Informe del diagnóstico general de conservación de la ... ?· 1.5 Zonificación del edificio donde…

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  • Universidad Nacional Autnoma de MxicoInstituto de Investigaciones Bibliogrficas

    Biblioteca y Hemeroteca Nacionales

    Asociacin de Estados Iberoamericanos para el Desarrollo de las Bibliotecas Nacionales de Iberoamrica (ABINIA)

    Proyecto de ABINIA: Asesora Tcnica para la Modernizacin y Desarrollo de la Biblioteca Nacional del Ecuador Eugenio Espejo y la conformacin de la Red Nacional de Bibliotecas

    Informe del diagnstico general de conservacin de la Biblioteca Nacional del Ecuador Eugenio Espejo,

    realizado durante la estancia de trabajo del 25 de febrero al 10 de marzo de 2012

    Lic. Adriana Gmez LlorenteJefa del Departamento de Conservacin y Restauracin

    de la Biblioteca Nacional de Mxico

    NDICE

    Justificacin del diagnstico ---------------------------------------------------------------- 4

    Objetivo del diagnstico------------------------------------------------------------------------------ 4Generalidades del proyecto-------------------------------------------------------------------------- 4Introduccin: La Biblioteca Nacional del Ecuador Eugenio Espejo ----------------- 6

    Fondo Colonial Fondo de Autores Ecuatorianos Archivo Histrico de la Biblioteca Nacional Fondos Especiales Fondo General

  • Hemeroteca

    1. Diagnstico del Inmueble (edificio de la Casa de Cultura Ecuatoriana) ----------- 6

    1.1 Ubicacin del Inmueble----------------------------------------------------------------------- 6

    1.2 Caractersticas climticas de la regin--------------------------------------------------- 7

    1.3 Descripcin del Edificio y sus alrededores---------------------------------------------- 8

    1.4 Ubicacin de las colecciones de la Biblioteca Nacional en el edificio de la CCE1.4.1 Primer piso (planta alta)

    ---------------------------------------------------------- 151.4.2 Planta

    Baja----------------------------------------------------------------------------- 161.4.3 Entrepiso (entre la planta baja y el subsuelo)

    ------------------------------- 17 1.4.4 Subsuelo-------------------------------------------------------------------------------- 18

    1.5 Zonificacin del edificio donde se alberga a la Biblioteca Nacional del Ecuador (reas pblicas, restringidas para el personal y mixtas) --------------------------- 19

    1.6 Accesos, domos y ventanales en el edificio de la Biblioteca Nacional del Ecuador ------------------------------------------------------------------------------------------ 21

    1.7 Sistemas de seguridad y vigilancia en el edificio de la Biblioteca Nacional del Ecuador ----------------------------------------------------------------------------------------- 24

    1.7.1 Sistema de seguridad (deteccin y extincin de incendios) ------------ 24

    1.7.2 Sistema vigilancia------------------------------------------------------------------ 25

    1.8 Sistemas elctrico y de iluminacin en el edificio de la Biblioteca Nacional del Ecuador --------------------------------------------------------------------------------------- 27

    1.9 Ubicacin y distribucin de la estantera en el edificio de la Biblioteca Nacional del Ecuador --------------------------------------------------------------------- 29

    1.10Instalacin hidrulica y servicios sanitarios---------------------------------------- 31

    1.11Planes de emergencia para atencin de contingencias--------------------------- 31

    1.11.1 Recomendaciones para un plan de emergencia (Sismo, incendio e inundacin) -------------------------------------------------------------------------- 32

    2. Diagnstico de los depsitos de la Biblioteca Nacional del Ecuador--------------- 34

  • 2.1 Descripcin de los depsitos------------------------------------------------------------- 342.2 Materiales de construccin---------------------------------------------------------------- 34

    2.2.1 Recomendaciones ideales para los depsitos--------------------------------- 36

    2.3 Instalaciones dentro de los depsitos-------------------------------------------------- 37

    2.3.1 Instalacin elctrica----------------------------------------------------------------- 37

    2.3.2 Sistema de deteccin y extincin de incendios------------------------------ 38

    2.4. Sistemas de climatizacin --------------------------------------------------------------- 38

    2.5 Control de plagas--------------------------------------------------------------------------- 402.6 Mobiliario y estantera-------------------------------------------------------------------- 42

    3. Recomendaciones de conservacin para algunas colecciones de la Biblioteca Nacional del Ecuador, adems de lo que concierne al edificio y los depsitos--- 443.1 Fondo de documentacin cientfica (primer piso) ---------------------------------- 443.2 Fondo Colonial (primer piso)

    ------------------------------------------------------------- 453.3 Mapas y cartografa (entrepiso)

    --------------------------------------------------------- 48

    Propuesta de trabajo para el traslado de material bibliogrfico y hemerogrfico ubicado en el subsuelo de la Biblioteca Nacional del Ecuador Eugenio Espejo, a un rea adecuada para la conservacin:

    4. DIAGNSTICO DEL SUBSUELO ---------------------------------------------------------- 504.1 Presencia de agua (inundaciones y filtraciones varias) y humedad relativa alta en el subsuelo------------------------------------------------------------------------------ 514.2 Riesgos por la presencia de pasillos que rodean el edificio en la zona del subsuelo------------------------------------------------------------------------------------------- 544.3 Problemas de acumulacin de polvo+humedad relativa alta= presencia de microorganismos--------------------------------------------------------------------------------- 564.4 Riesgos para el personal y para los materiales en el montacargas----------- 57

  • 4.5 Riesgos de seguridad por el deficiente sistema de iluminacin y extincin - 584.6 Presencia de mobiliario en desuso y en mal estado------------------------------- 604.7 Problemas de almacenamiento de los materiales bibliohemerogrficos------ 62

    5. PROPUESTA DE TRABAJO PARA DESOCUPAR EL SUBSUELO-------------------- 64

    5.1 Requerimientos de equipo de seguridad para el personal que realizar la limpieza y el traslado--------------------------------------------------------------------- 64

    5.2 Requerimientos de material y equipo-------------------------------------------------- 64

    5.3 Personal para realizar el traslado------------------------------------------------------ 64

    5.4 Prioridades para el traslado ------------------------------------------------------------ 64

    5.5 Procedimientos sugeridos para el traslado y reubicacin de los materiales- 655.5.1 Revisin y redistribucin de los espacios para reacomodo del

    material y el mobiliario----------------------------------------------------------------------- 65

    5.5.2 Material hemerogrfico que se sugiere embodegar porque no se consulta: --------------------------------------------------------------------------- 65

    5.5.3 Limpieza del material bibliohemerogrfico y de la estantera-------- 66

    5.5.4 Cmo se debe realizar la limpieza superficial? ----------------------- 66

    5.5.5 Seleccin del material de acuerdo al fondo al que pertenecen------- 66

    5.5.6 Traslado de estantera limpia y vaca al nuevo espacio---------------- 67

    5.5.7 Acomodo de los libros y peridicos: ----------------------------------------- 67

    5.5.8 Material que se moj y que est contaminado por microorganismos, por lo que requiere tratamientos de restauracin----------------------- 67

    5.5.9 Procesos tcnicos----------------------------------------------------------------- 67

    Justificacin del diagnsticoEste diagnstico se realiz en respuesta a la solicitud del Dr. Paladines,

    director de la Biblioteca Nacional del Ecuador, para participar en el proyecto

  • de Asesora Tcnica para la Modernizacin y Desarrollo de la Biblioteca

    Nacional del Ecuador Eugenio Espejo y la conformacin de la Red Nacional de

    Bibliotecas, con el auspicio de la Asociacin de Estados Iberoamericanos

    para el Desarrollo de las Bibliotecas Nacionales de Iberoamrica (ABINIA).

    Como apoyo al mencionado proyecto, la Biblioteca Nacional de Mxico me

    envi como especialista en conservacin y preservacin de acervos

    documentales del 25 de febrero al 10 de marzo de 2012, para elaborar un

    diagnstico de conservacin integral de la situacin en la Biblioteca Nacional

    del Ecuador y sus colecciones.

    Objetivo del diagnsticoEl objetivo principal fue elaborar un diagnstico integral, que evaluara los

    riesgos de conservacin (causas-efectos de deterioro) para las colecciones, el

    personal y las instalaciones, con el propsito de establecer recomendaciones

    prcticas que ayuden a preservar el patrimonio documental con el que

    cuenta la Biblioteca Nacional del Ecuador.

    Generalidades del proyectoLa Biblioteca Nacional del Ecuador se encuentra actualmente bajo la

    custodia y administracin de la Casa de Cultura Ecuatoriana; no obstante,

    segn el Decreto Presidencial 985 emitido el 29 de diciembre de 2011 (ver

    anexo 1)1, la Biblioteca Nacional del Ecuador junto con otras instituciones

    culturales, en breve dependern directamente del Ministerio de Cultura

    como