Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
1
INFORME DE GESTIÓN ANUAL
IGA 2017
ABRIL
2018
Área de Planificación y Presupuesto
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
2
I. INTRODUCCION 4
II. DATOS GENERALES DE LA UGEL 05 6
III. OBJETIVOS INSTITUCIONALES 13
IV. ACTIVIDADES DESARROLLADOS Y LOGROS OBTENIDOS 15
▪ Dirección. ▪ Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial – AGEBRE. ▪ Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa y Técnica.
Productiva – AGEBATP. ▪ Área de Supervisión de Gestión del Servicio Educativo – ASGESE. ▪ Área de Asesoría Jurídica -AAJ. ▪ Área de Planificación y Presupuesto – APP. ▪ Área de Administración – ADM. ▪ Área de Recursos Humanos – ARH.
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 103
VI. ANEXOS 107
INDICE
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
3
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
4
I.
El presente Informe de Gestión constituye una herramienta de seguimiento, control y
retroalimentación de las acciones programadas por la entidad para el año 2017. Se trata de un
ejercicio de evaluación y rendición de cuentas al cual nos sometemos en el marco del enfoque
de la nueva gestión pública orientada a resultados que actualmente caracterizan a la
administración del sector.
Las actividades y logros alcanzados por la UGEL 05 en el ámbito de su jurisdicción, han
observado la Ley General de Educación - Ley Nº 28044, la R.M. Nº 215-2015-MINEDU, entre
otras normas del sector. Al mismo tiempo se han desarrollado una serie de acciones que
repercuten no solo a nivel interno, sino fundamentalmente en el marco de la gestión por
resultados positivamente.
De acuerdo a ello, el Área de Planificación y Presupuesto (APP) a nivel de la UGEL 05,
como órgano de asesoramiento, es responsable de desarrollar y conducir la ejecución de los
procesos de seguimiento y evaluación de los planes y presupuestos de la UGEL en el marco de
la normativa aplicable, así como del planeamiento del servicio educativo en su jurisdicción.
Es loable resaltar los esfuerzos desplegados por las Áreas de la UGEL 05, encargadas
de ejecutar, hacer seguimiento y evaluar sobre el desarrollo de las actividades en materia de
Educación Básica Regular y Especial – AGEBRE y de la Educación Básica Alternativa y Técnico
Productivo – AGEBATP, quienes intervienen directamente en las Instituciones Educativas (II.EE.)
en la ejecución de los Programas Presupuestales con Enfoque por Resultados: 090 Logros de
Aprendizaje de Estudiantes de EBR y 106 Inclusión de Niños, Niñas y Jóvenes con Discapacidad
en la Educación Básica y Técnico Productiva.
Del mismo modo, se resalta el esfuerzo de las Áreas de Administración (AADM) y
Recursos Humanos (ARH) que han permitido garantizar la atención de la operatividad de los
sistemas administrativos con eficacia y oportunidad en la toma de decisiones.
En esa lógica, se resalta los esfuerzos del Área de Asesoría Jurídica (AAJ), que logró
absolver consultas, la revisión, evaluación y suscripción de diversas Resoluciones, y la atención
de casos presentados en temas jurídicos; y al Área de Planificación y Presupuesto como a sus
respectivos Equipos quienes ejecutaron los procesos de control, seguimiento y evaluación de los
planes y presupuestos de la UGEL05, así como del planeamiento del servicio educativo en su
jurisdicción, los temas referidos a la Racionalización y Mejora Continua, Estadística y Monitoreos,
supervisión en las II.EE. sobre los avances de los proyectos de inversión y en temas de
tecnología de la información, que permitieron tomar el pulso de las acciones, evaluar, atender e
implementar las medidas pertinentes para el logro de objetivos y metas establecidos
institucionalmente.
Finalmente, creemos que a pesar de haber tenido algunas dificultades, se ha logrado
cumplir con los objetivos propuestos para el año 2017, a efectos de poder alcanzar el propósito
final, que es la contribución eficaz a la mejora de la calidad del servicio educativo de nuestras
II.EE. bajo la jurisdicción y la optimización de los aprendizajes de nuestros estudiantes.
INTRODUCCIÓN
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
5
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
6
II.
2.1. VISIÓN1
Todos desarrollan su potencial desde la primeria infancia, acceden al mundo letrado, resuelven problemas, practican valores saben seguir aprendiendo, se asumen ciudadanos con derechos y responsabilidades, y contribuyen al desarrollo de sus comunidades y del país combinando su capital cultural y natural con los avances mundiales.
2.2. MISIÓN
Garantizar derechos, asegurar servicios educativos de calidad y promover oportunidades deportivas a la población para que todos puedan alcanzar su potencial y contribuir al desarrollo de manera descentralizada, democrática, transparente y en función a resultados, desde enfoques de equidad e interculturalidad.
1 Según el POI 2017 aprobado con R.M. 086-2017-MINEDU.
UGEL 05
DATOS GENERALES DE LA UGEL 05
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
7
2.3. ESTRUCTURA ORGANICA
Mediante RM Nº 215-2015-MINEDU de fecha 01-04-2015 se aprueba el
Manual de Operaciones de la Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana – DRELM, con una nueva estructura orgánica y funcional, así
como también los principales procesos y productos que facilitan el
cumplimiento de su objetivo y funciones, todo ello enmarcado en la política
de Modernización de la Educación, implementado por el MINEDU.
ÓRGANO DE CONTROL INTERNO
EQUIPO DE PARTICIPACIÓN Y COMUNICACIÓN
ÁREA DE ASESORÍA
JURÍDICA
ÁREA DE RECURSOS
HUMANOS
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO
AREA DE GESTIÓN DE LA
EDUCACION BÁSICA ALTERNATIVA Y TECNICO
PRODUCTIVA
EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y
ARCHIVO
EQUIPO DE
CONTABILIDAD
EQUIPO DE LOGÍSTICA
EQUIPO DE TESORERÍA
EQUIPO DE
PATRIMONIO
EQUIPO DE ASUNTOS
JUDICIALES
EQUIPO DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
EQUIPO DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
EQUIPO DE
ESTADÍSTICA Y
MONITOREO
EQUIPO DE PROYECTOS DE
INVERSIÓN
EQUIPO DE
RACIONALIZACIÓN Y
MEJORA CONTINUA
EQUIPO DE TECNOLOGÍA DE LA
INFORMACIÓN
EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL EQUIPO DE
EQUIPO DE RECLUTAMIENTO Y
SELECCIÓN
EQUIPO DE ESCALAFÓN Y EGAJO
EQUIPO DE PLANILLAS Y
PENSIONES
EQ. DE DESARROLLO Y BIENESTAR DEL
TALENTO HUMANO
AREA DE SUPERVISION Y GESTION DEL
SERVICIO EDUCATIVO
AREA DE GESTIÓN DE LA EDUCACION BÁSICA REGULAR Y ESPECIAL
EQUIPO DE CREACION
DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
EQ. DE SUPERVISION DE INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
EQUIPO DE SOPORTE
AL SERVICIO EDUCATIVO
EQUIPO DE GESTION
PEDAG. DE ED. BASICA ALTERNATIVA
EQUIPO DE GESTION PEDAG. TÉCNICO
PRODUCTIVO
EQUIPO DE GESTION
PEDAG. DE ED. BASICA REGULAR
EQUIPO DE GESTION PEDAG. DE ED.
BASICA ESPECIAL
DIRECCIÓN
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
8
2.4. DIRECCION Y JEFATURAS:
Lic. ELVA M. MUÑOZ TUESTA
Directora
Dr. MARCO A. RAMÍREZ QUIROZ
Jefe (e) del Órgano de Auditoría Interna
Abog. ROMMY G. JARA CASTRO
Jefa del Área de Asesoría Jurídica
Lic. FRANCISCO VILLALOBOS GONZÁLES
Jefe (e) del Área de Gestión de la EBR y Especial
Lic. FRANCISCO VILLALOBOS GONZÁLES
Jefe del Área de Gestión de la EBA y Téc. Productiva
Mag. EDGARDO A. CHUQUIMANGO VERGARAY
Jefe (e) del Área de Supervisión y Gestión
Econ. GLORIA MARILU BENITES ZAPANA
Jefe del Área de Planificación y Presupuesto
Ing. AGRIPINO T. LLALLIHUAMÁN ANTÚNEZ
Jefe del Área de Administración
Lic. DORIS DEL CARMEN VENTOCILLA OLAYA
Jefa del Área de Recursos Humanos
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
9
2.5. Localización física y electrónica: Dirección : Av. Perú s/n, Urb. Caja de Agua, SJL.
Página Web : http://www.ugel05.edu.pe.
Teléfonos : 459-1135 / 459-8490 / 459-0882 / 376-4179.
2.6. Número de Trabajadores Sede UGEL 05.
Cuenta con un total de 429 trabajadores; docentes, profesionales, técnicos y personal de servicio que laboran en la Sede Institucional de la siguiente manera:
A. Personal del Cuadro Analítico de Personal - CAP: 98 trabajadores de la Sede Institucional.
B. Existen otros CAS que ascienden a 331 trabajadores distribuidos
presupuestalmente de la siguiente manera:
- Categoría Presupuestal:
Programa Presupuestal: 0090 Logros de Aprendizaje de Estudiantes de la Educación
Básica Regular – EBR. 0091 Incremento en el Acceso de la Población de 3 a 16 años
a los Servicios Educativos Públicos de la EBR. 0106 Inclusión de niños, niñas y jóvenes con discapacidad en
la Educación Básica y Técnico Productiva. - Categoría Presupuestal:
9002 Acciones presupuestarias que no resultan en productos –
APNOP que atienden las actividades propias de la Educación Básica Alternativa - EBA, Educación Básica Especial - EBE y Centro de Educación Técnico Productivo - CETPRO.
- Categoría Presupuestal:
9001 Acciones Centrales Personal por Contrato Administrativo de Servicios – CAS: 136 trabajadores para la Sede Institucional. Presupuestalmente los recursos están previstos en las diferentes Categorías Presupuestales.
C. Se cuenta con 06 Practicantes entre Pre - profesionales y
Profesionales al cierre de diciembre.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
10
2.7. Número de II.EE., Locales Escolares, Plazas Docente, Administrativas y Alumnos de la jurisdicción UGEL 05:
A. Nº Plazas Docentes : 7,426 (Niveles y Modalidades).
B. Nº Plazas Administrativas : 1,216 (Sede e II.EE.).
C. Nº Alumnos : 159,171 en toda la jurisdicción SJL y EA.
D. Nº de Plazas Totales : 8,822 (Docentes y Administrativos Sede e II.EE.).
E. Nº Locales Escolares : 264 locales (de los cuales 02 corresponden a 02 Penales que albergan a 02 CEBA y 01 CETPRO).
F. Nº de II.EE. : 285 Niveles y Modalidades distribuidos:
Nº NIVELES II.EE.
01 Inicial 107
02 Primaria 16
03 Secundaria 11
04 Inicial y Primaria 18
05 Primaria y Secundaria 54
06 Inicial Primaria y Secundaria 34
07 CEBA 17
08 CEBE 11
09 CETPRO 17
TOTAL 285
G. Nº Programas no Escolarizados de Educación Inicial - PRONOEI : 433 atendidos por igual numero
de Animadoras.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
11
H. Presupuesto Analítico
de Plazas - PAP 2017 UGEL 05 : Aprobado con RD Nº 8867-2017-
UGEL.05 del 14-11-2017:
PROGRAMA / NIVEL
EDUCATIVO II.EE.
ALUMNOS 2016
PLAZAS PAP 2017
TOTAL PLAZAS
BOLSA DE
HORAS
COSTO ANUAL PAP 2016 SIRA
DOCENTES ADMINISTRATIVOS SALUD
006 Administrativos
- - 19 79 - 98 - 2,872,072.28
103 Inicial 162 28,463 1,574 214 2 1,790 - 39,906,779.24
104 Primaria Menores
124 70,749 2,692 422 - 3,114 4,908 79,520,992.72
105 Secundaria Menores
100 55,810 2,953 423 3 3,379 5,434 84,646,465.20
106 Básica Alternativa
17 3,708 212 37 - 249 451 5,594,038.32
107 Especial 11 610 155 11 2 168 - 3,748,490.36
112 Técnico Productiva
17 4,753 193 20 - 213 180 5,205.997.60
TOTAL 427 159,171 6,090 1,215 7 9,011 10,973 221,494,835.72
Fuente: Resolución Directoral N° 08867-2017-UGEL05
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
12
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
13
III. 2
2 Según el POI 2017 aprobado con R.M. 086-2017-MINEDU.
OBJETIVOS INSTITUCIONALES²
Incrementar la equidad y la calidad de los aprendizajes y del talento de
los niños y adolescentes.
Mejorar, garantizar una oferta de
educación superior y técnico
productiva que cumpla con
condiciones básicas de calidad.
Incrementar las competencias
docentes para el efectivo desarrollo
de los procesos de enseñanza-
aprendizaje.
Mejorar la seguridad, calidad y
funcionalidad de la infraestructura
educativa deportiva, así como de su
mobiliario y equipamiento.
Incrementar el desempeño y la
capacidad de gestión del sector a
nivel de instituciones educativas e
instancias intermediarias y
nacionales.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
14
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
15
IV.
4.1. DIRECCIÓN
La máxima autoridad administrativa de la UGEL recae en el Director y es responsable de la gestión de la educación básica regular, especial, alternativa y técnico – productiva y de supervisar el servicio educativo brindado por las II.EE. dentro del desarrollo de sus funciones establecidas en la RM N°215-2015- MINEDU “Manual de Operaciones de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana – DRELM”.
Estructura Orgánica de la Dirección de la UGEL 05
LOGROS OBTENIDOS:
a) Se ha cumplido con la difusión de las normas complementarias de
obligatorio cumplimiento a los trabajadores de la SEDE de la UGEL 05 mediante lectura de las mismas que se encuentran publicadas en la página web Institucional.
b) Se han elaborado trípticos en apoyo del programa PONOEI y sobre la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, distribuido entre el personal de la Sede de la UGEL 05 y los usuarios, logrando el 100% de atención a las solicitudes de la citada Ley.
c) Se viene implementando los Informes de Auditoria hasta en un 98% quedando pendientes sólo dos informes que se encuentran en proceso de implementación.
d) Se viene implementando actividades de coordinación interinstitucional, con la Municipalidad distrital de El Agustino y San Juan de Lurigancho, y la Policía Nacional del Perú, sobre la seguridad de los estudiantes de la II.EE. de la jurisdicción de la UGEL.05 encontrándose en un 80% la implementación de las Brigadas de Autoprotección Escolar – BAPES en todas la II.EE.
REPORTE DE EXPEDIENTES 2017 - LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA
EXPEDIENTES
INGRESADOS ATENDIDOS DEVUELTOS
ARCHIVADOS POR HABER SIDO RECOGIDO
710 610 44 56
Fuente: Elaborado por Responsable de Transparencia – DIRECCION / diciembre 2017
ACTIVIDADES Y LOGROS OBTENIDOS
Dirección de la UGEL
Equipo de Participación y
Comunicación
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
16
4.2. ÁREA DE GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR Y ESPECIAL - AGEBRE
Como Área responsable de planificar, ejecutar y hacer seguimiento, evaluar e informar sobre el desarrollo de sus actividades en materia de educación básica regular y especial, en la II.EE., viene cumpliendo en el ámbito de su competencia y dentro del desarrollo de sus funciones establecidas en la RM N° 215-2015- MINEDU “Manual de Operaciones de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana – DRELM”.
Estructura Orgánica de AGEBRE
ACTIVIDADES REALIZADAS: EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR – EBR a) Por Capacitación a Directivos y Docentes de las EBR Y EBE.
- I Taller de Capacitación "Análisis de la Implementación del
Currículo Nacional 2017". - Jornada de inducción para la implementación del Currículo
Nacional a los coordinadores de red: Taller Nº 01 “Currículo Nacional", la visión de educación que queremos para nuestros estudiantes", dirigido a docentes de EBR y EBE.
- BIAE 2017 Feria Informativa. - Lanzamiento de la Intervención de Soporte Pedagógico. - Capacitación centralizada a Comités de alimentación Escolar
(CAE) de la II.EE. del PAE QALIWARMA - Presentación de la Iniciativa EXPRESARTE 2017. - Taller de Inducción para Vigilantes. - Taller Nº 02 "Estrategias de Alto Impacto", dirigido a docentes de
EBR (Inicial y secundaria) y EBE. - Capacitación a docentes de Inicial, Primaria y Secundaria en el uso
eficiente de energía en coordinación con MINEN. - Capacitación a docentes de Inicial, Primaria y Secundaria sobre
Primeros Auxilios en coordinación con CAFAE-SE.
Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial
Equipo de Gestión Pedagógica de Educación
Básica Especial
Equipo de Gestión Pedagógica de Educación
Básica Regular
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
17
- Capacitación a docentes de Inicial, Primaria y Secundaria sobre metodología de la investigación científica en coordinación con CONCYTEC.
- Capacitación sobre uso y aplicación del Kit de evaluación los docentes de primaria y de matemática y comunicación secundaria.
- Reunión de trabajo con Coordinador(a)s de los PRONOEI. - Invitación a reunión con el equipo SAANEE para el registro de
estudiantes con necesidades especiales. - Invitación a Taller informativo sobre el registro de estudiantes con
necesidades especiales a los directores de las II.EE. Estatales y privadas.
- Reunión de coordinación con las directoras de EBE para realización de la campaña "Yo voto por la escuela".
- Realizar el “Taller de Familias” dirigido a II.EE. de Educación Básica Especial.
- Taller con directoras sobre el Aplicativo PAT. - Capacitación sobre instrumentos de gestión en la EBE, teniendo en
cuenta los compromisos de gestión escolar y el aplicativo PAT a los directores de los Centros de Educación Básica Especial y PRITE.
b) Por Acompañamiento y Monitoreo de las II.EE. - Monitoreo del I Momento del BIAE 2017 en las II.EE. de la
jurisdicción de la UGEL 05. - Monitoreo de "Semáforo Escuela". - Monitoreo de compromisos de Gestión. - Monitoreo de gestión de docentes y gestión del director por Redes. - Monitoreo de Simulacro de Sismo en las II.EE. de la jurisdicción de
la UGEL 05. - Monitoreo a los promotores culturales de la jurisdicción UGEL 05. - Monitoreo a promotores de Tutoría. - Monitoreo a docentes de EBE y PRONOEI sobre gestión en el aula. - Visitas de acompañamiento pedagógico para docentes en el marco
del acompañamiento externo - Grupos de interaprendizaje con participación activa de los docentes
acompañados y los directivos que se comprometen a mejorar la calidad del servicio educativo.
c) Jornada Escolar Completa – JEC. - Fortalecimiento de la acción de los coordinadores pedagógicos
mediante talleres y el acompañamiento de los especialistas pedagógicos.
- Fortalecimiento de capacidades del personal CAS (vigilantes, psicólogos y CARE) mediante talleres.
d) Fortalecimiento de la Educación Física y el Deporte Escolar. - Fortalecimiento de capacidades de los profesores para garantizar
el logro de los aprendizajes en los estudiantes e identificación del talento deportivo.
- Se optimizó el uso de las infraestructuras deportivas existentes en las II.EE.
- Promover la participación de los estudiantes en competencias deportivas que permitan la identificación del talento deportivo.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
18
e) Revaloración de la Carrera docente. - Implementación del Programa de Diplomado en Gestión Escolar y
Segunda Especialidad en Gestión Escolar con Liderazgo Pedagógico.
f) Prevención del consumo de drogas en el ámbito familiar. - Capacitaciones por parte de los diferentes aliados en temas de
prevención al consumo de drogas en la familia
g) Prevención del consumo de drogas en el ámbito educativo. - Charlas a los docentes tutores del nivel de educación secundaria
en las II.EE. focalizadas por DEVIDA.
h) Gestión del Currículo del II Ciclo de Educación Básica Regular. - Focalización de 25 Instituciones Educativas del nivel Inicial y 6
PRONOEI. - Reunión de coordinación con Directores y Docentes coordinadoras
de las IIEE focalizadas.
i) Enseñanza del Idioma Inglés en las IIEE públicas. - Implementación de la propuesta “Inglés, Puertas al Mundo” con dos
horas a la semana en la mayoría de IIEE y con cinco horas a la semana en las IIEE-JEC.
- Los docentes de la Jornada Escolar Regular participan de un curso de actualización de estrategias metodológicas en idioma Inglés por la Universidad César Vallejo.
j) Promoción Escolar, Cultura y Deporte. - Se inició las inscripciones para los Talleres Expresarte y
Orquestando. - Se realizó la función didáctica de la obra teatral “El de la vajilla” se
proyectará a la comunidad en el Teatro Municipal en el mes de noviembre.
EDUCACION BASICA ESPECIAL – EBE - Reuniones de coordinación con los directores de EBE. - Realización de talleres de asistencia a las familias de estudiantes de
instituciones educativas inclusivas, PRITE y CEBE. - Se llevó a cabo la capacitación a los docentes de Educación Básica
Especial, PRITES en la implementación del Currículo Nacional. - Asistencia técnica a los directores y docentes de Educación Básica
Especial. - Realización de monitoreo a las II.EE. Inclusivas.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
19
LOGROS OBTENIDOS: EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR – EBR a) Por Capacitación a Directivos y Docentes de las EBR Y EBE.
- Se logró la participación del 100% de los coordinadores de red y de
30 acompañantes para apoyo en la implementación del Currículo Nacional en las redes. El 92% de los participantes consideran que están satisfechos con lo realizado en los tres días del taller.
- Se logró la participación del 100% de los coordinadores de red y de 30 acompañantes para apoyo en la implementación del Currículo Nacional en las redes.
- Asistencia del 50% de docentes convocados al primer taller. Los docentes manifestaron una satisfacción promedio de 71% en cuanto a organización y planificación del taller, características del expositor, seguimiento y monitoreo y gestión del clima en el aula.
- Las II.EE. Invitadas participaron al 100% en la presentación de los materiales con que cuentan las II.EE. en el nivel Inicial, Primaria, Secundaria y EBE en el Distrito del Agustino.
- Participación del 70% de miembros del CAE de las II.EE. beneficiarias a las cuales se les dio a conocer el Programa QALIWARMA, así como el manejo adecuado de los alimentos.
- Asistencia del 90% de las Coordinadora de PRONOEI, se orientó sobre las características y elementos del Plan de Trabajo. Se entregó al 90% de Coordinadoras la distribución de PRONOEI.
- Participación del 80% de los directores de las II.EE. focalizada por la intervención de Soporte Pedagógico.
- Difusión a través de la página web para la participación de los docentes de forma oportuna.
- 73% de participación en el Taller de Inducción. Alto nivel de motivación de los vigilantes JEC, se tuvo la participación del especialista de seguridad de la DRELM.
- Asistencia del 60% de docentes convocados al segundo taller. Los docentes manifestaron una satisfacción promedio de 71% en cuanto a organización y planificación del taller, características del expositor, seguimiento y monitoreo y gestión del clima en el aula.
- Se dio a conocer sobre el uso eficiente de la energía a los docentes y su aplicación en el aula a través del diseño de sesiones de aprendizaje por nivel, para ello se contó con el apoyo de los especialistas de Inicial y Primaria.
- Se cumplió con la meta propuesta al 90%, docentes de Inicial, Primaria y Secundaria sobre Primeros Auxilios en coordinación con CAFAE-SE.
- Se cumplió con la meta propuestas al 90%. docentes de Inicial, Primaria y Secundaria sobre metodología de la investigación científica en coordinación con CONCYTEC.
- 50% de docentes de los grados que se evalúan en la ECE asistieron a la capacitación.
- El 90% de las Coordinadoras de PRONOEI participaron de las dos reuniones programadas. Se orientó sobre la R.M. Nº 036-2015-MINEDU.
- 100% de docentes de los equipos SAANEE asistieron a la reunión para el registro de estudiantes con necesidades especiales.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
20
- Asistencia al 100% de las directoras de EBE. Asistencia técnica sobre documentos de gestión y sobre meta presupuestal 106.
- Asistencia del 80% de coordinadores de Red participaron en la reunión sobre el plan de mejoramiento de los aprendizajes, registro de estudiantes con necesidades especiales, campaña "Yo voto por la escuela".
- 30% directores de II.EE. que ejecutan la campaña "Yo voto por la Escuela".
- 100 % de II.EE. de EBE que realizaron el “Taller de Familias”. - 90% de directores de II.EE. de la EBR asistieron al taller sobre el
aplicativo PAT. - 90% de los estudiantes inscritos participaron en las diferentes
disciplinas del concurso Juegos Florales Escolares Nacionales. - 100% directores de los Centros de Educación Básica Especial y
PRITE participaron en la Capacitación sobre instrumentos de gestión escolar y el aplicativo PAT.
b) Por Acompañamiento y Monitoreo de las II.EE. - Se logró monitorear a 205 II.EE. que equivale al 89,5 %. En el
aspecto de gestión se alcanzó un 81,9% y en el aspecto Material Educativo e Infraestructura se alcanzó un 56,4%
- Se logró monitorear el 100% de las II.EE. focalizadas que alcanzaron la condición de proceso en los siguientes aspectos: gestión 64.9% y acondicionamiento 77.5%; matricula y ratificación de estudiantes 97%; difusión de material sobre matrícula oportuna 94%; locales escolares con protección solar 70%; fumigación de la II.EE. 66%; eliminación de basura o desmonte del interior y alrededores de la II.EE. 89%.
- Se logró monitorear el 100% de las II.EE. focalizadas en los siguientes aspectos: Inicio de año escolar 98%; asistencia de docentes 85%; asistencia de directores 98%; APAFA registrada formalmente 47%; bienvenida que no considera exposición a la radiación solar 94%; perímetro alrededor de la II.EE. limpio 90%; aulas en buenas condiciones 90%; toldos y mallas Raschell 64%; quioscos que expenden productos saludables 61%; materiales educativos recibidos para atender al 100% de estudiantes 49%.
- Apoyo al área de APP con 28 especialistas para el monitoreo de II.EE. sobre "Semáforo Escuela", lográndose monitorear al 100% las II.EE. asignadas.
- Apoyo al área de APP con 28 especialistas para el monitoreo de II.EE. sobre compromisos de Gestión. Se logró monitorear al 100% de las II.EE. asignadas.
- Monitoreo al 60% de redes sobre gestión de docentes y gestión del director.
- Monitoreo al 100% de las II.EE. asignadas por ASGESE con 5 especialistas para evaluar el desarrollo del simulacro Regional planificado.
- 100 % de promotores culturales monitoreados en las II.EE. a cargo. - 60% de promotores de Tutoría monitoreados en las II.EE. de
acuerdo al cronograma. - Monitoreo al 100% de docentes focalizados de EBE y PRONOEI
sobre gestión en el aula. 55% de visitas de acompañamiento pedagógico para docentes en el marco del acompañamiento externo fueron realizadas.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
21
- 60% de Grupos de interaprendizaje con participación activa de los docentes acompañados y los directivos fueron realizadas.
a) Jornada Escolar Completa – JEC.
- Se fortaleció la acción del 100% de los coordinadores pedagógicos mediante talleres y el acompañamiento de los especialistas pedagógicos.
- El 60% del personal CAS (vigilantes, psicólogos y CARE) fortaleció sus capacidades mediante talleres, esto debido al alto índice de rotación.
b) Fortalecimiento de la Educación Física y el Deporte Escolar.
- El 70% de los profesores fortaleció sus capacidades para garantizar el logro de los aprendizajes en los estudiantes e identificación del talento deportivo.
- Se incrementó en 30% el uso de las infraestructuras deportivas existentes en las Instituciones Educativas.
c) Gestión del Currículo del II Ciclo de Educación Básica Regular.
- Se logró la participación del 100% de los Coordinadores de Red y de 30 acompañantes para apoyo en la implementación del Currículo Nacional en las redes.
- El 92% de los participantes consideran que están satisfechos con lo realizado en los tres días de taller.
d) Promoción Escolar, Cultura y Deporte.
- Participación de 121 IIEE en los Juegos Deportivos Escolares Nacionales, con la participación de 5632 deportistas escolares.
- El 100% de los Promotores culturales fueron monitoreados en sus IIEE.
EDUCACION BASICA ESPECIAL – EBE
- Asistencia de las directoras de EBE. Asistencia técnica sobre
documentos de gestión y sobre meta presupuestal 106. - Fortalecimiento de los desempeños de los docentes relacionados a
Planificación Curricular. - Se cumplió con brindar hasta diciembre 2017, un total de 56,350
horas lectivas en 11 II.EE. de educación básica especial. - Se logró el 100% de asistencia a talleres de las II.EE. Inclusivas, un
84.41% en asistencia de padres a los talleres de centros de educación básica especial y 90.96% de asistencia de padres a los talleres de los programas de Intervención temprana.
- Se logró monitorear al 100% de las II. EE. Inclusivas de los niveles de inicial, primaria y secundaria.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
22
VISTA FOTOGRÁFICA DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS
DURANTE EL AÑO 2017
REUNIÓN CON DIRECTORES DE LAS II.EE. PÚBLICAS
SOBRE CONCURSOS ESCOLARES.
REUNIÓN CON COORDINADORES DE RED SOBRE CAMPAÑA “YO VOTO POR LA ESCUELA PÚBLICA”
TALLER N° 02: “ESTRATEGIAS DE ALTO IMPACTO” – NIVEL INICIAL
TALLER N° 02: “ESTRATEGIAS DE ALTO IMPACTO” – NIVEL SECUNDARIA
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
23
CAPACITACIÓN EN CONVENIO UGEL 05 - CONCYTEC
CAPACITACIÓN EN PRIMEROS AUXILIOS CONVENIO UGEL 05 – CAFAE-SE
SIMULACRO DE SISMO EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS
MONITOREO 360°: FORTALECIENDO A LA I.E. PARA LA MEJORA DE LOS
APRENDIZAJES
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
24
4.3. ÁREA DE GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA Y TÉCNICO PRODUCTIVA – AGEBATP
El AGEBATP, es responsable de planificar, ejecutar y hacer seguimiento, evaluar e informar sobre el desarrollo de sus actividades en materia de educación básica alternativa y técnico productiva, en la II.EE., en el ámbito de su competencia y dentro del desarrollo de sus funciones establecidas en la RM N°215-2015- MINEDU “Manual de Operaciones de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana – DRELM”.
Estructura Orgánica de AGEBATP
EQUIPO DE GESTIÓN PEDAGÓGICA DE TÉCNICA PRODUCTIVA ACTIVIDADES REALIZADAS:
a) Taller de capacitación de Titulación de los egresados de la ETP a los
directores de CETPRO. b) Se realizó marketing de las diferentes familias profesionales con apoyo
de los docentes de los CETPRO en el parque WIRACOCHA. c) Participación de las actividades expositivas de los CETPRO (día del
logro). d) Participación y acompañamiento a los estudiantes de CETPRO en los
diferentes simulacros. e) Capacitación a directores. f) Autoevaluación de las actividades del plan anual de trabajo por el Área
de AGEBATP. g) Consolidado de docentes de CETPRO públicos que laboran en la
UGEL05. h) Unificación en la elaboración de los documentos técnicos pedagógicos:
actas de evaluación, nóminas de matrícula, certificados de capacitación. i) Fortalecimiento de las competencias pedagógicas. j) Cumplimiento del Plan Anual de ETP. k) Taller de capacitación del plan de tutoría y Gestión de Riesgos por parte
de la DRELM. l) Sensibilización a los directores sobre la meta de los estudiantes de
CETPRO. m) Participación con los especialistas de todas las UGELs a fin de
compartir experiencias de nuestra gestión.
Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa y
Técnica - Productiva
Equipo de Gestión Pedagógica de Educación
Básica Alternativa
Equipo de Gestión Pedagógica de Técnica Productiva
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
25
n) Taller de Actualización Docente de la familia profesional “Estética Personal”.
o) Se realizó el acompañamiento a docentes y directivos de los CETPRO. p) Monitoreo a los directores y docentes de CETPRO. q) Se realizó la unificación de los documentos técnicos pedagógicos en los
CETPRO, puesto que éstos tenían demasiados errores (visación de nóminas de matrícula, actas de evaluación, certificados, etc.)
LOGROS OBTENIDOS:
a) 100% de CETPRO monitoreados en el primer momento del BIAE-2017. b) 100 % de docentes adjudicados desde el primer día de clases. c) 100% Monitoreo y acompañamiento de los CETPRO. d) Se cumplio con el cronograma del Plan Anual de Trabajo en cuanto a
monitoreo y asesoría técnica a los directores de CETPRO. e) Se logro unificar los documentos técnicos pedagógicos en los CETPRO. f) 100% Participación en el simulacro de sismo. g) Acondicionamiento de locales escolares: Según el MEMORANDUM
N°87-2017-UGEL.05-AGEBATP-SJL/EA de fecha 03/04/2017 de fecha 03 de abril del 2017 se solicitó el Servicio de Mantenimiento de Infraestructura para 14 CETPRO de la Jurisdicción de la UGEL N°05, a excepción del CETPRO “BARBONES”, “JOSÉ OLAYA” y “JUAN PABLO II”. Asimismo, por contar con disponibilidad presupuestal en la meta 35 Desarrollo de la Educación Laboral y Técnica, en la específica de Gasto 2.3.2.4.11, el cual se ejecutó de acuerdo al contrato N°010-2017-UGEL.05/ADM y contrato N°011-2017-UGEL.05/ADM.
h) Participación del CETPRO “MANGOMARCA” en el “Segundo Concurso Metropolitano de Innovación Panificadora de Instituciones de Educación Técnico Productiva Pan Nutricional y Artesanal 2017”.
i) 100% de aprobación de Nominas de Matricula y Actas de Evaluación de los Centros de Educación técnico Productiva.
j) 100% de participación de los 17 CETPRO en actividades expositivas por el segundo día del logro.
k) Se obtuvo el Tercer puesto a nivel de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana del CETPRO “MANGOMARCA” en el “Segundo Concurso Metropolitano de Innovación Panificadora de Instituciones de Educación Técnico Productiva Pan Nutricional y Artesanal 2017”
l) 100% de docentes que culminaron con la Recuperación de las horas efectivas a causa de la huelga magisterial.
VISTA FOTOGRÁFICA DE ACTIVIDADES DE LOS CETPRO
CETPRO SEÑOR DE LOS MILAGROS
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
26
REUNION CON DIRECTORES DE LOS 17 CETPROS
PARTICIPACION DE DIFERENTES CETPROS EN EL SIMULACRO DE SISMO
CETPRO SEÑOR DE LOS MILAGROS
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
27
EQUIPO DE GESTIÓN PEDAGÓGICA DE EDUCACIÓN BÁSICA
ALTERNATIVA
ACTIVIDADES REALIZADAS: a) Monitoreos de BIAE I, II, III, 2017 de la Educación Básica Alternativa. b) Asistencia técnica a los CEBA partiendo de la atención de sus
necesidades. c) Organización, ejecución, monitoreo y sistematización de la prueba
diagnóstico de EBA. d) Participación de charlas informativas de publicidad con los CEBA en el
distrito de San Juan de Lurigancho y el Agustino. e) Asistencia Técnica a los 17 Directivos de CEBA sobre el aplicativo PAT
y PEI 2017 modificado para la Educación Básica Alternativa. f) Conformación del Equipo Técnico Regional 2017 de la Educación
Básica Alternativa. g) Asistencia técnica e implementación al CEBA Julio C. Tello sobre la
forma de atención semipresencial. h) Conformación del Equipo Base para el programa de PASEBA del CEBA
“Madre Teresa de Calcuta”. i) Coordinación, organización con la universidad de la CANTUTA para
convocar a 50 aplicadores para prueba Diagnóstica. j) Implementación de periféricos en la zona de Montenegro, Motupe,
Santa María, CEBA N° 137, CEBA N° 1181 Albert Einstein, CEBA N° 151 Micaela Bastidas.
k) Coordinaciones y organización de dos CEBA a nivel UGEL 05 que trabajará la forma de atención a distancia.
l) Propuesta de mejora de procesos pedagógicos en Comunidades de Aprendizaje y los CEBA N° 137 “Miguel Grau Seminario”, CEBA N° 1181
ACTIVIDADES EXPOSITIVAS SEGUNDO DIA DEL LOGRO
SEGUNDO CONCURSO DE INNOVACIÓN PANIFICADORA TERCER PUESTO CETPRO “MANGOMARCA”
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
28
“Albert Einstein”, CEBA N° 115 Toribio Rodríguez de Mendoza” y la UGEL 05.
m) 2do. Taller de capacitación en los “Nuevos aplicativos del PAT de EBA y PEI de EBA”
n) Monitoreo a los CEBA sobre la asistencia de los docentes. o) Reunión mensual de los Directores de CEBA. p) Mesa de Trabajo con el especialista de la DRELM sobre el proceso de
nombramiento en los CEBA. q) Taller de capacitación con toda la comisión de nombramiento de los
CEBA. r) Premiación del concurso Juegos Florales a nivel DRELM de los CEBA. s) Asistencia Técnica a los participantes del concurso proyecto
participativo del CEBA Francisco Bolognesi y Antenor Orrego Espinoza. t) Asistencia Técnica los concursantes del concurso Crea y Emprende de
los 05 CEBA participantes, N° 122 Andrés Avelino Cáceres, Francisco Bolognesi, Manuel Gonzales Prada, N° 151 Micaela Bastidas, Antenor Orrego Espinoza.
u) Revisión de los expedientes y proyectos educativos de Ambiente Saludable.
v) Reporte de consolidado de la recuperación de horas efectivas de los docentes de la Educación Básica Alternativa.
w) Implementación de las horas de incremento según, MEMORANDO MÚLTIPLE N° 353-2017-MINEDU/VMGI-DRELM-DIR.
x) Asistencia Técnica de las buenas prácticas en la Educación Básica Alternativa.
y) Asistencia Técnica en el foro de modelo de negocio a los CEBA. z) Organización y ejecución de las X Olimpiadas etapa UGEL con los 17
CEBA de la UGEL 05. aa) Revisión de la prueba de 4° avanzado por el equipo Técnico Regional
de la UGEL 05. LOGROS OBTENIDOS: a) 100% de Directores capacitados en el taller sobre “Fortalecimiento de
la Gestión de EBA” b) 90% de Actualización de datos de docentes nombrados y contratados
de la modalidad de Educación Básica Alternativa. c) 06 Inauguraciones de periféricos de los Distritos de San Juan de
Lurigancho y El Agustino. d) 100% de CEBA con aprobación de los 5 primeros puestos en la
modalidad de EBA y cuadros de horas aprobados y COPAE conformado e informado a la DRELM.
e) 100% de Asistencia Técnica y monitoreo de BIAE I, II, III, 2017 de la Educación Básica Alternativa elevada al SIMON.
f) 03 CEBA con el Consejo Directivo conformado. g) 03 CEBA que ofrecen la forma de atención de la semipresencialidad. h) 100% de participación en el Taller de capacitación a los aplicadores
para la prueba Diagnóstica. i) 100% de directores y docentes capacitados en el Taller “Reflexión y
Análisis del Nuevo Currículo Nacional”. j) 100% de directores y docentes capacitados en el Taller “Evaluación de
Desempeños en Rúbricas de Observación para Docentes en Aula”. k) 100% de CEBA capacitados en el Taller “Nuevos aplicativos del PAT y
PEI de EBA”.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
29
l) 100% de Directores y equipos que participaron en el Taller “Estrategias de Aprendizaje realizadas por las Becarias de Colombia”.
m) 50% de participación en el Concurso de los Juegos Florales. n) 100% Docentes adjudicados en el Programa de Ampliación de Servicio
de la Educación Básica Alternativa - PASEBA. o) 100% de participación en el Taller del Programa PASEBA de San Juan
de Lurigancho. p) 100% de participación de los docentes de Inicial, Intermedio en el Taller
“Valoración de la Programación Curricular”. q) 100% de Directores monitoreados de la Ficha de Gestión. r) 100% Participación de CEBA en el simulacro de sismo. s) 50% de participación en el concurso de los Juegos Florales. t) 100% de participación en el Taller del Programa PASEBA de San Juan
de Lurigancho. u) 100% de participación de los docentes de Intermedio en el Taller de
Valoración de la Programación Curricular. v) 100% de monitoreos de la práctica docentes de las aulas periféricas. w) 100% de CEBA monitoreados en el II momento del PAT. x) 80% de participación de los CEBA en eI I Foro regional de EBA.
VISTA FOTOGRÁFICA DE CEBA MONITOREADA
PERIFERICO IINOVA SCHOOL Y CEBA 1181 ALBERT EINSTEIN
PERIFERICO TUPAC AMARU DEL CEBA FRANCISCO BOLOGNESI
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
30
TALLER DE COMUNIDADES DE APRENDIZAJE
PERIFERICO DE SEDAPAL EDUCA CEBA JOSE MARIA ARGUEDAS
TALLER DE CAPACITACION CON DOCENTES DE INGLES
TALLER DE CAPACITACION PARA VALIDACION DE INICIAL E INTERMEDIO
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
31
PARTICIPACION EN EL SIMULACRO DE SISMO
TALLER DE CAPACITACIÓN DOCENTE
FIRMA DE CONVENIO CON PERIFÉRICOS 2018
MONITOREO DE LOS PERIFÉRICOS
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
32
4.4. ÁREA DE SUPERVISIÓN DE GESTIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO – ASGESE
Esta Área tiene la responsabilidad de los procedimientos de autorización a
cargo de la UGEL, y participa en el procedimiento de creación y
funcionamiento de las II.EE. de la EBR y TP públicas y privadas, así como
la supervisión de la prestación del servicio educativo en el ámbito de su
competencia y dentro del desarrollo de sus funciones establecidas en la RM
N°215-2015- MINEDU “Manual de Operaciones de la Dirección Regional de
Educación de Lima Metropolitana – DRELM”.
Estructura Orgánica de ASGESE
EQUIPO DE CREACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS - ECIE ACTIVIDADES REALIZADAS:
a) Apoyo al Monitoreo del BIAE-2017 e Infraestructura de las II.EE. Públicas en riesgo y Reinicio del Año Escolar en II.EE. Públicas 2017
b) Apoyo con propuesta arquitectónica para la distribución y remodelación del mobiliario del Área de Administración-UGEL 05.
c) Difusión de II.EE. creadas para captación de metas. d) Supervisión del proceso de matrícula 2017. e) Atención de casos sobre escolaridad conjuntamente con SIAGIE. f) Coordinaciones de código de plazas para contrato docente 2017. g) Coordinación para donación de mobiliario escolar y transferencia de
patrimonio-UGEL 05. h) Atención a los padres de familia de las II.EE. creadas con apoyo de
dirigentes de las distintas comunidades. i) Solicitud y coordinación con QALIWARMA para el desayuno escolar del
nivel Inicial. j) Atención a usuarios en el área de manera permanente con la finalidad
de absolver sus inquietudes y de brindar los requisitos para los trámites de: apertura y funcionamiento, traslado de local, ampliación de metas, ampliación de servicios, cambio de director y cambio de promotor de II.EE. Privadas.
k) Elaboración de los Términos de Referencia propuesta arquitectónica para la distribución y remodelación del Área de Logística.
Equipo de Creación de Instituciones
Educativas
Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo
Equipo de Soporte al Servicio Educativo
Equipo de Supervisión a Instituciones Educativas
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
33
l) Brindar apoyo de trámite documentario a las II.EE. de anterior creación, para viabilizar la atención pronta de sus necesidades de servicios básicos, mobiliario escolar, etc.
m) Se brinda asesoramiento al equipo de Actas y Nóminas, por problemas de certificados o Instituciones recesadas o inexistentes.
n) Programa ACCESO 091: para atender la creación de Instituciones Educativas Públicas el 2017.
LOGROS OBTENIDOS: a) Se llegó al 100% en monitoreo del reinicio del año escolar de II.EE. b) Se logró la Implementación de Locales para el Funcionamiento de II.EE.
creadas en el 2016 y 2017 (niveles de Inicial y Secundaria). c) Se logró atender 120 expedientes con solicitudes para la apertura,
reapertura, traslado, receso, ampliación de metas, ampliación de servicios, cambio de director, cambio de promotor, cambio de nombre e informe técnico de las II.EE. de la jurisdicción de la UGEL 05.
d) Ejecución de taller de capacitación a directores de II.EE públicos y privados.
e) Se ha logrado generar 14 expedientes para la creación de Instituciones Educativas de nivel inicial.
EQUIPO DE SUPERVISIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS – ESIE ACTIVIDADES REALIZADAS: a) Visita a las II.EE. que obtuvieron bajos porcentajes en Semáforo
Escuela en el 2016. b) Monitoreo sobre acondicionamiento de infraestructura de Aulas, SSHH,
patios con mallas protectoras a las radiaciones solares para la bienvenida en el primer día de clases.
c) Monitoreo a las II.EE. sobre el BIAE a través de SIMON. d) Coordinación con la Municipalidad de San Juan de Lurigancho y El
Agustino sobre el cierre de II.EE. que brindan servicio educativo sin autorización por el MINEDU.
e) Monitoreo y asistencia técnica a directores de las II.EE. Públicas para el cumplimiento de los compromisos de Desempeño y Gestión Escolar.
f) Monitoreo en la recepción de materiales educativos en las instituciones educativas públicas.
g) Monitoreo y supervisión de las II.EE. si realizaron campaña de eliminación de desmonte y/o basura, así mismo el acondicionamiento del local escolar en lo que respecta a la fumigación y pintado.
h) Monitoreo en el cumplimiento de las II.EE. públicas sobre la difusión del cronograma del proceso de matrícula, señalando inicio y fin.
i) Monitoreo a las II.EE. Públicas sobre la difusión de la Campaña “Yo voto por la Escuela Pública”
j) Monitoreo y supervisión a las II.EE. inopinadas para constatar la matrícula no condicionada.
k) Monitoreo a la difusión sobre la prevención frente a la radiación solar en las II.EE.
l) Monitoreo y supervisión a II.EE. afectadas por las lluvias y huayco. m) Monitoreo de las II.EE. públicas sobre los servicios básicos (agua y luz)
después del huayco.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
34
n) Monitoreo y supervisión al cumplimiento de la suspensión de clases en las II.EE. Privadas.
o) Monitoreo al reinicio de las clases, con las condiciones adecuadas para el recibimiento de los estudiantes.
p) Asistencia al Taller en la DRELM, sobre sanciones a II.EE. Privadas. q) Sistematización de la calendarización de las actividades de los
directores, para el mes de abril, mayo, junio y julio 2017. r) Remisión de oficios a las II.EE. que presentaron observaciones por la
contraloría de la República en el momento de su visita. s) Remisión de Oficio Múltiple a los Directores de las II.EE. para que
reporten sobre locales que expenden licor a los alrededores de las II.EE. t) Reunión con los Directores que presentaron observaciones en el
momento de la visita preventiva por la contraloría de la republica (17) escuelas.
u) Notificación por los Especialistas de las observaciones detectadas en momento de la supervisión (sanciones) a los Directores, promotores de las II.EE. Privadas.
v) Supervisión al cumplimiento del simulacro de sismo en las II.EE. Públicas.
w) Supervisar y asesorar al cierre de casos de denuncias por maltrato psicológico, verbal a estudiantes.
x) Remisión de presuntas faltas administrativas por directores de las IIEE Públicas a COPROA (matrículas y evaluaciones irregulares).
y) Supervisión y notificación a los Directores de las IIEE. Públicas sobre los contratos realizado por alquiler de sus espacios como: Cafetería, canchas deportivas, patios, fotocopiadoras, etc.
LOGROS OBTENIDOS: a) Se constató que 56 establecimientos se encontraban brindando servicio
educativo sin autorización por el MINEDU. b) 100% de Asistencia al Taller de la DRELM, sobre sanciones a II.EE.
Privadas. c) 100% de II.EE. monitoreadas que fueron afectadas por las lluvias y
huayco. d) Se logró la atención de 507 expedientes sobre diversos pedidos de
usuarios y directores (denuncias y Opiniones Técnicas). e) 100% de sistematización de oficios que se remitieron a los Directores
con referencia a los locales que expenden licor. f) 100% de II.EE. supervisadas en cuanto a contratos realizados por
alquiler de espacios dentro los locales escolares. g) 100% de II.EE. que cumplen con los simulacros de sismo. h) 100% Monitoreo al cumplimiento de Compromisos de Gestión 2017 en
el tramo II referente a metas de SIAGIE, Wasichay y Censo Escolar. i) Asistencia técnica a 24 Directores para el levantamiento de
observaciones detectadas por la Contraloría de la República. j) 100% de II.EE. atendidas con material educativo (libros, textos y otros),
para los niveles de Inicial, Primaria y Secundaria.
NUMERO DE ESTUDIANTE BENEFICIADOS CON MATERIAL EDUCATIVO POR NIVELES
k)
INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA
19,664 69,299 54,397
Fuente: Evaluación POI al IV Trimestre 2017. Ejecución de metas físicas.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
35
EQUIPO DE SOPORTE DEL SERVICIO EDUCATIVO – ESSE a) SIAGIE:
ACTIVIDADES REALIZADAS: - Monitorear a las II.EE. que presenten deficiencias o problemas
técnicos en el aplicativo SIAGIE. - Asesorar técnicamente a los directivos y responsables en temas
relacionados al aplicativo SIAGIE de las II.EE. - Verificar, evaluar las nóminas y actas en físico y virtual (SIAGIE)
para aprobación o rechazo de las nóminas y actas presentadas por las II.EE. Públicas y Privadas de todos los niveles y modalidades.
- Emitir opiniones técnicas con referencia al Sistema de Información y Apoyo a la Gestión de las Instituciones Educativas (SIAGIE) y de nóminas y actas.
- Aprobar solicitudes de rectificación de nóminas y actas mediante el aplicativo SIAGIE.
- Taller de orientación técnica de matrícula a directivos de II.EE. de Educación Básica Especial - EBE
- Aprobación de nóminas de matrícula 2017 en II.EE. de Educación Básica Especial - EBE.
LOGROS OBTENIDOS: - Se ha cumplido con la aprobación de las nóminas de matrícula 2017
al 96%, a la vez se realizaron atenciones directas e inmediatas través de la PLATAFORMA DE USUARIO en la aprobación de Nóminas de Matrícula y Acta de Evaluación, de esta manera se superó la meta establecida.
- Se llego a cumplir un 90.3% de aprobación de nóminas adicionales. - Se ha logrado tener la participación de 150 II.EE. Publicas, 220
II.EE y 52 coordinadores de PRONOEI en la ejecución del I Taller de Capacitación SIAGIE “Matrícula y Aprobación de Nóminas”.
- Se ha logrado una participación de 160 II.EE. Publicas, 210 II.EE y 52 coordinadores de PRONOEI durante el II Taller de Capacitación SIAGIE “Evaluación y Nóminas Adicionales”.
- Se ha logrado una participación de 210 II.EE. Publicas, 350 II.EE y 52 coordinadores de PRONOEI durante el III Taller de Capacitación SIAGIE “Finalización Escolar y Aprobación de Actas Finales”
- Asistencia técnica descentralizada, con la participación de 240 II.EE. Públicas.
- Se ha logrado capacitar al 100 % de Directores y/o responsables de SIAGIE de las instituciones de Educación Básica Especial.
- 92% en atención de expedientes ingresados al ESSE. - Más de 90% de usuarios han sido atendidos según las casuísticas;
otros casos se han derivado al MINEDU para su atención. - Atención del 96% de Casuísticas resueltas para la matrícula de los
Estudiantes.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
36
b) INFRAESTRUCTURA:
ACTIVIDADES REALIZADAS:
- Identificar necesidades en infraestructura para su atención por parte del PRONIED.
- Verificación y evaluación a 50 II.EE. para su reconstrucción y supervisión de 50 II.EE. con problemas de mantenimiento.
- Trabajo articulado con la gestión de riesgo y la municipalidad de San Juan de Lurigancho y El Agustino.
- Gestión para la atención de II.EE. vulnerables por el FEN 2017. - Supervisión de los convenios logrados entre la municipalidad de
San juan de Lurigancho y el MINEDU. - Se ha realizado coordinaciones con el Equipo de Proyectos de
Inversión de APP de la UGEL N° 05 a fin de elaborar la Programación Multianual de Inversiones, en la cual se ha considerado 41 instituciones educativas saneadas en muy alto riesgo en infraestructura.
- A fin de contar con las ubicaciones exactas de cada una de las 265 instituciones educativas, se utilizó la aplicación web My Maps de Google, creando un mapa digital el cual es accesible desde cualquier computadora o celular con internet, en el enlace: https://goo.gl/maps/QkyEjZsdtyo. Asimismo, se ha actualizado la carta educativa con el programa AutoCAD.
LOGROS OBTENIDOS: - 32 II.EE. fueron priorizadas y remitidas al PRONIED
para su atención en construcción. - En total fueron 15 II.EE. afectadas por los huaycos y
lluvias producidas entre enero y marzo. - Se logró la revisión y aprobación de 8 proyectos de construcción,
para el mejoramiento de la infraestructura de locales escolares con recursos gestionados por la Institución Educativa.
- Se atendió 6 expedientes a través de informes de ampliación de servicios de II.EE. Privadas.
- Se logró realizar el convenio de construcción que beneficiara a 9 II.EE. y será ejecutado entre la municipalidad de San Juan de Lurigancho y el MINEDU.
- Supervisión de trabajos de mantenimiento realizados por los Directores con los recursos del Programa de Mantenimiento 2017, al 55 %.
- Supervisión y conformidad de servicios de mantenimiento ejecutados por la UGEL N° 05 en la sede institucional, siendo la meta 02 servicios.
- Supervisión de proyectos de inversión a ser ejecutados por el Ministerio de Educación y PRONIED, de una meta de 19 II.EE., se avanzó 03 II.EE.
- Atención de 482 expedientes referidos a solicitudes de información, verificación de terrenos destinados a educación, procesamiento de saneamiento físico legal.
I.E
.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
37
c) MANTENIMIENTO PREVENTIVO / WASICHAY: ACTIVIDADES REALIZADAS: - Capacitar de manera descentralizada en la ejecución del
mantenimiento preventivo 2017 – I y su correspondiente aprobación de la rendición de cuentas.
- Brindar orientación técnica y administrativa a los responsables del mantenimiento para el buen manejo de los recursos asignados
- Designación oportuna de los representantes del Municipio de San Juan de Lurigancho y el Agustino para el comité Veedor.
- Validación y envío de 220 responsables del Programa de Mantenimiento de Infraestructura de locales escolares 2017 al PRONIED para la apertura de cuenta.
- Monitoreo a las acciones de ejecución del programa de mantenimiento 2017.
- Elaborar expedientes técnicos para la "construcción del cerco perimétrico de la I.E. Casita Amiga de Ruricancho", área = 810 m2.
- Aprobar la declaración de gastos de mantenimiento aprobada de número de locales escolares omisos 2016 al ingreso de declaración de gastos en sistema Wasichay.
- Aprobar Fichas Técnicas del Programa de Mantenimiento Preventivo 2017.
- A fin de evitar inconvenientes con el registro de la declaración de gastos en el sistema Wasichay y cumplir oportunamente con la presentación del expediente de gastos a la UGEL05, se realizaron talleres de Asistencia Técnica dirigido a los Directores y/o Responsables de Mantenimiento de manera descentralizada y organizada por redes educativas, logrando la participación de 100 responsables.
LOGROS OBTENIDOS: - 220 fichas técnicas revisadas y verificación en el
sistema Wasichay por el Programa de Mantenimiento Preventivo 2017, siendo este el 100% conforme a la RM N° 071-2017-MINEDU.
- 100% de locales escolares con comités de mantenimiento y veedor conformados.
- Se brindó orientación técnica y acceso al sistema wasichay al 100% a los responsables del mantenimiento preventivo.
- Se logró un 82% de participación de los Responsables de Mantenimiento en el Taller de capacitación sobre “Acciones de Ejecución y Análisis de la Norma Técnica”.
- La UGEL 05, cuenta con 13 locales escolares con asignación de presupuesto para el programa de acondicionamiento para estudiantes con NEE, actualmente se encuentra en proceso.
- Se logro monitorear 44 locales escolares por el buen uso de los recursos asignados del programa de mantenimiento 2017.
- Se alcanzó 205 asesoramientos técnico y administrativo a los responsables del Programa de Mantenimiento en la elaboración de la ficha técnica de mantenimiento.
- 16 locales escolares han sido monitoreados como parte del cierre de la ejecución del Programa de Mantenimiento.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
38
d) SISEVE: ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOGROS OBTENIDOS: - Asistencia técnica para la afiliación de 28 responsables en el portal
de SISEVE, así como el manejo de la plataforma. - Afiliación de 03 Instituciones Educativas Públicas en el Portal de
SISEVE. - Un cierre oportuno de los casos según protocolo. - Capacitación de 350 directivos y docentes. - Atención de 33 alertas o casos los cuales se ha monitoreado, con
los procesos correspondientes. - Registro y afiliación de las instituciones públicas y privadas. En el
portal de s SIVEVE.
LOGROS OBTENIDOS: - Asesoramiento y capacitación sobre casuísticas de SISEVE
dirigidos docentes responsables por nivel y al Equipo Directivo en manejo de la plataforma, a Instituciones Educativas Públicas al 100%.
- Asistencia técnica a los responsables de las instituciones educativas públicos y privados que tienen casos reportados en la plataforma de SISEVE, al 91%.
- Capacitación sobre casuísticas de SISEVE dirigidos docentes responsables por nivel y al Equipo Directivo en manejo de la plataforma, a Instituciones Educativas Privadas al 15 %.
e) APAFA: ACTIVIDADES REALIZADAS: - Realización de capacitación a padres de familia y directores acerca
del funcionamiento de la APAFA. - A nivel de la UGEL 05, debemos lograr 265 II.EE. con APAFAS
debidamente registradas e inscritas. - Regular la participación de padres de familia y sus asociados en las
II.EE. públicas a fin de contribuir a la mejora de la calidad educativa. - Asistir técnicamente a las II.EE. en la conformación y funciones de
APAFA.
LOGROS OBTENIDOS: - El 35% del total de las II.EE. cuentan con Registro e Inscripción
aprobados de APAFAS. - Se capacitó a 350 participantes para el fortalecimiento de
capacidades de directivos, mes de junio. - Se asistió a 20 Directivos y padres de familia de II.EE. con
referencia a la conformación y funciones de APAFA - Talleres de capacitación a padres de familia y directores acerca de
APAFA, se alcanzó un 70% de participación hasta el mes de noviembre.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
39
f) GESTIÓN DE RIESGO DE DESASTRE: ACTIVIDADES REALIZADAS: - Elaboración del Plan de GRD y Contingencia de la Sede. - Fortalecer la cultura preventiva en las II.EE. y Redes Educativas a
través del trabajo articulado con entidades Locales y Regionales. - Promover y monitorear acciones pedagógicas de cumplimiento de
simulacro y simulaciones en GRD. - Capacitación y talleres referidas a GRD, Contingencia y Salud,
dirigidos a Directivos de II.EE. cabeceras, Redes Educativas y personal de la UGEL05.
- Asistencia técnica y acompañamiento a la conformación de BAPES y atención de alertas.
- Elaboración y actualización de la Nómina de Registro de Consejo Directivo, Consejo de Vigilancia de las APAFAS del equipo de APAFAS-UGEL05.
- Asistencia técnica a Directivos y Padres de familia de APAFA, sobre casos específicos.
-
LOGROS OBTENIDOS: - Se logró realizar el Taller de GRD y riesgo en salud a 70
participantes. - Se logró capacitar a Directivos de 40 II.EE. focalizadas por la
DRELM, con un total de 77 participantes. - Se asistió técnicamente a 15 profesionales del equipo pedagógico
territorial, sobre Campaña tolerancia cero, cambio climático, recarga de extintores en las II.EE., COE, planes de GRD-Contingencia y otros.
- 200 II.EE. Públicas y 89 II.EE. Privadas cuentan con Resolución Directoral de Comité de Gestión de Riesgo de Desastre para las acciones de prevención y respuesta ante alerta, peligro y emergencia.
- 02 Mesas temáticas en el Marco del Buen Inicio del Año escolar-BIAE 2017, con los aliados locales de los distritos de San Juan de Lurigancho y El Agustino: Sector Salud, UGEL05, Sector PNP-OPC-CODISEC, Municipio de San Juan de Lurigancho y El Agustino.
- COE activado ante la emergencia y atención a II.EE. vulnerables por lluvias intensas y desborde de ríos, en las Redes 01, 02 y 07.
- Al 15 de setiembre del 2017, se realizó 3 sesiones de Capacitación y talleres sobre fortalecimiento de las capacidades sobre funciones y liderazgo, dirigido a los representantes de las APAFAS y personal Directivo de la Instituciones Educativas.
- 90 II.EE. Publicas se encuentran articulas con la PNP sobre prevención ante el riesgo social y la organización formal de las Brigadas de Autoprotección escolar.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
40
g) MATERIALES EDUCATIVOS: ACTIVIDADES REALIZADAS - Consolidar información de responsables de los las II.EE y los
PRONOEI, para recepcionar, custodiar y entregar los materiales educativos a los estudiantes del período lectivo 2018.
- Coordinación oportuna entre ASGESE con el Área de Administración- Logística y Almacén para la Distribución oportuna de materiales educativos a las II.EE.
- Elaboración del cuadro de distribuciones de materiales educativos durante el 2017.
- Se cuenta con el apoyo de un Especialista que maneja el sistema informático para realizar el cuadro de distribución de los materiales educativos.
- Atención oportuna de expedientes referido a materiales educativos, previa coordinación para la distribución de los textos, cuadernillos, libros, manuales, materiales de oficina y de limpieza necesarias para las II.EE. cubrir las necesidades de nuestros estudiantes.
LOGROS OBTENIDOS:
- 95% de materiales distribuidos a los estudiantes de Educación Básica Regular de manera oportuna durante el 2017.
- 100% de alcance de meta por monitoreo on line, respecto el segundo RAPINFO, con el apoyo de 20 especialistas y técnicos administrativos.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
41
4.5. ÁREA DE ASESORÍA JURÍDICA - AAJ
Tiene la responsabilidad de emitir opinión y asesorar sobre los asuntos de
carácter jurídico de competencia de la UGEL y dentro del desarrollo de sus
funciones establecidas en la RM N°215-2015- MINEDU “Manual de
Operaciones de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana
– DRELM”.
Estructura Orgánica de Área de Asesoría Jurídica - AAJ
ACTIVIDADES DESARROLLADAS:
a) Atención oportuna de expedientes ingresados como: recursos de
reconsideración, consultas y pedidos de opiniones legales.
b) Remisión oportuna de información solicitada por el Poder Judicial y la Procuraduría Pública del MINEDU, lo cual es posible con la coordinación que se efectúa con las Áreas y Equipos de la UGEL 05.
c) Remisión oportuna de notificaciones a la Procuraduría Pública lo cual
redunda en un cuestionamiento oportuno de las demandas contra la UGEL05.
d) Revisión y visación de proyectos de resolución en plazos promedio de
24 horas.
e) Incremento del porcentaje de Directores de II.EE. Públicas que suscriben sus contratos de alquiler de espacios cumpliendo con el marco legal de gestión de recursos propios vigente.
f) Contar con un sistema informático que permita el ingreso de información
de II.EE. Privadas, validada por todas las áreas de la UGEL que servirá para conocer información relevante de las mismas.
g) Asesoramiento legal a todas las Áreas y equipos de la UGEL 05, lo cual
permite que resuelvan los expedientes aplicando de manera correcta la norma que resulte aplicable.
Equipo de Asuntos
Administrativos
Área de Asesoría Jurídica
Equipo de Asuntos
Judiciales
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
42
h) Capacitación al personal de las Áreas y equipos de la UGEL 05 a fin de mejorar los procesos, reducir los plazos y superar los problemas que se presenten en la emisión de informes técnicos y proyectos de resolución. Además de difundir la legislación del sector.
LOGROS OBTENIDOS: a) Se cumplió el 100% en atención de 15 216 expedientes ingresados al
Área dentro del plazo previsto en la Ley de la materia.
ATENCION DE EXPEDIENTES Y EMISION DE NOTIFICACION JUDICIAL
MESES N° EXPEDIENTE
INGRESADO N° EXPEDIENTE
ATENDIDO N° NOTIFICACION JUDIC. REMITIDA
ENERO 1,652 1,652 126
FEBRERO 3,443 3,443 156
MARZO 2,686 2,686 142
ABRIL 2,000 2,000 112
MAYO 2,923 2,923 161
JUNIO 2,512 2,512 172
JULIO 2,402 2,402 141
AGOSTO 2,660 2,660 137
SETIEMBRE 2,100 2,100 89
OCTUBRE 2,514 2,514 162
NOVIEMBRE 2,226 2,226 124
DICIEMBRE 1,620 1,620 58
TOTAL 28,738 28,738 1,580
Fuente: Evaluación POI I, II, III y IV trimestre del 2017, Avance de metas físicas del AAJ.
b) Ningún expediente ingresado al Área ha dado lugar a silencio administrativo.
c) Se ha incrementado el porcentaje de Directores de Instituciones Educativas Públicas que suscriben sus contratos de alquiler de espacios cumpliendo en el marco legal de gestión de recursos propios vigentes.
d) Se ha reducido los tiempos de respuesta en la atención de los expedientes, situación que se refleja en la inexistencia de quejas por defectos de tramitación y reclamaciones contra el Área, denotando una mejora en el servicio que brinda la entidad.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
43
4.6. ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO - APP
El APP es responsable de desarrollar y conducir la ejecución de los procesos
de seguimiento y evaluación de los planes y presupuestos de la UGEL en el
marco de la normativa aplicable, así como del planeamiento del servicio
educativo en su jurisdicción y dentro del desarrollo de sus funciones
establecidas en la RM N°215-2015- MINEDU “Manual de Operaciones de la
Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana – DRELM”.
Estructura Orgánica de APP
EQUIPO DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO – EPP
ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOGROS OBTENIDOS:
a) Participación en el proceso de formulación del PAP y aprobación de los Cuadros de Horas de las II.EE. Públicas de nuestra jurisdicción.
b) Formulación y ejecución de un plan de capacitación para el personal Directivo y miembros del CONEI de las II.EE. Públicas de nuestra jurisdicción.
c) Actualización y registro de los Consejos Educativos Institucionales (CONEI) de las II.EE. públicas de nuestra jurisdicción.
CPACITACIÓN A LOS CONEI DE LAS II.EE. PÚBLICAS DESARROLLADO EN
EL MES DE FEBRERO DEL 2017
PARTICIPANTES EN SEDES I.E. FE Y ALEGRIA 5, NICOLÁS COPÉRNICO, I.E.
J.C. MARIÁTEGUI /EA
Área de Planificación y Presupuesto
Equipo de
Proyectos
de Inversión
Equipo de Racionalización
y Mejora
Continua
Equipo de Tecnología
de la Información
Equipo de
Estadística y
Monitoreo
Equipo de
Planeamiento
y Presupuesto
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
44
VISTAS DEL MATERIAL IMPRESO Y DIGITAL ENTREGADOS A LOS
PARTICIPANTES
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
45
d) Participación efectiva en la Comisión Técnica de Racionalización de la
sede para el personal docente y administrativo de las II.EE. Públicas de nuestra jurisdicción.
e) Participación activa en las acciones de coordinación técnica para la constitución del Comité Organizador del Consejo Participativo Local de Educación (COPALE) y formulación del diagnóstico, con la Municipalidad Distrital de El Agustino y representantes de organizaciones de base.
f) Registro y aprobación del Plan Multianual para el periodo 2018-2019 y 2020 de acuerdo a los lineamientos y precisiones técnicas establecidos en el archivo Excel remitido por la Unidad de Programación del MINEDU.
g) Actualización y Registro de las metas físicas en el aplicativo Planin, quedando pendiente su habilitación por parte del MINEDU para su ingreso y desarrollo de acciones pertinentes.
h) Formulación del Plan de Monitoreo a los Consejos Educativos Institucionales (CONEI) y la situación de los instrumentos de gestión de II.EE. Públicas de nuestra jurisdicción.
i) Activa participación en el proceso de implementación y seguimiento de las actividades del Control Interno a nivel de los diversos equipos de nuestra área de acuerdo a las actividades establecidas para cada componente y según funciones de cada equipo técnico.
j) Avance significativo en la aprobación de los PAP de las II.EE. Públicas a través del aplicativo CHOP (Cuadro Horas Oportuno) lográndose un avance de más del 90% a nivel general.
k) Se alcanzó el 100% de los Cuadros de Horas aprobados físicamente con su correspondiente aprobación con Resolución Directoral en los niveles de Educación Secundaria - EBR, CEBA Avanzado y los CETPROS.
l) Se ha contribuido eficazmente a la culminación exitosa del proceso de racionalización del personal docente y administrativo, permitiendo con ello la distribución de plazas excedentes de acuerdo a las necesidades existentes en nuestra jurisdicción, y con ello facilitando las demás acciones técnicas de movimiento de personal efectuado por las áreas pertinentes.
m) Se ha capacitado a más de 200 miembros de los Consejos Educativos Institucionales (Directivos, docentes, administrativos, padres de familia) de las II.EE. desarrollado de manera descentralizada, entregándose material impreso y virtual sobre normativas y folletos ilustrativos para la adecuada constitución y gestión de dichos organismos.
n) Plan de Monitoreo culminado del funcionamiento de los CONEI de las II.EE. estatales de la jurisdicción y sus instrumentos de gestión. Dicho plan cuenta con instrumentos para el recojo de la información de campo, que se encuentran listos para su aplicación.
o) Sistematización analítica y entrega de la información de los avances y acciones de retroalimentación del Sistema de Control Interno – SCI de nuestra área para el Comité Central de nuestra sede. Se alcanzó en promedio un 70% de avance en la implementación de dicho sistema, lográndose además el empoderamiento de la cultura de evaluación permanente y gestión por resultados a nivel del personal de nuestra área.
p) En materia presupuestal, se atendieron Solicitudes de Certificación realizadas por las áreas usuarias de acuerdo al Presupuesto Institucional.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
46
q) Se aprobaron Notas Modificatorias Presupuestarias de Tipo 1, 2, 3 y 4 en coordinación con el MINEDU, donde se puede resaltar:
- Según RSG N° 159-2017-MINEDU por S/. 6, 095,104 se transfieren recursos para el financiamiento del II semestre con respecto a la planilla CAS y talleres de Soporte pedagógico.
- Asimismo, con RSG N° 204-2017-MINEDU, se transfiere recursos para financiar los déficits de las Genéricas de Gasto 2.1 y 2.2 (incremento de la RIM, Docentes Fortaleza, Formación Docente y pago de la planilla ocasional)
r) Transferencia Compromisos de Desempeño:
- Tramo I, según RSG N° 076-2017-MINEDU, por el importe de S/ 278,250 de los cuales se realizó la CCP por S/. 267,009 (Adquisición sillas para oficinas, Mantenimiento de las Unidades Móviles, Servicio de Mensajería, Edificaciones)
- Tramo II, según RSG N° 138-2017-MINEDU, por S/ 441,000 de los cuales se otorgó la Certificación - CCP por S/. 107,049 (Mobiliario, Servicios Diversos, Edificaciones).
- Tramo III, con RSG N° 192-2017-MINEDU por el monto de S/. 316,500 para adquisición de papelería Sede administrativa, contratación de servicios terceros Sede y Monitoreo del nivel secundaria.
- Tramo IV, con RSG N° 221-2017-MINEDU por el monto de S/. 546,000 para varios servicios; techo y luminaria del auditorio, aire acondicionado, movilidad de la Sede y otros.
s) Hasta el 31 de diciembre se ha logrado una ejecución del 98.76% del PIM que representa S/ 289, 721,066 manteniéndonos en el rango de lo esperado a nivel del Presupuesto total, quedando un saldo por ejecutar de S/. 3,643,258.
t) A nivel del Sector de Educación logramos ubicarnos en el Cuarto lugar en el Ranking de la Ejecución Presupuestal al 31 de diciembre tal como se muestra en los siguientes cuadros:
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2017
SALDO PRESUPUESTAL POR TODA FUENTE A NIVEL DE GENÉRICA DE GASTO
GRUPO GENÉRICO DE GASTO
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL MODIFICADO-
PIM
DEVENGADO SALDO
PRESUP. % EJEC.
PIM
2.1 PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES 220,479,869 235,563,019 3,567,023 98.51
2.2 PENSIONES Y OTRAS PRESTACIONES SOC. 23,416,505 22,440,956 14,704 99.93
2.3 BIENES Y SERVICIOS 30,632,648 30,158,867 61,524 99.80
2.5 OTROS GASTOS 685,959 681,531 4 100.00
2.6 ADQUISICIÓN DE ACTIVOS NO FINANCIEROS 1,038,821 876,693 3 100.00
TOTAL 293,364,324 289,721,066 3,643,258 98.76
Fuente: Consulta Amigable MEF – 31 diciembre 2017
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
47
Fuente: Consulta Amigable MEF – 31 diciembre 2017
COMPORTAMIENTO PRESUPUESTO INSTITUCIONAL AL 31-12-2017
POR TODA FUENTE DE FINANCIAMIENTO (EN SOLES S/)
GRUPO GENÉRICO DEL GASTO
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL
MODIFICADO
DISTRIB. DEL PIM
CERTIFICADO DEVENGADO % EJEC.
PIM
2.1 Personal y Oblig. Sociales
220,479,869 81.51% 235,563,019 235,563,019 98.51
2.2 Pensiones y Otras Prestaciones Soc.
23,416,505 7.65% 22,440,956 22,440,956 99.93
2.3 Bienes y Servicios 30,632,648 10.30% 30.170,523 30,158,867 99.80
2.5 Otros Gastos 685,959 0.23% 681,531 681,531 100.00
2.6 Adquisición de Act. No Financieros
1,038,821 0.30% 876,693 876,693 100.00
TOTAL 293,364,324 100% 289,732722 289,721,066 98.76
Fuente: Consulta Amigable MEF – 31 diciembre 2017
Fuente: Consulta Amigable MEF – 31 diciembre 2017
DISTRIBUCION DEL PIM
2.1 Personal y Oblig.Sociales
2.2 Pensiones y OtrasPrestaciones Soc.
2.3 Bienes y Servicios
2.5 Otros Gastos
2.6 Adquisición deAct. No Financieros
10.30 %
0.30 % 0.23 %
81.51 %
7.65 %
2.1 Personaly Oblig.Sociales
2.2Pensiones y
OtrasPrestaciones
Soc.
2.3 Bienes yServicios
2.5 OtrosGastos
2.6Adquisiciónde Act. NoFinancieros
S/. 3,567,023.00
S/. 14,704.00 S/. 61,524.00 S/. 4.00 S/. 3.00
SALDO PRESUPUESTAL
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
48
EQUIPO DE ESTADÍSTICA Y MONITOREO – EEM
ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOGROS OBTENIDOS:
a) Monitoreo al Buen Inicio del Año Escolar 2017 en sus 04 Etapas:
Etapa 0, que abarca desde el 03 octubre al 30 de diciembre de 2016,
Etapa 1, que corresponde a las acciones del mes de enero, Etapa 2 al
mes de febrero y la Etapa 3 que abarca las acciones del 1 de marzo al
28 de abril de 2017. El BIAE considera los siguientes aspectos:
- Matricula oportuna y sin condicionamiento.
Fuente: Reporte SIMON UGEL05 – Abril 2017
Del total de II.EE. monitoreadas para el BIAE momento 0, obtuvimos
que los puntos fuertes dentro del trabajo realizado en las II.EE. son el
registro de Censo Escolar: Resultados del Ejercicio 2016 con 98.6% y
la difusión del material informativo de matrícula gratuita y sin
condicionamiento con un 99%.
- Mantenimiento y acondicionamiento de locales escolares.
Fuente: Reporte SIMON UGEL05 – Abril 2017
90.80 %
84 %71.40 %
98.60 %
99 %
MATRICULA GRATUITA SIN CONDICIONAMIENTO
Difusion Guía BIAE
Campaña: Yo voto porla Escuela Pública
Registro CensoEjercicio 2016
RD Reconocimiento deAPAFA
Difusion de MatriculaGratuita
88.40 %
88.40 %75.50 %
90.50 %
80.30 %
ACONDICIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO LOCAL ESCOLAR
Presenta Plan de GRD2017
II.EE. Libre deDesmonte
Observa alrededoreslibre de basura
CoordinacionesTransfe.de Mobiliario
Mat. Protectores deRadiacion Solar
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
49
Los Planes de Gestión del Riesgo, permiten mantener a las
comunidades educativas alertas y preparados para afrontar situaciones
ante desastres naturales o provocados, el 88% de los directores
expresan tenerlos actualizados, esto demuestra el nivel de compromiso
de la comunidad educativa respecto al peligro que se presenta en
nuestro ámbito geográfico, sin embargo, bajo la coyuntura actual, se
debe proveer asistencia técnica pertinente al 12% de la población
educativa, con la finalidad de evitar desastres como el huaico generado
por el desborde del río Huaycoloro, la UGEL 05 alberga en su
jurisdicción zonas de alta vulnerabilidad por la difícil geografía de
algunos ámbitos.
- Contratación y asistencia oportuna de docentes:
Fuente: Reporte SIMON UGEL05 – Abril 2017
Obtuvimos el 88.8% de las II.EE. monitoreadas cuenta con PAP
aprobado por la UGEL para el 2017. Por otro lado, se presenta
dificultades en el tema de los Cuadro de Horas aprobados con R.D., ya
que solo se cuenta con 54.1% de II.EE. con CdH aprobado con R.D. Un
32.7% de II.EE. aún no cuentan con un CdH aprobado con R.D.,
coyuntura preocupante para la etapa del BIAE en la que se encuentran
las UGEL de Lima Metropolitana en este momento.
- Distribución de Materiales Educativos a los Estudiantes.
Fuente: Reporte SIMON UGEL05 – Abril 2017
60.0
80.0
100.0
Muestra Pecosa derecepción de
material educativo
Muestra cuadro dedistribución de
materiales aestudiantes 2017
92.2
77.6
0
20
40
60
80
100
Presenta el PAPaprobado por la
UGEL
CUADRO DE HORASAPROBADO CON
RD
0
32.7
11.2 13.3
88.8
54.1INICIO
PROCESO
LOGRADO
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
50
Respecto a la distribución del material educativo, podemos observar
que el 92.2% de las II.EE. guarda las Pecosas de recepción del material
educativo, situación de gran ayuda para la hora del control de materiales
entregados a cada Institución Educativa, y para contabilizar las
existencias en caso de necesitar transferir materiales educativos en
desuso a otras II.EE. que lo necesiten.
- Bienvenida al estudiante
Fuente: Reporte SIMON UGEL05 – Abril 2017
En relación al informativo sobre recepción de estudiantes el 1º día de
clases, se tiene que el 81.3% de II.EE. muestra el informativo, mientras
que el 18.7% aun no cumple con esta actividad. El 74.8% de II.EE.
cuentan con mapas de zonas de inseguridad ciudadana de los
alrededores, sin embargo una gran parte de locales escolares 25.2%
tienen los mapas en proceso o simplemente no cumple con la
elaboración de los mapas.
b) Que el Equipo de Estadística y Monitoreo en atención a la
RDR N° 008443-2016-DRELM y de acuerdo al Informe
N° 007-2017/UGEL.05//APP-EEM del Plan de Trabajo de Monitoreo
BIAE 2017, implementó y ejecutó los monitoreos de BIAE 2017 en los
niveles de EBR, EBA, CETPRO, EBE y Coordinadores de Redes
Educativas de la UGEL 05. Como se aprecia en la siguiente tabla.
N° ACTIVIDADES I.E.
PÚBLICA TOTAL BRECHA META LOGRO %
1 BIAE EBR 205 205 24 229 90.00
2 BIAE EBA 16 16 00 16 100.00
3 BIAE EBE 5 5 00 5 100.00
4 BIAE CETPRO 13 13 00 13 100.00
5 BIAE COORD. DE RED 15 15 00 15 100.00
6 OTEPA 205 205 24 229 90.00
Fuente: Elaborado por el EEM-APP-UGEL 05/ Abril 2017
70.0 72.0 74.0 76.0 78.0 80.0 82.0
Mapas de zonas de inseguridadciudadana en los alrededores de la IE
Muestra informativo sobre recepciónde estudiantes el 1º día de clases
74.8
81.3
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
51
c) Se llegó a Crear, Renovar y Cerrar en el Sistema REGPRO al 100% de
Programas No Escolarizados de Educación Inicial: como se detalla en
el cuadro:
CREACIÓN RENOVACIÓN MODIFICACIÓN CIERRE
APROBADO 48 396 0 93
ANULADO 31 9 0 3
Fuente: Elaborado por el EEM-APP/ REGPRO, Abril 2017
d) En febrero del 2017 se culminó el proceso de reporte de censo de los
resultados de ejercicio del 2016 con un logro al 100% de las II. EE.
Públicas y Privadas.
Fuente: Elaborado por el EEM-APP,Marzo 2017/ Reporte del Censo Educativo 2016.
e) Monitoreo del reinicio de clases se logró en un 97% total del
cumplimiento según la muestra determinada por la DRELM y una
brecha de 3% que equivale a 10 II.EE.
COBERTURA DEL MONITOREO - REINICIO DE CLASES
UGEL META REGISTROS % AVANCE
UGEL 01 SAN JUAN DE MIRAFLORES 341 341 100%
UGEL 02 RÍMAC 247 215 87%
UGEL 03 BREÑA 164 151 92%
UGEL 04 COMAS 325 184 57%
UGEL 05 SAN JUAN DE LURIGANCHO 229 223 97%
UGEL 06 ATE 196 180 92%
UGEL 07 SAN BORJA 144 141 98%
TOTAL GENERAL 1622 1513 93% Fuente: Monitoreo BIAE - Reinicio de Clases Marzo 2017 / OPP – APP / EEM DRELM – UGEL
CENSO DE RESULTADO DE
EJERCICIO
GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA
INICIAL
% PRIMARIA %
SECUND. % EBA % EBE % CETPRO %
APROBADOS 56,238 95.45 111,580 87.21 64367 71.35 6530 75.10 711 97.00 14906 93.17
RECUPERACIÓN - 0.00 9,336 7.30 17654 19.57 1023 11.77 0 0.00 0 0.00
DESAPROBADOS - 0.00 1,717 1.34 3658 4.05 0 0.00 13 1.77 0 0.00
TRASLADADOS 1,480 2.51 4,244 3.32 2760 3.06 86 0.99 0 0.00 0 0.00
POSTERGACIÓN - 0.00 25 0.02 19 0.02 0 0.00 0 0.00 0 0.00
RETIRADOS 1,171 1.99 1,042 0.81 1745 1.93 1056 12.14 8 1.09 1092 6.83
FALLECIDOS 27 0.05 7 0.01 15 0.02 0 0.00 1 0.14 1 0.01
MATRICULADOS 58916 100% 127951 100% 90218 100% 8695 100% 733 100% 15999 100%
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
52
f) El monitoreo a los Compromisos de Gestión Escolar 2017 se llevó
a cabo a finales del mes de mayo del presente año, con la finalidad de
monitorear el desarrollo de actividades orientadas al seguimiento del
progreso anual de aprendizaje de los estudiantes, la retención anual de
estudiantes, el cumplimiento de la calendarización programada, el
acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica, y la gestión de
la convivencia escolar dentro de la Institución Educativa.
El siguiente cuadro muestra el nivel de logro alcanzado sobre la cobertura del monitoreo por la UGEL 05 - SJL durante el periodo de aplicación del instrumento de monitoreo a los compromisos de gestión escolar 2017 en las II.EE. focalizadas pertenecientes a su jurisdicción.
COBERTURA DEL MONITOREO
MODALIDAD / NIVEL COBERTURA II.EE. PORCENTAJE
EBR
Muestra 229 100%
Monitoreado 229 100%
Brecha 0 0%
Fuente: Monitoreo a los Compromisos de Gestión Escolar Mayo 2017 / APP / EEM/UGEL 05
Los resultados obtenidos del monitoreo a los CGE 2017 con la finalidad
de poder tomar las decisiones y medidas correctivas pertinentes según
dictaminen los directivos y jefaturas de la UGEL 05. Los siguientes
compromisos fueron utilizados como parámetros a evaluar el estado de
las II.EE. del monitoreo CGE 2017.
COMPROMISOS
LOGROS
COMPROMISO 1:
Progreso Anual de Aprendizajes de
Estudiantes de la IE.
Progreso Anual de Aprendizajes de Estudiantes de la IE se
encuentran dentro de la categoría “PROCESO”, con un nivel
de cumplimiento del 80%, de diversas falencias en dicho
aspecto.
COMPROMISO 2:
Retención Anual de Estudiantes en la
IE.
Retención Anual de Estudiantes en la IE, obtuvieron el nivel
categórico de “LOGRADO”, con puntajes de 85%
respectivamente, ubicándose como los compromisos en
estado óptimo dentro del monitoreo realizado.
COMPROMISO 3:
Cumplimiento de la Calendarización
Planificada en la IE.
Cumplimiento de la Calendarización Planificada en la IE,
obtuvieron el nivel categórico de “LOGRADO” 95%,
respectivamente, ubicándose como los compromisos en
estado óptimo dentro del monitoreo realizado.
COMPROMISO 4:
Acompañamiento y Monitoreo a la
Práctica Pedagógica en la IE.
Acompañamiento y Monitoreo a la Práctica Pedagógica en la
IE, se encuentran dentro de la categoría “PROCESO”, con un
nivel de cumplimiento del 80%, de diversas falencias en dicho
aspecto.
COMPROMISO 5:
Gestión de la Convivencia Escolar en
la IE.
Gestión de la Convivencia Escolar en la IE, se encuentra en el
nivel categórico “PROCESO” con un 84%, esto requiere de
una supervisión leve para poder posicionarlo en el nivel
categórico “LOGRADO”.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
53
g) Se terminó elaborar el Boletín Estadístico 2016 con los datos
obtenidos del censo de matrícula, resultados de ejercicio, SICRECE,
SIMON Y SIAGIE; comprendidos en ocho partes:
- Primera parte; Resumen 2016
- Segunda parte; Datos de variables educativas
- Tercera parte; Datos de población docente.
- Cuarta parte; Tendencia de atención
- Quinta parte; Evaluación Censal de los estudiantes
- Sexta parte; Eficiencia Académica
- Séptima parte; Los compromisos de gestión escolar
- Octava parte; Padrón de instituciones educativas por Redes
educativas.
h) Se logró la meta al 100% con el reporte de información de entrega de
Materiales a los Estudiantes, siendo el informante el Director de las
II.EE. Públicas, a través del Sistema RAPINFO, mediante estrategias
creadas por el Equipo de Estadística y Monitoreo.
i) El EEM en el mes de julio registró y reportó oportunamente en Censo
logrando la meta al 100% en el sistema SIGIED el cual ha sido remitido
al MINEDU.
j) Se cumplió al 100% el reporte del Censo Educativo 2017, comprendidos
en cinco módulos: Censo Matrícula, Docentes y Recursos; Censo Local
Escolar; Censo ID; Censo de Evaluación SIAGIE y Censo Fenómeno
Costero.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
54
k) Durante el mes de agosto se realizó el monitoreo y a su vez se registró
las fichas de verificación de asistencia de las II.EE. en el aplicativo de
la DRELM referido a la huelga nacional indefinida de los maestros, se
reportó oportunamente a los jefes de línea.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
55
l) Que, se llegó Georreferenciar y actualizar la información de las
II.EE. Públicas, Privadas y Programas PRONOEI en el Escale, Editor
de Mapas las coordenadas (x,y) a nivel del gabinete, asimismo se
determinó la REDES Educativas, como se detalla en el siguiente
cuadro:
Nivel/Programa Total Avance Pendientes
II.EE. PÚBLICAS 263 100% 0
PRONOEI 443 100% 0
II.EE. PRIVADAS 646 81% 19%
Fuente: Elaborado por el EEM-APP 2017
m) Se logró recoger la información de Recuperación de Clases al 100%
de la muestra de 102 II.EE. designada por la DRELM, como se aprecia
en la tabla:
Modalidad/Nivel Muestra Monitoreo
de IIEE Total
Programado
EBR INICIAL 17 17 100%
EBR PRIMARIA 28 28 100%
EBR SECUNDARIA 23 23 100%
EBE 6 6 100%
EBA INICIAL-INTEMRDIO 9 9 100%
EBA AVANZADO 12 12 100%
CETPRO 7 7 100%
TOTAL 102 102 100%
Fuente: Monitoreo Recuperación de clases 2017-APP / EEM
n) Se llegó a monitorear al 100% La Jornada Escolar Completa – JEC
Respecto a las funciones de cada de los miembros de la Institución
educativa, en cuanto al cumplimiento de la calendarización programada,
el acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica, y la gestión
de la convivencia escolar dentro de la institución educativa. El siguiente
cuadro muestra el nivel de logro alcanzado en las Instituciones
Educativas JEC pertenecientes a la jurisdicción.
Cuadro N°1: Cobertura del Monitoreo
Modalidad / Nivel
Cobertura Instituciones Educativas
Porcentaje
JEC Monitoreo 11 100%
Fuente: Monitoreo a la Jornada Escolar Completa 2017-APP / EEM
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
56
EQUIPO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN – EPI ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOGROS OBTENIDOS: a) Formulación del Plan Multianual de Inversiones 2018 - 2020 a nivel de
la UGEL 05 en el marco de los lineamientos técnicos establecidos en el nuevo de Sistema de Inversión Pública invierte.pe.
b) Formulación y ejecución de un plan de capacitación para el personal Directivo de las II.EE. de nuestra jurisdicción referido a la aplicación y alcances del D. Leg. Nº 1252 denominado Ley que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
c) Monitoreo a las II.EE. que se encuentran en las diferentes fases de intervención con Proyectos de Inversión Pública.
d) Levantamiento de diagnóstico para la formulación del perfil para la propuesta de la construcción de oficinas administrativas de la sede UGEL 05.
e) Monitoreo específico sobre el estado de avance de las obras a las 08 II.EE. que se encuentran intervenidas con Proyectos de Inversión Pública en el marco del Convenio Nº 350-2015 entre el MINEDU y la Municipalidad de San Juan de Lurigancho, que se encuentran en su fase de edificación.
f) Desarrollo de coordinaciones permanentes con PRONIED-DISAFIL para el saneamiento físico legal de los terrenos de las II.EE. para la generación de condiciones de intervención con proyectos de inversión pública.
g) Implementación de insumos de diagnóstico para el sustento de las propuestas de formulación de proyectos de inversión para diversas II.EE. de nuestra jurisdicción.
h) 41 locales escolares programados en el Plan de Inversiones Públicas 2018 - 2020, que cuentan condiciones físicas y legales favorables para su intervención con proyectos de inversión.
i) Se logró capacitar a 120 Directivos de II.EE. estatales de nuestra jurisdicción en el conocimiento y aplicación del nuevo marco legal del sistema de inversiones en el nuestro país.
j) Se ha monitoreado a 60 locales escolares que se encuentran en condición críticas de funcionamiento, a efectos de determinar la priorización de futuras intervenciones con proyectos de inversión para su mejora y contribución al cierre de brechas de infraestructura actualmente existente.
k) Se ha propuesto que el PRONIED realice acciones de inspección ocular para determinar la viabilidad de la propuesta de construcción de oficinas en nuestra sede con proyectos de inversión.
l) Coordinación con la Municipalidad de San Juan de Lurigancho y el PRONIED a efectos de consensuar acciones conducentes a garantizar el cumplimiento de los plazos señalados en los contratos en la edificación de las II.EE. intervenidas con proyectos de inversión celebrado por diversas empresas adjudicadas por la Municipalidad de San Juan de Lurigancho a efectos de superar los retrasos y dificultades encontradas en la entrega oportuna de las obras.
m) 03 II.EE. (115-5, 040, 141) beneficiadas con proyectos de inversión que actualmente se encuentran en proceso de licitación pública.
n) 02 II.EE. (Inicial 039 y Casa Blanca de Jesús) inauguradas como resultado de la culminación exitosa de la edificación con proyectos de inversión.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
57
VISTA FOTOGRÁFICA DE II.EE. INTERVENIDAS CON PROYECTOS DE
INVERSIÓN PÚBLICA
Obra terminada con observaciones moderada del Supervisor de Obra
PRONIED-MINEDU. (15-11-2017), equipamiento mobiliario y equipos
electrónicos, local ocupado por los niños de la referida Institución Educativa.
ANTES AHORA
Obra terminada con observaciones grave del Supervisor de Obra PRONIED-
MINEDU. (19-12-2017), equipamiento mobiliario y equipos electrónicos,
local ocupado por los niños de la referida Institución Educativa.
ANTES AHORA
Obra terminada con observaciones grave del Supervisor de Obra PRONIED-
MINEDU. (19-12-2017), equipamiento mobiliario y equipos electrónicos,
local ocupado por los niños de la referida Institución Educativa.
ANTES AHORA
I.E. Nº 0086 - CAMPOY
I.E.I Nº 115-28 – NIÑO JESÚS DE SAN IGNACIO
I.E. Nº 100 – SANTA ELIZABETH
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
58
Obra terminada con observaciones moderado del Supervisor de Obra
PRONIED-MINEDU. (15-11-2017), equipamiento mobiliario y equipos
electrónicos, local ocupado por los niños de la referida Institución Educativa.
ANTES AHORA
Obra en ejecución con observaciones grave del Supervisor de Obra
PRONIED-MINEDU. (19-12-2017), equipamiento mobiliario y equipos
electrónicos, local ocupado por los niños de la referida Institución Educativa.
ANTES AHORA
Obra terminada con observaciones moderado del Supervisor de Obra
PRONIED-MINEDU. (15-11-2017), equipamiento mobiliario y equipos
electrónicos, local ocupado por los niños de la referida Institución Educativa.
ANTES AHORA
I.E. Nº 144 – LOS ÁLAMOS
I.E. Nº 115-27 – MI PEQUEÑO MUNDO
I.E. Nº 115-26 – SANTA MARÍA
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
59
Obra terminada con observaciones moderado del Supervisor de Obra
PRONIED-MINEDU. (19-10-2017), equipamiento mobiliario y equipos
electrónicos, local ocupado por los niños de la referida Institución Educativa.
ANTES AHORA
VISTA FOTOGRÁFICA DE II.EE. INTERVENIDAS CON PROYECTOS DE
INVERSIÓN PÚBLICA PRONIED-MINEDU.
Obra terminada sin observaciones, local recientemente inaugurado y
entregado a la comunidad, falta equipamiento con mobiliario escolar.
ANTES AHORA
Obra terminada sin observaciones, local recientemente inaugurado y
entregado a la comunidad, falta equipamiento con mobiliario escolar.
ANTES AHORA
I.E. SEMILLITAS DE LA PAZ-EL ARENAL ALTO
I.E.I. Nº 039 “ARGUEDITAS”
I.E.I. “CASA BLANCA DE JESÚS”
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
60
Obra terminada sin observaciones, local recientemente inaugurado y
entregado a la comunidad, falta equipamiento con mobiliario escolar.
ANTES AHORA
Obra terminada sin observaciones, local recientemente inaugurado y
entregado a la comunidad, falta equipamiento con mobiliario escolar.
ANTES AHORA
OBRAS EN EJECUCION
Obra en proceso de construcción con equipamiento avance obra al 98%, se
encuentra en acabados pintura.
ANTES AHORA
I.E.I. N° 115-31
I.E.I. N° 081
I.E.I. N° 115-5
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
61
Obra en proceso de construcción avance obra promedio 30%, se encuentra
en techado y cerco perimétrico.
ANTES AHORA
Obra en proceso de construcción avance obra promedio 35%, se encuentra
en techado y cerco perimétrico.
ANTES AHORA
Obra en proceso de construcción avance obra promedio 60%, se encuentra
en techado y cerco perimétrico.
ACTUALMENTE
I.E.I. N° 060
I.E. N° 141
I.E. “SAN ANTONIO DE JICAMARCA”
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
62
EQUIPO DE RACIONALIZACIÓN Y MEJORA CONTINUA – ERMC ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOGROS OBTENIDOS: a) Se ha logrado 96% en la Validación y Aprobación del Presupuesto
Analítico de Personal PAP de todos los niveles y modalidades de las II.EE. Publicas de la Jurisdicción de la UGEL 05 y el Cuadro de Distribución de Horas Pedagógicas del nivel Secundaria de EBR, a través del Sistema Cuadro de Horas Oportuno (CHOP), según se detalla en el siguiente cuadro:
ESTADÍSTICAS DEL PROCESO DE APROBACION DEL PAP – 2017 MEDIANTE CHOP
NIVELES EDUCATIVOS
TOTAL, DE PAP QUE DEBE
APROBARSE3
IIEE. CON PAP APROBADO
IIEE. QUE FALTA APROBAR EL PAP
INICIAL 162 151 11
PRIMARIA 124 124 0
SECUNDARIA 100 98 2
BÁSICA ESPECIAL 11 10 1
BÁSICA ALTERNATIVA 17 14 3
TECNICO PRODUCTIVA 17 17 0
TOTAL 431 414 17
Fuente: Elaborado por el ERMC - Enero a Marzo 2017/ Aprobación del PAP
b) Se ha logrado el 99.2 % en la Evaluación Validación del Proceso de Racionalización de Plazas de las II.EE en la Jurisdicción de la UGEL 05 en EBR, Inicial, Primaria y Secundaria, a través del Sistema de Racionalización de Plazas (RAP), detallado en el siguiente cuadro:
UNIDAD EJECUTORA ESTRATO
INDICADOR: Nro. de II.EE. de EBR públicas que tengan registrado el acto resolutivo de la CORA-IE aprobada
por la CORA UGEL en el RAP
Meta Programada
Numerador Denominador Meta
Lograda
Realizó Acto
Público (Sí / No)
Grado de
Avance Cumplimiento
001-56: USE 01 SAN JUAN DE MIRAFLORES
5 70% 505 548 92.2% Sí 132% Meta lograda
002-57: USE 02 SAN MARTIN DE PORRAS
5 70% 394 399 98.7% Sí 141% Meta lograda
003-58: USE 03 CERCADO 5 70% 275 288 95.5% Sí 136% Meta lograda
004-59: USE 04 COMAS 5 70% 437 442 98.9% Sí 141% Meta lograda
005-60: USE 05 SAN JUAN DE LURIGANCHO
5 70% 378 381 99.2% Sí 142% Meta lograda
006-61: USE 06 VITARTE 5 70% 426 450 94.7% Sí 135% Meta lograda
007-62: USE 07 SAN BORJA 5 75% 215 217 99.1% Sí 132% Meta lograda
Fuente: Pagina Web MINEDU - cumplimiento del compromiso de desempeño 20 en el 2017
2 La cantidad total de PAP incluye a las IIEE nuevas que funcionan a partir del 2017
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
63
c) Se ha logrado el 73% en la evaluación del Proceso de Racionalización en las II.EE. Publicas que han reportado excedencia de personal docente, administrativo y plazas vacantes declaradas a inicio del año escolar, así como los declarados entre marzo y junio que están en condición de excedentes y se han realizado la reubicación de plazas y reasignación por racionalización en el presente año, conforme se indica en el siguiente cuadro:
ESTADÍSTICA DEL PROCESO DE RACIONALIZACIÓN 2017
DOCENTES Y PLAZAS VACANTES
NIVELES EDUCATIVOS
REUBICACION Y REASIGNACION DEL PERSONAL
DOCENTE4 NIVELES EDUCATIVOS
PLAZAS VACANTES DOCENTES
EXCEDENTES DETERMINADOS
EXCEDENTES REUBICADOS
POR REUBICAR
EXCEDENTES DETERMINADOS
EXCEDENTES REUBICADOS
POR REUBICAR
INICIAL 1 1 0 INICIAL 6 6 0
PRIMARIA 0 0 PRIMARIA 9 9 0
SECUNDARIA 6 6 0 SECUNDARIA 13 13 0
ESPECIAL 0 0 ESPECIAL 0 0
BASICA ALTERNATIVA
2 2 0 BASICA ALTERNATIVA
2 1 1
TECNICO PRODUCTIVA
0 0 TECNICO PRODUCTIVA
0 0
DIRECTIVO 0 0 DIRECTIVO 0 0
JERARQUICO 0 0 JERARQUICO 0 0
AUXILIARES DE EDUCACION
0 0 AUXILIARES DE EDUCACION
0 0
TOTAL 9 9 0 TOTAL 30 29 1
Fuente: Elaborado por el ERMC – Marzo a Noviembre 2017/ Proceso de Racionalización
ADMINISTRATIVOS Y PLAZAS VACANTES
CARGO
REUBICACION Y REASIGNACION DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO5 CARGO
PLAZAS ADMINISTRATIVAS
EXCEDENTES DETERMINADOS
EXCEDENTES REUBICADOS
POR REUBICAR
EXCEDENTES DETERMINADOS
EXCEDENTES REUBICADOS
POR REUBICAR
TRABAJADOR DE SERVICIO II
1 1 0 TRABAJADOR DE SERVICIO II
10 10 0
TRABAJADOR DE SERVICIO III
5 5 0 TRABAJADOR DE SERVICIO III
7 7 0
OFICINISTA 0 0 0 OFICINISTA 0 0 0
AUXILIAR DE LABORATORIO
0 0 0 AUXILIAR DE LABORATORIO
0 0 0
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
1 1 0 AUXILIAR DE BIBLIOTECA
0 0 0
TOTAL 7 7 0 TOTAL 17 17 0
Fuente: Elaborado por el ERMC – Marzo a Junio 2017/ Proceso de Racionalización
d) Se ha logrado 60% participación de directores de las II.EE. en el Taller de Capacitación denominado el Uso y Manejo del Sistema de Racionalización de Plazas (RAP), y el Cuadro de Horas Oportuno (CHOP).
3 Las plazas docentes excedentes incluyen las plazas dejadas de los docentes reasignados. 5 Las plazas administrativas excedentes incluyen las plazas dejadas del personal administrativo reasignado.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
64
EQUIPO DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN – ETI ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOGROS OBTENIDOS: a) Adquisición, implementación y administración del sistema de seguridad
perimetral mediante Cámaras de Vigilancia IP-PoE 802.3af para toda la sede en total se adquirió 14 cámaras de vigilancia y un NVR con 04 HDD de 4TB.
b) Inventario del parque informático.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
65
c) Comunicaciones y seguridad
- Servidor web segundario 10.6.1.21. - Servidor WSUS, File Server. - Cámaras de vigilancia. - Optimización del Sistema de Backup. - Avance del Plan de contingencia (En proceso de implementación)
27001 ISO. - Consultas externas SINAD. - Plano de Distribución de la data Center.
d) Desarrollo de software
- Geo.ugel05.gob.pe 100%: Ubicación geográfica y otra información relevante para la UGEL 05 de las II.EE.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
66
- Fichaescalafonaria.ugel05.gob.pe: Avance del 30%.
- fut.ugel05.gob.pe: Avance en la implementación del 80%.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
67
- Mesadeayuda.ugel05.gob.pe 90%: Registra las incidencias y requerimientos de servicios informáticos por usuarios internos de la Sede-UGEL05.
- Cargo-notificacion.ugel05.gob: Herramienta, para generar cargos de notificación de las diferentes áreas y equipos de la ugel05.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
68
- Resoluciones.ugel05.gob.pe 60%: Permite visualizar y localizar resoluciones escaneadas para los usuarios de la UGEL05.
- Catálogo de aplicaciones: Nos permite acceder a los diferentes sistemas y herramientas de la UGEL05 y de MINEDU.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
69
- Sistema de registro de información de IIEE Privadas: Permite que en línea las II.EE. Privadas remitan información y las actualicen de forma permanente, así mantiene en constante actualización sobre las modificaciones que generen las II.EE., así como el movimiento de docentes (ingresos, salidas, incrementos y disminuciones) en dichas entidades. Este sistema esta listo para entrar a producción.
Fuente: UGEL 05
- Sistema de adjudicación de plazas docentes: Sistema Web el cual permite adjudicar plazas para docentes y crear sus respectivas actas de adjudicación.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
70
4.7. ÁREA DE ADMINISTRACIÓN - AADM
Esta AADM es responsable de conducir, ejecutar, orientar y evaluar los
sistemas administrativos de abastecimiento, contabilidad y tesorería de la
UGEL, dentro del desarrollo de sus funciones establecidas en la RM N°215-
2015- MINEDU “Manual de Operaciones de la Dirección Regional de
Educación de Lima Metropolitana – DRELM”.
Estructura Orgánica de AADM
EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO ACTIVIDADES DESARROLLADAS: a) Atención y trámite de documentos solicitados por los usuarios internos
y externos. b) Brindar orientación en la presentación de solicitudes, verificación del
estado de expedientes y los documentos en trámite. c) Verificar los requisitos mínimos que se requieren para la presentación
de documentos. d) Registrar en el SINAD las solicitudes y clasificar los expedientes para
su posterior derivación. e) Entregar documentos como: certificados, resoluciones, informes
escalafonarios, etc. f) Archivar documentación recibida, emitida y/o cargos de la misma para
velas por la seguridad y conservación de la información. g) Mejoramiento de los tiempos de atención y de calidad de atención a los
usuarios de la jurisdicción UGEL N° 05. h) Mejorar la calidad de información por parte de la plataforma única de
atención al usuario.
i) Desarrollar una mejor articulación entre todas las áreas en beneficio de la atención en plataforma.
j) Coordinaciones con las áreas, reuniones de trabajo para consolidar requisitos que sean innecesarios en beneficio de los usuarios, de acuerdo a Ley.
k) Mejorar considerablemente en la visación de certificados de estudios. l) Digitalización de las Resoluciones Directorales de los años 2010 – 2011
y 2012
Área de Administración
Equipo de Tesorería
Equipo de Logística
Equipo de Patrimonio
Equipo de Contabilidad
Equipo de Trámite
Documentario y Archivo
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
71
m) Inventario de descriptivo de la correspondencia recibida y emitida del Órgano de Dirección.
LOGROS OBTENIDOS: a) Se debe resaltar que los estándares de atención al usuario han ido
mejorando de manera proporcional con el tiempo de implementación de la plataforma.
b) Al tener una mejor articulación entre todas las áreas y equipos de la UGEL N° 05, la información brindada al usuario y además de la información que es comunicada al personal de plataforma, hace que la atención al usuario logre la plena satisfacción al usuario.
c) Se ha realizado un consolidado de procedimientos administrativos para una mejor atención e información de los principales requisitos que se necesitan para la presentación de expedientes por mesa de partes.
d) Se ha logrado estandarizar el llenado de certificados de estudios además de coordinar reuniones con el personal encargado del llenado de certificados de estudios. El mismo que fue materializado con la Resolución Directoral N° 5853-2017 del 03 de julio del 2017.
e) Mejoramiento del plazo de entrega de información solicitada mediante ley de transparencia, lo cual el mismo día de solicitado el servicio.
f) Proceso de transferencia de actas de los años 1969 al 1985.
Fuente: Gestor de Turno (enero a diciembre 2017)
21 %
44 %
32 %
CALIDAD DE LA INFORMACION
Excelente
Bueno
Regular
Malo
3 %
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
72
Fuente: Gestor de Turno (enero a diciembre 2017)
Fuente: SINAD (enero a diciembre 2017)
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
18001554
1630
1205
822
638
400 370459
168256
420
658
CERTIFICADOS RECEPCIONADOS
TIEMPO DE ESPERA
1 a 5 min
5 a 8 min
8 a 12 min
12 a mas
1 %
76 %
11 %
12 %
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
73
Fuente: Cuaderno de Cargo (enero a diciembre 2017)
Fuente: Cuaderno de Cargo (enero a diciembre 2017)
0
20
40
60
80
100
120
140 128
86
64
6
93
3035
22 19 20 1812
CERTIFICADOS OBSERVADOS
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600 14261544
1141
816
545
370 335437
149236
402
646
CERTIFICADOS ATENDIDOS
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
74
EQUIPO DE CONTABILIDAD ACTIVIDADES DESARROLLADAS: a) Control Previo de la Fase Devengado de los expedientes atendidos de
acuerdo a los compromisos de gasto fijo se ha cumplido con devengar de acuerdo al cronograma de pago anualizado por Dirección de Tesoro Público hasta el registro SIAF 804.
b) El Equipo de contabilidad está encargado de Fiscalizar las Declaraciones Juradas de Gastos de movilidad local al personal de la sede de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 05, quienes se desplazan a las II.EE. de la Jurisdicción, y/o a Entidades previa autorización de la Jefatura.
c) Revisión de los Libro Caja, los mismos que son remitidos por las Instituciones Educativas trimestralmente, mediante el cual se realiza el control de los ingresos y egresos que realiza la Institución Educativa y es aprobada por el Comité de Recursos Propios de acuerdo a los lineamientos vigentes.
d) Presentación de los Estados Financieros y Presupuestales de acuerdo a los lineamientos normados por la Contabilidad Pública y Ministerio de Educación dentro de los plazos establecidos al mes de mayo-17, de acuerdo al Oficio N° 2534-2017-MINEDU/VMGI-CRELM-UGEL.05/SJL/ EA-AADM-CONT y Acta de Recepción de Balance de Comprobación N° 02 de fecha 19-06-2017.
LOGROS OBTENIDOS:
a) Del periodo comprendido de enero a diciembre se han realizado 1209 Registros de Devengado de los Voucher Contables, los mismos que son generados para atender necesidades de pagos a proveedores, planilla de haberes personal activo y personal CAS, planilla de pensiones, sobrevivientes, ocasionales, planilla de movilidad, pago de servicios básicos (Luz y Agua).
REGISTRO NUMERO DE DEVENGADO
MES CANTIDAD
ENERO 22
FEBRERO 69
MARZO 101
ABRIL 67
MAYO 74
JUNIO 69
JULIO 109
AGOSTO 106
SETIEMBRE 74
OCTUBRE 135
NOVIEMBRE 161
DICIEMBRE 222
TOTAL 1209
Fuente: Elaborado por el Equipo de Contabilidad – AADM/diciembre 2017
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
75
b) Se logró la Fiscalización de 7,011 declaraciones de gastos de movilidad presentados por el personal de la sede UGEL 05 durante el año 2017.
NUMERO DE DECLARACION DE GASTOS POR MOVILIDAD
MES CANTIDAD
ENERO 329
FEBRERO 391
MARZO 598
ABRIL 391
MAYO 680
JUNIO 489
JULIO 625
AGOSTO 777
SETIEMBRE 172
OCTUBRE 646
NOVIEMBRE 301
DICIEMBRE 1,612
TOTAL 7,011
Fuente: Elaborado por el Equipo de Contabilidad – AADM/diciembre 2017
c) Se logro el 100% de la revisión y verificación de 262 Libros Caja,
remitidos por las II.EE. de la jurisdicción de la UGEL 05 durante el año
2017, los mismo que se devuelven una vez realizado la revisión.
VERIFICACION DE LIBROS DE CAJA DE LAS II.EE.
MES CANTIDAD
ENERO 08
FEBRERO 07
MARZO 21
ABRIL 25
MAYO 20
JUNIO 21
JULIO 11
AGOSTO 19
SETIEMBRE 25
OCTUBRE 35
NOVIEMBRE 35
DICIEMBRE 35
TOTAL 262
Fuente: Elaborado por el Equipo de Contabilidad – AADM/diciembre 2017
d) Estados Financieros y Presupuestales y Balance de Comprobación
mensual, se cumplió con conciliar, sustentar y entregar al Ministerio de
Educación-Oficina de Contabilidad para la integración contable de los
meses de Setiembre, octubre y noviembre 2017, en cumplimiento en los
plazos establecidos en la Directiva N.º 004-2015-EF/51.01-R.D. N.º
014-2017-EF/51.01 y Directiva N° 037-2010-ME/SG-OGA.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
76
EQUIPO DE TESORERÍA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS:
a) Realizar el pago oportuno de Remuneraciones y pensiones de
conformidad al cronograma de Pago establecido por el MEF.
b) Reducir los pagos con cheques en cumplimiento a lo dispuesto por los
entes rectores.
c) Realizar cancelación de obligaciones de pago mediante transferencia
interbancaria (CCI) y abono en cuentas bancarias por la adquisición de
Bienes y Servicios; asimismo el pago de retenciones, detracciones y
Contribuciones a la SUNAT.
d) Depositar en la Cuenta Bancaria dentro de las 24 horas siguientes a la
recaudación diaria de los RDR, de conformidad a las normas legales.
así mismo su depósito y registro en las cuentas correspondientes,
realizando también los traslados a la Cuenta Única del Tesoro
realizando las transferencias mediante T6 según lo regulado por el MEF.
e) Elaboración y presentación a la SUNAT las declaraciones juradas del
empleador, por concepto de pago de retenciones del impuesto a la renta
de cuarta categoría, así como por retenciones del IGV, ESSALUD e IES
en dispositivo magnético a través del programa de declaración
telemática PDT (621 y 626)
f) Mantener el archivo permanente de Comprobantes de Pagos, que estén
pagados debidamente sellados y firmados.
g) Realizar las reversiones T-6 a favor del Tesoro Público de pagos
indebidos de remuneraciones, pensiones de personal activo y cesante,
así como de bienes y servicios.
h) Desglosar, preparar las Planillas y talones de pagos de
Remuneraciones activos y cesantes por Nivel de cada Institución
Educativa para entregar a los Directores de las Instituciones Educativas.
i) Elaborar y digitar las constancias de remuneraciones y pensiones a los
administrados que lo solicitan, verificando las planillas de la UGEL.05,
desde marzo 1987 a la fecha.
j) Se tramitó el Proyecto de Orientaciones sobre Procedimientos para el
Registro de firmas y entrega de Boletas de pago de las Planillas de
Remuneraciones, pensiones, CAS, ocasionales y judiciales del personal
Activo y Cesante, de la UGEL 05 así también se realizó el flujograma
para el mejor manejo de las Impresión, Firma y custodia de los
comprobantes de pago.
LOGROS OBTENIDOS: a) Se logró el 100% pago oportuno de Remuneraciones y Pensiones de
conformidad al cronograma de Pago establecido por el MEF. b) Se ha reducido en un 98% los pagos con cheques en cumplimiento a lo
dispuesto por los entes rectores.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
77
c) Se realizó oportunamente la cancelación de obligaciones de pago mediante transferencia interbancaria (CCI) y abono en cuentas bancarias por la adquisición de Bienes y Servicios; asimismo el pago de retenciones, detracciones y Contribuciones a la SUNAT.
Fuente: Elaborado por el Equipo de Tesorería – AADM/diciembre 2017
d) Se efectuó el depósito en la cuenta bancaria dentro de las 24 horas siguientes a la recaudación diaria de los RDR, de conformidad a las normas legales. Asimismo, su depósito y registro en las cuentas correspondientes, cumpliendo también con los traslados a la Cuenta Única del Tesoro realizando las transferencias mediante deposito T6 según lo regulado por el MEF.
Fuente: Elaborado por el Equipo de Tesorería – AADM/diciembre 2017.
5%4%
6%
8%
4%
5%
9% 9%
7%
14%
12%
16%
TRANSFERENCIAS INTERBANCARIAS
S/. 17,591S/. 18,188
S/. 10,026
S/. 10,128 S/. 12,253
S/. 3,812
S/. 4,733S/. 6,420
S/. 467
S/. 4,329
S/. 4,683
S/. 13,121
RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
78
e) Elaboración y presentación oportuna a la SUNAT de las declaraciones juradas del empleador, por concepto de pago de retenciones del impuesto a la renta de cuarta categoría, así como por retenciones del IGV, ESSALUD e IES en dispositivo magnético a través del programa de declaración telemática PDT (621 y 626)
f) Se tiene el archivo permanente de Comprobantes de Pagos, que estén pagados debidamente sellados y firmados, con un total de 4,478 Comprobantes de Pago desde enero a diciembre del 2017
Fuente: Elaborado por el Equipo de Tesorería – AADM/diciembre 2017.
g) Se realizó el seguimiento y control de la documentación que se encuentra
en trámite en el equipo e informó al público usuario sobre los expedientes. Habiendo procesado hasta diciembre 5,166 expedientes según se muestra en el cuadro siguiente:
MES EXPEDIENTES INGRESADOS
EXPEDIENTES ATENDIDOS
ENERO 222 222
FEBRERO 366 366
MARZO 529 529
ABRIL 452 452
MAYO 612 612
JUNIO 392 392
JULIO 410 410
AGOSTO 412 412
SETIEMBRE 294 294
OCTUBRE 565 565
NOVIEMBRE 413 413
DICIEMBRE 499 499
TOTAL 5,166 5,166
Fuente: SINAD 2017 – UGEL 05
341
254
339394
331 316
397 380
277
419
490540
TOTAL DE COMPROBANTES DE PAGO
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
79
h) Se realizó las reversiones T-6 a favor del Tesoro Público de pagos
indebidos de remuneraciones, pensiones de personal activo y cesante, así como de bienes y servicios.
i) Se tramitó el Proyecto de Orientaciones sobre Procedimientos para el Registro de firmas y entrega de Boletas de pago de las Planillas de Remuneraciones, pensiones, CAS, ocasionales y judiciales del personal Activo y Cesante, de la UGEL 05 así también se realizó el flujograma para el mejor manejo de las Impresión, Firma y custodia de los comprobantes de pago.
EQUIPO DE LOGÍSTICA ACTIVIDADES DESARROLLADAS: a) Se ha realizado el consolidado de los requerimientos de Bienes y
Servicios, solicitados por las diferentes Área y/o Equipos de la UGEL 05, a fin de brindarles atención oportuna.
b) Se han realizado los estudios de mercado, requeridos para iniciar con el procedimiento de atención de las necesidades de la UGEL e I.E.
c) Se ha realizado el registro de Órdenes de Compra, Órdenes de Servicio, Contratos y Planillas de Movilidad, conforme la normatividad vigente.
d) Se ha convocado procedimientos de selección acorde a la programación del Plan Anual de Contrataciones (PAC).
LOGROS OBTENIDOS: a) Procedimientos de selección convocados y adjudicados, en atención a
los requerimientos para la atención a las Instituciones Educativas de la Jurisdicción y la sede institucional, según el siguiente detalle:
PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN CONVOCADOS DURANTE EL I TRIMESTRE
N° Fecha de
publicación
Nomenclatura del tipo de selección
Objeto de la contratación
Descripción del objeto Valor
Referencial/Estimado
Valor Adjudicado
1 26/01/2017 LP-SM-1-2017-UGEL-05.SJL-
EA-1 Bien
ADQUSICION E MATERIAL DE OFICINA Y DE ENSEÑANZA PARA LAS IIEE NIVEL INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA DE LA UGEL 05
1 684,530.32 978,463.30
2 02/02/2017 AS-SM-1-2017-
UGEL 05-1 Servicio
SERVICIO DE FUMIGACION PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA DE LA JURISDICCION DE LA UGEL 05 PARA EL BIAE 2017
195,800.00 DESIERTO
TOTAL 1,880,330.32 978,463.30
Fuente: Sistema Electrónico de Contrataciones Del Estado - SEACE
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
80
PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN CONVOCADOS DURANTE EL II TRIMESTRE
N° Fecha de
publicación
Nomenclatura del tipo de selección
Objeto de la contratación
Descripción del objeto Valor
Referencial/Estimado
Valor Adjudicado
1 26/06/2017 AS-SM-9-
2017-UGEL-05.SJL-EA-1
Bien
ADQUISICION DE MATERIAL BASICO PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LOS TALLERES DEPORTIVO-RECREATIVOS WIÑAQ PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS FOCALIZADAS COMO NUCLEO DE FORMACION DE LA UGEL 05
44,592.48 DESIERTO
2 26/06/2017 AS-SM-8-
2017-UGEL.05-1
Bien
ADQUISICION DE MATERIAL BASICO PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA CURRICULAR DE EDUCACION FISICA PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL PRIMARIA DE LA UGEL 05
214,948.24 214,846.00
3 26/05/2017 AS-SM-7-
2017-UGEL 05-1
Servicio
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PARA LOS 14 CETPROS DE EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA PUBLICOS DE LA JURISDICCION DE LA UGEL 05
206,245.00 206,245.00
Ítem 1 41,364.00
Ítem 2 43,103.00
Ítem 3 60,155.00
Ítem 4 61,623.00
4 12/05/2017 AS-SM-6-
2017-UGEL.05-1
Bien
ADQUISICION DE UNIFORMES DE VERANO E INVIERNO PARA EL PERSONAL FEMENINO Y MASCULINO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL 05
180,048.00 162,391.08
Ítem 1 100,575.00 Ítem 2 61,816.08
5 03/05/2017 COMPRE-SM-2-2017-UGEL-05.SJL-EA-1
Bien
ADQUISICION DE CARTUCHOS DE TINTA DE COLOR NEGRO, CIAN, MAGENTA, AMARILLO Y TONER DE COLOR NEGRO PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA JURISDICCION DE LA UGEL 05
36,875.68 36,875.68
6 02/05/2017 AS-SM-5-
2017-UGEL.05-1
Servicio
SERVICIO DE ALQUILER DE AMBIENTES EQUIPADOS PARA EL DESARROLLO DEL PRIMER TALLER DE FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS DIRIGIDO A DOCENTES DEL III, IV Y V CICLO EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION DE LA INTERVENCION NACIONAL DE SOPORTE PEDAGOGICO DE LA JURISDICCION DE LA UGEL 05
66,000.00 66,000.00
7 02/05/2017 AS-SM-4-
2017-UGEL-05.SJL-EA-1
Servicio
SERVICIO DE ATENCION DE REFRIGERIOS Y ALMUERZOS PARA EL DESARROLLO DEL PRIMER TALLER DE FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS DIRIGIDO A DOCENTES DEL III, IV Y V CICLO EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION DE LA INTERVENCION NACIONAL DE SOPORTE PEDAGOGICO DE LA JURISDICCION DE LA UGEL 05
207,080.00 205,000.00
8 25/04/2017 AS-SM-2-
2017-UGEL-05.SJL-EA-1
Servicio
SERVICIO DE LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO PARA EL INICIO DEL PROCESO DE SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE LAS CONSTRUCCIONES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y TERRENOS DE LA JURISDICCION DE LA UGEL 05
43,000.00 36,500.00
9 07/04/2017 AS-SM-1-
2017-UGEL 05-2
Servicio
SERVICIO DE FUMIGACION PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA DE LA JURISDICCION DE LA UGEL 05 PARA EL BIAE 2017
179,653.18 -
10 05/04/2017 AS-SM-3-
2017-UGEL 05-1
Bien
ADQUISICION DE KITS DE MATERIAL FUNGIBLE PARA LOS ESTUDIANTES DE LOS CENTROS DE EDUCACION BASICA ESPECIAL Y PROGRAMAS DE INTERVENCION TEMPRANA DE LA UGEL 05
52,498.00 50,212.31
11 04/04/2017 COMPRE-SM-
1-2017-UGEL.05-1
Servicio
SERVICIO DE TRASLADO Y DISTRIBUCION DE MATERIAL DE OFICINA Y DE ENSEÑANZA (KIT Nº 03 Y KIT Nº 04) A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS NIVELES INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA DE LA UGEL 05
39,948.72 39,948.72
TOTAL 1,153,956.12 1,060,623.79
Fuente: Sistema Electrónico de Contrataciones Del Estado - SEACE
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
81
PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN CONVOCADOS DURANTE EL III TRIMESTRE
N° Fecha de
publicación
Nomenclatura del tipo de selección
Objeto de la contratación
Descripción del objeto Valor
Referencial/Estimado
Valor Adjudicado
1 23/08/2017 COMPRE-SM-
5-2017-UGEL.05-1
Servicio
SERVICIO DE CONFECCION DE IMPRESIÓN DE ETIQUETAS AUTOADHESIVAS PARA SEGUNDO TALLER DE SOPORTE PEDAGOGICO DE LA JURISDICCION DE LA UGEL 05
39,865.00 39,865.00
2 23/08/2017 COMPRE-SM-4-2017-UGEL
05-1 Servicio
SERVICIO DE CONFECCION DE MORRALES PARA EL SEGUNDO TALLER DE SOPORTE PEDAGOGICIO DE LA JURISDICCION DE LA UGEL 05
44,609.00 44,609.00
3 21/07/2017 AS-SM-1-
2017-UGEL 05-3
Servicio
SERVICIO DE FUMIGACION PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA DE LA JURISDICCION DE LA UGEL 05 PARA EL BIAE 2017
179,653.18 139,719.55
5 21/07/2017 COMPRE-SM-
3-2017-UGEL.05-1
Bien
ADQUISICION DE MATERIAL BASICO PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LOS TALLERES DEPORTIVOS RECREATIVOS WIÑAQ PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS FOCALIZADAS COMO NUCLEO DE FORMACION DE LA UGEL 05
39,999.60 39,999.60
4 05/07/2017 AS-SM-10-
2017-UGEL.05-1
Bien
ADQUISICION DE MOBILIARIO PARA EL AREA DE GESTION DE LA EDUCACION BASICA REGULAR Y ESPECIAL (AGEBRE) Y AREA DE EDUCACION BASICA ALTERNATIVA Y TECNICO PRODUCTIVA (AGEBATP)DE LA UGEL 05
62,720.00
42,604.80
6 25/07/2017 AS-SM-11-
2017-UGEL-05.SJL-EA-1
Servicio SERVICIO DE MENSAJERIA A NIVEL LOCAL Y NACIONAL PARA LA SEDE CENTRAL DE LA UGEL 05
161,400.00 153,600.00
7 04/08/2017 AS-SM-12-
2017-UGEL-05.SJL-EA-1
Bien ADQUISICION DE MOBILIARIO ESCOLAR PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA JURISDICCION DE LA UGEL 05
327,535.00 321,138.00
8 04/08/2017 AS-SM-13-
2017-UGEL.05-1
Servicio
SERVICIO DE ATENCIÓN DE REFRIGERIOS Y ALMUERZOS PARA EL DESARROLLO DEL SEGUNDO TALLER DE FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS DIRIGIDO A DOCENTES DEL III, IV Y V CICLO EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA INTERVENCIÓN NACIONAL DE SOPORTE PEDAGÓGICO DE LA JURISDICCIÓN DE LA UGEL 05
350,000.00 349,998.60
9 04/08/2017 AS-SM-14-2017-UGEL
05-1 Servicio
SERVICIO DE ALQUILER DE AMBIENTES EQUIPADOS PARA EL DESARROLLO DEL SEGUNDO TALLER DE FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS DIRIGIDO A DOCENTES DEL III, IV Y V CICLO EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA INTERVENCIÓN NACIONAL DE SOPORTE PEDAGÓGICO DE LA JURISDICCIÓN DE LA UGEL 05
66,000.00 66,000.00
10 22/08/2017 AS-SM-15-2017-UGEL
05-1 Servicio
SERVICIO DE INSTALACIONES ELECTRICAS Y CABLEADO ESTRUCTURADO DE VOZ Y DATA PARA LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL Nº 05
173,031.32 154,800.00
TOTAL 1,153,956.12 1,060,623.79
Fuente: Sistema Electrónico de Contrataciones Del Estado – SEACE
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
82
RESUMEN DE PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN CORRESPONDIENTE AL
EJERCICIO 2017
TIPO DE PROCEDIMIENTO
VALOR ESTIMADO
VALOR ADJUDICADO
CANTITAL TOTAL
ADJUDICACION SIMPLIFICADA
4,757,157.33 3,169,807.09 26
LICITACION PUBLICA
1,684,530.32 978,463.60 1
COMPARACION DE PRECIOS
382,026.57 382,026.57 9
CONTRATACION DIRECTA
- -
CATALOGO ELECTRONICO
277,955.51 248,516.04 69
TOTAL 7,101,669.73 4,778,813.30 105
Fuente: Sistema Electrónico de Contrataciones Del Estado – SEACE
b) El valor estimado de la totalidad de los procedimientos de selección (Adjudicación Simplificada, Licitación Pública, Comparación de Precios y Catálogo Electrónico) convocados durante el ejercicio 2017, ascienden al monto de S/. 7,101,669.73
c) El valor adjudicado de la totalidad de los procedimientos de selección (Adjudicación Simplificada, Licitación Pública, Comparación de Precios y Catálogo Electrónico) convocados durante el ejercicio 2017, ascienden al monto de S/. 4,778,813.30
d) Durante el ejercicio 2017 se logró ejecutar un total de 105 contrataciones que constan de 26 Adjudicaciones Simplificadas, 01 Licitación Pública, 09 Comparación de Precios y 69 Acuerdo Marco – Catálogo Electrónico, según tabla Resumen de Procedimientos de Selección.
e) Se ha logrado realizar las acciones para el cumplimiento de los compromisos de desempeño referidos a la gestión de transporte para la distribución de material educativo, como parte de los 20 compromisos de desempeño en 4 tramos a lo largo del año escolar 2017.
f) Se ha logrado la distribución oportuna de material educativo y pedagógico a las Instituciones Educativas en el marco del Buen Inicio del Año Escolar 2017 al 100% al mes de junio de 2017, acción que forma parte de los compromisos de desempeño del tramo 3 teniendo por objeto fortalecer los procesos de gestión durante el año escolar. Así mismo, se ha realizado una entrega adicional de un total de 100,000 (Cien Mil) cuadernillos de Personal Social y Ciencia y Ambiente correspondiente al nivel de educación secundaria.
g) Se ha logrado la distribución oportuna de Materiales Educativos al 100%, cumpliendo con los Compromisos de Desempeño BIAE -2017-2018.
h) Se ha logrado mejorar los plazos de entrega de información solicitada mediante Ley de Transparencia.
II.EE.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
83
i) Se ha mejorado el control de movimientos de entradas y salidas de la UGEL 05, con respecto a su distribución de bienes y registro en el sistema SIGA – MEF.
j) Se ha mejorado el proceso de conciliación contable entre el área de almacén y contabilidad teniendo en cuenta el método P.EP.S.
k) Se ha logrado la ejecución oportuna del Plan Anual de Contrataciones del ejercicio 2017, habiendo concluido con un total de 31 procedimientos de selección conforme el siguiente consolidado:
PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES EJERCICO 2017
N° DE MODIFICACIÓN
DOCUMENTO DE
APROBACIÓN
FECHA DE MODIFICACIÓN
TOTAL INCLUIDO SOLES
TOTAL EXCLUIDO
NÚMERO TOTAL DE
PROCESOS INCLUIDOS
NÚMERO TOTAL DE
PROCESOS EXCLUIDOS
1 R.D. N° 111 18/01/2017 0 2 0
2 R.D. N° 699 08/03/2017 219,258.00 3 0
3 R.D. N° 3573 28/03/2017 605,107.55 4 0
4 R.J. N° 6 27/04/2017 555,325.00 4 0
5 R.J. N° 9 21/06/2017 495,292.04 0 4 0
6 R.J. N° 11 03/08/2017 753,253.00 0 3 0
7 R.J. N° 13 22/09/2017 1,088,057.40 4 0
8 R.J. N° 15 30/10/2017 110,549.26 2 0
9 R.J. N° 17 05/12/2017 379,871.85 0 2 0
10 R.J. N° 8 19/12/2017 843,927.60 3 0
TOTAL 5,050,641.70 0.00 31.00 0.00
Fuente: Sistema Electrónico de Contrataciones Del Estado - SEACE
EQUIPO DE PATRIMONIO ACTIVIDADES DESARROLLADAS: a) Registro y actualización de la información contenida en la Base de datos
al Sistema Nacional de Bienes Estatales - SINABIP, requerido por la Superintendencia de Bienes Nacionales - SBN como parte del Informe final del inventario de bienes muebles de la UGEL N° 05 - SEDE al 31 de diciembre de 2016.
b) Cuadro de depreciaciones mensuales y a la remisión al Equipo de Contabilidad para su conciliación respectiva de los siguientes:
- Cuadro de Depreciación de los Bienes Muebles. - Cuadro de Depreciación de los Edificios. - Cuadro de Depreciación de los Softwares. - Cuadro de Depreciación de los Módulos Prefabricados.
c) Revisión, análisis y elaboración de los informes técnicos y elaboración de
los Proyectos de Resolución Directorales de los bienes muebles propuestos a dar de Alta y Bajas remitidas por las 260 II.EE. de la Jurisdicción de la UGEL 05 en el periodo 2016.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
84
d) Revisión, análisis, elaboración de los informes y actualización del Margesí de los Bienes Inmuebles (Edificios y Terrenos) de las II.EE. de la Jurisdicción de la UGEL 05.
e) Transferencias de bienes muebles en estados regulares de II.EE. de la Jurisdicción de la UGEL 05 aptos para el uso de los alumnos, a otras II.EE. que carecen de mobiliarios.
f) Asesoramiento personalizado y continuo a los Directores y miembros del comité de Inventario, de Altas, Bajas y disposición final del bien mueble de las II.EE. de la Jurisdicción de la UGEL 05.
g) Sinceramiento de la Toma de Inventario remitidos por II.EE. de la Jurisdicción UGEL 05 en el periodo del 2016, asimismo se procedió a la Conciliación Física – Física comparando la DATA SINABIP.
h) Inspecciones a las II.EE. de la Jurisdicción de la UGEL 05, a fin de poder entregar las respectivas actas de asignación y comenzar con el etiquetado de los bienes a su cargo.
i) Saneamiento de las II.EE. y Terrenos NO SANEADOS de la Jurisdicción de la UGEL 05.
j) Recojo de los bienes muebles dados de baja de las II.EE. de la Jurisdicción de la UGEL 05 al centro de acopio Ex IE. N° 1180 “Cesar Vallejo”.
k) Implementación del SIGA PATRIMONIO. LOGROS OBTENIDOS: a) Se logró realizar el registró en el Sistema de Información Nacional de
Bienes Estatales-SINABIP al 100 % de los bienes muebles de las adquisiciones y donaciones realizadas por las II.EE. de la Jurisdicción de la UGEL 05 al 31 de diciembre del 2016.
Fuente: Elaborado por el Equipo de Patrimonio – ADM /diciembre 2017
20,00018,000
35,000
20,000 20,000
45222
10,000 10,000 10,000 10,000
20,000 20,000
REGISTRO DE SINABIP
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
85
b) Se logró realizar los cuadros de depreciaciones mensuales y remitir al Equipo de Contabilidad aun 100% para su conciliación respectiva de los siguientes:
- Cuadro de Depreciación de los Bienes Muebles. - Cuadro de Depreciación de los Edificios. - Cuadro de Depreciación de los Softwares. - Cuadro de Depreciación de los Módulos Prefabricados.
DEPRECIACION DE ACTIVOS UGEL 05
MES CANTIDAD
ENERO 284,820.82
FEBRERO 284,771.78
MARZO 286,050.35
ABRIL 283,582.93
MAYO 286,050.35
JUNIO 289,584.78
JULIO 290,265.11
AGOSTO 288,874.91
SETIEMBRE 290,265.11
OCTUBRE 290,265.11
NOVIEMBRE 290,265.11
DICIEMBRE 290,265.11
Fuente: Elaborado por el Equipo de Patrimonio – ADM /diciembre 2017
c) Revisión, análisis, elaboración de los informes y actualización del Margesí de los Bienes Inmuebles (Edificios y Terrenos) de las II.EE. de la Jurisdicción de la UGEL 05.
Fuente: Elaborado por el Equipo de Patrimonio – ADM /diciembre 2017
10
15 15
35 35 35
20
15
10 10 10 10
BIENES INMUEBLES
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
86
d) Se cumplió con realizar las transferencias de bienes muebles en estados regulares de II.EE. de la Jurisdicción de la UGEL 05 aptos para el uso de los alumnos, a otras Instituciones Educativas que carecen de mobiliarios solicitados a un 100%.
MES NUMERO DE
TRANSFERENCIAS DE MUEBLES
ENERO 10
FEBRERO 05
MARZO 10
ABRIL 05
MAYO 08
JUNIO 12
JULIO 10
AGOSTO 10
SETIEMBRE 10
OCTUBRE 10
NOVIEMBRE 10
DICIEMBRE 10
TOTAL 110 Fuente: Elaborado por el Equipo de Patrimonio – ADM /diciembre 2017
e) Asesoramiento personalizado y continuo en un 70% a los Directores y miembros del comité de Inventario, de Altas, Bajas y disposición final del bien mueble de las II.EE. de la Jurisdicción de la UGEL 05.
Fuente: Elaborado por el Equipo de Patrimonio – ADM /setiembre 2017
10 10
20
10
20 20 20 20
30
10 10 10
NUMERO DE ASESORAMIENTO DE II.EE.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
87
f) Se procedió a iniciar el proceso del Levantamiento Topográfico para el
Saneamiento de las Instituciones Educativas y terrenos que se encuentran como NO SANEADOS de la Jurisdicción de la UGEL N° 05, con un total de 64 Instituciones Educativas y 18 Terrenos.
Fuente: Elaborado por el Equipo de Patrimonio – ADM /diciembre 2017
g) Se logró implementar el SIGA PATRIMONIO, y lograr la migración de los bienes registrados en el Sistema de Información Nacional de Bienes Estatales-SINABIP al 100 % de los bienes muebles del saldo inicial 2016 al 31 de diciembre del 2015.
Fuente: Elaborado por el Equipo de Patrimonio – ADM /diciembre 2017
17804
33804
1280415804
40804
35804
20000 20000
10000 10000 10000 10000
SIGA PATRIMONIO
22 %
78 %
II.EE. NO SANEADAS
InstitucionesEducativas
Terrenos
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
88
4.8. ÁREA DE RECURSOS HUMANOS - ARH
El ÁRH es responsable de proponer, gestionar y supervisar las acciones
relacionadas con el personal en el ámbito de su competencia cualquiera que
sea su régimen laboral o contractual conforme a la normativa aplicable y
dentro del desarrollo de sus funciones establecidas en la RM N°215-2015-
MINEDU “Manual de Operaciones de la Dirección Regional de Educación
de Lima Metropolitana – DRELM”.
Estructura Orgánica de ARH
EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
ACTIVIDADES DESARROLLADAS:
a) Aprobación de Contrato Docente. b) Aprobación de Contrato Administrativo. c) Licencias con goce de remuneraciones por maternidad. d) Licencias con goce de remuneraciones por paternidad. e) Licencias con goce de remuneraciones por salud. f) Licencias con goce de remuneraciones por luto. g) Licencias con goce de remuneraciones por siniestro. h) Licencias con goce de remuneraciones por enfermedad grave de familiar
directo. i) Licencias con goce de remuneraciones por citación judicial. j) Licencias con goce de remuneraciones por adopción. k) Licencias sin goce de remuneraciones por motivos particulares. l) Dar por concluido contrato. m) Dejar sin efecto Resolución. n) Reconocer pago adicional de horas. o) Retiro por Límite de Edad. p) Cese por Fallecimiento. q) Contrato de Promotoras Educativas Comunitarias. r) Comisiones de Evaluación para Nombramientos.
Área de Recursos Humanos
Equipo de
Escalafón y
Legajos
Equipo de
Planillas y
Pensiones
Equipo de Desarrollo y Bienestar del
Talento Humano
Equipo
Reclutamiento
y Selección
Equipo de
Administración
de Personal
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
89
LOGROS OBTENIDOS:
a) Avance de Cumplimiento del 96.69% de Contrataciones CAS no priorizadas Sede Administrativa.
b) Avance de Cumplimiento del 93.33% de Contrataciones CAS Intervenciones Pedagógicas Priorizadas .
c) Atención de 5,240 Expedientes con Resoluciones Directorales entre aprobación de contratos, licencias con goce de remuneraciones, licencias sin goce de remuneraciones, destaques, comités de evaluación para nombramiento, entre otros.
d) Taller de capacitación a los Directores sobre proceso de contratación personal docente, administrativos y auxiliare de educación.
REPORTE DE ADMINISTRADOS ATENDIDOS CON R.D. A DICIEMBRE 2017
MOTIVO DE R.D. UGEL ADM. PERS
ESC Y LEG
SEC. TEC
ARH PLAN Y
PEN TOTAL
AMPLICIÓN DE DEDESIGNACIÓN CON
CARGO DIRECTIVO 317 317
APROBAR CONTRATO 395 1 396
ASCENSO DE ESCALA 1 1
ASCENSO ESCALA 1 1
CESE A SOLICITUD 1 1
CESE POR FALLECIMIENTO 2 2
CESE POR INCAPACIDAD 1 1
CONFORMACION COMISION 285 285
DAR POR CONCLUIDO 92 1 93
DECLARAR IMPROCENTE SOLICITUD 18 113 131
DEJAS SIN EFECTO 3 1 4
ENCARGATURA 18 18
IMPONER SANCION AMONESTACIÓN
ESCRITA 1 1
IMPONER SANCION DE DESTITUCIÓN 3 3
LICENCIA CON GOCE DE REMUNERACION 1210 1210
LICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACION 224 1 225
LICENCIA SINDICAL 9 9
NOMBRAMIENTO 304 304
OTORGAR PENSION DE CESANTIA 2 2
OTORGAR PENSION SOBREVIVIENTES 2 2
OTROS 64 8 6 3 44 125
REASIGNACION 65 65
RECONOCER A.T.S 4 57 1 62
RECONOCER GASTOS DE SEPELIO 1 1
RECONOCER PAGO POR VACACIONES 1 1
RECONOCER PARA EFECTOS DE PAGO 120 3 123
RECONOCER SUBSIDIO LUTO 1 50 51
RECONOCER POR FALLECIMIENTO 1 1
RETIRO POR LIMITE DE EDAD 28 28
VACACIONES 23 23
TOTAL 183 67 9 4 223 3,486
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
90
EQUIPO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN ACTIVIDADES DESARROLLADAS:
a) Durante el ejercicio 2017, se realizaron 145 procesos de convocatoria CAS.
PROCESOS CAS PERSONAL SEDE ENERO - DICIEMBRE 2017
MES NUMERO DE
CONVOCATORIA CAS
ENERO 7
FEBRERO 24
MARZO 17
ABRIL 20
MAYO 4
JUNIO 6
JULIO 14
AGOSTO 15
SETIEMBRE 16
OCTUBRE 13
NOVIEMBRE 4
DICIEMBRE 5
TOTAL 145
Fuente: Elaborado por el ERS – ARH / diciembre 2017
b) Durante el ejercicio 2017, se realizaron a través de los Comités de
evaluación convocatorias y adjudicación de procesos de Contratación de Personal Administrativo, Docentes de las Instituciones Educativas; asimismo, se cobertura las plazas Directivas en los planteles de esta jurisdicción quienes vienen laborando en el siguiente periodo de octubre, noviembre y diciembre como se demuestra en el cuadro siguiente:
N° NOMBRE DE COMISIONES CONVOCATORIA NUEVAS CONVOCATORIA
DE PLAZAS VACANTES PARA COBERTURAR
PLAZAS POR COBERTURAR
1
CONVOCATORIA COMITÉ DE CONTRATO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE NO CUENTAN CON COMITÉ DE CONTRATO
PRIMERA CONVOCATORIA PLAZAS COBERTURADAS AL 100%
SEGUNDA CONVOCATORIA INCREMENTO DE PLAZA I.E. CESAR VALLEJO COBERTURADO
0
2 COMITÉ DE CONTRATO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA SEDE DE LA UGEL 05
PRIMERA CONVOCATORIA PLAZAS COBERTURADAS 95.4 %
SEGUNDA, TERCERA, CUARTA, QUINTA CONVOCATORIA LAS PLAZAS PROFESIONALES SE VIENEN CONVOCANDO
3
3 COMITÉ DE ENCARGATURA DE DIRECTORES Y PERSONAL JERÁRQUICO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
PRIMERA, SEGUNDA Y TERCERA CONVOCATORIA PLAZAS COBERTURADAS 100%
SE HA CONVOCADO PLAZAS VACANTES DE DOS I.E LOS CUALES SE ENCUETRAN EN PROCESO
2
4 COMITÉ DE ENCARGATURA DE ESPECIALISTAS DE EDUCACIÓN SEDE
PRIMERA CONVOCATORIA PLAZAS COBERTURADAS AL 100%
PLAZAS COBERTURADAS 0
5
COMITÉ DE CONTRATO DE AUXILIARES DE EDUCACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE NO CUENTAN CON COMITÉ DE EVALUACIÓN
PRIMERA CONVOCATORIA PLAZAS CUBIERTAS AL 100%
PLAZAS COBERTURADAS 0
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
91
N° NOMBRE DE COMISIONES CONVOCATORIA NUEVAS CONVOCATORIA
DE PLAZAS VACANTES PARA COBERTURAR
PLAZAS POR COBERTURAR
6
COMITÉ DE CONTRATACIÓN DE DOCENTES (PROFESORES DE EDUCACIÓN INICIAL, PRIMARIA, SECUNDARIA, EBE, CEBA Y ETP) SE LOGRO CUBRIR LAS PLAZAS VACANTES EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PARA EL INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2017, SIENDO UN TOTAL DE 1229 PLAZAS PARA EL INICIO DEL AÑO ESCOLAR
LAS PLAZAS SE VIENEN ADJUDICANDO SEGÚN LAS CONVOCATORIAS PROGRAMADAS EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PLAZAS COBERTURADAS EN CADA PROCESO DE ADJUDICACIÓN
0
7 COMITÉ DE REASIGNACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVA
PROCESO CULMINADO DE ACUERDO AL CRONOGRAMA ESTABLECIDO EN LA NORMA VIGENTE
PROCESOS CULMINADOS 0
8 COMITÉ DE CONTRATO DE EDUCACIÓN FÍSICA DE PRIMARIA
PRIMERA CONVOCATORIA PLAZAS COBERTURADAS AL 95 %
PROCESO CULMINADO 0
9 COMITÉ DE CONTRATO DE TÉCNICOS DEPORTIVOS
PROCESO CONCLUIDO PROCESO CONCLUIDO 0
10 COMITÉ DE ROTACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO (A SOLICITUD DEL INTERESADO)
PROCESO CONCLUIDO DE ACUERDO AL CRONOGRAMA ESTABLECIDO EN LA NORMA VIGENTE
PROCESO CONCLUIDO 0
11 COMITÉ DE ASCENSO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO
PROCESO CONCLUIDO DE ACUERDO A NORMAS LEGALES VIGENTES
PROCESO CONCLUIDO 4 0
12 COMITÉ DE CONTRATO DE PROMOTOR DE TUTORÍA
PRIMERA CONVOCATORIA PLAZAS COBERTURADAS AL 100%
PLAZAS POR RENUNCIAS DE CONTRATO FUERON COBERTURADAS EN LA SEGUNDA Y TERCERA CONVOCATORIA
0
13 COMITÉ DE CONTRATO DE PROMOTORES CULTURALES
PROCESO CONCLUIDO EN LA PRIMERA CONVOCATORIA CON LA COBERTURA DE LA TOTALIDAD DE LAS PLAZAS
25 0
14 COMITÉ DE NOMBRAMIENTO DE LOS 3 NIVELES
PROCESO DE NOMBRAMIENTO CONCLUIDO – NO SE PRESENTARON 04 POSTULANTES SUS EXPEDIENTES PARA SU RD.
309 5
15 COMITÉ DE DOCENTE FORTALEZA SE COBERTURARON PROCESO CULMINADO 0
16 COMITÉ DE REASIGNACIÓN DE AUXILIARES DE EDUCACIÓN
PROCESO CONCLUIDO EN LOS 3 TIPOS
PROCESO CULMINADO 0
17 COMITÉ DE REASIGNACIÓN DOCENTE PROCESO CONCLUIDO EN LOS 3 TIPOS
PROCESO CULMINADO 0
18 COMITÉ DE CONTRATO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO
SE LLEVO A CABO LA CONVOCATORIA DE CONTRATO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE SEDE E INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE NO CUENTAN CON COMITÉ DE EVALUACIÓN
PROCESO CULMINADO CON PERSONAL ADJUDICADO PARA EL PERIODO 2018 QUEDANDO DESIERTAS 5 PLAZAS PARA SER CONVOCADAS
5
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
92
LOGROS OBTENIDOS:
a) Se llegó a un 96.7 % de contratación en Intervenciones No Priorizadas de la Sede durante el ejercicio 2017.
INTERVENCIONES NO PRIORIZADAS - SEDE 2017
RESUMEN CAS ACTIVO POR AREAS AL MES DE DICIEMBRE 2017
ÁREA PEA PUESTO
CUBIERTO
PUESTO NO CUBIERTO /
VACANTE
DIRECCION 5 4 1
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL-OCI 1 1 0
ASESORIA JURIDICA-AJ 7 7 0
ADMINISTRACION 36 36 0
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO-PP 11 10 1
RECURSOS HUMANOS-RR. HH 38 36 2
COPROA 2 2 0
ASGESE 21 21 0
AGEBRE 23 22 1
ABEBATP 7 7 0
TOTAL 151 146 5
Fuente: Elaborado por el ERS – ARH / diciembre 2017
b) La Comisión de Contrato CAS cumplió con la meta programada con las Intervenciones Priorizadas periodo 2017 de octubre a diciembre, con el 93.33 %, de acuerdo al cuadro siguiente:
INTERVENCIONES PRIORIZADAS - II.EE - 2017
RESUMEN CAS AL MES DE DICIEMBRE DEL 2017
META Nº
INTERVENCION PEA PUESTO
CUBIERTO PUESTO
NO CUBIERTO
001 GESTION DEL PROGRAMA 2 2 0
006 TALLERES DEPORTIVOS RECREATIVOS - RESPONSABLE DE NUCLEO EF
9 7 2
007 JORNADA ESCOLAR COMPLETA(PEA=100)
COORDINADOR DE INNOVACION 12 11 1
COORDINADOR ADMINISTRATIVO 11 10 1
APOYO EDUCATIVO 12 9 3
PERSONAL MANTENIMIENTO 2 2 0
PERSONAL VIGILANCIA 41 39 2
PSICOLOGO 12 10 2
SECRETARIA 10 10 0
014 ACOMP. PEDAGOGICO PRIMARIA 60 59 1
025 ACCESO I 1 1 0
028 EDUC. BASICA ESPECIAL 8 8 0
TOTAL 180 168 12
a) La Comisión para Contrato Administrativo, Docente y Directivo, cumplió con la meta programada con las adjudicaciones de las plazas vacantes periodo 2017 a diciembre alcanzando un 96.2 %, de acuerdo al cuadro siguiente:
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
93
N° PROCESOS REALIZADOS DE LAS COMISIONES 2017 LOGROS ALCANZADOS 2017
1 Comité para contrato de personal administrativo de las instituciones educativas que no cuentan con comité de Evaluación para el año 2017
El Comité de Contratación Administrativa de la sede cumplió con adjudicar las plazas vacantes administrativas de las Instituciones Educativas que no cuentan con comité de Evaluación, siendo coberturadas las plazas vacantes al 100% para el inicio del año escolar 2017
2
CAP sede (contrato de personal administrativo para el año 2017)
Se coberturaron las 15 plazas administrativas en la sede y a la fecha nos falta coberturar 3 plazas como son: médico y auditor.
3 Comité de Evaluación para encargatura de directivos y jerárquicos de las instituciones educativas para el año 2017
Los puestos fueron cubiertos oportunamente previa convocatoria como lo señala la normatividad vigente, se garantizó con la cobertura de personal directivo a las instituciones educativas para el inicio del año escolar 2017
4 Comité de encargatura de especialistas de educación sede institucional para el año 2017
Se incorporaron a la sede institucional 13 especialistas en educación en condición de designado con el concurso público, quienes vienen laborando acertadamente en bien de nuestros educandos.
5 Comité de contrato de auxiliares de educación en las instituciones educativa
Se coberturo al 100% las plazas vacantes con las propuestas realizadas por los comités de las instituciones educativas
6
Comité de Evaluación para contrato de auxiliares de educación de la sede UGEL 05 para aquellas instituciones educativas que no contaron con comité de evaluación
Se coberturo al 100% sin dificultades en el presente año.
7
Comité de contratación de docentes (profesores de educación inicial, primaria, secundaria, EBE, CEBA Y ETP) se logró cubrir las plazas vacantes en las instituciones educativas con más del 97% para el inicio del año escolar 2017
Se cumplió con más del 97 % con la cobertura de plazas vacantes docentes en las Instituciones Educativas logrando cumplir el compromiso de desempeño y el tramo respectivo 2017
8
Comité de contratación de docentes (profesores de educación física primaria (contrato por NEXUS)
Se lograron cubrir las plazas dentro del plazo establecido al 100 %
Comité de evaluación para contrato de técnicos deportivos (contrato NEXUS)
Se lograron cubrir las plazas dentro del plazo establecido al 100 %
9 Comité de rotación de personal administrativo Se llevó a cabo la Rotación de Personal Administrativo de las Instituciones Educativas siendo 13 personal administrativo rotado
10 Comité de ascenso de personal administrativo Se cumplió con el ascenso de Personal Administrativo de las Instituciones Educativas siendo un total de 4 administrativos ascendidos
11 Comité de contrato de promotor de tutoría Las plazas de las instituciones educativas se coberturaron de acuerdo a las normas establecidas al 100 %
12 Comité de contrato de promotores culturales Se coberturaron las 20 plazas vacantes plazas al 100 %
13 Comité del plan de desarrollo de personales Se trabajó en coordinación con el comité para capacitar a los trabajadores de la sede institucional cumpliendo con los objetivos trazados.
14 Comité para selección de practicantes En el presente año 2017 se cuenta con presupuesto para contar con personal practicante para el apoyo de las diferentes áreas cubriéndose al 95 %
15 Comité de reasignación de auxiliares de educación Se atenderá de acuerdo a lo que establece la norma y en la fecha establecida
16 Comité de reasignación docente Se cumplirá con la normatividad vigente en la reasignación docente del tipo 1, tipo 2 y tipo 3 en el mes establecido
17 Comité de reasignación de personal administrativo Se cumplió con lo establecido en la normatividad vigente llevando a cabo el proceso de reasignación de personal administrativo.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
94
EQUIPO DE ESCALAFÓN Y LEGAJOS ACTIVIDADES DESARROLLADAS:
a) Resoluciones Directorales de Asignación por Tiempo de Servicios 25 y 30 años de personal docente de la Ley N° 29944, 24029 y 29062 Auxiliares de Educación Ley N° 24029 y D.L. 276. con Sentencia Judicial y de Procuraduría.
b) Calculo económico para la asignación por tiempo de servicios con la Ley N° 29444 o Informe Nº 524-2012.
c) Resoluciones Directorales de bonificación personal de servidores administrativos.
d) Resoluciones Directorales de asignación familiar de servidores administrativos.
e) Resoluciones Directorales de reconocimiento de contrato de personal docente y administrativo.
f) Resoluciones Directorales de Improcedencia. g) Resoluciones Directorales de Modificatoria. h) Actualización del sistema LEGIX y los legajos personales (Expedientes
y Resoluciones Directorales). i) Informes Escalafonarios:
- Licencia con goce de remuneraciones. - Licencia sin goce de remuneraciones. - Ceses por límite de edad y a solicitud. - Decreto de Urgencia Nº 037. - Preparación de clases 30%. - Recursos de Apelación. - Subsistido por Luto y de Sepelio. - Incorporación a la 20530. - Informes de Comisiones de concurso de personal docente y
administrativo (Reasignaciones, Rotaciones, Ascenso, Directores, etc.).
- Permutas. - Destaques. - Pensión Definitiva, viudez. - Pensión Definitiva, por orfandad. - Procesos Administrativos-Secretaria Técnica. - Refrigerio y movilidad.
j) Cuadro de Reportes de Licencia sin goce para la adjudicación docente. k) Cuadro de Reportes de Asignación por Tiempo de Servicios de todas
las leyes (montos). l) Registrar al NEXUS las Resoluciones Directorales de Asignación por
Tiempo de Servicios Ley N.º 299444. m) Constancia de Trabajo. n) Pases de UGEL.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
95
LOGROS OBTENIDOS: a) Se ha logrado atender desde enero a diciembre 2017, todos los
expedientes internos y externos con diversas solicitudes, también se atendió un total de 14,258 informes escalafonarias durante el 2017; salvo casos que requieran mayor tiempo para su atención según lo dispuesto en las normas vigentes; tal como lo establece la Ley N.º 27444-Ley de Procedimientos Administrativo General.
EXPEDIENTES ATENDIDOS EN EL 2017
MES CANTIDAD
ENERO 1,529
FEBRERO 1088
MARZO 1491
ABRIL 878
MAYO 817
JUNIO 899
JULIO 880
AGOSTO 965
SETIEMBRE 1,108
OCTUBRE 2,522
NOVIEMBRE 2,128
DICIEMBRE 1,191
TOTAL 15,496
Fuente: Elaborado por el EEL -ARH / diciembre 2017
b) Se cumplió al 100% con el compromiso de desempeño establecido en el inciso a) del numeral 15, acápite III del Anexo 2 de la Resolución Ministerial Nº 695-2016-MINEDU, a la letra dice: “Descripción del Compromiso de Desempeño. Las Unidades Ejecutoras de Educación organiza y registra la información en el aplicativo LEGIX correspondiente a los legajos personales de: i) profesores y auxiliares en educación nombrados activos y pensionistas de educación básica…”
c) Se logró validar al 100% los registros entre los tres sistemas LEGIX, SUP y NEXUS, logrando identificar el personal real que debe figurar en el Sistema Legix, así como los legajos personales de los profesores, auxiliar de educación y personal administrativo nombrado activo y pensionista.
d) Se logró mejorar los procesos de reconocimiento de Asignación por tiempo de servicios, por lo cual se cuenta con los siguientes beneficios:
- TRANSPARENCIA ANTE EL TRABAJADOR: se publicó en la
página web institucional la relación por mes de los Profesores, Auxiliares de Educación y Personal Administrativo que cumplía el tiempo de servicio requerido para el otorgamiento del beneficio en el año 2017; de esta manera se logra que el trabajador conozca en que mes recibiría su Resolución reconociendo el beneficio. Además, esto propició una forma de retroalimentación para reducir el margen de error en caso existiese algún trabajador, sabia cuando se le debería otorgar el beneficio y no estuviera en la lista publicada.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
96
- REDUCCIÓN EN EL TIEMPO DE ATENCIÓN: Al mes siguiente
que el servidor cumple el beneficio de ATS se emite el acto resolutivo de reconocimiento.
- REDUCCIÓN EN EL TIEMPO DE AUSENCIA DEL PERSONAL EN SU INSTITUCIÓN EDUCATIVA: al tenerse publicado en el portal web institucional las fechas de otorgamiento de los beneficios y siendo notificado a su debido tiempo el acto resolutivo correspondiente en cada una de las II.EE.; se evita el ausentismo de los trabajadores en sus respectivas II.EE. ya que todo el proceso se realiza de manera automática. De existir alguna duda el Equipo de Escalafón ha habilitado un medio virtual para la consulta o pedido por parte del trabajador (correo electrónico [email protected])
- EVITAR DEUDAS POR EL MOTIVO DE OTORGAMIENTO DEL
BENEFICIO PARA EL AÑO 2017: al haberse establecido este nuevo procedimiento se evita acumular la llamada “deuda social” por la falta de otorgamiento del beneficio, ya que se logra cumplir con el otorgamiento al 100% para todos los trabajadores que cumplen con el Tiempo de Servicio necesario para la percepción del beneficio.
e) Se logró implementar y renovar el ambiente para los legajos personales de los servidores; para el presente año el Equipo de Escalafón y Legajos cuenta con la ampliación del archivo.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
97
EQUIPO DE PLANILLAS Y PENSIONES ACTIVIDADES DESARROLLADAS:
a) Elaboración de Planillas Pensiones. b) Elaboración de Planillas Activos y Ocasionales. c) Elaboración de Planillas. d) Certificado y compromiso de las planillas en el SIAF. e) Liquidación y Proyección de Resoluciones PRELAS. f) Liquidaciones y Proyección de Resolución TS. g) Proyección de Resoluciones Subsidio por Sepelio y Luto. h) Cálculo de interese legales DU 037 y Proyección de Resolución.
LOGROS OBTENIDOS: a) Estandarización de formatos de proyectos de Resolución Directoral de
acuerdo a la solicitud de los administrados. b) Pago oportuno de acuerdo al cronograma de pagos anual
mensualizados de Remuneraciones, Pensiones y Promotoras Educativas.
c) Implementación de Aplicativos en el Equipo de Planillas y Pensiones para facilitar el trabajo de los técnicos.
PAGO DE PENSIONES Y BENEFICIOS A CESANTES Y JUBILADOS
MES MONTO
ENERO 2,235,489.04
FEBRERO 1,735,474.82
MARZO 1,773,084.45
ABRIL 1,665,727.21
MAYO 1,665,539.21
JUNIO 1,706,651.67
JULIO 2,138,274.00
AGOSTO 1,710,404.95
SETIEMBRE 1,664,786.95
OCTUBRE 1,837,210.95
NOVIEMBRE 1,940,982.74
DICIEMBRE 2,367,330.49
TOTAL 22,440,956.48
Fuente: SIAF 2017
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
98
EQUIPO DE DESARROLLO Y BIENESTAR DEL TALENTO HUMANO
ACTIVIDADES DESARROLLADAS: a) Recepcionar y tramitar expedientes de subsidios por salud, maternidad
(Pre y Pos Natal) de los administrados de la UGEL 05. b) Elaborar la relación de Licencias subsidiadas para el PDT
mensualmente. c) Efectuar inscripciones y reinscripciones a los servidores para la atención
en ESSALUD titulares y derechohabientes (hijos, cónyuges concubinos y madres gestantes), de los usuarios para su atención médica.
d) Realizar visitas domiciliarias y a hospitales a los servidores de la jurisdicción que ameriten tanto activos como cesantes.
e) Derivar informes médicos de Licencia por Incapacidad Temporal para el Trabajo por Salud y Maternidad al Área de Recursos Humanos.
f) Elaborar el récord de licencias por incapacidad temporal para el trabajo y maternidad de los administrados.
g) Prepara y remitir a la Oficina de Planillas la relación de los administrados con subsidios pagados por ESSALUD.
h) Coordinar con pagaduría los casos de cesantes que no efectúan cobro de haberes y no se apersonan a firmar sus planillas.
i) Implementación del Tópico de Medicina. j) Coordinar actividades celebratorias y festivas de acuerdo al calendario
cívico de la sede UGEL 05. k) Realizar campañas de salud. l) Capacitaciones y talleres para los servidores.
LOGROS OBTENIDOS:
a) Se ha generado sinergia en las diferentes áreas, lo que facilita la ejecución de las actividades y solución de problemas.
b) Se está cumpliendo con los pagos directos de subsidios de ESSALUD a los usuarios.
c) Se ha cumplido con reportar mensualmente las licencias subsidiadas al PDR.
d) Se ha cumplido con efectuar las inscripciones de derechohabientes a ESSALUD, de los usuarios para su atención médica.
e) Se ha programado las visitas de acuerdo al requerimiento de los casos. f) Se viene atendiendo los expedientes de acuerdo al ingreso en forma
regular. g) Mejora del clima institucional, se percibe la participación de los
servidores en las distintas actividades que se realizan. h) En el año 2017 se realizaron un total de 33 acciones de capacitación
(Conferencias, talleres, cursos) ejecutando un total de S/ 68,750.00 Soles (Sesenta y ocho mil setecientos cincuenta y 00/100 soles), con un alcance de 1,670 servidores y 14, 940.5 horas de capacitación, reflejados en el siguiente cuadro:
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
99
ACCIONES DE CAPACITACIÓN
N° TEMA HORAS
DE CURSO
N° DE PARTICIPANTES
TOTAL DE
HORAS PRESUPUESTO
1 "Capacitación Código de Ética" 1.5 35 52.5 -
2 "Capacitación Procedimiento Administrativo General" 1.5 79 116.5 -
3 "Charla Informativa de Leyes Protectoras del Niño y la Mujer"
1 81 81 -
4 "Código de Ética en la Función Pública 1.5 68 102 -
5 "Presupuesto por Resultados" 16 28 448 S/ 6,750.00
6 Actualización de la Carrera Pública Magisterial en el marco de la Ley de Reforma Magisterial
16 2 32 -
7 Actualización de los procedimientos administrativos del Régimen y de los Sistemas Pensionarios: D.L.N.° 20530, D.L. N° 19990, D.L. N° 25897
12 2 24 -
8 Charla de Control Interno "Componentes de Riesgo" 1 62 62 -
9 Charla de Control Interno "Gestión por Procesos" 1 123 123 -
10 Charla de Control Interno "Misión, Visión y Valores del MINEDU"
1 100 100 -
11 Charla de Control Interno "Sub Sistemas de Recursos Humanos"
1 91 91 -
12 Congreso Nacional de Gerencia Pública 12 1 12 -
13 Curso - Taller "Contabilidad Gubernamental" 16 25 400 S/ 8,000.00
14 Curso "Código de Ética" - ETDA 1.5 23 34.5 -
15 Curso "Excel Básico- Intermedio" 60 40 2400 S/ 14,000.00
16 Curso "Redacción y Ortografía " Grupo 1 y 2 18 40 720 S/ 16,000.00
17 Curso "Redacción y Ortografía para el Personal Administrativo de las I.E
15 52 780 -
18 Liderazgo y Motivación 8 35 280 -
19 Metodología para el Diseño de Perfiles de Puestos para entidades públicas"
12 1 12 -
20 Plan Operativo Institucional - ENAP 24 30 720 -
21 Plan Operativo Institucional - Grupo 1, 2 y 3 15 69 1035 S/ 15,000.00
22 Procedimientos para el registro de pagos y descuentos en el Sistema Único de Planillas - SUP"
12 2 24 -
23 Selección de Personal bajo el Régimen de la Ley del Servicio Civil - Ley 30057
28 1 28 -
24 Taller "Argumentación Jurídica" 18 25 450 S/ 9,000.00
25 Taller "El papel del Servidor Público en la Modernización del Estado y Buenas Prácticas
1 197 197 -
26 Taller "Habilidades Socioemocionales" 3 26 78 -
27 Taller de Administración del Tiempo 8 29 232 -
28 Taller de Oratoria 1 23 23 -
29 TALLER DE TRABAJO EN EQUIPO 8 51 408 -
30 Tránsito a la Nueva Ley SERVIR 30057 1 235 235 -
31 Aplicaciones de Office para Trabajos en Oficina 60 46 2760 -
32 Mantenimiento Básico de Instalaciones Eléctricas 60 32 1920 -
33 Mantenimiento de Mobiliario Escolar 60 16 960 -
TOTAL 1670 14940.5 S/ 68,750.00
i) Se realizó capacitaciones por modalidad de contrato según el siguiente detalle:
MODALIDAD N° DE
SERVIDORES TOTAL DE HORAS PRESUPUESTO
CAS 916 4,276.5 S/ 36,197.86
DL 276 754 10,664 S/ 32,552.94
TOTAL 1,670 14,940.5 S/ 68,750.00
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
100
VISTA FOTOGRÁFICA DE LAS ACCIONES DE CAPACITACIÓN 2017
PRESUPUESTO POR RESULTADOS – SEDE UGEL 05
REDACCIÓN Y ORTOGRAFÍA PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS
REDACCIÓN Y ORTOGRAFÍA – SEDE UGEL 05
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO – SEDE UGEL 05
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
101
LIDERAGO Y MOTIVACION – SEDE UGEL 05
PALN OPERATIVO INSTITUCIONAL – SEDE UGEL 05
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
102
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
103
V.
5.1 CONCLUSIONES ✓ La Ejecución Presupuestal ha logrado el 98.76% de los objetivos y
metas planteados en el respectivo Plan Operativo Institucional de nuestra sede institucional en el periodo del 01 enero al 31 de diciembre 2017, atendiéndose las principales necesidades y requerimientos para la gestión de la educación a nivel de las II.EE. de nuestro ámbito jurisdiccional.
✓ Se ha dado un decidido impulso y seguimiento del proceso de
implementación del Sistema de Control Interno (SCI) que ha permitido en cierta forma mejorar el desarrollo de los diversos procesos administrativos, así como el desempeño, celeridad de los procedimientos, y con ello el logro de resultados de acuerdo a los estándares de eficiencia y eficacia establecidos para tal efecto.
✓ La razón de ser de la Institución es nuestra niñez e II.EE., para ello se
realizan intensas coordinaciones intersectoriales con organismos locales que han permitido fortalecer la cadena de aliados estratégicos para el desarrollo de acciones conjuntas con la PNP, Municipalidad de SJL, Dirección de Salud, entre otros, en beneficio y atención de necesidades diversas.
✓ En este periodo se ha efectuado acciones de monitoreo pedagógico en
las II.EE. dispuesta por MINEDU, a efectos de garantizar el cumplimiento de los compromisos de gestión, las horas efectivas y el adecuado desarrollo curricular para la optimización de los aprendizajes de nuestros niños(as) y jóvenes.
✓ Otro tema importante es la supervisión de la distribución del material
educativo, libros y textos que beneficiaron a 143,360 estudiantes de los diferentes niveles de Educación Básica Regular y que permitieron afianzar los niveles de aprendizaje.
✓ También se distribuyó material y artículos de limpieza beneficiando a
156 II.EE. de nivel inicial, 123 II.EE. de nivel primaria y 98 II.EE. de nivel secundario, permitiéndoles mejorar la operatividad de los servicios de las II.EE. ubicadas dentro de la jurisdicción de la UGEL 05.
✓ La jurisdicción de la UGEL 05 cuenta con 17 centros educativos
tecnológicos y productivos (CETPRO) enfocados a personas que no pueden acceder a una carrera universitaria, permitiéndoles insertarse o reinsertarse al mercado laboral, generando habilidades y destrezas para la producción de bienes y servicios, dinamizando así la economía del país. También se cuentan con 16 CEBA con su modalidad de Educación Básica Alternativa enfocado a jóvenes y adultos, que a través del Programa de Alfabetización reducirán paulatinamente el índice de analfabetismo.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
104
✓ Se ha continuado con el fortalecimiento de las capacidades de los Directores de las II.EE. públicas y privadas en temáticas de SIAGIE, Infraestructura, WASICHAY, Gestión del Riesgo, Riesgo Social y APAFA, mediante la realización de talleres diversos.
✓ Entre los cuatro objetivos estratégicos de MINEDU, está la mejora de la
infraestructura de la II.EE., para ello la UGEL 05 a través del Equipo de Proyectos Inversión (EPI) del APP viene desarrollando acciones de supervisión, monitoreo y coordinaciones a la ejecución de los Proyectos de Inversión a nivel de nuestra jurisdicción. Y en cumplimiento de sus funciones coadyuva a la identificación de Proyectos de Inversión Pública en materia educativa de infraestructura, en coordinación con PRONIED - MINEDU.
✓ Por otra parte, el fortalecimiento operativo del Equipo de Planeamiento y Presupuesto permitió el desarrollo de acciones de coordinaciones intersectoriales (EPP), identificación de brechas de plazas docentes y administrativas (ERMC), levantamiento de información (EEM), planteamiento de propuestas de mejoramiento de infraestructura (EPI) e innovación tecnológica (ETI), que han permitido la generación de mejores condiciones de operación del servicio educativo entre otros.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
105
5.2 RECOMENDACIONES
✓ Es imprescindible seguir manteniendo y ampliando los niveles de
coordinación, las acciones de supervisión, control y verificación permanente de la gestión del personal Directivo de las II.EE. Públicas, a efectos de cautelar el uso adecuado de los recursos asignados y el cumplimiento de los objetivos y metas de aprendizaje planteados en las directivas y normas del sector de educación a través de las diferentes Áreas de la UGEL 05.
✓ Mejorar las estrategias relacionadas al Monitoreo y Supervisión de
gestión a nivel de la sede institucional e II.EE., por cual se deben desarrollar mecanismos que nos permitan obtener resultados óptimos y en tiempos esperados y oportunos para un mejor análisis y la toma de decisiones en todas las instancias.
✓ También es necesario mejorar los niveles de comunicación y
coordinación interna y externa manejando los mismos criterios de productividad, eficiencia y una adecuada orientación al usuario que permita satisfacer sus exigencias de manera consistente y oportuna, evitando contradicciones, malos tratos e incoherencias en la información, el manejo de los procedimientos establecidos, la ética y la observancia del fiel cumplimiento de las normas legales según sea su competencia.
✓ Continuar fortaleciendo las capacidades de la práctica Docente en bien
de las mejoras de estrategias educativas que sean capaces de generar más conocimiento, más producción, más innovación y en consecuencia más riqueza en tema de educación, que en su conjunto aumentarían oportunidades laborales a personas preparadas, con lo que se podría acortar el tiempo del proceso de equidad y equilibrio.
✓ Capacitación permanente al personal en lo concerniente a temas de
gestión específicos propios de su función, así como los relacionados a recursos humanos, gestión gubernamental, capacitación en normas específicas que competen a la administración pública del sector y otros relacionados.
✓ Seguir fortaleciendo las alianzas estratégicas con Sector Salud, Trabajo
y Promoción del Empleo e Interior, mediante un trabajo concatenado y multisectorial en beneficio de la comunidad estudiantil de la Jurisdicción de la UGEL 05.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
106
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
107
EJECUCIÓN PR ESUPUESTAL POR META PRESUPUESTARIA AL 31/12/2017
SEC FUNC
PPER
META FISICA 2017 PRESUPUESTO 2017
UNIDAD MEDIDA
CANT. MODIF.
EJECUTADO 31/12/2017
PIM EJECUTADO
31/12/2017 % DE
EJECUCIÓN
Logros de aprendizaje de estudiantes de la Educación Básica Regular
0001 0090 Acción 220 220 100,006.00 100,005.36 100.00
0002 0090 II.EE 614 600 39,900,699.00 39,535,458.48 99.08
0003 0090 II.EE 125 124 76,125,187.00 75,013,145.77 98.54
0004 0090 II.EE 101 100 84,309,621.00 82,841,348.59 98.26
0005 0090 II.EE 106 106 4,528,082.00 4,517,192.98 99.76
0006 0090 II.EE 119 119 8,817,444.00 8,793,424.35 99.73
0007 0090 II.EE 91 91 10,180,315.00 10,156,117.97 99.76
0008 0090 II.EE 154 154 2,268,136.00 2,266,374.89 99.92
0009 0090 II.EE 121 121 6,883,471.00 6,882,480.59 99.99
0010 0090 II.EE 98 98 2,666,945.00 2,661,862.22 99.81
0011 0090 Docente 100 100 49,659.00 49,658.58 100.00
0012 0090 Docente 200 200 153,017.00 153,016.72 100.00
0013 0090 Docente 300 300 590,029.00 590,020.44 100.00
0014 0090 Docente 1,078 1078 3,398,643.00 3,387,614.71 99.68
0015 0090 Docente 7 0 14,085.00 14,083.62 99.99
0016 0090 II.EE 88 88 387,229.00 387,226.62 100.00
0017 0090 Estudiantes 26,860 19,664 16,225.00 16,225.00 100.00
0018 0090 Estudiantes 69,299 69,299 97,114.00 97,113.46 100.00
0019 0090 Estudiantes 54,397 54,397 160,301.00 160,301.00 100.00
0020 0090 Aula 1,104 1104 15,769.00 15,768.34 100.00
0021 0090 Aula 2,236 0 259,541.00 259,540.88 100.00
0022 0090 II.EE 156 156 308.00 308.00 100.00
0023 0090 II.EE 123 0 0.00 0.00 0.00
0024 0090 II.EE 98 98 42,581.00 42,581.00 100.00
0040 0090 Acción 8 8 88,515.00 88,505.14 99.99
SUB TOTAL 241,052,922.00 238,029,374.71 98.75
Incremento en el acceso de la población de 3 a 106 años a los servicios de EBR
0025 0091 II.EE 14 15 101,697.00 101,696.32 100.00
Inclusión de niños, niñas y jóvenes con discapacidad en la EB y TP
0026 0106 II.EE 6 6 58,972.00 48,590.64 82.40
0027 0106 II.EE 5 5 9,009.00 7,123.73 79.07
0028 0106 Persona 130 130 4,098,620.00 4,060,287.75 99.06
0029 0106 L. Escolar 6 6 145,713.00 145,711.40 100.00
0030 0106 L. Escolar 5 5 35,683.00 35,680.66 99.99
0031 0106 Familia 287 287 19,470.00 19,469.17 100.00
0032 0106 Familia 712 601 22,464.00 22,463.66 100.00
0033 0106 Familia 177 168 5,989.00 5,988.99 100.00
SUB TOTAL 4,395,920.00 4,345,316.00 98.85
Acciones centrales
0034 9001 Acción 12 12 11,410,499 10,597,090.57 92.87
Asignaciones presupuestales que no resultan en productos
0035 9002 II.EE 18 17 6,237,597.00 6,198,612.62 99.38
0036 9002 II.EE 16 16 5,292,147.00 5,250,572.70 99.21
0037 9002 II.EE 12 12 1,410,490.00 1,380,161.74 97.85
0038 9002 Planilla 12 12 21,812,691.00 21,812,690.63 100.00
0039 9002 Acción 12 12 1,999,996.00 1,999,995.35 100.00
0041 9002 Participante 3,842 3842 9,955.00 9,954.70 100.00
SUB TOTAL 36,762,876 36,651,988 99.70
Reducción de la vulnerabilidad y atención de emergencias por desastres.
42 0068 Local 20 20 105,178.00 105,716.35 100.00
TOTAL GENERAL 293,829,632 289,831,181.69 98.76%
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
108
CONSOLIDACIÓN DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA AÑO FISCAL 2017
N° INST.
A CARGO I.EE
COD-SNIP
S/. ESTADO OBSERVACIÓN
01
MUNICIPALIDAD
SJL– MINEDU-PRONIED
D.S. N°156-2016-
EF.
CONVENIO N°350-2015- MINEDU y
Municipalidad S.J. L.
Semillitas 7-10 C
301629 1,046,352 Obra terminada, falta entrega de obra.
Proceso de subsanación de observaciones: instalación de luz, agua y desagüe, piso paredes rajados
02 N°115-26 315064 3,387,379
Obra terminada, proceso de equipamiento con mobiliario.
Proceso de subsanación de observaciones: instalación de luz, paredes rajados, inodoros mal instalados.
03 Semillitas de la Paz
306294 1,541,550
Obra terminada. Proceso de equipamiento con mobiliario escolar.
Falta instalación de servicios: luz, agua y desagüe y mobiliario, falta seguridad en las puertas.
04 N°115-27 311487 1,807,338 En proceso de construcción 98%.
Falta conclusión de la obra, cerco perimétrico.
05 N°144 311575 2,660,086
Obra terminada, proceso de equipamiento con mobiliario.
Tanque de agua mal instalado, falta equipos electrónicos.
06 N°100 311601 2,007,008 Obra terminada.
Falta colar ventanas y puertas, así como equipamiento con mobiliario escolar y equipos electrónicos.
07 N°115-28 319178 2,215,316 Obra terminada.
Proceso de equipamiento con mobiliario escolar, equipos electrónicos.
08 N°0086 315046 3,400,003 Obra terminada.
Proceso de equipamiento con mobiliario. falta juegos, pared rajado.
SUB-TOTAL 18,065,032
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
109
CUADRO RESUMEN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN 2017
N° INST.
A CARGO II.EE
COD-SNIP
S/. ESTADO OBSERVACIÓN
01
MUNICIPALIDAD SJL
MINEDU-PP091
N°112 328701 2,277,603 Fase de Perfil Viable
Oficio N°0443-2017-MINEDU/SPE-OPEP-UPI-OPMI, continuidad de proyecto 2018-2020
02 Nº 037 “Santa Rosa”
328761 2,171,297 Fase de Perfil Viable
Oficio N°0447-2017-MINEDU/SPE-OPEP-UPI-OPMI, continuidad de proyecto 2018-2020
03 27 de marzo 328742 2,994,978 Fase de Perfil Viable
04 N°070 329422 4,453,942 Fase de Perfil Viable
Oficio N°0441-2017-MINEDU/SPE-OPEP-UPI-OPMI, continuidad de proyecto 2018-2020
05 N°051 328228 3,599,191 Fase de Perfil Viable
Oficio N°0442-2017-MINEDU/SPE-OPEP-UPI-OPMI, continuidad de proyecto 2018-2020
06 N°080 329086 4,023,856 Fase de Perfil Viable
Oficio N°0439-2017-MINEDU/SPE-OPEP-UPI-OPMI, continuidad de proyecto 2018-2020
07 Cristo Rey 335498 2,939,624 Fase de Perfil Viable
08 Esperanza del Perú
335499 3,467,595 Fase de Perfil Viable
09 Joyitas de Jesús 348952 2,227,660 Fase de Perfil Viable
10 115-17 “San Judas Tadeo”
335620 3,658,348 Fase de Perfil Viable
Oficio N°0436-2017-MINEDU/SPE-OPEP-UPI-OPMI, continuidad de proyecto,2018-2020
11 N°093 321349 4,884,794 Fase de Perfil Viable
12 N°108 324298 2,187,847 Fase de Perfil Viable
Oficio N°0445-2017-MINEDU/SPE-OPEP-UPI-OPMI, continuidad de proyecto,2018-2020
13 N°098 335599 4,649,437 Fase de Perfil Viable
Oficio N°0449-2017-MINEDU/SPE-OPEP-UPI-OPMI, continuidad de proyecto 2018-2020
14 N°109 346882 4,499,251 Fase de Perfil Viable
Oficio N°0444-2017-MINEDU/SPE-OPEP-UPI-OPMI, continuidad de proyecto,2018-2020
SUB-TOTAL 48,035,423
TOTAL 66,100,455
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
110
CUADRO RESUMEN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN AL 2017
N° INST. A CARGO
II.EE COD-SNIP
S/. ESTADO OBSERVACIÓN
01
MINEDU-PRONIED
NIVEL
INICIAL
IEI. 115-5 311527 5,323,362 Registro en fase de inversión/ licitación publica
Proceso de construcción de local escolar.
02 IEI. 060 213452 3,527,936
2,546,205,96 Convocatoria Publica
Aprobado con RJ N°159-2017-MINEDU. (19-06-17), plazo de
ejecución de 150 días. Terreno entregado a la Empresa Consorcio Maestro. Mediante
03 IEI. 115 311163 2,168,413 Fase de Perfil Viable
Mediante Informe Técnico N° 0003-2015-MINEDU/SPE-PLANMED-UPRO-OPI se aprueba el estudio de pre inversión a nivel de perfil. Documento de llegada a la OPI Oficio N° 00015-2015-MINEDU/VMGP-PRONIED del 08-01-201 (Oficio a OPMI-para la elaboración de expediente técnico.
04 IEI. 102 160095 1,710,793.50 Fase de Perfil Viable
Oficio N°0446-2017-MINEDU/SPE-OPEP-UPI-OPMI, continuidad de proyecto 2018-2020
05 IEI. 115-31 “Gotitas de Amor”
148447 846,143 OBRA TERMINADA
Entregado a la IEI.
06 IEI.040 148086 1,549,446
2,200,999.89 Convocatoria publica
Aprobado con RJ N°174-2017-MINEDU (05-06-17), plazo de ejecución de 150 días.
07
MINEDU-PRONIED-OPMI
I.E 089 MGP
317447 19,928,649 Fase de Perfil Viable
Proceso de elaboración de expediente técnico y transferencia de presupuesto PRONIED-MINEDU (Oficio a OPMI- para la elaboración de expediente técnico).
08 I.E 164 341524 18,757,108 Fase de Perfil Viable
09 I.E 116 251327 9,967,396 Fase de Perfil Viable
10 I.E 171-4 351200 8,215,419 Fase de Perfil Viable
Oficio N°0450-2017-MINEDU/SPE-OPEP-UPI-OPMI, continuidad de proyecto,2018-2020
11 I.E 141 358908 8,002,711 5,781,725,55
Convocatoria publica
Aprobado con RJ N°123-2017-MINEDU. (12-05-17), plazo de ejecución de 150 días.
12 I.E Casa Blanca de Jesús
148446 1,893,444 Obra entregada a la I.E.
Acta de entrega a la I.E.
13
IEI. 039 “José María Arguedas”
310822 3,819,080 Obra entregada a la I.E.
Acta de entrega a la I.E.
14 IEI. N°081 310639 2,688,123 Obra concluida Falta acta de entrega
15 PRITE. CANTO GRANDE
321593 1,928,883 Fase de Perfil Viable
Oficio N°0448-2017-MINEDU/SPE-OPEP-UPI-OPMI, continuidad de proyecto 2018-2020
16 REYNO DE LOS NIÑOS
374489 3,405,190 Fase de Perfil Viable
TOTAL 89,711,131
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
111
CUADRO RESUMEN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN A CARGO DE PRONIED
OBSERVADOS AL 2017
N° INST. A CARGO II.EE COD-SNIP
S/. ESTADO OBSERVACIÓN
01
MINEDU-PRONIED
I.E 162 273608 35,154,000 En fase de formulación
Mediante Informe Técnico Nº 0502-2016-EF/63.01. (Oficio a OPMI- para la elaboración de expediente técnico).
02 I.E 152 JCM
308427 12,541,054 Fase de formulación
Mediante informe técnico N° 0009-2015-MINEDU/SPE-PLANMED-UPRO-OPI, se observa el estudio de pre inversión a nivel de perfil. (acuerdo en PRONIED, para la nueva intervención integral).
TOTAL 23,144,574
SNIP DE CEBE SIN RESOLUCIÓN DE CREACIÓN AL AÑO 2015
OBSERVADOS AL 2017
N° INST. A CARGO
II.EE COD-SNIP
S/. ESTADO OBSERVACIÓN
01 MINEDU
DIRECCION GENERAL DE EDUCACION ESPECIAL -
DGEE
CEBE. Canto Grande
296843 3,587,544 Fase de formulación
Estado inactivo perfil observado. Falta de RDR. Creación. 02
CEBE. Los Álamos
296865 2,480,607 Fase de formulación
03 CEBE. Hipólito Unanue
296886 3,116,555 Perfil aprobado -PIP viable
Oficio N°0435-2017-MINEDU/SPE-OPEP-UPI-OPMI, continuidad de proyecto,2018-2020
TOTAL 9,184,706
SNIP A CARGO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANTONIO 2017
N° INST. A CARGO II.EE COD-SNIP
S/. ESTADO OBSERVACIÓN
01
Convenio N°108-2016-MINEDU-Municipalidad San Antonio. R.M N°006-2016-MINEDU.
I.E. San Antonio de Jicamarca
217720 9,657,372
Proceso de Construcción de local escolar, nivel secundario.
Obra a cargo de la Empresa Consorcio Jicamarca por vigencia de 360 días. Obra con avance de 35% aproximadamente.
TOTAL 9,657,372
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
112
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON ACONDICIONAMIENTO 2017
N° II.EE. ESTADO SERVICIO MONTO S/
01 171-5 Ejecución
Servicio de instalación de malla raschel, reposición de muros, techos, pisos, losas, puertas, instalaciones sanitarias, instalaciones eléctricas, cerraduras en carpintería metálica, carpintería de madera, pintado y repintado de las edificaciones y otros
262,428.21
02 0170 Contratado Servicio de pintura, cobertura liviana, cambio de pisos y otros 139,000.00
03 167 Contratado Servicio de reparación de pisos, muros, techos, cielorrasos, carpintería metálica y carpintería de madera, repintado de las edificaciones y otros
113,824.97
04 155 Contratado
Servicio de pintura en muros, cielorrasos, demolición y sustitución de pisos, mantenimiento y/o reposición de mobiliario escolar, suministro y sustitución de instalaciones sanitarias, eliminación de material excedente y otros
81,000.00
05 154 Contratado Servicio de pintura, instalación de malla raschel, instalación de cobertura liviana, enchape de piso de cerámico en aulas y otros
109,000.00
06 1183 Consentido Servicio de desmontaje y montaje de cobertura liviana, reposición de piso de concreto, cobertura malla raschel, instalación sanitaria y otros
392,804.10
07 032 Contratado Servicio de desmontaje y montaje de puertas de madera, reparación de piso, reparación y/o reposición de instalaciones eléctricas, cobertura malla raschel y otros
236,540.36
08 1174 Ejecución Servicio de reparación de pisos, muros, techos, carpintería metálica y carpintería de madera, repintado de las edificaciones y otros
263,540.36
09 115-16 Ejecución O de instalación de piso cerámico, losas de concreto, coberturas livianas y otros
197,871.50
10 08 Villa Hermoza
Tramite Servicio de cambio de cobertura con suministro e instalación de luminarias y piso cerámico en aulas y otros
11 Glorioso Húsares de Junin
Tramite
Servicio de colocación de coberturas con tijerales de madera y malla tipo raschel en patios, con suministro e instalación de pisos, puertas de madera, pintura, aparatos sanitarios, luminarias y otros
12 Mis Primeros Pasos Azul
Ejecución Reparación de muros, cobertura con plancha de acero aluminizado carpintería de madera y otros
55,000.00
13 149 JCL Ejecución Servicio de colocación de ladrillo pastelero, colocación de piso cerámico, pintado de edificaciones y otros
272,000.00
14 0160 Solidaridad I
Ejecución Servicio de reparación de muros, techos, cielorrasos, pisos, repintado de las edificaciones, eliminación de material excedente y otros
328,285.00
15 0143 Solidaridad II
Ejecución Servicio de pintura, cobertura con malla raschel, cambio de pisos y otros
354,555.15
16 115 TRM. Ejecución Servicio de resane de muros, techos, pisos, reparación de ventanas, puertas, pintado de las edificaciones, reparación de instalaciones sanitarias, de instalaciones eléctricas y otros
330,184.00
17 1181 Ejecución Servicio de retiro y reposición de cubierta de acero aluminizado, estructuración y colocación de cielorrasos, colocación de piso cerámico y otros.
439,990.00
18 0092 AN. Ejecución
Servicio de resane de muros, techos, pisos, losas, limpieza, eliminación de desmonte, reparación de puertas, cerraduras en carpintería metálica, carpintería de madera, pitado y repintado de las edificaciones, reparación, reposición de instalaciones sanitarias, reparación, reposición de instalaciones eléctricas, colocación de pisos cerámicos y otros
346,600.00
19 Francisco Bolognesi C.
Ejecución
Servicio de pintura en muros, cielorrasos, reposición de vidrios e instalación de malla protectora en ventanas, reparación de instalaciones eléctricas, sustitución de cerco metálico y juegos infantiles recreativos, cambio de cerraduras en puertas y otros
503,152.00
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
113
PROCESO DE ESTUDIO DE DIÁGNOSTICO PARA PERFIL DE PREINVERSIÓN
PROPUESTA DE LA UGEL: PRONIED
N° INSTITUCIONES EDUCATIVAS INSTITUCION A
CARGO OBSERVACIÓN
01 IEI.069 MINEDU-PRONIED Oficio N°3124-2016-D.UGEL.05/APP-E-PIP
02 IEI.115-20 MINEDU-PRONIED Oficio N°3135-2016-D.UGEL.05/APP-E-PIP
03 115-13 MINEDU-PRONIED Oficio N°3126-2016-D.UGEL.05/APP-E-PIP.
04 Construcción de Oficinas Administrativas SEDE UGEL.05
DRELM-PRONIED Presentado a la DRELM Oficio N°730-2016-UGEL.05/APP-E-PIP, PRONIED Oficio N°8672016-UGEL.05/APP-E-PIP
PROCESO DE ESTUDIO DE DIÁGNOSTICO PARA PERFIL DE PREINVERSIÓN
PROPUESTA DE LA UGEL: PP 091-PRONIED-MINEDU
N° INSTITUCIONES EDUCATIVAS CODIGO
MODULAR OBSERVACIÓN
01 GOTITAS DE AMOR 1693407
Propuesta a la DRELM- Mediante Oficio N°1407-2016-UGEL.05-APP-E.PIP, y MINEDU Dirección de Educación Inicial Oficio N°1408-2016-UGEL.05-APP-E.PIP. Oficio N°2015-2016-DRELM/OPP-EPI, Solicita inspección ocular a PRONIED.
02 JULIA VALENZUELA 1694223
03 PASITOS DEL SABER 1696830
04 NIÑO MANUELITO –A 1693415
05 JOYITAS DE MARIA 1694215
06 HUELLITAS DE JESUS 1693449
07 LOS NIÑOS DE JESUS 1716752
08 JOYITAS DE JESUS 1716760
09 115-16 0846196
10 061 0591081
11 101 0665257
12 ESTRELLITAS DE BELEN 1694033
13 REINO DE LOS NIÑOS 1637479 Oficio N°1750-2016-UGEL.05-APP-E.PIP, y MINEDU Dirección de Educación Inicial 14 MI SEGUNDO HOGAR 1666631
15 CESAR VALLEJO (FO) 1720390 Oficio N°1841-2016-UGEL.05-APP-E.PIP, y MINEDU Dirección de Educación Inicial
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
114
PROPUESTA ASOCIACIÓN PÚBLICA PRIVADA (APP)-MINEDU
N°
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
INSTITUCION A
CARGO
OBSERVACIÓN
01 0073 MINEDU-PRONIED
Propuesta modificada a cargo de los Especialistas de MINEDU. Paralizado a la fecha.
02 0122 MINEDU-PRONIED
03 130 MINEDU-PRONIED
04 1174 MINEDU-PRONIED
05 148 MINEDU-PRONIED
06 151 MINEDU-PRONIED
07 146 MINEDU-PRONIED
08 120 MINEDU-PRONIED
09 Antonio Moreno de Cáceres MINEDU-PRONIED
MÓDULOS PRE FABRICADOS 2017
N° INSTITUCIONE
EDUCATIVA
CANTIDAD DE
MODULOS
I.E DESTINO REQUIERE
ESTADO
OBSERVACIÓN
01 060 04 (03) IEI. Tupac Amaru, (01) IE Casita Amiga Rurigancho
Usado de PRONIED.
Inicio de construcción de Local Escolar
02 Semillitas de la Paz
01 I.E.I Casita Amiga Rurigancho.
Usado de PRONIED
Falta entrega de Local Escolar-MUNI.
03 086 05 141 Usado machimbrado
Inicio de construcción de local Escolar de IE 141
04 144 02 Tupac Amaru Usado machihembrado
I.E de creación.
Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05
115
JEFE DE ÁREA Econ. Gloria Marilú Benites Zapana
EQUIPO DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO - EPP
Mag. Segundo Juvencio Pérez Ojeda Mag. César H. Capillo Chávez CPC. Danisela Vargas Rengifo
Bach. Guillermo José Bautista Pantoja C.P. Boris V. Aranda Heredia
Bach. Bernardo G. Taco Taípe Bach. Gabi León Sánchez
EQUIPO DE ESTADÍSTICA Y MONITOREO - EEM
Lic. Diómedes L. Amez Cerda Lic. Gladys Zumarán Valverde
Lic. Armando Altamirano Palomino Econ. Freddy W. Mesías Sandoval
Econ. Oscar B. Quispe Chauca Ing. Luis A. Arrascue Bázan
EQUIPO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN - EPI Mag. César H. Capillo Chávez
Lic. Rigoberto S. Muñoz Gonzáles
EQUIPO DE RACIONALIZACIÓN Y MEJORA CONTINUA - ERMC
Lic. Ketty Laura Baltazar Téc. Jaime Oré Eusebio.
Ing. Jashimi A. Sugaya Vásquez
EQUIPO DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN - ETI
Téc. Juan D. Muñante Bazán Ing. Jesús Osores Mayta Téc. María Segura Tello
SECRETARIA DEL ÁREA
Srta. Betty R. Vargas Arbieto
OFICINISTA
Sra. Lucy Urcia Posada
ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO