernodebidamentefirmada, y loscomunicados dedonde se enviaronal Instituto o losdocumentos queexistan al respecto.Estatal Electoral deBCS.

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6 DTAISPE

De conformidad conel artículo 41,apartado B, incisoa), numeral 2 de laConstitución Políticade los EstadosUnidos Mexicanos,corresponde alInstituto NacionalElectoral en lostérminos queestablece estaConstitución y lasleyes, para losprocesoselectoralesFederales yLocales, lageografía electoral,así como el diseño ydeterminación delos distritoselectorales ydivisión del territorioen seccioneselectorales; por estemedio se solicitanplanos mixtos de losDistritos Locales delEstado de BajaCalifornia Sur de laDistritaciónactualizada ovigente a la fecha de12 de octubre de2016

Si No No No No No 19.10.1613.1016

7

¿Nombre completodel Instituto?, ¿añode creación?, ¿Quépublica el Instituto(libros o revistas) ydesde cuándo?,¿Cuál es elfundamento legalpara que el Institutopublique?, ¿Lapublicación de libroso revistas estárelacionado con losfines sustantivos delInstituto?, ¿Cuálesson?, ¿A quiénesestán dirigidos loslibros o las revistasque publica elInstituto?, ¿ElInstituto cuenta conalgún mecanismo

DTAISPE para verificar quelas publicacioneslleguen al público alque estándestinadas?,¿Cuáles son?, ¿ElInstituto cuenta conuna politicaeditorial?, ¿Cuál?,En caso de quehaya seleccionadola respuestaafirmativa en lapregunta anterior,¿Desde cuándo ycómo fue definida lapolítica editorial?,¿El Instituto cuentacon alguna políticaeditorial paraconseguiroriginales? yCuál?

Si No No 0111.16No No No 25.10.16

8

Copia certificada delos documentospresentados por elpartido humanista ael Instituto EstatalElectoral de lasreunionesrealizadas el dia 08de octubre de 2016,así como lasevidencias derealización de lasmismas sesionesdel mismo partidoHumanistas y lasrecabadas por elpersonal delInstituto Estatal

DEPPP Electoral que dio fede los hechos, asímismo de las actascircunstanciadaslevantadas por elpersonal delInstituto EstatalElectoral de BajaCalifornia Sur, encumplimiento de lasentencia delTribunal EstatalElectoral de BajaCalifornia Surrecaída en elExpediente deimpugnación TEE­BCS-RA-001/2016 ysu acumulado.

Si No No 27.10.16

Tiene fecha devencimiento el

18 denoviembre de

2016

No No No

Se le dioCopia certificada de respuesta allos Estatutos solicitante víavigentes del partido oficio y seHumanista de Baja informó que laCalifornia Sur, así copiacomo copia certificada deigualmente los Estatutoscertificada de los del Partido

9 DEPPP miembros del Si No No No No No 27.1016 1111.16 Humanista seórgano de gobierno encuentra a suEstatal del mismo disposición enpartido Humanista las oficinas dede Baja California la Unidad deSur, registrados Transparencia.ante el Instituto A la fecha noEstatal Electoral de ha acudido porBaja California Sur dicho

documento.

Nombres y cuandoes el tiempo en queestán en funcioneslos Consejeros

10 DTAISPE Electorales del Si No No No No No 27.10.16 31.10.16IEEBCS, cuandodejaran su cargo y sipueden ejercer enotro periodo en sucaSolicitó se meinforme si los C.Jesús MontoyaTurrillas y GonzaloMata Sánchezcoordinador ysubcoordinador

11 DTAISPE respectivamente del Si No No No No No 29.10.16 31.10.16otrora PartidoHumanista en BajaCalifornia Sur seencuentranregistrados en lalista del padrónelectoral y con

actual.

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111. PRINCIPALES ACTIVIDADES EN MATERIA DE ACCESO A LAINFORMACiÓN DEL MES DE OCTUBRE 2016

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2014 ~2015.;' GOBERNAbOR ....OIPUTADOS ./ AYUNTAMIENTOS

Número desolicitudes de

alalón

~ccesos ynegativas deinformación

De las 11 solicitudes de información recibidas

Durante el mes de octubre de 2016, la Dirección de Transparencia yAcceso a la Información recibió un total de 11 solicitudes.

*1 se encuentra pendiente de respuesta (número 8 de la Tabla) cuyotérmino vence el 18de noviembrede 2016, fecha de presentación deeste Informe.

Se dará respuesta con esta misma fecha dado que se someterá a laconsideración del Comité de Transparencia diversa clasificación deinformación contenida en los documentos solicitados.

P~rcentajedeSolicitudes

turnadas aórganos

responsables

Las solicitudes se turnaron de la siguiente manera a los órganosresponsables:

Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos 43%Dirección Ejecutiva de Organización Electoral 14%Secretaría Ejecutiva 7%

La Dirección de Transparencia contestó directamente el 36% de lassolicitudes, derivado de información que obra en los archivos de lamisma, en virtud de que ya habían sido requeridas a las Direccionesde este Instituto en diversas solicitudes de información, o bien, portratarse de datos del conocimiento de los integrantes de la primera.

SOLICITUDES DE INFORMACiÓN

!Ill DTAISPE i!I! DEPPP Wotot i!I! SE

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IV. TIPO DE INFORMACiÓN SOLICITADA EN EL MES DE OCTUBRE DE 2016

2014 - 2015./ GOBERNAOOR .fDIPUTADOS .r AYUNTAMIENTOS

roConstancia de Vigencia de Credencial de Elector­

Nombres de los Candidatos Independientes electos

Documentos relacionados con el Partido Humanista

roCartogr-afía de la dtstritación aprobadam Publicaciones en libr os o revistas

m Nombre y tiempo de funciones de los Consejeros Elec..

11 Historico de f'rocesos Electorales de 1994 a la fecha

V. CLASIFICACiÓN DE INFORMACiÓN.

Mediante Resolución número CTAISPE-008-0CTUBRE-2016 aprobado en SesiónExtraordinaria de la CTAISPE el día 13 de octubre de 2016, se confirmó laclasificación de información parcialmente confidencial realizada con fecha 11 deoctubre de 2016 por parte de la DEPPP, derivado de la solicitud presentada por elrepresentante del Partido Revolucionario Institucional ante el Consejo General deese Instituto el 28 de septiembre del año en curso, para que se le proporcione copiacertificada de las listas de afiliados asistentes a las asambleas realizadas por laorganización ciudadana "Baja California Sur Coherente A.C_"

En dicha Resolución se testaron datos personales y por lo tanto confidencialesconsistentes en clave de elector, dado que su difusión permite identificar y haceridentificable a personas físicas, cuyos únicos titulares son estos últimos.

Al respecto es oportuno mencionar que en cumplimiento a dicha Resolución, laDTAISPE solicitó Copia Certificada a Secretaria Ejecutiva para otorgar al solicitante,mismas que fueron proporcionadas el 18 de octubre de 2016.

Con esa misma fecha, mediante oficio CTAISPE-IEEBCS-046-2016 se turnaron lascopias certificadas antes señaladas a la DEPPP para ser proporcionadas alsolicitante.

Mediante oficio CTAISPE-IEEBCS-048-2016 de fecha 19 de octubre de 2016, laODTAISPE notificó al solicitante la resolución antes mencionada, en cumplimiento al ~

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~ GOBERNADOR .¡'DIPUTADOS .¡'AYUr-..lTAMIENTOS

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artículo 133, párrafo cuarto de la Ley de Transparencia y Acceso a la InformaciónPública de Baja California Sur.

VI. TRANSPARENCIA

Con el objetivo de atender lo relativo al cumplimiento de la publicación en nuestroportal web institucional (así como en el Sistema de Portales de Obligaciones deTransparencia (SIPOT) que forma parte de la Plataforma Nacional deTransparencia), de la información a que se refiere el artículo 75 de la Ley deTransparencia y Acceso a la Información Pública del Estado, se han llevado a cabolas siguientes acciones:

);> Los días 6, 7 Y 11 de octubre de 2016 se recibió la información atinente porparte de las Direcciones Ejecutivas de Organización Electoral, de Quejas yDenuncias y de Procedimiento Contencioso Electoral, Prerrogativas y PartidosPolíticos, Educación Cívica y Capacitación Electoral; Contraloría General y laUnidad de Cómputo y Servicios Informáticos.

);> La suscrita y el Ing. Mario Yee Castro, Encargado de Despacho de la UCSI,asistieron al Taller de capacitación para la carga de información en el Sistema dePortales de Obligaciones de Transparencia (SIPOT), el día 12 de octubre de 2016en las instalaciones del Instituto de Capacitación para los Trabajadores del Estadode Baja California Sur (ICATEBS), impartido por el Instituto Nacional deTransparencia, Acceso a la Información y Protección de datos personales (INAI),con el objetivo de capacitar a los Sujetos Obligados del Estado en la configuraciónde sus unidades administrativas o áreas y la asignación de formatos para la capturade la información de las obligaciones de transparencia, de acuerdo con losLineamientosTécnico Generales.

);> El día 17 de octubre de 2016 se realizó una reunión de trabajo en la queestuvieron presentes la Consejera Presidente de este Instituto, las ConsejerasElectorales Mtras. Carmen Silerio Rutiaga e Hilda Cecilia Silva Bustamante,entonces Presidente de la CTAISPE y Consejera integrante, respectivamente; lasDirectorasy Directores Ejecutivos, el Contralor General, el Encargadode Despachode la UCSI, así como los enlaces de transparencia de cada área, con la finalidad decompartir las actividades que tendremos que realizar en conjunto para darcumplimiento a la obligación que en dicha temporalidad se tenía, de publicar a mástardar el 5 de noviembre, la información a que se refiere el artículo 75 de laLTAIPBCS.

);> En dicha reunión se estableció el compromiso de designar responsables dellevar a cabo la publicación y actualización de la información a que se ha hecho

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referencia, lo que en la especie se informó a la DTAISPE el 18 de octubre de 2016,para ponerlo a consideración en la sesión próxima de la CTAISPE.

.;' GOBEFlNAOOR "'OIPUTADOS ./ AYUNTAMIENTOS

);- En fecha 25 de octubre de 2016, en Sesión extraordinaria de la Comisión deTransparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional Electoral,mediante Acuerdo CTAISPE-009-0CTUBRE-2016, se aprobó la designación defuncionarios responsables de publicar, actualizar y/o validar la información de lasobligaciones de Transparencia en la sección correspondiente del portal de internetinstitucional en la Plataforma Nacional de Transparencia.

VII. ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA TÉCNICA.

Se informa de los proyectos de Acuerdo realizados por la Secretaria Técnica de laCTAISPE en cumplimiento a las actividades desempeñadas, siendo estos lossiguientes:

);- Acuerdo CTAISPE-010-OCTUBRE-2016, aprobado en sesión extraordinariade fecha 25 de octubre del presente año, por medio del cual se designa a laConsejera Electoral que asumirá las funciones de Presidente de dicho órganotécnico, en cumplimiento a los artículos 14 de la Ley Electoral del Estado de BajaCalifornia Sur y 11 del Reglamento de Comisiones del Consejo General del InstitutoEstatal Electoral de Baja California Sur, aprobado por Unanimidad por lasConsejeras integrantes de esta Comisión.

);- Asimismo se realizó una Resolución con número CTAISPE-011-0CTUBRE-2016 a la petición presentada para la ampliación de plazo de respuesta a la solicitudde acceso a la información con números de folio 00275716 y 00275516, aprobadopor las Consejeras integrantes de manera unánime.

VIII. RECURSOS DE REVISiÓN. Se informa que en el periodo que se reporta nose recibió ningún Recurso de Revisión, en este órgano electoral en tema deTransparencia y Acceso a la Información.

Se presenta el Informe correspondiente al mes de octubre de 2016 a la Comisiónde Transparencia y Acceso a la Informacióny del Servicio Profesional Electoral, enSesión Extraordinaria de fecha 18 de noviembre de 20;1@,

Atentamente¡Tú participación, la mejor elección!Lic. Sara Flores de la PeñaDirectora de Transparencia y Acceso a\la Info macióny del Servicio Profesional Electoral