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INFORME DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2020
OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Diciembre de 2020
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INFORME DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2019 INTRODUCCIÓN. De conformidad con: a) el Artículo 32 del Capítulo Octavo de la Ley 489 de 1998 (modificado por el artículo 78 de la Ley 1474 de 2011), sobre “Democratización y Control Social a la gestión pública” en el cual se contemplan las audiencias públicas como una de las “acciones necesarias con el objeto de involucrar a los ciudadanos y organizaciones de la sociedad civil en la formulación, ejecución, control y evaluación de la gestión pública”, y b) el Artículo 50 de la Ley 1757 de 2015 por medio del cual se establece la “OBLIGATORIEDAD DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS A LA CIUDADANÍA”; el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, realizó el día 14 de diciembre la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la gestión realizada durante la vigencia 2020. La estrategia de rendición de cuentas no sólo está definida en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, sino que es parte esencial en el sistema de planificación institucional, y en la propuesta presentada por el Rector Libardo Álvarez Lopera a la Comunidad Politécnica desde el inicio de su administración. En su plan de trabajo, denominado “EDUCACIÓN PARA VIVIR MEJOR. Una Institución de innovación para el desarrollo territorial, la paz y la equidad”, el Rector acogió los desafíos de la educación superior, entre los cuales se encuentra en “Reformas de gobernabilidad” la rendición de cuentas como uno de sus lineamientos estratégicos. Esta audiencia pública se constituye en un espacio de encuentro, explicación y reflexión sobre los resultados de la gestión en la vigencia 2020, en la cual se expusieron temas cruciales para la interlocución y deliberación colectiva con la comunidad educativa y sirvió para recibir la realimentación de parte de la Comunidad Politécnica, conocer los avances, los logros, la problemática y los retos de la Institución. CONVOCATORIA. La convocatoria a la audiencia se realizó vía web el día 13 de noviembre de 2020. Así mismo, se realizó convocatoria masiva a través del correo electrónico institucional y se publicó en las redes sociales Facebook, Instagram y Twitter; así como en el boletín informativo Polifacetas. LUGAR, FECHA Y HORA DE REALIZACIÓN. Auditorio Fernando Gómez Martínez de la Sede Poblado, diciembre 14 de 2020, en horario de 8:00 a.m. a 10:20 a.m., transmisión en directo por página web, Facebook y Youtube. DOCUMENTOS DISPONIBLES EN LA PÁGINA WEB. Con el propósito de contextualizar la audiencia y facilitar las inquietudes o sugerencias de temas de interés por parte de los ciudadanos, se dispusieron para consulta de la comunidad los siguientes documentos:
Avance Plan de Acción Institucional 2020 a septiembre 30.
Ejecución Plan Operativo Anual de Inversiones POAI 2020 a septiembre 30.
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ASISTENCIA. El evento de Audiencia Pública de Rendición de Cuentas contó con una asistencia (virtual) de 180 personas, registradas a través de formulario de Google. DESARROLLO. El evento se desarrolló en un bloque de intervenciones tipo noticiero así:
Bienvenida e Himnos Nacional y Departamental.
Vídeo institucional.
Intervención del Señor Rector - Libardo Álvarez Lopera.
Vídeo PoliVirtual.
Interacciones tipo noticiero con los tres Vicerrectores y vídeos institucionales relacionados con la gestión 2020.
Respuesta a inquietudes (formulario de preguntas Google, Facebook y Youtube).
Despedida e Himno Institucional.
SESIÓN DE PREGUNTAS. Los interesados y asistentes a la audiencia tuvieron la oportunidad de participar mediante el planteamiento de temas a tratar en la misma o la realización de preguntas en torno a la gestión institucional; éstas podían ser planteadas con anterioridad a la audiencia a través del correo electrónico de Comunicaciones, en el correo textualmente se planteaba "Si desea inscribir alguna inquietud o sugerir un tema de interés a tratar en la audiencia pública, puede hacerlo escribiendo al siguiente correo electrónico: [email protected] (mailto:[email protected])", así como en el formulario de Google definido para las preguntas y a través de Facebook y Youtube.
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Por esta vía no se recibieron sugerencias de tema de interés. Se transcriben a continuación las preguntas realizadas al Señor Rector y Vicerrectores durante la Audiencia:
- “¿Cómo alinear las conclusiones de la Misión de Sabios de Colciencias-2019 al Plan de Desarrollo y Acreditación Institucional?
- Desde el año 2018 se viene mencionando por parte de la administración institucional un proceso de vinculación de docentes de tiempo completo la cual no se ha materializado pero por otra parte se han incrementado las plazas administrativas y deteriorado la planta docente, en diciembre de 2019 y todo 2020 se ha prometido la apertura de esta convocatoria, de hecho recientemente ya se llevó hasta el Consejo Directivo, ¿cuándo se realizará dicha convocatoria además cuándo se reemplazarán los docentes de planta que se han desvinculado en los últimos años?
- Respecto al proceso de acreditación institucional se ha mencionado un plan de choque y un compromiso de avanzar en el proceso de autoevaluación institucional ¿qué evidencias se tienen de la implementación del mismo de la mano con la mano con la vinculación de toda la comunidad en su elaboración y construcción, en qué estado está este proceso, cuándo podemos ver resultados concretos de este proceso bandera de la gestión institucional?
- Cómo explica usted que la Facultad de Ciencias Agrarias no tenga presencia con programas en Rionegro y Urabá?
- ¿Habrá matrícula cero para el próximo semestre?
- ¿Y el restaurante estudiantil para cuándo?
- Cuándo le van a invertir a la abandonada Sede de Niquía?
- ¿En cuánto va la deserción?
- ¿Qué pasó con la Tecnología Agropecuaria que no la están ofertando?
- Se supone que el aumento de las matrículas era para reducir el déficit ¿cómo impactó el
aumento, si era la solución, si es así por qué aún el déficit sigue en alza?
- Durante el transcurso de la presentación del Vicerrector Administrativo habíamos hablado
de unos beneficios para los empleados y queríamos conocer el monto de los mismos, para
poder tener claridad con respecto a estas cifras.
- Respecto del proceso de vinculación de algunos funcionarios de la administración en un proceso de imputación de cargos por un presunto montaje y falso positivo judicial contra un
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grupo de profesores sindicalizados y otros miembros de la comunidad ¿cuál fue su papel como Rector en este proceso, qué acciones de reparación tomará la institución en el proceso en que claramente se han visto vulnerados los derechos y buen nombre de personas de esta comunidad?
Nota: Según manifestó el presentador, la última pregunta aunque no tiene que ver con la rendición pública de cuentas fue consultada con el Señor el Rector quien quiso hacer referencia a la misma. Las respuestas pueden ser consultadas en el vídeo publicado en Youtube Nota: El vídeo de la transmisión de la Rendición de Cuentas 2020 se encuentra en el enlace: https://www.youtube.com/watch?v=TVeDVTpD-Hc&feature=emb_logo Hubo otras preguntas que no alcanzaron a ser abordadas durante la audiencia, pero se pidió a los asistentes formularlas en el formato de preguntas e incluir el correo electrónico para su respuesta. PERCEPCIÓN GENERAL DEL DESARROLLO DE LA JORNADA DE DIÁLOGO. Se generó un formulario en Google para diligenciamiento de la encuesta de percepción a los asistentes a la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, de éstas fueron diligenciadas 53 encuestas, la distribución porcentual de los encuestados por tipo de vinculación es:
La mayor participación en la encuesta fue de los empleados con un 70%, seguido de Otros (contratistas) 13%, estudiantes 9%, y docentes 8%. Los resultados de la encuesta se presentan a continuación para cada una de las preguntas:
9%
0%8%
70%
0%13%
Estudiante
Graduado
Docente
Empleado
Padre de Familia
Otro
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1. Considera que la audiencia pública se desarrolló de manera:
El 94 % de los encuestados consideran que hubo buena organización de la rendición de cuentas, seguido del 6 % con regularmente organizada. 2. ¿Cómo se enteró de la realización de la audiencia pública?
El 51 % de la población encuestada se enteró por la invitación al correo institucional, el 34% por la página web, el 9% por la comunidad y el 6% por otro medio (redes sociales e invitación del Señor Rector).
94%
6% 0%
Bien organizada
Regularmenteorganizada
En blanco
34%
51%
9%6% 0%
Página Web
Invitación correoinstitucional
La Comunidad
Otro medio
En blanco
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3. Considera que la explicación inicial sobre el procedimiento a seguir para intervenir
La totalidad de los encuestados consideran que hubo una clara explicación sobre el procedimiento a seguir para realizar alguna intervención. 4. Considera que la oportunidad de los asistentes para opinar fue:
El 94 % de los encuestados manifiestan una situación de igualdad para opinar sobre los temas tratados y en calidad desigual un 6%.
100%
0%0%
Clara
Confusa
En blanco
94%
6%
0%
Igual
Desigual
En blanco
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5. Los temas de la audiencia pública fueron presentados y discutidos de manera:
De acuerdo a la percepción de los asistentes encuestados sobre los temas tratados en la rendición de cuentas, de manera profunda el 53%, moderadamente profunda 43%, y superficial 4%. 6. ¿Usted consultó la información sobre la gestión del PCJIC antes de la audiencia pública?
La mayor parte de los encuestados consultaron la información sobre la gestión antes de la rendición de cuentas 53%, no consultó la información 47%.
53%43%
4% 0% Profunda
Moderadamenteprofunda
Superficial
En blanco
53%
47%
0%
Si
No
En Blanco
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7. Considera que la utilidad de la audiencia pública como espacio para la participación de la ciudadanía en la vigilancia de la gestión pública es:
Los encuestados consideran que la utilidad de la audiencia pública como espacio de participación es grande 53%, muy grande 41%, y poca 6%. 8. Después de haber tomado parte en la audiencia pública, considera que su participación en el control de la gestión pública es:
Según la población encuestada; el 51% considera la participación en el control de la gestión pública como un aspecto un aspecto importante, el 45% muy importante, y el 4% sin importancia.
41%
53%
6%0%
0%
Muy grande
Grande
Poca
Muy poca
En blanco
45%
51%
4%0%
Muy importante
Importante
Sin importancia
En blanco
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9. ¿De acuerdo con la utilidad de las audiencias públicas como espacio para la participación ciudadana, considera necesario continuar con la realización de las mismas para el control de la gestión pública?
La totalidad de los encuestados manifiesta que la realización de la audiencia pública es un espacio de participación ciudadana necesario para el control de la gestión pública. 10. ¿Antes de la realización de la audiencia pública, participó usted en otro espacio de rendición de cuentas a la ciudadanía?
El 72% respondieron no haber participado en otros espacios de realización de rendición de cuentas a la ciudadanía, el 28 % si ha participado. ¿Cuáles?:
- Tele Medellín y Otras entidades - No Responden cuáles (14)
Sugerencias o comentarios adicionales (Se transcriben): Estudiantes:
- “Que sigan trabajando en pro del Poli. Éxitos”
100%
0%0%
Si
No
En blanco
28%
72%
0%
SI
No
En blanco
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Docentes:
- “Excelente labor que viene realizando nuestro Rector felicitaciones para él y todo el equipo de trabajo”
- “Trabajar por Mejorar el clima organizacional” Empleados:
- “Felicitaciones por el formato que utilizaron, muy práctico y claro” - “Excelente exposición” - “Presentar cifras claras y coherentes con la gestión de todas las unidades” - “Excelente el formato, porque hacen más ágil y amena la presentación y participación”
DATOS ESTADÍSTICOS DE LA EMISIÓN EN DIRECTO, DIFERIDO Y ARTÍCULOS EN PÁGINA WEB.
DATOS ESTADÍSTICOS DE LA EMISIÓN EN DIRECTO, DIFERIDO Y ARTÍCULOS EN PÁGINA WEB. TRANSMISIÓN EN DIRECTO. Con el fin de contar con una mayor cobertura en la difusión de la información de la Rendición de Cuentas 2020, se realizó la transmisión en directo por medio del canal institucional (youtube). Los interesados en la audiencia podían enviar por medio del chat inquietudes o realizar comentarios en la red social Facebook; además, desde la página web institucional se dispuso de un enlace a un formulario con la herramienta Google Forms para la formulación de preguntas.
De igual manera, una vez terminada la audiencia el video se publicó en el canal Institucional, desde el 14 de diciembre de 2020 y hasta el 23 de diciembre de 2020 ha tenido 709 visualizaciones. La emisión tiene una duración de 02:06:21
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Artículo publicado en el portal web Institucional.
El artículo “Audiencia Pública de Rendición de Cuentas 2020” Se publica el 14 de noviembre de 2020, hasta la fecha ha sido leído 1072 veces
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https://www.politecnicojic.edu.co/index.php/rendicion-
de-cuentas
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Todos los documentos se encuentran publicados de manera permanente en la sección de transparencia y acceso a información pública
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Publicaciones en Facebook
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Finalmente, se agregó a los documentos publicados, una presentación con la información comunicada el día 14 de diciembre en la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas 2020. OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
