Ing. Lucie Vopěnková

Integrovaný operační program – 4.1

-Administrace projektové

žádosti a nejčastější chyby v projektových žádostech

Ing. Lucie Vopěnková

Centrum pro regionální rozvoj ČR; Vinohradská 46, 120 00 Praha 2; Tel.: + 420 221 580 201; Fax: + 420 221 580 284 www.crr.cz

2

Obsah

⋐Administrace projektové žádosti⋐Posouzení přijatelnosti projektu⋐Kontrola formálních náležitostí⋐Hodnocení kvality projektu⋐Ex-ante AR a ex-ante kontrola⋐Schvalování projektů VK⋐Vydání Registrace akce⋐Rozhodnutí o poskytnutí dotace⋐Změny před vydáním RA/Rozhodnutí

⋐Nejčastější chyby ⋐Při kontrole žádosti

http://www.crr.cz/


3

Harmonogram administrace žádosti

http://www.crr.cz/


4

Posouzení přijatelnosti projektu

⋐Kontrola splnění obecných a specifických kritérií přijatelnosti⋐Kap. 6.2 PPŽP

⋐Provádí P-CRR⋐Termín 5 pd od ukončení výzvy⋐Možnost doplnění/upřesnění údajů

⋐Výzva k doplnění max. 2x⋐Termín na doplnění 5 pd

⋐Nesplnění kteréhokoli kritéria přijatelnosti → vyřazení z procesu dalšího hodnocení

http://www.crr.cz/


5

Kontrola formálních náležitostí

⋐Formální kontrola žádosti⋐Kap. 6.2 PPŽP

⋐Provádí P-CRR⋐Termín 2 pd od posouzení přijatelnosti

projektu⋐Možnost doplnění/upřesnění údajů

⋐Výzva k doplnění max. 2x⋐Termín na doplnění 5 pd

⋐Nesplnění kteréhokoli kritéria formálních náležitostí → vyřazení z procesu dalšího hodnocení

http://www.crr.cz/


6

Hodnocení kvality projektů⋐Provádí nezávisle na sobě dva externí

hodnotitelé⋐Termín 25 pd od ukončení kontroly

formálních náležitostí⋐Podklady pro hodnocení

⋐Benefitová žádost⋐Podklady pro hodnocení kvality projektu

(příloha žádosti), příp. partnerské smlouvy + další nepovinné přílohy (studie apod.)

⋐Splnění podmínek hodnocení – min. 75 bodů

⋐V případě rozdílného bodového ohodnocení hodnotí arbitr

http://www.crr.cz/


7

Ex-ante analýza rizik a ex-ante kontrola

⋐Provádí P-CRR⋐Termín

⋐Ex-ante AR – 5 pd od ukončení hodnocení kvality

⋐Ex-ante kontrola – 10 pd od ukončení ex-ante AR

⋐Cíl:⋐Posouzení věcné správnosti a souladu údajů

uvedených v žádosti se skutečností⋐Ověření správného nastavení výše

monitorovacích indikátorů⋐Ověření stavu projektu na místě⋐Prevence možných rizik při administraci

projektu

http://www.crr.cz/


8

Ex-ante analýza rizik a ex-ante kontrola

⋐Kontrola zahájených/ukončených zadávacích výběrových řízení k projektu

⋐Kontrola způsobilých výdajů⋐Vyřazení nezpůsobilých výdajů⋐Snížení částek u výdajů, jejichž cena

neodpovídá ceně v místě a čase obvyklé

⋐Na základě kontroly CRR doporučuje/nedoporučuje projekty k financování

http://www.crr.cz/


9

Schvalování projektů

⋐Provádí výběrová komise⋐Termín – 20 pd od ukončení ex-ante

kontrol⋐Výstup ze zasedání VK

⋐Seznam doporučených projektů⋐Seznam nedoporučených projektů⋐Seznam příp. náhradních projektů

⋐Úspěšným žadatelům/náhradníkům zasílá CRR dopis do 10 pd

⋐Neúspěšným žadatelům zasílá oznámení ŘO IOP včetně odůvodnění

http://www.crr.cz/


10

Vydání Registrace akce

⋐Vydává ŘO IOP pro projekty doporučené k financování VK

⋐CRR zasílá RA a návrh Podmínek Rozhodnutí žadateli ke kontrole

⋐Termín pro vyjádření ke správnosti údajů - 10 pd od doručení⋐Kontrola údajů⋐Změny oproti žádosti – předložení

Oznámení o změně v projektu

http://www.crr.cz/


11

Rozhodnutí o poskytnutí dotace⋐Vydává ŘO IOP, schvaluje ministr

podpisem⋐Termín 3 měsíce od schválení projektu

VK⋐Vzor Rozhodnutí v PPŽP (příloha č. 11)⋐Náležitosti

⋐Základní údaje o projektu⋐Harmonogram⋐Monitorovací indikátory⋐Maximální částka finančních prostředků⋐Podmínky – povinnosti příjemce, sankce

⋐Podepisuje statutární zástupce (příp. osoba pověřená k podpisu)

http://www.crr.cz/


12

Podmínky Rozhodnutí⋐ Povinnosti příjemce a pravidla, kterými se musí

řídit po celou dobu realizace projektu a po dobu udržitelnosti projektu, tj. pět let od ukončení realizace projektu dle Rozhodnutí

⋐Vzor Podmínek v PPŽP (příloha č. 10)⋐Náležitosti

⋐Identifikace příjemce⋐Identifikace zprostředkujícího subjektu⋐Finanční rámec projektu⋐Podmínky, na něž je poskytnutí dotace

vázáno a sankce za neplnění⋐Podmínky pozastavení nebo vrácení dotace

http://www.crr.cz/


13

Změny v žádosti před vydáním RA/Rozhodnutí

⋐Veškeré změny oproti benefitové žádosti je nutné oznamovat, a to v předstihu

⋐Formulář Oznámení o změnách v projektu (příloha č. 18 PPŽP)

⋐Veškeré změny před vydáním RA/Rozhodnutí jsou posuzovány jako změny podstatné

⋐Doporučujeme změny konzultovat s pobočkou CRR

⋐Dostatečný popis změny (původní hodnota – nová hodnota)

⋐V případě vlivu na věcné hodnocení → přebodování

http://www.crr.cz/


14

Chyby při kontrole žádosti

⋐Nejsou doloženy všechny přílohy k oběma projektům

⋐Nejsou vyplněny povinné údaje⋐Chybí podpis statutárního zástupce⋐Chybí pověření k podpisu v případě,

že žádost nepodepisuje statutární zástupce

http://www.crr.cz/


15


⋐Nedodržení limitů způsobilých výdajů⋐Špatně vyplněné místo realizace a

dopadu⋐Špatně vyplněné indikátory –

rozdělení v poměru 1:13⋐Neodpovídají údaje uvedené v

benefitové žádosti a přílohách (rozpočet, harmonogram, aktivity)

⋐Pozor na kopírování údajů mezi žádostmi

http://www.crr.cz/


16


⋐Není dostatečně zpracovaná vstupní analýza projektu (→ Věcné hodnocení)

⋐Chybná etapizace projektu⋐Nastavení v závislosti na financování

projektu⋐Doporučujeme min. 3 měsíce⋐Etapu, resp. aktivity lze ukončit před

schválením Rozhodnutí⋐Projekt nelze ukončit před schválením

Rozhodnutí

http://www.crr.cz/


17

… závěrem

Největší chybou je, že žadatelé a příjemci

nečtou pozorně Příručku pro žadatele a

příjemce

http://www.crr.cz/

Děkuji za pozornost

Ing. Lucie Vopěnková[email protected].: 221 580 252

mailto:[email protected]



Documents

Ing. Lucie Vopěnková