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INFORME DE GESTIÓN AÑO 2015
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DEL CARIBE – CECAR
FORMACIÓN CON RESPONSABILIDAD SOCIAL
AUTORIDADES
Miembros Sala de Fundadores
Antonio Mora Vélez
Demetrio Arturo Álvarez Álvarez
Edmundo Ricardo Albis González
Joaquín Amarís Amarís
Jorge Eliécer Anaya Hernández
Jorge Nhassip Gánem Robles
Jorge Elí Guerrero Trujillo
Lázaro Gastelbondo Viloria
Libardo García García
Manuel Laureano Mestra Díaz
Noel Alfonso Morales Calao
Piedad Martínez Carazo
José Nicolas Lora Hoyos
Elvira Teresa Alvarez Humanez
Presidente
Jorge Gánem Robles
Rectora
Piedad Cristina Martínez Carazo
Asamblea General
Antonio Mora Vélez – Miembro Fundador
Demetrio Álvarez Álvarez – Miembro Fundador
Edmundo Albis González – Miembro Fundador
Joaquín Amarís Amarís- Miembro Fundador
Jorge Anaya Hernández- Miembro Fundador
Jorge Gánem Robles- Miembro Fundador
Jorge Guerrero Trujillo- Miembro Fundador
Lázaro Gastelbondo Viloria- Miembro Fundador
Libardo García García – Miembro Fundador
Manuel Laureano Mestra Díaz- Miembro Fundador
Noel Morales Calao- Miembro Fundador
Abraham Gánem Luna – Miembro Adherente
Adriana Mestra Palomino – Miembro Adherente
Camilo Guerrero Buelvas – Miembro Adherente
Claret Amarís Amarís- Miembro Adherente
Elvira teresa Álvarez Humánez- Miembro Adherente
Francisco Albis González- Miembro Adherente
Idalia Ortiz de Mora- Miembro Adherente
José Nicolás Lora Bechara- Miembro Adherente
Lázaro Gastelbondo Rivera- Miembro Adherente
Leyla Bechara Zafar- Miembro Adherente
Libardo José García Hoyos- Miembro Adherente
Lidia Flórez De Albis- Miembro Adherente
Liliana Álvarez Ruiz- Miembro Adherente
María Alejandra Albis- Miembro Adherente
María José Anaya Espinosa- Miembro Adherente
María Romero De Albis- Miembro Adherente
Noel Alfonso Morales Tuesca.- Miembro Adherente
Piedad Martínez Carazo- Miembro Adherente
Rosana Martínez Carazo- Miembro Adherente
Víctor Albis González- Miembro Adherente
Yidio Alberto Alvarez Humanez, Miembro Adherente.
Junta Directiva
Jorge Nassim Gánem Robles – Presidente
Manuel Laureano Mestra Díaz – Vicepresidente
Jorge Guerrero Trujillo – Vocal Principal
Yidio Álvarez Humánez – Vocal Suplente
Noel Alfonso Morales Calao – Vocal Principal
Francisco Albis González – Vocal Suplente
Antonio Mora Vélez – Vocal Principal
Lazaro Gastelbondo Rivera – Vocal Suplente
Ulises Tinoco Cantillo – Representante Docente Principal
Enrique Ibargüen Torreglosa – Representante Docente Suplente
Wilmer Esteban Mosquera Castillo – Representante Estudiantil Principal
Laura Marcela Patrón Pérez – Representante Estudiantil Suplente
Consejo Académico
Piedad Martínez Carazo, Rectora, Presidente Consejo Académico
Lidia Flórez De Albis – Vicerrectora Académica
Javier Emilio Sierra Carrillo – Vicerrector de Calidad
Jhon Victor Vidal Durango – Vicerrector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Noel Alfonso Morales Tuesca - Vicerrector de Posgrados y Extensión
Yadid Estela Paternina Avilez- Decana de la Facultad de Humanidades y Educación
Carlos Arango Pastrana-- Decano de la Facultad de Ciencias Básicas, Ingeniería y
Arquitéctura.
William Salcedo Quiroz, Decano (E) de la Facultad de Ciencias Económicas y
Administrativas
Ferley Ramos Geliz – Director de Educación a Distancia y Virtualidad
Rosana Martínez Carazo – Directora de Bienestar Universitario
Liliana Álvarez Ruiz – Directora Oficina de Relaciones Interinstitucionales
Alfredo Flórez Gutiérrez – Director de Gestión Académica
Secretaria General
María Eugenia Vides Argel
5
INFORME DE GESTIÓN 2015
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DEL CARIBE – CECAR
FORMACIÓN CON RESPONSABILIDAD SOCIAL
6
Contenido
PRESENTACIÓN ....................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
EXCELENCIA ACADÉMICA ...................................................................................................................... 8
PRINCIPALES LOGROS ........................................................................................................................ 8
EVENTOS ACADÉMICOS................................................................................................................... 12
INVERSIÓN BILIOGRÁFICA ............................................................................................................... 13
GESTIÓN CURRICULAR..................................................................................................................... 18
FERIA CURRICULAR EN CECAR ......................................................................................................... 24
TRABAJO INSTITUCIONAL Y POR PROGRAMAS PARA EL PROCESO SABER PRO 2015. ................... 25
EDUCACIÓN A DISTANCIA Y VIRTUALIDAD ..................................................................................... 30
POSGRADOS Y EXTENSIÓN .............................................................................................................. 64
CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN ........................................................................................... 69
MOVILIDAD ESTUDIANTE SALIENTE ................................................................................................ 88
MOVILIDAD ESTUDIANTE ENTRANTE .............................................................................................. 89
NUEVOS CONVENIOS CON UNIVERSIDADES INTERNACIONALES ................................................... 90
DESARROLLO PROFESORAL ................................................................................................................. 90
FORMACIÓN DE ALTO NIVEL ........................................................................................................... 91
CAPACITACIÓN DOCENTE ................................................................................................................ 94
USO DE PLATAFORMA MOODLE POR DOCENTES ........................................................................... 97
EVALUACIÓN DOCENTE ................................................................................................................. 100
RECONOCIMIENTO AL DOCENTE ................................................................................................... 103
MOVILIDAD DOCENTE SALIENTE ................................................................................................... 105
MOVILIDAD DOCENTE ENTRANTE ................................................................................................. 105
BIENESTAR UNIVERSITARIO............................................................................................................... 107
DESERCIÓN .................................................................................................................................... 108
PROGRAMA TRAYECTORIA ACADÉMICA EXITOSA (TAE) ............................................................... 109
INDUCCIÓN ESTUDIANTES ............................................................................................................ 111
SEGUIMIENTO ACADÉMICO .......................................................................................................... 112
7
ESTUDIANTES CON PROMEDIO MEJORABLE ................................................................................ 113
ESCUELAS DE FORMACIÓN INTEGRAL ........................................................................................... 114
MONITORIAS ACADÉMICAS .......................................................................................................... 115
CONSEJERÍA ESTUDIANTIL ............................................................................................................. 116
CRÉDITOS EDUCATIVOS ................................................................................................................. 117
INCLUSIÓN ..................................................................................................................................... 118
ÁREA DE DEPORTE ......................................................................................................................... 122
ÁREA DE CULTURA Y CONVIVENCIA CIUDADANA ......................................................................... 125
DESARROLLO HUMANO Y SALUD INTEGRAL ................................................................................. 126
SERVICIO DE PSICOLOGÍA .............................................................................................................. 127
GRADUADOS .................................................................................................................................. 133
LOGROS BIENESTAR ...................................................................................................................... 136
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ....................................................................................... 137
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO .............................................................................................. 138
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ............................................................................................... 146
SISTEMA INSTITUCIONAL DE AUTOEVALUACIÓN PERMANENTE (SIAP) ....................................... 151
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN ............................................................................................ 154
GESTIÓN ADMINISTRATIVA ........................................................................................................... 163
CAMPUS UNIVERSITARIO .................................................................................................................. 195
EXTENSIÓN MONTERÍA ..................................................................................................................... 222
EXCELENCIA ACADÉMICA .............................................................................................................. 222
DESARROLLO PROFESORAL ........................................................................................................... 228
BIENESTAR UNIVERSITARIO........................................................................................................... 237
8
EXCELENCIA ACADÉMICA
Acorde con los objetivos del Proyecto Educativo Institucional (PEI) 2012-2016, se describe
a continuación el estado actual de los procesos académicos, los cuales dan cuenta del
desarrollo, crecimiento y compromiso institucional con la formación de calidad, que marca
hitos importantes en los 28 años de su vida académica, la población estudiantil, la
inversión bibliográfica y la gestión curricular.
El plan de acción de la vicerrectoría académica, se ha ejecutado en un 78%, representado
principalmente en el alcance de las metas académicas trazadas en las distintas facultades
y dependencias. Entre las acciones no alcanzadas se encuentran aquellas que por
directrices institucionales fueron reorientadas, reprogramando algunas de ellas al plan de
acción 2016.
Grado de Cumplimiento Eje estratégico Excelencia Académica 2015
PRINCIPALES LOGROS
9
Se han obtenido logros significativos de alto impacto a nivel nacional e internacional que
alimentan las funciones de docencia, investigación, extensión y proyección social,
aportando a los esfuerzos institucionales necesarios para mejorar su calidad formativa. En
la Tabla siguiente, se aprecia un resumen de los principales logros e impacto de las
actividades de las facultades:
LOGRO IMPACTO
Renovación del registro calificado del programa de Ciencias del Deporte y la Actividad Física.
Asegurar la continuidad del programa por siete años más con criterios de calidad.
Implementación de la CÁTEDRA INTERNACIONAL ABIERTA DE ESTUDIOS DE GÉNERO - Virtual y Presencial.
Interno: Avance en la cultura de equidad entre hombre y mujeres. Fortalecimiento del enfoque de género en el rol de los futuros profesionales. Externo: Reconocimiento del trabajo frente a las políticas de equidad de género. Construcción de relaciones y redes con organizaciones sociales, instituciones gubernamentales y con la academia.
Diseño del 100% de las guías de aprendizaje en los programas de Educación a Distancia.
Mejoramiento en el desarrollo de los contenidos programáticos de cada módulo.
Readecuación del Laboratorio de Química como estrategia pedagógica.
Mejoramiento en el servicio del laboratorio para la realización de prácticas estudiantiles del CAT Sincelejo y de municipios como Magangué, San Onofre, Carmen de Bolívar.
Escalafonar el Grupo Redina en C en la clasificación de Colciencias.
Fortalecer la investigación en el programa y en CECAR.
Aprobación de cuatro proyectos del semillero INNOTEC en la convocatoria nacional de la RedColsi.
Con la aprobación de estos proyectos a través de los semilleros, el programa se fortalece y visibiliza a nivel interno, regional y nacional.
Aprobación en la convocatoria 661 de Colcienciencias. Alianza Uninorte, Unisucre, CECAR.
Con base en la investigación se estará formulando el diseño, implementación y evaluación de un programa de acompañamiento para el fortalecimiento pedagógico de los docentes de licenciatura en matemáticas y lengua castellana de la región Caribe Colombiana.
Conformación del capítulo departamental de la asociación de educación física, recreación, deportes y afines - Participación activa en la Junta Directiva.
Fortalecer la agremiación regional y tener mayor impacto a nivel nacional.
10
Obtención del registro calificado a dos nuevos programas de Licenciatura en Lingüística y Literatura y Pedagogía Infantil.
Cubrir necesidades de la región en la formación de profesionales para laborar en estas áreas del Saber.
Publicación libro “Las bandas musicales de viento, origen, preservación y evolución: Casos de Sucre y Córdoba”, el cual se edita en el 2015 como resultado de investigación financiada por Colciencias en el 2014 y del cual hay coautoría de un docente de Economía, ISBN: 978-958-8557-24-3.
Aporte a estudios regionales.
Conferencia turismo y desarrollo sostenible.
Interno y externo. Generar conciencia acerca de aquellas actividades turísticas respetuosas con el medio natural, cultural, social y con los valores de una comunidad, que permite disfrutar de un positivo intercambio de experiencias entre residentes y visitantes, donde la relación entre el turista y la comunidad es justa y los beneficios de la actividad es repartida de forma equitativa, donde los visitantes tienen una actitud verdaderamente participativa en su experiencia de viaje.
Gestión y turismo cultural. Interno y externo. El Turismo y la Cultura se han vuelto ejes de desarrollo para el país y se necesita por tanto, profesionales del mundo de la gestión altamente calificados con un espíritu creativo y emprendedor, para impulsar su crecimiento y desarrollo.
Feria de productos innovadores FACEA.
Interno y externo. Incentivar a los estudiantes de la facultad de Ciencias Económicas y Administrativas a la innovación y desarrollo del espíritu emprendedor mediante la creación de un producto novedoso, que a la vez aplicara el proceso de determinación de los costos en el proceso de producción por el sistema de órdenes de producción.
Participación de 5 semilleros en el encuentro departamental de semilleros de investigación.
1. Fortalecimiento de la cultura investigadora en los estudiantes de la facultad. 2. Visibilidad regional de la investigación realizada por los estudiantes.
Participación de 2 semilleros en el encuentro nacional de semilleros de investigación.
1. Fortalecimiento de la cultura investigadora en los estudiantes de la facultad. 2. Visibilidad nacional de la investigación realizada por los estudiantes.
11
Publicación del Libro "Arquitectura del Caribe Colombiano en la 2da mitad del siglo XX".
Llena un vacío de conocimiento alrededor del tema de las características de la Arquitectura moderna y el trabajo de los Arquitectos del Caribe Colombiano.
Publicación del 2do número de la revista Procesos Urbanos.
Es una de las pocas publicaciones científicas en Arquitectura en el Caribe Colombiano y la primera en su tipo en el departamento de Sucre, por lo tanto se convierte en la publicación más importante a nivel regional sobre el tema. Es el escenario para la divulgación del conocimiento producto de investigación del programa de Arquitectura y la producción compartida de profesionales.
Medalla a la Responsabilidad Social. Representa el reconocimiento a la labor del programa en el cumplimiento de su función misional "proyección social" en las comunidades vulnerables de Sucre, a partir de iniciativas de la docencia y ejecutadas con el apoyo de los estudiantes de innovación y prácticas profesionales del programa de Arquitectura.
Docente del Programa Candidato al premio Nobel en el año 2004.
Interno Articulación de la Docencia con producción artística y externo reconocimiento nacional.
Publicación del Libro Derecho Penal General Dispositivos Amplificadores del Tipo.
Interno retroalimentación en los contenidos programáticos de los planes de aula del área de derecho penal y externo visibilidad del Programa de Derecho en su función de divulgación del conocimiento del Saber Jurídico a la comunidad jurídica.
Renovación de Registros Calificados de las Especializaciones de Derecho Laboral y Seguridad Social y Derecho Procesal Civil.
Interno Fortalecimiento Institucional y el alto nivel de formación profesional para nuestros egresados del Programa de Derecho y Profesionales del Derecho de la región/ Externo Reconocimiento y Fortalecimiento del Programa de Derecho logrando mayor visibilidad Nacional e Internacional acorde a las nuevas tendencias jurídicas.
Reconocimiento Nacional por parte del Ministerio de Defensa Nacional Margarita Jaimes por ser Líder en la Defensa de los Derechos Humanos.
Interno Reconocimiento que facilita la retroalimentación de planes de aula en Derechos Humanos y DIH y Externo Visibilidad ante la Comunidad Académica entre trabajos de proyección social e investigación en el campo de los Derechos Humanos.
12
Quinto Puesto Congreso Internacional de Derecho Procesal " Las medidas cautelares nominadas e innominadas en los Procesos Declarativos" 2014.
Interno Reconocimiento Académico a nuestra Universidad y al Programa de Derecho Externo Visibilidad e Internacionalización del Currículo
Primer Congreso Internacional de Derecho.
Interno La retroalimentación de los Contenidos Programáticos en el Área de Derecho Público como eje principal y externo Visibilidad y Reconocimiento Internacional e Investigación del Programa. Conformación de Redes Internacionales del Programa de Derecho.
Ponencia declarada fuera de concurso "La cláusula de exclusión de la prueba ilícita ante los Tribunales Internacional en los Derechos a la Verdad, Justicia y Reparación a las Víctimas" Segundo Encuentro de Decanos ACOFADE.
Interno Reconocimiento en la Formación de Postgrado en la comunidad académica y externo Impacto del Egresado en su formación investigativa y de proyección social.
Creación de la Liga Universitaria de Protección al Consumidor.
Interno Beneficios de Docentes y Estudiantes en servicios ofertados por la Liga de Consumidor/ Externo El 13 de Agosto de 2014 se constituye en acto público la Liga Universitaria de Protección al Consumidor, cuyo reconocimiento y creación legal está contenida en la Resolución N° 2051 del 8 de Mayo de 2015.
Nueva sede de Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación.
Interno Mejoramiento de condiciones de trabajo para los Docentes y Estudiantes en Práctica/ Externo Mejoramiento para la prestación del servicio a los usuarios del Departamento de Sucre.
EVENTOS ACADÉMICOS
Se han desarrollado 133 eventos de naturaleza académica, de los cuales el 48,8% (65
eventos) fueron con proyección externa, lo que evidencia la alta relación de la institución
con su entorno, reflejada en la interacción con instituciones educativas, organizaciones
gubernamentales y no gubernamentales de orden nacional e internacional. Doce (12) de
los eventos de carácter internacional, fortaleciendo las metas de internacionalización y
logrando movilizar hacia la universidad 29 profesionales extranjeros. Participaron 17.071
estudiantes, 908 docentes, 6.156 particulares y 555 profesionales y estudiantes
provenientes de diversas partes del territorio nacional, la siguiente tabla muestra el detalle:
13
FA
CU
LT
AD
EVENTOS
POBLACIÓN PARTICIPANTE EN EVENTOS 2015
N° ESTUDIANTES
DOCENTES
PARTICULARES
INV NACIONAL
ES
INV EXTRANJEROS
Humanidades y Educación
Externos 28 6321 193 2440 200 10
Internos 29 5969 223 2690 195 9
FACEA Internos 26 892 127 30 9
Externos 24 439 83 715 120 0
Derecho Internos 8 2550 22 140 6
Externos 1 300 40 100 13 6
Ciencias Básicas, Ingenierías y Arquitectura.
Internos 5 132 42 6
Externos 12 468 178 35 12 4
Total 133 17071 908 6156 555 29
INVERSIÓN BILIOGRÁFICA
En el año 2015 se implementó en un 100% el software KOHA (Sistema Integral de Gestión
Bibliotecaria, S.I.G.B.), se realizó la migración de toda la información y registros
bibliográficos permitiendo ofrecer el servicio del catálogo en línea OPAC a los usuarios a
través de acceso remoto y la gestión integral de la actividad bibliotecaria por este sistema.
La inversión en adquisición de recursos de información (libros físicos y electrónicos,
revistas físicas y electrónicas y bases de datos) fue de $ 297.451.878 millones de pesos, lo
que representa $54.530.866 más, comparada con la del año anterior. El rubro más alto
corresponde a recursos educativos digitales, con un 81,67% de la inversión total
($239.538.228).
TIPO DE MATERIAL
Nº DE TÍTULOS Nº DE EJEMPLARES
INVERSIÓN
Libros 130 285 49.790.850,00
Revistas 06 (Impresas) 4.572.800,00
Bases de Datos
10 243.088..228,00
14
TOTAL 297.451.878,00
La inversión en Bases de Datos durante el año 2015 asciende a $243.088.228, con una
estadística de uso de 29.953, registrando un incremento de 10.303 usuarios comparado
con el año 2014. En este año se renovaron ocho (8) bases de datos, una (1) nueva
suscripción a Notinet y se prescindió de la renovación de la base de datos de Construdata
por su bajo uso y poca pertinencia. Para el mes de Diciembre se renueva la suscripción a
la Revista Virtual Pro.
A continuación se muestra la tabla sobre adquisición bases de datos:
ORD BASES DE DATOS
VALOR OBSERVACIÓN
ESTADÍSTICA DE USO 2015
ESTADÍSTICA DE
USO 2014
01 ProQuest 38.500.000 Todos los programas
12.587 (hasta Septiembre)
14.824
02 Multilegis 14.175.000 Derecho y Ciencias
Económicas y Administrativas
1.287 (hasta Septiembre)
3553
03 Vlex 29.990.000 Derecho y Ciencias
Económicas y Administrativas
7.481 (hasta Septiembre)
1860
04 Gestión Humana
14.114.000 Administración de Empresas, Psicología y
Gestión Humana
328 (hasta Septiembre)
327
05 LegisComex 49.000.000 Derecho y Ciencias
Económicas y Administrativas
1.210 (hasta Septiembre)
878
06 Notinet 3.550.000 Arquitectura 163 -
07 Scopus 8.750.000 Todos los Programas
1477 (hasta Septiembre)
1252
Sciencedirect 75.803.700
08 Psicodoc 9.205.528 Psicología y Ciencias del
Deporte
2808 (hasta Septiembre)
1023
09 Revista electrónica Virtual Pro
Pendiente de renovación
Ciencias Económicas y Administrativas
e Ingeniería
7.444 (hasta Octubre)
588
15
De las capacitaciones realizadas se beneficiaron un total de 5.877 usuarios de los cuales el
96,4% corresponde a estudiantes. La capacitación que mayor número de beneficiarios
tuvo, entre estudiantes y docentes, fue la de manejo y uso de las bases de datos y
biblioteca virtual, con un total de 2.537 asistentes. El nuevo servicio de referencia, iniciado
en Septiembre del año en curso, registra un total de 63 consultas personalizadas y
especializadas realizadas por estudiantes y docentes.
El acceso y uso al servicio de la Biblioteca en el 2015 fue de 137.080, entre visitantes,
préstamos y consultas internas, frente a 73.235 en el 2014, indicando un aumento del
0,54%. Las consultas internas de los materiales bibliográficos fueron de 930, desde Agosto
hasta Octubre. El nuevo portal de la biblioteca brinda a los usuarios diversas herramientas
de búsquedas, recursos para el aprendizaje, la investigación y tutoriales de uso de los
Industrial
11 Biblioteca Digital Pearson (suscripción por dos años)
Se adquirió en 2014 por 2
años
Todos los programas
479 (hasta Octubre)
702
TOTAL $243.088.228
CAPACITACIONES 2015
CAPACITACIÓN BENEFICIARIOS
ESTUDIANTES DOCENTES TOTAL
Recursos Electrónicos 2.402 135 2.537
Inducción Servicios Biblioteca
222 222
Lineamientos Presentación Trabajos de Grado
254 -- 254
Catálogo en Línea 1.678 24 1.702
Campaña Derechos de Autor
1.131 34 1.165
Portal de la Biblioteca 181 7 188
Servicio de Referencia 61 2 63
Total 5.707 202 5.877
16
recursos de información. Desde el 5 de Octubre el sitio web de la Biblioteca ha tenido
9.449 accesos.
El actual convenio de préstamo interbibliotecario con la Biblioteca Luis Ángel Arango del
Banco de la República ha permitido el préstamo de 18 materiales bibliográficos a la
comunidad académica. El convenio de préstamo con la Sistema Nacional de Bibliotecas de
la Universidad Nacional de Colombia se encuentra en trámite para ejecutarse y brindar de
este modo el servicio de préstamo a la comunidad educativa.
INTERCAMBIO BIBLIOGRÁFICO LUIS ANGEL ARANGO
DETALLES 2015 2014
Préstamo interbibliotecario a
usuarios
18 24
La anterior tabla presenta la situación del proceso de digitalización de los 9.882 trabajos de
grado existentes en la biblioteca, cuyo estado es: 3460 digitalizados, 2.087 en revisión y
digitalización, 1.344 en medio magnético. En el repositorio local Aquiles se encuentran
disponibles para consulta en sala un total de 3.460 trabajos.
ESTADO PROCESO DIGITALIZACION TRABAJOS DE GRADO
EN FÍSICO,
ESCANEADOS Y
DIGITALIZADOS
POR
REVISAR,
ESCANEAR
Y/O
DIGITALIZAR
ARCHIVO DE
COMPUTADOR
(MEDIO
MAGNÉTICO)
TOTAL
CATALOGADOS
REPOSITORIO
LOCAL -
CONSULTA
EN SALA
USO DE LA BIBLIOTECA
DETALLES 2015 2014
Usuarios Visitantes
98.097 62.437
Consultas Internas
938 ---
Préstamos 28.596 10.798
Visitas Portal Biblioteca
9.449 --
TOTAL 137.080 73.235
17
9.882 2.087 1.344 4.335 3.460
La Biblioteca realizó en el 2015 siete (7) eventos con un total de 989 beneficiarios. Cinco
(85) de estas actividades contribuyeron al fomento del hábito lector a través de eventos
relacionados con la lectura, la selección y muestras de temáticas de libros y artículos de
interés, la lectura colectiva durante toda una semana, la representación de cuentos orales
y un club de lectura permanente. Se ha renovado y actualizado las colecciones de los
programas a través del evento de la Feria de las editoriales y se sensibilizó a la población
estudiantil mediante la campaña por el buen uso de la biblioteca. A continuación una tabla
que muestra los eventos realizados.
EVENTO ENTIDAD ALIADA BENEFICIARIOS
Docentes
Estudiantes
Administrativos
TOTAL
CAMPAÑA POR EL BUEN USO DE LA BIBLIOTECA
En colaboración con el grupo de teatro
113 113
MUESTRAS DE LIBROS Y ARTÍCULO A TEXTO COMPLETO "PONTE LAS GAFAS VIOLETAS"
CECAR
SEMANA DEL IDIOMA, DEL LIBRO Y DE LOS DERECHOS DE AUTOR
CECAR 14 619 50 683
FERIA EDITORIAL Ediciones de la U, Distribooks, Editorial Médica Panamericana, Editorial Pearson, Editorial Trillas, Distriedukativa, Legis, Librería Magisterio, con material jurídico de Temis
319 319
ACTIVIDAD ANIMACIÓN LECTORA
CECAR 8 14 131 153
18
CLUB DE LECTURA "ORGULLO Y PREJUICIO"
CECAR 8 12 16 36
MUESTRAS DE LIBROS Y ARTÍCULO A TEXTO COMPLETO "CONTRA LA VIOLENCIA HACIA LAS MUJERES"
CECAR Por efectuar
el 16 noviembre 2015
ELABORACIÓN Y AJUSTES A DOCUMENTOS (Actualización de Lineamientos de presentación entrega trabajo de grado, Políticas de Repositorio Institucional, Licencia de uso de la información, Revisión y actualización de Reglamento Biblioteca, Políticas de gestión de la colección
CECAR Usuarios Biblioteca, estudiantes y profesores.
TOTAL ASISTENTES
989
GESTIÓN CURRICULAR
Se avanzó en la construcción o ajuste de 32 documentos académicos, logrando establecer
lineamientos, concepciones y procedimientos necesarios para la gestión académica y
curricular.
19
RELACIÓN DE DOCUMENTOS ACADÉMICOS GENERADOS EN 2015.
N° Nombre Condición
Elaboró
1 Lineamientos Curriculares Nuevo Dirección de Gestión Académica
2 Lineamientos Evaluación docente Ajustado Dirección de Gestión Académica
3 Procedimiento Auxilio Formación de Alto Nivel
Nuevo Dirección de Gestión Académica
4 Procedimiento movilidad entrante y saliente Docente.
Nuevo Dirección de Gestión Académica
5 Instrumento de evaluación desempeño para decanos
Nuevo Vicerrectoría Académica y Dirección de Gestión Académica
6 Instrumento de evaluación desempeño para coordinadores Académicos
Nuevo Vicerrectoría Académica y Dirección de Gestión Académica
7 Formato de plan de Aula Ajuste Dirección de Gestión Académica
8 Formato de construcción preguntas por evidencia.
Ajuste Dirección de Gestión Académica
9 Formato de plan de asignatura Ajuste Dirección de Gestión Académica
10 PEP programa Arquitectura Ajuste Programa de Arquitectura.
11 PEP programa Ingeniería Industrial Ajuste Programa de Arquitectura.
12 PEP programa Ingeniería de Sistema Ajuste Programa de Arquitectura.
13 PEP programa Ingeniería Industrial Ajuste Programa de Arquitectura.
14 PEP programa Economía Ajuste Programa de Arquitectura.
15 PEP programa Contaduría Ajuste Programa de Arquitectura.
16 PEP programa Administración de Empresas
Ajuste Programa de Arquitectura.
17 PEP programa Derecho Ajuste Programa de Arquitectura.
18 PEP programa Psicología Ajuste Programa de Arquitectura.
19 PEP programa Ciencias del Deporte Ajuste Programa de Arquitectura.
20 PEP programa Trabajo Social Ajuste Programa de Arquitectura.
21 Documento de política de Internacionalización
Nuevo ORI
22 Modelo pedagógico Ajuste Dirección de Gestión Académica
23 Lineamientos pedagógicos para la educación virtual
Nuevo EAD y Virtualidad
24 Procedimiento movilidad entrante y saliente Estudiante
Nuevo ORI
20
25 Enfoque de internacionalización Nuevo ORI
26 Modelo pedagógico social-cognitivo para programas virtuales y educación a distancia
Nuevo EAD y Virtualidad
27 Formato guía de aprendizaje Nuevo EAD y Virtualidad
28 Infraestructura tecnológica para la virtualidad
Nuevo EAD y Virtualidad
29 Formato de evaluación de decanos -coordinadores
Nuevo Dirección de Gestión Académica
30 Infraestructura tecnológica para la educación virtual
Nuevo EAD y Virtualidad
31 Lineamientos comunicativos para la educación virtual
Nuevo EAD y Virtualidad
32 Actualización del MIBU Ajuste Bienestar Universitario
Con el objeto de responder a los parámetros de internacionalización y de calidad en lo
referente a la flexibilidad curricular, se logró crear la propuesta de conformación de
componente de asignaturas transversales comunes en los programas presenciales,
estableciendo 21 asignaturas que podrán ser desarrolladas por los estudiantes de todos
los programas en cualquier programa que la oferte. Se establecieron también los requisitos
de créditos y semestres donde se deben cursar dichas asignaturas como se muestra a
continuación:
Relación de Créditos de las Asignaturas Transversales.
Modalidad o Nivel
Asignatura Transversal Número de Créditos
Presencial Distancia Posgrados
PR
ES
EN
CIA
L
Fundamentos y contextos para la investigación
3 2 5
Enfoques y herramientas para la investigación
3 2
Investigación y emprendimiento
(Electiva Institucional)
3
Espíritu Emprendedor 2 2
Innovación y Creatividad 2 2
Taller de Lengua I 3 3
Taller de Lengua II 3 3
Técnicas de Aprendizaje 2 2
Optativa I 2
Optativa II 2
Optativa III 2
21
Electiva I 2 ó 3 2
Electiva II 2 ó 3 2
Electiva III 2 ó 3
Estadística Descriptiva 3
Estadística Inferencial 3
Matemáticas 2
Lógica 2
Inglés I 2
Inglés II 2
Inglés III 2
Los tres niveles comunes de inglés llevarán a la formación en A2, no obstante, se exige como requisito de grado, con el Nivel B1. Por lo que los estudiantes deberán suplir su formación adicional para alcanzar el nivel B1.
Fuente: Lineamientos curriculares institucionales.
Adicionalmente, con la creación de los lineamientos curriculares se determinó el número de
créditos máximos para cada programa según su nivel y modalidad. También se definió el
número de horas presenciales o autónomas que debe tener cada asignatura según su
naturaleza, teórica, práctica o teórico-práctica.
Número de Créditos según el Nivel de Formación
Nivel Créditos Totales. Desde - Hasta:
Créditos Semestres.
Desde - Hasta:
Número de Semestres
Técnico Profesional
64 - 72 16 - 18 4
Tecnológico 96 - 108 16 - 18 6
Universitario 144 - 175 16 - 18 8 - 10
Especialización
Profesional
27 14 2
Especialización Tecnológica
24 12 2
Fuente: Documento de lineamientos curriculares institucional
RELACIÓN DE HORAS PARA CADA CRÉDITO SEGÚN TIPO DE ASIGNATURA
PR
ES
EN
CIA
L
ASIGNATURA % CRÉDITO HORAS
TRABAJO PRESENCIAL
AUTÓNOMO
PRESENCIAL AUTÓNOMA TOTAL
HORAS
TEÓRICA 1 2 16 32 48
22
TEÓRICO-PRÁCTICA
1 1 24 24 48
PRÁCTICA 2 1 32 16 48
DIS
TA
NC
IA TEÓRICA 1 6 7 41 48
PRÁCTICA 1 1 24 24 48
VIR
TU
AL
TEÓRICA 1 7 6 42 48
PRÁCTICA 1 1 24 24 48
Fuente: Documento de lineamientos curriculares institucional
Con relación a los planes de aula, se pasó del formato en medio físico al formato en línea,
posibilitando una entrega rápida y oportuna, seguimiento y control de lo planeado y
realizado por el docente en el aula. El 86% de los docentes entregaron el plan de aula, de
los cuales en un 72% fueron aprobados y subidos a la plataforma. Se realizó el respectivo
proceso frente a docentes que no entregaron planes de aula.
La anterior gestión se generó, en parte gracias al dinamismo establecido desde el Comité
Curricular Central (21 reuniones desarrolladas) y la reunión con coordinadores de área, las
RELACIÓN REVISIÓN PLANES DE AULA 2015
PROGRAMA % ENTREGADOS % APROBADOS EN LÍNEA
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS 84% 84% 78%
ECONOMÍA 93% 93% 93%
CONTADURIA PÚBLICA 93% 77% 85%
ARQUITECTURA 85% 85% 84%
ING DE SISTEMA 86% 79% 80%
ING INDUSTRIAL 90% 38% 88%
PSICOLOGÍA 94% 42% 29%
TRABAJO SOCIAL 96% 95% 82%
CIENCIAS DEL DEPORTE 78% 76% 69%
EDUCACIÓN 75% 75% 76%
DERECHO 67% 53% 43%
TOTAL 86% 72% 73%
23
cuales posibilitaron tanto el avance en el desarrollo de documentos y procesos, como en el
seguimiento y control de gestión docente y clima de aula. Se relaciona la lista de reuniones
de comité curricular central:
REUNIONES COMITÉ CURRICULAR CENTRAL
FECHA OBJETO DE LA REUNIÓN
19/01/2015
Socialización del sistema de asistencia on line, socialización y aprobación del cronograma de capacitación docente, funciones del comité curricular central para determinar el curso de acción 2015, presentación y aprobación del documento de lineamientos para el portafolio docente.
09/02/2015 Socialización plan de transición del programa de derecho, construcción plan de acción del comité curricular, Socialización de los lineamientos del portafolio docente.
25/02/2015 Presentación y aprobación del plan de transición de Derecho, presentación del procedimiento de movilidad entrante y saliente.
02/03/2015 Resultados de la segunda evaluación del segundo semestre de 2014.
25/03/2015 Asistencia semanal, Evaluación docentes 2014, Mecanismos para abordar las preguntas SABER PRO, Solicitud de espacio con todos los programas.
16/04/2015 Presentación del informe sobre avance del portafolio, presentación de las asignaturas teórico prácticas, presentación del informe de asistencia en línea y evaluación docente.
29/04/2015
Presentación de los criterios de clasificación de COLCIENCIAS, con el fin de movilidad; Organización del curso de acción y del núcleo básico de programas entre facultades; Presentación de estrategias institucionales SABER PRO; Intervención del centro de investigaciones.
06/05/2015 Conocimiento de indicadores de calidad y curso de acción para su desarrollo; Revisión de productos académicos; Avance de los portafolio de los investigadores.
24/06/2015 Informe sobre asistencia docente; Exposición trabajo de reorganización competencias transversales.
01/07/2015 Socialización de formatos para sistemas de competencia; Curso de acción de plan de aula unificado.
14/07/2015
Revisión de los indicadores de calidad; Revisión de los calendarios e instrumentos para evaluar a los docentes por parte de los coordinadores; Presentación de guía para docentes catedráticos de posgrado; Presentación de sistemas de asignación de productos académicos y proyección social; Presentación de horarios de formación docente.
05/08/2015 Presentación parcial de los resultados de evaluación docente; Aclaración de las funciones de los coordinadores de área; Organización del portafolio de Derecho y Humanidades.
27/08/2015 Elaboración de exámenes unificados; Presentación primer informe de asistencia jornada laboral; Presentación análisis de asignación académica 2015-2; Informes de portafolios docentes; Presentación del diplomado IEP.
11/09/2015 Presentación mecanismos de afrontar resultados saber pro; Capacitación del baúl de herramientas y obligación de la entrega de productos;
24
Presentación del diplomado ARTE, LUDICA Y LECTOESCRITURA, para su aprobación.
23/09/2015 Revisar plazos de montaje de notas; Plan de homologación; Informes de asistencias.
30/09/2015 Evaluación docente; Lineamientos de evaluación; Feria curricular.
14/10/2015 Presentación de propuesta componente flexible; Planes de aula y asignación académica.
21/10/2015 Avances de portafolio docente.
03/11/2015 Evaluación docente de los programas de: Contaduría pública, Economía y Administración de empresas; Evaluación docente de los programas Ingeniería Industrial y de Ingeniería de Sistemas.
11/11/2015 Cronograma de trabajo de fin de año para que las respectivas Facultades establezcan sus planes de trabajo específicos; Relación de listado de los docentes reconocidos. Coordinar.
FERIA CURRICULAR EN CECAR
La Vicerrectoría Académica, acorde con lo establecido en su plan de acción, organizó la
primera Feria Curricular con el objetivo de dar a conocer a los estudiantes, docentes y a la
comunidad académica en general, el Proyecto Educativo de Programa de cada una de las
carreras profesionales que ofrece CECAR.
Los Estudiantes, Docentes y Coordinadores de cada programa participaron con diversas
actividades recreativas encaminadas a divulgar de manera lúdica la información contenida
en el PEP: Misión, Visión, Historia, Propósito, Perfil, Plan de Estudios, Internacionalización,
Investigación y Proyección Social. En el marco de la Feria también se realizó la jornada de
socialización de experiencias de movilidad nacional e internacional adquiridas por los
docentes de CECAR.
25
Se contó con la presencia de un jurado externo que colaboró en la evaluación de cada
stand de los respectivos programas, con el ánimo de premiar la creatividad y la claridad
reflejada frente a los contenidos de cada PEP.
Los tres mejores stands de la feria fueron los siguientes:
El primer lugar lo ocupó el stand de Psicología. Ganó 3 Tabletas para ser sorteadas
entre docentes y administrativo-académicos. Así mismo, dos becas que consisten en
el descuento del 50% del valor de la matrícula y que serán sorteadas entre los
estudiantes que participaron en la feria y que estudian el respectivo programa.
El segundo lugar lo ocupó el stand de Derecho. Obtuvo por ello 2 Tabletas para ser
sorteadas entre docentes y administrativo-académicos. Igualmente dos becas de
descuento del 25% para ser sorteadas entre los estudiantes participantes de la feria,
pertenecientes al mencionado programa.
El tercer lugar fue para el stand de Contaduría Pública. Ganó 1 Tablet para ser
sorteada entre docentes y administrativo-académicos y una beca de descuento del
25% para ser sorteada entre los estudiantes de este programa que participaron en la
feria.
TRABAJO INSTITUCIONAL Y POR PROGRAMAS PARA EL PROCESO SABER PRO
2015.
En 2015 se iniciaron acciones encaminadas a mejorar el nivel de competencias de los
estudiantes de los programas de CECAR en las pruebas anuales Saber PRO. En forma
general se dieron orientaciones a Coordinadores y Docentes para implementar en los
planes de aula el abordaje de actividades que incluyan respecto de saber PRO:
1. Actividades académicas para mejorar la lectura crítica desde los temas que se
desarrollan en clases regulares.
2. Estimular en los estudiantes la comunicación escrita.
3. La lectura de artículos y otros textos en inglés.
26
La corporación por su parte ofreció y seguirá ofreciendo sesiones de trabajo para fortalecer
el desempeños en competencias ciudadanas y razonamiento cuantitativo. Las acciones
específicas se relacionan a continuación:
Períodos Fechas Acciones Dependencias/Responsables
I -2015 Febrero/Marzo Capacitación a docentes en fundamentos teóricos, legales y técnicos relacionados con el modelo basado en evidencias del ICFES/Saber PRO 2015.
Docentes de todos los programas según ordenamiento de la Dirección de Gestión Académica.
Marzo/Abril Talleres sobre formulación de preguntas tipo Saber PRO, cada docente al final entrega como producto un mínimo de 5 preguntas por cada una de las asignaturas que orienta.
Dirección de Gestión Académica, Coordinadores y Docentes de programas.
Abril Construcción de banco de preguntas tipo Saber PRO y aplicación de estas en los parciales del primer y segundo corte académico.
Dirección de Gestión Académica, Coordinadores de programas.
Mayo / Junio Construcción y publicación en la web de CECAR; portal estudiantes y docentes, de documentos “paso a paso” para la inscripción interna de los estudiantes habilitados para realizar las pruebas Saber PRO.
Dirección de Gestión Académica, auxiliares de sistemas.
Junio/ Julio Inscripción interna de los estudiantes que están habilitados para realizar las pruebas Saber PRO mediante un formulario virtual.
Dirección de Gestión Académica, Coordinadores y Estudiantes por programa.
Julio/ Octubre Curso Libre Apoyo en la preparación del Examen Saber PRO 2015.
Dirección de Gestión Académica y oficina de virtualidad.
II -2015 21 de Julio a 07 de Agosto
Proceso de pre-registro de los programas de CECAR ante la plataforma del ICFES (Módulos de competencias genéricas y específicas).
Dirección de Gestión Académica.
24 de Julio a 12 de Agosto
Proceso de registro y recaudo ordinario: En cada uno de los programas los coordinadores generan las liquidaciones
Dirección de Gestión Académica y Coordinadores de programas.
27
desde la plataforma del ICFES para el pago con valor ordinario.
24 de Julio al 24 de Agosto
Proceso de registro por parte de los estudiantes ante la plataforma del ICFES con la contraseña asignada y entregada por coordinadores de programas
Coordinadores de programas y Estudiantes.
18 al 26 de Agosto
Proceso de registro y recaudo extraordinario: En cada uno de los programas los coordinadores generan las liquidaciones desde la plataforma del ICFES para el pago con valor extraordinario.
Dirección de Gestión Académica y Coordinadores de programas.
24 de Agosto Solicitudes de novedades ante el ICFES por errores en el registro.
Dirección de Gestión Académica y Coordinadores de programas.
Agosto/ Septiembre
Inscripción a cursos de inducción y preparación sobre preguntas y sistema de evaluación tipo Saber PRO.
Dirección de Gestión Académica.
20 de Septiembre a 20 de Noviembre
Inicio del curso Saber PRO en todos los programas: Semana de inducción virtual, 2 sesiones de 2 horas de trabajo presencial con Estudiantes en competencias ciudadanas y razonamiento cuantitativo (Cronograma).
Dirección de Gestión Académica, Coordinadores y Docentes orientadores.
20 de Septiembre a 20 de Noviembre
Programación de sesiones de trabajo con Estudiantes en los módulos de competencias específicas de cada programa.
Dirección de Gestión Académica, Coordinadores y Docentes de MT y TC.
La Corporación fortaleció la cualificación de sus docentes en los fundamentos teóricos y
legales del modelo basado en evidencias del ICFES. Como resultados de estas acciones,
los docentes de cada programa formularon cinco preguntas por cada asignatura que
orientan, lo que permitió configurar un banco de 1.200 preguntas, las cuales se han
utilizado para aplicar a los estudiantes en los parciales y exámenes finales.
El estamento estudiantes es acompañado por la corporación en dos direcciones: La
primera, dirigida a todo el proceso de pre-registro, recaudo y registró ante el ICFES; la
segunda, está orientada a la capacitación en la estructura de las pruebas, los tipos de
28
preguntas y prácticas con sesiones de trabajo en los módulos tanto genéricos como
específicos de cada programa. Se espera que estas acciones permitan mejorar el
desempeño en estas pruebas. A continuación se muestran las estadísticas de asistencias y
productos de las acciones en Saber PRO 2015:
Acciones realizadas Cantidades
Docente Estudiantes Productos
Capacitación a Docentes: Fundamentos teóricos, legales y técnicos Saber PRO
250
1250 preguntas
Talleres: Formulación de preguntas tipo Saber PRO
Banco de preguntas tipo Saber PRO para uso en exámenes
Construcción y publicación de documentos en la web de CECAR
2 “paso a paso” a estudiantes
1 “paso a paso” a estudiantes
3 “paso a paso”
Inscripción interna de los Estudiantes que realizarán las pruebas Saber PRO
1941
Curso Libre Apoyo en la preparación del Examen Saber PRO 2015
Pre-registro de programas ante el ICFES (Módulos de competencias genéricas y específicas)
13 programas
Proceso de registro y recaudo ordinario
1890
Proceso de registro por parte de los Estudiantes ante la plataforma del ICFES paso a paso
Proceso de registro y recaudo extraordinario
51
Solicitudes de novedades ante el ICFES por errores en el registro
24
Inscripción a cursos de inducción y preparación sobre preguntas y sistema de evaluación tipo Saber PRO (ver Formulario) para presencial
931
Inicio del curso Saber PRO en todos los programas: Semana de inducción virtual, 2 sesiones de 2 horas de trabajo presencial con estudiantes en competencias ciudadanas y razonamiento cuantitativo (Cronograma)
838 presencial y 1102 presencial
Programación de sesiones de trabajo con Estudiantes en los módulos de competencias específicas de cada
29
programa
Simulacros en virtual 1500 2 simulacros
Luego de la inducción a estudiantes y de las dos líneas de trabajo abordadas, estos se
mostraron interesados y comprometidos en asistir tanto al proceso de registro como a los
de capacitación programadas en competencias ciudadanas y razonamiento cuantitativo,
además de las sesiones de trabajo sobre los módulos de competencias específicas de
cada programa. Los porcentajes de asistencia anteriores invitan a la reflexión constructiva
y a tomar medidas que permitan un mayor porcentaje de vinculación de los estudiantes a
participar en las capacitaciones ofrecidas por la corporación, las cuales son un valor
agregado al servicio educativo y no tienen ningún costo adicional. A continuación se
relacionan los Docentes y Estudiantes asistentes a capacitaciones Saber PRO por
programas:
Programa Capacitación a Docentes I -
2015
Capacitación a Estudiantes II
– 2015
Total Estudiantes a
realizar las pruebas
% de asistencia de Estudiantes
Derecho 68 180 335 53,73
Arquitectura 10 56 77 72,73
Ingeniería de Sistemas
19 38 37 20,20
Ingeniería Industrial
60 62
Contaduría 35 110 173 63,58
Ciencias del Deporte
8 25 30 83,33
Trabajo Social 20 70 92 76,09
Psicología 23 80 90 88,89
Administración de empresas
5 31 70 44,29
Economía 6 10 16 62,50
D.E.A.D. 30 218 936 23,29
Montería Nocturno
34 35 40 87,5
30
EDUCACIÓN A DISTANCIA Y VIRTUALIDAD
LOS AMBIENTES DE APRENDIZAJE ENRIQUECIDOS CON TIC
La Dirección de Educación a Distancia y Virtualidad tiene como propósito ofrecer apoyo
logístico y académico a las facultades que cuenten con programas con metodología a
distancia y virtual. Así mismo, fomentar el uso de las TIC en ambientes educativos, a través
de diversos modelos empleados en ambientes virtuales de aprendizaje, siguiendo los
lineamientos institucionales cimentados en la formación integral y continua de la
comunidad universitaria. Buscando, a partir de su gestión, el reconocimiento nacional e
internacional como una unidad innovadora en el fomento de aprendizaje mediado por TIC.
En el año 2015 se ha logrado consolidar un modelo de educación apoyado en TIC que
fundamenta y fortalece las distintas modalidades con las que cuenta la Corporación, para
ello se diseñó los “Lineamientos Pedagógicos y Comunicativos para la Educación
Virtual”, el cual contiene las consideraciones pedagógicas, didácticas, comunicativas y
tecnológicas para que los programas académicos de las diferentes modalidades puedan
llevar a cabo procesos formativos en el marco del Modelo Pedagógico Social Cognitivo
apoyado en estrategias didácticas y metodologías para el aprendizaje en ambientes
virtuales, y la “Ruta para el Diseño y Desarrollo de Cursos Virtuales” en el cual se
explica el proceso, los elementos y los recursos a tener en cuenta a la hora de realizar un
curso virtual.
Además de lo anterior, se cuenta con el protocolo de “Formatos para el diseño de
cursos” que detallan los requerimientos necesarios para el diseño y desarrollo de cursos
virtuales con calidad. De igual modo, se han venido adelantando estrategias que permitan
llevar el programa de Trayectoria Académica Exitosa –TAE al modelo virtual, estas
estrategias incluyen el envío de Kits Institucionales, reportes a las coordinaciones de
programa de los posibles casos de deserción, además de los servicios de psicología,
medicina, asesorías académicas y escuelas de formación virtuales.
31
Modelo de Educación Virtualidad de CECAR:
A fin de consolidar los procesos de aprendizaje apoyados en el uso de Tecnologías de
Información y Comunicación, CECAR ha incursionado en una nueva metodología de
formación llevando el Modelo Pedagógico Social Cognitivo a ambientes virtuales de
aprendizaje que promuevan la negociación cultural, la activación del conocimiento previo,
el intercambio de experiencias y la construcción colectiva de saberes a partir de la
interacción, comunicación y colaboración.
En el marco del modelo, la pedagogía proporciona las intencionalidades de aprendizaje
para la organización de las actividades académicas, la comunicación permite la
estructuración y construcción de las aulas virtuales, recursos para el aprendizaje y la
comunicación a través de los encuentros sincrónicos o asincrónicos y el componente
tecnológico logra la integración de todo lo anterior para una mayor funcionalidad, el
seguimiento a los procesos y soporte a las necesidad que se tejen en el marco de la
formación en ambientes virtuales.
Modelo de Educación Virtual de CECAR
32
META: Mediaciones Educativas con Tecnologías Aplicadas:
Con el propósito de integrar los diferentes componentes que apoyan los procesos de
enseñanza en ambientes mediados por tecnología, nace en 2015 META (Mediaciones
Educativas con Tecnología Aplicada) que centra su accionar en diversas estrategias de
formación y capacitación docente (Ruta TIC), diseño y desarrollo de cursos virtuales y
recursos multimediales para el aprendizaje, diseño de recursos con tecnologías
emergentes (Moocs, REDAS, m-learning), utilización de plataformas para apoyar los
procesos de aprendizaje y además el asesoramiento y acompañamiento pedagógico,
comunicativo y tecnológico por parte del equipo de virtualidad a los interesados en lograr la
META.
META: Mediaciones Educativas con Tecnologías Aplicadas
33
Ruta TIC:
Es la estrategia principal de META y se encarga de la formación y cualificación
docente. A diferencia de años anteriores, Ruta TIC ha dejado de enfocarse en
formación para el uso de tecnología por parte de los docentes e incorpora la
apropiación e innovación con la misma en los procesos de enseñanza y aprendizaje
desde un sentido más pedagógico de tal modo que los docentes en sus prácticas de
aula incorporen nuevas metodologías y estrategias gracias a la formación en medios y
TIC.
Ruta TIC: Uso, apropiación e Innovación de medios y TIC para la educación
Link de Acceso: http://www.cecarvirtual.edu.co/ruta_tic/index.html
Aulas digitales:
En el año 2015 se realizaron diversas mejoras en el ámbito tecnológico, las cuales han
fortalecido en gran medida el quehacer pedagógico en la institución, los grandes
34
esfuerzos han llevado a la migración de los servicios que anteriormente se
encontraban dentro de la institución (servidores propios) a la nube, lo que trae consigo
una mayor estabilidad, disponibilidad 24 / 7 y seguridad del servicio ofrecido a la
comunidad, además se actualizó la última versión de nuestra plataforma virtual LMS
(Moodle 2.9), lo que permite contar con las últimas mejoras y recursos ofrecidos por
sus creadores, como es el caso del plugin de la herramienta Turnitin (Software
Antiplagio).
La institución fomenta el uso apropiado de material textual, respetando los derechos
de autor, por lo que se realizó la integración de dicha herramienta, para que los
docentes y estudiantes tengan la posibilidad de saber el porcentaje de similitud de sus
trabajos con otros publicados anteriormente, puesto que Turnitin realiza una búsqueda
intensiva en diversas bases de datos y en internet en general, se cuenta con la
posibilidad de saber qué fragmentos exactos fueron tomados de una determinada
fuente.
Por otra parte es de vital importancia resaltar que la institución cuenta con bibliotecas y
bases de datos de uso exclusivo del personal Docente y Estudiante, se han integrado
como un recursos más de la plataforma virtual, para que los estudiantes con sólo
registrarse en el campus puedan acceder a ellas en cualquier momento sin necesidad
de salir de sus aulas virtuales, teniendo todo lo que necesitan en un mismo lugar.
35
Vista web plataforma virtual de aprendizaje
El aula virtual cuenta con la integración de otras herramientas y recursos necesarios para
apoyar el proceso de aprendizaje, a continuación los recursos integrados en este menú:
36
Turnitin:
El Software Antiplagio Turnitin permite verificar el nivel de coincidencia entre diversas
fuentes de información a fin de promover el respeto a los derechos de autor en la
comunidad académica.
El software anti-plagio Turnitin ha sido utilizado para la revisión de documentos (Artículos,
Tesis de grados, etc.) en una total de 1.612 entregas de los cuales 1.585 han reportado
informes de Originalidad de la siguiente manera: 214 reportan un porcentaje de plagio
entre el 75-100%, 219 se encuentran entre el 50-74%, 438 con un porcentaje entre los 25-
49% y 613 documento se encuentran entre el 0-24% de plagio.
Uso de Turnitin durante el período 01 enero a 05 noviembre 2015
En cuanto al número de Instructores (Docentes, Administrativos) que tiene la cuenta de la
corporación universitaria del caribe CECAR en Turnitin hay un total de 127, de los cuales
112 instructores han utilizado el software, en la siguiente figura se detallan el nombre y la
cantidad de entregas hechas por cada instructor durante el período antes mencionado.
37
Número de entregas realizadas por instructor durante el periodo de Diciembre del
2014 – Octubre del 2015
Cursos Virtualizados
Programas en Metodología Virtual.
Si bien, el trabajo a través de ambientes virtuales no sólo consiste en migrar contenido y
actividades a la plataforma virtual de aprendizaje, el sentido está en disponer una serie de
condiciones mediadas por la tecnología y herramientas comunicativas que permitan
favorecer las interacciones, la socialización, la construcción colaborativa de saberes y el
desarrollo de las competencias propuestas. En el marco de la Ruta para el Diseño y
Desarrollo de Cursos Virtuales, la revisión, asesoría y adaptación es una constante entre el
equipo pedagógico, comunicativo y el experto temático que diseña el contenido de un
curso virtual a fin que las actividades sean aptas para virtualidad y permitan alcanzar los
propósitos de formación.
CURSOS DISEÑADOS PARA PROGRAMAS VIRTUALES DE PREGRADO AÑO 2015
38
Programas de Administración 14
Lic. en Inglés 4
Cursos Comunes entre programas 6
Total de Cursos 24
CURSOS DISEÑADOS PARA PROGRAMAS VIRTUALES DE POSTGRADO AÑO 2015
Especialización en Investigación e Innovación Educativa (en espera de
respuesta del MEN)
3
Total de Cursos 3
Programas en Modalidad Presencial y a Distancia.
Para el año 2014, se desarrollaron virtualmente un total de 154 cursos en plataforma
virtual institucional, realizándose 6.171 matrículas de estudiantes entre los mismos.
Para los semestres 2015-1 y 2015-2 se desarrollaron virtualmente un total de 560 cursos
en plataforma virtual institucional, realizándose 22.978 matrículas de estudiantes entre los
mismos.
Existe un incremento durante el año 2015 con relación al año 2014 en un 152% en cuanto
a cursos Virtualizados y un 373% en cuanto a matriculas de estudiantes.
2015-I: 290 asignaturas apoyadas en TIC sobre un total 772 asignaturas que equivale al
37%. Los cursos tienen un total de 12.368 matrículas de usuarios.
2015-II: 249 asignaturas apoyadas en TIC sobre un total 796 asignaturas que equivale al
31,2%. Los cursos tienen un total de 10.610 matrículas de usuarios.
En Posgrado desde el 2014 se ha utilizado la plataforma virtual Moodle para apoyar
Especializaciones y Diplomados. Para el 2015-1 y 2015-2 se han activado cursos para los
siguientes programas, el contenido de los mismos son establecidos por los coordinadores
de posgrado:
CURSOS VIRTUALIZADOS POSGRADOS
Especializaciones 10
Diplomados 11
Total de Cursos 21
39
ESPECIALIZACIONES Y DIPLOMADOS VIRTUALIZADOS POSGRADOS
Diplomado Derecho Penal Cohorte 20
Diplomado Derecho Penal Cohorte 21
Diplomado Derecho Privado Cohorte 38
Diplomado Derecho Privado Cohorte 39
Diplomado de Verificadores Prom. 11
Diplomado en Derecho Privado 37
Diplomado en Derecho Privado 38
Diplomado en Derecho Público 35
Diplomado Información Financiera - NIIF 4
Diplomado Información Financiera - NIIF 5
Diplomado Seguridad del Paciente 3 Promoción
Especialización Gerencia de la Calidad y Auditoria en Salud Cohorte 20 II Semestre
Especialización Derecho Laboral y Seguridad Social Promoción 10
Especialización en Administración Financiera 12
Especialización en Derecho Administrativo Cohorte 15 II Semestre
Especialización en Derecho Administrativo Cohorte 15 I Semestre
Especialización en Derecho Administrativo Cohorte 16 I Semestre
Especialización en Gerencia de la Calidad y Auditoria en Salud Cohorte 19 II Semestre
Especialización en Gerencia de la Calidad y Auditoria en Salud Cohorte 21 I Semestre
Especialización en Gerencia de la Hacienda Pública Cohorte 17
Especialización en Gerencia Pública 25
Total 21 Cursos
*Cada curso corresponde a un programa de especialización o diplomado y dentro de los
mismos se encuentra los módulos que hacen parte de los diferentes planes de estudio de
la oferta de posgrados.
El 100% de los docentes utilizan las TIC como apoyo a la Docencia. A parte de usar el
LMS Moodle, se evidencia que todas las aulas de CECAR cuentan con un Sistema de
proyección ya sea TV o Videobeam; los docentes hacen llamado de asistencia en línea,
gestionan los portafolios digitales, el correo institucional (principal medio de comunicación),
utilizan referencias digitales a bases de datos, los procesos de evaluación y gestión de las
notas se hacen por medio de sistemas de información.
Extensión.
Como parte del apoyo que brinda la unidad de virtualidad a los diferentes modalidades y
dependencias de CECAR, el equipo virtualidad participó en la propuesta de
implementación bajo el enfoque b-learning o aprendizaje combinado para el desarrollo del
diplomado “Didácticas Flexibles Para el Diseño Universal del Aprendizaje - Rehabilitación
40
Basada en Comunidad" por solicitud de la Institución Educativa Gimnasio del Rosario a la
Dirección de Proyección Social Institucional. El diplomado se está ofertando a docentes de
las instituciones educativas del departamento de Sucre y está soportado en la plataforma
de educación virtual de CECAR.
Virtualización de optativas para programas presenciales.
Aprovechando las ventajas que nos dan las tecnologías de la información y la
comunicación como apoyo a los procesos académicos en todas las modalidades de
estudio, se trabajó en la flexibilización de los currículos académicos para los programas
presenciales a través de las asignaturas optativas, brindándole a los estudiantes la
posibilidad de cursar algunos cursos optativos en la modalidad virtual.
En base a las directrices definidas desde el consejo académico relacionadas con la
virtualización de curso optativo por programas académicos de la Corporación Universitaria
del Caribe CECAR, la dirección de Educación a Distancia y Virtualidad inició el proceso de
virtualización de 8 cursos optativos, pero sólo 3 culminaron el proceso y se ofertaron en el
período 2015-2.
OPTATIVAS PRESENCIALES VIRTUALIZADOS
FACULTAD ASIGNATURA ESTUDIANTES MATRICULADOS
Humanidades y Educación
Cátedra de Género 154
Humanidades y Educación
Gestión Ambiental 32
Ciencias Económicas y Administrativas
Desarrollo Personal y Convivencia
26
Al igual que en los cursos de los programas de la metodología virtual, estas optativas
cumplieron con el proceso de diseño definido en la ruta para el diseño y desarrollo de
Cursos Virtuales además de la respectiva revisión y adaptación pedagógica y comunicativa
para la producción, montaje y oferta de las mismas.
DIDÁCTICAS FLEXIBLES PARA EL DISEÑO UNIVERSAL DEL APRENDIZAJE - REHABILITACIÓN BASADA EN COMUNIDAD.
Docentes de las IE participantes. 124
41
MICROSABERES: Aprendiendo de una forma diferente.
En miras a fortalecer la preparación de los
estudiantes para la presentación del examen
Saber PRO, desde virtualidad se apoyó el
montaje de la estrategia de aprestamiento
MICROSABERES "Aprendiendo de una forma
diferente" la cual está soportada en el uso de
plataformas de aprendizaje y basada en el
concepto de microlearning (forma de aprendizaje mediante pequeñas unidades de
contenido con actividades de corta duración).
En la estrategia de aprestamiento se están trabajando 2 líneas fundamentales
(pensamiento cuantitativo y razonamiento verbal), para el fortalecimiento de las
competencias genéricas que evalúa Saber PRO (ICFES) mediante la interacción con el
conocimiento previamente dispuesto para la apropiación y profundización de saberes
necesarios para trabajar más a futuro los componentes específicos del examen.
Vista web Curso de aprestamiento MicroSaberes
42
Cursos Virtuales Saber PRO.
Con el propósito de fortalecer las competencias que evalúa el ICFES mediante el examen
Saber PRO y preparar al estudiante para afrontar la presentación de la prueba, se
diseñaron siete (7) cursos virtuales de las competencias específicas que se evalúan en el
examen. Actualmente, los cursos diseñados están a disposición de los estudiantes de los
programas en modalidad a distancia y de los diferentes CAT para la preparación previa a la
presentación de la prueba SABER PRO.
Los cursos se diseñaron en el marco del Diplomado en Ambientes Virtuales de Aprendizaje
por estudiantes de la Licenciatura en Educación Básica con Énfasis en Tecnología e
Informática, los cuales contaron con la asesoría de docentes expertos en cada uno de los
componentes evaluados en el examen Saber PRO y el apoyo del equipo de virtualidad,
quien en la actualidad brinda el soporte técnico a los cursos.
Los siete cursos diseñados para la formación a Estudiantes que presentarán el examen
Saber PRO son:
o Lectura Crítica.
o Razonamiento Cuantitativo.
o Comunicación Escrita.
o Competencias Ciudadanas.
o Evaluar.
o Enseñar.
o Formar.
43
Vista web Curso Virtual Saber PRO
Cursos inglés apoyados con TIC.
Para el período 2015-2 se implementó el uso de plataforma virtual institucional para apoyar
los procesos de enseñanza y aprendizaje de los Niveles de lengua Extranjera A1 y B1
ofrecidos por el Centro de Idiomas de CECAR. Una totalidad de 12 cursos y 340
matrículas efectivas en los diferentes niveles.
Existió una jornada de capacitación en el montaje de actividades en plataforma y creación
de cuestionarios.
44
Vista web Cursos inglés apoyados con TIC
Repositorio institucional REDA.
La Corporación Universitaria del Caribe _ CECAR se une a la Implementación de la
Estrategia REDA (Recursos Educativos Digitales Abiertos) propuesta por El Ministerio de
Educación Nacional a través de la Oficina de Innovación Educativa que busca consolidar
una amplia oferta de recursos educativos de acceso público. En el año 2014, CECAR
participó en las jornadas de evaluación con 12 REDAS.
45
Repositorio institucional REDA. Link de Acceso: http://reda.cecar.edu.co/
En lo concerniente al año 2015, el Ministerio de Educación Nacional hizo entrega de un
repositorio que permitirá visibilizar la producción de CECAR y conectar con el repositorio
nacional donde otras Universidades publican sus recursos educativos de acceso abierto.
Para las nuevas jornadas de evaluación nacional se participará con 11 REDAS diseñados
por Docentes expertos temáticos y Estudiantes de los programas de Licenciatura en
Tecnología e Informática e Ingeniería de Sistemas con el acompañamiento y asesoría del
equipo de Virtualidad.
46
REDAS en producción para evaluación fase 2015
MOOC.
CECAR incursiona implementando el diseño de recursos educativos con tecnologías
emergentes, promoviendo la internacionalización gracias a la creación de cursos en línea
masivos y abiertos MOOC. En el año 2014, se realizó una formación a Docentes de la
Corporación para dar a conocer esta nueva propuesta de formación y la importancia que
ha tomado la creación de MOOC para la promoción y proyección tanto de las
universidades como de los Docentes expertos en temas específicos.
En la actualidad, CECAR adelanta la producción del MOOC “Alimentos” por parte de la
docente Luty Gomez Cáceres Pérez con apoyo del equipo de Virtualidad. Este MOOC será
sometido a evaluación en Diciembre del presente año para ser ofertado en el primer
periodo de 2016 a través de la plataforma e-learning MIRÍADA X de Universia.
47
Revistas Digitales: Revistas Alojadas en el Open Journal System.
Actualmente en el Sistema de Open Journal System (OJS) de la Corporación Universitaria
del Caribe _ CECAR (http://ojs.cecar.edu.co/), se cuenta con tres (3) revistas alojadas:
Revista Ingeniería, Procesos Urbanos y Perspectiva Socioeconómica, las cuales están en
proceso de recibir ISSN digital; cada una de estas revistas cuenta con información
actualizada que proviene de cada uno de los grupos editoriales y de la coordinación
editorial de la corporación.
Revista Procesos Urbanos. Link de Acceso: http://ojs.cecar.edu.co/index.php/procesos-
urbanos
48
Revista Perspectiva Socioeconómica. Link de Acceso:
http://ojs.cecar.edu.co/index.php/Perspectiva
Revista Ingeniería, Innovación y Desarrollo Sostenible. Link de Acceso:
http://ojs.cecar.edu.co/index.php/ingenieria/
49
Por otro lado se han adelantado reuniones con los editores de todas las revistas para
poder consolidar toda la información de las mismas en el OJS de CECAR.
Asistentes a Reunión editores de revistas de la Corporación
Red de Tutores.
La Red Académica de Tutores de Educación a Distancia de CECAR, es un espacio virtual
en el que los docentes encontrarán información importante y actualizada relacionada con
recursos didácticos propios de la modalidad y herramientas que facilitan el proceso de
comunicación e interacción entre la comunidad académica, en concordancia con la
tendencia de incorporar las Tecnologías de la Información y la Comunicación en los
procesos de enseñanza/aprendizaje. Este espacio se creó con el fin de que los tutores
(223 Matriculados en Moodle) puedan consultar módulos, objetivos de aprendizaje,
recursos multimedia, software educativo, páginas web y tutoriales interactivos elaborados
especialmente para apoyar el proceso de enseñanza y aprendizaje.
50
Vista web de la Red Académica de Tutores
Portal CECAR Virtual.
El portal CECAR Virtual: www.cecarvirtual.edu.co es un canal de comunicación abierto y
de proyección a la comunidad académica de modalidad virtual, desde este espacio se
implementan estrategias con el firme propósito de apoyar los procesos de formación de los
programas de pregrado en esta modalidad.
51
CECAR Virtual cuenta con un servicio de chat abierto para garantizar la atención rápida y
personalizada a estudiantes virtuales y personas interesadas en los programas ofrecidos
por la corporación universitaria.
Desde este portal se promociona los beneficios de Bienestar Universitario Virtual,
colocando a disposición los diferentes canales de comunicación para servicios de asesoría
académica, atención médica y psicológica. Adicionalmente, desde este portal se motiva e
impulsa el ingreso de nuevos educandos a los programas ofrecidos en modalidad virtual.
Portal CECAR Virtual. Link de Acceso: http://www.cecarvirtual.edu.co/
52
Bienestar Virtual (TAE). Link de Acceso:
http://www.cecarvirtual.edu.co/index.php/bienestar/asesoria-academica
Centro de producción.
El Centro de Producción Audiovisual, es una unidad de apoyo a la docencia en la
formación conceptual y técnica de los estudiantes, impulsa proyectos audiovisuales en la
comunidad universitaria con la realización de programas para las tele clases, clips
educativos y de spots publicitarios sobre las carreras virtuales, a distancia y presenciales,
así como el apoyo audiovisual en todas las áreas de la Corporación.
53
El Centro de Producción Audiovisual es una herramienta útil para la producción de
contenido audiovisual como soporte a las carreras virtuales y presenciales de la
Corporación Universitaria del Caribe CECAR, así como para el cubrimiento y promoción de
contenido institucional.
El apoyo académico prestado por el centro de producción audiovisual para el año 2015 ha
sido el siguiente:
o Tele clases para los cursos de los programas del EAD y VIRTUALIDAD
o Desarrollo Optativo de Tele Clases para Programas presenciales
o Clips Educativos de EAD y VIRTUALIDAD
o Desarrollo Optativo de Clips Educativos para Presencial
o Spots Publicitarios de promoción para los programas de EAD Y VIRTUALIDAD
o Desarrollo optativo de Spots publicitarios para promoción de los programas
presenciales
o Cubrimiento de eventos, realización de videos y promos.
MODALIDAD PRESENCIAL
Entrevistas
Presentación de
Programas
Seminarios y
Eventos
Proyectos Documental
es
Tutoriales
Promos
Saber Pro
Nros 3 5 6 2 5 18 4
Producciones Modalidad Presencial
7%12%
14%
5%12%
42%
9%
Entrevistas Presentación ProgramasSeminarios y Eventos Proyectos DocuemntalesTutoriales PromosSaber Pro
54
MODALIDAD A DISTANCIA
Seminarios y Eventos Apoyo a Diseño Tutoriales
Nros. 5 5 2
Producciones Modalidad A Distancia
MODALIDAD VIRTUALIDAD
Módulos Grabados
Escuelas de Formación
Presentaciones Virtualidad
Intro y Promos
Tutoriales
Nros.
12 3 4 8 8
42%
42%
17%
Seminarios y Eventos Apoyo Diseño Tutoriales
55
Producciones Modalidad Virtual
El Estudio de Grabación Portátil cuenta con los siguientes equipos:
o 1 Cámara Sony FDR AX100 4K
o 1 Cámara Canon EOS 70D con Lente Ef 18-135 mm
o 2 Micrófonos Sony Inalámbricos
o 1 Micrófono Profesional Polaridad Cardiode RODE
o 1 Caña-extensión Rode para Micrófono-boom Pole
o 2 Sony Profesional Mdr7506 Diafragma Grande Auriculares
o 1 Flycam Nano Steadycam + Maleta
34%
11%9%
23%
23%
Modulos Grabados Escuelas de formacion
Modelo Pedagogico Intros y promos
56
o 1 Kit de fondos para Croma
o 1 Kit Iluminación Led
o 1 Reflector Flex 5 en 1 de 110x168cms
o 1 Mac Pro para edición
o 2 Suite Adobe CC para Windows y MAC
Divulgación y apoyo en eventos académicos y de investigación.
La Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada (Renata) se constituyó en un
escenario propicio para el desarrollo de trabajo colaborativo por parte de investigadores,
docentes, estudiantes y demás miembros de la comunidad académica de la Corporación,
a través del uso de los siguientes servicios:
Renata en Vivo (Streaming): Transmisión en vivo y en directo de eventos de interés para
la comunidad académica.
Transmisiones por RENATA en VIVO
A la fecha se agendaron, divulgaron y transmitieron 28 eventos académicos a través de
RENATA EN VIVO, entre ellos los siguientes:
57
Evento Lanzamiento de Editorial CECAR
Evento Debate político aspirantes a la alcaldía de Sincelejo
58
Evento eDay2015 Sincelejo
Renata Oficina Virtual: Herramienta (Software) que facilita el trabajo colaborativo entre
varios participantes a través del intercambio de voz, vídeo, documentos y presentaciones,
entre otras posibilidades.
Adobe Connect de la Oficina Virtual de RENATA.
http://oficina.renata.edu.co/
59
A través de la Oficina Virtual se han desarrollado diferentes actividades, tales como:
Encuentros virtuales por videoconferencia entre estudiantes virtuales y pares académicos.
Videoconferencias de preparatorios de pruebas Saber PRO para los estudiantes de los
diferentes CAT de la Universidad.
Capacitación online a tutores de los CAT en plataforma Moodle, a través del sistema de
Adobe Connect de la oficina virtual de RENATA.
Videoconferencias realizadas con los coordinadores de CAT: En el transcurso del año se
realizaron 9 reuniones con los coordinadores de CAT de manera completamente virtual.
Videoconferencias realizadas Coordinadores CAT
60
Jornada de encuentros virtuales programa de investigación ONDAS TIC:
11 de Agosto de 2015. Encuentro de Líneas de Investigación de las Líneas de Ciencias
naturales y Ambiental de 8:30 a.m. a 11:30 a.m.
Grabación del encuentro: http://oficina.renata.edu.co/p2tdmm8enk8/
12 de Agosto de 2015. Encuentro de Líneas de Investigación de las Líneas de
Matemáticas de 8:30 a.m. a 11:30 a.m.
Grabación del encuentro: http://oficina.renata.edu.co/p43gjsk58b7/
13 de Agosto de 2015. Encuentro de Líneas de Investigación de las Líneas de Lenguaje y
Bienestar Infantil y Juvenil de 8:30 a.m. a 11:30 a.m.
Grabación del encuentro: http://oficina.renata.edu.co/p2xziqhnqxm/
20 de Agosto de 2015. Foro Virtual Subregional para niños Investigadores del programa
Ondas TIC de 8:30 a.m. a 11:30 a.m.
Soporte a videoconferencia “Sustentación trabajo de grado maestría”.
61
Transmisión del “Congreso Internacional de Derecho” los días 21, 22 y 23 de
Septiembre de 2015.
Videoconferencias con Estudiantes Virtuales: Este año se implementó el
sistema de sesiones de videoconferencias con los estudiantes virtuales, que tiene
como finalidad establecer un contacto sincrónico entre estudiante y tutor, realizando
3 videoconferencias en el transcurso del desarrollo de cada asignatura.
Primeramente, un encuentro de inducción a la asignatura, que consiste en
contextualizar al estudiante, luego un encuentro de AVANCE de asignatura y
finalmente un encuentro de CIERRE de asignatura. En total se realizaron 66
videoconferencias con estudiantes virtuales.
Videoconferencias con estudiantes virtuales
Renata Formación: Apoyo, capacitación y acompañamiento a la comunidad académica
en el aprovechamiento de los servicios, la infraestructura y las posibilidades que ofrece
RENATA.
CECAR participó en las principales convocatorias del Ministerio de Educación en
convenio con RENATA, para estimular el uso de herramientas informáticas como apoyo a
62
la educación mediada por las Tecnologías de la Información y Comunicación - TIC.
Se destacan las participación en la Convocatoria REDA 2015.
Renata Gestión para el Desarrollo de Proyectos Colaborativos: Articulación y
promoción de convocatorias para el fomento del trabajo académico colaborativo.
Acompañamiento en la conformación de comunidades alrededor de temas específicos.
Actualmente, CECAR hace parte de 3 comunidades de investigación de RENATA, como
son Comunidad de Arte y Cultura (ARCURED), Computación Avanzada (3CoA),
Repositorios Digitales (BDCOL).
Sistema de Identificación de las Dependencias del Campus de la Corporación
Universitaria del Caribe (CECAR) a través de Código QR
Nuevo Sistema de Identificación de las Dependencias del Campus de la Corporación Link de Acceso: http://siqr.cecar.edu.co/
Desde el área de virtualidad se implementó el SIQR, el Sistema que ofrece a la
corporación y comunidad en generar información detallada de cada una de las oficinas que
conforman el Campus Universitario.
63
Este sistema brinda la posibilidad de escanear a través de un móvil la señalización que
tiene un código QR, ubicado en la entrada de las oficinas y obtener información como
funciones y servicios de la oficina, equipo de trabajo que la conforma con su correo
electrónico, ubicación y extensión; esto con el fin que la comunidad pueda ubicar
fácilmente cada una de las 58 dependencias y conocer el campus universitario.
Para acceder a la información se debe contar con un dispositivo móvil (Tablet o móvil con
cámara) e instalar una aplicación para escanear códigos QR como por ejemplo i.nigma,
con la aplicación se escanea el código QR ubicado en la señalización de la oficina y luego
este redirrecciona al sitio web.
Oficinas del Campus Universitario señalización con código QR
Certificados digitales con verificación de código QR
A partir de 2015, CECAR incorpora el servicio de certificados digitales para diplomados,
capacitaciones, seminarios, congresos, entre otros. Los beneficios que se adicionan son:
o Certificados siempre disponibles desde cualquier parte del mundo.
o Certificados en formato digital.
o Certificados con verificación de autenticidad (código QR).
o Certificados amables con el medio ambiente (menos uso de papel).
64
Certificados Digitales de CECAR. Link de Acceso: http://certificados.cecar.edu.co/
POSGRADOS Y EXTENSIÓN
Oferta Académica Vigente año 2015
Programa Matriculados
1 Especialización en Docencia Continuación II y III semestre
2 Especialización en Investigación Aplicada a la Educación
1 cohorte
3 Especialización en Gerencia de la Calidad y Auditoría en Salud
3 Cohorte
4 Gerencia Pública 1 Cohorte
5 Gerencia de la Hacienda Pública 1 Cohorte
6 Administración Financiera 1 Cohorte
7 Procesos Familiares y Comunitarios 0 Cohorte
65
8 Derecho Administrativo 1 Cohorte
9 Gerencia Ambiental 1 Cohorte
Oferta Académica Propuesta año 2016
Programa
1 Gerencia Ambiental
2 Docencia
3 Investigación Aplicada a la Educación
4 Gerencia de la Calidad y Auditoría en Salud
5 Gerencia Pública
6 Gerencia de la Hacienda Pública
7 Administración Financiera
8 Derecho Administrativo
9 Derecho Procesal Civil
10 Derecho Laboral y Seguridad Social
11 Especialización Tecnología de la Información
12 Especialización Tecnológica en Construcción Sustentable
Se ofrecen nuevamente los programas de Especialización en Derecho Laboral y Seguridad
Social y la Especialización en Derecho Procesal Civil, por obtener la renovación de los
registros calificados en el mes de Octubre del presente año. Igualmente se entra a ofertar
los programas nuevos con reciente registro calificado, se trata de los programas de
especialización en Tecnología de la Información y la especialización Tecnológica en
Construcción Sustentable. El programa de Procesos Familiares y Comunitarios no se va
ofertar debido a que se hicieron muchos esfuerzos durante el año 2015 y no se consolidó
un número mínimo de estudiantes debido a la poca demanda.
Estamos a la espera de la solicitudes de registro calificado de los programas de
especialización en Artes Visuales y Lúdicas en desarrollo de aplicativos móviles, en
Investigación e Innovación y en Entrenamiento Deportivo, una vez seamos notificados se
comenzará a realizar la respectiva promoción para la oferta.
También se encuentran adelantando el montaje de otros programas nuevos como son la
Especialización en Derechos Humanos, Especialización en Psicología Clínica, Revisoría
Fiscal, Salud Pública, entre otros.
66
CUADRO DESCRIPTIVO DE MATRÍCULAS TOTALES DE POSGRADOS EN PERIODO
COMPRENDIDO ENTRE 2009-2 Y 2015-2
El gráfico anterior nos muestra el comportamiento de los estudiantes de Posgrado y
Educación Continuada en el período comprendido entre 2009-2 y 2015-2, observando el
mayor número de estudiantes matriculados en el año 2013, con un total de 2.115
matriculados, seguido del año 2015 con 2.038 matrículas entre Especializaciones y
Diplomados, (588 matrículas de especializaciones y 1.450 matrículas de Diplomados) muy
a pesar de no tener en la oferta para el año 2015 los programas de especialización en
Derecho Laboral y Procesal.
Es claro manifestar que las estadísticas en el sistema varían debido a que a partir del
presente año la matrícula es una sola por todo el programa de Especialización,
anteriormente las matrículas eran por semestre y para efectos de comparación se tomaron
los datos por semestres, en cuanto a los diplomados sólo se contabiliza una sola matrícula.
67
Estos resultados fueron logrados con un mínimo de personal, porque sólo hasta el mes de
Julio fue nombrado el coordinador del Área de Derecho y una asistente y a mediados del
mes de Octubre la coordinadora del Área de Educación y Humanidades.
En cuanto a la realización de convenio podemos registrar los siguientes avances:
Se firmó e inició el convenio con la Universidad de Antioquia, para la Maestría en
Ciencias Contables con Énfasis en NIIF, donde 7 docentes de CECAR lo están
realizando junto con una funcionaria administrativa de la oficina de Contabilidad.
Se firmó convenio para Maestría en Ingeniería con la Universidad de la Costa, próximo
a realizar promoción y divulgación.
Se firmó convenio con la Universidad Simón Bolívar, para las Maestrías en Derecho
Administrativo y Gerencia en Salud, donde le reconocen un semestre a los egresados
de las Especializaciones en Derecho Administrativo y Gerencia en Salud de CECAR.
Se encuentra en etapa de inscripciones; se solicitó convenio para Maestría en
Derecho Procesal.
Se está próximo a firmar convenio con la Universidad de la Salle, para la Maestría en
Habitad y Desarrollo Territorial, se encuentra en revisión de convenio para ser
presentada como extensión por parte de la Universidad de la Salle ante el Ministerio
de Educación Nacional.
Se adelantaron conversaciones con los directivos de la Facultad de Ciencias
Administrativas de la Universidad Nacional para efectos de realizar una segunda
cohorte en la Maestría en Administración para lo cual aceptaron nuestra solicitud y hay
que proceder a su formalización; igualmente se nos informó que habían quedado unos
excedentes del convenio de la primera cohorte por un valor superior a los 45 millones
de pesos ($45’000.000).
Se adelantaron conversaciones con la Universidad Libre de Barranquilla para las
Maestrías en Derecho Privado y Penal y laboral, y las Especializaciones en Derecho
Comercial, Derecho Tributario, Derecho de Familia y en Contratación Pública, con
respuesta positiva está en etapa de formalización.
Se remitió convenio con la Universidad de Cartagena para realizar la Especialización
en Derecho Penal, se encuentra pendiente porque están haciendo una revisión y
actualización del programa, una vez lo formalicen se procederá a firmar el convenio.
68
Se adelantaron conversaciones con la Universidad Tecnológica de Bolívar para ofertar
el programa de Gerencia Pública en Cartagena y ofertar un programa de Maestría de
en Sincelejo.
Su busca realizar alianza con Goberna de España para apalancar procesos de doble
titulación con las Universidades Santiago de Compostela y la Universidad Internacional
Menendez Pelayo.
Se avanzan las conversaciones con la Universidad de Manizales para las Maestrías en
Talento Humano y Mercadeo, se encuentra en etapa de formalización de cartas de
intención.
Se abrió una nueva cohorte en la Especialización en Seguridad y Salud en el Trabajo,
en convenio con la Universidad de Norte. Inició clases en el mes de Septiembre de
2015.
Se firmó convenio con la Universidad de Norte para ofertar los programas de
Especialización en Gerencia de Proyectos y la Especialización en Gerencia del
Talento Humano.
Se solicitó a la Universidad del Atlántico realizar convenio para la Maestría en
Literatura, la cual fue aprobada y se encuentra en etapa de formalización.
Como se puede observar, los convenios están dirigidos a fortalecer las áreas que son de
interés para la institución, de tal manera que el grupo docente pueda acceder a una
formación de alto nivel y fortalecer sus niveles de cualificación.
En cuanto a las actividades que se venían realizando a través de extensión, los procesos
quedaron frenados a partir de la decisión de la Junta Directiva en pasar a la Bolsa de
Valores y al Centro de idiomas a otras dependencias. Con relación a la Bolsa de Valores
iniciamos los trámites de capacitación y adecuación de la oficina, y cuando estaba para su
apertura fue trasladado a la Vice-rectoría de Investigación. Igual paso con el Centro de
Idiomas, cuando una vez diagnosticado y hacer un plan de desarrollo y acompañamiento el
cual fue presentado a la Junta directiva, el Centro fue trasladado a la División de
Educación a Distancia. Por último el director de extensión, Jaime Olmos fue trasladado a
otra dependencia.
69
Si bien es cierto que hemos cumplido a cabalidad con las metas propuestas, la dinámica
de los convenios no son tan ágiles como se desea, pues depende mucho de la diligencia
de la contra parte. Los procesos están avanzados y en su mayoría estamos involucrando
universidades acreditadas o que están en proceso de acreditación institucional.
CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN
Atendiendo a los ejes estratégicos definidos para el PEI 2012- 2016 de CECAR, y en
consonancia con los factores y establecidos por el CNA (2006). El presente informe
pretende presentar de manera resumida los logros alcanzados durante el año 2015 en los
ejes estratégicos afectados por la vicerrectoría de Ciencia Tecnología e Innovación, en
adelante CTeI.
Dentro de los 6 ejes estratégicos establecidos en el PEI (Excelencia académica, Desarrollo
profesoral, Bienestar universitario, Gestión administrativa y financiera y Campus
universitario) la vicerrectoría, desarrolló el 100% de sus acciones dentro de los ejes de
Desarrollo profesoral y excelencia académica, a través de 91 acciones tácticas,
presentando un cumplimiento promedio de 81%, resaltándose el promedio de cumplimiento
de las acciones tácticas bajo la coordinación de investigación científica y aplicada con 91%
de cumplimiento, seguida por la coordinación de formación para la investigación con 87% y
la dirección de proyección social en 83%. Así mismo, cabe resaltar que el último reporte del
MIDE, ubicó a la institución en la posición 51.
Con la finalidad de analizar en detenimiento los principales logros de la vicerrectoría en el
año 2015, el presente documento estará dividido en tres secciones, en las que se
presentarán inicialmente los logros obtenidos dentro de los dos ejes estratégicos,
seguidamente se establecerán los logros por dependencias en la vicerrectoría, la ejecución
presupuestal y por último las conclusiones y retos del proceso.
70
1. EJES ESTRATÉGICOS
La Vicerrectoría desarrolló un total de 91 acciones tácticas, enmarcadas bajo los
ejes estratégicos de excelencia académica y desarrollo profesoral, los cuales
obtuvieron un nivel promedio de cumplimiento del 82% y 79% respectivamente.
Porcentaje de cumplimiento promedio por eje estratégico
Fuente: Plan de acción vicerrectoría de CTeI
Por otro lado, el eje estratégico de Excelencia Académica, concentra el 85% (77
acciones) de las acciones tácticas, mientras que el desarrollo profesoral tiene el
15% (14 acciones) de estas. Lo que permite resaltar, que a pesar que el eje
estratégico de excelencia académica contiene mayor número de acciones el nivel
de cumplimiento promedio es mayor.
Participación de acciones por eje estratégico
Fuente: Plan de acción vicerrectoría de CTeI
71
2. RESULTADOS
Administrativamente la vicerrectoría está compuesta por una dirección y 13
coordinaciones1, sobre las cuales se obtuvieron los siguientes resultados.
2.1 Formación para la Investigación.
La coordinación de formación para la investigación, desarrolló 8 programas, los
cuales representaron el 21% (19 acciones) de las acciones tácticas del plan de
acción de la vicerrectoría, presentando un cumplimiento promedio de 87%.
Cabe resaltar que la coordinación de investigación formativa, además de cumplir
con la formación de 839 docentes, a través del programa ondas, como fue
establecido inicialmente, formó adicionalmente 590 docentes. Asimismo, adicional
a los 600 proyectos ondas establecidos como metas, también fueron superados al
desarrollarse un total de 310 proyectos. El número de instituciones beneficiarias del
programa también fue superado al haber beneficiado a 253 instituciones, de 200
planeadas inicialmente. Adicionalmente, se obtuvieron los siguientes resultados por
programa:
2.1.1 Programa Ondas.
Indicadores Logros
No de grupos ondas intervenidos / No de grupos
Se logró vincular a 130 Grupos de
Investigación en el Programa de
1 Dirección de Proyección Social, Coordinación de Investigación Aplicada y Científica, Formación para la Investigación, Programa de Proyectos Especiales y de Cooperación Internacional, Editorial, Bolsa de Valores, Consultorio Empresarial, COS, Centro Museo, Centro De Familia, Consultorio Psicológico, Consultorio Arquitectónico, Centro de Emprendimiento,
72
Ondas a intervenir Innovación Social para el
Emprendimiento de Base Tecnológica
y 580 proyectos en el Programa
Ondas TIC Sucre.
No de niños y niñas beneficiados
21.300 niños niñas y jóvenes
beneficiados del programa Ondas
No de docentes intervenidos De acuerdo a los lineamientos del
Programa Ondas, se vinculan dos
maestros por cada Grupo de
Investigación y de acuerdo a las
diferentes estrategias ejecutadas en el
marco del Sistema General de
Regalías (SGR) los indicadores se
cumplen fácilmente, en este sentido la
distribución de los maestros es la
siguiente: Programa de Innovación
Social para el Emprendimiento de
Base Tecnológica aporta 260
maestros y del Programa Ondas TIC
aporta 1160 maestros.
No de Instituciones educativas intervenidas Se han vinculado 353
Establecimientos Educativos del
Departamento de Sucre, de los cuales
175 son Instituciones Educativas
principales de carácter oficial.
No de investigadores Ondas intervenidos Se vincularon 1420 maestros y
maestras a la estrategia del programa
Ondas.
Fuente: Plan de acción vicerrectoría de CTeI
2.1.2 Programa de semilleros
Indicador Logro
73
No de Semilleros de Investigación por Programa
de pregrado.
Se presentaron 41 Semilleros de
Investigación los cuales presentaron
73 Investigaciones en los Encuentros
de socialización presentados a nivel
interno y departamental.
No de grupos de semilleros participando en
evento local
Se presentaron 73 Investigaciones en
el Encuentro Departamental de la
RedCOLSI nodo Sucre.
No de grupos de semilleros participando en
evento nacional
Al Encuentro Nacional asistieron 21
Investigaciones que recibieron
reconocimiento meritorio en el
Encuentro Departamental. Es preciso
aclarar que por parte de CECAR
recibieron aval 45 Investigaciones
pero por razones presupuestales solo
se enviaron las 21 con aval meritorio,
es decir con puntajes entre 95 y 100
puntos.
No de grupos de semilleros participando en
evento internacional.
Participación del Semillero SEIPEC en
la Milset Expo-sciences International
ESI, que se realizó en Bruselas -
Bélgica desde el 19 de Julio hasta el
25 de Julio de 2015.
Adicionalmente se presentaron 3
investigaciones fuera de la
REDCOLSI.
Por primera vez 4 grupos de
semilleros obtuvieron calificación
meritoria en el en cuanto nacional de
semilleros.
Fuente: Plan de acción vicerrectoría de CTeI
2.1.3 Programa de movilidad estudiantil.
Indicador Logro
74
No de estudiantes en movilidad estudiantil
nacional.
Se movilizaron 26 estudiantes
No de estudiantes en movilidad estudiantil
internacional.
Se movilizaron 2 estudiantes, Bélgica y
Republica Dominicana.
Fuente: Plan de acción vicerrectoría de CTeI
2.1.4 Programa de jóvenes investigadores
Indicador
Logro
No de jóvenes investigadores presentados
a convocatorias de COLCIENCIAS
Se presentaron 5 jóvenes ante la
convocatoria de COLCIENCIA.
Los Grupos de Investigación de la
Corporación manifestaron que fue muy
difícil para ellos conseguir jóvenes
interesados en postularse a la convocatoria
de Jóvenes Investigadores, pues la gran
mayoría de interesados son estudiantes y a
la convocatoria solo podían aplicar
profesionales recién egresados.
No de jóvenes talento presentados a
convocatoria de Departamental.
Se presentaron 49 Jóvenes Talentos para
la convocatoria Departamental de Jóvenes
Investigadores del Departamento de Sucre.
De los cuales fueron seleccionados 17
Fuente: Plan de acción vicerrectoría de CTeI
2.1.4 Programa de jóvenes maestrantes
Indicador Logro
75
No de jóvenes en estudios de Maestría Se presentaron y quedaron seleccionados
26 profesionales a la convocatoria para
Becas de Maestría del Departamento de
Sucre en el proyecto de regalías
denominado Formación de capacidades en
ciencia, tecnología e innovación.
Fuente: Plan de acción vicerrectoría de CTeI
2.1.6 Programa de trabajos de grado de Investigación y desarrollo tecnológico.
Indicador Logros
No de trabajos de grado de Investigación y
desarrollo tecnológico de pregrado
realizados.
Se han desarrollado 20 proyectos de
investigación en el transcurso del 2015.
No de proyectos de grado de
Especialización realizados.
Se han desarrollado 14 Investigaciones en
la Especialización de Gerencia y Auditoría
en Salud, la cual ha liderado el proceso de
Formación para la Investigación en
Postgrados.
Fuente: Plan de acción vicerrectoría de CteI
2.1.7 Programa de formación para investigación 1, 2 y 3
Logros
Se ha diseñado la estrategia de formación en investigación desde el currículo, que se
implantará en el segundo semestre del 2016, para los Programas de Pregrado de la
Corporación así como los programas de Postgrados.
2.2 Investigación Aplicada y Científica.
76
La coordinación de investigación científica, tiene dentro de su estructura, 3 programas:
programa de redes y producción compartida, proyectos de convocatoria interna y
proyectos por Colciencias o ministerio. Los cuales concentran el 23% (21 acciones) de
las acciones, teniendo un cumplimiento promedio del 91%, donde los número de
proyectos presentados ante Colciencias, los números de artículos presentados ante
revistas indexadas y el número de artículos sometidos a revistas ISI y SCOPUS,
sobrepasaron las metas establecidas, al alcanzar un total de 7 proyectos presentados
ante Colciencias de 5 establecidos como meta, 40 artículos sometidos a revistas
indexadas frente a 36 proyectados y 10 artículos presentados a revistas ISI y SCOPUS
ante 5 proyectados, como se muestra a continuación.
Indicador Logro
N° de proyectos presentados en convocatoria
interna.
38 proyectos presentados, por
convocatoria interna.
No de Proyectos de Colciencias, Ministerios o
Similares aprobados
Se presentaron 4 proyectos a las
convocatorias de Colciencias
2015, y 4 proyectos a la
convocatoria de Ideas para el
cambio. Los resultados.
No de proyectos en alianza ejecutados. 2 Proyectos en alianzas
ejecutados. Se realizó una alianza
con la Universidad de Córdoba y
otra con Manexca.
No de artículos científicos sometidos en revistas
indexadas/ No de artículos científicos proyectados.
40 artículos sometidos a revistas
indexadas.
No de artículos científicos sometidos en revistas ISI
o SCOPUS
10 artículos sometidos.
No de ponencias nacionales realizadas 17 ponencias nacionales.
No de ponencias Internacionales 13 ponencias internacionales.
No de pasantías de investigación aprobadas 5 pasantías realizadas.
77
Eventos científicos Participación en Expociencia y
expotecnología.
Un plan de Capacitación desarrollado - 11 funcionarios públicos capacitados en publicaciones de alto impacto, bases de datos y gestores bibliográficos.
- 30 docentes capacitados en Optimal Scalin
- 30 docentes capacitados en valoración de activos intangibles.
- 30 docentes capacitados en bases de datos y catálogos en línea.
- 30 docentes capacitados en propiedad intelectual.
Fuente: Plan de acción vicerrectoría de CTeI
Adicionalmente, los grupos de investigaciones obtuvieron la siguiente categorización, para
el periodo 2015:
Grupo de investigación Directores de grupo Categoría
Simulación de Tecnologías para procesos
industriales
Luty Gomezcaceres
Pérez
B
Salud Pública y auditoria en salud Germán Arrieta Bernate B
Dimensiones Humanas Andrés Ramírez Giraldo C
Red de docentes Investigadores en el Aula-
REDINA
Lidia Flórez de Albis C
Estudios Socioeconómicos, Administrativos y
Contables
Gertrudis Ziritt D
Teoría e historia de la Arquitectura y la ciudad Pedro Martínez Osorio D
Investigadores de Educación a Distancia- IDEAD David Acosta Meza D
Grupo de Investigación Socio-Jurídica GISCER Margarita Jaimes RC
78
Velásquez
Fuente: Plan de acción vicerrectoría de CTeI
Adicionalmente, se diseñó el programa de cerramiento de brechas a la producción
docente, el cual consistió en un diagnóstico de los productos faltantes para la
categorización de los investigadores, estableciéndose un plan en el tiempo, para la
consecución de estos. Donde, actualmente se tiene 3 investigadores en categoría junior y
4 en Asociado.
Nivel Cantidad
Investigador Asociado (Conv. 693 Colciencias) 3
Investigador junior (Conv. 693 Colciencias) 4
Número de doctores 18
Número de magister 4
Fuente: Plan de acción vicerrectoría de CTeI
2.3 Coordinación de Proyectos Especiales
La coordinación de proyectos especiales presenta un cumplimiento promedio de las
acciones del 63%, con 4 acciones tácticas, las cuales se relacionan a continuación,
así como los logros obtenidos en estas.
Indicador Logro
No de Proyectos de SGR desarrollados 3 proyectos desarrollados
No de proyectos del SGR gestionados 1 proyecto gestionado
Proyecto del SGP aprobado y ejecutado
en un 100%
2 proyectos ejecutados
No de proyectos del SGP gestionados 1 proyecto gestionado
Fuente: Plan de acción vicerrectoría de CTeI
79
Sin embargo, adicional a las 4 acciones tácticas establecidas en el plan de acción,
también es posible apreciar la participación de la institución en proyectos
financiados por el sistema general de regalías y el sistema general de participación,
teniéndose como resultados sobresalientes la formación de 212 profesionales
Sucreños becados para cursar maestría y 26 para cursar doctorado, diseño y
puesta en marcha de un sistema de monitoreo de los niveles de mercurio en
matrices ambientales y 36.454 tabletas para el proceso de acompañamiento
pedagógico de docentes y estudiantes en más de 35 establecimientos educativos.
Proyecto Monto
Proyecto por asignación directa. Proyecto NOABS no al abuso
sexual
$30.000.000
Proyecto por sistema general de participaciones. Proyecto
Tabletas para educar.
$271.418.000
Proyecto de cooperación internacional en ejecución. Chechi and
Company consulting. Acceso a la justicia.
$.506.815.200
Proyectos de cooperación en gestión. Unión Europea. $ E,U 800,000
Programa de Innovación social para el emprendimiento de base
Tecnológica – Gobernación de Sucre –
$
1.116.765.418
Programa de Instituto de investigaciones biomédicas
Gobernación de Sucre
$387.679.717
Programa de Formación de alto nivel -Gobernación de Sucre. $1.179.970.861
2.4 Coordinación de Editorial
La coordinación de la editorial concentra el 3% (3 acciones) de las acciones tácticas
establecidas en el plan de acción y tienen un cumplimiento promedio de 63%.
80
Indicador Logro
No de libros publicados en la editorial
de CECAR.
- 3 Libros listos editados y con ISBN,
hay dos libros en evaluación, y un libro
recibido para enviar a evaluación.
- 3 libro en evaluación.
- 7 Cartillas, en las que se incluye la
cartilla-juego Ak Acuakid.
No de revistas científicas publicadas
con estándares de indexación
Se han publicado 4 revistas Perspectiva
socioeconómica, Escenarios, Búsqueda,
Procesos Urbanos, las revistas Iuris
está en imprenta, la revista Ingeniería
está listo el machote para editarla on
line, se ha avanzado con los gestores y
editores en el OJS.
2 Cartillas en proceso de editorial.
No de libros online 2 libros online
Fuente: Plan de acción vicerrectoría de CTeI
2.5 Coordinación de emprendimiento
La coordinación de emprendimiento, tiene 5 programas: programa de incubación de
empresa, programa de incubación de empresas, programa de semilleros de
emprendimiento, programa en formación en espíritu emprendedor y programa de
trabajos de grado.
Dentro del plan de acción del año 2015 la coordinación asumió la 15% de las
acciones tácticas definidas dentro del plan, con un nivel de cumplimiento promedio
del 69%, dentro de las cuales se pueden resaltar los siguientes logros.
Indicador Logro
No de prototipos de productos 8 prototipos desarrollados, los cuales se
81
desarrollados. encuentran en etapa de rueda de
negocio.
Patente o modelo de utilidad
desarrollada 100%
1 patente, que se encuentra
actualmente en etapa de trámite de
protección.
No de docentes capacitados en
emprendimiento.
20 docentes capacitados en
emprendimiento.
Capacitación y formación intersemestral
con los consultores de Think jam de la
universidad nacional.
No de proyectos emprendimiento bajo
incubación.
A partir de actividades de
sensibilización e interacción con los
programas ingresaron 7 propuestas que
se encuentran en proceso de
formulación, algunas preparadas para
convocatorias públicas.
Adicionalmente, bajo la convocatoria
macondo TICs se tiene 8 proyectos en
etapa de incubación.
No de eventos de sensibilización de
emprendimientos realizados.
3 eventos realizados: 1) actividades
habilidades empresariales. 2) startup
weekend, 3) Casa abierta.
No de proyectos aprobados por fondo
emprender.
2 proyectos aprobados.
Fuente: Plan de acción vicerrectoría de CTeI
2.6 Dirección de proyección social
La dirección de proyección social, está conformado por las coordinaciones del
centro de orientación socio jurídica, centro de familia, consultorio psicológico,
consultorio empresarial y recientemente la bolsa de valores.
La dirección tiene el 29% (26 acciones) de las acciones de la vicerrectoría y tiene
un cumplimiento promedio de 83%. Algunas de las metas propuestas por esta
coordinación, fueron altamente superadas, como es en el caso de la atención de
82
casos en los distintos centros de proyección social. Dentro de las acciones a
resaltar se pueden apreciar los siguientes logros.
Indicador Logro
No casos atendidos en el centro de
familia
- 1009 casos atendidos. - 3 Participaciones en el Consejo de
Política Social de Sincelejo.
Casos atendidos en comunidades 5002 casos atendidos.
Casos atendidos en el Centro de
Orientación Socio-jurídica a Víctimas
del Conflicto Armado.
- 509 casos atendidos. - 752 personas atendidas en brigadas
psicosociales y jurídica.
Corregimientos: Hobo - Carmen de
Bolívar, Paraíso -San Jacinto, salitral y
don Gabriel (ovejas) Macayepos -
Carmen de Bolívar y Brigadas de
difusión de Derechos a mujeres en San
Jacinto - Bolívar.
313 personas atendidas en la
brigada de la vereda el Palmar en
Ovejas - Sucre 25/09/2015.
No Investigaciones utilizando la
información obtenida en el Centro de
Víctimas COS.
53 personas y comunidades asesoradas
en estrato I y II, de la ciudad de
Sincelejo. 41 casos atendidos:
Asesorías en diseños. Asesorías
presupuesto. Asesorías técnicas
relacionadas con la construcción.
Asesorías en patologías de vivienda.
No Investigaciones utilizando la
información obtenida en el centro de
familia.
Diseño de la propuesta "CASOS Y
PROCESOS DE ATENCIÓN EN EL
CENTRO DE FAMILIA DE CECAR.
SINCELEJO. PERIODO 2010-2014." el
proyecto se entregó a la Coordinación
de investigación para su aprobación e
iniciar su ejecución.
Acciones de articulación con
Instituciones públicas, privadas y
comunitarias.
Participación en 46 Acciones de
articulación (14 reuniones de la Mesa
de Primera Infancia, 29 espacios de
83
Foros y otros, Participaciones en 3
consejos de Política Social de Sincelejo)
De los centros y consultorios de
proyección social.
Intervenciones para la mejora de la
percepción visual del lugar " espacio
público" mediante trabajo colaborativos
y recuperando valores implícitos en la
respuesta a las comunidades
vulnerables. Intervención
arquitectónica.
1 programa de intervención para el
mejoramiento de espacios y percepción
visual implementado en instituciones y
comunidades vulnerables. Institución
Educativa el Pinar - Corozal -Las flores
Bolívar - Sahagún - la Unión sucre -San
Benito Abad, Sincelejo y los palmitos
sucre.
No Investigaciones utilizando la
información obtenida en el consultorio
arquitectónico.
1 investigación denominada; procesos
recientes del campo de la proyección
social del C.A.C.
Lanzamiento de la bolsa de valores - Lanzamiento de la bolsa de valores
No de personas sensibilizadas. - 500 alumnos de la facultad de ciencias
económicas, ingeniería industrial,
docentes y personal administrativo.
Fuente: Plan de acción vicerrectoría de CTeI
3. Presupuesto
La vicerrectoría de CT+I, como estrategia para generar investigaciones, financia
proyectos a través de convocatorias internas, dentro de las cuales participan los
diferentes grupos de investigación de la corporación. El monto de financiamiento de
estos proyectos ha venido en aumento desde el año 2012, al pasar de 149.824612
a 747.157.433 en el año 2015, lo que representa un aumento aproximado del 80%
de los recursos destinados a esta estrategia.
84
Fuente: Plan de acción vicerrectoría de CTeI
Sin embargo, a pesar que el monto asignado a los proyectos, desde la corporación
ha aumentado, solo representan el 4% de las fuentes de financiación de los
proyectos de la vicerrectoría. Debido a que el 96% de los recursos, para soportar
los proyectos, vienen de fuentes externas.
85
Figura 4: Presupuesto de Proyectos 2015.
Fuente: Plan de acción vicerrectoría de CTeI
4. Conclusiones y Retos
3.1 Conclusiones
- Las acciones tácticas de la vicerrectoría tuvieron un cumplimiento promedio de 67%,
sin embargo, cabe resaltar que muchas acciones tuvieron logros extras, lo que puede
representar un mayor impacto de ellas.
- El número de artículos presentados a revistas indexadas, ISI y SCOPUS están en
crecimiento, en comparación a años anteriores, lo que puede empezar a reflejar
mejoras en las investigaciones realizadas en la institución.
- Se participó por primera vez en la feria más grande de ciencia y tecnología organizada
por la ACAC, donde se mostraron los productos de investigaciones de la institución.
86
- Los centros de proyección social se muestran con un importante posicionamiento en el
departamento, al tener un alto nivel de atención a poblaciones vulnerables, así como,
aumentar su presencia en las diferentes mesas de desarrollo social del departamento.
- Los proyectos de inversión, financiados por los fondos del sistema general de
participación y el sistema general de regalías tienen un alto nivel de ejecución, así
como de impacto, en términos de cantidad de personas beneficiadas.
- El proceso de publicación de las revistas ha tomado fuerza en comparación con años
anteriores y se espera que la revista socioeconómica cumpla con el requerimiento para
su indexación en el año 2016.
- Para el primer semestre del 2016, se implementará la restructuración de las
asignaturas de investigación con la restructuración curricular, con las que se pretende
dar mayor fuerza al desarrollo de las habilidades investigativas de los estudiantes de
pregrado y posgrado, así como aumentar el volumen de trabajo de grado en ambos
niveles.
- El programa Ondas superó las metas establecidas en términos de docentes e
instituciones beneficiarias así como en número de proyectos, por lo tanto, lo anterior
puede representar un mayor impacto en los objetivos a alcanzar por el programa.
- Se amplió la cobertura de atención a población vulnerable y víctima de la violencia,
llegando a zonas rurales.
- Desde la dirección de proyección social se generaron nuevas alianzas estratégica con
el Centro de Memoria Histórica, a nivel nacional, las Naciones Unidas, Programa
Manos por la paz y Chechi and company consulting. Adicionalmente, se inició contacto
para trabajar proyectos relacionado con la paz y los derechos humanos con la
embajada de Suecia.
- Se logró poner en funcionamiento el consultorio de psicología.
- Se incrementó la presencia de CECAR en escenarios de construcción de paz, al
participar en el encuentro de gestión universitaria como ponentes. Y articulación de las
universidades regionales para gestión de la paz, bajo el programa manos por la paz del
PNUD.
- Se participó como ponente en los siguientes espacios: Primer Congreso Internacional
Todos Ponemos por la infancia y la adolescencia y en el Cuarto Encuentro de Gestión
Universitaria y el encuentro internacional sobre Archivos en Derechos Humanos y
Memoria.
87
- La presencia en escenarios locales y regionales se aumentó, participando activamente
en las tomas de decisiones políticas públicas, mesa regionales agrarias, mesa de
infancia y adolescencia, laboratorio de infancia y adolescencia entre otros. Así mismo,
se participó en el encuentro archivo internacional en derechos humanos.
- Se está desarrollando y coordinando con 90 docentes del Departamento de Sucre, el
diplomado Didácticas Flexibles en el Departamento de Sucre, convenio entre CECAR,
Gimnasio el Rosario y Secretaría de Educación Departamental con apoyo de la
Fundación Saldarriaga Concha.
- Se elaboró el proyecto INOVAPAZ para trabajar emprendimientos con jóvenes rurales
en zonas afectadas por el conflicto armado, respondiendo a la Convocatoria de la
Unión Europea.
3.2 Retos
- Se implementó positivamente la estrategia de realizar investigaciones que permitan
sistematizar las experiencias de los centros de proyección social, sin embargo deben
seguir haciéndose mayores esfuerzos, para que el cuerpo de docentes investigadores
centren mayor atención en estos.
- La creación de la OTRI, tendrá bajo a su cargo los programas de Spin Off, Programa
de seguimiento a la propiedad intelectual, Programa de gestión del conocimiento,
Programa de difusión de la innovación y trasferencia tecnológica, Programa de difusión
de la innovación y trasferencia tecnológica, Programa difusión de la innovación y
transferencia tecnológica.
- Los resultados de los trabajos de investigación en redes, fueron pocos, pero se espera
que para el próximo año mejore significativamente este indicador, teniendo en cuenta
que para el 2016, la convocatoria interna para financiación de proyectos de
investigaciones exige el trabajo en redes.
- A pesar que los semilleros de investigación están bastante consolidados cabe resaltar
que se debe hacer mayores esfuerzos en la creación de semilleros de emprendimiento.
88
- Se estableció la propuesta y diseño del “Museo Centro de la Memoria” que articula 3
estrategias: centro de investigación en convivencia de paz territorial, centro de
documentación en derechos humanos y género y la cátedra de la paz.
- El liderazgo en la Creación de la agencia de inversión, para el departamento de Sucre,
con el apoyo de Procolombia.
- Inicio de las asignatura de investigación y emprendimiento desde el currículo,
aumentando el número de trabajos de grado por investigación y por planes de negocio.
- Mejorar la categoría de los grupos de investigación e investigadores.
- Liderar el acuerdo departamental de CTeI.
- Consolidar los sistemas de proyección social y de emprendimiento.
- Avanzar en el mejoramiento de los procesos administrativos.
MOVILIDAD ESTUDIANTE SALIENTE
La movilidad saliente de nuestros estudiantes al exterior este año se vio disminuida debido
a que el año 2014 fue de 28 estudiantes y este año de (16) estudiantes.
Doce (12) de estas movilidades fue de tipo social con AIESEC así: tres (3) de Psicología,
dos (2) de Contaduría Pública, dos (2) de Derecho, uno (1) de Economía, uno (1) de
Ingeniería de Sistemas, uno (1) de Arquitectura, uno (1) de Licenciatura con Énfasis en
Artística y uno (1) de Trabajo Social.
Este año se mejoró la movilidad académica con dos (2) estudiantes del Programa de
Arquitectura cursando un año académico en la Universidad Técnica de Lisboa y además
también participaron en eventos internacionales, un (1) estudiante del Programa de
Licenciatura con Énfasis en Ciencias Naturales y un (1) estudiante del Programa de
Arquitectura.
MOVILIDAD SALIENTE - ESTUDIANTES 2015
ítem Nombre y Apellido Programa País Tipo de Movilidad
1 Jair de Jesús Martínez España Arquitectura Argentina Movilidad Social
89
2 David Alfonso Solano León Contaduría Pública Perú Movilidad Social
3 Ángel David Ávila Pestana Contaduría Pública Venezuela Movilidad Social
4 Karen Paola Peñata Torres Derecho Brasil Movilidad Social
5 Lizeth Cortina Derecho Egipto Movilidad Social
6 Rafael Pinto Gómez Economía Perú Movilidad Social
7 Carlos Arturo Pérez Benítez Educación Artística Venezuela Movilidad Social
8 Yeinis Paola Campo Osorio Ingeniería de Sistemas
México Movilidad Social
9 Grace Mar Julio Batista Psicología Perú Movilidad Social
10 Henry Andrés Barón Arias Psicología Perú Movilidad Social
11 Gabriel David Velilla Álvarez Psicología Perú Movilidad Social
12 Lucia Mercedes Uribe Salcedo Trabajo Social Perú Movilidad Social
13 Ricardo Gastelbondo Vega Arquitectura Portugal Movilidad Académica
14 Andrea Carolina Martínez Vergara
Arquitectura Portugal Movilidad Académica
15 Francisco Monterroza Cuello Arquitectura República Dominicana
Ponencia
16 Ingrid Seiza Cuello Licenciatura con Énfasis en Ciencias
Naturales
Bélgica Ponencia
17 José Morales Ingeniería de Sistemas
Jamaica Inmersión Inglés
MOVILIDAD ESTUDIANTE ENTRANTE
La movilidad entrante de estudiantes se mantiene baja con un (1) estudiante de Brasil en el
Programa de Administración de Empresas.
90
NUEVOS CONVENIOS CON UNIVERSIDADES INTERNACIONALES
DESARROLLO PROFESORAL
Las metas de desarrollo profesoral se han logrado en un 88,3 %, abordando principalmente
metas alrededor de cualificación y producción intelectual de los docentes. Se destaca
también la movilidad docente saliente que posibilitó entre otras acciones, la ubicación de
ponencias y la capacitación docente en contextos de talla nacional e internacional.
CECAR, en su sus últimos siete años, ha presentado un crecimiento en la planta docente
del 142%, pasando de 261 docentes en el 2009 a 373 en el año 2015. Como se aprecia en
la siguiente gráfica, el número de docente de plantas ha venido incrementándose
significativamente, conformando el 62,4% del número de docentes actuales en la
Item UNIVERSIDAD PAÍS
1 Universidad Pablo de Olavide ESPAÑA
2 Universidad Autónoma de Perú PERÚ
3 Universidad de Granada ESPAÑA
4 Shortwood Teachers College JAMAICA
5 Escuela de Agricultura de la Región Tropical Húmeda - EARTH COSTA RICA
91
modalidad presencial, con lo que según el plan de desarrollo, falta un 0,8% para alcanzar
la meta del (70% de los docentes de planta).
FORMACIÓN DE ALTO NIVEL
CECAR cuenta actualmente con 118 profesionales con formación de alto nivel (31 % de la
población docente), de los cuales 16 son doctores y representan el 4 % de la población
docente en la modalidad presencia. Si se tiene en cuenta el número de docentes que
actualmente se encuentran en formación de alto nivel, CECAR aspira pronto en pasar de
118 a 198 docentes con Maestría y Doctorado. En este sentido se pasaría de 16 a 30
Doctorados y de 102 a 168 Magísteres, con lo que se aumentaría a un 45 % de Docentes
en formación de alto nivel:
92
FACULTAD
RELACIÓN DOCENTES CON FORMACIÓN DE ALTO NIVEL
MAGISTER DOCTORES
HUMANIDADES Incorporados en el 2015 6 2
En formación 17 6
Actuales 49 6
CIENCIAS BÁSICAS, INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA.
Incorporados en el 2015 6
En formación 13 2
Actuales 22 7
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS.
Incorporados en el 2015 1
En formación 17 3
Actuales 23 1
DERECHO Incorporados en el 2015 4
En formación 19 3
Actuales 10 2
Adicionalmente, en el marco del programa de formación de alto nivel CECAR, ha avalado a
26 profesionales que se encuentran cursando maestrías; cinco de los maestrantes son
docentes y 21 son jóvenes investigadores pertenecientes al programa de relevo
generacional, con el cual se proyecta su vinculación a la institución a finales del año 2016.
De esta manera se elevaría a un 52% el número de docentes con formación de alto nivel.
A continuación se muestran:
Relación de docentes y jóvenes investigadores en proceso de formación de alto nivel
Jairo Andrés Montero Pérez
PREGRADO: Ingeniero Industrial
Logística Integral - Universidad Tecnológica de Bolívar.
Karen María de Hoyos Correa
PREGRADO: *Bióloga
Biotecnología - Universidad de Córdoba
José Luis Ruiz Meza PREGRADO: Ingeniero Industrial
Logística Integral - Universidad Tecnológica de Bolívar.
Lady Mileth Granados Suarez
PREGRADO: Licenciada en Básica con énfasis en Tecnología e Informática
Desarrollo y Cultura - Universidad Tecnológica de Bolívar
93
Katy Milena Fuentes Orozco
PREGRADO: Licenciada en Básica con énfasis en Ciencias Naturales y Educación Ambiental
Desarrollo y Cultura - Universidad Tecnológica de Bolívar
Carlos Mercado Montes PREGRADO: Ingeniero de Petróleos
Gestión de la Innovación - Universidad Tecnológica de Bolívar.
Carlos Acosta Ortega PREGRADO: * Administrador de Empresas
Maestría en Dirección de Empresas y Organizaciones Turísticas - Universidad Tecnológica de Bolívar
Cindy Margarita Martínez Mercado
PREGRADO: * Trabajadora Social
Desarrollo Social - Universidad del Norte
Andrea Valencia Narváez PREGRADO: * Administrador de Empresas
Maestría en Dirección de Empresas y Organizaciones Turísticas - Universidad Tecnológica de Bolívar
Cindy Paola Hernández Henríquez
PREGRADO: * Psicóloga
Desarrollo Social - Universidad del Norte
Rolando José López Martínez
PREGRADO: Ingeniero Agroindustrial
Ciencias Agroalimentarias - Universidad de Córdoba
Patricia María Mendivil Hernández
PREGRADO: * Psicóloga
Desarrollo y Cultura - Universidad Tecnológica de Bolívar
Marcela Argumedo García PREGRADO: *Bióloga
Biotecnología - Universidad de Córdoba
Juan Manuel Romero Montes
PREGRADO: Ingeniero Industrial
Logística Integral - Universidad Tecnológica de Bolívar.
Claudia Lorena Ardila Escobar
PREGRADO: Zootecnista
Ciencias Veterinarias y del Trópico - Universidad de Córdoba
Jhonatan Rodríguez Manrique
PREGRADO: Ingeniero Agro Industrial
Ciencias Agroalimentarias
Stiven Vitola PREGRADO Economista
MBA Ejecutivo
Luis Guillermo Altahona Buelvas
PREGRADO: Zootecnista POSTGRADO: Esp. Nutrición Animal
Ciencias Veterinarias y del Trópico - Universidad de Córdoba
Eylen Patricia Arroyo Morales
PREGRADO: Contadora Pública
Maestría en Relaciones Internacionales e Integración
Erika Romero Díaz PREGRADO: * Contadora Pública POSGRADO:
MBA –Ejecutivo - Universidad Tecnología de Bolívar
94
* Esp. En Tributación
Sandra Milena de Hoyos Benítez
PREGRADO: * Ingeniería de Sistemas POSGRADO: * Esp. En Docencia
Gestión de la innovación - Universidad Tecnológica de Bolívar
Bianca Santis Gamarra PREGRADO: * Trabajadora Social POSGRADO: * Esp. En Procesos Familiares y Comunitarios
Maestría en Desarrollo Social - Universidad del Norte
Jorge Armando Díaz Marriaga
PREGRADO: * Arquitecto. POSGRADO: * Esp. En Gerencia Ambiental * Esp. En Gestión de Procesos Urbano Sustentables
Maestría en Urbanismo y Desarrollo Territorial - Universidad del Norte
Elber Cohen Cárdenas PREGRADO: * Arquitecto. POSGRADO: * Esp. En Gerencia Ambiental * Esp. En Gestión de Procesos Urbano Sustentables
Maestría en Urbanismo y Desarrollo Territorial - Universidad del Norte
Cesar José Vergara Rodríguez
PREGRADO: * Ingeniero Industrial. POSGRADO: * Esp. Logística Integral
Maestría en negocios Logística Integral - Universidad Tecnológica de Bolívar
Carlos Armando Hoyos Espitia
PREGRADO: * Profesional en Ciencias del Deporte
Maestría en Desarrollo y Cultura - Universidad Tecnológica de Bolívar
CAPACITACIÓN DOCENTE
Se creó el plan de capacitación docente 2015 - 2016, por medio del cual se priorizaron los
temas de interés en la formación a partir de necesidades. Se fortalecieron y diversificaron
también los entornos de formación docente con lo que se pudo generar una mayor oferta
formativa. Consecuente con los modelos de formación planteados teóricamente, la
95
formación en CECAR ha pasado de ser una formación centrada en el docente a una
formación centrada en las necesidades de la institución. Las temáticas de capacitación se
derivan del análisis hecho alrededor de:
Necesidad de mejoramiento de respuesta a pruebas externas.
Necesidad de fortalecimientos de estrategias a fines al modelo pedagógico para el
adecuado desarrollo de plan de aula.
Necesidades de actualización específicas de programa.
Necesidad de fortalecer competencias docentes según resultados de evaluación.
Actualización en herramientas y metodologías de investigación.
Investigaciones en curso.
Incorporación de TIC como herramienta de apoyo a los procesos de aprendizaje y
actividades de investigación y extensión.
Todas las necesidades detectadas son afines a los procesos de gestión académica
desarrollados actualmente y contribuyen a alimentar positivamente los indicadores de
calidad establecidos por el CNA para la Acreditación de programas.
Como consecuencia, tanto los temas de capacitación como el número de docentes
asistentes capacitados, siguieron aumentando considerablemente, pasando de 1.191
asistencias en el año 2013 a 1.436 asistencias registradas en el año 2014, y 2.016
asistencias registradas en el año 2015.
96
Los procesos de cualificación se generaron principalmente en las áreas que fortalecen las
competencias transversales que alimentan a la docencia, la investigación y la extensión. A
continuación se muestra la oferta de capacitación:
OFERTA DE CAPACITACION DOCENTE GENERADAD DE ENERO A NOVIEMBRE DE 2015
FUENTE CURSO N° DOCENTES ASISTENTES
INVESTIGACIÓN Publicaciones de alto impacto 24
Bases de datos y catálogo en línea 18
Transferencia de tecnologías y valoración de activos de conocimiento
26
Análisis de escalamiento óptimo, una alternativa y un complemento a otras técnicas multi variantes
25
PROYECCIÓN SOCIAL
Sistema de proyección social 14
Catedra de paz 120
EMPRENDIMIENTO THINKJAM Sincelejo 23
GESTION ACADÉMICA
Plan de aula 21
Taller de lengua 34
Asistencia On line 83
Lecto-escritura 167
Alta redacción 40
Diplomado en docencia universitaria 39
Taller preguntas basadas en evidencias 177
Taller técnicas de aprendizaje 156
Taller construcción de preguntas según taxonomía de bloom
45
50
Taller preguntas basadas en evidencias 45
Taller preguntas saber pro 45
Formulación de preguntas saber PRO 45
BIBLIOTECA Capacitaciones biblioteca 217
EAD Y VIRTUALIDAD Modelo pedagógico en el marco de Ambientes Virtuales de Aprendizaje (AVA)
53
Diseño de cursos para entornos virtuales de aprendizaje en plataforma Moodle
32
Diseño pedagógico e instruccional de cursos para Ambientes Virtuales de Aprendizaje (AVA)
49
97
Uso de Moodle avanzado - software antiplagio turnitin
17
Herramientas audiovisuales en los procesos de formación
53
Rol del tutor en ambientes virtuales de aprendizaje
33
Herramientas de google para la docencia y el trabajo colaborativo - uso de Moodle avanzado
47
Moodle básico 129
Moodle avanzado 189
Turnitin 94
Inducción a tutores 14
Inducción tutores optativas 12
TOTAL DOCENTES 2106
USO DE PLATAFORMA MOODLE POR DOCENTES
Se incrementó el uso de la plataforma virtual de aprendizaje Moodle, por parte de los
docentes de pregrado y posgrado como apoyo a su labor académica en las asignaturas
que orientaron, además de la oferta de cursos libres, diplomaturas, formación en idioma
extranjero y proyectos especiales. Se pasó de 154 cursos montados en el año 2014 a 213
en el año 2015. Este uso se incrementó durante el año 2015 con relación al año 2014 en un
138 %, debido principalmente a la utilización de las aulas Moodle como apoyo a los
procesos de enseñanza - aprendizaje de estudiantes presenciales y a distancia. En este
sentido, se logró que 103 docentes hicieran uso de esta plataforma realizándose 7.518
matrículas efectivas de estudiantes entre el total de cursos creados.
USO DE PLATAFORMA MOODLE POR FACULTAD Y CENTRO DE IDIOMAS
FACULTAD N°. DE CURSOS
2015
N°. DE MATRICULAS DE ESTUDIANTES
FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS, ARQUITECTURA E INGENIERÍAS
50 1630
FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN
85 3321
FACULTAD DE CIENCIAS 39 1189
98
ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES
14 586
POSGRADO 13 440
CENTRO DE IDIOMAS 12 352
TOTAL 213 7518
La facultad con mayor uso de plataforma Moodle es la de Humanidades y Educación con 85
cursos que representan un 42 % del total.
RELACIÓN USO DE ESTUDIANTES DE LA PLATAFORMA VIRTUAL DE APRENDIZAJE POR PROGRAMA 2015.
FACULTAD O PROGRAMA N°. DE CURSOS
2015
N°. DE MATRICULAS DE ESTUDIANTES
Administración de Empresas 9 249
Arquitectura 5 235
Ciencias del Deporte 31 1036
Contaduría Pública 19 752
Derecho 14 586
Economía 8 146
Educación Artística 10 180
Humanidades Lengua Castellana e Idioma Extranjero (Inglés)
14 446
99
Ingeniería de Industrial 15 670
Ingeniería de Sistemas 30 725
Psicología 16 910
Trabajo Social 14 749
Administración Pública 3 42
CENTRO DE IDIOMAS 12 352
Especialización Gerencia de la Calidad y Auditoria en Salud
3 85
Especialización Administración Financiera
1 40
Especialización Derecho Administrativo Cohorte
2 86
Diplomado Derecho Penal 2 67
Diplomado Derecho Privado 1 41
Diplomado Verificadores 1 29
Información Financiera NIIF 2 58
Diplomado Seguridad del Paciente
1 34
TOTAL 213 7518
Se destaca que tres (3) Especializaciones y cinco (5) Diplomados usan la plataforma como
escenario propicio para el intercambio de saberes en la modalidad de posgrado.
El programa con mayor uso de plataforma Moodle es Ciencias del Deporte con un total de
100
31 cursos con 1.036 usuarios matriculados. Frente al año 2014, se incrementó el número
de matrículas de estudiantes de 6.171 a 7.518 un aumento del 122 % en plataforma virtual
de aprendizaje Moodle.
EVALUACIÓN DOCENTE
Dada la fecha de corte para la realización del informe de gestión, se toma como referente
la evaluación generada para el periodo 2015-1. El promedio general fue de 7.88, 0.9
puntos porcentuales menos que el periodo 2014 que fue de 8.76. Así mismo, aumentó el
número de docentes con bajo desempeño, pasando de 17 en el 2014 a 79 en el 2015, lo
que representa el 29,2 % de la población.
Lo anterior, mayoritariamente obedeció a los siguientes hechos:
1. Mayor afianzamiento de la cultura de evaluación por evidencias, lo que ha hecho que
muchos docentes se vean afectados al no cumplir a tiempo con sus compromisos
adquiridos.
2. Falta de la cultura docente hacia la autoevaluación, conllevó a que se disminuyera
notoriamente su promedio.
DESEMPEÑO DOCENTE 2012 -2015
DESEMPEÑO
PERÍODO EVALUADO
HASTA 6.9 7.00 y 7.9 8.00 y 8.9 9.00 y 9.9 10
F % F % F % F % F % TOTAL
2015-1 79 29,2 41 15,1 111 40.96 40 14,76 0 2712
2014-2 7 2.25 44 14,2 200 64,5 59 19,03 0 310
2013-2 11 3.5 42 13.2 204 64.15 61 19.18 1 0.31 318
2012-2 27 9.18 92 31.3 142 48.3 31 10.54 2 0.68 294
Comparado con el año 2014, se ha logrado elevar la evaluación positiva de los
2 Para el análisis se tiene en cuenta solo aquellos docentes que fueron evaluados por los coordinadores.
101
estudiantes, lo que se convierte en un indicador de la disminución de los grados de
insatisfacción frente a la labor docente gracias a la implementación en el proceso de las
siguientes estrategias:
a. Seguimiento a docentes con calificación hasta 6.9 y 7.9, lo que hace que se conozcan
sus problemáticas y justificaciones a tiempo, estableciendo compromisos con los
mismos.
b. Atención e intervención directa con los estudiantes, lo que ha llevado a que los mismos
se sientan mejor atendidos y escuchados, generando solución a problemáticas de aula
de una manera más efectiva.
c. Concentración del número de coordinadores de área (menor número de coordinadores
con mayor disponibilidad horaria), lo que se ha convertido en una estrategia efectiva
para el acompañamiento de aula.
Resultado Evaluación por Facultades
La facultad con mejores resultados en la evaluación continua es la de Humanidades y
Educación. Las facultades de Derecho y Ciencias Básica, Ingenierías y Arquitectura
comparten la evaluación menor, como se muestra a continuación:
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Comparado con el año pasado, el criterio menor evaluado por parte de los estudiantes
sigue siendo la promoción de la lectura en inglés, y el mayor evaluado, el cumplimiento de
horarios. Lo anterior demuestra que pese a los esfuerzos institucionales por ofertar de
manera gratuita cursos en una segunda lengua, mucho de los docentes no han logrado un
buen nivel de inglés, con lo que se hace necesario que institucionalmente sigan tomando
medidas que se sigan fortaleciendo el desarrollo de dichas competencias asegurando
también que los docentes de nuevo ingreso posean dominio del inglés.
LISTADO DE PREGUNTAS ESTABLECIDAS EN LA HETEROEVALUACIÓN
DOCENTES POR PARTE DE LOS ESTUDIANTES INSTANCIA 1 Y 2.
CÓDIGO DETALLE PREGUNTA
EVPR1 El docente socializa clara y oportunamente el plan de aula.
EVPR2 El docente cumple con lo establecido en el plan de aula.
EVPR3 Demuestra en su ejercicio docente la preparación y organización de sus clases.
EVPR4 Desarrolla actividades didácticas y variadas que facilitan el alcance de competencias.
EVPR5 Establece acuerdos de desarrollo y evaluación de la clase.
EVPR6 Promueve la reflexión y participación de los estudiantes en clase.
EVPR7 Demuestra dominio conceptual y claridad en la exposición en los temas.
EVPR8 Atiende en clase las inquietudes de los estudiantes dando respuestas claras, precisas y oportunas.
EVPR9 Ofrece oportunidades de asesoría presencial o virtual.
EVPR10 Socializa oportunamente los resultados de los trabajos y evaluaciones realizadas
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EVPR11 Genera un ambiente propicio para motivar al estudiante a seguir aprendiendo.
EVPR12 Hace uso de las TIC como apoyo para el aprendizaje y la comunicación con el estudiante.
EVPR13
Promueve formación de competencias transversales que aportan a su desarrollo integral (cultura investigativa, emprendimiento, identidad cultural, formación ciudadana o ecoambiental).
EVPR14 Referencia fuentes bibliográficas y documentales actualizadas y variadas ofrecidas por la institución (biblioteca, bases de datos, software).
EVPR15 Promueve lecturas en Ingles, como estrategia de fortalecimiento de una segunda lengua.
EVPR16 Demuestra sentido de identidad y pertenencia hacia la institución.
EVPR17 Cumple con los horarios de clase.
EVPR18
Promueve la participación o interacción académica con el entorno, por medio de la ejemplificación, la contextualización, la participación en eventos, visitas o conferencias, video conferencias.
EVPR19
Se destaca por su producción académica que usa como fuente para la formación de sus estudiantes (textos, artículos, guías de trabajo, talleres, videos, módulos, blogs u otros).
EVPR20
Se comunica e interactúa con estudiantes y demás miembros de la comunidad universitaria aplicando principios de equidad, inclusión, tolerancia y respeto
EVPR1 EVPR2 EVPR3 EVPR4 EVPR5 EVPR6 EVPR7 EVPR8 EVPR9 EVPR10 EVPR11 EVPR12 EVPR13 EVPR14 EVPR15 EVPR16 EVPR17 EVPR18 EVPR19 EVPR20
8,75 8,75 8,75 8,68 8,72 8,73 8,78 8,74 8,58 8,66 8,71 8,63 8,65 8,66 8,07 8,75 8,80 8,68 8,69 8,73
HETEROEVALUACION DOCENTE POR PARTE DE LOS ESTUDIANTES
RECONOCIMIENTO AL DOCENTE
El 15 de diciembre del presente año se llevó a cabo el segundo evento de reconocimiento
al docente. Se otorgarán 93 reconocimientos a los docentes de sede Sincelejo, pregrado y
posgrado, educación a distancia sede Montería y Villavicencio, en las diferentes categorías
establecidas:
CATEGORIAS DE RECONOCIMIENTOS 2015
Reconocimiento Define N° Criterios
DOCENTE CUALIFICADO
Dirección de gestión
3 Sincelejo Mayor asistencia a capacitaciones, reflejo en el
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Académica portafolio y plan de aula de aplicaciones de dichas capacitaciones.
RECONOCIMIENTO DOCENTE DISTINGUIDO EN INVESTIGACIÓN.
CTI
3 Sincelejo
Mayor producción académica. Mayor representación externa, mayores logros internos o externos en investigación.
ENTREGA RECONOCIMIENTO DOCENTE EMPRENDEDOR
Directora de emprendimiento
2 Docente de la institución destacado por ideas o proyectos emprendedores.
ENTREGA RECONOCIMIENTO DOCENTE MAYOR USO DE BIBLIOTECA
Directora de Biblioteca
3 Docentes con relación de mayor préstamos de libros, mayor movilización de estudiantes a la biblioteca.
ENTREGA RECONOCIMIENTO GESTIÓN MERITORIA VINCULACIÓN CON EL ENTORNO
Directora de proyección social
4 Docentes cuya producción o gestión ha sido reconocida con impacto verificable en el entorno.
ENTREGA RECONOCIMIENTO DOCENTE MAYOR USO DE TIC
Director de Virtualidad
3 Sincelejo
1 Montería
5 Distancia.
1 Villavicencio
1 Posgrados
Docentes con mayor frecuencia de uso de herramientas TIC y productos asociados a las TIC, con evidencia de su relación en el portafolio y plan de aula.
ENTREGA RECONOCIMIENTO DOCENTE MEJOR EVALUADO.
Decanos y Gestión Académica
11 Sincelejo (1 por programa)
2 Montería (1 por programa)
5 Distancia (1 por programa)
1 Villavicencio
5 Posgrados (1 por área)
Resultante de las 3 evaluaciones del primero y segundo corte.
ENTREGA RECONOCIMIENTO DOCENTE INTEGRAL
Decanos 11 Sincelejo
2 Montería
5 Distancia
Por votación en los programas.
ENTREGA RECONOCIMIENTO DOCENTE TODA UNA VIDA.
Decanos 11 Sincelejo
2 Montería.
1 Distancia
1 Villavicencio
Por votación, para elegir entre los docentes antiguos, cuya trayectoria en la institución sea reconocida (producción académica, desempeño docente, representación institucional,
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etc.). No se pueden repetir docentes seleccionado en el anterior.
Total reconocimientos 93
MOVILIDAD DOCENTE SALIENTE
En el 2015 se registraron cuarenta y tres (43) movilidades salientes internacionales de
docentes de CECAR a diferentes países de Latinoamérica y Europa, tanto en la
presentación de ponencias como en proceso de capacitación. En comparación con el año
2014 en la que hubo diez (10) movilidades internacionales de docentes el crecimiento fue
del 126,4%.
En la feria curricular llevada a cabo el pasado 3 de Octubre, los docentes tuvieron la
oportunidad de socializar sus experiencias; el programa académico que más registró
movilidad saliente internacional fue Trabajo Social con diez (10) y en segundo puesto los
programas de Derecho y Arquitectura cada uno con registro de seis (6) salidas. Además
cinco (5) de Psicología, tres (3) docentes de Ingeniería Industrial, tres (3) salidas del
programa de Licenciatura con Énfasis en inglés, tres (3) de Ciencias del Deporte, tres (3)
salidas del programa de Licenciatura con Énfasis en Naturales, dos (2) del Programa de
Administración de Empresas, uno (1) del Contaduría Pública y uno (1) de Ingeniería de
Sistemas.
Los países a los cuales se movilizaron los docentes fueron Estados Unidos, Jamaica,
Argentina, Brasil, Chile, Cuba, Ecuador, España, Estados Unidos y México. Se logró
vincular a dos (2).
Los docentes que mayor número de ponencias presentaron fueron la docente del
Programa de Psicología: Kelly Romero Acosta y del Programa de Ingeniería Industrial:
Carlos Arango, cada uno con (3) ponencias.
MOVILIDAD DOCENTE ENTRANTE
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La Corporación actualmente tiene vinculados mediante contrato laboral a quince (15)
extranjeros, de los cuales tres (3) se encuentra en dependencias administrativas y doce
(12) docentes. Ellos son provenientes de Cuba, Jamaica, Venezuela, Inglaterra, México,
España y Francia.
INTERNACIONALES VINCULADOS
ítem Nombre y Apellido Dependencia País Cargo 1 Calway Paul Anthony Centro de Idiomas Inglaterra Docente Inglés
2 Green Green Shaneka Avagaye
Centro de Idiomas Jamaica Docente Inglés
3 Hamilton Hamilton Candice Melissa
Centro de Idiomas Jamaica Docente Inglés
4 Smiith Stacey Ann Felicia Centro de Idiomas Jamaica Docente Inglés
5 Vania Moraes / AIESEC Centro de Idiomas Brasil Docente de Portugués
6 Muñoz Pérez Iker Ciencias de Deporte
España Docente
7 Candelas Mario Andrés Educación España Docente
8 Cialti Pierre Henri Derecho Francia Docente
9 Conde Pascual Elena Ciencias de Deporte
España Docente
10 Sahagún Navarro Martha
Trabajo Social España Docente
11 Vales Hidalgo Ana Psicología España Docente
12 Ziritt Trejos Gertudris Yackeline
Administración de Empresas
Venezuela Docente
13 Adolfo Canet Bienestar Universitario
Cuba Coordinador Deporte
14 Cotarelo Álvarez Elena María
Biblioteca España Directora Biblioteca
15 Melani Haidee Jurado Cruces / AIESEC
Mercadeo y Publicidad
México Diseñadora Gráfica
Distribuidos de la siguiente manera: (1) Biblioteca, (5) Centro de Idiomas, (1) Oficina de
Mercadeo y Publicidad, (1) Bienestar Universitario, (1) Administración de Empresas, (1)
Derecho, (2) Ciencias del Deporte y la Actividad Física, (1) Trabajo Social, (1) Psicología y
(1) en Licenciaturas.
Adicionalmente este año nos visitaron diez y seis (16) docentes extranjeros que nos
acompañaron en los diversas actividades académicas como: Primer Congreso
Internacional de Derecho que contó con la presencia de seis (6) Docentes Extranjeros, el
Congreso de la Construcción y la Arquitectura Sostenible con una participación de cuatro
(4) Docentes Extranjeros.
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CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DEL CARIBE
RELACIÓN DE MOVILIDAD ENTRANTE INTERNACIONAL
Nombre Programa Evento Tipo de participación
País
María Espinosa Trabajo Social Jornada de Análisis Curricular (prácticas), clase magistral: “La
mirada etnográfica como propuesta para conocer, intervenir y/o
transformar la realidad de los grupos vulnerables”, trabajo de
campo: “Niñas víctimas del conflicto armado”
Taller España
Leonidas Esteban Lic. en Tecnología
eDays. Producción de Contenidos Digitales
Speaker Invitado Perú
Hugo Pardo Kuklinski Lic. en Tecnología
eDays. Producción de Contenidos Digitales
Docente Investigador
España
Arturo Crosby FACEA Conferencia Conferencista España
Mireia Tresserras FACEA Conferencia Conferencista España
Dolors Vidal FACEA Conferencia Conferencista España
Roberto Martinez Dalmau Derecho 1 Congreso Internacional de Derecho
Ponente España
Roberto Viciano Pastor Derecho 1 Congreso Internacional de Derecho
Ponente España
Josep Ramon Barberá I Gomis
Derecho 1 Congreso Internacional de Derecho
Ponente España
Juan Amenos Alamo Derecho 1 Congreso Internacional de Derecho
Ponente España
Ariel Alvarez Gardiol Derecho 1 Congreso Internacional de Derecho
Ponente Argentina
Alexandre Araujo Costa Derecho 1 Congreso Internacional de Derecho
Ponente Brasil
Andres Virzi Arquitectura Congreso de la Construcción y la Arquitectura Sostenible
Conferencista Argentina
Carlos Eduardo Frickmann Young
Arquitectura Congreso de la Construcción y la Arquitectura Sostenible
Conferencista Brasil
Eduardo Pineda Paz Arquitectura Congreso de la Construcción y la Arquitectura Sostenible
Conferencista Venezuela
Stefano Mori Arquitectura Congreso de la Construcción y la Arquitectura Sostenible
Conferencista Alemania
BIENESTAR UNIVERSITARIO
El plan de acción del eje bienestar universitario, se ha ejecutado en un 81.5%,
representado en las diferentes estrategias implementadas. Entre las acciones no
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alcanzadas, se encuentran aquellas que por directrices institucionales fueron reorientadas,
reprogramando algunas de ellas al plan de acción 2016.
DESERCIÓN
Los programas de Licenciaturas con énfasis en Artística y Humanidades se destacan por
que bajaron la deserción académica a través del último periodo académico, sin embargo, la
no consolidación de la información de estudiantes en SNIES por matriculas fuera de la
fecha de calendario académico, no permite determinar con certeza los porcentajes de
deserción.
Deserción por Programas Presenciales 2014 I y II – 2015 I
PROGRAMA ACADÉMICO 2014-1 2014-2 2015-1 2015-2
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS 11,39 8,33 9,88 14,81
ARQUITECTURA 7,4 6,45 6,06 12,91
CIENCIAS DEL DEPORTE Y LA ACTIVIDAD FÍSICA
8,28 7,59 8,59 16,52
CONTADURÍA PÚBLICA 8,76 8,47 7,84 10,58
DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES 9,16 8,80 9,74 13,78
ECONOMÍA 11,67 9,43 7,02 12,50
INGENIERÍA DE SISTEMAS 17,10 7,69 10,75 12,59
INGENIERÍA INDUSTRIAL 7,25 6,30 5,52 8,85
LIC. BÁSICA CIENCIAS NATURALES Y EDUCACIÓN AMBIENTAL
0 0 0 0
LIC. BÁSICA ARTISTICA 16,24 10,92 17,46 10,29
LIC. BÁSICA HUMAN. LENGUA CASTELLANA E INGLES
7,94 18,95 10,34 6,59
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LIC. BÁSICA TEC. E INFORMATICA 38.46 0 44,44 83,33
PSICOLOGÍA 6,85 9,84 6,08 10,19
TRABAJO SOCIAL 5,41 10,14 7,48 7,79
PROGRAMA TRAYECTORIA ACADÉMICA EXITOSA (TAE)
El objetivo principal de TAE es contribuir a garantizar la permanencia estudiantil con calidad. Para el año 2015, el programa TAE desarrolló sus 11 líneas de acción:
1. Intervención a partir de los resultados de las pruebas de Ingreso 2. Inducción a estudiantes de primer ingreso
3. Seguimiento Académico
4. Escuelas de Formación Integral 5 . Cátedra de Vida Universitaria 6. Consejería Estudiantil 7. Asesorías individuales y grupales
8. Monitorias Académicas
9. Créditos Educativos 10. Inclusión 11. Egresado
1. Intervención a partir de los resultados de las pruebas de Ingreso
Garantizan un proceso dinámico y ágil de los instrumentos, de tal forma que permite a la Corporación conocer el perfil de los aspirantes, para determinar el nivel de las competencias afectivas, comunicativas, cognitivas y tecnológicas mediante la realización de:
Examen Médico General
Deserción Institucional por Modalidad 2014 I y II - 2015 I y II
PROGRAMA MODALIDAD 2014-1 2014-2 2015-1 2015-2
TODOS
PRESENCIAL 8,44 8,63 8.50 11.86
EAD 10,51 13,26 12.55 17.2
EXTENSIÓN MONTERIA
11,01 14,25 9,61 11,26
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Examen de Serología
Audiometría y Visiometría
Comprensión Lectora
Sistema Computarizado de Intereses Profesionales (SOVI)
Prueba Psicotécnica
Antecedentes Disciplinarios.
En el año 2015, se recibieron los resultados de las pruebas de ingreso por parte de la dirección de Admisiones y Registro de la Institución de la modalidad presencial incluyendo la extensión Montería y EAD. En donde se realizaron las siguientes intervenciones:
Examen de Serología
En el examen de serología, los resultados entregados por las oficinas de Admisiones y Registros se detectaron 6 casos de enfermedades de transmisión sexual en comparación al año 2014 que no se detectaron casos.
Los 6 casos de enfermedades de transmisión sexual se intervinieron mediante el siguiente proceso:
1. Citación del estudiante 2. Charla con el estudiante donde se le informa el resultado y se le explica sobre la
enfermedad de transmisión sexual 3. Recomendación y remisión a su EPS para su tratamiento y control.
Examen de Visiometría y Audiometría
Las patologías oculares encontradas al momento de realizar el examen de ingreso de
Visiometría en la modalidad de presencial fueron de tipo refractivo. Las patología Auditivas
encontradas: 296 en las modalidades, extensión Montería y EAD lo que dio como
resultado:
76 estudiantes tienen baja visión
57 estudiantes con trastornos refractivos visuales
Intervención Resultados Pruebas de Ingreso
Pruebas de Ingreso 2014 2015
Examen de Serología 0 6
Audiometría 56 86
Visiometría 115 296
Comprensión Lectora
En el año 2015 no se recibieron los resultados de la pruebas de comprensión lectora, por consiguiente no se pudo realizar la intervención y aplicar la propuesta presentada ante
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vicerrectoría académica de los resultados presentados de los años 2013 y 2014.
Sistema Computarizado de Intereses Profesionales
Los resultados de la prueba psicotécnica no fue recibida en el año 2015, por tal razón no se realizó intervención.
Prueba Psicotécnica
La prueba de ingreso Psicotécnica aplicada a la población de estudiantes modalidades presencial, incluyendo la extensión Montería y EAD. Los estudiantes fueron remitidos a Psicología para su intervención en el año 2015 se aumentó la población remitida y atendida en un 16.5 %, para la modalidad presencial y en la modalidad EAD bajo la atención en un 35 %.
Intervención Prueba Psicotécnica
Programas Presenciales 2014 2015
Administración 18 22
Contaduría 20 26
Economía 0 2
Arquitectura 15 19
Ingeniería Industrial 18 23
Ingeniería de Sistemas 5 7
Derecho 35 29
Psicología 30 33
Trabajo Social 19 28
Ciencias del Deporte 15 21
Lic. Básica – Artística 5 9
Lic. Básica – Humanidades 42 39
Lic. Básica – Naturales 12 18
Contaduría Extensión Montería 7 5
Total Estudiantes Presenciales 241 281
Programas EAD 2014 2015
Administración Pública 4 5
Administración de Empresas 12 10
Lic. Básica – Humanidades 25 20
Lic. Básica – Naturales 18 2
Total Estudiantes EAD 57 37
INDUCCIÓN ESTUDIANTES
La inducción tiene como objetivo facilitar la adaptación a la vida universitaria, propia de la
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familia Cecarense, a los estudiantes de primer ingreso.
En el 2014 a la Inducción asistieron 1.071 estudiantes, en el año 2015 en la modalidad presencial asistieron 1.010 estudiantes; lo que demuestra que disminuyó en 61 estudiantes de la población asistente en el año 2015 equivalente a 5.69 %.
En el 2015, la asistencia de estudiantes a la Inducción de la modalidad a distancia fue de 1.121, en comparación con la asistencia en el año 2014 fue de 1.238 disminuyó en 117 estudiantes equivalente a un 9.45 %.
En el año 2015 se realizaron Inducciones a las diferentes especializaciones que iniciaron durante los dos periodos académicos de 2015 con la asistencia de 78 estudiantes, en comparación con el año 2014 disminuyó en 164 estudiantes asistentes, lo que equivale a un 67.7 %.
Programas Académicos 2014 2015 CAT 2014 2015 Especializaciones 2014 2015
Trabajo Social 125 128 Cat Sincelejo 363 309 Especialización Auditoria en Salud 78 30
Psicología 181 171 Cat Lorica 155 0 Especialización en Docencia 30
Ciencias del Deporte 57 59 Cat Magangué 170 0 Especialización en Hacienda Pública 12
Derecho 204 182 Cat San Marcos 140 18 Especialización Derecho Administrativo 37 20
Contaduría 117 94 Cat Sahagún 0 0Especialización Procesos Familiares y
Comunitarios10
Administración 36 55 Cat Montería 0 124 Especialización en Gerencia Pública 51
Economía 4 11 Cat Villavicencio 256 504 Especialización Auditoria en Salud 78 28
Ingeniería de Sistemas 37 45 Cat Cartagena 0 35 Especialización Gerencia Ambiental 14
Ingeniería Industrial 98 105 Cat El Carmen 66 19Especialización Procesos Urbanos
Sustentables10
Arquitectura 113 89 Cat San Onofre 65 0 Total Asistentes 242 78
Lic. Básica - Humanidades 20 45 Cat Barranquilla 23 80
Lic. Básica - Artística 30 24 Cat Bogotá 0 13
Lic. Básica - Informática 0 1 Cat Carmen 0 19
Lic. Básica - Naturales 0 1 Total Asistentes 1238 1121
Contaduría Extensión Monteria 25 0
Derecho Extensión Montería 24 0
Total Asistentes 1071 1010
PROGRAMA PRESENCIALES EAD EDUCACIÓN CONTINUADA Y POSGRADO
SEGUIMIENTO ACADÉMICO
El objetivo general del Seguimiento Académico es abordar procesos dinámicos de asesoría y seguimiento a estudiantes de I, II, III y IV semestre y aquellos grupos focalizados con alto riesgo que afecten su estabilidad emocional y académica, adelantando
113
acciones preventivas de apoyo psicopedagógico, aspectos cognitivos, psicosociales y familiares que permitan el desarrollo de habilidades significativas en su proceso de formación integral.
La población estudiantil de I a IV semestre beneficiaria del programa de seguimiento académico en el año 2015 fue de 5.065 la cual disminuyó en comparación con la atendido en el año 2014 fue de 5.413: 348 estudiantes equivalente a un 6.4 %.
Estudiantes Atendidos por Seguimiento Académico
Programas Académicos 2013 2015
Sem. # de Est. # de Est.
Contaduría I-IV 534 494
Economía I-IV 35 49
Administración de Empresas Tarde y Noche I-IV 277 213
Licenciatura Educación Básica- Humanidades I-IV 152 181
Licenciatura Educación Básica- Artística I-IV 146 142
Ciencias del Deporte y la Actividad Física I-IV 381 361
Psicología I-IV 850 830
Ingeniería Industrial I-IV 495 493
Ingeniería de Sistemas I-IV 170 182
Arquitectura I-IV 477 509
Derecho I-IV 1340 973
Trabajo Social I-IV 556 636
Total 5413 5065
ESTUDIANTES CON PROMEDIO MEJORABLE
En 2015 la población estudiantil con promedio mejorable atendida de V a X fue de 412
estudiantes y en comparación con el año 2014 en donde se atendieron 172, aumentó
debido a que hubo más compromiso por parte de las Coordinaciones Académicas en el
envío de las actas de compromiso firmadas por los estudiantes.
Estudiantes de V a X con Promedio Mejorable
PROGRAMA 2014 2015
Trabajo Social 9 23
Psicología 15 43
Arquitectura 16 1
Ingeniería Industrial 22 58
Ingeniería de Sistemas 20 32
114
Contaduría 10 56
Administración 15 17
Ciencias del Deporte 25 47
Derecho 40 135
TOTAL 172 412
Las estrategias de intervención para estos estudiantes fueron:
- Se reciben actas de compromiso del estudiante y del acudiente. - Revisión de historias académicas que tuvieran asignaturas matriculadas no cursadas con
nota cero (0), cuya cancelación autorizaría el Consejo Académico. - Reuniones individuales y grupales con los estudiantes. - Atención psicológica. - Acompañamiento académico.
ESCUELAS DE FORMACIÓN INTEGRAL
Las escuelas de Formación Integral son espacios lúdico - formativos, donde el estudiante toma la modalidad según sus intereses. Estas escuelas se operan desde Bienestar Universitario y comprenden la oferta de opciones deportivas, culturales y artísticas.
Las escuelas para el año 2015 con 1.457 estudiantes asistentes de la modalidad presencial, extensión Montería y EAD; en el año 2014 hubo 1.238 estudiantes asistentes, lo cual se evidencia un aumentó de 219 estudiantes, equivalente a un 17.6 %, se desarrollaron en los horarios de miércoles de 4:00 p.m. a 6:00 p.m. y viernes de 10:00 a.m. a 12:00 M, en las modalidades de Fútbol, Futsala, Taekwondo, Masaje, Aeróbicos, Rugby, Ajedrez, Acordeón, Globoflexia, Teatro, Guitarra, Canto, Pintura, Gaitas y Tambores, Danza Folclórica, Danza Moderna, Bisutería, Foamy y Repostería.
Estudiantes Asistentes a Escuelas de Formación
Programas Académicos 2014 2015
Arquitectura 116 119
Administración 50 86
Ciencias del Deporte 76 90
Contaduría 128 123
Contaduría Extensión Montería 0 5
Derecho 148 210
Derecho Extensión Montería 0 5
Economía 6 0
Trabajo Social 167 173
Psicología 350 199
Ingeniería Industrial 104 142
Ingeniería de Sistemas 36 51
Lic. Básica - Artística 19 21
Lic. Básica - Humanidades 38 58
115
EAD
Administración de Empresas 0 24
Administración Pública 0 10
Lic. Básica- Humanidades 0 57
Lic. Básica- Naturales 0 35
Lic. Básica- Informática 0 19
Total Asistentes 1238 1457
MONITORIAS ACADÉMICAS
Esta estrategia pedagógica implementada por la Institución ayuda a mantener el control académico, brindándoles a los estudiantes con promedio académico superior a 4.0, la oportunidad de fortalecer sus competencias e incentivar a aquellos que presentan bajo rendimiento académico para recuperarse.
Monitores Académicas
Monitores Académicos Por Programas Académicos 2014 2015
Administración 1 1
Arquitectura 8 11
Contaduría 6 5
Economía 0 2
Derecho 13 5
Ingeniería de Sistemas 7 5
Ingeniería Industrial 4 8
Psicología 9 9
Trabajo Social 5 4
Ciencias del Deporte 1 3
Lic. Básica- Humanidades 1 0
Total Participantes 55 53
Los programas que mayor número de monitores para el año 2015 fueron Arquitectura e Ingeniería Industrial.
Asignaturas de mayor repitencia que necesitan monitorias académicas
Matemática Básica
Derecho Civil Bienes I - Derecho Civil Bienes II
Historia de las Ideas Políticas II - Estadística Descriptiva
Familia I - Lógica I y II - Diseño I
Contaduría General
Estadística I y II - Contaduría General
116
Economía II
Morfología
Expresión I
Matemática y Geometría
Diseño II
Electiva I
Diseño I - Expresión I
Fundamentos de Programación I
Cálculo I y II
Epistemología
Fundamentos Bilógicos Neuropsicología Escuela I y II
Física y Laboratorio
Matemática I
Procesos Psicológicos Básicos II - Ecuaciones Diferenciales Derecho Penal
Lenguaje Programación II - Fundamentos de Programación
Ingles
Fisiología del Ejercicio
Lingüística
CONSEJERÍA ESTUDIANTIL
La Consejería Estudiantil Cecarense es un mecanismo de comunicación rápido y fluido, entre los estudiantes, los estudiantes y docentes, directivos y personal administrativo de la Corporación. Participa un representante de cada semestre y de cada programa académico.
Para el año 2015, la participación de la Consejería Estudiantil fue de 269 Consejeros y en el 2014 fue de 286, un equivalente a un 5.9 % en comparación con la del año 2015..
Consejería Estudiantil
PARTICIPANTES 2014 2015
Administración 27 21
Arquitectura 31 25
Contaduría 38 36
Economía 4 2
Derecho 49 28
Ingeniería de Sistemas 17 13
Ingeniería Industrial 19 18
Psicología 26 31
Trabajo Social 20 63
Ciencias del Deporte 26 5
Lic. Básica - Humanidades 14 9
117
Contaduría Montería 1 1
Derecho Montería 1 1
Lic. Básica - Humanidades 6 1
Lic. Básica - Artística 2 6
Lic. Básica - Tecnología 3 2
Lic. Básica - Ciencias Naturales 2 7
Total Participantes 286 269
CRÉDITOS EDUCATIVOS
El objetivo del crédito educativo es facilitar el acceso y permanencia en la educación superior a jóvenes y adultos con deseos de superación, a través de diversas líneas de créditos educativos.
En el año 2015, la población que accedió a créditos educativos fue menor en comparación con el año 2014 donde su disminución fue de 4.159 estudiantes equivalente a un 24.5 %, esto debido a que el pago en contado fue mayor y se recurrió a menos créditos directos con entidades financieras.
Líneas de Créditos Educativos
Entidad
Periodos Académicos
2014 2015
ICETEX 4984 4324
ICETEX FONDOS 412 446
ICETEX SISTENIMIENTO 0 55
FENALCO 826 224
SERFINANSAS 401 197
BANCO PICHINCHA 1604 1206
BANCO BOGOTA 0 9
SUFI BANCOLOMBIA 6 2
ALC. TOLUVIEJO 328 77
FONDO NAL. AHORRO 9 3
FONDO BAVARIA 59 34
SURTIGAS 775 741
PACIFIC RUBIALES 38 19
COOACEDEC 7 12
COOP. COOACE 9 0
COOP.MULTICOOP 0 0
CPP.COMUNA 2 1
COMFAMILIAR 65 46
COOP. COMERCIACOR 0 0
118
COMBARRANQUILLA 63 46
CAJACOPY 66 40
JURISCOOP 2 0
LIBRANZAS 36 69
CRUCE DE CUENTA 5 2
DESCTO NOMINA 97 5
AUX. BIENESTAR 1049 104
AUX. BIENESTAR 100% 16 63
AUX. JUNTA DIRECTIVA 0 26
CECAR 6081 5013
BECA BIENESTAR 0 63
TOTAL 16940 12781
INCLUSIÓN
Caracterización de la población inclusiva.
Actualmente, la Corporación Universitaria del Caribe – CECAR, cuenta con una población inclusiva desde el segundo periodo de 2010 hasta el segundo periodo de 2014 con 4.291 estudiantes, en la modalidad presencial 2.859 estudiantes, en educación a distancia (Sincelejo) 1.432, distribuida de la siguiente manera:
Cuadro1.1 Distribución de población inclusiva Presencial
9%10%
26%55%
Distribución de población inclusivaPresencial
Discapacidad Victimas del conflicto Grupo vulnerable Grupo etnico
Cuadro1.2 Distribución de población inclusiva EAD
119
3%
63%
12%
22%
Distribución de población inclusivaEAD
Discapacidad Victimas del conflicto Grupo vulnerable Grupo etnico
La población inclusiva de la Corporación Universitaria del Caribe - CECAR, se encuentra
distribuida en su modalidad presencial con 55% de estudiantes que pertenecen a un grupo
étnico, un 26% que pertenecen a un grupo vulnerable (desplazados), el 9% de la población
inclusiva corresponde a estudiantes con discapacidad y el 10% son víctimas del conflicto.
Por otra parte en la modalidad de distancia el 63% corresponde a víctimas del conflicto, el
22% de los estudiantes corresponde a grupo étnicos, el 12% a grupo vulnerable y sólo un
3% corresponde a estudiantes con discapacidad.
Posteriormente, la composición de la población inclusiva de la extensión Montería tiene un
55 % de estudiantes en grupo vulnerable, un 35% de víctimas del conflicto, un 5% de
estudiantes con discapacidad y 5% a grupo étnico.
Género de Población Inclusiva Presencial
54%
46%
Genero de la población inclusiva
FEMENINO MASCULINO
Estado Civil de Población Inclusiva Presencial
120
4%
1%
92%
3%
0%
Estado civil de la población inclusiva
CASADO SEPARADO SOLTERO UNION LIBRE VIUDA
Como puede observarse, el 54 % de la población inclusiva en cuanto a la característica de
género es femenina y el promedio de edad se encuentra alrededor de los 32 años, así
mismo, se evidencia que el 92 % de esta población es soltera y sólo un 7 % se encuentra
vinculado sentimentalmente.
Distribución de la Población Inclusiva
En la actualidad, la población inclusiva de la Corporación Universitaria del Caribe - CECAR
se encuentra distribuida de la siguiente manera:
Población inclusiva
63%9%4%
18%
6%
INCLUSIÓN
Población Indigena Población Afrodescendiente
Desplazados Victimas del Conflicto
Discapacidad
Población con Discapacidad
121
20%4%
40%
20%
4%8% 4%
Discapacidad
Sordera Invidente Física
Cognitiva/ Mental Paralisis Cerebral Lesión Neuromuscular
Invalidez
Población con Limitación
4%
92%
3%0%1%
Limitación
Trastornos del Lenguaje Baja Visión
Baja Audición Trastornos Bipolar
Trastornos del Habla
Recursos de la Población.
122
91%
2% 3% 2% 2%
RECURSOS
Lentes Audifonos Silla de Ruedas Muletas Protesis
Como podemos apreciar en el cuadro 1.6, el 63% de la población inclusiva corresponde a
población indígena, el 18% a víctimas del conflicto y un 6 % presenta algún tipo de
discapacidad. En este sentido, La corporación muestra su compromiso con la población
inclusiva a partir de su convenio con el ICETEX que hoy cuenta con 717 estudiantes con
crédito, en donde 420 son indígenas, 128 pertenecen a las negritudes y 169 son víctimas
de conflicto.
La población discapacitada se encuentra distribuida, según el tipo de discapacidad. Un
40% de la población tiene discapacitada física, un 20% tiene sordera, un 20% tiene una
discapacidad cognitiva o mental y un 8% cuenta con una lesión neuromuscular.
Se evidenció que el 92% de la población cuenta con una limitación visual y un 4 % cuenta
con un trastorno de lenguaje. Observamos que los recursos más utilizados por la población
son los lentes con un 91%, seguido por las sillas de ruedas 3% y los audífonos un 2%.
Para el segundo periodo académico de 2015 se elaboró una encuesta que fue subida a la
plataforma, para que todos los estudiantes de los programas académicos y de
modalidades presencial, EAD y Virtual diligenciaran para poder caracterizar a toda la
población y realizar un estudio de la población inclusiva de la Corporación.
ÁREA DE DEPORTE
Fomenta la recreación y el deporte entre los miembros de la comunidad educativa con la ejecución de los programas de Deporte, Recreación y Actividad Física a través de una sana competencia, hábitos de vida saludable y el buen uso del tiempo libre.
LOGROS 2015:
123
Para el año 2015, CECAR fue sede de los XIX Juegos Deportivos Regionales Universitarios, en la que participaron 18 universidades de toda la Costa Caribe.
Participación de los Juegos Deportivos Universitarios de Ascun
De acuerdo en lo evidenciado en los juegos con relación al año 2015, se puede concluir que en comparación al año 2014 se obtuvo mayor participación y un aumento en el nivel deportivo.
Participación Juegos Regionales Universitarios de ASCUN
DISCIPLINAS DEPORTIVA
MEDALLAS
Oro Plata Bronce
2014 2015 2014 2015 2014 2015
Taekwondo 1 1 3 1 1 2
Karate 1 2 1 2 3 2
Pesa 0 0 0 2 0 1
Total 2 3 4 3 4 4
Participación Juegos Nacionales Universitarios de ASCUN
DISCIPLINAS DEPORTIVA
MEDALLAS
Oro Plata Bronce
2014 2015 2014 2015 2014 2015
Taekwondo 0 0 0 0 1 0
Karate 0 1 1 0 3 0
Total 0 1 4 0 4 0
En el año 2015 se obtuvo medalla de oro en la disciplina deportiva de Karate Do.
Participación en Torneos
De acuerdo en lo evidenciado en la participación de los torneos realizados a nivel municipal se ha obtenido mayor crecimiento y logros en el año 2015 lo que puede dar cuenta del crecimiento y fortalecimiento de las selecciones de la Institución.
124
Tabla No. XXXXXX Participación en Torneos
DISCIPLINAS DEPORTIVA
MEDALLAS
Oro Plata Bronce
2014 2015 2014 2015 2014 2015
Copa Tributa Miura de Rugby – Sincelejo 0 1 1 0 0 0
Torneo de Microfútbol Vive-Sena - Sincelejo 0 0 1 1 3 0
Torneo de Voleibol Copa Vive-Sena - Sincelejo 0 0 0 1 1 0
Copa Olimpo de Taekwondo - Sincelejo 4 3 3 3 1 3
Torneo Municipal de Fútbol – Corozal 0 0 0 0 0 1
Torneo Copa Uninorte - Barranquilla 0 1 0 1 0 1
Total 4 5 5 5 5 4
2014 2014 2014
Cantidad Cantidad % Cantidad Cantidad % Cantidad Cantidad %
Programa de Deporte
Recreativo y Competitivo –
Deporte Recreativo
720 1450 101 70 129 84.2 20 8 -60
Programa de Recreación 150 367 144 300 52 -82.6 10 0 100
Programa de Actividad
Física100 438 338 40 49 22.5 2 0 100
Total 970 2255 410 230 32 8
Tabla No. XXXXX AREA DE DEPORTE
PROGRAMAS DEL AREA
DE DEPORTE Y
RECREACIÓN
Estudiantes Funcionarios Graduados
2015 2015 2015
El Área de Deporte y Recreación atendió una población de 1.342 miembros de las modalidades presencial, extensión Montería y EAD los cuales, en comparación con la participación del año 2014, aumentaron considerablemente la participación como se evidencia en el programa de Deporte Recreativo donde el aumento con respecto al año anterior es del 26 %, pero el cambio más significativo se denota en el programa de recreación que aumentó un 400 %, con respecto al año anterior.
En el año 2015 se continuó la alianza con la oficina asuntos culturales de la Alcaldía de
Sincelejo proyectando a la comunidad, beneficiándose 6.250 personas, comparada con el
año 2014 que se atendió una población de 1.800 personas.
Comunidades
No. De Participantes en las Jornadas Recreo- Deportivas y Jornadas Juegos
Tradicionales
2014 Comunidades 2015
Altos de la Sabana 300 Villa Mady 450
Bolivar 300 Trinidad 400
Policarpa 300 Pioneros 500
La Arena 300 Sabana del Potrero 450
Vill Mady 400 El Eden 400
125
Trinidad 200 Puerto Arturo 450
Total 1.800 San Martin 400
Bella Vista 450
El Jordan 500
Buena Vista 400
20 de Julio 600
Las Huertas 400
Tierra Grata 450
Altos del Rosario 400
Total 6250
ÁREA DE CULTURA Y CONVIVENCIA CIUDADANA
Esta área se encarga de integrar las manifestaciones artísticas y culturales así como las de formación de un buen ciudadano, con el fin de fortalecer la valoración de la identidad cultural del SER, desde el reconocimiento a la diversidad en beneficio de una ciudadanía activa.
Logros 2015
Reiteración de CECAR en la Junta Directiva de ASCUN Cultura.
CECAR logró ser la sede PRINCIPAL de los festivales ASCUN Cultura en las modalidades de Danza Moderna, Salsa y Tango.
Mención especial en las Festividades del 20 de Enero a la Comparsa de CECAR por su trayectoria cultural en el Municipio de Sincelejo y sus innumerables premios ganados. Otorgaron sede a CECAR para el Regional Universitario de Danza Urbana, Salsa por pareja y Tango por pareja evento auspiciado por ASCUN Cultura Nodo Caribe.
Primer puesto Regional en la modalidad de salsa por pareja en el regional
universitario Nodo Caribe organizado por ASCUN Cultura.
Segundo puesto Regional en la modalidad de tango por pareja en el regional
universitario Nodo Caribe organizado por ASCUN Cultura.
Tercer puesto en la modalidad de danzas urbanas en el regional universitario en
esta modalidad organizado por ASCUN Cultura.
Primer puesto nacional en el Nacional Universitario de grupos de danza urbana
organizado por la Universidad de Caldas y ASCUN Cultura Nacional.
En el año 2014 el área de cultura y convivencia ciudadana desde sus tres programas se proyectó a la comunidad Cecarense con una cobertura de 5.953, donde podemos observar el aumento de la cobertura en la población beneficiada por los programas del área de Cultura y Convivencia ciudadana en el año 2014.
126
Total
2014 2015 % 2014 2015 % 2014 2015 % 2014 2015 % 2014 2015 %
Formación Artística 196 194 1.0 8 19 100 0 18 100 14 0 -100 5 0 -100 231
Proyección Artística 320 383 20 20 12 -40 0 0 0 0 7 100 52 0 -100 302
Convivencia Ciudadana 166 553 233 0 74 100 0 0 0 0 4 100 20 0 -100 631
Semana Cultura-
Concierto por la Paz1750 3640 100 350 285 0 0 0 0 32 100 52 25 -50 3982
Total 5432 4770 378 390 0 18 14 43 129 25 5146
Programa del Área de
Cultura y Convencía
Ciudadana
Estudiantes Funcionarios Graduados EspecializacionesHijos de
Funcionarios
En el año 2015 se continuó la alianza con la oficina asuntos culturales de la Alcaldía de Sincelejo, gracias a esta alianza se benefició una población de 335 participantes aumentando la cobertura en un 10 %.
Comunidades No. De Participantes Escuelas de Música, Danza y Teatro
2014 Comunidades 2015
Uribe- Uribe 33 Villa Mady 24
El Poblado 33 El Poblado 25
La pollita 36 La pollita 40
Altos de la Sabana 33 Altos de la Sabana 51
Chochó 33 Sinahi 35
Divino Salvador 36 Villa Orieta 33
Vallejo 33 Bella Isla 21
La Arena 35 Normandia 53
Policarpa 33 Los Rosales 29
Total 305 El Mirador 24
Total 335
DESARROLLO HUMANO Y SALUD INTEGRAL
El Área de Desarrollo Humano y Salud Integral propicia el conocimiento de sí mismo, el desarrollo de habilidades para vivir, el fortalecimiento de las relaciones Inter e intrapersonales, del compromiso y pertenencia con la institución, y la realización de la formación integral de los miembros de la comunidad educativa, en las dimensiones psicoafectiva, social, espiritual e intelectual, contribuyendo a mejorar la calidad de vida y la permanencia en la Institución. También desarrolla programas de promoción, prevención y atención médica encaminados a proporcionar el bienestar físico, mental, social, espiritual y ambiental de la comunidad educativa a través del trabajo interdisciplinario creando
127
espacios reflexivos bajo una orientación holística de la salud, reflejada en el mejoramiento de la calidad de vida.
De las tres áreas de Bienestar Universitario, la que alcanzó mayor cobertura fue la de Desarrollo Humano y Salud Integral, con una atención de 20.434 miembros de la comunidad. A través de una mayor participación en el programa de promoción y prevención en riesgos bio-psicosociales, se evidencia una disminución de atención en primeros auxilios y medicina general de un 37.9 % en los estudiantes y un 52.1 % en la población de funcionarios, lo que indica que hay una mayor concientización y prevención de accidentes.
Área de Desarrollo Humano y Salud Integral
Programas del Área de Desarrollo Humano y Salud Integral
Estudiantes Funcionarios
2014 2015 % 2014 2015 % Total
Fortalecimiento del Clima Laboral
0 0 0 1751 1964 12.1
Promoción y Prevención en Riesgo Biopsicosociales
7530 14734 95.6 284 662 133
Primeros Auxilios y Medicina General
4168 1993 -52.1 962 597 -
37.9
Servicios de Atención Social a los Miembros de la Comunidad Educativa
92 484 426 0 0
Total 11790 0 0 20434
SERVICIO DE PSICOLOGÍA
Es un servicio orientado a fortalecer el crecimiento integral de la comunidad Cecarense, a través de acciones que favorezcan el buen desempeño académico y la buena calidad de vida de los estudiantes. De esta forma, se promueven espacios de apoyo de intervención clínica con el fin de identificar los factores de riesgos de los estudiantes a nivel personal, social, psicoactivo, laboral, académica y familiar, orientándolos al fortalecimiento del auto conocimiento y a la generación de habilidades en las dimensiones personales y sociales. Implementando estrategias de prevención e intervención orientados a generar cambios significativos.
El servicio de psicología a través de sus tres programas dio una cobertura de 1.885 participantes de la comunidad educativa, referenciándose a que en el año 2014 la participación fue de 1.876, evidenciando que en el 2015 fue mayor en un 0.47%.
SERVICIO DE PSICOLOGÍA
Programas Estudiantes Funcionarios
128
del Servicios de Psicología 2014 2015 % 2014 2015 % Total
Promoción y Prevención de la Salud Mental 368 1293 3 45
Prevención Problemas Psicosociales 250 806 6 83
Apoyo a la Academia 1258 779 0 0
Total 1876 9 1885
Atención Psicológica Modalidad Presencial
El servicio de Atención Psicológica atendió 476 miembros de la comunidad universitaria, observándose el aumento de la atención psicológica para el año 2015, representada así: estudiantes el 83.5 % y funcionarios bajo en un 87.1 %. Se puede concluir que la población estudiantil no hizo uso de la atención psicológica virtual implementada en este año.
ATENCION PSICOLOGICA MODALIDAD PRESENCIAL
PROGRAMAS Estudiantes Funcionarios Graduados
2014 2015 % 2014 2015 % 2014 2015 % Total
ATENCION PSICOLOGICA
200 367 83.5 78 10 -87.1 0 0 0 377
ATENCION PSICOLOGICA VIRTUAL,
57 0 100 6 0 100 0 0 0
CARACTERIZACION PROMEDIO MEJORABLE
209 97 -53.5 0 0 0 0 0 0 97
Total 466 464 84 10 0 0 0 474
PROGRAMA DE APOYO SOCIOECONÓMICO
Durante el año 2015, se avanza en la caracterización de estudiantes auxiliados por la categoría de Bienestar Universitario dando como resultado que el porcentaje más alto que se está entregando en auxilios correspondientes a madres cabeza de familia.
Así mismo se ha implementado en miras de la transparencia y mejor cobertura a la población, dos convocatorias en el año (Mayo y Octubre), que son enviadas a los correos electrónicos de los estudiantes, para que por medio de una solicitud puedan acceder a estos beneficios teniendo en cuenta los parámetros establecido en el Reglamento de Becas y Auxilios.
129
Apoyo Socioeconómico
CARACTERÍSTICAS DE AUXILIADOS 2014 2015
Sexo Masculino 213 535
Sexo Femenino 179 510
Asume Gast. Papá 189 310
Asume Gast. Hermano 46 22
Estudiante que Trabaja 60 75
Madre Cabeza de Familia 317 350
Visual 5 12
Indígena 79 86
Víctima del Conflicto 32 61
Afrodescendiente 16 18
Recibe Beneficio Gobierno 24 19
Beneficio Material por el Gobierno 2 3
Beneficio Económico por el Gobierno 11 15
Discapacidad Física 0 2
Discapacidad Auditiva 0 1
TOTAL 1815 2019
A continuación se presenta el consolidado de Auxilios 2015 por categorías:
No. Concepto de Auxilios
CONCEPTO DE AUXILIO 2014 2015
FUNDADORES 67 60
ADHERENTES 3 10
ESPECIALES 155 195
MONITORES DE SERVICIO 44 58
INCLUSIÓN 6 8
DEPORTE 193 231
CULTURA 267 335
MONITORIAS ACADÉMICAS 49 65
TAE 42 42
STAFF 2 6
ONDAS 5 0
PACIFIC RUBIALES 0 2
INVESTIGACIÓN 0 6
OLIMPIADAS CONTABLES 0 3
FERIA EMPRESARIAL 0 3
FERIA ICETEX 0 4
FUNCIONARIOS 13 81
130
CUALIFICACIÓN DOCENTE 0 59
CONSEJERIA ESTUDIANTIL 10 4
FOTOGRAFÍA Y VIDEO 0 17
BECAS PROMEDIO 0 12
CONVENIO ALCALDÍA 0 2
CONVENIO POLICIA Y BRIGADA 0 280
DESCUENTO NUCLEO FAMILIAR 0 207
PLAN PADRINO 0 43
ADOCECAR 0 9
SINTRACECAR 0 44
TOTAL 856 1786
Se puede evidenciar que la categoría de auxilios con mayor porcentaje es Cultura con un 18.7 %, le sigue deportes con un 12.9 % y por último auxilios especiales con un 18 %; las demás categorías de auxilio se encuentran entre un 10.9 %. Se puede apreciar que los auxilios para el año 2015 se incrementaron en relación al año 2014 en 108 %, dado que se dio mayor cobertura a los estudiantes.
No. Consolidado General
Concepto de Auxilios
2014 2015
No. Est.
Valor No. Est.
Valor
FUNDADORES 67 $ 80.113.350,00
60 $56.676430
ADHERENTES 3 $ 5.231.240,00 10 $16.907.670
ESPECIALES 155 $ 159.101.100,00
195 $207.149.475
DESARROLLO HUMANO 44 $ 31.429.885,00
58 $49.234.379
INCLUSIÓN 6 $ 7.613.824,00
8 $8.332.094
DEPORTE 193 $ 113.214.935,00
231 $150.237.005
CULTURA 267 $ 146.003.705,00
335 $182.190.952
M. ACADEMICAS 49 $ 48.867.450,00
65 $56.034.375 TAE 42 $
42.978.615,00 42 $34.584.759
INVESTIGACIÓN 5 $ 1.525.720,00
6 $1.704.390
STAFF 2 $ 5.399.925,00 6 $5.331.985
FUNCIONARIOS 13 $ 7.438.425,00 81 $63.679.489
PACIF RUBIALES 0 2 $5.218.150
C. ESTUDIANTIL 10 $ 4.132.015,00 4 $1.739.535
OLIMPIADAS CONTABLES 0 3 $3.998.350
FERIA EMPRESARIAL 0 3 $3.563.050
FERIA ICETEX 0 4 $1.351.625
BECAS PROMEDIO 0 12 $16.300.300
131
CONVENIO ALCALDIA 0 2 $2.640.600
CONVENIO POLICIA Y BRIGADA
0
280 $153.278.290
DESCUENTO NUCLEO FAMILIA
0
207 $38.089059
PLAN PADRINO 0 43 $64.396.215
ADOCECAR 0 9 $4.806.075
SINTRACECAR 0 44 $77.872.500
TOTAL 856 $ 653.050.189,00 1786 $ 1.227.183.347
La inversión en auxilios del año 2015 fue de $ 1.227.183.347, con una cobertura de 1.786
estudiantes auxiliados, en comparación del año 2014 fue de $ 653.050.189 con una
población de 856 estudiantes, el concepto de auxilio que tuvo más beneficiarios fue
auxilios especiales con $ 159.101.100, sigue Cultura con una asignación presupuestal de $
146.003.705 y Deporte con $ 113.214.935, lo que indica un aumento considerable a
diferencia del 2013.
Plan Padrino
A continuación se relacionan los estudiantes beneficiados con el programa académico:
132
PROGRAMA PRESENCIAL EAD POSGRADO ACTIVIDAD 2014 2015
Ciencias del Deporte x 3
Arquitectura X 4
Derecho x 9
Economia x 1 1
Psicología x 2 7
Ing. Industrial x 1 5
Ing. Sistemas x 3
Lic. Humanidades x 1
Administración de Empresas X 1 0
Trabajo Social x 2 90
Contaduria Publica x 2
Arquitectura x 2
Ing. Industrial x 2 1
Trabajo Social x 9 4
Lic. Naturales x 1
Psicología x 5 14
Derecho x 2 3
Lic. Administración Publica x 1
Administración de Empresas x 1
Lic. Tecnologia e Informatica x 1
Lic. Artistica x 1 1
Derecho x 2 5
Arquitectura x 1 4
Ciencias del Deporte x 3 3
Trabajo Social x 1
Ing. Industrial x 2
Lic. Naturales x 2
Diplomado x 1
Ing. Sistemas x 1
Lic. Humanidades x 1
Lic. Tecnologia e Informatica x 1
Administración de Empresas x 1 1
Psicología x 4
Arquitectura x Movilidad 1 2
Total 35 181
Plan Padrino, Beneficio
de Alimentación
Plan Padrino, Beneficio
de Fotocopias
BECAS
133
APOYO SOCIECONÓMICO PLAN PADRINO 2014
SERVICIOS 2014 2015
Atención Estudiantes 8 15
Apoyo Económico 8 28
Apoyo alimentario 15 123
Apoyo Académico 22 30
TOTAL 53 196
El Fondo Económico del Plan Padrino en el año 2015 fue de $ 18.307.550 por concepto de aportes provenientes de la Aseguradora Liberty y de los exámenes de audio y Visiometría.
Aportes del Plan Padrino
APORTES 2014 2015
Aseguradora Solidaria 5.132.092
Liberty Seguros 0 9.706.000
Examen Audio y Visiometría 5.810.000 8.601.550
TOTAL : $ 18.307.550
GRADUADOS
El programa de graduados tiene como objetivo desarrollar un canal de comunicación permanente con los graduados que permita conocer las características de su inserción profesional en el mundo laboral, los requerimientos del medio, así como la calidad y pertinencia de la formación de grado brindada por la institución que permita la toma de decisiones que conlleven a la corporación a cumplir con su responsabilidad social.
Logros 2015
Actualización de la Base de Datos pasando de 6.624 del año 2014 a 7.293 graduados registrados en el año 2015.
Vinculación de CECAR a la Red Caribe.
1 Asociación de graduados en desarrollo, debido a que se decide conformar la asociación institucional.
Convenios con almacenes y gimnasios para descuentos a los graduados.
20 graduados como jóvenes investigadores.
134
LÍNEAS DE ACCIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS
ORGANIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE EGRESADOS Y GRADUADOS
Dentro de esta línea de acción, la oficina de seguimiento a graduados gestionó la propuesta del Call Center que será el encargado de actualizar la base de datos de la institución, también se organizó toda la base de datos de Graduados desde el 2008 hasta la fecha clasificando por programa académico y por año de graduación de la educación presencial, a distancia y de los posgrados ofrecidos por la Institución. Lograron actualizar 986 registros (personas).
Por otro lado la nueva plataforma para realizar las encuestas permitió el registro de 669 personas para un total de actualización de base de datos de graduados de 1.755.
CANALES DE COMUNICACIÓN
Se creó la cuenta de Twitter y Facebook de la Oficina de Seguimiento a Graduados. Con el objetivo de mantener una comunicación de doble vía entre la comunidad de Graduados y la Corporación Universitaria del Caribe - CECAR.
RELACIONES INTRA E INTERINSTITUCIONALES
Teniendo en cuenta las relaciones intra e interinstitucionales, se realizaron actividades que integraron la comunidad de graduados con la institución:
· Encuentro de Empresarios.
· Concierto por la Paz.
· Encuentro de Graduados de Contaduría Pública.
En cuanto a los convenios ofrecidos por la entidad para la comunidad de graduados fueron renovados.
Así mismo la Corporación Universitaria del Caribe - CECAR, por primera vez entra a formar parte de la Red Caribe, que es la red de seguimiento a graduados más grande de la costa caribe.
ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE
GRADUADOS
CANALES DE COMUNICACIÓN
RELACIONES INTRA
E INTERINSTITUCIONALES
SERVICIO DE INFORMACIÓN
LABORAL
PERTINENCIA CURRICULAR
135
SERVICIO DE INTERMEDIACIÓN LABORAL
Anteriormente, el Sistema de Intermediación Laboral se manejaba a través de una bolsa de empleo y por la inconveniencia de la misma, fue necesario replantear ese esquema; actualmente se utiliza un esquema similar al de clasificados laborales, donde la empresa interesada publica gratuitamente en la página institucional la oferta laboral, pero con la aclaración que la Oficina de Seguimiento a Graduados no recibía hojas de vida y que estas deben enviarse de manera directa al correo relacionado por las empresas interesadas en la contratación.
En cuanto a las ofertas laborales gestionadas en el periodo 2015, la página actualmente cuenta con 21 nuevas ofertas. (Casa británica, MotokOB, Corporación para la innovación y las TIC, Bancamía, Renata, CECAR).
ESTUDIO LONGITUDINAL
Se preparó la información del impacto en el medio de los graduados de los programas de Derecho, Administración, Contaduría Pública, Economía, Ciencias del Deporte y Psicología de CECAR.
Se realizaron los encuentros de empresarios de los Programas de Administración de Empresas, Arquitectura, Psicología, Ciencias del Deporte y Trabajo Social.
Dentro de los indicadores solicitados por el Consejo Nacional de Acreditación, se solicita el estudio de impacto social de los graduados, por ende la coordinación de seguimiento a graduados comenzó con el programa de Derecho.
8%10%
6%
12%
14%11%4%
4%
11%
9%
10% 1%
Porcentaje de participación a Encuentros de Graduados por Programa Académico
INGENIERIA INDUSTRIAL
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ARQUITECTURA
CIENCIAS DEL DEPORTE
CONTADURIA PUBLICA
DERECHO
ECONOMIA
INGENIERIA DE SISTEMAS
LICENCIATURA EDUCACION BASICA
PSICOLOGIA
TRABAJO SOCIAL
POSGRADO
136
LOGROS BIENESTAR
Aprobación del Modelo integral de Bienestar Universitario (MIBU) por Junta Directiva.
Actualización del Reglamento de Becas y Auxilios por Junta Directiva.
Aprobación del Plan Padrino por Junta Directiva.
Actualización del programa de Graduados por Junta Directiva.
Acompañamiento al proceso de admisiones a través de la aplicación de algunas pruebas diagnósticas a estudiantes de primer ingreso.
Organización de la semana de inducción, obteniendo alta participación de los estudiantes de primer ingreso.
Incremento de las estadísticas de participación de los estudiantes en los programas, servicios y actividades correspondientes a las diferentes áreas de bienestar universitario.
Organización y participación activa de los consejeros estudiantiles.
Representación y logros obtenidos por los estudiantes en los diferentes torneos deportivos y culturales regionales y nacionales de ASCUN.
Sede del Encuentro Regional de Música moderna, teatro y tango de ASCUN CULTURA contando con la participación de 14 universidades de la Región caribe colombiana.
Presencia en la Junta Directiva de ASCUN.
Seguimiento a los estudiantes con alto riesgo académico a través del programa TAE.
Alianza alcaldía asuntos culturales.
Cambio de vestuario a los grupos culturales, deportivos y musicales.
Compra de instrumentos e implementos deportivos.
Participación en los desfiles de comparsas regionales.
Apoyo a todas las actividades de extensión y visita de pares llevadas a cabo en la Institución.
137
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
La Vicerrectoría Administrativa y financiera de la Corporación Universitaria del Caribe -
CECAR, es la unidad que se encarga de gestionar los recursos humanos, financieros y
físicos, incluidos los bienes muebles e inmuebles de la institución, con el objetivo de
apoyar a las diferentes unidades académicas y administrativas que atienden los procesos
misionales de la Corporación, para propiciar un funcionamiento eficiente y satisfacer las
necesidades de la comunidad universitaria en cuanto a los servicios que se ofrecen para
ello.
Para el 2015, la Corporación Universitaria del Caribe - CECAR, dentro de sus decisiones
estratégicas, decidió crear la Vicerrectoría de Calidad como ente responsable de
coordinar, planear, asesorar y apoyar el aseguramiento de la Calidad en la Institución, así
como la optimización de todos sus procesos, apoyados en las tecnologías de la
información.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE CALIDAD
La Vicerrectoría de Calidad inicia sus actividades orientando sus acciones desde un
Sistema Integrado de Gestión de Calidad (SIGC) dinámico y de construcción colectiva
permanente, el cual le permite situar sus esfuerzos para lograr sus objetivos y acciones,
que conllevan a la consolidación de la misión y la realización de la visión propuesta para
el horizonte de tiempo respectivo, basado en la búsqueda de la excelencia, el
fortalecimiento de la identidad, la cultura caribe, la autonomía regional, el espíritu
emprendedor y el liderazgo social.
Direccionamiento
Estratégico
SGC
SIAP
Tecnologías de la información
138
El Sistema Integrado de Gestión de la Calidad está compuesto por el
Direccionamiento Estratégico, orientador del crecimiento institucional; dentro de sus
componentes se definen la planeación, los criterios de actuación, los ejes estratégicos y
las metas institucionales; El Sistema de Gestión de la Calidad (SGC), permite organizar
el trabajo, gerenciar los procesos de manera sistémica, secuencial y articulada. Dentro de
sus componentes se establecen la Política de Calidad, los objetivos de calidad, los planes
de mejoramiento de los procesos, se articulan con las políticas institucionales,
procedimientos, manuales, indicadores de gestión, etc.
El Sistema Institucional de Autoevaluación Permanente (SIAP) es un proceso de
revisión integral para asegurar la calidad de la oferta académica de la institución,
promoviendo la participación de los integrantes de la comunidad universitaria y la
articulación permanente de las diferentes unidades académico – administrativas, el
estudio permanente de los grupos, la discusión de criterios generales y la toma de
decisiones producto del proceso.
Dentro de los principales avances se pueden destacar:
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
En el marco del direccionamiento estratégico se analizó el funcionamiento de la
institución, revisando los procesos académicos y administrativos; encontrando que
inicialmente se estableció un mapa de procesos que incluía sólo procesos administrativos,
pero lo misional de la institución no se encontraba incorporado. Para solucionarlo, se
actualizó el mapa de procesos institucional de tal forma que se contemplaran los ejes
misionales de la institución: Docencia, Investigación, Innovación, Proyección Social e
Internacionalización.
139
El direccionamiento de la Institución en la búsqueda del mejoramiento continuo, debe
estar enmarcado dentro de un mapa de procesos integral, consistente, que no sólo tenga
en cuenta modelo de calidad como el ISO, sino que incorpore y se integre con modelos de
autoevaluación tanto nacionales como internacionales, es por esto que el mapa de
procesos tuvo en consideración:
El Sistema Integral de Gestión de Calidad – SIGC.
El Sistema Institucional de Autoevaluación Permanente – SIAP.
La Transformación en Universidad.
Los estándares Internacionales de Acreditación: ANECA, Arco Sur, ABET.
Ranking internacional de Universidades (Ranking QS, Ranking Web de
Universidades, Shanghai, otros).
Acuerdos sobre Cooperación Internacional – Coop Europea, Ley SOX.
Integrar los procesos asociados a la Autoevaluación Institucional de programas,
Autoevaluación Institucional con los procesos asociados con gestión de calidad
(ISO).
Modelo detallado e integral que soporte todos los procesos de la institución:
estratégicos, misionales y de apoyo.
Modelo que permita el trabajo tanto con el Sistema de Información actual como
con el nuevo software.
Modelo que permita aparecer en los ranking internacionales.
140
En la consolidación y búsqueda permanente de la calidad en el servicio educativo, se
emplea la autoevaluación como método / herramienta que permita encontrar las fortalezas
y debilidades, de tal forma que toda la comunidad educativa pueda expresar sus
opiniones para el mejoramiento continuo. Con el fin de no tener modelos desligados,
CECAR es pionero en implementar un modelo que integra tanto la ISO como los
lineamientos de acreditación del CNA, modelo que permitirá las diferentes certificaciones
o acreditaciones, como se muestra a continuación.
Es importante evaluar, medir y gestionar las metas institucionales, es por esto que se
facilitaron acciones para el seguimiento al Proyecto Educativo Institucional (PEI), el Plan
de Desarrollo Institucional (PDI) y los planes de acción. La herramienta se denominó
Software SIAP, el cual permite articular los planes de desarrollo, los planes de acción, el
presupuesto y la autoevaluación de programa.
141
A nivel estratégico, se han realizado estudios del entorno, de tal forma que esto pueda
permitir tomar decisiones respecto a las proyecciones futuras de CECAR. Para el
cumplimiento de este propósito se procedió a la aplicación de un análisis PESTEL
("Político, Económico, Social, Tecnológico, Ecológico y Legal"), que permita identificar las
posibles oportunidades de crecimiento y factores de riesgo a los que deberá hacer frente
la institución en un corto plazo. Dentro del documento resultado se encuentra el
crecimiento poblacional de Sucre, datos de escolaridad y alfabetización, cobertura y
acceso, créditos ICETEX, educación virtual y un análisis de la competencia.
Constantemente, para ayudar a la toma de decisiones se analizan las estadísticas
internas, tanto en cantidad de estudiantes como los ingresos/egresos que se generan, a
continuación algunos datos de interés:
142
143
A nivel estratégico, se considera prioritario el nivel de comunicación de lo que sucede en
la institución, por lo cual se dispuso de una comunicadora social que diseñara estrategias
comunicacionales enfocadas en estudiantes y docentes. El plan concibe:
Diseñar e Implementar Plan de Comunicaciones que promueva la participación de
los estudiantes en la revisión, ajustes y difusión del PEP y el currículo del
programa.
Sensibilizar y motivar a los estudiantes a participar en las actividades de formación
integral y extracurricular.
Dar a conocer a los docentes los programas de formación integral que ofrece
CECAR para su capacitación, especializaciones, maestrías y doctorados,
beneficios que obtienen.
Realizar mejoras en página Web respecto al campo del SIGC y sugerencias de
otras dependencias.
Construir Boletín de Acreditación para el lanzamiento de noticias sobre la
Vicerrectoría de Calidad y todos sus ejes fundamentales.
Establecer y fortalecer el interés sobre el desarrollo profesional.
A continuación se muestra algunos boletines generados:
144
Desde la campaña de comunicación, se han generado las evidencias fotográficas de
diferentes procesos institucionales:
145
Dentro de las proyecciones de la Institución, se encuentra la conversión a Universidad,
conversión que se enmarca en el Decreto 1075 de 26 de Mayo de 2015:
Proyecto educativo que incluya
o Producción, desarrollo y transmisión de conocimiento
o Estructura orgánica que garantice el desarrollo académico
o Procedimiento de autoevaluación permanente
o Plan continuo de investigación científica y tecnológica
Contar con número suficiente de profesores y con formación de posgrado
Ofrecer al menos 3 programas en diferentes campos de acción
Ciencias Básicas
Acreditar experiencia en investigación
Infraestructura adecuada
Programas de extensión
Publicación con la proyección de la Universidad
Planes y programas de Bienestar
Capacidad económica y financiera
A la fecha falta el fortalecimiento y creación del departamento de Ciencias Básica, el cual
adicional a lo pedagógico, a los lineamientos curriculares debe tener concebido los
laboratorios así como la infraestructura física adecuada. El proceso se ha concentrado en
el levantamiento de la información necesaria para dar soporte a lo solicitado en el decreto,
de esta forma la construcción del documento va en el estado siguiente:
146
Introducción 100%
Proyecto educativo 100%
Programas académicos 100%
Procesos administrativos 100%
Estructura orgánica 100%
Plan de investigación científica y tecnológica 20%
Planta de docentes 80%
Ciencias básicas 50%
Investigación 20%
Programas de extensión 80%
Programa de publicaciones 60%
Bienestar universitario 100%
Capacitación académica y financiera 50%
Infraestructura / recursos de apoyo 0%
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
El mapa de procesos se estableció bajo un modelo internacional llamado “APQC Process Clasification Framework (PCF)”, el modelo se basa en un conjunto de prácticas de gestión de procesos efectivos para diferentes sectores, en el caso de CECAR se toma como referencia el modelo orientado a la educación, el cual representa un modelo de gestión y control integral con unos procesos estandarizados para dar cumplimiento a las necesidades y expectativas de la comunidad a la que sirve. La estandarización de los procesos es la base del gerenciamiento de los procesos, del mejoramiento y la efectividad operacional que busca facilitar a las personas que trabajan para CECAR entender su trabajo desde una mirada más organizada, planificada y sencilla, de tal
147
manera que haya una construcción efectiva de la red de relaciones que representa una gestión por procesos.
El modelo de gestión de CECAR es representado en un gráfico denominado mapa de procesos, el cual permite visualizar las interrelaciones entre los diferentes niveles, está fundamentado en la adopción de un enfoque basado en procesos mediante el desarrollo, implementación y mejorar continúa de la gestión. El mapa muestra la importancia que tiene para CECAR identificar las necesidades de los usuarios y la región en la cual desarrolla su objeto misional y la transformación de esas necesidades para generar impacto y la satisfacción en la comunidad. Adicionalmente los ejes estratégicos se enmarcan alrededor de las funciones básicas de la educación, para centrar las estrategias hacia el mejoramiento continuo y crecimiento de estas.
Implementación del Sistema
La implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad basado en estándares exitosos, se ha convertido en una práctica asertiva puesto que en este sistema se establece las directrices a tomar de los diferentes procesos que existen en una organización, basándose principalmente en un enfoque por procesos. La implementación en CECAR se plantea como el sistema para el logro de sus metas institucionales. El punto de partida se concentró en un diagnóstico y análisis de la situación actual de las dependencias, frente al cumplimiento de lo dispuesto en estándares de Calidad confiable y reconocidos, que sirve como referente válido para iniciar estrategias que coadyuven a mejorar continuamente la calidad de los servicios que se prestan en la institución. Para la ejecución de la etapa diagnóstico se realizaron entrevistas con preguntas orientadoras a funcionarios de diferentes dependencias, las cuales fueron aplicadas de forma individual y grupal. Se indagó acerca de las actividades que realizan para desarrollar sus funciones, los principales problemas que se presentan y acerca de los aspectos que consideran ayudarían a mejorar el servicio dentro de las dependencias. Como paso importante para introducirse en el diseño, redefinición del Sistema de gestión de la Calidad y posterior implementación, fue necesario concienciar a los funcionarios sobre la importancia de la objetividad de las respuestas dadas en las entrevistas, pues estas debían reflejar la situación actual de la entidad. Mediante la realización del diagnóstico inicial, se conocieron las herramientas con las que se enfrenta la institución día a día a su labor y los problemas asociados, también se conocieron los puntos fuertes y débiles. El diagnóstico se presenta para su mayor entendimiento a partir de una DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas), resultado de las entrevistas a las dependencias de: Contabilidad, Admisiones y Registros, Tesorería, Financiera, Logística, Compras, Almacén, Archivo Central, Secretaría General, Vicerrectoría Administrativa y Financiera, Vicerrectoría Académica, Dirección de Posgrados y Extensión, Dirección de Emprendimiento e Innovación, Facultad de Derecho, Facultad de Ciencias Económicas y
148
administrativas, Facultad de Ingeniería y Arquitectura, Facultad de Humanidades, Dirección Biblioteca, Dirección de Educación a Distancia y Virtualidad, Dirección de Comunicaciones y Mercadeo, Dirección de Relaciones Inter-institucionales, Dirección Académica. A partir de los resultados se estableció un plan de mejoramiento que permitiera orientar acciones efectivas para dirección de la institución hacia la mejora continua. Se puntualizan los siguientes avances en el SGC, por ejemplo:
Definición de la red de relaciones e interacción de los procesos.
Definición de objetivos y alcances de todos los procesos involucrados dentro del
modelo de procesos.
Definición de roles y responsabilidades dentro del Sistema de Gestión de Calidad.
Construcción de propuestas de buenas prácticas mediante información
documentada para ejecutar las actividades al interior de los procesos, dentro de
los que se pueden detallar los siguientes procedimientos con instructivos y
formatos:
Tipología Proceso / Gestión
Código Nombre del Documento
Gestión Administrativa
Gestión y abastecimiento de materiales y servicios
P-GA-01 Manual de funciones del procedimiento de gestión y abastecimiento de bienes y servicios
P-GA-02 Manual de funciones del administrador del contrato
P-GA-03 Manual del procedimiento de trámite de registro y calificación de proveedores de bienes y servicios
P-GA-06 Manual de procedimiento para la prestación de los servicios de biblioteca y medios digitales
P-GA-07 Procedimiento solicitud y pago de viáticos
F-GA-01 Plan de adquisiciones
F-GA-02 Orden de compra
F-GA-03 Solicitud de suministros
F-GA-04 Matriz comparativa de cotizaciones
F-GA-05 Adjudicación directa
F-GA-07 Informe de evaluación de oferta
F-GA-08 Control de materiales
F-GA-09 Seguimiento a contratos
F-GA-10 Solicitud de inscripción de proveedores
F-GA-11 Pliego de condiciones
149
F-GA-13 Solicitud de viáticos
F-GA-14 Registro de ausentismo laboral
F-GA-15 Lista de publicaciones para el canje
F-GA-16 Registro consulta especializada
F-GA-17 Clasificación de proveedores
F-GA-18 Evaluación de proveedores
F-GA-20 Formato entrega documentación para grados
Autoevaluación y Gestión de Procesos
Desarrollo de los Planes de Calidad
P-AP-01 Procedimiento para la elaboración i control de documentos
F-AP-01 Reporte de no conformidad
F-AP-02 Elaboración de contrato
F-AP-03 Agenda
F-AP-04 Asistencia
F-AP-05 Factores y características: misión, proyecto institucional y de programa
F-AP-06 Encuesta para estudiantes - acreditación
F-AP-07 Identificación y trayectoria de programas
F-AP-08 Encuesta a empresarios, líderes y agentes externos
F-AP-09 Formato levantamiento de procedimientos
F-AP- 10 Plantilla formato Excel
F-AP- 11 Plantilla formato Word
F-AP- 12 Formato instructivo
F-AP-13 Plantilla caracterización
F-AP- 14 Plan de acción
Relaciones Institucionales
P-RI-01 Manual de procedimientos para el trámite de alianzas convenios y contratos
P-RI-02 Procedimiento para gestionar y tramitar prácticas profesionales
Formación Integral
P-FI-01 Procedimiento de gestión de diplomados y cursos de educación continuada
P-FI-02 Procedimiento movilidad entrante y saliente
P-FI-03 Procedimiento de carga académica
P-FI-04 Procedimiento para la homologación de asignaturas de programas a distancia
F-FI-01 Presentación de propuesta
150
F-FI-02 Plan de acción
F-FI-03 Acta de inicio
F-FI-04 Formato de alianzas estratégicas
F-FI-05 Solicitud de revisión y/o elaboración de contratos y convenios
F-FI-06 Caracterización asistencia estudiantes - actividades editoriales
F-FI-07 Caracterización asistencia docentes y administrativos - actividades editoriales
F-FI-08 Solicitud de visitas movilidad docente entrante
F-FI-09 Solicitud de visitas movilidad docente saliente
F-FI-10 Informe solicitud movilidad saliente
F-FI-11 Horarios
F-FI-12 Carga académica
Gestión Infraestructura
P-GI-01 Procedimiento mantenimiento preventivo y correctivo
F-GI-01 Cronograma mantenimiento preventivo
F-GI-02 Orden de trabajo
F-GR-01 Matriz de riesgos y peligros
Jornadas de sensibilización para socialización del mapa de procesos, cultura de
procesos, barreras organizacionales, filosofía BPM, arquitectura de negocio,
mejoramiento continuo.
Intercambio de experiencias a la Universidad del Norte y CUN para revisión de
Sistemas de gestión de Calidad y etapas desarrolladas para conversión a
Universidad y acreditación de programas.
Capacitación y actualización de normatividad en temas de Calidad a empleados de
la Vicerrectoría de Calidad por parte de empresa consultora ASECAL.
Capacitación a líderes y equipos en metodología de documentación de procesos y
procedimientos en las dependencias de admisiones, contabilidad, tesorería,
compras, áreas de Vicerrectoría académica, Vicerrectoría de investigación y
Vicerrectoría de posgrados.
Diseño de página web para el seguimiento de los resultados, indicadores, mejoras,
no conformidades, acciones correctivas y acciones preventivas.
Jornadas de levantamiento de procedimientos para la sistematización de la
ejecución de actividades académicas y administrativas a través de nuevo software
ALDEA y preparación de procedimientos e instructivos de trabajo para las nuevas
formas y rutas de trabajo.
Jornadas de sensibilización con personal administrativo del área de archivo,
sistemas y mantenimiento en atención al cliente.
151
SISTEMA INSTITUCIONAL DE AUTOEVALUACIÓN PERMANENTE
(SIAP)
La Corporación Universitaria del Caribe (CECAR) con el fin de mantener un proceso de
mejoramiento continuo, apropia en su filosofía los planteamientos y orientaciones del
Consejo Nacional de Acreditación (CNA), los conceptos de calidad, autoevaluación y
autorregulación y crea el Sistema Institucional de Autoevaluación Permanente (SIAP),
sistema que se encarga de realizar los diferentes procesos de autoevaluación con el fin
de identificar los procesos por mejorar en las diferentes áreas misionales: Docencia,
Investigación, Proyección Social, Investigación y Bienestar Universitario.
Al haber iniciado procesos con fines de acreditación, CECAR recibe visita de los
Consejeros del CNA, quienes verifican las condiciones del modelo de autoevaluación de
la corporación, y con esto dan visto bueno para iniciar procesos de Autoevaluación con
fines de Acreditación. A continuación se muestra la carta recibida del Consejo Nacional de
Acreditación:
Aplicación de Encuestas
A continuación se muestran los participantes del proceso a través del diligenciamiento de
encuestas de autoevaluación:
Encuesta de Estudiantes 2015-2
Programa Nombre Programa Cantidad de Encuestados Matriculados Porcentaje
Pregrado Presencial DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES 840 1503 55,89%
Pregrado ECONOMIA 35 69 50,72%
152
Presencial
Pregrado Presencial TRABAJO SOCIAL 392 611 64,16%
Pregrado Presencial PSICOLOGIA 466 808 57,67%
Pregrado Presencial INGENIERIA DE SISTEMAS 93 187 49,73%
Pregrado Presencial ARQUITECTURA 162 515 31,46%
Pregrado Presencial CIENCIAS DEL DEPORTE Y LA ACT. FISICA 220 333 66,07%
Pregrado Presencial INGENIERIA INDUSTRIAL 259 519 49,90%
Pregrado Presencial ADMINISTRACION DE EMPRESAS 150 332 45,18%
Pregrado Presencial CONTADURIA PUBLICA 442 678 65,19%
Pregrado Presencial
LIC. BASICA-HUMANIDADES,LENGUA CASTELLANA E INGLES 95 217 43,78%
Pregrado Presencial LIC. BASICA- EDUCACION ARTISTICA 55 150 36,67%
TOTAL 3209 5922 54,19%
Encuesta de Docentes de tiempo completo encuestados 2015-2
Programa Ciudad Nombre Programa Cantidad de Encuestados
Pregrado Presencial SINCELEJO DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES 27
Pregrado Presencial SINCELEJO ECONOMIA 6
Pregrado Presencial SINCELEJO TRABAJO SOCIAL 20
Pregrado Presencial SINCELEJO PSICOLOGIA 22
Pregrado Presencial SINCELEJO INGENIERIA DE SISTEMAS 20
Pregrado Presencial SINCELEJO ARQUITECTURA 18
Pregrado Presencial SINCELEJO CIENCIAS DEL DEPORTE Y LA ACT. FISICA 8
Pregrado Presencial SINCELEJO INGENIERIA INDUSTRIAL 23
Pregrado Presencial SINCELEJO ADMINISTRACION DE EMPRESAS 5
Pregrado Presencial SINCELEJO CONTADURIA PUBLICA 30
Pregrado Presencial SINCELEJO LIC. BASICA-HUMANIDADES,LENGUA CASTELLANA E INGLES 4
Pregrado Presencial SINCELEJO LIC. BASICA- EDUCACION ARTISTICA 1
Educación a Distancia SINCELEJO ED.BASICA-CIENCIAS NATURALES,ED.AMBIENTA 3
Educación a Distancia SINCELEJO ED.BASICA-HUMANIDADES,LENG.CAST.E INGLES 7
TOTAL 194
Las evidencias en este momento se encuentran en análisis para generar los informes de
Autoevaluación de cada programa. Para los otros programas se está desarrollando una
153
Autoevaluación en base a los requisitos de calidad que se deben cumplir para los
registros calificados dado que se requiere para la renovación de registros.
Dada la cantidad de información, se ha empleado el Software SIAP para realizar el
seguimiento y gestión al proceso, con esto es posible identificar el avance por programa
como se muestra a continuación:
154
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Al inicio del año, se encontró que la institución centralizaba todas las actividades en el Departamento de Sistemas. Esto llevaba a que se generara un cuello de botella por la cantidad de solicitudes de desarrollo, parches al software, gestión de información, soporte. El sistema de información, desarrollado a la medida (ventaja), fue estructurado por un solo ingeniero, por lo cual se mantenía dependencia absoluta de la persona. Adicionalmente, el sistema fue desarrollado en un lenguaje de programación el cual no
155
fue actualizado a las nuevas plataformas, así como que se estructuró una base de datos no integrada que no permite una óptima gestión.
Una de las medidas iniciales tomadas, fue el análisis de los perfiles del personal del Departamento de Sistemas, con el fin de definir los roles. De esta forma se procedió a dividir en dos áreas el departamento: servicios tecnológicos y soporte e infraestructura.
Respecto al sistema de información, se analizaron alternativas que permitieran mejorar lo actual, entre ellas se pensó en realizar un desarrollo nuevo del sistema, tanto con los profesionales actuales como con externos, y la adquisición de un desarrollo existente en el mercado. El análisis dio como resultado la adquisición de un sistema integrado, que pudiera atender la gestión académica, investigativa, administrativa y financiera. El nombre del sistema dentro de la institución es ALDEA.
La implementación de ALDEA empezó en el segundo semestre del 2015 y se espera comience a estar en funcionamiento en el mes de Junio del 2016.
IMPLEMENTACIÓN ALDEA
Actualmente, se implementa un nuevo software denominado ALDEA, que permitirá la sistematización de los procesos académicos y administrativos; el software fue comprado a la empresa CASEWARE, quien es reconocida en el medio y entre las particularidades, el sistema financiero fue el que empleó la Universidad de los Andes.
A continuación se muestra el detalle de la implantación:
156
HORAS CONSUMIDAS POR COMPONENTE
AVANCE POR COMPONENTE
157
- Área Administrativa y Financiera, Talento Humano y NIIF
A Corte de 30 de Octubre de 2015
- Área de Investigaciones
158
A corte de 30 de Octubre de 2015
- Área Académica
A corte de 30 de Octubre de 2015
A continuación se detallan algunos proyectos realizados en el área de servicios tecnológicos:
Usuarios Únicos
Se hizo la integración y despliegue de los usuarios únicos que darán acceso a todos los
servicios de la corporación mediante un único par usuario / contraseña lo que facilitará
enormemente la gestión de contraseña por parte de los estudiantes, docentes y
administrativos, y mejorará la administración de usuarios por parte de la oficina de
sistemas.
Los servicios planeados para que funcionen con usuarios únicos son: Plataformas de
Educación Virtual (LMS)
o Pregrado y EAD
o Programas virtuales
o Posgrado
Portal Estudiante
Portal Docente
159
Centro de Atención y Servicios
Catálogo de Biblioteca
Inalámbrica CECAR_ACADEMICA
Los servicios faltantes por esta integración son: Catalogo de Biblioteca y LMS para
programas virtuales y posgrados.
Centro de Atención y Servicios - CAS
Se realizó la instalación, parametrizaciones y capacitaciones iniciales del Centro de
Atención y Servicios que serán el medio oficial por el cual se atenderán las solicitudes de
toda la comunidad académica. Se atienden las solicitudes de las siguientes áreas:
Coordinación Servicios Tecnológicos
Coordinación Infraestructura y Soporte
Soporte a Redes e Infraestructura de Comunicaciones
Soporte Técnico y Mantenimiento de Computadores
Admisiones
Cartera
Bienestar Universitario
Espacios e Infraestructura Física
Talento Humano
Postgrado
Centro de Idiomas
Educación a Distancia
Soporte de Aplicativos
Atención y Trámites de Estudiantes
Soporte Plataforma de Educación Virtual
Atención Programas Virtuales
160
A la fecha se han recibido 654 solicitudes. El sistema adquirido permite realizar
seguimiento e identificar la atención que se le da a cada petición; a continuación se
muestra la cantidad de solicitudes que llegaron en el mes de Octubre.
Infraestructura de Servidores y Servicios
Se han realizado mejoras a infraestructura de servidores y servicios en los siguientes
aspectos:
Contrato con la nube de Columbus y migración esta nube de los siguientes servicios:
Sitio Web de CECAR, plataforma virtual de aprendizaje (LMS) y Centro de Atención y
Servicios; con lo que se garantiza para los mismo una disponibilidad 24/7 de 99.9%.
Establecimiento de la nube privada CECAR donde se encuentran virtualizados todos
los servidores que soportan las operaciones de la universidad.
Con el establecimiento de la nube privada se han dado de baja casi todos los
servidores físicos en el centro de datos, solo quedando en servidores físicos el PBX,
Base de datos, Directorio activo primario y un servidor antiguo de biblioteca
pendientes de análisis para posible migración.
Mejoramiento de suministro eléctrico regulado para los servidores físicos y dispositivos
de red con la inclusión de 3 UPS de 3K en cascada con las UPS antiguas para de esta
manera aumentar el tiempo que pueden mantenerse los servicios en línea en caso de
pérdida de fluido eléctrico en el campus.
En el marco de la iniciativa de implementación de una plataforma de Virtual Desktop
Infrastructure (VDI) que busca minimizar a largo plazo la inversión que CECAR hace
en concepto de compra de equipos de altas prestaciones, se realizó el
dimensionamiento de estos perfiles de equipos lo que su vez va a ayudar en la toma
de decisiones para la compra de nuevos computadores según las aplicaciones que se
vayan a utilizar.
161
Sistema Actual
Como el sistema de información actual hay que seguir haciéndole soporte y mejoras,
hasta que el proyecto ALDEA sea completado, a continuación se enumeran algunas
actividades relacionadas:
- Se modificó el software “Cátedra” para que soporte las formas de pagos que se
manejan para las nóminas de tutores y catedráticos de Centro de Idiomas y
Virtualidad
- Se mejoraron los aplicativos “Planta Física”, “Académico” y Matricula en línea para
que soporte los cambios en los horarios de tutorías y activación de matrícula en
línea para EAD
- Se ha estado danto soporte continuo a los aplicativos usados actualmente en
CECAR.
- Soporte en la migración de la información académica del sistema actual a ALDEA.
- Levantamiento, construcción de la información que se migrará al nuevo sistema de
gestión.
En el área de infraestructura y soporte técnico podemos detallar:
Dentro del plan de mejoras tecnológicas 2015, y en aras de proporcionar un plus que
posicione a la corporación en sus procesos administrativos y académicos, se han logrado
metas importantes como son la estructuración del CENTRO DE DATOS (DATACENTER),
la seguridad perimetral un factor muy delicado en el tratamiento de la información, con la
solución fortinet y fortigate se ha podido estructurar toda la red de la corporación,
brindando privilegios y accesos a los usuarios según sea sus funciones, en resumen se
segmentó la red; complemento de esta solución perimetral se adquirió toda la red WiFi del
campus (AeroHive), logrando una cobertura de un 90%; solamente las áreas muy
dispersas abiertas son las que falta un poco de cubrimiento.
162
Adicionalmente, se certificaron 125 puntos de red cableado LAN. Como todos estos
puntos mencionados van de la mano, la cobertura del internet en la red solo se puede
mantener con un buen ancho de banda, se adquirió un paquete de 100 megas,
distribuidos en dos canales (60 megas con la empresa CLARO y 40 megas con la
empresa COLUMBUS), actualmente y gracias a la suscripción con RENATA y RUTA
CARIBE nos brindaran un canal adicional de 20 Megas con la empresa MOVISTAR para
mejorar aún más los servicios; el análisis estadístico de la red nos muestra concurrencia
de usuarios en la red Wifi de hasta 1500 usuarios conectados simultáneamente. Existen
unos canales de internet dedicado que se adquirieron también para las sedes Montería
(20 megas), Montelibano (10 megas), Centro de familia Sincelejo (10 Megas) paquetes
1:1 sin reúso, lo que nos brinda un excelente servicio.
Se adquirieron adicionalmente un banco de UPS (12 Und. de 3kva) para soportar los
RACKs de cada bloque del campus incluyendo 3 unidades para el Datacenter, las que se
encontraban anteriormente ya habían cumplido su ciclo de vida y estaban sobrecargadas
(2kva) por el amplio crecimiento que ha tenido la corporación.
163
La documentación de toda la red cableada y Wifi CECAR se ha llevado a cabo, con el
ingreso del Ing. de redes y su auxiliar quienes llevaron al papel todos y cada uno de las
configuraciones y dispositivos con los que cuenta la corporación; esto brindará orientación
y seguimiento en cambios y mejoras.
En cuanto a políticas de seguridad, a finales de 2014 no se contaban con ciertas reglas de
seguridad y control, la creación de credenciales administrativas (email, dominio,
aplicativos plataformas docentes), hoy se cuenta con ellas y adicionalmente con una
política de filtrado que garantizando la fiabilidad, quienes son los usuarios activos e
inactivos del sistema. Es importante indicar, que se debe contratar un especialista en
seguridad informática que pueda atender ataques al sistema de información.
El orden de impresión se viene estructurando en las dependencias (impresoras
centralizadas) no por funcionario. El departamento de soporte técnico está brindando un
servicio con tiempos de respuesta mínimos, llegando a cada dependencia y funcionario
con soluciones.
Los Laboratorios de sistemas se encuentran funcionales, en la sala D del bloque A se
adquirieron 16 máquinas DELL para terminar de completar unas 15 iniciales que habían y
cubrir unos dañados que se encontraron en otras salas. En cuanto al soporte de
aplicativos de la corporación, se han brindado interfaces que han dado fluidez al sistema y
con la solución de múltiples errores que se presentaban, se han logrado estabilizar en
gran parte, las dependencias no dependen tanto de que “sistemas” realice algún
procedimiento para que prosigan otros. Por leasing se han adquirido nuevas salas de
computadores, lo cual renueva la infraestructura informática de la institución.
La optimización de los recursos tecnológicos de la corporación es un punto clave; se han
encontrado muchos recursos subutilizados y que han sido y están siendo reasignados
dependiendo de un análisis de procesos para el funcionario. Con los equipos tecnológicos
que se están dando de baja ya sea por daño y otro motivo, se creó un pequeño almacén
de partes que a su vez nos ha brindado mucho servicio, de esta forma recuperando
maquinas que se daban por perdidas.
Se adquirió una planta telefónica de 5 circuitos y 10 estaciones para el consultorio jurídico
de Sincelejo (se encuentra en proceso de instalación). En el centro de familia Sincelejo se
procedió con la instalación de la red a 12 puntos cableada y 2 dispositivos inalámbricos
para el resto de los funcionarios y clientes con gran cobertura y soporte.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
La Vicerrectoría Administrativa de la Corporación Universitaria del Caribe CECAR, es la
unidad que se encarga de gestionar los recursos humanos, financieros y físicos, incluidos
164
los bienes muebles e inmuebles de la institución, con el objetivo de apoyar a las diferentes
unidades académicas y administrativas que atienden los procesos misionales de la
Corporación, para propiciar un funcionamiento eficiente y satisfacer las necesidades de la
comunidad universitaria en cuanto a los servicios que se ofrecen para ello.
En el marco del proceso de acreditación institucional y en aras de alcanzar el objetivo
institucional de ser una universidad de calidad, la Vicerrectoría Administrativa ha venido
trabajando en el logro y consolidación de procesos más eficientes y eficaces, basándose
para ello, en las principales políticas de calidad en cada una de las dependencias que la
conforman:
Dirección de Recursos Humanos: Sección de Relaciones Laborales, Sección de
Nómina, Sección de Seguridad Social, Sección de Contratación, y Área de Capacitación.
Con el objeto de mejorar la atención a la comunidad universitaria usuaria de información
emanada desde la oficina de Talento Humano durante el año 2015, se hicieron ajustes al
sistema de información y se establecieron controles al mismo sobre todos los parámetros
que afectan a la nómina de la corporación, así como ajustes a topes el Gobierno exige por
medio de las diversas reglamentaciones que emite, entre las cuales está la reforma
tributaria en lo que respecta a la retención en la Fuente.
Con las distintas Administradoras de Pensiones se coordinaron planes de trabajo para los
procedimientos de afiliaciones a la seguridad social y pensión, novedades de personal,
convalidaciones de la historia laboral de cotizaciones, y solicitudes de reconocimiento de
pensiones dando como resultado la mejora del servicio.
En cuanto a los procesos del sistema de gestión de calidad, en lo que correspondía a los
procesos de apoyo de gestión del Talento Humano, se actualizaron los procedimientos,
actualizando los procesos de ingreso de personal administrativo y docente, administración
de la seguridad social, inducción y reinducción de personal. Así mismo se actualizaron los
formatos, diagramas de flujo y se organizaron los procedimientos. En el mes de junio de
2015 se dio inicio al proceso de selección de personal de servicios generales de manera
tercerizada con la empresa LABORANDO.
El año 2015 también fue el año de la consolidación de reclutamiento de docentes doctores
en el exterior, en especial de países como España y Venezuela. Los resultados finales de
las diferentes convocatorias externas se concretaron en 17 nuevas contrataciones de este
tipo.
División Financiera: Sección de Pagaduría, Sección de Contabilidad
División de Administración de Bienes y Servicios: Sección de Seguridad y Vigilancia,
Sección de Inventarios, Sección de Servicios Generales, de Mantenimiento y Ejecución de
Obras.
165
Se presentan en este Informe, los resultados de la gestión de la Vicerrectoría
Administrativa y los principales logros durante la vigencia 2015, lo cual corresponde a la
consolidación de la información suministrada por sus dependencias adscritas, en
cumplimiento de las acciones establecidas en el Plan de Acción 2015 y en concordancia
con los Asuntos Estratégicos formulados en el Plan Estratégico de Desarrollo 2012 -2016,
así:
ESTRATÉGIA 15: CONSOLIDAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y
FINANCIEROS
SITUACIÓN FINANCIERA CECAR
En el año 2012, la corporación universitaria del caribe CECAR, Institución de Educación
Superior de carácter privado en el Departamento de Sucre (Colombia), atravesaba por
una difícil situación que la tenía sumida en una crisis financiera y académica. El
comportamiento de la cartera directa a los estudiantes era de constante crecimiento año
tras año lo cual genero a fines de 2012 un problema de iliquidez tal, que la corporación
tuvo que recurrir a crédito bancario para poder pagar los gastos de operación de
diciembre de ese año. Las cuentas por cobrar ascendían a diciembre de 2012 a
$9.821.046.427 lo que significaba que el 85,13% de los activos corrientes de CECAR
estaban en manos de los estudiantes.
A pesar de esta situación, la corporación nunca tuvo un solo atraso en el pago de las
nóminas administrativas o docentes. Esta situación se agudizó a tal punto que, para evitar
la intervención del MEN en su administración, la corporación acogió al pie de la letra las
recomendaciones financieras emanadas de una visita de verificación de aspectos
financieros y contables en las instituciones de educación superior enviada por el MEN el
28 de noviembre de 2012 y realizada por la firma AMEZQUITA & CIA. Los hallazgos y
recomendaciones de esta visita fueron:
Hallazgos:
En la visita realizada en la Corporación Universitaria Del Caribe - CECAR, cuyo fin fue
verificar la aplicación y destinación de las rentas, así como el análisis y verificación de los
derechos pecuniarios, se pudo constatar lo siguiente:
Frente a la conformación del patrimonio y régimen para su administración:
La Institución presenta utilidades recurrentes durante los años 2010, 2011 y Septiembre
30 de 2012, que pueden verse afectadas significativamente en caso de tener que realizar
ajustes por cartera vencida y de difícil recuperación, debido a que la provisión de cartera
puede estar por sub estimada.
166
Frente al análisis y seguimiento al reporte de derechos pecuniarios:
La Institución no cobra conceptos distintos a los derechos pecuniarios y demás conceptos
estipulados en el artículo 122 de la Ley 30 de 1992.
Para los años 2011 y 2012 la institución incremento el valor de sus matrículas en un
porcentaje superior al IPC. El 19 de abril del año 2012 la institución envío respuesta al
comunicado 2012EE16772 del MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL, por el
incremento de derechos pecuniarios del 2012.
Frente a la caracterización financiera de las IES:
Una vez analizada la situación financiera de la Institución en los años 2010, 2011 y a
septiembre de 2012, se observa:
No hay fiabilidad en los datos suministrados de deudores tanto en la parte contable como
en los datos suministrados por cartera.
La cartera se ha incrementado gradualmente entre el año 2010 y 2012.
El pasivo de la institución también ha tenido un incremento significativo por los periodos
evaluados.
La institución puede empezar a tener problemas de liquidez y por ende atraso en el pago
de sus obligaciones.
La relación entre los activos fijos vinculados al objeto social sobre el total de activos
genera un semáforo ROJO para el año 2012.
La relación del portafolio de inversiones genera un semáforo rojo para los dos primeros
años y para el último año un semáforo amarillo.
La cartera de estudiantes con relación al activo genera para los tres (3) periodos un
semáforo ROJO de alerta.
La razonabilidad del saldo de CARTERA puede afectar significativamente la
caracterización financiera de las IES.
167
Conclusión sobre los otros temas verificados
La Institución ha venido atendiendo el pago de los valores respectivos de los aportes
parafiscales y aportes a la seguridad social, pero en los últimos 2 meses se han generado
intereses de mora por el atraso en el pago.
La institución realiza los pagos de horas cátedra a los docentes, dentro del marco indicado en la
ley 30 de 1992.
En el año 2012 se resalta la creación de dos sindicatos en La Corporación Universitaria del
Cesar – Cecar, lo cual puede afectar su normal funcionamiento.
La institución dentro de la respuesta al comunicado 2012EE16772 del MINISTERIO DE
EDUCACION NACIONAL planteó un plan de inversiones para el año 2012 por valor de
$4.742.566.691, destacándose los siguientes conceptos; remodelación y mantenimiento
general de edificaciones por $324.776.747, pórtico vías de acceso y parqueadero por
$850.000.000, bienestar universitario por $1.002.660.000, batería baño bloque A por
$79.745.019, cafetería $368.355.000, dotación bloque F $581.922.078, adecuación recepción y
oficina de vicerrectoria $35.180.940, patios de esparcimiento $182.602.301, otras inversiones
$1.484.324.606.
Las recomendaciones emanadas de esta visita fueron:
Se recomendó realizar un análisis detallado de la cartera, con base en documentos
soportes, efectuar la depuración de la misma a fin de determinar los valores que son
recuperables y provisionar los valores incobrables o castigarlos directamente contra los
resultados del ejercicio, determinando así las utilidades reales de la Institución.
Se recomendó establecer los controles necesarios para controlar la cartera y terminar de
implementar el software a la mayor brevedad posible asegurándose que los datos o
informes que arroje sean verídicos.
Debido a que la institución puede empezar a tener problemas de liquidez, por sus
inconvenientes de cartera, al incremento en sus pasivos y a índices como el incremento
de las matrículas y de los demás derechos pecuniarios en un porcentaje mayor a los
establecidos para las instituciones de educación superior, se recomienda tomar un plan
de acción que incluya la evaluación y ajuste de costos y gastos actuales, el plan de
desarrollo institucionales, el nivel de endeudamiento actual y las medidas necesarias para
el manejo de los dos sindicatos.
168
Actualmente, gracias a un riguroso plan de gestión financiera emanado de dichas
recomendaciones, la Institución ha tenido una evolución positiva de saneamiento y
sostenibilidad financiera que se resume a continuación:
Para diciembre 31 de 2015, la cartera o cuenta deudores o clientes cerrando en
$6.238.123.049, lo cual es el 52,55% de los activos corrientes. Por otro lado, pasó de
obtener ingresos en el flujo de caja del año 2012 de $31.222.816.996 a $47.123.965.290
en el año 2015. Este incremento encuentra su origen en el gran esfuerzo desplegado para
recuperar la cartera antigua de la corporación.
Se elaboró un plan de acción para el desarrollo del software administrativo, para la
implementación y mejora de los mismos, el cual en este momento está en plena etapa de
ejecución. Este plan contempla aspectos de integración de bases de datos de los distintos
aplicativos que conforman el ERP de CECAR y de seguridad y control de la información
manejada en los mismos. La modernización de la gestión en la Corporación Universitaria
del Caribe ha garantizado la eficacia, eficiencia, transparencia, rendición de cuentas y
autorregulación de las responsabilidades institucionales en beneficio del fortalecimiento
de los ingresos y el patrimonio, además de la racionalización de los gastos, el desarrollo
del talento humano y el desarrollo físico planificado, todo esto bajo la premisa de
garantizar el cumplimiento de los procesos misionales con alta calidad.
Para el tema de la mejora en la gestión de la cartera, se realizó una revisión detallada de
la cartera a distancia, de posgrados, presencial y del centro de idiomas, para establecer
datos confiables y fidedignos de la institución. Esta revisión se efectuó, mediante la
verificación de cada uno de los documentos soportes existentes, los listados disponibles
de cartera y los datos que pudieron ser útiles para la ubicación de los deudores y
confirmación de la recuperación de cartera. De igual forma quedo un registro por escrito
de la gestión realizada en cada caso.
Debido a las anteriores acciones, se logró una situación financiera clara y sólida y el
manejo de sus recursos según normas transparentes, eficientes, con identificación y
prevención de riesgos. Esta solidez financiera institucional garantiza la viabilidad del
proyecto académico de CECAR, lo cual se ve reflejado en el aumento de los excedentes
en el P y G desde diciembre 31 de 2012 desde $456.987.627 a $4.518.243.357 a
diciembre 31 de 2015, lo cual se evidencia en la siguiente gráfica:
169
Caracterización Financiera de CECAR
170
Conclusiones:
El capital de trabajo, consistente en restar del activo corriente los pasivos corrientes en
una fecha de corte, a diciembre 31 de 2015, ha sido positivo, dando como resultado neto,
$4.508.631.553, obteniendo como indicador un semáforo verde para los años 2013, 2014
y 2015. Disminuyo en el año 2015 por las inversiones realizadas con recursos propios sin
recurrir al crédito bancario.
Cabe mencionar que el comportamiento de la cartera ha seguido disminuyendo a partir de
enero de 2013 hasta hoy, lo cual ha acabado por completo los problemas de liquidez y no
ha tenido que recurrir al crédito bancario para cubrir sus gastos de funcionamiento como
sucedió en el año 2012.
El índice de liquidez para el año 2015 fue de 1,33 con un semáforo amarillo por las
inversiones realizadas con recursos propios. La liquidez, es el producto que resulta al
dividir el activo corriente sobre el pasivo corriente.
El endeudamiento, consistente en dividir el pasivo total entre el activo total, para este
caso el nivel de endeudamiento fue del 36% a diciembre 31 de 2015, significa ello que el
36% del total de los activos está comprometido con deudas a favor de terceros. Para
CECAR, el nivel de endeudamiento ha ido bajando y se genera en el año 2015 un
semáforo verde que corresponde a endeudamientos que se encuentran inferiores al 40%.
Por el contrario para endeudamientos superiores al 70% el semáforo sería rojo.
La autonomía que es la relación del patrimonio sobre el total de activo, significa los
recursos propios de la Institución que están contribuyendo a la conformación del activo.
En CECAR esta relación fue del 64% a diciembre 31 de 2015, lo que genero un semáforo
verde para los últimos 4 años. Un semáforo amarillo cubre los indicadores que están entre
el 21% y el 59% y por consiguiente si es 20% o inferior su semáforo sería rojo.
La rentabilidad operacional bruta es la relación que existe entre los excedentes
generados por el desarrollo del objeto social en actividades educativas sobre el total de
ingresos, el resultado para el 31 de diciembre de 2015 fue del 43% (semáforo verde). Se
171
definió como rentabilidad mínima esperada el 10%, lo cual genera un semáforo verde,
entre el 5% y el 9% genera un semáforo amarillo y menor al 5% genera el semáforo rojo.
Los meses de operación con el capital de trabajo señala cuántos meses tiene la
Corporación en capital de trabajo para operar a corto plazo, este indicador tiene relación
directa con el capital de trabajo referido con anterioridad y por consiguiente en CECAR el
resultado de este indicador es de 3 a diciembre 31 de 2015, obteniendo un semáforo
verde para los 4 últimos años.
El semáforo rojo se da cuando el resultado es de menos de 1 mes, entre 1 y 2 meses de
funcionamiento el resultado es un semáforo amarillo y verde si el capital de trabajo cubre
más de tres meses de funcionamiento.
El indicador de la institución es favorable, pero se resalta nuevamente, que el
decrecimiento gradual en la cartera y en los pasivos está afectando positivamente este
indicador y bajo en 2015 por las inversiones realizadas con recursos propios.
La relación entre los activos fijos vinculados al objeto social sobre el total de activos
genera un semáforo ROJO para el año 2015, con un porcentaje del 25%, lo cual indica
que debe invertirse aún más en infraestructura en el año 2016.
La relación del portafolio de inversiones genera un semáforo verde a diciembre 31 de
2015 y el indicador es del 20% generando un semáforo VERDE. El valor de las
inversiones estuvieron representadas principalmente en CDT varios sumando todo un
total de $8.700.000.000.
La participación de los ingresos no operacionales con relación a los ingresos
operacionales de la Institución presenta, a diciembre 31 de 2015 un indicador del 9%, lo
cual genera un semáforo verde para este y los últimos 3 años.
Los ingresos no operacionales en el año 2015, están reflejados principalmente en
ingresos de ejercicios anteriores y en los intereses ganados por las inversiones en CDT y
valorizaciones de las acciones en la Clínica los Alpes.
La cartera de estudiantes con relación al activo corriente durante el año 2015 represento
el 34%, lo cual genera para los cuatro (4) últimos periodos un semáforo ROJO de alerta a
pesar de que se ha venido presentando un decrecimiento en la misma hasta el año 2015,
lo que indica que la corporación ya va por buen camino en este tema presentando un
valor inferior al 47% generado en 2014.
La Institución manejaba 3 carteras, una de estudiantes a nivel presencial, una de
estudiantes a distancia, y otra de posgrados. Se llevó a cabo en septiembre de 2012 un
proceso de unificación de la cartera, ya que su manejo lo efectuaba cada dependencia,
sin una política uniforme cuyos resultados POSITIVOS se presentan en este informe.
172
Los créditos a estudiantes a nivel presencial se están tramitando en su mayoría por
intermedio de entidades financieras como el ICETEX, INV. PICHINCHA y otras. Pero
presenta inconvenientes la cartera otorgada en años anteriores, directamente por la
CORPORACION UNIVERSITARIA DEL CARIBE- CECAR a estudiantes de EAD.
El total de los ingresos operacionales con relación al total de los ingresos de la
Institución representan el 91% del total de los ingresos en 2015. Esto genera un semáforo
verde en los 4 últimos años.
En cuanto al flujo de caja el comportamiento del ingreso de efectivo hasta diciembre 31 de
2015 en la corporación fue el siguiente:
173
Debe destacarse que el saldo real de los ingresos propios de CECAR para el año 2015
fue de $47.123.965.290 superando los $45.293.764.290 del año 2014.
174
El comportamiento del gasto en la institución, indica que el 42,94% de los ingresos
anteriores se gastan en costos y gastos laborales y parafiscales ($20.236.346.946), unos
3 puntos menos que en el año 2014 (45,89%).
175
Los gastos generales de la corporación fueron de $11.709.863.644, representando un
28,53% del total de los ingresos de la Corporación. Estos gastos generales están
compuestos por gastos de viajes, servicios públicos y privados, mantenimiento y
reparaciones, alquileres y arrendamientos, actividades de bienestar, impuestos y otros
gastos generales y subieron unos 12 puntos con respecto al año 2014 (16,92%). Los
rubros que más subieron fueron los de viáticos, mantenimiento y reparaciones locativas,
mantenimiento y reparaciones de redes eléctricas,
176
Los gastos generales que más subieron están en el agregado de Otros Gastos Generales
que se presenta a continuación: Contribuciones y afiliaciones, Refrigerios y restaurantes,
otros impresos, Correos y Portes, Ornamentación.
177
Otros gastos generales que subieron y que están en el agregado de Otros Gastos
Generales que se presenta a continuación: Publicidad, Cajas Menores, Gastos
Financieros de Operación.
Los gastos parafiscales también subieron, mientras que por otro lado la deuda disminuyo.
178
La inversión con recursos propios ejecuto un 36,17% de los ingresos totales de la
corporación. Debe resaltarse que solo en un CDT´s se invirtieron $8.700.000.000. El saldo
de restar los ingresos totales menos los egresos totales da negativo $-5.636.304.265,
proveniente de la diferencia por la compra de contado del terreno de la clínica los Alpes y
del nuevo software con sus licencias.
VIABILIDAD DE LAS UEN DE CECAR
A continuación se presenta un cuadro comparativo de la viabilidad de las UEN de CECAR
según los resultados obtenidos a diciembre 31 de 2015. Según estos datos, la UEN que
no es viable financieramente al generar PERDIDAS es la FACULTAD DE EDUCACIÓN
($249.229.003). Las pérdidas que presenta se ven en el siguiente cuadro marcadas:
179
En dicha gráfica además se puede observar el costo por alumno tanto en CECAR
($1.687.835) como por facultad. En su orden se enumeran así:
Costos por alumno Facultad de Derecho ($1.077.954); Humanidades ($1.048.596);
Administración ($1.125.684); Ingenierías ($1.380.231); Arquitectura ($1.291.005);
Educación ($1.713.241); Educación a Distancia ($543.992); Posgrados ($1.381.733) y
Centro de Idiomas ($580.790).
Se puede consultar aquí también los excedentes totales, los ingresos totales y los egresos
totales tanto de la universidad como por facultad.
VIABILIDAD DE LAS UEN DE CECAR POR ZONA GEOGRAFICA
Sincelejo: Presento unos excedentes de $5.135.123.062 en 2015.
Montería: Presento unos excedentes de $549.491.670 en 2015
180
Barranquilla: Presento unos excedentes de $131.848.459 en 2015.
Valledupar: Presento unos excedentes de $38.335.522 en 2015.
Cartagena: Presento unos excedentes de $124.742.968 en 2015.
181
Sahagún: Presento unos excedentes de $361.895.628 en 2015.
Montelibano: Presento una pérdida de -$7.511.765 en 2015.
Lorica: Presento unos excedentes de $253.184.086 en 2015.
Carmen de Bolívar: Presento unos excedentes de $95.536.860 en 2015.
182
San Onofre: Presento unos excedentes de $70.921.741 en 2015.
San Marcos: Presento unos excedentes de $169.367.151 en 2015.
Magangue: Presento unos excedentes de $215.633.048 en 2015.
Ayapel: Presento una pérdida de -$23.369.705.
183
Valencia: Presento unos excedentes de $41.204.247 en 2015.
Villavicencio: Presento unos excedentes de $683.660.333 en 2015.
Acción 107: Homogeneizar las cuentas de Contabilidad y Presupuesto para agilizar
los procesos:
CONTABILIDAD
En el 2015, el Departamento de Contabilidad continúo trabajando en el fortalecimiento del
proceso contable, mejoramiento de la calidad de la información, conciliación y depurar
de la misma, para cumplir nuestro objetivo de suministrar información financiera general
de la organización.
Hemos trabajado en integrar nuestros recursos tecnológicos, humanos, físico, e
informativos que junto a las normas vigentes y procedimientos internos han logrado como
producto final una información contable razonable, completa y oportuna.
Áreas como Cartera, Activos Fijos y Tesorería han continuado bajo seguimiento e
intervención, de manera que la información que brinden al Área Contable sea mucho más
fiable; para lo cual se han reforzado los siguientes aspectos:
184
Auditoria de Saldos de cartera, revisión mensual de inconsistencias, seguimiento estricto
de casos.
Seguimiento al registro de activos fijos adquiridos y control de su ubicación. Nuevamente
se realiza inventario físico general de todos los activos fijos poseídos en las sedes de la
corporación al igual que el correspondiente avaluó.
A nivel de Tesorería dos puntos clave se han venido trabajando: Control y conciliación del
registro de los recaudos directos (estudiantes) y de las entidades de crédito de manera
que se controlen las partidas pendiente por ingresar en cada mes; y seguimiento a la
entrega y posterior legalización de Anticipos para adquisición de Bienes y Servicios.
Acción 108: Evaluar y seleccionar los proveedores para compras con economías de
escala.
Compras: El aspecto principal a mejorar en este departamento fue dar respuesta y
solución al informe de revisoría fiscal hecho a esta dependencia en junio de 2015, en el
que se recomendó entre otras cosas analizar el perfil, la ubicación, las referencias, la
logística, la tecnología que usan, el servicio postventa, de los proveedores de la
corporación. Del mismo modo, se atendió la recomendación de buscar siempre la
optimización de los recursos asignados presupuestalmente y la reducción de costos en
todas las compras realizadas en la corporación.
Las compras aprobadas por la Junta Directiva en este 2015 fueron:
185
186
Acción 109: Gestionar la recuperación de cartera vencida y vigente:
GESTION DE CARTERA – (año 2015)
Corte a: 31-12-2015.
La oficina de Crédito y Cobranzas dentro del plan de mejorar los procesos de recaudo de
cartera, ha implementado estrategias que permitieron aumentar la captación de ingresos
a la Institución, por concepto de Recaudo de Cartera Actual y Cartera de vigencia
anterior.
Es de anotar, que con la gestión se busca fortalecer el desarrollo del proceso para
aumentar los ingresos que conllevan al crecimiento económico de CECAR, cumpliendo
metas y objetivos propuestos para el logro de resultados.
187
En el marco de estas actividades, se han realizado visitas a los CATS, realizando Feria
de créditos educativos, con la finalidad de incrementar los créditos con entidades
financieras y disminuir la cartera directa con CECAR, y por ende disminuir los saldos de
cartera. También, en equipo con los coordinadores de CATS, se aprovecharon estas
visitas para involucrar a los estudiantes de grado 11º. De bachiller de colegios, para
ofrecerles las diferentes líneas de créditos, especialmente el ICETEX, con el fin de
abrirles las puertas para el ingreso a CECAR, ofertando el medio a través del cual ellos
pueden pagar sus matrículas, con facilidad y flexibilidad.
Adicionalmente se están realizando cobranza telefónica, con una cartera segmentada por
vencimiento y por localidad, con resultados óptimos.
Gestión de Recuperación de Cartera:
Aparte y dando continuidad a los procesos de gestión de cobro de cartera, se están
haciendo seguimiento y apoyo a los estudiantes de Educación a Distancia, que
terminaron académicamente y no han graduado, para fines de revisión académica y
financiera en equipo con Admisiones y Coordinadores de Educación a distancia, acciones
que nos conducen a obtener una Recuperación de Cartera inactiva, de estudiantes
retirados:
Visita a Fonseca (estudiantes egresados sin graduar): $63.725.764
Visita a San Onofre (estudiantes egresados sin graduar): $30.712.525
En acuerdo con Recursos Humanos, este año 2015, se contrató una abogada de planta
para ejercer cobro pre jurídico a la cartera en mora de estudiantes retirados, de Educación
a Distancia, para depurar la cartera de no localizados, de difícil recaudo y cartera de
estudiantes localizados, gestión que nos va a permitir obtener la Cartera incobrable,
pasar a Contabilidad para provisionar, y descongestionar los estados financieros de
CECAR, mostrando una cartera Real y unos ingresos o activos reales con que debe
contar la institución, reporte que se trasladará a la Asamblea General para la toma de
decisiones en conjunto con el Contador.
De esta gestión, se logró depurar esta cartera inactiva, identificando
Cartera incobrable por valor de $ 3.058.876.272 – esta pasará a Contabilidad para toma
de decisiones en conjunto con el Vic. Administrativo, llevarla a esta de provisión.
Cartera de estudiantes localizados, por valor de $346.801.736, esta se seguirá con
gestión de cobro pre jurídico.
Cartera recaudada por abogada $79.174.836
188
Gestión de cobro de la Cartera Vigencia actual:
La gestión de la cartera vigente, se están ejecutando acciones de cobro diario con 2
personas del SENA, con las instrucciones adecuadas para el desarrollo de esta labor,
logrando un recaudo acorde con las metas propuestas y aumentando el recaudo con la
temporada de matrículas, por lo general esta cartera vigente se recauda entre un 94% y
un 86% por modalidades.
Con el propósito de optimizar el Recaudo de Cartera, para el 2016, se tratará de
implementar la gestión de cobranza con un personal idóneo y capacitado para el
desarrollo y el éxito de esta labor, en beneficio de la Institución.
Acción 110: Gestionar fuentes de financiación externa para estudiantes.
La oficina de Crédito y cobranzas como una oficina de apoyo a nuestros estudiantes,
permanentemente busca los mayores beneficios para ellos, ofertando un abanico de
189
entidades financieras que les brinda las mejores opciones de financiación de acuerdo a
sus ingresos. Para el año 2015, adicional se vincularon otras entidades, como:
BANCO BOGOTA, con la línea de Tarjeta Estudiantil, muy acogida por estudiantes.
BANCO AV VILLAS, con las líneas: Créditos a corto plazo y largo plazo.
SUFI DE BANCOLOMBIA, con las líneas: Créditos a corto plazo y largo plazo.
No sobra recordar que el crédito ICETEX, como uno de los más acogidos por estudiantes
de escasos recursos, lo estamos promocionando de manera intensa, para disminuir la
cartera directa.
ESTRATEGIA 17: ADECUAR Y ORGANIZAR EL CAMPUS UNIVERSITARIO QUE
POSIBILITE LA SATISFACCIÓN DE LAS NECESIDADES DE ESPACIO FISICO PARA
EL DESARROLLO DE DOCENCIA, INVESTIGACIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL.
190
Otras acciones realizadas en 2015 por la Vicerrectoría Administrativa:
1. Para una adecuada implementación de las NIIF, fue necesario incluir en la
implementación de las mismas como uno de sus componentes esenciales la
capacitación y sensibilización al personal involucrado en el proceso transaccional
para la emisión de la información financiera. Esta capacitación se contrató con la
empresa DG de Barranquilla ya que no se había contemplado este ítem tan
importante, en el debido proceso de implementación de las NIIF para CECAR.
191
2. Para la prestación de los servicios de aseo y jardinería y la disposición de residuos
provenientes de la utilización de los insumos de aseo y jardinería, se contrató más
personal y se les capacito desde la oficina de Salud Ocupacional en el cuidado y
tratamiento adecuado de posturas, manejo seguro de sustancias químicas en
laboratorios, en Limpieza y desinfección y en manejo de herramientas. Por otro
lado se contrató los servicios de empresa prestadora de servicios que con el
apoyo de la Logística y Mantenimiento realizó la caracterización y manejo de
residuos sólidos y la ubicación de contenedores en la sede principal, reduciendo el
costo de tarifa de aseo que la corporación pagaba hasta 2014.
3. Inventario: Se establecieron medidas para el control, registro y responsabilidad sobre los inventarios. Se hizo caso de las recomendaciones de la revisoría fiscal referentes a realizar una verificación de la totalidad de los activos fijos y la confrontación física con los listados emitidos por el sistema, a fin de corregir inconsistencias, así como también se dio instrucción y capacitación del control que deben mantener el departamento de inventarios de activos fijos, así como comunicar a cada uno de los departamentos de la institución el procedimiento para
192
el cambio o movilización de un activo. Por otro lado, se implementó un procedimiento para el control adecuado de cada de los insumos de aseo, papelería y cafetería, con el fin de establecer su existencia o stock a una fecha determinada, los mínimos y máximos, determinar el gasto y consumo de los mismos, mediante la toma constante de inventarios y estadísticas. Para ello, se han realizado las siguientes actividades:
· Capacitación por parte de Contabilidad dirigida a los encargados del inventario sobre como aceptar los bienes correspondientes en el inventario. Adicionalmente dentro de las actividades de mejora de la información contable bajo NIIF la meta fue para el 2015 registrar el 100% de los Bienes de la Corporación. De acuerdo con la información suministrada por los responsables de esta actividad, se tiene un registro de registro de 17.731 artículos recibidos y etiquetados con un valor $44.404.342.697, con corte realizado a 11 de noviembre de 2015, lo que corresponde a un gran avance dentro de la corporación. Además, se gestionó la titularización de los terrenos adquiridos o recibidos como parte de pago por la corporación. En este sentido se adquirieron terrenos por valor de $
4. ALMACÉN: El cumplimiento del plan de acción de la Jefatura de Almacén fue el siguiente:
193
5. Se realizó interventoría a la implantación del software de gestión adquirido a la empresa Caseware desde la Vicerrectoría Administrativa. El objeto principal de dicha interventoría tiene que ver con la seguridad de que la empresa entregue un producto acorde con las características consignadas en el contrato de compra venta, que resuelva los problemas y minimice los riesgos que genera funcionar con un software obsoleto y sin una base de datos integrada en su totalidad, es decir, que todos los módulos converjan en el módulo de contabilidad automáticamente. Se ha hecho seguimiento entonces a la implantación del módulo de gestión Presupuestal, cuya funcionalidad proporcionará mejoras en el manejo de la información relacionadas con el proceso de causaciones y pagos, con las vigencias futuras, la integración de la información presupuestal y de contratos, además del soporte y mantenimiento. En resumen, la interventoría ha detectado fallos o errores de documentación de los requerimientos y las funcionalidades que el software debe brindar a la universidad, con lo que se ha procedido a renegociar horas de trabajo consumidas y por consumir, así como también a replantear la definición del inicio de la jornada laboral de los consultores en la corporación y a condicionar los pagos mensuales a la recepción de dicha documentación, ya que solo así se garantiza que conste por escrito, que es en realidad lo que la universidad está adquiriendo en esta operación.
6. Se planifico el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones de la Corporación con el fin de mejorar los procesos de aseo, jardinería y saneamiento básico. Se realizó la compra de maquinaria y equipo para agilizar los procesos de aseo, jardinería y saneamiento ambiental, además de reducir el esfuerzo físico, lo que redundará en un menor impacto en la salud de los operarios. Estas compras fueron realizadas por la Vicerrectoría Administrativa ya que los montos no requirieron la realización de junta de compras y se encuentran dentro de la gestión de la Jefatura de Compras. Dentro de la maquinaria adquirida se encuentran hidrolavadoras, sopladoras, guadañas, corta setos, corta césped, buggys, triciclos entre otros. Se realizaron cursos de trabajos en altura para estas labores desde la oficina de Salud Ocupacional.
194
MEJORAR LA EFICIENCIA EN LA ASIGNACIÓN DE LABORES
1. Fue necesario atender eventos y visitas especiales entre los que se enumeran: los
juegos ASCUN, diferentes visitas encaminadas a lograr la acreditación académica institucional, ceremonias de grado, visitas de pares académicos para las facultades, y el área administrativa y financiera; esto se logró, planeando y ejecutando adecuadamente las actividades, como también, incrementando las tareas en la jornada ordinaria o en su defecto en la jornada ampliada diurna, logrando de esta forma el objetivo propuesto.
2. El soporte eléctrico de la corporación emitió reportes de mantenimiento a Electricaribe de los cuales el 100% han sido atendidos satisfactoriamente.
3. Con respecto al sistema hidráulico y sanitario se realizó el mantenimiento y reparación de las redes de acueducto, alcantarillado, las redes de agua lluvia, limpieza de cubiertas, etc. al interior del campus. En el 2015 se recibieron múltiples reportes de daños y solicitudes de mantenimiento, las cuales se atendieron satisfactoriamente en un 100%.
4. Para mobiliario y equipo recibió en el 2015 solicitudes que fueron atendidas satisfactoriamente en un 100%.
5. Se planea crear para 2016 en la web una Sección de Mantenimiento y Ejecución de Obras, como medio de divulgación de las actividades realizadas por esta sección con respecto a la infraestructura del Campus para poner en funcionamiento un sistema de reportes de daños vía web. El aplicativo deberá ser utilizado por los operarios de mantenimiento, con el fin de agilizar aún más la respuesta a los reportes de daños y novedades de la planta física.
6. Consolidación de la sostenibilidad financiera de la Corporación: Se incrementó la generación de ingresos de la corporación por medio del arriendo de la infraestructura por hora de uso para distintos fines comerciales e institucionales.
7. Se racionalizó el Gasto cumplir con el pago oportuno de compras de bienes y servicios lo que permitió negociar a la baja dichos servicios y de la finalización de las obligaciones financieras derivadas de préstamos y leasings.
8. Se institucionalizó una cultura de prevención de robos y hurtos, manteniendo la fluidez de las comunicaciones entre la Vicerrectoría y los supervisores y celadores de la empresa de vigilancia VIPERS, mediante un canal de comunicaciones dedicado a la transmisión y emisión de emails y grabaciones de eventos con las cámaras de vigilancia.
195
CAMPUS UNIVERSITARIO
En el año 2015 la Vicerrectoría de Calidad enfocó sus esfuerzos en mejorar los
espacios físicos de la institución con el fin de afrontar los procesos de
autoevaluación de los programas. Principalmente, se enfocó en la contratación de
una firma constructora que desarrollara el Plan Maestro de Infraestructura de la
institución que permitiera identificar las obras que se deben realizar así como el
uso de los diferentes espacios. Adicional a esto, se realizaron obras de
mejoramiento y nuevas construcciones teniendo en cuenta los avances
tecnológicos y lo que el medio sugiere con el fin de mantener condiciones de
calidad y confort en los diferentes espacios, cumpliendo de esta forma las mestas en
un 47,3%.
A continuación se presenta la relación de las inversiones con la descripción y los
registros fotográficos correspondientes:
196
LUGAR DESCRIPCION FECHA
KIOSCO NUEVO.
Intervención de la primera etapa para el
kiosco nuevo, adecuación de pisos,
senderos peatonales y jardineras.
14 DE JULIO DE
2015
CANCHA DE MICRO
FUTBOL.
Adecuación de graderías, cerramiento en
mallas y muro medianero y pintura para
plantillas y demarcación de la cancha.
21 DE AGOSTO
DE 2015
PLACAS FLOTANTES
PARA CASAS
PREFABRICADAS.
Diseño y construcción de plantillas en
concreto de 3000 psi para instalación de
casas prefabricadas.
30 de octubre de
2015
INTERVENCION DE
CUBIERTA BLOQUE
B1.
Cambio y cello de cubierta,
impermeabilización y realización
dependientes de vigas canales para
desagües de aguas lluvias e instalación de
cielo raso en aulas del segundo piso.
31 DE AGOSTO
DE 2015
INTERVENCION DE
CUBIERTAS PARA EL
BLOQUE C.
Retiro e instalación de manto edil, limpieza
de bajantes para aguas lluvias,
impermeabilización de placa de cubierta y
plantilla de nivelación.
7 de octubre de
2015
INSTALACION DE
CIELO RAZO
BLOQUES D Y E
Instalación de cielo raso en los bloque E Y
D, el día 21 de noviembre se le ha dado
inicio a los bloque C y D
30 de abril de
2015
197
CAMBIO DE GABINETE
Y PARTE ELECTRICA
DEL BLOQUE A.
Cambio de gabinete y reorganización de
cableado para el acondicionamiento y
mejor rendimiento para la acometida
eléctrica perteneciente al bloque A
OCTUBRE DE
2015
INSTALACION DE
ACOMETIDA PARA
AGUA POTABLE EN LA
CAFETERIA CENTRAL.
Excavación y reconexión de tubería de
agua potable para el suministro
perteneciente a la zona de cocción y zonas
húmedas en la cafetería central.
24 de septiembre
de 2015
INSTALACION DE
CASAS
PREFABRICADAS.
Suministro e instalación de 10 casa
prefabricadas, dotadas de 7 puestos de
trabajo para oficinas y suministro e
instalación de aires acondicionados de
12.000 btu.
30 de octubre de
2015
CAMBIO DE SISTEMA
ELÉCTRICO PARA
BLOQUES B, C Y D
Cambio del sistema eléctrico y certificación
con normativa para los bloques B,C Y D
perteneciente al campus universitario
21 de noviembre
de 2015
INSTALACION DE
CUBIERTA DE
PARQUEADERO DE
MOTOS.
Instalación de estructura metálica para
soporte de cubierta, cimentación para la
instalación de la estructura, e instalación
de cubierta en policarbonato,
16 DE JULIO DE
2015
ADECUACION DE
ESPACIOS EN CASA
DE LAFORD
Intervención de obra civil, sello de muros,
pintura interne en aulas, suministro de
puerta principal en vidrio templado,
instalación de puertas para aulas.
instalación de cielo raso en drywall, sello
de cubiertas en manto asfaltico, pintura
para fachas, instalación de rejas en fachas
etc.
20 E DICIEMB
RE
198
INSTALACIÓN DE
ACOMETIDA PARA
AGUA POTABLE EN LA
CAFETERIA CENTRAL
Excavación y reconexión de tubería de
agua potable para el suministro
perteneciente a la zona de cocción y zonas
húmedas en la cafetería central.
20 E DICIEMB
RE
Las inversiones en infraestructura para cada uno de los espacios, según lo
reportado en el sistema contable han sido:
Etiquetas de fila Suma de Valor
BIENESTAR UNIVERSITARIO $ 37.660.963
BLOQUE PROYECTO DE BIBLIOTECA
$ 101.750.716
BLOQUE A $ 86.463.353
BLOQUE B1 $ 62.238.846
BLOQUE B1-1 $ 41.694.900
BLOQUE B2 $ 66.328.316
BLOQUE C $ 81.028.903
BLOQUE D $ 81.300.301
BLOQUE E $ 166.809.027
BLOQUE F $ 46.283.451
BOSQUES Y TERRENOS BALDÍOS
$ 21.861.379
CAFETERIA AUXILIAR -$ 7.764.832
CAFETERIA CENTRAL $ 8.225.610
CANCHA DE FUTBOL $ 3.735.182
DEPOSITO DE AGUA ELEVADO Y ALJIBES
$ 480.000
GRADERIAS CANCHA DE DEPORTES
$ 3.167.202
JARDINES $ 53.598.734
KIOSKO B-F $ 32.022.527
LA POLLITA TERRENOS EN SUCESIÓN
$ 180.000
PARQUEADEROS $ 49.903.187
PORTICO Y VIAS DE ACCESO $ 43.390.873
ZONAS DE ESPARCIMIENTO $ 21.925.703
OTROS $ 693.135.014
Total general $ 1.695.419.354
199
CAMBIO DE SISTEMA ELÉCTRICO. Cambio de gabinete y reorganización de
cableado
200
INSTALACION DE CASAS PREFABRICADAS Y PLACAS FLOTANTES PARA
CASAS PREFABRICADAS: Se suministró e instaló 10 casa prefabricadas,
dotadas de 7 puestos de trabajo para oficinas y aires acondicionados de 12.000
btu. Se recibe a satisfacción el día 21 de enero de 2016.
201
KIOSCO NUEVO: Intervención de la primera etapa para el kiosco nuevo,
adecuación de pisos, senderos peatonales y jardineras.
202
203
204
INSTALACION DE CUBIERTA DE PARQUEADERO DE MOTOS Y NIVELACIÓN
DE TERRENO con material seleccionado tipo gravilla para parqueadero de motos.
Instalación de estructura metálica para soporte de cubierta, cimentación para la
instalación de la estructura, e instalación de cubierta en policarbonato. Esta obra
fue ejecutada, se ejercerá garantía a la empresa ARV SOLUTIONS.
205
Las mejoras a la infraestructura existente han sido acorde con las necesidades
permanentes que requieren cada una de las áreas construidas de la Corporación.
Dentro de las que destacamos:
206
LABORATORIO BIOCLIMÁTICO: el espacio establecido para el laboratorio del
programa de Arquitectura las adecuaciones se realizaron en un 100%.
BLOQUE C: Realización de rampa de acceso vehicular a Los parqueaderos
posteriores del bloque F y reparación de la tubería en el mismo punto por filtración
de agua.
207
SALAS DE JUNTAS Y CENTRO DE INVESTIGACIONES: Adecuación de sala de
Juntas y oficinas del Centro de Investigaciones, sellos de muros y retiros de
ventanas, pinturas para muros, instalación de lámparas para mejorar la
iluminación, instalación de tablero inteligente y dotación de mesa de juntas para
reuniones.
Centro de investigaciones:
BLOQUES A, B, C, D, E Y F: Acondicionamiento y reparación de los pasamanos
reportados por la coordinadora de salud ocupacional pertenecientes a la
universidad.
208
BLIBLIOTECA: Fijación de bolsillos en acrílicos para puntos de información de
libros en la estantería de la biblioteca.
209
BLOQUE B: Mantenimiento y obra civil para las jardineras y Rampa de acceso
peatonal.
BLOQUE F: Adecuación de los cielos rasos del primer, segundo y tercer piso del
Bloque F por daños causados por humedad y fractura en la lámina de drywall.
210
BLOQUE A: Sello de muro por abertura en la instalación de aire acondicionado en
el aula 117.
211
SALA DE INFORMATICA BLOQUE A: Instalación de puerta en vidrio y marco
aluminio en la entrada a la sala de informática perteneciente al bloque A.
BLOQUE A: Cambio de láminas averiadas en los cielos rasos de los pasillos y
aulas de clases del primer y segundo piso.
BOLSA DE VALORES DE CECAR: Dotación de mobiliarios para oficinas de bolsa
de valores.
212
CANCHA DE MICROFUTBOL: Se realizaron adecuaciones de graderías las,
cerramiento en mallas y muro medianero y pintura para plantillas y demarcación
de la cancha.
213
INSTALACION DE CIELO RAZO BLOQUES D Y E: Instalación de cielo raso en
los bloque E Y D, el día 21 de noviembre se le ha dado inicio a los bloque C y D.
214
ADECUACION DE ESPACIOS EN CASA DE LA FORD: Intervención de obra
civil, sello de muros, pintura interne en aulas, suministro de puerta principal en
vidrio templado, instalación de puertas para aulas. instalación de cielo raso en
drywall, sello de cubiertas en manto asfaltico, pintura para fachas, instalación de
rejas en fachas etc. Esta obra partió de una primera contratación con la empresa
RN CONSTRUCCIONES, el día 23 de noviembre se le ha dado inicio a la segunda
etapa para ser entregada.
215
ADICIONAL CIELO RASO PARA EL BLOQUE B2 y C 642 m2: Intervención
adicional de cielo raso para el bloque B2 perteneciente al campus universitario,
obra realizada por la empresa ARV SOLUTION. Obra realizada y finalizada el día
14 de enero del 2016
216
MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS Y PREVENTIVOS PARA PUERTAS
METALICAS: Trabajos en ejecución por parte del contratista Never como persona
natural, esto realizado en todos los bloque del campus universitario Bloques
A,B,C,D,E Y F
217
218
PINTURA INTERNA PARA AULAS INTERVENIDAS BLOQUE B, Y C 1.399 M2:
Adecuación de pintura interna color blanco tipo 1 para aulas de clases en cantidad
1399 M2.
219
INSTALACION DE 30 UNIDADES DE AIRES ACONDICIONADOS PARA LOS
BLOQUES B Y C: Adecuación de los espacios con mejores condiciones
ambientales para los estudiantes y personal que requiera del espacio.
Plan Maestro
El plan maestro contratado busca ser la orientación principal en el desarrollo de
infraestructura y vías de la institución. El estudio encontró las siguientes áreas
disponibles en la institución:
220
221
Luego de los estudios respectivos el plan Maestro propone que de forma general
esta sea la distribución de la infraestructura:
222
EXTENSIÓN MONTERÍA
En el informe de gestión de la Extensión Montería presentamos una síntesis de
las actividades desarrolladas en el marco del PEI, Plan de acción y plan de
desarrollo institucional
Es importante señalar que CECAR Extensión Montería es una unidad académico-
administrativa compleja y heterogénea, que la hemos concebido con el propósito
de retribuir a la sociedad cordobesa los aprendizajes, experiencias y vivencias de
los fundadores de CECAR, por ello, en sus 18 años de estar proyectándose en la
sociedad cordobesa y zonas aledañas está en permanente aprendizaje y
construcción, por ello buscamos que este año, este proceso de reflexión sirva
para la construcción colectiva de un futuro en el que la comunidad educativa
constituida por estudiantes, docentes, administrativos, sector productivo,
egresados entre otros, se conviertan en una población que permanentemente
atiende las demanda de nuevas necesidades del entorno; para lo cual
consideramos se necesita autonomía, eficacia y pertinencia en los procesos y
procedimientos así como la oferta de mejores ambientes y condiciones
contextuales para realizar con responsabilidad social los procesos de enseñanza
– aprendizaje según las condiciones de la oferta y demanda en una ciudad que
tiene un crecimiento y desarrollo prospero.
Esta construcción colectiva y participativa nos lleva a seguir creciendo en
identidad, con calidad, lo cual genera un mayor compromiso de la misma
comunidad para la contribuir en el desarrollo y solución de problemas sociales y
económicos que afrontan la región. CECAR en sus 18 años de existencia en
Montería ha aportado un granito de arena en la construcción de una sociedad
justa, equitativa e incluyente, ofertando programas académicos y servicios acorde
con las necesidades de la región.
Sea esta la oportunidad para agradecer a todos y a cada una de las personas,
docentes, administrativos y algunos Miembros Fundadores que directa o
indirectamente han contribuido para que la Extensión Montería haya permanecido
incólume, muy a pesar de todas las restricciones e inconvenientes que no nos
han permitido crecer más de lo logrado.
EXCELENCIA ACADÉMICA
223
Acorde con los objetivos del Proyecto Educativo Institucional (PEI) 2012-2016, se describe a continuación el estado actual de los programas académicos que se ofertan en CECAR Extensión Montería, los cuales dan cuenta de la dinámica, crecimiento, compromiso y responsabilidad social con la formación en formación presencial y a distancia, dejando huellas en los 18 años de vida académica. OFERTA ACADÉMICA
La Corporación Universitaria del Caribe CECAR Extensión Montería cuenta con dos (2)
programas presenciales (Contaduría Pública y Derecho) y cinco (5) programas a
distancia: Administración Pública, Administración de Empresas, Licenciaturas de
educación básica con énfasis en: Tecnología e informática, Ciencias Naturales y
Educación Ambiental y Humanidades Lengua Castellana e Inglés.
PRESENCIALES A DISTANCIA
Contaduría Pública Educación básica con énfasis
en:
Humanidades, Lengua
Castellana e inglés
Tecnología e Informática
Ciencias Naturales y Educación
Derecho y Ciencias
Sociales
Administración de Empresas
Administración Pública
Con relación a la Educación Continuada y Posgrado se desarrolló en el programa de
Contaduría Púbica el diplomado en Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF), del cual se han desarrollado dos grupos uno por cada semestre. Matriculados en el
2015-1 (44 estudiantes) y en 2015-2 (48 estudiantes)
En los programas de EAD se ofrecieron 2 Diplomados uno en Investigación en el Aula
desarrollado con los estudiantes de las licenciaturas (4 grupos en Investigación en el
aula) y otro en Gestión del Talento Humano, desarrollado con los estudiantes de
Administración de Empresas (un grupo en el segundo semestre de 2015) todos ellos
como opción de grado.
En cuanto a la oferta Externa se desarrolla el Programa de Pedagogía para profesionales
no licenciados en coordinación con la Secretaria de Educación Departamental, el cual
224
está orientado a los profesionales que ingresan a la carrera docente, han participado 50
estudiantes y está por iniciar un tercer grupo.
La gestión para ofertar programas de postgrados en la Extensión se enfoca en la
especialización de Investigación e Innovación Educativa (virtual): en coordinación
con la Vicerrectoría Académica y de Posgrado se logró el diseño y radicación en el
SACES, la cual cuenta con un informe positivo de Pares Académicos y se está a la
espera del registro calificado, existe en la Extensión un nicho potencial de 120 docentes
que están a la espera de la oferta de este programa (4 grupos)
POBLACIÓN ESTUDIANTIL
POBLACIÓN ESTUDIANTIL 2014-I A 2015-II
La tabla muestra el comportamiento de la población estudiantil durante los dos últimos
años (2014-2015) presentándose una disminución del 4.7%; pasando de 1.025
estudiantes matriculados en el primer periodo académico de 2014 a 977 matriculados en
el segundo periodo académico del año 2015. La disminución en el número de estudiantes,
se presentó tanto en los programas presenciales (6.8%), teniendo en cuenta que en el
segundo período de 2015 no se abrió el primer semestre en dichos programas y en EAD
fue de (2.8%).
Fuente: Software académico de CECAR 2015
INVERSIÓN BIBLIOGRÁFICA
Matrículas 2014-I (%) 2014-II (%) 2015-I (%) 2015-II (%)
Pregrado
Presencial
484 47,2 484 48 492 47,2 451 46,2
Pregrado a
Distancia
541 52,8 523 52 550 52,8 526 53,8
TOTAL 1.025 100 1.007 100 1.042 100 977 100
225
Para la Biblioteca Manuel Luis Martínez Oviedo durante los años 2014 - 2015, se hizo
una inversión en adquisición de recursos de información (libros físicos y electrónicos,
revistas, físicas y electrónicas y bases de datos) poco representativa para atender la
población de los dos programas presenciales y 5 a distancia, solo se suplen las
necesidades del 50% del estudiantado de la Extensión. Sin embargo, se está
sensibilizando a la comunidad de estudiantes y docentes para que accedan a los
recursos educativos digitales que están disponibles en los repositorios.
PROGRAMA
S
2013
2014
2015
Contaduría
Pública
64 libros - 10 cartillas
LABORAL
RETEFUEN
TE -IVA
68
libros
16 Cartillas
Iva y
Facturación
Declaración
de Renta,
Seguridad
Social y
Laboral
33 Libros - -----------------
DERECHO 19
libros.
50 Códigos 11
libros
----------- 3 Libros
Derecho
Colectivo
4
Diccionarios
Hispanoamericanos
EAD 49 libros 32
LIBROS
Programa
Administra
ción de
Empresas
-------------- ------------ ------------------
226
En lo concerniente al uso de material bibliográfico por programa, se relaciona en la tabla,
en el cual se observa que el programa que más utiliza el préstamo de material
bibliográfico es Contaduría Pública, seguido del Derecho y los que menos acceden al
material bibliográfico es EAD porque su tendencia es a indagar en la web.
PRÉSTAMO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO POR PROGRAMAS
PROGRAMA
ACADÉMICO
TOTAL PRÉSTAMO
CONTADURÍA 310
DERECHO 150
EAD 50
En cuanto al uso de las Bases de Datos durante el año 2015 se inició una campaña de
sensibilización, formación y actualización para el uso de ellas encontrándose los
siguientes resultados: estudiantes de diplomado como opción de grado (30%), docentes
de los programas presenciales (15%) y tutores de los programas a distancia (5%) las
bases de datos que utilizaron fueron proquest, legis, multilegis y legiscomex entre otras.
Con relación a la inversión en Bases de Datos la Extensión utiliza las que existen en
Sincelejo, generándose algunos inconvenientes con las direcciones IP y los permisos para
acceder a ellas, sin embargo, está en proceso de subsanar estar dificultad.
La población beneficiaria con la capacitación en el manejo y uso de las bases de datos en
el año 2015 entre docentes, estudiantes y administrativos fue de 742 correspondiente al
58% de la población atendida en la Extensión. Entre las temáticas desarrolladas están:
capacitación software de biblioteca - koha - CECAR Montería, bases de datos y catalogo
en línea - CECAR Montería, recursos electrónicos novedades bibliográficas, derechos de
autor y lineamientos trabajos de grado.
La Tabla presenta la relación de los trabajos revisados por programas (la función que se
cumple en la Extensión corresponde a la revisión de Normas APA, para luego ser
enviados a Sincelejo)
REVISIÓN DE NORMAS APA A TRABAJOS DE GRADO
PROGRAMA 2013 2014 2015
227
CONTADUR
ÍA
-------
----
---------
--
---------
------
---------
------
14 GRUPOS
EAD 23 GRUP
OS
43 GRUP
OS
27 GRUPOS
ESPECIALIZ
ACIÓN EN
DOCENCIA
7 GRUP
OS
17 GRUP
OS
1 GRUPO
OBSERVACIONES: La revisión de las Normas “APA”, se realizan desde el año 2013 como
prueba de la revisión de dichos trabajos se piden dos (2) CD. Uno queda en la Biblioteca de
Montería y el otro va a la Biblioteca de Cecar Sincelejo.
GESTIÓN CURRICULAR
En cuanto a la gestión curricular en la Extensión Montería se ha estrechado el vínculo
entre las acciones planeadas y desarrolladas desde la Vicerrectoría Académica y
dirección de gestión curricular y la Extensión lo que ha permitido incorporarse a los
procesos de formación y actualización docente, espacios de apropiación social del
conocimiento tales como la Feria curricular, evaluación por competencias, revisión y
retroalimentación de procesos académicos como planes de aula, incorporación del
modelo pedagógico al desarrollo de clases, preguntas saber pro, entre otros.
Con relación a los portafolios pedagógicos se realiza el seguimiento y retroalimentación
en línea, aunque sólo lo están diligenciando los docentes de tiempo completo y medio
tiempo, faltaría proyectar ésta práctica a los docentes catedráticos y tutores.
PRODUCTOS QUE SE GENERAN DESDE EL PLAN DE AULA
El centro de Emprendimiento Extensión Montería generó 35 ideas de negocios que
actualmente se escalan hacia planes de negocios y se acompañan, asesoran y
direccionan 10 planes de negocios, tendientes a obtener capital semilla no reembolsable
para su puesta en marcha.
El programa de Contaduría Pública mediante la participación de la docente EVELYN
VANEGAS BUELVAS y con la colaboración de los docentes de tiempo completo y
catedráticos del programa, realizó durante el periodo 2015-2, doce capacitaciones en
diferentes temas para los estudiantes de Contaduría Pública, contando con una asistencia
promedio de 64 estudiantes por capacitaciones.
228
DESARROLLO PROFESORAL
En CECAR Extensión, durante los últimos 5 años, se ha presentado una tendencia en
la vinculación permanente de los docentes, incrementándose los docentes de tiempo
completo y medio tiempo, en los programas presenciales de Contaduría Pública (de 3
pasaron a 8) y Derecho (de todos catedráticos a 2 de tiempo completo y dos de medio
tiempo), además, se ha depurado la planta de docentes catedráticos (16 Docentes de
Derecho y 20 de Contaduría Pública) y tutores( de 300 pasó a 55)
Con relación a los Procesos de cualificación y Capacitación docente en el año 2015,
las temáticas de capacitación como el número de docentes asistentes capacitados
aumentó considerablemente, pasando de un promedio de asistencias de 25 docentes a
un promedio de 40 asistencias registrados en el año 2015. Destacándose las temáticas
que muestra la tabla.
TIPO DE CURSO O FORMACIÓN N° DE ASISTENTES
Lineamientos planes de aula y portafolio
docente
17
Preguntas estilos SABER PRO 43
Capacitación construcción de preguntas 45
Taxonomía de Bloon y niveles de Pensamientos 31
Unificación de los procesos académicos(
planes de aula y programas de asignatura) de
la Extensión con Sincelejo
38
Diplomado: Diseño Comunicativo, Pedagógico
e Instruccional de Cursos para Ambientes
Virtuales de Aprendizaje (AVA)
17
En cuanto a la cualificación en el equipo de docentes en la tabla se describen los
docentes que se están cualificando por cuenta propia:
Docentes Nivel de formación Vinculación
3 docentes (Aníbal Montiel,
Plutarco Martínez y Carmen
Doctorado Tiempo completo
229
Urrego) Tutor
Catedrático
4 docentes (Gustavo
Contreras, Liliana Lozano,
Ronald de la Ossa, Cielo
Gonzalez) 4 docentes
catedráticos (Nayibe
Montiel, María Stella
Sánchez, Enrique Urzola y
Eduard Negrete)
Maestria Tiempo completo
Medio tiempo
Catedráticos
EVALUACIÓN DOCENTE
Se ha disminuido el número de docentes con calificación en medio y bajo debido a la
implementación en el proceso de las siguientes estrategias:
Seguimiento y acompañamiento a docentes con calificación por debajo de 8, se
establece una mediación y reflexión con el acompañamiento del servicio de psicología de
bienestar universitario lo que hace que se conozcan sus problemáticas y justificaciones a
tiempo, estableciendo compromisos con los mismos.
Proceso de evaluación, autoevaluación y heteroevaluación
Retroalimentación de cada uno de los procesos e identificación de los aspectos a mejorar.
HETEROEVALUACIÓN POR ESTUDIANTES
PERIODO ALTO
(8A 10)
MEDIO
(7 A 8)
BAJO
(1 A 6)
TOTAL
DOCENTES
PROGRAMA
2015- I
22 9 1 32 Contaduría
Pública
25 0 1 25 Licenciaturas
17 0 0 17 Administración
21 6 0 27 Contaduría
230
2015-II Pública
24 0 0 24 Licenciaturas
22 3 1 26 Administración
Acorde con los resultados de la tabla, relacionada con la heteroevaluación por estudiantes
se observa que el desempeño de los docentes desde la percepción de los estudiantes en
promedio general es alto.
RECONOCIMIENTOS AL DOCENTE
Se le realizó un reconocimiento a los docentes que participaron activamente con las
propuestas de Investigación en la Feria Curricular realizado el 03/10/ 2015
CONTADURÍA PÚBLICA DERECHO EDUCACIÓN A DISTANCIA
NANCY COGOLLO
EVELIN VANEGAS
EDWIN PASTRANA
ENRIQUE URZOLA
GLORIA OTALVARO
ANIBAL MONTIEL
HERNANDO PUENTES
DUILIO CENTANARO CARMEN URREGO TORRES
ENADIS VARGAS
AROLDO GONZALEZ
LUZ ESTELA LUNA
JOSE MENDOZA
EVENTOS ACADÉMICOS INSTITUCIONALES E INTERINSTITUCIONALES
Desde la Dirección de la Extensión y la subdirección académica, se contribuyó a la
organización y coordinación de eventos académicos institucionales e interinstitucionales,
cuyo objetivo estaba orientado a contribuir a la generación de conocimientos, vínculos
con instituciones y generar espacios externos para la visibilidad tanto de los docentes
como de CECAR:
231
Evento Lugar Aliados Fecha No de
Asistentes
Conferencia
Internacional de
la Asociación
Colombiana de
Estudios del
Caribe
(ACOLEC)
Montería Banco de la
República
Universidad
Nacional Sede
Caribe
Asociación
colombiana de
estudios del Caribe
UNICOR
CECAR
25, 26, 27
de marzo
250
Encuentro
Departamental
de semilleros de
investigación
Montería Redcolsi – Nodo
Córdoba
Mayo 14,15 350
FORO
EMPRESARIAL
Montería ORMET- ECO-
CECAR
Mayo 23 150
Escuela de
aprendizaje para
el
fortalecimiento
de las
capacidades
organizacionales
efectivas de los
ORMET
Montería ORMET-
MINTRABAJO-
CECAR
Junio 19 60
Foro sobre
Investigación
Socio - Jurídica
Montería Programa de
Derecho
Agosto 80
Debate con los
candidatos a la
alcaldía del
municipio de
Montería y la
Montería ORMET-
MINTRABAJO-
CECAR
21 de
Septiembre
140
232
Gobernación de
Córdoba
Neuroliderazgo y
Gerencia
emocional en el
entorno
latinoamericano.
ELMAR
PELEKAIS
FERNANDEZ
Montería Programa de
contaduría
Pública(Anibal
Montiel)- Unicor
Octubre17
de 2015
70
ESTRATEGIAS Y PROYECTO DE VINCULACIÓN CON EL ENTORNO
Como resultado de la coordinación del Observatorio regional del Mercado del Trabajo en
el departamento de Córdoba se presentó y está ejecutando el proyecto denominado “
CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA, PERFILES PRODUCTIVOS E
IDENTIFICACION DE OPORTUNIDADES DE INCLUSIÓN PRODUCTIVA DE LA
POBLACIÓN DEDICADA AL MOTOTAXISMO DEL MUNICIPIO DE MONTERÍA
CÓRDOBA”, donde CECAR es el operador principal (Grant- Acuerdo de microcapital
entre el Ministerio de Trabajo, Pnud y CECAR). Monto del proyecto: 64.000.000 millones.
Como resultado de la participación y liderazgo en el Comité Interinstitucional de
Educación Ambiental en el Departamento de Córdoba se participó en la organización y
desarrollo del II FESTIVAL DE LA DIVERSIDAD BIOCULTURAL DE CORDOBA 2015,
en alianza con la CVS, Universidad de Córdoba, FUNLAM, UPB; también se participó en
la construcción de políticas departamentales de formación de docentes a través de los
comités territoriales de formación docente del departamento de Córdoba y municipio de
Montería; miembro del comité redactor del documento formulado por el Comité Técnico
Interinstitucional de Educación Ambiental-CIDEA del Departamento de Córdoba, con el
acompañamiento del Ministerio de Educación Nacional-Gobernación de Córdoba-
Alcaldía de Montería y la Corpotación Autónoma Regional de los Valles del Sinú y del San
Jorge-CVS llamado “la Educación y Cultura Ambiental para el Desarrollo Humano
Sostenible con Equidad en Córdoba; Política”
Un (1) proyecto financiado con recursos del Departamento de Prosperidad Social (DPS),
titulado “Identificación de oportunidades para la generación de ingresos en la población
vulnerable que habita en viviendas gratis en Montería: El caso de la urbanización de la
233
Gloria y Finzenu”, Convenio Pnud - Cecar. Investigador Principal Docente de Tiempo
Completo Aníbal Montiel Ensuncho.
SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN
La Extensión Montería cuenta con 6 semilleros que se relacionan a continuación:
Semilleros Programa Coordinador
CEMPRENDE Contaduría pública,
derecho, educación a
distancia
Hernando Puente Lozano
FORES DEL CARIBE Contaduría Pública Liliana Lozano
LEMARES Contaduría Pública Nancy Cogollo
MYPYME CONTABLE Contaduría Pública Gustavo Contreras
Ratius Derecho José David Buelvas Bruno
SEDINPEG Educación Carmen Ersy Urrego Torres
Estos semilleros presentaron 30 proyectos al encuentro Departamental de semilleros
realizado en mayo de 2015 (7 ideas de negocio, 3 planes de negocio, 5 propuestas de
investigación, 14 investigaciones en curso y una investigación terminada)
Los semilleros de investigación de CECAR Extensión Montería, en su articulación con los
Grupos de Investigación, han participado en eventos internos y externos. El balance de
presentación de ponencias de semilleros en el marco de los eventos departamentales,
nacionales e internacionales de la RedCOLSI durante el año 2015, es:
234
PARTICIPACIÓN DE ESTUDIANTES Y DOCENTES EN OTROS EVENTOS DE
INVESTIGACIÓN
EVENTO ROL NOMBRE Y
APELLIDOS
FECHA - LUGAR
CONGRESO DEL
DERECHO
PROCESAL
Estudiante -
participación
JORGE RAUL
OCHOA
Septiembre –
Pereira
ASAMBLEA
GENERAL POR LA
Estudiante – Relatores CRISTIAN
FABRA Y
Agosto – Cartagena
235
PAZ JORGE GARCÍA
CONCURSO DE
ORALIDAD EN LA
UNIVERSIDAD
COOPERATIVA
Estudiante – Primer
puesto (MONITORIOS)
JORGE RAUL
OCHOA
Programa de
Derecho
Junio- Montería
II FERIA
INTERNACIONAL
EMPRESARIAL Y III
EXPOSALUD "
CONSTRUYENDO
CULTURA DE
INNOVACIÓN" DE
LA UNIVERSIDAD
DE CÓRDOBA
Docente – Ponente
Nombre de la
ponencia: Estructura
del Mercado
Colombiano, un
Enfoque al Sector
Salud
ANIBAL
MONTIEL
Octubre - Montería
CONFERENCIA
INTERNACIONAL
DE LA ASOCIACIÓN
COLOMBIANA DE
ESTUDIOS DEL
CARIBE ACOLEC
Docentes – ponentes
Nombres de las
ponencias
“Micro-Ecosistema
Virtual de
Emprendimiento en el
Contexto Rural” ,
presentada por el
coordinador de
emprendimiento
(Hernando Puentes)
Efecto de los
encadenamientos
empresariales en el
crecimiento económico
del sector rural del
departamento de
Córdoba (Anibal
Montiel)
Tensiones y desafíos
de la investigación e
innovación educativa
HERNANDO
PUENTES
LOZANO
ANIBAL
MONTIEL
ENSUNCHO
Montería- Marzo
25,26,27 de 2015
236
desde la mirada
compleja del territorio
rural (caso Montería)
Carmen Ersy Urrego
Torres
CARMEN ERSY
URREGO
TORRES
Se lidera por parte del Doctor Antonio Mora Vélez, la organización y publicación de la
revista Institucional
DESCRIPCIÓN DEL EVENTO FECHA N° DE ASISTENTES
Recital con autores de Lecturas Urgentes de Poesía
Marzo
23/2015
En el día del Idioma, Tertulia “El Bocachico Letrado”
Abril 23/2015
Lanzamiento del Libro “Lecturas Urgentes de Poesía
Agosto de 2015
Recital “Mujeres Poetas del Caribe Colombiano
Septiembre de 2015
Lanzamiento del Libro “Los “Jinetes del Recuerdo” del escritor Antonio Mora Vélez y de
la Revista Institucional No 30
Octubre 29 de 2015
ACTIVIDADES EN EL AULA ARTICULADA A LA INVESTIGACIÓN FORMATIVA
237
Con relación a las actividades en el aula articulada a la investigación formativa se
destacan las siguientes:
ACTIVIDAD PROGRAMA DOCENTE
Investigaciones de derecho
ambiental
Derecho Duilio Centenaro
Estudio exploratorio, con el
objeto de identificar la
procedencia de los
estudiantes de los
programas profesionales en
la Extensión Montería
Contaduría Pública Hernando Puentes
Misael Figueredo
Anibal Montiel
Narrativas digitales,
estrategias de gestión e
innovación para el desarrollo
de competencias,
sistematización de la
práctica
pedagógica.portafolio
pedagógico- Bitácora;
Desarrollo de competencias
científicas
Educación( licenciaturas de
educación básica con
énfasis en tecnología e
informática, humanidades,
ciencias naturales)
Carmen Ersy Urrego Torres
Centro de apoyo pedagógico
Encuentro de experiencias
significativas (proyecto de
aula)
Educación (licenciaturas de
educación básica con
énfasis en tecnología e
informática, humanidades,
ciencias naturales)- Práctica
Pedagógica Investigativa I,
II,III, IV
Carmen Ersy Urrego Torres
BIENESTAR UNIVERSITARIO
PROGRAMA TRAYECTORIA ACADÉMICA EXITOSA (TAE)
238
En el año 2015, se realizaron las pruebas de ingreso a los estudiantes en las
modalidades presencial y a distancia según la relación siguiente:
Programas
I - 2014 II - 2014
Entrevistas Prueba 16PF Prueba 16PF
Contaduría Pública 36 41 10
Derecho 32 29 10
Administración de Empresas 8 9
55
Lic. en Educ. Básica - Humanidades 25 25
Lic. en Educ. Básica - C. Naturales 11 10
Lic. en Educ. Básica - Tecn. en
Informática
10 9
Total: 124 123 75
Programas
I -2015
16 PF Caracterización
.0
Contaduría Pública 18 19
Derecho 28 28
Administración de Empresas 23 24
Lic. en Educ. Básica - Humanidades 43 47
Lic. en Educ. Básica - C. Naturales 9 9
Lic. en Educ. Básica - Tecn. e
Informática
13 13
239
Programas
I -2015
16 PF Caracterización
.0
Contaduría Pública 18 19
Derecho 28 28
Administración de Empresas 23 24
Lic. en Educ. Básica - Humanidades 43 47
Lic. en Educ. Básica - C. Naturales 9 9
Lic. en Educ. Básica - Tecn. e
Informática
13 13
16 PF - II - 2015
A de Empresas Lic. Humanidades Lic. en C. Nat. Lic. en Tecn. Adm. Pública
22 19 7 28 1
Observaciones: Pruebas de ingreso realizadas:
2014 Entrevistas y prueba 16PF
2015-1 Prueba 16PF y prueba de caracterización
2015 -II Prueba 16 Pf
Acorde con lo anterior se observa un incremento en la aplicación de la prueba en el año
2015.
SEGUIMIENTO ACADÉMICO
PROMEDIOS MEJORABLES 2014 2015-I 2015-II
Contaduría Pública 9 7 2
Derecho 6 -0- -0-
240
CAT -0- -0- -0-
El seguimiento académico se realiza a estudiantes reportados con dificultades académicas a
quienes se les brinda un horario de atención para establecer un diálogo que permita detectar las
causas del bajo desempeño académico y determinar herramientas para mejorar los resultados
obtenidos hasta la fecha. Se observa que los reportes han disminuido.
INDUCCIÓN ESTUDIANTES
PROGRAMAS 2014 2015-I 2015-II
Contaduría Pública 7 25 No hubo I semestre
Derecho 11 24 No hubo I semestre
Cat Montería 59 37 57
Se nota una tendencia de aumento del 2014 al 2015 -1 en los programas presenciales, en los
programas del Cat siguió en aumento hasta el 2015-2.
Re- inducción - Estudiantes Cat Valencia - 2014
Programas Asistencia
Licenciatura en Educación Básica – Humanidades 19
Licenciatura en Educación Básica - Ciencias Naturales 16
Licenciatura en Educación Básica - Tecn. e Informática 16
Total: 51
La reinducción se realizó en el CAT de Valencia, dando inicio a la cobertura del Modelo Integral
de Bienestar Universitario - Mibú en los Cats de Córdoba
Estudiantes con promedio mejorables
PROGRAMAS 2014 2015-I 2015-II
Contaduría Pública 9 7 9
241
Derecho 6 -0- 13
CAT -0- -0- -0-
OBSERVACIONES: El seguimiento académico a estudiantes con promedio mejorable que
fueron reportados en el 2014 y I - 2015, se realizó mediante la cancelación de 0 (ceros) y a
través de un curso de de nivelación y refuerzo de temáticas asociadas a debilidades
identificadas. Se le ha asignado cero (0) a los programas donde no hubo reporte.
ESCUELAS DE FORMACIÓN
Comunidad Universitaria 2014 I-2015 II-2015
Contaduría 16 8 6
Derecho 8 6 -0-
Cat Montería 8 5 2
Graduados Contaduría Pública 1 1 -0-
Miembro Fundador 1 -0- -0-
Docentes 4 -0- -0-
Administrativos 2 2 -0-
Madre de Familia 1 -0- 5
Total: 41 22 11
K Las escuelas de formación integral que se desarrollaron durante el año 2014 fueron: Tenis de
mesa, ajedrez, voleibol, ciencia ficción, canto, danza, congelados y globoflexia. En el I período de
2015 se ofrecieron: Guitarra, piano, gramática musical, repostería y música folclórica. En el II
período de 2015 se ofrecieron: Danza, repostería y se concentró más hacia la vinculación de la
familia ofreciendo la escuela infantil de música folclórica.
Monitorias
Programa
Tae y servicios Tae y Servicios
2014 I-2015 II-2015
242
Contadurí
a
5 2 2
Derecho 2 3 3
Cat 3 3 2
El número de monitorias se aumentó en el año 2015
Escuela de Padres
Año 2014: 2 encuentros de Padres y/o familiares de estudiantes de primer ingreso
Año 2015: 1 encuentro de Padres y/o familiares de estudiantes de primer ingreso
-
Consejería estudiantil
PROGRAMAS CONSEJEROS 2014-2015
CONTADURÍA PÚBLICA ALEXIS GAVIRIA HERRERA
DERECHO JORGE OCHOA GUERRA
CAT MAC SÁENZ MARTÍNEZ
Los consejeros estudiantiles son postulados y elegidos por votación de la comunidad universitaria,
se elige un representante de cada programa presencial y un representante por los programas del
Cat, con el fin de presentar antes los respectivos comités, las diferentes solicitudes efectuadas por
los estudiantes de cada programa
Créditos Educativos 2015
PROGRAMAS
ENTIDADES FINANCIERAS
ICETEX PICHINCHA SURTIGAS SERFINANSA COMUNA INDIVIDUAL TOTAL
243
PRESENCIAL 56 75 38 3 1 143 316
CAT 31 79 38 1 -0- 278 427
Total: 87 154 76 4 1 421 743
En total fueron 743 créditos educativos con un mayor porcentaje los individuales. El de mayor porcentaje de
entidades financieras fue banco pichincha.
ÁREA DE DESARROLLO HUMANO Y SALUD INTEGRAL
Programas y Servicios
Estudiantes
2014 2015
I II % I % II %
Fortalecimiento del clima laboral 70 90 1.6 80 7.67 95 9.72
Promoción y prevención en riesgos
psicosociales
1431 200 16.31 506 48.5 312 31.9
Atención en primeros auxilios 0 25 0.25 45 4.3 60 6.1
Atención social a los miembros de la
Comunidad Educativa
0 0 0 0 0 0 0
Programas y Servicios
Funcionarios
2014 2015
I II % I % II %
Fortalecimiento del clima laboral 59 90 74 45 107 154 366
Promoción y prevención en riesgos
psicosociales
32 65 118 40 95 22 52
Atención en primeros auxilios 0 10 2.3 30 71 20 47
Atención social a los miembros de la
Comunidad Educativa
0 0 0 0 0 1 2.3
244
Con relación al año 2014 el programa de prevención en riesgos biopsicosociales ha tenido una
leve disminución de asistencias. Por el contrario en el 2015 se muestra un incremento de
asistencias en el programa de fortalecimiento del clima laboral al igual que atención en primeros
auxilios.
Existe un convenio con la Optica 2020 para toda la comunidad universitaria.
ÁREA DE PSICOLOGÍA
Programas del área de Psicología
Programas
Estudiantes Funcionarios
2014 % I-2015 % II-2015 % 2014 % I-
2015
% II-2015 %
Promoción y
prevención de salud
mental
95 4.67 -0- -
0-
30 3 25 1.2 12 1.1 0 -0-
Prevención
problemas
psicosociales
73 3.59 7 -
0-
4.2 4.2 12 0.5 -0- 0 8 19
Apoyo a la Academia 40 1.96 0 0 2 0.2 0 0 0 0 -0- -0-
En comparación con el año 2014, en el año 2015 hubo una disminución en los programas del área de
psicología, se proyectan estrategias que permitan ampliar la cobertura en el plan de acción de 2016.
Concepto de Auxilios
2014
Contaduría % Derecho % Cat %
Fundadores -0-
3
-0-
Monitores de servicio 3 1 1
245
Tae 2
2.7
1
8
2
1.9
Deporte -0- -0- -0-
Cultura 14 17 17
Total: 19 22 20
Concepto de Auxilios
I-2015
Contaduría % Derecho % Cat %
Fundadores -0-
4.5
3
10.6
-0-
3.5
Monitores de servicio 1 1 2
Tae 1 2 1
Deporte 8 2 1
Cultura 6 10 15
Total: 16 18 19
Concepto de
Auxilios
II-2015
Contaduría % Derecho % Cat %
Fundadores -0-
5.3
3
12.5
-0-
3
Monitores de servicio 1 1 1
Tae 1 2 1
Cultura 6 11 13
Deporte 8 2 1
Total 16 19 16
El mayor número de auxilios adjudicados en el año 2014 y 2015 corresponde a la denominación cultura y el
menor número corresponde a la denominación monitoria de servicios y monitorias Tae.
246
Programas del área de cultura y convivencia ciudadana
Programas
Estudiantes Funcionarios Egresados
2014 2015-I 2015-II 2014 2015-
I
2015-II 2014 2015-I 2015-II
Formación artística 37 48 60 2 2 4 3 3 3
Proyección artística 234 263 270 5 4 7 3 3 3
Convivencia
ciudadana
33 38 26 2 2 2 1 2 2
El programa del área de cultura y convivencia ciudadana donde hay mayor participación de la comunidad
universitaria es el de proyección artística, dado que contempla la realización de eventos culturales.
Proyecto Jornada
Cultural
Se han realizado las siguientes jornadas culturales
Presencial Montería -2014-2015
Cat Montería 2014 -2015
Cat Valencia-2015
Cat Montelibano-2015
Cat Lorica-2015
ÁREA DE DEPORTE Y RECREACIÓN
PARTICIPACIÓN EN JUEGOS UNIVERSITARIOS - REGIONAL CÓRDOBA
Disciplina deportiva
Posición
2014 2015
247
Fútbol sala -Masculino No hubo participación 3er. puesto
A diferencia del año 2014 en el año 2015, se participó en los juegos regionales Ascun deportes
Córdoba, obteniendo el tercer puesto.
PARTICIPACIÓN EN TORNEOS LOCALES
Torneos 2014 2015
Empresarial Uniremigton de microfútbol 5o. puesto Campeonato en curso
Interuniversitario UCC de futbol sala - 4o. puesto
En el año 2015 se aumentó la participación en un torneo más
CONSOLIDADO 2014-2015
Programas
Estudiantes
2014 2015
I II % I % II %
Deporte Recreativo y Competitivo 135 140 13.5 130 12.5 109 10.9
Actividad Física - 62 3.05 - - 17 1.7
Programas
Funcionarios
2014 2015
I II % I % II %
248
Deporte Recreativo y Competitivo 2 2 13 2 6.6 2 6.6
Recreación - - - - - - -
Actividad Física - 4 13 - - 2 6.6
Programas
Graduados
2014 2015
I II % I % II %
Deporte Recreativo y Competitivo 6 6 1.8 7 1.1 3 0.4
Actividad Física - 3 0.4 - - 1 0.1
La actividad deportiva se concentra mayoritariamente en los campeonatos internos e interinstitucionales
con la disciplina de futsala. Se proyectan nuevas estrategias en el 2016 para fortalecer la parte
recreativa.
Para reflejar el porcentaje de participación, se toma la población matriculada de cada semestre.
CONVENIOS:
Gimnasio Forza Gym
Cancha Santiago Bernabeu
Actividad Física - 3 0.4 - - 1 0.1
La actividad deportiva se concentra mayoritariamente en los campeonatos internos e interinstitucionales
con la disciplina de futsala. Se proyectan nuevas estrategias en el 2016 para fortalecer la parte
recreativa.
Para reflejar el porcentaje de participación, se toma la población matriculada de cada semestre.
CONVENIOS:
249
Gimnasio Forza Gym
Cancha Santiago Bernabeu
SEGUIMIENTO A GRADUADOS
2015 - Graduados afiliados a la Asociación de Graduados de Contaduría Pública
No. de
Graduados
Graduados
Afiliados
%
636 24 3.8
Del total de graduados del programa de Contaduría Pública, sólo se han afiliado a la Asociación 24
de ellos, porque aún no se percibe el valor agregado de pertenecer a la asociación para ello, se
deben plantear estrategias agresivas que posibiliten aumentar el número de afiliados.
LOGROS 2014:
Actualización de la Base de datos pasando de 521 graduados registrados a 636
Vinculación laboral a CECAR como docentes de 9 graduados
Vinculación laboral a CECAR como Administrativo de 1 graduado
1 asociación de graduados activa
3 Convenios con almacenes para descuentos a los graduados
Graduados Administración de Empresas: Se tienen datos actualizados de 50 estudiantes de un
total de 82
Vinculación laboral a CECAR como Administrativo de 2 graduados
Graduados Licenciaturas: Existen datos actualizados de 41 graduados del 2015
Vinculación laboral a CECAR como tutores de 7 graduados
ORGANIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE EGRESADOS Y GRADUADOS
Aplicación de encuestas
250
No. de Graduados
2004-2014
Momento 0 % Momento 1 % Momento 3 % Momento 5 %
636 636 100 235 36.94 106 16.66 56 8.80
Se ve un decreciente porcentaje en la medida en que los graduados van teniendo más
antigüedad. Es necesario aplicar nuevas estrategias que los motive a actualizar sus
datos, enfatizando en el seguimiento de egresados.
Base de datos
No. de graduados 2004-2015 Base de datos %
636 267 42%
La base de datos de los graduados se encuentra actualizada en un 42%, debido a que
falta aplicar en un porcentaje representativo las encuestas de los momentos 1, 3, y 5
Encuentro de Graduados
Año No. de encuentros Invitados Asistencia de
egresados
%
2014 2 186 56 30
2015 1 238 36 15
Con relación a los encuentros del año 2014, en el 2015 se generó un incremento en la
asistencia debido a la presencia de un conferencista de reconocimiento nacional Luis
Alonso Colmenares.
Canales de comunicación para la vinculación de los egresados que se utilizan con
mayor frecuencia son: Telefonía celular - Correos electrónicos, redes sociales y una
cuenta en facebook, para ello, se creó la cuenta de Email:
asociació[email protected] y facebook: asociación egresados contaduría, la
cual está vinculada con la cuenta de facebook de la Extensión
Con relación al Servicio de intermediación laboral Actualmente se cuenta con un portal
de empleo en la página web de la Corporación, que permite de manera rápida ingresar la
hoja de vida y postularse a las diferentes ofertas laborales que publica el sector productivo
251
En el año 2015 se realizó un encuentro interinstitucional en donde asistieron graduados
de contaduría pública, educación, administración y especialización en docencia
VISIBILIDAD REGIONAL
Por medio de esta actividad buscamos dar a conocer los diferentes eventos que se
realizan en la extensión y las noticias que esta genera. Para la rápida circulación de la
información se utiliza la red social Facebook. Es de anotar que el contacto creado en esta
red como Cecar Extensión Montería cuenta a la fecha con 2.143 amigos (dato al
10/11/2015 10:05 a.m).
A continuación se relacionan indicadores sobre las publicaciones realizadas teniendo en
cuenta diferentes aspectos de impacto relacionados en la misma red, tales como: No. de
me gusta, No. de comentarios, No. de veces compartido.
PERIODO
No. DE PUBLICACIONES DE
EVENTOS REALIZADOS O EN
LOS QUE CECAR HA
PARTICIPADO
INDICADOR
GRÁFICO Y ANÁLISIS
2015 - I 26 49%
2015 - II 27 51%
TOTAL 53 100%
PERIODO No. ME
GUSTA
PARTICIPACI
ÓN
No.CO
MENTA
RIOS
PARTICIP
ACIÓN
NO. DE
VECES
COMPART
IDO
PARTICIPACI
ÓN
2015 - I 659 39% 39 41% 63 49%
2015 – II 1032 61% 55 59% 65 51%
TOTAL 1691 100% 94 100% 128 100%
RANKING DE EVENTOS CON MAYOR ACEPTACIÓN
PUESTO ACTIVIDAD No.DE
ME
GUSTA
FECHA PARTICIPACIÓN SOBRE EL
TOTAL DE ME GUSTA
252
1 VISITA PUNTO BVC 254 16/10/2015 15%
2 FERIA CURRICULAR 217 03/10/2015 13%
3 CONFERENCIA LUIS COLMENARES 128 26/02/2015 8%
EVENTOS VISIBLES DE CARÁCTER ACADÉMICO EN EL 2015 - I
EVENTO FECHA RESPONSABLE
PARTICIPACIÓN CON PONENCIAS EN LA
CONFERENCIA INTERNACIONAL DE ESTUDIOS
DEL CARIBE – ACOLEC
27/03/2015 MG. CARMEN URREGO
ESP. HERNANDO
PUENTES
Mg. ANIBAL MONTIEL
CONFERENCIA LUIS COLMENARES - NIIF 26/02/2015 CONTADURIA PUBLICA
CASOS Y MODALIDADES DE SECUESTRO Y
EXTORSIÓN EN MONTERÍA
16/04/2015 DERECHO
CONFERENCIA SOBRE EL BUEN USO DEL
LENGUAJE
23/04/2015 BIBLIOTECA
COLOQUIO SOBRE RESPONSABILIDAD FISCAL 20/05/2015 DERECHO
EVENTOS VISIBLES DE CARÁCTER ACADÉMICO EN EL 2015 - II
EVENTO FECHA
PUBLICACIÓN
RESPONSABLE
SEMINARIO DECLARACIÓN DE
RENTA
13/07/2015 ASOCIACIÓN DE
EGRESADOS DE
CONTADURÍA PÚBLICA
CHARLA INTERNACIONAL DESIGN
THINKING
12/09/2015 DIRECCIÓN
FORO DE INVESTIGACIÓN SOCIO
JURÍDICA
02/10/2015 DERECHO
FERIA CURRICULAR 03/10/2015 DIRECCIÓN, INVESTIGACIÓN
, COORDINADORES DE
253
PROGRAMAS Y B.UNIVERS.
VISITA PUNTO BVC EN CECAR
SINCELEJO
16/10/2015 CONTADURIA PUBLICA
PRÁCTICA DE ESTUDIANTES DE
ADMON.EMPRESAS A COCA-COLA
Y AVITES
30/10/2015 E. A. D
El centro de emprendimiento aporta a la visibilidad regional, participando como
conferencista invitado, a la Feria Empresarial de la Universidad de Córdoba. Así mismo
Participar como miembro activo en la Red Regional de Emprendimiento, Red
Departamental semilleros de Investigación RedColsi.
Actualización del Micro-ecosistema virtual de emprendimiento
http://unidademprendimientovirtual.blogspot.com.co/
COORDINACIÓN DE PROYECTOS DE EMPRENDIMIENTO
Desde la coordinación de la unidad de emprendimiento Actualmente el Centro de
Emprendimiento acompaña a 35 ideas de negocios, con el objeto de escalarlas a planes
de negocios y de esta forma presentarlas a diferentes convocatorias para la obtención
de capital semilla no reembolsable. Así mismo se asesoran, acompañan y direccionan 10
planes de negocios de estudiantes de diferentes programas en alianza con el SENA y el
Fondo Emprender. Más adelante se detalla cada una de estas actividades. Las diferentes
ideas pueden ser visualizadas en el canal del Centro de emprendimiento (youtube), en el
siguiente enlace:
https://www.youtube.com/user/herpuelon/videos?shelf_id=4&view=0&sort=dd
El Centro de Emprendimiento en equipo con mercadeo la Extensión Montería, ha
realizado jornadas de sensibilización hacia el emprendimiento en las Instituciones
Educativas: El Níspero de la ciudad de Montería y Madre Bernarda del Municipio de
Ciénega Oro. Cabe anotar que estas jornadas de sensibilización son aprovechadas para
difundir y promocionar los programas profesionales que actualmente se ofrecen en
Montería
ACOMPAÑAMIENTO EN PLANES DE NEGOCIO
En los actuales momentos el Centro de Emprendimiento Extensión Montería asesora,
direcciona y acompaña a 10 emprendedores en el diseño y elaboración de sus
respectivos planes de negocios de alta calidad, los cuales se presentarán ante el Fondo
254
Emprender, con el objeto de participar en las diferentes convocatorias y de esta forma
obtener capital semilla no reembolsable:
Emprendedor Plan Negocios Programa
Guillermo Chaljub SIGED Contaduría
Andrés Genes
Puesta en marcha de planta para
levante y comercialización de
carne de Cerdo
Contaduría
Mauro Martínez Diseño y construcción de casas
ecológicas
Contaduría
Alvaro Iglesias Montería en Bicicleta Contaduría
Adriana Vargas Cultivo y comercialización
cachamas tipo exportación
Contaduría
Karen Ramos Dúo Dinámico Contaduría
Alexis Gaviria Granja integral autosuficiente Contaduría
Crisanto Cardenas Centro de negocios para
personas de 3era. edad
Admón
Jorge Ganem Financiarte Derecho
Nohemí Urango Producción y comercialización de
Miel
Derecho
ACTIVIDADES DE PROYECCIÓN SOCIAL
Con relación a las actividades de proyección Social desde los programas de Liceinciatura,
a través de la práctica pedagógica investigativa CECAR se vincula con sociedad
cordobesa a través del Centro de Apoyo Pedagógico, el cual funciona en la sede de la
Extensión Montería y atendió a 150 niños niñas a en lo relacionado con talleres de
comprensión lectora, competencias científicas y habilidades digitales. En el centro se
desarrollaron actividades de producción de materiales didácticos que fueron aportados
por los estudiantes.
El Sena Regional Córdoba y su Unidad de emprendimiento, firmó un Acuerdo de
Voluntades, para trabajar en equipo sinérgico, con el Centro de Emprendimiento de la
Extensión Montería y de esta forma prestar servicios de asesoría, acompañamiento y
255
direccionamiento, para el diseño y elaboración de planes de negocios de alta calidad, que
permitan obtención de capital semilla no reembolsable con el Fondo Emprender. Se
adjunta acta correspondiente.
Se estableció alianza con la Auditoría General de la República- Seccional Córdoba, para
contar con la participación de estudiantes del Programa de Contaduría Pública, en la
conformación del Comité de Veeduría Ciudadana Seccional Córdoba, asistieron 29
estudiantes a las capacitaciones y se conformó en Mayo de 2015, el Comité con 9
estudiantes del Programa de Contaduría Pública.
ESTADÍSTICA DE IMPACTO DE LA PROYECCIÓN SOCIAL
Brigadas realizadas en el Barrio Panzenu de Montería el día 19 de septiembre de 2015, por
parte del Consultorio Jurídico del programa de DERECHO.
Prestar asesoría a la comunidad vulnerable de ese Sector sobre problemas de tipo jurídico que
puedan padecer, con las empresas de servicios públicos domiciliarios, con particulares o con
entidades estatales.
Se visitaron más de 80 viviendas aproximadamente, donde se socializaron nuestros servicios
de Consultorio Jurídico.
Zona Sur de la ciudad de Montería.
3 Docentes
14 estudiantes
ESTADÍSTICAS DEL PROYECCION SOCIAL EN EL PROGRAMA DE CONTADURÍA
2015
CONVENIOS FIRMADOS EN EL 2015 I Sem. II Sem. Total
Convenios Firmados 7 10 17
Estudiantes en Prácticas 6 8 14
COMPARATIVO POR AÑO Y PORCENTAJE DE CRECIMIENTO ANUAL
PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA
CONVENIOS NÚMEROS DE
CONVENIOS
NÚMEROS DE % DE
256
POR AÑOS FIRMADOS PRACTICANTES CRECIMIENTO
2015 17 17 6%
2014 16 16 14.2%
TOTAL 33 33 20.2%
Listado de Estudiantes en práctica
CONVENIOS
POR AÑOS
NÚMEROS DE
CONVENIOS
FIRMADOS
NÚMEROS DE
CONVENIOS
TERMINADOS
NÚMEROS DE CONVENIOS
VIGENTES
2015 17 8 9
TOTAL 17 8 9
Consultorio empresarial y contable
Número de personas atendidas
Personas Atendidas I Sem. % II Sem. %
Empresarios 10 27% 18 38%
Estudiantes practicantes 5 14% 6 13%
Estudiantes trabajadores 13 36% 12 26%
Egresados 6 16% 8 17%
Docentes 2 7% 3 6%
Total personas atendidas 36 47
Número de asesorías por servicios atendidos
Servicios Ofertados I Sem. % II Sem. %
Asesorías Tributarias 16 44% 25 53%
257
Asesorías Laborales 5 14% 2 4%
Asesorías Financieras 3 8% 5 10%
Normas Internacionales 7 19% 12 27%
Asesorías Administrativas 3 8% 2 4%
Demás temas Contables 2 7% 1 2%
Total 36 47
Participantes en las Asesorías I Sem. % II Sem. %
Estudiantes de VII – Lab. Contable 21 91% 3 43%
Estudiante de VIII - Presupuesto- 0 0% 2 29%
Docentes 2 9% 2 29%
Total 23 7
Curso de Excel financiero y avanzado organizado por la Asociación de Egresados y
participación del Consultorio contable con la docente Liliana Lozano, como tutora del
curso
Participantes Cant.
Estudiantes 26
Total 26
Práctica al Punto de la Bolsa de Valores BVC en Sincelejo, organizada por el
Consultorio Contable
Participantes Cant. %
Estudiantes 25 90%
Docentes 3 10%
258
Total 28
Participación del Consultorio Contable en la Feria Curricular, con un stand
promocionando los servicios, se distribuyeron separadores y se elaboró pendón
con recursos del consultorio
Participantes Cant.
Estudiantes 1
Egresado 1
Total 2
