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INFORMECOMPLETO WWW.DIAGNOSTICOCI.COM TERCERA EDICIÓN

Informe Diagnostico CI 2015 1

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Comunicación interna en Argentina

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Page 1: Informe Diagnostico CI 2015 1

INFORMECOMPLETO

WWW.DIAGNOSTICOCI.COM

TERCERAEDICIÓN

Page 2: Informe Diagnostico CI 2015 1

PRIMERA EDICIÓN: MAYO DE 2012.

SEGUNDA EDICIÓN: JUNIO DE 2013.

TERCERA EDICIÓN: JUNIO DE 2015.

© 2011-2015.BW Comunicación Internawww.bwcomunicacion.com

Reservados todos los derechos. Queda prohibido reproducir en todo o en parte, cualquiera sea el medio utilizado, sin el permiso por escrito del editor.

Page 3: Informe Diagnostico CI 2015 1

ÍNDICE

PRESENTACIÓN

FICHA TÉCNICA

EMPRESAS PARTICIPANTES

AGRADECIMIENTO

ANATOMÍA DE LA MUESTRA

EL PERFIL DEL RESPONSABLE DE CI

EL PERFIL DE LAS EMPRESAS

RADIOGRAFÍA DE LA COMUNICACIÓN INTERNA HOY

EL ÁREA DE CI

LA GESTIÓN DE CI

ACCIONES, CANALES Y TEMÁTICAS DE CI

EL FUTURO DE LA COMUNICACIÓN INTERNA

ANÁLISIS Y CONCLUSIONES

ACERCA DE trespuntozero Y BW COMUNICACIÓN INTERNA

4

6

9

12

15

25

33

39

55

79

84

86

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PRESENTACIÓN

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5

Te presentamos el Informe Completo del Diagnóstico CI 2015, con los resultados de este gran relevamiento de la gestión de las comunicaciones internas en las principales empre-sas de la Argentina. Las compañías líderes de los distintos sectores del mercado volvieron a responder sobre temas clave de la gestión de las CI. Así, brindaron un marco de situación de la actividad y de las principales tendencias de un sector que continua creciendo.

Diagnóstico CI es un trabajo de investigación realizado en esta oportunidad junto a Trespuntozero, empresa de consultoría y opinión pública, y BW Comunicación Interna -una de las agencias líderes especializadas en CI, con mayor trayectoria del mercado argentino y latinoamericano-. En esta tercera edición del Diagnóstico CI participaron 145 empresas: la muestra creció un 20% respecto del año anterior.

Pensamos al Diagnóstico CI como una herramienta para crecer: saber cómo estamos para pensar hacia dónde vamos. Estamos convencidos de que, a través de esta medición, abrimos el juego hacia el análisis y el debate. Queremos expandir esta disciplina que ya no es tan “nueva”.

Para que la comunicación interna crezca, es necesario compartir, aportar, intercambiar experiencias, re�exionar, debatir… Te invitamos a unirte.

El trabajo está abierto, es colaborativo. Los resultados están a disposición. El análisis de los resultados detallados en este informe, junto a la opinión de los principales referentes del mercado de CI, quedarán documentados en el libro “Radiografía de la Comunicación Interna en la Argentina II”, una pieza editorial de colección que se lanzará en septiembre de 2015.

Agradecemos especialmente a los 145 referentes de CI de compañías líderes que respon-dieron la encuesta. Gracias a ellos hoy nos encontramos con este mapa de situación. También les agradecemos a las empresas que nos acompañaron con apoyo económico. Es que toda esta investigación fue Ad Honorem y nos han ayudado a afrontar los gastos –por ejemplo la edición del libro-. Las compañías colaboraron sumando su granito de arena para el crecimiento de la CI. ¡Y gracias a vos! Por estar detrás de estas páginas, por tu interés por las comunicaciones internas que empuja este gran crecimiento.

Esperamos que disfrutes del informe. La invitación a compartir está hecha. Juntos, hagamos que siga creciendo la CI. Nosotros, ¡aquí estamos!

Para más información, podés escribirnos a [email protected]

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FICHA

TÉCNICA

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7

TRABAJO DE CAMPO[ 8 de enero al 15 de abril de 2015 ]

ÁMBITO[ Argentina ]

DISEÑO MUESTRAL[ Datos ponderados según sexo, nivel educativo y tipo de cobertura de salud ]

UNIVERSO [ Referentes de CI de las empresas más grandes de la Argentina ]

TAMAÑO DE LA MUESTRA[ 145 casos ]

INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN[ Cuestionario con preguntas cerradas y abiertas ]

SISTEMA DE CONSULTA[ Encuesta online ]

NOTA TÉCNICA[ Cuando los resultados no suman el 100 por ciento es porque se tratade preguntas de múltiple respuesta, donde los datos se expresan en cantidad de respuestas o menciones brindadas por el entrevistado ]

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EMPRESAS

PARTICIPANTES

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Page 12: Informe Diagnostico CI 2015 1

AGRADECIMIENTOS

Page 13: Informe Diagnostico CI 2015 1

EL DIAGNÓSTICO CI 2015 SE HIZO POSIBLE GRACIASAL APOYO DE LAS SIGUIENTES EMPRESAS

13

PLATINUM SPONSOR

GOLD SPONSORS

SILVER SPONSORS

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ANATOMÍADE LAMUESTRAEl perfil del responsable de CI

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ANATOMÍA DE LA MUESTRAEL PERFIL DEL RESPONSABLE DE CI

SEXO¿Cuál es tu género?

EDAD

80,1% 19,9%

MENOS DE 25 AÑOS3,4%

ENTRE 25 Y 30 AÑOS19,9%

ENTRE 31 Y 35 AÑOS38,4%

ENTRE 36 Y 40 AÑOS 15,8%

MÁS DE 40 AÑOS 22,6%

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¿Qué edad tienes?

Page 17: Informe Diagnostico CI 2015 1

ME DEDICO100% A CI

TENGO OTROS TEMAS/ÁREAS A CARGO

17

DEDICACIÓN Como responsable de CI, ¿te dedicas exclusivamente a CI?

32,9% 67,1%

¿Cuáles son tus otras áreas de responsabilidad?

RRHH 42,3%

RSE 16,5%

COMUNICACIÓN EXTERNA 9,3%

PRENSA/RRPP 1%

CHANGE MANAGEMENT 2,1%

MKTG/PUBLICIDAD 5,2%

OTROS 23,7%

Casi el 70% de los participantes no trabaja

exclusivamente en CI.

Page 18: Informe Diagnostico CI 2015 1

ANATOMÍA DE LA MUESTRA EL PERFIL DEL RESPONSABLE DE CI

Comunicación/Publicidad 30,8%

Recursos Humanos 19,2%

11,6%RELACIONES PÚBLICAS

Periodismo 7,5%

No tengo formación universitaria de grado 4,1%

Relaciones Laborales 3,4%

Ciencias Políticas 3,4%

Diseño Gráfico 1,4%

Otros 18,5%

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FORMACIÓN UNIVERSITARIA¿Cuál es tu formación universitaria de grado?

la mitad de los referentes de CI de las principales empresas de la Argentina tiene formación en

carreras afines a la comunicación.

Page 19: Informe Diagnostico CI 2015 1

Cursos 62%

Foros especializados 37%

Seminarios 31%

Posgrado 19%

Carrera de grado 17%

Capacitación in company 13%

Master 9%

Otros 7%

SI60,3%

NO39,7%

19

FORMACIÓN ESPECÍFICA¿Has recibido formación específica en CI?

¿Qué tipo de formación has recibido?

El 60% ha recibido formación en CI a través de cursos y un 36% a través de

posgrados y carreras de grado.

Page 20: Informe Diagnostico CI 2015 1

ANATOMÍA DE LA MUESTRA EL PERFIL DEL RESPONSABLE DE CI

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CONSUMO DE MEDIOS DE CI¿Lees o consultas algún medio específico de Comunicación Interna?

SI NO61% 39%

¿Cuáles?

Newsletter Digitales 69%

Libros 40%

Blogs 32%

Especialistas en Twitter 24%

Estudios e Investigaciones 23%

Revistas especializadas 22%

OTROS 16%

Page 21: Informe Diagnostico CI 2015 1

SI50,3%

NO49,7%

21

¿Participas de algún grupo específico de Comunicación Interna?

¿Cuáles?

49%

Forospresenciales

73%

Grupos deLinkedin

14%

Grupos de debate en Twitter

Otros

33%

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ANATOMÍA DE LA MUESTRA EL PERFIL DEL RESPONSABLE DE CI

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CARGO ¿Qué cargo tienes como referente directo de CI?

20,5%

Gerente

Analista Semi-Senior

6,8%

3,4%

Director

6,2%

Analista Junior

Jefe

44,5%

18,5%

Analista Senior

EL 68% de los principales

referentes de CI encuestados son Jefes, Gerentes o

Directores.

Page 23: Informe Diagnostico CI 2015 1

POSIBILIDADES DE DESARROLLO¿Qué posibilidades de crecer (desarrollo de carrera) dentro de una empresa consideras que tiene un responsable de CI?

23

50,7%

Algunas

21,2%

Muchas

22,6%

Pocas Muy pocas

5,5%

Existe una visión positiva acerca de las posibilidades de desarrollo dentro de la

organización (72%).

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ANATOMÍADE LAMUESTRAEl perfil delas empresas

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ANATOMÍA DE LA MUESTRAEL PERFIL DE LAS EMPRESAS

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Banca, Seguros, Finanzas, Tarjetas de Crédito 17,5%

Consumo Masivo 11,9%

10,5%Petróleo, Gas, Energía

Industrial (Acero, Química, Construcción, etc) 10,5%

Salud, Laboratorios, Medicina Prepaga 9,1%

Medios, Telecomunicaciones, Informática 7%

Automotriz 7%

Retail 3,5%

Agropecuario 3,5%

Servicios Públicos 2,1%

Construcción / Infraestructura 2,1%

Seguridad 1,4%

Consultoría 0,7%

Otros 13,3%

RUBRO ¿A qué rubro pertenece tu empresa?

Page 27: Informe Diagnostico CI 2015 1

27

FACTURACIÓN ANUAL¿A cuánto asciende la facturación anual de tu empresa? (EXPRESADO EN PESOS ARGENTINOS – MM: Millones)

Menos de $ 14 MM 1,4%

Entre $ 15 MM y $ 25 MM 4,9%

Entre $ 26 MM y $ 50 MM 4,9%

Entre $ 51 MM y $ 100 MM 2,1%

Entre $ 101 MM y $ 200 MM 4,2%

Entre $ 201 MM y $ 500 MM 4,9%

Entre $ 501 MM y $ 1000 MM 10,6%

Entre $ 1001 MM y $ 2000 MM 6,3%

Más de $ 2001 MM 19%

No sabe 41,5%

El 36% de las empresas factura más de $500 millones de pesos por año. ADEMÁS, MÁS DEL 40% DE LOS

REFERENTES NO SABE CUÁNTO FACTURA LA COMPAÑÍA EN LA QUE TRABAJA.

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ANATOMÍA DE LA MUESTRA EL PERFIL DE LAS EMPRESAS

PERSONAL ¿Cuántos colaboradores trabajan en la empresa?

Con respecto a la edad de los empleados, ¿en cuál de los siguientes grupos generacionales dirías que se encuentra la gran mayoría?

GRUPOS GENERACIONALES

23,8%

Entre2501 y 5000

colaboradores

16,8%

Más de5001

colaboradores

20,3%

Entre1001 y 2500

colaboradores

Entre251 y 1000

colaboradores

25,2%

11,2%

Entre101 y 250

colaboradores

Menos de100

colaboradores

2,8%

Más de45 añosde edad

8,4%

Entre18 y 29 años

de edad

9,8%

Entre30 y 44 años

de edad

80,4%

No sabe

1,4%

Page 29: Informe Diagnostico CI 2015 1

29

GÉNEROSeñala cuál de estas opciones describe con mayor aproximación el porcentaje de hombres y mujeres en tu empresa.

7% 39,9%

12,6% 40,6%

ACCESO PC PROPIA ¿Qué porcentaje del personal tiene acceso a PC propia a través de la cual es receptor de acciones de CI?

22,4%

Entre un21 y un 40%

7,7%

Menos de un 20%

18,2%

Entre un41 y un 60%

Entre un61 y un 80%

11,9%

18,2%

Más deun 81%

El 100%del personal

21,7%

Aproximadamente75% mujeres, 25% hombres

Aproximadamente mitad y mitad

Prácticamenteson todoshombres

Aproximadamente25% mujeres,75% hombres

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ANATOMÍA DE LA MUESTRA EL PERFIL DE LAS EMPRESAS

EMPRESAS CON PLANTA DE PRODUCCIÓN¿La empresa tiene planta de producción?

19,7%

Entre un21 y un 40%

5,6%

Menos de un 20%

26,8%

Entre un41 y un 60%

Entre un61 y un 80%

35,2%

11,3%

Más deun 81%

No sabe

1,4%

51,7% 48,3%SI NO

¿Qué porcentaje de la población está asignada específicamente al trabajo de planta?

Page 31: Informe Diagnostico CI 2015 1

31

LOCACIONES A NIVEL NACIONAL¿Podrías especificar en cuántas diferentes locaciones/sedes/sucursales trabaja el personal de la empresa dentro de tu país?

Sólo en una locación 9,1%

Entre 2 y 10 locaciones 44,8%

Entre 11 y 25 locaciones 11,9%

Entre 26 y 50 locaciones 12,6%

Más de 51 locaciones 21,7%

El 45% de las empresas tienen entre 2 y 10 locaciones; y más del 46% tiene más de 11, por lo que la dispersión geográfica está bien marcada.

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Page 33: Informe Diagnostico CI 2015 1

RADIOGRAFÍADE LA COMUNICACIÓN INTERNA HOYEl área de CI

Page 34: Informe Diagnostico CI 2015 1

RADIOGRAFÍA DE LACOMUNICACIÓN INTERNA HOY

SI59,4%

NO40,6%

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EL ÁREA DE CI

ÁREA DEDICADA ¿La empresa tiene un Área de CI?

¿Qué área desarrolla las tareas de CI?

¿A qué Dirección/Gerencia pertenece el área de CI?

RECURSOS HUMANOS

COMUNICACIÓN EXTERNA / RELACIONESINSTITUCIONALES / PRENSA / ASUNTOS PÚBLICOS

DIRECCIÓN GENERAL

MARKETING Y PUBLICIDAD

Administración

70,2%

21,1%

0%

7%

0%

1,8%

70,2%

21,4%

2,4%

0%

1,2%

4,8% Otros

Page 35: Informe Diagnostico CI 2015 1

35

No hay personas abocadas sólo a CI 32,9%

1 persona abocada exclusivamente a CI 30,8%

18,2%2 personas abocadas exclusivamente a CI

3 personas abocadas exclusivamente a CI 6,3%

4 personas abocadas exclusivamente a CI 7,7%

Más de 5 personas abocadas exclusivamente a CI 4,2%

PERSONAL EXCLUSIVO ¿Cuántas personas dentro de la empresa están abocadas exclusivamente a la gestión de la CI?

7 de cada 10 empresas tienen 1 o más personas abocadas de

forma exclusiva a CI y un 20% tiene a 3 o más personas

dedicadas de forma exclusiva.

Page 36: Informe Diagnostico CI 2015 1

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RADIOGRAFÍA DE LA COMUNICACIÓN INTERNA HOY EL ÁREA DE CI

PRESUPUESTO 2015¿Cuál es el presupuesto anual asignado a Comunicación Interna para 2015? (en PESOS ARGENTINOS)

Menos de $100 000 10,5%

Entre $100 001 y $250 000 22,4%

8,4%Entre $250 001 y $500 000

Entre $500 001 y $1 000 000 12,6%

Entre $1 000 001 y $2 000 000 8,4%

Más de 2 000 001 9,8%

CI no cuenta con presupuesto propio 19,6%

No sabe 8,4%

Hay un 20% de las organizaciones que no cuenta con presupuesto propio del área; otro 10%

invierte menos de 100 mil pesos argentinos; un 22% entre 100 mil y 250 mil; y otro 20% entre

250 y 1 millón. Solamente un 20% invierte más de un millón de pesos al año.

Page 37: Informe Diagnostico CI 2015 1

37

EXPECTATIVA PRESUPUESTARIA 2015¿Tu presupuesto de CI 2015 es superior al presupuesto 2014?

45,5%

Sí, creceráentre un

10% y un 25%

9,9%

Sí, menosde un 10%

19,8%

Sí, creceráentre un

25% y un 50%

Sí, crecerámás deun 50%

3%7,9%

No, seráigual al

presupuesto2014

No, seráinferior al

presupuesto2014

5,9%

No sabe

7,9%

gran parte de los participantes proyecta un aumento de entre 10% y 25% en sus

presupuestos (más del 45%), mientras que un 23% consideró incrementos superiores al 25%. Teniendo en cuenta las expectativas

inflacionarias, podría decirse que solamente un 20% aumento la inversión en CI.

Page 38: Informe Diagnostico CI 2015 1
Page 39: Informe Diagnostico CI 2015 1

RADIOGRAFÍADE LA COMUNICACIÓN INTERNA HOYLa gestión de CI

Page 40: Informe Diagnostico CI 2015 1

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RADIOGRAFÍA DE LACOMUNICACIÓN INTERNA HOY

LA GESTIÓN DE CI

Desarrollador y gestor de medios internos 59%

Organizador de eventos internos 53%

52%Generador de contenidos

Creador y ejecutor del Plan estratégico de CI 50%

Consultor interno 27%

Generador de creatividad y diseño 20%

Soporte a líderes como comunicadores 13%

Capacitador en materia de CI 1%

Start up de gestión 34%

Informar al personal de planta 33%

Clima organizacional 33%

Otros 2%

ROL ¿Cuál de las siguientes opciones definen mejor el rol actual del área de CI en tu empresa?PREGUNTA CON OPCIÓN A RESPUESTA MÚLTIPLE

Page 41: Informe Diagnostico CI 2015 1

41

Describe algunas características de tu gestión a partir de las siguientes sentencias:PLANIFICACIÓN

Todos los años hagoel Plan de CI por escrito

Utilizo esa planificacióncomo guía durante todo el

año, más allá de los cambios

Antes de planificarrealizo una

medición formal

70,8% 62,7%

30,7%

Pauto al menos unareunión al año con

los referentes de losnegocios/ direcciones

58,8%

Page 42: Informe Diagnostico CI 2015 1

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RADIOGRAFÍA DE LA COMUNICACIÓN INTERNA HOY LA GESTIÓN DE CI

APOYO DE LÍDERESDescribe la relación de tu gestión con los líderes de la organización a partir de las siguientes afirmaciones:

CONTRIBUCIÓN ¿Cuál dirías que es la principal contribución de la CI a la empresa?

42%

Algo deacuerdo

37,7%

Muy deacuerdo

14,5%

Algo endesacuerdo

Muy endesacuerdo

3,6%

NO SABE

2,2%

Mi gestión cuenta con el apoyo del número 1

Alinear al personal ala estrategia del negocio 28,5%

Motivar al personal y estimularsu sentido de pertenencia 27,7%

Colaborar con la mejora del clima 13,9%

Fomentar la integración y unamejor coordinación del trabajo 12,4%

Transmitir la misión de la empresa,sus valores y su cultura 8%

Construir Marca Empleador 5,8%

Trabajar en la mejora de las capacidadesde los líderes como comunicadores 1,5%

Otros 2,2%

Page 43: Informe Diagnostico CI 2015 1

43

35,5%

Algo deacuerdo

52,2%

Muy deacuerdo

10,1%

Algo endesacuerdo

Muy endesacuerdo

1,4%

NO SABE

0,7%

Tengo acceso directo al número 1

Mi jefe directo considera muy importante lo que hago en CI

Muy de acuerdo 48,8%

Algo de acuerdo 29,7%

11,6%Algo en desacuerdo

Muy en desacuerdo 8,7%

No sabe 1,4%

Muy de acuerdo 12,3%

Algo de acuerdo 60,1%

23,2%Algo en desacuerdo

Muy en desacuerdo 2,2%

No sabe 2,2%

Los mandos medios de la empresa apoyan la gestión de CI

Page 44: Informe Diagnostico CI 2015 1

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RADIOGRAFÍA DE LA COMUNICACIÓN INTERNA HOY LA GESTIÓN DE CI

PREGUNTA CON OPCIÓN A RESPUESTA MÚLTIPLE

33%

Reunionesperiódicas

34%

Ninguna

25%

Canales de CIespecíficos

segmentadospara líderes

Capacitacióna medida

23%

Otros

10%

¿Cuánta importancia tienen los líderes formales como canal de CI?

¿Qué medidas tomas para fortalecer a los líderes como canal de CI?

mucho96%

algo4%

Page 45: Informe Diagnostico CI 2015 1

45

GRADO DE AUTONOMÍADentro de la empresa, las áreas que quieren hacer alguna acción de CI…

Consultan siempre al Áreaó Responsable de CI y

vehiculizan sus accionesa través del Área

Consultan siempre al Áreaó Responsable de CI y

una vez acordada la acción,la ejecutan por su cuenta

Algunas Áreas consultana CI y otras se manejanen forma independiente

Otros

54% 3,6%

40,9% 1,5%

En el 50% de los casos, quienes quieren desarrollar una acción de CI en la empresa, consultan primero al área o responsable de

comunicaciones internas.

Page 46: Informe Diagnostico CI 2015 1

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RADIOGRAFÍA DE LA COMUNICACIÓN INTERNA HOY LA GESTIÓN DE CI

INFLUENCIASinceramente, ¿en qué medida consideras que una buena gestión de CI puede influir sobre las siguientes dimensiones?

46%

ALGO

19,7%

Mucho

23,4%

Poco Nada

5,1%

No Sabe

5,8%

21,9%

ALGO

75,9%

Mucho

2,2%

Poco Nada

0%

No Sabe

0%

46%

ALGO

43,1%

Mucho

10,2%

Poco Nada

0,7%

No Sabe

0%

19%

ALGO

79,6%

Mucho

1,5%

Poco Nada

0%

No Sabe

0%

Disminuir la conflictividad sindical

Aumentar el compromiso del personal

Mejorar los resultados del negocio

Mejorar el clima interno

Page 47: Informe Diagnostico CI 2015 1

47

MEDICIÓN

¿Qué tipo de instrumentos utilizas para medir/evaluar tu gestión?

PREGUNTA CON OPCIÓN A RESPUESTA MÚLTIPLE

Feedback informalde los colaboradores 73%

Información provenientede la encuesta de clima

59%

Encuestas internas administradaspor la propia empresa 58%

Feedback informal del Gerente Generaly otros Directivos 42%

Sistemas de recepción de opiniones 31%

Indicadores de gestión 30%

Entrevistas a clientes internos 30%

Estudios de diagnóstico realizadoscon especialistas externos 17%

No mido ni tengo indicadores de gestión 10%

Participación en competenciasdel rubro comunicación 3%

Otros 2%

Page 48: Informe Diagnostico CI 2015 1

¿Mides con algún instrumento formal (encuestas, focus, entrevistas, etc) las siguientes variables ?

La satisfacción de los empleados

luego de unevento interno

La satisfacciónde los empleadoscon los canales

internos

La efectividaddel cascadeo

40%

60%

NO

SI

44,2%

55,8%

74,2%

25,8%

La posibleaceptación de

una campaña de CIantes de lanzarla

El conocimientosobre un temadespués de unacampaña de CI

NO

SI

76,7%

23,3%

65%

35%

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RADIOGRAFÍA DE LA COMUNICACIÓN INTERNA HOY LA GESTIÓN DE CI

Page 49: Informe Diagnostico CI 2015 1

49

¿Qué tipo de indicadores específicos utilizas para medir/evaluar tu gestión?

PREGUNTA CON OPCIÓN A RESPUESTA MÚLTIPLE

Porcentaje de la población queparticipa en concursos e iniciativas 76%

Cantidad de clicks en la Intranet 41%

Efectividad en la comunicación con encuestas deconocimiento sobre campañas de comunicación 35%

Tiempo de navegación de laspersonas en la Intranet 23%

Efectividad de la comunicación del cascadeo 22%

Cantidad de comentarios en canal online 16%

Cantidad de contribuciones de la redde corresponsales a la revista interna 14%

Porcentaje de apertura de mailsenviados desde la casilla de CI 12%

Otros 10%

INDICADORES

¿Ordenas esos indicadores en alguna herramienta de seguimiento periódico, como un Tablero de Control ?

SI 35% NO65%

Page 50: Informe Diagnostico CI 2015 1

¿Cuál es la principal utilidad que le das a la medición?

La utilizo para generarmejoras e identificardesvíos en mi gestión

La utilizo paramostrar la efectividad

de mi gestión

La utilizo paranegociar más

presupuesto y recursos

Sinceramentetodavía no le

encuentro utilidad

65,8% 26,7%

0,8% 6,7%

Reportes parael Gerente General

13,3%

¿Qué haces con las métricas recabadas?REPORTES DE MEDICIÓN

Reportes quesolo miro yo

12,5%

Reportes parami superior

57,5%

Reportes quese comunican

a toda la compañía

6,7%

Nada

10%

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RADIOGRAFÍA DE LA COMUNICACIÓN INTERNA HOY LA GESTIÓN DE CI

Page 51: Informe Diagnostico CI 2015 1

51

ROI

¿Consideras viable la posibilidad de demostrar ROI (retorno de lo invertido, ahorro, o utilidades) propiciado por una acción de Comunicación Interna?

25%

SÍ, PERONUNCA LO

IMPLEMENTÉ(AÚN SABIENDOCÓMO HACERLO)

3%

Si, y ya loimplementé en

mi empresa

47,7%

Si, perono sabría

cómo hacerlo

NO, NO LOCREO VIABLE

14,4%

NO SABE

9,8%

Page 52: Informe Diagnostico CI 2015 1

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RADIOGRAFÍA DE LA COMUNICACIÓN INTERNA HOY LA GESTIÓN DE CI

Diseño 81%

Videos 66%

47%Producción de fotos

Creatividad 42%

Eventos 36%

Desarrollo integral de piezas o canales de CI 33%

Producción de contenidos 26%

Consultoría 24%

Programación 20%

Diagnóstico / Medición de CI 17%

Capacitación en CI 17%

No tercerizamos servicios 8%

Otros 3%

TERCERIZACIÓN ¿Cuáles son los servicios que el área de CI terceriza?

PREGUNTA CON OPCIÓN A RESPUESTA MÚLTIPLE

Page 53: Informe Diagnostico CI 2015 1

53

¿Cuáles son los recursos o aspectos que el área debe incorporar para alcanzar una gestión de CI más efectiva?

RECURSOS A INCORPORAR

PREGUNTA CON OPCIÓN A RESPUESTA MÚLTIPLE

Trabajar más en lo estratégico,en la planificación y sistematización 59,5%

Contar con mayor apoyo dela Dirección de la empresa 41,2%

Contar con más personasen el equipo de CI 31,3%

Mejorar los medios decomunicación interna 27,5%

Contar con mayoresrecursos económicos 25,2%

Mayor relacionamiento con distintasáreas de la empresA 23,7%

Contar con mejor tecnología 19,1%

Ejecutar todo lo planificado,y no sólo una parte 17,6%

Intercambiar buenas prácticas concolegas de otras empresas 17,6%

Establecer más canales formalesde comunicación interpersonal 17,6%

Tomar capacitación en CI 9,2%

Contar con mejores proveedores 6,1%

Otros 4,6%

Page 54: Informe Diagnostico CI 2015 1
Page 55: Informe Diagnostico CI 2015 1

RADIOGRAFÍADE LA COMUNICACIÓN INTERNA HOYAcciones, Canales y Temáticas de CI

Page 56: Informe Diagnostico CI 2015 1

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RADIOGRAFÍA DE LACOMUNICACIÓN INTERNA HOY

ACCIONES, CANALES Y TEMÁTICAS DE CI

Beneficios 42%

Cambios organizacionales 38%

30%Fiesta de fin de Año

Clima Interno 29%

Celebraciones 26%

Seguridad y prevención de accidentes laborales 23%

Gestión del Desempeño 20%

Resultados del negocio 19%

RSE /Voluntariado 19%

Identidad corporativa 16%

Capacitación 16%

Integración 15%

Medio ambiente/ Sustentabilidad 15%

Lanzamiento interno de productos 15%

Misión, Visión y Valores 13%

Calidad / Normas ISO 12%

Lanzamiento de medios internos 10%

Otros 10%

ESFUERZO COMUNICACIONAL¿Cuáles son los temas principales a los que se le dedicó mayor atención y despliegue comunicacional en el 2014?

PREGUNTA CON OPCIÓNA RESPUESTA MÚLTIPLE

Page 57: Informe Diagnostico CI 2015 1

57

Clima Interno 50%

Beneficios 36%

26%Cambios organizacionales

Misión, Visión y Valores 25%

Gestión del Desempeño 24%

Resultados del negocio 20%

Identidad corporativa 20%

Seguridad y prevención de accidentes laborales 19%

Integración 19%

Capacitación 16%

Work Life Balance 16%

RSE /Voluntariado 16%

Reconocimientos al personal 15%

Posicionamiento del Área 14%

Medio ambiente/ Sustentabilidad 12%

Lanzamiento de medios internos 12%

Aniversario de la empresa 12%

Reducción de costos 10%

Optimización de procesos/sistemas 10%

Crisis externa (mercado, contexto) 10%

TEMA ESTRATÉGICO 2015De estos temas ¿cuáles serán estratégicos y deberás dedicarle mayor atención y despliegue comunicacional en el 2015?

PREGUNTA CON OPCIÓN A RESPUESTA MÚLTIPLE

Page 58: Informe Diagnostico CI 2015 1

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RADIOGRAFÍA DE LA COMUNICACIÓN INTERNA HOY ACCIONES, CANALES Y TEMÁTICAS DE CI

Considerando la tasa de respuesta de las poblaciones a las que diriges acciones de CI, ¿a partir de qué porcentaje de respuesta consideras efectivas estas acciones?

FEEDBACK

22,5%

7,4%

53,3%

16,7%

+ de un 25% dela población

objetivo

+ de un 10% dela población

objetivo

+ de un 50% dela población

objetivo

+ de un 75% dela población

objetivo

Recordación de una campaña de comunicación interna

Al superar el 50% de respuesta, se considera efectiva una campaña de CI.

Page 59: Informe Diagnostico CI 2015 1

59

15,8%

6,7%

34,2%

43,3%

+ de un 25% dela población

objetivo

+ de un 10% dela población

objetivo

+ de un 50% dela población

objetivo

+ de un 75% dela población

objetivo

9,2%4,2%

25%

+ de un 25% dela población

objetivo

+ de un 10% dela población

objetivo

+ de un 50% dela población

objetivo

+ de un 75% dela población

objetivo

61,7%Asistencia a un evento interno

Respuesta a una encuesta interna

Page 60: Informe Diagnostico CI 2015 1

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RADIOGRAFÍA DE LA COMUNICACIÓN INTERNA HOY ACCIONES, CANALES Y TEMÁTICAS DE CI

35,8%

8,3%

43,3%

12,5%

+ de un 25% dela población

objetivo

+ de un 10% dela población

objetivo

+ de un 50% dela población

objetivo

+ de un 75% dela población

objetivo

35,8%

18,3%

35%

+ de un 25% dela población

objetivo

+ de un 10% dela población

objetivo

+ de un 50% dela población

objetivo

+ de un 75% dela población

objetivo

10,8%

Participación en un concurso interno

Lectura de una nota en Intranet

Page 61: Informe Diagnostico CI 2015 1

A nivel personal, ¿cuál es tu grado de satisfacción con los canales de comunicación interna con los que cuentas?

SATISFACCIÓN CON CANALES DE CI

61

5,5% 64,1%

0,8%

29,7%

Muy satisfecho

Satisfecho

Muy insatisfecho

Insatisfecho

Casi el 65% se encuentra satisfecho con los canales de CI que tiene.

Page 62: Informe Diagnostico CI 2015 1

Mail corporativo 89%

Carteleras 89%

76%Intranet

Eventos de celebración 67%

Encuentros cara a cara 63%

Cascadeo 48%

Revista Interna / House Organ impreso 47%

Newsletter digital 42%

Convenciones/ reuniones de resultados 42%

Reuniones de equipo 41%

Revista Interna / House Organ digital 25%

Vía pública interna (cartelería y señalética) 23%

Buzón de sugerencias 23%

Red de referentes de comunicación interna 22%

TV Corporativa 16%

Redes sociales internas 12%

DISPONIBILIDAD Y EVALUACIÓN DE CANALES¿Podrías señalar cuáles son los canales periódicos de comunicación con los que cuentas?

PREGUNTA CON OPCIÓN A RESPUESTA MÚLTIPLE

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RADIOGRAFÍA DE LA COMUNICACIÓN INTERNA HOY ACCIONES, CANALES Y TEMÁTICAS DE CI

Page 63: Informe Diagnostico CI 2015 1

INVERSIÓN EN CANALESCuáles son los canales de comunicación interna en los que inviertes mayores recursos económicos?

PREGUNTA CON OPCIÓN A RESPUESTA MÚLTIPLE

63

Eventos de celebración 49%

Revista Interna / House Organ impreso 37%

Encuentros cara a cara 26%

Intranet 25%

Carteleras 22%

Convenciones/ reuniones de resultados 17%

Mail corporativo 13%

Revista Interna / House Organ digital 11%

TV Corporativa 8%

Newsletter digital 8%

Los eventos de celebración y las revistas internas son los canales

con mayor inversión.

Page 64: Informe Diagnostico CI 2015 1

INCORPORACIÓN DE CANALES¿Cuáles son los canales de comunicación interna que necesitas incorporar?

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RADIOGRAFÍA DE LA COMUNICACIÓN INTERNA HOY ACCIONES, CANALES Y TEMÁTICAS DE CI

Redes sociales internas 37%

Contenidos para teléfonos celulares 34%

28%Red de referentes de comunicación interna

TV Corporativa 20%

Intranet 16%

Encuentros cara a cara 16%

Blogs 16%

Newsletter digital 15%

Cascadeo 15%

Buzón de sugerencias 15%

Publicaciones para la familia del personal 12%

Reuniones de equipo 11%

PREGUNTA CON OPCIÓN A RESPUESTA MÚLTIPLE

Page 65: Informe Diagnostico CI 2015 1

LOS LÍDERES COMO CANAL DE CI¿Cuánta importancia consideras que tienen los líderes formales -CEO, Presidente, Gte Gral, Directores, Gerentes, Jefes y Supervisores- como canal de CI?

FORTALECIMIENTO DE LOS LÍDERES¿Qué medidas llevas adelante para fortalecer a los líderes como canal de CI?

PREGUNTA CON OPCIÓN A RESPUESTA MÚLTIPLE

65

mucho96%

algo4%

33%34%

25%

Reunionesperiódicas

Ninguna Canales de CIespecíficos

segmentadospara líderes

Capacitacióna medida

23%

Otros

10%

Page 66: Informe Diagnostico CI 2015 1

CANALES QUE MÁS EVOLUCIONARON¿Cuál es el canal que más evolucionó en tu empresa?

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RADIOGRAFÍA DE LA COMUNICACIÓN INTERNA HOY ACCIONES, CANALES Y TEMÁTICAS DE CI

Intranet 28,5%

Revista Interna / House Organ impreso 15,4%

10,6%Mail corporativo

Newsletter digital 8,9%

Encuentros cara a cara 7,3%

Eventos de celebración 5,7%

TV Corporativa 4,1%

Cascadeo 4,1%

Carteleras 4,1%

Red de referentes de comunicación interna 2,4%

Revista Interna / House Organ digital 2,4%

Redes sociales internas 1,6%

Convenciones/ reuniones de resultados 1,6%

Vía pública interna 0,8%

Reuniones de equipo 0,8%

Otros 1,6%

Page 67: Informe Diagnostico CI 2015 1

CANALES COMPARADOS ¿Cómo valoras a…?

67

BLOG

Valorado por la gente 40%

Eficiente para informar masivamente 40%

20%No Corresponde

No despierta el interés de la gente 20%

10%Eficiente para generar cambios de comportamiento

No sirve, lo eliminaría 0%

BUZÓN DE SUGERENCIAS

Valorado por la gente 24%

Eficiente para informar masivamente 10%

7%No Corresponde

No despierta el interés de la gente 52%

10%

10%

Eficiente para generar cambios de comportamiento

No sirve, lo eliminaría

PREGUNTA CON OPCIÓN A RESPUESTA MÚLTIPLE

Page 68: Informe Diagnostico CI 2015 1

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RADIOGRAFÍA DE LA COMUNICACIÓN INTERNA HOY ACCIONES, CANALES Y TEMÁTICAS DE CI

CARTELERAS

Eficiente para informar masivamente

Valorado por la gente

No despierta el interés de la gente

No sirve, lo eliminaría

53%

17%

38%

5%

CASCADEO

Eficiente para informar masivamente 35%

Eficiente para generar cambios de comportamiento 60%

39%Valorado por la gente

No despierta el interés de la gente 5%

REUNIONES DE RESULTADOS

Eficiente para informar masivamente 42%

Eficiente para generar cambios de comportamiento 33%

60%Valorado por la gente

No despierta el interés de la gente 4%

CELULARES

Eficiente para informar masivamente 80%

Valorado por la gente 17%

17%No despierta el interés de la gente

Page 69: Informe Diagnostico CI 2015 1

69

ENCUENTROS CARA A CARA

Eficiente para informar masivamente

Eficiente para generar cambios de comportamiento

Valorado por la gente

10%

54%

75%

FAMILY DAY

Eficiente para informar masivamente

Eficiente para generar cambios de comportamiento

Valorado por la gente

19%

17%

82%

No despierta el interés de la gente

No sirve, lo eliminaría

1%

1%

REVISTA INTERNA IMPRESA

Eficiente para informar masivamente

Eficiente para generar cambios de comportamiento

Valorado por la gente

66%

9%

57%

No despierta el interés de la gente

No sirve, lo eliminaría

10%

2%

Page 70: Informe Diagnostico CI 2015 1

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RADIOGRAFÍA DE LA COMUNICACIÓN INTERNA HOY ACCIONES, CANALES Y TEMÁTICAS DE CI

REVISTA INTERNA DIGITAL

Eficiente para informar masivamente

Eficiente para generar cambios de comportamiento

Valorado por la gente

73%

3%

33%

No despierta el interés de la gente 10%

INTRANET

Eficiente para informar masivamente

Eficiente para generar cambios de comportamiento

Valorado por la gente

83%

13%

15%

No despierta el interés de la gente

No sirve, lo eliminaría

13%

1%

NEWSLETTER DIGITAL

Eficiente para informar masivamente

Eficiente para generar cambios de comportamiento

Valorado por la gente

58%

8%

35%

No despierta el interés de la gente

No sirve, lo eliminaría

12%

4%

Page 71: Informe Diagnostico CI 2015 1

71

NEWSLETTER IMPRESO

Eficiente para informar masivamente

Valorado por la gente

No sirve, lo eliminaría

57%

43%

14%

No Corresponde 14%

PUBLICACIONES PARA FAMILIA DEL PERSONAL

Eficiente para informar masivamente

Eficiente para generar cambios de comportamiento

Valorado por la gente

13%

13%

88%

No Corresponde 13%

RED DE REFERENTES DE CI

Eficiente para informar masivamente

Eficiente para generar cambios de comportamiento

Valorado por la gente

21%

54%

57%

No despierta el interés de la gente

No Corresponde

11%

4%

Page 72: Informe Diagnostico CI 2015 1

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RADIOGRAFÍA DE LA COMUNICACIÓN INTERNA HOY ACCIONES, CANALES Y TEMÁTICAS DE CI

REDES SOCIALES INTERNAS

Eficiente para informar masivamente

Eficiente para generar cambios de comportamiento

Valorado por la gente

47%

20%

53%

No despierta el interés de la gente 13%

REUNIONES DE EQUIPO

Eficiente para informar masivamente

Eficiente para generar cambios de comportamiento

Valorado por la gente

14%

75%

53%

No despierta el interés de la gente 2%

TV CORPORATIVA

Eficiente para informar masivamente

Eficiente para generar cambios de comportamiento

Valorado por la gente

48%

33%

48%

No despierta el interés de la gente 14%

VÍA PÚBLICA INTERNA

Eficiente para informar masivamente

Eficiente para generar cambios de comportamiento

Valorado por la gente

59%

17%

34%

No despierta el interés de la gente 14%

Page 73: Informe Diagnostico CI 2015 1

73

CANALES DESTACADOS¿Cuál es el más utilizado?

Mail corporativo 44%

Intranet 17%

14%Carteleras

Revista Interna / House Organ impreso 8%

Eventos de celebración 4%

Cascadeo 4%

Encuentros cara a cara 3%

Newsletter digitaL 2%

Convenciones/ reuniones de resultados 2%

Blogs 2%

El mail es el canal más usado en

comunicación interna.

Page 74: Informe Diagnostico CI 2015 1

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RADIOGRAFÍA DE LA COMUNICACIÓN INTERNA HOY ACCIONES, CANALES Y TEMÁTICAS DE CI

Mail corporativo 46%

Cascadeo 12%

10%Carteleras

Convenciones/ reuniones de resultados 8%

Encuentros cara a cara 6%

Reuniones de equipo 4%

Newsletter digital 4%

Intranet 4%

Revista Interna / House Organ impreso 3%

Red de referentes de comunicación interna 2%

TV Corporativa 1%

Eventos de celebración 1%

Contenidos para teléfonos celulares 1%

¿Cuál es el más efectivo a la hora de difundir un mensaje?

Page 75: Informe Diagnostico CI 2015 1

75

Eventos de celebración 34%

Encuentros cara a cara 26%

10%Mail corporativo

Revista Interna / House Organ impreso 7%

Intranet 6%

Convenciones/ reuniones de resultados 5%

Revista Interna / House Organ digital 3%

Reuniones de equipo 2%

Cascadeo 2%

Carteleras 2%

Newsletter digital 1%

Blogs 1%

Otros 1%

¿Cuál es el más valorado positivamente?

los eventos de celebración y los encuentros cara a cara son los canales más valorados.

Page 76: Informe Diagnostico CI 2015 1

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RADIOGRAFÍA DE LA COMUNICACIÓN INTERNA HOY ACCIONES, CANALES Y TEMÁTICAS DE CI

Encuentros cara a cara 30%

Cascadeo 16%

11%Reuniones de equipo

Convenciones/ reuniones de resultados 11%

Mail corporativo 9%

Eventos de celebración 7%

Intrane 4%

Carteleras 3%

Revista Interna / House Organ impreso 2%

Vía pública interna (cartelería y señalética) 2%

TV Corporativa 2%

Red de referentes de comunicación interna 2%

Revista Interna / House Organ digital 1%

Newsletter digital 1%

¿Cuál es el más efectivo para provocar cambios de comportamiento?

Los encuentros cara a cara resultan el canal

más efectivo para provocar cambios de

comportamiento.

Page 77: Informe Diagnostico CI 2015 1

77

Encuentros cara a cara 32%

Intranet 10%

10%Eventos de celebración

Mail corporativo 9%

Reuniones de equipo 7%

Convenciones/ reuniones de resultados 6%

Red de referentes de comunicación interna 6%

Newsletter digital 4%

Cascadeo 4%

Revista Interna / House Organ impreso 3%

Carteleras 3%

Buzón de sugerencias 2%

Revista Interna / House Organ digital 2%

Redes sociales internas 1%

CANALES COMPARADOS¿Cuál es el canal que brinda más feedback?

Page 78: Informe Diagnostico CI 2015 1
Page 79: Informe Diagnostico CI 2015 1

EL FUTURODE LACOMUNICACIÓNINTERNACrecimientoy evolución

Page 80: Informe Diagnostico CI 2015 1

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EL FUTURO DE LACOMUNICACIÓN INTERNA

CRECIMIENTO Y EVOLUCIÓN

SI94,3%

¿Por qué razón crees que la CI crecerá como disciplina?

NO5,7%

EXPECTATIVA DE CRECIMIENTO¿Consideras que la comunicación interna en general crecerá en los próximos años?

82%Por la mayor conciencia de los líderesal respecto de su utilidad

Por su impacto sobre el climay la retención de talento 72%

Por su contribución a laconstrucción de la Marca Empleador 47%

Por la comprobación de los resultados 32%

Por el surgimiento deprofesionales mejor formados 15%

Por el surgimiento de másy mejores proveedores 4%

Otros 4%

No sabe 1%

PREGUNTA CON OPCIÓN A RESPUESTA MÚLTIPLE

Page 81: Informe Diagnostico CI 2015 1

81

AVANCE DE LAS REDES SOCIALES¿Consideras que el avance de las redes sociales podrá reemplazar el uso de alguno de los canales de CI en los próximos años?

PREGUNTA CON OPCIÓN A RESPUESTA MÚLTIPLE

si51,6%

no32%

no sabe16,2%

Carteleras 40%

Mail corporativo 33%

33%Revista Interna / House Organ impreso

Intranet 30%

Newsletter digital 20%

Revista Interna / House Organ digital 13%

Newsletter impreso 8%

Contenidos para teléfonos celulares 8%

Cascadeo 8%

Vía pública interna (cartelería y señalética) 3%

Red de referentes de comunicación interna 2%

Publicaciones para la familia del personal 2%

Encuentros cara a cara 2%

Identifica cuáles…

Page 82: Informe Diagnostico CI 2015 1

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EL FUTURO DE LA COMUNICACIÓN INTERNA CRECIMIENTO Y EVOLUCIÓN

USO DE LAS REDES SOCIALES¿Utilizas en la gestión de las CI de tu empresa herramientas 2.0 o redes sociales?

SI NO29,5% 70,5%

¿Cuáles?

¿Cuentas con una política establecida para el uso de herramientas 2.0?

Intranet con funcionalidades 2.0 54%

Facebook interno o similar 26%

Blogs 23%

Yammer 14%

Revista Digital con funcionalidades 2.0 14%

Wiki Interna 11%

Twitter interno o similar 3%

OTROS 17%

SI 65,7% NO34,3%

Page 83: Informe Diagnostico CI 2015 1

83

4%

4%

4%

2%

2%

2%

2%

1%

1%

Unilever

Tarjeta Naranja

Petrobras

BBVA

Techint

Kimberly-clark

Google

BW

Arcos Dorados

No sabe 36%

LAS MEJORES EMRPRESAS EN CI¿Qué empresa consideras que es la mejor gestionando la CI en la Argentina?

7%

Coca Cola

6%

Santander Río Arcor

6%

Banco Galicia

12%

Page 84: Informe Diagnostico CI 2015 1

ANÁLISIS Y

CONCLUSIONES

Page 85: Informe Diagnostico CI 2015 1

ENCONTRARÁS UN ANÁLISIS EN PROFUNDIDAD DE ESTE ESTUDIO EN EL EVENTO:

"PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS DEL

DIAGNÓSTICO CI ENLA ARGENTINA"

VACANTES LIMITADAS: RSVP A [email protected]

85

16 DE JULIODE 2015 DE

9 AM A 12 HS

AUDITORIO DE LA

UNIVERSIDADDE PALERMO(MARIO BRAVO 1050 - C.A.B.A.)

Page 86: Informe Diagnostico CI 2015 1

ACERCA DE

+

Page 87: Informe Diagnostico CI 2015 1

BW Comunicación Interna

Es una de las agencias especializadas en Comunicación Interna líderes y con mayor trayectoria del mercado argentino y latinoamericano. Con 18 años de experiencia, presta servicios en consultoría y estrategia (asesoramiento estraté-gico, planeamiento, solución a problemáticas puntuales, benchmarking), ejecución y producción (campañas, medios grá�cos, digitales, audiovisuales, ambientales e interpersonales), capacitación (talleres y coaching) y medición y diagnóstico (auditorías, encuestas, focus, etc.). Cuenta con o�cinas propias en Chile, Colombia, Perú, Paraguay, Uruguay y Brasil. Ofrece soluciones mediante un servicio "llave en mano" y trabaja para empresas de entre 100 y 30.000 perso-nas, con diversidad de públicos, mucha dispersión geográ�ca y personal en convenio. Además, conforma un gran grupo humano, con un equipo interdisci-plinario integrado por 32 personas y 20 colaboradores externos, y la interacción periódica con más de 130 proveedores.

Trespuntozero

Es una empresa de consultoría y opinión pública formada en 2007, a partir de la convergencia de profesionales jóvenes. Cuenta con una trayectoria consolidada en el medio. Trespuntozero reúne a consultores que han desarrollado su actividad y experien-cia en las empresas de consultoría más importantes.

Más información en: www.trespuntozero.com.ar

Más información en:E-news periódico especializado en CI: www.pulso-ci.bwcomunicacion.comWeb: www.bwcomunicacion.com / www.diagnosticoci.com @BWcomint - /bw.comunicacion.interna - bw-comunicacion-interna-srl

87

Page 88: Informe Diagnostico CI 2015 1

Diagnóstico CI 2015 es un trabajo conjunto entre Trespuntozero –empresa

de consultoría y opinión pública- y BW Comunicación Interna –una de las

agencias líderes especializadas en CI y con mayor trayectoria del mercado argentino y

latinoamericano-.

Las compañías líderes de la Argentina respondieron sobre temas clave de la gestión de la CI, dando un marco de

situación de la actividad y de las principales tendencias de un sector en

pleno crecimiento.

En esta tercera edición del Diagnóstico CI participaron 145 empresas:la muestra creció un 20%.