REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSAUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANANUCLEO GUARICO - EXTENSIN EL SOCORROCARRERA: LICENCIATURA EN CONTADURA PUBLICA

PROPUESTA DE UN MANUAL NORMAS PARA EL CONTROL DE LAS OPERACIONES ADMINISTRATIVAS, PARA LA AGENCIA AGROPATRIA EL SOCORRO ESTADO GURICO

Autor:

Tutora Acadmica:

Tutor Empresarial:

EL SOCORRO, 2014

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSAUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANANUCLEO GUARICO - EXTENSIN EL SOCORROCARRERA: LICENCIATURA EN CONTADURA PUBLICA

INFORME DE PASANTAS REALIZADAS EN LA EMPRESA: AGENCIA AGROPATRIA EL SOCORRO ESTADO GURICO

Tutor Empresarial: Autor:

EL SOCORRO, 2014

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSAUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANANUCLEO GUARICO - EXTENSIN EL SOCORROCARRERA: LICENCIATURA EN CONTADURA PUBLICA

Autor: Tutor Acadmico: Tutor Empresarial:

RESUMEN

PROPUESTA DISEO DE UN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES EN LA AGENCIA AGROPATRIA EL SOCORRO ESTADO GUARICO.La finalidad de un sistema es la razn de su existencia; por lo tanto para alcanzar sus objetivos, los sistemas interaccionan con su medio ambiente, el cual est formado por todos los objetos que se encuentran fuera de las fronteras de los sistemas. Los sistemas que interactan con su medio ambiente se denominan sistemas abiertos, en contraste, aquellos que no interactan con su medio ambiente se conocen como sistemas cerrados. El elemento de control est relacionado con la naturaleza de los sistemas, sean cerrados o abiertos, de all que los sistemas trabajan mejor si poseen un nivel de control aceptable. El concepto de interaccin con el medio ambiente, que es lo que caracteriza a los sistemas abiertos, es esencial para el control. Recibir y evaluar la retroalimentacin, permite al sistema determinar que tambin est operando. En contraste, los sistemas cerrados sostienen su nivel de operacin simple y cuando posean informacin de control adecuado y no necesiten nada de su medio ambiente. Sin embargo, esta condicin no puede sostenerse por mucho tiempo puesto que no existen realmente sistemas cerrados aun cuando es importante debido a que ilustra un objetivo en el diseo de sistema. Los componentes que forman unos sistemas pueden ser a su vez sistemas ms pequeos, es decir, pueden estar formados por subsistemas con niveles que interactan entre s.

Palabra Clave: Sistema de Contabilidad, Manual, Diseo, Operaciones Contable

viiiNDICE GENERAL

CARTA APROBACIN DEL TUTOR ACADEMICO...III

CARTA APROBACIN DEL TUTOR EMPRESARIAL...IV

CARTA APROBACIN DEL COMIT EVALUADOR..V

DEDICATORIA..VI

AGRADECIMIENTO.VII

RESUMEN..VIII

NDICE DE GENERAL.IX

INDICE DE TABLAS....X

INDICE FIGURAS....XI

INDICE DE ANEXOS..XII

INTRODUCCIN.1

SESION IDESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN

Identificacin de la empresa..4

Ubicacin geogrfica....4

Resea histrica5

Misin..6

Visin6

Valores.6

Objetivos.6

Organigrama General de la empresa7

Organigrama del Departamento7

ix

SESION IIDESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO DONDE SE DESARROLLO LA PRCTICA PROFESIONAL

Plan de actividades propuesta...... 8

Plan de actividades cumplidas..... 11

Descripcin de los Aportes.....11

Comparacin entre el plan de actividades propuesta y el cumplido....12

SESION IIIREA DE ATENCIN

Breve descripcin de la necesidad detectada.. .11

Objetivo general...14

Objetivo Especficos ..14

Justificacin......15

Fundamentos Tericos..16

Soportes legales22

Metodologa..27

Presentacin de los resultados..........30

Proyecto Desarrollado36

xCONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones....... 44

Recomendaciones....... 45

Referencias bibliograficas .46

Anexos ...47

xiNDICE DE TABLANP.

1.Tabla I plan de actividades propuesta ..37

2.Tabla II Plan de actividades Realizada.38

xiiNDICE DE FIGURAS

NP.

1.Figura I plan de actividades propuesta ..37

2.Figura II Plan de actividades Realizada.38

xiiiINTRODUCCIN

Nada ms parecido a lo que le sucede a las organizaciones en el mercado, slo aquellas que corren mejor y ms rpido son capaces de colocarse y mantenerse en l. Para nadie es un secreto que la principal preocupacin de la alta gerencia de una organizacin es lograr que esta funcione con tal eficiencia que sus resultados produzcan con ganancias que se puedan revertir en su propio desarrollo y en el del pas. Para ello es necesario que la organizacin genere productos o servicios a un costo tal que satisfagan una necesidad a precios asequibles para el mercado que va dirigido.Esta preocupacin que se ha generalizado para todas las organizaciones en el mundo, tiene una importancia particular en el pas debido a que en las condiciones actuales en que se encuentra la economa nacional hay necesidad urgente de salir al mercado exterior con productos y servicios competitivos elaborados con una alta eficiencia y sin derroche de recursos ni daos al medio ambiente.La tendencia mundial est dirigida hacia una nueva cultura ambiental empresarial, la cultura de la prevencin voluntaria de la contaminacin ambiental, del manejo sustentable de los recursos naturales y de la seguridad industrial, producto de lo cual se exige cada vez con mayor fuerza, que tanto empresas como productos sean amigables con el medio ambiente, al tiempo que se desarrolla un proceso de preparacin para insertarse en un mercado que cada da exige ms que los procesos productivos, productos y servicios se ajusten a las exigencias que garanticen la conservacin del medio ambiente.

1En el mundo de hoy solo se consigue esta intencin cuando la mxima direccin o gerencia de la organizacin ha comprendido la importancia que tiene para ello producir con calidad, preservando el medio ambiente, logrando la proteccin y motivacin de sus trabajadores y se empea resueltamente en alcanzarlo.Desde sus inicios las funciones de contabilizar y normas en las organizaciones y empresas han tenido un desarrollo independiente aun cuando los objetivos de trabajo perseguidos han sido los mismos, obtener un producto con la calidad requerida sin provocar daos en el medio ambiente ni en los trabajadores, con fuerzas de trabajo motivadas contribuyendo al adecuado funcionamiento de la entidad en general. Debido a esta divisin, estas funciones en la Agencia Agropatria El Socorro se hallan en estadios diferentes, evidencindose esto en los logros obtenidos en cada uno de estos sistemas por separado:El Manual de contabilidad implantado est certificada segn la norma ISO 9001 del 2000. Todo lo anterior refleja el inters y motivacin por perfeccionar el trabajo en esta actividad con la incorporacin de acciones que permiten mejorar la productividad, eficacia y eficiencia de la agencia y con esto su gestin empresarialAsimismo el manual de normas y procedimientos de la agencia agropatria requiere de un manual de normas y procedimientos contables, basado en los principios de la contabilidad general, encaminada a que cada persona conozca las funciones de su departamento.

2Por todo lo antes expuesto el perfeccionamiento o planteamiento del manual y procedimientos contables en la Agencia Agropatria El Socorro que permita a los directivos que ya han logrado xitos en la gestin de la Organizacin, gestionar ahora con xito otros de los importantes aspectos de su actividad, en donde un fallo significa un de algn departamento no solo las normas sino tambin al medio ambiente laboral es un problema cientfico a resolver, por cuanto, para su solucin es necesario llevar a cabo un proceso investigativo de las principales concepciones acerca de los procedimientos contables aplicando para ello los mtodos y tcnicas necesarios con un adecuado rigor cientfico y atendiendo a las tendencias internacionales e ideas planteadas por diversos especialistas acerca de su integracin para primeramente diagnosticar el estado en que se encuentran los mismos y adoptar decisionesA continuacin se describe la estructuracin como estar contenido el siguiente informe:Seccin I en esta seccin, se especifican los siguientes aspectos:Identificacin de la empresa, ubicacin geogrfica, resea histrica, misin, visin y estructura organizativa de la empresa.Seccin II en esta seccin, se describirn las actividades realizadas de acuerdo al cronograma previamente acordado con la empresa en este sentido, se indicara lo siguiente: necesidad detectada, objetivo general del problema, objetivos especficos, justificacin, actividad a desarrollar, soporte legal, mtodo.Seccin III en esta parte, se describir los aportes significativos a la empresa, para tal fin se describir brevemente un problema de tipo prctico es decir, se caracterizara la situacin que ha sido de inters y que requiere ser resuelta: desarrollo de actividades, comparacin del cronograma de actividades propuestas con el cumplido, Conclusin, Recomendacin, Referencias Bibliogrficas

3DESCRIPCIN DE LA INSTITUCINAgropatria

AGROPATRIA es una empresa comercializadora de alimentos agrcolas que se encarga de distribuir a los productores, insumos necesarios para cumplir con sus actividades agrcolas y as impulsar el desarrollo agroproductivo a travs de todo el territorio venezolano.

Resea Histrica de AGROPATRIA

La empresa AGROPATRIA anteriormente era conocida como Agroislea, la cual era una empresa privada, fundada por Enrique Fraga Alfonzo. Tuvo sus inicios como un pequeo negocio de cebollas, tres aos ms tarde, el 28 de mayo de 1958, junto con cuatro socios procedentes de las Islas Canarias al igual que l, fundan AGROISLEA, C.A., Sucesora de Enrique Fraga Alfonzo, en Palo Negro, estado Aragua. Para la poca se dan cuenta que adems de la semilla de cebolla deben incorporar el resto de los rubros que se producen en el pas, as como los productos qumicos adems de otros insumos de vital importancia para el buen desarrollo de los cultivos.

La empresa estaba conformada por 64 agencias, 3 depsitos y 8 silos, distribuidos a lo largo del territorio nacional, su mercado estaba dirigido a pequeos, medianos y grandes productores, y a asociaciones de productores y distribuidores. La cadena de distribucin era manejada por las compaas annimas asociadas, como: Proyefa, Seiveca, Verica, venezolana de Riego, Semillas Hbridas, e Inica, esta ltima no estaba registrada.

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5Sin embargo el 4 de octubre de 2010 el presidente Hugo Chvez decidi expropiar la empresa de suministros agrcolas Agroislea, y pas a llamarse AGROPATRIA la cual quedo bajo la supervisin y manejo de CVA ECISA contando todava con la misma cadena de produccin que tena Agroislea. Asegurando que pasaba a "ser de la patria" y que el objetivo era asumir el control de la misma para convertir a Venezuela a en "una potencia agroindustrial". Pero lo cierto es que desde entonces diversos sectores del agro no han hecho otra cosa que alzar su voz en protesta por los problemas causados por la empresa expropiada. La falla en la entrega de insumos para la siembra es la principal queja de los agricultores.

Ubicacin

La sede de esta empresa se encuentra ubicada en Barquisimeto estado Lara. AGROPATRIA se halla bajo el control de CVA-ECISA Empresa Comercializadora de Insumos y Servicios Agrcolas S.A adscrita a la Corporacin Venezolana Agraria (CVA), creada segn Decreto 3.542 de fecha 22 de marzo de 2005 publicado en Gaceta Oficial No. 38.156 del 12 de marzo de 2005.

La sucursal en el municipio el Socorro estado Gurico, se Ubica en la carretera nacional Va santa Mara de Ipire.

Propsito

Esta empresa tiene como propsito principal garantizar a los pequeos y medianos productores del campo el abastecimiento adecuado y permanente de insumos de calidad para el desarrollo ptimo de sus cosechas y cuidado adecuado de sus animales, a los mejores precios del mercado con la prestacin de asesoramiento tcnico en cuanto al manejo integral fito y zoo sanitario, lo que le permitir al productor alcanzar los rendimientos deseados, coadyuvando al normal abastecimiento de alimentos. Para la poblacin, en armona con el medio ambiente mediante el impulso de prcticas de conservacin del suelo, agua, aire, impulsando la seguridad alimentaria integral de la nacin.Misin de AGROPATRIA

La misin de la empresa AGROPATRIA segn el Ministerio de Agricultura y Tierra (Lineamientos de AGROPATRIA) es: Formular, coordinar la ejecucin, hacer seguimiento y evaluacin de las polticas dirigidas a promover la seguridad alimentaria, impulsar el desarrollo de los circuitos agroproductivos y sistemas agroalimentarios, impulsar el desarrollo de las zonas rurales del pas, as como procurar la distribucin justa de la tierra y su uso adecuado, mediante la instrumentacin de un marco institucional jurdico operativo actualizado y coherente con las prioridades del Ejecutivo para eldesarrollo del aparato productivo nacional.

Visin de AGROPATRIA

La visin de la empresa AGROPATRIA segn el Ministerio de Agricultura y Tierra (Lineamientos de AGROPATRIA) es: Estar enfocados en una estructura administrativa caracterizada por elevados niveles de eficiencia, eficacia y efectividad en los procesos organizacionales, los cuales se generarn mediante el uso intensivo de tecnologas de informacin, operadas por equipos humanos de alto rendimiento, proactivos, diligentes y con total orientacin hacia los resultados previstos en el sistema productivo de la economa real y en el sistema alimentario nacional.

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Objetivos de AGROPATRIA

Reactivar la base agroproductiva del pas, mediante la dinamizacin y fortalecimiento de los circuitos agroproductivos y sus componentes en los espacios rurales.

Adecuacin del sistema agroalimentario nacional a las nuevas tecnologas, propiciando el desarrollo de capacidades de autogestin, principalmente de los pequeos y medianos productores agrcolas.

Estimular el mayor rendimiento agroproductivo, en funcin de la satisfaccin de necesidades y el manejo sustentable de los recursos para garantizar eficientemente la seguridad alimentaria de la poblacin.

Propsito

Esta empresa tiene como propsito principal garantizar a los pequeos y medianos productores del campo el abastecimiento adecuado y permanente de insumos de calidad para el desarrollo ptimo de sus cosechas y cuidado adecuado de sus animales, a los mejores precios del mercado con la prestacin de asesoramiento tcnico en cuanto al manejo integral fito y zoo sanitario, lo que le permitir al productor alcanzar los rendimientos deseados, coadyuvando al normal abastecimiento de alimentos. Para la poblacin, en armona con el medio ambiente mediante el impulso de prcticas de conservacin del suelo, agua, aire, impulsando la seguridad alimentaria integral de la nacin.

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Servicios que presta AGROPATRIA

AGROPATRIA se encuentra encaminada hacia la ejecucin de tres lneas estratgicas las cuales son:

1. La primera lnea se basa en la produccin industrial de insumos como fertilizantes, agroqumicos, semillas y productos para la salud pblica y animal los cuales son necesarios para productores ya que son estos uno de los principales insumos que hacen falta para la produccin agrcola.

2. La segunda lnea de produccin se encuentra basada en la produccin de maquinarias, equipos, implementos e infraestructura agrcola los cuales fomentos a los artculos de la primera lnea de produccin.

3. La tercera lnea de produccin servicios como silos, transporte de insumos, centros de abastecimiento y Agrotiendas.

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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA AGROPATRIA

Coordinador Regional

Coordinadora

TcnicosMensajero

Administrador

Jefe de AlmacnVigilante

Asistente Administrativo

AsesoraCajeraActivadores

Fuente propia 2006

9

ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO

SecretariaCoordinadora

Administrador

Asistente Administrativo

Cajera

Fuente propia 2006

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Descripcin del departamento donde se desarrollo la Prctica profesionalEs el responsable de echar a andar los planes y programas de una empresa determinada, el departamento de administracin es el responsable de la correcta ejecucin del plan de desarrollo, controla y analiza cmo va el comportamiento del plan de trabajo. Analiza y supervisa los distintos planes, selecciona los recursos humanos para ejecutar la funcin de la empresa. Pone en manifiesto al consejo de direccin de los ajustes necesarios para el xito de la empresa.As, como tambin; Contabiliza las facturas emitidas y recibidas,cobra a los clientes, paga a los proveedores yplantilla, y liquida losimpuestos en las fechas correspondientes.

Nombre del jefe o del encargado del departamentoIngeniero: __________________Funciones del departamento

11Facturacin-Emitir albaranes y facturas a clientes/deudores (y envo a destinatarios)-Recibir albaranes/facturas de proveedores/acreedores-Recibir extractos bancarios y otros documentos

2) Contabilidad financiera-Registro contable de las operaciones de la empresa-Elaboracin y presentacin de Cuentas Anuales-Orden y conservacin documentos legales

3) Cobros y Pagos-Cobros a clientes y deudores-Pagos a proveedores y acreedores-Pagos a personal-Pagos impuestos-Comprobacinimportescorrectos-Control movimientos cuentas corrientes de la empresa y sus saldos

4) Fiscalidad y trmites con administraciones y Hacienda-IVA, IRPF, Retenciones alquileres, registro operaciones intracomunitarias, exportaciones, etc.-Libros obligatorios actualizados y en orden: libros de IVA (facturas emitidas yfacturas recibidas), libros de inventarios, tesorera, libros de actas, libros de socios, libro de visitasinspecciones, etc.

5) Trmites varios-Subvenciones, licencias, permisos, etc.

6) Atencin al cliente-Recepcin de llamadas y pedidos-Atencin al pblico

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REA DE ATENCIN

BREVE DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD DETECTADAEl siguiente proyecto de investigacin responde a la necesidad de algunos elementos que determinan el xito del buen funcionamiento de la empresa Agropatria, es decir en la empresa se observo la falta de un manual de normas y procedimientos el cual es un instrumento vital para las organizaciones de hoy. A travs de ellos, se pueden registrar y transmitir, sin distorsiones, una serie de informacin bsica para el mejor funcionamiento de cada una de las unidades administrativas de una empresa. La informacin transmitida a travs de los manuales permite conducir al recurso humano a la consecucin de los objetivos planteados y a desarrollar sus funciones sin conflictos.

Dicho proyecto se realizo con la finalidad de aportar datos, normas o modelo que pueda dar solucin al problema planteado con el manual de normas y procedimientos, es de gran importancia, ya que permite programar las actividades de acuerdo a una serie de pasos lgicos y secunciales, para controlar los actos dentro de una organizacin. Al mismo tiempo, permite uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo, facilita los trabajos de control interno y vigilancia del mismo, realizar las funciones de auditora, concientizar a los empleados y a sus supervisores a que el trabajo debe realizarse adecuadamente; reduciendo por ende, los costos al aumentar la eficiencia organizacional. La utilidad de stos es mltiple y facilitan el quehacer cotidiano.

13En el caso especfico de la agencia agropatria el socorro, desde sus inicios, no ha creado un manual de normas y procedimientos administrativos ni contables; que le permita guiar y regular sus actividades a la consecucin de sus metas y por ende, esto es con el motivo de que cada trabajar sepa cules son las funciones especifica en su respectivo departamento.

OBJETIVO GENERAL Proponer un diseo manual de normas y procedimientos contables, para la Agencia Agropatria El Socorro estado Gurico.OBJETIVOS ESPECFICOS Revisar si los registros de contabilidad, estn en concordancia con la naturaleza de la empresa, los principios de contabilidad generalmente aceptados y las disposiciones legales. Identificar qu tipos de controles internos se aplican para la proteccin de sus activos y resguardar la informacin financiera. Explicar los pasos y procedimientos contables que se deben llevados a cabo en las actividades normales de la empresa.JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN

14La ausencia de un manual de normas y procedimientos, tanto administrativos como contables, fue lo que justific la realizacin de esta investigacin. la carencia de este importante instrumento ha originado graves situaciones, en el mundo de los negocios, como: el desconocimiento de deberes y derechos inherentes a cada puesto; evasin de responsabilidades, descuido de las labores asignadas; incumplimientos de normas que estn creadas en el vaco, ya que no hay conocimiento de quin las impone; retraso en los registros contables; usurpacin inconsciente de deberes ajenos; centralizacin de autoridad; oportunidad para cometer fraudes, por la debilidad del control interno, entre otras situaciones. La creacin de un manual de normas y procedimientos contables contribuye a regular las actividades propias de este ramo; establecindose las 8 pautas a seguir al momento de operar y alcanzar la eficiencia, eficacia y maximizacin de esta institucin. con esta investigacin se aspira, especficamente, impulsar a la agencia agropatria el socorro estado Gurico a fortalecer la accin financiera y su desarrollo a travs de la creacin de un manual de normas y procedimientos contables aunado a una estructura organizativa eficiente que refleje una autntica institucin agrcola; permitindole tomar las mejores decisiones y guiar sus acciones a la consecucin de las metas fijadas; y al mismo tiempo controlar estrictamente las actividades contables, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y disposiciones legales. Para efectos de este trabajo se llev a cabo una investigacin de campo- documental; establecindose un contacto muy estrecho con el personal de la institucin y en datos secundarios; lo que permiti obtener los datos necesarios tratar la situacin planteada a la agencia agropatria el socorro.

El nivel de investigacin que se implement fue de tipo descriptivo; ya que a travs de ste nivel se pudo identificar las caractersticas del universo de investigacin, seala las formas de conductas y actitudes de ese mismo universo, establece comportamientos concretos y comprueba la asociacin o relacin entre las variables de dicha investigacin. Es decir, describi cada uno de los componentes esenciales y conocimientos de las actividades y funciones que realizan los trabajadores, normalmente, en la agencia agropatria el socorro.

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OBJETIVOS PLANIFICADOSACTIVIDADES PLANIFICADASDPTO. O REA DE DESEMPEO12345678910111213141516

1Revisar si los registros de contabilidad, estn en concordancia con la naturaleza de la empresa, los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y las disposiciones legales.

Procedimiento de Caja

Procedimiento de Conciliacin Bancaria

Relacin de Facturas entrada y salida

Administracin

2Administracin

3Identificar qu tipos de controles internos se aplican para la proteccin de sus activos y resguardar la informacin financiera.

Procedimientos de Pago de Personal Permanente y Honorarios Profesionales

Procedimientos para el registro de los pasivos (Cuentas y/o efectos por pagar):

Procedimientos en la Contabilizacin de las Operaciones Mensuales

Administracin

4Administracin

5Explicar los pasos y procedimientos contables que se deben llevados a cabo en las actividades normales de la empresa. Relacin de Ingresos y Egreso

Relacin de Libros contables

Calculo de presupuesto

Administracin

6Administracin

Nombre y Apellido: Edward Daniel LpezCedula de Identidad: CIV- 19.068.653

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSAUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADACRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE PASANTAS INDUSTRIALES CONTADURA PBLICATitulo: Propuesta de un Manual Normas para el control de las operaciones Administrativas, para la agencia agropatria El Socorro estado Gurico

FIRMA DEL ESTUDIANTESEdward Daniel LpezC.I.: 19.068.563 FIRMA DEL TUTOR ACADMICO Emilio Jos GonzlezC.I.: 11.921.540FIRMA DEL TUTOR INDUSTRIALMara Ysabel machado FloresC.I.: 18.316.816

LOGRO DEL PLAN DE ACTIVIDADESANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN

Se hallaron varias investigaciones relacionadas con la aplicacin de la reingeniera a los procesos contables, de las cuales hacemos mencin de las siguientes:

Anlisis del proceso de reingeniera implementado en la empresa Agroalimentos Lcteos Gurico, C.A. El Socorro Estado Gurico. , realizado por la bachilleres: Bolvar Eury (2011), como requisito parcial para optar por el titulo de: Licenciado Contadura Pblica; expresando una serie de conclusiones entre las cuales resaltaremos las ms relevantes: Dentro de los procesos Contable existentes en la organizacin experimentaron transformaciones sustanciales dos pasos o etapas del mismo los cuales son: la planificacin y la organizacin. La planificacin como evidencia en las observaciones obtenidas producto de las investigaciones, tiende a ser estratgicas, creando programas de mejoramiento continuos que permitan a la empresa como un todo hacer frente a cualquier eventualidad que pueda presentarse.

Entorno de la organizacin, el nuevo formato va a permitir definir con claridad las lneas de autoridad y responsabilidad, mejorando con ella la toma de decisiones y el flujo informtico lo cual redundara positivamente en el personal y la empresa en su conjunto.

17Aplicacin de la reingeniera para el manejo de la crisis empresarial, en la Planta de alimentos ESSAGUA, C.A. El Socorro Estado Gurico, realizado por los bachilleres: Prez Barbara y Ilarraza Elizabeth (2009); como requisito parcial para optar por el titulo de: Licenciado en Contadura pblica, destacndose las siguientes conclusiones como las ms relevantes: La estructura organizativa de la Planta de alimentos ESSAGUA, C.A., est caracterizada por la centralizacin en la toma de decisiones, ameritando un cambio paradigmtico, en el sentido de tomarla hacia la verticalidad, permitiendo de esa manera imprimirle una responsabilidad verificable y reconocida a los trabajadores, lo que redundara en la identificacin del mismo en pro de la satisfaccin de los objetivos planteados. La plataforma tecnolgica es de gran importancia, para poder ofrecer al cliente un servicio ptimo y eficaz, para lo cual sta debe estar en su disposicin. Su actualizacin representa una ventaja competitiva con respecto a la competencia, Adems de facilitar toma de decisiones. Los recursos humano con que cuenta la Planta de alimentos ESSAGUA, C.A para el logro de sus objetivos, tiene la preparacin indicada para desarrollar las funciones que sean establecidas, es fundamental la facilitacin de las personas encargadas de la supervisin en el sentido de que sean orientados hacia el logro efectivo de los objetivos. No obstante, el recurso humano, desde el punto de vista de reingeniera representa el campo que hace posible la existencia de los dems. Aplicacin de los procesos de reingeniera en la jefatura de personal de la direccin de educacin del Estado Gurico, realizado por el bachiller: Farias Freddy, como requisito parcial para optar por el titulo de: Licenciado en Administracin Mencin: de Recursos Humano, siendo las siguientes conclusiones ms resaltantes:

18Se concluye ampliamente la implementacin de tecnologa y sistema de informacin, ello facilitar la realizacin de muchas actividades, a la par que el margen de respuesta seria el ms rpido. Por otro lado la jefatura cuenta con un personal preparado, el cual se muestra abierto para la actualizacin de este tipo de herramientas fortaleza esta para considerar al momento de cambio. Se considera que las diferentes tareas realizadas con ms frecuencia en el departamento sean organizadas en horarios respectivos, ello permitira realizar en lapsos de tiempo respectivos llevando a los empleados a una atencin ms objetiva de las necesidades de cada usuario y por ende memos carga de trabajo en cortos laborales. Se hace indispensable la tenencia de manuales de procedimientos para cada puesto de trabajo. Ello sistematizara an ms cada actividad y evitara la incursin de errores al momento de su realizacin.

BASES TEORICAS

TEORIA DE SISTEMAS.

En el mundo de los negocios, la palabra sistemas generalmente se refiere a todos aquellos elementos y sus relaciones, los cuales soportan y ayudan a la toma de decisiones ptimas en las empresas.

Una empresa es considerada como un sistema que recibe y genera informacin, la cual ser procesada o utilizada por alguna persona o entidad para el logro de sus objetivos, todas las empresas tienen funciones tpicas que desarrollan en mayor o menor grado.

19Los sistemas que soportan las decisiones de negocios, deben poseer ciertas caractersticas a fin de garantizar que las decisiones a ser tomadas por los gerentes tengan el menor margen de error. Ello destaca la importancia de que la empresa cuente con sistemas que garanticen la integridad de la informacin. Segn Catacora (1999) un sistema se define como: Un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracterizan por ciertos atributos identificados que tienen relacin entre s, y que funcionan para lograr un objetivo comn (p.25).

DEFINICIN DE SISTEMAS. En todo conjunto de acciones, o en toda disposicin de seres o casos en las que es posible percibir un ordenamiento lgico a travs de su estructura o de su actuacin, y en las que cada componente coadyuve segn un plan a fin comn podemos decir que existe una sistemtica, o que constituyen un sistema.Navarro (1988) define sistema de la siguiente manera: es un conjunto organizado formado un todo, en el cada una de sus partes est conjuntada a travs de una ordenacin lgica que encadena sus actos a un fin comn (p.17). Toda empresa est orientada hacia el logro de las metas y objetivos, donde se combinan cada uno de sus componentes como: Recurso humano, econmico y materiales, los cuales operan de manera secuencial y organizada que toma como base la adaptacin a los cambios y requerimientos de orden exterior e interior.

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS.

20James A. (1995) indica que: la finalidad de un sistema es la razn de su existencia; por lo tanto para alcanzar sus objetivos, los sistemas interaccionan con su medio ambiente, el cual est formado por todos los objetos que se encuentran fuera de las fronteras de los sistemas. Los sistemas que interactan con su medio ambiente se denominan sistemas abiertos, en contraste, aquellos que no interactan con su medio ambiente se conocen como sistemas cerrados. El elemento de control est relacionado con la naturaleza de los sistemas, sean cerrados o abiertos, de all que los sistemas trabajan mejor si poseen un nivel de control aceptable.

El concepto de interaccin con el medio ambiente, que es lo que caracteriza a los sistemas abiertos, es esencial para el control. Recibir y evaluar la retroalimentacin, permite al sistema determinar que tambin est operando. En contraste, los sistemas cerrados sostienen su nivel de operacin simple y cuando posean informacin de control adecuado y no necesiten nada de su medio ambiente. Sin embargo, esta condicin no puede sostenerse por mucho tiempo puesto que no existen realmente sistemas cerrados aun cuando es importante debido a que ilustra un objetivo en el diseo de sistema.

Los componentes que forman unos sistemas pueden ser a su vez sistemas ms pequeos, es decir, pueden estar formados por subsistemas con niveles que interactan entre s (Pp. 21-22)

CARACTERSTICAS DE LOS SISTEMAS. La caracterstica inicial de un sistema est compuesta por partes que ejercen interaccin, cada una de las cuales revisten intereses propios; sin esas interacciones, el estudio de sistemas sera relativamente poco interesante, pues son ellos los que enriquecen mucho el comportamiento de un sistema y hacen de su anlisis una tarea muy compleja. Los componentes de un sistema estn integrados por sub-partes y estas a su vez, estn ligadas mediante diversas interfases.

21 La descripcin completa del comportamiento del sistema exige la descripcin del comportamiento de cada componente, as como las interrelaciones de esos componentes. Los lmites de un sistema son necesariamente arbitrarios, o sea, cualquier rama de la jerarqua de un sistema puede ser considerada como un sistema en s mismo. (Kendall y Kendall, 1997, Pp 27-28)DEFINICIN DE SISTEMA ADMINISTRATIVO.

Conforme las empresas adoptaron nuevos sistemas, surge la necesidad de racionalizar los esfuerzos, costo y recursos determinados a evaluar aquellos elementos que van incidir en las actividades principales de las organizaciones para unificar los criterios referentes o como van a ser los procesos de recopilacin, planeacin, ejecucin, registros y finalmente, analizar la informacin procesadas; todo con el fin de encaminar las labores de la organizacin a la bsqueda de un fin comn.

Al respecto Terry (1986), establece la siguiente definicin: Es una serie de procedimientos integrados, diseados para cumplir una actividad principal con el propsito de reunir, planificar, registrar, procesar y proporcionar la informacin que sea originada por las distintas transacciones que faciliten la ejecucin de las tareas, operaciones de dichas Organizaciones (p.50).

OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.

22Proporcionar datos que faciliten la ejecucin de tareas, operaciones y funciones de una organizacin, esta informacin que es requerida por la gerencia es slo una parte de todo el elector que el sistema puede suministrar por lo tanto los sistemas administrativos deben de proporcionar informes para todos los niveles a personas autorizadas dentro y alrededor de la organizacin. (Ibd. P. 37).ContabilidadLa contabilidad es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuralmente, informacin financiera, expresada en unidades monetarias, de las diversas transacciones que realiza una empresa.

Sistema ContableUn sistema es un conjunto de reglas o principios sobre una materia racionalmente enlazados entre s. Conjunto de cosas que relacionadas entre s, ordenadamente, contribuyen a determinado objeto.

Un sistema de informacin computarizado contable sigue un modelo bsico y, adems, un sistema de informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo/beneficio. En el sistema contable de cualquier empresa, independientemente del sistema contable que utilice, se deben ejecutar tres pasos bsicos:

a. Registro de la actividad financiera.b. Clasificacin de la informacin.c. Resumen de la informacin, utilizando como base la informacin relacionada con las actividades financieras.

23Los pasos anteriores constituyen los medios que se utilizan para crear la informacin contable, sin embargo, es importante agregar que este proceso incluye algo ms que la creacin de informacin, tambin involucra la comunicacin de esta informacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones.

En la actualidad, la informacin contable, en Guatemala, se aplica en todas las empresas, sean estas pequeas, medianas o grandes aunque vara en cuanto a los medios que se utilizan para llevar los registros. Por ejemplo, las pequeas y algunas medianas utilizan libros tanto principales como auxiliares y los registros se hacen manualmente. Algunas compaas medianas y grandes, utilizan sistemas electrnicos, los registros los hacen en computadoras, siempre aplicando el sistema de partida doble y rindiendo los informes a travs de los estados financieros, que ordenan las leyes comerciales, tributarias y otras, que se usan a nivel interno.

Un sistema de contabilidad, consta de un proceso contable, el cual abarca todas las fases, desde que la transaccin comercial es efectuada hasta que los estados financieros son entregados al usuario. El asiento de una transaccin comercial bajo un sistema manual, requiere que el registro se haga fsicamente en los libros contables.

Etapas o Fases del Proceso ContableInventario: cuando una empresa inicia sus operaciones mercantiles, el primer asiento se hace en Este libro, el cual contiene el registro detallado de todos los activos, pasivos y capital de la empresa.

Balance General de Apertura: despus de elaborado el inventario, con base en el resumen del mismo, se asienta en el libro de estados financieros un Balance General de Apertura, el cual contendr en forma clasificada, las cuentas de activo, pasivo y capital contable. Este balance se hace para cumplir con lo ordenado por el artculo 374 del Cdigo de Comercio.

24Partidas de diario: con base en el Balance General de Apertura, se asienta en el libro diario, la partida nmero uno o partida de apertura, cargando todas las cuentas de activo y abonando todas las cuentas de pasivo y capital contable. Posteriormente, se van registrando las dems partidas conforme se van efectuando las transacciones comerciales, siempre que las mismas estn documentadas.

Mayorizacin: las cuentas de las partidas de diario se trasladan al libro mayor, en la misma forma que fueron operadas en el libro diario, es decir, si la cuenta est en el debe en el libro diario, se traslada al debe del libro mayor y si la cuenta est en el haber en el libro diario, se traslada al haber del libro mayor.

Balance de comprobacin: mensualmente, con base en el libro mayor, se elabora en el libro de estados financieros, un balance de comprobacin, el cual se hace a cuatro columnas, la primera se llama DEBE la segunda HABER, la tercera DEUDOR y la cuarta ACREEDOR. Las primeras dos columnas se utilizan para asentar la suma mensual del debe y del haber de cada cuenta en el libro mayor. Las ltimas dos columnas, se utilizan para asentar el saldo deudor o acreedor de la cuenta, es decir, se establece la diferencia entre el debe y el haber de cada cuenta, si el debe es mayor que el haber, el saldo es deudor. Si el haber es mayor que el debe, el saldo es acreedor.

Estados Financieros: con base en el ltimo balance de comprobacin, se asientan en el mismo libro los estados financieros bsicos, denominados: Estado de Resultados, Balance General y Estado de Flujo de Efectivo. PARTIDAS DE LIQUIDACIN Y CIERRE: para terminar el proceso contable, con base en el Estado de Resultados y el Balance general, se asientan en el libro diario unas partidas que se llaman partidas de liquidacin y cierre, las que al mayorizarlas hacen que el debe y el haber de cada cuenta en el libro mayor sumen exactamente lo mismo, con lo cual unas cuentas quedan liquidadas y otras quedan cerradas.

25Las cuentas que quedan liquidadas o eliminadas que son las del Estado de Resultados, aparecern algunas en el siguiente ejercicio contable conforme el mismo vaya avanzando ya que generalmente vuelven a tener movimiento. Las cuentas que quedan cerradas, que son las del Balance General, se abrirn todas de nuevo desde el primer da en que se inicie el nuevo ejercicio.

Sistema de Contabilidad ComputarizadoLa importancia de la contabilidad computarizada es que es ms veloz ya que por medio de la creacin del software o programas creados en el computador se pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores.

Se puede obtener informacin con mayor rapidez que un sistema manual, porque la computadora genera informacin en forma inmediata, lo que no se logra cuando se hace uso de un sistema manual. Se puede manejar un volumen de operaciones mayor, se reduce mucho el nmero de errores, porque la computadora hace los clculos con mayor exactitud que un ser humano. El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un dbito como un crdito o viceversa y pasar una cantidad equivocada.

En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automticamente, tales como: Diario, Mayor, Estados Financieros e Informes Especiales que ayuden a la administracin a la toma de decisiones. Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prcticamente intelectual. El contador nada mas deber asegurarse de que la configuracin y entrada de una transaccin sean conectadas, el sistema har el resto.

Proceso de Informacin Contable por medio de Procesamiento Electrnico de Datos PED La mayora de los sistemas paquetes, para el rea contable, estn preparados para trabajar en dos formas diferentes:

26 Sistemas independientes: Un sistema independiente es aqul que no est interconectado o integrado a ningn otro sistema. Por ejemplo: un sistema de crditos, controla nicamente los crditos; uno de inventarios controla solamente los inventarios, el de reportes financieros exclusivamente solo se enfoca en la generacin de reportes, un sistema para el control de bancos y conciliaciones bancarias, no podr controlar una compra de activos fijos, ni las depreciaciones que deber soportar una compra de activos fijos, ni las depreciaciones que deber soportar ese tipo de activo, etc.

Sistemas Integrados: El avance espectacular en la tecnologa de los denominados discos duros y de los microprocesadores, ha convertido a las denominadas computadoras personales en pequeos y gigantes con una gran capacidad de almacenamiento (normalmente entre 512 MB y 1GB) y ha permitido el trabajo de multiusuarios con base en las denominadas redes de micros.

PROCEDIMIENTOS CONTABLES Se define como todos aquellos procesos, secunciales de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad. Desde el punto de vista del anlisis se pueden establecer procedimientos contables, para el manejo de cada uno de los estados financieros.

PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Los principios contables tienen como misin establecer delimitaciones en los entes econmicos, las bases de la cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin financiera.

27Los principios de contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada contabilidad financiera, por extensin, se suelen aplicar tambin a la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planear de acuerdo a las necesidades o preferencias de cada empresa, la cual podr imponer sus propias legislaciones. La contabilidad financiera deber planearse para proporcionar informacin cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos. El manejo de registro constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso muy importante, toda vez que el desarrollo de las otras actividades contables dependa en alto grado de la exactitud e integridad de los registros de contabilidad.

De acuerdo con H.A. FINNEY (1982, Pg.-24) Expresa en su libro Curso de contabilidad que los procedimientos contables son: - Cuentas - Dbitos y crditos. - Cargos y Crditos a las cuentas. - Cuentas de activos. - Cuentas de Pasivos y Capital. - Resumen de funcionamiento de dbitos y crditos. - Registros de operaciones. - Cuentas por Cobrar y pagar. - El diario y el Mayor. - Determinacin de los saldos de las cuentas. - Balance de Comprobacin.

28Control Interno Se puede definir como un conjunto de mtodos y procedimientos que son utilizados por la organizacin como medida para salvaguardar los activos de la misma, todo esto es utilizado para cumplir un requerimiento externo y interno por parte de la empresa y as poder alcanzar las metas establecidas o pautadas por los ms elevados niveles jerrquicos. Es decir, es un plan de organizacin de todos los mtodos coordinados con la finalidad de:

- Proteger los activos. - Verificar la exactitud y confiabilidad de la informacin Financiera. - Promover la eficiencia de las operaciones. El control interno se clasifica en: Control Interno Administrativo y Control Interno Contable.

Control Interno Administrativo: Mtodos, medidas y procedimientos que tiene que ver fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el cumplimiento de las medidas administrativas impuestas por la gerencia.

Control Interno Contable: Estos consisten en los mtodos procedimientos, planes de organizacin que se refiere sobre todo a la proteccin de los archivos y asegurar que las cuentas y los informes sean confiables.

29Aunque los controles administrativos y los contables se separan con toda claridad para fines de definicin, en una situacin real no siempre resulta clara esta distincin. Algunas provisiones del sistema de control pueden tener atributos tanto de controles administrativos como de controles internos de contabilidad (Cook y Winkle, 1.994, Pag. 208-209). Entre las reas que debemos establecer un control interno tenemos:

Activos, Caja Chica. - Efectivo, Inventarios, Ventas, etc. Todo sistema de control interno debe tener las siguientes caractersticas: Organizacin: De manera tal que se pueda diferencial la autoridad y la responsabilidad relativas a las actividades de la empresa.

Autorizacin y Registro Operacional: De manera que sea la atribucin del departamento de contabilidad el hacer los registros de las informaciones y de mantener el control.

Eficiencia: Para evitar que en determinado tipo de operaciones intervengan cuando menos tres (3) personas para evitar fraude.

PROCEDIMIENTOS NO CONTABLES:

En contra posicin a los procedimientos anteriormente mencionados, nos indican que estos no afectan los estados financieros. El objetivo de documental los procedimientos, es comunicar a los integrantes de la organizacin el trabajo que deben realizar y como lo deben llevar a cabo.

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CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE LA PRCTICA PROFESIONAL

OBJETIVOSCATEGORAINDICADORESITEMSINSTRUMENTOSFUENTE

Proponer un sistema de automatizacin de un manual de normas y procedimientos contables en la AGENCIA AGROPATRIA el socorro estado Gurico.

Mejora la calidad del sistema contable.

Proceso de contabilidad ms rpido.

Eficiente al momento de arrojar resultados

Mayores resultados a menor tiempo.

Fcil manejo del sistema y adaptable a la situacin de la empresa.

Mejora el rendimiento al momento de realizar las transacciones contables.Qu tipo de Beneficio trae el sistema contable para la empresa?Puede ser manejado el sistema por cualquier personal?Cul es el rendimiento que le brinda el sistema contable a la empresa?Tcnicas:

Encuestas con preguntas cerradas.

Instrumento:CuestionarioSeccin de contabilidad de la empresa AGENCIA AGROPATRIA El Socorro.

Fuente propia. 2011

30Con el transcurso del tiempo la tecnologa avanza, y la sociedad siente la necesidad de adquirir y mejorar las actividades o tareas que se realizan para su beneficio es por ello que la tecnologa ha permitido satisfacer necesidades esenciales como el mejoramiento de sistemas tanto manuales como fsicos. Es importante confrontar el desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de la informtica, tal vez la palabra clave es la comunicacin, pues el hombre ha sido capaz de comunicarse ms fcilmente a travs de la tecnologa, usando herramientas creadas por l mismo como han sido el telfono o el computador, entre otros. Es posible enfatizar, que las computadoras han liberado al hombre de labores manuales usando la informtica como recurso de efectividad. (Manual Prctico de contabilidad general, Moncado Mauro Mxico 1987)

Segn, Roughs, M. 1998: Las computadoras son ms que un cerebro de alta velocidad, se ha convertido en un auxiliar del hombre para una amplia variedad de tareas. Segn Bardoza, C. 2001 Dice: En esta era se ha observado una gran innovacin y desarrollo de tecnologas de la informacin que ha permitido la evolucin de computadores que son capaces de producir sistemas de informacin a la sociedad. En las diferentes actividades econmicas y sociales crece el uso de las Tecnologa de la Informacin y la Comunicacin (TIC) para la correcta toma de decisiones, donde la comunicacin contempornea se ha convertido en un elemento estratgico y prioritario. Por ende, la tecnologa de la informacin est cambiando constantemente la manera de efectuar operaciones administrativas y contables que en las empresas u organizaciones se estn llevando a cabo y le ha permitido incrementar la eficiencia, equidad y transparencia de sus actividades y llevar una correcta aplicacin en sus procedimientos financieros.

Segn Mendiola, N. 1989. Los procesos contables constituyen la esencia de la contabilidad, la cual ha evolucionado en las tcnicas y procedimientos utilizados para el registro y control de la informacin tanto de las empresas como de las organizaciones comunitarias. Las mismas han tomado un cambio fundamental a travs de los avances tecnolgicos el cual ha sido indispensable para un buen funcionamiento, rpido y eficaz.

31Un sistema automatizado que ayude a llevar el Control de las operaciones contables de la AGENCIA AGROPATRIA El Socorro estado Gurico. El Socorro Estado Gurico, sera la solucin viable para la empresa en cuanto a las operaciones contables, En la actualidad la Empresa tiene su sistema contable manual para su administracin, para lo cual es imprescindible disear un sistema contable computarizado acorde a sus necesidades y caractersticas propias de la Empresa.

Guevara, E. 2002 Dice: La propuesta del sistema contable computarizado es importante porque alrededor de esta giran los dems sistemas dentro la empresa, el objetivo ms importante es el ordenamiento, que nada este desubicado y que exista una relacin con los procesos contables, porque un hecho contable controlado es camino de una informacin que permite el real objetivo de la contabilidad, que es un instrumento vital para la toma de decisiones.

Partiendo de la problemtica descrita anteriormente el propsito de esta investigacin es proponerle a la AGENCIA AGROPATRIA El Socorro estado Gurico, un sistema automatizado para el control de las operaciones contables, este sistema les permitir realizar efectuar controles de los libros contables de forma rpida, clara y precisa. Puesto que el mismo tendr como funcin procesar los datos de acuerdo a los requerimientos solicitados por el usuario.Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la organizacin, en esta era se ha observado una gran innovacin y desarrollo de tecnologas de la informacin que ha permitido la evolucin de computadores que son capaces de producir sistemas de informacin a la sociedad con apartes a los distintos sectores econmicos, sociales, polticos, educativos, entre otros.

32La conveniencia de desarrollar un sistema de informacin, procesada y almacenada de una forma ms efectiva para agilizar los procesos control de las operaciones contables de la AGENCIA AGROPATRIA El Socorro estado Gurico Con el desarrollo de un sistema automatizado que abarca las necesidades y una mayor relacin con los requerimientos del personal, proporcionar una mejor efectividad en el manejo del flujo y procesamiento de los datos.Al establecer este sistema poseer un impacto psicosocial positivo en la AGENCIA AGROPATRIA El Socorro estado Gurico, la cual proporcionar informacin confiable, agilizando y facilitando el trabajo y el control tanto material, humano y financiero, permitiendo que cada proyecto se ajuste el presupuesto de empresa.El Sistema de control de las operaciones contables de la AGENCIA AGROPATRIA El Socorro estado Gurico, es una solucin de automatizacin que le permitir tener un conocimiento efectivo del inventario de los materiales que ingresan, contempla la automatizacin de la operacin del inventario, libro diario, mayor, el sistema de compras, y las solicitudes y despachos de pedidos internos.Los miembros de la AGENCIA AGROPATRIA El Socorro estado Gurico se vern beneficiados de implementarse el sistema automatizado ya que se sentirn seguros y confiados de que las operaciones contable cuentan con su sistema de control eficiente y el mismo puede servir como ejemplo a seguir en otras empresas de la comunidad que posean la necesidad de lograr con xito los propsitos e iniciar una nueva era de avances en pro de la empresa.

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CONCLUSIONES1. Se realiz una amplia consulta bibliogrfica de diversos documentos cientfico tcnicos, existentes sobre los manuales y procedimientos contables y sus posibilidades de integracin, con estas reflexiones parece lgico pensar que cada empresa debera analizar el impacto y criticidad de sus actividades en relacin con la funcin de procedimiento de contabilidad, y establecer el sistema que d respuesta a las necesidades de la sociedad y trabajadores de la forma ms rentable.2. El diagnstico realizado a la Agencia Agropatria El Socorro permiti conocer el estado actual de la misma. El adecuado funcionamiento de contabilidad, el excelente control de impactos de las normas y procedimiento contable pero insuficiente gestin de los dems elementos del sistema y el menor grado desarrollo de la agencia.3. Es absolutamente necesario para la Agencia establecer un grupo o departamento que se encargue de la funcin de este manual, pues es una amenaza y una debilidad latente para la empresa.4. Con el desarrollo de este trabajo se propuso disear un manual de Procedimiento contable en la Agencia Agropatria El Socorro.

34RECOMENDACIONESCon los resultados de esta evaluacin preliminar se le recomienda a la direccin de la Planta de produccin que:

1. Se le d continuacin de la investigacin comenzada a partir de la ejecucin de las actividades propuestas, en cada etapa de la propuesta del Manual en la Agencia.2. La Agencia debe orientar sus mtodos de Procedimientos contables hacia el perfeccionamiento de los manuales y la certificacin de las normas en cuanto a los manuales de procedimiento de contabilidad aplicado a una empresa.3. Caracterizar el resto de la Agencia para valorar la posibilidad de difundir los resultados de este trabajo, analizando la posibilidad de su implementacin y considerando las modificaciones que en cada caso pudieran ser necesaria.4. Continuar profundizando en las acciones a ejecutar para llegar en el menor plazo posible a la integracin de las funciones del manual de normas y procedimientos contables con un enfoque estratgico empresarial y de mejora continua.5. Comprobar los resultados obtenidos en el estudio realizado mediante el uso de las tcnicas propuestas al respecto y modificar en reas de resolver los problemas detectados que contribuyan a mejorar su Gestin Empresarial en cuanto a los procesos contables.

35REFERENCIAS BIBLIOGRFICASRivero,M. ( caracas 2006) Manual de Agropatri Editorial: Imperio

Eury, B. (caracas 2011) Anlisis del proceso de reingeniera implementado en la empresa. Editorial: Lcteos los andes

Prez, B. (Caracas 2009) Aplicacin de la Reingeniera para el manejo de la crisis empresarial Editorial: Prover

Catacora,M. ( caracas, 1999) Sistema de Contabilidad Editorial: Cobo

Navarro, M. (Caracas 1998) Importancia de la Sistema Editorial: Primer

James, A (Caracas 1995) Finalidad de los Sistema Editorial: Rodric

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ANEXOS

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