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1 | CLUB MIRAMAR INFORME DE GESTIÓN 2019

INFORME DE GESTIÓN 2019 - clubmiramar.com.co · A partir del año 2018 se inició la campaña para informar a todo los afiliados y familiares sobre los diferente eventos sociales,

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1 | C L U B M I R A M A R

INFORME DE GESTIÓN 2019

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CLUB MIRAMAR

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CONTENIDO

MISIÓN .................................................................................................................................................... 4

VISIÓN ..................................................................................................................................................... 4

POLITICA DE CALIDAD ...................................................................................................................... 4

JUNTA DIRECTIVA CLUB MIRAMAR BARRANCABERMEJA 2018 - 2020 ............................ 5

MENSAJE DEL PRESIDENTE............................................................................................................ 7

1. ESCUELAS Y EVENTOS DEPORTIVOS 2019 ...................................................................... 10

2. EVENTOS SOCIALES Y CULTURALES 2019 ....................................................................... 23

PROYECCIONES MIRAMAR ............................................................................................................ 28

3. GESTIÓN DE MANTENIMIENTO Y ADECUACIONES ........................................................ 36

3.1. MANTENIMIENTO............................................................................................................. 36

3.2. ADECUACIONES .............................................................................................................. 41

4. INFORME ADMINISTRATIVO ................................................................................................... 42

4.1. GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y HSE .................................................................. 42

4.2. TALENTO HUMANO ........................................................................................................ 44

4.2.1. Ausentismo ......................................................................................................................... 45

4.2.2. Informe contratación de personal .................................................................................... 46

4.2.3. Aportes a la Comunidad ................................................................................................... 46

4.3. COMUNICACIONES ......................................................................................................... 47

4.3.1. WhatsApp: ........................................................................................................................... 47

4.3.2. Facebook ............................................................................................................................. 47

4.3.3. Sitio Web ............................................................................................................................. 47

4.3.4. Mailings y correos corporativos ....................................................................................... 48

4.3.5. Antivirus ............................................................................................................................... 48

4.3.6. Habeas Data ....................................................................................................................... 48

5. INFORME FINANCIEROS .......................................................................................................... 49

5.1. ESTADOS FINANCIEROS .............................................................................................. 49

5.2. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2019 .................. 55

5.3. CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS ........................................................ 71

6. DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL ........................................................................................ 72

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CLUB MIRAMAR

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LISTA DE ILUSTRACIONES Y TABLAS

Tabla 1. Ingresos por concepto de inscripciones escuelas deportivas. ...................................... 10

Tabla 2. Deportistas inscritos durante los años 2016 al 2019. ..................................................... 11

Tabla 3 Actividades sociales, culturales y recreativas del año 2019 .......................................... 30

Tabla 4 Número de Accidentes de trabajo del 2019 al 2017 ........................................................ 43

Tabla 5 Información de Ausentismo durante el periodo del 2019................................................ 45

Tabla 6 Beneficios extralegales por acuerdos convencionales pagados en el 2019 ............... 46

Tabla 7 Aportes a la comunidad realizados durante el periodo del año 2019 ........................... 47

Tabla 8 Informe estadístico de WhatsApp Business...................................................................... 47

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CLUB MIRAMAR

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MISIÓN

El club Miramar es una organización de tipo social, cultural y deportivo que ofrece servicios

de alimentos, bebidas, organización de eventos, recreación y alojamiento; trabajamos

continuamente para alcanzar la total satisfacción de nuestros afiliados, su núcleo familiar y

clientes en general.

VISIÓN

El Club Miramar se proyecta para el 2022 como una organización con un competente equipo

humano y excelentes instalaciones para brindar un servicio amable, oportuno, cordial, de

calidad, con precios competitivos que satisfaga las expectativas sociales, culturales y

recreativas de los Afiliados y núcleo familiar, así como las demás entidades que solicitan

nuestros servicios eventualmente.

POLITICA DE CALIDAD

El club Miramar es una organización prestadora de servicios de tipo social cultural y deportivo,

comprometido con el cumplimiento de los requisitos del cliente y mejora continua de los

procesos. Mediante la certificación en ISO 9.001:2015, seremos gestores en calidad brindando

satisfacción al cliente a través de servicios ágiles y oportunos, trabajaremos constantemente

para contar con excelentes instalaciones, personal competente para ofrecer un servicio cordial

y amable a nuestros afiliados y sus familiares, así como las organizaciones externas que

solicitan nuestros servicios.

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CLUB MIRAMAR

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JUNTA DIRECTIVA CLUB MIRAMAR BARRANCABERMEJA 2018 - 2020

PRESIDENTE SUPLENTE

BISMARCK ALFONSO ESPITIA BUITRAGO ADEL FRANCISCO PACHECO

VICEPRESIDENTE SUPLENTE

DAVID BADILLO CORENA JUAN CARLOS BARRERA OLAYA

TESORERO SUPLENTE CARLOS HERNANDO GARCÍA ROMERO FABIO SANTANDER NAVARRO

SECRETARIO SUPLENTE JOSE LUIS RANGEL MUÑOZ ELVIS BENAVIDES LOPEZ

VOCAL DEPORTES SUPLENTE CÉSAR AUGUSTO CORONEL OTÁLORA MARIA FERNANDA CONTRERAS

VOCAL SOCIALES SUPLENTE JOSE MARIA PRADA FREDY PALOMINO DUQUE

REPRESENTANTE ECOPETROL REPRESENTANTE ECOPETROL

PRINCIPAL SUPLENTE CAROLINA RODRÍGUEZ VELÁSQUEZ JORGE ALBERTO ARIAS MEJIA

REVISORA FISCAL SUPLENTE RUTH ESTHER COLLAZOS WILLIAM LEÓN GÓMEZ

ADMINISTRACIÓN

GERENTE MARIO FERNANDO ARTEAGA CERON

ADMINISTRADORA NELLY RAMIREZ MANTILLA

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CLUB MIRAMAR

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MENSAJE DEL PRESIDENTE

Estimados y apreciados afiliados. En nombre de la Junta Directiva, queremos expresarles la satisfacción de haber finalizado los

periodos encomendados. Todo lo realizado siempre enmarcado dentro de los principios del

respeto, fortaleciendo valores éticos y morales, logrando mantener un ambiente de recreación

y de sano esparcimiento, buenas relaciones interpersonales, promoviendo la integración de

nuestra #FamiliaClubMiramar.

No fue un camino fácil de recorrer, pero queremos reconocer el gran trabajo realizado por los

integrantes de la Junta Directiva, la administración, la Gerencia e indudablemente por el talento

humano, que llevaron a los buenos resultados que presentaremos en el siguiente informe.

Destacamos el haber alcanzado el fortalecimiento de todas las escuelas deportivas; el

mejoramiento de la infraestructura; el fomento de eventos y actividades culturales, recreativas,

deportivas y sociales; el haber propendido por el mejor nivel de servicio buscando siempre la

excelencia y calidad para los afiliados y sus familiares. Todo lo anterior gracias a los aportes

realizados por cada integrante del club e indiscutiblemente a los recursos de subvención que

realiza nuestra gran empresa Ecopetrol.

Estamos seguros que las adecuaciones y remodelación de instalaciones físicas deben seguir

su marcha, para alcanzar la total modernización del club que permitirá seguir prestando

mejores y eficientes servicios.

Por otra parte hacemos un reconocimiento por la firma de la nueva convención colectiva del

trabajo con el sindicato, llevándola a buen término dentro de un buen clima del dialogo y el

entendimiento y sin afectaciones en los cronogramas y tiempos establecidos, negociación

llevada a cabo por las partes siempre pensando en la viabilidad financiera de todo el club como

institución.

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CLUB MIRAMAR

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Igualmente reconocemos el trabajo permanente en las sesiones de junta por parte de la

Revisoría Fiscal, las sesiones con la Administración, Gerencia y área Tributaria, dando como

resultado la buena calificación financiera del Club acorde a las normas del ámbito internacional

exigidos.

La vida social seguirá cambiando a nivel mundial y la mayoría de lo que conocemos hasta hoy

surtirá su proceso de reestructuración, por tal motivo la situación actual que enfrentamos nos

debe fortalecer para superarla entre todos, con creatividad e imaginación, unidos proponiendo

y cobijando a la Administración, su gerente y personal a cargo, acogiendo las decisiones de la

Asamblea General y la próxima Junta Directiva que seguramente llegará con gran energía y

con grandes retos por resolver, como la de seguir adoptando procedimientos y protocolos

acorde a la cambiante y dinámica realidad mundial generada por la pandemia del covid-19.

Deseamos el mejor de los éxitos a la Junta Directiva que próximamente se deberá instalar,

pues sabemos que los tiempos venideros serán mejores y tenemos el optimismo que nuestro

Gran club Miramar seguirá posicionándose como el mejor del oriente Colombiano.

Con sentimiento de aprecio para todos los integrantes de nuestra gran Familia Club Miramar.

Cordialmente,

Bismarck Alfonso Espitia Buitrago Presidente Junta Directiva 2018-2020. *Original firmado

A continuación, presentamos para su conocimiento el informe anual de gestión de

actividades, en el cual destacamos los hechos más importantes correspondientes al año 2019.

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CLUB MIRAMAR

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1. ESCUELAS Y EVENTOS DEPORTIVOS 2019

La administración y la Junta Directiva del Club Miramar durante este periodo propendieron por

garantizar el deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre para los afiliados y

sus familiares, para ello se fortalecieron las escuelas deportivas, realizando importantes

adecuaciones y mantenimientos en las instalaciones de cada una de ellas, buscando siempre

el bienestar y la seguridad de todos los deportistas. Para tal fin, se destinaron recursos

económicos con el propósito de continuar mejorando las instalaciones deportivas de las

disciplinas presentes en el club.

Igualmente, se realizó gestión para mejorar la competitividad en algunos deportes como por

ejemplo, se logró para la escuela de futbol, la firma de un convenio entre El Club y Alianza

Petrolera, en búsqueda de un mejor rendimiento de sus deportistas.

Se seguirá trabajando de manera conjunta con el personal administrativo y los vocales de

deportes de la junta directiva, para lograr el incremento de inscripción de deportistas,

especialmente en las disciplinas de Taekwondo y Esquí Náutico (en esta última disciplina es

importante continuar gestionando recursos para el mejoramiento o sustitución del bote debido

a su vida útil y por las continuas fallas que generan inversiones de reparaciones frecuentes).

Tabla 1. Ingresos por concepto de inscripciones escuelas deportivas.

TENISNATACIO

NFUTBOL GOLF

TAEKWONDO

PATINAJEESQUI

NAUTICOGIMNASI

OMATRONATACIÓN

CICLISMO

2019 $114.75 $63.15 $11.32 $16.14 $17.41 $15.87 $11.76 $48.14 $4.83 $17.97

2018 $102.10 $58.31 $12.94 $13.85 $23.00 $11.03 $24.19 $56.15 $4.61 $16.04

2017 $74.97 $48.14 $10.23 $11.44 $12.56 $12.04 $26.62 $44.57 $6.02 $8.34

2016 $71.78 $50.47 $5.59 $13.90 $15.68 $11.43 $36.11 $32.35 $10.56 $2.17

$114.75

$63.15

$11.32 $16.14 $17.41 $15.87

$11.76

$48.14

$4.83 $17.97

$-

$50.00

$100.00

$150.00

$200.00

$250.00

$300.00

$350.00

$400.00

Ingr

eso

s re

cib

ido

s en

el a

ño

($)

iva

incl

uid

o

Comparativo anual de Ingresos recibidos por disciplina deportiva

2016 - 2019

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Tabla 2. Deportistas inscritos durante los años 2016 al 2019.

TENIS

EVENTOS INTERNOS REALIZADOS EVENTO FECHA SEDE CIUDAD PARTICIPANTES

Nacional Grado 4 22 al 24 de febrero de 2019 Club Miramar Barrancabermeja 35

Festival Infantil Copa Droguería Alemana

29 al 31 de marzo de 2019 Club Miramar Barrancabermeja 80

Festival Nacional Fedecoltenis 2019

27 al 29 de septiembre de 2019 Club Miramar Barrancabermeja 30

Celebración día del niño 30 de octubre de 2019 Club Miramar Barrancabermeja 90

Torneos Interclubes (total 10) Enero a Diciembre Club Miramar Barrancabermeja 40*

TENISNATACIO

NFUTBOL GOLF

TAEKWONDO

PATINAJEESQUI

NAUTICOGIMNASI

OMATRONATACIÓN

CICLISMO

2016 155 122 14 38 42 39 42 63 28 20

2017 179 142 48 49 54 51 36 60 19 23

2018 143 109 25 41 39 28 20 55 15 27

2019 150 107 32 39 38 34 20 56 11 21

150

107

32 39 38 3420

56

1121

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180200

dep

ort

ista

s in

scri

tos

en e

l añ

o

Número de deportistas inscritos por disciplina deportiva2016 - 2019

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CLUB MIRAMAR

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EVENTOS EXTERNOS EN LOS QUE PARTICIPÓ EL CLUB MIRAMAR EVENTO FECHA SEDE CIUDAD

Torneo Nacional Colsanitas Pony Malta 17 al 19 de agosto de 2019 Academia Full Tenis Bucaramanga

Festival Infantil Copa Droguería Alemana

8 al 10 de marzo de 2019

Centro de Alto rendimiento Bogotá

IX Parada Nacional Tenis & Valores Colsanitas

7 al 9 de junio de 2019 Club Campestre Ibagué

Master Nacional Colsanitas 13 al 15 de diciembre 2019 Club Campestre Ibagué

XXVII Torneo Nacional Chiquitines Chevrolet Caminos

10 al 14 de octubre de 2019 Club Campestre Pereira Pereira

Torneo Nacional Droguería Inglesa 10 al 12 de mayo de 2019

Complejo tenístico de Valledupar Valledupar

Curso Actualización Arbitraje

11 y 12 de febrero de 2019

Liga Santandereana de Tenis Bucaramanga

Asistencia a la Asamblea General Extraordinaria

9 de marzo de 2019

Liga Santandereana de Tenis Bucaramanga

Festival Infantil 2 y 3 de marzo de 2019

Liga Santandereana de Tenis Bucaramanga

Festival Nacional Droguería Alemana

13 al 15 de septiembre de 2019

Liga Santandereana de Tenis Bucaramanga

VIII Parada Nacional Tenis & Valores Colsanitas

17 al 19 de mayo de 2019 Tennis Golf Club Cúcuta

NOTA: 1. Suministro de Implementación Deportiva y Uniformes para la escuela de Tenis. 2. Pago de anualidad de la liga correspondiente al año 2019. * En promedio participaron 40 deportistas en cada uno de los 10 torneos Interclubes realizados durante el 2019. Número de inscritos: 150 a partir de los 3 años de edad.

Programa: Etapa Roja - Principiantes - Fundamentación - Competencia - semillero

Escenario: 4 cancha de tenis polvo en ladrillo. 1 cancha de tenis 10 en polvo de ladrillo. 1 cancha de tenis etapa roja en cemento.

Deportistas destacados: JUAN ALEJANDRO JIMENEZ LOZADA

SANTIAGO RAVELO PEÑA TOMAS ARANA BRAVO

ANDRES ENRIQUE GARCIA CASTRO EDGARDO ZUÑIGA PRADA SANTIAGO REYES SUAREZ

MARIA DE LOS ANGELES BARAHONA RIMON

INSTRUCTORES: OSCAR VILLAMIZAR EDIER CARDENAS NILSON AMADOR SAMUEL ROBLES NORBEY GUARIN NEYDER RODRIGUEZ

Horario: lunes a viernes (4 pm a 8 pm).

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CLUB MIRAMAR

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NATACIÓN

EVENTOS INTERNOS REALIZADOS

EVENTO FECHA SEDE CIUDAD PARTICIPANTES

Clínica técnica deportiva con Henry Reyes

3 de marzo de 2019

Club Miramar Barrancabermeja 60

Torneo y Festival Municipal 8 de junio de 2019

Club Miramar Barrancabermeja 110

Primer Festival de Habilidades Acuáticas

25 y 26 de octubre de 2019

Club Miramar Barrancabermeja 140

EVENTOS EXTERNOS EN LOS QUE PARTICIPÓ EL CLUB MIRAMAR

EVENTO FECHA SEDE CIUDAD

Torneo Nacional de Natación 10 al 12 de mayo de 2019

Complejo municipal Barichara - Santander

NOTA: 1. Suministro de Implementación Deportiva y Uniformes para la escuela de Natación 2. Pago de anualidad de la liga correspondiente al año 2019.

Número de inscritos: 107 a partir de los 4 meses de edad.

Programa: Matronatación - Principiantes - Fundamentación - Hidrogimnasia -Adultos

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CLUB MIRAMAR

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Escenario: Piscina sede social y sede campestre

Deportistas destacados: DORIS PATRICIA ORTIZ MAESTRE

JULIETA PATIÑO PACHECO JUAN JOSE FLOREZ BAUTISTA

DANNA ISABELLA ARIAS RAMIREZ JUAN JOSE PATIÑO PACHECO

INSTRUCTORES: DIANA SURMAY KATHERINE MERCADO LEIDY RABELO ANDERSON ULLOA

Horario: Lunes a Viernes de 4:00 p.m. a 8:00 p.m. / Sábados de 8:00 a.m. a 10:00 a.m.

CICLISMO

EVENTOS INTERNOS REALIZADOS

EVENTO FECHA SEDE CIUDAD PARTICIPANTES

Charla ciclística 25 de abril de 2019 Club Miramar Barrancabermeja 20

BikeGirls 19 de mayo de 2019 Club Miramar Barrancabermeja 70

EVENTOS EXTERNOS EN LOS QUE PARTICIPÓ EL CLUB MIRAMAR EVENTO FECHA SEDE CIUDAD

Travesía Tayrona 19 al 21 julio de 2019

Travesía Tayrona - Alcaldía Santa Marta

NOTA: 1. Suministro de Implementación Deportiva y Uniformes para la escuela de Ciclismo

Número de inscritos: 21 a partir de los 18 años de edad.

Programa: Principiantes - Fundamentación adultos

Escenario: Social y Campestre - Rutas establecidas previamente.

Deportistas destacados: EDWIN FERNANDO MONTOYA GIRALDO HENRY DE JESUS CASTAÑO GRAJALES

LUZ STELLA ARDILA GALVIS GLADYS PARDO DIAZ LUZ YANETH PEREIRA

INSTRUCTOR: CARLOS AVILA

Horario: Lunes, Miércoles y Viernes de 5:00 p.m. a 7:00 p.m. / Martes y Jueves 7:00 a.m. a 9:00 a.m. / Sábados de 6:00 a.m. a 10:00 a.m.

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CLUB MIRAMAR

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ESQUI NAUTICO

EVENTOS EXTERNOS EN LOS QUE PARTICIPÓ EL CLUB MIRAMAR

EVENTO FECHA SEDE CIUDAD

I Parada Nacional Circuito Colombiano de Wakeboard

22 al 24 de marzo de 2019 Club Campestre

Guatapé - Antioquia

II Parada Nacional Circuito Colombiano de Wakeboard

1 al 3 de junio de 2019

Mesa de Yeguas country club

Anapoima - Cundinamarca

III Parada Nacional Circuito Colombiano de Wakeboard

17 al 19 de agosto de 2019

Club La Pradera de Potosí

Anapoima - Cundinamarca

II Campeonato Colombiano MIX & MATCH / Esquí - Wakeboard - Cable 10 al 14 de

octubre de 2019 Club Campestre Llano Grande

Rio Negro - Antioquia

NOTA: 1. Suministro de Implementación Deportiva para la escuela de Esquí Náutico 2. Pago de anualidad de la Federación Colombiana de Esquí Náutico correspondiente al año 2019.

Número de inscritos: 20 a partir de los 5 años de edad.

Programa: Principiantes- Fundamentación -Adultos

Escenario: Ciénaga San Silvestre - Sede Campestre Deportistas destacados:

IVANNA LUCIA LOPEZ PEREZ JUAN DAVID BADILLO CORENA

JAVIER ROJAS BUSTO BENJAMIN ANDRES PACHECO SANDOVAL

OSCAR EMILIO MARTINEZ GONZALEZ JUAN FERNANDO ARIAS RAMIREZ

INSTRUCTOR: FERNANDO BARRETO DANIELS

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CLUB MIRAMAR

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FUTBOL

EVENTOS EXTERNOS EN LOS QUE PARTICIPÓ EL CLUB MIRAMAR

EVENTO FECHA SEDE CIUDAD

Campeonato WIN SPORT 20 de marzo de 2019

Liga Santandereana de Fútbol Bucaramanga

NOTA: 1. Suministro de Implementación Deportiva y uniforme para la escuela de Fútbol. 2. Se inició en el segundo semestre del año el convenio con el Club Alianza Petrolera.

Número de inscritos: 32 a partir de los 5 años de edad.

Programa: Principiantes- Fundamentación -Adultos

Escenario: Cancha de Fútbol del Barrio El Rosario Deportistas destacados:

JUAN CRISTOBAL JIMENEZ LOZADA SEBASTIAN NUÑEZ OSORIO

INSTRUCTOR: ALDO DEL GUERCIO LUIS MOSQUERA

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CLUB MIRAMAR

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GOLF

EVENTOS INTERNOS REALIZADOS

EVENTO FECHA SEDE CIUDAD PARTICIPANTES

Primera Parada Club Miramar 16 de febrero de 2019

Club Miramar Barrancabermeja

60

Torneo por parejas Matrimonio 16 de marzo de 2019

Club Miramar Barrancabermeja

20

Torneo Nocturno Inauguración hoyo 19 13 de julio de 2019

Club Miramar Barrancabermeja

90

Torneo ProAm Nocturno 15 de agosto de 2019

Club Miramar Barrancabermeja

80

Torneo por Parejas Afiliado – Caddie 31 de agosto de 2019

Club Miramar Barrancabermeja

68

Torneo de Golf homenaje a Luis Antonio Sarmiento 26 de octubre de 2019

Club Miramar Barrancabermeja

60

Torneo despedida de año 30 de nov. y 1 de diciembre de 2019

Club Miramar Barrancabermeja

70

Suministro de Implementación deportiva escuela de Golf.

EVENTOS EXTERNOS EN LOS QUE PARTICIPÓ EL CLUB MIRAMAR

EVENTO FECHA SEDE CIUDAD

Primera Parada Campeonato Nacional MID AMATEUR 7 al 9 de febrero de 2019

Club Puerto Peñalisa Girardot

NOTA: 1. Suministro de Implementación para la escuela de Golf.

Número de inscritos: 39 a partir de los 5 años de edad.

Programa: Principiantes - Fundamentación -Adultos

Escenario: Campo de Golf - Sede Social

Deportistas destacados: DIGNORIS COLEY RIVERO

JUAN DIEGO CARDONA AMAYA SAMUEL MUJICA ORTEGON

SOFIA GALVIS TORRES JUAN DAVID BADILLO CORENA

INSTRUCTOR: JOSE ANTONIO BULLA TRIANA

Horario: Lunes a Viernes de 4:00 p.m. a 7:00 p.m. / Martes y Jueves 7:00 a.m. a 9:00 a.m. /

Sábados de 3:00 p.m. a 6:00 p.m.

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CLUB MIRAMAR

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PATINAJE

EVENTOS INTERNOS REALIZADOS

EVENTO FECHA SEDE CIUDAD PARTICIPANTES

Celebración día del niño 30 de octubre de 2019

Club Miramar Barrancabermeja 45

Integración Escuela Despedida Fin de Año.

30 de diciembre de 2019

Club Miramar Barrancabermeja 45

EVENTOS EXTERNOS EN LOS QUE PARTICIPÓ EL CLUB MIRAMAR

EVENTO FECHA SEDE CIUDAD

I Valida Departamental 9 y 10 de febrero de 2019

Liga Santandereana de Patinaje Bucaramanga

Copa de los Santander es 4 y 5 de mayo de 2019

Liga Santandereana de Patinaje Bucaramanga

Cuarto Festival Copa Gacelas 17 y 18 de agosto de 2019

Liga Santandereana de Patinaje Cimitarra

Tercera Valida Departamental Puntuable 24 y 25 de agosto de 2019

Liga Santandereana de Patinaje

Barrancabermeja

Cuarta Valida Departamental Puntuable 2019

4 al 6 de octubre de 2019

Liga Santandereana de Patinaje Bucaramanga

Quinta Valida Departamental Puntuable

8 y 9 de noviembre de 2019

Liga Santandereana de Patinaje Bucaramanga

Festival Nacional e Internacional de Patinaje

23 y 24 de noviembre 2019 INRED Santa Marta

NOTA: 1. Suministro de Implementación Deportiva y Uniformes para la escuela de Patinaje 2. Pago de anualidad de la liga correspondiente al año 2019.

Número de inscritos: 34 a partir de los 5 años de edad.

Programa: Principiantes- Fundamentación -Adultos

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CLUB MIRAMAR

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Escenario: Patinódromo Municipal.

Deportistas destacados:

PAULINA VANEGAS RAMOS JHON SEBASTIAN LEÓN RODRIGUEZ

MARIA FERNANDA MORALES GUTIERREZ MARIA CAMILA REY OSUNA

JUAN FERNANDO PARRA MORALES

INSTRUCTORES: LUIS VARGAS GIOVANNY LOPEZ

Horario: Lunes, Miércoles y Viernes de 5:00 p.m. a 8:00 p.m. / Martes y Jueves de 6:00 p.m. a

8:00 p.m.

TAEKWONDO

EVENTOS INTERNOS REALIZADOS

EVENTO FECHA SEDE CIUDAD PARTICIPANTES

Primer Campeonato Kids Club Miramar 6 de abril de 2019 Club Miramar Barrancabermeja 40

III Intercambio municipal Escuela de Taekwondo

10 de agosto de 2019 Club Miramar Barrancabermeja 37

IV Intercambio municipal Escuela de Taekwondo

28 de septiembre de 2019

Coliseo Luis F. Castellanos Barrancabermeja 25

Torneo Nacional Estrellas del Millenium

19 y 20 de octubre de 2019 Club Miramar Barrancabermeja 83

V Intercambio con la escuela de formación Club Ecopetrol de la ciudad de Bogotá

9 de noviembre 2019 Club Miramar Barrancabermeja 30

Ceremonia de entrega de Cinturones

9 de Diciembre de 2019 Club Miramar Barrancabermeja 30

EVENTOS EXTERNOS EN LOS QUE PARTICIPÓ EL CLUB MIRAMAR

EVENTO FECHA SEDE CIUDAD

Primer Campeonato Departamental 15 al 17 de marzo de 2019

Coliseo Vicente Díaz Romero Bucaramanga

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VII Copa Evolution 2019 12 y 13 de abril de2019

Coliseo Vicente Díaz Romero Bucaramanga

Seminario Licencia Nacional Obligatoria para entrenadores

3 de abril de 2019

Federación Colombiana de

Taekwondo Bogotá

lll copa VMN SPORTS 7 y 8 de septiembre de 2019

Coliseo Vicente Díaz Romero Bucaramanga

Primer Circuito Nacional Infantil y III Parada Nacional

20 al 22 de septiembre de 2019

Escuela de Taekwondo Tong Guk Cartagena

Segundo Departamental de Taekwondo 4 al 6 de octubre de 2019

Coliseo Vicente Díaz Romero Bucaramanga

Copa Federación Campeonato Internacional

30 de octubre al 3 de noviembre de 2019 CIARTKD

Sogamoso – Boyacá.

NOTA: 1. Suministro de Implementación Deportiva y Uniformes para la escuela de Taekwondo. 2. Pago de anualidad de la liga correspondiente al año 2019.

Número de inscritos: 38 a partir de los 5 años de edad.

Programa: Principiantes - Fundamentación - Competencia -Adultos

Escenario: Pagoda de Taekwondo sede social

Deportistas destacados: GABRIEL ARENAS PINEDA

SEBASTIAN ARENAS PINEDA JOHAN ALEXANDER LOPEZ SALA

SAMUEL VELANDIA ROJAS GABRIEL PATIÑO PACHECO

INSTRUCTORES: JONATHAN LASCARRO KAREN JULIETH ORTIZ FUENTES

Horario: Lunes a Viernes de 5:00 P.m. a 8:00 P.m.

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CLUB DE VOLEIBOL

EVENTOS REALIZADOS Y APOYOS ENTREGADOS EVENTO FECHA SEDE CIUDAD

Torneo Mixto Recreativo 20 de febrero al 3 de mayo 2019

cancha barrio la floresta Barrancabermeja

Torneo Recreativo Femenino y Torneo Mixto Categorías A y B

del 27 de junio al 21 de septiembre 2019 Aguas claras Barrancabermeja

NOTA: 1. Suministro de Implementación Deportiva y Uniformes para el club de Voleibol.

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2. EVENTOS SOCIALES Y CULTURALES 2019

Evento: Festival del Dulce

Fecha: Abril de 2019

Evento: Celebración Día De Las Madres

Presentación: Yo me Llamo “VICENTE FERNANDEZ” “ROCIO DURCAL”, Agrupación CUBASON

Fecha: Mayo 12 de 2019

Evento: Viernes Cultural

Presentación: Yo me Llamo “HECTOR LAVOE”

Fecha: Julio 26 de 2019

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Evento: Conferencia El Erotismo Infinito

Presentación: Conferencista Ezequiel López Peralta

Fecha: Agosto 15 de 2019

Evento: Aniversario 50 año Club Miramar

Presentación: Solemne eucaristía, Gran Fiesta con la participación del Grupo Son Corralero. Mariachi

Nuevo Jalisco. Banda Aires de la Costa. Salsa Al Barrio.

Fecha: Agosto 25 de 2019

Evento: Gran Baile Amor y Amistad

Presentación: Orquesta Terranova

Fecha: Septiembre 29 de 2019

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Evento: Noche de comedia con Antonio Sanit y Andrés Vargas

Presentación: Evento realizado en convenio con la empresa Andrés Vargas Entretiene

Fecha: 5 de octubre de 2019

Evento: Curso Manualidades Navideñas

Fecha: Octubre 7 al 12 de 2019

Evento: Celebración Día de los Niños - Niños

Presentación: Cine Domo, Saltarín, Refrigerios

Fecha: Noviembre 3 de 2019

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Evento: Fiesta de Disfraces

Presentación: Yo me llamo Juan Gabriel, banda de rock en español, Retro Party.

Fecha: Noviembre 1 de 2019

Evento: Vacaciones Recreativas

Presentación: Eventos recreativos por 10 días. Master Chef, manualidades, cine y muchas más atracciones

Fecha: Diciembre 2 al 13 de 2019

Evento: Gran Baile Navidad

Presentación: Mickey Taveras, Karen Lizarazo, C-Tambo, Banda Aires de la Costa

Fecha: Diciembre 13 de 2019

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Evento: Entrega de Regalos para Hijos de Afiliados

Fecha: Diciembre de 2019

Evento: Novenas Bailables

Presentación: Noche de Salsa y Charanga con Salsa al Barrio / Gran parrandón vallenato Cristian Mendoza

y Pocho Macías

Fecha: Diciembre 20 y 21 de 2019

Evento: Fandango

Presentación: Banda Aires de la Costa

Fecha: Diciembre 28 de 2019

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Evento: Fiesta de Reyes

Presentación: Los Corraleros de Majagual, The River Band y Banda Aires de la Costa

Fecha: Enero 01 de 2020

Evento: Cascanueces y el rey ratón.

Presentación: Estrellas del Ballet Nacional de Colombia INCOLBALLET

Fecha: Diciembre 16 de 2019

PROYECCIONES MIRAMAR

Ofrecer un espacio para toda la familia del Club Miramar es una tarea que la realizamos con el mayor de los gustos, porque nuestra filosofía es brindar comodidad y servicio a todos nuestros afiliados. Por ello, seguiremos presentando una serie de películas los fines de semana en los siguientes horarios: Viernes a las 7 p.m.,/ Sàbado y Domingo a las 2:30 p.m. (infantiles) y 6:30 p.m. Todo público. En el 2019 su asistencia superó los 8.100 espectadores, en promedio, más de 630 asisten cada mes. Con este ánimo, continuaremos ofreciendo este espacio para el servicio de todos los afiliados en actividades empresariales, familiares y sociales.

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ITEM PRESUPUESTAL

FECHA DETALLE #ASIST.

INTEGRACIONES FAMILIARES

Abril 28 de 2019 Evento: Festival de Bandas Folclóricas Lugar: Sede Campestre

100

Julio 13 de 2019 Evento: Inauguración Kiosko Hoyo 19 Lugar: Sede Social

40

Julio 26 de 2019 Evento: “Yo Me Llamo Héctor Lavoe” Lugar: Sede Social

200

Agosto 15 de 2019

Evento: Conferencia de Sexología Lugar: Sede Social

30

Diciembre 20 de 2019

Evento: Novena Bailable Lugar: Sede Social

400

Diciembre 21 de 2019

Evento: Novena Bailable Lugar: Sede Social

450

DIA DE LAS

MADRES

Mayo 12 de 2019

Animación Musical: Yo Me Llamo Vicente Fernández, Rocío Durcal, Agrupación Cuba Son, Clásicos de los Años 80. Lugar: Salón Principal, Rojo, Azul

500

ANIVERSARIO 50 AÑOS CLUB MIRAMAR

Agosto 25 de 2019

Animación Musical: Agrupación Son Corralero. Banda Aires de la Costa. Mariachi Nuevo Jalisco. Agrupación Salsa Al Barrio. Lugar: Sede Campestre

700

BAILE AMOR Y AMISTAD

Septiembre 29 de 2019

Animación Musical: Orquesta Terranova. Lugar: Sede Campestre

610

CURSOS DE MANUEALIDADES

NAVIDEÑAS

Octubre 7 al 12 de 2019

Elaboración de manualidades navideñas; Talleristas: Digna Gómez, El club subsidio el valor de $90.000 por cupo.

40

FIESTA DE DISFRACES

Noviembre 1 de 2019

Yo me llamo Juan Gabriel, banda de rock en español, Retro Party.

350

FIESTA DE LOS

NIÑOS

Noviembre 3 de 2019

Cine Domo, Saltarín, Sala de Cine, suministro de refrigerios, para hijos de afiliados de edades entre los 0 a 12 años.

500

VACACIONES RECREATIVAS

CLUB MIRAMAR

Diciembre 2 al 13 de 2019

Se realizó las vacaciones recreativas con la empresa RECREARTE TIMOTEO con una participación de 60 niños.

60

GRAN BAILE DE NAVIDAD

Diciembre 13 de 2019

Presentación de: C-Tambo, Karen Lizarazo, Mickey Taveras y Banda Aires de la Costa. Lugar: Salón Principal

700

"EL CASCANUECES Y EL REY RATÓN";

Diciembre 16 de 2019

Gran Lanzamiento De Las Novenas De Aguinaldos. Lugar: Teatro Club Miramar

350

NOVENAS

BAILABLES

Diciembre 20 y 21 de 2019

Noche de Salsa y Charanga con Salsa al Barrio /// Gran parrandón vallenato Cristian Mendoza y Pocho Macías Lugar: Salón Principal

300

FANDANGO MIRAMAR

Diciembre 28 de 2019

Animación Musical: Banda Aires De La Costa Lugar: Sede Social

230

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FIESTA DESENGUAYABE

Enero 01 de 2020

Animación Musical: Agrupación Son Corralero. Lugar: Sede Campestre

1.000

FIESTA DE REYES Enero 06 de 2020

Presentación de: Los Corraleros de Majagual, The River Band, y Banda Aires de la Costa Lugar: Sede Campestre

1.000

Tabla 3 Actividades sociales, culturales y recreativas del año 2019

GIMNASIO PARA AFILIADOS.

En el 2019 se realizaron varias actividades deportivas y sociales que dejaron huella en los corazones

de los usuarios, mostrando una vez más el aprovechamiento de los espacios en esta hermosa área

deportiva, debido a que el contrato con la firma Training Fit S.A.S termina el 15 de enero de 2020 se

buscará la mejor opción para la administración de esta áreas del gimnasio.

EVENTOS REALIZADOS Y APOYOS ENTREGADOS

EVENTO FECHA SEDE CIUDAD PARTICIPANTES

Rumba carnavalera día de la mujer - Carnaval de Barranquilla

8 de marzo de 2019 Club

Miramar Barrancabermeja 45

Rumba Amor y Amistad 25 de septiembre de

2019 Club

Miramar Barrancabermeja 50

Rumba Halloween 31 de octubre de 2019 Club

Miramar Barrancabermeja 50

NOTA: Suministro de Implementación Deportiva.

ACTIVIDADES RECREATIVAS: Durante la vigencia 2019, a este ítem se cargaron gastos relacionados directamente con la realización del evento, Bike Girl, Torneo de Pesca, Deportista del Año 2019, realizados para los Afiliados, hijos de los afiliados, contando con la participación de todas las escuelas deportivas y sus instructores.

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Recordemos esos mejores momentos… BIKE GIRL Fecha: 19 de mayo de 2019

ANIVERSARIO TRAINING FIT – ACTIVIDAD FISICA DE COMPETENCIA Fecha: Mayo 25 de 2019

TORNEO DE NATACIÓN COPA CAVIPETROL 2019 Fecha: Mayo 25 de 2019

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TRANSMISIÓN COPA AMERICA BRASIL 2019 Fecha: Junio de 2019

TORNEO DE BOLO AMERICANO HOMENAJE A ANTONIO SARMIENTO Fecha: Septiembre 21 de 2019

ESTRELLAS DEL MILENIO Fecha: 19 y 20 de octubre de 2019

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TORNEO DE PESCA Fecha: Noviembre 30 de 2019

REPOBLACIÒN DE ALEVINOS CIENAGA SAN SILVESTRE Fecha:Noviembre 30 de 2019

PLAN PADRINO CADDIES ESCUELA DE TENIS Fecha:

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DEPORTISTA DEL AÑO 2019 Fecha: Noviembre 20 de 2019

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3. GESTIÓN DE MANTENIMIENTO Y ADECUACIONES

3.1. MANTENIMIENTO

En cumplimiento al Programa de Mantenimiento aprobado para la vigencia 2019, el Club Miramar ejecutó trabajos relacionados con reformas locativas, renovación o actualización de equipos, mantenimientos en flota fluvial y terrestre, en escenarios deportivos, adquisición de productos fungibles y repuestos necesarios para el correcto funcionamiento. De lo anterior podemos resaltar los siguientes trabajos: Lugar: Piscina Sede Social Objeto: Reparación, Cambio Piso Interior Fecha: Marzo 2019

ANTES DESPUÉS

Lugar: Campo de Golf Objeto: Siembra Grama Cubierta Vegetal Zoysia Japónica Fecha: Marzo de 2019

ANTES DESPUÉS

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Lugar: Sede Campestre Objeto: instalación Tanques Recolección Aguas Residuales. Fecha: Enero de 2019

ANTES DESPUÉS

Lugar: Campo de Golf Objeto: Mantenimiento Bunker y putting Green Fecha: Febrero – Abril – Julio de 2019 (Nota: Mantenimiento trimestral)

ANTES DESPUÉS

Lugar: Kiosko Hoyo 19 Objeto: Construcción de Tarima Fecha: Mayo a Julio de 2019

ANTES DESPUÉS

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CLUB MIRAMAR

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Lugar: Kiosko Hoyo 19 Objeto: Instalación de Ducto Lámina Galvanizada Chimenea Fecha: Junio de 2019

ANTES DESPUÉS

Lugar: Fuente Pasillo Principal Objeto: Construcción de Jardín, Cambio Baldosas Fuente Fecha: Junio de 2019

Lugar: Piscina Adultos – Sede Campestre Objeto: Instalación Poli sombra Fecha: Octubre de 2019

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Lugar: Cuarto Porcionamiento – Comidas Rápidas Objeto: Enchapado, Instalación Puerta de Ingreso, Aire Acondicionado. Fecha: Septiembre de 2019

Lugar: Área Transformadores Objeto: Adecuación Terreno, Construcción Cuarto para Instalación de Transformador de Res Eléctricas Fecha: Septiembre de 2019

ANTES DESPUÉS

Lugar: Teatro

Objeto: Reparación Punto de Venta. Fecha: Septiembre de 2019

ANTES DESPUÉS

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Lugar: Teatro

Objeto: Cambio de la puerta Fecha: Abril de 2019

ANTES DESPUÉS

Lugar: Gimnasio

Objeto: Mantenimiento; Reparación Equipos Fecha: Enero a Diciembre de 2019

Lugar: FoodTruck

Objeto: Nuevo punto de servicio de venta de comida para todos los afiliados y trabajadores activos de Ecopetrol. Fecha: Marzo de 2019

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CLUB MIRAMAR

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3.2. ADECUACIONES

En cumplimiento al Programa de Adecuación de Instalaciones aprobado para la vigencia 2019, el Club Miramar ejecutó la adquisición de equipos necesarios para el correcto funcionamiento de las diferentes áreas. Remodelación Baños de Damas y Caballeros en Teatro, Baños Damas y Caballeros en Taberna, Instalación Pisos Pasillo Principal Ingreso a Sede social, Cubierta Kiosko Hoyo 19. De lo anterior podemos resaltar lo siguiente: Lugar: Pasillo Principal Ingreso Sede Social

Objeto: Instalación Pisos Fecha: Marzo a Julio de 2019

ANTES DESPUÉS

Lugar: Kiosko Hoyo 19

Objeto: Instalación Cubierta Fecha: Abril a Junio de 2019

ANTES DESPUÉS

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CLUB MIRAMAR

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Lugar: Taberna

Objeto: Remodelación Baños Fecha: Marzo a Junio de 2019

Lugar: Teatro

Objeto: Remodelación Baños Fecha: Mayo a Julio 2019

4. INFORME ADMINISTRATIVO

4.1. GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y HSE

Certificación ISO 9001: Renovamos nuestro certificado de Calidad por el Icontec, en la norma ISO 9001 versión 2015 con 0 No conformidades. En este momento estamos gestionando la renovación de la Licencia de Seguridad por parte de organismos de socorro como bomberos en cumplimiento de la Ley 1575 art.43 del 2.012 de

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comidas rápidas, y el certificado sanitario por parte de la secretaria de salud para el funcionamiento en conformidad a la Ley 9 de 1979. En el año 2019 continuamos gestionando el cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, teniendo en cuenta la proyección de la mejora continua, el compromiso de la alta dirección, el cumplimiento de los deberes de los empleados y la capacitación técnica, todo este conjunto de estrategias ha fortalecido nuestro sistema el cual tiene un avance del 90% en cumplimiento a los estándares mínimos de SST.

MES AÑO

2019 2018 2017

ENERO 0 0 0

FEBRERO 0 2 0

MARZO 0 0 0

ABRIL 0 3 0

MAYO 1 0 0

JUNIO 0 0 0

JULIO 1 0 0

AGOSTO 2 0 0

SEPTIEMBRE 1 0 0

OCTUBRE 1 0 0

NOVIEMBRE 0 0 0

DICIEMBRE 1 0 0

TOTAL 7 5 0 Tabla 4 Número de Accidentes de trabajo 2019, 2018 y 2017

En el rango de accidentalidad que hubo en el año 2019, se evidencia en las investigaciones realizadas que el 70% de la accidentalidad es a raíz de los comportamientos laborales más no empresariales, y no han sido catalogados como accidentes graves. Para garantizar la calidad e inocuidad de nuestros productos se realizaron pruebas microbiológicas, físico químicas según cronograma anual tanto de alimentos, agua potable, aguas de piscinas, superficies, materia prima entre otros, con resultados cumplidores de los estándares de calidad. Programa Ambiental De Residuos Sólidos Reciclables Siguiendo con acciones de la mejora continua en el año 2019, se logró conseguir un proveedor, quien fortalece nuestro programa dando cumplimiento a los compromisos ambientales en materia legal para la disposición final de estos residuos y generando un mayor ingreso al valor recaudado en el año. Hemos evidenciado el compromiso de nuestro personal en generar cultura ambiental en el manejo de residuos reciclables, logrando una disposición final de casi dos toneladas de este material comprendido entre papel, chatarra, aluminio, vidrio, plástico y 3820 Kg de aceite usado, esto para el año 2.109.

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Jornadas de orden y aseo

En el año 2019 se mantiene el Programa de Orden y Aseo en cada una de las áreas del Club mejorando notoriamente el desempeño de limpieza y orden, realizando depuraciones, reciclando el material recolectado para generar disposición final bajo los criterios legales.

4.2. TALENTO HUMANO

El Club Miramar Barrancabermeja siempre está comprometido con el mejoramiento continuo de nuestros trabajadores y se hicieron inversiones en capacitación en diferentes temas: Se realizó la Semana de Estilos de Vida Saludable con diferentes actividades para los trabajadores y su núcleo familiar:

Pausas Activas Spa Facial Charla de Hábitos de Vida Saludable Esparcimiento Recreativo Tamizaje Cardiovascular Glucometría Charla de Reducción de Riesgos Ocupacionales Caminata

Adicionalmente se reforzaron conocimientos en diferentes temas relacionados a continuación:

Actualización Tributaria Actualización de Brigadistas Reentrenamiento de Trabajo Seguro en Alturas Identificación de Riesgos y peligros en cocina Seminario de Manipulación de Alimentos Riesgo Biológico Taller de entrenamiento en rescate Acuático Seguridad Vial Taller Manejo del Estrés Riesgo Eléctrico Manejo de Sustancias Químicas Riesgo por Temperaturas Extremas Investigación de Accidentes Laborales Resolución de Conflictos y Comunicación Asertiva Manejo Integral de Plagas Taller de Higiene Postural Autocuidado Laboral Uso de EPP Control de Emergencias Riesgo Biomecánico

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4.2.1. Ausentismo

CONCEPTO No. (Días)

Ausencia Injustificada 2

Incapacidad Enfermedad General 318

Incapacidad Riesgo Laboral 30

Licencia De Maternidad 126

Permiso No Remunerado 27

Permiso Remunerado 98

Permiso Remunerado (Horas) 82

Permiso Sindical 135

Suspensión 0

TOTAL 818

Tabla 5 Información de Ausentismo durante el periodo del 2019

El Club Miramar en cumplimiento a los acuerdos extralegales pactados en la convención colectiva de trabajo vigente, realizo pagos extra legales, adicionales a los beneficios que por ley tiene todo trabajador.

BENEFICIOS EXTRALEGALES POR ACUERDOS CONVENCIONALES PAGADOS EN 2019

ART CONCEPTO

ART. 25 Capacitación al personal

ART. 28 Auxilio biblioteca

ART. 30 Auxilio escolar

ART. 38 Núm. 1 Lit A Prima antigüedad

ART. 38 Núm. 1 Lit B Prima vacaciones

ART. 38 Núm. 1 Lit C Prima Extralegal

ART. 38 Núm. 2 Lit A Auxilio arriendo

ART. 38 Núm. 2 Lit C Auxilio transporte

ART. 38 Núm. 4 Lit A Bonificaciones especiales

ART. 38 Núm. 5 Lit A Segura vida colectivo

ART. 40 Auxilio educación Sindicato

ART. 41 Servicios médicos familiares

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ART. 45 Suministro de transporte (Rutas establecidas)

ART. 48 Alimentación al personal

ART. 49 Núm. 1 Auxilio cita medica

ART. 49 Núm. 3 Auxilio anteojos

ART. 49 Núm. 4 Fiesta anual trabajadores

ART. 50 Auxilio socio cultural deportivo

ART.27 Literal B,C,D. Auxilio curso sindical Tabla 6 Beneficios extralegales por acuerdos convencionales pagados en el 2019

4.2.2. Informe contratación de personal

El número de personas contratadas en el año fueron

Nomina Indefinido 36 Personas

Nomina Temporal 46 Personas

Aprendiz SENA 2 Personas

Nomina Eventual 48 Personas

Por Salarios y Beneficios a empleados se pagaron durante el año 2019 $ 4’179.057.463,20, incluidos los Auxilios Convencionales

4.2.3. Aportes a la Comunidad

El Club Miramar se compromete con su entorno en iniciativas culturales y de recreación para obtener fondos económicos que apalanquen actividades en las comunidades menos favorecidas. Las entidades beneficiadas fueron:

ENTE BENEFICIADO TIPO DE OBRA POBLACION

BENEFICIADA

Cruz Roja Colombina Ingresos a la sede campestre 100

Club de Leones Préstamo de salón principal / Préstamo del Campo de Golf

300

Policía Nacional Ingresos a la sede campestre 100

Armada Nacional Ingresos a la sede campestre 50

Batallón nueva granada Ingresos a la sede campestre 30

Apadrinados Escuelas Deportivas

Inscripción a escuelas deportivas de patinaje y futbol. 30

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Asistencia Social El Rosario Aporte proyecto manejo del tiempo libre

escolares de la comuna No 5 de Barrancabermeja

200

Ruby Emirlet Téllez Rondón Suministro de Tamales para habitantes

de la calle en Barrancabermeja 180

Tabla 7 Aportes a la comunidad realizados durante el periodo del año 2019

4.3. COMUNICACIONES

Las comunicaciones hoy en día van en un nivel acelerado donde muestran la importancia de no quedarnos atrás y siempre ir al ritmo que van las grandes compañías, por eso, para nuestro Club es vital seguir aprovechando las herramientas que ofrecen las TIC para manejar una comunicación óptima y oportuna en cuanto a los servicios que ofrecemos:

4.3.1. WhatsApp:

Continuando con la ejecución de comunicación por medio WhatsApp con información acerca de las películas, ofertas, promociones, eventos sociales, deportivos, entre otros, para mantener informados a todos los afiliados del Club Miramar. Para obtener esta información es muy fácil, solo es agregar el siguiente número 312 434 9865 como contacto y escribir: "Soy afiliado o afiliada del Club Miramar y deseo recibir información de actividades y eventos que se realizan", e inmediatamente se procede a agregar el contacto para que le llegue información personalizada.

Informe de Enero a Diciembre 2019

Mensajes Cantidad

Acumulada

Enviados: 520.249

Entregados: 225.258

Recibidos: 52.008 Tabla 8 Informe estadístico de WhatsApp Business

4.3.2. Facebook

Contamos con nuestro espacio en Facebook con más de 6.800 seguidores y un FanPage https://www.facebook.com/ClubMiramarBca/, con más de 6.650 me gustas y 17.505 visitas recibidas hasta el 31 de diciembre del 2019, además con cuenta en twitter, Instagram y YouTube. Se realiza un manejo regular en actualización, apoyo de usuarios y diseño específico, manejando en promedio de 1 a 5 diseños a la semana en estos espacios (Ver ilustración 1)

4.3.3. Sitio Web

La actualización del sitio web www.clubmiramar.com.co implica, tanto apoyo en diseño, como re-direccionamiento de dudas, preguntas y atención al público en general. Actualmente se

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trabaja con el proveedor de hosting llamado ColombiaHosting pero se va a tener que cambiar debido a unos inconvenientes de seguridad con la plataforma. En cuanto al dominio se trabaja con la empresa mi.com.co y dichos pagos se hacen solo una vez al año. Este es un trabajo que se mantiene 24/7 al servicio de los afiliados.

Ilustración 1 Número de interacciones recibidas por las publicaciones realizadas de enero a diciembre de 2019

4.3.4. Mailings y correos corporativos

Se realiza envíos de mailings a todos los afiliados cada vez que exista una información de interés social, cultural o deportiva, lo que genera un impacto de envíos en promedio de hasta 15.000 correos informativos enviados semanalmente, dicha disminución en comparación con otros años es debido a que es más práctico e inmediato el envío de mensajes por plataforma WhatsApp, lo que hace economizar costo indirectos del servicio.

4.3.5. Antivirus

Se mantiene el antivirus ESET Endpoint Protección Standard hasta el 5 de septiembre del 2020 para 32 equipos, incluido el servidor.

4.3.6. Habeas Data

A partir del año 2018 se inició la campaña para informar a todo los afiliados y familiares sobre los diferente eventos sociales, deportivos y culturales que realizamos en el Club, teniendo en cuenta la Ley 1581 de 2012, política relacionada con el tratamiento de los datos personales "habeas data", la cual, se implementó para el manejo de la información, que actualmente se encuentra el documento disponible al público en nuestra página web: http://www.clubmiramar.com.co/manual-de-protecci%C3%B3n-de-datos lo que demostramos una vez más el compromiso que tenemos con cada uno de nuestros afiliados y sus familias manejando su información de forma transparente y éticamente confiable. Hasta el de diciembre 31 del 2019, hemos tenido transparencia y ética en los manejos de la información de nuestros afiliados y familiares.

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5. INFORME FINANCIEROS

5.1. ESTADOS FINANCIEROS

Estado de Situación Financiera Comparativo a 31 de diciembre de 2019-2018

Expresados en pesos colombianos

ACTIVOS 31/12/2019 31/12/2018 DIFERENCIA VARIACION

ACTIVOS CORRIENTES

EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

135.578.877

273.627.166

- 138.048.290 -50%

CUENTAS COMERCIALES POR COBRAR Y OTRAS

CUENTAS

398.727.016

402.101.394

- 3.374.377 -1%

ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES, CORRIENTE

156.485.836

141.595.914

14.889.922 11%

INVENTARIOS CORRIENTES 217.601.925

215.979.879

1.622.046 1%

OTROS ACTIVOS NO FINANCIEROS CORRIENTES

13.867.805

26.254.062

- 12.386.257 -47%

ACTIVOS CORRIENTES TOTALES 922.261.460 1.059.558.415 -137.296.956 -13%

ACTIVOS NO CORRIENTES

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 668.772.853 639.776.801 28.996.052 5%

ACTIVOS POR IMPUESTOS DIFERIDOS 0 0 0

OTROS ACTIVOS FINANCIEROS NO CORRIENTES 0 0 0

TOTAL DE ACTIVOS NO CORRIENTES 668.772.853 639.776.801 28.996.052 5%

TOTAL DE ACTIVOS 1.591.034.313 1.699.335.216 -108.300.904 -6%

PASIVOS Y

PATRIMONIO 31/12/2019 31/12/2018 DIFERENCIA VARIACION

PASIVOS CORRIENTES

PASIVOS CORRIENTES

OBLIGACIONES FINANCIERAS

156.835.772

192.701.403

- 35.865.631 -19%

CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES Y OTRAS

CUENTAS

1.047.319.586

1.100.432.882

- 53.113.296 -5%

PASIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES, CORRIENTE

199.532.960

259.340.047

- 59.807.087 -23%

BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS 323.142.605

301.969.762

21.172.843 7%

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OTROS PASIVOS NO FINANCIEROS CORRIENTES 33.101.735

14.936.121

18.165.614 122%

OTROS PASIVOS NO FINANCIEROS CORRIENTES - - -

PROVISIONES POR BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS

PASIVOS CORRIENTES TOTALES 1.759.932.659 1.869.380.214 -109.447.556 -6%

PASIVOS NO CORRIENTES

PROVISIONES NO CORRIENTES 0 0

-

TOTAL DE PASIVOS NO CORRIENTES 0 0 0 100%

TOTAL DE PASIVOS 1.759.932.659 1.869.380.214 -109.447.556 -6%

PATRIMONIO

EXCEDENTES ACUMULADOS

- 168.898.346

- 170.044.998

1.146.652 -1%

PATRIMONIO TOTAL -168.898.346 -170.044.998 1.146.652 -1%

TOTAL DE PATRIMONIO Y PASIVOS 1.591.034.313 1.699.335.216 -108.300.904 -6%

MARIO FERNANDO ARTEAGA CERON CANDELARIA MILENA ACOSTA C.

Representante Legal TP 81387-T

Original firmado

Contador Público

Original firmado

RUTH ESTER COLLAZOS RINCON

TP 115540-T

Revisor Fiscal

Original firmado

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CLUB MIRAMAR

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Club Miramar Barrancabermeja

Estado de Resultados Integrales

Comparativo a diciembre de 2019-2018

Expresados en pesos colombianos

Nombre Cuenta % ACUMULADO DICIEMBRE

2019 %

ACUMULADO DICIEMBRE

2018

DIFERENCIA VARIACION

INGRESOS 9.106.094.303 9.385.710.791 -279.616.489 -2,98%

INGRESO DE ACTIVIDADES

ORDINARIAS 9.024.323.395 9.246.441.322

-222.117.928 -2,40%

Subvención 47,55% 4.329.824.640 44,71% 4.196.379.760 133.444.880 3,18%

Cuotas de sostenimiento 13,47% 1.226.736.088 12,44% 1.167.309.639 59.426.449 5,09%

Entretenimiento y esparcimiento

(Deportes-Recreativos-sociales) 4,84% 440.822.366 4,68% 439.156.724

1.665.642 0,38%

Apartamentos 5,22% 475.498.639 4,49% 420.953.333 54.545.306 12,96%

Bar y Restaurante 24,78% 2.256.083.670 25,74% 2.415.720.025 -159.636.355 -6,61%

Actividades de alquiler 2,83% 257.750.392 6,32% 592.917.952 -335.167.560 -56,53%

Devoluciones 0 -36.111 36.111 0,00%

Ing. Contratos pendientes

Ecopetrol 37.607.600 14.040.000

23.567.600 0,00%

OTROS INGRESOS 0,90% 81.770.908 1,48% 139.269.469 -57.498.561 -41,29%

COSTO DE VENTAS 1.443.253.474 1.613.995.071

-170.741.597 -10,58%

COSTO VENTAS Y PRESTACION

DE SERVICIOS

1.443.253.474

1.613.995.071 -170.741.597 -10,58%

COSTO HOTELES Y

RESTAURANTE 15,85%

1.443.253.474 17,20%

1.613.995.071

-170.741.597 -10,58%

64% 67%

GASTOS 7.647.407.514 7.730.103.384

-82.695.870 -1,07%

OPERACIONALES DE

ADMINISTRACION

7.497.665.251

7.622.727.654

-125.062.403 -1,64%

GASTOS DE PERSONAL 45,89% 4.179.057.463 43,57% 4.089.072.618 89.984.845 2,20%

HONORARIOS 1,04% 94.314.301 0,94% 88.616.381 5.697.920 6,43%

IMPUESTOS 0,66% 60.141.246 0,46% 43.360.618 16.780.628 38,70%

ARRENDAMIENTOS 0,67% 60.673.245 0,60% 56.246.017 4.427.228 7,87%

CONTRIBUCIONES Y

AFILIACIONES 0,08% 7.317.100 0,10% 8.930.800

-1.613.700 -18,07%

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CLUB MIRAMAR

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SEGUROS 0,07% 6.802.011 0,05% 4.576.620 2.225.391 48,63%

SERVICIOS 14,90% 1.356.370.156 14,36% 1.347.992.421 8.377.735 0,62%

GASTOS LEGALES 0,01% 1.023.640 0,01% 550.000 473.640 86,12%

MANTENIMIENTO Y

REPARACIONES 4,66% 424.300.551 3,98% 373.736.327

50.564.224 13,53%

ADECUACION INSTALACION 3,20% 291.287.872 1,02% 95.674.757 195.613.115 100,00%

GASTOS DE VIAJE 0,04% 3.391.070 0,08% 7.548.930 -4.157.860 -55,08%

DEPRECIACIONES 0,52% 47.223.801 0,49% 46.027.032 1.196.769 2,60%

DIVERSOS 10,61% 965.762.794 15,48% 1.453.169.694 -487.406.900 -33,54%

DETERIORO DE CARTERA 0,00% 0 0,08% 7.225.439 -7.225.439 -100,00%

NO OPERACIONALES 149.742.263 107.375.730

42.366.533 39,46%

FINANCIEROS Y OTROS 1,51% 137.575.963 1,08% 101.567.916 36.008.047 35,45%

GASTOS EXTRAORDINARIOS 0,13% 11.686.300 0,02% 2.042.737 9.643.563 472,09%

Gastos Diversos 0,01% 480.000 0,04% 3.765.077 -3.285.077 -87,25%

GANANCIA (O PERDIDA) ANTES

IMPUESTO 15.433.314 41.612.336

26.179.022 62,91%

Gastos por impuestos corrientes 14.286.662 16.350.000

PERDIDAS ACUMULADAS -170.044.998 -195.307.334

EXCEDENTE (PERDIDA) A

CERRE DE PERIODO

-168.898.346

-170.044.998

MARIO FERNANDO ARTEAGA CERON CANDELARIA MILENA ACOSTA C.

Representante Legal TP 81387-T

Original firmado

Contador Público

Original firmado

RUTH ESTER COLLAZOS RINCON

TP 115540-T

Revisor Fiscal

Original firmado

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Estado de Flujo de Efectivo

Al 31 de Diciembre de 2019

(Valores expresados en pesos colombianos - COP)

2019

FLUJOS DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

Utilidad Neta 1.146.652

Depuración por ingresos y gastos que no implicaron movimiento de efectivo:

+ Gasto por Depreciaciones 47.223.801

48.370.453

Variaciones en el capital de trabajo:

- Aumento de activos operacionales tales como... 14.138.588

Cuentas comerciales por cobrar y otras cuentas por cobrar ctes

3.374.377

Inventario Neto (1.622.046)

Otros activos no financieros corrientes 12.386.257

+ Disminución de activos operacionales tales como… (14.889.922)

Activos por impuestos corrientes, corriente (14.889.922)

+ Aumento de pasivos operacionales tales como… (73.581.925)

Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar (53.113.296)

Pasivos por impuestos corrientes, corriente (59.807.087)

Beneficios a empleados 21.172.843

Otros Pasivos No Financieros ctes 18.165.614

Flujo de Efectivo Neto generado por Actividades de Operación:

(74.333.259)

FLUJOS DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN

+ Producto de la compra de PPYE (76.219.852)

Flujo de Efectivo Neto en Actividades de Inversión:

(76.219.852)

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FLUJOS DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN

+ Aumento de Obligaciones financieras (35.865.632)

Flujo de Efectivo Neto por Actividades de Financiación:

(35.865.632)

Variación del Efectivo (138.048.290)

Efectivo inicial 273.627.166

Efectivo actual 135.578.877

MARIO FERNANDO ARTEAGA CERON

CANDELARIA M. ACOSTA C.

Representante Legal TP 81387-T

Original firmado Contador Publico

Original firmado

RUTH ESTER COLLAZOS RINCON

TP 115540-T

Revisor Fiscal

Original firmado

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5.2. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31

DE 2019

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1. INFOMACIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD

El Club Miramar Barrancabermeja, es una asociación de carácter privado, sin ánimos de lucro

(ESAL) del Régimen Tributario Especial, radicada en Colombia, con personería jurídica 1137

de junio 6 de 1969 expedida por la Gobernación de Santander. El domicilio de su sede social

o dirección principal es Un Balance Refinería Ecopetrol en la ciudad de Barrancabermeja –

Departamento de Santander. Su actividad principal es fomentar entre sus afiliados la

recreación, la cultura, el deporte y lo social, así mismo satisfacer las necesidades y requisitos

de los clientes, implementando planes de mejora continua, para ofrecer un servicio ágil y

oportuno con excelentes instalaciones, garantizando personal competente.

2. BASES DE PREPARACIÓN Y POLITICAS CONTABLES SIGNIFICATIVAS

Los estados financieros individuales se han elaborado de acuerdo con el nuevo marco técnico

normativo establecido en la Ley 1314 de 2009 y contenida en el Decreto Único Reglamentario

(DUR) 2420 de 2015, el cual sustituye el antes emitido Decreto 3022 de 2013 para entidades

cuyos requerimientos eran acordes para su clasificación como una entidad del Grupo 2. Lo

antes descrito con base en la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas

y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) emitida por el Consejo de Normas

Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés) en su primera versión a julio

de 2009 y cuya regulación para su aplicación en Colombia está a cargo del Consejo Técnico

de la Contaduría Pública (CTCP), en la cual se establece una declaración explícita y sin

reservas del cumplimiento de la mencionada norma. La presentación de los estados

financieros requiere la determinación y la aplicación consistente de políticas contables a

transacciones y hechos. Las políticas contables más significativas se establecen en los

siguientes párrafos.

2.1. Moneda Funcional y de Presentación

Teniendo en cuenta que CLUB MIRAMAR BARRANCABERMEJA, no posee otras unidades

de negocio en el exterior, ni maneja operaciones denominadas en moneda extranjera, las

partidas para la presentación de la información financiera serán valoradas utilizando la moneda

funcional, es decir, la moneda del entorno económico en el que opera la entidad o la moneda

en la que se financia y en la cual genera y gasta el efectivo. De acuerdo con lo anterior, los

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informes anuales se presentan en pesos colombianos - COP ($), que es la moneda funcional

y de presentación de la misma.

El ejercicio a los cuales están referidos los estados financieros se inicia el 01 de enero de 2019

y finaliza el 31 de diciembre de 2019. Toda la información es presentada en pesos (COP).

2.2. Uso de Juicios y Estimaciones

La preparación de estados financieros, de conformidad con los nuevos principios de

contabilidad de aceptación general en Colombia (PCGA), requieren que la gerencia de la

entidad realice una serie de juicios, estimados y suposiciones que afectan la aplicación de las

políticas contables en relación con los montos presentados de activos, pasivos, ingresos,

costos y gastos en la fecha sobre la que se informa. Los estimados y supuestos relacionados

se basan en la experiencia histórica y algunos otros factores que se consideran razonables en

las circunstancias actuales, cuyo resultado es la base para formar los juicios sobre el valor en

libros de los activos y pasivos que no son fácilmente determinables por otras fuentes. Las

partidas más significativas sujetas a tales estimados y suposiciones incluyen el valor razonable

de propiedades, vehículos y equipos, el impuesto de renta diferido, entre otros. Los resultados

finales pudieran diferir de tales estimados.

Las estimaciones y suposiciones subyacentes se revisan sobre una base continua. La revisión

de los estimados contables se reconoce en el resultado del periodo bajo revisión si la revisión

afecta solo ese ejercicio, o en ganancias y pérdidas del año de la revisión y períodos futuros,

si la revisión afecta el período actual y ejercicios futuros.

2.3. Políticas Contables Significativas

La entidad ha aplicado consistentemente las siguientes políticas contables a todos los

períodos presentados en éstos estados financieros individuales:

2.3.1. Clasificación de Saldos corrientes y no corrientes

Los saldos presentados en el Estado de Situación Financiera adjunto se clasifican en función

de su vencimiento, es decir, como corriente aquellos con vencimiento inferior a doce meses

después del período sobre el que se informa, y como no corriente los de vencimiento superior

a dicho período.

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2.3.2. Estado de Resultados Integrales.

La entidad optará por presentar un único Estado de Resultados Integrales en lugar del estado

de resultado y del estado de cambios en el patrimonio. Éste le permitirá presentar cualquier

restricción sobre los excedentes a fin de que puedan ser revisados de acuerdo con los planes

de inversión que sobre éstos sean destinados.

2.3.3. Equivalentes de Efectivo

Para cumplir con la definición de equivalentes de efectivo, una inversión normalmente tiene

que tener un período de madurez “corto", no más de tres meses desde la fecha de

adquisición de la inversión; y deben tener un riesgo muy bajo de alteraciones en su valor.

Adicionalmente, éste no sólo debe ser fácilmente convertible y tener un vencimiento a corto

plazo, sino que también debe ser considerado por la entidad, como un medio para la

cancelación de pasivos y no como una inversión o para cualquier otro propósito. De acuerdo

con lo anterior, no todas las inversiones a corto plazo que respondan a la definición de

equivalentes de efectivo deberán ser tratadas como tales.

Punto 1: El término "fácilmente convertible” implica que una inversión (equivalente de

efectivo) podría ser convertida en efectivo en un período muy corto, sin previo aviso y sin

incurrir en una penalización importante en la conversión. De acuerdo con estos, el efectivo

depositado en una cuenta bancaria por un período no especificado, pero que sólo puede ser

retirado por notificación previa, deben ser cuidadosamente evaluados para determinar si

cumplen con la definición de equivalente de efectivo, considerando factores tales como la

existencia de restricciones para el retiro, el plazo de preaviso, el riesgo de un cambio

significativo en el valor durante ese período y la intención de uso de los recursos.

Punto 2: El plazo de vencimiento de tres meses se considera únicamente al momento de

adquisición de la inversión. Cualquier inversión adquirida con un plazo de vencimiento de

más de tres meses sin opción de amortización anticipada, no será equivalente al efectivo, y

tampoco lo serán después de la compra cuando su plazo de vencimiento restante, medido

a partir de una fecha de balance posterior, sea de tres meses o menos.

Punto 3: Las inversiones de capital no serán consideradas como equivalentes de efectivo.

Punto 4: Cuando la contraparte de cualquier inversión a corto plazo experimente problemas

financieros, y existan dudas sobre su capacidad para cumplir los requisitos del acuerdo, la

inversión no podrá ser clasificada como equivalente de efectivo, ya que existe el riesgo de

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CLUB MIRAMAR

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que el instrumento no sea fácilmente convertible o que no se cumplirá la obligación de

reembolso.

2.3.4. Deudores Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar

Se reconocerán cuentas por cobrar cuando se hayan prestados los servicios, se hagan

préstamos a terceros y, en general, cuando se presenten derechos de cobro o de recibir

efectivo, equivalentes de efectivo u otros instrumentos financieros.

La mayoría de los servicios se prestan con condiciones de crédito normales, y los importes

de las cuentas por cobrar no tienen intereses. Cuando el crédito se amplía a través de

acuerdos más allá de las condiciones de crédito normales, las cuentas por cobrar se miden

al costo amortizado utilizando el método de interés efectivo. Al final de cada periodo sobre

el que se informa, los importes en libros de los deudores comerciales y otras cuentas por

cobrar se revisan para determinar si existe alguna evidencia objetiva de deterioro o si por el

contrario no vayan a ser recuperables. Si es así, se reconoce inmediatamente en resultados

una pérdida por deterioro del valor.

2.3.5. Acreedores Comerciales y Otras Cuentas por Pagar

La entidad reconoce sus pasivos financieros tales como cuentas por pagar a proveedores,

obligaciones financieras y otras cuentas por pagar cuando se hayan recibido los bienes o

servicios, se reciban préstamos de terceros por deudas u obligaciones adquiridas, y en

general, cuando se convierta en una parte del contrato y, como consecuencia de ello, tenga

la obligación legal de pagarlo.

Los acreedores comerciales son obligaciones basadas en condiciones de crédito normales

y no tienen intereses.

2.3.6. Deterioro de Instrumentos Financieros

La compañía mide el deterioro de un instrumento financiero desde el momento en el que

surge algún indicador de deterioro, como por ejemplo:

El deterioro de la solvencia o dificultades financieras;

Alta probabilidad de quiebra;

La desaparición de un mercado activo;

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Incumplimiento del contrato;

Dificultades financieras significativas.

Luego para instrumentos que sean medidos al costo amortizado, se calcula el importe

recuperable descontando los flujos de caja futuros a la tasa efectiva original y si existe un

exceso del importe recuperable sobre el valor en libros se reconoce una provisión en

resultados. De acuerdo con esto, se debe evaluar en cada fecha de balance, si existe

evidencia objetiva de que un activo financiero o grupo de activos pueda verse afectado.

Al final de cada periodo sobre el que se informa, los importes en libro de los préstamos,

deudores comerciales y otras cuentas por cobrar se revisan para determinar si existe alguna

evidencia objetiva de que no vayan a ser recuperables. Si es así, se reconoce

inmediatamente en resultados una pérdida por deterioro del valor.

La administración tendrá en cuenta cualquier cambio en el entorno que pudiera afectar el

importe de las cuentas por cobrar cuyo periodo de maduración excede los periodos normales

de recuperación (plazos normales de crédito), por lo que dado el caso que exista tal

influencia, se determinará el valor presente de las cuentas por cobrar a la fecha de

presentación, siempre que el efecto sea material y el costo de aplicar dicha estimación no

exceda los beneficios de aplicarlo. Posteriormente se compara el valor presente de la cuenta

por cobrar con el valor en libros del activo y la diferencia será reconocida como un deterioro.

2.3.7. Propiedades, Planta y Equipo

Las propiedades, planta y equipo comprenden edificaciones (mejoras a la propiedad ajena)

- cuando la administración considere necesario tomando como base el uso del juicio de la

gerencia, ya que el espacio donde la misma desarrolla sus actividades se encuentra bajo la

modalidad de comodato; maquinarias y equipos, equipos de transporte, muebles y enseres,

equipos de oficina (incluyendo equipos de comunicación y cómputo), entre otros. Éstos

activos se expresan a su costo histórico menos la depreciación acumulada, menos cualquier

pérdida por deterioro. El costo histórico incluye los gastos directamente atribuibles a la

adquisición, construcción o montaje de los elementos. El costo no incluye los costos de

intereses de deudas generales y específicas directamente atribuibles a la adquisición,

construcción o producción de los activos, ya que los mismos deben ser reconocidos

directamente en resultados.

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Los costos posteriores se incluyen como mayor valor en libros del activo o se reconocen

como un activo separado, según corresponda, sólo cuando el mismo tenga la capacidad de

generar beneficios económicos futuros a la compañía y su costo pueda determinarse de

forma confiable. Cuando corresponda se da de baja el importe en libros de la parte sustituida.

El resto de las erogaciones como reparaciones y mantenimientos, se cargan al estado de

resultados durante el ejercicio en que se incurren.

2.3.8. Activos No Corrientes Mantenidos para la Venta

Los activos no corrientes, o grupos de activos para su disposición, se clasifican como

mantenidos para la venta si es altamente probable que sean recuperados fundamentalmente

a través de la venta y no del uso continuo. [NIIF 5.15–15A, 18–23]

Si no hubiese razón para creer que el valor en uso de un activo excede de forma significativa

a su valor razonable menos los costos de venta, se considerará a este último como su

importe recuperable. Este será, con frecuencia, el caso de un activo que se mantiene para

su disposición. [Sección 27 – Párr. 27.13]

Cuando se han clasificado como mantenidos para la venta, las propiedades, planta y equipo

no siguen depreciándose.

2.3.9. Costos por Préstamos

Todos los costos por préstamos se reconocen en el resultado del periodo en el que se

incurren.

2.3.10. Provisiones y apartados

Solo se reconocerá una provisión cuando:

tenga una obligación en la fecha sobre la que se informa como resultado de un suceso

pasado;

sea probable (es decir, exista mayor posibilidad de que ocurra, que de lo contrario) que la

entidad tenga que desprenderse de recursos que comporten beneficios económicos, para

liquidar la obligación; y

el importe de la obligación pueda ser estimado de forma fiable.

La entidad reconocerá la provisión como un pasivo en el estado de situación financiera, y el

importe de la provisión como un gasto, de acuerdo con lo establecido en la Sección 21 –

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Provisiones y Contingencias a menos que otra sección de la misma norma requiera que el

costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como propiedades, planta y equipo

u otro.

2.3.11. Ingresos de Actividades Ordinarias

Los ingresos se miden por el valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir, y

representan importes a cobrar por los servicios prestados, neto de descuentos u otro

beneficio otorgado, y el impuesto a que haya lugar, así como aquellos provenientes de

actividades que no necesariamente requieren de contraprestación alguna. El Club Miramar

reconoce los ingresos cuando el importe de los mismos se puede medir con fiabilidad, sea

probable que los beneficios económicos futuros vayan a fluir a la entidad y cuando se han

cumplido los criterios específicos para cada una de las actividades.

Prestación de servicios

El Club Miramar de Barrancabermeja presta servicios en diversas actividades. El

reconocimiento de los ingresos por la prestación de servicios se efectúa en el período

contable en que se prestan los servicios, por referencia a la etapa de terminación de la

transacción específica y evaluada sobre la base del servicio real provisto como una

proporción del total de servicios que serán provistos.

2.3.12. Sobre el Patrimonio

El Club Miramar posee entre sus bienes o excedentes patrimoniales los siguientes:

Los valores recaudados por concepto de la cuotas ordinarias y extraordinarias que deban

pagar lo afiliados;

Las subvenciones que reciba de ECOPETROL S.A.;

Los demás valores y bienes que adquiera a cualquier título, como bonificaciones, auxilios,

subvenciones, herencias, legados, provenientes de cualquier persona natural o jurídica,

de derecho público o privado.

La sede de EL CLUB MIRAMAR estará constituida por las edificaciones e instalaciones que

la Empresa Colombiana de Petróleos “ECOPETROL” entregó en comodato a el CLUB y las

que ECOPETROL S.A., entregue en lo sucesivo por comodato a EL CLUB MIRAMAR, o por

cualquier otro u otros que EL CLUB adquiera o arriende, con las dotaciones mobiliarias,

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enseres y elementos que necesite para su buen funcionamiento de acuerdo con lo descrito

en la Nota 2.3.7.

2.3.13. Sobre la Hipótesis de Negocio en Marcha

Se tendrá especial cuidado en el caso de beneficios por subvenciones recibidos de entidades

privadas cuyo nivel de riesgo sea mayor con respecto a una entidad de gobierno, y éste

constituya una de sus principales fuentes de ingreso. Bajo éste escenario el Club Miramar

revelará cualquier hecho que pudiera poner en riesgo la continuidad de la entidad bajo la

Hipótesis de Negocio en Marcha establecido en el Párr. 3.8 de la Sección 3 – Presentación

de Estados Financieros (Vea también Sección 32 - Hechos Ocurridos Después del Período

sobre el que se Informa).

2.3.14. Período Cubierto por los Estados Financieros

Los presentes estados financieros comprenden los Estados de Situación Financiera al 31 de

diciembre de 2019 y 31 de diciembre de 2018, los Estados de Resultados Integrales para

los años terminados a 31 de diciembre de 2019 y 31 de diciembre de 2018; y los Flujos de

Efectivo al 31 de diciembre de 2019 y 31 de diciembre de 2018.

3. EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

La composición del rubro al 31 de diciembre de 2019 es la siguiente:

EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO VALOR 2019 VALOR 2018

Caja 21,191,760 50,890,675

Bancos 114,387,117 222,736,492

Totales 135,578,877 273,627,166

Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o parcial con

que cuenta el Club Miramar Barrancabermeja, y puede utilizar para fines generales y

específicos. Algunas de estas cuentas comprenden entre otros, el efectivo en caja general, las

cajas menores y el disponible en bancos, el cual corresponde a cuentas de ahorro y corrientes

en el Banco Comercial AV Villas, cuenta corriente en Banco Bogotá y Banco Colpatria, es de

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tener en cuenta que dichas cuentas se encuentran totalmente disponibles y libres de

restricciones.

4. DEUDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR

El detalle de cuentas comerciales por cobrar y otras cuentas por cobrar corrientes es el

siguiente:

DESCRIPCION VALOR 2019 VALOR 2018

Clientes (1) 178,437,016.00 173,011,149.36

Cuentas por Cobrar Afiliados (2) 200,983,330.00 195,971,455.61

Cuentas por Cobrar a Trabajadores (3) 12,441,942.00 26,254,061.00

Aportes en Cooperativa 6,864,728.00 6,864,728.00

TOTAL CUENTAS POR COBRAR 398,727,016.00 402,101,393.97

1. El valor reflejado en clientes, corresponde al saldo de cuentas por cobrar a los

diferentes usuarios del Club (Ecopetrol, empresas contratitas, particulares y

huéspedes), por servicios de organización de eventos, alquiler de instalaciones para

capacitaciones y servicios en las diferentes instalaciones del Club, cuentas por cobrar

a huéspedes de larga estadía en el Club.

0.00

50,000,000.00

100,000,000.00

150,000,000.00

200,000,000.00

250,000,000.00

Clientes Cuentas por CobrarAfiliados

Cuentas por Cobrar aTrabajadores

Aportes en Cooperativa -Coopetrol

VALOR 2019 VALOR 2018

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CLIENTES

Cuentas por cobrar Ecopetrol servicios varios 74,158,365.80

Clientes varios 72,054,722.20

Cuentas por cobrar Apartamentos 32,223,928.00

TOTAL CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 178,437,016.00

2. La cuenta por cobrar a los afiliados registra las obligaciones a favor del club por

concepto de cuotas de sostenimiento, inscripción a escuelas deportivas y por consumo

en las instalaciones del club, con corte a 31 de diciembre de 2019.

3. Cuentas por cobrar a trabajadores, reflejan los valores otorgados por créditos a los

empleados con vínculo laboral a término indefinido y temporal, contemplados en la

convención colectiva de trabajo vigente.

5. IMPUESTOS CORRIENTES

Registra el valor del saldo por retenciones a título de renta del periodo, saldo a favor por

declaraciones de Renta de años anteriores y anticipo a liquidación de Impuesto de Industria y

comercio

6. INVENTARIOS CORRIENTES

Refleja el valor de todos aquellos productos disponibles y listos para utilizar en la preparación

de alimentos y la prestación de servicios en las distintas secciones del Club, como son

insumos para alimentos y bebidas en los diferentes puntos de ventas del Club Miramar como

so Comidas Rápidas- Bar, pizzería, Kiosco Tenis, Kiosco hoyo 19, Piscina, Sede Campestre,

Taberna, Teatro.

7. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

El siguiente es el detalle de las propiedades, plata y equipo incluida la depreciación.

Propiedad Planta y Equipo VALOR 2019 VALOR 2018

Maquinaria y Equipo 138,520,113.96 132,970,905.00

Equipo de Oficina 319,015,300.22 314,393,315.00

Equipo de Computación y

Comunicación 29,222,048.90 24,300,780.50

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Equipos de Hotel y Restaurante 103,641,438.92 93,083,211.50

Flota y Equipo de Transporte 78,373,951.37 75,028,589.37

TOTALES 668,772,853.37 639,776,801.37

8. OBLIGACIONES FINANCIERAS

El detalle de la cuenta, Obligaciones Financieras es la siguiente.

OBLIGACIONES FINANCIERAS VALOR 2019 VALOR 2018

Banco Bogotá 126,014,338.42 126,335,180.00

Banco Colpatria 30,821,433.82 63,451,791.97

Banco A Villas 0.00 2,914,431.00

TOTALES 156,835,772.24 192,701,402.97

9. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR PAGAR

El detalle de cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar es el siguiente:

CUANTAS POR PAGAR COMERCIALES VALOR 2019 VALOR 2018 DIFERENCIA

Proveedores Nacionales 1,047,319,586.00 1,100,432,882.00 -53,113,296

TOTALES 1,047,319,586.00 1,100,432,882.00 -53,113,296.00

Comprende el valor adeudado por el club a los distintos proveedores de materia primas y

servicios que se emplean para el normal desarrollo de las actividades, ellas son: compras de

verduras, granos, enlatados, lácteos, bebidas alcohólicas y bebidas refrescantes, implementos

deportivos, materiales de construcción, suministro de útiles de oficina, elementos de aseo,

entre otros.

10. PASIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES

El detalle de pasivo por impuesto corriente, corresponde al saldo por pagar a la Dirección de

impuestos y Aduanas Nacional - DIAN, por concepto de Retención en la fuente, Impuesto a las

Ventas, Impuesto al consumo, de igual forma registra impuestos por pagar al Municipio de

Barrancabermeja por concepto de Retención de Industria y Comercio y Declaración Anual de

Industria y comercio.

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11. OBLIGACIONES POR BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS

El detalle de pasivos por beneficios a empleados corresponde al saldo de las cuentas por pagar

a sus trabajadores procedentes de la relación laboral existente, prestaciones legales y

extralegales contempladas en la convención colectiva de trabajadores vigente, el saldo por

pagar aumento en $21.172.843 con relación al año 2018, una variación del 7.01%

OBLIGACIONES BENEFICIOS A EMPLEADOS VALOR 2019 VALOR 2018

Salarios por pagar 54,064,764 52,092,024

Cesantías e intereses a las cesantías 143,827,747 122,895,682

Vacaciones Consolidadas 14,164,894 15,808,895

Prestaciones Extralegales 13,943,137 16,497,461

Aportes Nomina 97,142,063 94,675,700

TOTAL PASIVOS BENEFICIOS A EMPLEADOS 323,142,604.71 301,969,762.00

12. INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS

Los ingresos por Actividades Ordinarias del Club Miramar disminuyeron en un 2,40% con

relación al año anterior, diferencia absoluta de $222.117.927,50 dicha disminución obedece

principalmente a los ingresos recibidos por venta de alimentos y bebidas en los diferentes

puntos de ventas del Club Miramar en un 6.61%, y en actividades del alquiler que disminuyo

en un 56.53%, esto debido a que, durante el año 2019 se dejaron de firmar contratos

importantes con clientes y cooperativas que se venía prestando año tras año; Los demás

ingresos por actividades ordinarias, aumentaron con relación al año anterior.

El detalle de ingresos de actividades ordinarios es el siguiente:

INGRESO DE ACTIVIDADES ORDINARIAS VALOR 2019 VALOR 2018 DIFERENCIA VARIACION

Subvención 4,329,824,640 4,196,379,760 133,444,880 3.18%

Cuotas de sostenimiento 1,226,736,088 1,167,309,639 59,426,449 5.09%

Entretenimiento y esparcimiento 440,822,366 439,156,724 1,665,642 0.38%

Apartamentos 475,498,639 420,953,333 54,545,306 12.96%

Bar y Restaurante 2,256,083,670 2,415,720,025 -159,636,355 -6.61%

Actividades de alquiler 257,750,392 592,917,952 -335,167,560 -56.53%

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Devoluciones 0 -36,111 36,111 -100.00%

Ing. Contratos causados Ecopetrol 37,607,600 14,040,000 23,567,600 167.86%

TOTALES 9,024,323,394.50 9,246,441,322.00 -222,117,927.50 -2.40%

VALOR PORCENTUAL POR INGRESOS DE ACIVIDADES ORDINARIAS

Los otros Ingresos del Club Miramar están representados en los ingresos diferentes la

actividad económica del Club, como: comisión por ventas en el restaurante, rendimientos

financieros, venta de guantines de billar y medias para bolos, vestidos de baños,

incapacidades, para el año 2019 se observa una disminución de 57.498.560, de los cuales

46.535.098 que corresponde a Indemnización daños en la estructura del kiosco del campo de

golf recibida por el Club Miramar en el año 2018.

OTROS INGRESOS VALOR 2019 VALOR 2018 DIFERENCIA

Implementos Deportivos 18,510,034 17,433,308 1,076,726

Financieros 14,184 106,903 -92,718

Comisión ventas restaurante 22,275,276 35,732,419 -13,457,143

Servicios 10,300,292 7,513,252 2,787,040

Recuperaciones 3,918,888 2,510,800 1,408,088

Incapacidades 4,730,627 6,055,803 -1,325,176

Indemnizaciones 0 46,535,098 -46,535,098

Ingreso ejercicios anteriores 0 961,207 -961,207

Patrocinios deportivos 21,095,214 22,000,000 -904,786

Papelería- otros 926,393 420,679 505,714

48%

14%

5%

5%

25%

3% 0%Subvencion

Cuotas de sostenimiento

Entretenimiento y esparcimiento

Apartamentos

Bar y Restaurante

Actividades de alquiler

Ing. Contratos pendientes Ecopetrol

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TOTALES 81,770,908.45 139,269,469.18 -57,498,560.73

13. COSTOS Y GASTOS DE ADMINISTRACION

A continuación se detallan gastos de Administración con corte a 31 de diciembre de 2019, de

la siguiente manera:

Salarios y Beneficios a Empleados:

DESCRIPCION VALOR 2019 VALOR 2018 DIFERENCIA

Salarios y beneficios a empleados. 4,179,057,463.20 4,089,072,618.00 89,984,845

TOTALES 4,179,057,463.20 4,089,072,618.00 89,984,845.20

Este rubro registra todos los gastos de personal, salarios legales y extralegales contemplados

en la convención colectiva de trabajadores vigente, como: Capacitación al personal, auxilio

para biblioteca, auxilio escolar, primas extralegales, de antigüedad y de vacaciones, auxilio

para citas médicas fura de la ciudad, auxilio de anteojos, servicio de transporte y alimentación,

entre otros beneficios, con relación al año anterior nos muestra un aumento de $89.984.845.

Honorarios:

DESCRIPCION VALOR 2019 VALOR 2018 DIFERENCIA

Servicios Profesionales 73,769,568 72,019,616 1,749,952

Sistema Gestione Calidad 10,570,705 4,052,300 6,518,405

Perfil sanitario 1,594,028 1,358,314 235,714

Consultorías e Interventorías - 6,546,151 -6,546,151

Softwares 8,380,000 4,640,000 3,740,000

TOTALES 94,314,301.00 88,616,381.00 5,697,920.00

Servicios:

DESCRIPCION VALOR 2019 VALOR 2018 DIFERENCIA

Instructores deportivos 675,114,006 617,260,785 57,853,221

Vigilancia 350,390,293 388,903,778 -38,513,485

Transporte personal 133,003,384 147,074,244 -14,070,860

Transporte huésped 5,701,000 875,000 4,826,000

Fletes y acarreos 22,247,988 21,877,513 370,475

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Lavandería 72,211,450 72,886,000 -674,550

Internet 21,513,416 19,542,008 1,971,408

Página Internet 9,800,200 6,878,529 2,921,671

Parabólica 7,800,000 8,285,000 -485,000

Desayuno huéspedes 14,813,863 11,951,610 2,862,253

Telefonía celular 7,577,120 7,225,675 351,445

Fumigación 8,126,753 3,389,500 4,737,253

Publicidad 1,160,000 8,189,434 -7,029,434

Animación musical 762,000 1,000,000 -238,000

Servicio Primeros auxilios 7,840,000 9,510,042 -1,670,042

Gas propano 5,643,090 6,422,327 -779,237

Otros (Correo, TV, decoración, otros) 12,665,593 16,720,976 -4,055,383

TOTAL GASTOS POR SERVICIOS 1,356,370,156.00 1,347,992,421.12 8,377,734.88

Diversos:

DESCRIPCION VALOR 2019 VALOR 2018 DIFERENCIA

Diversos 965,762,793.87 1,453,169,693.84 -487,406,900

TOTALES 965,762,793.87 1,453,169,693.84 -487,406,899.97

Este rubro registra gastos por diversos conceptos como: actividades sociales, culturales,

deportivas, papelería y útiles de oficina, elementos de aseo y cafetería, desechables,

combustibles y lubricantes, relaciones públicas, pagos por compra de bienes y servicios para

cumplimiento de contratos con Ecopetrol y otros clientes.

En el año 2019 se observa una disminución significativa que obedece principalmente a

contratos no celebrados con Ecopetrol S.A, así mismo se tomaron otras medidas de ahorro,

en papelería, útiles, utensilios y lencería.

CANDELARIA MILENA ACOSTA CARDENAS

Contador Público

T. P. 81387-T

Original firmado

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5.3. CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

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6. DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL

Barrancabermeja, 20 de febrero de 2020

A los honorables afiliados del Club Miramar Barrancabermeja

6.1. Entidad y Periodo del Dictamen

He auditado los estados financieros preparados conforme a la ley 1314 de 2009 y

sus decretos reglamentarios, sección del anexo 2 del Decreto 2420 del 2015 el

cual sustituye el antes emitido Decreto 3022 de 2013, que es conforme en todos

los aspectos significativos con las Normas Internacionales de la Información

Financiera NIIF para Pymes, por el periodo comprendido entre el 1 de enero y 31

de diciembre de 2019 y en forma comparativa con el 2018 El Estado de Situación

Financiera, Estado de Actividades y Excedentes Acumulados, Estado de Flujo de

Efectivo y las Revelaciones a los Estados Financieros.

6.2. Responsabilidad de la administración en relación con los Estados Financieros:

La administración es responsable por la adecuada preparación de los Estados

financieros ya mencionados están debidamente certificados por el Representante

legal y la Contadora Publica quien superviso y preparo de acuerdo al anexo 2 del

Decreto 2420 del 2015, para emisión de los mismo bajo las Normas Internacionales

de Información Financiera NIIF y de Información Financiera Aceptadas en

Colombia- NCIF las cuales se basan las Normas Internacionales de Información

Financiera para Pymes, dichas responsabilidades incluye en diseñar, implementar

y mantener el control interno para la elaboración de los mismo de tal manera que

estén libres de errores de importancia material, así como seleccionar y aplicar las

políticas adecuadas para cada paso y proceso contable según las circunstancias.

6.3. Responsabilidad del Revisor Fiscal en relación con los Estados Financieros

Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los Estados Financieros

de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoria, estas normas requieren

que se cumplan con requerimientos éticos de planeación y ejecución, con el

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propósito de obtener una seguridad razonable que los estados financieros están

libres de errores materiales, los cuales fueron auditados dictaminados por la

presente.

Mi auditoria la realice con base a las Normas de Auditoria y aseguramiento de la

Información, la aplicación de procedimiento para obtener evidencia sobre los

importes de la información relevada con los Estados Financieros incluidas las

Revelaciones y las principales estimaciones efectuadas por la administración,

considero que mi auditoria proporciona una base razonable para expresar mi

opinión, una auditoria conlleva a la aplicación de procedimientos para obtener

evidencia de auditoria sobre los importes y la información revelada en los Estados

financieros, los procedimientos seleccionados dependen del juicio del Revisor Fiscal.

Con base a los Estados financieros individuales del Club Miramar Barrancabermeja

conceptuó lo siguiente:

Estado de la situación financiera, fielmente tomada de los libros oficiales

de contabilidad, presentan razonablemente en forma fidedigna la situación

financiera a 31 de diciembre de 2019, en el que expreso lo siguiente:

Los saldos de caja y bancos fueron conciliados correctamente con los

soportes, arqueos y extractos, por lo tanto, reflejan fielmente los valores

recibidos en la cuenta de Efectivo y equivalente de efectivos.

Los inventarios fueron cotejados para cierre, en todas las secciones y centros

de costos del Club Miramar Barrancabermeja a 31 de diciembre de 2019.

Las Cuentas comerciales y otras cuentas por cobrar corresponden a cuotas

de sostenimiento, cuentas por cobrar a los diferentes usuarios del club como

es Ecopetrol, clientes varios, cuentas por cobrar a trabajadores, por los

conceptos de alquileres, organización de eventos, alojamiento.

Pasivos Corrientes corresponde a cuentas por pagar por conceptos propios

de la operación como son cuentas por pagar comerciales las cuales

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corresponde a los proveedores de servicios y suministro al club, Obligaciones

financieras, Beneficios a empleados.

En cuanto al Patrimonio del Club Miramar Barrancabermeja, refleja un

comportamiento en equilibrio comparado con el año anterior, disminuyendo

poco a poco la perdida arrastrada de años anteriores.

Estado de Actividades y Excedentes Acumulados, manifiesta el producto

de las operaciones realizadas en el periodo comprendido del 1 de enero de

2019 al 31 de diciembre de 2019:

Los ingresos del año 2019 disminuyeron con relación al año anterior en un

2,98%, los rubros más representativos son Bar- Restaurante, y Actividades

de Alquiler, de igual forma disminuyeron los costos en un 10,58% los cuales

están asociados a los ingresos, en cuanto a este año Contable y Fiscal el Club

Miramar Barrancabermeja, obtuvo un comportamiento positivo comparado

con el año inmediatamente anterior, los excedentes del ejercicio pasarían a

cubrir parte de la pérdida que se viene arrastrando.

Estado de Flujo de Efectivo, refleja el efectivo generado y utilizado en las

actividades propias del club, inversión y financiación a 31 de diciembre de

2019 por las actividades de la operación.

Notas Explicativas y/o Revelaciones, Las revelaciones son parte integral

en NIIF siendo un requisito ya que no son un complemento sino un estado

financiero, en detalle se explican los rubros comparados con el año anterior

los cuales reflejan la realidad financiera del Club y a sus políticas contables.

6.4. Opinión sobre los Estados Financieros

En mi opinión los estados financieros presentan fielmente en todos los aspectos

materiales, la situación financiera del Club Miramar Barrancabermeja a 31 de

diciembre de 2019 así como sus resultados y flujo de efectivo a esa fecha de

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conformidad de la ley 1314 de 2009 y el Decreto 2420 de 2015, que incorpora las

Normas Internacionales de Información Financiera Pymes.

6.5. Informe sobre otros Requerimientos Legales y Reglamentarios

Informo que durante los años presentados en forma comparativa 2019 y 2018, el

Club Miramar Barrancabermeja ha llevado su contabilidad conforme a las normas

legales y a la técnica contable, las operaciones registradas y los actos de los

administradores se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea y Junta

Directiva, la correspondencia, los comprobantes de las cuentas.

El Informe de Gestión que preparo la administración del Club Miramar

Barrancabermeja y adjunto los Estados Financieros cumple con lo dispuesto en las

direcciones encomendadas por la Junta Directiva, estos guardan debida

concordancia con los auditados en la fecha del año terminado 2019.

El Club Miramar Barrancabermeja ha efectuado su causación y pago oportunamente

de las declaraciones de autoliquidación del Sistema de la Seguridad Social Integral,

estas están conforme con a las normas pertinentes.

La Revisoría Fiscal en cumplimiento de las normas internas y sobre el adecuado

control interno, efectuó mediante aplicación de pruebas para evaluar el grado de

cumplimiento de las disposiciones legales y normativas por la administración del

Club, así como del funcionamiento del proceso de control interno el cual

responsabilidad de la administración, para efectos de esta y del cumplimiento legal,

normativo utilice los siguientes criterios como son:

Estatutos del Club Miramar Barrancabermeja

Reglamentos de:

Junta Directiva

Vinculación al Club

Ingreso y Utilización de las Instalaciones del club

Reglamento para el uso de las instalaciones de la Sede Campestre

Escuelas Deportivas del Club

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Cartera

Contratación y Compras

Caja Menor

Con relación al sistema de control interno, basado en el alcance y resultado de

las pruebas practicadas, opino que se han observados medidas para el adecuado

control y custodia de bienes y de los terceros en su poder.

La DIAN nuevamente ratifico al Club Miramar Barrancabermeja en el Régimen

Tributario Especial, debido a que la Gerencia junto con su Departamento

Contable realizo en el año 2019 la gestión y procedimiento que solicitaba la

Dirección de Impuestos y Adunas Nacionales mediante su normatividad para la

solicitud de la permanencia en el RTE durante el año en que se menciona, trabajo

que fue realizado con debido cuidado donde fuimos ratificados y sin ninguna

observación para obtener el beneficio fiscal en materia del impuesto sobre la

renta y complementario.

De igual forma este proceso se deberá realizar de manera consecutiva por

medio de ratificación en asamblea y la debida aprobación en la misma ya que el

no pertenecer a este régimen tendría un impacto fiscal futuro negativo afectando

así la naturaleza tributaria del Club Miramar Barrancabermeja. En el caso de no

hacerse ante la DIAN este proceso ella entenderá que no desea seguir

perteneciendo al Régimen Tributario especial perdiendo de tal manera dicha

calificación para beneficios tributarios.

Cordialmente,

RUTH ESTER COLLAZOS RINCON

Revisora Fiscal

TP. No. 115540-T

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