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Planeación
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Especialización en Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
INFORME FINAL
SISTEMATIZACIÓN DE LA EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA DE LA EDUCACIÓN PROPIA,
INTERCULTURAL Y BILINGUE DEL COLEGIO YACHAICURY DE LA COMUNIDAD INGA DEL
DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ PARA UNIFICAR ORIENTACIONES ADMINISTRATIVAS
DE LOS PUEBLOS INDÍGENAS DE LA AMAZONIA COLOMBIANA.
DOCENTE: NELSY BARRETO SUAREZ
Presentado por:
Angie Avila Rojas
Sharon milena Olaya Salinas
Belkys Herrera Mejia
Jennyfher Jaimes Rodriguez
Bogotá, Marzo 2015
Especialización en Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
INTRODUCCIO N
La apuesta de nuestro proyecto de investigación es unificar orientaciones administrativas que
de alguna manera fortalezcan la pervivencia de las comunidades indígenas en el país, en ese
sentido la especialización emprendida es una fortaleza desde la planeación estratégica si
entendemos que está es un proceso que comprende cuatro momentos vitales a considerar en
el marco de la gerencia educativa: un momento explicativo, un momento prospectivo, un
momento estratégico y finalmente un momento táctico, este último clave para hacer que los
objetivos se hagan realidad de manera coherente, clara y ordenada. Por tanto, al asumir la
planeación estratégica como “proceso” habremos de considerar que está plantea el logro de
metas y/o objetivos desde variables dinámicas y sobretodo contextualizados, donde la
práctica misma del ser humano es fundamental.
A continuación abordaremos puntualmente cada uno de los momentos de la planeación
estratégica en relación a nuestro proyecto de investigación, finalmente para fortalecer el
análisis se hará mención a la alineación estratégica:
1. Momento explicativo: Del análisis del contexto interno PCI (Perfil de capacidad interna)
y del contexto externo POAM ( Perfil de oportunidades y amenazas) y su posterior revisión
se concluye que; el PCI muestra claras fortalezas basadas en el fortalecimiento organizativo
para administrar la educación, en la concertación de las orientaciones administrativas y en la
coherencia del enfoque administrativo con el proyecto educativo comunitario mostrándonos
un perfil fuerte de la institución ya que estas fortalezas son pilares de la educación, propia,
intercultural y bilingüe. Respecto a la debilidades encontramos que se expresan
principalmente en la insuficiencia del presupuesto y las debilidades de la infraestructura de
espacios físicos y , además, aunque existen asociaciones administrando hay otras que por el
contrario no administran y no tiene conocimiento de cómo hacerlo, a ello se suma que aún no
existen orientaciones unificadas para administrar la educación indígena en el contexto de la
amazonia Colombiana. Todo ello manifiesto finalmente en las estrategias del cruce DODA y
FOFA.
En cuanto al análisis del POAM refleja las oportunidades dadas por la articulación de la
organización indígena y la institución con el proceso de concertación nacional lo cual
convierte la experiencia de la institución en un referente para la administración educativa con
enfoque diferencial étnico en el amazonas, se abren así oportunidades para ganar la
credibilidad y fortalecer la implementación del proyecto educativo comunitario. Las amenazas
por su parte están basadas en la poca voluntad política de las instituciones para acompañar y
validar los procesos de autonomía que implican la administración de la educación por parte
de los pueblos indígenas.
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2. Momento Prospectivo: Se refiere al diseño y la construcción del futuro deseado para el
proyecto de investigación, tanto la visión como la visión deben ir de la mano de los factores
claves de éxito que en últimas resumen cuál es el carácter diferenciador de nuestra apuesta
investigativa, es decir, qué ofrecemos como fruto del proceso de la mano de nuestra variables
de investigación.
3. Momento Estratégico; Este momento se resalta la importancia de explorar diferentes
posibilidades y alternativas frente a los objetivos/logros propuestos, a partir del indicador se
hace un análisis del cómo se va a realizar la estrategia a corto, mediano y largo plazo, teniendo
en cuenta las perspectivas Cliente, proceso interno, formación y crecimiento y gestión
financiera, como aprendizaje en este momento se logra relacionar de manera ordenada las
estrategias del trabajo investigativo desde los diferentes contextos, reflejando en el trabajo
realizado la importancia de tener un plan de trabajo, que contenga un orden en el proceso a
desarrollar. Ello da como fruto los flujogramas de nuestro proyecto de investigación
expuestos a continuación.
4. Momento Táctico: Finalmente este momento nos aporta la importancia de construir
estrategias, establecer metas y objetivos teniendo en cuenta los factores de claves de éxito
que para nuestro proyecto son: Educación propia intercultural bilingüe y orientaciones
administrativas, además de las cuatro perspectivas ( Cliente, proceso interno, formación y
crecimiento y gestión financiera), en este momento se logró reflejar lo que se proyecta a
partir del desarrollo de las metas a corto, mediano y largo plazo generando de la misma
manera indicadores para tener clara la visión del proceso a realizar.
Ahora bien, Después de realizar todos y cada uno de los procesos implicados en la planeación
estratégica es necesario establecer un campo de proyección del trabajo propuesto hacia la
alineación estratégica, entendida como, una línea de acción procesual mediante la cual el
proyecto propuesto construirá con cada uno de los miembros de la comunidad una visión
compartida sobre las orientaciones administrativas para la educación de los pueblos
indígenas, buscando juntos los posibles caminos de gestión.
Para contar con una alineación estratégica integral se buscará en primer lugar el
cumplimiento de la visión y la misión institucional mediante una clara coherencia entre las
estrategias y planes de acción propuestos con los programas y proyectos dados desde las
instituciones del estado y demás organizaciones implicadas en los procesos de financiación y
gestión.
De igual forma, desde la perspectiva de la alineación estratégica horizontal existe una ilación y
articulación entre los procesos internos del proyecto y las demás perspectivas.
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El contar con esta claridad en la alineación propiciará un ambiente de credibilidad con la
comunidad internamente y con las instituciones u organizaciones externamente evidenciando
así los factores claves de la gestión moderna. (Aguilar Cruz, 2000)
Teniendo en cuenta que la sistematización de los procesos de administración de la educación
propia, intercultural y bilingüe son recientes e innovadores es determinante seguir el ciclo de
alineamiento estratégico: la evaluación y el mejoramiento continuo, la planeación, la
operativización cotidiana de las estrategias y la difusión para volver a evaluar.
Es allí donde el presente informe y sus diferentes momentos cobran vital importancia al
establecer los índices de gestión para adelantar un constante monitoria estratégica planeada,
periódica y disciplinada.
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PROBLEMA Y VARIABLES
La problemática se centra en la carencia de un modelo para administrar los procesos educativos propios, interculturales y bilingües de manera pertinente, transparente y con calidad. De tal manera la pregunta de investigación es: ¿Cuáles son las orientaciones administrativas que surgen al sistematizar la experiencia del colegio Yachaicury de la comunidad Inga respecto a la educación propia, intercultural y bilingüe? VARIABLES: Independiente: Orientaciones administrativas Dependiente: Educación, propia, intercultural y bilingüe
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VISIO N Y MISIO N
VISIÓN:
En el 2020 nos proyectamos como un referente en la administración propia e
intercultural a nivel regional, nacional e internacional empoderando a las
organizaciones indígenas en procesos de administración educativa desde una gestión
de recursos fundamentada en la calidad y la transparencia de quienes participan en la
construcción de un camino para la pervivencia de los pueblos indígenas de la
Amazonia Colombiana.
MISIÓN
Somos un proyecto educativo de innovación conformado por un equipo
interdisciplinar que busca fortalecer la capacidad administrativa y la autonomía de las
organizaciones indígenas mediante el diseño comunitario de orientaciones
administrativas para la implementación de la educación propia, intercultural y
bilingüe de los pueblos indígenas de la Amazonia colombiana desde los principios de
la calidad, la autonomía y la transparencia en el manejo de recursos.
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1. MOMENTO EXPLICATIVO
A continuación se hará una revisión y análisis del diagnóstico estratégico (PCI-POAM) que dio como resultado las estrategias DODA y FOFA
a tener en cuenta dado el cruce entre oportunidades, amenazas, debilidades y oportunidades. Partimos de exponer la problemática
identificada y las respectivas variables de investigación.
ANÁLISIS INTERNO (PCI) DEL PROYECTO
Dimensión Categorías Fortalezas Debilidades
Descripción Valoración
(A,M,B)
Descripción Valoración
Capacidad
Directiva
-Liderazgo Cualidades específicas y
funcionales de cada miembro
del grupo.
4 No existe unificación en
orientaciones administrativas
estratégicas para administrar la
educación a nivel local,
departamental y regional.
5
Planeación
estratégica
La planeación administrativa
se basa en las decisiones
comunitarias.
5 Existe poco nivel de comunicación
entre organizaciones locales y
regionales lo que dificulta la
socialización de las propuestas
educativas que se encuentran
administrando su propia
educación.
4
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-Sistema de
comunicación
y evaluación.
La organización familiar
participa de la toma de
decisiones administrativas.
4 Es carente la socialización de las
disposiciones necesarias para
administrar la educación propia e
intercultural con transparencia y
calidad. .
5
-Sistema de
información
La administración educativa se
ejerce sobre un territorio
preciso que requiere de
procesos autónomos.
5 Cambio constante de cabildos, de
representantes y de líderes
comunitarios en la organización
provocando el rompimiento de los
procesos que se dan al interior de
la institución.
5
Capacidad
competitiva
-Imagen
-Posición en el
mercado.
-Calidad de los
servicios
-Resultados
La administración educativa
garantiza procesos educativos
propios e interculturales.
5 Falta socializar a nivel regional y
nacional el proceso histórico y
administrativo que se lleva a cabo
desde la organización
Tandachiridu.
4
La administración educativa es
garante de la identidad
cultural del pueblo Inga.
5 No existe un proceso de
sistematización de la experiencia
administrativa de la asociación
indígena del pueblo Inga
Tandachiridú.
5
Capacidad
financiera
-Gestión de
recursos
Distribución de los recursos de
acuerdo a las necesidades
educativas propias,
interculturales y bilingües.
5 Falta de conocimiento de toda la
comunidad en la designación en
el uso de los recursos.
3
-Inversión
El presupuesto de la institución
educativa Yachaikury es
insuficiente para orientar todas
las decisiones administrativas que
se proponen.
5
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-Eficiencia y
eficacia
No existe una orientación
unificada en cuando al manejo de
recursos financieros por parte de
las organizaciones locales.
No existen herramientas
financieras unificadas para
registrar la disposición de los
recursos de manera
transparentes.
3
4
Capacidad
talento
humano
-Aprendizaje y
desarrollo
La dirección de la
administración educativa está
a cargo de la organización
indígena avalada por la
comunidad.
4
Los sabedores, médicos
tradicionales, mayores,
autoridades y demás comunidad
del pueblo Inga solicitan
remuneración económica por
todas y cada una de las
participaciones que hagan en
relación a la escuela.
5
-Competencias
( Básicas,
genéricas y
técnicas)
Las autoridades indígenas
participan activamente de la
toma de decisiones
administrativas.
4
-Identidad
El equipo interdisciplinar
acompañante.
5
-Motivación
Los sabedores, médicos
tradicionales, mayores,
autoridades y demás
comunidad del pueblo Inga se
integran y participan
activamente de los procesos
pedagógicos que se dan en la
institución y de las diferentes
decisiones administrativas.
5
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Capacidad
tecnológica
-Recursos
El pueblo Inga concibe la
tecnología como una
herramienta para fortalecer la
identidad cultural.
5 Falta infraestructura adecuada
para el uso de las TIC que
permitan favorecer el servicio
educativo.
5
-
Aprovechamie
nto
No se ejecutan Actividades
educativas planeadas por falta de
herramientas e infraestructura
tecnológica.
3
Capacidad
organizacion
al
-Procesos
internos
-Innovación
-Estructura
La comunidad educativa
orienta las diferentes
decisiones administrativas
mediante asambleas y
espacios comunitarios.
4 Los procesos de concertación
internos son lentos debido a la
gran dispersión geográfica de la
comunidad.
3
Las principales decisiones
administrativas se toman
concertadamente con la
comunidad.
4 Los procesos educativos no
dependen exclusivamente de la
administración de las autoridades.
1
El proyecto pedagógico
comunitario articula algunos
de sus contenidos con el
sentido espiritual de la
educación propia
4 Existen divisiones en la
comunidad frente a las opiniones
que refieren a la toma de
decisiones administrativas.
2
La organización familiar
participa de la toma de
decisiones administrativas
4
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ANÁLISIS EXTERNO (POAM) DEL PROYECTO
Factores Categoría Oportunidades Amenazas
Descripción Valoración (A,M,B)
Descripción Valoración
Económicos
Los planes de desarrollo municipales,
departamentales y nacionales son una
oportunidad de gestionar recursos y
alianzas interinstitucionales.
La legislación dada para la
administración educativa por parte de
las autoridades indígenas propicia la
gestión de presupuesto para la
institución educativa.
5 4
Insuficientes designación de
recursos por parte del estado para
suplir las necesidades existentes y
manifiestas en la institución
educativa.
5
Políticos
Las organizaciones indígenas
intercambian experiencias para
fortalecer el proyecto educativo
comunitario.
La Secretaría de educación
departamental y el Ministerio de
Educación cuenta con instancias de
para la interlocución y concertación de
los pueblos indígenas.
Las organizaciones indígenas a nivel
nacional cuentan con un organismo
jurídico de concertación educativa. La
CONTCEPI
4 4 5
La gobernación, el municipio y el
departamento no garantizan
servicios educativos pertinentes al
contexto.
Falta de voluntad de instituciones
estatales para ofrecer servicios
educativos pertinentes al
contexto.
Las instituciones que interlocutan
con las organizaciones indígenas
no las consideran suficientemente
capaces de orientar los procesos
administrativos de su propia
educación.
5 4 3
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Los pueblos indígenas de Colombia
están sólidamente organizados para
exigir el direccionamiento y la
administración de su educación.
Las autoridades indígenas en las
organizaciones son reconocidas como
referentes de poder, de decisión, de
sabiduría ancestral.
5 5
La secretaria de educación no
permite que exista una planeación
administrativa realmente
autónoma
3
Sociales
La planeación administrativa toma
como referente la lucha de los pueblos
indígenas por su pervivencia socio-
cultural.
El proceso de lucha por el
direccionamiento y la administración de
la educación busca prioritariamente la
pervivencia cultural de los pueblos
indígenas de Colombia y por tanto la
autonomía identidad cultural.
4
5
La presencia de multinacionales y
proyecto mineros en lo territorios
indígenas generan fuertes
procesos de aculturación que
inciden en lo enfoques de
administración educativa dados
hasta el momento.
5
Tecnológicos
Existen programas y experiencia que
fomentan el uso de la tecnología para
el fortalecimiento de los procesos
educativos y administrativos de los
pueblos indígenas.
4 La sociedad capitalista promueve
el uso de la tecnología sin relación
alguna a las identidades culturales
de los pueblos indígenas.
4
Geográficos
Los resguardos indígenas son
entidades territoriales de carácter
especial legalmente constituidas y
procedimentalmente avaladas por la
ley.
5 No se reconocen los resguardos y
por tanto se disponen del territorio
de los indígenas pasando de
propiedad comunal a propiedad
privada.
5
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ANÁLISIS DOFA (De mayor impacto del PCI y POAM)
OPORTUNIDADES
1. Los planes de desarrollo municipales,
departamentales y nacionales son una
oportunidad de gestionar recursos y alianzas
interinstitucionales.
2. Los pueblos indígenas de Colombia están
sólidamente organizados para exigir el
direccionamiento y la administración de su
educación.
3. El proceso de lucha por el direccionamiento y
la administración de la educación busca
prioritariamente la pervivencia cultural de los
pueblos indígenas de Colombia y por tanto la
autonomía y la identidad cultural.
AMENAZAS
1. La gobernación, el municipio y el departamento no
garantizan servicios educativos pertinentes al contexto ya
que no existen orientaciones administrativas unificadas
que permitan dar legitimidad a los procesos de
administración de las organizaciones indígenas locales.
2. Las instituciones que interlocutan con las organizaciones
indígenas no las consideran suficientemente capaces de
orientar los procesos administrativos de su propia
educación.
3. No se reconocen los resguardos y por tanto se disponen
del territorio de los indígenas pasando de propiedad
comunal a propiedad privada.
ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA
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FORTALEZAS
1. La planeación
administrativa se
basa en las
decisiones
comunitarias.
2.La administración
educativa garantiza
procesos educativos
propios e
interculturales
3. Distribución de los
recursos de acuerdo
a las necesidades
educativas propias,
interculturales y
bilingües.
(2 -2) Creación de un equipo interdisciplinar de educación
para sistematizar las experiencia educativas que se llevan
a cabo en el Departamental del Caquetá de tal manera que
se puedan unificar orientaciones administrativas
estratégicas
(1-3) Fomentar asambleas participativas anuales y
trimestrales para que las organizaciones indígenas que
están administrando su educación den cuenta de los
resultados de la implementación de las decisiones
comunitarias que se han tomado en asambleas locales de
participación y consoliden una propuesta de orientaciones
administrativas estratégicas
(3-1) Creación de una mesa de trabajo con la participación
del equipo interdisciplinar de educación y las autoridades
indígenas para planear, ejecutar y evaluar, acciones
financieras que garanticen la autonomía de los pueblos
indígenas de la Amazonia colombiana de tal manera que la
educación sea una fuente de pervivencia cultural. Teniendo
como referente la sistematización de experiencias locales
que han venido ejecutando recursos financieros públicos y
privados.
(3-1) Creación de una mesa municipal y departamental de educación
propia, intercultural y bilingüe para exigir a la gobernación, el municipio
y el departamento la garantía y ejecución de los recursos dispuestos a
la educación de los pueblos indígenas de la Amazonia colombiana, de tal
manera que cumplan con los objetivos de los diferentes planes de
desarrollo.
(2-2) Desarrollar planes de administración educativa de acuerdo al
marco jurídico que sustenta la educación de los pueblos indígenas de la
Amazonia colombiana de tal manera que las diferentes instituciones
mediante la obligatoriedad de ley, garanticen la pervivencia de los
pueblos indígenas, legitimando el proceso administrativo que han
llevado a cabo las organizaciones indígenas locales.
(2-3) Organizar asambleas comunitarias bimestrales para evaluar la
incursión de multinacionales a los territorios indígenas, de tal manera
que se exija la implementación de la consulta previa, dado desde esta
organización territorial de carácter especial las comunidades indígenas
toman decisiones administrativas importantes frente a la educación
propia, intercultural y bilingüe, partiendo de la sistematización de la
experiencia de la organizaciones Tandachiridu y las dificultades que ha
enfrentada sobre este tema.
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ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA
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DEBILIDADES 1.El presupuesto de
la institución
educativa Yachaikury
es insuficiente para
orientar todas las
decisiones
administrativas que
se proponen.
2. Cambio constante
de cabildos, de
representantes y de
líderes comunitarios
en la organización
provocando que se
rompan los procesos
que se dan al interior
de la institución.
3. Falta
infraestructura
adecuada para el uso
de las TIC que
permitan favorecer el
servicio educativo.
(1-1) Creación de un banco de proyectos en la
organización indígena que realizará las siguientes
acciones: revisión de planes de desarrollo municipal,
departamental y nacional, formulación de proyectos y
seguimiento a los mismos. Alineación estratégica,
realizando pilotaje desde la organización Tandachirydu.
(2-2) Realización de una asamblea general para la
ampliación de los periodos de gobernabilidad y la creación
de una escuela de líderes y liderezas que buscará la
apropiación de las orientaciones administrativas
estratégicas de la educación propia, intercultural y
bilingüe, producto de las sistematizaciones de procesos
locales que vienen administrando la educación con enfoque
propio e intercultural y bilingüe.
(3-3) El equipo interdisciplinar de educación de la
organización Tandachiridu delegará una comisión para la
gestión de herramientas y adecuación de las TIC que
fomenten la identidad cultural del pueblo indígena Inga.
(2-3) Creación de una comisión organizativa encargada de cartografiar
los resguardos y adelantar talleres con la comunidad educativa sobre la
importancia de la defensa del territorio. De igual forma dicha comisión
gestionará un espacio de concertación con las instituciones del estado
para dar a conocer la cartografía adelantada y los intereses de la
comunidad en relación a sus procesos educativos.
(1-1) Creación de una mesa municipal y departamental de educación
propia, intercultural y bilingüe para en una primera etapa sistematizar
toda la experiencia administrativa sobre la educación propia,
intercultural y bilingüe a nivel local y regional.
(3-2) El equipo interdisciplinar de educación delegará una comisión para
la gestión de herramientas y adecuación de las TIC que fomenten la
identidad cultural del pueblo indígena Inga, exigiendo a las instituciones
del estado la ejecución de los rubros para la implementación de TIC
dado que se reconoce como un vació en la experiencia administrativa
que ha llevado a cabo la organización indígena Yachaicury.
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2. MOMENTO PROSPECTIVO
A continuación se hará una revisión y análisis de la misión y la visión dando cuenta de la claridad y conformación de cada uno de los
factores de éxito del proyecto propuesto.
REVISIÓN VISIÓN
FACTORES PREGUNTAS REDACCIÓN
Situación futura del
Proyecto
¿Qué ofrecería el proyecto?
Procesos de formación y asesoría para sobre la
administración educativa con enfoque intercultural y bilingüe.
Dimensión temporal ¿En qué horizonte de tiempo?
5 años (2020)
Dimensión espacial
¿En dónde se hará el proyecto?
En los territorios indígena de la Amazonia Colombiana
Desarrollo organizacional
¿Qué innovaciones va a ofrecer el proyecto?
Procesos de administración educativa desde el enfoque intercultural y bilingüe y bajo los
principios de la calidad y la transparencia.
Tecnología ¿Qué instrumentos tecnológicos se utilizarán?
Gestión de recursos
Talento humano
¿Con quienes contará el proyecto?
Con un equipo de trabajo interdisciplinar y con
asociaciones indígenas y pueblos indígenas de la Amazonia Colombiana
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REVISIÓN DE MISIÓN
FACTORES PREGUNTAS REDACCIÓN
Concepto de sí
mismo
¿Quiénes somos?
Proyecto educativo de innovación
Servicios
educativos
¿Qué hacemos?
Diseño comunitario de orientaciones
administrativas para la implementación de la educación propia, intercultural y bilingüe.
Mercados
¿En dónde lo hacemos?
En los territorios de la Amazonia colombiana.
Clientes ¿Para quién lo hacemos?
Organizaciones indígenas de la amazonia colombiana
Tecnología ¿Con qué lo hacemos?
Uso de las tecnologías para el fortalecimiento de la identidad cultural
Interés
¿Para qué lo hacemos? Fortalecer la capacidad administrativa y la
autonomía de las organizaciones indígenas.
Talento humano
¿Con quién lo hacemos?
Equipo interdisciplinar
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4. MOMENTO ESTRATE GICO
ELABORACIÓN DE FLUJOGRAMAS
A continuación se socializan los flujogramas de nuestro proyecto de investigación desde la perspectiva de, cliente, formación y
crecimiento, procesos internos, financiera, estos son el resultado de estrategias a corto, mediano y largo plazo que nos permitan alcanzar
los logros propuestos en cada momento y el objetivo final del proyecto.
FLUJOGRAMA CLIENTE.
INDICADOR/ANTICIPADO
Organizaciones indígenas sólidamente conformadas y reconocidas con idoneidad para administrar la educación propia, intercultural y bilingüe (EPIB)
Especialización en
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FLUJOGRAMA – PERSPECTIVA DEL CLIENTE
ESTRATEGIA ACTIVIDAD SÍMBOLO RESPONSABLE REGISTRO
Encuentro local
comunitario para el
fortalecimiento de la
identidad cultural:
Reflexiones en torno a
bailes, cantos, rituales,
encuentro con sabedores y
sabedoras con
participación
intergeneracional.
Planeación del
encuentro: Fecha, contenido, participantes.
Autoridades
indígenas. Equipo acompañante.
Documento de la propuesta.
Agenda.
Implementación del encuentro.
Comunidad en general y autoridades indígenas. Equipo acompañante
Registro fotográfico. Registro audiovisual.
Retroalimentación del encuentro intergeneracional.
Autoridades indígenas. Equipo acompañante.
Acta.
Establecimiento de acuerdos para el
próximo encuentro.
Autoridades indígenas. Equipo
acompañante.
Acta. Documento escrito, temas,
fechas y tiempos.
Certificación por parte de
instituciones estatales y/o
universidades a
organizaciones indígenas
de ser asociaciones
Reunión de concertación con autoridades indígenas
para determinar los criterios de
certificación.
Autoridades indígenas. Equipo
acompañante.
Actas Listas de asistencia
Registro Fotográfico.
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idóneas para administrar
la educación propia,
intercultural y bilingüe.
Reunión con instituciones estatales para gestionar las respectivas certificaciones.
Equipo interdisciplinar de educación.
Actas Listas de asistencia Registro Fotográfico.
Acuerdo
interinstitucional
mediante resolución.
Equipo
interdisciplinar de
educación.
Resolución escrita y digital
.
Entrega de Certificaciones a
asociaciones indígenas participantes.
Equipo
interdisciplinar de educación-acompañante
Actas Listas de asistencia.
Certificaciones impresas y digitales.
Publicación y distribución
de orientaciones
administrativas en
educación, propia,
intercultural y bilingüe.
Diseño gráfico del documento de
sistematización y orientaciones
administrativas estratégicas.
Equipo interdisciplinar de educación-
acompañante
Diseño Gráfico Archivo Magnético
Reunión de
convalidación de diseño gráfico.
Asociación,
Equipo interdisciplinar de educación-acompañante, estudiantes ciclo Cinco.
Actas de asistencia.
Fotografías.
Impresión y distribución del documento a nivel local, regional,
nacional.
Asociación, Equipo interdisciplinar de educación-
acompañante
Documento a publicar Formatos de entrega
Especialización en
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Planeación del
encuentro
Implementación del
encuentro.
Acuerdos para el próximo
encuentro.
Retroalimentació
n del encuentro
intergeneracional
.
Inicio
Concertación
con
autoridades
indígenas para
determinar los
criterios de
Reunión con
instituciones
estatales para
gestionar las
respectivas
certificaciones
Acuerdo
interinstitucional
mediante resolución
Certificación a
asociaciones indígenas
participantes.
Diseño gráfico del
documento a publicar
Reunión de
convalidaci
ón de
diseño
gráfico
Impresión y distribución
del documento a nivel
local, regional, nacional.
Fin
Mediano plazo
Largo plazo
Especialización en
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Cohorte: 43
FLUJOGRAMA PERSPECTIVA DE FORMACIÓN Y CRECIMIENTO
INDICADOR/ANTICIPADO
Gestiones realizadas por el equipo interdisciplinar para la implementación de la educación propia, intercultural y bilingüe.
FLUJOGRAMA – PERSPECTIVA DE FORMACIÓN Y CRECIMIENTO
ESTRATEGIA ACTIVIDAD SÍMBOLO RESPONSABLE REGISTRO Creación de un equipo
interdisciplinar de educación
Reunión de asociación para el establecimiento de
perfiles.
Autoridades indígenas.
Acta Registro fotográfico
Convocatoria abierta
Secretario de la organización indígena
Convocatoria escrita, radial y virtual.
Recepción de hojas de vida. Corto.
Secretario de la organización indígena.
Cuadro de perfiles Hojas de vida
Procesos de
selección.
Autoridades
indígenas y coordinador de educación.
Acta de personal seleccionado.
Establecimiento de roles y funciones
Coordinador de
educación
Acta
Creación de
comisiones de
Coordinador de
Acta
Especialización en
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Cohorte: 43
Planeación estratégica por parte de las comisiones del equipo interdisciplinar.
trabajo (pedagógica, jurídica, TIC, infraestructura y financiera) Corto.
educación y equipo interdisciplinar de educación.
Asamblea de concertación y presentación del equipo.
Equipo interdisciplinar, comunidades y autoridades indígenas.
Acta
Planes de acción por comisiones de acuerdo a planeación estratégica.
Equipo interdisciplinar de educación.
Actas de reuniones de construcción de planes de acciones Planes de acción.
Implementación de los planes de acción de la
comisiones.
Equipo interdisciplinar de
educación
Acta Formato de informes mensuales y finales.
Realización de asamblea de socialización de
resultados de la gestión por comisiones.
Equipo interdisciplinar
Planes de acción implementados y evaluación de cada uno de ellos.
Planeación estratégica de las comisiones a nivel regional y nacional para el
Diseño de planes de acción por comisiones de acuerdo a
Comisiones de equipo interdisciplinar
Planes de acción.
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
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acompañamiento a procesos de administración de educación propia, intercultual y bilingüe.
planeación estratégica a nivel regional y nacional.
Implementación de
acuerdo a planes
de acción por comisiones a nivel regional y nacional.
Comisiones de
equipo
interdisciplinar
Informes escritos de seguimiento.
Asamblea de socialización de resultados de la gestión por comisiones nacional,
internacional.
Asociación, equipo interdisciplinar-acompañante.
Lista de asistencia. Acta. Fotografías.
Acompañamiento constante a organizaciones locales, regionales
y nacionales que estén administrando la EPIB
Equipo interdisciplinar
Informes escritos de seguimiento.
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
Inicio
Planes de acción por
comisiones de acuerdo
a planeación
estratégica.
Convocatoria
abierta
Recepción de hojas de
vida.
Creación de comisiones de
trabajo (pedagógica,
jurídica, TIC,
infraestructura y financiera)
Asamblea de
concertación y
presentación
del equipo
Reunión de asociación
para el establecimiento de
perfiles.
Asamblea de
socializació
n de
resultados
de la gestión
por
Implementación de acuerdo
a planes de acción por
comisiones.
Acompañamiento constante a
organizaciones locales y
nacionales que estén
administrando la EPIB
Asamblea de
socialización
de resultados
de la gestión
por
comisiones
nacional,
Implementación de acuerdo
a planes de acción por
comisiones.
Planes de acción por
comisiones de acuerdo a
planeación estratégica marco
nacional e internacional.
Procesos
de
selección
Establecimiento de
roles y funciones.
Fin.
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
FLUJOGRAMAS PROCESOS INTERNOS
INDICADOR/ANTICIPADO
Experiencias de administración en educación propia, intercultural y bilingüe sistematizadas.
FLUJOGRAMA – PERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOS
ESTRATEGIA ACTIVIDAD SÍMBOLO RESPONSABLE REGISTRO
Planeación de la sistematización de la
experiencia administrativa
de Yachaikury para establecer
orientaciones administrativas para las
asociaciones indígenas del
departamento del Caquetá.
Socialización del proyecto con
autoridades indígenas.
Autoridades indígenas,
asociación y equipo
interdisciplinar.
Proyecto escrito.
Fotografías.
Contextualización histórica del
proceso de administración.
Asociación
indígena y equipo
interdisciplinar.
Documento escrito.
Establecimiento
de escenarios de intervención: espacios de
formación, instituciones,
asambleas comunitarias.
Asociación indígena y
equipo
acompañante.
Documento escrito, acta y fotografías.
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
Implementación del proceso de
sistematización de la experiencia de
la asociación Tandachirydu.
Planeación metodológica de la
sistematización y establecimiento
de los ejes de trabajo: categorías.
Asociación y equipo
acompañante.
Plan de sistematización escrito y digital.
Revisión
documental.
Equipo interdisciplinar
Documento
escrito.
Implementación de la planeación
metodológica con la participación
institucional de estudiantes del ciclo 5 de la
institución Yachaicury.
Equipo interdisciplinar
y estudiantes de ciclo quinto.
Listas de asistencia a.
Plan de trabajo escrito para
desarrollar la sistematización Registros de la
sistematización.
Encuentro local y departamental
de intercambio de experiencias administrativas
en EPIB: aplicación de
Asociaciones
indígenas, Equipo
interdisciplinar
y estudiantes de ciclo quinto.
Instrumentos
utilizados: encuestas, entrevistas.
Registro fotográfico.
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
instrumentos de sistematización.
Registro audiovisual.
Establecimiento de red de
asociaciones que administran a
nivel local, departamental.
Asociaciones indígenas y
Equipo interdisciplinar.
Lista de asistencia con
contactos.
Acta de acuerdos.
Organización y análisis de la información de
acuerdo a ejes de trabajo y
categorías emergentes.
Equipo interdisciplinar y estudiantes
de ciclo quinto.
Documento escrito.
Primer documento orientaciones
administrativas, producto de la
sistematización.
Equipo
interdisciplinar
Documento escrito.
Convalidación de documento en asamblea
comunitaria.
Autoridades
indígenas. , Equipo
interdisciplinar,
estudiantes de ciclo quinto y
Lista de asistencia. Acta.
Fotografía.
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
Consolidación de orientaciones administrativas
estratégicas para la
educación propia, intercultural y
bilingüe.
toda la comunidad
Encuentro regional de
intercambio de experiencias
administrativas en EPIB: aplicación de
instrumentos de sistematización.
Asociaciones indígenas de la
región, Equipo interdisciplinar
Instrumentos escritos
utilizados: encuestas,
entrevistas. Registro fotográfico.
Registro audiovisual.
Organización y
análisis de la información de
acuerdo a ejes de trabajo y categorías
emergentes.
Equipo
interdisciplinar
Documento
escrito.
Documento final
de orientaciones administrativas
estratégicas.
Equipo interdisciplinar
Documento
escrito.
Socialización y
convalidación regional de
Autoridades
indígenas. Equipo
Lista de
asistencia. Acta.
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
documento de orientaciones administrativas
estratégicas.
interdisciplinar, estudiantes de ciclo quinto y
comunidad.
Registro fotográfico.
Implementación de asociaciones
indígenas administrando con base a las
orientaciones administrativas.
Autoridades
indígenas y Equipo
interdisciplinar
Informes de implementación
Evaluación y seguimiento al
proceso de implementación.
Asociaciones indígenas y
Equipo interdisciplinar
Documentos escritos de
seguimiento por
asociaciones.
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
Socialización
del proyecto
con autoridades
indígenas
Inicio
Contextualizaci
ón histórica del
proceso de
administración
Establecimiento
Escenarios de
intervención
Plan de sistematización
y ejes de trabajo:
categorías
Revisión
documental
Establecimiento de red
de asociaciones que
administran a nivel
local, departamental.
Encuentro local y departamental
de intercambio de experiencias
administrativas en EPIB:
aplicación de instrumentos de
sistematización.
Plan piloto de
participación
institucional con ciclo 5
de la institución
Yachaicury.
Organización y análisis
de la información de
acuerdo a categorías
emergentes.
Primer documento
orientaciones
administrativas,
producto de la
sistematización.
Socialización
de documento
en asamblea
comunitaria.
Encuentro regional de
intercambio de
experiencias
administrativas en EPIB:
aplicación de
instrumentos de
sistematización.
Organización y
análisis de la
información de
acuerdo a categorías
Socialización y
convalidación regional
de documento de
orientaciones
administrativas
estratégicas.
Fin
Documento final de
orientaciones
administrativas
estratégicas.
Implementación de
asociaciones indígenas
administrando con base a
las orientaciones
administrativas.
Evaluación y
seguimiento al
proceso de
implementación
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
FLUJOGRAMA PERSPECTIVA FINANCIERA
INDICADOR/ANTICIPADO
Recursos financieros gestionados para la sistematización de las experiencias administrativas locales y regionales.
FLUJOGRAMA – PERSPECTIVA FINANCIERA
ESTRATEGIA ACTIVIDAD SÍMBOLO RESPONSABLE REGISTRO
Gestión de recursos
financieros para
sistematización de la
experiencia de administración
de la Educación Intercultural
y Bilingüe de la asociación
indígena Tandachirydu.
Gestión y contrapartida para
continuar el proyecto en cada
uno de sus campos de
intervención.
Consolidación de la propuesta de
sistematización con designación
presupuestal.
Comisión financiera del
equipo interdisciplinar
Documento en físico
y digital
Solicitud de recursos
económicos a las respectivas
instituciones del Estado.
Equipo interdisciplinar de
educación y autoridades
indígenas.
Cartas de radicadas
Asignación de recursos
Entidades estatales y
ONG
Contratos y
convenios
Seguimiento a la ejecución de
los recursos.
Equipo interdisciplinar de
educación y autoridades
indígenas.
Informes
trimestrales
escritos.
Concertación de criterios para
contrapartida desde las
Asociaciones indígenas.
Autoridades indígenas y
equipo interdisciplinar
Documento escrito.
Alianzas estratégicas con
instituciones estales, y ONG
para establecer contrapartida.
Autoridades indígenas,
equipo interdisciplinar
Contratos
interinstitucionales.
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
Implementación de convenios
por contrapartida.
Autoridades indígenas,
equipo interdisciplinar
Informes de
seguimiento, y
evaluación
trimestrales.
Evaluación del proyectos
ejecutado por contrapartida.
Autoridades indígenas,
equipo interdisciplinar
Formatos de
evaluación.
Auto-sostenibilidad de
procesos de administrativos
de la educación propia,
intercultural y bilingüe.
Evaluación de capacidad
instalada para
autofinanciamiento del proceso
administrativo.
Autoridades indígenas,
equipo interdisciplinar
Formatos de
evaluación
Reunión con autoridades
indígenas para establecer
estrategias de
Autosostenibilidad.
Autoridades indígenas,
equipo interdisciplinar
Listados de reunión.
Actas de
compromiso.
Asignación de recursos
financieros por parte de
autoridades indígenas para el
proceso administrativo.
Autoridades indígenas
Listados de reunión.
Actas de
compromiso.
Herramienta Excel
designación de
recursos.
Evaluación trimestral del
proceso de Autosostenibilidad
para el proceso administrativo.
Autoridades indígenas. Listado de
asistencia.
Registro audio-
visual.
Fotografía.
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
Inicio
Asignación
de recursos
Seguimiento a la
ejecución de los
recursos
Implementación de
convenios por
contrapartida
.Concertación de
criterios para la
contrapartida desde las
Asociaciones indígenas
. Evaluación
de proyectos
ejecutados por
contrapartida
Evaluación de
capacidad instalada
para
autofinanciamiento
del proceso
administrativo
Fin
Consolidación de la
propuesta de
sistematización con
designación presupuestal
Solicitud de recursos
económicos a las
respectivas
instituciones del
Estado
Gestión y
contrapartida
para continuar
el proyecto en
cada uno de
sus campos
de intervención
Alianzas estratégicas
con instituciones
estales, y ONG para
establecer
contrapartida.
Auto-
sostenibilidad
de procesos de administrativos
de la educación
propia, intercultural y
bilingüe
Reunión con
autoridades
indígenas para
establecer
estrategias de
Autosostenibilidad
Asignación de recursos
financieros por parte de
autoridades indígenas
para el proceso
administrativo
Evaluación
trimestral del
proceso de
Autosostenibilidad para el proceso
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
MOMENTO TA CTICO
A partir de éste momento se establecen las estrategias por perspectiva, con los objetivos estratégicos, metas e indicadores
correspondientes a tres escalas temporales: largo, corto y mediano.
MAPA ESTRATÉGICO A LARGO PLAZO.
PERSPECTIVA ESTRATEGIA OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
METAS INDICADORES
CLIENTES Publicación y distribución del documento sobre orientaciones administrativas
estratégicas para la educación, propia, intercultural y bilingüe.
Diseñar, consolidar, publicar y distribuir el documento de orientaciones administrativas
estratégicas para la educación, propia, intercultural y bilingüe.
100% del documento de orientaciones administrativas estratégicas para la educación, propia,
intercultural y bilingüe diseñado, consolidado y distribuido.
# ejemplares distribuidos ________x # de ejemplares publicados. Indicador:
Ejemplares del documento publicados y distribuidos.
PROCESOS
INTERNOS
Pedagógicos
Espacio de formación para líderes y autoridades indígenas a nivel
Formar a líderes y autoridades indígenas a nivel regional sobre orientaciones administrativas
80% de líderes y autoridades indígenas formados de las distintas asociaciones.
# de líderes y autoridades indígenas de la región formados ________x # total de líderes y autoridades indígenas de la región
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
regional sobre orientaciones administrativas estratégicas para la educación, propia, intercultural y
bilingüe
estratégicas para la educación, propia, intercultural y bilingüe
Indicador Líderes y autoridades indígenas formados
Administrativos Implementación de
orientaciones administrativas estratégicas para la educación propia, intercultural y bilingüe
Implementación
orientaciones administrativas estratégicas para la educación propia, intercultural y bilingüe
100% de orientaciones
administrativas estratégicas implementadas
# de orientaciones administrativas
estratégicas implementadas ________x # total de orientaciones administrativas sistematizadas Indicador:
Orientaciones administrativas estratégicas implementadas
Comunitarios Convalidación de las orientaciones administrativas estratégicas por
parte de la
comunidad indígenas regional. .
Convalidar comunitariamente las orientaciones administrativas
estratégicas a nivel
regional.
100% de orientaciones administrativas estratégicas convalidadas
# de orientaciones administrativas estratégicas convalidadas ________x # total de orientaciones administrativas sistematizadas
Indicadores:
Orientaciones administrativas estratégicas convalidadas
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
FORMACIÓN Y CRECIMIENTO
Humano Liderazgo por parte del equipo interdisciplinar del espacio de formación para
líderes y autoridades indígenas sobre orientaciones administrativas y estratégicas para
la educación, propia, intercultural y bilingüe
Liderar el espacio de formación para líderes y autoridades indígenas sobre orientaciones administrativas y
estratégicas para la educación, propia, intercultural y bilingüe
100% del espacio de formación liderado por miembros del equipo interdisciplinar.
# de liderazgos ejercidos para unificar orientaciones por equipo interdisciplinar en el espacio de formación x # total de liderazgos en los espacios de concertación para unificar orientaciones.
Indicador: Participaciones del equipo en el espacio de formación
Tecnológico Implementación de estrategias comunicativas (
páginas Web, programas radiales ) para el registro de las impresiones, aprendizajes y
Implementar estrategias comunicativas para el registro de las
impresiones, aprendizajes y sentimientos del equipo interdisciplinar durante el desarrollo del proyecto
80% de las estrategias comunicativa utilizadas por el equipo
interdisciplinar
# de Usos en la página Web y programas radiales por parte del equipo interdisciplinar
_____ x # total de convocatorias para participar en la página Web y programas radiales por parte del equipo interdisciplinar
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
sentimientos del equipo interdisciplinar durante el desarrollo del proyecto
Indicador: Uso del equipo interdisciplinar de las estrategias comunicativas
Organizacional Planeación estratégica de las
comisiones a nivel regional y nacional para el acompañamiento a procesos de administración de educación propia,
intercultual y bilingüe en la región.
Planear estratégicamente el acompañamiento a
procesos de administración de educación propia, intercultual y bilingüe en la región.
100% de planes de acción para el
acompañamiento a procesos de administración de educación propia, intercultual y bilingüe en la región.
#de planes de acción diseñados x________ #total de procesos de administración de
educación propia, intercultual y bilingüe en el departamento. Indicador: Planeas de acción de acompañamiento.
Relacional Salidas de campo
por parte de equipo interdisciplinar.
Realizar salidas de campo
por parte del equipo interdisciplinar para afianzar la experiencia y los conocimientos y fomentar la integración.
80% de salidas de
campo realizadas según la planeación anual.
# de salidas de campo realizadas
x________ #total de salidas de campo planeadas. Indicador: Salidas de campo realizadas por el equipo
interdisciplinar
FINANCIERA Auto-sostenibilidad del acompañamiento dado a los
Generar auto-sostenibilidad del acompañamiento dado a los procesos
70% de acompañamiento dado a las organizaciones que van a ser parte del
# acompañamientos auto-sostenibles dados a los procesos administrativos de la educación propia, intercultural y bilingüe x________ #total de procesos
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
procesos administrativos de la educación propia, intercultural y bilingüe en la región.
administrativos de la educación propia, intercultural y bilingüe regionales.
proceso de formación. de manera auto-sostenible
administrativos de la educación propia, intercultural y bilingüe en la región. Indicador: Acompañamientos autosostenibles.
MAPA ESTRATÉGICO DE MEDIANO PLAZO
PERSPECTIVAS ESTRATEGIAS OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
LÍNEA BASE METAS INDICADORES
CLIENTES
Certificación por parte de instituciones
estatales y/o universidades a organizaciones indígenas de ser asociaciones idóneas para administrar la educación propia,
intercultural y
bilingüe.
Certificar a las organizaciones
indígenas en administración de la educación propia, intercultural y bilingüe por parte de las instituciones
estatales y las
universidad
0% de organizacione
s indígenas certificadas
80% de las organizaciones indígenas certificados en
administración de la educación propia, intercultural y bilingüe por parte de las instituciones estatales y las universidad
# de Org indígenas certificadas ________x # total
Org indígenas participantes en el proceso de formación. Indicador: Org Indigenas certificadas en administración de la educación propia e
intercultural y bilingüe.
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
PROCESOS INTERNOS
Pedagógicos Diseño curricular del Espacio de formación para líderes y autoridades indígenas a nivel
regional sobre orientaciones administrativas estratégicas para la educación, propia, intercultural y
bilingüe
Diseñar el currículo para el espacio de formación para líderes y autoridades indígenas a nivel
regional sobre orientaciones administrativas estratégicas para la educación, propia,
intercultural y bilingüe
0% de sesiones del espacio de formación diseñadas
100% de las sesiones del espacio de formación diseñadas.
# de sesiones del espacio de formación diseñadas ________x # total de sesiones del espacio de formación requeridas.
Administrativos Sistematización de
la experiencia de la administración de la educación por parte de la asociación Tandachirydu.
Sistematizar la
experiencia de la administración de la educación propia e intercultural y bilingüe de la asociación Tandachiridu
10% de las
orientaciones administrativas consolidadas a través de los Informes semestrales y
anuales de la Asociación Tandachirydu
100% de las orientaciones administrativas consolidadas
sobre la experiencia en educación por parte de la asociación Tandachirydu.
# orientaciones administrativas sistematizadas
________x # total orientaciones administrativas analizadas Indicador: Orientaciones administrativas
sistematizadas
Comunitarios
Socialización comunitaria del primer documento consolidado sobre las orientaciones
Socializar a la comunidad el primer documento consolidado sobre las orientaciones
50% Asambleas realizadas durante todo el proceso.
100% del documento socializado ante la comunidad.
% del documento
socializado _______ x 100% de primer doc consolidado Indicador
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
administrativas para la educación propia, intercultural y bilingüe.
administrativas para la educación propia, intercultural y bilingüe.
0 % del document socializado ante la comunidad.
Porcentaje socializado del primer documento socializado.
FORMACIÓN Y CRECIMIENTO
Organizacional
Planeación estratégica por parte de las comisiones del equipo
interdisciplinar.
Generar, implementar y concertar los planes de acción por parte de las
comisiones del equipo interdisciplinar
0 % de planes de acción diseñados por equipo
interdisciplinar 50% Acta asamblea comunitaria de concertación.
70% Planes de acción
generados, aplicados implementados y concertados por parte de las comisiones del equipo interdisciplinar.
# de planes de acción
generados _______ x # de planes concertados y aprobados
Indicador Planes de acción concertados e implementados por parte de las comisiones del equipo interdisciplinar
Humano Formación del equipo interdisciplinar en el enfoque propio
intercultural de la administración educativa y las metodologías de la sistematización.
Formar al equipo interdisciplinar en el enfoque propio
intercultural de la administración educativa y las metodologías de la sistematización.
40% del equipo inicia con 4
personas formadas en el enfoque propio intercultural de la
administració
n educativa y las metodologías de la sistematizaci
100% del equipo Interdisciplinar conformado de acuerdo a la ética y profesionalismo exigido para
lograr el personal idóneo
# miembros del equipo interdisciplinar formados _______ x # de miembros del equipo interdisciplinar
Indicador: Formación del equipo interdisciplinar.
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
ón.
Relacional
Planeación de
estrategias de salud ocupacional para el equipo
interdisciplinar
Planear estrategias
de salud ocupacional para el equipo
interdisciplinar
0% de
estrategias planificadas
80% de las estrategias de salud ocupacional
implementadas en el grupo interdisciplinar
# de estrategias de salud ocupacional implementadas _______ x
# de estrategias de salud ocupacional planeadas
Indicador: Estrategias de salud ocupacional implementadas con el equipo interdisciplinar.
Tecnológico
Implementación de una estrategia comunicativa (
blogs) para el registro de las impresiones,
aprendizajes y sentimientos del equipo interdisciplinar durante el desarrollo del proyecto
Implementar una estrategia
comunicativa para el registro de las impresiones,
aprendizajes y sentimientos del equipo interdisciplinar durante el desarrollo del
proyecto
50% manejo de las
herramientas dadas por las TIC por parte
del equipo interdisciplinar
80% de la estrategia comunicativa utilizada por el
equipo interdisciplinar
# de usos dados al blog por parte del equipo
interdisciplinar _____ x #total diseños y usos dados al blog y a la
página Web Indicador: Usos dados al blog y a la página Web por parte del
equipo interdisciplinar
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
FINANCIERA
Gestión y contrapartida para continuar el proyecto en cada uno de sus campos
de intervención
Gestionar y concertar con inversión instituciones del estado,
cooperación internacional la contrapartida para la implementación del proceso de sistematización.
40% convenios financiados bajo modalidad de
convenios administrativos.
80% del proyecto financiado bajo la modalidad de convenios administrativos.
% de actividades financiadas por contrapartida _______ x 100 % de actividades propuesta en
el proyecto. Indicador: Actividades financiadas por contrapartida.
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
PLAN DE ACCIÓN-ETAPAS DE CORTO PLAZO (INTEGRANDO LAS CUATRO PERSPECTIVAS)
Estrategias ACTIVIDADES LÍNEA
BASE.
META RESPONSABLE CRONOGRAMA RECURSOS
Cliente Encuentro local comunitario para
el fortalecimiento de la identidad cultural: Reflexiones en torno a bailes, cantos, rituales, encuentro con
sabedores y sabedoras con participación intergeneracional.
Planeación del encuentro: Fecha,
contenido, participantes.
0%
100% de la planeación
Equipo
interdisciplinar Autoridades
Indígenas
Equipo
Marzo
En Gestión con el Ministerio del Interior.
Implementación del encuentro.
0% 100% implementación del encuentro
interdisciplinar Autoridades Indígenas Y
comunidad
Marzo Recursos, financieros, humanos y de logística.
Retroalimentación del encuentro intergeneracional
0% 100% del
encuentro retroalimentado
Equipo
interdisciplinar
Autoridades Indígenas
Marzo Recursos, financieros, humanos y de logística.
Establecimiento de
acuerdos para el próximo
encuentro. 90
0% 100% de
acuerdos establecidos
Equipo
interdisciplinar
Autoridades Indígenas
Marzo Recursos, financieros, humanos y de logística.
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
Formación y crecimiento
Creación de un equipo interdisciplinar de educación.
Reunión de asociación para el establecimiento de perfiles. Convocatoria abierta.
Recepción de hojas de vida. Corto.
Procesos de selección. Establecimiento de
roles y funciones
Creación de comisiones de trabajo (pedagógica, jurídica, TIC, infraestructura y
financiera) Asamblea de concertación y
presentación del
equipo.
10 %
0 %
0 %
0 %
0 %
0%
100 % perfiles establecidos
100% Convocatorias
abiertas. 90% hojas de vida recepcionadas.
100 % hojas de vidas seleccionadas.
100% roles y
funciones
establecidos 5 comisiones
1 asamblea
Autoridades indígenas. Asociación.
Secretario de la organización
indígena.
Secretario de la organización
indígena.
Autoridades indígenas. Asociación.
Autoridades
indígenas.
Asociación. Coordinador de
educación y equipo
interdisciplinar de educación.
Equipo interdisciplinar, comunidades y
autoridades
indígenas.
Marzo
Abril
Abril
Abril.
.
Abril.
Documento de la propuesta.
Convocatoria escrita, radial y virtual.
Cuadro de perfiles
Hojas de vida.
Acta de personal seleccionado.
Acta y contratos.
Acta.
Acta.
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
Perspectiva de procesos internos.
Planeación de la sistematización de la experiencia administrativa de Yachaikury para
establecer orientaciones administrativas para las asociaciones indígenas del departamento del
Caquetá.
Socialización del proyecto con autoridades indígenas.
Contextualización histórica del proceso de
administración Establecimiento de escenarios de intervención:
espacios de formación, instituciones, asambleas comunitarias
Planeación metodológica de la sistematización y establecimiento de los ejes de
trabajo: categorías.
1
proyecto socializad
o.
40%
0%
40%
1 proyecto socializado
100% construida la contextualización
4 espacios de intervención
100% planeada la sistematización
Autoridades indígenas,
asociación y equipo
interdisciplinar
Asociación indígena y
equipo interdisciplinar
Asociación indígena y
equipo acompañante.
Asociación y equipo acompañante.
Diciembre 2014
Marzo-Abril
Abril
Abril
Proyecto escrito.
Fotografías.
Documento escrito.
Documento escrito, acta y fotografías
Plan de sistematización escrito
y digital.
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
Financiera. Gestión de recursos
financieros para sistematización de la experiencia de administración de la Educación Intercultural y
Bilingüe de la asociación indígena Tandachirydu.
Consolidación de la propuesta de sistematización con designación presupuestal
Solicitud de recursos económicos a las respectivas
instituciones del Estado. Asignación de recursos
Seguimiento a la ejecución de los recursos
0%
0%
0%
0%
1 propuesta presupuestal
80% recursos solicitados
80% Asignación de recursos
100% Seguimiento a la ejecución de los recursos.
Comisión financiera del equipo interdisciplinar
Equipo interdisciplinar de educación y autoridades
indígenas. Entidades estatales y ONG
Equipo interdisciplinar de educación y autoridades indígenas.
Marzo
Abril-Mayo
Junio
Junio-Julio-Agosto
Documento en físico y digital
Cartas de radicadas
Contratos y convenios
Informes trimestrales escritos
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
INDICADORES DE GESTIÓN
Meta Nombre del indicador
Formula Umbral Mínimo
Escala Frecuencia Glosario Responsable
Cliente
100% de la
planeación
Planeación del
encuentro
No. Actividades
planeadas X 100
No. De actividades propuestas
100%
%
Semestral
Encuentro intergeneracional:
Espacio de
intercambio entre miembros de diferentes generaciones.
Equipo interdisciplinar
100% implementación del encuentro
Ejecución del encuentro
No. Actividades ejecutadas X
100
No. De actividades
planeadas
80%
%
Semestral
Encuentro intergeneracional: Espacio de
intercambio entre miembros de diferentes
generaciones.
Equipo interdisciplinar Autoridades indígenas Comunidad
100% del
encuentro retroalimentado
Retroalimentación del encuentro
No. Actividades
retroalimentadas X 100
No. De actividades ejecutadas
80%
%
Semestral
Encuentro intergeneracional: Espacio de intercambio entre
miembros de diferentes generaciones
Equipo interdisciplinar Autoridades Indígenas
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
100% de acuerdos establecidos
Acuerdos establecidos para realización del siguiente encuentro
No. Acuerdos establecidos X 100
No. Acuerdos propuestos
80%
0%
Semestral
Equipo interdisciplinar Autoridades Indígenas
Formación y
crecimiento 100 % perfiles estable-cidos
Perfiles
establecidos
No. De perfiles
seleccionados X 100
No. De perfiles establecidos
80 %
%
Anual.
Perfiles
profesionales: requerimientos profesionales establecidos para cumplir con determinadas labores.
Autoridades indígenas. Asociación.
100%
Convocatorias abiertas.
Convocatorias
abiertas.
No.
Convocatorias recibidas X 100
No. Convocatorias remitidas.
80 %
%
Anual
Convocatorias
abiertas: anuncio con el cual se convoca a varias personas por diferentes medios para desempeñar
distintos cargos.
Secretario de la
organización indígena
90% hojas de vida recepcionadas.
Recepción de hojas de vida.
No. De hojas de recepcionadas X 100
No. De hojas
requeridas.
80% % Anual Hojas de vida: currículo profesional de una persona
Secretario de la organización indígena
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
100 % hojas de vidas seleccionadas.
Selección de hoja de vida
No de Seleccionadas X 100 No de hojas recibidas.
80%
%
Anual
Selección: elección de una persona entre otras.
Secretario de la organización indígena.
100% roles y funciones
establecidos
Roles y funciones
establecidas
No. De roles establecidos X
100
No. De funciones requeridas.
80%
%
Anual
Roles y funciones: designación especifica de labores en una organización.
Autoridades indígenas. Asociación.
5 comisiones de trabajo
Comisiones de trabajo
5 comisiones de trabajo
4 Comisiones
Comisiones de trabajo
Anual
Comisiones de
trabajo: grupos específicos que cumplen funciones determinadas.
Autoridades indígenas. Asociación.
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
1 Asamblea Comunitaria
Asamblea comunitaria
1 Asamblea comunitaria
1 Asamblea
Asamblea
Anual
Asamblea comunitaria: espacio de socialización, concertación y decisión para los pueblos indígenas.
Equipo interdisciplinar, comunidades y autoridades indígenas.
Procesos internos
1 proyecto socializado
Proyecto socializado
1 proyecto socializado
1 Proyecto socializado
1 Proyecto socializado
Anual.
Socialización:
Proceso de compartir entre
varios personas o entidades una idea, proyecto, resultado etc.
Autoridades
indígenas, asociación y equipo
interdisciplinar
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
100% construida la contextualización
Construcción de la contextualización.
No. De contextualizaciones construidas X 100
No. De contextualizacio
nes existentes.
80%
%
Semestral
Contextualización: observar, ubicar, describir, identificar, determinado proceso o situación.
Asociación indígena y equipo interdisciplinar
4 espacios de intervención
Espacios de intervención.
4 espacios de intervención
3 espacios de intervención
Espacios de intervención
Bimestral
Espacios de
intervención: identificación de escenarios estratégicos para la praxis.
Asociación indígena y
equipo acompañante
100% planeada la sistematización
Planes de sistematización
No. Planes de sistematización diseñados X100_______________ No. De acciones
de sistematización propuestas en la asamblea
90%
%
Bimestral
Plan de
sistematización: Planeación metodológica para adelantar la sistematización.
Asociación indígena y
equipo acompañante
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
Financiera 1 propuesta presupuestal
Propuesta presupuestal
1 propuesta presupuestal
1 propuesta presupuestal
1 propuesta presupuesta
Semestral
Presupuesto: Calculo anticipado del costo de una cosa, actividad o
proceso.
Comisión financiera del equipo interdisciplinar
80% recursos financieros solicitados
Recursos solicitados
No de recursos solicitado X 100
No. De recursos requeridos
70%
%
Semestral
Recursos financieros: dinero o liquidez que permite ejecutar un proceso, proyecto o cosa.
Equipo interdisciplinar de educación y autoridades indígenas.
80% Asignación de recursos
Asignación de recursos
No de recursos asignados X 100
No. De recursos solicitados
70 %
%
Semestral
Asignación de recursos: dinero dispuesto para cumplir determinada acción.
Entidades estatales y ONG
100% Seguimiento a la
ejecución de los
recursos.
Seguimiento a la ejecución de
recursos
No de recursos
ejecutados X
100
No de recursos con seguimiento
80%
%
Semestral
Seguimiento: acción de seguir, vigilar, mantener control sobre un
proceso.
Equipo interdisciplinar de educación y autoridades indígenas.
Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Módulo de Planeación Estratégica
Cohorte: 43
