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1 | C L U B M I R A M A R
INFORME DE GESTIÓN 2019
CLUB MIRAMAR
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CONTENIDO
MISIÓN .................................................................................................................................................... 4
VISIÓN ..................................................................................................................................................... 4
POLITICA DE CALIDAD ...................................................................................................................... 4
JUNTA DIRECTIVA CLUB MIRAMAR BARRANCABERMEJA 2018 - 2020 ............................ 5
MENSAJE DEL PRESIDENTE............................................................................................................ 7
1. ESCUELAS Y EVENTOS DEPORTIVOS 2019 ...................................................................... 10
2. EVENTOS SOCIALES Y CULTURALES 2019 ....................................................................... 23
PROYECCIONES MIRAMAR ............................................................................................................ 28
3. GESTIÓN DE MANTENIMIENTO Y ADECUACIONES ........................................................ 36
3.1. MANTENIMIENTO............................................................................................................. 36
3.2. ADECUACIONES .............................................................................................................. 41
4. INFORME ADMINISTRATIVO ................................................................................................... 42
4.1. GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y HSE .................................................................. 42
4.2. TALENTO HUMANO ........................................................................................................ 44
4.2.1. Ausentismo ......................................................................................................................... 45
4.2.2. Informe contratación de personal .................................................................................... 46
4.2.3. Aportes a la Comunidad ................................................................................................... 46
4.3. COMUNICACIONES ......................................................................................................... 47
4.3.1. WhatsApp: ........................................................................................................................... 47
4.3.2. Facebook ............................................................................................................................. 47
4.3.3. Sitio Web ............................................................................................................................. 47
4.3.4. Mailings y correos corporativos ....................................................................................... 48
4.3.5. Antivirus ............................................................................................................................... 48
4.3.6. Habeas Data ....................................................................................................................... 48
5. INFORME FINANCIEROS .......................................................................................................... 49
5.1. ESTADOS FINANCIEROS .............................................................................................. 49
5.2. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2019 .................. 55
5.3. CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS ........................................................ 71
6. DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL ........................................................................................ 72
CLUB MIRAMAR
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LISTA DE ILUSTRACIONES Y TABLAS
Tabla 1. Ingresos por concepto de inscripciones escuelas deportivas. ...................................... 10
Tabla 2. Deportistas inscritos durante los años 2016 al 2019. ..................................................... 11
Tabla 3 Actividades sociales, culturales y recreativas del año 2019 .......................................... 30
Tabla 4 Número de Accidentes de trabajo del 2019 al 2017 ........................................................ 43
Tabla 5 Información de Ausentismo durante el periodo del 2019................................................ 45
Tabla 6 Beneficios extralegales por acuerdos convencionales pagados en el 2019 ............... 46
Tabla 7 Aportes a la comunidad realizados durante el periodo del año 2019 ........................... 47
Tabla 8 Informe estadístico de WhatsApp Business...................................................................... 47
CLUB MIRAMAR
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MISIÓN
El club Miramar es una organización de tipo social, cultural y deportivo que ofrece servicios
de alimentos, bebidas, organización de eventos, recreación y alojamiento; trabajamos
continuamente para alcanzar la total satisfacción de nuestros afiliados, su núcleo familiar y
clientes en general.
VISIÓN
El Club Miramar se proyecta para el 2022 como una organización con un competente equipo
humano y excelentes instalaciones para brindar un servicio amable, oportuno, cordial, de
calidad, con precios competitivos que satisfaga las expectativas sociales, culturales y
recreativas de los Afiliados y núcleo familiar, así como las demás entidades que solicitan
nuestros servicios eventualmente.
POLITICA DE CALIDAD
El club Miramar es una organización prestadora de servicios de tipo social cultural y deportivo,
comprometido con el cumplimiento de los requisitos del cliente y mejora continua de los
procesos. Mediante la certificación en ISO 9.001:2015, seremos gestores en calidad brindando
satisfacción al cliente a través de servicios ágiles y oportunos, trabajaremos constantemente
para contar con excelentes instalaciones, personal competente para ofrecer un servicio cordial
y amable a nuestros afiliados y sus familiares, así como las organizaciones externas que
solicitan nuestros servicios.
CLUB MIRAMAR
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JUNTA DIRECTIVA CLUB MIRAMAR BARRANCABERMEJA 2018 - 2020
PRESIDENTE SUPLENTE
BISMARCK ALFONSO ESPITIA BUITRAGO ADEL FRANCISCO PACHECO
VICEPRESIDENTE SUPLENTE
DAVID BADILLO CORENA JUAN CARLOS BARRERA OLAYA
TESORERO SUPLENTE CARLOS HERNANDO GARCÍA ROMERO FABIO SANTANDER NAVARRO
SECRETARIO SUPLENTE JOSE LUIS RANGEL MUÑOZ ELVIS BENAVIDES LOPEZ
VOCAL DEPORTES SUPLENTE CÉSAR AUGUSTO CORONEL OTÁLORA MARIA FERNANDA CONTRERAS
VOCAL SOCIALES SUPLENTE JOSE MARIA PRADA FREDY PALOMINO DUQUE
REPRESENTANTE ECOPETROL REPRESENTANTE ECOPETROL
PRINCIPAL SUPLENTE CAROLINA RODRÍGUEZ VELÁSQUEZ JORGE ALBERTO ARIAS MEJIA
REVISORA FISCAL SUPLENTE RUTH ESTHER COLLAZOS WILLIAM LEÓN GÓMEZ
ADMINISTRACIÓN
GERENTE MARIO FERNANDO ARTEAGA CERON
ADMINISTRADORA NELLY RAMIREZ MANTILLA
CLUB MIRAMAR
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CLUB MIRAMAR
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MENSAJE DEL PRESIDENTE
Estimados y apreciados afiliados. En nombre de la Junta Directiva, queremos expresarles la satisfacción de haber finalizado los
periodos encomendados. Todo lo realizado siempre enmarcado dentro de los principios del
respeto, fortaleciendo valores éticos y morales, logrando mantener un ambiente de recreación
y de sano esparcimiento, buenas relaciones interpersonales, promoviendo la integración de
nuestra #FamiliaClubMiramar.
No fue un camino fácil de recorrer, pero queremos reconocer el gran trabajo realizado por los
integrantes de la Junta Directiva, la administración, la Gerencia e indudablemente por el talento
humano, que llevaron a los buenos resultados que presentaremos en el siguiente informe.
Destacamos el haber alcanzado el fortalecimiento de todas las escuelas deportivas; el
mejoramiento de la infraestructura; el fomento de eventos y actividades culturales, recreativas,
deportivas y sociales; el haber propendido por el mejor nivel de servicio buscando siempre la
excelencia y calidad para los afiliados y sus familiares. Todo lo anterior gracias a los aportes
realizados por cada integrante del club e indiscutiblemente a los recursos de subvención que
realiza nuestra gran empresa Ecopetrol.
Estamos seguros que las adecuaciones y remodelación de instalaciones físicas deben seguir
su marcha, para alcanzar la total modernización del club que permitirá seguir prestando
mejores y eficientes servicios.
Por otra parte hacemos un reconocimiento por la firma de la nueva convención colectiva del
trabajo con el sindicato, llevándola a buen término dentro de un buen clima del dialogo y el
entendimiento y sin afectaciones en los cronogramas y tiempos establecidos, negociación
llevada a cabo por las partes siempre pensando en la viabilidad financiera de todo el club como
institución.
CLUB MIRAMAR
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Igualmente reconocemos el trabajo permanente en las sesiones de junta por parte de la
Revisoría Fiscal, las sesiones con la Administración, Gerencia y área Tributaria, dando como
resultado la buena calificación financiera del Club acorde a las normas del ámbito internacional
exigidos.
La vida social seguirá cambiando a nivel mundial y la mayoría de lo que conocemos hasta hoy
surtirá su proceso de reestructuración, por tal motivo la situación actual que enfrentamos nos
debe fortalecer para superarla entre todos, con creatividad e imaginación, unidos proponiendo
y cobijando a la Administración, su gerente y personal a cargo, acogiendo las decisiones de la
Asamblea General y la próxima Junta Directiva que seguramente llegará con gran energía y
con grandes retos por resolver, como la de seguir adoptando procedimientos y protocolos
acorde a la cambiante y dinámica realidad mundial generada por la pandemia del covid-19.
Deseamos el mejor de los éxitos a la Junta Directiva que próximamente se deberá instalar,
pues sabemos que los tiempos venideros serán mejores y tenemos el optimismo que nuestro
Gran club Miramar seguirá posicionándose como el mejor del oriente Colombiano.
Con sentimiento de aprecio para todos los integrantes de nuestra gran Familia Club Miramar.
Cordialmente,
Bismarck Alfonso Espitia Buitrago Presidente Junta Directiva 2018-2020. *Original firmado
A continuación, presentamos para su conocimiento el informe anual de gestión de
actividades, en el cual destacamos los hechos más importantes correspondientes al año 2019.
CLUB MIRAMAR
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CLUB MIRAMAR
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1. ESCUELAS Y EVENTOS DEPORTIVOS 2019
La administración y la Junta Directiva del Club Miramar durante este periodo propendieron por
garantizar el deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre para los afiliados y
sus familiares, para ello se fortalecieron las escuelas deportivas, realizando importantes
adecuaciones y mantenimientos en las instalaciones de cada una de ellas, buscando siempre
el bienestar y la seguridad de todos los deportistas. Para tal fin, se destinaron recursos
económicos con el propósito de continuar mejorando las instalaciones deportivas de las
disciplinas presentes en el club.
Igualmente, se realizó gestión para mejorar la competitividad en algunos deportes como por
ejemplo, se logró para la escuela de futbol, la firma de un convenio entre El Club y Alianza
Petrolera, en búsqueda de un mejor rendimiento de sus deportistas.
Se seguirá trabajando de manera conjunta con el personal administrativo y los vocales de
deportes de la junta directiva, para lograr el incremento de inscripción de deportistas,
especialmente en las disciplinas de Taekwondo y Esquí Náutico (en esta última disciplina es
importante continuar gestionando recursos para el mejoramiento o sustitución del bote debido
a su vida útil y por las continuas fallas que generan inversiones de reparaciones frecuentes).
Tabla 1. Ingresos por concepto de inscripciones escuelas deportivas.
TENISNATACIO
NFUTBOL GOLF
TAEKWONDO
PATINAJEESQUI
NAUTICOGIMNASI
OMATRONATACIÓN
CICLISMO
2019 $114.75 $63.15 $11.32 $16.14 $17.41 $15.87 $11.76 $48.14 $4.83 $17.97
2018 $102.10 $58.31 $12.94 $13.85 $23.00 $11.03 $24.19 $56.15 $4.61 $16.04
2017 $74.97 $48.14 $10.23 $11.44 $12.56 $12.04 $26.62 $44.57 $6.02 $8.34
2016 $71.78 $50.47 $5.59 $13.90 $15.68 $11.43 $36.11 $32.35 $10.56 $2.17
$114.75
$63.15
$11.32 $16.14 $17.41 $15.87
$11.76
$48.14
$4.83 $17.97
$-
$50.00
$100.00
$150.00
$200.00
$250.00
$300.00
$350.00
$400.00
Ingr
eso
s re
cib
ido
s en
el a
ño
($)
iva
incl
uid
o
Comparativo anual de Ingresos recibidos por disciplina deportiva
2016 - 2019
CLUB MIRAMAR
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Tabla 2. Deportistas inscritos durante los años 2016 al 2019.
TENIS
EVENTOS INTERNOS REALIZADOS EVENTO FECHA SEDE CIUDAD PARTICIPANTES
Nacional Grado 4 22 al 24 de febrero de 2019 Club Miramar Barrancabermeja 35
Festival Infantil Copa Droguería Alemana
29 al 31 de marzo de 2019 Club Miramar Barrancabermeja 80
Festival Nacional Fedecoltenis 2019
27 al 29 de septiembre de 2019 Club Miramar Barrancabermeja 30
Celebración día del niño 30 de octubre de 2019 Club Miramar Barrancabermeja 90
Torneos Interclubes (total 10) Enero a Diciembre Club Miramar Barrancabermeja 40*
TENISNATACIO
NFUTBOL GOLF
TAEKWONDO
PATINAJEESQUI
NAUTICOGIMNASI
OMATRONATACIÓN
CICLISMO
2016 155 122 14 38 42 39 42 63 28 20
2017 179 142 48 49 54 51 36 60 19 23
2018 143 109 25 41 39 28 20 55 15 27
2019 150 107 32 39 38 34 20 56 11 21
150
107
32 39 38 3420
56
1121
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180200
dep
ort
ista
s in
scri
tos
en e
l añ
o
Número de deportistas inscritos por disciplina deportiva2016 - 2019
CLUB MIRAMAR
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EVENTOS EXTERNOS EN LOS QUE PARTICIPÓ EL CLUB MIRAMAR EVENTO FECHA SEDE CIUDAD
Torneo Nacional Colsanitas Pony Malta 17 al 19 de agosto de 2019 Academia Full Tenis Bucaramanga
Festival Infantil Copa Droguería Alemana
8 al 10 de marzo de 2019
Centro de Alto rendimiento Bogotá
IX Parada Nacional Tenis & Valores Colsanitas
7 al 9 de junio de 2019 Club Campestre Ibagué
Master Nacional Colsanitas 13 al 15 de diciembre 2019 Club Campestre Ibagué
XXVII Torneo Nacional Chiquitines Chevrolet Caminos
10 al 14 de octubre de 2019 Club Campestre Pereira Pereira
Torneo Nacional Droguería Inglesa 10 al 12 de mayo de 2019
Complejo tenístico de Valledupar Valledupar
Curso Actualización Arbitraje
11 y 12 de febrero de 2019
Liga Santandereana de Tenis Bucaramanga
Asistencia a la Asamblea General Extraordinaria
9 de marzo de 2019
Liga Santandereana de Tenis Bucaramanga
Festival Infantil 2 y 3 de marzo de 2019
Liga Santandereana de Tenis Bucaramanga
Festival Nacional Droguería Alemana
13 al 15 de septiembre de 2019
Liga Santandereana de Tenis Bucaramanga
VIII Parada Nacional Tenis & Valores Colsanitas
17 al 19 de mayo de 2019 Tennis Golf Club Cúcuta
NOTA: 1. Suministro de Implementación Deportiva y Uniformes para la escuela de Tenis. 2. Pago de anualidad de la liga correspondiente al año 2019. * En promedio participaron 40 deportistas en cada uno de los 10 torneos Interclubes realizados durante el 2019. Número de inscritos: 150 a partir de los 3 años de edad.
Programa: Etapa Roja - Principiantes - Fundamentación - Competencia - semillero
Escenario: 4 cancha de tenis polvo en ladrillo. 1 cancha de tenis 10 en polvo de ladrillo. 1 cancha de tenis etapa roja en cemento.
Deportistas destacados: JUAN ALEJANDRO JIMENEZ LOZADA
SANTIAGO RAVELO PEÑA TOMAS ARANA BRAVO
ANDRES ENRIQUE GARCIA CASTRO EDGARDO ZUÑIGA PRADA SANTIAGO REYES SUAREZ
MARIA DE LOS ANGELES BARAHONA RIMON
INSTRUCTORES: OSCAR VILLAMIZAR EDIER CARDENAS NILSON AMADOR SAMUEL ROBLES NORBEY GUARIN NEYDER RODRIGUEZ
Horario: lunes a viernes (4 pm a 8 pm).
CLUB MIRAMAR
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NATACIÓN
EVENTOS INTERNOS REALIZADOS
EVENTO FECHA SEDE CIUDAD PARTICIPANTES
Clínica técnica deportiva con Henry Reyes
3 de marzo de 2019
Club Miramar Barrancabermeja 60
Torneo y Festival Municipal 8 de junio de 2019
Club Miramar Barrancabermeja 110
Primer Festival de Habilidades Acuáticas
25 y 26 de octubre de 2019
Club Miramar Barrancabermeja 140
EVENTOS EXTERNOS EN LOS QUE PARTICIPÓ EL CLUB MIRAMAR
EVENTO FECHA SEDE CIUDAD
Torneo Nacional de Natación 10 al 12 de mayo de 2019
Complejo municipal Barichara - Santander
NOTA: 1. Suministro de Implementación Deportiva y Uniformes para la escuela de Natación 2. Pago de anualidad de la liga correspondiente al año 2019.
Número de inscritos: 107 a partir de los 4 meses de edad.
Programa: Matronatación - Principiantes - Fundamentación - Hidrogimnasia -Adultos
CLUB MIRAMAR
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Escenario: Piscina sede social y sede campestre
Deportistas destacados: DORIS PATRICIA ORTIZ MAESTRE
JULIETA PATIÑO PACHECO JUAN JOSE FLOREZ BAUTISTA
DANNA ISABELLA ARIAS RAMIREZ JUAN JOSE PATIÑO PACHECO
INSTRUCTORES: DIANA SURMAY KATHERINE MERCADO LEIDY RABELO ANDERSON ULLOA
Horario: Lunes a Viernes de 4:00 p.m. a 8:00 p.m. / Sábados de 8:00 a.m. a 10:00 a.m.
CICLISMO
EVENTOS INTERNOS REALIZADOS
EVENTO FECHA SEDE CIUDAD PARTICIPANTES
Charla ciclística 25 de abril de 2019 Club Miramar Barrancabermeja 20
BikeGirls 19 de mayo de 2019 Club Miramar Barrancabermeja 70
EVENTOS EXTERNOS EN LOS QUE PARTICIPÓ EL CLUB MIRAMAR EVENTO FECHA SEDE CIUDAD
Travesía Tayrona 19 al 21 julio de 2019
Travesía Tayrona - Alcaldía Santa Marta
NOTA: 1. Suministro de Implementación Deportiva y Uniformes para la escuela de Ciclismo
Número de inscritos: 21 a partir de los 18 años de edad.
Programa: Principiantes - Fundamentación adultos
Escenario: Social y Campestre - Rutas establecidas previamente.
Deportistas destacados: EDWIN FERNANDO MONTOYA GIRALDO HENRY DE JESUS CASTAÑO GRAJALES
LUZ STELLA ARDILA GALVIS GLADYS PARDO DIAZ LUZ YANETH PEREIRA
INSTRUCTOR: CARLOS AVILA
Horario: Lunes, Miércoles y Viernes de 5:00 p.m. a 7:00 p.m. / Martes y Jueves 7:00 a.m. a 9:00 a.m. / Sábados de 6:00 a.m. a 10:00 a.m.
CLUB MIRAMAR
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ESQUI NAUTICO
EVENTOS EXTERNOS EN LOS QUE PARTICIPÓ EL CLUB MIRAMAR
EVENTO FECHA SEDE CIUDAD
I Parada Nacional Circuito Colombiano de Wakeboard
22 al 24 de marzo de 2019 Club Campestre
Guatapé - Antioquia
II Parada Nacional Circuito Colombiano de Wakeboard
1 al 3 de junio de 2019
Mesa de Yeguas country club
Anapoima - Cundinamarca
III Parada Nacional Circuito Colombiano de Wakeboard
17 al 19 de agosto de 2019
Club La Pradera de Potosí
Anapoima - Cundinamarca
II Campeonato Colombiano MIX & MATCH / Esquí - Wakeboard - Cable 10 al 14 de
octubre de 2019 Club Campestre Llano Grande
Rio Negro - Antioquia
NOTA: 1. Suministro de Implementación Deportiva para la escuela de Esquí Náutico 2. Pago de anualidad de la Federación Colombiana de Esquí Náutico correspondiente al año 2019.
Número de inscritos: 20 a partir de los 5 años de edad.
Programa: Principiantes- Fundamentación -Adultos
Escenario: Ciénaga San Silvestre - Sede Campestre Deportistas destacados:
IVANNA LUCIA LOPEZ PEREZ JUAN DAVID BADILLO CORENA
JAVIER ROJAS BUSTO BENJAMIN ANDRES PACHECO SANDOVAL
OSCAR EMILIO MARTINEZ GONZALEZ JUAN FERNANDO ARIAS RAMIREZ
INSTRUCTOR: FERNANDO BARRETO DANIELS
CLUB MIRAMAR
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FUTBOL
EVENTOS EXTERNOS EN LOS QUE PARTICIPÓ EL CLUB MIRAMAR
EVENTO FECHA SEDE CIUDAD
Campeonato WIN SPORT 20 de marzo de 2019
Liga Santandereana de Fútbol Bucaramanga
NOTA: 1. Suministro de Implementación Deportiva y uniforme para la escuela de Fútbol. 2. Se inició en el segundo semestre del año el convenio con el Club Alianza Petrolera.
Número de inscritos: 32 a partir de los 5 años de edad.
Programa: Principiantes- Fundamentación -Adultos
Escenario: Cancha de Fútbol del Barrio El Rosario Deportistas destacados:
JUAN CRISTOBAL JIMENEZ LOZADA SEBASTIAN NUÑEZ OSORIO
INSTRUCTOR: ALDO DEL GUERCIO LUIS MOSQUERA
CLUB MIRAMAR
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GOLF
EVENTOS INTERNOS REALIZADOS
EVENTO FECHA SEDE CIUDAD PARTICIPANTES
Primera Parada Club Miramar 16 de febrero de 2019
Club Miramar Barrancabermeja
60
Torneo por parejas Matrimonio 16 de marzo de 2019
Club Miramar Barrancabermeja
20
Torneo Nocturno Inauguración hoyo 19 13 de julio de 2019
Club Miramar Barrancabermeja
90
Torneo ProAm Nocturno 15 de agosto de 2019
Club Miramar Barrancabermeja
80
Torneo por Parejas Afiliado – Caddie 31 de agosto de 2019
Club Miramar Barrancabermeja
68
Torneo de Golf homenaje a Luis Antonio Sarmiento 26 de octubre de 2019
Club Miramar Barrancabermeja
60
Torneo despedida de año 30 de nov. y 1 de diciembre de 2019
Club Miramar Barrancabermeja
70
Suministro de Implementación deportiva escuela de Golf.
EVENTOS EXTERNOS EN LOS QUE PARTICIPÓ EL CLUB MIRAMAR
EVENTO FECHA SEDE CIUDAD
Primera Parada Campeonato Nacional MID AMATEUR 7 al 9 de febrero de 2019
Club Puerto Peñalisa Girardot
NOTA: 1. Suministro de Implementación para la escuela de Golf.
Número de inscritos: 39 a partir de los 5 años de edad.
Programa: Principiantes - Fundamentación -Adultos
Escenario: Campo de Golf - Sede Social
Deportistas destacados: DIGNORIS COLEY RIVERO
JUAN DIEGO CARDONA AMAYA SAMUEL MUJICA ORTEGON
SOFIA GALVIS TORRES JUAN DAVID BADILLO CORENA
INSTRUCTOR: JOSE ANTONIO BULLA TRIANA
Horario: Lunes a Viernes de 4:00 p.m. a 7:00 p.m. / Martes y Jueves 7:00 a.m. a 9:00 a.m. /
Sábados de 3:00 p.m. a 6:00 p.m.
CLUB MIRAMAR
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PATINAJE
EVENTOS INTERNOS REALIZADOS
EVENTO FECHA SEDE CIUDAD PARTICIPANTES
Celebración día del niño 30 de octubre de 2019
Club Miramar Barrancabermeja 45
Integración Escuela Despedida Fin de Año.
30 de diciembre de 2019
Club Miramar Barrancabermeja 45
EVENTOS EXTERNOS EN LOS QUE PARTICIPÓ EL CLUB MIRAMAR
EVENTO FECHA SEDE CIUDAD
I Valida Departamental 9 y 10 de febrero de 2019
Liga Santandereana de Patinaje Bucaramanga
Copa de los Santander es 4 y 5 de mayo de 2019
Liga Santandereana de Patinaje Bucaramanga
Cuarto Festival Copa Gacelas 17 y 18 de agosto de 2019
Liga Santandereana de Patinaje Cimitarra
Tercera Valida Departamental Puntuable 24 y 25 de agosto de 2019
Liga Santandereana de Patinaje
Barrancabermeja
Cuarta Valida Departamental Puntuable 2019
4 al 6 de octubre de 2019
Liga Santandereana de Patinaje Bucaramanga
Quinta Valida Departamental Puntuable
8 y 9 de noviembre de 2019
Liga Santandereana de Patinaje Bucaramanga
Festival Nacional e Internacional de Patinaje
23 y 24 de noviembre 2019 INRED Santa Marta
NOTA: 1. Suministro de Implementación Deportiva y Uniformes para la escuela de Patinaje 2. Pago de anualidad de la liga correspondiente al año 2019.
Número de inscritos: 34 a partir de los 5 años de edad.
Programa: Principiantes- Fundamentación -Adultos
CLUB MIRAMAR
19
Escenario: Patinódromo Municipal.
Deportistas destacados:
PAULINA VANEGAS RAMOS JHON SEBASTIAN LEÓN RODRIGUEZ
MARIA FERNANDA MORALES GUTIERREZ MARIA CAMILA REY OSUNA
JUAN FERNANDO PARRA MORALES
INSTRUCTORES: LUIS VARGAS GIOVANNY LOPEZ
Horario: Lunes, Miércoles y Viernes de 5:00 p.m. a 8:00 p.m. / Martes y Jueves de 6:00 p.m. a
8:00 p.m.
TAEKWONDO
EVENTOS INTERNOS REALIZADOS
EVENTO FECHA SEDE CIUDAD PARTICIPANTES
Primer Campeonato Kids Club Miramar 6 de abril de 2019 Club Miramar Barrancabermeja 40
III Intercambio municipal Escuela de Taekwondo
10 de agosto de 2019 Club Miramar Barrancabermeja 37
IV Intercambio municipal Escuela de Taekwondo
28 de septiembre de 2019
Coliseo Luis F. Castellanos Barrancabermeja 25
Torneo Nacional Estrellas del Millenium
19 y 20 de octubre de 2019 Club Miramar Barrancabermeja 83
V Intercambio con la escuela de formación Club Ecopetrol de la ciudad de Bogotá
9 de noviembre 2019 Club Miramar Barrancabermeja 30
Ceremonia de entrega de Cinturones
9 de Diciembre de 2019 Club Miramar Barrancabermeja 30
EVENTOS EXTERNOS EN LOS QUE PARTICIPÓ EL CLUB MIRAMAR
EVENTO FECHA SEDE CIUDAD
Primer Campeonato Departamental 15 al 17 de marzo de 2019
Coliseo Vicente Díaz Romero Bucaramanga
CLUB MIRAMAR
20
VII Copa Evolution 2019 12 y 13 de abril de2019
Coliseo Vicente Díaz Romero Bucaramanga
Seminario Licencia Nacional Obligatoria para entrenadores
3 de abril de 2019
Federación Colombiana de
Taekwondo Bogotá
lll copa VMN SPORTS 7 y 8 de septiembre de 2019
Coliseo Vicente Díaz Romero Bucaramanga
Primer Circuito Nacional Infantil y III Parada Nacional
20 al 22 de septiembre de 2019
Escuela de Taekwondo Tong Guk Cartagena
Segundo Departamental de Taekwondo 4 al 6 de octubre de 2019
Coliseo Vicente Díaz Romero Bucaramanga
Copa Federación Campeonato Internacional
30 de octubre al 3 de noviembre de 2019 CIARTKD
Sogamoso – Boyacá.
NOTA: 1. Suministro de Implementación Deportiva y Uniformes para la escuela de Taekwondo. 2. Pago de anualidad de la liga correspondiente al año 2019.
Número de inscritos: 38 a partir de los 5 años de edad.
Programa: Principiantes - Fundamentación - Competencia -Adultos
Escenario: Pagoda de Taekwondo sede social
Deportistas destacados: GABRIEL ARENAS PINEDA
SEBASTIAN ARENAS PINEDA JOHAN ALEXANDER LOPEZ SALA
SAMUEL VELANDIA ROJAS GABRIEL PATIÑO PACHECO
INSTRUCTORES: JONATHAN LASCARRO KAREN JULIETH ORTIZ FUENTES
Horario: Lunes a Viernes de 5:00 P.m. a 8:00 P.m.
CLUB MIRAMAR
21
CLUB DE VOLEIBOL
EVENTOS REALIZADOS Y APOYOS ENTREGADOS EVENTO FECHA SEDE CIUDAD
Torneo Mixto Recreativo 20 de febrero al 3 de mayo 2019
cancha barrio la floresta Barrancabermeja
Torneo Recreativo Femenino y Torneo Mixto Categorías A y B
del 27 de junio al 21 de septiembre 2019 Aguas claras Barrancabermeja
NOTA: 1. Suministro de Implementación Deportiva y Uniformes para el club de Voleibol.
CLUB MIRAMAR
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CLUB MIRAMAR
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2. EVENTOS SOCIALES Y CULTURALES 2019
Evento: Festival del Dulce
Fecha: Abril de 2019
Evento: Celebración Día De Las Madres
Presentación: Yo me Llamo “VICENTE FERNANDEZ” “ROCIO DURCAL”, Agrupación CUBASON
Fecha: Mayo 12 de 2019
Evento: Viernes Cultural
Presentación: Yo me Llamo “HECTOR LAVOE”
Fecha: Julio 26 de 2019
CLUB MIRAMAR
24
Evento: Conferencia El Erotismo Infinito
Presentación: Conferencista Ezequiel López Peralta
Fecha: Agosto 15 de 2019
Evento: Aniversario 50 año Club Miramar
Presentación: Solemne eucaristía, Gran Fiesta con la participación del Grupo Son Corralero. Mariachi
Nuevo Jalisco. Banda Aires de la Costa. Salsa Al Barrio.
Fecha: Agosto 25 de 2019
Evento: Gran Baile Amor y Amistad
Presentación: Orquesta Terranova
Fecha: Septiembre 29 de 2019
CLUB MIRAMAR
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Evento: Noche de comedia con Antonio Sanit y Andrés Vargas
Presentación: Evento realizado en convenio con la empresa Andrés Vargas Entretiene
Fecha: 5 de octubre de 2019
Evento: Curso Manualidades Navideñas
Fecha: Octubre 7 al 12 de 2019
Evento: Celebración Día de los Niños - Niños
Presentación: Cine Domo, Saltarín, Refrigerios
Fecha: Noviembre 3 de 2019
CLUB MIRAMAR
26
Evento: Fiesta de Disfraces
Presentación: Yo me llamo Juan Gabriel, banda de rock en español, Retro Party.
Fecha: Noviembre 1 de 2019
Evento: Vacaciones Recreativas
Presentación: Eventos recreativos por 10 días. Master Chef, manualidades, cine y muchas más atracciones
Fecha: Diciembre 2 al 13 de 2019
Evento: Gran Baile Navidad
Presentación: Mickey Taveras, Karen Lizarazo, C-Tambo, Banda Aires de la Costa
Fecha: Diciembre 13 de 2019
CLUB MIRAMAR
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Evento: Entrega de Regalos para Hijos de Afiliados
Fecha: Diciembre de 2019
Evento: Novenas Bailables
Presentación: Noche de Salsa y Charanga con Salsa al Barrio / Gran parrandón vallenato Cristian Mendoza
y Pocho Macías
Fecha: Diciembre 20 y 21 de 2019
Evento: Fandango
Presentación: Banda Aires de la Costa
Fecha: Diciembre 28 de 2019
CLUB MIRAMAR
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Evento: Fiesta de Reyes
Presentación: Los Corraleros de Majagual, The River Band y Banda Aires de la Costa
Fecha: Enero 01 de 2020
Evento: Cascanueces y el rey ratón.
Presentación: Estrellas del Ballet Nacional de Colombia INCOLBALLET
Fecha: Diciembre 16 de 2019
PROYECCIONES MIRAMAR
Ofrecer un espacio para toda la familia del Club Miramar es una tarea que la realizamos con el mayor de los gustos, porque nuestra filosofía es brindar comodidad y servicio a todos nuestros afiliados. Por ello, seguiremos presentando una serie de películas los fines de semana en los siguientes horarios: Viernes a las 7 p.m.,/ Sàbado y Domingo a las 2:30 p.m. (infantiles) y 6:30 p.m. Todo público. En el 2019 su asistencia superó los 8.100 espectadores, en promedio, más de 630 asisten cada mes. Con este ánimo, continuaremos ofreciendo este espacio para el servicio de todos los afiliados en actividades empresariales, familiares y sociales.
CLUB MIRAMAR
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ITEM PRESUPUESTAL
FECHA DETALLE #ASIST.
INTEGRACIONES FAMILIARES
Abril 28 de 2019 Evento: Festival de Bandas Folclóricas Lugar: Sede Campestre
100
Julio 13 de 2019 Evento: Inauguración Kiosko Hoyo 19 Lugar: Sede Social
40
Julio 26 de 2019 Evento: “Yo Me Llamo Héctor Lavoe” Lugar: Sede Social
200
Agosto 15 de 2019
Evento: Conferencia de Sexología Lugar: Sede Social
30
Diciembre 20 de 2019
Evento: Novena Bailable Lugar: Sede Social
400
Diciembre 21 de 2019
Evento: Novena Bailable Lugar: Sede Social
450
DIA DE LAS
MADRES
Mayo 12 de 2019
Animación Musical: Yo Me Llamo Vicente Fernández, Rocío Durcal, Agrupación Cuba Son, Clásicos de los Años 80. Lugar: Salón Principal, Rojo, Azul
500
ANIVERSARIO 50 AÑOS CLUB MIRAMAR
Agosto 25 de 2019
Animación Musical: Agrupación Son Corralero. Banda Aires de la Costa. Mariachi Nuevo Jalisco. Agrupación Salsa Al Barrio. Lugar: Sede Campestre
700
BAILE AMOR Y AMISTAD
Septiembre 29 de 2019
Animación Musical: Orquesta Terranova. Lugar: Sede Campestre
610
CURSOS DE MANUEALIDADES
NAVIDEÑAS
Octubre 7 al 12 de 2019
Elaboración de manualidades navideñas; Talleristas: Digna Gómez, El club subsidio el valor de $90.000 por cupo.
40
FIESTA DE DISFRACES
Noviembre 1 de 2019
Yo me llamo Juan Gabriel, banda de rock en español, Retro Party.
350
FIESTA DE LOS
NIÑOS
Noviembre 3 de 2019
Cine Domo, Saltarín, Sala de Cine, suministro de refrigerios, para hijos de afiliados de edades entre los 0 a 12 años.
500
VACACIONES RECREATIVAS
CLUB MIRAMAR
Diciembre 2 al 13 de 2019
Se realizó las vacaciones recreativas con la empresa RECREARTE TIMOTEO con una participación de 60 niños.
60
GRAN BAILE DE NAVIDAD
Diciembre 13 de 2019
Presentación de: C-Tambo, Karen Lizarazo, Mickey Taveras y Banda Aires de la Costa. Lugar: Salón Principal
700
"EL CASCANUECES Y EL REY RATÓN";
Diciembre 16 de 2019
Gran Lanzamiento De Las Novenas De Aguinaldos. Lugar: Teatro Club Miramar
350
NOVENAS
BAILABLES
Diciembre 20 y 21 de 2019
Noche de Salsa y Charanga con Salsa al Barrio /// Gran parrandón vallenato Cristian Mendoza y Pocho Macías Lugar: Salón Principal
300
FANDANGO MIRAMAR
Diciembre 28 de 2019
Animación Musical: Banda Aires De La Costa Lugar: Sede Social
230
CLUB MIRAMAR
30
FIESTA DESENGUAYABE
Enero 01 de 2020
Animación Musical: Agrupación Son Corralero. Lugar: Sede Campestre
1.000
FIESTA DE REYES Enero 06 de 2020
Presentación de: Los Corraleros de Majagual, The River Band, y Banda Aires de la Costa Lugar: Sede Campestre
1.000
Tabla 3 Actividades sociales, culturales y recreativas del año 2019
GIMNASIO PARA AFILIADOS.
En el 2019 se realizaron varias actividades deportivas y sociales que dejaron huella en los corazones
de los usuarios, mostrando una vez más el aprovechamiento de los espacios en esta hermosa área
deportiva, debido a que el contrato con la firma Training Fit S.A.S termina el 15 de enero de 2020 se
buscará la mejor opción para la administración de esta áreas del gimnasio.
EVENTOS REALIZADOS Y APOYOS ENTREGADOS
EVENTO FECHA SEDE CIUDAD PARTICIPANTES
Rumba carnavalera día de la mujer - Carnaval de Barranquilla
8 de marzo de 2019 Club
Miramar Barrancabermeja 45
Rumba Amor y Amistad 25 de septiembre de
2019 Club
Miramar Barrancabermeja 50
Rumba Halloween 31 de octubre de 2019 Club
Miramar Barrancabermeja 50
NOTA: Suministro de Implementación Deportiva.
ACTIVIDADES RECREATIVAS: Durante la vigencia 2019, a este ítem se cargaron gastos relacionados directamente con la realización del evento, Bike Girl, Torneo de Pesca, Deportista del Año 2019, realizados para los Afiliados, hijos de los afiliados, contando con la participación de todas las escuelas deportivas y sus instructores.
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Recordemos esos mejores momentos… BIKE GIRL Fecha: 19 de mayo de 2019
ANIVERSARIO TRAINING FIT – ACTIVIDAD FISICA DE COMPETENCIA Fecha: Mayo 25 de 2019
TORNEO DE NATACIÓN COPA CAVIPETROL 2019 Fecha: Mayo 25 de 2019
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TRANSMISIÓN COPA AMERICA BRASIL 2019 Fecha: Junio de 2019
TORNEO DE BOLO AMERICANO HOMENAJE A ANTONIO SARMIENTO Fecha: Septiembre 21 de 2019
ESTRELLAS DEL MILENIO Fecha: 19 y 20 de octubre de 2019
CLUB MIRAMAR
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TORNEO DE PESCA Fecha: Noviembre 30 de 2019
REPOBLACIÒN DE ALEVINOS CIENAGA SAN SILVESTRE Fecha:Noviembre 30 de 2019
PLAN PADRINO CADDIES ESCUELA DE TENIS Fecha:
CLUB MIRAMAR
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DEPORTISTA DEL AÑO 2019 Fecha: Noviembre 20 de 2019
CLUB MIRAMAR
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CLUB MIRAMAR
36
3. GESTIÓN DE MANTENIMIENTO Y ADECUACIONES
3.1. MANTENIMIENTO
En cumplimiento al Programa de Mantenimiento aprobado para la vigencia 2019, el Club Miramar ejecutó trabajos relacionados con reformas locativas, renovación o actualización de equipos, mantenimientos en flota fluvial y terrestre, en escenarios deportivos, adquisición de productos fungibles y repuestos necesarios para el correcto funcionamiento. De lo anterior podemos resaltar los siguientes trabajos: Lugar: Piscina Sede Social Objeto: Reparación, Cambio Piso Interior Fecha: Marzo 2019
ANTES DESPUÉS
Lugar: Campo de Golf Objeto: Siembra Grama Cubierta Vegetal Zoysia Japónica Fecha: Marzo de 2019
ANTES DESPUÉS
CLUB MIRAMAR
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Lugar: Sede Campestre Objeto: instalación Tanques Recolección Aguas Residuales. Fecha: Enero de 2019
ANTES DESPUÉS
Lugar: Campo de Golf Objeto: Mantenimiento Bunker y putting Green Fecha: Febrero – Abril – Julio de 2019 (Nota: Mantenimiento trimestral)
ANTES DESPUÉS
Lugar: Kiosko Hoyo 19 Objeto: Construcción de Tarima Fecha: Mayo a Julio de 2019
ANTES DESPUÉS
CLUB MIRAMAR
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Lugar: Kiosko Hoyo 19 Objeto: Instalación de Ducto Lámina Galvanizada Chimenea Fecha: Junio de 2019
ANTES DESPUÉS
Lugar: Fuente Pasillo Principal Objeto: Construcción de Jardín, Cambio Baldosas Fuente Fecha: Junio de 2019
Lugar: Piscina Adultos – Sede Campestre Objeto: Instalación Poli sombra Fecha: Octubre de 2019
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Lugar: Cuarto Porcionamiento – Comidas Rápidas Objeto: Enchapado, Instalación Puerta de Ingreso, Aire Acondicionado. Fecha: Septiembre de 2019
Lugar: Área Transformadores Objeto: Adecuación Terreno, Construcción Cuarto para Instalación de Transformador de Res Eléctricas Fecha: Septiembre de 2019
ANTES DESPUÉS
Lugar: Teatro
Objeto: Reparación Punto de Venta. Fecha: Septiembre de 2019
ANTES DESPUÉS
CLUB MIRAMAR
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Lugar: Teatro
Objeto: Cambio de la puerta Fecha: Abril de 2019
ANTES DESPUÉS
Lugar: Gimnasio
Objeto: Mantenimiento; Reparación Equipos Fecha: Enero a Diciembre de 2019
Lugar: FoodTruck
Objeto: Nuevo punto de servicio de venta de comida para todos los afiliados y trabajadores activos de Ecopetrol. Fecha: Marzo de 2019
CLUB MIRAMAR
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3.2. ADECUACIONES
En cumplimiento al Programa de Adecuación de Instalaciones aprobado para la vigencia 2019, el Club Miramar ejecutó la adquisición de equipos necesarios para el correcto funcionamiento de las diferentes áreas. Remodelación Baños de Damas y Caballeros en Teatro, Baños Damas y Caballeros en Taberna, Instalación Pisos Pasillo Principal Ingreso a Sede social, Cubierta Kiosko Hoyo 19. De lo anterior podemos resaltar lo siguiente: Lugar: Pasillo Principal Ingreso Sede Social
Objeto: Instalación Pisos Fecha: Marzo a Julio de 2019
ANTES DESPUÉS
Lugar: Kiosko Hoyo 19
Objeto: Instalación Cubierta Fecha: Abril a Junio de 2019
ANTES DESPUÉS
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Lugar: Taberna
Objeto: Remodelación Baños Fecha: Marzo a Junio de 2019
Lugar: Teatro
Objeto: Remodelación Baños Fecha: Mayo a Julio 2019
4. INFORME ADMINISTRATIVO
4.1. GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y HSE
Certificación ISO 9001: Renovamos nuestro certificado de Calidad por el Icontec, en la norma ISO 9001 versión 2015 con 0 No conformidades. En este momento estamos gestionando la renovación de la Licencia de Seguridad por parte de organismos de socorro como bomberos en cumplimiento de la Ley 1575 art.43 del 2.012 de
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comidas rápidas, y el certificado sanitario por parte de la secretaria de salud para el funcionamiento en conformidad a la Ley 9 de 1979. En el año 2019 continuamos gestionando el cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, teniendo en cuenta la proyección de la mejora continua, el compromiso de la alta dirección, el cumplimiento de los deberes de los empleados y la capacitación técnica, todo este conjunto de estrategias ha fortalecido nuestro sistema el cual tiene un avance del 90% en cumplimiento a los estándares mínimos de SST.
MES AÑO
2019 2018 2017
ENERO 0 0 0
FEBRERO 0 2 0
MARZO 0 0 0
ABRIL 0 3 0
MAYO 1 0 0
JUNIO 0 0 0
JULIO 1 0 0
AGOSTO 2 0 0
SEPTIEMBRE 1 0 0
OCTUBRE 1 0 0
NOVIEMBRE 0 0 0
DICIEMBRE 1 0 0
TOTAL 7 5 0 Tabla 4 Número de Accidentes de trabajo 2019, 2018 y 2017
En el rango de accidentalidad que hubo en el año 2019, se evidencia en las investigaciones realizadas que el 70% de la accidentalidad es a raíz de los comportamientos laborales más no empresariales, y no han sido catalogados como accidentes graves. Para garantizar la calidad e inocuidad de nuestros productos se realizaron pruebas microbiológicas, físico químicas según cronograma anual tanto de alimentos, agua potable, aguas de piscinas, superficies, materia prima entre otros, con resultados cumplidores de los estándares de calidad. Programa Ambiental De Residuos Sólidos Reciclables Siguiendo con acciones de la mejora continua en el año 2019, se logró conseguir un proveedor, quien fortalece nuestro programa dando cumplimiento a los compromisos ambientales en materia legal para la disposición final de estos residuos y generando un mayor ingreso al valor recaudado en el año. Hemos evidenciado el compromiso de nuestro personal en generar cultura ambiental en el manejo de residuos reciclables, logrando una disposición final de casi dos toneladas de este material comprendido entre papel, chatarra, aluminio, vidrio, plástico y 3820 Kg de aceite usado, esto para el año 2.109.
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44
Jornadas de orden y aseo
En el año 2019 se mantiene el Programa de Orden y Aseo en cada una de las áreas del Club mejorando notoriamente el desempeño de limpieza y orden, realizando depuraciones, reciclando el material recolectado para generar disposición final bajo los criterios legales.
4.2. TALENTO HUMANO
El Club Miramar Barrancabermeja siempre está comprometido con el mejoramiento continuo de nuestros trabajadores y se hicieron inversiones en capacitación en diferentes temas: Se realizó la Semana de Estilos de Vida Saludable con diferentes actividades para los trabajadores y su núcleo familiar:
Pausas Activas Spa Facial Charla de Hábitos de Vida Saludable Esparcimiento Recreativo Tamizaje Cardiovascular Glucometría Charla de Reducción de Riesgos Ocupacionales Caminata
Adicionalmente se reforzaron conocimientos en diferentes temas relacionados a continuación:
Actualización Tributaria Actualización de Brigadistas Reentrenamiento de Trabajo Seguro en Alturas Identificación de Riesgos y peligros en cocina Seminario de Manipulación de Alimentos Riesgo Biológico Taller de entrenamiento en rescate Acuático Seguridad Vial Taller Manejo del Estrés Riesgo Eléctrico Manejo de Sustancias Químicas Riesgo por Temperaturas Extremas Investigación de Accidentes Laborales Resolución de Conflictos y Comunicación Asertiva Manejo Integral de Plagas Taller de Higiene Postural Autocuidado Laboral Uso de EPP Control de Emergencias Riesgo Biomecánico
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45
4.2.1. Ausentismo
CONCEPTO No. (Días)
Ausencia Injustificada 2
Incapacidad Enfermedad General 318
Incapacidad Riesgo Laboral 30
Licencia De Maternidad 126
Permiso No Remunerado 27
Permiso Remunerado 98
Permiso Remunerado (Horas) 82
Permiso Sindical 135
Suspensión 0
TOTAL 818
Tabla 5 Información de Ausentismo durante el periodo del 2019
El Club Miramar en cumplimiento a los acuerdos extralegales pactados en la convención colectiva de trabajo vigente, realizo pagos extra legales, adicionales a los beneficios que por ley tiene todo trabajador.
BENEFICIOS EXTRALEGALES POR ACUERDOS CONVENCIONALES PAGADOS EN 2019
ART CONCEPTO
ART. 25 Capacitación al personal
ART. 28 Auxilio biblioteca
ART. 30 Auxilio escolar
ART. 38 Núm. 1 Lit A Prima antigüedad
ART. 38 Núm. 1 Lit B Prima vacaciones
ART. 38 Núm. 1 Lit C Prima Extralegal
ART. 38 Núm. 2 Lit A Auxilio arriendo
ART. 38 Núm. 2 Lit C Auxilio transporte
ART. 38 Núm. 4 Lit A Bonificaciones especiales
ART. 38 Núm. 5 Lit A Segura vida colectivo
ART. 40 Auxilio educación Sindicato
ART. 41 Servicios médicos familiares
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ART. 45 Suministro de transporte (Rutas establecidas)
ART. 48 Alimentación al personal
ART. 49 Núm. 1 Auxilio cita medica
ART. 49 Núm. 3 Auxilio anteojos
ART. 49 Núm. 4 Fiesta anual trabajadores
ART. 50 Auxilio socio cultural deportivo
ART.27 Literal B,C,D. Auxilio curso sindical Tabla 6 Beneficios extralegales por acuerdos convencionales pagados en el 2019
4.2.2. Informe contratación de personal
El número de personas contratadas en el año fueron
Nomina Indefinido 36 Personas
Nomina Temporal 46 Personas
Aprendiz SENA 2 Personas
Nomina Eventual 48 Personas
Por Salarios y Beneficios a empleados se pagaron durante el año 2019 $ 4’179.057.463,20, incluidos los Auxilios Convencionales
4.2.3. Aportes a la Comunidad
El Club Miramar se compromete con su entorno en iniciativas culturales y de recreación para obtener fondos económicos que apalanquen actividades en las comunidades menos favorecidas. Las entidades beneficiadas fueron:
ENTE BENEFICIADO TIPO DE OBRA POBLACION
BENEFICIADA
Cruz Roja Colombina Ingresos a la sede campestre 100
Club de Leones Préstamo de salón principal / Préstamo del Campo de Golf
300
Policía Nacional Ingresos a la sede campestre 100
Armada Nacional Ingresos a la sede campestre 50
Batallón nueva granada Ingresos a la sede campestre 30
Apadrinados Escuelas Deportivas
Inscripción a escuelas deportivas de patinaje y futbol. 30
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Asistencia Social El Rosario Aporte proyecto manejo del tiempo libre
escolares de la comuna No 5 de Barrancabermeja
200
Ruby Emirlet Téllez Rondón Suministro de Tamales para habitantes
de la calle en Barrancabermeja 180
Tabla 7 Aportes a la comunidad realizados durante el periodo del año 2019
4.3. COMUNICACIONES
Las comunicaciones hoy en día van en un nivel acelerado donde muestran la importancia de no quedarnos atrás y siempre ir al ritmo que van las grandes compañías, por eso, para nuestro Club es vital seguir aprovechando las herramientas que ofrecen las TIC para manejar una comunicación óptima y oportuna en cuanto a los servicios que ofrecemos:
4.3.1. WhatsApp:
Continuando con la ejecución de comunicación por medio WhatsApp con información acerca de las películas, ofertas, promociones, eventos sociales, deportivos, entre otros, para mantener informados a todos los afiliados del Club Miramar. Para obtener esta información es muy fácil, solo es agregar el siguiente número 312 434 9865 como contacto y escribir: "Soy afiliado o afiliada del Club Miramar y deseo recibir información de actividades y eventos que se realizan", e inmediatamente se procede a agregar el contacto para que le llegue información personalizada.
Informe de Enero a Diciembre 2019
Mensajes Cantidad
Acumulada
Enviados: 520.249
Entregados: 225.258
Recibidos: 52.008 Tabla 8 Informe estadístico de WhatsApp Business
4.3.2. Facebook
Contamos con nuestro espacio en Facebook con más de 6.800 seguidores y un FanPage https://www.facebook.com/ClubMiramarBca/, con más de 6.650 me gustas y 17.505 visitas recibidas hasta el 31 de diciembre del 2019, además con cuenta en twitter, Instagram y YouTube. Se realiza un manejo regular en actualización, apoyo de usuarios y diseño específico, manejando en promedio de 1 a 5 diseños a la semana en estos espacios (Ver ilustración 1)
4.3.3. Sitio Web
La actualización del sitio web www.clubmiramar.com.co implica, tanto apoyo en diseño, como re-direccionamiento de dudas, preguntas y atención al público en general. Actualmente se
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48
trabaja con el proveedor de hosting llamado ColombiaHosting pero se va a tener que cambiar debido a unos inconvenientes de seguridad con la plataforma. En cuanto al dominio se trabaja con la empresa mi.com.co y dichos pagos se hacen solo una vez al año. Este es un trabajo que se mantiene 24/7 al servicio de los afiliados.
Ilustración 1 Número de interacciones recibidas por las publicaciones realizadas de enero a diciembre de 2019
4.3.4. Mailings y correos corporativos
Se realiza envíos de mailings a todos los afiliados cada vez que exista una información de interés social, cultural o deportiva, lo que genera un impacto de envíos en promedio de hasta 15.000 correos informativos enviados semanalmente, dicha disminución en comparación con otros años es debido a que es más práctico e inmediato el envío de mensajes por plataforma WhatsApp, lo que hace economizar costo indirectos del servicio.
4.3.5. Antivirus
Se mantiene el antivirus ESET Endpoint Protección Standard hasta el 5 de septiembre del 2020 para 32 equipos, incluido el servidor.
4.3.6. Habeas Data
A partir del año 2018 se inició la campaña para informar a todo los afiliados y familiares sobre los diferente eventos sociales, deportivos y culturales que realizamos en el Club, teniendo en cuenta la Ley 1581 de 2012, política relacionada con el tratamiento de los datos personales "habeas data", la cual, se implementó para el manejo de la información, que actualmente se encuentra el documento disponible al público en nuestra página web: http://www.clubmiramar.com.co/manual-de-protecci%C3%B3n-de-datos lo que demostramos una vez más el compromiso que tenemos con cada uno de nuestros afiliados y sus familias manejando su información de forma transparente y éticamente confiable. Hasta el de diciembre 31 del 2019, hemos tenido transparencia y ética en los manejos de la información de nuestros afiliados y familiares.
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5. INFORME FINANCIEROS
5.1. ESTADOS FINANCIEROS
Estado de Situación Financiera Comparativo a 31 de diciembre de 2019-2018
Expresados en pesos colombianos
ACTIVOS 31/12/2019 31/12/2018 DIFERENCIA VARIACION
ACTIVOS CORRIENTES
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
135.578.877
273.627.166
- 138.048.290 -50%
CUENTAS COMERCIALES POR COBRAR Y OTRAS
CUENTAS
398.727.016
402.101.394
- 3.374.377 -1%
ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES, CORRIENTE
156.485.836
141.595.914
14.889.922 11%
INVENTARIOS CORRIENTES 217.601.925
215.979.879
1.622.046 1%
OTROS ACTIVOS NO FINANCIEROS CORRIENTES
13.867.805
26.254.062
- 12.386.257 -47%
ACTIVOS CORRIENTES TOTALES 922.261.460 1.059.558.415 -137.296.956 -13%
ACTIVOS NO CORRIENTES
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 668.772.853 639.776.801 28.996.052 5%
ACTIVOS POR IMPUESTOS DIFERIDOS 0 0 0
OTROS ACTIVOS FINANCIEROS NO CORRIENTES 0 0 0
TOTAL DE ACTIVOS NO CORRIENTES 668.772.853 639.776.801 28.996.052 5%
TOTAL DE ACTIVOS 1.591.034.313 1.699.335.216 -108.300.904 -6%
PASIVOS Y
PATRIMONIO 31/12/2019 31/12/2018 DIFERENCIA VARIACION
PASIVOS CORRIENTES
PASIVOS CORRIENTES
OBLIGACIONES FINANCIERAS
156.835.772
192.701.403
- 35.865.631 -19%
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES Y OTRAS
CUENTAS
1.047.319.586
1.100.432.882
- 53.113.296 -5%
PASIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES, CORRIENTE
199.532.960
259.340.047
- 59.807.087 -23%
BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS 323.142.605
301.969.762
21.172.843 7%
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50
OTROS PASIVOS NO FINANCIEROS CORRIENTES 33.101.735
14.936.121
18.165.614 122%
OTROS PASIVOS NO FINANCIEROS CORRIENTES - - -
PROVISIONES POR BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS
PASIVOS CORRIENTES TOTALES 1.759.932.659 1.869.380.214 -109.447.556 -6%
PASIVOS NO CORRIENTES
PROVISIONES NO CORRIENTES 0 0
-
TOTAL DE PASIVOS NO CORRIENTES 0 0 0 100%
TOTAL DE PASIVOS 1.759.932.659 1.869.380.214 -109.447.556 -6%
PATRIMONIO
EXCEDENTES ACUMULADOS
- 168.898.346
- 170.044.998
1.146.652 -1%
PATRIMONIO TOTAL -168.898.346 -170.044.998 1.146.652 -1%
TOTAL DE PATRIMONIO Y PASIVOS 1.591.034.313 1.699.335.216 -108.300.904 -6%
MARIO FERNANDO ARTEAGA CERON CANDELARIA MILENA ACOSTA C.
Representante Legal TP 81387-T
Original firmado
Contador Público
Original firmado
RUTH ESTER COLLAZOS RINCON
TP 115540-T
Revisor Fiscal
Original firmado
CLUB MIRAMAR
51
Club Miramar Barrancabermeja
Estado de Resultados Integrales
Comparativo a diciembre de 2019-2018
Expresados en pesos colombianos
Nombre Cuenta % ACUMULADO DICIEMBRE
2019 %
ACUMULADO DICIEMBRE
2018
DIFERENCIA VARIACION
INGRESOS 9.106.094.303 9.385.710.791 -279.616.489 -2,98%
INGRESO DE ACTIVIDADES
ORDINARIAS 9.024.323.395 9.246.441.322
-222.117.928 -2,40%
Subvención 47,55% 4.329.824.640 44,71% 4.196.379.760 133.444.880 3,18%
Cuotas de sostenimiento 13,47% 1.226.736.088 12,44% 1.167.309.639 59.426.449 5,09%
Entretenimiento y esparcimiento
(Deportes-Recreativos-sociales) 4,84% 440.822.366 4,68% 439.156.724
1.665.642 0,38%
Apartamentos 5,22% 475.498.639 4,49% 420.953.333 54.545.306 12,96%
Bar y Restaurante 24,78% 2.256.083.670 25,74% 2.415.720.025 -159.636.355 -6,61%
Actividades de alquiler 2,83% 257.750.392 6,32% 592.917.952 -335.167.560 -56,53%
Devoluciones 0 -36.111 36.111 0,00%
Ing. Contratos pendientes
Ecopetrol 37.607.600 14.040.000
23.567.600 0,00%
OTROS INGRESOS 0,90% 81.770.908 1,48% 139.269.469 -57.498.561 -41,29%
COSTO DE VENTAS 1.443.253.474 1.613.995.071
-170.741.597 -10,58%
COSTO VENTAS Y PRESTACION
DE SERVICIOS
1.443.253.474
1.613.995.071 -170.741.597 -10,58%
COSTO HOTELES Y
RESTAURANTE 15,85%
1.443.253.474 17,20%
1.613.995.071
-170.741.597 -10,58%
64% 67%
GASTOS 7.647.407.514 7.730.103.384
-82.695.870 -1,07%
OPERACIONALES DE
ADMINISTRACION
7.497.665.251
7.622.727.654
-125.062.403 -1,64%
GASTOS DE PERSONAL 45,89% 4.179.057.463 43,57% 4.089.072.618 89.984.845 2,20%
HONORARIOS 1,04% 94.314.301 0,94% 88.616.381 5.697.920 6,43%
IMPUESTOS 0,66% 60.141.246 0,46% 43.360.618 16.780.628 38,70%
ARRENDAMIENTOS 0,67% 60.673.245 0,60% 56.246.017 4.427.228 7,87%
CONTRIBUCIONES Y
AFILIACIONES 0,08% 7.317.100 0,10% 8.930.800
-1.613.700 -18,07%
CLUB MIRAMAR
52
SEGUROS 0,07% 6.802.011 0,05% 4.576.620 2.225.391 48,63%
SERVICIOS 14,90% 1.356.370.156 14,36% 1.347.992.421 8.377.735 0,62%
GASTOS LEGALES 0,01% 1.023.640 0,01% 550.000 473.640 86,12%
MANTENIMIENTO Y
REPARACIONES 4,66% 424.300.551 3,98% 373.736.327
50.564.224 13,53%
ADECUACION INSTALACION 3,20% 291.287.872 1,02% 95.674.757 195.613.115 100,00%
GASTOS DE VIAJE 0,04% 3.391.070 0,08% 7.548.930 -4.157.860 -55,08%
DEPRECIACIONES 0,52% 47.223.801 0,49% 46.027.032 1.196.769 2,60%
DIVERSOS 10,61% 965.762.794 15,48% 1.453.169.694 -487.406.900 -33,54%
DETERIORO DE CARTERA 0,00% 0 0,08% 7.225.439 -7.225.439 -100,00%
NO OPERACIONALES 149.742.263 107.375.730
42.366.533 39,46%
FINANCIEROS Y OTROS 1,51% 137.575.963 1,08% 101.567.916 36.008.047 35,45%
GASTOS EXTRAORDINARIOS 0,13% 11.686.300 0,02% 2.042.737 9.643.563 472,09%
Gastos Diversos 0,01% 480.000 0,04% 3.765.077 -3.285.077 -87,25%
GANANCIA (O PERDIDA) ANTES
IMPUESTO 15.433.314 41.612.336
26.179.022 62,91%
Gastos por impuestos corrientes 14.286.662 16.350.000
PERDIDAS ACUMULADAS -170.044.998 -195.307.334
EXCEDENTE (PERDIDA) A
CERRE DE PERIODO
-168.898.346
-170.044.998
MARIO FERNANDO ARTEAGA CERON CANDELARIA MILENA ACOSTA C.
Representante Legal TP 81387-T
Original firmado
Contador Público
Original firmado
RUTH ESTER COLLAZOS RINCON
TP 115540-T
Revisor Fiscal
Original firmado
CLUB MIRAMAR
53
Estado de Flujo de Efectivo
Al 31 de Diciembre de 2019
(Valores expresados en pesos colombianos - COP)
2019
FLUJOS DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Utilidad Neta 1.146.652
Depuración por ingresos y gastos que no implicaron movimiento de efectivo:
+ Gasto por Depreciaciones 47.223.801
48.370.453
Variaciones en el capital de trabajo:
- Aumento de activos operacionales tales como... 14.138.588
Cuentas comerciales por cobrar y otras cuentas por cobrar ctes
3.374.377
Inventario Neto (1.622.046)
Otros activos no financieros corrientes 12.386.257
+ Disminución de activos operacionales tales como… (14.889.922)
Activos por impuestos corrientes, corriente (14.889.922)
+ Aumento de pasivos operacionales tales como… (73.581.925)
Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar (53.113.296)
Pasivos por impuestos corrientes, corriente (59.807.087)
Beneficios a empleados 21.172.843
Otros Pasivos No Financieros ctes 18.165.614
Flujo de Efectivo Neto generado por Actividades de Operación:
(74.333.259)
FLUJOS DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
+ Producto de la compra de PPYE (76.219.852)
Flujo de Efectivo Neto en Actividades de Inversión:
(76.219.852)
CLUB MIRAMAR
54
FLUJOS DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN
+ Aumento de Obligaciones financieras (35.865.632)
Flujo de Efectivo Neto por Actividades de Financiación:
(35.865.632)
Variación del Efectivo (138.048.290)
Efectivo inicial 273.627.166
Efectivo actual 135.578.877
MARIO FERNANDO ARTEAGA CERON
CANDELARIA M. ACOSTA C.
Representante Legal TP 81387-T
Original firmado Contador Publico
Original firmado
RUTH ESTER COLLAZOS RINCON
TP 115540-T
Revisor Fiscal
Original firmado
CLUB MIRAMAR
55
5.2. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31
DE 2019
CLUB MIRAMAR
56
1. INFOMACIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD
El Club Miramar Barrancabermeja, es una asociación de carácter privado, sin ánimos de lucro
(ESAL) del Régimen Tributario Especial, radicada en Colombia, con personería jurídica 1137
de junio 6 de 1969 expedida por la Gobernación de Santander. El domicilio de su sede social
o dirección principal es Un Balance Refinería Ecopetrol en la ciudad de Barrancabermeja –
Departamento de Santander. Su actividad principal es fomentar entre sus afiliados la
recreación, la cultura, el deporte y lo social, así mismo satisfacer las necesidades y requisitos
de los clientes, implementando planes de mejora continua, para ofrecer un servicio ágil y
oportuno con excelentes instalaciones, garantizando personal competente.
2. BASES DE PREPARACIÓN Y POLITICAS CONTABLES SIGNIFICATIVAS
Los estados financieros individuales se han elaborado de acuerdo con el nuevo marco técnico
normativo establecido en la Ley 1314 de 2009 y contenida en el Decreto Único Reglamentario
(DUR) 2420 de 2015, el cual sustituye el antes emitido Decreto 3022 de 2013 para entidades
cuyos requerimientos eran acordes para su clasificación como una entidad del Grupo 2. Lo
antes descrito con base en la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas
y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) emitida por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés) en su primera versión a julio
de 2009 y cuya regulación para su aplicación en Colombia está a cargo del Consejo Técnico
de la Contaduría Pública (CTCP), en la cual se establece una declaración explícita y sin
reservas del cumplimiento de la mencionada norma. La presentación de los estados
financieros requiere la determinación y la aplicación consistente de políticas contables a
transacciones y hechos. Las políticas contables más significativas se establecen en los
siguientes párrafos.
2.1. Moneda Funcional y de Presentación
Teniendo en cuenta que CLUB MIRAMAR BARRANCABERMEJA, no posee otras unidades
de negocio en el exterior, ni maneja operaciones denominadas en moneda extranjera, las
partidas para la presentación de la información financiera serán valoradas utilizando la moneda
funcional, es decir, la moneda del entorno económico en el que opera la entidad o la moneda
en la que se financia y en la cual genera y gasta el efectivo. De acuerdo con lo anterior, los
CLUB MIRAMAR
57
informes anuales se presentan en pesos colombianos - COP ($), que es la moneda funcional
y de presentación de la misma.
El ejercicio a los cuales están referidos los estados financieros se inicia el 01 de enero de 2019
y finaliza el 31 de diciembre de 2019. Toda la información es presentada en pesos (COP).
2.2. Uso de Juicios y Estimaciones
La preparación de estados financieros, de conformidad con los nuevos principios de
contabilidad de aceptación general en Colombia (PCGA), requieren que la gerencia de la
entidad realice una serie de juicios, estimados y suposiciones que afectan la aplicación de las
políticas contables en relación con los montos presentados de activos, pasivos, ingresos,
costos y gastos en la fecha sobre la que se informa. Los estimados y supuestos relacionados
se basan en la experiencia histórica y algunos otros factores que se consideran razonables en
las circunstancias actuales, cuyo resultado es la base para formar los juicios sobre el valor en
libros de los activos y pasivos que no son fácilmente determinables por otras fuentes. Las
partidas más significativas sujetas a tales estimados y suposiciones incluyen el valor razonable
de propiedades, vehículos y equipos, el impuesto de renta diferido, entre otros. Los resultados
finales pudieran diferir de tales estimados.
Las estimaciones y suposiciones subyacentes se revisan sobre una base continua. La revisión
de los estimados contables se reconoce en el resultado del periodo bajo revisión si la revisión
afecta solo ese ejercicio, o en ganancias y pérdidas del año de la revisión y períodos futuros,
si la revisión afecta el período actual y ejercicios futuros.
2.3. Políticas Contables Significativas
La entidad ha aplicado consistentemente las siguientes políticas contables a todos los
períodos presentados en éstos estados financieros individuales:
2.3.1. Clasificación de Saldos corrientes y no corrientes
Los saldos presentados en el Estado de Situación Financiera adjunto se clasifican en función
de su vencimiento, es decir, como corriente aquellos con vencimiento inferior a doce meses
después del período sobre el que se informa, y como no corriente los de vencimiento superior
a dicho período.
CLUB MIRAMAR
58
2.3.2. Estado de Resultados Integrales.
La entidad optará por presentar un único Estado de Resultados Integrales en lugar del estado
de resultado y del estado de cambios en el patrimonio. Éste le permitirá presentar cualquier
restricción sobre los excedentes a fin de que puedan ser revisados de acuerdo con los planes
de inversión que sobre éstos sean destinados.
2.3.3. Equivalentes de Efectivo
Para cumplir con la definición de equivalentes de efectivo, una inversión normalmente tiene
que tener un período de madurez “corto", no más de tres meses desde la fecha de
adquisición de la inversión; y deben tener un riesgo muy bajo de alteraciones en su valor.
Adicionalmente, éste no sólo debe ser fácilmente convertible y tener un vencimiento a corto
plazo, sino que también debe ser considerado por la entidad, como un medio para la
cancelación de pasivos y no como una inversión o para cualquier otro propósito. De acuerdo
con lo anterior, no todas las inversiones a corto plazo que respondan a la definición de
equivalentes de efectivo deberán ser tratadas como tales.
Punto 1: El término "fácilmente convertible” implica que una inversión (equivalente de
efectivo) podría ser convertida en efectivo en un período muy corto, sin previo aviso y sin
incurrir en una penalización importante en la conversión. De acuerdo con estos, el efectivo
depositado en una cuenta bancaria por un período no especificado, pero que sólo puede ser
retirado por notificación previa, deben ser cuidadosamente evaluados para determinar si
cumplen con la definición de equivalente de efectivo, considerando factores tales como la
existencia de restricciones para el retiro, el plazo de preaviso, el riesgo de un cambio
significativo en el valor durante ese período y la intención de uso de los recursos.
Punto 2: El plazo de vencimiento de tres meses se considera únicamente al momento de
adquisición de la inversión. Cualquier inversión adquirida con un plazo de vencimiento de
más de tres meses sin opción de amortización anticipada, no será equivalente al efectivo, y
tampoco lo serán después de la compra cuando su plazo de vencimiento restante, medido
a partir de una fecha de balance posterior, sea de tres meses o menos.
Punto 3: Las inversiones de capital no serán consideradas como equivalentes de efectivo.
Punto 4: Cuando la contraparte de cualquier inversión a corto plazo experimente problemas
financieros, y existan dudas sobre su capacidad para cumplir los requisitos del acuerdo, la
inversión no podrá ser clasificada como equivalente de efectivo, ya que existe el riesgo de
CLUB MIRAMAR
59
que el instrumento no sea fácilmente convertible o que no se cumplirá la obligación de
reembolso.
2.3.4. Deudores Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar
Se reconocerán cuentas por cobrar cuando se hayan prestados los servicios, se hagan
préstamos a terceros y, en general, cuando se presenten derechos de cobro o de recibir
efectivo, equivalentes de efectivo u otros instrumentos financieros.
La mayoría de los servicios se prestan con condiciones de crédito normales, y los importes
de las cuentas por cobrar no tienen intereses. Cuando el crédito se amplía a través de
acuerdos más allá de las condiciones de crédito normales, las cuentas por cobrar se miden
al costo amortizado utilizando el método de interés efectivo. Al final de cada periodo sobre
el que se informa, los importes en libros de los deudores comerciales y otras cuentas por
cobrar se revisan para determinar si existe alguna evidencia objetiva de deterioro o si por el
contrario no vayan a ser recuperables. Si es así, se reconoce inmediatamente en resultados
una pérdida por deterioro del valor.
2.3.5. Acreedores Comerciales y Otras Cuentas por Pagar
La entidad reconoce sus pasivos financieros tales como cuentas por pagar a proveedores,
obligaciones financieras y otras cuentas por pagar cuando se hayan recibido los bienes o
servicios, se reciban préstamos de terceros por deudas u obligaciones adquiridas, y en
general, cuando se convierta en una parte del contrato y, como consecuencia de ello, tenga
la obligación legal de pagarlo.
Los acreedores comerciales son obligaciones basadas en condiciones de crédito normales
y no tienen intereses.
2.3.6. Deterioro de Instrumentos Financieros
La compañía mide el deterioro de un instrumento financiero desde el momento en el que
surge algún indicador de deterioro, como por ejemplo:
El deterioro de la solvencia o dificultades financieras;
Alta probabilidad de quiebra;
La desaparición de un mercado activo;
CLUB MIRAMAR
60
Incumplimiento del contrato;
Dificultades financieras significativas.
Luego para instrumentos que sean medidos al costo amortizado, se calcula el importe
recuperable descontando los flujos de caja futuros a la tasa efectiva original y si existe un
exceso del importe recuperable sobre el valor en libros se reconoce una provisión en
resultados. De acuerdo con esto, se debe evaluar en cada fecha de balance, si existe
evidencia objetiva de que un activo financiero o grupo de activos pueda verse afectado.
Al final de cada periodo sobre el que se informa, los importes en libro de los préstamos,
deudores comerciales y otras cuentas por cobrar se revisan para determinar si existe alguna
evidencia objetiva de que no vayan a ser recuperables. Si es así, se reconoce
inmediatamente en resultados una pérdida por deterioro del valor.
La administración tendrá en cuenta cualquier cambio en el entorno que pudiera afectar el
importe de las cuentas por cobrar cuyo periodo de maduración excede los periodos normales
de recuperación (plazos normales de crédito), por lo que dado el caso que exista tal
influencia, se determinará el valor presente de las cuentas por cobrar a la fecha de
presentación, siempre que el efecto sea material y el costo de aplicar dicha estimación no
exceda los beneficios de aplicarlo. Posteriormente se compara el valor presente de la cuenta
por cobrar con el valor en libros del activo y la diferencia será reconocida como un deterioro.
2.3.7. Propiedades, Planta y Equipo
Las propiedades, planta y equipo comprenden edificaciones (mejoras a la propiedad ajena)
- cuando la administración considere necesario tomando como base el uso del juicio de la
gerencia, ya que el espacio donde la misma desarrolla sus actividades se encuentra bajo la
modalidad de comodato; maquinarias y equipos, equipos de transporte, muebles y enseres,
equipos de oficina (incluyendo equipos de comunicación y cómputo), entre otros. Éstos
activos se expresan a su costo histórico menos la depreciación acumulada, menos cualquier
pérdida por deterioro. El costo histórico incluye los gastos directamente atribuibles a la
adquisición, construcción o montaje de los elementos. El costo no incluye los costos de
intereses de deudas generales y específicas directamente atribuibles a la adquisición,
construcción o producción de los activos, ya que los mismos deben ser reconocidos
directamente en resultados.
CLUB MIRAMAR
61
Los costos posteriores se incluyen como mayor valor en libros del activo o se reconocen
como un activo separado, según corresponda, sólo cuando el mismo tenga la capacidad de
generar beneficios económicos futuros a la compañía y su costo pueda determinarse de
forma confiable. Cuando corresponda se da de baja el importe en libros de la parte sustituida.
El resto de las erogaciones como reparaciones y mantenimientos, se cargan al estado de
resultados durante el ejercicio en que se incurren.
2.3.8. Activos No Corrientes Mantenidos para la Venta
Los activos no corrientes, o grupos de activos para su disposición, se clasifican como
mantenidos para la venta si es altamente probable que sean recuperados fundamentalmente
a través de la venta y no del uso continuo. [NIIF 5.15–15A, 18–23]
Si no hubiese razón para creer que el valor en uso de un activo excede de forma significativa
a su valor razonable menos los costos de venta, se considerará a este último como su
importe recuperable. Este será, con frecuencia, el caso de un activo que se mantiene para
su disposición. [Sección 27 – Párr. 27.13]
Cuando se han clasificado como mantenidos para la venta, las propiedades, planta y equipo
no siguen depreciándose.
2.3.9. Costos por Préstamos
Todos los costos por préstamos se reconocen en el resultado del periodo en el que se
incurren.
2.3.10. Provisiones y apartados
Solo se reconocerá una provisión cuando:
tenga una obligación en la fecha sobre la que se informa como resultado de un suceso
pasado;
sea probable (es decir, exista mayor posibilidad de que ocurra, que de lo contrario) que la
entidad tenga que desprenderse de recursos que comporten beneficios económicos, para
liquidar la obligación; y
el importe de la obligación pueda ser estimado de forma fiable.
La entidad reconocerá la provisión como un pasivo en el estado de situación financiera, y el
importe de la provisión como un gasto, de acuerdo con lo establecido en la Sección 21 –
CLUB MIRAMAR
62
Provisiones y Contingencias a menos que otra sección de la misma norma requiera que el
costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como propiedades, planta y equipo
u otro.
2.3.11. Ingresos de Actividades Ordinarias
Los ingresos se miden por el valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir, y
representan importes a cobrar por los servicios prestados, neto de descuentos u otro
beneficio otorgado, y el impuesto a que haya lugar, así como aquellos provenientes de
actividades que no necesariamente requieren de contraprestación alguna. El Club Miramar
reconoce los ingresos cuando el importe de los mismos se puede medir con fiabilidad, sea
probable que los beneficios económicos futuros vayan a fluir a la entidad y cuando se han
cumplido los criterios específicos para cada una de las actividades.
Prestación de servicios
El Club Miramar de Barrancabermeja presta servicios en diversas actividades. El
reconocimiento de los ingresos por la prestación de servicios se efectúa en el período
contable en que se prestan los servicios, por referencia a la etapa de terminación de la
transacción específica y evaluada sobre la base del servicio real provisto como una
proporción del total de servicios que serán provistos.
2.3.12. Sobre el Patrimonio
El Club Miramar posee entre sus bienes o excedentes patrimoniales los siguientes:
Los valores recaudados por concepto de la cuotas ordinarias y extraordinarias que deban
pagar lo afiliados;
Las subvenciones que reciba de ECOPETROL S.A.;
Los demás valores y bienes que adquiera a cualquier título, como bonificaciones, auxilios,
subvenciones, herencias, legados, provenientes de cualquier persona natural o jurídica,
de derecho público o privado.
La sede de EL CLUB MIRAMAR estará constituida por las edificaciones e instalaciones que
la Empresa Colombiana de Petróleos “ECOPETROL” entregó en comodato a el CLUB y las
que ECOPETROL S.A., entregue en lo sucesivo por comodato a EL CLUB MIRAMAR, o por
cualquier otro u otros que EL CLUB adquiera o arriende, con las dotaciones mobiliarias,
CLUB MIRAMAR
63
enseres y elementos que necesite para su buen funcionamiento de acuerdo con lo descrito
en la Nota 2.3.7.
2.3.13. Sobre la Hipótesis de Negocio en Marcha
Se tendrá especial cuidado en el caso de beneficios por subvenciones recibidos de entidades
privadas cuyo nivel de riesgo sea mayor con respecto a una entidad de gobierno, y éste
constituya una de sus principales fuentes de ingreso. Bajo éste escenario el Club Miramar
revelará cualquier hecho que pudiera poner en riesgo la continuidad de la entidad bajo la
Hipótesis de Negocio en Marcha establecido en el Párr. 3.8 de la Sección 3 – Presentación
de Estados Financieros (Vea también Sección 32 - Hechos Ocurridos Después del Período
sobre el que se Informa).
2.3.14. Período Cubierto por los Estados Financieros
Los presentes estados financieros comprenden los Estados de Situación Financiera al 31 de
diciembre de 2019 y 31 de diciembre de 2018, los Estados de Resultados Integrales para
los años terminados a 31 de diciembre de 2019 y 31 de diciembre de 2018; y los Flujos de
Efectivo al 31 de diciembre de 2019 y 31 de diciembre de 2018.
3. EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
La composición del rubro al 31 de diciembre de 2019 es la siguiente:
EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO VALOR 2019 VALOR 2018
Caja 21,191,760 50,890,675
Bancos 114,387,117 222,736,492
Totales 135,578,877 273,627,166
Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o parcial con
que cuenta el Club Miramar Barrancabermeja, y puede utilizar para fines generales y
específicos. Algunas de estas cuentas comprenden entre otros, el efectivo en caja general, las
cajas menores y el disponible en bancos, el cual corresponde a cuentas de ahorro y corrientes
en el Banco Comercial AV Villas, cuenta corriente en Banco Bogotá y Banco Colpatria, es de
CLUB MIRAMAR
64
tener en cuenta que dichas cuentas se encuentran totalmente disponibles y libres de
restricciones.
4. DEUDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR
El detalle de cuentas comerciales por cobrar y otras cuentas por cobrar corrientes es el
siguiente:
DESCRIPCION VALOR 2019 VALOR 2018
Clientes (1) 178,437,016.00 173,011,149.36
Cuentas por Cobrar Afiliados (2) 200,983,330.00 195,971,455.61
Cuentas por Cobrar a Trabajadores (3) 12,441,942.00 26,254,061.00
Aportes en Cooperativa 6,864,728.00 6,864,728.00
TOTAL CUENTAS POR COBRAR 398,727,016.00 402,101,393.97
1. El valor reflejado en clientes, corresponde al saldo de cuentas por cobrar a los
diferentes usuarios del Club (Ecopetrol, empresas contratitas, particulares y
huéspedes), por servicios de organización de eventos, alquiler de instalaciones para
capacitaciones y servicios en las diferentes instalaciones del Club, cuentas por cobrar
a huéspedes de larga estadía en el Club.
0.00
50,000,000.00
100,000,000.00
150,000,000.00
200,000,000.00
250,000,000.00
Clientes Cuentas por CobrarAfiliados
Cuentas por Cobrar aTrabajadores
Aportes en Cooperativa -Coopetrol
VALOR 2019 VALOR 2018
CLUB MIRAMAR
65
CLIENTES
Cuentas por cobrar Ecopetrol servicios varios 74,158,365.80
Clientes varios 72,054,722.20
Cuentas por cobrar Apartamentos 32,223,928.00
TOTAL CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 178,437,016.00
2. La cuenta por cobrar a los afiliados registra las obligaciones a favor del club por
concepto de cuotas de sostenimiento, inscripción a escuelas deportivas y por consumo
en las instalaciones del club, con corte a 31 de diciembre de 2019.
3. Cuentas por cobrar a trabajadores, reflejan los valores otorgados por créditos a los
empleados con vínculo laboral a término indefinido y temporal, contemplados en la
convención colectiva de trabajo vigente.
5. IMPUESTOS CORRIENTES
Registra el valor del saldo por retenciones a título de renta del periodo, saldo a favor por
declaraciones de Renta de años anteriores y anticipo a liquidación de Impuesto de Industria y
comercio
6. INVENTARIOS CORRIENTES
Refleja el valor de todos aquellos productos disponibles y listos para utilizar en la preparación
de alimentos y la prestación de servicios en las distintas secciones del Club, como son
insumos para alimentos y bebidas en los diferentes puntos de ventas del Club Miramar como
so Comidas Rápidas- Bar, pizzería, Kiosco Tenis, Kiosco hoyo 19, Piscina, Sede Campestre,
Taberna, Teatro.
7. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
El siguiente es el detalle de las propiedades, plata y equipo incluida la depreciación.
Propiedad Planta y Equipo VALOR 2019 VALOR 2018
Maquinaria y Equipo 138,520,113.96 132,970,905.00
Equipo de Oficina 319,015,300.22 314,393,315.00
Equipo de Computación y
Comunicación 29,222,048.90 24,300,780.50
CLUB MIRAMAR
66
Equipos de Hotel y Restaurante 103,641,438.92 93,083,211.50
Flota y Equipo de Transporte 78,373,951.37 75,028,589.37
TOTALES 668,772,853.37 639,776,801.37
8. OBLIGACIONES FINANCIERAS
El detalle de la cuenta, Obligaciones Financieras es la siguiente.
OBLIGACIONES FINANCIERAS VALOR 2019 VALOR 2018
Banco Bogotá 126,014,338.42 126,335,180.00
Banco Colpatria 30,821,433.82 63,451,791.97
Banco A Villas 0.00 2,914,431.00
TOTALES 156,835,772.24 192,701,402.97
9. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR PAGAR
El detalle de cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar es el siguiente:
CUANTAS POR PAGAR COMERCIALES VALOR 2019 VALOR 2018 DIFERENCIA
Proveedores Nacionales 1,047,319,586.00 1,100,432,882.00 -53,113,296
TOTALES 1,047,319,586.00 1,100,432,882.00 -53,113,296.00
Comprende el valor adeudado por el club a los distintos proveedores de materia primas y
servicios que se emplean para el normal desarrollo de las actividades, ellas son: compras de
verduras, granos, enlatados, lácteos, bebidas alcohólicas y bebidas refrescantes, implementos
deportivos, materiales de construcción, suministro de útiles de oficina, elementos de aseo,
entre otros.
10. PASIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES
El detalle de pasivo por impuesto corriente, corresponde al saldo por pagar a la Dirección de
impuestos y Aduanas Nacional - DIAN, por concepto de Retención en la fuente, Impuesto a las
Ventas, Impuesto al consumo, de igual forma registra impuestos por pagar al Municipio de
Barrancabermeja por concepto de Retención de Industria y Comercio y Declaración Anual de
Industria y comercio.
CLUB MIRAMAR
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11. OBLIGACIONES POR BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS
El detalle de pasivos por beneficios a empleados corresponde al saldo de las cuentas por pagar
a sus trabajadores procedentes de la relación laboral existente, prestaciones legales y
extralegales contempladas en la convención colectiva de trabajadores vigente, el saldo por
pagar aumento en $21.172.843 con relación al año 2018, una variación del 7.01%
OBLIGACIONES BENEFICIOS A EMPLEADOS VALOR 2019 VALOR 2018
Salarios por pagar 54,064,764 52,092,024
Cesantías e intereses a las cesantías 143,827,747 122,895,682
Vacaciones Consolidadas 14,164,894 15,808,895
Prestaciones Extralegales 13,943,137 16,497,461
Aportes Nomina 97,142,063 94,675,700
TOTAL PASIVOS BENEFICIOS A EMPLEADOS 323,142,604.71 301,969,762.00
12. INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS
Los ingresos por Actividades Ordinarias del Club Miramar disminuyeron en un 2,40% con
relación al año anterior, diferencia absoluta de $222.117.927,50 dicha disminución obedece
principalmente a los ingresos recibidos por venta de alimentos y bebidas en los diferentes
puntos de ventas del Club Miramar en un 6.61%, y en actividades del alquiler que disminuyo
en un 56.53%, esto debido a que, durante el año 2019 se dejaron de firmar contratos
importantes con clientes y cooperativas que se venía prestando año tras año; Los demás
ingresos por actividades ordinarias, aumentaron con relación al año anterior.
El detalle de ingresos de actividades ordinarios es el siguiente:
INGRESO DE ACTIVIDADES ORDINARIAS VALOR 2019 VALOR 2018 DIFERENCIA VARIACION
Subvención 4,329,824,640 4,196,379,760 133,444,880 3.18%
Cuotas de sostenimiento 1,226,736,088 1,167,309,639 59,426,449 5.09%
Entretenimiento y esparcimiento 440,822,366 439,156,724 1,665,642 0.38%
Apartamentos 475,498,639 420,953,333 54,545,306 12.96%
Bar y Restaurante 2,256,083,670 2,415,720,025 -159,636,355 -6.61%
Actividades de alquiler 257,750,392 592,917,952 -335,167,560 -56.53%
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Devoluciones 0 -36,111 36,111 -100.00%
Ing. Contratos causados Ecopetrol 37,607,600 14,040,000 23,567,600 167.86%
TOTALES 9,024,323,394.50 9,246,441,322.00 -222,117,927.50 -2.40%
VALOR PORCENTUAL POR INGRESOS DE ACIVIDADES ORDINARIAS
Los otros Ingresos del Club Miramar están representados en los ingresos diferentes la
actividad económica del Club, como: comisión por ventas en el restaurante, rendimientos
financieros, venta de guantines de billar y medias para bolos, vestidos de baños,
incapacidades, para el año 2019 se observa una disminución de 57.498.560, de los cuales
46.535.098 que corresponde a Indemnización daños en la estructura del kiosco del campo de
golf recibida por el Club Miramar en el año 2018.
OTROS INGRESOS VALOR 2019 VALOR 2018 DIFERENCIA
Implementos Deportivos 18,510,034 17,433,308 1,076,726
Financieros 14,184 106,903 -92,718
Comisión ventas restaurante 22,275,276 35,732,419 -13,457,143
Servicios 10,300,292 7,513,252 2,787,040
Recuperaciones 3,918,888 2,510,800 1,408,088
Incapacidades 4,730,627 6,055,803 -1,325,176
Indemnizaciones 0 46,535,098 -46,535,098
Ingreso ejercicios anteriores 0 961,207 -961,207
Patrocinios deportivos 21,095,214 22,000,000 -904,786
Papelería- otros 926,393 420,679 505,714
48%
14%
5%
5%
25%
3% 0%Subvencion
Cuotas de sostenimiento
Entretenimiento y esparcimiento
Apartamentos
Bar y Restaurante
Actividades de alquiler
Ing. Contratos pendientes Ecopetrol
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TOTALES 81,770,908.45 139,269,469.18 -57,498,560.73
13. COSTOS Y GASTOS DE ADMINISTRACION
A continuación se detallan gastos de Administración con corte a 31 de diciembre de 2019, de
la siguiente manera:
Salarios y Beneficios a Empleados:
DESCRIPCION VALOR 2019 VALOR 2018 DIFERENCIA
Salarios y beneficios a empleados. 4,179,057,463.20 4,089,072,618.00 89,984,845
TOTALES 4,179,057,463.20 4,089,072,618.00 89,984,845.20
Este rubro registra todos los gastos de personal, salarios legales y extralegales contemplados
en la convención colectiva de trabajadores vigente, como: Capacitación al personal, auxilio
para biblioteca, auxilio escolar, primas extralegales, de antigüedad y de vacaciones, auxilio
para citas médicas fura de la ciudad, auxilio de anteojos, servicio de transporte y alimentación,
entre otros beneficios, con relación al año anterior nos muestra un aumento de $89.984.845.
Honorarios:
DESCRIPCION VALOR 2019 VALOR 2018 DIFERENCIA
Servicios Profesionales 73,769,568 72,019,616 1,749,952
Sistema Gestione Calidad 10,570,705 4,052,300 6,518,405
Perfil sanitario 1,594,028 1,358,314 235,714
Consultorías e Interventorías - 6,546,151 -6,546,151
Softwares 8,380,000 4,640,000 3,740,000
TOTALES 94,314,301.00 88,616,381.00 5,697,920.00
Servicios:
DESCRIPCION VALOR 2019 VALOR 2018 DIFERENCIA
Instructores deportivos 675,114,006 617,260,785 57,853,221
Vigilancia 350,390,293 388,903,778 -38,513,485
Transporte personal 133,003,384 147,074,244 -14,070,860
Transporte huésped 5,701,000 875,000 4,826,000
Fletes y acarreos 22,247,988 21,877,513 370,475
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Lavandería 72,211,450 72,886,000 -674,550
Internet 21,513,416 19,542,008 1,971,408
Página Internet 9,800,200 6,878,529 2,921,671
Parabólica 7,800,000 8,285,000 -485,000
Desayuno huéspedes 14,813,863 11,951,610 2,862,253
Telefonía celular 7,577,120 7,225,675 351,445
Fumigación 8,126,753 3,389,500 4,737,253
Publicidad 1,160,000 8,189,434 -7,029,434
Animación musical 762,000 1,000,000 -238,000
Servicio Primeros auxilios 7,840,000 9,510,042 -1,670,042
Gas propano 5,643,090 6,422,327 -779,237
Otros (Correo, TV, decoración, otros) 12,665,593 16,720,976 -4,055,383
TOTAL GASTOS POR SERVICIOS 1,356,370,156.00 1,347,992,421.12 8,377,734.88
Diversos:
DESCRIPCION VALOR 2019 VALOR 2018 DIFERENCIA
Diversos 965,762,793.87 1,453,169,693.84 -487,406,900
TOTALES 965,762,793.87 1,453,169,693.84 -487,406,899.97
Este rubro registra gastos por diversos conceptos como: actividades sociales, culturales,
deportivas, papelería y útiles de oficina, elementos de aseo y cafetería, desechables,
combustibles y lubricantes, relaciones públicas, pagos por compra de bienes y servicios para
cumplimiento de contratos con Ecopetrol y otros clientes.
En el año 2019 se observa una disminución significativa que obedece principalmente a
contratos no celebrados con Ecopetrol S.A, así mismo se tomaron otras medidas de ahorro,
en papelería, útiles, utensilios y lencería.
CANDELARIA MILENA ACOSTA CARDENAS
Contador Público
T. P. 81387-T
Original firmado
CLUB MIRAMAR
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5.3. CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
CLUB MIRAMAR
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6. DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL
Barrancabermeja, 20 de febrero de 2020
A los honorables afiliados del Club Miramar Barrancabermeja
6.1. Entidad y Periodo del Dictamen
He auditado los estados financieros preparados conforme a la ley 1314 de 2009 y
sus decretos reglamentarios, sección del anexo 2 del Decreto 2420 del 2015 el
cual sustituye el antes emitido Decreto 3022 de 2013, que es conforme en todos
los aspectos significativos con las Normas Internacionales de la Información
Financiera NIIF para Pymes, por el periodo comprendido entre el 1 de enero y 31
de diciembre de 2019 y en forma comparativa con el 2018 El Estado de Situación
Financiera, Estado de Actividades y Excedentes Acumulados, Estado de Flujo de
Efectivo y las Revelaciones a los Estados Financieros.
6.2. Responsabilidad de la administración en relación con los Estados Financieros:
La administración es responsable por la adecuada preparación de los Estados
financieros ya mencionados están debidamente certificados por el Representante
legal y la Contadora Publica quien superviso y preparo de acuerdo al anexo 2 del
Decreto 2420 del 2015, para emisión de los mismo bajo las Normas Internacionales
de Información Financiera NIIF y de Información Financiera Aceptadas en
Colombia- NCIF las cuales se basan las Normas Internacionales de Información
Financiera para Pymes, dichas responsabilidades incluye en diseñar, implementar
y mantener el control interno para la elaboración de los mismo de tal manera que
estén libres de errores de importancia material, así como seleccionar y aplicar las
políticas adecuadas para cada paso y proceso contable según las circunstancias.
6.3. Responsabilidad del Revisor Fiscal en relación con los Estados Financieros
Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los Estados Financieros
de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoria, estas normas requieren
que se cumplan con requerimientos éticos de planeación y ejecución, con el
CLUB MIRAMAR
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propósito de obtener una seguridad razonable que los estados financieros están
libres de errores materiales, los cuales fueron auditados dictaminados por la
presente.
Mi auditoria la realice con base a las Normas de Auditoria y aseguramiento de la
Información, la aplicación de procedimiento para obtener evidencia sobre los
importes de la información relevada con los Estados Financieros incluidas las
Revelaciones y las principales estimaciones efectuadas por la administración,
considero que mi auditoria proporciona una base razonable para expresar mi
opinión, una auditoria conlleva a la aplicación de procedimientos para obtener
evidencia de auditoria sobre los importes y la información revelada en los Estados
financieros, los procedimientos seleccionados dependen del juicio del Revisor Fiscal.
Con base a los Estados financieros individuales del Club Miramar Barrancabermeja
conceptuó lo siguiente:
Estado de la situación financiera, fielmente tomada de los libros oficiales
de contabilidad, presentan razonablemente en forma fidedigna la situación
financiera a 31 de diciembre de 2019, en el que expreso lo siguiente:
Los saldos de caja y bancos fueron conciliados correctamente con los
soportes, arqueos y extractos, por lo tanto, reflejan fielmente los valores
recibidos en la cuenta de Efectivo y equivalente de efectivos.
Los inventarios fueron cotejados para cierre, en todas las secciones y centros
de costos del Club Miramar Barrancabermeja a 31 de diciembre de 2019.
Las Cuentas comerciales y otras cuentas por cobrar corresponden a cuotas
de sostenimiento, cuentas por cobrar a los diferentes usuarios del club como
es Ecopetrol, clientes varios, cuentas por cobrar a trabajadores, por los
conceptos de alquileres, organización de eventos, alojamiento.
Pasivos Corrientes corresponde a cuentas por pagar por conceptos propios
de la operación como son cuentas por pagar comerciales las cuales
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corresponde a los proveedores de servicios y suministro al club, Obligaciones
financieras, Beneficios a empleados.
En cuanto al Patrimonio del Club Miramar Barrancabermeja, refleja un
comportamiento en equilibrio comparado con el año anterior, disminuyendo
poco a poco la perdida arrastrada de años anteriores.
Estado de Actividades y Excedentes Acumulados, manifiesta el producto
de las operaciones realizadas en el periodo comprendido del 1 de enero de
2019 al 31 de diciembre de 2019:
Los ingresos del año 2019 disminuyeron con relación al año anterior en un
2,98%, los rubros más representativos son Bar- Restaurante, y Actividades
de Alquiler, de igual forma disminuyeron los costos en un 10,58% los cuales
están asociados a los ingresos, en cuanto a este año Contable y Fiscal el Club
Miramar Barrancabermeja, obtuvo un comportamiento positivo comparado
con el año inmediatamente anterior, los excedentes del ejercicio pasarían a
cubrir parte de la pérdida que se viene arrastrando.
Estado de Flujo de Efectivo, refleja el efectivo generado y utilizado en las
actividades propias del club, inversión y financiación a 31 de diciembre de
2019 por las actividades de la operación.
Notas Explicativas y/o Revelaciones, Las revelaciones son parte integral
en NIIF siendo un requisito ya que no son un complemento sino un estado
financiero, en detalle se explican los rubros comparados con el año anterior
los cuales reflejan la realidad financiera del Club y a sus políticas contables.
6.4. Opinión sobre los Estados Financieros
En mi opinión los estados financieros presentan fielmente en todos los aspectos
materiales, la situación financiera del Club Miramar Barrancabermeja a 31 de
diciembre de 2019 así como sus resultados y flujo de efectivo a esa fecha de
CLUB MIRAMAR
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conformidad de la ley 1314 de 2009 y el Decreto 2420 de 2015, que incorpora las
Normas Internacionales de Información Financiera Pymes.
6.5. Informe sobre otros Requerimientos Legales y Reglamentarios
Informo que durante los años presentados en forma comparativa 2019 y 2018, el
Club Miramar Barrancabermeja ha llevado su contabilidad conforme a las normas
legales y a la técnica contable, las operaciones registradas y los actos de los
administradores se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea y Junta
Directiva, la correspondencia, los comprobantes de las cuentas.
El Informe de Gestión que preparo la administración del Club Miramar
Barrancabermeja y adjunto los Estados Financieros cumple con lo dispuesto en las
direcciones encomendadas por la Junta Directiva, estos guardan debida
concordancia con los auditados en la fecha del año terminado 2019.
El Club Miramar Barrancabermeja ha efectuado su causación y pago oportunamente
de las declaraciones de autoliquidación del Sistema de la Seguridad Social Integral,
estas están conforme con a las normas pertinentes.
La Revisoría Fiscal en cumplimiento de las normas internas y sobre el adecuado
control interno, efectuó mediante aplicación de pruebas para evaluar el grado de
cumplimiento de las disposiciones legales y normativas por la administración del
Club, así como del funcionamiento del proceso de control interno el cual
responsabilidad de la administración, para efectos de esta y del cumplimiento legal,
normativo utilice los siguientes criterios como son:
Estatutos del Club Miramar Barrancabermeja
Reglamentos de:
Junta Directiva
Vinculación al Club
Ingreso y Utilización de las Instalaciones del club
Reglamento para el uso de las instalaciones de la Sede Campestre
Escuelas Deportivas del Club
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Cartera
Contratación y Compras
Caja Menor
Con relación al sistema de control interno, basado en el alcance y resultado de
las pruebas practicadas, opino que se han observados medidas para el adecuado
control y custodia de bienes y de los terceros en su poder.
La DIAN nuevamente ratifico al Club Miramar Barrancabermeja en el Régimen
Tributario Especial, debido a que la Gerencia junto con su Departamento
Contable realizo en el año 2019 la gestión y procedimiento que solicitaba la
Dirección de Impuestos y Adunas Nacionales mediante su normatividad para la
solicitud de la permanencia en el RTE durante el año en que se menciona, trabajo
que fue realizado con debido cuidado donde fuimos ratificados y sin ninguna
observación para obtener el beneficio fiscal en materia del impuesto sobre la
renta y complementario.
De igual forma este proceso se deberá realizar de manera consecutiva por
medio de ratificación en asamblea y la debida aprobación en la misma ya que el
no pertenecer a este régimen tendría un impacto fiscal futuro negativo afectando
así la naturaleza tributaria del Club Miramar Barrancabermeja. En el caso de no
hacerse ante la DIAN este proceso ella entenderá que no desea seguir
perteneciendo al Régimen Tributario especial perdiendo de tal manera dicha
calificación para beneficios tributarios.
Cordialmente,
RUTH ESTER COLLAZOS RINCON
Revisora Fiscal
TP. No. 115540-T
75 | C L U B M I R A M A R
INFORME DE GESTIÓN 2019