Informática Aplicada - UFSM · Ementa: Introdução ao editor de textos Word. Introdução à planilha eletrônica Excel. Introdução ao software de apresentação PowerPoint. AULA

Informática AplicadaEugênio de Oliveira Simonetto

Walter Priesnitz Filho

2012Santa Maria - RS

RIO GRANDEDO SUL

INSTITUTOFEDERAL

Presidência da República Federativa do Brasil

Ministério da Educação

Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica

Comissão de Acompanhamento e ValidaçãoColégio Técnico Industrial de Santa Maria/CTISM

Coordenação InstitucionalPaulo Roberto Colusso/CTISM

Professor-autorEugênio de Oliveira Simonetto/CTISMWalter Priesnitz Filho/CTISM

Coordenação TécnicaIza Neuza Teixeira Bohrer/CTISM

Coordenação de DesignErika Goellner/CTISM

Revisão Pedagógica Andressa Rosemárie de Menezes Costa/CTISMJanaína da Silva Marinho/CTISMMarcia Migliore Freo/CTISM

Revisão TextualLourdes Maria Grotto de Moura/CTISM

Revisão TécnicaRogério Correa Turchetti/CTISM

IlustraçãoGabriel La Rocca Cóser/CTISMMarcel Santos Jacques/CTISMRafael Cavalli Viapiana/CTISMRicardo Antunes Machado/CTISM

DiagramaçãoCássio Fernandes Lemos/CTISMLeandro Felipe Aguilar Freitas/CTISM

© Colégio Técnico Industrial de Santa MariaEste caderno foi elaborado pelo Colégio Técnico Industrial da Universidade Federal de Santa Maria para o Sistema Escola Técnica Aberta do Brasil – Rede e-Tec Brasil.

S598i Simonetto, Eugênio de OliveiraInformática aplicada / Eugênio de Oliveira Simonetto,

Walter Priesnitz Filho. – Santa Maria : UFSM, CTISM, Sistema Escola Técnica Aberta do Brasil, 2012.

63 p. : il. ; 28 cm.

Este material didático foi elaborado pelo Colégio TécnicoIndustrial de Santa Maria para o Sistema Escola Técnica Aberta do Brasil – Rede e-Tec Brasil.

Inclui referências.

1. Informática 2. Tecnologia da informação 3. Recursoscomputacionais 4. Software 5. Microsoft Office 6. Planilhas eletrônicas 5. Edição de texto I. Priesnitz Filho, Walter II. Título

CDU 004.4

Ficha catalográfica elaborada por Simone Godinho Maisonave – CRB 10/1733Biblioteca Central da UFSM

e-Tec Brasil3

Apresentação e-Tec Brasil

Prezado estudante,

Bem-vindo ao e-Tec Brasil!

Você faz parte de uma rede nacional pública de ensino, a Escola Técnica

Aberta do Brasil, instituída pelo Decreto nº 6.301, de 12 de dezembro

2007, com o objetivo de democratizar o acesso ao ensino técnico público,

na modalidade a distância. O programa é resultado de uma parceria entre

o Ministério da Educação, por meio das Secretarias de Educação a Distância

(SEED) e de Educação Profissional e Tecnológica (SETEC), as universidades e

escolas técnicas estaduais e federais.

A educação a distância no nosso país, de dimensões continentais e grande

diversidade regional e cultural, longe de distanciar, aproxima as pessoas ao

garantir acesso à educação de qualidade, e promover o fortalecimento da

formação de jovens moradores de regiões distantes dos grandes centros

geograficamente ou economicamente.

O e-Tec Brasil leva os cursos técnicos a locais distantes das instituições de

ensino e para a periferia das grandes cidades, incentivando os jovens a con-

cluir o ensino médio. Os cursos são ofertados pelas instituições públicas de

ensino e o atendimento ao estudante é realizado em escolas-polo integran-

tes das redes públicas municipais e estaduais.

O Ministério da Educação, as instituições públicas de ensino técnico, seus

servidores técnicos e professores acreditam que uma educação profissional

qualificada – integradora do ensino médio e educação técnica, – é capaz

de promover o cidadão com capacidades para produzir, mas também com

autonomia diante das diferentes dimensões da realidade: cultural, social,

familiar, esportiva, política e ética.

Nós acreditamos em você!

Desejamos sucesso na sua formação profissional!

Ministério da Educação

Janeiro de 2010

Nosso contato

[email protected]

e-Tec Brasil5

Indicação de ícones

Os ícones são elementos gráficos utilizados para ampliar as formas de

linguagem e facilitar a organização e a leitura hipertextual.

Atenção: indica pontos de maior relevância no texto.

Saiba mais: oferece novas informações que enriquecem o

assunto ou “curiosidades” e notícias recentes relacionadas ao

tema estudado.

Glossário: indica a definição de um termo, palavra ou expressão

utilizada no texto.

Mídias integradas: sempre que se desejar que os estudantes

desenvolvam atividades empregando diferentes mídias: vídeos,

filmes, jornais, ambiente AVEA e outras.

Atividades de aprendizagem: apresenta atividades em

diferentes níveis de aprendizagem para que o estudante possa

realizá-las e conferir o seu domínio do tema estudado.

Tecnologia da Informáticae-Tec Brasil 6

e-Tec Brasil

Sumário

Palavra do professor-autor 9

Apresentação da disciplina 11

Projeto instrucional 13

Aula 1 – Editando textos com o Word 151.1 Elementos de um documento de texto 15

1.2 Criando um novo documento 22

1.3 Salvando um documento 23

1.4 Abrindo um documento existente 24

1.5 Imprimindo um documento de texto 26

Aula 2 – Editando textos no Word – elementos especiais 292.1 Inserindo elementos especiais 29

Aula 3 – Criando planilhas no Excel 333.1 O Microsoft Excel 33

3.2 A barra de ferramentas 34

3.3 Formatação de páginas e fontes 38

3.4 Criando planilhas 38

3.5 Cópia e recorte de células 39

3.6 Inserindo fórmulas 39

3.7 Fórmulas 41

Aula 4 – Funções e gráficos no Excel 454.1 Principais funções 45

4.2 Gráficos no Excel 47

4.3 Elementos de um gráfico 52

4.4 Inserindo um gráfico em uma planilha 53

Aula 5 – Apresentações com o PowerPoint 575.1 O PowerPoint 57

5.2 Criando uma apresentação 58

5.3 O slide mestre 60

e-Tec Brasil

Referências 62

Currículo do professor-autor 63

e-Tec Brasil9

Palavra do professor-autor

A Tecnologia da Informação (TI) há tempos faz parte do nosso cotidiano, e

a tendência é que a cada dia que passe, novos objetos, coisas venham-se

incorporar às suas funcionalidades. Logo, a disciplina de Informática Aplicada

visa contribuir para a formação dos alunos, trazendo tópicos necessários ao

conhecimento básico sobre essa tecnologia que são: a edição de texto, a

construção de planilhas eletrônicas e os conhecimentos sobre software de

apresentações.

Bill Gates, fundador da Microsoft, em seu livro “The Road Ahead” escreveu

a seguinte frase: “Nós sempre superestimamos a mudança que vai ocorrer

em dois anos e subestimamos a que vai ocorrer nos próximos dez. Não se

deixe adormecer pela inércia”. Portanto, “mão na massa” que o futuro a

você pertence e lembre-se: Não subestime ninguém e nada, mas também

não superestime. Simplesmente faça acontecer.

e-Tec Brasil11

Apresentação da disciplina

A disciplina de Informática Aplicada visa demonstrar ao estudante como

usar adequadamente os recursos computacionais disponíveis em ambientes

diversos. Será abordado, nesta disciplina, o uso básico da suíte de aplicativos

para escritório da Microsoft: o Microsoft Office.

A primeira parte da disciplina aborda os conceitos iniciais da utilização

do editor de textos Microsoft Word; na segunda parte, apresenta-se o

software de edição de planilhas eletrônicas Microsoft Excel, e, por fim, o

software para edição de apresentações eletrônicas Microsoft PowerPoint.editor de textosÉ um programa usado para escrever no computador. Com ele, é possível criar, desde documentos simples até arquivos profissionais mais complexos, tais como: fax, cartas, currículos, ofícios, procurações e apostilas.

planilha eletrônicaPrograma computacional que utiliza tabela para realização de cálculos e apresentação de dados.

PowerPointPrograma utilizado para criação/edição e exibição de apresentações gráficas.Fonte: Wikipedia

e-Tec Brasil

Disciplina: Informática Aplicada (carga horária: 30h).

Ementa: Introdução ao editor de textos Word. Introdução à planilha eletrônica

Excel. Introdução ao software de apresentação PowerPoint.

AULA OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM MATERIAIS

CARGA HORÁRIA

(horas)

1. Editando textos com o Word

Familiarizar o estudante com os conceitos envolvidos na edição de textos eletrônicos com o editor de textos Microsoft Word. Reconhecer os elementos contidos em um documento de texto simples como a fonte utilizada, o alinhamento de parágrafo e estilos de formatação utilizados.

Ambiente virtual:plataforma moodle.Apostila didática.Recursos de apoio: links, exercícios.

06

2. Editando textos no Word – elementos especiais

Apresentar as funcionalidades das tabelas e a inserção de imagens no Word.


06

3. Criando planilhas no Excel

Apresentar o software de planilhas eletrônicas Excel.Compreender o funcionamento de uma planilha eletrônica.Conceber e elaborar planilhas eletrônicas utilizando o Excel.


06

4. Funções e gráficos no Excel

Apresentar funções de cálculo e tratamento de dados no Excel.Apresentar o funcionamento da parte de geração de gráficos no Excel.


06

5. Apresentações com o PowerPoint

Apresentar o software de apresentação PowerPoint.Compreender a dinâmica do funcionamento de uma apresentação.Conceber e elaborar apresentações utilizando o PowerPoint.


06

Projeto instrucional

e-Tec Brasil13

e-Tec Brasil

Aula 1 – Editando textos com o Word

Objetivos

Familiarizar o estudante com os conceitos envolvidos na edição de

textos eletrônicos com o editor de textos Microsoft Word.

Reconhecer os elementos contidos em um documento de texto

simples como a fonte utilizada, o alinhamento de parágrafo e

estilos de formatação utilizados.

1.1 Elementos de um documento de textoUm documento de texto eletrônico é um arquivo de computador que contém

informações sobre como este texto será exibido na tela ou em papel. Nesse

arquivo são armazenadas informações que definem onde as palavras deverão

ter um aspecto visual diferenciado, onde deverão estar os números das páginas,

como as figuras irão aparecer no texto, entre outros (MICROSOFT WORD,

2012). Essas características podem ser alteradas no decorrer do texto através

da seleção do trecho a ser modificado e da aplicação de novas características

pelo clique na barra de atalho do novo aspecto a ser aplicado. A interface

principal do Word é apresentada na Figura 1.1.

Figura 1.1: Interface principal do WordFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007

Assista a um vídeo sobre “Digitando e editando textos no word” em:http://www.youtube.com/watch?v=2ci3nT5Ydcc

Para saber mais sobre editores de texto, acesse:http://pt.wikipedia.org/wiki/Editor_de_texto

e-Tec BrasilAula 1 - Editando textos com o Word 15

1.1.1 A fonteSempre que um texto em formato eletrônico for exibido na tela, ele é apre-

sentado de acordo com as características definidas por quem o redigiu. Entre

estas características está a fonte a ser utilizada no texto.

As opções mais usualmente trabalhadas quanto às fontes em um documento

de texto são disponibilizadas na barra de ferramentas do editor, conforme

ilustra a Figura 1.2.

Figura 1.2: Opções mais usuais de formatação de fonteFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007

A fonte do texto nada mais é do que o formato da letra a ser utilizada.

Geralmente um documento de texto utiliza uma mesma fonte do início ao

fim. Para escolher a fonte, pode-se selecionar um dos vários tipos disponíveis

na caixa de seleção de fontes, conforme ilustra a Figura 1.3.

Figura 1.3: Caixa para seleção do tipo de fonte a ser utilizadoFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007

Informática Aplicadae-Tec Brasil 16

1.1.1.1 Tamanho da fonteNo decorrer do documento podem aparecer tamanhos diferentes da fonte

utilizada. Esse recurso é comum para destacar títulos de seções (partes) do

texto, ou na identificação de fontes de figuras utilizadas, por exemplo. Para

alterar o tamanho da fonte no texto, pode-se fazer uso da caixa de seleção

de tamanho da fonte, conforme ilustra a Figura 1.4.

Figura 1.4: Caixa de seleção para modificar o tamanho da fonteFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007

1.1.1.2 Formatações especiaisTambém com a função de dar mais destaque, ou ênfase a uma determinada

palavra, frase, ou título de seção podem ser utilizadas formatações especiais.

Essas formatações envolvem alterações na forma como a fonte é apresentada.

Exemplos:

• Negrito – o negrito deixa o traço da fonte mais reforçado.

• Itálico – o itálico deixa a fonte levemente inclinada à direita.

• Sublinhado – o sublinhado deixa um traço sob a palavra.

Essas formatações também podem aparecer combinadas em palavras ou

frases. Exemplo: termos com as três formatações.


Para escolher uma formatação de fonte, pode-se utilizar a barra de ferramentas

com os atalhos (Figura 1.5):

Figura 1.5: Atalhos para aplicar as formatações: negrito, itálico e/ou sublinhadoFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007

1.1.2 O parágrafoO parágrafo determina como as palavras e frases irão aparecer no decorrer

do texto. Nele é definido o alinhamento das palavras com relação às margens

do documento, o espaçamento entre linhas que haverá entre as frases, etc.

As opções mais usualmente trabalhadas quanto aos parágrafos em um

documento de texto são disponibilizadas na barra de ferramentas do editor,

conforme ilustra a Figura 1.6.

Figura 1.6: Opções mais usuais de formatação dos parágrafosFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007

1.1.2.1 AlinhamentoO alinhamento vai determinar a forma como as palavras serão organizadas

visualmente no parágrafo. Esse recurso pode tornar a leitura do texto mais agra-

dável, uma vez que a disposição visual do documento pode ficar mais atraente.

Os parágrafos podem ser alinhados à esquerda, centralizados, alinhados à

direita ou justificados, ocupando toda a extensão da página entre as margens

esquerda e direita. Para alterar o alinhamento de um parágrafo, pode-se

utilizar a barra de ferramentas com os atalhos (Figura 1.7):

Figura 1.7: Atalhos para alinhar à esquerda, centralizar, alinhar à direita ou justificar um parágrafoFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007


1.1.2.2 Espaçamento entre linhasEsse espaçamento determina o nível de afastamento vertical entre as linhas

do texto. É usual que documentos de texto mais extensos façam uso de espa-

çamento entre linhas maiores, com o intuito de facilitar a leitura do mesmo.

O espaçamento entre linhas pode ser alterado, selecionando o parágrafo ao

qual se deseja aplicar o novo espaçamento e clicando na opção desejada,

através do atalho para seleção de espaçamento entre linhas (Figura 1.8).

Figura 1.8: Opções de espaçamento entre linhas no parágrafoFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007

1.1.2.3 Marcadores e numeraçõesA utilização de marcadores e numerações pode ser interessante no decorrer

de um documento de texto, para relacionar itens de mesmo grau de impor-

tância (marcadores), ou para itens em escalas diferentes de relevância, em

um determinado contexto (numerações).

Os marcadores podem ser utilizados através do atalho, conforme ilustra a Figura 1.9.


Figura 1.9: Caixa para seleção de marcadoresFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007

Um exemplo de utilização de marcadores pode ser visto no texto que segue.

Durante um dia, temos os seguintes turnos:

• Manhã

• Tarde

• Noite

Já as numerações podem aparecer de duas formas, em nível único, ou com

subníveis. A seleção de numerações com um único nível se dá conforme

ilustrada a Figura 1.10.


Figura 1.10: Caixa de seleção para numeração de nível únicoFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007

Como exemplo, observe o texto que segue.

No GP da Austrália de Fórmula 1 ocorrido no dia 18/03/2012, as colocações

dos pilotos foram:

1. Jenson Button

2. Sebastian Vettel

3. Lewis Hamilton

E as numerações com subníveis podem ser definidas através da utilização do

atalho, conforme Figura 1.11.


Figura 1.11: Caixa de seleção para numeração com subníveisFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007

Pode ser considerado exemplo de texto, a própria organização dos títulos

deste caderno didático.

1.2 Criando um novo documentoAo abrir o Microsoft Word, abre-se um novo documento de texto em branco,

sem nenhum texto. Nele é possível fazer uso dos recursos vistos anteriormente.

Caso o aplicativo já esteja aberto, e o usuário queira iniciar um novo docu-

mento de texto, ele deve utilizar o botão Office e selecionar a opção “Novo”

conforme ilustra a Figura 1.12.


Figura 1.12: Criando um novo documentoFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007

Uma alternativa para a criação de um novo documento é a utilização do

atalho CTRL+O.

1.3 Salvando um documentoConcluída a edição de um documento, é necessário salvá-lo para que seu

conteúdo não seja perdido. Ao salvar o documento de texto, é possível reabri-lo

a qualquer momento, para leitura ou para sua atualização.

Para salvar um documento deve-se utilizar o botão Office e selecionar a opção

“Salvar”, conforme ilustra a Figura 1.13.

Figura 1.13: Selecionando o menu salvarFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007


Ao selecionar a opção para que o documento seja gravado, o Word irá exibir uma

janela de diálogo com o usuário, solicitando que seja escolhido um local para

salvar o documento, assim como o seu nome. A Figura 1.14 ilustra esta janela.

Figura 1.14: Janela de diálogo de salvamento de documentoFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007

1.4 Abrindo um documento existenteUm documento previamente editado pode ser reaberto para nova edição e/

ou leitura (MICROSOFT WORD, 2012). Este recurso permite que o trabalho

com documentos de texto possa ser desenvolvido ao longo do tempo, ou

em etapas.

Para abrir um documento de texto, previamente salvo, deve-se utilizar o botão

Office e selecionar a opção “Abrir”, conforme ilustrada a Figura 1.15.


Figura 1.15: Selecionando o menu abrir documentoFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007

Conforme ilustra a mesma figura, pela janela de ajuda de contexto, também

se pode abrir um documento pelo atalho CTRL+A.

Depois de selecionada a opção de abertura de documento o Microsoft Word

irá abrir uma janela de diálogo com o usuário solicitando a localização e o

nome do documento a ser aberto. A Figura 1.16, ilustra a caixa de diálogo

que solicita as informações para abertura do documento de texto.


Figura 1.16: Janela de diálogo com as opções para abertura de um documentoFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007

1.5 Imprimindo um documento de textoAté este momento foram apresentados recursos para escrever e ler o texto eletroni-

camente. Também é possível fazer a leitura do documento em papel (MICROSOFT

WORD, 2012). Para isso é necessário fazer a impressão deste documento.

Para se fazer a impressão de um documento de texto, deve-se utilizar o botão

Office e selecionar a opção “Imprimir” (Figura 1.17).

Figura 1.17: Menu para impressão do documentoFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007


Após selecionar a opção para impressão, será exibida uma janela de diálogo

para o usuário selecionar uma das impressoras instaladas no sistema opera-

cional, conforme ilustra a Figura 1.18.

Figura 1.18: Caixa de diálogo de seleção da impressoraFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007

ResumoA edição de documentos de texto pode ser bastante enriquecida com os

recursos disponíveis atualmente. A utilização adequada dos recursos de edição

permite que os documentos apresentem formatações diferentes de texto,

destacando os pontos mais importantes, assim como as diferentes seções que

compõem um determinado documento. Vimos, nesta seção, os elementos

básicos que fazem parte de um documento de texto.

Atividades de aprendizagem1. Elabore um documento de texto descrevendo como foram os seus estu-

dos prévios da área de informática.

2. Altere a formatação do documento anterior destacando:

• Em negrito e sublinhado – os aplicativos (programas) utilizados.

• Em itálico – os anos em que teve o primeiro contato com o programa estudado.


• Espaçamento duplo entre linhas em todo o documento.

3. Salve o documento na pasta “Meus Documentos” com o nome Ativida-

de1.docx.


e-Tec Brasil

Aula 2 – Editando textos no Word – elementos especiais

Objetivos

Apresentar as funcionalidades das tabelas e a inserção de imagens

no Word.

2.1 Inserindo elementos especiaisÉ interessante, ao trabalhar com a edição de documentos de texto, fazer uso

de imagens e tabelas. Esses recursos tornam a compreensão da argumentação

do texto mais clara e eficiente.

2.1.1 Inserindo imagensAs figuras ou ilustrações têm a função de representar graficamente o que o texto

tenta explicar ao leitor. Para inserir uma imagem em um documento de texto,

deve-se selecionar a guia de ferramentas “Inserir”, ir à seção “Ilustrações”, e

selecionar a opção “Imagem”, conforme ilustra a Figura 2.1.

Figura 2.1: Selecionando a ferramenta para inserção de uma imagemFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007

Depois de selecionada a ferramenta de inserção de imagem, será exibida uma

janela de diálogo para que o usuário possa selecionar o arquivo da imagem

a ser inserido no documento (Figura 2.2).

e-Tec BrasilAula 2 - Editando textos no Word – elementos especiais 29

Figura 2.2: Janela de diálogo de seleção de arquivo de imagemFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007

2.1.2 Inserindo uma tabelaAs tabelas são elementos que auxiliam na sumarização de dados a serem

exibidos no documento de texto. Elas também podem ser utilizadas para

organizar a disposição dos elementos textuais.

A inserção de tabelas em um documento de texto deve ser feita através da

utilização da ferramenta de inserção de tabelas, na guia “Inserir”, seção

“Tabela”, conforme ilustra a Figura 2.3.

Figura 2.3: Ferramenta para inserção de tabela em um documentoFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007

Assista a um vídeo sobre “Word 2007 – Criando

tabelas e tabelas rápidas” em: http://www.youtube.com/

watch?v=nIdLsq7K2sc


Ao selecionar a ferramenta de inserção de tabela, será expandida a seção de

inserção onde o usuário poderá escolher o número de linhas e colunas que

a tabela a ser inserida possuirá. A Figura 2.4 ilustra a ferramenta de inserção

de tabela expandida.

Figura 2.4: Ferramenta de inserção de tabela com a opção de seleção da quantidade de linhas e colunasFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Word 2007

ResumoNesta aula visualizamos como elementos especiais podem ser utilizados para

destacar ainda mais determinados conceitos, como é o caso da utilização de

imagens, assim como a sumarização de dados, no caso das tabelas.

Atividades de aprendizagem1. Abra o documento Atividade1.docx.

2. Insira uma imagem de cada um dos programas citados no documento.

e-Tec BrasilAula 2 - Editando textos no Word – elementos especiais 31

3. Coloque em uma tabela, no mesmo documento, o programa e o ano em

que o mesmo foi estudado.

4. Verifique como é possível salvar o documento com o nome Atividade2.

docx, e o salve com esse nome.


e-Tec Brasil

Aula 3 – Criando planilhas no Excel

Objetivos

Apresentar o software de planilhas eletrônicas Excel.

Compreender o funcionamento de uma planilha eletrônica.

Conceber e elaborar planilhas eletrônicas utilizando o Excel.

3.1 O Microsoft ExcelO Microsoft Excel é um software para a construção de planilhas eletrônicas

desenvolvido e comercializado pela Microsoft (MICROSOFT EXCEL, 2012). A

partir das planilhas desenvolvidas é possível a geração de relatórios, gráficos,

bem como a exportação dessas para outros softwares e sua publicação em

páginas web. Atualmente, a extensão dos arquivos de uma planilha Excel é

o “.XLSX” (a partir da versão 2007), pois anteriormente era “.XLS”.

Uma das vantagens do uso do Excel é a sua interface simples. Ela facilita o

trabalho dos usuários e é composta de “linhas” (identificadas por números)

e “colunas” (identificadas por letras). A intersecção de uma linha e de uma

coluna é denominada “célula”. Esta é representada pela identificação da

coluna e da linha. Na Figura 3.1 podemos visualizar a interface principal do

Excel e a célula A1 em destaque.

O número de linhas das planilhas nas últimas versões do Excel é de 1.048.576,

o número de colunas é de 16.384 totalizando, assim, 17.179.869.184 células

em cada planilha.

e-Tec BrasilAula 3 - Criando planilhas no Excel 33

Figura 3.1: Interface principal do Microsoft ExcelFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

3.2 A barra de ferramentas A barra de ferramentas do Excel é composta pelo botão Office – o qual dá

várias opções para o documento (planilha), dentre as quais se destacam as

opções “Abrir”, “Imprimir” e “Salvar”. Outra parte componente é a “Barra de

Ferramentas” de acesso rápido. A barra de ferramentas pode ser visualizada

na Figura 3.2.

Figura 3.2: Interface da barra de ferramentas do Microsoft ExcelFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

As opções geradas ao se clicar no botão Office são apresentadas na Figura 3.3.


Figura 3.3: Interface do botão Office do Microsoft ExcelFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

Ao se clicar na opção “Novo” é apresentada a interface que pode ser visua-

lizada na Figura 3.4:

Figura 3.4: Abrindo nova pasta de trabalhoFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

Nessa interface o usuário pode criar vários tipos de documentos/planilhas já

previamente definidas, mas o que mais comumente se utiliza é a opção “Pasta

de Trabalho em Branco”.


A opção “Abrir” permite ao usuário abrir um documento já existente na

estrutura de pastas disponibilizada. A interface do comando “Abrir” é apre-

sentada na Figura 3.5.

Figura 3.5: Abrindo arquivos no ExcelFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

O comando “Salvar” permite gravar o documento/planilha que está em uso.

No exemplo apresentado na Figura 3.6, será gravada a planilha denominada

EXERCICIO1.XLSX.

Figura 3.6: Salvando arquivos no ExcelFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

O comando “Salvar Como” permite ao usuário salvar a planilha em uso

com outro nome, ou em outra versão do Microsoft Excel ou outros formatos

de arquivos já predefinidos ou outro dispositivo de armazenamento (Ex.:

pen drive). A interface do comando “Salvar Como” é similar à apresentada

anteriormente na Figura 3.6.

A opção “Imprimir” dá ao usuário três opções básicas que são: “Imprimir”,

“Impressão Rápida” e “Visualizar Impressão”. A opção “Imprimir” permite


configurar quantidade de cópias, impressora padrão, cores e intervalos especí-

ficos de páginas a serem impressas. Na opção “Impressão Rápida” a pasta de

trabalho é enviada a impressora padrão sem alterações. O comando “Visualizar

Impressão” dá ao usuário a opção de visualizar como a planilha selecionada

será impressa antes de ser realmente enviada para a impressora. A interface

da opção “Imprimir” é apresentada na Figura 3.7.

Figura 3.7: Imprimindo arquivos no ExcelFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

A barra de ferramentas de acesso rápido caracteriza-se por permitir sua per-

sonalização, ou seja, na forma original ela é composta pelas opções “Salvar”,

“Desfazer” e “Refazer”. Caso o usuário queira incluir novas opções pode

clicar em “Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido” (Figura 3.8)

e selecionar a opção “Mais Comandos”. Como exemplo da personalização da

barra de ferramentas, poderá ser incluída nela a opção “Abrir Documento”.

Figura 3.8: Barra de Ferramentas de Acesso Rápido modificadaFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

Para a personalização da barra de ferramentas também pode ser utilizada a

opção de clicar com o botão direito do mouse ao lado do menu principal e

selecionar a opção “Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”.

No menu do botão Office também é disponibilizada ao usuário a opção

“Fechar”, a qual lhe permite encerrar o trabalho no documento/planilha em uso.


Ao clicar no ícone ou no comando “Fechar”, caso o usuário não tenha gravado

a planilha, essa opção é dada ao mesmo.

3.3 Formatação de páginas e fontesOs modos de formatação de páginas e fontes do Excel seguem os padrões

Microsoft Excel e são similares aos apresentados na Aula 1, quando foi abor-

dado o editor de textos Word.

3.4 Criando planilhasPara dar início aos trabalhos de criação de planilhas no Excel, deve-se, primei-

ramente, selecionar o comando “Novo” e a opção “Pasta em Branco”. Cabe

ressaltar que dentro de uma pasta pode haver várias planilhas. Na Figura 3.9

pode se verificar que se está trabalhando em “Plan1” e, se clicarmos com

o mouse em “Plan2” ou “Plan3”, encontrar-se-ão as planilhas vazias. Para

realizar a alteração do nome da planilha basta clicar duas vezes com o botão

esquerdo do mouse em cima do nome que se deseja alterar. Para inserir uma

nova planilha basta clicar em “Inserir Planilha“ (Figura 3.9) ou através da tecla

de atalho (Shift+F11).

Figura 3.9: Indicativo de nomes das planilhas Fonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

Como se verificou no início da aula, o conceito de “célula” voltará à tona

nesse tópico, pois para o trabalho com planilhas esse é um conceito de

extrema importância. Quando se deseja inserir um texto, um valor ou uma

fórmula sempre se fará isso em uma determinada célula da planilha. Como

exemplo, pode-se visualizar a planilha apresentada na Figura 3.10, onde na

“célula C4” foi digitado o valor 0.


Figura 3.10: Exemplo inicial de planilhaFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

Para a movimentação do cursor para baixo pode-se utilizar a tecla ENTER ou

a seta para baixo. Para a movimentação lateral podem ser utilizadas as setas

ou, no caso de movimentação para a direita, a tecla TAB.

3.5 Cópia e recorte de células Para realizar a cópia de determinadas células da planilha para outro local da

mesma planilha ou até para outras células, primeiramente se devem sele-

cionar as células a serem copiadas. Para a seleção, posicionar o cursor na

primeira célula a ser copiada e, com o botão esquerdo do mouse pressionado,

arrasta-se o cursor por toda a faixa de células que se deseja copiar. Executado

o procedimento de seleção, utiliza-se a tecla de atalho (CTRL+C) para copiar

a área selecionada. Posteriormente, posiciona-se o cursor na célula inicial de

destino para a qual se vai copiar a faixa de células selecionada e, utilizando a

tecla de atalho (CTRL+V), toda a área selecionada é copiada.

Para recortar uma faixa de células, o procedimento é similar ao da cópia,

mas ao invés de utilizar-se a tecla de atalho (CTRL+C), é utilizada a tecla de

atalho (CTRL+X).

3.6 Inserindo fórmulasUm dos principais objetivos do uso do Excel é a sua facilidade para tratamento

de cálculos matemáticos, estatísticos, dentre outros. Para isso, faz-se necessário

o uso de fórmulas. Por exemplo, na planilha apresentada anteriormente,

se desejássemos saber o total de acidentes de trabalho da empresa A no

ano de 2011, posicionaríamos o cursor na célula onde se quer apresentar o

Para formatação de números (casas decimais, moeda, data, porcentagem, fração, etc.)deve-se selecionar a guia “Números” e configurar de acordo com a necessidade.


resultado (no caso, G4) e editar-se-ia a seguinte fórmula: =SOMA(C4:F4). Na

Figura 3.11 a seguir, pode-se verificar como se encontra a planilha durante

a edição da fórmula.

Toda a fórmula utilizada no Excel, ao ser editada, deve começar com o símbolo

de igual (=).

Figura 3.11: Exemplo da edição de fórmula na planilhaFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

Após a edição, pode-se teclar (ENTER) e proceder ao cálculo ou copiar a

fórmula para as demais células onde se quer realizar um cálculo semelhante

(no caso, empresas B, C e D). Para realizar a cópia, deve-se posicionar o

cursor do mouse no canto inferior direito da célula a ser copiada (até que o

mesmo mude de forma) e, pressionando o botão esquerdo, arrastar até onde

se quer copiar tal célula. O resultado obtido, a partir de tal cópia, pode ser

visualizado na Figura 3.12.

Quando se deseja que um determinado valor contido em uma célula perma-

neça inalterado ao copiar-se uma fórmula pode-se utilizar o recurso de fixar

a célula. Por exemplo, se o valor que deve permanecer estático encontra-se

na célula D6 escreve-se $D$6 na edição da fórmula.

Figura 3.12: Exemplo da cópia de fórmula na planilhaFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007


3.7 FórmulasNesta seção será apresentado o modo de edição de fórmulas no Excel.

Anteriormente, para a realização do somatório de acidentes de trabalho,

utilizou-se uma função predefinida do Excel para a execução de somatórios

que foi =SOMA(C4:F4), a qual poderia simplesmente ser substituída por

=C4+D4+E4+F4, ou seja, pode-se realizar qualquer cálculo matemático em

uma planilha, desde que a fórmula utilize referência às células envolvidas e

inicie pelo sinal de igual. A seguir serão demonstrados os quatro tipos de

operadores de cálculo no Excel, que são: o aritmético, o de comparação, o

de concatenação de texto e o de referência (MICROSOFT EXCEL, 2012).

3.7.1 Operadores aritméticosSão utilizados para a realização de operações matemáticas básicas como

adição, subtração, multiplicação, divisão e exponenciação. No Quadro 3.1

podem ser visualizados os operadores aritméticos.

Quadro 3.1: Operadores aritméticos no ExcelOperador aritmético Significado Exemplo

+ (sinal de mais) Adição =A1+B1

– (sinal de menos)Subtração =B1-A1

Negatividade - A1

* (asterisco) Multiplicação =A1*B1

/ (sinal de divisão) Divisão =B1/A1

^ (acento circunflexo) Exponenciação =A1^B1

Fonte: Autores, adaptado de Microsoft Excel, 2011

3.7.2 Operadores de comparaçãoUtilizados para comparar dois valores. Quando a comparação for através do uso

desses operadores, o resultado será um valor lógico, ou seja, VERDADEIRO ou

FALSO. No Quadro 3.2, podem ser visualizados os operadores de comparação.

Quadro 3.2: Operadores de comparação no ExcelOperador de comparação Significado Exemplo

= (sinal de igual) Igual a A1=B1

> (sinal de maior que) Maior que A1>B1

< (sinal de menor que) Menor que A1<B1

>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1

<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<=B1

<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1



3.7.3 Operador de concatenação de textoUtiliza-se o ‘E’ comercial (&) para concatenar (juntar) uma ou mais partes

disjuntas de um texto, produzindo um único texto. No Quadro 3.3 pode ser

visualizado o operador de concatenação de texto do Excel.

Quadro 3.3: Operador de concatenação de texto no ExcelOperador de texto Significado Exemplo

& (E comercial)Conecta ou concatena dois valores para

produzir um valor de texto contínuo.=A1&B1


3.7.4 Operadores de referênciaUtilizados para combinar intervalos de células para cálculos com os demais opera-

dores. No Quadro 3.4 podem ser visualizados os operadores de referência do Excel.

Quadro 3.4: Operadores de referência no ExcelOperador de referência Significado Exemplo

: (dois-pontos)Operador de intervalo, que produz uma

referência para todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências.

=B5:B15

, (vírgula)Operador de união, que combina diversas

referências em uma referência.=SOMA(B5:B15,D5:D15)

(espaço)Operador de interseção, que produz uma

referência a células comuns a duas referências.=B7:D7 C6:C8


ResumoNessa aula foram apresentados os principais conceitos acerca do software

para elaboração de planilhas eletrônicas MS-Excel, bem como de comandos

básicos de edição e trabalho com planilhas.

Atividades de aprendizagem1. Elabore a fórmula para somatório dos acidentes de trabalho por trimestre.

2. Elabore uma planilha onde constem as cinco regiões do Brasil e a quanti-

dade de acidentes de trabalho em cada uma delas para os anos de 2008,

2009, 2010 e 2011. Após, faça o somatório por região e por ano. Os

dados a serem informados serão fictícios.


3. Elabore uma nota fiscal no Excel onde se mantenha o formato apresen-

tado a seguir e o percentual de desconto deve ser calculado conforme o

valor total das compras. Se o valor total for maior ou igual a R$ 20,00, o

desconto será de 5%.

Exercício 3.1: Nota fiscalFonte: Autores

4. Crie a seguinte planilha:

Exercício 4.1: Controle de gastos com pessoalFonte: Autores

a) Calcule a média de gastos por cada departamento.

b) Calcule a soma de gastos por cada departamento.

c) Calcule a média de gastos por mês.

d) Calcule a soma de gastos por mês.

e) Crie outra planilha para os meses de abril, maio e junho e repita as ope-

rações realizadas anteriormente.


e-Tec Brasil

Aula 4 – Funções e gráficos no Excel

Objetivos

Apresentar funções de cálculo e tratamento de dados no Excel.

Apresentar o funcionamento da parte de geração de gráficos no Excel.

4.1 Principais funçõesNesta seção serão apresentadas algumas das funções mais utilizadas no Excel.

Cabe ressaltar que existe uma grande quantidade de funções além das men-

cionadas que não serão abordadas nesse texto. Para exemplificar as funções

utilizadas, a planilha desenvolvida na aula anterior será novamente nosso

objeto de estudo e será apresentada a seguir na Figura 4.1.

Figura 4.1: Planilha para exemplificação do uso de funçõesFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

4.1.1 Função SOMAA função SOMA é utilizada para executar o somatório de valores de faixas de

células, incluindo-se as faixas disjuntas de células.

ExemploNa célula G4 digite o comando =SOMA(C4:F4). O resultado obtido pode ser

visualizado na Figura 4.2.

Para saber mais sobre oExcel, acesse:http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help

e-Tec BrasilAula 4 - Funções e gráficos no Excel 45

Figura 4.2: Exemplo da função SOMAFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

4.1.2 Função MÉDIAA função MÉDIA é utilizada para realizar o cálculo da média aritmética dos

valores constantes em uma determinada faixa de células da planilha.

ExemploNa célula G4 será calculada a média trimestral de acidentes da Empresa A

no ano de 2011. Para isso, na célula G4 digite o comando =MÉDIA(C4:F4).

O resultado obtido pode ser visualizado na Figura 4.3.

Figura 4.3: Exemplo da função MÉDIAFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

4.1.3 Função MÁXIMOA função MÁXIMO retorna o maior valor constante de uma determinada

faixa de célula da planilha.

ExemploNa célula G4 da planilha será apresentado o valor do trimestre em que mais

ocorreu acidentes de trabalho na Empresa A. Na célula G4, digite o comando

=MÁXIMOA(C4:F4). O resultado pode ser visualizado na Figura 4.4.

Figura 4.4: Exemplo da função MÁXIMOFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

4.1.4 Função MÍNIMOA função MÍNIMO retorna o menor valor constante de uma determinada

faixa de célula da planilha.


ExemploNa célula G4 da planilha será apresentado o valor do trimestre em que menos

ocorreu acidentes de trabalho na Empresa A. Para verificar o uso da função, na

célula G4 digite o comando =MÍNIMO(C4:F4). O resultado pode ser visualizado

na Figura 4.5.

Figura 4.5: Exemplo da função MÍNIMOFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

4.1.5 Função SEA função SE é utilizada para verificar determinadas condições relacionadas

às células de uma planilha. Sua fórmula é dividida em três partes distintas,

as quais são separadas por ponto-e-vírgula (;). São elas: a condição a ser

verificada, a ação a ser executada se a condição for verdadeira e, a ação a

ser executada no caso de a condição ser falsa.

ExemploNa planilha de exemplo verificar-se-á se houve crescimento no número de

acidentes de trabalho no segundo semestre com relação ao primeiro. Caso

tenha havido, deverá ser escrito na célula G4, o resultado CRESCIMENTO.

Caso contrário, deverá ser escrito NEGATIVO. Para isso, digite na célula G4

o seguinte comando: =SE(E4+F4>=C4+D4;”CRESCIMENTO”;”NEGATIVO”).

O resultado pode ser verificado na Figura 4.6.

Figura 4.6: Exemplo da função SEFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

4.2 Gráficos no ExcelDe acordo com Microsoft Excel (2012), os gráficos são usados para exibir

séries de dados numéricos em formato gráfico, com o objetivo de facilitar a

compreensão de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre

diferentes séries de dados. Para a criação de um gráfico a partir de uma planilha

existente, deve-se clicar no menu a opção “Inserir” e na guia, “Gráficos” (que

pode ser visualizada na Figura 4.7).

Assista aos vídeos:“Criando gráficos no Excel” em: http://www.youtube.com/watch?v=lDBNeXz9F4o

“Excel 2007 – Criar gráficos simples” em: http://www.youtube.com/watch?v=S-v01il


Figura 4.7: Guia gráficosFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

4.2.1 Tipos de gráficosComo pode ser verificado na Figura 4.7, o Excel oferece distintas formas de

gráficos, de forma a auxiliar a apresentação dos dados da planilha e facilitar

o entendimento destes pelo público-alvo. Conforme Microsoft Excel (2012),

os principais tipos de gráficos são: “Colunas”, “Linhas”, “Pizza”, “Barras”,

“Área” e “Dispersão”. A seguir serão apresentados esses tipos de gráficos,

bem como suas diferentes formas de configuração.

4.2.1.1 Gráfico em colunasOs gráficos em colunas são utilizados para a comparação de valores em

várias categorias. A seguir, na Figura 4.8, apresentam-se os diferentes tipos

de gráficos em colunas.

Figura 4.8: Gráficos em colunasFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007


4.2.1.2 Gráfico em linhasOs gráficos em linhas são bastante utilizados para a apresentação de tendências

ao longo do tempo. Suas diferentes configurações são apresentadas a seguir,

na Figura 4.9.

Figura 4.9: Gráficos em linhasFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

4.2.1.3 Gráfico em pizzaO gráfico em pizza é usado para denotar a contribuição de cada valor com relação

ao total. Só são utilizados quando os valores da série puderem ser somados ou

quando há a existência de uma série única de dados e todos os valores positivos.

Suas diferentes configurações são apresentadas a seguir na Figura 4.10.

Figura 4.10: Gráficos em pizzaFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007


4.2.1.4 Gráfico em barrasOs gráficos em barras são utilizados para uma melhor comparação entre

múltiplos valores. Suas principais configurações são apresentadas a seguir,

na Figura 4.11.

Figura 4.11: Gráficos em barrasFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

4.2.1.5 Gráfico de áreaOs gráficos de área denotam as diferenças entre vários conjuntos de dados ao

longo de um período de tempo. Seus principais tipos podem ser visualizados

na Figura 4.12.


Figura 4.12: Gráficos de áreaFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

4.2.1.6 Gráfico de dispersãoÉ um gráfico utilizado quando os valores a serem apresentados não se encontram

em ordem no eixo X. É também conhecido como gráfico X,Y. Suas formas

são apresentadas a seguir na Figura 4.13.

Figura 4.13: Gráficos de dispersãoFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

Além dos tipos de gráficos apresentados anteriormente, outros tipos são

disponibilizados e visualizados na Figura 4.14.


Figura 4.14: Outros tipos de gráficosFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

4.3 Elementos de um gráficoUm gráfico possui diversos elementos. Alguns são exibidos por padrão, enquanto

outros podem ser adicionados conforme a necessidade do elaborador da planilha.

Existe a possibilidade de alteração na exibição dos elementos dos gráficos, os

quais podem ser movidos para outros locais no gráfico, redimensionados ou,

até mesmo, alterados em relação à sua forma. Existe também a possibilidade

de exclusão dos elementos os quais não necessitam mais serem exibidos.

Segundo Microsoft Excel (2012), os sete elementos principais de um gráfico são:

a) Área do gráfico.

b) Área de plotagem do gráfico.

c) Pontos de dados da série que são plotados no gráfico.

d) Eixo horizontal (categoria) e eixo vertical (valor).

e) Legenda do gráfico.

plotagemÉ uma adaptação do verbo inglês to plot que significa fazer um gráfico, mapa ou

planta de algo.


f) Título do gráfico e eixo que podem ser utilizados no gráfico.

g) Rótulo de dados que você pode usar para identificar os detalhes de um

ponto de dados em uma série de dados.

4.4 Inserindo um gráfico em uma planilhaPara melhor compreensão do uso de gráficos no Excel será utilizada a planilha

exemplo apresentada na Figura 4.15.

Figura 4.15: Planilha exemplo para geração de gráfico do exemploFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

A partir da planilha utilizada será gerado o gráfico apresentado na Figura 4.16.

Figura 4.16: Gráfico gerado a partir do exemploFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007


Para a geração do gráfico apresentado anteriormente, deve-se selecionar os

dados nas planilhas de origem, ou seja, a planilha para a qual será gerado o

gráfico. Após a seleção dos dados, clica-se em “Inserir” no menu principal

e, na aba “Gráficos”, seleciona-se dentre as opções apresentadas o tipo de

gráfico a ser gerado.

Para inserção dos detalhes do gráfico tais como, título, legenda, títulos dos

eixos e rótulos dos dados deve-se selecionar a opção “Layout” nas “Ferramentas

de Gráfico”. As opções geradas por essa seleção podem ser visualizadas na

Figura 4.17.

Figura 4.17: Layout dos gráficosFonte: Autores, extraído do programa Microsoft Excel 2007

ResumoNessa aula foram apresentadas as principais funções de cálculo e manipulação

de dados, bem como a inserção de gráficos nas planilhas do Excel.

Atividades de aprendizagem1. Altere o modelo do gráfico apresentado na planilha exemplo.

2. Elabore uma planilha no Excel que:

a) Possua, no mínimo, 10 linhas.

b) Possua, no mínimo, 6 colunas.

c) Utilize o comando =MEDIA.

d) Utilize o comando =SOMA.

e) Possua um gráfico qualquer.

Sugestão:

• Fazer planilha para controle dos seus gastos mensais.


• Fazer planilha para controle de preços de alguns produtos de uma cesta

básica ao longo do ano, ou seja, de janeiro a dezembro.

• Outra planilha qualquer que não seja de controle de notas e médias.

3. Dada a planilha a seguir faça as questões descritas.

Planilha de controle de gastos de viagensData Trecho Km Custo por Km Custo total Passageiros Custo Passagem

1/11/2011 SM-SG 180 R$ 2,30 R$ 414,00 15 R$ 27,60

2/11/2011 SM-SG 178 R$ 2,30 16

3/11/2011 SM-SG 176 R$ 2,30 18

4/11/2011 SM-SG 170 R$ 2,30 11

5/11/2011 SM-SG 174 R$ 2,30 13

6/11/2011 SM-SG 186 R$ 2,30 15

7/11/2011 SM-SG 189 R$ 2,35 14

8/11/2011 SM-SG 191 R$ 2,34 15

9/11/2011 SM-SG 193 R$ 2,36 18

10/11/2011 SM-SG 191 R$ 2,30 13

Fonte: Autores

a) Calcule o custo total diário das viagens.

b) Calcule o custo por passageiro.

c) Elabore um gráfico com a variação do custo total por dia de viagem.

d) Elabore um gráfico com a variação do custo por passageiro por dia de viagem.

4. Dada a planilha a seguir:

CTISM – UFSM – Curso Técnico de Segurança do TrabalhoNome:

Disciplina Nota 1 Nota 2 Média Resultado

Informática 5,18 5,19

Segurança I 5,02 5,28

Higiene 4,44 4,72

Equipamentos 3,92 4,23

Normas e Padrões 3,52 3,79

Fonte: Autores


a) Preencha os valores da Nota 1 e Nota 2 para cada disciplina.

b) Calcule a média final para cada disciplina.

c) Elabore a fórmula para que no item Resultado seja escrito APROVADO

ou REPROVADO.

É considerado APROVADO se Média >=7.0, REPROVADO em caso contrário.

Exemplo: =SE(C3>=7;”APROVADO”;”REPROVADO”)


e-Tec Brasil

Aula 5 – Apresentações com o PowerPoint

Objetivos

Apresentar o software de apresentação PowerPoint.

Compreender a dinâmica do funcionamento de uma apresentação.

Conceber e elaborar apresentações utilizando o PowerPoint.

5.1 O PowerPointPelo Microsoft PowerPoint, 2012, o PowerPoint é um software que permite a

criação de materiais que podem ser apresentados por meio de um projetor ou

em monitores de vídeos. O uso desses materiais para anunciar um relatório,

material acadêmico ou propostas empresariais é chamado de apresentação.

Com o PowerPoint, podem-se criar slides que utilizam, de forma eficiente,

texto e imagens, ilustrações, desenhos, tabelas e vídeos, que transitam de

uns para outros, como uma apresentação de slides.

A interface principal do PowerPoint pode ser visualizada na Figura 5.1.

Figura 5.1: Interface principal do PowerPointFonte: Autores, extraído do programa Microsoft PowerPoint 2007

Assista ao vídeo “Fazendo uma boa apresentação no PowerPoint 2007”, em:http://www.youtube.com/watch?v=Dk0cbg9Iglc

e-Tec BrasilAula 5 - Apresentações com o PowerPoint 57

Podem ser criadas animações do texto e as ilustrações na tela, usando o recurso

de animação. Também podem ser adicionados efeitos de som, incluindo a

narração das apresentações. Além disso, podem-se imprimir os materiais

relativos à apresentação criada (MICROSOFT POWERPOINT, 2012).

A barra de ferramentas e o modo de edição do PowerPoint são similares aos do

Word e aos do Excel. No texto serão evidenciadas as particularidades do software,

tais como: “Layout”, “Design”, “Animações” e inserção de objetos (vídeo e som).

5.2 Criando uma apresentaçãoPara dar início a criação de uma apresentação, primeiramente, seleciona-se

a opção “Novo” no botão do Office e, a seguir a opção “Apresentação em

Branco”. Posteriormente, para se dar um visual diferenciado, seleciona-se a

opção “Design” no menu principal do PowerPoint. As opções geradas pela

opção são apresentadas na Figura 5.2.

Figura 5.2: Opção design do PowerPoint Fonte: Autores, extraído do programa Microsoft PowerPoint 2007

Nessa interface é selecionado o estilo o qual será dado à apresentação, inclusive,

podendo-se selecionar o seu esquema de cores. Um exemplo de edição do

slide do título de uma apresentação é apresentado a seguir, na Figura 5.3.

Figura 5.3: Exemplo de edição de slideFonte: Autores, extraído do programa Microsoft PowerPoint 2007

Para a inserção de um novo slide, seleciona-se a opção “Novo Slide” no menu

“Início”. Caso seja desejável trocar o layout do novo slide nessa mesma opção,

deve-se clicar com o mouse na seta, e será apresentado um menu com os


tipos de layouts disponíveis para o slide a ser criado. O menu de “Layout” é

apresentado a seguir, na Figura 5.4.

Figura 5.4: Layouts de slides no PowerPointFonte: Autores, extraído do programa Microsoft PowerPoint 2007

O slide apresentado anteriormente, na Figura 5.3 é um “Slide de Título” para

dar sequência ao desenvolvimento da apresentação. Será criado um slide do

tipo “Título e Conteúdo” e iremos editá-lo com um tópico relativo ao tema da

apresentação. O exemplo do texto editado é apresentado na Figura 5.5, a seguir.

Figura 5.5: Exemplo de edição de slides no PowerPointFonte: Autores, extraído do programa Microsoft PowerPoint 2007


Para inserção de figuras, tabelas, músicas, vídeos, hiperlin ks e gráficos em

uma apresentação do PowerPoint seleciona-se a opção “Inserir” no menu

principal e, a seguinte interface (Figura 5.6) é apresentada ao usuário:

Figura 5.6: Interface para inserção de objetos em slides PowerPointFonte: Autores, extraído do programa Microsoft PowerPoint 2007

Para salvar a apresentação o procedimento é idêntico aos adotados no Word

e Excel, e a extensão dos arquivos do PowerPoint é do tipo “PPTX”.

5.3 O slide mestreUm slide mestre é o principal slide em uma hierarquia. Ele armazena infor-

mações sobre tema e layouts de uma apresentação, incluindo o plano de

fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos dos espaços reservados e o

posicionamento na tela (MICROSOFT POWERPOINT, 2012).

Ainda, segundo Microsoft PowerPoint, 2012, cada apresentação possui ao

menos um slide mestre. O principal benefício da modificação e do uso dessa

estrutura é que ela possibilita alterações de estilo em todos os slides de uma

apresentação, inclusive naqueles adicionados posteriormente. O slide mestre é

de alta praticidade, principalmente quando as apresentações são muito extensas.

Para acessar ou alterar o slide mestre seleciona-se a opção “Exibição” no

menu principal.

ResumoNesta aula foram apresentadas as principais funcionalidades e a estrutura

básica para a criação de apresentações utilizando o PowerPoint.

Atividades de aprendizagem1. Selecione um artigo (jornal, livro, revista, web...) relacionado ao tema

“Segurança do Trabalho” e elabore uma apresentação sobre ele. A apre-

sentação deverá conter figuras ou gráficos.


2. Adicione um vídeo à sua apresentação relacionado ao tema (inserção de

vídeo ou hiperlink).

3. Altere a fonte do título para “Arial 32” utilizando o slide mestre.

4. Apresente o seu trabalho a seus colegas, explicitando detalhes do desen-

volvimento do mesmo no PowerPoint.


Referências

MICROSOFT WORD. O que você precisa saber sobre o Word 2007. Disponível em: <http://office.microsoft.com/pt-br/training/o-que-voce-precisa-saber-sobre-o-word-2007 -HA010225009.aspx>. Acesso em: 01 mar. 2012.

MICROSOFT EXCEL. Excel: ajuda e instruções. Disponível em: <http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/>. Acesso em: 07 jan. 2012.

MICROSOFT EXCEL. Operadores e cálculo e precedência. Disponível em: <http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/operadores-de-calculo-e-precedencia-HP010078886.aspx?CTT=1>. Acesso em 02 dez. 2011.

MICROSOFT POWERPOINT. O que é o PowerPoint? Disponível em: <http://office.microsoft.com/pt-br/novice/o-que-e-o-powerpoint-HA010265950.aspx>. Acesso em: 23 mar. 2012.


Currículo do professor-autor

Eugênio de Oliveira Simonetto possui graduação em Análise de Sistemas pela

Universidade Católica de Pelotas (1995), mestrado em Ciência da Computação

pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul (1998), doutorado

em Administração (Área: Sistemas de Informação e Apoio à Decisão) pela

Universidade Federal do Rio Grande do Sul (2004) e estágio pós-doutoral no

PPGTE da Universidade Tecnológica Federal do Paraná (2009). Atualmente é

professor adjunto no CTISM da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM).

Tem experiência na área de Sistemas de Informação, atuando principalmente

nos seguintes temas: modelagem de sistemas complexos e banco de dados.

Walter Priesnitz Filho possui graduação em Sistemas de Informação pelo

Centro Universitário Franciscano (1999), mestrado em Ciência da Computação

pela Universidade Federal de Florianópolis (2003) na Área de Redes de Com-

putadores. Atualmente é professor assistente no Colégio Técnico Industrial

da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). Tem experiência na área de

Sistemas de Informação, atuando principalmente nos seguintes temas: gerência

de redes de computadores e segurança da informação.

e-Tec Brasil63

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Informática Aplicada - UFSM · Ementa: Introdução ao editor de textos Word. Introdução à planilha eletrônica Excel. Introdução ao software de apresentação PowerPoint. AULA