Upload
victor-castilla-vazquez
View
214
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Informe de Actividades de la Secretaría Ejecutiva
XXV Asamblea General Ordinaria de la OLACEFS
23 al 27 de noviembre de 2015, Querétaro, México
Informe de actividades 2015
Contenidos:
I. Apoyo administrativo a los Órganos de la OLACEFS
II. Apoyo al proyecto del Sistema de Gestión del Conocimiento
III. Convenios de financiamiento OLACEFS-GIZ
IV. Apoyo al proceso de planificación operativa y el sistema de seguimiento a la gestión
V. Cumplimiento de las actividades del POA 2015
VI. Otras funciones
Gestión del portal www.olacefs.com
Representación en el CD de la INTOSAI
Apoyo administrativo a los Órganos
Se apoyaron 33 actividades
ítem
ORIGEN FINANCIEROTotales
EjecutadosBID GIZ OLACEFS
US$ % US$ % US$ %
Alojamiento 7.440 12% 34.123 55% 20.686 33% 62.249
Pasaje 19.686 13% 97.913 66% 30.214 20% 147.814 Evento 4.403 11% 15.321 40% 25.404 56% 45.127Varios - - 77.072 96% 2.894 4% 79.966Totales 31.529 9% 224.429 67% 79.197 24% 335.156
Gastos ejecutados en actividades presenciales:
Alojamiento considera 530 noches de hotel x US$110 precio promedio Pasaje considera 174 pasajes aéreos x US$850 promedio Evento considera gastos por conceptos de coffe break, almuerzos, cenas, arriendo de salones, equipos audiovisuales, agua, etc. Varios considera gastos por consultorías, traducciones, licencias del portal OLACEFS, impresiones de documentos, etc.
Apoyo al proyecto del SGC
Talleres de implementación en las EFS
Talleres de profundización (pilotos)
Talleres de implementación del SGC en nuevas EFS
Chile Colombia
Paraguay Perú
Argentina El Salvador Honduras
México PanamáRepública
Dominicana
Apoyo al proyecto del SGC
Aprobación del sistema e inversión
• Acuerdo 1168/04/2015 del LXI Consejo Directivo 2015 en Santiago, Chile, se aprobó oficialmente la puesta en producción del SGC y se instó a todas las EFS a que se sumen a esta importante herramienta.
• Inversión en el desarrollo del proyecto:• OLACEFS : US$62.500• Programa OLACEFS-GIZ : US$253.000• EFS de Chile : US$212.394• TOTAL : US$527.894*
*No considera costos asumidos directamente por las EFS y por el Programa OLACEFS-GIZ.
Convenios de Financiamiento OLACEFS-GIZ
5 convenios nuevos (1 en proceso)
Convenio SE-GIZ N°83201837 por US$94.800: Apoyo a la herramienta IntoSAINT (EFS México – CTPBG) Sistematizar los resultados del SAI – PMF (CEDEIR) Incorporación de la estrategia de género en las auditorias (CTPC) Estrategia en Participación Ciudadana (CTPC) Proyecto de fortalecimiento de la Secretaría Ejecutiva
Convenio SE-GIZ N°83202141 por US$91.000: Auditoría Coordinada en Obras de Vivienda (GTOP) Programa 3i (GTANIA)
Convenio SE-GIZ N°83205629 por US$60.000: Auditoría Coordinada sobre Indicadores de Educación (CCC) Auditoría Coordinada sobre Biodiversidad (COMTEMA)
Convenios de Financiamiento OLACEFS-GIZ
Convenio SE-GIZ N°83206618 por US$100.000: Plan Estratégico de la OLACEFS 2017 – 2022 (Presidencia) Pequeños Proyecto (Secretaría Ejecutiva)
Convenio SE-GIZ N°83207720 por US$94.000: Talleres implementación del SGC (Secretaría Ejecutiva) Impulso del SGC en Centro América (Secretaría Ejecutiva – CCC) Programa de Pasantía en la ASF de México (CCC)
Convenio SE-GIZ N° en proceso Reunión de Consolidación Auditoría Coordinada de Pasivos Ambientales
(COMTEMA); Evento regional para la implementación de la metodología de autoevaluación
de la integridad, IntoSAINT (CTPBG).
5 convenios nuevos (1 en proceso)
Planificación operativa y sistema de seguimiento
Consolidación del Proceso de Planificación Operativa POAs rediseñados Instructivo para su llenado VC de coordinación con cada órgano y GT Elaboración del presupuesto coordinado y consolidado
Sistema de Seguimiento a la Gestión de la OLACEFS (punto 7 de la orden del día)
Cumplimento de las actividades del POA 2015
Reporte de gestión al 31/10/2015
Avance en cumplimiento de la Planificación: 87%
Ejecución Presupuestaria: 64,81%
Otras Funciones
Propias de la Secretaría Ejecutiva
• Gestión el portal www.olacefs.com• Lanzamiento oficial desde el 01/01/2015 (25/2014/AG XXIV AG)• Incremento de las visitas en un 155%
• 3.701* visitas mensuales hasta septiembre 2014• 5.773* visitas mensuales desde enero 2015
• Presentación de la SE en el Comité Directivo de la INTOSAI• Participación en la 67ª Reunión del Comité Directivo de la INTOSAI• Presentación del informe de avance en materia de comunicaciones**
*Corresponde al promedio de visitas mensuales** De acuerdo a los cinco (5) objetivos de Comunicación interna y externa definidos en la Directriz de Comunicación de la INTOSAI