Ingenieurbüro Elektroplanung GmbH - epic-erfurt.deepic-erfurt.de/downloads/Handbuch-Aufmassmodul.pdf · Ingenieurbüro Elektroplanung GmbH 2 EPIC Handelsregister Erfurt, HRB 3884

IngenieurbüroElektroplanung GmbH

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EPIC

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EPIC . M elch en d o rfer Stra ße 7 2 · 9 9 0 9 6 Erfu r t

99096 ErfurtMelchendorfer Strasse 72Tel.: 0361/22 02 10Fax: 0361/22 02 121E-Mail: [email protected]

www.EPIC-Erfurt.de

Deutsche Bank Erfurt(BLZ 820 700 24) Kto.-Nr. 1312172Sparkasse Erfurt(BLZ 820 510 00) Kto.-Nr. 0130059439

Stand 30.05.2005

Hinweise zur Aufmaßerstellung in Excel

Einführung

Das Erstellen und Auswerten von Aufmaßblättern ist oft mit einem hohen Zeitaufwandverbunden. Unser Aufmaß-Programm (eine Excel-Datei) erleichtert Ihnen den Umgangmit Aufmaßen erheblich. Es verringert den Aufwand, verhindert Schreibfehler, reduziert dieArbeiten für die nachfolgende Rechnungslegung.In der Regel sind für die Bauvorhaben entsprechend Bauablauf mehrere Aufmaße(fortlaufende Nummerierung ) mit mehreren Blättern (fortlaufende Nummerierung) zu erstellen.Jedes Aufmaß ist die Mengen-Grundlage der entsprechenden Rechnungslegung.

Erforderliche Software: Windows 2000 und Excel 2000 oder höher

Beschreibung

Installieren Sie das Programm durch Starten der von uns erhaltenen Datei EPIC-Aufmaßmodul-Setup.exe. Nachdem Ende des Installationsvorganges öffnen Sie die Vorlagendatei EPIC Aufmaß 1_1 leer.xls. Diese Datei istschreibgeschützt und dient als Vorlage für das Erstellen eines neuen Aufmaßes. Deshalb speichern Sie diese Dateibitte unter einem neuen Namen in Ihrem Arbeitsverzeichnis ab.

WICHTIG:

Sollte diese Meldung erscheinen, müssen Sie mit der Maus aufdie Schaltfläche Makros aktivieren drücken

Eventuelle Probleme: Sollte keine Funktion verfügbar sein, so gehen sie bitte in das Menü Extras/Makro undSicherheit. Dort müssen Sie die Sicherheit auf die Mittelstufe stellen.


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0. Registrierung des Aufmaßmoduls

Das unregistrierte Aufmaßmodul läuft nur als Demoversion. Dabei ist die Anzahl der Aufmaßblätter auf 2 unddie Anzahl der auswertbaren Aufmaßdateien auf 3 begrenzt.Um das Aufmaßmodul als Vollversion uneingeschränkt nutzen zu können, müssen Sie das Programmregistrieren. Wie das erfolgt, ist im nachfolgenden Bild beschrieben. Dieses Fenster lässt sich im Menüpunkt„Registrieren“ aufrufen, solange das Programm noch nicht registriert ist.


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1. Hinweise zum Eintragen der Daten

Die Datei enthält eine Vorlage die Ihnen helfen soll ein Aufmaß zu erstellen.

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0. Allgemeine Hinweise vor Beginn der Eintragungen

Vor Beginn des Eintragens muss ein LV importiert werden. Das geschieht im Menü unter „LV importieren“.Als Importmöglichkeiten stehen die GAEB-Formate 81, 83 und 86 sowie das ARRIBA-Format (AutoCAD-Übergabe-Datei) zur Verfügung. Preislisten im Format GAEB 84 können ebenfalls importiert werden,nachdem ein LV mit Kurzbezeichnungen (z.B. GAEB 83) importiert wurde. Sie können das LV auch vonHand anlegen. Dazu muss im Menü der Unterpunkt „Leeres LV-Blatt“ gewählt werden.Prinzipiell ist für die Positionsnummern im LV folgendes Format (laut GAEB) einzuhalten:

ZZ.ZZ.ZZZZ.A Z – Ziffer von 0 bis 9, A – alphanumerisches Zeichenz.B. 5.12.340.a Sowohl Z als auch A können leer sein.

WICHTIG: Nach eigenen Änderungen im LV (nicht nach dem Import eines fertigen LVs) müssen dieAuswahlfelder aktualisiert werden.

Um die raumbezogenen Auswertungsmöglichkeiten nutzen zu können, müssen Sie als nächstes eineRaumliste anlegen. Wenn Sie die Raumliste bereits in einer Excel-Tabelle erstellt haben, können Sie dieseimportieren. Dabei muss die Excel-Tabelle in der ersten Spalte die Raumbezeichnungen und in der zweitenSpalte die Kurzbezeichnungen der Räume enthalten. Beim Import der Raumliste müssen Sie angeben, ob dieerste Zeile der zu importierenden Datei Spaltenüberschriften enthält. Da für den späteren Export desAufmaßes in eine DA11-Datei nur die ersten 9 Zeichen der Raumbezeichnung übernommen werden können,ist zu empfehlen, die Raumbezeichnungen entsprechend kurz zu halten.Sie können auch eine leere Raumliste anlegen und diese von Hand ausfüllen. Vor deren Verwendung müssendie Auswahlfelder aktualisiert werden.

WICHTIG: Nach eigenen Änderungen in der Raumliste (nicht nach dem Import einer fertigen Raumliste)müssen die Auswahlfelder aktualisiert werden (siehe oben).

1. Aufmaßnummer und Datum eintragenBitte tragen Sie die Aufmaß-Nr. und das Datum ein. Diese Nummer muss jeweils fortlaufend im Projekt sein,beginnend bei 1.


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2. Daten von Bauvorhaben und Auftragnehmer eintragenTragen Sie nun Ihre Daten und die Daten des Bauvorhabens ein:

3. Positionen eintragen oder übernehmenErstellen Sie das Aufmaß mit den jeweiligen Positionen

Für die Positionen tragen Sie bitte nur die im Auftrags-LV vorgegebenen Bezeichnungen ein (Wie obenim Bild dargestellt). Die Gliederung der Positionsnummer muss unbedingt einheitlich sein.Eventuelle Nachträge müssen mit „N“ nach der Positionsnummer (z.B. 2.18.20.N) gekennzeichnet werden,so lange sie nicht nachträglich im Auftrags-LV ergänzt wurden. Es besteht auch die Möglichkeit, mit einerneuen Los-Nr. alle Nachtragspositionen zu erfassen.Die Kurzbezeichnung und die Maßeinheit werden nach Eintragen der Positionsnummer automatisch ergänztoder können bei neuen Positionsnummern per Hand eingetragen werden. Die Maßeinheit darf nicht in denMengenangaben enthalten sein.

Es wird empfohlen, die Positionsnummern und den Kurztext aus den Auswahlfeldern zu übernehmen,um eventuelle Schreibfehler zu vermeiden.Dazu wählen Sie eine beliebige Zelle (Position, Kurzbezeichnung, Maßeinheit oder eine Zelle imEingabebereich) aus. Klicken Sie dann auf das Positionsauswahlfeld (1) und wählen Sie die gewünschtePosition aus. Die zugehörigen Werte werden dann automatisch in die Spalte der selektierten Zelleeingetragen.

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Falls Sie mehrere Positionen gleichzeitig in die Aufmaßblätter übernehmen möchten, können Sie diese direktim LV durch Markieren der entsprechenden Zeilen (durch Klicken auf die Zeilennummer, mit Shift- oderStrg-Taste) auswählen. Nachdem Sie alle gewünschten Positionen markiert haben, wählen Sie den Menüpunkt„markierte Positionen übernehmen“ und die markierten Positionen werden nacheinander an das Ende IhrerAufmaßblätter eingefügt. Sie können nun die zugehörigen Mengenangaben eintragen.


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4. Raumbezeichnungen eintragen oder übernehmen

Tragen Sie die jeweiligen Räume ein.

WICHTIG: Falls eine Raumliste vorhanden ist, müssen die eingegebenen Raumbezeichnungen mit denen inder Raumliste übereinstimmen.

Um Fehler zu vermeiden wird empfohlen, die Raumbezeichnungen über das Raumauswahlfeld einzutragen.Dazu wählen Sie eine beliebige Zelle (Raumbezeichnung oder eine Zelle im Eingabebereich) aus. Klicken Siedann auf das Raumauswahlfeld (2) und wählen Sie den gewünschten Raum. Die zugehörigeRaumbezeichnung wird dann automatisch in die Zeile der selektierten Zelle eingetragen.

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5. Mengen eintragen

Zu den jeweiligen Räumen und Positionen können nun die Mengen eingegeben werden.WICHTIG: Bitte geben sie hier keine Maßeinheiten ein.

6. Neues Aufmaßblatt anlegenWollen Sie ein weiteres Aufmaßblatt erstellen, drücken Sie bitte auf die Schaltfläche „Neues Blatt“ oderwählen Sie im Menü den Punkt „Neues Blatt anlegen“.

7. SummenDie Summe dieses Blattes wird automatisch erstellt.Die Zwischensumme aller Blätter dieses Aufmaßes können Sie mit der Schaltfläche „Zwischensumme“ oderim Menü über den Punkt „Zwischensumme“ berechnen.

8. Die Schaltflächen

8.1 Hier können Sie ein weiteres Blatt anlegen, falls Sie eines benötigen (siehe 6.).8.2 Mit dieser Taste können Sie das Aufmaßmenü anlegen8.3 Die Auswahlfelder müssen aktualisiert werden, nachdem Sie Änderungen im LV oder in der Raumliste

vorgenommen haben (siehe 0.)8.4 Die Zwischensumme können Sie mit der Schaltfläche „Zwischensumme“ berechnen (siehe 7.)


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2. Importieren, Exportieren und Drucken dieses Aufmaßes

1. Aufmaß exportierenUm das Aufmaß extern weiter zu verwenden, kann es z.B. in eine DA11 oder DA11e-Datei exportiert werden,nachdem Sie das Aufmaß vollständig ausgefüllt haben.

2. Aufmaß druckenUm dieses Aufmaß in der richtigen Formatierung zu drucken, müssen Sie im Menü den Punkt „Aufmaßdrucken“ wählen. Sie gelangen zu einer Seitenansicht aller Aufmaßblätter dieses Aufmaßes und könnenanschließend die Aufmaßblätter drucken.

3. Aufmaß importierenFalls Sie bereits Aufmaße mit einer älteren Version des Aufmaßmoduls erstellt haben, können Sie diese in dieaktuelle Version importieren, um sie mit allen Funktionen der aktuellen Version nutzen zu können. Es wirdempfohlen, den Import mit einer leeren Aufmaßdatei durchzuführen, denn beim Import werden alle eventuellvorhandenen Daten in dieser Datei gelöscht. Nach Abschluss des Imports wird automatisch eine Prüfung dereingetragenen Positionen und Räume durchgeführt. Danach können Sie die Datei abspeichern und wie gewohntdamit weiterarbeiten.


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3. Auswertungsmöglichkeiten

1. Auswertung eines AufmaßesUm dieses Aufmaß auszuwerten wählen Sie bitte im Menü den Punkt „Auswertung dieses Aufmaßes“. Es wirdautomatisch eine neue Arbeitsmappe erstellt, in der sich eine Übersicht über die einzelnen Blätter diesesAufmaßes und die Auswertung aller Blätter dieses Aufmaßes befinden.Diese Tabellen können Sie nun speichern und/oder drucken.

2. Gesamtstand aller AufmaßeUm eine Auswertung aller bisher erstellten Aufmaße zu einem Bauvorhaben zu erhalten, müssen Sie sich imletzten Aufmaß befinden und das richtige LV importiert haben. Von dort aus wählen Sie den Menüpunkt„Gesamtstand aller Aufmaße“. Sie werden im folgenden Fenster aufgefordert, die vorhergehendenAufmaßdateien anzugeben (Wenn Sie sich beispielsweise im Aufmaß Nr. 6 befinden, werden Sie aufgefordert,die 5 vorhergehenden Aufmaße anzugeben).


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In diesem Fenster ist eine Tabelle vorbereitet, in die Sie durch einen Doppelklick auf die jeweilige Zeile diezugehörige Aufmaßdateien eintragen können.Wenn Sie die Option „Datenvorschau aus Datei“ anwählen, werden zu den nachfolgend ausgewähltenAufmaßdateien die Aufmaßnummer, das Bauvorhaben, der Auftragnehmer und das Datum des Aufmaßes ausder Datei ausgelesen. In der Spalte Übereinstimmung wird angezeigt, ob diese ausgelesenen Daten mit denDaten des aktuellen Aufmaßes übereinstimmen. So können Sie kontrollieren, ob Sie die richtige Datei gewählthaben.

Damit Sie nicht jede Datei einzeln auswählen müssen, wird empfohlen, die zu einem Projekt gehörendenAufmaße in einem Ordner und von 1 an fortlaufend nummeriert abzuspeichern,z.B.: Aufmaß-Musterbau1.xls oder Aufmaß-Musterbau01.xls

Aufmaß-Musterbau2.xls Aufmaß-Musterbau02.xls... ...Aufmaß-Musterbau17.xls Aufmaß-Musterbau17.xls... ...

In diesem Fall bietet es sich an, die Tabelle automatisch ausfüllen zu lassen. Dazu wählen Sie die ersteAufmaßdatei von Hand aus und klicken dann auf „automatisch ausfüllen“. Die folgenden Aufmaßdateienwerden automatisch ergänzt.

Vor Beginn der Auswertung müssen die ausgewählten Dateien geschlossen sein. Nun werden allevorhergehenden Aufmaße und das aktuelle Aufmaß nacheinander ausgewertet. Es wird eine neue Arbeitsmappeerstellt, in der alle Aufmaße bis zum aktuellen ausgewertet und summiert werden. Diese Tabelle kann nungespeichert und/oder gedruckt werden.

3. Raumweise PositionsnachweiseUm diesen Menüpunkt auszuführen, müssen Sie sich im letzten Aufmaß befinden und die richtige Raumlisteund das richtige LV importiert haben. Sie werden im folgenden Dialog aufgefordert, die vorhergehendenAufmaßdateien anzugeben (siehe 3.2). Dabei sollten diese Dateien geschlossen sein. Danach werden allevorhergehenden Aufmaße und das aktuelle Aufmaß nacheinander ausgewertet. Es wird eine neue Arbeitsmappeerstellt, in der alle Räume mit den dazugehörigen Positionen über alle Aufmaße ausgewertet und summiertwerden. Diese Tabelle kann nun gespeichert und/oder gedruckt werden.


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4. PositionsnachweisDer Menüpunkt „Positionsnachweis“ dient der Auflistung aller bisher verwendeten Positionen des LV mitAngabe des Aufmaßes und Blattes. So kann schnell nachvollzogen werden, welcher Posten in welchem Aufmaßund in welchem Blatt verwendet wurde. Um diese Übersicht zu erstellen müssen Sie sich im letzten Aufmaßbefinden und das richtige LV importiert haben. Nach Auswahl des Menüpunktes „Positionsnachweis“ werdenSie aufgefordert, die vorhergehenden Aufmaßdateien anzugeben (siehe 3.2). Dabei sollten diese Dateiengeschlossen sein. Danach werden alle vorhergehenden Aufmaße und das aktuelle Aufmaß nacheinanderausgewertet. Es wird eine neue Arbeitsmappe erstellt, in der alle verwendeten Positionen mit Ortsangabeaufgelistet werden. Diese Tabelle kann nun gespeichert und/oder gedruckt werden.


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Allgemeine Hinweise

- Fügen Sie bitte keine neuen Zeilen oder Spalten ein (legen Sie bei Bedarf ein neues Blatt nach Schritt 1.6 an)- Hinweistexte können in Leerzellen in Anführungszeichen geschrieben werden- Ändern Sie bitte nicht die Blattnamen- Schreiben Sie bitte nur im vorgegebenen weißen Bereich- Die Spaltenbreite oder Zeilenhöhe können Sie verändern

Die Registrierung der Software erfolgt über eine Produktaktivierung. Das heißt, nach der Installation werden hard-warespezifische Daten aus dem Computer gelesen. Mit dem daraus generierten Anforderungscode erhalten Sie vonEPIC Erfurt eine Registriernummer. Die Benutzung der Software auf einem anderen oder veränderten Computererfordert die erneute Registrierung.

Im Sinne des Lizenzvertrages den Sie beim Erwerb dieser Software eingehen, sind ausschließlich Endbenutzerberechtigt, diese Software zu verwenden. Jegliche Reproduktion oder jeglicher Weitervertrieb der Software istrechtlich ausdrücklich untersagt und kann schwere zivil- und strafrechtliche Folgen nach sich ziehen. JedeZuwiderhandlung wird exzessiv verfolgt.

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Mit freundlichen Grüßen

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