Colegio tomas carrasquilla i.e.d.

Informe de Gestión Vigencia 2014

Rendición de cuentas La rendición de cuentas es un espacio de

interlocución entre los servidores públicos y la ciudadanía. Tiene como finalidad generar transparencia, condiciones de confianza entre gobernantes y ciudadanos y garantizar el ejercicio del control social a la administración, sirviendo además de insumo para ajustar proyectos y planes de acción para su realización.

Para que sirve la rendición de cuentas

Los mecanismos de rendición de cuentas permiten a los ciudadanos y otros grupos de interés (accionistas, clientes, proveedores) obtener con mayor facilidad información sobre la gestión de las entidades públicas y sus resultados, generando mayor transparencia, activando el control social, permitiendo a su vez que las administraciones tomen mejores decisiones incrementando la efectividad y legitimidad de su ejercicio.

Gestión DirectivaLa gestión durante el la vigencia de 2014 , se realizó cumpliendo

con los objetivos propuestos en los proyectos de las diferentes áreas, De la ejecución presupuestal se concluye que se trabajó con el objetivo de alcanzar el 100%, logrando en promedio el 91.91% de ejecución del mismo.

Dando cumplimiento a lo establecido por la Secretaría de Educación se avanzó en el sistema de gestión integrado, llevando a nivel institucional todo lo diseñado por el nivel central, en lo relacionado con el sistema de gestión de calidad y el modelo estándar de control interno MECI, logrando avances significativos en el programa integral de Gestión Ambiental PIGA, Mapa de Riesgos y seguimiento al POA.

Gestión Directiva- Evaluación FES El equipo líder asegura que el colegio Tomás Carrasquilla IED, eligió democráticamente

las diferentes instancias que conforman el gobierno escolar. Así mismo dice que existe correspondencia entre los propósitos y acciones de las instancias del gobierno escolar con los propósitos formativos institucionales; las estrategias de liderazgo con una institución educativa integrada y la formación recibida con la ubicación laboral y educativa.

Por otro lado el componente directivo se refleja en la institución educativa a través de Interacción comunicativas ágiles y oportunas con la comunidad educativa, reflejadas en la socialización de las metas institucionales y los resultados de su evaluación a toda la comunidad educativa, canales de comunicación de fácil acceso y actualizados, participación de la comunidad educativa en los cuerpos colegiados y nivel de satisfacción del trabajo en equipo.

Con respecto al proceso con egresados, el colegio cuenta con un registro actualizado de ellos, un plan de seguimiento a egresados acorde con el PEI y desarrollo de actividades de contacto promoviendo su participación y organización, así como con programas de

apoyo para orientar la continuidad de su formación.

Gestión Administrativa – Evaluación FESRespecto a la dimensión gestión del eje organizacional, es de resaltar que

en los componentes administrativo, comunitario, directivo y financiero, el equipo líder designó el mismo valor de cuatro (4); argumentados a partir de las siguientes afirmaciones:

Administrativa: Las dos sedes del colegio Tomás Carrasquilla IED, cuenta con espacios suficientes y materiales adecuados. El colegio informa a la comunidad sobre el uso de la planta física, la forma como debe colaborar con su cuidado, así mismo realiza los ajustes pertinentes.

Por otro lado el colegio cuenta con un talento humano organizado de acuerdo al perfil, actividades y características de la población e implementa programas de estímulos, formación, inducción y evaluación para ellos. La comunidad educativa por su parte, recibe programas de bienestar.

Gestión AcadémicaDurante el año 2014 como aparece en el Plan

Operativo anual (POA), se fijaron las metas que guiaron la gestión, se considera que las acciones estuvieron encaminadas y centradas en la revisión curricular para hacer posible la organización por ciclos. Según lo propuesto se lograron avances en un 70% .

Igualmente se avanzó en el desarrollo de los proyectos transversales .

Aun falta reducir la mortalidad académica.

Gestión AcadémicaEducación Media Fortalecida

Entidad aliada I.E.S. Escuela de Administración de Negocios EAN Se graduaron 210 estudiantes en el 2014

Preparación para las pruebas saber 11.Revisión del modelo pedagógico institucional Consolidación del Proyecto Currículo para la Excelencia académica y

la formación integral 40x40 (preescolar, básica primaria y básica secundaria)

Centros de interés: LOGICA MATEMATICA, INGLES, DANZAS, CIUDADANIA, TEATRO, ARTES PLASTICAS, NATACIÓN, BALONCESTO, FUTBOL, FUTSAL, VOLEIBOL, AEROBICOS, TENIS DE MESA, JUDO, GIMNASIA, ATLETISMO y PORRAS

Los centros de interés se atendieron con 40 docentes nombrados por la SED y entidades aliadas (SED(12), OFB (13)e IDRD (15))

Se vinculo a 2114 estudiantes

ConvivenciaSe logró el 100% de lo propuesto con vinculación de entidades externas, como la Cámara de Comercio (proyecto Hermes) y algunas universidades, permitiendo evidenciar mejoras a nivel convivencial y de participación; desarrollándose de manera especial Derechos Humanos.

Se revisó el manual de convivencia y se realizaron los ajustes de acuerdo a la ley 1620 y las particularidades de la institución.

Gestión Financiera – Evaluación FESEl Colegio Tomás Carrasquilla IED, focaliza los gastos

y las inversiones presupuestales, según requerimientos establecidos en los procesos legales y requerimientos del proceso formal.

Por otro lado, define procedimientos para que las sedes y niveles, participen en la elaboración del presupuesto anual y lo ejecuta cumpliendo con lo establecido en las normas vigentes .

Ejecución PresupuestalCada institución estatal, o incluso las empresas privadas, tienen definido un presupuesto anual para cubrir sus gastos y para realizar sus obras o actividades, respaldado por los planes de trabajo, con sus metas y objetivos.

La ejecución presupuestal es poner en ejecución todas esas actividades u obras contempladas en el presupuesto, de modo de ejecutarlo todo o sea invertirlo todo tal y como se había planeado, o sea logrando los objetivos proyectados para alcanzar las metas propuestas.

EJECUCIÓN DE INGRESOS

PRESUPUESTADO VS REAL EJECUTADO

$ 0

$ 50,000,000

$ 100,000,000

$ 150,000,000

$ 200,000,000

$ 250,000,000

$ 300,000,000

$ 350,000,000

$ 400,000,000PRE-

SUPUES-TADO $

341,088,731

ADICION $ 19.012.683

TOTAL, $

360.101.414

PRE-SUPUES-TADO

ADICION

TOTAL

EJECUCIÓN DE GASTOS

129804756; 39%

73976562; 22%

69622600; 21%

27349000; 8%

21278300; 6%

10232031; 3%

2268160; 1%961000; 0%

MANTENIMIENTO Y REPARACIONES

INVERSION , PROYECTOS INSTITUCIONALES

MATERIALES Y SUM-INISTROS

SERVICIOS PERSONALES

ACT DEPORTIVAS, CIEN-TIFICAS Y CULTURALES , SALIDAS PEDAGOGICAS

IMPRESOS Y PUBLI-CACIONES

SERVICIOS PUBLICOS

TRANSPORTE Y COMU-NICACIONES

PORCENTAJE DE GASTOMANTENIMIENTO Y

REPARACIONES $ 129.804.756 38,6%INVERSION , PROYECTOS

INSTITUCIONALES $ 73.976.562 22%

MATERIALES Y SUMINISTROS $ 69.622.600 21%

SERVICIOS PERSONALES $ 27.349.000 8%ACT DEPORTIVAS, CIENTIFICAS Y

CULTURALES , SALIDAS PEDAGOGICAS

$ 21.278.300 6%

IMPRESOS Y PUBLICACIONES $ 10.232.031 3%

SERVICIOS PUBLICOS $ 2.268.160 1,2%TRANSPORTE Y

COMUNICACIONES $ 961.000 0,2%