INFORME DE DIRECCION

Octubre – Noviembre 2016

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• Sesión del Comité Técnico FIDETUR - 20 de octubre

• Visita de Trabajo a la Agencia de Publicidad LA DOBLEVIDA – 24 de octubre

• Reunión Extraordinaria Comité Técnico – 27 de octubre

• Seminario de Marketing Dígital – 28 y 29 de octubre

• Congreso de las bahías mas bellas del mundo – 30 de octubre al 02 de noviembre

• Sesión del Sub – Comité de Mercadotecnia 01 de noviembre

• Presentación de Campaña Puerto Vallarta y comida con el Gobernador en el hotel Marriot Casa Magna - 03

de Noviembre

• World Travel Market – Londres 7 a 9 de noviembre

• Inauguración Festival Gourmet – 11 de noviembre

• Comité de Líneas Aéreas – 14 de noviembre

• Coctél de apreciación Hotel Marriot – 16 de noviembre

• Presentación de informes de agencias RP Latitude y Eme Media a noviembre del 2016 – 18 de noviembre

• Seminario de Capacitación del Destino a las participantes del Concurso Miss Belleza Turismo México 2016 –

21 de Noviembre

• Rueda de prensa Miss Belleza Turismo – 22 de noviembre

AGENDA OCTUBRE – NOVIEMBRE 2016Reuniones de trabajo:

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• SESIÓN DEL SUB – COMITÉ DE MERCADOTECNIA 01 DE NOVIEMBRE

Acuerdos Generales:

• Hay consenso de del sub-comité para continuar con la promoción en Sudamérica.

• Para el evento GALA VALLARTA 2017 se enviará convocatorias a la hotelería como hotel sede

y se acuerda depurar listado de mayorías participantes con base en la producción que

representan para el destino.

• Se harán adecuaciones sugeridas a la presentación que hacen del destino en los eventos de

promoción con respecto a sustentabilidad, confianza y certificaciones que se cuentan.

• Por unanimidad de votos se aprueba participar en la filmación de videoclip del grupo musical

REIK, haciendo la recomendación de negociar la mejor exposición mediática del Destino.

4

• PRESENTACIÓN DE CAMPAÑA PROMOCIONAL PUERTO VALLARTA Y COMIDA CON EL

GOBERNADOR EN EL HOTEL MARRIOT CASA MAGNA -03 DE NOVIEMBRE

• Informar la propuesta de la "Campaña de Publicidad de Puerto Vallarta“,

financiada por el Gobierno del Estado para complementar la campaña de la

agencia La DobleVida.

EVENTOS DE PROMOCIÓN

OCTUBRE 2016

FIDEICOMISO DE TURISMO PUERTO VALLARTA

OCTUBRE

Hoteles confirmados PV:

- Grupo Velas

- Posada de Roger

- Villa Group

HOME BASED TRAVEL AGENT FORUM MIAMI, FL (OCTUBRE 4 & 5)

Foto booth en Miami

SEMANA DE TRABAJO COSTA ESTE

- Oportunidad con las fechas

- Chef un éxito

- Fam con Aeroméxico

- Fam Volaris con 10 boletos de avión vuelo inaugural

“SEMINARIOS PUERTO VALLARTA & RIVIERA NAYARIT”

EXPO TU BODA GDL (OCTUBRE 29 & 30)

DINÁMICA CON IMACOP #DESCUBRE PV

FAM TU RESERVA COLOMBIA + AEROMÉXICOFAM TRIP NUEVA YORK + CROWN PARADISE

FAM TRIP RCI

NOVIEMBRE

CARAVANA PUERTO VALLARTA & RN EN ARGENTINA

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• WORLD TRAVEL MARKET – LONDRES 7 A 9 DE NOVIEMBRE

7 de Noviembre

La inauguración del stand de México en la feria contó con la presencia del secretario de

Turismo federal, Enrique de la Madrid, y representantes de los principales destinos turísticos

del país. El secretario visitó el stand de Puerto Vallarta y la Riviera Nayarit donde comentó lo

bien enterado que está del auge de la promoción.

Se tuvo una reunión con Timo Vurmer, director de Producto de Aurinko, con quien se está en

negociaciones finales para traer un vuelo chárter de Finlandia con Fin Air, de diciembre de 2017

a marzo de 2018, negociación que data de 2015 y que debe cerrar antes de fin de año.

Reunión con el director corporativo de Ventas de Aeroméxico, Jorge Goytortua y su directora

regional de Ventas en Europa y Asia, Rocío Blazquez y Nieves Rodríguez, Country Manager

para el Reino Unido e Irlanda, para planear estrategias cooperativas para llevar nuevamente

turistas de Holanda a Puerto Vallarta por medio del nuevo vuelo directo de Aeroméxico de

Amsterdam a Ciudad de México conectándolo con este destino.

15

8 de noviembre

Reuniones:

• Con Sofía Panayotaki y Phoebe Irving, Directora y Ejecutiva de cuenta de PR Media Co,

agencia de RP de Vallarta para Reino Unido, con quien se afinación detalles para la

presentación de su informe al comité a inicios de diciembre, sobre el Fam Press Trip que

estarán enviando el próximo 30 de noviembre al destino, sobre los planes para el 2017 para

reforzar el mercado de UK en conjunto con TUI y a quien le dejamos material promocional

para sus actividades.

• Con Karita Taura Marketing Manager de FINNAIR a quien se le hizo una amplia

presentación Audiovisual del Destino, entre RN y PV que primero conociera las fortalezas

del destino y empezar a planear la campaña de marketing para llevar turismo de Finlandia

en la próxima temporada.

• Con Zankyou, uno de los portales más importantes de bodas en Reino Unido, para planear

bodas por los propios consumidores en diversos destinos

• Con Lanyon.com, Plataforma de MICE basados en Dallas Texas, para apoyar el turismo de

reuniones.

9 de noviembre

Reuniones:

• Reunión privada con Vicente Salas Director del CPTM para Reino Unido y el Ministro David Nájera jefe de la cancillería de la

embajada de México en UK, donde acordamos reforzar el Branding de Puerto Vallarta en UK para no descuidar los vuelos

directos de UK a Vallarta, mediante acciones de Relaciones Públicas de la propia embajada en conjunto con el CPTM y nuestra

agencia de RP en UK, PR Media Co para convocar medios y generar contenido sobre el destino con la convocatoria de la

embajada.

• Con Mabrian.com, Plataforma dedicada a analizar patrones del comportamiento de los visitantes a un destino mediante su

actividad en redes sociales, quien nos ofreció detectar mercados potenciales para PV que apoye las decisiones de planeación e

inversión en mercados emergentes.

• Con Mike McCutcheon de la compañía Around the world quien nos solicitó videos con contenido para entretenimiento en vuelos

de diversas aerolíneas, y a quien le agrado mucho el video de Descubre tu Atardecer con Randy para incluirlo en su propuesta a

las aerolíneas.

• Reunión con Deise Mc Dougall de West Jet Magazine para continuar la publicidad de PV-RN en las páginas de la revista oficial

de la aerolínea en todos sus vuelos, sobre todo ahora que vuelan directo de Canadá a Londres

• Reunión con Ellen Orchard de GayDio, Estacion Gay de FM para UK, quienes les interesa ir en un Fam al destino para

conocerlo y transmitir on line desde PV.

• También se encontraron con Lucy Ling de TUI para revisar presupuestos para el 2017 para apoyos cooperativos para campañas

de marketing, con el fin de reforzar los vuelos de Londres y Manchester, por medio de la campaña conjunta.

PRESENTACIÓN INTERVAL MIAMI 17 NOV

PROMOCIÓN CONJUNTA RN y PV

EN SEATTLE, WASHINGTON Y PORTLAND 16 Y 17 NOV

DICIEMBRE

GALA VALLARTA – Febrero 7 y 8

- Abre a la hotelería cotizar para el centro de negocios

- Solicitud de hotelería bajar del evento a mayoristas:

1. Conexiones

2. Smart

3. ETN

4. SENDETUR

5. C&E Go.

6. OVD

7. VIRSA

REPORTE DE ACTIVIDADES

RELACIONES PÚBLICAS

Octubre – Noviembre 2016

PRÓXIMOS FAMS PARA CERRAR EL AÑO.

FAMS REALIZADOS.

PRESS TRIP FECHAENFOQUE

/SEGMENTOAGENCIA MERCADO PERSONAS ATENDIÓ

NICHE MAGAZINE 21 AL 28 OCTUBREPHOTOSHOOTING /

MODALATITUDE CANADÁ 5 Gustavo Rivas

IFWTWA 25 AL 30 DE OCTUBRE GASTRONÓMICO LATITUDE USA Y CANADÁ 16Gustavo Rivas ySujey Cárdenas

THE TIMES 25 AL 28 DE OCTUBRE PILARES DEL DESTINO PR MEDIA CO INGLATERRA 1 No se escoltó

REIK 05 AL 09 NOVIEMBRECELEBRIDADES GRUPO MUSICAL / GRABACIÓN

VIDEOEME MEDIA NACIONAL 24 Xaviera Gutiérrez

FESTIVAL GOURMET INTERNACIONAL

11 AL 14 NOVIEMBRE GASTRONÓMICO EME MEDIA NACIONAL 9 Xaviera Gutiérrez

MARC D´ENTREMONT PEN & PALATE

07 AL 23 NOVIEMBRE GASTRONÓMICO LATITUDE USA Y CANADÁ 1 No se escoltó

DREAM JOBBING 10 AL 17 NOVIEMBRE PILARES DEL DESTINO LATITUDE USA 1 Sujey Cárdenas

PRESS TRIP FECHAENFOQUE

/SEGMENTOAGENCIA MERCADO PERSONAS ATENDIÓ

2DO BRASIL GRUPAL27 NOV AL 02

DICIEMBRE PILARES DEL DESTINO SCRITTA BRASIL 7 Sujey Cárdenas

2DO UK GRUPAL 04 AL 07 DICIEMBRE PILARES DEL DESTINO PR MEDIA CO UK 8Valeria

Rodríguez

WELLNESS 09 AL 12 DICIEMBRE PILARES DEL DESTINO EME MEDIA NACIONAL 12Xaviera

Gutiérrez

EMELIA VIAÑA 05 AL 10 DICIEMBRE PILARES DEL DESTINOACCIÓN Y

COMUNICACIÓN ESPAÑA 2 Sujey Cárdenas

XII CONGRESO DE LAS BAHÍAS MÁS BELLAS DEL MUNDO

ACTIVIDADES.

30 de Octubre al 02 de Noviembre.

Objetivo: Promoción de Puerto Vallarta ante medios de comunicación de Canadá, Portugal, Filipinas y Francia.

Evento especial realizado en conjunto con el Gobierno Municipal de Puerto Vallarta, como sede del XII Congreso de las Bahías

más Bonitas del Mundo.

El Congreso se realizó en coordinación con el Gobierno Municipal, y debido al interés de los medios de comunicación por cubrir las

sesiones de trabajo de los congresistas, sólo se realizó una cena con ellos en el Café des Artistes.

Por parte del Fideicomiso se tuvo presencia en:

• Ceremonia de Inauguración.

• Conferencia especial durante las sesiones de los congresistas, misma que llevo el título: Desarrollo y Promoción Turística en el

Puerto Vallarta.

• Desfile de Celebración de Día de Muertos en el Malecón.

• Ceremonia de Clausura.

XII CONGRESO MUNDIAL DE LAS BAHÍAS MÁS BELLAS DEL MUNDO.

NICHE MAGAZINE.

IFWTWA.

GRABACIÓN DEL VIDEO “QUÉ GANÓ OLVIDARTE” GRUPO REIK.

DREAM JOBBING.

VIAJE DE MARC D´ ENTREMONT.

Presidente de IFWTWA.

FESTIVAL GOURMET INTERNACIONAL.

RUEDA DE PRENSA: PRESENTACIÓN OFICIAL DE CANDIDATAS AL CERTAMÉN NACIONAL “MISS BELLEZA TURISMO MÉXICO 2016”

22 NOV

SEMINARIO DE PUERTO VALLARTA“MISS BELLEZA TURISMO

MÉXICO 2016”21 NOV

ASUNTOS PENDIENTES DE REUNIONES

ANTERIORES SOLICITADAS POR LA

SECRETARIA DE ACTAS Y ACUERDOS

FIDEICOMISO DE TURISMO PUERTO VALLARTA

1.- PROGRAMA NAUFRAGANTES

Programa filmado en Vallarta el cual está aún en negociaciones por el productor Xurando para gestionar su transmisión en 2017 en

el canal NATGEO.

Estatus: Prosiguen las reuniones entre Xurando y NATGEO; propuestas de transmisión febrero o septiembre 2017

2.- EL SUSTENTO LEGAL QUE PREPARARÍA EL JURÍDICO PARA ADJUDICACIÓN DIRECTA DE LAS CAMPAÑAS

DESARROLLADAS EN SUDAMÉRICA.

No se llevará a cabo adjudicación directa, se propone concurso por invitación para la contratación de las agencias 2017

3.- EL CONVENIO MODIFICATORIO SUSTENTADO PARA LA DOBLE VIDA CON LA FINALIDAD DE INICIAR LA CAMPAÑA.

La campaña inició desde el mes de julio se han revisado la comprobación de los gastos ejercidos de junio a agosto y una vez que

el Comité Técnico apruebe la modificación del concepto creativo y de la inversión del recurso se procederá con los primeros pagos.

El despacho legal no recomienda celebrar convenio modificatorio si no más bien esperar a la finalización de la campaña para

únicamente pagar lo que haya sido ejercido hasta antes del 31 de diciembre.

Se va a analizar que sanción procede por el incumplimiento del cronograma fijado originalmente por la agencia.

4.- LAS BASES DE LA SOLICITUD AL H. AYUNTAMIENTO PARA LA FIRMA DEL CONVENIO DEL FIDETUR.

Se les solicitó de manera verbal al Secretario del Ayuntamiento que celebre la renovación del convenio de colaboración y

coordinación para la recaudación del ISH, sin embargo de manera oficial no es atribución de este fideicomiso.

5.- LA PROGRAMACIÓN DE LAS LICITACIONES SOBRE PUBLICIDAD, RELACIONES PÚBLICAS Y OTROS SERVICIOS QUE

REQUIEREN DE ESTE PROCEDIMIENTO DE ACUERDO A LA LEY.

A la espera que le Comité autorice el calendario anual de licitaciones 2017, así como la ampliación por 45 días de los contratos de

las agencias de RP México y Estados Unidos.

6.- CONCURSO CON AL MENOS 3 CANDIDATOS PARA EL PUESTO DE DIRECTOR GENERAL DEL ORGANISMO.

Pendiente reunión de abogados para determinar el procedimiento.

7.- PARA CUANDO ESTÁ EL ESTUDIO SOBRE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONALIDAD EL FIDETUR.

En espera de firma del contrato por parte de Monex para que se nos pueda enviar las descripciones de puestos, comparativo de

mercado y reporte de clima laboral, que ya están listas por partes de Tower Watson.

8.- ¿CÓMO Y QUIÉN Y BAJO QUE CONTRATO SE AUTORIZÓ LA GRABACIÓN DEL VIDEO CLIP DE REIK?

La filmación surgió de una recomendación de nuestra agencia de RP y ratificada por el Subcomité de MKT y se envió por correo a

los miembros del Comité, donde por mayoría dieron su Vo.Bo para la filmación. Los gastos originados por hospedaje y traslados

para la producción fueron con cargo a la partida de RP, sin embargo no se ejercerá pago de los gastos de producción hasta no

tener el contrato autorizado por el Comité Técnico con Sony Music y Westwood Productions.

9.- ¿CÓMO Y BAJO QUE CONTRATO SE AUTORIZÓ LO DE TOP CHEF?

La filmación surgió de una recomendación de nuestra agencia de RP y ratificada por el Subcomité de MKT. Los gastos originados

para la producción fueron absorbidos por CINEMATELLI PRODUCCIONES.

Está pendiente la celebración del contrato Cinematelli/Sony Pictures hasta aclarar algunos aspectos legales y se acordó erogarlo

del presupuesto 2017, una vez que se conozca a detalle los términos de la trasmisión televisiva.

ACUERDOS PENDIENTES COMITÉ TÉCNICO

2016

FIDEICOMISO DE TURISMO PUERTO VALLARTA

34

CXIII SESION ORDINARIA DEL COMITÉ TÉCNICO 21 DE ABRIL DEL 2016

NOVENO.- EL COMITÉ aprueba la moción del Ing. José Luis Díaz Borioli y dispone que el C.P. Gildardo G. Luna García

prepare para EL COMITÉ una capacitación para interpretar la nueva presentación del Informe del Presupuesto y Financiero

que sigue ya los lineamientos de la Ley General de Contabilidad Gubernamental

Pendiente de agendar fecha por

parte del C.P. Luna

VIGESIMO TERCERO.- EL COMITÉ aprueba la moción que presenta el Lic. Enrique García Encarnación y se instruye a la

dirección de este organismo para que acate lo solicitado. Es decir: Dar cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la

Información Pública del Estado de Jalisco en los siguientes puntos: (a) publicar la información en el portal de internet propio

de este fideicomiso, (b) que la comisión responsable de la clasificación de la información, en la que el forma parte, sesione

de forma regular para validar la información susceptible de publicación

Pendiente de convocar a la

primer sesión del Comité de

Clasificación de la Información

CCXXXIV SESION ORDINARIA DEL COMITÉ TECNICO 16 DE JUNIO 2016

TERCERO.- EL COMITÉ ratifica la autorización de invertir la cantidad de hasta $700,000.00 dólares de Estados Unidos de

América (SETECIENTOS MIL DOLARES 00/100 USD) en la Campaña Internacional de Promoción Conjunta Puerto Vallarta-

Riviera Nayarit, distribuida entre los socios comerciales y montos que se registran en el ANEXO 2 de esta acta, condicionado

a la celebración de un convenio bipartita en materia de promoción y publicidad turística a celebrarse entre EL FIDEICOMISO y

los socios comerciales que correspondan al compromiso de Puerto Vallarta. Todo el material audiovisual que se utilice en la

campaña deberá llevar la marca de “Puerto Vallarta”. Se autoriza emitir carta de instrucción al Fiduciario –Banco Monex, S.A.-

para la formalización de los convenios con cada socio comercial según el ANEXO 2.

Pendiente, carta de instrucción

del fiduciario para formalizar los

convenios con cada socio

comercial

35

CCXXXVI SESION ORDINARIA 30 AGOSTO 2016DECIMO PRIMERO.- EL COMITÉ autoriza en lo general invertir la cantidad de $2’200,000.00 pesos (DOS

MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.) como apoyo para la promoción del Turismo de Reuniones. Para

el ejercicio del presente gasto se instruye a la dirección general y administrativa:

a.- La reagrupación de partidas en donde se establezca el monto de apoyos directos al Centro Internacional de

Convenciones de Puerto Vallarta (CIC)

b.- La obtención de la(s) carta(s) compromisos por parte de la hotelería para el número de cuartos noche en cortesía

que serán utilizadas exclusivamente para la atención de los comités organizadores de probables convenciones y/o

congresos (fams trips) en el Centro Internacional de Convenciones de Puerto Vallarta.

c.- Solicitar al Centro Internacional de Convenciones de Puerto Vallarta las políticas de apoyos (descuentos en piso y

montos de los apoyos que serán solicitados para que sean pagados por este fideicomiso) a los probables congresos

y convenciones dependiendo del perfil y numero de los convencionistas o congresistas.

Asimismo, EL COMITÉ solicita que el Sub Comité de Finanzas analice el Presupuesto 2016 para reclasificar las

partidas para agregar el rubro de “Apoyos para congresos y convenciones” por la cantidad de $ 4’500,000.00 pesos

(CUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.), mismos que en su caso, deberán ser ejercidos por el

Fideicomiso de acuerdo a las políticas respectivas.

Ejercidas las partidas de la semana de

trabajo de promoción de Turismo de

Reuniones en la CDMX, los primeros días

de octubre pasado.

En proceso de recibir cotizaciones para

las semanas de trabajo a celebrarse en

Guadalajara y Monterrey.

A la espera de las cartas compromisos de

la hotelería para el banco de especie de

cuartos noche.

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CCXXXVI SESION ORDINARIA 30 AGOSTO 2016

DECIMO SEPTIMO.- EL COMITÉ aprueba invertir en lo general la cantidad de hasta $320,000.00

(TRESCIENTOS VEINTE MIL PESOS 00/100 M.N.) etiquetados en la partida de Campaña de Seguridad del

presupuesto 2016 en un diagnóstico de la percepción de la seguridad, previa presentación de las propuestas

técnica y económica correspondientes, siempre y cuando se gestione previamente una reunión con el

Presidente Municipal para alinear las estrategias planteadas en este y en anteriores diagnósticos, de manera

que se puedan cumplir por las entidades correspondientes los compromisos necesarios y diagnosticados

pendientes por ejecutar en materia de seguridad turística.

El Lic. Luis Angel Cantú presentará propuesta de

ejercicio del recurso por medio de la OEA.

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CCXXXVI SESION ORDINARIA 30 AGOSTO 2016DECIMO OCTAVO.- EL COMITÉ aprueba la realización del evento DOWN PUERTO VALLARTA 2016 invirtiendo la

cantidad de $ 4’500,000.00, más IVA (CUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.) previa

reclasificación de partida presupuestal propuesta por el Comité de Finanzas autorizándose el pago en los siguientes

términos:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

i. La cantidad de $1’350,000.00 (UN MILLÓN TRESCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS 00/100 M.N.)

equivalente al 30% del total de la contraprestación, más el correspondiente Impuesto al Valor Agregado, a más

tardar el día 14 de octubre de 2016, como concepto de anticipo.

ii. La cantidad de $1’800,000.00 (UN MILLÓN OCHOCIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.), equivalente al

40% del total de la contraprestación, más el correspondiente Impuesto al Valor Agregado a más tardar el día 28 de

octubre de 2016.

iii. La cantidad de $1’350,000.00 (UN MILLÓN TRESCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS 00/100 M.N.)

equivalente al 30% del total de la contraprestación, más el correspondiente Impuesto al Valor Agregado, a más

tardar el día 18 de noviembre de 2016.

Una vez firmado el contrato correspondiente con la empresa ALTIUS EVENTS, S.A. DE C.V., previa revisión y

autorización de los asesores legales del Fideicomiso y del Fiduciario en donde se establezca además la continuidad

de realización del evento en Puerto Vallarta por al menos tres años consecutivos. Se propone realizar una rueda de

prensa el día 6 de octubre, en la Ciudad de México con cargo a nuestro presupuesto de Relaciones Públicas México.

A la espera del instrumento jurídico mas

conveniente para elaboración de contrato

para la organización del evento, ya sea por

convenio de colaboración o por licitación

pública nacional.

38

CXVII SESION EXTRAORDINARIA 27 DE OCTUBRE 2016SEXTO.- EL COMITÉ solicita un reporte del estatus de la demanda de amparo interpuesta por la empresa

Corporativo Magnas Producciones de México, referente a la Licitación Publica Nacional FIDETUR 013n/2016. Informe que presenta el Lic. Carlos Román.