GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS

TURMA: GPJ05

CUIABÁ/MT2012

EQUIPE DE PROJETO

MICHELLY MOURA MATOS CURVOger.executiva@yrix.com.br SONAIRA BENDO GORGEScomercial@croacia.com.br EVERTON HONORATO DA SILVAehsilva@gmail.com JOÃO PAULO DOS SANTOS ARAUJOjoaopauloaraujo@hotmail.com.br THIAGO FERNANDO ROCHA CAMARGOthiagocamargo@sanchestripoloni.com.br

CUIABÁ/MT2012

OBJETIVO DO TRABALHOPLANEJAR, CONDUZIR, ADMINISTRAR E ENCERRAR as Aquisições de um projeto, criar uma empresa e executar o passo-a-passo todas as etapas necessárias de uma linha do Mapa de Aquisições, tratando de forma integrada o conhecimento teórico/técnico com a prática.

Empresa:

QUEM SOMOS

Empresa de turismo e eventos do Estado de Mato Grosso, que divulga e orienta a população e turistas, através de informações atualizadas que reafirmem o Estado MATOGROSSENSE, como polo de turismo, de negócios, entretenimento e lazer.

PERFIL

Utiliza a Tecnologia como ferramenta essencial de informação e localização.

ATIVIDADESDivulgar passeios ecológicos, pontos turísticos e lazer, terminais rodoviários, aeroporto, ônibus, VLT e Táxis, através de Tótens, multimideas, TVs toch screen, Aplicativos, redes Sociais, Rádio, TVs, Revistas e Jornais.

BEM VINDO À MATO GROSSO

ENTRETENIMENTOSESC ARSENAL

PANTANAL MATOGROSSENSE

NOBRESGRUTA LAGOA AZUL

CHAPADA DOS GUIMARÃESMORRO DE SÃO JERÔNIMO

OBJETIVO DO PROJETO INFOME DJÁPLANEJAR, CONDUZIR, ADMINISTRAR

E ENCERRAR as Aquisições de um projeto, criar uma empresa e executar o passo-a-passo todas as etapas necessárias de uma linha do Mapa de Aquisições, tratando de forma integrada o conhecimento teórico/técnico com a prática.

Projeto:

WBS Completa

Mapa de Aquisição com Critérios Make or Buy

# Item Ref. WBS Vendor List Orçamento Prazo Ref. Critérios

1 Pesquisa de Opinião 1.1.1 Ibope, Datafolha, Vox Populi, Sensus

R$ 10.000,00 21/04/2013 02

2 Materiais 1.3.2 Complexx, S4N, Colibri R$ 5.000,00 05/12/2013 04

3 Redes Sociais 1.4.1 Artistia, Yrix R$ 3.000,00 01/11/2013 01

4 Painéis Eletrônicos 1.4.2 Tecnodis, Siemens, Spider, GE

R$ 20.000,00 01/11/2013 07

5 Divulgação em Rádio 1.4.3 Jovem Pan, Gazeta, Centro América, Mega

R$ 5.000,00 01/10/2013 02

6 Aplicativos (software)

1.4.4 Totvs, SAP, Senior, Ábaco

R$ 8.000,00 01/11/2013 01

7 Publicidade em Televisão

1.4.5 Centro América, Gazeta, Rede Tv

R$ 30.000,00 01/11/2013 02

8 Tótens 1.4.6 VideoSoft, MidiaDoor, KnowIn

R$ 3.000,00 01/11/2013 01

# Critérios Adotados

01 Não é o core business da nossa empresa.

02 Necessidade de fornecimento especializado para o produto/serviço

03 Problemas legais ou de segurança de informação

04 Restrição de prazo de fornecimento de mercadoria ou execução do serviço (pouco prazo para fazermos)

05Existência de fornecedores confiáveis, que possam realizar o serviço ou fabricar o produto com a qualidade requerida no prazo previsto e em cumprimento dos aspectos legais

06 Melhor qualidade do serviço/produto fornecido agregando valor aos nosso serviço/produto

07 Fornecedor possui melhor tecnologia

WBS Revisada

Registro de Riscos

#REGISTRO DE RISCOS RESPOSTAS AO RISCO

MOMENTO DE RESPOSTA AO

RISCO

01 Condições climáticas adversas (chuva) atrasar a entrega da pesquisa de opinião.

-Esclarecimento do prazo de entrega na entrega do convite ao fornecedor, informar sobre as condições climáticas adversas;-Solicitar planejamento ao risco de condições climáticas já citadas na proposta ;-Multa contratual por dia atrasado.

PLAN, ESP, CONT-Planejamento do Projeto;-Nas Especificações;-Em clausulas Contratuais que protejam os principais objetivos do projeto e os direitos daí decorrentes.

02 Atraso na entrega dos materiais de manutenção.

-Clausula contratual que exija locação de material provisório.

ESPNas Especificações

03 Não houver disponibilidade de rádio para a publicidade no horário estipulado.

-Alterar horário de publicidade para horário alternativo.

PLANPlanejamento do Projeto

04 Aplicativo (software) não funcionar como previsto.

-Clausula contratual que garanta o funcionamento do software na data prevista de entrega conforme especificado;-Realização de testes no software em data anterior a entrega final.

CONT, PLAN-Em clausulas Contratuais que protejam os principais objetivos do projeto e os direitos daí decorrentes.

-Planejamento do Projeto;

# Item Ref. WBS Vendor List Orçamento Prazo Ref. Critérios

7 Publicidade em Televisão 1.4.5 Centro América, Gazeta,Rede Tv R$ 30.000,00 01/11/2013 02

Mapa de Aquisição – Linha escolhidaConteúdos de uma DT

# Conteúdo da Declaração de Trabalho

01 Especificação Funcional: Vídeo informativo de 30" para divulgar os pontos de orientações aos turistas

02 Qualidade: VT visual, auditivo e libras

03 Prazo: 01/11/2013

04 Garantia: 50 chamadas completas sem interrupções exibidas durante 60 (sessenta) dias.

05 Local de Entrega: Sede da Inturismo

06 Manutenção: Revisões no VT produzido em casos de erros detectados ou ainda infrações penais / legais/ sociais que por ventura venham se desencadear.

07 Ibope: Fornecer feedback dos pontos de audiência atingido durante a exibição do comercial

08 Regionalidades: Exigimos que sejam exibidas em VT pessoas com raízes culturais fortes, que tenham o sotaque da região e que tragam os costumes de maneira natural facilitando o resgate da Cultura Cuiabana.

09 Treinamento: Não se aplica

10 Peso: *Vide Tabela abaixo

Avanço físico = (Peso) X (Quant) X (Critério)Item Descrição P Q C

01 Seleção de personagens 5% 1 Entrevista: 50% | Testes: 50%

02 Script do VT 20% 1 Texto: 50% | Simulação de cenário: 50%

03 Filmagens 25% 1 Gravação: 100%

04 Edição 5% 1 Imagem: 50% | Som: 50%

05 Análise e aprovação do VT 5% 1 Assinatura Termo de Aprovação: 100%

06 Publicação na emissora 30% 1 Inclusão na grade da programação: 100%

07 Relatório de ibope 5% 5 Relatório de índice de audiência: 100%

Critérios Eliminatórios AdotadosCritérios Classificatórios Adotados

CRITÉRIOS Peso

Critérios Eliminatórios

- Indisponibilidade para comercial de 30 seg. Em horário nobre em TV 30

- Ibope acima de 20 pontos em horário nobre 20

- Regularização Jurídica 20

- Regularização Fiscal 20

- Ausência de problemas técnicos (fora do ar) acima de 2 minutos/mensal 10

Critérios Classificatórios

- Posicionamento de mercado 30

- Relação de Benefício entre custo e prazo 20

- Capacidade de gerenciamento 30

- Qualidade de imagem 10

- Prêmios em publicidade 10

Os critérios Eliminatórios e Classificatórios serão divulgados.Acreditamos que a transparência gera confiança, e facilita a adequação dos critérios divulgados deixando em concorrência somente as empresas que têm capacidade e competência para nos atender tornando o processo mais célere e objetivo.

Sistema de Pontuação

ITEM CRITÉRIO CLASSIFICATÓRIO PESOCentro América Gazeta, Rede Tv

NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA

1 POSICIONAMENTO DE MERCADO 3 7 21 10 30 6 18

2 RELAÇÃO ENTRE CUSTO E PRAZO 2 10 20 4 8 5 10

3 CAPACIDADE DE GERENCIAMENTO 3 8 24 3 9 6 18

4 QUALIDADE DE IMAGEM 1 10 10 4 4 7 7

5 PREMIOS EM PUBLICIDADE 1 9 9 5 5 6 6

TOTAL 10 84 56 59

Meio De Envio De ConviteForma Adotada Para O ContratoEspécie Adotada Para O Contrato

Meio adotado para envio do convite

Meio MotivoE-mail Agilidade no recebimento

Carta conviteDirecionamento a fornecedores previamente conhecidos já que estamos tratando de publicidade

Forma adotada para o contratoContrato Formal do tipo CA (Custo por Administração)avaliando o desempenho de qualidade

Para garantir que os itens da declaração de trabalho serão entregues em conformidade e nos preservar juridicamente de riscos advindos do trabalho fornecido. Tendo ainda custo pela administração da qualidade a fim de estimular a excelência do trabalho através de bonificação e punindo em caso de inconformidades.

Espécie adotada para o contratoPrestação de Serviço

Devido ao fato de estar utilizando mão de obra especializada e propriedade intelectual da ideia do VT

Documento de Aquisição Adotado

Documento Justificativa

RFPApesar de conhecermos parcialmente o escopo da publicidade em TV acreditamos que quem pode completar o escopo das atividades necessárias para entrega do produto especificado é o próprio contratado já que é seu core business.

Meios de Envio Justificativa

E-mail Agilidade no recebimento

Carta-convite Direcionamento a fornecedores previamente conhecidos já que estamos tratando de publicidade

Envios de Convite

Forma de Contrato

Forma Justificativa

Contrato FORMAL

Para garantir os itens da declaração de trabalho que serão descritos no contrato e nos preservar juridicamente de não conformidades e riscos advindos do trabalho fornecido.

Forma de Contrato

Espécie para Contrato

Justificativa

PRESTAÇÃO DE SERVIÇO

Devido ao fato de estar utilizando mão-de-obra especializada e propriedade intelectual da idéia do VT

TIPO DE CONTRATOFLUXOGRAMA CONCORRÊNCIA PRIVADA

JUSTIFICATIVA:Concorrência privada por se tratar de empresa privada

JUSTIFICATIVA:Concorrência privada por se tratar de empresa privada

FLUXOGRAMA ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATO

FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO DE CONTRATOS

ATITUDE E FISCALIZAÇÃO

Atitudes E Fiscalização Adotadas Na Administração Da Aquisição

Atitudes:

Respeito as clausulas contratuais acima de qualquer interesse particular ou empresarial, tanto para o contratante quanto para o contratado.Respeito as legalidades impostas pelos órgãos competentes, tanto para o contratante quanto para o contratado.

Fiscalização:

Aprovação das etapas de trabalho antes de sua conclusão formal;Análise do andamento do trabalho comparado ao cronograma acordado ao fim da atividade entregue;Solicitação de amostras, prévia do trabalho realizado;Termo de entrega do produto (VT)

RELATÓRIOS PARA ADMINISTRAR A AQUISIÇÃO

Boletim de mediçãoMonitoramento de resultados parciaisProgresso do cronograma (marcos)Relatórios de testes

PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÃO - PGAPGA

Objetivo do ProjetoEstrutura Analítica do ProjetoCritérios Make or BuyMapa das Aquisições Estrutura Analítica do Projeto RevisadaRegistros dos RiscosDeclaração de TrabalhoCritérios eliminatóriosCritérios classificatóriosSistema de Pontuação CompletoDocumento de aquisiçõesMeio para Carta ConviteForma de ContratoEspécie do ContratoTipo de ContratoLicitação publica ou concorrência privadaAtitudes e FiscalizaçãoRelatórios para administrar a aquisiçãoFluxograma de administraçãoFluxograma de encerramento