Informes de tabla dinámica

Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Utilice un informe de tabla dinámica para analizar detenidamente datos numéricos y responder a preguntas no anticipadas sobre los datos. Un informe de tabla dinámica está especialmente diseñado para:

Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario.

Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizados.

Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.

Mover filas a columnas y columnas a filas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.

Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles e interesantes para poder centrarse en la información que le interesa.

Presentar informes electrónicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.

A menudo utiliza un informe de tabla dinámica cuando desea comparar totales relacionados, sobre todo si tiene una lista larga de números para sumar y desea realizar comparaciones distintas con cada número. En el informe de tabla dinámica mostrado a continuación, puede ver fácilmente

cómo se comparan las ventas de golf del tercer trimestre en la celda F3 con las ventas de cualquier otro deporte o trimestre, o con las ventas totales.

 Datos de origen; en este caso, de una hoja de cálculo Valores de origen del

resumen del Trim3 de Golf en el informe de tabla dinámica Informe de tabla dinámica Resumen de los valores de

origen en C2 y C8 desde los datos de origen

En los informes de tabla dinámica, cada columna o campo de los datos de origen se convierte en un campo de tabla dinámica que resume varias filas de información. En el ejemplo anterior, la columna Deporte se convierte en el campo Deporte y cada registro de Golf se resume en un solo elemento Golf.

Un campo de valores, como Suma de ventas, proporciona los valores que van a resumirse. La celda F3 del informe anterior contiene la suma del valor Ventas de cada fila de los datos de origen

para la cual la columna Deporte contiene Golf y la columna Trimestre contiene Trim3. De forma predeterminada, los datos del área Valores resumen los datos de origen subyacentes en el informe de gráfico dinámico de la siguiente forma: los valores numéricos utilizan la función SUMA, y los valores de texto la función CONTAR.

Para crear un informe de tabla dinámica, debe definir los datos de origen, especificar una ubicación en el libro y diseñar los campos.