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INFORME DE AVANCE DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL ENERO – NOVIEMBRE DE 2015
Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico – ITSA “Por una Educación que Trasciende Fronteras”
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Informe de Avance de Gestión Institucional
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
CONSEJO DIRECTIVO ITSA
José Antonio Segebre Beradinelli
GOBERNADOR DEL ATLÁNTICO Y PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO
Jim Nelson Muñoz Fonseca REPRESENTANTE DEL GOBERNADOR
Emelina Sarmiento de Buitrago
REPRESENTANTE DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
Raquel Díaz Ortíz REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Alberto Vives de la Espriella
REPRESENTANTE DEL SECTOR PRODUCTIVO
Arcesio Julián Castro Agudelo REPRESENTANTE DE LAS DIRECTIVAS ACADÉMICAS DE LA INSTITUCIÓN
Carlos Alberto Barros Nieto
REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES DE LA INSTITUCIÓN
Octavio Rafael Fernández Conde REPRESENTANTE DE LOS EGRESADOS DE LA INSTITUCIÓN
Elida María Pérez Flórez
REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN
Carlos Arturo Maya Cuello SECRETARIO DEL CONSEJO DIRECTIVO
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Informe de Avance de Gestión Institucional
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SOLEDAD ATLÁNTICO - ITSA
Emilio Armando Zapata RECTOR
Arcesio Julián Castro Agudelo
VICERRECTOR ACADÉMICO
Yolanda Libertad Rodríguez Cantillo DIRECTORA SEDE BARRANQUILLA
Carlos Arturo Maya Cuello
SECRETARIO GENERAL
Carolina Monsalve Pabón COORDINADORA DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS
Delly Luz González Hernández
JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO
Campus ITSA Calle 18 No. 39 – 100, Soledad – Atlántico
Cra 45 No. 48 – 31, Barranquilla – Atlántico
www.itsa.edu.co
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Informe de Avance de Gestión Institucional
CONTENIDO
PRESENTACIÓN 6
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 - 2018 7
MISIÓN 7 VISIÓN 7 MEGA 7 PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES 7 PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (PDI) 10
1. DIMENSIÓN 1. AMPLIACIÓN DE LAS FRONTERAS ACADÉMICAS 12
1.1. OFERTA ACADÉMICA 12 1.2. MATRÍCULAS DE LOS PROGRAMAS REGULARES: 17 1.3. MATRÍCULAS DEL PROYECTO DE ARTICULACIÓN DE LA EDUCACIÓN MEDIA CON LA EDUCACIÓN SUPERIOR: 19
2. DIMENSIÓN 2. FORTALECIMIENTO DE LA VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL 21
2.1. EXTENSIÓN 21 2.2. EGRESADOS 26 2.3. INTERNACIONALIZACIÓN 28
3. DIMENSIÓN 3. DESARROLLO DE LA CIENCIA, LA TECNOLOGÍA Y LA INNOVACIÓN 31
3.1. INVESTIGACIÓN: 31 3.2. MEDIOS EDUCATIVOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA: 37
4. DIMENSIÓN 4. FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL 44
4.1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA 44 4.2. CONSOLIDACIÓN FINANCIERA 59
5. DIMENSIÓN 5. GESTIÓN INTEGRAL DE LA CALIDAD 64
5.1. SISTEMAS DE GESTIÓN 64 5.2. PROCESOS DE EVALUACIÓN: 65 5.3. AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN 65 5.4. OTRAS ACTIVIDADES 66
6. DIMENSIÓN 6. FORTALECIMIENTO DE LA RELACIÓN CON LOS GRUPOS DE INTERÉS 67
6.1. UBICACIÓN LABORAL – PRÁCTICAS LABORALES 67 6.2. GESTIÓN DE RECURSOS POR PROYECTOS Y PROYECTOS SOCIALES 68 6.3. OTRAS INICIATIVAS: 70
7. DIMENSIÓN 7. PROYECTOS ESPECIALES 71
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Informe de Avance de Gestión Institucional
ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1. Programas para actualización con innovación curricular ................................................................... 13 Tabla 2. Matrículas Programas Regulares por Cuatrimestre y Sede, 2015 ...................................................... 18 Tabla 3. Matriculados Nuevos, Año 2015 ......................................................................................................... 18 Tabla 4. Matrículas según nivel académico ...................................................................................................... 18 Tabla 5. Ingreso por Ventas y Servicios ............................................................................................................ 20 Tabla 6. Matrículas Centro de Idiomas, Año 2015 ........................................................................................... 21 Tabla 7. Actividades TIC .................................................................................................................................... 22 Tabla 8. Actividades Procesos Industriales ....................................................................................................... 23 Tabla 9. Actividades de Administración y Gestión ........................................................................................... 24 Tabla 10. Cifras consolidadas de Actividades de Educación Continuada ......................................................... 25 Tabla 11. Ingresos por Educación Continuada ................................................................................................. 25 Tabla 12. Egresados, Enero – Noviembre Vigencia 2015 ................................................................................. 26 Tabla 13. Egresados por Nivel, Global a 2015 .................................................................................................. 27 Tabla 14. Egresados, Ciclo Profesional Universitario ........................................................................................ 27 Tabla 15. Evolución Movilidad Entrante y Saliente, Serie 2013 – Primer Semestre 2015 ................................ 28 Tabla 16. Movilidad Entrante y Saliente, Primer Semestre 2015 ..................................................................... 28 Tabla 17. Número de Proyectos - Muestras de Proyectos ............................................................................... 34 Tabla 18. Referencias Bibliográficas - 2015 ...................................................................................................... 38 Tabla 19. Planta Docente Actual ...................................................................................................................... 45 Tabla 20. Presupuesto en Capacitación del Personal Docente y Administrativo del Instituto Tecnológico de
Soledad Atlántico - ITSA .......................................................................................................................... 51 Tabla 21. Atenciones por eje, Bienestar Institucional ...................................................................................... 55 Tabla 22. Ejecución Presupuestal Bienestar Institucional, Serie 2010 - 2015 .................................................. 56 Tabla 23. Ejecución Presupuestal de Ingresos - Noviembre 30 2015 ............................................................... 59 Tabla 24. Comparativo Ejecución Presupuestal de Ingresos Respecto a Vigencia 2014 .................................. 60 Tabla 25. Ejecución Presupuestal de Gastos - Noviembre 30 de 2015 ............................................................ 60 Tabla 26. Comparativo Ejecución Presupuestal de Gastos Respecto a la Vigencia 2014 ................................. 61 Tabla 27. Ubicación de Estudiantes en Prácticas Laborales, 2015 ................................................................... 67
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Gráfico 1. Oferta Académica ............................................................................................................................ 12 Gráfico 2. Evolución de las Matrículas de los Programas Regulares, Serie 2000 - 2015 .................................. 17 Gráfico 3. Evolución de Matrículas del Proyecto de Articulación de la Educación Media con la Educación
Superior, Serie 2007 - 2015..................................................................................................................... 19 Gráfico 4. Distribución de Estudiantes del Proyecto de Articulación por Convenio ........................................ 19 Gráfico 5. Producción de Nuevo Conocimiento, Serie 2010 - 2015 ................................................................. 32 Gráfico 6. Proyectos presentados por Cuatrimestre ........................................................................................ 34 Gráfico 7. Proyectos presentados por Escuela ................................................................................................. 34 Gráfico 8. Participación en Eventos Científicos, Serie 2010 - 2014 .................................................................. 36 Gráfico 9. Registro Acumulado en Investigación Académica - Serie 2010 - 2014 ............................................ 37 Gráfico 10. Evolución de Referencias Bibliográficas, Serie 2011 - 2015 ........................................................... 38 Gráfico 11. Total de Licencias Pagadas ............................................................................................................. 40 Gráfico 12. Crecimiento Ancho de Banda, Serie 2011 - 2015........................................................................... 41 Gráfico 13. Porcentaje en Cobertura de Red Inalámbrica, Serie 2011 - 2015 .................................................. 41 Gráfico 14. Plazas Docente Aprobadas, Serie 2010 - 2015 ............................................................................... 44 Gráfico 15. Resultados de la Evaluación Docente ............................................................................................ 52 Gráfico 16. Ingresos por Proyectos, Consultorías y Asesorías .......................................................................... 68
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Informe de Avance de Gestión Institucional
PRESENTACIÓN
El Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico – ITSA, por medio de la Unidad de
Planificación y Proyectos, presenta a la comunidad educativa el Informe de Avance de la
Gestión Institucional correspondiente al periodo Enero a Noviembre de la Vigencia 2015.
Este documento invita a la reflexión conjunta sobre el desarrollo institucional en
consonancia con los logros alcanzados por los distintos estamentos del Instituto.
El documento se acoge al marco institucional y a las dimensiones contenidas en el Plan de
Desarrollo Institucional 2014 – 2018 “Por un Educación que Trasciende Fronteras”, la guía
que marca el derrotero de las acciones presentes y futuras. En este sentido, el Informe de
Avance de la Gestión Institucional permite conocer la labor de las dependencias
administrativas que soportan la gestión académica en sus funciones sustantivas y
conllevan al cumplimiento de nuestra visión.
Hemos progresado en cada una de las dimensiones estratégicas definidas, a través de las
acciones y decisiones emprendidas a corto, mediano y largo plazo desde el
Direccionamiento Estratégico y los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y de
evaluación conformados en el Instituto.
El informe responde al deber y el compromiso que tiene la Institución de atender y
manifestar públicamente la gestión, la toma de decisiones y el manejo de recursos de
modo efectivo y transparente. Se pertenece al proceso de Rendición de Cuentas, el cual es
concebido como un derecho de la ciudadanía referente a la vigilancia de la administración
de los recursos públicos y al recibimiento de información de interés y comprensible.
La rendición de cuentas de la administración pública es un espacio de interlocución entre
los servidores públicos y la ciudadanía; tiene como finalidad generar transparencia,
condiciones de confianza entre gobernantes y ciudadanos y garantizar el ejercicio del
control social a la administración pública; sirviendo además de insumo para ajustar
proyectos y planes de acción para su realización.
7
Informe de Avance de Gestión Institucional
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 - 2018
Misión El Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA, es un Establecimiento Público de
Educación Superior, comprometido con la formación de personas autónomas, creativas,
emprendedoras, éticas, responsables y con una visión sustentable, en un modelo de
formación basado en competencias que responde a las necesidades del entorno en un
contexto globalizado.
Visión En el 2017, el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA, será reconocido como una
Institución de Educación Superior de alta calidad con acreditación institucional, y en
camino a la acreditación internacional de sus programas académicos; caracterizados por el
uso y fomento de las TIC, el compromiso con el desarrollo sostenible, un sistema de
internacionalización fortalecido y el mantenimiento de alianzas estratégicas con el sector
productivo, estatal y social, contribuyendo al desarrollo de la Región Caribe.
Mega “Por una Educación que Trasciende Fronteras”
Principios y Valores Institucionales
Valores Institucionales: Respeto: Se promueve el respeto como condición primera para la colaboración y
coexistencia pacífica de la comunidad institucional. Implica una actitud personal y
colectiva hacia la consideración por el otro (forma de ser, pensar y actuar) y el
acatamiento de las regulaciones institucionales.
Libertad: La institución reconoce la libertad como el dominio consciente del propio acto
para expresarse y actuar conforme a las creencias y valores personales; sin que ello afecte
la libertad del otro.
Pluralismo: Se fomenta la expresión de todas las formas de pensamiento como parte del
enriquecimiento cultural y académico. Incluye el reconocimiento de la diversidad étnica,
religiosa, política e ideológica como condición fundamental que promueve la equidad
social.
8
Informe de Avance de Gestión Institucional
Responsabilidad: La comunidad institucional ejerce sus derechos, se hace cargo de sus
acciones y afronta las consecuencias derivadas de sus actos, decisiones y omisiones.
Implica madurez en la toma de decisiones y el cumplimiento de los compromisos
adquiridos.
Dignidad: La institución concibe la dignidad como la consciencia de la persona por
respetarse a sí misma y a los demás, como un modo de manifestación propio de su
condición como ser humano y como parte de la comunidad institucional.
Ética: La institución orienta sus esfuerzos hacia una educación en forma ética y para la
ética. Es decir, las grandes tareas del Instituto, en cuanto a formación, investigación y
proyección social, deben ser realizadas con responsabilidad académica y política, con
fundamento racional y con honestidad en los procesos y los productos.
Honestidad: Se concibe como el actuar conforme se piensa y el expresarse de acuerdo a
como se siente. En su sentido más simple, es entendido como el respeto por la verdad y la
justicia, y se constituye una condición fundamental para el logro de los objetivos
institucionales en la medida que refleja el comportamiento ético esperado.
Justicia: La institución reconoce la justicia como el actuar con ecuanimidad y objetividad
en todas las dimensiones donde el ser humano interactúa; representa el orden y la
armonía social dando a cada individuo lo que le corresponde o pertenece sin que esto
genere el detrimento propio ni de la sociedad.
Excelencia: La institución promueve un servicio de alta calidad, y se compromete con la
mejora continua para alcanzar la excelencia en las acciones emprendidas en todos sus
campos de actuación. En el marco del ejercicio académico, propicia la innovación e
investigación como condición de excelencia.
Principios de la Institución
Autonomía: La institución ejerce el derecho de autodeterminación para el cumplimiento
de sus funciones sustantivas, en virtud de lo cual goza de autonomía académica,
administrativa y financiera, de conformidad con la Ley y con los reglamentos y estatutos
internos que la auto regulan. Implica además, el ejercicio de la libre discusión de ideas y el
pensamiento crítico en un ambiente de pluralismo ideológico y de diversidad cultural.
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Informe de Avance de Gestión Institucional
Identidad: Representa el sentido de pertenencia por la institución y la adopción de su
misión, visión, valores y principios orientadores, como compromiso permanente para con
la institución.
Pertinencia: Premisa del quehacer institucional para responder de manera proactiva a las
necesidades del medio y transformar el contexto en que se opera, consultando siempre
los intereses institucionales, las políticas y planes internacionales, nacionales, regionales y
locales, así como las necesidades del sector productivo y de la sociedad en general.
Eficacia y Eficiencia en la gestión: Necesario para el cumplimiento de los propósitos
formulados y obtener un alto grado de correspondencia con los logros obtenidos,
haciendo uso adecuado de los medios de que dispone la institución.
Idoneidad: Compromiso de la institución por garantizar el cumplimiento idóneo de las
funciones y condiciones necesarias de los miembros de la comunidad institucional,
articulado de manera coherente con la misión y naturaleza de la institución.
Comunicación: Indispensable para la socialización interna y externa de los retos y
proyectos de la institución, los logros obtenidos y el impacto de los mismos. Desde un
enfoque multidisciplinar, incluye la transmisión de los valores y principios que rigen la
labor de la institución, así como la construcción de las relaciones sociales a través del
diálogo.
Participación: Comprende el ambiente y los medios necesarios para que los miembros de
la comunidad institucional intervengan en las decisiones, procesos y acciones que los
afectan. Promueve la representación democrática y se fundamenta en el libre albedrío de
todos los ámbitos y niveles de la institución.
Cooperación: Permite signar alianzas estratégicas con terceros, para contribuir al
desarrollo de la institución, al fortalecimiento de la educación superior y del sistema
educativo colombiano; y en general, procurar la mejora continua y favorecer el desarrollo
económico y social de la sociedad en su conjunto.
Internacionalización: Enfoque transversal al quehacer de la institución que amplía el
horizonte intercultural y nivel de apertura, extendiendo las funciones institucionales en la
construcción de espacios para y en el contexto local y global. Implica la adopción de
estándares internacionales, la difusión de valores interculturales, y la cooperación al
desarrollo.
10
Informe de Avance de Gestión Institucional
Rendición de Cuentas, Transparencia y acceso a la Información: Representa la obligación
moral de la institución por informar de manera fidedigna y oportuna a la sociedad y al
Estado los resultados obtenidos del ejercicio de su función. Precisa de la imparcialidad en
las actuaciones de todos los miembros de la comunidad institucional, así como el libre
acceso a la información.
Inclusión: Representa el compromiso de la institución por ofrecer una educación de
calidad, sin ningún tipo de discriminación; reconociendo las capacidades y diversidad de
identidades de los miembros de la comunidad institucional.
Sustentabilidad: Comprende la capacidad de la institución para hacer frente a las
exigencias y necesidades del entorno, en consonancia con el bienestar de los miembros de
la comunidad institucional.
Responsabilidad Social: La institución pone sus capacidades a disposición de las
necesidades y expectativas de la sociedad con la que se relaciona, estableciendo acciones
que contribuyan a mejorar el nivel de bienestar social.
Regionalización: La institución apoya la dinamización productiva y económica de las
diferentes regiones del país, ofreciendo una educación superior de calidad que articula las
funciones docencia, investigación, extensión y proyección social.
Compromiso con el Medio Ambiente: Consciente de su compromiso con un medio
ambiente sostenible, la institución promueve una cultura de preservación, respeto y
sensibilidad en toda la comunidad institucional, paralela a las actividades propias del
instituto, procurando por el uso eficiente de los recursos y reduciendo al mínimo el
impacto hacia el ambiente.
Plan de Desarrollo Institucional (PDI)
El proceso de planeación estratégica comienza con la reflexión de lo que deseamos SER
como institución en el futuro, teniendo en cuenta la caracterización del entorno
competitivo así como el diagnóstico de la situación actual del ITSA. En este contexto, el
Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico– ITSA reiterando su compromiso con la Mega
“Por una Educación que Trasciende Fronteras”, ha fundamentado la elaboración de su
Plan de Desarrollo Institucional en torno a los principios básicos de la planificación y
11
Informe de Avance de Gestión Institucional
dirección estratégica, y de las nuevas dinámicas y tendencias de desarrollo de la educación
superior tanto en el ámbito nacional e internacional.
El lema que sintetiza el Plan de Desarrollo Institucional 2014–2018 “Por una Educación
que Trasciende Fronteras”, refleja el compromiso de las directivas y la comunidad
institucional en general, por la ampliación de las fronteras académicas, sociales y
culturales, en un mundo globalizado que se caracteriza por la multiculturalidad, la
competitividad y la integración, pero sin dejar de lado la identidad como institución, ni el
compromiso con la Región Caribe.
El Plan de Desarrollo Institucional cuenta con las siguientes dimensiones estratégicas: • Ampliación de las Fronteras Académicas.
• Fortalecimiento de la Visibilidad Nacional e Internacional.
• Desarrollo de la Ciencia la Tecnología y la Innovación.
• Fortalecimiento de la Gestión Institucional.
• Gestión Integral de la Calidad.
• Fortalecimiento de la Relación con los Grupos de Interés.
• Proyectos Especiales.
12
Informe de Avance de Gestión Institucional
1. Dimensión 1. Ampliación de las Fronteras Académicas Hoy día uno de los retos que plantea la Sociedad del Conocimiento a las IES, lo constituye
la ampliación de las fronteras académicas, lo cual implica entre muchos aspectos la
apertura a nuevas áreas de saber, la creación de nuevos programas y la puesta al servicio
de los programas existentes al desarrollo acelerado del conocimiento. En este sentido la
institución orienta sus esfuerzos hacia las necesidades y tendencias de la sociedad,
siempre y cuando se actúe con pertinencia social y académica.
1.1. Oferta Académica
Gestión Académica:
A noviembre de 2015, la Institución cuenta con una oferta de 36 programas académicos
con registros calificados y componentes certificables nacional e internacionalmente
distribuidos de la siguiente manera: Nivel Técnica Profesional, Nivel Tecnológico, Nivel
Profesional Universitario y Especializaciones Técnicas y Tecnológicas. Con el transcurso de
las vigencias, la Institución ha fortalecido y diversificado su oferta, tal como se muestra a
continuación:
Gráfico 1. Oferta Académica
Del total de 36 programas, 12 son Técnicos Profesionales, 11 Tecnológicos, 5 Profesionales
Universitarios, 1 Especialización Técnica, 2 Especializaciones Tecnológicas y 1 Técnico en
Modalidad Virtual.
En lo corrido de la vigencia 2015, se realizó la actualización de 23 programas con
innovación curricular:
4
12
19
36
2000 2005 2010 2015
13
Informe de Avance de Gestión Institucional
Tabla 1. Programas para actualización con innovación curricular
Programas Técnico Profesionales
EPI
Operación de Procesos Industriales
Procesos de Salud Ocupacional y Desarrollo Sostenible
Mantenimiento Electromecánico
TIC
Mantenimiento de Sistemas Informáticos
Instalación y Mantenimiento de Redes de Telecomunicaciones
Producción Gráfica y Multimedial
Mantenimiento de Electrónico Industrial
AyG Procesos Empresariales
Operaciones del Comercio Exterior
Programas Tecnológicos
EPI
Gestión de Procesos Industriales
Gestión de Sistemas Electromecánicos
Gestión de Sistemas Integrados de Gestión
TIC
Gestión de Sistemas Informáticos
Gestión de Redes de Telecomunicaciones
Diseño y Animación Gráfica
Automatización Electrónica Industrial
AyG Gestión Empresarial
Logística Internacional
Programas Profesional Universitario
EPI Ingeniería Mecatrónica
Ingeniería de Procesos Industriales
TIC Ingeniería Telemática
Diseño Gráfico
AyG Administración de Negocios Internacionales
Por otro lado, se actualizó y renovó el plan de estudio de los siguientes programas
regulares:
14
Informe de Avance de Gestión Institucional
Regionalización: CERES: Durante el periodo Enero - Noviembre de 2015, en los Centros Regionales de
Educación Superior se beneficiaron 4 municipios del Departamento del Atlántico: 3
municipios (Galapa, Sabanagrande y Luruaco) con estudiantes de programas regulares; y
un (1) municipio (Suán) con estudiantes del programa de Inglés.
Proyecto de Articulación de la Educación Media con la Educación Superior: Por su parte,
en 2015 el Proyecto de Articulación de la Educación Media con la Educación Superior ha
beneficiado a 12 municipios, ha articulado a 84 instituciones y en 2014 contó con 1832
egresados.
Entre los principales logros se pueden mencionar:
o Mediante el acta del Consejo Académico No. 006 de 14 de mayo de 2015 se aprobaron
los documentos maestros para la renovación de las resoluciones de certificación de los
técnicos laborales ofrecidos por la Secretaría de Educación.
o Ampliación de la oferta académica de los Programas Técnicos Laborales con los
programas Auxiliar de Sistemas Informáticos y Auxiliar de Almacén y Bodega para la
Sede Barranquilla.
Algunas de las principales actividades desarrolladas en el transcurso de la vigencia son:
Escuela de Procesos
Industriales
Técnica Profesional en Instalación y
Mantenimiento de Redes de Energía
Eléctrica
Res. 10329 de 14 de julio 2015
Técnica Profesional en Mantenimiento de
Instalaciones Eléctricas Industriales y Comerciales
Res. 10328 de 14 de julio 2015
Tecnología en Gestión Eficiente de
Energía EléctricaRes. 10330 de 14 de julio 2015
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Informe de Avance de Gestión Institucional
o Desarrollo de Asambleas de Programas con los estudiantes de articulación.
o Socialización del Reglamento Estudiantil.
o Capacitación a los Padres de Familia de los estudiantes del Proyecto de Articulación
en: Informática Básica, Redes Sociales, Manejo de las Finanzas en el Hogar,
Emprendimiento e Instalaciones Eléctricas Residenciales, los cuales tuvieron la
participación de 40 padres de familia.
o Capacitación a Docentes, Rectores y Directivos Docentes, a través del desarrollo de los
diplomados en Competencias Básicas Generales y Alta Gerencia, con la participación
de 20 asistentes por cada evento.
o Reuniones semestrales con Padres de Familia e Instituciones de Educación Media, con
el objeto de dar a conocer los procesos de formación del proyecto de articulación, así
como el estado académico de cada estudiante.
Convocatorias, alianzas y proyectos:
Descripción Concepto Aliados Presupuesto
Proyecto con Entes Territoriales Cobertura: 4.140 Estudiantes de IEM de
10º y 11º
Estudiantes beneficiaros: Distrito
Barranquilla 1.631 – Municipio Soledad
1.448 – Departamento del Atlántico
847 – Entidades Privadas 214.
Vigencia
2015
Entes
territoriales y
Privados
$ 1.335.907.410
Convocatoria Fondo FEM 2013
Cobertura: 2.332 Estudiantes de IEM.
Vigencias
2014 y 2015 Fondo FEM $ 1.077.307.044
Convocatoria Fondo FEM 2015
Cobertura: 1.771 Estudiantes de IEM.
Vigencia II
Semestre
2015
Fondo FEM $ 818.143.557
Talento Humano: Durante lo corrido de 2015, se socializaron las metodologías de planeación, formación y
evaluación basada en competencias del procesos de enseñanza – aprendizaje.
Objetos Virtuales de Aprendizaje:
En el transcurso del año se han desarrollado 5 objetos virtuales de aprendizaje y
materiales educativos para el proceso de enseñanza – aprendizaje en las áreas de
Matemáticas Aplicadas I y Programación de Computadores.
16
Informe de Avance de Gestión Institucional
ITSA participa en la construcción del SNET:
Líder de Proceso Ministerio de Educación Nacional
OBJETO Aunar esfuerzos con el fin de participar en la construcción colaborativa de un modelo de instituciones oferentes de la Formación Profesional en los procesos de diseño curricular, formación de docentes, espacios de aprendizaje y políticas de
administración y gestión institucional en el marco de la estructuración del Sistema Nacional de Educación Terciaria
DURACIÓN Los Proyectos se llevarán a cabo en un plazo comprendido entre la fecha de firma del acta de inicio del Proyecto y el 20 de diciembre de 2015
El Instituto, en el marco de la Estructuración del Sistema Nacional de Educación Terciaria –
SNET:
- Ganó convocatoria para participar en la “CONSTRUCCIÓN COLABORATIVA DE UN
MODELO DE INSTITUCIONES OFERENTES DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL EN EL MARCO
DE LA ESTRUCTURACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE EDUCACIÓN TERCIARIA” del
Ministerio de Educación Nacional.
- En representación del ITSA, hacen parte del proyecto “Formulación Colaborativa de
Lineamientos para el Modelo de Transformación Institucional de las Rutas de Formación
Profesional (Sistema Nacional de Educación Terciaria): El Vicerrector Académico, el
Coordinador de la Escuela de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, la
Jefe de Talento Humano y la Profesional de Apoyo de Vicerrectoría Académica.
17
Informe de Avance de Gestión Institucional
Visitas Empresariales:
Escuela de Administración y Gestión: Bimbo de Colombia, Puerto Compass, BITCO
Barranquilla International Terminal Containers, Zona Franca, Postobón, Muebles Jamar
(CENDIS), Parque Isla Salamanca, Sociedad Portuaria de Palermo.
Escuela de las Tecnologías de la Información: El Heraldo, Fundación Universidad del
Norte, Aristas S.A., Acerías de Colombia, Extreme Technologies S.A., Embotelladora
Román Coca Cola, Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico – ITSA.
Escuela de Procesos Industriales: Bimbo de Colombia, Bavaria, Planta de Agua de Caracolí
– ACOCAR, Bolsa de Valores de Colombia, Moduart, Parque Isla Salamanca, Cuerpo de
Bomberos – Malambo, Bavaria, Industrial Nacional de Gaseosa, Baterías Willard,
Fundación Universitaria CEIPA, Defensa Civil, CERREJON, Puerto Brisa DiBulla Guajira,
Realianz, Avicolas Las Cayenas, Zoologicos, Escuela Base Naval de Suboficiales, Celta S.A.S.,
Postobon, Molinos de Santa Marta, Nissan, Bayer, Triple A, Laboratorio Financiero BVC.
1.2. Matrículas de los Programas Regulares:
Las matrículas de los programas regulares han mostrado una tendencia alcista en las
últimas vigencias, tal como se presenta a continuación:
Gráfico 2. Evolución de las Matrículas de los Programas Regulares, Serie 2000 - 2015
*Nota: Cifra preliminar según consulta en octubre de 2015.
178712
13301984
2436 25682936
4281 4404
5596
69177255 7501
8130 80947424
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
18
Informe de Avance de Gestión Institucional
En la tabla 2 se detalla el comportamiento de las matrículas para los Programas Regulares por cuatrimestre y sede en la vigencia 2015.
Tabla 2. Matrículas Programas Regulares por Cuatrimestre y Sede, 2015
Lugar de Ofrecimiento 2015- 1 2015 – 2 2015 – 3 Total
Sede – ITSA Soledad 1703 1588 1404 4695
Sede – ITSA Barranquilla 936 804 641 2381
CEDIES IED San José 18 12 3 33
CERES Albania 2 1 0 3
CERES Galapa 93 103 48 244
CERES Sabanagrande 52 8 3 63
CERES Suán 0 0 5 5
Total 2804 2516 2104 7424
Nota: El Sistema Academusoft, a la fecha de consulta, aún no registra las matrículas de los estudiantes de Luruaco. Posiblemente esto se atribuya a rezagos en la oficialización de la matrícula por parte de los estudiantes. El Sistema aún registra estudiantes en la sede de Albania, que ya no se encuentran en dicha sede.
Con la gestión adelantada para promover sus programas académicos, en los tres cuatrimestres de 2015 se logró la vinculación de 1714 nuevos estudiantes tal como se observa en la tabla 3.
Tabla 3. Matriculados Nuevos, Año 2015
Lugar de Ofrecimiento 2015- 1 2015 – 2 2015 – 3 Total
Sede – ITSA Soledad 670 313 206 1189
Sede – ITSA Barranquilla 312 111 58 481
CEDIES IED San José 0 0 0 0
CERES Albania 0 0 0 0
CERES Galapa 44 0 0 44
CERES Sabanagrande 0 0 0 0
CERES Suán 0 0 0 0
Total 1026 424 264 1714
Los estudiantes matriculados en el nivel técnico, tecnológico y profesional muestran la siguiente distribución:
Tabla 4. Matrículas según nivel académico
Nivel 2015- 1 2015 – 2 2015 – 3 Total
Técnico 2142 1852 1436 5430
Tecnológico 440 476 486 1402
Profesional 190 161 154 505
No identificado* 32 27 28 87
Total 2804 2516 2104 7424 * En 2015 – 1, 6 estudiantes pertenecen a la Escuela de Procesos Industriales y 26 al Programa Interpropedéutico. En 2015 – 2, 3 estudiantes pertenecen a la Escuela de Procesos Industriales y 24 al Programa Interpropedéutico. En 2015 – 3, 6 estudiantes pertenecen a la Escuela de Procesos Industriales, 19 al Programa Interpropedéutico y 3 a la Escuela de las TIC.
19
Informe de Avance de Gestión Institucional
En este sentido, el 73% de las matrículas corresponden al nivel técnico, el 19% al nivel
tecnológico, el 7% al nivel universitario y 1% no está identificado.
1.3. Matrículas del Proyecto de Articulación de la Educación Media con la Educación Superior:
Las matrículas del Proyecto de Articulación de la Educación Media con la Educación
Superior ha mostrado una tendencia al alza tal como se muestra a continuación:
Gráfico 3. Evolución de Matrículas del Proyecto de Articulación de la Educación Media con la Educación Superior, Serie 2007 - 2015
El Proyecto manejó convenios con distintas entidades como la Gobernación del Atlántico y
Alcaldías de municipios de la región, tal como se muestra en la siguiente gráfica:
Gráfico 4. Distribución de Estudiantes del Proyecto de Articulación por Convenio
A noviembre de 2015, se han recaudado $ 4.737.556.462.oo por concepto de venta de
bienes y servicios de Programas Regulares.
1518 1693
3754
7735
10425
8671 88187475
8326
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
1666
2509
3968
183
Gobernación Soledad Barranquilla Privadas
20
Informe de Avance de Gestión Institucional
Tabla 5. Ingreso por Ventas y Servicios
Concepto Recaudo – Noviembre 2015
Programas Regulares $ 4.737.556.462
Inscripciones $ 14.096.355
Matrículas $ 4.118.488.359
Otros Ingresos $ 471.581.063
Certificados $ 28.791.380
Fondo Becas Atlántico Gobernación $ 195.722
Fondo Becas Atlántico Soledad $ 104.403.583
Por su parte, a través del Proyecto de Articulación de la Educación Media con la Educación
Superior, se han recaudado $ 2.146.323.044 a noviembre de 2015.
21
Informe de Avance de Gestión Institucional
2. Dimensión 2. Fortalecimiento de la Visibilidad Nacional e Internacional
Para la institución, la internacionalización de la educación superior es concebida como un
aspecto determinante que le permite no sólo alcanzar una mayor presencia o
reconocimiento a nivel nacional e internacional en una sociedad cada vez más globalizada,
sino que también le confiere la posibilidad de otorgar una perspectiva internacional y
multicultural a los mecanismos de enseñanza e investigación.
Desde enero hasta noviembre de la vigencia 2015, se obtuvieron los siguientes logros
desde la Unidad de Extensión e Internacionalización:
2.1. Extensión
Centro de Idiomas:
Como resultado de la gestión institucional, en los dos primeros cuatrimestres se han
reportado las siguientes matrículas en los distintos cursos de idiomas ofrecidos por la
Institución:
Tabla 6. Matrículas Centro de Idiomas, Año 2015
Idioma 2015 – 1 2015 – 2 Total
Cursos de Inglés 880 433 1313
Cursos de Francés - 22 22
Cursos de Portugués 512 208 720
Total 1392 663 2055
Se han diseñado 6 cursos para fortalecer la lengua materna con un componente de
lectura, escritura y oratoria.
A corte de noviembre de 2015, se han gestionado recursos por concepto de venta de
cursos de inglés, portugués y francés por el Centro de Idiomas por un valor de
$358.141.217.
22
Informe de Avance de Gestión Institucional
Actividades de Educación Continuada (Cursos, Seminarios, Foros, Congresos) a la
comunidad desarrolladas por directivos, profesores y estudiante en el primer
semestre de la vigencia 2015:
Área: Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC)
Tabla 7. Actividades TIC
Empresa /
Entidad Descripción Fecha
Docentes
Instructores /
Ponentes
Beneficiarios
Sykes –
Fundación
Madre
Butler
Curso CCNA 2: Principios básicos de
Routing and Switching Mayo 9 de 2015 Leonel Hernández 20
Sykes Diplomado CCNA - Andrés Iglesias 20
Metrotel Curso de Telefonía VoIP Mayo 15 de 2015 José de la Vega 3
Metrotel Curso VoIP Junio 27 de 2015 Ludwing Ramírez 8
Estudiantes
y Egresados
ITSA,
Comunidad
en general
Diplomado CCNA - Andrés Iglesias 18
Egresados Curso de Excel Octubre de 2015 María Lujan 56
Estudiantes
y Egresados
ITSA,
Comunidad
en general
Diplomado CCNA Noviembre de
2015 Leonel 10
Metrotel Curso de Preparación Examen de
Certificación CCNA
Noviembre de
2015
Carlos
Bracamonte 8
SENA Excel Intermedio Noviembre de
2015 - 30
SENA Infomática (Word, Excel e Internet) Noviembre de
2015 - 90
SENA Excel Básico Noviembre de
2015 - 30
23
Informe de Avance de Gestión Institucional
Área: Procesos Industriales
Tabla 8. Actividades Procesos Industriales
Empresa /
Entidad Descripción Fecha
Docentes
Instructores /
Ponentes
Beneficiarios
Dimantec Características del Producto 01/21/2015 Sara Noriega 25
Dimantec Características del Producto 01/23/2015 Sara Noriega 45
Dimantec Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible 02/11/2015 Karina Prada 45
Dimantec Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible 02/20/2015 Sara Noriega 35
Dimantec Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible 03/31/2015 Karina Prada 25
Dimantec Ciencias de los Materiales: Materiales
usados para Maquinaria Pesada 04/07/2015 Jhonny Beltrán 45
Dimantec Ciencias de los Materiales: Materiales
usados para Maquinaria Pesada 04/09/2015 Jhonny Beltrán 25
Dimantec Inglés Técnico 04/07/2015 Antonio Sandoval 35
Dimantec Inglés Técnico 04/09/2015 Antonio Sandoval 12
Dimantec Sistemas Hidráulicos en Maquinaria Pesada 04/10/2015 Valeria Valencia 10
Dimantec Inglés Técnico 04/16/2015 Antonio Sandoval 25
Dimantec Sistemas Hidráulicos en Maquinaria Pesada 04/17/2015 Valeria Valencia 45
Dimantec Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible 04/17/2015 Karina Prada 12
Dimantec Sistemas Hidráulicos en Maquinaria Pesada 04/23/2015 Valeria Valencia 12
Dimantec Mecánica Diesel - Sistemas Mecánicos y
Eléctricos 04/28/2015 Jorge Avendaño 15
Dimantec Mecánica Diesel - Sistemas Mecánicos y
Eléctricos 04/30/2015 Jorge Avendaño 12
Dimantec Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible 04/30/2015 Karina Prada 10
Dimantec Sistemas Hidráulicos en Maquinaria Pesada 05/07/2015 Valeria Valencia 25
Dimantec Mecánica Diesel - Sistemas Mecánicos y
Eléctricos 05/06/2015 Jorge Avendaño 45
Dimantec Ingles Técnico 05/13/2015 Antonio Sandoval 45
Dimantec Mecánica Diesel - Sistemas Mecánicos y
Eléctricos 05/15/2015 Jorge Avendaño 10
Dimantec Inglés Técnico 05/22/2015 Antonio Sandoval 10
Dimantec Mecánica Diesel - Sistemas Mecánicos y
Eléctricos 05/29/2015 Jorge Avendaño 25
Dimantec Operaciones Mecanizadas 06/10/2015 Jorge Avendaño 35
Dimantec Procesos Industriales de Fabricación 06/12/2015 Sebastián Muñoz 10
Dimantec Procesos Industriales de Fabricación 06/17/2015 Sebastián Muñoz 45
Dimantec Procesos Industriales de Fabricación 06/19/2015 Sebastián Muñoz 35
Dimantec Mecánica Diesel - Sistemas Mecánicos y
Eléctricos 06/18/2015 Jorge Avendaño 10
Dimantec Procesos Industriales de Fabricación 06/25/2015 Sebastián Muñoz 25
24
Informe de Avance de Gestión Institucional
Empresa /
Entidad Descripción Fecha
Docentes
Instructores /
Ponentes
Beneficiarios
Dimantec Operaciones Mecanizadas 06/26/2015 Jorge Avendaño 10
SENA Salud Ocupacional, Seguridad Industrial Noviembre de
2015 Nilsa Medina 60
Área: Administración y Gestión
Tabla 9. Actividades de Administración y Gestión
Empresa /
Entidad Descripción Fecha
Docentes Instructores
/ Ponentes Beneficiarios
Dimantec Creación de Empresas y Consecución de
Recursos 01/15/2015 Eliana Noriega 25
Dimantec Creación de Empresas y Consecución de
Recursos 01/15/2015 David Prada 45
Dimantec Creación de Empresas y Consecución de
Recursos 01/15/2015 Oscar Meneses 10
Dimantec Marketing Relacional y Características
del Producto 01/21/2015 David Prada 45
Dimantec Finanzas para no Financieros 02/11/2015 Ricardo Padilla 35
Dimantec Finanzas para no Financieros 02/13/2015 Ricardo Padilla 15
Dimantec Finanzas para no Financieros 02/19/2015 Ricardo Padilla 10
Dimantec Desarrollo Social y Solidario 03/05/2015 Jennifer Patiño 12
Dimantec Desarrollo Social y Solidario 03/05/2015 Jennifer Patiño 10
Dimantec Desarrollo Social y Solidario 03/12/2015 Jennifer Patiño 35
Dimantec Finanzas para no Financieros 03/20/2015 Ricardo Padilla 25
Dimantec Finanzas para no Financieros 03/26/2015 Ricardo Padilla 12
Dimantec Logística ERP 04/07/2015 Elvis De La Torre 15
Dimantec Cadena Productiva - Logística 04/24/2015 Sebastián Muñoz 10
Dimantec Cómo afrontar los cambios 05/14/2015 Samana Jarava 25
Dimantec Cadena Productiva - Logística 05/22/2015 Sebastián Muñoz 25
Dimantec Cómo afrontar los cambios 05/20/2015 Samana Jarava 45
Dimantec Cadena Productiva - Logística 05/27/2015 Sebastián Muñoz 45
Dimantec Cómo afrontar los cambios 05/29/2015 Samana Jarava 10
Dimantec Desarrollo y Crecimiento Personal 06/12/2015 Samana Jarava 25
Dimantec Atención Humanizada y Bienestar 06/10/2015 Karina Prada 45
Dimantec Atención Humanizada y Bienestar 06/19/2015 Karina Prada 25
Dimantec Desarrollo y Crecimiento Personal 06/26/2015 Samana Jarava 45
Dimantec Atención Humanizada y Bienestar 06/24/2015 Karina Prada 35
25
Informe de Avance de Gestión Institucional
En este orden de ideas, se muestra la gestión realizada en las últimas vigencias referentes
a las actividades de educación continuada. Claramente en el año 2015, se evidencia un
crecimiento sustancial en este aspecto.
Tabla 10. Cifras consolidadas de Actividades de Educación Continuada
Cifras consolidadas Actividades de Educación Continuada
(Cursos - Seminarios - Foros - Congresos)
Año Área TIC Área Procesos
Industriales
Área
Administración y
Gestión
Total
2009 23 4 1 28
2010 15 6 0 21
2011 12 0 5 17
2012 7 1 2 10
2013 4 1 6 11
2014 4 0 5 9
2015 11 31 24 66
Los ingresos gestionados a través de actividades de educación continuada tienen el
siguiente comportamiento:
Tabla 11. Ingresos por Educación Continuada
Año Ingresos por Educación Continuada
(Hasta Primer semestre de 2015)
2006 $312.289.837
2007 $155.354.234
2008 $156.868.790
2009 $204.666.989
2010 $140.000.000
2011 $156.093.019
2012 $121.874.342
2013 $98.247.275
2014 $79.718.800
2015 $372.351.584
26
Informe de Avance de Gestión Institucional
2.2. Egresados
Hasta noviembre de 2015, se ha realizado 2 ceremonias de grado, correspondiente a la
promoción 37 y 28, y 3 grados por ventanilla, lo que totaliza 592 egresados para la
vigencia. En la siguiente tabla se precisa la información de graduados para cada una de las
Escuelas Académicas en los diferentes ciclos de formación:
Tabla 12. Egresados, Enero – Noviembre Vigencia 2015
Promoción Técnicos Tecnólogos Profesional Egresados
Grado por Ventanilla 020 (Febrero
27 de 2015)
42 8 1 51
Trigésima séptima (Mayo 15 de
2015)
178 31 16 225
Grado por Ventanilla 021 (Julio 10
de 2015)
53 6 0 59
Trigésima octava (Agosto 28 de
2015)
160 36 15 211
Grado por Ventanilla 022 (Octubre
23 de 2015)
39 7 0 46
Total 592
En la ceremonia del 15 de mayo se graduaron 178 técnicos profesionales, 31 tecnólogos, y
16 profesionales universitarios. Es importante destacar que en la trigésimo séptima
ceremonia, se graduó la Primera Promoción del Programa Profesional en Negocios
Internacionales, al cual acceden quienes inician su proceso de formación desde el
programa de Técnica Profesional en Operaciones del Comercio Exterior.
Trigésimo séptima ceremonia – Mayo 15 de 2015
27
Informe de Avance de Gestión Institucional
En la ceremonia del 28 de agosto se graduaron 160 técnicos profesionales, 36 tecnólogos,
y 15 profesionales universitarios. Es importante destacar que en esta ceremonia se graduó
la primera promoción del programa profesional en Ingeniería de Procesos Industriales.
Trigésimo octava ceremonia – Agosto 28 de 2015
Hasta octubre de 2015, se cuentan con 4.695 graduados de la Institución, que se
distribuyen como sigue:
Tabla 13. Egresados por Nivel, Global a 2015
Técnicos Tecnológicos Profesionales Total
3166 1411 118 4695
Del ciclo profesional universitario, contamos con:
Tabla 14. Egresados, Ciclo Profesional Universitario
Programa No. De Egresados Profesionales
Ingeniería Mecatrónica 71
Ingeniería Telemática 35
Ingeniería en Procesos Industriales 1
Administración en Negocios Internacionales 11
Total 118
Entre las principales actividades realizadas en el transcurso de la vigencia para fortalecer
las relaciones con nuestros egresados se destacan:
Actividades realizadas:
• Apoyo al Fortalecimiento de la Asociación de Egresados.
• Tres cursos de Excel Intermedio para egresados.
28
Informe de Avance de Gestión Institucional
• Un curso de Excel Avanzado para Egresados.
• Charla de Orientación Vocacional para egresados.
• Se contrató la plataforma Trabajando.com para la intermediación laboral con los
egresados.
• Se logró la inscripción de un número superior a mil egresados a los Centros de
Empleo de las Cajas de Compensación Familiar Combarranquilla y Comfamiliar y a la
Agencia Pública de Empleo del SENA.
• Está programado para el próximo 2 de diciembre el VIII Encuentro de Egresados
ITSA.
2.3. Internacionalización
Movilidad Internacional:
La movilidad entrante y saliente ha presentado el siguiente desempeño en el primer
semestre de 2015:
Tabla 15. Evolución Movilidad Entrante y Saliente, Serie 2013 – Enero a Noviembre 2015
Año Saliente Entrante Total
2013 2 20 22
2014 22 32 54
2015 11 13 24
Se detalla el comportamiento en la presente vigencia:
Tabla 16. Movilidad Entrante y Saliente, Enero - Noviembre 2015
Personal Tipo de Movilidad Cantidad
Docente Saliente 5
Entrante 8
Estudiante Saliente 0
Entrante 5
Funcionarios Saliente 6
Entrante 0
Actividades de internacionalización
Entre las principales actividades de internacionalización desarrolladas hasta noviembre de
2015 se encuentran:
Cultural encounter: “Around the World in 80 Minutes”. Marzo 11 de 2015.
29
Informe de Avance de Gestión Institucional
II Jornada de Internacionalización de la Educación Superior JIES – 2015:
“Internacionalización del Currículo: Aportes y Estrategias para la
Internacionalización de las Instituciones de Educación Superior de la Región Caribe.
Abril 17 de 2015.
Socialización de Reglamento de Movilidad Estudiantil Nacional e Internacional,
aplicable a los estudiantes del Instituto y a estudiantes visitantes. Junio 2 de 2015.
IV Seminario Europa, cuyo país invitado fue Italia. Agosto 6 de 2015
English Day. Octubre 2 de 2015
Cultural encounter: “What is Britishness?”, a cargo de la asistente Británica Rose Holland. Noviembre 26 de 2015.
Cultural encounter: “Barbados: Land of Sea, Sand and Festival”. Noviembre 28 de
2015.
Visita de la Secretaría de Educación para renovación de los Programas de Idiomas
por 5 años más.
Formación de docentes de idiomas en convenio con el Ministerio de Educación
para la realización de microcurriculos de inglés específicos. Se recibirá donación,
por parte de MinEducación, de material bibliográfico en inglés relacionado con
Servicio al Cliente.
Encuentros Culturales Día del Portugues (Dìa da Lingua Portuguesa)
IV Seminario Europa II JIES 2015 – Abril 17 de 2015
30
Informe de Avance de Gestión Institucional
Otras actividades:
o En miras de lograr la acreditación internacional de un programa académico, se
definieron los lineamientos de direccionamiento académico de acreditación
internacional ABET de un programa del área de ingeniería. Específicamente, se
elaboró el documento propuesta con definición de: “Program Educational
Objetives" y "Student Outcomes". Adicionalmente, se realizó la alineación del
Plan de Estudio (malla) y el Plan de Mejoramiento Continuo de acuerdo con las
políticas de acreditación internacional de ABET.
o El Programa de Capacitación se adecuó con políticas para la formación de los
docentes en el idioma inglés a nivel de B1.
o Desde la Dirección de Centro en la sede de Barranquilla se ha buscado
fortalecer las redes y alianzas estratégicas a nivel nacional e internacional. Para
ello, se han liderado estrategias y actividades realizadas en la alianza Minera
productos de la Misión Perú. A corte del primer semestre de 2015, se diseñó
un Plan de Trabajo y actividades para concretar productos objetos de la
alianza.
31
Informe de Avance de Gestión Institucional
3. Dimensión 3. Desarrollo de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación
Para la Institución el tema de la Ciencia, la tecnología y la innovación es un aspecto
fundamental no solo como fuente de desarrollo económico sino como un sine qua non
«condición sin la cual no es posible» de la competitividad que como tal debe ser
considerada desde un contexto sistémico.
3.1. Investigación:
La Institución, en su compromiso de participar activamente en el proceso de transferencia
tecnológica para el desarrollo de la Región, ha venido fortaleciendo la investigación, como
función sustancial de la educación superior.
Grupos de Investigación: Actualmente contamos con los siguientes grupos de
investigación:
Líneas y Semilleros de Investigación: Actualmente contamos con 7 semilleros de investigación enmarcados en 3 líneas de trabajo:
Grupo de Investigación en Innovación y Tecnología GIIT
Grupo de Investigación en Educación, Sociedad y Desarrollo Humano GISEDH
Grupo de Investigación en Procesos Industriales y Energía
Grupo de Investigación en Competitividad y Desarrollo Empresarial
Procesos Industriales
• Automatización
• Uso racional de la energía
• Producción y productividad
Tecnologías de las Comunicaciones
• Programación de dispositivos móviles y Videojuegos para la industria y el aprendizaje
• Electrónica Industrial
• Aplicaciones telemáticas
Administración y Gestión
• Competitividad y desarrollo empresarial
32
Informe de Avance de Gestión Institucional
Producción de Nuevo Conocimiento: La producción de nuevo conocimiento en la institución ha mostrado una tendencia alcista
durante las últimas vigencias, tal como se observa en la siguiente gráfica:
Gráfico 5. Producción de Nuevo Conocimiento, Serie 2010 - 2015
En el año 2015 se han publicado 4 libros, se han realizado 29 artículos científicos entre
docentes y estudiantes, y se han registrado 7 productos tecnológicos ante la oficina
nacional de derechos de autor.
Muestra de Proyectos:
8
21
4
7
45
1 1
4
10
29
24
12
16
19
01 1 1 1
67
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Libros de investigación Artículos científicos
Proyectos de Investigación Productos Tecnológicos - Patentes
33
Informe de Avance de Gestión Institucional
Hasta el segundo cuatrimestre de 2015 se realizaron 2 Muestras de Proyectos
Tecnológicos, en las cual los estudiantes de la Institución tuvieron la oportunidad de
demostrar su capacidad creativa y su espíritu emprendedor e innovador.
Muestra de Proyectos 2015 – 1 (23 y 24 de abril de 2015): Cada una de las Escuelas sorprendió con trabajos y experiencias desarrolladas por
estudiantes y docentes que hacen parte de Semilleros de Investigación. La calidad de los
proyectos fue tal que varios de ellos califican para participar en ruedas de negocios y
ferias próximas a realizarse en Barranquilla, con la presencia de importantes empresarios
del sector que buscan talento joven y proyectos innovadores.
Muestra de Proyectos, 2015 - 1
Muestra de Proyectos 2015 – 2 (11, 12 y 13 de agosto de 2015): El primer día se
presentaron los proyectos de la Escuela de Administración y Gestión, el día 12 se
presentaron los proyectos de la Escuela de las TIC y el último día estuvo liderado por la
escuela de Procesos Industriales.
En total se presentaron 378 proyectos distribuidos de la siguiente manera:
34
Informe de Avance de Gestión Institucional
Gráfico 6. Proyectos presentados por Cuatrimestre
Gráfico 7. Proyectos presentados por Escuela
Evolución Histórica de la Muestra de Proyectos: Tabla 17. Número de Proyectos - Muestras de Proyectos
Escuela Muestras de Proyectos Tecnológicos (Número de Proyectos)
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015*
TIC 48 32 29 61 58 77 151 435 253 189
EPI 43 15 37 45 75 98 161 322 149 43
AYG 4 6 12 13 102 124 92 134 76 146
Total 95 53 78 119 235 299 404 891 478 378 *Nota: Cifras a 2015 – 2.
191
187
2015-1 2015-2
189
43
146
Escuela TIC Escuela EPI Escuela AyG
35
Informe de Avance de Gestión Institucional
VI Congreso Internacional de Innovación y Tecnología – CIIT:
La VI versión del Congreso se desarrolló
el 5 y 6 de noviembre de 2015. La
temática trabajada fue: Innovación y
Competitividad en la Era de la
Globalización. Tuvo como objetivo dar a
conocer a la comunidad académica a
nivel departamental, regional y nacional,
los últimos avances en las áreas de las
tecnologías de la información y comunicaciones, los procesos industriales y la
administración y logística.
Se abordaron temas como inteligencia artificial, videojuegos, realidad aumentada,
telemedicina, logística, comercio electrónico, entre otras.
Contamos con expositores de Estados Unidos, México, Brasil y Francia.
Emprendimiento: o Se realizó una Jornada de Vinculación al Emprendimiento y a la Investigación en la
segunda semana del primer cuatrimestre del año.
o En el marco de la semana global
del emprendimiento se realizó el
Concurso de Ideas Innovadoras el
pasado 20 de noviembre de 2015, el
cual busca desarrollar el espíritu
emprendedor entre los estudiantes,
premiando con beca para el próximo
período académico a quienes ocuparon
los 3 primeros puestos.
o El próximo 3 de diciembre se realizará la III Muestra de Prototipos del Caribe en
alianza con Combarranquilla y la Cámara de Comercio de Barranquilla. Tiene como
objetivo fortalecer las relaciones entre las instituciones educativas y el sector
productivo de la ciudad y del departamento.
o Se han participado en convocatorias externas como Apps.co y Cititech Barranquilla.
o Emisión del programa de radio NOTI-EMPRENDE ITSA.
o Asesorías para creación de empresas.
36
Informe de Avance de Gestión Institucional
Gestión Realizada: Durante 2015, se han realizado las siguientes innovaciones en procesos o procedimientos: - Minimización de costos, horas extras y aumento de productividad en la línea de
envasado gaseosa personal en la empresa GASEOSA POSADA TOBON. Autora: Johnainna
Milena Mahfouz Rodríguez. Municipio: Malambo.
- Implementación para controlar el proceso de etiquetado de los productos de envase Pet,
debido al constante desperdicio de etiquetas durante cada producción en la empresa
TEAM FOODS COLOMBIA S.A. Autora: Johainna Milena Mahfouz Rodríguez. Municipio:
Barranquilla.
- Cumplimiento en las Metas de Ventas de Levpharma de Colombia SAS en un 30% con
relación a los meses de Junio-Agosto del 2015, a través de la implementación del modelo
SES del presupuesto de ventas. Autora: Johainna Milena Mahfouz Rodríguez. Municipio:
Barranquilla.
Se realizó la siguiente consultoría:
- Recuperación de materia prima de tubos no conformes para disminución de los costos y
aumento de la productividad en la línea de revestimiento de tuberías que cumplan con los
estándares de calidad y especificaciones del cliente de la Organización Csp Coat.
Evolución Histórica de Participación en Eventos Científicos Gráfico 8. Participación en Eventos Científicos, Serie 2010 - 2014
23
4
6
14
2010 2011 2012 2013 2014
37
Informe de Avance de Gestión Institucional
Presupuesto de Investigación:
Presupuesto Definitivo
Vigencia 2015 CDP
(Noviembre 2015) Registro Acumulado (Noviembre 2015)
$ 135.458.644 $ 131.382.848 $ 131.382.848
En aras de fortalecer cada vez más este proceso, los gastos en investigación académica
han mostrado una tendencia al alza durante las últimas vigencias:
Gráfico 9. Registro Acumulado en Investigación Académica - Serie 2010 - 2014
3.2. Medios Educativos e Infraestructura Tecnológica:
La administración de medios educativos tiene como finalidad mantener disponibles y en
adecuado estado de funcionamiento los medios y recursos educativos para la prestación
del servicio, incluyendo el material bibliográfico, elementos, equipos y herramientas de los
laboratorios y talleres, y elementos audiovisuales.
Unidad de Biblioteca y Extensión Cultural: Está orientada a brindar información y acceso a la misma a través de redes, convenios y
servicios nacionales para el uso de la comunidad educativa, contribuyendo al
fortalecimiento de las actividades de docencia, investigación, extensión, proyección social
y cultural de la Institución.
11.859.335
41.367.789
62.738.543
43.556.080
135.133.482
2010 2011 2012 2013 2014
38
Informe de Avance de Gestión Institucional
Las referencias bibliográficas a disposición de los estudiantes de la institución han
mostrado una comportamiento al alza en las últimas vigencias, tal como se presenta a
continuación:
Gráfico 10. Evolución de Referencias Bibliográficas, Serie 2011 - 2015
Nota: Cifra preliminar a noviembre de 2015.
En la vigencia 2015, estas referencias se distribuyen según la clasificación DEWEY así: Tabla 18. Referencias Bibliográficas - 2015
Referencias Bibliográfica - DEWEY 2015
R Referencia 286
OOO 934
100 99
200 11
300 746
400 Lingüística 85
500 Ciencias Puras: matemáticas, física, química, etc.
1037
600 Ciencias Aplicadas: Electricidad, electrónica, transformadores, etc.
2698
700 Bellas artes y Deportes 67
800 Literatura 81
900 Geografía, Historia y Biografía 64
Subtotales 6108
Adicionalmente, se tiene a disposición de los estudiantes una biblioteca virtual con 494
libros electrónicos en todas las áreas del conocimiento, una base de datos E – Libros con
más de 60.000 documentos en medio electrónico y digital, E – Normas de Soldadura con
58 normas técnicas, E – Normas de Logística con 25 normas técnicas, 95 Normas de
Electricidad, Base de Datos SCOPUS y Base de Datos Legiscomex.
4721 48565347
6059 6108
2011 2012 2013 2014 2015
39
Informe de Avance de Gestión Institucional
Se cuenta 24 títulos de revistas especializadas en los programas impartidos en la
institución.
También se tiene acceso a otras bases de datos como BULB, CINDOC, ERIC y HighWire, y al
portal Colombia Aprende (SciELO Col, Bib. Digital de Colombia, FUNES, Bib. Luis Ángel
Arango).
Es remarcable el incremento en presentado este año en relación con vigencias previas en
la adquisición de libros, aunque es de anotar que estos serán incorporados a la librería en
la siguiente vigencia:
Concepto 2012 2013 2014 2015
Adquisición de Libros
$20.261.450
$38.974.416
$15.891.018
$74.859.672
Adicionalmente, durante esta vigencia se realizó una inversión por $24.459.992 para
Compra, instalación y puesta en funcionamiento de un sistema de seguridad de bandas
magnéticas para el material bibliográfico de la biblioteca.
Infraestructura Tecnológica:
A noviembre de 2015, se cuenta con un inventario de 554 equipos de cómputo, 357 en la
Sede ubicada en Soledad y 197 en la Sede de Barranquilla.
Adicional a lo anterior, en la vigencia 2015 se cuenta con el siguiente inventario (parcial)
de infraestructura tecnológica y audiovisual:
Equipo 2015 (Parcial)
Tableros Inteligentes 4
Cámaras de Seguridad 34
Access Point 45
Centro de Entretenimiento 4
Cintas para Backup 45
Firewall 3
Grabadores DVR 4
Impresora Carnets 1
Impresora Stickets 2
Impresoras Laser 10
Modems WiFi 4
40
Informe de Avance de Gestión Institucional
Equipo 2015 (Parcial)
Plantas Eléctricas 1
Router Inalámbrico 6
Scanner 2
Servidores 15
Switches 24
Tablets 36
Telefonos IP 40
Telefonos 5
TV PLASMA 50
TV LCD 14
TV LED 10
VideoBeam 3
Sala de Computadores Edificio TIC`S-Lab C1-5 y Laboratorio de Redes Edificio CRD – Lab B4
La mayoría de software licenciado debe actualizarse anualmente. En la vigencia 2015 se
han pagado un total de 1520 licencias, lo que representa un incremento sustancial con
respecto a las vigencias previas:
Gráfico 11. Total de Licencias Pagadas
Nota: No se incluye el número de licencias de Microsoft el cual es de 1 millón en cuanto a office 365.
730 766
1316 1520
2012 2013 2014 2015
41
Informe de Avance de Gestión Institucional
Se realizó la renovación de los software MatLab, Labview, Solidwork, Adobe CC, Proteus y
la compra de los software Edgecam, Antivirus ESET y Base de Datos Oracle Standard ONE.
Por su parte, durante la actual vigencia se ha presentado una notable mejoría en la
capacidad en conectividad y accesibilidad a internet, pues el ancho de banda fue
incrementado a 140 Mbps de 90 Mbps en 2014. En la Sede Barranquilla se duplicó el canal
de internet con respecto a la vigencia previa.
Gráfico 12. Crecimiento Ancho de Banda, Serie 2011 - 2015
La cobertura en red inalámbrica también ha rendido cuenta de mejoría durante la vigencia
2015, alcanzando un nivel del 70%.
Gráfico 13. Porcentaje en Cobertura de Red Inalámbrica, Serie 2011 - 2015
Se implementaron las herramientas de uso colaborativo a nivel corporativo para toda la
comunidad ITSA (Funcionarios, Contratistas, Docentes y Estudiantes) de Microsoft en su
aplicativo Office 365, lo cual permite con una suscripción mediante el correo institucional,
recibir licencia para instalar Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote hasta en cuatro
equipos, además de acceso web a los programas del paquete y hasta 1 TB (1024 GB) de
14 14
90 90
140
2011 2012 2013 2014 2015
55%60% 62% 65%
70%
2011 2012 2013 2014 2015
42
Informe de Avance de Gestión Institucional
espacio en OneDrive. Adicionalmente, cubre el servicio de mensajería instantánea,
videollamadas, reuniones en línea de índole Institucional a través del programa Skype
Empresarial.
En lo referente a los servicios de ayuda y medios audiovisuales, se adquirieron cables
HDMI y VGA y se cambiaron los soportes para cada uno de los televisores ubicados en los
distintos espacios académicos. De igual manera, se adjudicó proyecto de implementación
para la dotación de medios audiovisuales para los auditorios y 8 espacios académicos
adicionales.
Se implementó el servicio de Troncal SIP, mejorando significativamente el servicio de
telefonía en la Institución. Se redujeron los tiempos de respuesta a los mantenimientos
solicitados a través del Sistema de Solicitudes GLPI a la Unidad de Gestión y Sistemas.
Actualmente, la Institución cuenta con 566 puntos de red para uso de la academia.
Política de Gobierno en Línea:
De acuerdo con los lineamientos exigidos por la Política de Gobierno en Línea, la
Institución ha fomentado la implementación de trámites y servicios en línea. Procesos
como: “Gestión de Programas Académicos Regulares”, “Articulación de la Educación
Media con la Educación Superior”, “Bienestar Institucional”, “Gestión del Talento
Humano”, “Administración de Medios Educativos – Unidad de Servicios de Biblioteca”,
“Gestión Documental”, ya han establecido o se encuentran en proceso de establecer al
menos un trámite vía web.
Adicionalmente, se ha fomentado la publicación de información a través de la página web
institucional solicitándole a diversos procesos la respectiva documentación del inventario
de información a publicar.
Otras iniciativas:
o Se ha incorporado en el Programa de Capacitación de 2015 el uso de las Tecnologías
de la Información y las Comunicaciones para la planeación, formación y evaluación
basada en competencias para cubrir necesidades en formación en el tema detectadas
en el cuerpo docente.
43
Informe de Avance de Gestión Institucional
o Se ha trabajado en la modernización del sistema de control de ingreso y reporte de
horas de docentes de cátedra y horas trabajadas de docentes de planta.
o Se han adelantado gestiones para implementar un Sistema de Administración de
Documentos y digitalizar la documentación del archivo central.
Inversión en Medios Educativos e Infraestructura Tecnológica: Estos rubros se manejan la siguiente asignación presupuestal: Rubro Presupuesto definitivo
2015 CDP
(Noviembre 2015) Registro Acumulado
(Noviembre 2015) Dotación de Infraestructura Tecnológica para el ITSA
1.938.128.854 1.936.747.490 1.029.217.324
Dotación medios educativos
1.387.057.617 1.192.782.632 603.350.498
44
Informe de Avance de Gestión Institucional
4. Dimensión 4. Fortalecimiento de la Gestión Institucional Fortalecer la gestión Institucional es parte inherente del Instituto Tecnológico de Soledad
Atlántico – ITSA, ya que le otorga una mejor visión de la forma como se gestiona la
academia a partir de su estructura administrativa y capacidad financiera, de manera que
alcance una visión integral de la gestión, potencializando la integración de lo académico
con lo administrativo y lo financiero.
4.1. Gestión Administrativa
Estructura del Cuerpo Docente y Administrativo:
De conformidad con la estructura organizativa de la Institución y con las especificidades
de los programas académicos, se han definido criterios académicos claros para la
selección y vinculación de profesores, que toman en cuenta la naturaleza académica de
los programas, y los aplica de forma transparente.
En la vigencia 2015 se han mantenido las plazas aprobadas de docentes de planta con
respecto a la vigencia anterior, pero se ha evidenciado una tendencia ascendente en las
plazas para docentes ocasionales frente a las últimas vigencias.
Gráfico 14. Plazas Docente Aprobadas, Serie 2010 - 2015
Año Docentes de Planta
Docentes Ocasional
Normatividad Medio Tiempo
Tiempo Completo
2010 10 10 0 Decreto 0269 de 2004 para docentes de planta
2011 10 10 7 Acuerdo 004 de 2011 para docentes ocasionales
2012 10 10 7 Acuerdo 004 de 2011 para docentes ocasionales
2013 10 10 17 Acuerdo 001 de 2013 para docentes ocasionales
2014 10 10 27 Acuerdo 001 de 2013 para docentes ocasionales
2015 10 10 27 Acuerdo 001 de 2013 para docentes ocasionales
45
Informe de Avance de Gestión Institucional
La planta docente actual se distribuye de la siguiente manera: Tabla 19. Planta Docente Actual
Tipo De Vinculación
Nivel Dedicación Horas-
Semana/Docente Número
Vinculados Vacantes
Propiedad DTC 40 9 0
DMT 20 3 0
Provisional DTC 40 1 0
DMT 20 5 2
Ocasional DTC 40 24 3
Adicionalmente, la Institución cuenta con 169 docentes catedráticos. Por otra parte, actualmente la planta administrativa está conformada por 41 funcionarios y alrededor de 70 contratistas.
Capacitación del Cuerpo Docente y Administrativo:
Alineado con los objetivos de la educación superior, con la visión de la institución y con el aseguramiento de la calidad de los programas, se han gestado Planes y Programas de desarrollo profesoral de los docentes acordes a las necesidades y perfiles de la oferta académica institucional. En aras de mejorar los procesos administrativos y de fomentar el desarrollo profesional de los funcionarios, estos programas también contemplan invertir en la formación del capital humano del personal administrativo del Instituto. En la vigencia 2015, la capacitación en estudios de postgrado se ha destinado de la siguiente manera:
Tipo de vinculación Posgrado Cantidad
Docentes
Maestría en Desarrollo Organizacional y Procesos Humanos
1
Maestría en Ingeniería Eléctrica
1
Maestría en Ingeniera Electrónica
5
Administrativos
Especialización en Gerencia y Control de la Construcción
1
Especialización en Ingeniería del Software
1
Maestría de Cooperación Internacional y Gestión de Proyectos
2
Maestría en Administración de Empresas
1
Maestría en Gobierno de Tecnología Informática
1
46
Informe de Avance de Gestión Institucional
En lo referente a las capacitaciones de educación para el trabajo y desarrollo humano,
durante la vigencia 2015 se han llevado a cabo las siguientes actividades, encaminadas a la
actualización y formación continua:
Tema o programa de capacitación
Número de persona
capacitadas en temas
relacionadas con el cargo
Dirigido a Fecha Aprox. de
ejecución Costo Unitario
Comité Científico Del programa de investigación CIER Norte
1 Docentes 22/01/2015
3.717.910
Comité Científico Del programa de investigación CIER Norte
1 Docentes 22/01/2015 2.980.406
Seminario de Formación y Evaluación en Competencias. Que
Incluye el uso de las Tecnologías de la Información y las
comunicaciones en los procesos de Información y evaluación
académica.
104
84 Docentes Regulares y 20
docentes de Articulación
15 y 16/01/2015 0
Decreto 0834 (leyes para acogida de extranjeros en Colombia) de
abril de 2013 23
Funcionarios, Docentes y Contratistas
23/02/2015 0
Autocuidado y Manejo Efectivo del Tiempo con la ARL Colmena
104 Funcionarios y
Docentes 26/02/2015 0
Socialización del Instructivo INGED 02
11 Funcionarios y
Contratistas 25/02/2015 0
Socialización del Instructivo INGED 02
7 Funcionarios y
Contratistas 23/02/2015 0
Capacitación de Planeación , Formación y Evaluación por
Competencia. Que Incluye el uso de las Tecnologías de la
Información y las comunicaciones en los procesos de Información y
evaluación académica.
69
Docentes regulares y
docentes de articulación
25 y 26/ 02/2015 0
Socialización del Instructivo 9 Funcionarios y
Contratistas 3/03/15 0
Socialización del Instructivo 14 Funcionarios y
Contratistas 2/03/15 0
Capacitar en aspectos legales del documento electrónico
1 Funcionario 20/03/15 482.560
Conversatorios casos de Éxito 1 Funcionario 6/03/15 245.053
Comité Científico Del programa de investigación CIER Norte
1 Docente 6/03/15 182.679
Conversatorio casos de Éxitos de Innovación en la Región Caribe
1 Docente 6/03/15 182.679
I Encuentro Internacional Perspectiva y Tendencias de la
Educación Superior 1 Funcionario 19/03/15 160.053
I Encuentro Internacional Perspectiva y Tendencias de la
1 Funcionario 19/03/15 160.053
47
Informe de Avance de Gestión Institucional
Tema o programa de capacitación
Número de persona
capacitadas en temas
relacionadas con el cargo
Dirigido a Fecha Aprox. de
ejecución Costo Unitario
Educación Superior
I Encuentro Internacional Perspectiva y Tendencias de la
Educación Superior 1 Funcionario 19/03/15 94.889
Capacitación acerca de la DAFP 1 Funcionario 20/03/15 86.541
Capacitación acerca de la DAFP 1 Funcionario 20/03/15 160.053
I Conferencia en Logística Internacional
1 Docente 24 Y 25 /03/2015 378.037
I Conferencia en Logística Internacional
1 Docente 24 Y 25 /03/2015 565.160
Comité Científico Del programa de investigación CIER Norte.
1 Docente 26/03/2015 182.679
PROGRAMA DE FORMACIÓN DE DOCENTES CREA-TIC: Inspirar,
Crear y Diseñar Aprendizajes con TIC.
42 Docentes 16/03/2015 0
Diplomado Tutor Virtual ITSA 85
50 Docentes Regulares, 20
docentes Articulación y
15 Funcionarios
Administrativos
Del día 04 de mayo al día 11 de diciembre
0
Capacitación a Auditores Internos de Colombia
1 Funcionaria 01/04/2015 1.450.000
Capacitación Estrategias De Evaluación - Prueba Saber Pro
31 Docentes 04 al 14 de mayo de
2015 0
Seminario de Actualización y Acompañamiento
71 Docentes 14 y 15/04/2015 0
Reunión con el Departamento de Prosperidad Social para gestión de
convenio 1 Funcionario 14/04/2015 97.679
Reunión con el Departamento de Prosperidad Social para gestión de
convenio 1 Funcionario 14/04/2015 86.541
Simposio ABET 1 Funcionario del 18 al 25 de abril de
2015 6.357.232
Simposio ABET 1 Funcionario del 18 al 25 de abril de
2015 5.045.424
Asamblea General de Rectores organizado por la REDTTU
1 Docente 16 y 17/ 04/2015 480.160
Comité Científico Del programa de investigación CIER Norte
1 Docente 21/04/2015 182.679
Capacitación en el Centro de Desarrollo Universitario
1 Funcionario 28/04/2015
1.044.000
Capacitación Modelo Financiero TYT
1 Funcionario 20/03/2015 97.679
Seminario Visibilidad de la Investigación Internacional en la
IES
1 Docente 11, 12 Y 13/05/2015 573.395
48
Informe de Avance de Gestión Institucional
Tema o programa de capacitación
Número de persona
capacitadas en temas
relacionadas con el cargo
Dirigido a Fecha Aprox. de
ejecución Costo Unitario
Seminario Visibilidad de la Investigación Internacional en la
IES 1 Funcionario 11, 12 Y 13/05/2015 1.044.000
Comité Científico Del programa de investigación CIER Norte.
1 Docente 11, 12 Y 13/05/2015 586.074
X Encuentro de Docentes Investigadores
1 Docente 15/05/2015 182.679
Comité Científico Del programa de investigación CIER Norte.
1 Docente 19/05/2015 182.679
Capacitación de RYM LTDA. 1 Docente 28 y 29/05/2015 259.623
Capacitar en Planeación de metas conjuntas del Plan Nacional de
Desarrollo 1 Funcionario 01/06/2015 97.679
Capacitar en Planeación de metas conjuntas del Plan Nacional de
Desarrollo 1 Funcionario 01/06/2015 97.679
Seminario Nacional de actualización para entrenadores de
Taekwondo 1 Funcionario 03 y 04 /06/2015 344.623
VIII Congreso Nacional de Presupuesto Público
1 Funcionario 4, 5 y 6/06/2015 800.267
Lanzamiento de Índice de Transparencia Nacional 2013- 2014
1 Funcionario 01/06/2015 97.679
Diplomado De Entrenador De Trabajo Seguro
En Altura 1 Docente 19/06/2015 1.980.000
Capacitación SPADIES 1 Funcionario 23 y 24 /06/2015 195.358
Lanzamiento del Modelo Educativo Terciario
2 Funcionarios 08 y 09/07/2015 577.839
IX Congreso Nacional de Contabilidad Publica
2 Funcionarios Del 15 al 17/07/2015 1.091.100
Capacitación acerca de la RED TTU 2 Funcionarios 21/07/2015 257.732
Tutores del programa Asistente de Idiomas de ICETEX
1 Docente 23/07/2015 97.679
Cisco en temas académicos y de Administración de la academia
local 2 Docentes 30/07/2015 302.141
Capacitación o inducción en temáticas relacionadas con el bilingüismo, tecnologías de la
información y las comunicaciones, y planeación, formación y
evaluación basada en competencias, al 40% de los
docentes vinculados al proyecto de articulación de la educación media
con la superior. Fortalecimiento del manejo del
idioma Ingles en Docentes y Administrativos ITSA. 1 Módulo (1
Grupo). Nivel Inicial Inglés (A1)
40% de Docentes de
Articulación (36 Docentes) y
40% de Docentes
tiempo completo y
medio tiempo capacitados a
un nivel B1
Docentes 29/07/2015 a 11/12/2015
0
Seminario- Taller del Sistema de 1 Funcionario Del 03 al 06/08/2015 474.498
49
Informe de Avance de Gestión Institucional
Tema o programa de capacitación
Número de persona
capacitadas en temas
relacionadas con el cargo
Dirigido a Fecha Aprox. de
ejecución Costo Unitario
Compras y manejo eficiente de Inventario en las Entidades
Publicas
Evento Woldskills 1 Funcionario Del 9 al 17 /08/2015 8.115.219
II Encuentro Internacional de Graduados
1 Funcionario Del 12 al 14 /08/2015 452.870
Evento Woldskills 1 Funcionario Del 12 al 14/08/2015 279.332
5ta Reunión del ano del Nodo Caribe de la Red Colombiana para
la Internacionalización de la Educación Superior
2 1 Funcionario y
1 Docente 21/08/2015 272.231
Taller Plan Único de Cuentas Institucionales Educación Superior
1 Funcionario 25/08/2015 90.574
Encuentro Secretarios Generales de las Instituciones de Educación
Superior Publicas 1 Funcionario 26/08/2015 335.024
Seminario Proceso de Elaboración y Presentación del Presupuesto
Publico para la vigencia 2016 1 Funcionario Del 27 al 29/08/2015 452.870
V Congreso Nacional de Derecho Disciplinario, convocado por la
F&C. 1 Funcionario Del 2 al 04/09/2015 837.560
V Encuentro Nacional y IV Internacional de Investigación y
Espiritu Empresarial 1 Docente Del 1 al 4/09/2015 715.617
Taller Construcción Lineamientos Política Pública del Sistema
Nacional de Educación Terciaria 2 Funcionarios Del 9 al 11/09/2015 520.655
Reunión para temas como Fundación Pascual Bravo,
Internacionalización, Infraestructura física, Diseños de espacios, Egresados y Gestión de
Recursos
3 Funcionarios 10/09/2015 681.171
Primer concurso Automation Studio
1 Docente 10/09/2015 271.722
VIII Congreso Nacional de Auditoria Interna- IIA Colombia
2015 1 Funcionario 10 y 11/09/2015 408.924
Participar en Asamblea anual "Asia- Pacifico principal foco de Negociación del siglo XXI: Una
mirada para a formación profesional en un escenario
Global"
1 Docente 13/09/2015 7.287.142
Seminario Nomina, Prestaciones Sociales, Seguridad Social,
Liquidación de Incapacidades y Licencias
2 Funcionarios Septiembre de 2015 380.000
Encuentro Internacional De Educación en Ingeniería ACOFI
2 Docentes Del 15 al 18 /09/2015 719.018
50
Informe de Avance de Gestión Institucional
Tema o programa de capacitación
Número de persona
capacitadas en temas
relacionadas con el cargo
Dirigido a Fecha Aprox. de
ejecución Costo Unitario
Evento Aliado Pedagógico 2 1 Funcionario y
1 Docente 15/09/2015 204.462
VII Congreso Nacional de Finanzas Publicas
1 Funcionario 17, 18 y 19/09/2015 452.870
Seminario Especializado en Gestión de la Investigación
1 Funcionario 28 y 29/09/2015 306.693
Misión de Expertos Banco Mundial - Construcción Lineamientos Política Publica del Sistema
Nacional de Educación Terciaria
1 Funcionario Del 15 al 16/10/2015 271.722
Curso de modelado y animación 3D
13 Docentes 17/09/2015 0
XII Congreso Internacional del COLPARMEX
1 Docente 05/10/2015 2.787.282
6ta Reunión del año del Nodo Caribe de la Red Colombiana para
la Internacionalización de la Educación Superior
1 Docente Del 05 al 10/10/2015 1.124.541
XII Encuentro Nacional de Semilleros de Investigación
1 Docente Del 8 al 11/10/2015 634.018
Comité Científico Del programa de investigación CIER Norte
3 Docente 08/10/2015 y 15/10/2015
561.693
Seminario Taller Marco Normativa para entidades de gobierno
2 Funcionarios 15 y 16/10/2015 578.415
Comité Científico Del programa de investigación CIER Norte.
1 Docente 17/10/2015 187.231
Seminario Comités de Convivencia Laboral
1 Funcionario 19 y 20/10/2015 167.600
Ponente en la Conferencia Internacional de Ingeniería "
Ingenio 2015" 1 Docente Del 27 al 29/10/2015 511.155
Taller Experiencias exitosas en la Presentación de Registro Calificado
1 Funcionario 29/10/2015 252.512
Comité Científico del programa de investigación CIER Norte
1 Docente 03/04/11/2015 306.693
Evento Generación Red de Bienestar Universitario de las
Instituciones de Educación Superior de Colombia
1 Funcionario 05/11/2015 544.891
II Encuentro Nacional de Semilleros de Investigación en
Ingeniería Electrónica 1 Docente 04/y 05/11/2015 906.693
I Encuentro Internacional: Ciencias Sociales en Contextos, Conflictos emergentes y Nuevas estrategias
de movivilización democratica
1 Docente 17/ y 18/11/2015 391.693
Encuentro Regional de Miembros de Consejos Superiores
y Directivos de las IES 4 Funcionarios 24/11/2015 589.738
51
Informe de Avance de Gestión Institucional
En este orden de ideas, desde enero hasta noviembre la Institución brindó más de 680
capacitaciones por un monto total de $66.262.701.
A través de la gestión adelantada por Rectoría y la Unidad de Talento Humano, se ha
procurado que dentro del presupuesto de la Institución contemple la optimización del
desarrollo profesional, tal como se evidencia en la siguiente tabla:
Tabla 20. Presupuesto en Capacitación del Personal Docente y Administrativo del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico - ITSA
Año Presupuesto
Definitivo
Registro Acumulado
Porcentaje de
Ejecución
2010 $ 195.000.000 $ 115.954.809 59%
2011 $ 57.400.000 $ 47.196.232 82%
2012 $ 126.020.420 $ 108.860.117 86%
2013 $ 132.321.441 $ 129.868.262 98%
2014 $ 217.577.513 $ 212.451.232 98%
2015* $ 222.942.433 $ 222.942.433 100%
Nota: Cifras a noviembre de 2015.
Es resaltable que en las últimas vigencias la ejecución ha estado acorde a lo planeado. Por
otro lado, se ha previsto realizar adiciones al presupuesto de la vigencia 2015, debido
expectativas de crecientes inversiones en capacitación.
Actualmente, el 28% del cuerpo docente maneja un nivel profesional universitario, el 36%
un nivel de especialista y un 36% un nivel de maestría.
Proceso de Evaluación Docente:
En el ITSA se realiza la Evaluación del Desempeño Docente después de culminar cada
período académico de ciclos regulares, tiene una periodicidad cuatrimestral y busca que
toda la comunidad académica, en especial los estudiantes, conozcan y comprendan los
esfuerzos realizados por el Instituto para ofrecerles una educación de alta calidad.
La Evaluación del Desempeño del Docente, es el proceso mediante el cual se valora la
labor de éste, en la dimensión de docencia, propiciando el uso de estrategias y medios
educativos para mejorar el proceso de enseñanza - aprendizaje, y propendiendo a su vez
por la calidad de formación del docente. Igualmente, se evalúa el cumplimiento de las
actividades administrativas desarrolladas, sobre la base de la asignación académica, los
planes y programas de trabajo previamente elaborados. Esta evaluación es de carácter
52
Informe de Avance de Gestión Institucional
formativo y busca promover la calidad y excelencia del docente del ITSA así como el
cumplimiento de su trabajo en forma efectiva.
Actualmente, el proceso se lleva a cabo en las plataformas de Academusoft y Gestasoft,
las cuales emiten los gráficos y conclusiones que los docentes pueden consultar a través
de la evaluación en línea. A continuación se describe el proceso de evaluación realizado:
Gráfico 15. Resultados de la Evaluación Docente
Hetero-Evaluación
(Evaluación Estudiante)
Autoevaluación
Evaluación Par Observador
Co-Evaluación
(Evaluación Docente por Coordinador)
4,57 4,37 4,50 4,50 4,50 4,604,60
4,86 4,63 4,70 4,90 4,60 4,90 4,8 4,8
4,84 4,804,50
4,8 4,94,84 4,74
4,71 4,80 4,80
4,90
4,8 4,9
20
13
-1
20
13
-2
20
13
-3
20
14
-1
20
14
-2
20
14
-3
20
15
-1
20
15
-2
Hetero-Evaluación Auto evaluación Evaluación par observador (Co-evaluación):
53
Informe de Avance de Gestión Institucional
Bienestar Institucional:
La Institución concibe al Bienestar Institucional como el conjunto de acciones que
propenden por el desarrollo físico, psicológico, deportivo, social, económico, espiritual y
cultural que contribuye al mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad educativa.
Es considerado como un pilar esencial para el cumplimiento de nuestra misión, a través de
la construcción de las bases para una convivencia armónica en la comunidad educativa y
sensible a las necesidades del entorno. Se listarán las principales actividades y logros
obtenidos durante los primeros once meses de 2015:
Realización de CarnavalTSAte 2015, que contó con la participación de artistas de
teatro, bailarines, músicos, y con la participación del reconocido cantante
internacional Kinito Méndez.
Participación a nivel regional en el festival de canto ASCUN que tuvo lugar en la
ciudad de Cartagena el 4 y 5 de junio de 2015. Nuestro representante estuvo
acompañado de la banda musical del ITSA.
Participación en el Festival Local de Música y Danza Folclórica ASCUN que tuvo
lugar el 10 y 11 de junio de 2015.
En el festival de teatro ASCUN, el grupo del Instituto participó con la obra “El
Médico a la fuerza”, y ocupó el primer lugar, clasificando al festival regional.
El Instituto participó en las disciplinas de salto largo, 100 metros planos,
taekwondo, voleibol playa, baloncesto y fútbol. Para las justas regionales,
obtuvieron la clasificación, una atleta de salto largo, siete taekwondistas - tres en
combate y cuatro en poomse, tras obtener dos medallas de oro y una de plata
(combate) y tres medallas de plata (poomse).
Fortalecimiento del Programa de Acompañamiento Integral Permanente (PAIP), al
expandir su alcance a los estudiantes del Proyecto de Articulación de la Educación
Media con la Superior y diseño del nuevo modelo del Programa.
El 14 de agosto de 2015 tuvo lugar la VI edición del Festival de la Canción ITSA,
espacio que permite descubrir y promover nuevos talentos para el canto, en las
modalidades de solistas, dúos o grupos. Se contó con 19 participantes, entre
estudiantes de programas regulares, proyecto de articulación y convenio con el
SENA.
En el mes de noviembre se llevaron a cabo reuniones convocadas por la Unidad de
Bienestar Institucional con los estudiantes beneficiarios de la Beca de Excelencia
Atlántico, que tuvieron como objetivo realizar seguimiento integral a los
estudiantes con respecto de los procesos académicos y administrativos que deben
54
Informe de Avance de Gestión Institucional
cumplir para mantener el estatus de becario, según los requerimientos del
programa estipulados por la Gobernación del Atlántico y el Instituto.
CarnavalITSAte 2015 – Febrero 13 de 2015
Juegos ASCUN – Junio 2015.
Festival de la Canción – Agosto 2015
55
Informe de Avance de Gestión Institucional
Reuniones con Becarios Excelencia Atlántico – Noviembre 2015.
La gestión de la Unidad de Bienestar Institucional está enmarcada en 6 ejes de acción:
Salud Integral y Calidad de Vida: Se realizan jornadas de salud, charlas y talleres
de prevención y promoción en salud, charlas sobre el cubrimiento de seguro
estudiantil, atención médica y asesorías psicológicas.
Cultura: Formación y prácticas en música, teatro y danza; CarnavalITSAte, Festival
de la Cultura, Viernes culturales, entre otras actividades.
Recreación y deporte: Formación y prácticas en distintas disciplinas, torneos
internos, actividades recreativas, etc.
Desarrollo Humano: Jornadas de Inducción, Talleres de crecimiento personal,
cátedra de formación profesional, entre otros.
Promoción Socioeconómica: Se le da manejo a las becas ofrecidas en la
Institución, estímulos por monitorias, excelencia académica, participación en
grupos deportivos, artísticos y culturales, entre otros.
Programa de Acompañamiento Integral Permanente: Consta de tres estrategias -
académicas, personales y de retención y éxito.
En la siguiente tabla se visualizan las atenciones bridadas por cada eje mencionado:
Tabla 21. Atenciones por eje, Bienestar Institucional
Eje Atenciones a octubre de 2015
Salud Integral y Calidad de Vida 1503
Cultura 121
Recreación y Deporte 495
Desarrollo Humano 6433
Promoción Socioeconómica 334
PAIP 9177
56
Informe de Avance de Gestión Institucional
La asignación presupuestal y su ejecución para el rubro de Bienestar Institucional es la
siguiente:
Tabla 22. Ejecución Presupuestal Bienestar Institucional, Serie 2010 - 2015
Año Presupuesto
Definitivo
Registro Acumulado
Porcentaje de
Ejecución
2010 155.625.796 144.230.035 93%
2011 149.049.781 137.816.099 92%
2012 240.627.556 163.300.115 68%
2013 270.917.288 241.509.104 89%
2014 270.917.288 122.540.288 45%
2015* 460.917.288 404.649.459 88%
*Nota: Cifras a noviembre de 2015
Contratación:
Hasta agosto de 2015, la institución ha celebrado 230 contratos distribuidos de la
siguiente manera:
En los primeros meses del año, el monto total de los contratos celebrados fue de
$923.184.804. En marzo y abril, el valor se ubicó en 364.575.478. En los meses de mayo y
junio en $953.989.335. En julio y agosto el valor se ubicó en $88.312.742.
Recepción de PQRS:
Se dispone de un correo institucional ([email protected]) para la atención a peticiones,
quejas, reclamos, sugerencias y denuncias, de un espacio de atención al ciudadano y
notificaciones judiciales en el sitio web institucional, y almacenamiento de la información
en el Sistema Único de Trámites y Servicios.
79 en Ene - Feb
22 en Mar - Abr
89 May -Jun
40 Jul -Ago
230 contratos
57
Informe de Avance de Gestión Institucional
Durante el período enero – noviembre de 2015, la Unidad de Gestión Documental recibió
173 PQRS. 147 de ellas fueron peticiones, 17 de ellas fueron quejas, 4 fueron reclamos y 5
sugerencias. Actualmente, sólo 3 de las solicitudes se encuentran abiertas. Por proceso
redirigido, las PQRS se distribuyen así:
Proceso Cantidad
Administración de Medios Educativos (AME) 15
Articulación de la Educación Media con la Superior (AMS) 11
Admisiones y Mercadeo (ARA) 61
Direccionamiento Estratégico y Revisión por la Dirección (DER) 9
Extensión e Internacionalización (EXT) 23
Gestión Administrativa (GAD) 8
Gestión de Bienestar Institucional (GBI) 1
Gestión Documental (GED) 3
Gestión de Programas Académicos Regulares (GPA) 26
Gestión de Planificación y Proyectos (GPR) 1
Gestión de Recursos Financieros (GRF) 9
Gestión del Talento Humano(GTH) 3
Investigación (INV) 2
CERES 1
Emisora ITSA Radio 106.6 F.M:
Entre los principales logros de la Emisora Institucional durante el acumulado de la vigencia conviene destacar:
o Instalación de la nueva Antena para mejoramiento de la señal de la emisora ITSA Radio 106.6
58
Informe de Avance de Gestión Institucional
o Orientación Social: Apoyando a los nuevos talentos de la región por medio del programa A TODO VOLUMEN, en la sección de ESTRENO EN ESTRENO.
o Alianza y Publicación mensual en la revista YIPIES de la ciudad de Barranquilla, con circulación regional, de los ganadores del concurso DE ESTRENO EN ESTRENO.
o Participación de la comunidad estudiantil, docentes y coordinadores de escuela en la franja institucional, TRASCENDIENDO FRONTERAS, de lunes a viernes de 10 am a 12m
o Apoyo incondicional a las entidades del estado, en la divulgación de información de interés público.
o Cubrimiento en directo de las actividades académicas: Muestra de proyectos.
o Apoyo a los artistas consagrados que le han aportado a la región en los especiales de la música en el programa ORGULLO COSTEÑO.
o TALENTO ITSA: inclusión de dos locutores, Karen Alcocer y Julio Colorado.
o Inclusión y participación como patrocinadores del proyecto ITSA Radio de empresas del sector productivo.
o Consolidación de una propia parrilla de programación con 10 programas diseñados y creados desde ITSA Radio.
Proyecto de Cambio de Carácter Académico a Institución Universitaria:
Durante el primer semestre de la actual vigencia se adelantaron diversas iniciativas para el
proyecto de cambio de carácter académico de la Institución. Lo anterior implicó la
adopción de reformas estatutaria, académica y administrativa.
Cabe resaltar, que este proceso de transformación, en caso de que así lo apruebe el
Ministerio de Educación Nacional, le posibilitará al ITSA incursionar en la oferta de
programas de posgrados: especializaciones profesionales y maestrías según lo define el
artículo 21 de la Ley 30 de 1992.
Proyecto de Construcción de la Nueva Sede del Instituto Tecnológico de Soledad
Atlántico – ITSA:
En alianza con la Gobernación del Atlántico, durante el primer semestre, se ha gestionado
la consecución de un lote para la construcción de la nueva sede de la Institución.
59
Informe de Avance de Gestión Institucional
Otras actividades:
o Elaboración de un plan de transición de IPv4 a IPv6 en coordinación con lo que
defina el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, a la luz
de la Política de Gobierno en Línea.
o Diseño de un Contact Center – ITSA para promoción de la oferta académica y
publicación de instructivo para trámite de pagos en línea.
o Plan de Fortalecimiento y Posicionamiento de la Imagen Institucional.
o Implementación de la Política de Transparencia, obtuvimos el 4to lugar en el Índice
de Transparencia en el Ranking de Institutos Técnicos y Tecnológicos a nivel
nacional.
o En cuanto al Índice Integra, la Institución ocupó el quinto lugar en la Costa Caribe,
el segundo lugar en el Departamento. Obtuvo un 53,6% probabilidad de
cumplimiento normativo y ocupó el 172 lugar entre 9041 empresas del sector
público a nivel nacional.
4.2. Consolidación Financiera
Presupuesto de Ingresos:
A 30 de noviembre de 2015, el presupuesto de ingresos se ejecutó de la siguiente manera
con respecto a lo recaudado.
Tabla 23. Ejecución Presupuestal de Ingresos - Noviembre 30 2015
CONCEPTO Presupuesto
definitivo 2015
Derechos Causados
Acumulado
Registro Acumulado
% de ejecución
INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO - ITSA
20.841.072.189 18.839.926.090 17.725.136.167 85%
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS
11.093.438.935 8.528.777.781 7.524.219.878 68%
TRANSFERENCIAS 4.361.560.319 3.518.203.692 3.435.561.672 79%
Transferencias del Nivel Nacional
3.500.000.000 2.761.335.346 2.761.335.346 79%
Transferencias del Nivel Departamental
511.560.319 426.300.261 426.300.261 83%
Transferencias del Nivel Municipal
350.000.000 330.568.085 247.926.065 71%
OTROS INGRESOS NO TRIBUTARIOS
5.386.068.935 6.661.784.637 6.634.194.637 123%
RECURSOS DE CAPITAL 4.000 131.159.980 131.159.980 3279000%
60
Informe de Avance de Gestión Institucional
Con respecto a la vigencia anterior (30 de noviembre de 2014), el presupuesto de ingresos
se ha comportado se la siguiente manera:
Tabla 24. Comparativo Ejecución Presupuestal de Ingresos Respecto a Vigencia 2014
CONCEPTO Presupuesto
definitivo 2014 Porcentaje de
Variación Registro
Acumulado Porcentaje de
Variación
INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO - ITSA
14.181.132.510 47% 14.868.162.784 19%
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS
9.055.534.857 23% 6.498.378.619 16%
TRANSFERENCIAS 4.045.481.658 8% 3.402.568.602 1%
Transferencias del Nivel Nacional
3.300.000.000 6% 2.680.908.098 3%
Transferencias del Nivel Departamental
496.660.504 3% 496.660.504 -14%
Transferencias del Nivel Municipal
248.821.154 41% 225.000.000 10%
OTROS INGRESOS NO TRIBUTARIOS
1.080.111.995 399% 4.967.215.563 34%
RECURSOS DE CAPITAL 4.000 0 0 0%
Con respecto al recaudo acumulado durante la vigencia en curso, conviene destacar que
los rubros que han presentado el mejor desempeño corresponden al de transferencias y
otros ingresos; en este último caso, debido a la gestión realizada para la consecución de
recursos CREE.
Adicionalmente, es notable el incremento presupuestal evidenciado en la vigencia 2015
con respecto a la vigencia anterior, y en consecuencia, el mayor recaudo de la actual
vigencia con respecto a 2014.
Presupuesto de Gastos:
Tabla 25. Ejecución Presupuestal de Gastos - Noviembre 30 de 2015
CONCEPTO Presupuesto
definitivo 2015
CDP Acumulado Registro Acumulado
% de ejecución
INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO
20.841.072.189 16.006.658.729 13.915.562.489 67%
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
10.960.890.064 9.164.053.652 9.084.640.722 83%
GASTOS DE PERSONAL 7.197.963.748 5.814.935.089 5.774.920.888 80% GASTOS GENERALES 2.618.494.531 2.377.738.783 2.350.929.678 90% TRANSFERENCIAS 1.144.438.785 971.379.780 958.790.156 84%
61
Informe de Avance de Gestión Institucional
SERVICIO A LA DEUDA 105.695.000 105.178.770 105.178.770 100% GASTOS DE INVERSION SECTOR EDUCACIÓN
9.774.480.125 6.737.426.307 4.725.742.997 48%
Con respecto a la vigencia anterior (30 de noviembre de 2014), el presupuesto de gastos
se ha comportado de la siguiente manera:
Tabla 26. Comparativo Ejecución Presupuestal de Gastos Respecto a la Vigencia 2014
CONCEPTO Presupuesto
definitivo 2014 Porcentaje
de Variación Registro
Acumulado Porcentaje
de Variación INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO
14.181.132.510 47% 11.115.653.677 -20%
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
10.032.601.738 9% 7.920.187.477 -13%
GASTOS DE PERSONAL 7.076.908.259 2% 5.405.007.044 -6% GASTOS GENERALES 2.020.985.066 30% 1.822.829.994 -22% TRANSFERENCIAS 934.708.413 22% 692.350.439 -28% SERVICIO A LA DEUDA 146.100.390 -28% 134.252.706 28% GASTOS DE INVERSION SECTOR EDUCACIÓN
4.002.430.382 144% 3.061.213.494 -35%
Conviene destacar que el rubro del presupuesto de gastos que presenta la mayor
variación positiva se refiere a los gastos de inversión, debido a la gestión de recursos a
través de los CREE. El rubro que presenta la mayor variación negativa corresponde al
servicio a la deuda, lo que resulta muy positivo para la Institución, ya que da cuenta de un
menor nivel de endeudamiento.
Gastos de Inversión en Sector Educación: En lo referente a los gastos de inversión, estos presentan el siguiente registro a 30 de
noviembre de 2015 y su porcentaje de ejecución con respecto a lo presupuestado.
62
Informe de Avance de Gestión Institucional
Recursos CREE – 2015:
Luego de recibir $2.334.278.436 en la vigencia 2013 y $3.350.728.723 en la vigencia 2014,
durante la vigencia de 2015 cambió ligeramente el procedimiento para la gestión de los
recursos. El Decreto No. 1246 de 2015 estableció que los recursos correspondientes serán
distribuidos de acuerdo con los siguientes criterios:
1. A cada una de las Instituciones de Educación Superior Públicas, el 50% de los recursos
respectivamente transferidos en la vigencia 2014 por Impuesto a la Renta para la Equidad
(CREE).
2. Distribuidos los recursos según el numeral 1, los restantes se distribuirán de la siguiente
manera, entre las instituciones que a 30 de julio de 2015 hayan presentado los respectivos
Planes de Fomento a la Calidad:
a. 50% según la participación de la matrícula de cada IES respecto a la matrícula total de
las instituciones de educación superior del grupo correspondiente, y
b. 50% conforme al uso de los recursos previstos en los Planes de Fomento.
En este sentido, la subdirección de Apoyo a la Gestión de las IES ha adelantado la
implementación de los Planes de Fomento a la Calidad, concertando, en este caso, con la
Institución, compromisos alrededor de diversas líneas de inversión.
Gas
tos
de
Inve
rsió
n e
n S
ecto
r Ed
uca
ció
n: 1
.55
6.3
12
.05
1 (1
9%
)
Construcción y Mantenimiento de sedes:
$959.253.594 (28%)
Dotación de Infraestructura Tecnologica para el ITSA:
$1.029.217.324 (53%)
Dotación medios educativos:
$603.350.498 (43%)
Capacitación del personal docente y administrativo del ITSA:
$ 222.942.433 (100%)
Implementación del Sistema Integral de Gestión de la Calidad en el ITSA:
$79.040.046 (99%)
Articulación de la Educación Media con la Educación Superior:
$1.831.939.102 (66%)
63
Informe de Avance de Gestión Institucional
Los Planes de Fomento a la Calidad “son herramientas de planeación en las que se definen
los proyectos, metas, indicadores, recursos, fuentes de financiación e instrumentos de
seguimiento y control que permitan mejorar las condiciones de calidad de las Instituciones
de Educación Superior Públicas de acuerdo con sus Planes de Desarrollo Institucionales –
PDI” (Guía de los Planes de Fomento a la Calidad – PFC en la Educación Superior).
La Institución ha optado por invertir en las siguientes líneas de inversión: (1) Cualificación
Docente, (2) Fortalecimiento de la Infraestructura Física, Tecnológica y Bibliográfica y (3)
Proyectos de Investigación.
Tomando en consideración un menor recaudo por parte del gobierno en recursos de
regalías, dada la coyuntura económica nacional e internacional, los recursos CREE
asignados a la institución durante la presente vigencia se situaron en $2.657.027.959.
64
Informe de Avance de Gestión Institucional
5. Dimensión 5. Gestión Integral de la Calidad La calidad en la educación superior debe ser entendida de manera sistemática y armónica,
definiéndose al Sistema de Gestión de Calidad Integral como aquello que involucra los
factores académicos y administrativos, para el logro de los objetivos institucionales en
términos de la satisfacción de las partes interesadas o usuarios. Para la Institución la
Gestión Integral de la Calidad es concebida como la realización óptima de su visión, siendo
inseparable de la pertinencia social, y capaz de superar las expectativas de la sociedad,
orientada al mejoramiento continuo.
5.1. Sistemas de Gestión La Institución cuenta con un Sistema de Gestión de Calidad desde el año 2008 bajo las
normas NTCGP 1000 e ISO 9001, el cual está actualmente certificado por ICONTEC con
vigencia hasta marzo de 2018.
También se cuenta con un Sistema de Control Interno, bajo el Modelo Estándar de Control
Interno – MECI desde 2006 y recientemente se actualizó con el modelo MECI 2014.
El alcance de los Sistemas de Gestión cubre tanto a la Sede de Soledad como la Sede de
Barranquilla. A continuación se ilustran los certificados vigentes:
65
Informe de Avance de Gestión Institucional
Certificados de Calidad
5.2. Procesos de Evaluación:
Planes de Acción: Para el seguimiento al cumplimiento de los planes de acción de la Institución durante el
primer semestre del año, formulados por los responsables de cada uno de los procesos, se
programaron reuniones de trabajo convocadas por el Comité de Control Interno.
Para el primer período de evaluación, a nivel Institucional se planeó ejecutar el 47% y se
ejecutó el 42.8%, quedando así pendiente por ejecutar el 57.2%. El porcentaje de
cumplimiento de la gestión para el agregado de los procesos fue de 90.9%.
Auditorías de Calidad:
Para el control de la gestión institucional, en el transcurso de la vigencia 2015 se ha dado
cumplimiento al programa de primer ciclo de Auditorías Internas de Calidad a los procesos
del Sistema de Gestión del Instituto. A nivel global, se encontraron 29 no conformidades y
33 observaciones.
5.3. Autoevaluación y Acreditación
En la vigencia en curso, se ha velado por lograr la estructuración del modelo de
Aseguramiento de Calidad e integrarlo con el Sistema de Acreditación. Para ello, se han
recopilado los indicadores empleados para registro calificado y acreditación, análisis y
selección de aquellos que determinan la calidad académica. También se ha orientado el
diseño de un software especializado de administración de información.
66
Informe de Avance de Gestión Institucional
La Institución también se encuentra en proceso de preparación de la re – acreditación de
3 programas académicos por ciclos propedéuticos en las áreas de informática, electrónica
y electromecánica; en este sentido, se ha gestionado y apoyado el proceso de
autoevaluación con fines de acreditación de alta calidad de los programas en aras de que
cumplan con los requisitos exigidos por el Consejo Nacional de Acreditación – CNA.
Desde los procesos académicos, actualmente nos encontramos en proceso para optar por
la Acreditación de Alta Calidad de cuatro (4) Programas Académicos, con lo cual,
eventualmente, se ampliaría a 10 los programas académicos acreditados. Los programas
que se encuentran siendo evaluados por los Pares Académicos del CNA son:
1. Técnica Profesional en Operaciones del Comercio Exterior.
2. Tecnología en Gestión Logística Internacional.
3. Técnica Profesional en Operación de Procesos Industriales.
4. Tecnología en Gestión de Procesos Industriales.
5.4. Otras actividades
Día del Árbol (13 de noviembre): El Plan de Desarrollo Institucional contempla el
diseño y la ejecución de un Plan de Manejo Ambiental (PMA), en el cual se incluye
esta actividad. Tiene como objetivo fomentar la protección, conservación y
restauración de la flora y fauna de nuestro entorno.
Se contó con el apoyo de la Corporación Autónoma Regional del Atlántico – CRA, la
cual realizó charlas de sensibilización a la comunidad estudiantil. Se logró
recolectar 100 arboles.
Día del Árbol – Noviembre 13 de 2015
67
Informe de Avance de Gestión Institucional
6. Dimensión 6. Fortalecimiento de la Relación con los Grupos de Interés
Para la Institución la relación con el entorno es fundamental, situando a la gestión de los
grupos de interés como un elemento primordial no solo en el marco de las estrategias de
Responsabilidad Social, sino también como el espacio a partir del cual se construyen las
relaciones de cooperación que pueden redundar en la obtención de beneficios mutuos
y/o en la prestación de servicios por parte de la institución hacia dichos grupos.
6.1. Ubicación Laboral – Prácticas Laborales Las prácticas laborales son realizadas en el último período académico de cada ciclo de
formación. Permiten que los estudiantes, luego de completar los distintos niveles de
formación (técnico, tecnológico y profesional), cuenten con más de un año de experiencia
laboral en diferentes entidades del sector productivo cuya actividad económica se
relacione con su perfil profesional.
Actualmente, se manejan las siguientes modalidades de inscripción a prácticas laborales:
- Vinculación Laboral.
- Práctica en el Exterior.
- Práctica Investigativa.
- Validación Experiencia Profesional.
- Seminario de Grado.
- Empresarismo.
En lo corrido de la vigencia 2015, respondiendo a la gestión efectuada por la Unidad de
Prácticas Profesionales se ha logrado la siguiente ubicación laboral:
Tabla 27. Ubicación de Estudiantes en Prácticas Laborales, 2015
Período Número de Estudiantes Inscritos Número de
Estudiantes Ubicados
Porcentaje de Ubicación
Técnico Tecnológico Total
2015 – 1 313 16 349 332 95.1%
2015 – 2 331 65 396 293 73.9%
Total (Parcial) 664 81 745 625 83.9%
68
Informe de Avance de Gestión Institucional
6.2. Gestión de Recursos por Proyectos y Proyectos Sociales
La gestión de recursos a través de proyectos, consultoría y asesorías durante la actual
vigencia ha mostrado un despegue destacable frente a períodos previos. En la primera
mitad del año se han gestionado recursos por $2.200.000.000.oo.
Gráfico 16. Ingresos por Proyectos, Consultorías y Asesorías
Nota: * Cifra de 2015 correspondiente al primer semestre de la vigencia.
En los primeros once meses del año se han puesto en marcha los siguientes proyectos de
carácter social:
- Fortalecimiento de las Capacidades en Mercadeo Web
para Mujeres Emprendedoras del Municipio de Soledad.
- “Gestores de Cambio”. Tiene como objetivo generar
cambios en la comunidad, relacionado con los hábitos
ecológicos y el cuidado de nuestro entorno, realizando
jornadas de limpieza en varios parques de la ciudad, con
la participación activa de Docentes, Estudiantes,
Funcionarios y Comunidad en general.
$2.827.900.000$2.607.900.000
$2.396.055.850$2.200.000.000
2012 2013 2014 2015*
69
Informe de Avance de Gestión Institucional
- “Tabletas para Educar”. Tiene como propósito Aunar
esfuerzos y recursos administrativos, financieros y
técnicos para desarrollar el proyecto Atlántico más
Educado, mejoramiento de la calidad educativa y
refuerzo escolares a través de la incorporación de
tabletas como dispositivos móviles en la educación
básica secundaria grados de 6 a 9.
- “Superbachilleres”. Proporcionar herramientas que
permitan a estudiantes de grado 11º conocer y
responder los diferentes tipos de preguntas prueba
Saber teniendo las bases fundamentales para una mejor
comprensión de los diferentes contenidos evaluados en
estas pruebas.
- “Programa de Capacitación Comunitaria de
Saneamiento Basico”.
- Formación Especializada orientada al Desarrollo de
Capacidades en Producción y Gestión en Ciencia,
Tecnología e Innovación.
- Forjando el Camino hacia la Acreditación Institucional
en el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico – ITSA.
- Programa Ampliación de Cobertura (Técnicos Laborales
en Mantenimiento de Motores Diesel, Instrumentación
Industrial y Seguridad Ocupacional).
70
Informe de Avance de Gestión Institucional
6.3. Otras iniciativas:
Desde la Unidad de Investigación (ITSA Emprende), se ha apoyado la conformación
y formalización de unidades productivas, y se han realizado asesorías de
emprendimiento. Durante el primer semestre de 2015, se han incubado dos
empresas, una de la Escuela de las TIC y otra de la Escuela de Procesos Industriales.
Se ha gestionado el Programa Becas de Excelencia Atlántico – ITSA 2015, como una
estrategia para impulsar el progreso educativo en jóvenes bachilleres con escasos
recursos económicos y buen desempeño académico del Departamento del
Atlántico. Se financia desde el 75% hasta el 90% del valor de la matrícula.
VII Encuentro de Egresados (Diciembre 2 de 2015): El encuentro buscó integrar a
los egresados de la Institución, resaltando que son parte fundamental para el
desarrollo de estrategias para la realización de la Misión y Visión institucional.
71
Informe de Avance de Gestión Institucional
7. Dimensión 7. Proyectos Especiales
Esta dimensión del Plan de Desarrollo Institucional hace referencia a los compromisos
adquiridos por la institución y por medio de los cuáles se esperan cambios importantes
para el ITSA, incluidas las posibilidades de crecimiento.
Considerando la posibilidad de construir una nueva sede para la Institución, se han
proyectado las necesidades de crecimiento en laboratorios, salas de cómputo para cada
una de las escuelas que actualmente conforman la estructura académica (Escuela de
Procesos Industriales, Escuela de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones,
Escuela de Administración y Gestión). También se han proyectado las necesidades de la
Unidad de Biblioteca, las necesidades en infraestructura física.
Por otro lado, nos encontramos en proceso de implementación del Programa de
Convivencia Ciudadana, tomando en consideración el compromiso de la Institución de
facilitar herramientas y espacios que propicien una sana convivencia y fortalezcan las
habilidades para una adecuada resolución de conflictos, mantenimiento de climas
favorables para las relaciones interpersonales y la toma de conciencia en los estudiantes
de su rol como facilitadores de cambios a nivel social y cultural.
En lo corrido del año 2015, a través de la gestión de recursos y de los recursos propios se
ha procurado la inversión en los siguientes proyectos:
Proyecto Alcance Valor total
1. Forjando el camino hacia
la Acreditación Institucional
en el Instituto Tecnológico
de Soledad Atlántico – ITSA.
4 laboratorios y 1 salón de
clases dotados con equipos
tecnológicos y pertinentes a
las necesidades de los
programas académicos.
Acondicionamiento de la
infraestructura tecnológica
inalámbrica mediante
solución Wifi. Adecuación y
acondicionamiento de 4
espacios físicos.
$825.050.269
2. Adecuación y Dotación de
Laboratorio Especializado
como estrategia de fomento
Adecuación y dotación del
laboratorio especializado
Redes CISCO: mobiliario,
$104.121.185
72
Informe de Avance de Gestión Institucional
de la cultura tecnológica en
la Institución con miras a la
Acreditación Institucional.
acondicionamiento locativo
de espacios físicos (paredes,
cielo raso, piso, etc),
implementación acústica,
iluminación, , pntos de red,
cableado e instalaciones
eléctricas
3. Construcción, dotación y
adecuación de espacios de
bienestar para el desarrollo
de las funciones sustantivas
y de apoyo que contribuyen
al bienestar de la
comunidad educativa en
miras a la Acreditación
Institucional.
2 cafeterías móviles dotadas $200.000.000
4. Adquisición de recursos
bibliográficos para las sedes
ITSA Soledad e ITSA
Barranquilla para el óptimo
cumplimiento del Proyecto
Educativo Institucional y
como ruta a la Acreditación
Institucional.
618 recursos bibliográficos:
libros, bases de datos y
revistas especializadas
físicas y/o virtuales en
distintas áreas del saber y
alineados con la oferta
académica de la Institución.
$74.859.672
5. Construcción, dotación y
adecuación de laboratorios
en el área de Tecnologías de
la Información y las
comunicaciones como
estrategia de
fortalecimiento de la
calidad académica con
miras a la Acreditación
Institucional.
2 laboratorios dotados con
equipos tecnológicos y
pertinentes a las
necesidades de los
programas académicos. 2
Softwares pertinentes a la
oferta académica en el área
de Tecnologías de la
Información y las
comunicaciones.
$299.685.900
6. Construcción, dotación y
adecuación de laboratorios
en las áreas de Ingeniería de
Procesos Industriales e
2 laboratorios dotados con
equipos tecnológicos y
pertinentes a las
necesidades de los
$238.126.820
73
Informe de Avance de Gestión Institucional
Instalaciones Eléctricas
como estrategia de
fortalecimiento de la
calidad académica con
miras a la Acreditación
Institucional.
programas académicos. 2
Softwares pertinentes a la
oferta académica en la
Escuela de Procesos
Industriales.
7. Fortalecimiento de la
Infraestructura Tecnológica
como eje transversal del
Instituto Tecnológico de
Soledad Atlántico – ITSA
para el mejoramiento de las
condiciones de calidad
orientado a la Acreditación
Institucional.
Adquisición 211 equipos de
computo para personal
administrativo, docentes y
salas de informática
$730.962.420
8. Plan de formación
docente a nivel de
doctorado para el
fortalecimiento de la
capacidad investigativa y la
generación del
conocimiento en camino a
la Acreditación Institucional.
3 Docentes formados a nivel
de doctorado a 2018
$60.000.000
9. Fortalecimiento de las
capacidades investigativas,
de innovación y de
transferencias tecnológicas
como mecanismo para la
construcción de nuevo
conocimiento y de
producción científica en
camino de la Acreditación
Institucional.
2 grupos de Investigación
reconocidos y categorizados
en Colciencias
$298.200.000
74
Informe de Avance de Gestión Institucional
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SOLEDAD ATLÁNTICO
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS
COORDINADORA
Carolina Monsalve Pabón
ELABORADO POR
María Carina Monroy Montaño
Campus ITSA Sede Soledad
Calle 18 No. 39 – 100, Soledad – Atlántico
Diciembre de 2015
http://www.itsa.edu.co/instituto/administrativo/planeacion-estrategica