Informe Evaluacion Koha Web

Informe de evaluacin del sistema integrado de gestin de bibliotecas Koha para las Bibliotecas de la Administracin General del EstadoGrupo de Trabajo de Catlogo Colectivo de las Bibliotecas de la Administracin General del Estado Fecha: 27/09/2010

1 Introduccin .........................................................................................................71.1 Marco y aspectos previos ..............................................................................81.1.1 Punto de partida........................................................................................................... 8 1.1.2 Inicio del Proyecto...................................................................................................... 10

1.2 1.3

Objetivos........................................................................................................11 Metodologa y desarrollo del proyecto........................................................11

1.3.1 Equipo ........................................................................................................................ 11 1.3.2 Metodologa y fases ................................................................................................... 11 1.3.3 Estructura del informe y resultados............................................................................ 13

2 Koha: Sistema de Gestin Integrada de Bibliotecas en Fuentes Abiertas................................................................................................................152.1 Descripcin y caractersticas generales .....................................................162.1.1 Descripcin ................................................................................................................ 16 2.1.2 Caractersticas generales .......................................................................................... 16Diseo Dual de Base de Datos ...................................................................................................... 17 Interfaces Web................................................................................................................................ 17 Fuentes Abiertas .............................................................................. Error! Marcador no definido.

2.2 2.3

Comunidad Koha, desarrollo en Fuentes Abiertas ....................................17 Funcionalidades principales ........................................................................19

2.3.1 Administracin............................................................................................................ 19 2.3.2 Catalogacin y autoridades........................................................................................ 20 2.3.3 Circulacin ................................................................................................................. 20 2.3.4 Publicaciones peridicas............................................................................................ 20 2.3.5 Adquisiciones ............................................................................................................. 21 2.3.6 Estadsticas................................................................................................................ 21 2.3.7 Catlogo (buscar)....................................................................................................... 22 2.3.8 Herramientas.............................................................................................................. 22 2.3.9 OPAC (Interfaz pblico) ............................................................................................. 23

3 Koha en las BAGE..........................................................................................243.1 Anlisis detallado..........................................................................................253.1.1 Aspectos generales.................................................................................................... 27

A.G. 1 Entorno de trabajo............................................................................................................... 27 A.G.2 Traduccin............................................................................................................................ 27 A.G.3 Creacin de dominios, independencia de las bibliotecas .................................................... 28 A.G.4 Diseo Web.......................................................................................................................... 29 A.G.5 Multilingismo....................................................................................................................... 30 A.G.6 Actualizaciones, versiones y desarrollo ............................................................................... 31 A.G.7 Migracin .............................................................................................................................. 32

3.1.2 Aspectos informticos ................................................................................................ 33A.I.1 Conectividad, accesos, puertos ............................................................................................. 33 A.I.2 Navegadores.......................................................................................................................... 34 A.I.3 Arquitectura tecnolgica......................................................................................................... 35 A.I.4 Seguridad informtica ............................................................................................................ 35 A.I.5 Mejora del rendimiento en las bsquedas (modo perl).......................................................... 36 A.I.6 Contraseas/ gestin de usuarios ......................................................................................... 38

3.1.3 Aspectos tcnicos ...................................................................................................... 39A.T.1 Familia MARC21.................................................................................................................. 39 A.T.2 Formatos MARC ................................................................................................................... 40 A.T.3 Bsquedas federadas ........................................................................................................... 40 A.T.4 Repositorio/gestin de objetos digitales ............................................................................... 41 A.T.5 Bsquedas Z.39.50............................................................................................................... 42 A.T.6 NCIP...................................................................................................................................... 44 A.T.7 OAI-PMH............................................................................................................................... 45

3.1.4 Administracin............................................................................................................ 47A.A.1 Configuracin de la moneda................................................................................................. 47 A.A.2 Parametrizacin bsica ........................................................................................................ 48 A.A.3 Informe.................................................................................................................................. 48

3.1.5 OPAC ..........................................................................Error! Marcador no definido.8OP.1 Modificar Ficha ...................................................................................................................... 49 OP.2 Elementos de navegacin ..................................................................................................... 50 OP.3 Navegacin por materias ...................................................................................................... 51 OP.4 Formatos de exportacin de registros................................................................................... 52 OP.5 Configuracin de buscadores ............................................................................................... 53 OP.6 Funcionalidades en la Home en OPAC ................................................................................ 56 OP.7 Inclusin desarrollos Bibliotecas de Galicia .......................................................................... 57

3.1.6 Circulacin ................................................................................................................. 58CI.1 Reservas ................................................................................................................................. 58 CI.2 Historial de prstamo .............................................................................................................. 59 CI.3 Prstamo interbibliotecario ..................................................................................................... 60

3.1.7 Catalogacin .............................................................................................................. 60Cat.1 Mejoras en la edicin de registros MARC ............................................................................ 60

3.1.8 Autoridades ................................................................................................................ 62Aut.1 Gestin de tesauros .............................................................................................................. 62 Aut.2 Autoridades multilinges ....................................................................................................... 62

3.1.9 Adquisiciones ............................................................................................................. 63Ad: 1 Gestin de Monedas ............................................................................................................. 63 Ad.: 2 integracin con herramientas de gestin de compras ......................................................... 64 Ad.: 3 Historial de compras ............................................................................................................ 65 Ad.: 4 Integracin Seriadas/Adquisiciones..................................................................................... 65

3.1.10 Publicaciones peridicas.......................................................................................... 66P.P.1 Suscripciones: control de ejemplares................................................................................... 66 P.P.2 Descripcin de suscripciones ............................................................................................... 67 P.P.3 Recepcin en lote ................................................................................................................. 67

3.2

Resumen e identificacin de requisitos......................................................68

4 Definicin del desarrollo..................................................................................774.1 Caractersticas generales del proyecto.......................................................784.1.1.1 4.1.1.2 Objetivos ...................................................................................................................... 78 Caractersticas principales ........................................................................................... 79

4.1.1 Marco general ............................................................................................................ 78

4.1.2 Fases ......................................................................................................................... 80 4.1.3 Equipo de trabajo ....................................................................................................... 82

4.2

Definicin y especificaciones ......................................................................834.2.1.1 4.2.1.2 4.2.1.3 Desarrollo Koha ........................................................................................................... 83 Desarrollo y personalizacin BAGE............................................................................. 85 Valor aadido .............................................................................................................. 86

4.2.2 Implantacin (proyecto piloto) .................................................................................... 87 4.2.3 Evaluacin y definicin del servicio............................................................................ 87

5 Valoracin.........................................................................................................895.1 5.2 Valoracin......................................................................................................90 Ejecucin .......................................................................................................91

5.2.1 FASE 1 Desarrollo inicial ........................................................................................... 92 5.2.2 FASE 2 Mejora........................................................................................................... 93 5.2.3 FASE 3 Valor Aadido y consolidacin del servicio................................................... 93

1 Introduccin

Evaluacin de Koha para las bibliotecas de la Administracin General del Estado

Introduccin

1.1 Marco y aspectos previosEl objetivo de este informe es presentar la propuesta del desarrollo de un Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas (SIGB) a partir de alguna de las soluciones de cdigo abierto con el fin de ponerlo a disposicin de las Bibliotecas de la Administracin General del Estado (BAGEs) que lo requieran. Este SIGB dispondr, junto con todas las utilidades para automatizar las distintas tareas de la biblioteca, de los requisitos tcnicos y normativos para alimentar con sus registros el Catlogo Colectivo de las BAGEs o punto nico de consulta nico establecido en el Art. 1.2 b) del Real Decreto 1572/2007, por el que se regulan los rganos de coordinacin de las bibliotecas de la Administracin General del Estado y de sus organismos pblicos.

1.1.1 Punto de partidaEl proyecto tiene como objetivo general la evaluacin y el desarrollo de un Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas (SIGB) y viene motivado por una serie de aspectos y trabajos previos, entre los que destacamos:

o

El artculo 1.2 b) del Real Decreto 1572/2007 por el que se regulan los rganos de coordinacin de las bibliotecas de la Administracin General del Estado y de sus organismos pblicos, que establece como objetivo de los mismos Promover el establecimiento de un punto de consulta nico que, mediante un catlogo colectivo o sistema equivalente accesible electrnicamente, permita la consulta conjunta de las colecciones de todas las bibliotecas de la Administracin General del Estado y de sus organismos pblicos.

o

Encuesta sobre el Estado de la Automatizacin de las Bibliotecas de la Administracin del Estado, que ofrecen datos cuantitativos sobre la situacin real.

Este SIGB, aparte de las utilidades comunes para automatizar las distintas tareas de la biblioteca, dispondr de aquellos requisitos tcnicos y normativos necesarios para alimentar

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Introduccin

con sus registros el Catlogo Colectivo de las BAGEs o punto nico de consulta establecido en el Art. 1.2 b) del Real Decreto 1572/2007.

Este proyecto se plante siguiendo las normas europeas (European Interoperability Framework for Pan-European Government Services) y nacionales (entre otros, la Ley 11/2007 de acceso electrnico de los ciudadanos a los Servicios Pblicos, R.D 4/2010 que regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad) que, entre otros objetivos, persiguen asegurar los niveles apropiados de interoperabilidad entre sistemas. Conforme a estas normas el principal medio para lograr este objetivo es el empleo de estndares abiertos, cuya implantacin se consigue en mayor grado mediante la utilizacin de software de fuentes abiertas.

Inicialmente se plante que el desarrollo no fuera ad hoc, puesto que en la actualidad existen SIGB de fuentes abiertas que han alcanzado un desarrollo comparable a los sistemas comerciales, que se pueden utilizar -o al menos se pueden basar- en desarrollos concretos o especficos pero que, ya per se, proporcionan soluciones a un porcentaje elevado de necesidades de automatizacin.

Otros motivos para optar por una solucin de fuentes abiertas para este proyecto son, entre otros, que permite mantener el control del desarrollo del sistema, la capacidad que tiene este mtodo de desarrollo de software para favorecer la innovacin colectiva y los beneficios que aporta a la industria local de software.

Por tanto, el proyecto pasaba por la realizacin de un estudio comparativo de estos sistemas para determinar cual se adecua a las necesidades de las BAGE en base a:

o o o

La funcionalidad propia de la herramienta (soportada por la comunidad correspondiente); La posibilidad de utilizar otros desarrollos ya realizados por bibliotecas espaolas; La complejidad e inversin a realizar en desarrollos propios para adecuar a las necesidades concretas de las BAGE.

El objetivo final es que este software y el soporte necesario se proporcione a las BAGEs, que bien por carecer de un SIGB operativo o por limitaciones del que tengan disponible, opten por utilizarlo y conseguir el mayor grado de automatizacin posible para poder implantar, no slo el punto de consulta nico y otros servicios avanzados al usuario, sino tambin posibilidades de colaboracin y racionalizacin de recursos.

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Introduccin

1.1.2 Inicio del ProyectoEl Consejo General de Coordinacin de las Bibliotecas de la AGE, cuya Secretara permanente es la Subdireccin General de Coordinacin Bibliotecaria del Ministerio de Cultura, que lidera el proyecto, organiz el grupo de trabajo con representantes de todos los ministerios. Para ello se puso en contacto con MASmedios con la intencin de dotar al grupo de trabajo de las herramientas y conocimientos para llevar a cabo la evaluacin y revisin de soluciones tecnolgicas de cdigo abierto, as como para estudiar la viabilidad y los esfuerzos necesarios para adecuarlas a las necesidades que se vayan detectando durante el anlisis. Los estudios previos realizados sobre herramientas y aplicaciones de cdigo abierto han hecho que el grupo de trabajo centre los estudios en dos herramientas concretas:

Koha (SIGB) eXtensible Catalog (punto de consulta nico y objeto de otro informe y anlisis) El SIGB elegido para realizar el anlisis detallado ha sido Koha, pues presenta ventajas respecto a otras mencionadas y consideradas inicialmente, sobre todo en lo que se refiere a: o o o o Escalabilidad (numero de registro); Madurez del desarrollo (versiones, desarrolladores, funcionalidad); Actividad en la comunidad; Implantacin en Espaa. En este informe presentamos la metodologa, caractersticas y resultados de este anlisis detallado.

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Introduccin

1.2 ObjetivosLos objetivos planteados para el anlisis de Koha y su implantacin en las BAGE son: Disponer de una instalacin de Koha para que el grupo de trabajo pueda evaluar las herramientas y analizar las necesidades de las bibliotecas susceptibles de integrarse en el proyecto; Contar con el asesoramiento tcnico y ayuda al usuario en el uso de las herramientas para determinar el grado de adaptacin y cobertura de necesidades; Contar con el asesoramiento tcnico de sistemas y desarrollo para conocer la viabilidad de los desarrollos o evoluciones propuestas.

1.3 Metodologa y desarrollo del proyecto1.3.1 EquipoLa Subdireccin General de Coordinacin Bibliotecaria del Ministerio de Cultura ha coordinado el grupo de trabajo de evaluacin de Koha, formado por tcnicos y representantes de Bibliotecas de la Administracin General del Estado y tcnicos de MASmedios (bibliotecarios e informticos).

1.3.2 Metodologa y fasesEl proyecto se concibi como un proyecto a medio plazo, puesto que una de las necesidades era la evaluacin por parte de los usuarios y miembros del grupo de trabajo. Las fases y tareas realizadas para la revisin de Koha fueron:

FASE I - Preparacin de la herramienta

Tarea 1. Instalacin y configuracin bsica de Koha en servidores de MASmedios, con acceso a los miembros del grupo de trabajo. Esta instalacin bsica contempla: Instalacin y configuracin

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Introduccin

Parametrizacin Publicacin y puesta a punto Tarea 2. Alojamiento y mantenimiento de sistemas. Durante un ao, se proporcionar alojamiento y mantenimiento de sistemas de los servidores en los que estarn alojadas las aplicaciones.

FASE II - Anlisis y revisin

Tarea 1. Presentacin. Sesiones presencial de presentacin y formacin que posibilitaron a los miembros del grupo la familiarizacin con las mismas para la ejecucin de tareas y pruebas sobre ellas. Se trat de iniciar en el manejo y caractersticas tcnicas y de sistemas a los miembros del grupo para que contaran con una visin ms avanzada y se agilizaran los trabajos de revisin y anlisis.

En estas sesiones se establecieron mdulos o tareas y los correspondientes responsables (encargados) para su revisin detallada.

Tarea 2. Revisin: perodo de revisin. Los miembros del grupo de trabajo realizaron pruebas y tareas sobre la herramienta. Se utilizaron las herramientas colaborativas del Ministerio para ir compartiendo impresiones, dudas, necesidades, etc.

Tarea 3. Puesta en comn y recopilacin de datos. Sesiones presenciales de revisin en las que los responsables de cada uno de los mdulos expusieron sus dudas, sugerencias o comentarios. El objetivo de estas sesiones fue compartir la informacin e intentar recoger el mayor nmero de casos, situaciones, necesidades, etc.

Tarea 4. Soporte de usuarios. Ayuda y asesoramiento en la realizacin de las tareas que necesite el grupo de trabajo.

FASE III. Revisin, propuestas y estudio de viabilidad

Tarea 1. Recopilacin de datos y resumen de experiencias. Consiste en el anlisis del alcance y viabilidad de las necesidades y los requerimientos detectados por el grupo en el periodo de revisin, as como de la identificacin de requisitos tras las sesiones de evaluacin.

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Introduccin

Tarea 2. Propuestas e informe tcnico. El grupo de trabajo tiene como objetivo realizar un anlisis del sistema para determinar cul se adecua a las necesidades, y qu desarrollos son necesarios.

1.3.3 Estructura del informe y resultadosEl informe se presenta con la siguiente estructura: 1. Introduccin: marco general e introductorio para la justificacin y presentacin del trabajo realizado. 2. Koha: informacin general de la herramienta y las caractersticas ms destacadas en cuanto a requisitos tcnicos, desarrollos, funcionalidades, comunidad, etc. 3. Anlisis detallado, donde se recogen todas las cuestiones que se plantearon en las sesiones de formacin/presentacin y las que el equipo de trabajo redact y comparti en la plataforma colaborativa SedesBAGE. Muchas de estas cuestiones no se encuentran ni en la definicin de requisitos ni en las estimaciones por ser necesidades muy concretas, Bugs y/o problemas de uso con la herramienta que han ido surgiendo. Todas estas cuestiones se estructuran en torno a los siguientes puntos:

Aspectos generales AG Aspectos informticos AI Aspectos tcnicos AT Administracin AA OPAC OP Circulacin CI Catalogacin CAT Autoridades AUT Adquisiciones AD Publicaciones peridicas PP

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Introduccin

Cada cuestin es identificada con un cdigo y un nombre, y es valorada en base a cuatro conceptos que se han diferenciado como:

Caractersticas Koha: se describe la funcionalidad y filosofa Koha; Situacin BAGE: se detallan las cuestiones comentadas y definidas por los tcnicos del grupo de trabajo; Posibilidades y soluciones aportadas: posibilidades y diferentes soluciones aportadas por el grupo de trabajo; Valoracin: nivel de importancia/prioridad de la cuestin planteada y su necesidad en el desarrollo para BAGE;

4. Identificacin y definicin de requisitos. Partiendo de todas las cuestiones identificadas en el apartado anterior, se separan las que se consideran requisitos de desarrollo por nivel de prioridad y se presentan con la valoracin y estimaciones necesarias. As mismo, se definen las caractersticas del proyecto de desarrollo.

5. Proyecto piloto: propuesta de implantacin de un proyecto piloto, as como el soporte y mantenimiento que sera necesario para el sistema.

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2 Koha: Sistema de Gestin Integrada de Bibliotecas de Fuentes Abiertas


Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes Abiertas

2.1 Descripcin y caractersticas generalesKoha es el Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas en Fuentes Abiertas ms extendido. De uso en todo el mundo, su desarrollo y evolucin estn dirigidos por una importante comunidad de bibliotecarios que colaboran para alcanzar sus objetivos y necesidades tecnolgicas. Koha, adems, es un desarrollo vivo y sigue evolucionando y mejorando.

2.1.1 Descripcin

Koha es un Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas que se est utilizando en bibliotecas de todo el mundo con caractersticas muy diferentes. Sus funcionalidades se adaptan a cuestiones muy sencillas y bsicas, pero tambin tiene capacidad y prestaciones para implementar soluciones muy avanzadas. Koha incluye mdulos de circulacin, catalogacin, adquisiciones, publicaciones peridicas, reservas, gestin de usuarios, gestin de bibliotecas y otros.

2.1.2 Caractersticas generalesKoha es un Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de fuentes abiertas que permite realizar todos los procesos bibliotecarios y funciona con una arquitectura cliente servidor. Para ello utiliza:

GNU/Linux, Apache, MySQL, Perl y OpenLDAP en el servidor Cualquier navegador Web en el cliente.Pgina 16


Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes AbiertasDiseo Dual de Base de DatosKoha trabaja con un diseo de base de datos dual que utiliza los puntos fuertes de los dos tipos principales de estndares en la industria de bases de datos (documental y relacional). Esta caracterstica asegura que el diseo de Koha es escalable y suficiente para cubrir las necesidades de cualquier biblioteca, sin importar el tamao.

Interfaces WebTodas las interfaces de Koha estn basadas en estndares compatibles con las tecnologas de la World Wide Web - XHTML, CSS y Javascript para convertir a Koha en una verdadera solucin de plataforma independiente. Todo el funcionamiento se gestiona va Web, para lo que Koha ofrece dos tipos de interfaces totalmente independientes en su gestin: OPAC (portal de acceso pblico), e Interfaz de trabajo tcnico bibliotecario (Intranet o Administracin)

Fuentes abiertasSe distribuye bajo licencia GPL, que garantiza lo derechos a los usuarios de aplicaciones de fuentes abiertas recogidos en el Art. 16 de R.D. 4/2010, que regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad.

2.2 Comunidad Koha, desarrollo en fuentes abiertas

La colaboracin en 1999 entre Katipo Communications y Horowhenua Library Trust, dio origen a la primera versin de Koha. A partir de ah, la comunidad de usuarios y desarrolladores de Koha ha ido creciendo, se han lanzado varias versiones y se han hecho pblicas muchas implantaciones.

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Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes AbiertasKoha responde al modelo de desarrollo distribuido entre proveedores y bibliotecas de todo el mundo. Desde su origen en 1999, ms de 80 desarrolladores han contribuido a Koha. Para coordinar el trabajo entre todos los contribuyentes, se elije un equipo oficial de desarrollo.

Para cada versin, se crea un equipo de desarrollo. Actualmente, para la versin 3.2 el equipo se compone de:

Release Manager: Galen Charlton from LibLime Release Maintainer: To be determined upon release Quality Assurance Manager: Position Open - email Koha-devel if you'd like to be considered Documentation Manager: Nicole C. Engard Interface Design Manager: Owen Leonard from Zivot Design and Nelsonville Public Library Translation Manager: Chris Cormack from Catalyst

Liblime y Biblibre son las empresas que lideran la comunidad. Juntas suman ms del 80 % de los desarrolladores de Koha, pero la comunidad es abierta y existen numerosas formas de colaboracin. La comunidad las define.

Unirse al equipo de desarrollo: Koha-devel. Instalar Koha Apadrinar un proyecto Ayuda con la documentacin Feedback (Bugs) Sugerir mejoras Traducir Koha Procesos bibliotecarios Organizar eventos Koha

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Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes AbiertasMASmedios es una de las empresas que proporcionan soporte y desarrollo en Espaa.

2.3 Funcionalidades principales2.3.1 AdministracinMdulo para la definicin y parametrizacin de las caractersticas del sistema donde se hace referencia, entre otros aspectos, a:

Preferencias del sistema en cuanto a catalogacin, OPAC, bsquedas, usuarios, fechas, etc... Parmetros bsicos en el que se definen las bibliotecas, sucursales y/o grupos de bibliotecas, las cuentas y presupuestos de las diferentes bibliotecas, las divisas y tipos de cambio, los tipos de tems, etc. Usuarios y prstamos en los que se definen las categoras de usuarios, los paises y ciudades, las reglas y polticas de circulacin de documentos o las sanciones. Catlogo, dnde se establecen parmetros para los valores autorizados en el registro MARC, las plantillas de catalogacin, el mapeo de MARC (vinculacin del registro MARC a la SQL de la herramienta, test de validacin de plantillas MARC, plantillas de autoridades, recursos y fuentes de Clasificacin (CDU, DEWEY, etc.), congruencia de registros (congruencia entre ISBN, ISSN de los registros) Parmetros adicionales como la lista de palabras vacas, las impresoras o los servidores Z39.50

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2.3.2 Catalogacin y AutoridadesMdulo para catalogacin de registros MARC: o o Bibliogrficos Autoridades

Este mdulo permite la seleccin de plantillas de catalogacin para la insercin de nuevos registros, as como la edicin o modificacin de registros ya existentes.

Adems, permite la catalogacin de autoridades y el control de uso de las mismas.

2.3.3 CirculacinMdulo que gestiona los prstamos, segn los parmetros indicados en la configuracin del sistema, y todas las acciones relacionadas con ellos, es decir: Realizar prstamos y devoluciones (cdigo de barras) Transferencias entre bibliotecas/sucursales o subbibliotecas

Adems, permite obtener informes de: Libros reservados Libros pendientes de retirar por los usuarios Transferencias por hacer Libros atrasados en prstamo Multas / sanciones por retraso Diarios de prstamo

2.3.4 Publicaciones PeridicasGestin de publicaciones peridicas y suscripciones (alta y control de suscripciones, periodicidad, reclamaciones de ejemplares, llegada de ejemplares, etc.)

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2.3.5 Adquisiciones

Mdulos que gestiona: Los pedidos (se inician, reciben o modifican pedidos); Las reclamaciones de pedidos atrasados; Los datos de proveedores; Las sugerencias de compra realizadas en el OPAC, etc.

Desde aqu se controla el estado de los presupuestos y se gestionan las sugerencias de compra recibidas desde el OPAC.

Usuarios

Mdulo de gestin de usuarios que permite crear, modificar y recuperar la informacin sobre los usuarios.

2.3.6 Estadsticas

Existen dos posibilidades de obtener informes de la herramienta. Por un lado, los informes predefinidos, que facilitan informes genricos de uso (Adquisiciones, Usuarios, Catlogo, Prstamos), informes de inactividad (usuarios que no realizan prstamos, libros no prestados...), Top list (usuarios que ms prstamos realizan, los libros ms prestados) u otros informes (libros perdidos, catlogo por tipo de documento, prstamos por tipo de usuario, etc.).

Por otro lado, la herramienta facilita la confeccin de informes ms personalizados mediante un asistente para informes, desde el que el usuario selecciona qu datos quiere, cmo quiere que se visualicen, etc.

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2.3.7 Catlogo (buscar)Mdulo que facilita la consulta al catlogo desde la Intranet sin necesidad de acceder a la parte pblica. Podemos utilizar la bsqueda simple y la avanzada. Tiene tambin la posibilidad de generar LISTAS, eliminar o modificar documentos para que puedan ser consultadas por los usuarios desde el OPAC. Se trata de personalizar bsquedas u ofrecer recomendaciones a los usuarios.

2.3.8 HerramientasEn el mdulo herramientas, encontramos otras funcionalidades como:

Noticias: edicin y gestin de noticias que aparecern en el OPAC / portal Generador de etiquetas: tejuelos Calendarios: definir festivos, etc. para clculo de prstamos Comentarios: moderar comentarios hechos por los usuarios en los registros Importar registros MARC (masivamente) Gestin de registros MARC Exportar datos bibliogrficos Importar usuarios Borrado de usuarios e historial Incluir imgenes de usuarios Calendarios de tareas Avisos (del sistema) Alertas y avisos de atrasos Visualizador de Logs: que permite el control de las acciones realizadas en el sistema y su exportacin a otras herramientas (como EXCEL) Inventarios

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2.3.9 OPAC (Interfaz pblico)El OPAC es la herramienta desde la que el usuario interacta con el centro de documentacin / biblioteca. El OPAC es un portal Web desde el que el usuario puede:

Consultar el catlogo (localizar los libros / recursos del centro) o o o o o Bsqueda simple Bsqueda avanzada (limitar y redefinir la bsqueda) Bsquedas relacionadas (mismo autor, misma materia, etc.) Bsquedas en otros catlogos (Worldcat, Google scholar..) Bsqueda por nube de tags (nube con las materias)

Incorporar reseas y recomendaciones de Amazon Realizar desideratas Incluir comentarios de los libros/documentos Consultar listas de recomendados Crear bibliografas e imprimirlas y/o enviarlas por correo electrnico Leer las noticias que se editen desde la biblioteca

Hay una parte privada, para la que se pide que el usuario se autentifique en la que cada uno de los usuarios puede:

Crear listas de documentos favoritos (listas privadas) Consultar su historial de prstamos, solicitudes, etc. Renovar sus prstamos Modificar sus datos

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3 Koha en las BAGE

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3.1 Anlisis detalladoCuestiones que Koha no cumple y que, con mayor o menos grado de importancia, es necesario desarrollar. Por ejemplo, incluir el trabajo con todos los tipos de registros MARC21 o mejoras de accesibilidad del OPAC. Cuestiones no propias del SIGB, pero que requieren un desarrollo especfico para el proyecto BAGE y su implantacin y puesta e marcha, como son las cuestiones relacionadas con la instalacin, documentacin especfica, etc. Dudas / comentarios: cuestiones que se han planteado y que se incluyen en Koha por ser cuestiones avanzadas o por tener un enfoque distinto al de otros SIGB. Este anlisis detallado consiste en revisar cada una de estas cuestiones y valorar si deben incluirse o no en la definicin de requisitos y en las estimaciones para el desarrollo de la distribucin para las BAGE. En el siguiente cuadro describimos los criterios de agrupacin de todos estos comentarios y apuntes:

Cdigo NombreAG Aspectos generales

AlcanceHacen referencia a cuestiones generales que afectan a todos los mdulos o funcionalidades de la herramienta o a la implantacin de la misma en cualquier centro

AI

Aspectos informticos

Cuestiones relacionadas con las necesidades de arquitectura tecnolgica y de implantacin de la herramienta Estndares, protocolos y dems cuestiones tcnicas NORMALIZADAS de gestin de bibliotecas Mdulos y posibilidades de parametrizacin de la herramienta para personalizacin y trabajo individual de las bibliotecas Modificaciones y carencias detectadas en interfaces OPAC Cuestiones relativas al mdulo de circulacin (reservas, prstamos, renovaciones, transferencias) Aspectos relacionados con la gestin del catlogo y su relacin con autoridades Aspectos relacionados con la gestin de las autoridades Aspectos relacionados con la gestin de compras, sugerencias de compra, gestin de presupuestos Gestin de suscripciones a publicaciones peridicas y colecciones

AT

Aspectos tcnicos

AH OP CI

Administracin y herramientas OPAC Circulacin

CAT AUT AD PPPgina 25

Catalogacin Autoridades Adquisiciones Publicaciones peridicas



Cada cuestin es identificada con un cdigo y un nombre, y es valorada en base a cuatro conceptos, que son: CDIGO: iniciales del grupo al que pertenece la observacin ms un nmero correlativo por orden de aparicin / agrupacin. NOMBRE: el nombre intenta ser lo ms representativo posible.

Caractersticas Koha: se describe la funcionalidad y filosofa Koha respecto a la cuestin planteada por el grupo de trabajo. Situacin BAGE: se detallan las cuestiones comentadas y definidas por los tcnicos del grupo de trabajo y las necesidades planteadas. Posibilidades y soluciones aportadas: posibilidades y diferentes soluciones aportadas por el grupo de trabajo. Valoracin: se han definido varios niveles de importancia o necesidad:

NIVELINDEPENDIENTE

ALCANCECuando el comentario / observacin tiene ms que ver con la formacin y la habilidad del usuario que con el estudio y anlisis para el desarrollo de una distribucin personalizada

BSICO

Cuestiones que deben ser tenidas en cuenta para el desarrollo en BAGE identificadas como bsicas y necesarias Cuestiones que deben ser tenidas en cuenta para el desarrollo BAGE teniendo en cuenta que es uno de los primeros pasos para

RELEVANTE

el punto de consulta nico. Es decir, aquellos elementos que se deben contemplar porque influirn en el proyecto de creacin catlogo colectivo

VALOR AADIDO

Cuestiones que convendra contemplar en el desarrollo pero no son bsicas. Funcionalidades de valor aadido

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3.1.1 Aspectos generales

A.G. 1 Entorno de trabajoCaractersticas Koha Koha trabaja 100% en entorno Web, necesitando dos URL distintas: una para la Intranet y otra para el OPAC. La navegacin en ambos portales dependern del navegador (sesiones, usuarios, barra de herramientas del navegador) Situacin BAGE Se comentaron limitaciones respecto a otro tipo de aplicaciones de escritorio como mantener varias pantallas abiertas de los diferentes mdulos. Por ejemplo: catalogacin y circulacin para localizar el cdigo de barras y para realizar el prstamo. Posibilidades y soluciones aportadas Se pueden abrir varios navegadores. Koha permite el uso concurrente (trabajar con varias instancias del navegador con el mismo usuario). Valoracin INDEPENDIENTE DEL DESARROLLO. Es una cuestin inherente a Koha.

A.G.2 TraduccinCaractersticas Koha Koha est desarrollado originalmente en ingls. Las plantillas (capa de visualizacin) para cada idioma, se duplican en los directorios correspondientes segn los idiomas disponibles a partir del directorio en. Esta duplicidad de directorios no funciona correctamente, pero se dispone de un Bug sobre la duplicidad de directorios y ficheros de idiomas. En Koha existe una utilidad que facilita la copia de las plantillas y directorios para ms idiomas y la generacin del fichero de traduccin de las cadenas de texto (ficheros.po). En algunos casos la traduccin no es homognea ni clara puesto que se traducen partes de las cadenas de texto de forma aislada. Los idiomas disponibles dependen de la versin de Koha y cuentan con diferentes grados de traduccin en cada una de ellas. Existe una pgina donde se monitoriza el grado y evolucin de las traducciones http://translate.Koha.org/ cualquiera puede registrarse para contribuir a la traduccin.Pgina 27


Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes AbiertasSituacin BAGE Es necesario mejorar la traduccin a castellano (y revisar otros idiomas bsicos para el proyecto (cataln, gallego y euskera). Posibilidades y soluciones aportadas La traduccin podra plantearse como una fase en s misma en el proyecto de desarrollo y estar muy relacionada con el nivel de personalizacin y de trabajo que se quiera invertir. Es un tema complicado y puede resultar deficiente a nivel de desarrollo en la comunidad. Este aspecto es considerado bsico en el desarrollo para las BAGE; por ello, el grupo de trabajo propone como solucin: 1. Centrar esfuerzos en mejorar la aplicacin anteriormente mencionada (de generacin de directorios y traducciones) con lo que se buscara obtener una herramienta que facilitara la traduccin coherente y en contexto de cadenas de texto de TODA la aplicacin. Este desarrollo podra proponerse para que fuera incorporado en la comunidad. Esta opcin es sobre todo conveniente para mejorar la herramienta en la comunidad y, en concreto, para las BAGE, para la parte de INTRANET, por la cantidad de plantillas que la forman. 2. Realizar la traduccin a los idiomas que actualmente no existen -como el euskeray mejorar las que estn a un nivel muy bajo -como el cataln-, sobre todo para la parte de OPAC. 3. Ya que se va a trabajar en la mejora de interfaces OPAC, se pueden centrar esfuerzos en la integracin y generacin de las plantillas en los idiomas que se requieren en el proyecto (castellano, ingls)

Valoracin La mejora de la traduccin es una cuestin bsica en el desarrollo para BAGE, pero hay que ser muy cuidadosos y tener en cuenta que es una cuestin que mejora la herramienta y su difusin, con lo que habra que trabajar con la comunidad y los objetivos para esta cuestin.

A.G.3 Creacin de dominios. Independencia de las bibliotecasCaractersticas Koha Una instancia Koha puede contar con varias bibliotecas y funcionar como los scopes, es decir, limitar bsquedas, agrupar resultados, transferir libros entre ellas, etc. pero no las gestiona como unidades administrativas de forma independiente y por tanto, no podemos tener distintos OPACs, y gestin independiente de mdulos (adquisiciones, catalogacin)Pgina 28


Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes Abiertasde forma que cada biblioteca pueda nicamente ver y trabajar con sus datos (registros, usuarios). Existen limitaciones para la gestin de la biblioteca, por ejemplo, un libro de una biblioteca no puede ser devuelto en otra biblioteca (esta accin se controla por el usuario del bibliotecario que realiza la accin). El sistema avisa de que no puedes hacerlo. Pero otras, como por ejemplo catalogacin, no estn aisladas. Situacin BAGE Es interesante que Koha pueda dar soporte a una unidad administrativa con varias bibliotecas y que se puedan realizar algunas gestiones independientemente. Posibilidades y soluciones aportadas Disponemos del Cdigo desarrollado para la distribucin de Koha de las bibliotecas pblicas gallegas para la creacin de dominios. Tal vez tambin sea interesante profundizar en el concepto GRUPO de bibliotecas que ya contempla Koha, o bien, la instalacin de una instancia Koha por biblioteca. El desarrollo de la gestin de dominios debera analizar las necesidades de las bibliotecas de las BAGE. La mayora de las bibliotecas participantes son unidades independientes (no ocurre lo mismo con las municipales de Galicia). Valoracin El desarrollo de la gestin de dominios debera analizar las necesidades de las bibliotecas de las BAGE y a priori se considera una cuestin de VALOR AADIDO.

A.G.4 Diseo WebCaractersticas Koha Koha responde al sistema de desarrollo en tres capas, con lo que la capa de visualizacin (plantillas) pueden ser modificadas sin necesidad de modificar la lgica ni la programacin de la herramienta. El backend de Koha y el OPAC se ha desarrollado con un sistema de plantillas que es fcil de personalizar. Las plantillas son XHTML y CSS. Situacin BAGE Se requiere: OPAC: cambio del diseo Web que refleje la imagen de cada una de las bibliotecas donde se instale la distribucin desarrollada para las BAGE: colores, CSS, logos (2 logos: izq: BAGE derecha: biblioteca concreta). Pgina 29

INTRANET: cambio mnimo con los dos logos.


Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes AbiertasPosibilidades y soluciones aportadas Para facilitar la adecuacin a la imagen corporativa de cada una de las bibliotecas, pero tambin del proyecto comn, el se propone: o Nuevo diseo para todas las bibliotecas (que ya ir incluido en la aplicacin a descargar e instalar por las bibliotecas) o Insercin de funcionalidades para la personificacin (logos)

Cuando hablamos nicamente de CSS (colores, estilos,) hacemos referencia a una personalizacin grfica bsica que no incluye ni modificacin en arquitectura de informacin ni en funcionalidad. Valoracin El cambio grfico es de proyecto ms que de funcionalidad Koha. Incluir funcionalidades de personalizacin sera RELEVANTE y est ntimamente relacionado con las cuestiones recogidas en el grupo OPAC

A.G.5 MultilingismoCaractersticas Koha Aspecto relacionado con la traduccin, aunque no se debe confundir la existencia de plantillas en varios idiomas con que Koha sea una herramienta multilinge. La nica gestin de idiomas que existe actualmente en Koha es para las noticias del portal (es decir, puedes incluir una noticia e indicar en qu idioma quieres que aparezca. Como ya hemos mencionado en AG 2 el OPAC y la Intranet estn traducidas a nivel de plantillas. Todos los elementos de base de datos slo trabajan en un solo idioma. Poe ejemplo: o o o o Situacin BAGE Incluir la gestin de idiomas en Koha, no slo que muestre las interfaces en varios idiomas, sino que sea MULTILINGE. Posibilidades y soluciones aportadas Habra que analizar qu funcionalidades se desean implementar con multilingismo para cambiar el cdigo y la base de datos. Preferencias del sistema Parmetros bsicos (tipos de tem, usuarios, plantillas MARC) Catalogacin (registros bibliogrficos) Autoridades

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Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes AbiertasSe podra incluir el multilingismo en todo lo que afecta al OPAC y a los usuarios: o o Informacin que aparece en OPAC (estados, tipos de tems, etc.) Autoridades multilinges y buscadores (usando los campos 7xx para almacenar las autoridades en otros idiomas y los indicadores para diferenciar el idioma) La parte de Intranet o que slo afecte a usuarios profesionales (STAFF), puede continuar en un nico idioma (preferencias del sistema, estructuras MARC, etc.) Valoracin Lo que ocurre en Koha ocurre en todas los SIGB comerciales. En el caso de los desarrollados en Espaa, estn en castellano, pero lo extranjeros estn desarrollados en ingls, traducidos a nivel plantilla y no gestionan idiomas. Sera una cuestin muy interesante incluir la gestin real multilinge, pero supondra un desarrollo muy extenso que significara una revisin muy amplia de la herramienta, por ello, podra considerarse que, inicialmente, la traduccin es bsica, pero el multilingismo sera RELEVANTE. El tema de autoridades multilinges es tratado en AUT. 2

A.G.6 Actualizaciones, versiones y desarrolloCaractersticas Koha La versin de Koha en la que se ha estado trabajando es la versin 3.0.6. En febrero de 2010 se present la 3.2.0 Alpha, y se est trabajando ya en la 3.4. Para cada versin hay un equipo responsable que coordina los desarrollos. Existe una lista de funcionalidades para cada una las versiones, con lo que las posibilidades de incluir funcionalidades en Koha pasa por la inclusin de las mismas en futuras versiones.

RESOLUCIN de BUGS: la resolucin de Bugs es otro aspecto muy importante de las comunidades en Fuentes Abiertas. Los usuarios pueden reportar Bugs y solucionarlos. En cada una de las versiones fixed el nmero de Bugs solucionados es mayor.

De versin a versin ha habido muchos cambios, tanto en lgica como en base de datos, con lo que las actualizaciones pueden ser un proyecto en s mismo. Situacin BAGE Lo que se propone en este proyecto es crear una distribucin, un desarrollo sobre Koha que se adecue a las necesidades de las BAGE.

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Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes AbiertasPosibilidades y Soluciones aportadas Cualquier desarrollo sobre Koha va a suponer una separacin del desarrollo y, por consiguiente, se ocasionan problemas o complicaciones para el paso y actualizacin de versin o para la incorporacin de nuevas funcionalidades. Todo el proyecto de desarrollo debe tener en cuenta aspecto ms estratgicos como: o o Desarrollo en Koha (guas para el desarrollo, git de Koha, buzilla,) Aportaciones a la comunidad (desarrollar y proponer a la comunidad la inclusin de los desarrollos en nuevas versiones de Koha) o Desarrollo sobre Koha (trabajar con filosofa y estructura Koha para que futuras actualizaciones y modificaciones sean lo menos problemticas posible)

Valoracin Se trata de una cuestin independiente en cuanto a herramienta y funcionalidad se refiere, pero es un aspecto BSICO en el proyecto. En la definicin de requisitos, se contemplan todos estos aspectos.

A.G.7 MigracinCaractersticas Koha Koha cuenta con la funcionalidad para importar / exportar registros y puede trabajar en MARC21 y UNIMARC. Situacin BAGE No todas las bibliotecas trabajan de forma normalizada, y dentro de las que s lo hacen, el formato ms extendido es IBERMARC. Adems, esta cuestin est relacionada con AT 1: incorporar MARC21 como formato de catalogacin para las BAGE. Posibilidades y soluciones aportadas La solucin es siempre a ttulo individual por biblioteca. Las cuestiones que necesitamos concretar son las posibilidades de: o o o Migracin de autoridades Migracin de bibliogrficos Migracin de ejemplares

Para utilizar la funcionalidad de importar es necesario utilizar ficheros .marc o ISO. Koha tambin puede importar la informacin de ejemplares, pero no las de autoridad. Para el resto, se podra hacer una extensin con:Pgina 32


Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes Abiertas1. Conversor/mapeo de IBERMARC a MARC (Tambin se podra trabajar en un conversor IBERMARC a MARC como una extensin o herramienta auxiliar para las bibliotecas.) 2. Migracin de autoridad 3. migracin de bibliogrficos 4. Relacin bibliogrfico-autoridad. Si nos encontramos con datos no normalizados MARC, habra que hacer el anlisis individual en cada caso. Valoracin Se trata de una cuestin INDEPENDIENTE en cuanto a herramienta y funcionalidad se refiere, pero es un aspecto muy importante en el proyecto, puesto que muchas bibliotecas necesitarn MIGRAR sus datos a Koha u a otro sistema automatizado para incorporarse al proyecto. Tambin se podra trabajar en un conversor IBERMARC a MARC como una extensin o herramienta auxiliar para las bibliotecas.

3.1.2 Aspectos informticos

A.I. 1 Conectividad, accesos, puertosCaractersticas Koha El acceso los servidores z39.50 se realiza mediante unos puertos especficos. Es necesario que estn abiertos. Situacin BAGE Polticas de acceso y seguridad diferentes en cada ministerio. Posibilidades y Soluciones aportadas El Departamento de Sistemas de cada ministerio debe abrir los puertos correspondientes para permitir el uso del protocolo en Z 39.50 para la catalogacin. En Koha, en el mdulo de administracin, se gestionan los servidores con los que los usuarios quieran conectar. Simplemente tendrn que tener los datos actualizados (puertos, bases de datos, etc.) y protocolos para solicitar las autorizaciones en los departamentos de comunicaciones y/o seguridad.

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Valoracin Es una cuestin INDEPENDIENTE a Koha y a la funcionalidad. Es un aspecto de proyecto y de instalaciones de la aplicacin. Se deber valorar la implicacin que esto conlleva para la integracin con el Extensible Catalog y con el protocolo OAI-PMH y la instalacin y accesos a la herramienta en cada ministerio. Para el proyecto Koha es independiente de la herramienta, aunque no de la implantacin.

A.I. 2 NavegadoresCaractersticas Koha Koha est optimizado para trabajar con navegadores que cumplan estndares (Firefox) Situacin BAGE En muchos ministerios el navegador de Internet predeterminado es Internet Explorer. Los problemas ms habituales con Internet Explorer hacen referencia sobre todo a: o o Maquetacin Errores de Java Script (Por Ej.: problemas con la librera Yui de Yahoo)

Posibilidades y Soluciones aportadas

o o

Se puede plantear la optimizacin de Internet Explorer (7 superior); Incluir Firefox en el paquete de instalacin no solucionara el problema, ya que este paquete se instala en el servidor, no en el cliente.

Como

el navegador depende del cliente que se conecta a Koha y de las polticas de

seguridad de cada red local, lo nico que se puede hacer desde Koha es mostrar un mensaje cada vez que se entra para avisar de si el navegador y su versin son ptimos para el normal funcionamiento del portal. Se pueden facilitar enlaces de descarga a los navegadores que soportan mejor Koha: Firefox, Chrome, Opera aunque la instalacin de los navegadores depende de la poltica de cada institucin. Valoracin El navegador es una cuestin INDEPENDIENTE al desarrollo de Koha, con lo que la opcin ms sencilla es incluir esta informacin como bsica en la implementacin de la herramienta, puesto que la instalacin de los navegadores depende de la poltica de cada institucin. Para evitar este tipo de cuestiones y teniendo en cuenta que se contemplan como bsicas algunas modificaciones en OPAC, podemos incluir como BSICO, la optimizacin para Explorer 7 superior. Como valor aadido, y a falta de confirmar en qu ministerios no sePgina 34


Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes Abiertaspodra instalar el Firefox, se podra incluir lo que proponemos de deteccin del navegador.

A.I. 3 Arquitectura tecnolgicaCaractersticas Koha La arquitectura tecnolgica de Koha recomendada por la comunidad y con la que ms instancias de Koha se ha probado es: o o o o Linux (distribucin debian Lenny) Perl MySQL, Zebra Apache

Perl y las bases de datos son obligatorios, pero el sistema operativo y el servidor Web pueden variar. Situacin BAGE La arquitectura tecnolgica que requiere Koha no coincide con la de muchos ministerios o centros.

Posibilidades y soluciones aportadas La tendencia para el ahorro de costes y el despliegue ms rpido de sistemas es la virtualizacin. En varios ministerios cuentan con plataformas virtualizadas, con lo que se puede preparar una instalacin base con la configuracin de todos los componentes bsicos ya instalados con objeto de que se pueda clonar a otros ministerios, tal como se ha hecho en MPR. La institucin que quiera clonar la aplicacin, simplemente tendr que tener preparada una mquina virtual con el sistema base (vmware o similar) Valoracin Desarrollar una instalacin base que recoja otros aspectos mencionados en este informe (parametrizacin, etc.) se considera BSICO en el desarrollo del proyecto.

A.I. 4 Seguridad InformticaCaractersticas Koha Koha es una aplicacin Web (cliente / servidor). El acceso al servidor donde est instalado Koha no depende de la aplicacin, sino no de las polticas de seguridad y acceso al propio servidor.Pgina 35


Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes AbiertasCada uno de los sitios Web de Koha (OPAC e INTRANET) necesitan un puerto o un subdominio donde redirigirlo. Una vez en la aplicacin, los permisos de acceso y

funcionamiento se configuran para cada tipo de usuario y para cada usuario concreto.

Situacin BAGE La informacin que albergan los catlogos de las BAGEs es una informacin no sensible a nivel de seguridad y debe ser difundida con la mayor amplitud a los ciudadanos. As mismo debe interoperar abiertamente con otros sistemas de informacin y servicios en Internet. Las restricciones de seguridad informtica son muy estrictas en los ministerios, especialmente en Defensa e Interior. Posibilidades y soluciones aportadas o Abrir la posibilidad de alojar las instancias de Koha fuera de los sistemas de los ministerios cuando sea necesario para garantizar el acceso del ciudadano. o Incluir en la virtualizacin (AI 3) la configuracin de puertos fijos

En cualquiera de las dos opciones se requiere la intervencin para la implantacin de un administrador de sistemas (asignar IP, nateo) Valoracin La posibilidad de alojamiento externo no la valoramos ya que no es desarrollo, sino implantacin. Aunque es independiente del desarrollo, habra que tener en cuenta el tema de los puertos fijos en la preparacin y configuracin de la virtualizacin.

A.I.5 Mejora del rendimiento en las bsquedas (modo perl)Caractersticas Koha La mejora del rendimiento en las bsquedas en una instancia Koha depende, entre otras cosas, de la arquitectura de funcionamiento: la arquitectura de funcionamiento de Koha es mediante CGI, no mediante MODPERL (que mejora el rendimiento). En una aplicacin CGI, el servidor Web pasa las solicitudes del cliente a un programa externo (en el caso de Koha, PERL). La salida de dicho programa es enviada al cliente en lugar del archivo esttico tradicional.

Si en lugar de la instancia de Koha propia se quiere ampliar la bsqueda e incluir otros servidores, Koha puede usar PAZPAR (herramienta de metabsqueda).

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Situacin BAGE En las bibliotecas pblicas gallegas han detectado un problema de rendimiento en las consultas FEDERADAS CONTRA VARIOS SERVIDORES. Posibilidades y soluciones aportadas El cdigo de las bibliotecas pblicas gallegas es para la versin 3.2. Las soluciones que plantean ellos mismos son: o o o Esperar a la versin 3.4, donde est previsto solventarlo (lanzar CGI mediante mod_perl). Correccin del cdigo en la librera de bsqueda donde se produce el error. Uso de Pazpar 2 (Index Data), que supondra: o Mejora de las facetas: el uso de Pazpar permite generar facetas de todos los registros obtenidos en la respuesta a una bsqueda; en Koha 3.2 las facetas se generan por pantalla de resultados. Esta solucin es equiparable a la que se obtendra en caso de usar VUFIND o Inclusin de las metabsquedas en Koha, adoptando soluciones tipo PRIMO de GreenData (ejemplo, SOLO en Oxford Libraries).

Actualmente no existe en la Intranet una interfaz de configuracin del Pazpar, con lo que sta debe realizarse de forma manual en sus ficheros de configuracin. Pazpar slo admite consultas a servidor z39.50 o SRU/SRW formatos, pero facilita la visualizacin en diversos formatos. PAZPAR puede trabajar con CGI o con MOD perl. y trabaja con diferentes

Valoracin Inicialmente, el desarrollo sobre Koha para las BAGE, por ser el punto de partida para la automatizacin, no debe contemplar servicios de bsqueda federada. El objetivo del proyecto es la automatizacin de bibliotecas con el fin de crear un catlogo colectivo (sin metabsqueda). En cualquier caso, la configuracin del PAZPAR para la bsqueda en el OPAC, puede incluirse como VALOR AADIDO por si una biblioteca concreta necesita incluir la bsqueda en otros catlogos en su OPAC.

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Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes AbiertasA.I. 6 Contraseas/ Gestin de usuariosCaractersticas Koha El alta de usuarios y la generacin de contraseas en Koha es un proceso totalmente manual. Koha cuenta con unas tipologas y categoras de usuarios (que llevan asociados ciertos permisos o caractersticas) pero el proceso de alta de usuarios (incluso los de Staff) es manual. La contrasea la inserta quien la genera, pero ya aparece con los caracteres ocultos. Es usuario puede modificarla en cuanto accede al sistema. Situacin BAGE. Se plantea la generacin automtica de contraseas. Posibilidades y soluciones aportadas Existen varias opciones: o Incluir en el alta del usuario -sin modificar nada la filosofa Koha-, una contrasea generada automticamente o un botn para generarla automticamente. o Otra opcin es hacerlo como en DSpace y en otras aplicaciones: alta por parte de annimo en el OPAC, envo de correo, confirmacin de alta en la Intranet sujeto a revisin o no por parte de alguien. Tampoco hay que perder de vista que tendremos muchas instituciones en las que todos los miembros de la organizacin sean usuario y sea necesario lanzar procesos por lotes o integrar con otras aplicaciones que ya realizan la gestin de usuarios, con lo que habr que desarrollar una capa para integrar el single sing on, integrar con un servidor LDAP, etc. Valoracin sta es una cuestin muy especializada y muy concreta de cada institucin, con lo que, se podra incluir como BSICO la generacin automtica de contraseas y el resto de opciones, y se consideran VALOR AADIDO ms relacionadas con la implantacin que con el desarrollo.

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3.1.3 Aspectos tcnicos

A.T.1. Familia MARC21Caractersticas Koha Koha puede trabajar con MARC 21 y UNIMARC en la creacin de registros bibliogrficos y de autoridad. Para las existencias, se ha seguido el modelo francs y no se ha implementado el registro de fondos. Se ha elegido un campo de uso local para la informacin de ejemplares (informacin del mapeo y relacin con MARC 21 Holdings en http://www.Kohadocs.org/holdings.html, donde se explica cmo hacer un mapeo de los campos del holding MARC21 a los 952 del ejemplar; se puede realizar desde la Intranet en Administracin-> Enlaces MARC->Items).

Situacin BAGE Muchas bibliotecas trabajan en IBERMARC o simplemente no utilizan el formato MARC. En las que se utiliza el MARC 21 no se usa el MARC21 Holdings, ni comunidad, ni de clasificacin. Se plantea la necesidad de incluir la gestin de cualquier tipo de registro MARC21 pero como mnimo bibliogrfico, autoridad y fondos. Las bibliotecas que utilizan Absys, cuentan con el concepto coleccin y la catalogacin retrospectiva de la coleccin.

Posibilidades y soluciones aportadas En primer lugar, habra que comprobar el nivel de implantacin de toda la familia MARC21, es decir, tendra que analizarse el uso de MARC 21 y las posibilidades de mapeo con los registros existentes (relacionado con la migracin de registros) Siguiendo la filosofa Koha de utilizar las preferencias del sistema, podramos realizar un desarrollo especfico para incluir TODOS los formatos.

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Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes AbiertasValoracin

Esta cuestin se considera de carcter BSICO, sobre todo la posibilidad de gestionar registros de fondos, con lo que se trabajara con MARC bibliogrfico, autoridades y fondos. Utilizando la misma filosofa y como VALOR AADIDO, se podra incluir los registros de comunidad y clasificacin.

A.T.2 Formatos MARCCaractersticas Koha Koha soporta el formato MARC 21 y el Unimarc Situacin BAGE El 60% de las bibliotecas utilizan el formato IBERMARC. Debera haber una pasarela entre IBERMARC y MARC 21 para la conversin de los datos de forma previa a la inclusin en el catlogo de Koha. Posibilidades y soluciones aportadas La migracin del formato IBERMARC a MARC 21 se deberaN hacer las Equivalencias Ibermarc Marc21 de la Biblioteca Nacional.

Valoracin Es una cuestin INDEPENDIENTE al desarrollo y relacionada con la migracin.

A.T.3 Bsquedas federadasCaractersticas Koha Koha permite realizar bsquedas a distintos servidores Z39.50 /SRU-SRW y mostrar los resultados; para ello usa la aplicacin Pazpar, que se tendra que configurar para decirle cules son esos servidores. Actualmente la configuracin se realiza a mano porque hay que cambiar un fichero XML y reiniciar el Pazpar. Situacin BAGE Permitir realizar la bsqueda en otros recursos online de forma simultnea, ya que posibilitara al usuario recuperar informacin de diferentes fuentes desde una misma bsqueda.Pgina 40


Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes AbiertasPosibilidades y soluciones aportadas Con la funcionalidad Koha, ya se permite la bsqueda federada pero con limitaciones porque deben ser servidores Z39.50 y/o SRU-SRW Lo realmente interesante, como en el caso de los Z39.50 en la Intranet, es crear en Administracin para el metabuscador Pazpar2 un mantenimiento en la Intranet que permita una gestin fcil. Adems, se dispone de la experiencia y del cdigo desarrollado para la distribucin de Koha de las bibliotecas pblicas gallegas para este fin -como ya se ha indicado en A.I.5 Valoracin La metabsqueda es una cuestin interesante, pero no es bsica para la automatizacin de las bibliotecas. Se trata de un desarrollo de VALOR AADIDO.

A.T.4 Repositorio / gestin de objetos digitalesCaractersticas Koha Koha es un SIGB, no contempla la posibilidad de almacenar recursos digitales en un repositorio, aunque s contempla el protocolo OAI como servidor. Situacin BAGE Necesidad de poder integrar recursos digitales, ya que no se puede limitar a tener una descripcin de los fondos y la localizacin, sino proporcionar el detalle de la estructura de los documentos. Adems, existen instituciones que ya tienen digitalizadas las portadas y los sumarios de ejemplares, pero no tienen espacio en un servidor interno para poder ofrecerlo al usuario Esto permitira reaprovechar el trabajo realizado que en este momento se encuentra inactivo. Hay que evaluar las posibilidades: o o o Disponer de un servidor interno que contenga imgenes y ficheros Asociar imgenes y ficheros a registros (bibliogrficos o de item) Tratamiento para publicaciones electrnicas

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Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes AbiertasPosibilidades y soluciones aportadas El alcance de los desarrollos a realizar para poder usar Koha como repositorio seran: - Incluir en los directorios de Koha directorios de almacenamiento; - Incluir desarrollos en la Intranet que permitan: o o Cargar y subir dichos ficheros; Relacionarlos con los registros bibliogrficos o de ejemplar (mdulo catalogacin); o Gestin de las publicaciones peridicas y de las colecciones (mdulo publicaciones peridicas); o Modificacin en interfaces (OPAC e INTRANET) para la gestin y visualizacin de los ficheros

Valoracin Es un desarrollo relacionado con distintos mdulos existentes de Koha, pero por los esfuerzos realizados en digitalizacin y, por el proyecto global de catlogo colectivo, es una cuestin muy interesante y BSICA a desarrollar. El desarrollo para la inclusin de registros de fondos (Holdings) tambin tendr que tener en cuenta esta funcionalidad. Este desarrollo debe tener en cuenta funcionalidades que se harn necesarias en fases posteriores del proyecto, como el intercambio de ficheros o descarga de los mismos (en bsquedas z3950) En el anlisis se definiran los objetos digitales que se quieren subir y gestionarlos desde la Intranet; o bien establecer la relacin con la aplicacin externa que tiene los objetos digitales (existen proyectos de integracin con greenstone y otras herramientas de gestin de repositorios).

A.T.5 Bsquedas Z.39.50 Caractersticas KohaDesde el mdulo de catalogacin, para insertar un registro nuevo, Koha permite realizar consultas a servidores Z (previamente dados de alta en Administracin). Las consultas pueden hacerse contra uno o varios campos (ttulo, ISBN/ISSN, signatura LC, autor, encabezamientos de materia y Dewey) y contra uno o varios servidores. Las bsquedas son asncronas: se lanzan y se va recorriendo cada uno de los servidoresPgina 42


Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes Abiertaspara ver si devuelven resultados. No finaliza hasta que se recuperan como mximo 20 resultados de cada uno de los servidores. Los resultados los agrupa por servidor, pero se muestran ordenados alfabticamente por ttulo. El usuario puede establecer otros criterios de ordenacin desde la tabla de resultados. Muestra el MARC y el ISBD, y ofrece la posibilidad de descargar cada uno de los resultados. Situacin BAGE La bsqueda z39.50 es muy pobre en cuanto a funcionalidad con los resultados: o o No indica cuntos registros te trae de cada servidor y cuntos te muestra No se pueden traer varios registros a la vez

Posibilidades y soluciones aportadas Existen muchas posibilidades de mejora de esta funcionalidad: o o Indicar el resumen de cada una de las bsquedas al principio Se puede hacer por ajax para que, a medida que va recogiendo resultados, los muestre y no sea necesario esperar a que todos hayan terminado o Indicar el nmero mximo de registros que tiene que recuperar de los servidores o o Ordenar resultados por servidor Seleccionar los campos que no se tienen que importar (sobre todo campos como materias, autoridades, etc.) La funcionalidad de importar registros est ligada a la funcionalidad de aadir registros, pero esto slo es posible de forma individualizada (registro por registro), con lo que no se pueden descargar varios registros para crear slo uno.

Valoracin Valoramos dos niveles en cuanto al trabajo a realizar: Sera RELEVANTE mejorar la funcionalidad de bsqueda y recuperacin a travs del Z39.50 relacionado con la insercin de un registro (mejorando el formulario, la muestra de resultados, etc.) porque no hay que modificar CORE en cuanto a catalogacin e insercin de registros, pero consideraramos VALOR AADIDO el desarrollo para incluir o descargar registros en lotes como nueva funcionalidad del mdulo de catalogacin en Koha.

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Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes AbiertasA.T.6 NCIP Caractersticas KohaLa norma NCIP (NISO Circulation Interchange protocol) o Z39.83, tiene por objeto abordar la necesidad creciente de interoperabilidad entre diferentes aplicaciones de circulacin, prstamo interbibliotecario, autoservicio, etc. en el entorno bibliotecario. Esta norma pretende normalizar las transacciones de circulacin entre distintos sistemas integrados de gestin bibliotecaria (SIGB), permitiendo el prstamo directo a usuarios no pertenecientes a nuestra biblioteca (interaccin entre distintos SIGB). NCIP Pretende

tambin la interoperabilidad entre las diferentes aplicaciones que intervienen en un ciclo completo de prstamo interbibliotecario: o o Sistema de autoprstamo que gestiona la interaccin del usuario. Sistema de circulacin local que gestiona los privilegios del usuario y del registro bibliogrfico. o Poltica de prstamo acordado entre el conjunto de las bibliotecas que aceptan este tipo de modalidad de PI. La progresiva implementacin del NCIP permitir transferir gran parte de las transacciones de prstamo interbibliotecario a un modelo basado en la circulacin sin que sea obligatorio que las redes bibliotecarias y consorcios mantengan y amplen catlogos colectivos y bases de datos nicas de lectores. Koha no implementa el protocolo NCIP, pero s que se han hecho pruebas y desarrollos con SIP, que es Standard Interchange Protocol (SIP2) y equipos de 3M Situacin BAGE Con el objetivo inicial de automatizar las BAGE, NCIP (NISO Circulation Interchange Protocol) no es una primera necesidad, puesto que el prstamo interbibliotecario y las redes de bibliotecas son un paso ms, tanto en la automatizacin como en el proyecto liderado por Ministerio de Cultura de punto de consulta nico, pero es necesario tener en cuenta que es un primer paso y que se necesitar un protocolo de comunicacin y colaboracin en el proyecto de catlogo colectivo. Adems, muchos de los SIGB que se estn utilizando actualmente por algunas de las BAGE, no cumplen con este protocolo (por ser versiones antiguas de algunos programas comerciales o porque no lo implementan) ??????aunque las herramientas comerciales1

1

http://www.osslabs.biz/Koha_library_management_system/installation_guides/sip-ncip-rfid.html

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Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes Abiertasms potentes como, como por ejemplo Innovative Interfaces en su producto Inn-Reach, o Voyager).

Posibilidades y soluciones aportadas En prximas versiones de Koha puede estar incluido el desarrollo de integracin. Es un proyecto en s mismo y puede proponerse a la comunidad como desarrollo. Es una oportunidad, puesto que puede ser desarrollado y probado con bibliotecas con una casustica muy amplia y variada.

Valoracin Inicialmente, y para el proyecto de automatizacin, NCIP es un tema RELEVANTE puesto que el objetivo final del proyecto es estar preparado para la creacin del catlogo colectivo o la implantacin de una herramienta que integre e interacte con los catlogos de las BAGE; lgicamente, tendr que adaptarse a los protocolos y estndares de intercambio de informacin tal y como se adaptan en catalogacin e intercambio Z39.50.

A.T.7 OAI-PMH Caractersticas KohaOAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) no es solamente un proyecto centrado en publicaciones cientficas, sino que se dedica a la comunicacin de metadatos sobre cualquier material almacenado en soporte electrnico. No hay nada en el protocolo que impida a los desarrolladores transmitir el contenido propiamente dicho de esos materiales. Los metadatos a transmitir va OAI-PMH debern codificarse en Dublin Core sin calificar con objeto de minimizar los problemas derivados de las conversiones entre mltiples formatos. El marco diseado por OAI es intencionadamente simple con el propsito de proporcionar una mnima complicacin para las instituciones que deseen implementarlo. Los protocolos como el Z39.50 tienen una funcionalidad ms completa; por ejemplo, tratan cuestiones como el manejo de sesiones, gestin de conjuntos de resultados y adems permiten la especificacin de predicados para filtrar los resultados obtenidos. Sin embargo, esta funcionalidad acarrea un incremento en la complejidad de la implementacin y, en consecuencia, de los costes. Por lo tanto, no se trata de reemplazar otras iniciativas, sinoPgina 45


Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes Abiertasdesarrollar una alternativa que sea fcil de implementar y de desarrollar para propsitos diferentes de los que ya tratan los sistemas de interoperabilidad existentes. OAI-PMH utiliza transacciones http (las peticiones se emiten utilizando los mtodos GET o POST) para emitir preguntas y obtener respuestas entre un servidor o archivo y un cliente o servicio recolector de metadatos. El segundo puede pedir al primero que le enve metadatos segn determinados criterios como, por ejemplo, la fecha de creacin de los datos. En respuesta el primero devuelve un conjunto de registros en formato XML, incluyendo identificadores (URLs por ejemplo) de los objetos descritos en cada registro. La base de Koha es MARC21, pero tiene una variable en la que podemos configurar para que tambin sea servidor OAI, es decir, otros recolectores pueden lanzar consultas a Koha y Koha les devuelve los registros MARC en OAI- DC. Koha no es OAI cliente o recolector, con lo que no puede lanzar consultas a servidores OAI, pero puede servir sus datos.

Situacin BAGE Relacionado con las bsquedas federadas (Z39.50, SRU/SRW y Pazpar del AT 3), para federar consultas. Adems como servidor, puede ofrecer los datos bibliogrficos a otras bibliotecas / servicios de consulta.

Posibilidades y soluciones aportadas Como ya se ha explicado con anterioridad, Koha ya tiene desarrollado el servidor OAI, con lo que es capaz de exportar (para proyectos externos o de catlogo colectivo); el desarrollo para que Koha sea tambin cliente no est implementado en la herramienta y podra ser interesante si se quisiera federar con otros recursos (complementar al Pazpar). Pero hay que tener en cuenta que el protocolo OAI no admite consultas: como mucho puede recuperar registros entre perodos o fechas concretas, pero no permite la bsqueda por campos concretos (y para poder federar necesitaramos almacenar los datos harvesteados en otra Base de datos en Koha). Es decir, el desarrollo supondra: o o o Valoracin Es un desarrollo de VALOR AADIDO al proyecto porque puede ser utilizado para exportar / importar registros en un catlogo o integrar distintas fuentes de informacin, mejorar la federacin de consultas y resultados obtenidos por el usuario.Pgina 46

Desarrollo y programacin de la automatizacin del recolector Mantenimiento para la gestin de los repositorios a harvestear Modificacin de interfaces de bsqueda


Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes AbiertasAdems, pensamos que si la idea es ofrecer un catlogo colectivo, se tiene que pensar, como ya se ha hecho, en herramientas que sean capaces de gestionar los distintos tipos de datos y facilitar la consulta.

3.1.4 Administracin

A.A.1. Configuracin de la monedaCaractersticas Koha Permite elegir el tipo de moneda en el que se van a realizar tanto las multas como las adquisiciones con los diferentes proveedores. En Inicio Administracin Monedas y Tipo de cambio Monedas, la moneda que est con el valor 1.00000 es la que el sistema utiliza como propia aunque en las plantillas, cuando se visualiza utilice el smbolo del dlar. El resto de monedas tendr que tener la equivalencia con la moneda que est a 1 para que el sistema funcione correctamente. Situacin BAGE En el mdulo Reglas de Prstamo aparece por defecto el $ en la cantidad de la multa. Posibilidades y soluciones aportadas En este mismo mdulo la moneda que se aplicar por defecto ser la que tenga la tasa 1. Al resto de monedas se le debe poner el tipo de cambio actual que tenga frente al , con lo que es un tema de visualizacin. Se pueden modificar las plantillas para que cargue el smbolo de la moneda del sistema cada vez que se hace referencia a algo econmico. La gestin de monedas est relacionada con AD. 1 Valoracin Consideramos que es un cambio menor, que tiene un grado de desarrollo considerable para su repercusin que no influye en el funcionamiento de la herramienta, con lo que sera VALOR AADIDO.

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Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes AbiertasA.A.2. Parametrizacin bsicaCaractersticas Koha Koha, en parmetros bsicos, tiene una serie de valores por defecto (plantillas de catalogacin, valores autorizados, palabras vacas, tipos de usuario, etc.) Situacin BAGE Los parmetros bsicos y los valores no se adecuan a las necesidades de la BAGE. Posibilidades y Soluciones aportadas La distribucin puede contar con los valores adecuados (traducidos, personalizados). La virtualizacin A.I.3 facilita la existencia de la parametrizacin bsica, puesto que la clonacin supone no tener que parametrizar tantas veces como instalaciones se realicen. Algunas cuestiones se realizan directamente desde Administracin; otras suponen pequeas modificaciones de visualizacin (Ej. Literales MARC21 en castellano, buscadores...) Valoracin Es una cuestin BSICA que requiere, en primer lugar, un anlisis y un trabajo de definicin del grupo de trabajo adems de las modificaciones pertinentes a nivel base de datos o de configuracin.

A.A.3. InformeCaractersticas Koha Koha tiene un mdulo que permite obtener datos y generar informes ya preconfigurados sobre la ACTIVIDAD del SISTEMA. Tambin cuenta con un asistente que facilita la interrogacin ms detallada al sistema; es lo que se conoce como informes guiados. En los primeros slo se pueden obtener datos numricos de acciones / contenido del sistema (catlogo por tipo de tem, usuarios por categora); en los segundos, se pueden obtener datos de toda la base de datos MySQL, con un asistente. El asistente necesita que el usuario confirme lo siguiente: o o o o o o El mdulo del que quiere obtener la informacin (catlogo, usuarios) El tipo de informe que desea (tabla..) Columnas y datos (entre las tablas del mdulo que se ha seleccionado) Seleccionar lmites (de campos fijos / parmetros bsicos como bibliotecas, usuarios..) Seleccionar los totales (clculos que se quieran realizar um, mix, max, avg, count) Criterios de ordenacin

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Koha no proporciona datos estadsticos del acceso ni uso del OPAC; son estadsticas de automatizacin. NO confundir con estadsticas Web (acceso al OPAC, usuarios) Situacin BAGE No permite introducir valores variables en las consultas SQL. Posibilidades y soluciones aportadas En la seleccin de lmites se podran incluir campos textuales. Se puede proponer adems, que permita combinar varios mdulos, puesto que, por ejemplo, en circulacin tenemos los datos de los tems (tabla tem), pero no la que relaciona con biblios en MySQL. El desarrollo puede contemplar lo realizado en las bibliotecas pblicas gallegas para esta funcin (mencionado en su informe pero no revisado en cdigo). Valoracin Es un desarrollo que proporciona VALOR AADIDO a la herramienta, pero no es bsico para el objetivo de automatizacin.

3.1.5 OPAC

OP.1 Modificar fichaCaractersticas Koha Koha muestra distintos datos sobre un registro bibliogrfico y los tems que se le asocian en la plantilla OPAC DETAIL. Existen tres vistas para cada registro : o o o Etiquetado: con etiquetas (autores, publicado por, ao, temas...) MARC ISBD: Se puede personalizar con la variable ISBD; incluye la puntuacin, los literales, etc.,que se necesiten. Se requieren conocimientos bsicos de HTML. Situacin BAGE Algunos campos, como el cdigo de barras, no se visualizan en el OPAC.

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Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes AbiertasPosibilidades y soluciones aportadas En principio, la visualizacin del cdigo de barras pertenece al trabajo tcnico bibliotecario y no suele ser mostrada en el OPAC. El problema que se plantea en esta cuestin es que existan ciertos campos que no se visualizan en la ficha. Se trata de que cada biblioteca va a necesitar visualizar unos campos u otros (ejemplo, el cdigo de barras, la ubicacin). Todos los aspectos del apartado OPAC hacen referencia a la modificacin de plantillas y a elementos de navegacin. Valoracin Se puede hablar de tres tipos de personalizacin: o Bsica o personalizacin grfica bsica: supone mantener la estructura bsica que viene con la herramienta por defecto y modificar los estilos. o Avanzada: modificacin de arquitectura de informacin bsica de Koha y personalizacin grfica. Supone el anlisis de las interfaces y la definicin de los cambios en la arquitectura de informacin. o Personalizacin total: inclusin de nuevas funcionalidades y/o modificacin de las existentes. Para este proyecto, ya se ha comentado la parte grfica en A.G.4,; como Bsico se podra contemplar la personalizacin AVANZADA como BSICA. Habr que tener en cuenta los idiomas, como se ha especificado en A.G.2 por el tema de la duplicacin de directorios.

OP.2 Elementos de navegacinCaractersticas Koha Algunas plantillas de Koha no incluyen elementos de navegacin (botones de anterior y siguiente, migas de pan...); otras incluyen paginados, etc. Situacin BAGE No existe un enlace volver. En el listado de resultados, no existe un botn de Siguiente o Anterior, para volver a los resultados. Posibilidades y soluciones aportadas Modificar la arquitectura Valoracin Igual que OP1

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Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes AbiertasOP.3 Navegacin por materiasCaractersticas Koha Koha tiene un buscador de materias en el OPAC que ofrece el listado de resultados con los siguiente datos: o Encabezamiento (forma aceptada, referencias, etc., que es un enlace a la ficha MARC de la autoridad) o o o Tipo de encabezamiento (nombre de persona, corporativo, materia) Registros relacionados (enlace a los bibliogrficos que lo usan) Ver encabezamiento completo (ficha MARC)

Muestra las referencias entre autoridades, pero no tiene en cuenta, por ejemplo, la relacin entre trminos aceptados y no aceptados, navegacin por equivalencias, etc.) La variable AuthDisplayHierarchy, dentro de Preferencias del Sistema, activa la utilizacin con UNIMARC de la jerarqua en los campos 5XX. Situacin BAGE Algunas bibliotecas han trabajado mucho la normalizacin de autoridades, y en el OPAC de Koha no se explotan todas las posibilidades que ofrece. Posibilidades y soluciones aportadas Se propone: o o Que el buscador de autoridades incluya los trminos no usados; Que los resultados de autoridad sean un listado de lo aceptado y no aceptado (como entradas que remitan al trmino aceptado); lo mismo con las equivalencias; o Se podra mostrar el despliegue de encabezamientos utilizando el subcampos de control y el cdigo correspondiente al despliegue (como con el caso de UNIMARC y la variable AuthDisplayHierarchy). Valoracin El trabajo con autoridades y el desarrollo de un sistema de autoridades no se realiza en muchas bibliotecas, y en las que se realiza, como se indica en AUT.1, se utilizan tesauros; por esta razn, el desarrollo que supone debe considerarse VALOR AADIDO.

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Koha: Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas de Fuentes AbiertasOP.4 Formatos de exportacin de registrosCaractersticas Koha Koha, desde la parte pblica (OPAC), permite almacenar lotes de registros desde: o o El carrito (lotes por sesin) Listas (privada y pblicas) creadas por los usuarios

Los formatos en los que se puede exportar son: o o o Bibtex ISO 2709 RIS

Desde el registro bibliogrfico, en la plantilla OPAC retail,

Existen opciones de descarga de los datos biblio

Documents

Informe Evaluacion Koha Web