INFORMES RESIDENTE

MEJORAMIENTO DEL ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE Y AMPLIACIÓN DEL SISTEMA

DE DESAGÜE YANACA.

Municipalidad Distrital de Yanaca.

INFORME DE OBRA N° 002-2009-MD-YANACA-MAAPASDY/GAS-RO

A : Ing. Edgardo Polo Contreras SUPERVISOR DE OBRA.

Cc. : Prof. Eloy Guillermo Ramírez Ortega. ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANACA

DE : Ing. Guido Anchayhua Segovia RESIDENTE DE OBRA

ASUNTO : Remite Informe de estado situacional del Proyecto..

REF.: : Proyecto “Mejoramiento del Abastecimiento De Agua Potable Y Ampliación Del Sistema de Desagüe Yanaca.”

FECHA : Yanaca, 23 de Setiembre de 2,009.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tengo el agrado de dirigirme a Usted con el objeto de hacerle llegar el Informe situacional de la obra en ejecución:Quien suscribe, se hace cargo de la Residencia de obra a partir del 23 de setiembre del presente año, a raíz de la renuncia retroactiva (con fecha del 31 de agosto del 2009) presentada en esos días por el anterior residente de obra.Con el objeto de regularizar la documentación y los trámites que no se realizaron oportunamente esta residencia en coordinación con el Alcalde de la Municipalidad, acepta hacerse cargo de la obra para el cual se firma el contrato con fecha del 01 de setiembre del presente, encontrando la obra en las condiciones siguientes:

1. No se ha realizado el informe de compatibilidad de obra, antes de dar inicio a los trabajos.

2. Habiendo iniciado con la ejecución de la obra el 17 de agosto del año 2009, el Residente de obra de entonces no ha realizado el informe de conformidad de obra a las instancias correspondientes, tampoco ha aperturado el cuaderno de obra ni suscrito el acta de inicio de obra y entrega de terreno.

3. El Residente que da inicio a los trabajos en obra, ha solicitado vía Requerimiento N° 01, la adquisición de materiales para la obra, dicho requerimiento tiene serias irregularidades tales como:

Solicita la adquisición de varios materiales entre ellos tuberías que no se encuentra especificado en el Expediente Técnico del Proyecto, (Tuberías PVC SAP C-10), en lugar de Tuberías PVC SAP C-5 el cual si se encuentra especificado en el Expediente, dicha solicitud realizado fue por la totalidad de este material.

Así mismo se ha requerido materiales que si bien están contempladas en el Expediente Técnico, sin embargo se encuentran sobre dimensionados, tales como: Cemento para PVC (Pegamento), Lubricante para PVC, entre los más incidentes, los cuales no se debieron adquirir en su totalidad.

A raíz del pedido del Residente de obra de ese entonces, las Autoridades y funcionarios de la Municipalidad de Yanaca, realizan la adquisición de los materiales solicitados en su oportunidad, por lo que esta Residencia deja muy en claro que estos cambios y pedidos que no van de acuerdo con el Expediente Técnico y el metrado real, no son de mi responsabilidad.

4. Por otro lado debo manifestar que el Residente de obra que da inicio a los trabajos en el presente proyecto, ha venido cumpliendo irregularmente sus funciones hasta pasado la segunda semana del mes de setiembre, donde ha ejecutado labores con los materiales solicitados (línea de conducción con Tubo PVC sap C-10 ), sin embargo ha presentado su carta de Renuncia con fecha de 31 de agosto del presente; por dicha razón esta Residencia acepta contratar con la Municipalidad de Yanaca desde el 01 de setiembre del presente a fin de regularizar la documentación faltante ante las entidades correspondientes. Sin embargo debo precisar que ya no es de mi responsabilidad aquellas adquisiciones que fueron comprados variando la


DE DESAGÜE YANACA.


especificación técnica y en mayores metrados, del cual esta Residencia no ha tenido conocimiento alguno.

5. Finalmente señor Supervisor, para superar las irregularidades cometidas por el Residente anterior en la adquisición de materiales, se plantea lo siguiente:

Referente al cambio de las tuberías para agua (PVC SAP C-10), se realizará un nuevo cálculo hidráulico a fin de determinar la reubicación de las cámaras rompe presión.

Referente a la demasía adquisición de materiales como pegamento y lubricante para PVC; solamente se empleará en obra 09 galones de pegamento y 15 galones de Lubricante para PVC y por la diferencia se coordinará con el ganador de estas adquisiciones a fin de entrar en acuerdos de tal forma que no se perjudique al proyecto.

Sin otro en particular, aprovecho de la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente,

C.c.Archivo.

Yanaca, 23 de Setiembre de 2,008.


DE DESAGÜE YANACA.



A : Prof. Eloy Guillermo Ramírez Ortega. ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANACA

Cc. : Ing. Edgardo Polo Contreras SUPERVISOR DE OBRA.


ASUNTO : Remite Informe de Compatibilidad del Proyecto.



Es sumamente grato dirigirme a Usted con el fin de poner en su conocimiento, sobre la compatibilidad técnica y financiera del proyecto en ejecución, el cual preciso a continuación:

Compatibilidad Técnica:Luego de haber revisado El Expediente Técnico, contrastado con los planos y verificado in situ el terreno por donde se ejecutará la obra del proyecto de la referencia, esta residencia manifiesta lo siguiente:DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE (MEJORAMIENTO) 1. No se ha considerado el volumen real de la excavación en roca, ya que de acuerdo a la

evaluación realizada en campo, éste volumen será mayor, el cual ocasionará mayores gastos en la parte de movimiento de tierras en roca.

2. En el expediente técnico del proyecto, se ha considerado realizar el tendido de las tuberías PVC SAP Clase 5; sin embargo como ya se ha mencionado en el Informe de Obra Nº 02, del estado situacional de la obra, esta residencia ha manifestado que ya se ha comprado Tuberías PVC SAP Clase 10, el cual obliga ejecutar con este material el mismo que excede en precio al material considerado en el expediente técnico en más de S/. 5,000.00 nuevos soles, siendo esto poco significativo. Así mismo para emplear las tuberías PVC SAP Clase 10, y de acuerdo al replanteo realizado; adjunto al presente informe, el Cálculo Hidráulico de la línea de conducción, a fin de reubicar las cámaras rompe presión, las válvulas de purga y de aire, con lo que se estaría resolviente este cambio de las especificaciones de las Tuberías de clase 5 a clase 10, así mismo esta tubería adquirida nos garantiza el buen funcionamiento del sistema ya que la tubería PVC clase 5, debido a lo accidentado de la zona de trabajos y por su naturaleza y clase, puede sufrir fisuras y otros daños accidentales ya sea en el transporte y/o proceso constructivo, el mismo que durante la conducción del líquido a presión puede fallar y perjudicar el adecuado funcionamiento del sistema.

3. No se ha considerado en el presupuesto del proyecto, el insumo de compuerta metálica tipo izaje, para la captación del sistema, sin embargo en los planos si se encuentra, y siendo necesario el empleo de este insumo se requerirá de manera obligatoria.

DE LA AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE DESAGÜE1. Se ha determinado que existe incoherencias en los planos del proyecto, con lo existente

en el terreno ya sea en la ubicación de buzones y líneas del sistema de desagüe a ejecutar, tanto en el tramo 01 y el tramo 03, el cual ocasionará realizar algunos cambios durante el proceso de ejecución de la obra.

2. No se ha considerado la excavación mecanizada para las líneas de desagüe, el cual esta residencia considera que por la magnitud del trabajo y el plazo de ejecución de obra (04 meses), considerado corto, se requerirá de manera urgente el alquiler de una retroexcavadora.

3. No se tiene el plano de detalle de los buzones, del cual se comunicará al proyectista a fin de que adjunte este plano.


DE DESAGÜE YANACA.


Bajo las consideraciones anteriores, esta Residencia declara compatible Técnicamente el Proyecto, salvo algunas observaciones realizadas los cuales obligarán realizar algunos cambios durante el proceso de ejecución de la obra, de tal forma que no afectará el buen funcionamiento de los sistemas de agua y desagüe a ejecutar.

Compatibilidad Financiera: Habiendo revisado el presupuesto de la obra por ejecutar, esta Residencia declara compatible financieramente el proyecto, el cual permitirá cumplir las metas previstas.

Sin otro en particular, aprovecho de la oportunidad para expresarle los sentimientos de

mi especial consideración y estima personal.

Atentamente,

C.c.Archivo.NOTA: adjunto cronograma de ejecución de obra.


A : Ing. Edgardo Polo Contreras SUPERVISOR DE OBRA.

Cc. : Prof. Eloy Guillermo Ramírez Ortega. ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANACA


DE DESAGÜE YANACA.



ASUNTO : Remite Informe sobre cambio del tipo de tubería y presenta el Cálculo Hidráulico de la línea de Conducción de agua potable.



Es sumamente grato dirigirme a Usted con el fin de poner en su conocimiento, sobre el cambio en las especificaciones de la tubería en la línea de conducción de agua potable, el cual preciso a continuación:1. Como ya se ha informado oportunamente; el Residente de obra que se hizo cargo de la

ejecución del presente proyecto desde el inicio (17/08/2009) hasta su renuncia, ha solicitado mediante su requerimiento Tuberías PVC SAP de 2” Clase 10, en lugar de Clase 5 el cual este último tipo de tuberías estuvo especificado en el Expediente Técnico; dicho cambio realizado por el Residente de obra anterior, no fue sustentado ni aprobado por la supervisión, por lo tanto no ha tenido ninguna autorización para su utilización en la obra; aún no teniendo ninguna aprobación ya se había empleado en la obra en una cantidad de 139 tuberías; así mismo la diferencia ya había sido convocado por el SEACE para su adquisición y otorgado la buena pro al ganador.

2. Habiéndose suscitado esta irregularidad, esta Residencia de obra ha comunicado a la supervisión que se realizará un nuevo cálculo hidráulico, a fin de determinar y reubicar las cámaras rompe presión; ya que las tuberías adquiridas se utilizarán, el cual garantizará el buen funcionamiento del sistema de agua potable.

3. Tal como se ha establecido y comunicado a la supervisión en esta oportunidad se presenta el cálculo hidráulico, determinado reubicando las cámaras rompe presión, de acuerdo a este nuevo cálculo, el cual presento en el cuadro adjunto.

Compatibilidad Técnica:Luego de haber revisado El Expediente Técnico, contrastado con los planos y verificado in situ el terreno por donde se ejecutará la obra del proyecto de la referencia, esta residencia manifiesta lo siguiente:DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE (MEJORAMIENTO) 4. No se ha considerado el volumen real de la excavación en roca, ya que de acuerdo a la

evaluación realizada en campo, éste volumen será mayor, el cual ocasionará mayores gastos en la parte de movimiento de tierras en roca.

5. En el expediente técnico del proyecto, se ha considerado realizar el tendido de las tuberías PVC SAP Clase 5; sin embargo como ya se ha mencionado en el Informe de Obra Nº 02, del estado situacional de la obra, esta residencia ha manifestado que ya se ha comprado Tuberías PVC SAP Clase 10, el cual obliga ejecutar con este material el mismo que excede en precio al material considerado en el expediente técnico en más de S/. 5,000.00 nuevos soles, siendo esto poco significativo. Así mismo para emplear las tuberías PVC SAP Clase 10, y de acuerdo al replanteo realizado; adjunto al presente informe, el Cálculo Hidráulico de la línea de conducción, a fin de reubicar las cámaras rompe presión, las válvulas de purga y de aire, con lo que se estaría resolviente este cambio de las especificaciones de las Tuberías de clase 5 a clase 10, así mismo esta tubería adquirida nos garantiza el buen funcionamiento del sistema ya que la tubería PVC clase 5, debido a lo accidentado de la zona de trabajos y por su naturaleza y clase, puede sufrir fisuras y otros daños accidentales ya sea en el transporte y/o proceso constructivo, el mismo que durante la conducción del líquido a presión puede fallar y perjudicar el adecuado funcionamiento del sistema.

6. No se ha considerado en el presupuesto del proyecto, el insumo de compuerta metálica tipo izaje, para la captación del sistema, sin embargo en los planos si se encuentra, y siendo necesario el empleo de este insumo se requerirá de manera obligatoria.

DE LA AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE DESAGÜE4. Se ha determinado que existe incoherencias en los planos del proyecto, con lo existente

en el terreno ya sea en la ubicación de buzones y líneas del sistema de desagüe a


DE DESAGÜE YANACA.


ejecutar, tanto en el tramo 01 y el tramo 03, el cual ocasionará realizar algunos cambios durante el proceso de ejecución de la obra.

5. No se ha considerado la excavación mecanizada para las líneas de desagüe, el cual esta residencia considera que por la magnitud del trabajo y el plazo de ejecución de obra (04 meses), considerado corto, se requerirá de manera urgente el alquiler de una retroexcavadora.

6. No se tiene el plano de detalle de los buzones, del cual se comunicará al proyectista a fin de que adjunte este plano.

Bajo las consideraciones anteriores, esta Residencia declara compatible Técnicamente el Proyecto, salvo algunas observaciones realizadas los cuales obligarán realizar algunos cambios durante el proceso de ejecución de la obra, de tal forma que no afectará el buen funcionamiento de los sistemas de agua y desagüe a ejecutar.

Compatibilidad Financiera: Habiendo revisado el presupuesto de la obra por ejecutar, esta Residencia declara compatible financieramente el proyecto, el cual permitirá cumplir las metas previstas.

Sin otro en particular, aprovecho de la oportunidad para expresarle los sentimientos de

mi especial consideración y estima personal.

Atentamente,

C.c.Archivo.NOTA: adjunto cronograma de ejecución de obra.


DE DESAGÜE YANACA.


INFORME DE OBRA N° 010-2009-MD-YANAC/MAAPASDY/GAS-RO

A : Eloy Guillermo Ramírez Ortega. ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANACA.


ASUNTO : Solicita Habilitación de Caja chica.

REF.: : Proyecto “Mejoramiento del Abastecimiento de Agua Potable y Ampliación del Sistema de Desagüe Yanaca”

FECHA : Yanaca, 15 de octubre de 2009.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


DE DESAGÜE YANACA.


De mi consideración:Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, para poder manifestarle que habiendo

necesidades urgentes que atender; solicito la habilitación de caja chica por un monto total de S/. 2,000.00 (dos mil y 00/100 Nuevos soles) para así cubrir gastos pequeños efectuados hasta la fecha; así mismo agilizar los trámites administrativos correspondientes para el desarrollo normal de de la obra.

Es todo cuanto informo y solicito a Usted.

Atentamente,

c.c.- Archivo- alcalde MDT

INFORME DE OBRA N° 014-2008-MDJAS-CCPCH/GAS-RO

A : Arq. Deyanira Garrafa Valenzuela SUB GERENTE DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBAS GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMAC.

Cc. : Marco Zavala Benítez ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JUSTO APU SAHUARAURA


ASUNTO : Remite Informe Mensual de Obra mes Octubre 2008.

REF.: : Proyecto “Construcción Carretera Pichihua Checcasa”

FECHA : Pichihua, 09 de Noviembre de 2008.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


DE DESAGÜE YANACA.


De mi consideración:Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, para poder informarle que adjunto,

remito el Informe Mensual de Obra del Proyecto de la referencia, el mismo que corresponde al mes de octubre del presente. Debo indicarle que la Ejecución física de la obra se encuentra ligeramente retrasada debido a los inconvenientes que se presentaron en la operatividad de la maquinaria, y el tedioso proceso de provisión de material para realizar los trabajos de voladura de rocas.

Por otro lado debo comunicarle que el avance físico logrado en la ejecución de la obra es el siguiente:

Actual AcumuladoAvance porcentual 16.03% 16.03% Valorizado en S/. 114,436.76 114,436.76

Se espera que en el presente mes se logre avances mucho mas significativos.

Es todo cuanto informo a Usted.

Atentamente,

c.c.- Archivo- alcalde MDT


A : Arq. Deyanira Garrafa Valenzuela SUB GERENTE DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMAC.

Cc. : Marco R. Zavala Benítez ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JUSTO APU SAHUARAURA


ASUNTO : Remite Informe Mensual de Obra mes Noviembre 2008.


FECHA : Pichihua, 09 de Diciembre de 2008.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

De mi consideración:Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, para poder informarle que adjunto,

remito el Informe Mensual de Obra del Proyecto de la referencia, el mismo que corresponde al mes de


DE DESAGÜE YANACA.


noviembre del presente. Debo indicarle que la Ejecución física de la obra se encuentra ligeramente retrasada debido a los inconvenientes que se presentaron en la operatividad de la maquinaria, y el tedioso proceso de provisión de material para realizar los trabajos de voladura de rocas.

Por otro lado debo comunicarle que el avance físico logrado en la ejecución de la obra es el siguiente:

Actual AcumuladoAvance porcentual 16.75% 32.78% Valorizado en S/. 119,601.53 234,038.29

Se espera que en el presente mes se logre avances mucho más significativos.


Atentamente,

c.c.- Archivo- alcalde MDJAS


A : Marco Rosalío Zavala Benítez ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JUSTO APU SAHUARAURA


ASUNTO : Solicita pago por alquiler de maquinaria y para el personal de obra.


FECHA : Pichihua, 19 de Diciembre de 2008.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

De mi consideración:Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de solicitar el pago

por adelantado del alquiler de maquinaria Tractor Caterpillar D6M XL de propiedad de la Municipalidad Distrital de san Pedro de Cachora; por los motivos siguientes:1. En vista que su cuerpo edilicio encabezado por su persona en calidad de alcalde del distrito de

Justo Apu Sahuaraura, a sido revocado en la consulta popular realizado el 07 de diciembre del presente; y Existiendo una incertidumbre respecto al manejo de los recursos asignados al Proyecto que pone en riesgo la continuidad de su ejecución y culminación en el plazo previsto; Solicito, el pago por adelantado del alquilar del tractor precitado en la parte inicial del presente


DE DESAGÜE YANACA.


texto el mismo que corresponde a 208 horas máquina el cual en monto equivale a la suma de S/. 49,920.00 nuevos soles, de acuerdo a lo estipulado en el convenio interinstitucional.

2. Así mismo solicito una habilitación de S/. 25,000.00 nuevos soles, vía caja chica, el cual corresponde al pago del Personal obrero, técnicos, y profesionales de la obra para el mes de diciembre y parte del mes de enero; este dinero debe permanecer en calidad de custodia en poder del Asistente Administrativo previa firma de un documento de gran valía para que se gaste de acuerdo a la necesidad del proyecto.

3. Como ya mencioné anteriormente, se requiere la autorización de dichos dineros, debido a que una vez emitido la resolución del JNE, de la revocatoria de su autoridad, es muy posible el bloque de las cuentas bancarias que maneja la Municipalidad para los diferentes rubros, y mientras dure la instalación de la siguiente gestión cuyo tiempo puede ser de 01 a 02 meses y no habiendo dinero para el pago del personal obrero, y otros insumos de obra; es inminente la paralización de los trabajos y con ello tal como afirma el alcalde de la Municipalidad de Cachora retiraría su maquinaria ya que no puede estar parado, tampoco trabajar sin el pago de sus valorizaciones quincenales.

En espera de una respuesta positiva; y en la brevedad me despido de Usted.

Atentamente,


INFORME DE OBRA N° 002-2009-GRA/SGPIIPP-CCPCH/GAS-RO.

A : Ing. Sabino Valderrama Hurtado SUB GERENTE DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMAC.


Cc. : Ing. César Contreras Yerén SUB GERENTE DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE INVERSIÓN PÚBLICA Y PRIVADA.

ASUNTO : Remite Informe consolidado de los trabajos de la maquinaria alquilada a la Municipalidad Distrital de San Pedro de Cachora.


FECHA : Abancay, 19 de febrero de 2009.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

De mi consideración:Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de comunicar sobre el

estado situacional en la que viene trabajando la maquinaria de la Municipalidad de San Pedro de Cachora el cual es como sigue:1. La maquinaria fue alquilada a la Municipalidad de San Pedro de Cachora en el mes de noviembre,

bajo las siguientes condiciones: El costo de alquiler de dicha máquina es de S/. 240.00 (Doscientos cuarenta y 00/100)

nuevos soles la hora máquina, el cual corresponde a los servicios de máquina servida.


DE DESAGÜE YANACA.


El Convenio-contrato se realiza por un total de 500.00 horas máquina. En la firma del convenio interinstitucional la Municipalidad de Justo Apu Sahuaraura,

otorgó la suma de S/. 48,000.00 (Cuarenta y ocho mil con 00/100) nuevos soles como adelanto para la compra de combustible, repuestos y otros que exigió la propietaria de la maquinaria; de dicho adelanto se debe amortizar el 25% en cada valorización de maquinaria.

La precitada máquina, empezó con los trabajos en obra el día 24 de noviembre del año 2008.

2. De los trabajos efectuados por la maquinaria desde su inicio – 24 de noviembre 2008 - hasta el último día del mes de diciembre del año 2008, ya se ha realizado su valorización y pago correspondiente, alcanzando dichos trabajos a un total de 164.90 horas máquina, cuya valorización en soles equivale a S/. 39,576.00 (Treinta y nueve mil con 00/100) nuevos soles; de los cuales se ha realizado su amortización de la suma de S/. 12,000.00 (Doce mil y 00/100) nuevos soles, el cual corresponde al 25% del adelanto, quedando como saldo por amortizar del adelanto otorgado la suma de S/.36,000.00 (treinta y seis mil con 00/100 nuevos soles. El cuya se resume en el siguiente cuadro.

FECHA HORAS MÁQUINA (HM.) VALORIZACIÓN (S/.)Del 24/11/2008 al 30/11/2008 45.10 10,824.00Del 01/12/2008 al 31/12/2008 119.80 28,752.00

TOTAL 164.90 39,576.00ADELANTO AL MUNICIPIO DE CACHORA S/. 48,000.00

AMORTIZACIÓN DEL 25% DEL ADELANTO 12,000.00TOTAL PAGADO EN LA PRIMERA VALORIZACIÓN (S/.) 27,576.00

SALDO DE DEUDA POR AMORTIZAR S/. 36,000.00

3. En el mes de enero y hasta el 10 de febrero del año 2009, se ha continuado con los trabajos en obra donde la maquinaria de la referencia a acumulado 119.20 horas máquina, de los cuales no se ha realizado su valorización ni su pago correspondiente tal como se describe en el siguiente cuadro.

FECHA HORAS MÁQUINA (HM.) VALORIZACIÓN (S/.)Del 01/01/2009 al 21/01/2009 90.20 21,648.00Del 22/01/2008 al 10/02/2008 29.00 6,960.00

TOTAL 119.20 28,608.004. Así mismo debo indicar que habiéndose contratado la maquinaria de la

municipalidad de San Pedro de Cachora por un total de 500 horas máquina, hasta la fecha del presente informe ha realizado trabajos por 284.10 horas, tal como se detalla en el siguiente cuadro resumen.

MES HORAS MÁQUINA (HM.) VALORIZADO (S/.)NOVIEMBRE 2008 45.10 10,824.00DICIEMBRE 2008 119.80 28,752.00

ENERO 2009 (AL 21/01/2009) 90.20 21,648.0022/01/2009 AL 10 DE FEBRERO 2009 29.00 6,960.00

TOTAL 284.10 68,184.00

5. Como se indica en los cuadros anteriores existe una deuda por cancelar a la Municipalidad de San Pedro de Cachora de la suma S/. 28,608.00 (veintiocho mil seiscientos ocho con 00/100), el cual corresponde a la valorización de las horas máquina por los trabajos efectuados en los meses de enero hasta el 10 de febrero del año 2009. Así mismo la Municipalidad de Cachora debe del adelanto otorgado la suma de S/. 36,000.00 (Treinta y seis mil con 00/100 nuevos soles); de este monto que queda, se debe descontar o amortizaciones a las valorizaciones hasta dejar sin ningún saldo.

6. Finalmente Esta Residencia requiere y recomienda al Gobierno Regional de Apurímac contratar los servicios de esta maquinaria, por 200 horas máquina adicionales al contrato establecido con la Municipalidad Distrital de Justo Apu Sahuaraura (500 HM.), por lo que la cantidad total de horas contratado desde el inicio de los trabajos de esta maquinaria sería 700 horas máquina; es necesario continuar con los servicios de esta maquinaria ya que viene prestando servicios con eficiencia de tal forma que se pueda concluir la obra en el tiempo previsto de acuerdo al Expediente Técnico.

En cuanto informo para su conocimiento y fines consiguientes. Atentamente,


DE DESAGÜE YANACA.


c.c.- Archivo- alcalde MDSPC.Nota: se adjunta; Copia de contrato de alquile, copia de facturas por adelanto y valorización, copia de partes diario y

Valorización de maquinaria.

INFORME DE OBRA N° 003-2009-GRA-SGPIIPP-CCPCH/GAS-RO

A : Ing. Sabino Valderrama Hurtado SUB GERENTE DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMAC.



ASUNTO : Remite Informe de Liquidación de los trabajos de la maquinaria alquilada al Gobierno Regional de Apurímac.



De mi consideración:

Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de comunicar sobre los trabajos efectuados por las maquinarias alquilada al Gobierno Regional de Apurímac (01 Tractor s/orugas y 01 compresora neumática), el presente informe se refiere a los trabajos efectuados por estas maquinarias desde el inicio de la obra (24 de setiembre del 2008) hasta el 30 de enero 2009; en el mes de febrero, hasta la fecha del presente informe, estas maquinarias no han realizado ningún trabajo; el estado situacional en la que ha venido trabajando las maquinarias del gobierno regional de Apurímac es como sigue:

1. TRACTOR S/ORUGAS CATERPILLAR D6D REGISTRO 308.


DE DESAGÜE YANACA.


El costo del alquiler del tractor s/orugas marca Caterpillar D6D Registro N° 308 a sido S/. 200.00 (Doscientos y 00/100) nuevos soles la hora máquina, el cual corresponde a los servicios de máquina servida.

El Tractor ha realizado trabajos desde el inicio de la obra (24 de setiembre 2008), hasta su paralización a partir del 28 de enero del 2009, por fallas mecánicas.

De las dos maquinarias precitadas en los párrafos anteriores se ha remitido su correspondiente valorización de obra desde el inicio de los trabajos hasta el 31 de diciembre del 2008; así mismo se ha efectuado su pago correspondiente al Gobierno Regional descontado o amortizando los gastos que se efectuaron por la compra de combustibles, lubricantes repuestos y mantenimiento de las maquinarias ejecutados con dinero de la obra como parte del adelanto por los servicios de estas maquinarias, tal como se resume en el informe financiero presentado por el Asistente administrativo.

2. COMPRESORA NEUMÁTICA ATLAS COPCO XA 175 PCM C/MARTILLOS Y BARRENOS.

El costo del alquiler de la Compresora Neumática marca Atlas Copco XA 175 PCM, a sido S/. 100.00 (Cien y 00/100) nuevos soles la hora máquina, el cual corresponde a los servicios de máquina servida, incluido los martillos y barrenos.

La Compresora Neumática ha realizado trabajos en obra desde el 21 de octubre del 2008 hasta su paralización que fue a partir del 31 de enero 2009, la paralización de los trabajos se debe por falta de frente para esta maquinaria, además por la transferencia de la ejecución de la obra de la Municipalidad Distrital de Justo Apu Sahuaraura al Gobierno Regional de Apurímac.

Coma ya se dijo de los trabajos efectuados por las maquinarias desde su inicio – 24 de setiembre 2008 - hasta el 31 de enero del 2008, ya se ha remitido su valorización oportunamente, faltando remitir su valorización del mes de enero de 2009; así mismo se adjunta el cuadro resumen de la valorización de los trabajos de las maquinarias desde el inicio hasta el último día de trabajos que fue el mes de enero del año 2009.

Finalmente debo manifestarle que el cuadro resumen de los gastos efectuados a cuenta del alquiler de las maquinarias, así como los detalles de los gastos con las copias de los comprobantes se presenta adjunto a la presente.




DE DESAGÜE YANACA.


CUADRO RESÚMEN DE VALORIZACIÓN DE MAQUINARIA

PROPIEDAD: GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMAC.PROYECTO: CONSTRUCCIÓN CARRETERA PICHIHUA CHECCASACOSTO HORA MÁQUINA TRACTOR: S/. 200.00COSTO HORA MÁQUINA COMPRESORA: S/. 100.00

MES

TIPO DE MAQUINARIATRACTOR CAT D6D COMPRESORA NEUMÁTICA

TOTAL HORAS TOTAL A PAGAR TOTAL HORAS TOTAL A PAGAR

sep-08 26.7500 5,350.00 0.00 - oct-08 88.1333 17,626.67 40.00 4,000.00 nov-08 101.0833 20,216.67 76.00 7,600.00 dic-08 93.3333 18,666.67 16.00 1,600.00 ene-09 87.6667 17,533.33 29.00 2,900.00

TOTAL 396.9667 79,393.3

3 161.0

0 16,100.0

0

TOTAL A PAGAR POR MAQUINARIA S/. 79,393.3

3 16,100.0

0

VALORIZACIÓN TOTAL AL 30 DE ENERO 2009 EN NUEVOS SOLES S/. 95,493.3

3


DE DESAGÜE YANACA.



A : Ing. César Contreras Yerén SUB GERENTE DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE INVERSIÓN PÚBLICA Y PRIVADA.


ASUNTO : Informa sobre accidente de trabajo ocurrido en obra.




Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de comunicarle, que el día viernes 23 de enero del año 2009, a las 9:00 de la mañana, en circunstancias que el obrero Nicolás Olazábal Callalli realizaba trabajos de desquinche y peinado de talud en el proyecto de la referencia, a sufrido un accidente cayendo de manera estrepitosa desde una altura aproximada de 7.00 metros, dicha caída le ha causado la fractura del brazo derecho y golpes en las costilla de la parte derecha del cuerpo; en vista que en la obra mencionada se ha manejado planillas tipo foncodes sin seguros ni beneficios; es necesario considerar y acudir al accidentado con dinero del proyecto - en vista que su condición económica es precaria y tiene hijos menores- ya sea considerándole en planillas de pago para saldar los gastos que ocasionaron su intervención quirúrgica, curación y otros gastos relacionados a este hecho, o en su defecto asignándole un trabajo en cuanto el accidentado se recupere en su totalidad - actualmente no puede realizar trabajo alguno pues se encuentra en recuperación y rehabilitación por lo menos por un tiempo de 04 meses-.

Sabiendo que los trabajos en el proyecto durarán solamente 03 meses, lo más conveniente y adecuado para no perjudicar al accidentado, debe ser considerarle en planillas de pago desde el día del accidente hasta el tiempo que dure la ejecución de obra, tal como ya se ha conversado con la persona dañada.Sobre este hecho esta Residencia está de acuerdo y acepta la forma adecuada de resarcir los daños causados por el accidente ocurrido en obra, bajo responsabilidad.

En cuanto informo para su conocimiento y fines consiguientes.


DE DESAGÜE YANACA.


Atentamente,





ASUNTO : Informa sobre la Situación de la Camioneta asignado al proyecto.


FECHA : Abancay, 04 de marzo de 2009.

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Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de manifestar lo siguiente:

1. De acuerdo al avance de obra, el campamento se ha establecido en la progresiva Km. 02+100, cuyo inicio (Km. 00+000) se encuentra ubicado en la localidad de Pichihua (Capital del distrito de Justo Apu Sahuaraura); así mismo los trabajos se viene realizando en la progresiva Km 03+000 aproximadamente.

2. En el lugar donde se encuentra ubicado el campamento y a lo largo de todo el recorrido de esta carretera no existe ninguna fuente de agua, el cual es indispensable y necesario para cubrir las necesidades diarias del personal en obra ya sea para la alimentación y el aseo personal.

3. Como se ha manifestado en el numeral 1. Y 2. Nos encontramos realizando trabajos en la progresiva 03+000 aproximadamente, por lo que la distancia es considerable para el traslado y abastecimiento de combustible a las maquinarias, así mismo para dotar de alimentos al personal obrero, de igual forma no existe manera adecuada de trasladar el agua desde la capital del distrito al campamento si no es con una unidad móvil, todos estos aspectos viene causando retrasos considerable en el avance de obra.

4. Antes de reiniciar con los trabajos en obra y nuevamente con este informe, se solicita la dotación de 01 camioneta en perfectas condiciones se serviciabilidad, el mismo que debe estar de manera permanente en obra; tal como se ha mencionado se requiere de manera urgente para el traslado de agua desde la capital del distrito hacia el campamento, traslado de


DE DESAGÜE YANACA.


combustible, alimentos y otros necesarios para garantizar el normal desarrollo de los trabajos en obra.

5. La camioneta Toyota de Placa PT-1401 de color plomo, asignado al proyecto; se encuentra con una serie de fallas en el sistema mecánico, eléctrico e hidráulico, el cual requiere de una urgente atención para dejar en perfectas condiciones de operatividad; según manifiesta el conductor de esta máquina, requiere el cambio de amortiguadores, cambio de aceite, alineamiento de dirección, cambio o reparación para el funcionamiento de la doble tracción entre otros.

6. Bajo el argumento de hacer reparar la camioneta, el conductor de esta máquina ha decidido volver a la ciudad de Abancay el día 03 de marzo en horas de la noche, y ha manifestado que de este retorno y del mal estado de la camioneta tiene conocimiento el Sub Gerente de Equipo Mecánico; particularmente mi persona doy la razón en parte al conductor de la camioneta, en el sentido que si la unidad móvil se encuentra en mal estado de operatividad debe repararse, ya que tener una camioneta en mal estado es un riesgo para la integridad física del conductor como para las personas que abordan este vehículo.

7. Por otro lado debo expresarle mi indignación por la actitud poco responsable de los encargados de la operatividad de este vehículo, ya que bajo mi presencia y junto a Usted, el Sub Gerente de Equipo Mecánico dio la orden al chofer, para que este vehículo viaje y permanezca en obra, sin embargo el mismo Sub Gerente sabía que esta máquina se encontraba con fallas; y mi persona ha viajado el día 03 de marzo en la mañana, juntamente con trabajadores de la obra, poniendo en riesgo nuestra integridad física, ya que desconocíamos que este vehículo tiene muchas fallas.

Finalmente, solicito a Usted señor Sub Gerente de PIIPP, que en el tiempo más breve, nos asigne o se haga la reparación de la camioneta para el proyecto mencionado.


c.c.- Archivo.


DE DESAGÜE YANACA.





ASUNTO : Remite Documentos de deudas pendientes para su pago correspondiente.



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Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de poner en su conocimiento que durante la ejecución de los trabajos en el proyecto de la referencia durante los meses de enero y febrero del año 2009, se han contraído deudas las cuales deben cancelarse lo antes posible, ya que existe presión de los proveedores y trabajadores de la obra. Las deudas son los siguientes:

8. Existe deudas por pago de planillas de los trabajadores de la obra, correspondiente a la segunda quincena del mes de enero del año 2009, equivalente a S/. 9,237.00, así mismo correspondiente al mes de febrero 2009, es de S/. 9,865.00, los cuales se debe cancelar tal como se presenta las planillas adjuntas.

9. Existe una deuda por la compra de combustible para la camioneta alquilada por la suma de S/. 620.72 nuevos soles.

10. Pago del almacenero de la obra correspondiente al mes de enero es de la sumo S/. 1,000.00 nuevos soles.

11. Pago por el alquiler de la camioneta del señor Francisco Sequeiros Peña de la suma de S/. 3,000.00 corresponde al alquiler de la camioneta para la obra.

12. Existe una deuda por cancelar al señor Nicanor Ramos Anampa, por la suma de S/. 900.00 nuevos soles, por el traslado del tanque de combustible desde la obra hacia la ciudad de Abancay y el retorno del mismo; este combustible es para las maquinarias del Gobierno Regional, el cual se debe afectar y descontar a la valorización de maquinaria presentado en la liquidación de la maquinaria.

13. Existe deudas por pago a esta Residencia, al Asistente Administrativo, y Maestro de Obra tal como se precisa en el informe correspondiente donde de adjunta los recibos de honorarios, estos pagos corresponden a los trabajos realizados en el mes de enero 2009, cuyos recibos se adjunta. Cabe precisar que al Residente se debe S/.2,000.00, Maestro de obra S/. 1,200.00 y del Asistente Administrativo S/. 1,300.00.

14. El monto que se precisa sobre la deuda por la valorización de maquinaria alquilado al Gobierno Regional, descontando todos los gastos que ocasionaron como la compra de combustible, repuestos, lubricantes, traslado de combustible, entre otros, incluido la deuda que se tiene con


DE DESAGÜE YANACA.


el proveedor Nicanor Ramos Anampa, (S/. 900.00 nuevos soles), solamente se debe al Gobierno regional la suma S/.5,255.48 nuevos soles.

15. En el caso del alquiler de la maquinaria de la municipalidad de San Pedro de Cachora, debo indicarle que desde el inicio de trabajos (24/11/2008) hasta el mes de febrero del 2009 (04/02/2009), ha acumulado un total de 284.10 horas máquina de trabajo, cuya valorización total sería de S/. 68,184.00. Por otro lado la Municipalidad de Justo Apu Sahuaraura le ha otorgado dinero por un monto total de S/. 75,576.00, los cuales corresponden al adelanto de S/. 48,000.00 (durante la firma del convenio interinstitucional) y el pago de la 1ra valorización de obra S/. 27,756.00; por lo que existe un monto de dinero a favor del Proyecto, o en esta caso a favor de la Municipalidad de Justo Apu Sahuaraura y/o Gobierno Regional de Apurímac de la suma de s/. 7,392.00. Como Usted tiene conocimiento se ha determinado que esta deuda pasará a formar parte del nuevo adelanto que viene solicitando la Municipalidad de Cachora, para los trabajos a partir del mes de marzo 2009 para adelante. A continuación presento un cuadro resumen que detalla los compromisos y pagos realizados.

CUADRO DE TRABAJOS Y PAGOS TOTALES DE LA MUNICIPALIDAD DE JUSTO APU SAHUARAURA A LA MUNICIPALIDAD DE SAN PEDRO DE CAHORA POR

ALQUILER DE TRACTOR.DINERO OTORGADO S/. TOTAL CANCELADO A LA

MUNICIPALIDAD DE CAHORA (S/.)

TRABAJOS DEL TRACTOR CAT D6 MXL DESDE EL INICIO DE OBRA (NOV 2008) HASTA EL MES DE

FEBRERO 2009. (COSTO H.M.= S/. 240.00)ADELANTO 1ER PAGO (CORRESP. A LA 1RA VALORIZACIÓN)

48,000.00 27,576.00 75,576.00 HORAS MÁQUINA VALORIZADO (S/.)

284.10 68,184.00

SALDO A FAVOR DEL PROYECTO (S/.) 7,392.00

16. Por otro lado, existe una deuda por los trabajos de Voladura de rocas (Carga y disparo) realizado desde el mes de diciembre (16/12/2008) hasta fines del mes de enero 2009, por la suma de S/. 14,224.67 (Catorce mil doscientos veinticuatro con 67/100 nuevos soles).

17. Existe deuda por los trabajos de Replanteo final de obra para la pre liquidación de corte de obra, por la suma de S/. 1,200.00 el cual es a todo costo.

18. Los fondos de garantía de liquidación de obra, retenidos deben cancelarse, dichos montos corresponde al Residente de Obra la suma de S/. 1,142.75 (Mil ciento cuarenta y dos con 75/100 nuevos soles) y al Asistente Administrativo de S/. 407.36 (Cuatrocientos siete con 36/100 nuevos soles), que corresponde a las retenciones de los pagos de los meses Setiembre a Diciembre 2008, los cuales se debe cancelar.

19. El pago por los servicios del Residente de Obra correspondiente al mes de febrero 2009, debe cancelarse, dicho monto asciende a la suma de S/. 2900.00 (Dos mil novecientos y 00/100 nuevos soles).

20. Por la Adquisición de Combustible para la obra existe una cuenta pendiente por pagar de la suma S/. 21,423.00 (Veintiún mil cuatrocientos veintitrés y 00/100 nuevos soles).

21. Finalmente debo manifestarle que el total de deudas por cancelar asciende a la suma de S/. 75,675.98 (Setenta y cinco mil seiscientos setenta y cinco con 98/100) nuevos soles; estas deudas por cancelar, corresponden por los trabajos realizados hasta el último día mes de febrero 2009 tanto de las planillas de trabajadores (Mano de obra calificada y no calificada) como de las maquinarias en obra, y del personal profesional técnico administrativo de obra, no existiendo deuda alguna que queda por cancelar hasta el mes de febrero 2009..

Sin más que informarle, solicito a Usted señor Sub Gerente de PIIPP, que en el tiempo más breve, nos asigne o se haga la reparación de la camioneta para el proyecto mencionado.



DE DESAGÜE YANACA.


c.c.- Archivo.- Ex Alcalde MDJASNota: Adjunto comprobantes de pago originales con sus respectivos informes.


A : Ing. Carlos G. Triveño Rodríguez SUPERVISOR DE OBRA.


ASUNTO : Remite Informe situacional de la obra.



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Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, a fin de poner en su conocimiento el estado situacional de la ejecución del proyecto de la referencia, desde el inicio de obra hasta la fecha del presente informe el cual consta de dos etapas en cuanto a la administración de la obra se refiere, como se resume a continuación:

PRIMERA ETAPA: ADMINMISTRACIÓN A CARGO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JUSTO APU SAHUARAURA.

1. ASPECTOS GENERALES: Órgano Ejecutor : Municipalidad Distrital de Justo Apu

Sahuaraura. Modalidad de Ejecución : Por Encargo – Administración Directa. Plazo de Ejecución de Obra : 06 Meses Fecha de Inicio de obra : 24 de setiembre del 2008 Costo Total : S/. 831,542.41 Costo Directo : S/. 713,862.96 Residente de Obra : Ing. Guido Anchayhua Segovia Supervisor de Obra : Ing. Oswal Javier Ramos (Inspector del GRA). Asistente Administrativo : Bach. Gadwin Sánchez Marca. Valorización de obra mes de enero : 5.37% (hasta el 21/01/2009) Valorización acumulado obra : 48.25%(Del 24/09/2008 al 21/01/2009) Beneficiarios Directos : 1048 habitantes. Desembolso recibido año 2008. : S/. 361,253.50.

2. DE LA EJECUCIÓN FÍSICA DE LA OBRA: 1. El inicio de los Trabajos en la obra fue el 24 de setiembre del año 2008.2. Desde el inicio de la obra hasta el 21 de enero del año 2009, la administración de la ejecución

del proyecto de la referencia, estuvo a cargo de la Municipalidad Distrital de Justo Apu Sahuaraura, dicha Institución ha venido ejecutando esta obra bajo la modalidad de administración directa por encargo.

3. En los meses de setiembre, octubre y noviembre los trabajos se ha venido desarrollando de manera interrumpida, debido a las constantes fallas presentadas en la maquinaria pesada emplazada en obra (tractor s/orugas) alquilado al Gobierno Regional de Apurímac.

4. Los trabajos de Perforación se ejecutaron desde el 21 de octubre, con maquinarias (Compresora y martillos) alquilado al gobierno regional de Apurímac. Los trabajos de voladura


DE DESAGÜE YANACA.


de rocas se ha ejecutado desde la primera semana del mes de noviembre, este trabajo estuvo a cargo de la empresa SIWMAR E.I.R.L.

5. En vista a las constantes fallas presentadas en el tractor alquilado al Gobierno Regional que ha venido trabajando en la obra, se ha realizado el convenio interinstitucional para alquilar otro tractor, en este caso de la municipalidad distrital de San Pedro de Cachora. Esta maquinaria ha empezado con los trabajos desde le 24 de noviembre 2008, el mismo que continua en la obra.

6. Hasta el 15 de diciembre del año 2008, aún con las dificultades encontradas en obra se ha logrado significativo avance de obra, hasta esta fecha se ha llegado con la apertura de trocha a nivel de subrasante hasta la progresiva Km. 02+600, zona donde como esta Residencia ha mencionado en el Informe de compatibilidad de obra, empieza un tramo de roca suelta muy inestable, desde el 15 de diciembre 2008, hasta la fecha del presente informe, se ha logrado avanzar en una longitud de 400.00 metros aproximadamente, cabe mencionar que se ha presentado 02 tramos de terreno (roca suelta) muy inestable en las progresivas Km. 02 + 650 al 02+730 y km. 02+830 al 02+880, zona donde solamente con el movimiento de la maquinaria pesada y la eliminación del excedente de corte, se ha presentado desprendimiento y derrumbe de la plataforma de la vía, razón por el que se ha tenido que realizar grandes y voluminosos cortes de talud, en una primera etapa y posteriormente en casi 01 mes de trabajos se ha tenido que realizar el desquinche y apertura de plataforma únicamente con peones a fin de no desestabilizar aún más la plataforma de la carretera, y así dar acceso a la maquinaria y poder cruzar las zonas inestables.

3. DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DE LA OBRA:

1. Cuando la ejecución de la obra estuvo a cargo de la Municipalidad Distrital de Justo Apu Sahuaraura, el Gobierno Regional de Apurímac, ha desembolsado parte del presupuesto de este proyecto a una cuenta aperturada por la Municipalidad, la cantidad desembolsada y la única a sido la suma de S/. 361,253.50 (Trescientos sesentiun mil doscientos cincuenta y tres con 50/100 nuevos soles), a pesar de haber iniciado con la obra en el mes de setiembre del 2008, la ejecución financiera se realiza a partir del mes de octubre última semana, debido a retrasos en la apertura de cuentas y el otorgamiento de las chequeras por parte del banco de la nación. De este dinero se ha retirado para realizar diferentes gastos la suma de S/. 285,501.73, quedando como saldo en la cuenta de la municipalidad la suma de S/. 75,751.77.

2. Del dinero retirado ya se ha presentado las 04 rendiciones respectivas que corresponde a la ejecución financiera de los meses de Octubre, noviembre, diciembre del año 2008 y enero 2009 (hasta el 21/01/09), de ellos falta regularizar y levantar observaciones a la última rendición presentada el cual corresponde a los gastos efectuados en el mes de enero hasta el 21 de enero 2009. Sin embargo existen cuentas pendientes por cancelar, los cuales corresponden a trabajos realizados desde el mes de diciembre hasta el mes de febrero, debido a que los proveedores en algunos casos no presentaron oportunamente sus recibos, facturas u otro comprobante de pago por los servicios prestado, actualmente existe un informe de las deudas pendientes de pago los cuales se debe cancelar con el saldo de dinero que existe en la cuenta de la Municipalidad Distrital de Justo Apu Sahuaraura.

3. De acuerdo al dinero gastado y rendido al Gobierno Regional Apurímac, el avance financiero es el siguiente:Ejecución:Setiembre – Diciembre 2008 y parte de Enero 2009 : S/. 285,501.73

- % de avance financiero Acumulado (hasta la fecha mencionado) : 40.00 % del costo directo.

- % de avance financiero Acumulado (Hasta la fecha mencionado) : 34.33 % del costo Total proyecto.

4. MAQUINARIAS EMPLEADAS EN OBRA: En esta primera etapa se ha empleado los siguientes equipos y maquinarias.

01 tractor S/orugas CAT D6 M XL Alquilado a la Municipalidad distrital de San Pedro de Cachora al costo de 240.00 H.M. desde el 24/11/2008. Actualmente en obra.

01 Tractor s/orugas CAT D6D alquilado al Gobierno Regional Apurímac al costo de S/. 200.00 H.M. desde el 24/09/2008.

01 Compresora ATLAS COPCO XA 175 PCM c/martillos, Alquilado al Gobierno Regional de Apurímac al costo de S/. 100.00 H.M. desde el 21/10/2009.

01 camioneta Nissan Alquilado a terceros al costo de S/. 3,000.00 desde el 09 de Diciembre del 2008, hasta el 10 de febrero del 2009.

Se ha empleado equipos de topografía para el trazo y replanteo inicial así como para el replanteo del tramo ejecutado bajo la administración de la Municipalidad de Sahuaraura.

01 martillo portátil (roto martillo) de la empresa que ha venido realizando los trabajos de voladura de rocas, este equipo se ha utilizado para ejecutar trabajos en tramos donde la compresora no ha logrado alcanzar debido a la existencia de tramos intermedios de roca.


DE DESAGÜE YANACA.


Referente a la maquinaria alquilada de la Municipalidad de San Pedro de Cachora, se ha realizado la liquidación por los trabajos realizados de la siguiente forma: En la firma del contrato se otorga a la municipalidad de Cachora la suma de S/. 48,000.00

(cuarenta y ocho mil y 00/100 nuevos soles). En la primera valorización se le otorga la suma de S/. 27,576.00. El dinero total entregado es de S/. 75,576.00. Los trabajos realizado desde el 24 de noviembre 2008. hasta el mes de febrero

(04/02/2009), a sido en total 284.10 H.M. equivalente en soles a S/. 68,184.00. De acuerdo a lo informado en la preliquidación de los trabajos de esta maquinarias y hasta

el mes de febrero (el mes de febrero solamente a trabajado esta maquinaria 01 día el 04/02/2009), existe una deuda a favor del proyecto de S/. 7,392.00 (siete mil trescientos noventa y dos con 00/100 nuevos soles), el cual debe entrar como parte del adelanto en el contrato a suscribirse entre el Gobierno regional de Apurímac y la Municipalidad de Cachora, por el alquiler del tractor mencionado.

SEGUNDA ETAPA: ADMINMISTRACIÓN A CARGO DEL GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMAC.

1. Habiéndose llevado a cabo la consulta popular de revocatoria de autoridades, el 07 de diciembre del año 2008, donde el alcalde de la municipalidad distrital de Justo Apu Sahuaraura, juntamente con sus Regidores fueron revocados de sus cargos, y cesando con sus funciones de manera oficial a partir del 21 de enero del año 2009; posterior a esta fecha el 30 de enero 2009, en una reunión sostenida en la localidad de Pichihua (sector Pasercca) donde actualmente se encuentra el campamento, bajo la presencia de las autoridades y funcionarios del gobierno regional de Apurímac entre ellos el Gerente Regional De Infraestructura, Ing. Washington Palomino Canaval, el Coordinador o Inspector de obra del área de supervisión Ing. Oswal Javier Ramos, el Arq. Santiago Aguirre Marquina, el señor José Luis Chávez Anaya, y con la presencia de Autoridades del distrito de Justo Apu Sahuaraura, entre ellos la Alcaldesa del gobierno transitorio, regidores, autoridades comunales de pichihua y chaeccasa, se acuerdan la continuidad de los trabajos en obra y que la administración de la obra estará a cargo del Gobierno Regional, sobre este acuerdo se ha suscrito actas tanto en el de la Municipalidad de Justo Apu Sahuaraura, como de los beneficiarios de checcasa.

2. Conforme a los acuerdos descrito en el párrafo anterior, se ha continuado con los trabajos en obra, desde el 21 de enero hasta el 10 de febrero del presente, fecha en que se toma la decisión de paralizar los trabajos en obra debido a que hasta esta fecha no se ha definido con claridad la administración de la ejecución del proyecto, ya sea por parte del Gobierno Regional o por la Municipalidad de Justo Apu Sahuaraura, la decisión de paralizar los trabajos surge de la reunión sostenida con el gerente regional de Infraestructura, la Subgerente de Supervisión, el Sub Gerente de obras, y esta Residencia, dicha paralización se inicia el 11 de febrero hasta el 18 de febrero, sin embargo, por falta de personal para realizar los trabajos en obra, se reinicia con los trabajos el día 23 de febrero del presente, desde esta fecha para adelante se viene ejecutando los trabajos de manera ininterrumpida.

3. Cabe mencionar, que esta Residencia hasta la fecha no tiene conocimiento si se ha resuelto el convenio sostenido con la Municipalidad Distrital de Justo Apu Sahuaraura y el Gobierno Regional de Apurímac para la ejecución de la obra donde se da por encargo la ejecución del proyecto a la Municipalidad mencionada, ya que es necesario resolver dicho convenio a fin de no incurrir en posibles procesos administrativos mal llevados; razón por el que no se puede determinar con suma claridad a partir de qué fecha el Gobierno Regional asume la ejecución del proyecto, bajo la modalidad de Administración Directa.

4. Los trabajos a partir del 21 de enero, hasta el 28 de febrero 2009, se han ejecutado de manera irregular, debido a la incertidumbre sobre el manejo y administración de la ejecución del proyecto, los diferentes proveedores de servicios, manifestando la falta de contratos con la entidad que asume la ejecución de la obra, no han realizado trabajos caso del tractor alquilado a la Municipalidad de Cachora entre otros, así mismo al haber entrado con los trabajos a una zona de roca suelta muy inestable, se ha trabajado en este tiempo con personal obrero (peón) para dar acceso y plataforma por donde la maquinaria puede ingresar y ampliar la carretera; ya que en esta zona inestable como ya se ha mencionado ha sido imposible los trabajos del tractor porque con el movimiento de la maquinaria la plataforma sufría el desprendimiento de rocas y derrumbes

5. Actualmente ya se ha aperturado la trocha en esta zona y se ha cruzado este tramo inestable, el cual nos ha demorado en el avance físico de la obra, esperamos que en el mes de abril se logra avances significativo.

6. Finalmente debe mencionarse que se ha realizado la modificación del eje de la carretera mencionado en el Expediente técnico aprobado, desde la progresiva km. 02+600, por ello en el mes de marzo se ha realizado el trazo del nuevo tramo o tramo modificado, el expediente modificado se presentará una vez culminado los trabajos de campo y gabinete.

7. Actualmente se viene ejecutando trabajos en la progresiva Km. 02+950.


DE DESAGÜE YANACA.


8. Debo manifestarle que como se indica en la parte inicial del presente informe, el tiempo de ejecución de la obra de acuerdo al expediente técnico es de 06 meses, por lo tanto habiendo empezado con los trabajos el 24 de setiembre del 2008, a la fecha ya ha culminado el plazo de ejecución de la obra, y nos encontramos en tiempo adicional, el cual se solicitará la adenda de ampliación de plazo de obra.

9. Según el cronograma acelerado de ejecución de obra, adjunto a la presente, se plantea terminar con los trabajos en el mes de mayo, para el cual se requiere que las maquinarias solicitadas y los materiales que se requieren para la obra sean atendidos oportunamente.

10. Finalmente debo manifestarle que referente a la maquinaria de la Municipalidad de San Pedro de Cachora, alquilado para los trabajos en obra, de esta se ha liquidado en su primera parte de la siguiente forma: En la firma del

5. MAQUINARIAS EN OBRA: Actualmente se tiene en obra los siguientes equipos y maquinarias.

01 tractor S/orugas CAT D6 M XL de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Cachora hasta la fecha no tiene contrato.

01 Tractor s/orugas CAT D6D del Gobierno Regional Apurímac. 01 Compresora ATLAS COPCO XA 175 PCM, c/martillos del Gobierno Regional de Apurímac 01 camioneta Toyota del GRA. Se ha empleado equipos de topografía (teodolito alquilado a terceros) para el trazo del

tramo modificado.


c.c.- Archivo.Nota:

- Se adjunta cronograma de avance acelerado de obra.- Adjunto copias de documentos varios remitidos al GRA.



DE DESAGÜE YANACA.



Cc. : Ing. Carlos G. Triveño Rodríguez SUPERVISOR DE OBRA.


ASUNTO : Remite Informe Mensual de Obra mes marzo 2,009.


FECHA : Abancay, 05 de abril de 2009.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

De mi consideración:Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, para poder informarle que adjunto, a

la presente, remito el Informe Mensual de Obra del Proyecto de la referencia, el mismo que corresponde al mes de marzo 2,009. Debo indicarle que la Ejecución física de la obra se encuentra retrasada debido a los inconvenientes que se presentaron en la operatividad de las maquinarias de la obra, el proceso de transferencia de la administración del proyecto y el lento proceso de contratos para la provisión de materiales y servicios para realizar los trabajos de voladura de rocas y alquiler de maquinaria.

Cabe indicar que el avance físico y financiero alcanzado al término del mes de marzo es el siguiente:

Avance Físico Actual : 5.42% valorizado en S/. 38,664.21 del costo directo.Avance Físico Acumulado : 53.67% valorizado en S/. 383,108.51 del costo directo

Avance Financiero Actual : 11.30% valorizado en S/. 92,784.57 del costo total financiado.

Avance Financiero Acumulado : 55.30% valorizado en S/. 454,038.07 del costo total financiado.



Atentamente,

c.c.- Archivo



DE DESAGÜE YANACA.




ASUNTO : Remite Documentos de deudas pendientes para su pago correspondiente (Reajustado).


FECHA : Abancay, 13 de abril de 2009.

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Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de poner en su conocimiento que habiendo cancelado y/o considerado para su pago el Gobierno Regional de Apurímac referente a planillas y pago del Residente de obra del mes de febrero, se presenta adjunto a esta las deudas pendientes para su cancelación según el cuadro adjunto; el monto total de la Deuda por cancelar de manera inmediata asciende a la suma de S/. 40,919.09 (cuarenta mil novecientos diecinueve con 09/100 nuevos soles), este monto se cancelará con el dinero que se encuentra depositado en una cuenta corriente a nombre de la Municipalidad Distrital de Justo Apu Sahuaraura donde existe un saldo de S/. 75,751.77 (Setenta y cinco mil setecientos cincuenta y uno con 77/100 nuevos soles) de acuerdo al extracto bancario; una vez cancelado las deudas de acuerdo al cuadro adjunto, quedará un saldo pendiente en la cuenta de la Municipalidad de Justo Apu Sahuaraura la suma de S/. 34,832.68; el cual se utilizará exclusivamente para la compra de combustible. El Resumen de deudas es el siguiente:

1. Existe deudas por pago de planillas de los trabajadores de la obra, correspondiente a la segunda quincena del mes de enero del año 2009, equivalente a S/. 9,237.00.

2. Existe una deuda por la compra de combustible para la camioneta alquilada por la suma de S/. 620.72 nuevos soles.

3. Pago del almacenero de la obra correspondiente al mes de enero es de la sumo S/. 1,000.00 nuevos soles.

4. Pago por el alquiler de la camioneta del señor Francisco Sequeiros Peña de la suma de S/. 3,000.00 corresponde al alquiler de la camioneta para la obra.

5. Existe una deuda por cancelar al señor Nicanor Ramos Anampa, por la suma de S/. 900.00 nuevos soles, por el traslado del tanque de combustible desde la obra hacia la ciudad de Abancay y el retorno del mismo; este combustible es para las maquinarias del Gobierno Regional, el cual se debe afectar y descontar a la valorización de maquinaria presentado en la liquidación de la maquinaria.

6. Existe deudas por pago a esta Residencia, al Asistente Administrativo, y Maestro de Obra tal como se precisa en el informe correspondiente donde de adjunta los recibos de honorarios, estos pagos corresponden a los trabajos realizados en el mes de enero 2009, cuyos recibos se adjunta. Cabe precisar que al Residente se debe S/.1,4431.11, Maestro de obra S/. 1,200.00 y del Asistente Administrativo S/. 1,300.00.

7. El monto que se precisa sobre la deuda por la valorización de maquinaria alquilado al Gobierno Regional, descontando todos los gastos que ocasionaron como la compra de combustible, repuestos, lubricantes, traslado de combustible, entre otros, incluido la deuda que se tiene con el proveedor Nicanor Ramos Anampa, (S/. 900.00 nuevos soles), solamente se debe al Gobierno regional la suma S/.5,255.48 nuevos soles.

8. En el caso del alquiler de la maquinaria de la municipalidad de San Pedro de Cachora, debo indicarle que desde el inicio de trabajos (24/11/2008) hasta el mes de febrero del 2009 (04/02/2009), ha acumulado un total de 284.10 horas máquina de trabajo, cuya valorización total sería de S/. 68,184.00. Por otro lado la Municipalidad de Justo Apu Sahuaraura le ha otorgado dinero por un monto total de S/. 75,576.00, los cuales corresponden al adelanto de S/. 48,000.00 (durante la firma del convenio interinstitucional) y el pago de la 1ra valorización de obra S/. 27,756.00; por lo que existe un monto de dinero a favor del Proyecto, o en esta caso a favor de la Municipalidad de Justo Apu Sahuaraura y/o Gobierno Regional de Apurímac de la suma de s/. 7,392.00. Como Usted tiene conocimiento se ha determinado que esta deuda pasará a formar parte del nuevo adelanto que viene solicitando la Municipalidad de Cachora, para los trabajos a partir del mes de marzo 2009 para adelante. A continuación presento un cuadro resumen que detalla los compromisos y pagos realizados.


DE DESAGÜE YANACA.


CUADRO DE TRABAJOS Y PAGOS TOTALES DE LA MUNICIPALIDAD DE JUSTO APU SAHUARAURA A LA MUNICIPALIDAD DE SAN PEDRO DE CAHORA POR

ALQUILER DE TRACTOR.DINERO OTORGADO S/. TOTAL CANCELADO A LA

MUNICIPALIDAD DE CAHORA (S/.)

TRABAJOS DEL TRACTOR CAT D6 MXL DESDE EL INICIO DE OBRA (NOV 2008) HASTA EL MES DE

FEBRERO 2009. (COSTO H.M.= S/. 240.00)ADELANTO 1ER PAGO (CORRESP. A LA 1RA VALORIZACIÓN)

48,000.00 27,576.00 75,576.00 HORAS MÁQUINA VALORIZADO (S/.)

284.10 68,184.00

SALDO A FAVOR DEL PROYECTO (S/.) 7,392.00

9. Por otro lado, existe una deuda por los trabajos de Voladura de rocas (Carga y disparo) realizado desde el mes de diciembre (16/12/2008) hasta fines del mes de enero 2009, por la suma de S/. 14,224.67 (Catorce mil doscientos veinticuatro con 67/100 nuevos soles).

10. Existe deuda por los trabajos de Replanteo final de obra para la pre liquidación de corte de obra, por la suma de S/. 1,200.00 el cual es a todo costo.

11. Los fondos de garantía de liquidación de obra, retenidos deben cancelarse, dichos montos corresponde al Residente de Obra la suma de S/. 1,142.75 (Mil ciento cuarenta y dos con 75/100 nuevos soles) y al Asistente Administrativo de S/. 407.36 (Cuatrocientos siete con 36/100 nuevos soles), que corresponde a las retenciones de los pagos de los meses Setiembre a Diciembre 2008, los cuales se debe cancelar.

Sin más que informarle, solicito a Usted señor Sub Gerente de PIIPP, que en el tiempo más breve, nos asigne o se haga la reparación de la camioneta para el proyecto mencionado.


c.c.- Archivo.- Ex Alcalde MDJASNota: Adjunto comprobantes de pago originales con sus respectivos informes.





DE DESAGÜE YANACA.



ASUNTO : Informe sobre paralización de obra (regularización).



De mi consideración:Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, para poder informarle que los

diferentes aspectos abajo mencionados han motivado la paralización de los trabajos en obra, los cuales se resume en los siguientes:DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA OBRA.- El Gobierno Regional de Apurímac, mediante convenio ejecutivo regional, encarga la ejecución del proyecto de la referencia a la Municipalidad Distrital de Justo Apu Sahuaraura, por esta razón desde el inicio de los trabajos hasta su paralización la ejecución de la obra estuvo a cargo de dicha Municipalidad. 1. ASPECTOS GENERALES:

Órgano Ejecutor : Municipalidad Distrital de Justo Apu Sahuaraura.

Modalidad de Ejecución : Por Encargo – Administración Directa. Plazo de Ejecución de Obra : 06 Meses Fecha de Inicio de obra : 24 de setiembre del 2008 Costo Total (Según Exp. Técnico) : S/. 831,542.41 Costo Directo : S/. 713,862.96 Residente de Obra : Ing. Guido Anchayhua Segovia Supervisor de Obra : Ing. Oswal Javier Ramos (Inspector del GRA). Asistente Administrativo : Bach. Gadwin Sánchez Marca. Valorización de obra mes de enero : 5.37% (hasta el 21/01/2009) Valorización acumulada de obra : 48.25%(Del 24/09/2008 al 21/01/2009) Beneficiarios Directos : 1048 habitantes. Desembolso recibido año 2008. : S/. 361,253.50. Fecha de Paralización de obra : 21 de enero de 2009. (última valorización de corte de

obra).

2. DE LA EJECUCIÓN FÍSICA DE LA OBRA: 1. El inicio de los trabajos en el Proyecto de la referencia fue el 24 de setiembre del año 2008.2. El tiempo de ejecución del proyecto según el Expediente Técnico es de 06 meses. 3. La fecha programada para la culminación de los trabajos de acuerdo al tiempo de ejecución

del Expediente Técnico se cumplió el 21 de marzo del 2009.4. Las metas del proyecto de acuerdo al Expediente Técnico es como se consigna en este cuadro.

DESCRIPCIÓN CANT. UND. PARCIAL S/.

OBRAS PRELIMINARES 1.00 GLB 15,074.71

MOVIMIENTO DE TIERRAS 5.30 KM 613,026.28

PAVIMENTOS 800.00 ML 10,721.70

OBRAS DE ARTE Y DRENAJE (CONST. 09 ALCANT.) 9.00 UND 54,007.08

CUNETAS LONGITUDINALES 5,300.00 ML 10,997.50

SEÑALIZACIÓN 7.00 UND 753.97

FLETE TERRESTRE 1.00 GLB 9,281.72

TOTAL S/. 713,862.96

5. Al 21 de enero del 2009 se he ejecutado las siguientes metas.DESCRIPCIÓN CANT. UND. PARCIAL S/.

OBRAS PRELIMINARES 0.80 GLB 9480.59


PAVIMENTOS 0.00 ML 00.00

OBRAS DE ARTE Y DRENAJE (CONST. 09 ALCANT.) 0.00 UND 00.00

CUNETAS LONGITUDINALES 0.00 ML 00.00



DE DESAGÜE YANACA.


FLETE TERRESTRE 0.48 GLB 4455.23

TOTAL S/. 344,444.31

6. Dentro de las metas consideradas y aprobadas según el perfil del proyecto, tal como se ha indicado en el primer cuadro es la ejecución de la carretera en una longitud de 05.30 kilómetros, sin embargo con esta meta no se llega a conectar la localidad de Checcasa con la capital del distrito de Justo Apu Sahuaraura (Pichihua), ya que la distancia entre estas dos localidades de acuerdo al replanteo realizado es de 06.40 km.

3. DE LA PARALIZACIÓN DE OBRA: 1. En el mes de diciembre del año 2008 (07/12/2008) se lleva a cabo el proceso de consulta para

la revocatoria de Autoridades Municipales, donde es revocado el Alcalde de la Municipalidad Distrital de Justo Apu Sahuaraura. A partir de este contexto el proceso de ejecución de los trabajos en la obra se ha enfriado, debido a que no se sabía, cuando y en qué tiempo se tenía que concretizar el proceso de transferencia de funciones a la nueva gestión transitoria del gobierno local, así mismo no se sabía - luego de estos hechos de carácter político - que entidad se haría cargo de la administración de la ejecución de obra, existiendo una incertidumbre en los proveedores y el personal técnico administrativo de la obra para continuar brindando sus servicios en favor del proyecto; sin embargo se ha venido trabajando en la obra ya que el alcalde revocado continuaba en sus funciones y mientras no se defina con claridad sobre el cese de sus funciones a esta Autoridad se podía realizar el manejo de fondos del proyecto para los diversos pagos, por lo que no había razón que motive la paralización de los trabajos, aún cuando era inminente el cambio de Gestión.

2. Con fecha 21 de enero de 2009 de acuerdo al Asiento N° 33 del cuaderno de obra, esta Residencia, ha solicitado a la Supervisión de obra del Gobierno Regional de Apurímac la paralización de los trabajos en el proyecto en ejecución, por las causales siguientes:a. Después de haber sucedido la revocatoria del alcalde y sus regidores, no se ha definido

hasta esta fecha sobre la continuidad de la Administración de la ejecución de la obra, ya que el Gobierno Regional de Apurímac, solamente ha realizado un primer desembolso a la Cuenta de la Municipalidad de Justo Apu Sahuaraura de la suma de S/. 361,253.50 nuevos soles el cual es una parte del presupuesto total financiado de la obra.

b. La inseguridad de los proveedores en continuar con los servicios para el proyecto y no ser cancelados oportunamente por el gobierno local transitorio perjudicando sus labores ya que estos podían incomodar y cuestionar algunos trabajos y demorar en sus pagos por encontrarse en un periodo de administración transitorio.

3. La Respuesta a la solicitud de esta Residencia sobre la paralización de obra, por parte del coordinador de las obras por encargo (Supervisión) Ing. Oswal Javier Ramos fue que efectivamente los trabajos en la obra en mención debe paralizarse parcialmente, hasta definirse con claridad sobre la administración de la ejecución de este proyecto, con fecha del 22 de enero 2009 se mencionada dicha paralización parcial de obra, de acuerdo al Asiento Nº 34 del cuaderno de obra. (cabe mencionar que este Asiento No 34 se ha escrito el 29/01/2009, en horas de la tarde de manera retroactiva ya que hasta esta fecha se ha venido trabajando en la obra).

4. El 30/01/2009, se lleva a cabo una Asamblea en el sector Pasercca (lugar del campamento de la obra), donde estuvo presente el GRI Ing. Washington Palomino C. el Coordinador de obras por encargo Ing. Oswal Javier R., y otros funcionarios del GRA y esta Residencia; también bajo la presencia del la Alcaldesa transitoria, el Ex alcalde de la Municipalidad de Justo Apu Sahuaraura y otras autoridades de las localidades de Pichihua y Checcasa; se ha determinado por unanimidad que los trabajos de la obra deben continuar sin ningún problema; dicho acuerdo está suscrito en las actas de la Municipalidad y de la Comunidad de Checcasa. Por tal razón esta residencia ha continuado con los trabajos de ejecución de obra hasta el 10 de febrero del 2009, fecha en la que se toma la decisión de paralizar definitivamente los trabajos en obra en una reunión sostenida en la oficina de la Gerencia Regional de Infraestructura bajo la presencia del GRI, Sub gerente de Supervisión y liquidación de obras Arq. Deyanira Garrafa Valenzuela, el Sub Gerente de PIIPP, esta Residencia y el coordinador de las obras por encargo, donde en vista de no haberse definido la Administración de la ejecución del proyecto, no se podía continuar con los trabajos de obra.

5. Recién a partir del 11 de febrero del 2009, se ha paralizado los trabajos en la obra, ya que hasta esta fecha no había claridad sobre el manejo administrativo de la obra así mismo se tenía deudas pendientes de pago al personal técnico administrativo, obrero y otros proveedores, quienes esperaban su pago correspondiente.

6. El reinicio de los trabajos en obra de acuerdo al cuaderno de obra suscrito por el Coordinador de obras por encargo (Supervisión), ha sido el 18 de febrero de 2009, de acuerdo al Asiento Nº 35. Sin embargo con los trabajos en obra se reinicia el lunes 23 de febrero de 2009, debido a que no ha sido posible comunicar de manera inmediata al personal obrero para reiniciar con los trabajos.

7. Finalmente debo manifestarle que el tiempo de paralización real de la obra fue de 12 días calendarios en el mes de febrero.


DE DESAGÜE YANACA.


Es todo cuanto informo a Usted para su conocimiento y los trámites correspondientes.

Atentamente,

C.c.- Archivo


A : Ing. César Contreras Yerén. SUB GERENTE DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE INVERSIÓN PÚBLICA Y PRIVADA.


ASUNTO : Informe sobre acciones efectuadas en obra desde el mes de enero al 31 de marzo 2009.




DE DESAGÜE YANACA.


De mi consideración:Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, para poder informarle las labores

efectuadas, desde el mes de enero hasta el mes de marzo 2009, los cuales resumo en los siguientes: que los diferentes aspectos abajo mencionados han motivado la paralización de los trabajos en obra, los cuales se resume en los siguientes:

1. Del 01 al 21 de enero 2009, la obra se ha ejecutado bajo la administración de la Municipalidad Distrital de Justo Apu Sahuaraura, en esta fecha se ha ejecutado los trabajos en las progresivas de roca sumamente inestable Km. 02+500 al km. 02+860, tramo I y tramo II donde se realiza cortes altos de talud. El avance físico alcanzado en este tiempo ha sido de 5.42%, siendo esto muy bajo debido a que no ha sido posible estabilizar la plataforma de la vía debido al tipo de material inestable presente en la zona de trabajo.

2. Del 22 de enero al 28 de febrero 2009, se ha trabajado en una situación de incertidumbre debido a que no se había definido con claridad la administración de la obra, sin embargo se ha realizado las pre-liquidaciones Técnicas y financieras de corte de obra, así mismo se ha realizado toda la documentación necesaria para cancelar las cuentas pendiente realizadas hasta esta fecha y cuyo pago se debe realizar con el saldo de dinero depositado a la cuenta de la Municipalidad de Sahuaraura, el cual recién se viene efectivizando. Así mismo en este tiempo el trabajo ha sido irregular ya que al encontrarnos en tramo de roca suelta sumamente inestable Tramo II Km. 02+820 al km. 02+890, se ha tenido que trabajar únicamente con personal obrero, hasta dejar una plataforma para la estabilidad de la maquinaria dejar el acceso correspondiente.

3. Del 01 al 31 de marzo se viene ejecutando los trabajos con cierta normalidad, debido a que hasta la fecha, desde su requerimiento no se ha efectivizado los contratos de las maquinarias (Tractor de la Municipalidad de Cachora) y los proveedores de la obra (voladura), por los que existe el problema de desabastecimiento de materiales para la voladura de rocas,

4. Durante todo este tiempo (01/01/2009 al 31/03/2009) se ha trabajado en zona de roca suelta completamente inestable y zona de roca fija así mismo bolones de roca, por lo que el avance de obra logrado en este tiempo ha sido del 10.80% del costo directo, valorizado en S/. 77,097.20 y el avance al 31 de marzo de 2009 es del 53.67%.


Atentamente,

C.c.- Archivo





ASUNTO : Solicita Ampliación de plazo.




DE DESAGÜE YANACA.


De mi consideración:Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, para poder solicitar la ampliación de

plazo para la conclusión de la ejecución del proyecto “Construcción Carretera Pichihua Checcasa” por el tiempo de 101 días calendarios, el cual debe terminar el 30 de junio del 2009. El pedido de la ampliación de plazo se debe a las siguientes causales:ASPECTOS GENERALES:

Órgano Ejecutor : Gobierno Regional de Apurímac Modalidad de Ejecución : Administración Directa Plazo de Ejecución de Obra(Program.) : 06 Meses Fecha de Inicio de obra : 24 de setiembre del 2008 Fecha de término de obra (program) : 21 de marzo de 2009 Costo Total (Según Exp. Técnico) : S/. 831,542.41 Costo Directo : S/. 713,862.96 Residente de Obra : Ing. Guido Anchayhua Segovia Supervisor de Obra : Ing. Carlos Triveño Rodríguez Asistente Administrativo : Bach. Danny Rojas Contreras. Valorización de obra mes marzo 2009 : 5.42% Valorización acumulada de obra : 53.67% Beneficiarios Directos : 1048 habitantes. Ampliación de plazo solicitado : 101 días calendario. Nueva fecha de Término de obra : 30 de junio 2009.

ANTECEDENTES1. Inicialmente la obra estuvo bajo la administración de la Municipalidad Distrital de Justo Apu

Sahuaraura, ya que mediante convenio de ejecución el Gobierno Regional de Apurímac encarga la ejecución de la obra a esta municipalidad.

2. A partir del 21 de enero de 2009, el alcalde revocado de la municipalidad precitada, cesa en sus funciones, a partir del 22 de enero 2009, el Gobierno Regional se hace cargo de la ejecución de la obra, bajo la modalidad de Administración Directa..

3. El inicio de los trabajos en el Proyecto de la referencia a sido el 24 de setiembre del año 2008.4. El tiempo de ejecución del proyecto según el Expediente Técnico es de 06 meses. 5. El plazo de ejecución de la obra ha culminado el 21 de marzo del 2009.6. Las metas del proyecto es como se consigna en el siguiente cuadro:

DESCRIPCIÓN CANT. UND. PARCIAL S/.

OBRAS PRELIMINARES 1.00 GLB 15,074.71


PAVIMENTOS 800.00 ML 10,721.70

OBRAS DE ARTE Y DRENAJE (CONST. 09 ALCANT.) 9.00 UND 54,007.08

CUNETAS LONGITUDINALES 5,300.00 ML 10,997.50


FLETE TERRESTRE 1.00 GLB 9,281.72

TOTAL S/. 713,862.96

7. Al 31 de marzo 2009 se he ejecutado las siguientes metas.DESCRIPCIÓN CANT. UND. PARCIAL S/.

OBRAS PRELIMINARES 0.80 GLB 12005.74


PAVIMENTOS 0.00 ML 00.00

OBRAS DE ARTE Y DRENAJE (CONST. 09 ALCANT.) 0.00 UND 00.00

CUNETAS LONGITUDINALES 0.00 ML 00.00


FLETE TERRESTRE 0.55 GLB 5012.13

TOTAL S/. 383,108.51

8. Dentro de las metas consideradas y aprobadas según el perfil del proyecto, tal como se ha indicado en el primer cuadro es la ejecución de la carretera en una longitud de 05.30 kilómetros, sin embargo con esta meta no se llega a conectar la localidad de Checcasa con la capital del distrito de Justo Apu Sahuaraura (Pichihua), ya que esta distancia es de 06.40 km.

CAUSALES DE RETRASO EN LA EJECUCIÓN DE OBRA.- Son los siguientes motivos que ha generado el retraso en la ejecución de la obra, y por lo tanto han afectado considerablemente el plazo de ejecución.


DE DESAGÜE YANACA.


1. Las constantes fallas presentadas en la maquinaria alquilada al Gobierno Regional de Apurímac cuando la obra estuvo bajo la administración de la Municipalidad Distrital de Justo Apu Sahuaraura asignada inicialmente, vía contrato para la ejecución de la obra, en los meses de setiembre, octubre y parte del mes de noviembre.

2. El lento y tedioso proceso de contratación de proveedor de los servicios de voladura de rocas debido a la existencia de dificultades para la compra, transporte y manejo de este material siendo esto muy delicado, ha demorado desde el inicio de obra hasta los primeros días del mes de noviembre 2008; a pesar de haberse hecho el requerimiento con mucha anticipación.

3. La presencia de un terreno sumamente inestable a partir de la progresiva Km. 02+400 para adelante, del cual se ha advertido en el informe de conformidad o compatibilidad de obra, han retrasado y viene retrasando los trabajos en obra; cabe indicar que la existencia de material arcillo-limoso, en el tramo del km. 02+400 al 02+650, con un declive del terreno de más de 75°, ha motivado mover grandes volúmenes de tierra compactada para lograr el ancho de plataforma requerido. Por otro lado a partir del km. 02+650 para adelante se ha presentado dos tramos de material roca suelta sumamente inestable Km. 02+650 al km. 02+720, tramo I y Km. 02+820 al km. 02+890 tramo II, donde se ha tenido que realizar en el caso del Tramo I, cuantioso movimiento de material, ya que debido a la imposibilidad y el alto riesgo de caída de rocas sobre el corte por el eje de la vía se ha tenido que bajar por medio de banquetas moviendo cuantioso material con un corte de altura aproximada de 48.00 mt. Realizar esta trabajo y llegar con una plataforma por donde se puede transitar, nos ha demorado 01 mes desde el 16 de diciembre 2008 hasta el 15 de enero 2009 para avanzar una longitud de 70 metros. En el caso de los trabajos realizado en el tramo II km. 02+820 al 02+890, debo indicarle que este tramo fue aún de mayor complicación, ya que al existir fuerte declive del terreno en zona de rocas y bolonería no ha sido posible realizar corte con maquinaria desde la altura donde se debió cortar para alcanzar la plataforma de la vía, ya que el terreno ha sido aún muy inestable y con el solo movimiento de la maquinaria y la eliminación del material de corte, se presentaba el desprendimiento de rocas por encima y por debajo de la plataforma por donde trabaja la maquinaria, dejando sin estabilidad y terreno donde apoyarse para poder continuar los trabajos. En este tramo se ha empleado mayormente el personal obrero para cortar el talud y dar apertura a una pequeña plataforma por donde la maquinaria pueda avanzar y realizar la eliminación del material de corte, los trabajos realizados para poder abrir plataforma en este Tramo II se ha ejecutado desde el 20 de enero hasta el 10 de marzo del 2009.

4. A partir del 10 de marzo 2009 para adelante, se presentan retrasos debido a fallas en la compresora asignada a la obra Atlas Copco XA 175, por el periodo de 10 días, el cual ha retrasado los trabajos en obra ya que al encontrarnos en zona de roca es indispensable esta maquinaria; así mismo a pesar de haberse requerido y adjudicado la buena pro al proveedor de voladura de rocas, hasta la fecha del presente informe no se ha efectuado su contrato, el cual es documento indispensable para poder solicitar la compra y movilización del material explosivo a la Discamed; la falta del material explosivo viene perjudicando el avance de obra de manera considerable a partir del mes de abril.

SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO.- En el Asiento N° 50 de fecha 04 de abril del 2009, del cuaderno de obra, esta Residencia solicita la ampliación de plazo de ejecución de obra, por las causales arriba mencionadas, dicha ampliación de plazo es por el tiempo de 101 días calendario, el mismo que termina el 30 de junio del 2009, esta ampliación de plazo solicitado es para culminar los trabajos y metas consideradas en el expediente técnico aprobado.

En el Asiento N° 51 del Cuaderno de obra, el supervisor manifiesta que es procedente la solicitud de esta Residencia con la ampliación de plazo planteado debido a los inconvenientes presentados en la obra, para el cual se debe presentar los documentos solicitados de acuerdo a la plantilla otorgada por la Supervisión del Gobierno Regional Apurímac.

Es todo cuanto informo a Usted para su conocimiento y trámites correspondiente.

Atentamente,


DE DESAGÜE YANACA.


C.c.- Archivo


A : Ing. César Contreras Yerén. SUB GERENTE DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE INVERSIÓN PÚBLICA Y PRIVADA.


ASUNTO : Informe sobre acciones efectuadas en obra desde el mes de enero al 30 de abril 2009.


FECHA : Abancay, 04 de mayo de 2009.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

De mi consideración:Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, para poder informarle las labores

efectuadas, desde el mes de enero hasta el mes de marzo 2009, los cuales resumo en los siguientes: que los diferentes aspectos abajo mencionados han motivado la paralización de los trabajos en obra, los cuales se resume en los siguientes:

1. Del 01 al 21 de enero 2009, la obra se ha ejecutado bajo la administración de la Municipalidad Distrital de Justo Apu Sahuaraura, en esta fecha se ha ejecutado los trabajos en las progresivas de roca sumamente inestable Km. 02+500 al km. 02+860, tramo I y tramo II donde se realiza cortes altos de talud. El avance físico alcanzado en este tiempo ha sido de 5.42%, siendo esto muy bajo debido a que no ha sido posible estabilizar la plataforma de la vía debido al tipo de material inestable presente en la zona de trabajo.


DE DESAGÜE YANACA.


2. Del 22 de enero al 28 de febrero 2009, se ha trabajado en una situación de incertidumbre debido a que no se había definido con claridad la administración de la obra, sin embargo se ha realizado las pre-liquidaciones Técnicas y financieras de corte de obra, así mismo se ha realizado toda la documentación necesaria para cancelar las cuentas pendiente realizadas hasta esta fecha y cuyo pago se debe realizar con el saldo de dinero depositado a la cuenta de la Municipalidad de Sahuaraura, el cual recién se viene efectivizando. Así mismo en este tiempo el trabajo ha sido irregular ya que al encontrarnos en tramo de roca suelta sumamente inestable Tramo II Km. 02+820 al km. 02+890, se ha tenido que trabajar únicamente con personal obrero, hasta dejar una plataforma para la estabilidad de la maquinaria dejar el acceso correspondiente.

3. Del 01 al 31 de marzo se viene ejecutando los trabajos con cierta normalidad, debido a que hasta la fecha, desde su requerimiento no se ha efectivizado los contratos de las maquinarias (Tractor de la Municipalidad de Cachora) y los proveedores de la obra (voladura), por los que existe el problema de desabastecimiento de materiales para la voladura de rocas,

4. Durante todo este tiempo (01/01/2009 al 31/03/2009) se ha trabajado en zona de roca suelta completamente inestable y zona de roca fija así mismo bolones de roca, por lo que el avance de obra logrado en este tiempo ha sido del 10.80% del costo directo, valorizado en S/. 77,097.20 y el avance al 31 de marzo de 2009 es del 53.67%.

5. Durante el mes de abril 2009, se continúa con las labores de Residente en el proyecto en mención, en este mes se ha realizado apertura de trocha en una longitud de 1.00 km. Faltando el refine y el ensanchamiento, al mismo tiempo se viene trabajando en la pre liquidación de obra cuando este proyecto estuvo bajo la ejecución de la municipalidad de Justo Apu Sahuaraura


Atentamente,

C.c.- Archivo


A : Ing. Luis Alberto Benítez Ludeña GERENTE REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA.



ASUNTO : Remite Informe Mensual de Obra mes abril 2,009.




la presente, remito el Informe Mensual de Obra del Proyecto de la referencia, el mismo que corresponde al mes de abril 2,009. Debo indicarle que la Ejecución física de la obra se encuentra retrasada debido a los inconvenientes que se presentaron en la operatividad de las maquinarias destacadas en la obra, el proceso de transferencia de la administración del proyecto y el lento proceso de contratos para la provisión de materiales y servicios para realizar los trabajos de voladura de rocas y alquiler de maquinaria.


DE DESAGÜE YANACA.


Cabe indicar que el avance físico y financiero alcanzado al término del mes de marzo es el siguiente:

Avance Físico Actual : 11.37% valorizado en S/. 81,171.45 (del costo directo).Avance Físico Acumulado : 65.04% valorizado en S/. 464,279.97 (del costo directo).

Avance Financiero Actual : 3.66% valorizado en S/. 30074.41 (del costo total Financiado).

Avance Financiero Acumulado : 58.96% valorizado en S/. 484,112.48 (del costo total Financiado).



Atentamente,

C.c.- Archivo


A : Ing. Luis Alberto Benítez Ludeña GERENTE REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA.

Cc. : Ing. César Contreras Yerén. SUB GERENTE DE PIIPP.


ASUNTO : Remite Informe sobre adelanto por alquiler de maquinaria.



De mi consideración:Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, para poder informarle que

efectivamente tal como se menciona en el contrato de alquiler de maquinaria, se debe otorgar un adelanto por el equivalente a las 200.00 horas máquina que en total equivale a un monto de S/. 48,000.00 nuevos soles; sin embargo tal como también menciona en el contrato, existe una deuda de parte de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Cachora de S/. 7,392.00 en favor del Gobierno Regional de Apurímac, el cual pasa a formar parte de dicho adelanto, por lo tanto, equivalente a las 200.00 horas máquina de adelanto se debe otorgar dinero o cheque por el monto de S/40,608.00 ya que los 7,392.00 pasa a formar parte de dicho adelanto.


DE DESAGÜE YANACA.


Por otro lado debo indicarle que el adelanto a otorgar se acordó en un Acta de acuerdo de partes del cual adjunto una copia del tenor de dicha acta, el mismo que estuvo firmado por los presentes aludidos en dicho acto. Así mismo solicito a Usted que en la brevedad se atienda el adelanto solicitado de acuerdo al contrato, debido a que actualmente se viene ocasionado perjuicio al proveedor de este servicio y a su personal destacado en obra, ya que en la actualidad no trabaja dicha maquinaria por falta de repuestos y pago al personal de obra.

En espera del trámite inmediato, me suscribo de Usted no sin antes expresarle las muestras de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente,

c.c.- Archivo




ASUNTO : Remite Informe Mensual de Obra mes mayo 2,009.


FECHA : Abancay, 05 de junio de 2009.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


la presente, remito el Informe Mensual de Obra del Proyecto de la referencia, el mismo que corresponde al mes de mayo 2,009. Debo indicarle que la Ejecución física de la obra se encuentra retrasada debido a los inconvenientes que se presentaron en la operatividad de las maquinarias destacadas en la obra, el proceso de transferencia de la administración del proyecto y el lento proceso de contratos para la provisión de materiales y servicios para realizar los trabajos de voladura de rocas y alquiler de maquinaria.

Cabe indicar que el avance físico y financiero alcanzado al término del mes de mayo es el siguiente:

Avance Físico Actual : 5.78 % valorizado en S/. 41,250.07 (del costo directo).Avance Físico Acumulado : 70.82% valorizado en S/.505,530.04 (del costo directo).

Avance Financiero Actual : 10.18 % valorizado en S/. 83,569.52 (del costo total


DE DESAGÜE YANACA.


Financiado).Avance Financiero Acumulado : 69.14 % valorizado en S/. 567,682.00 (del costo total

Financiado).Por otro lado debo informar lo siguiente:

1. En el mes de marzo 2009, la oficina de Gerencia de desarrollo social ha realizado una afectación presupuestal de la suma S/. 8,099.31 nuevos soles para la compra de una computadora personal, proyector multimedia, y habilitación de fondos para pagos en efectivo; de estos gastos mencionados esta Residencia de obra nunca ha autorizado, así mismo debo manifestarle que los equipos adquiridos y los gastos efectuados nunca se emplearon en obra.

2. Por otro lado debo manifestarle que existen tareos del personal de la Sub Gerencia de Equipo Mecánico que se afecta a obra, como son los casos de los señores: Wilber Valenzuela Pinares (febrero 2009), Camilo Medina Morote (abril y mayo 2009), Julio Ñahui Cáceres (Mayo 2009), que si bien no están relacionados directamente con el proyecto, ni realizaron trabajos en la obra, fueron autorizados por esta Residencia, ya que deben formar parte de los gastos o el costo estimados por el empleo en obra de las maquinarias del Gobierno Regional Apurímac, de acuerdo a la consideración en el Expediente Técnico; sin embargo este personal no está registrado en las ocurrencias diarias del cuaderno de obra, como parte de la ejecución de obra.

3. Finalmente debo informarle que, bajo Autorización de la Gerencia Regional de Infraestructura y la Sub Gerencia de PIIPP, se ha afectado como asistente administrativo de apoyo (Sr. Daniel Huarcaya) para la obra para los 03 meses (Abril Mayo Junio 2009).

Es todo cuanto informo a Usted para su conocimiento y fines. Atentamente,

c.c.- ArchivoNota: Se entrega 02 ejemplares 01 original con 01 copia.


A : Ing. César Contreras Yerén. SUB GERENTE DE PIIPP.


ASUNTO : Informe de uso de combustible.

REF.: : INFORME N| 204-2009-GR.APURÍMAC/DR.ADM. Y FINANZAS Proyecto “Construcción Carretera Pichihua Checcasa”


De mi consideración:Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que de

acuerdo a lo solicitado en el informe de referencia precitado del cual adjunto 01 copia, debo manifestarle que en la oportunidad en que se ha solicitado el combustible (24/11/2008), la obra venía siendo ejecutado por la Municipalidad Distrital de Justo Apu Sahuaraura bajo la modalidad de encargo; por lo que vía convenio se alquila las maquinarias del Gobierno Regional a todo costo (máquina servida), en vista de ello el Gobierno Regional debía asumir el costo que ocasione el alquiler de dicha maquinaria incluido el combustible.

Los 1000 galones de petróleo D-2 solicitado el 24 de noviembre del 2008, se ha transportado y utilizado en obra en las maquinarias (Tractor y Compresora) del Gobierno Regional destacado en el proyecto de la referencia, por lo que esta Residencia da la conformidad de la compra, traslado y utilización de dicho combustible, con el fin de proseguir el trámite administrativo correspondiente.

Es todo cuanto informo a Usted para su conocimiento y fines.


DE DESAGÜE YANACA.


Atentamente,

c.c.- ArchivoNota: adjunto comprobantes de pago, orden de compra y factura (original).



Cc. : Ing. Carlos G. Triveño Rodríguez.SUPERVISOR DE OBRA.


ASUNTO : Remite 3ra valorización de maquinaria alquilada a la municipalidad de Cachora, para su correspondiente pago.



De mi consideración:Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de remitir adjunto a la

presenta toda la documentación necesaria, que corresponde a la valorización de la maquinaria alquilada a la Municipalidad Distrital de San Pedro de Cachora, a fin de que se haga el trámite respectivo; esta valorización corresponde a los trabajos efectuados en los meses de marzo, abril y mayo del presente año tal como se reporta en los cuadros de valorización y el cuadro resumen adjunto; el pago total es como se consigna en el siguiente cuadro:

CUADRO DE VALORIZACIÓN Y PAGO A LA MUNICIPALIDAD DE SAN PEDRO DE CAHORA POR ALQUILER DE TRACTOR (MES: MARZO – MAYO 2009)

ADELANTOOTORGADO

S/.

TOTAL HORAS DE TRABAJO

(H.M) EN LOS 03 MESES

COSTO HORA MÁQUINA

S/.

PARCIALS/.

AMORTIZACIÓN 25%DEL

ADELANTO SEGÚN

CONTRATO.

TOTAL A PAGAR.

S/.

48,000.00 174.60 240.00 41,904.00 12,000.00 29,904.00


DE DESAGÜE YANACA.


TOTAL A PAGAR (S/.) 29,904.00

Remito la presente documentación, esperando que en la prontitud se haga efectivo su pago, para que pueda atender las necesidades de la maquinaria en obra ya que se requiere combustible y lubricantes de tal forma no se retrase los trabajos en obra..

Es todo cuanto remito a Usted para su conocimiento y trámites correspondientes. Atentamente,

c.c.- ArchivoNota: adjunto comprobante de pago (factura), cuadros de valorización y partes diarios, copia de contrato.





ASUNTO : Remite Gastos efectuados por alquiler de maquinaria del Gobierno Regional de Apurímac y valorización.



De mi consideración:Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de remitir adjunto, los

gastos efectuados y depósitos realizados por el alquiler de maquinaria del gobierno Regional de Apurímac, (Tractor y Compresora c/martillos) cuando la obra ha venido siendo ejecutada por la Municipalidad Distrital de Justo Apu Sahuaraura, desde el 24 de setiembre 2008, hasta el 31 de enero del 2009.

Debo indicar que de los gastos efectuados incluidos los depósitos realizados asciende a la suma de S/. 89,837.86 de los cuales el Gobierno Regional de Apurímac ya nos ha entregado dos facturas por el monto total de S/. 38,068.18 faltando por entregarnos factura por la suma de S/. 51,769.68 que corresponde a los gastos efectuados por la Municipalidad a cuenta del alquiler de maquinaria de acuerdo a los requerimientos y pedidos de los operadores y del personal mecánico del SEM, del cual pueden testificar los operadores y de las maquinarias emplazado en obra. Así mismo debo comunicarle que al Gobierno Regional de Apurímac, vía mesa de partes se ha remitido a la oficina de Administración y finanzas los comprobantes de pago originales de los gastos realizados, a fin de que el Gobierno regional nos remita la Factura correspondiente, ya que este documento es indispensable para realizar la rendición de cuentas y la pre liquidación financiera de esta primera parte de ejecución de la obra; por lo que pido a usted canalice los trámites correspondientes.


DE DESAGÜE YANACA.


Finalmente debo informarle que oportunamente en el mes de febrero del presente se ha remitido al área de Supervisión y Liquidación de obras el consolidado de la valorización de maquinarias alquiladas al Gobierno Regional por parte de la Municipalidad Distrital de Justo Apu Sahuaraura con sus respectivos cuadros de valorización y partes diario, donde se valoriza las maquinarias del Gobierno regional hasta el 31 de enero del 2009; al respecto solicito opinión de su parte ya que la administración de la obra por parte del Gobierno regional tengo entendido que es a partir del 22 de enero del 2009, por lo tanto los días de trabajo finales del mes de enero ya no correspondería a pago por parte de la Municipalidad de Justo Apu Sahuaraura por concepto de alquiler de maquinaria.

Es todo cuanto informo a Usted para su conocimiento y trámites correspondientes.

Atentamente,

C.c.- ArchivoNota: adjunto copia de comprobantes de pago por los gastos efectuados y facturas del dinero depositado.




ASUNTO : Remite Informe Mensual de Obra mes junio 2,009.


FECHA : Abancay, 06 de julio de 2009.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


la presente, remito el Informe Mensual de Obra del Proyecto de la referencia, el mismo que corresponde al mes de junio 2,009. Debo indicarle que la Ejecución física de la obra se encuentra retrasada debido a los inconvenientes que se presentaron en la operatividad de las maquinarias destacadas en la obra, el proceso de transferencia de la administración del proyecto y el lento proceso de contratos para la provisión de materiales y servicios para realizar los trabajos de voladura de rocas y alquiler de maquinaria, así mismo por la presencia de terreno sumamente inestable por tramos así como presencia de gran cantidad de roca a lo largo de todo el tramo de ejecución de obra desde la progresiva km. 02+600 para adelante.

Cabe indicar que el avance físico y financiero alcanzado al término del mes de junio es el siguiente:

Avance Físico Actual : 8.83 % valorizado en S/. 63,051.57 (del costo directo).Avance Físico Acumulado : 79.65% valorizado en S/.568,581.61(del costo directo).

Avance Financiero Actual : 11.27% valorizado en S/. 92,506.94 (del costo total Financiado).

Avance Financiero Acumulado : 80.41 % valorizado en S/. 567,682.00 (del costo totalCabe indicar que el avance de obra descrito líneas arriba incluye la ejecución de obras adicionales por mayores metrados, en las partidas de Trazo y Replanteo y Corte en roca suelta (perforación y disparo).

Es todo cuanto informo a Usted para su conocimiento y fines.


DE DESAGÜE YANACA.


Atentamente,

C.c.- ArchivoNota: Se entrega 02 ejemplares 01 original con 01 copia.


A : Ing. Sabino Valderrama Hurtado. SUB GERENTE DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRA.



ASUNTO : Remite rendición de gastos efectuados (4ta Rendición) con las observaciones Subsanadas.




documentos que corresponde a la cuarta rendición de gastos efectuados por la Municipalidad de Justo Apu Sahuaraura, los cuales han sido revisados y observados por el área de Supervisión del Gobierno Regional; el documento de la referencia es un espiralado de 108 folios, los mismos que fueron revisados y subsanado las observaciones hechas por dicha área.

Así mismo debo manifestarle que se remite adjunto, la factura original N° 001 000558, que corresponde al depósito realizado por la municipalidad de Justo Apu Sahuaraura por la suma de S/ 20,000.00 nuevos soles que corresponde al dinero depositado en el mes de diciembre por concepto de alquiler de maquinaria al Gobierno Regional cuando la ejecución de la obra estuvo a cargo por la Municipalidad de Justo Apu Sahuaraura obra por encargo, en su oportunidad el Gobierno Regional no ha emitido la factura por el depósito realizado.


Atentamente,


DE DESAGÜE YANACA.


C.c.- ArchivoNota: adjunto copia de comprobantes de pago por los gastos efectuados y facturas del dinero depositado.


A : Ing. Carlos G. Triveño Rodríguez. SUPERVISOR DE OBRA.


ASUNTO : Remito documentos faltantes que sustenten la paralización de obra.




documentos sustentatorios faltantes que justifican el motivo de la paralización de obra, como son: Resumen del estado financiero ejecutado desde el inicio de obra hasta su paralización, tareos del periodo de ejecución de la obra, resumen del movimiento de almacén del periodo de ejecución de obra. Los documentos de sustento de la paralización de obra, se presentó el 20 de abril del presente, el cual ha sido observado por faltarle estos tres documentos que de acuerdo al formato debían contener; por ello se regulariza y se presenta adjunto para su trámite correspondiente.


Atentamente,

C.c.- Archivo


DE DESAGÜE YANACA.






ASUNTO : Remite 1ra valorización de roca, para su correspondiente pago.

REF.: : Proyecto “Construcción Carretera Pichihua Checcasa” INFORME N° 022/HP EGSA SRL/C/06/2009.


De mi consideración:Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de manifestar lo

siguiente: 1.- Con INFORME N° 022/HP EGSA SRL/C/06/2009., de fecha 26 de junio del 2009, el

representante Legal de la Empresa HPEGSA SRL. Solicita la valorización y pago por los servicios de voladura de rocas realizado en el proyecto de la referencia.

2.- Esta residencia luego de haber verificado y realizado el seccionamiento correspondiente del tramo efectuado de la voladura de rocas desde la progresiva Km. 02+600 al Km. 03+500, manifiesta su conformidad, presentando para ello los metrados y las secciones correspondientes, tal como se detalla a continuación y en los cuadros adjunto.

CUADRO DE VALORIZACIÓN TOTAL DE ROCAPROGRESIVA

KM.TIPO DE ROCA

VOLUMEN (M3) COSTOUNITARIO

(M3)

PARCIALS/.PARCIAL TOTAL

02+600 A 02+940SUELTA

431.253624.65 2.97 10,765.21

03+060 A 03+500 3193.40

02+950 A 03+060 FIJA 1588.70 1588.70 5.28 8,388.34

TOTAL A PAGAR S/. 19,153.55

Se remite los documentos necesarios, a fin que se realice el pago correspondiente por los trabajos efectuados en la obra del proyecto de la referencia.

Es todo cuanto remito a Usted para su conocimiento y trámites correspondientes.


DE DESAGÜE YANACA.


Atentamente,

c.c.- ArchivoNota: adjunto comprobante de pago (factura), cuadro de metrados, valorización y seccionamiento, copia de contrato, orden se servicio .




ASUNTO : Remite Informe Mensual de Obra mes julio 2,009.


FECHA : Abancay, 06 de agosto de 2009.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


la presente, remito el Informe Mensual de Obra del Proyecto de la referencia, el mismo que corresponde al mes de julio 2,009. Debo indicarle que la Ejecución física de la obra se encuentra retrasada debido a los inconvenientes que se presentaron en la operatividad de las maquinarias destacadas en la obra, el proceso de transferencia de la administración del proyecto y el lento proceso de contratos para la provisión de materiales y servicios para realizar los trabajos de voladura de rocas y alquiler de maquinaria, así mismo por la presencia de terreno sumamente inestable por tramos así como presencia de gran cantidad de roca a lo largo de todo el tramo de ejecución de obra desde la progresiva km. 02+600 para adelante.

Cabe indicar que el avance físico y financiero alcanzado al término del mes de junio es el siguiente:

Avance Físico Actual : 6.23 % valorizado en S/. 44,484.20 (del costo directo).Avance Físico Acumulado : 85.88 % valorizado en S/.613,065.81(del costo directo).

Avance Financiero Actual : 10.30 % valorizado en S/. 84,533.96 (del costo total Financiado).

Avance Financiero Acumulado : 90.85 % valorizado en S/. 745,921.22 (del costo total financiado)

Cabe indicar que el avance de obra descrito líneas arriba incluye la ejecución de obras adicionales por mayores metrados, en las partidas de Trazo y Replanteo y Corte en roca suelta (perforación y disparo).

Cabe indicar que la maquinaria alquilada a la municipalidad Distrital de Cachora, ya cumplío con las horas para el que se contrató, y no existiendo maquinaria para continuar con los trabajos de ejecución de la obra, se paralizará los trabajos a partir del 10 de agosto del presente. Se ha solicitado hace más la asignación de un tractor el cual no fue atendido el proyecto hasta la fecha.



DE DESAGÜE YANACA.


C.c.- SGPIIPP.- ArchivoNota: Se 01 original del informa.




ASUNTO : Paralización de trabajos en obra.



De mi consideración:Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, para manifestarle lo siguiente:

1. Como es de su conocimiento esta residencia ha solicitado de manera reiterada por intermedio de la sub gerencia de PIIPIP a la Gerencia de Infraestructura y a la Sub Gerencia de Equipo Mecánico del Gobierno Regional, la asignación de un tractor S/orugas para continuar con la ejecución de los trabajos en el proyecto de la referencia; sin embargo a la fecha no hemos sido atendido.

2. Debo indicarle, que la maquinaria alquilada a la Municipalidad Distrital de San Pedro de Cachora ha cumplido con las horas de trabajo por el que se alquiló, así mismo dicha maquinaria requiere un mantenimiento integral por lo que ya no puede continuar con los trabajos en la obra.

3. Por lo señalado en los párrafos anteriores y tal como se ha venido coordinando con dicha supervisión, y no existiendo trabajos por ejecutar en la ruta crítica de ejecución de la obra, esta Residencia solicita la autorización para la Paralización de los trabajos en la obra a partir del 10 de agosto de 2009, dicha paralización debe prolongarse hasta que el proyecto cuente en la obra con una maquinaria operativa.



DE DESAGÜE YANACA.


C.c.- SGPIIPP.- Archivo





ASUNTO : Remite 4ta y última valorización de maquinaria alquilada a la municipalidad distrital de Cachora, para su correspondiente pago.



De mi consideración:Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de remitir adjunto a la

presenta toda la documentación necesaria, que corresponde a la 4ta y última valorización de la maquinaria alquilada a la Municipalidad Distrital de San Pedro de Cachora, a fin de que se haga el trámite respectivo; esta valorización corresponde a los trabajos efectuados en los meses de junio, julio y agosto del presente año tal como se reporta en los cuadros de valorización y el cuadro resumen adjunto; el pago total es como se consigna en el siguiente cuadro:

CUADRO DE VALORIZACIÓN Y PAGO A LA MUNICIPALIDAD DE SAN PEDRO DE CAHORA POR ALQUILER DE TRACTOR (MES: JUNIO – AGOSTO 2009)

SALDO POR ADELANTOOTORGADO

S/.

TOTAL HORAS DE TRABAJO

(H.M) EN LOS 03 MESES

COSTO HORA MÁQUINA

S/.

PARCIALS/.

AMORTIZACIÓN. TOTAL SALDO

DEL ADELANTO OTORGADO.

TOTAL A PAGAR.

S/.

36,000.00 221.40 240.00 53,136.00 36,000.00 17,136.00

TOTAL A PAGAR (S/.) 17,136.00

Por otro lado quiero manifestarle que desde el momento en que se reinicia los trabajos en la obra bajo la administración del Gobierno Regional, y por falta de combustible para esta maquinaria en los meses de marzo, abril y mayo se la ha otorgado en calidad de préstamo 1190.00 galones de petróleo diesel D-2. y 01balde de grasa, los cuales tiene que devolver antes de que se haga efectivo el pago de su valorización.

Es todo cuanto remito a Usted para su conocimiento y trámites correspondientes. Atentamente,


DE DESAGÜE YANACA.


c.c.- ArchivoNota: adjunto comprobante de pago (factura), cuadros de valorización y partes diarios, copia de contrato.





ASUNTO : Informe de descargo.

REF.: : Proyecto “Construcción Carretera Pichihua Checcasa” MEMORANDO Nº 225-2009-GR APURÍMAC/GRI/SGPIIPP. INFORME 028-2009-GR.APURÍMAC/GRI-SGSEM.

FECHA : Abancay, 15 de setiembre de 2009.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

De mi consideración:Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de emitir mi

pronunciamiento de descargo, con relación a los documentos de la referencia precitados y adjunto, el cual consiste en lo siguiente:1. Con documento: INFORME DE OBRA N° 019-2009-GRA-SGPIIPP-CCPCH/GAS-RO, de fecha 26 de

junio del 2009, esta residencia hizo llegar a su despacho, toda la documentación sustentatoria concerniente a los gastos efectuados por la Municipalidad de Justo Apu Sahuaraura, para la reparación, el abastecimiento de combustible y lubricantes que las maquinarias del Gobierno regional han requerido oportunamente, cuando éstas venían trabajando en la obra en calidad de alquiler; dichos gastos como debían ser, fueron afectos a la valorización de las maquinarias alquiladas por parte de la Municipalidad de Justo Apu sahuaraura al Gobierno Regional.

2. La documentación sustentatoria que se menciona en el numeral 1, se ha remitido a fin de que las áreas correspondientes del Gobierno regional nos remita la factura correspondiente de dichos gastos efectuados para la rendición respectiva de la pre liquidación de obra, a la subgerencia de supervisión y liquidación de obras del Gobierno regional; debo reiterarle que los gastos efectuados por la Municipalidad de Justo Apu Sahuaraura, cuando ha venido ejecutando la obra por encargo, incluido los depósitos de dinero en dos oportunidades, la compra de repuestos, lubricantes y combustible asciende a S/.89,837.86 de los cuales el Gobierno Regional de Apurímac ya nos ha entregado dos facturas por el monto total de S/. 38,068.18 faltando por entregarnos factura por la suma de S/. 51,769.68 que corresponde a los gastos efectuados por la Municipalidad a cuenta del alquiler de maquinaria de acuerdo a los requerimientos y pedidos de los operadores y del personal mecánico del SEM, del cual pueden testificar los operadores de las maquinarias emplazado en obra.

3. La valorización alcanzada por los trabajos realizado por las maquinarias del Gobierno regional alquilado en dicha oportunidad asciende a la suma de S/. 95,493.33, y realizando una diferencia con los gastos efectuados; la municipalidad de Justo Apu Sahuaraura debe al Gobierno regional la suma de S/. 5,655.47 nuevos soles.


DE DESAGÜE YANACA.


4. Con relación al documento presentado por el Sub gerente de equipo Mecánico, (INFORME 028-2009-GR.APURÍMAC/GRI-SGSEM.), y todo lo adjuntado en dicho informe, esta Residencia debe mencionar que dicho informe no tiene ningún sustento ni relación alguna, con los gastos efectuados cuando la maquinaria se encontraba en calidad de alquiler a la municipalidad de Justo Apu Sahuaraura trabajando en la obra del proyecto de la referencia; pues dichos repuestos, lubricantes llantas entre otros mencionados, nunca fueron adquiridos por la municipalidad cuando ésta ejecutaba la obra por encargo; por ello, sugiero que dichos documentos deben ser devueltos al Sub Gerente de equipo mecánico a fin de que organice y ordene su trabajo y conozca bien lo que desea hacer y expresar; es más, dicho sub gerente en el entorno de los trabajadores que se encuentran a su disposición ha venido expresándose de manera peyorativa de esta residencia en el sentido que habido malos manejos con la compra de los repuestos, lubricantes y otros gastos, adquiridos y realizados por la Municipalidad de Justo Apu Sahuaraura cuando ésta institución ejecutaba la obra por encargo; del cual debo mencionar que no tengo nada que esconder ni ocultar, pues las compras se hizo bajo el pedido y requerimiento de los operadores de las maquinarias al asistente administrativo de la obra de ese entonces; y es más, es de su total responsabilidad del Sub gerente de equipo mecánico no haber enviado un controlador y/o ayudante de maquinarias, el cual debía haber llevado el control diario del uso de los lubricantes, repuestos y las horas de trabajo de las maquinarias emplazado en la obra, a fin de que no se mal interprete como lo viene haciendo el aludido funcionario en la actualidad; así mismo es de su responsabilidad que algunos repuestos, combustible y lubricantes hayan solicitado sus operadores y se trasladaron a la obra por la premura del tiempo y no se ingresó al taller de equipo mecánico. Así mismo debo manifestar que nunca a sido ni es de su preocupación y/o interés velar por el eficiente uso de los recursos e insumos empleados en las maquinarias y todo lo que se encuentra bajo su responsabilidad; por ello avala el accionar de algunos trabajadores allegados a su entorno, mediocres e ineficientes, que lo mejor que hacen es llevar chismes baratos, a fin de desprestigiar a personas que no conoce de cerca.

5. Si existe dudas sobre el uso de los recursos, cuando la municipalidad de Justo Apu Sahuaraura ha venido ejecutando la obra bajo la modalidad por encargo, para la compra de repuestos, lubricantes y otros para las maquinarias alquilada al gobierno regional, esta Residencia, al igual como menciona el Sub Gerente de equipo mecánico, solicita se disponga a quienes correspondan, investigar el desbalance de horas máquina, la compra de repuestos, lubricantes y otros por los que se ha realizado gastos, ya que lo expresado en forma verbal por dicho sub gerente de equipo mecánico, el cual no lo expresa con hombría en forma escrita, es esconder su incapacidad de poder manejar con madurez, seriedad y eficiencia el cargo que está bajo su responsabilidad, y se encarga en desprestigiar a personas que tratamos en manejar las cosas con mucho criterio técnico, seriedad y transparencia y no nos sometemos a adular a nadie.

Es todo cuanto remito a Usted para su conocimiento y fines. Atentamente,

Cc.- ArchivoNota: adjunto copia de informes y memorándum de la referencia, así como copia de informe presentado de los gastos efectuado a cuenta del alquiler de maquinaria.


DE DESAGÜE YANACA.






ASUNTO : Informe de saldo y Entrega de documentos originales para el recojo y administración de combustible.



De mi consideración:Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informar sobre el

saldo total de combustible, y al mismo tiempo hago la entrega de los documentos que se encontraba a mi cargo para el recojo y administración de combustible que corresponde a la obra del proyecto de la referencia; el cual detallo a continuación:1. Cuando se ejecuta la obra por encargo por parte de la municipalidad distrital de Justo Apu

Sahuaraura; en el mes de diciembre del 2008, se ha realizado el pago por la compra de combustible (Petróleo diesel D-2), por la cantidad de 386.00 galones al costo de S/. 12.70 el galón; el cual ascendía a un total de S/. 4902.20; una vez girado el cheque y cancelado a la empresa Wari Service SAC. y presentado la factura por el Asistente Administrativo de obra de entonces (Gadwin Sánchez Marca), se observa dicha factura ya que el combustible no podía comprar el Municipio de Justo APu Sahuaraura a su nombre debido a que no se podía justificar al Gobierno regional por dicho Gasto. Por lo que se debía cambiar dicha factura a nombre del Gobierno regional de Apurímac;

El cambio de la factura, por parte de la empresa, ha demorado debido a que esta había sido enviado a la ciudad de lima a la oficina central según manifiesta el asistente administrativo de la obra de aquella fecha, por lo que no habiéndose definido claramente, la cancelación y los documentos sustentatorios por esta compra, no se ha recogido el combustible y tampoco se tenía la factura de sustento, hasta que la obra fue transferido al Gobierno regional.

Luego de varias coordinaciones con el Administrador de la Empresa Wari Service SAC. Ya en el mes de junio del presente, se recaba la factura por la compra de combustible al precio de esa fecha (S/. 10.40), el cual hacía un total de 471.365 galones de petróleo Diesel D-2.

Para el empleo de este combustible, esta Residencia ha delegado al Asistente administrativo actual del proyecto de la referencia, Sr. Danny Rojas Contreras, con una carta de fecha 12 de agosto 2009, para que se recoja este combustible para el empleo en obra.

2. Con dinero existente en la cuenta de la municipalidad de Justo Apu Sahuaraura, el cual corresponde al proyecto de la referencia, el 18 de junio 2009, se ha comprado combustible de la estación de servicios PILOTO´S (180.00 Galones de gasolina 84 octanos, y 900 galones de petróleo Diesel D-2).

De esta compra de combustible, hasta la paralización de obra que fue a partir del 10 de agosto de 2009; se ha utilizado en las labores de la obra, únicamente 160.00 galones de gasolina.


DE DESAGÜE YANACA.


3. Así mismo debo manifestar, como es de su conocimiento y bajo la autorización del Gerente Regional de Infraestructura de ese entonces, Ing. Washington Palomino Canaval y Usted en calidad de sub gerente de PIIPP, se realiza el préstamo de combustible para que el tractor de la municipalidad distrital de Cachora realice y continúe con los trabajos; por lo que existe una deuda de combustible por devolver al Gobierno regional de Apurímac (combustible que pertenece al proyecto de la referencia) de parte de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Cachora, la cantidad de 950.00 galones de petróleo diesel d-2 y 01 balde de grasa para maquinaria pesada.

A cuenta de esta deuda se tiene en garantía la 4ta valorización de maquinaria que corresponde a los trabajos realizado por la maquinaria del tractor de Cachora; por lo que recomiendo, esta valorización no se debe cancelar hasta que realice la devolución del combustible y la grasa en los almacenas de la obra.

4. Por otro lado, señor Sub Gerente de PIIPP, pongo en conocimiento y entrego a Usted, los documentos originales como son cartas de autorización de recojo de combustible remitido al señor Asistente administrativo Danny Rojas contreras del proyecto de la referencia, vale original de combustible para su recojo correspondiente de la Empresa Piloto, y deuda de combustible de la Municipalidad de Cachora; como se detalla a continuación:

ENTIDAD Y/O EMPRESA

COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES DOCUMENTOS CON EL QUE SE DEBE RECOGER

Y/O COBRAR

Petróleo Diesel D-2.

Gasolina: 84 octanos.

Lubricantes: (Grasa).

Empresa Wari Service Sac.

471.365 gln. - - Carta

Estación de Servicios Piloto’s

900.00 gln. 20.00 gln. -Vale de

combustibleMunicipalidad Distrital

de Cachora.950.00 gln. 01 balde.

Valorización de obra

TOTAL 2321.365 gln. 20.00 gln. 01 balde.

5. Finalmente; debo dejar claro, como se menciona en el cuadro anterior, que habiendo renunciado al cargo de Residente de obra, dejo como saldo de combustible en total comprado y por devolver por parte de la Municipalidad de Cachora, en total; Petróleo diesel D-2 2,321.365 galones, Gasolina 84 octanos 20 galones y 01 balde de grasa; los cuales deben ser empleados en la obra, del proyecto de la referencia.


Cc.- ArchivoNota: Se adjunta; - Carta de entrega y autorización para recojo de combustible remitido al Sr. Danny Rojas C. Asist.

Administrativo de la obra.- Vale original de combustible (20 glns. de Gasolina, 900 glns. Petróleo, grifo Piloto)- Copia de informe de Valorización de maquinaria Municipalidad distrital de Cachora.

.


DE DESAGÜE YANACA.






ASUNTO : Informe de gasto y pagos pendientes realizado por la Municipalidad Distrital de Justo Apu Sahuaraura.



DE DESAGÜE YANACA.



De mi consideración:Mediante la presente es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de presentar adjunto,

el informe de gastos y pagos pendientes realizados por la Municipalidad Distrital de Justo Apu Sahuaraura, con el dinero desembolsado a la cuenta de esta Municipalidad por parte del Gobierno Regional de Apurímac, el cual detallo en lo siguiente:1. El Gobierno Regional de Apurímac ha desembolsado a la Municipalidad distrital de Justo Apu

Sahuaraura la suma de S/. 361,253.50 (Trescientos sesenta y un mil doscientos cincuenta y tres con 50/100 nuevos soles), a la cuenta Nº 0186-002377 que apertura dicha municipalidad en el Banco de la Nación; dicho dinero es parte del presupuesto del proyecto de la referencia para su ejecución bajo la modalidad por encargo por la Municipalidad precitada.

2. Desde su depósito y/o desembolso realizado el 30 de setiembre del 2008, hasta el 31 de enero del 2009, se ha realizado retiros para pagos de los gastos efectuados durante la ejecución de la obra, por la suma de S/. 285,501.73 nuevos soles, los cuales se han sustentado en las rendiciones financieras Nº 01, 02,03 y 04 presentados al área de Liquidación y supervisión de obras del gobierno regional oportunamente. Sin embargo, cuando la ejecución de la obra es transferido al Gobierno regional de Apurímac, quedaba saldo de cuentas pendientes de pago que no fueron cancelados oportunamente, así mismo el dinero transferido a la Municipalidad se debió gastar en su totalidad. Por ello y esperando gastar todo el dinero para rendir por la totalidad de los gastos efectuados; Esta residencia en esta oportunidad, presenta los documentos originales de los pagos realizados por la Municipalidad de Justo Apu Sahuaraura, que quedaron pendientes de pago cuando la obra se transfiere al gobierno regional.

3. En esta oportunidad en esta 5ta rendición de cuentas, se presenta, los pagos pendientes ejecutados y gastos realizados afecto al dinero depositado a la Municipalidad de Justo apu Sahuaraura por parte del Gobierno regional, el cual asciende a la suma de S/. 45,597.06. tal como se describe en el cuadro adjunto y los documentos sustentatorios originales también adjunto a la presente.

4. Durante la ejecución de la obra por parte de la municipalidad de Justo Apu Sahuaraura, se ha solicitado la habilitación de fondos para caja chica en 03 oportunidades, los cuales debían cubrir los gastos en imprevistos de obra; de este dinero de caja chica no se ha efectuado gastos que sustente dicha ejecución financiera, el cual asciende al valor de S/. 4,749.59 (cuatro mil setecientos cuarenta y nueve con 59/100 nuevos soles), este monto de dinero el asistente Administrativo anterior de ese entonces ha tenido que devolver a la cuenta de la Municipalidad donde se encuentra la plata del Proyecto.

5. Dentro del periodo de gestión de la Alcaldesa transitoria actual, se ha realizado la compra de combustible (180 galones de gasolina y 900 galones de petróleo diesel D-2), por el valor de S/. 10,440.00 (diez mil cuatrocientos cuarenta y 00/100 nuevos soles.)

6. De acuerdo a lo descrito en el numeral 3, 4 y 5, esta residencia pone en claro que en la cuenta Nº 0186-002377, de la Municipalidad Distrital de Justo Apu Sahuaraura, aperturado para la ejecución de este proyecto, existe un saldo de dinero de S/. 34,904.30; como ya se dijo este dinero corresponde al proyecto de la referencia el cual debe ser gastado en la ejecución de la obra lo antes posible o en su defecto el Gobierno Regional por intermedio de las instancias correspondientes debe solicitar a la Municipalidad la devolución de dicho dinero.

7. Finalmente debo manifestarle que adjunto se remite, el comprobante de pago original por la compra de combustible, cuyo retiro de dinero se ha efectuado en el mes de diciembre del 2008, por el monto de S/. 4,902.20, sin embargo este bien (petróleo diesel D-2) no se ha utilizado en esa fecha; en la actualidad queda este saldo de combustible en su totalidad (471.365 galones de petróleo); las facturas y el comprobante de pago no se ha remitido oportunamente debido a que en la rendición realizada por el asistente administrativo de eses periodo se detectó que había error en la afectación, por ello se tuvo que anular y/o observar y devolver la factura a la empresa WARI service sac. Por tal razón se ha solicitado un nuevo comprobante por esta compra al precio actual como se menciona en la factura.



DE DESAGÜE YANACA.


Cc.- ArchivoNota: Se adjunta; Documentos originales de los gastos efectuados (facturas, boletas, R.H., comprobantes de pago originales )

- Factura por la compra de combustible 471.365 glns. de petróleo D-2 (retiro efectuado en el mes de diciembre 2008). -

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INFORMES RESIDENTE