MATERIAL DE LECTURA: Semana 3. Informe de desempeño

Control de Proyectos

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E

La información que se

incluye en las proyecciones

y los informes suele incluir

el alcance, el costo, el

cronograma, la calidad, el riesgo

y la adquisición. El formato

más común de informes de

desempeño es el informe de

estado del proyecto periódico.

n la dirección de proyectos, la aplicación del análisis de valor adquirido (EVA) es una herramienta clave para medir el desempeño del proyecto. En análisis del valor adquirido integra el costo, el alcance y el cronograma a fin de obtener los valores de medición que evalúen con precisión el

avance del proyecto hasta el momento y que también proyecten el desempeño a futuro.

En muchas industrias, los informes sobre desempeño dependen en gran medida del análisis de valor adquirido, que se presenta en forma de gráficos de barra, gráficos de curva, histogramas u hojas de cálculo.

INFORME DE DESEMPEÑOS E M A N A 3

3. Informe de desempeño

M Ó D U L O 6 - C o m u n i c a c i o n e s s o b r e e l c o n t r o l y f u n c i ó n d e l o s i n f o r m e s

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El proceso de función de informes cuenta con las siguientes entradas:

• Plan para la dirección del proyecto: se trata del conjunto consolidado de planes y líneas de base secundarios de la dirección.

• Información de desempeño del trabajo: Emuestra el progreso del proyecto, como el estado de las entregas, el cronograma y los costos.

• Mediciones sobre el desempeño del trabajo: es una recopilación de información sobre el estado del proyecto (los aspectos planificados vs. los aspecto reales), mediciones del desempeño técnico, etc.

• Activos del proceso de la organización: son factores a tener en cuenta, como plantillas de informes, políticas, procedimientos y límites de varianza definidos a nivel organizacional.

• Proyecciones del presupuesto: se trata de proyecciones respecto del trabajo restante y los cálculos sobre la finalización del trabajo del proyecto.

En el proceso de función de informes se utilizan las siguientes herramientas y técnicas:

• Análisis de la varianza: se comparan los objetivos de desempeño planificados con los valores reales, a fin de evaluar la amplitud de la varianza.

• Métodos de proyección: se trata de tendencias de predicción sobre el desempeño del proyecto a futuro, según el desempeño real hasta la fecha.

• Métodos de comunicación: son reuniones individuales o grupales, audio o videoconferencias y otros métodos de comunicación.

• Sistemas de informes: suelen relacionarse con el software, las hojas de cálculo, los gráficos, las presentaciones y los informes en tablas.

El proceso de función de informes cuenta con las siguientes salidas:

• Informes sobre desempeño: se trata de gráficos de curva, gráficos de barras, tablas, histogramas, etc., que sintetizan el desempeño del proyecto.

• Actualizaciones de los activos de los procesos de la organización: se trata de actualizaciones para informar sobre formatos y lecciones aprendidas.

• Solicitudes de cambios: son solicitudes para realizar cambios en el alcance, el cronograma, los costos o los procesos, o cualquier otra documentación del proyecto.

INFORME DE DESEMPEÑOS E M A N A 3

3. Informe de desempeño

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La siguiente es una lista de las tareas habituales asociadas con el proceso de función de informes:

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3. Informe de desempeño

Implementación de las revisiones de desempeño de un proyecto.

Generación y divulgación del estado, informes de progreso y de proyecciones para las partes interesadas, es decir, varianza, tendencia, valor adquirido, etc.

Creación de solicitudes de cambio según los informes de desempeño.

Monitoreo del cumplimiento a fin de garantizar la disponibilidad oportuna de datos precisos.

Conceptos fundamentales que debes saber

1. La función de informes se refiere al proceso de comunicaciones mediante el que se brinda a las partes interesadas en el proyecto información sobre el desempeño, a través del uso de informes sobre el estado, sobre el avance y proyecciones.

2. La información que se incluye en los informes de desempeño suele incluir el alcance, el costo, el cronograma, la calidad, el riesgo y la adquisición.

3. Por lo general, los informes de desempeño reflejan datos sobre el estado actual del proyecto y las proyecciones sobre el desempeño a futuro.

4. En muchas industrias, los informes sobre desempeño dependen en gran medida del análisis de valor adquirido, que se presenta en forma de gráficos de barra, gráficos de curva, histogramas o tablas.