Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

REGULAMIN PROJEKTU „Przedsiębiorcą możesz być także Ty”

§ 1

Postanowienia ogólne1. Regulamin określa zakres wsparcia, warunki naboru, proces rekrutacji i warunkiudzielania wsparcia w ramach projektu: „„Przedsiębiorca możesz być także Ty”, który jest realizowany przez Fundację Inkubator w ramach działania 6.2 „Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości” Priorytetu VI „Rynek Pracy Otwarty dla wszystkich” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2. Projekt jest realizowany od 01/12/2008 r. do 31/08/2010 r.

§ 2Słownik pojęć1. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:1) Projekt - projekt pt.:„Przedsiębiorcą możesz być także Ty“, realizowany przez Fundację Inkubator w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 6.2 „Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia”.2) Realizator projektu - Fundacja Inkubator (FI).3) Uczestnik projektu – osoba fizyczna zakwalifikowana do projektu, zamierzająca rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej, otrzymująca wsparcie od Beneficjenta w wyniku realizacji projektu.4) Biuro Projektu –– biuro realizatora projektu, mieszczące się w siedzibie Fundacji Inkubator, w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 114.5) Działalność gospodarcza – zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa oraz poszukiwanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także działalność zawodowa, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły (Ustawa z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej).6) WUP – Wojewódzki Urząd Pracy7) Jednorazowe wsparcie finansowe na uruchomienie działalności gospodarczej- wsparcie kapitałowe, ułatwiające sfinansowanie pierwszych

1

wydatków inwestycyjnych umożliwiających funkcjonowanie nowopowstałego przedsiębiorstwa.

8) Komisja Rekrutacyjna (KR) - zespół powołany przez Fundację Inkubator odpowiedzialny za przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami w ramach procesu rekrutacji.9) Komisja Oceny Wniosków (KOW) – zespół powołany przez Fundację Inkubator oceniający składane przez BO wnioski o dofinansowanie. 10) Strona www projektu – strona internetowa, na której zamieszczane będą wszystkie informacje i dokumenty dotyczące projektu (www.inkubator.org.pl).11) Wsparcie pomostowe – udzielane Beneficjentowi Pomocy wsparcie finansowe wypłacane comiesięcznie.12) Wydatki kwalifikowane – koszty kwalifikujące się do finansowania ze środków dotacji, w ramach których powyższy projekt jest realizowany.13) Zasada de minimis - – określona w rozporządzeniu 1998/2006/WE z dnia 15 grudnia 2006 r. wsprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy w ramach zasady deminimis. Zgodnie z tą zasadą, pomoc nie może być udzielana podmiotowi, który w bieżącym roku kalendarzowym oraz w dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych otrzymał pomoc de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza równowartość w złotych kwoty 200 000 euro, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność w sektorze transportu – równowartość w złotych kwoty 100 000 euro, obliczonych według kursu NBP obowiązującego w dniu udzielania pomocy.14) Zespół zarządzajacy projektem – zespół realizujący projekt, powołany przez Fundację Inkubator.15) Strona internetowa Beneficjenta – www.inkubator.org.pl

§ 3

Formy wsparcia1. Projekt, o którym mowa w § 1 ust.1 obejmuje następujące formy wsparcia:1) Wsparcie szkoleniowo-doradcze składające się z dwóch komponentów:

2

- komponentu szkoleniowego, zwanego blokiem szkoleniowym- komponentu doradczego, w tym doradztwo specjalistyczne

2) Wsparcie finansowe:- podstawowe wsparcie pomostowe

- jednorazowa dotacja inwestycyjna - przedłużone wsparcie pomostowe2. Wsparcie szkoleniowo-doradcze realizowane będzie w siedzibie Beneficjenta. § 4

Uczestnicy Projektu – Beneficjenci OstateczniW Projekcie mogą uczestniczyć osoby fizyczne zamierzające rozpocząć prowadzenie działalności gosp.(z wyłączeniem osób, które posiadały zarejestrowaną działalność gosp. w okresie 1 roku przed przystąpieniem do projektu), zameldowane w m. Łodzi lub na terenie powiatu Łódzkiego Wschodniego. W projekcie weźmie udział 35 BO, z czego:

-40% (14 osób)-osoby w wieku 50-64 lata-20% (7 osób)-osoby do 25 roku życia-40% (14osób)-inne.

Priorytetowo traktowane będą również osoby, które można zakwalifikować do jednej z następujących grup:

-osoby zamieszkujące w gminach wiejskich i miejsko-wiejskich oraz mieszkańcy miast do 25tys. mieszkańców zamierzające podjąć zatrudnienie w obszarach niezwiązanych z produkcją roślinną i/lub zwierzęcą

-kobiety powracające oraz wchodzące po raz pierwszy na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem i wychowaniem dzieci

-osoby pozostające bez zatrudnienia przez okres co najmniej kolejnych 12 miesięcy w ciągu ostatnich dwóch lat.

W Projekcie nie mogą uczestniczyć osoby, które:-nie spełniają warunków określonych rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dn. 6 maja 2008 r. w

3

sprawie udzielenia pomocy publicznej w ramach PO KL (Dz. U. nr 90, poz. 557)-posiadały zarejestrowaną działalność gospodarczą w okresie 1 roku przed przystąpieniem do projektu (tj. przed podpisaniem Deklaracji udziału w projekcie). Dopuszcza się żądanie od uczestnika zaświadczenia wydanego przez organ właściwy ze względu na miejsce zamieszkania uczestnika.

-były karane za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu,

-są zatrudnione w Fundacji Inkubator,

-ubiegają się o przyznanie środków publicznych na rozpoczęcie działalności gospodarczej w innym podmiocie lub instytucji (np. Urzędzie Pracy),

Warunki, o których mowa powyżej, kandydujący do uczestnictwa w projekcie potwierdzają składając Beneficjentowi odpowiednie oświadczenia pod groźbą odpowiedzialności karnej. Wzory oświadczeń stanowią m.in. załączniki do Dokumentacji konkursowej.

§ 5

1. Procedura rekrutacji

Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy:1) Zgłoszenie udziału w projekcie 2) Weryfikacja formularzy (ocena formalna),3) Rozmowy kwalifikacyjne (ocena pozaformalna),

4

4) Testy psychometryczne (ocena pozaformalna), 5) Zatwierdzenie listy uczestników projektu.

Ad 1) Zgłoszenie udziału w Projekcie - złożenie w Biurze Projektu wypełnionego i podpisanego oryginalnego Formularza kwalifikacyjnego (załącznik nr 1).Wzór Formularza dostępny będzie w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektodawcy od dn.02.01.2009 r..Formularz musi zostać złożony w miejscu i w terminie określonym w ogłoszeniu. Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. Formularze, które wpłyną do Beneficjenta będą rejestrowane poprzez nadanie numeru identyfikacyjnego. Złożenie Formularza zostanie potwierdzone poprzez pisemne poświadczenie jego złożenia. Przyjmowane będą tylko Formularze kompletnie wypełnione i podpisane.

Ad 2) Weryfikacja formularzy (ocena formalna) – wyznaczeni przez Menadżera pracownicy dokonują kwalifikacji do drugiego etapu rekrutacji na podstawie oceny zgodności danych zawartych w Formularzach kwalifikacyjnych uwzględniając kryteria określone w § 4 (spełnia/nie spełnia)

W wyniku przeprowadzonej oceny formalnej Zespół sporządzi protokół oraz listę osób zakwalifikowanych do następnego etapu procesu rekrutacyjnego. Lista zostanie zamieszczona na stronie internetowej Beneficjenta oraz zostanie wywieszona w Biurze Projektu. Wraz z podaniem ww. listy podany zostanie termin i miejsce przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych.

Ad 3) Rozmowy kwalifikacyjne będą miały miejsce w Biurze Projektu. Rekrutację prowadzić będzie Komisja Rekrutacyjna w 3-osobowym składzie powołana przez Prezesa FI i Menadżera Projektu. Regulamin Pracy Komisji Rekrutacyjnej w załączeniu (załącznik nr 2). Za przeprowadzenie rozmów odpowiedzialna jest Komisja Rekrutacyjna (KR). W KR udział bierze również psycholog. O dokładnym terminie rozmów, zainteresowane osoby zostaną powiadomione telefonicznie, wykorzystując numer

5

kontaktowy wskazany w części I Formularza kwalifikacyjnego. Ponadto informacja o terminie rozmów dla poszczególnych osób znajdzie się na stronie internetowej projektu.Podczas rozmowy kwalifikacyjnej oceniany będzie głównie pomysł oraz predyspozycje osobiste w związku z planowanym rozpoczęciem działalności gospodarczej. Potencjalny Beneficjent Ostateczny zostanie również zbadany pod kątem określenia potrzeb szkoleniowych. Oceniane kryteria wraz z punktacją są następujące:

wiek (osoby między 50 a 64 rokiem życia – 5 pkt, osoby do 25 roku życia - 3 pkt),

status (preferowani długotrwale bezrobotni, kobiety, które „wypadły” z rynku pracy z powodu przerwy związanej z wychowaniem dzieci oraz osoby z terenów wiejskich - 1 pkt),

pomysł na biznes (realność/trwałość przedsięwzięcia - od 1 do 10 pkt), wykształcenie (związek z profilem podejmowanej działalności – od 1 do 10

pkt), doświadczenie zawodowe (związek z profilem podejmowanej działalności

– od 1 do 10 pkt), dodatkowe kwalifikacje np. certyfikaty, uprawnienia, ukończone szkolenia

(związek z profilem podejmowanej działalności – od 1 do 10 pkt), dodatkowe umiejętności np.obsługi komputera (przydatność/związek z

profilem podejmowanej działalności - od 1 do 10 pkt), posiadane zasoby, które zostaną przeznaczone na potrzeby podejmowanej

działalności np. lokal, komputer, samochód (od 1 do 10 pkt),

Każdy członek komisji będzie dysponował odrębną, dla poszczególnych osób biorących udział w rekrutacji, kartą oceny. Po zakończeniu rozmów kwalifikacyjnych powstanie jedna dla każdej osoby karta, w której liczba punktów za poszczególne kryteria będzie średnią trzech ocen. W wyniku rozmowy kwalifikacyjnej kandydat może uzyskać maksymalnie 78 punktów. Po rozmowach kwalifikacyjnych utworzona zostanie lista rankingowa, z której osoby zajmujące poz. 1 – 80 zakwalifikowane zostaną do ostatniego etapu tj. Testu psychometrycznego.

Ad 4) Testy psychometryczne – Celem testu będzie ocena pod kątem predyspozycji przydatnych w przedsiębiorczości. (testy psychometryczne oraz ocena psychologa w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej - od 1 do 10 pkt),

6

Za przeprowadzenie testów i opracowanie wyników odpowiedzialny jest zatrudniony w ramach Projektu psycholog.

Ad 5) Po opracowaniu wyników testów i dodaniu wynikającej z nich punktacji

powstanie ostateczna lista rankingowa z której osoby zajmujące poz. 1-25 wpisane zostaną na listę podstawową, a z poz. 26- 35 na listę rezerwową. Obydwie listy po ich zatwierdzeniu przez przewodniczącego komisji wraz z protokółem zostaną przedłożone do zatwierdzenia przez Prezesa Zarządu FI.

2. Podpisanie deklaracji udziału w projekcie

Osoby, zarówno z listy podstawowej jak również rezerowej podpisują Deklarację udziału w projekcie (załącznik nr 3). Dzień podpisania powyższej deklaracji traktowany jest jako dzień przystapienia do projektu, tj. jako rozpoczęcie udziału uczestnika w projekcie.

§ 6

1. Blok szkoleniowo-doradczy

Blok szkoleniowo-doradczy jest pierwszym etapem realizacji projektu. Udział w nim jest obowiązkowy dla wszystkich jego uczestników i niezbędny w celu pozyskania wsparcia finansowego. Z osobami zakwalifikowanymi do Projektu zostanie zawarta Umowa o świadczenie usług szkoleniowo-doradczych, której wzór stanowi załącznik nr 4. Dotyczy osób z listy podstawowej i rezerwowej.Uczestnictwo w bloku będzie udokumentowane w postaci: materiałów szkoleniowych, list obecności ze szkolenia, zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,

7

formularzy realizacji usług doradczych, kwestionariuszy ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na zakończenie bloku oraz przygotowanymi przez uczestników projektu w trakcie jego realizacji biznes planami (wzór biznesplanu - załącznik nr 5).Szczegółowy opis bloku, w tym: założenia programowe, zakres merytoryczny, metodologię nauczania, wykaz doradców i wykładowców, wymiar godzinowy, liczebność grup, zawiera załącznik nr 6 – Opis bloku szkoleniowo-doradczego. Wsparcie szkoleniowo-doradcze udzielane zostanie 35 Uczestnikom Projektu na zasadach określonych we wzorze Umowy o udzielenie wsparcia szkoleniowo-doradczego (załącznik nr 4). Udział w zajęciach Beneficjent Ostateczny potwierdza własnoręcznym podpisem na liście obecności i przekazaniem wypełnionej ankiety oceniającej szkolenie. Dopuszcza się możliwość uzyskania zwolnienia z obowiązku uczestniczenia w zajęciach obligatoryjnych, spełniając jeden z poniższych warunków:

1) zaliczenie wcześniej przebytego kursu o takim samym, lub bardzo zbliżonym zakresie tematycznym, w terminie nie wcześniejszym niż 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia modułu szkoleniowego, i udokumentowanie uzyskania zaliczenia certyfikatem, lub innym dokumentem, z którego wynikać będzie dodatkowo termin odbycia kursu oraz jego zakres tematyczny.2) udokumentowanie doświadczenia zawodowego związanego bezpośrednio z zakresem tematycznym modułu szkoleniowego. W wyniku uzyskania zwolnienia, Uczestnik projektu uzyskuje zaliczenie modułu, a liczbę godzin szkoleniowych przeznaczonych na moduł uznaje się za przebytą.

Warunkiem ukończenia bloku szkoleniowego jest: 1)Obecność w co najmniej 24 godzin szkoleniowych 2)Zaliczenie testu kończącego blok szkoleniowy.Każdy uczestnik spełniający warunki określone powyżej otrzyma certyfikat/zaświadczenie ukończenia szkolenia. Nie uzyskanie certyfikatu spowoduje skreślenie z listy uczestników.Projekt przewiduje udział doradców biznesowych (indywidualnych). Każdy z nich opiekować będzie się określoną grupą Beneficjentów Ostatecznych. Indywidualny doradca zobowiązany będzie do udzielania własnym podopiecznym doradztwa w zakresie zakładania i funkcjonowania mikroprzedsiębiorstwa zgodnie z opisem bloku (załącznik nr 6). Projekt przewiduje również możliwość refundacji

8

wydatków związanych ze zleceniem doradztwa specjalistycznego doradcom zewnętrznym.

2 Wsparcie finansowe pomostowe

W celu otrzymania dotacji Beneficjent Ostateczny składa właściwy wniosek o dotację(załącznik nr 9) wraz z załącznikami w Biurze Projektu. Wniosek wraz z kompletem załączników jest rejestrowany w rejestrze wniosków o dotację wraz datą jego wpływu.Decyzję o przyznaniu wsparcia finansowego/pomostowego podejmuje Realizator projektu. Wsparcie to może być wypłacane przez okres 6-ciu miesięcy od daty rozpoczęcia działalności, w maksymalnej wysokości 1100 zł brutto.Wsparcie pomostowe finansowe ma na celu pokrycie niezbędnych, bieżących opłat, bezpośrednio związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.Wsparcie to może zostać przeznaczone na pokrycie nastepujących kosztów:

1)daniny publicznoprawne, z wyjątkiem kar i grzywien,2)koszty opłat telekomunikacyjnych (telefon, internet itp.),3)wydatki na media: woda, gaz, elektryczność itp.),4)koszty dzierżawy,czynszu, najmu lokali,5)koszty najmu, dzierżawy maszyn i urządzeń,6)koszty ubezpieczeń majątkowych i osobistych,7)koszty zlecenia usług związanych bezpośrednio z działalnością gospodarczą (np. zlecenie obsługi księgowej, prowadzenie strony internetowej itp.)

Finansowe wsparcie pomostowe wypłacane jest z góry, na początku każdego miesiąca okresu na jaki je przyznano, aby otrzymać kolejna transze dotacji pomostowej należy rozliczyć wydatki poniesione w poprzednim m-cu. Przyjmuje się, że miesięczna wysokość wsparcia nie może być wyższa niż 1100 zł. Liczba Beneficjentów Pomocy , w zakresie wsparcia pomostowego podstawowego - 25 Do wniosku o udzielenie wsparcia pomostowego należy załączyć:

1) kopię dokumentu zawierającego numer PESEL uczestnika projektu,2) Biznesplan (załącznik nr 5),3) Oświadczenie o (załącznik nr 19 do Dokumentacji Konkursowej PO KL

Dz.6.2):- niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,

9

- niezaleganiu z uiszczaniem podatków,- nie byciu karanym za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu,- braku zobowiązań z tytułu zajęć sądowych i administracyjnych i nie

toczeniu się przeciwko wnioskodawcy postępowania sądowego, egzekucyjnego lub windykacyjnego dotyczacego niespłacownych zobowiązań,

4) zaświadczenie o nieposiadaniu zarejestrowanej działalnosci gospodarczej w okresie 12 miesięcy przed złożeniem wniosku wydane przez właściwy dla miejsca zamieszkania urząd,

5) Oświadczenie w sprawie pomocy de minimis wraz z zaświadczeniami o wcześniej udzielonej pomocy de minimis o ile ta została udzielona (załącznik nr 17 do Dokumentacji Konkursowej PO KL Dz.6.2)

6) Oświadczenie o kwalifikowalności VAT załącznik nr 20 do Dokumentacji Konkursowej PO KL Dz.6.2):

7) dokument potwierdzający rejestrację działalności gospodarczej,8) potwierdzenie ukończenia bloku szkoleniowo-doradczego,9) kopię dokumentu o nadaniu numeru REGON,

10) kopię aktualnego dokumentu potwierdzającego zgłoszenie w ZUS, 11) oświadczenie o nieotrzymaniu innej pomocy dotyczącej tych samych

kosztów kwalifikowanych lub tego samego przedsięwzięcia na realizację którego jest udzielana pomc de minimis (załącznik nr 18 do Dokumentacji Konkursowej PO KL Dz.6.2)

12) szacunkowe zestawienie wydatków, na które będzie przeznaczone finansowe wsparcie pomostowe (dotyczy tylko finansowego wsparcia pomostowego).

Jeżeli uczestnik projektu ubiegał się wcześniej o wsparcie finansowe na uruchomienie działalności gospodarczej, ale go nie otrzymał, nie składa załączników wymienionych w punktach 1-6.Jeżeli uczestnik projektu ubiegał się wcześniej o wsparcie finansowe na uruchomienie działalności gospodarczej i je otrzymał, nie składa załączników wymienionych w punktach 1-11.

3. Jednorazowe wsparcie finansowe

10

Wniosek o udzielenie wsparcia finansowego na uruchomienie działalności gospodarczej (załącznik nr 7) może być złożony przez uczestnika projektu po zakończeniu bloku szkoleniowo-doradczego. O terminie skadania wniosków o udzielenie wsparcia finansowego decyduje Realizator Projektu. Informację o terminie zamieszcza na stronie internetowej projektu, w swojej siedzibie oraz przekazuje ją w formie pisemnej każdemu uczestnikowi projektu. Pomoc w przygotowaniu i opracowaniu wniosku o udzielenie wsparcia finansowego stanowi element bloku szkoleniowo-doradczego realizowanego w pierwszym etapie projektu i należy do obowiązków doradcy biznesowego.Wnioskowana wysokość wsparcia finansowego uzależniona jest od wykazanych potrzeb związanych z uruchomieniem działalności gospodarczej, jednakże nie może przekroczyć 40 000 zł. Zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, stanowiącymi element dokumentacji konkursowej, przeznaczenie jednorazowego wsparcia finansowego może być przeznaczone na pokrycie wydatków inwestycyjnych (w tym m.in. na środki transportu, składniki majątku trwałego, koszty prac remontowych i budowlanych) oraz wydatków na środki obrotowe uznanych za niezbędne dla prowadzenia działalności gospodarczej i odpowiednio uzasadnionych przez wnioskującego.Kwota aktywów obrotowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. Z 2002 r., nr 76, poz. 694) nabytych ze środków otrzymanego wsparcia nie powinna przekroczyć 40% wartości przyznanego wsparcia. Kwota powyższa winna być w szczególności przeznaczona na zakup surowców i materiałów niezbędnych do prowadzenia działalnościDo wniosku o udzielenie wsparcia finansowego uczestnik projektu powinien załączyć następujące dokumenty:

1) Kopię dokumentu zawierającego numer PESEL uczestnika projektu,2) Harmonogram rzeczowo-finansowy (załącznik nr 8),3) Biznesplan (załącznik nr 5),

4) Oświadczenie o (załącznik nr 19 do Dokumentacji Konkursowej PO KL Dz.6.2):

- niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,- niezaleganiu z uiszczaniem podatków,- nie byciu karanym za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu,- braku zobowiązań z tytułu zajęć sądowych i administracyjnych i nie

toczeniu się przeciwko wnioskodawcy postępowania sądowego, egzekucyjnego lub windykacyjnego dotyczącego niespłaconych zobowiązań,

11

5) Zaświadczenie o nieposiadaniu zarejestrowanej działalnosci gospodarczej w okresie 12 miesięcy przed złożeniem wniosku.

6) Oświadczenie w sprawie pomocy de minimis wraz z zaświadczeniami o wcześniej udzielonej pomocy de minimis o ile ta została udzielona (załącznik nr 17 i 18 do Dokumentacji Konkursowej PO KL Dz.6.2)

7) Oświadczenie o kwalifikowalności VAT załącznik nr 20 do Dokumentacji Konkursowej PO KL Dz.6.2):

Niezłożenie wymaganych załączników do wniosku stanowi podstawę do jego odrzucenia na etapie oceny formalnej.Złożenie dokumentów poświadczających nieprawdę, co do okoliczności, których dotyczą stanowi podstawę do nieudzielenia wsparcia.Udzielenie wsparcia na podstawie dokumentów poświadczających nieprawdę, stanowi podstawę do rozwiązania przez Beneficjenta Umowy o udzielenie wsparcia finansowego.Przewidywana liczba Beneficjentów Pomocy – 25

4. Przedłużone wsparcie pomostoweW uzasadnionych przypadkach i za zgodą WUP, przedsiębiorcy korzystającemu ze wsparcia pomostowego może zostać przedłużone jego udzielanie o kolejny okres do 6 miesięcy (jednakże nie dłużej niż do 12 miesiąca od rozpoczęcia działalności gospodarczej), o ile w opinii Beneficjenta istnieje celowość kontynuowania udzielania pomocy beneficjentowi pomocy.

Możliwość przyznania powyższego wsparcia rozpatrywana jest na podstawie Wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego (Załącznik nr 10) złożonego przez beneficjenta pomocy do Biura projektu. Wniosek musi zostać złożony nie później niż w piątym miesiącu otrzymania podstawowego wsparcia pomostowego.Do wniosku powinny być załączone m.in. następujące dokumenty:

1) sprawozdanie finansowe – uproszczony bilans oraz rachunek zysków i strat za zamknięty ostatni kwartał, aktualny – ostatni PIT w celu oceny sytuacji oceny finansowej beneficjenta pomocy,

2) oświadczenie o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz o niezaleganiu z uiszczaniem podatków (zaświadczenie w tym zakresie należy złożyć przed podpisaniem aneksu),

3) oświadczenie w sprawie pomocy de minimis wraz z zaświadczeniami o wcześniej udzielonej pomocy de minimis, o ile pomoc ta została udzielona (załącznik nr 17 do Dokumentacji Konkursowej PO KL Dz.6.2)

12

4) zestawienie planowanych opłat, które mają być pokryte w ramach przedłużonego wsparcia pomostowego,

5) oświadczenie o nie zawieszeniu bądź nie wyrejestrowaniu działalności gospodarczej (załącznik nr 19a do Dokumentacji konkursowej),

6) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks Karny (załącznik nr 19a do Dokumentacji konkursowej),

6) oświadczenie o braku zobowiązań z tytułu zajęć sądowych i administracyjnych i nie toczeniu się przeciwko beneficjentowi pomocy postępowania sądowego, egzekucyjnego lub windykacyjnego dotyczącego niespłaconych zobowiązań (załącznik nr 19a do Dokumentacji konkursowej),

7) oświadczenie o nieotrzymaniu innej pomocy dotyczącej tych samych kosztów kwalifikowanych lub tego samego przedsięwzięcia na realizację którego jest udzielana pomoc de minimis (załącznik nr 18 do Dokumentacji Konkursowej PO KL Dz.6.2).

Wniosek zostanie poddany analizie pod kątem kondycji finansowej przedsiębiorstwa. W tym celu zostanie przeprowadzona:

1)analiza przepływów pieniężnych;2)analiza wskaźnikowa w podstawowych grupach wskaźników:

rentowności, płynności finansowej, sprawności gospodarowania, zadłużenia.

Członkowie komisji oceny wniosków dokonają pisemnej oceny wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego. Liczba Beneficjentów Pomocy w zakresie przedłużonego wsparcia finansowego - 10

Wsparcie pomostowe, zarówno doradcze, jak i finansowe, podstawowe i przedłużone, stanowi pomoc publiczną. Należy wydać beneficjentowi pomocy zaświadczenie u udzieleniu pomocy publicznej (załącznik nr 16 do Dokumentacji konkursowej).

13

5. Ocena wniosków

1) Ocena formalnaPodczas oceny formalnej wyznaczony przez Menadżera projektu pracownik sprawdza czy wnioski są poprawnie wypełnione i kompletne. W razie braków formalnych (brak załączników lub informacji), Wnioskodawca jest wzywany do Biura projektu (listownie) w celu ich uzupełnienia w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania informacji o brakach. Nie uzupełnienie braków w wyznaczonym terminie powoduje, że wniosek otrzymuje klauzulę „Odrzucony z przyczyn formalnych” i nie jest rozpatrywany przez Komisję Oceny Wniosków.

2) Ocena merytoryczna Ocena merytoryczna dokonywana jest w odniesieniu do wniosków o udzielenie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości oraz wniosków o przyznanie wsparcia pomostowego przedłużonego. Oceny merytorycznej wniosków dokonuje Komisja Oceny Wniosków (KOW), którą powołuje Prezes zarządu FI.W pracach Komisji powinny uczestniczyć osoby dysponujące niezbędną wiedzą i kwalifikacjami umożliwiającymi właściwą ocenę przedmiotowych wniosków, w tym w szczególności muszą posiadać:

1) wykształcenie wyższe lub uprawnienia księgowego, biegłego rewidenta bądź doradcy podatkowego oraz

2) co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w realizacji usług doradczych dla MSP/osób podejmujących działalność.

Komisja dokonuje oceny merytorycznej wniosków poprawnych pod względem formalnym. Pozytywna ocena KOW stanowi warunek udzielenia wsparcia.Wyniki oceny merytorycznej powinny być dokumentowane na odpowiednich formularzach Karty oceny merytorycznej (załącznik nr 11).Tryb powołania oraz zasady pracy Komisji określa Regulamin Komisji Oceny Wniosków (załącznik nr 12).Wnioski ocenione pozytywnie są dofinansowywane do wyczerpania kwoty przeznaczonej na przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości w ramach danego projektu oraz na przyznanie wsparcia pomostowego.

W pracach KOW prawo uczestnictwa ma przedstawiciel WUP. O terminie i miejscu obrad KOW Realizator Projektu informuje WUP (w formie pisemnej) nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem obrad. Uczestnictwo przedstawicieli WUP w pracach KOW może mieć dwie formy:

14

1) WUP deleguje obserwatorów obrad Komisji. FI ma wtedy obowiązek zapewnić obserwatorom warunki umożliwiające wgląd we wszystkie dokumenty będące przedmiotem prac Komisji, w szczególności we wnioski o udzielenie wsparcia finansowego wraz z załącznikami, karty ocen merytorycznych itp.

2). WUP zwraca się o udostępnienie kopii wniosków o udzielenie wsparcia finansowego wraz z załącznikami oraz kartami ocen merytorycznych. W takim przypadku Beneficjent powinien w wyznaczonym terminie dostarczyć poświadczone za zgodność z oryginałem kopie wymienionych dokumentów.

WUP może zrezygnować z udziału swoich przedstawicieli w pracach KOW o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej.W uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy istnieje podejrzenie, że procedura oceny wniosków o udzielenie wsparcia finansowego przeprowadzona została w oparciu o kryteria pozamerytoryczne albo z naruszeniem zasad wyboru beneficjentów pomocy, zasad konkursowych lub przepisów prawa, WUP może wstrzymać przyznanie wsparcia. Ocena merytoryczna nie powinna trwać dłużej aniżeli 14 dni

6. Rejestracja działalnosci gospodarczejUczestnik projektu może zarejestrować działalność gospodarczą po zakończeniu bloku doradczo-szkoleniowego. Beneficjent pomocy ma obowiązek prowadzić działalność gospodarczą przez minimum 12 miesięcy.Dopuszczalną formą w jakiej uczestnicy projektu mogą prowadzić działalność gospodarczą jest samodzielna działalność gospodarcza. Nie jest możliwe prowadzenie działalności w formie spółki prawa handlowego ani innego podmiotu zbiorowego (np. fundacja, stowarzyszenie). Uczestnicy mogą natomiast zawrzeć umowę spółki cywilnej.Niedopuszczalne jest przekształcenie formy prawnej przedsiębiorcy (poza zawarciem umowy spółki cywilnej) w okresie 12 miesięcy od rozpoczęcia działalności gospodarczej.

7. Zawarcie umowy o udzielenie wsparcia finansowego/pomostowegoO wynikach oceny merytorycznej Wniosku o udzielenie wsparcia finansowego/pomostowego Beneficjent powiadamia uczestnika projektu w formie pisemnej.W przypadku osób, którym zostanie przyznane wsparcie finansowe w piśmie informującym o ocenie merytorycznej należy określić listę załączników, które

15

wnioskujący zobowiązany jest dostarczyć Beneficjentowi przed podpisaniem przedmiotowej Umowy. Beneficjent określa również termin dostarczenia załączników przez uczestnika projektu.Wymagane jest złożenie co najmniej następujących załączników:

1) dokumentu poświadczającego rejestrację działalności gospodarczej,2) potwierdzenie ukończenia bloku szkoleniowo-doradczego,3) kopii dokumentu o nadaniu numeru REGON,4) kopii aktualnego dokumentu potwierdzającego zgłoszenie w ZUS / KRUS,5) zaktualizowanego biznesplanu, jeżeli w wyniku procesu oceny

merytorycznej uległ on modyfikacji (wzór biznesplanu - Załącznik 5)6) zaktualizowanego harmonogramu rzeczowo-finansowego, jeżeli w wyniku

procesu oceny merytorycznej uległ on modyfikacji (Harmonogram rzeczowo-finansowy - Załącznik 8)

7) oświadczenia o nieotrzymaniu innej pomocy dotyczącej tych samych kosztów kwalifikowanych lub tego samego przedsięwzięcia, na realizację którego jest udzielana pomoc de minimis (załącznik nr 18 do Dokumentacji Konkursowej PO KL Dz.6.2).

Niezłożenie wszystkich wymaganych załączników przez uczestnika projektu, w wyznaczonym terminie, traktować należy jako rezygnację z ubiegania się o wsparcie finansowe.Termin do złożenia załączników może zostać wydłużony przez Beneficjenta na pisemny, uzasadniony wniosek uczestnika projektu.Wzory umów: Umowa o udzielenie wsparcia finansowego i Umowa o udzielenie wsparcia finansowego pomostowego stanowią załączniki 13 i 14.

8. Zabezpieczenie prawidłowego wykonania Umowy o udzielenie wsparcia finansowegoBeneficjenta pomocy musi złożyć zabezpieczenie prawidłowego wykonania Umowy o udzielenie wsparcia finansowego.Zabezpieczenie może być złożone w jednej z następujących form:

1) weksla własnego in blanco bez protestu wraz z deklaracją wekslową wystawionych na realizatora pomocy poręczonego przez osoby fizyczne,

2) aktu notarialnego o dobrowolnym poddaniu się egzekucji,3) poręczenia cywilnego osób fizycznych.

Wniesienie zabezpieczenia wymaga również załączenia:

16

· oświadczenia małżonka o zgodzie na wniesienie zabezpieczenia (jeżeli wnioskodawca pozostaje w związku małżeńskim), ewentualnie załączenia odpisu aktu notarialnego albo sądowego orzeczenia znoszącego małżeńską wspólność majątkową,

albo· oświadczenia o niepozostawaniu w związku małżeńskim (jeżeli

wnioskodawca nie pozostaje w związku małżeńskim).

Forma zabezpieczenia musi zostać określana w Umowie o udzielenie wsparcia finansowego.Zwrot zabezpieczenia następuje po całkowitym rozliczeniu przez beneficjenta otrzymanego wsparcia finansowego oraz po spełnieniu wymogu prowadzenia działalności gospodarczej przez okres 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia tej działalności.

§ 7

1. Rozliczenie wsparcia finansowego

Beneficjent pomocy ma obowiązek rozliczyć otrzymane wsparcie finansowe. W tym celu przedkładazestawienie poniesionych wydatków wraz z dokumentami potwierdzającymi ich poniesienie takimi

jak:1) kopie faktur lub inne dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej,2) kopie dokumentów potwierdzających odbiór urządzeń lub wykonanie prac,3) w przypadku zakupu urządzeń, które nie zostały zamontowane – kopie protokołów odbioruurządzeń lub przyjęcia materiałów, z podaniem ich miejsca składowania,4) potwierdzone przez bank kopie wyciągów bankowych z rachunku beneficjenta pomocy lubprzelewów bankowych potwierdzających dokonanie płatności,

17

5) kopie innych dokumentów potwierdzających prawidłowe wydatkowanie wsparcia, zgodniez harmonogramem rzeczowo-finansowym.Kopie dokumentów o których mowa wyżej powinny spełniać następujące warunki:1) muszą być oznaczone datą i potwierdzone przez beneficjenta pomocy za zgodnośćz oryginałem,2) data sprzedaży, płatności i data wystawienia faktury nie mogą być wcześniejsze niż data rejestracji działalności gospodarczej ani późniejsze niż ostatni dzień terminu, w którym wsparciepowinno zostać wykorzystane (stosownie do zapisów w podrozdziale 4.2.6),3) dokumenty dotyczące kosztów poniesionych w walutach obcych powinny być opisane na odwrocie z podaniem przeliczenia kwoty na złote polskie po średnim kursie obowiązującym w dniu określonym na dokumencie.

W przypadku stwierdzenia przez realizatora projektu nieprawidłowości formalnych w zestawieniu lubdokumentach, powinien on wezwać (pisemnie) beneficjenta pomocy do uzupełnienia brakóww wyznaczonym terminie. Nieuzupełnienie braków w terminie powoduje wstrzymanie refundacji do czasu złożenia uzupełnienia.Uporczywe uchylanie się beneficjenta pomocy od realizacji obowiązków związanych z rozliczeniem wsparcia finansowego stanowi przesłankę do rozwiązania umowy o udzielenie wsparcia finansowego

§ 8

8.1. Archiwizacja dokumentów

Za prowadzenie i archiwizację dokumentów w ramach projektu odpowiedzialny jest Specjalista ds. monitoringu .Wsparcie finansowe uzyskane przez Beneficjenta Ostatecznego oraz pomoc doradcza otrzymana już po zarejestrowaniu działalności jest pomocą publiczną udzielaną zgodnie z zasadą de minimis. Beneficjent Ostateczny otrzyma od Fundacji Inkubator, jako realizatora Projektu, zaświadczenie o jej udzieleniu

18

zgodne z właściwym rozporządzeniem. Zaświadczenie to powinno być przez Beneficjenta Ostatecznego przechowywane wraz z dokumentacją dotacyjną.

Po dokonaniu ostatecznego rozliczenia projektu i dopełnieniu związanych z tym procesem formalności, wszystkie dokumenty projektowe zostają umieszczone w oddzielnej teczce i są przechowywane w Fundacja Inkubator przez okres 10 lat.

§ 9

Postanowienia końcowe1. Projekt finansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (75%) orazśrodków budżetu państwa (25%). Uczestnik projektu nie pokrywa żadnych kosztów związanych z udziałem w Projekcie.2. Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do stosowania postanowień zapisanych w niniejszym Regulaminie oraz zawartych umowach w ramach Projektu. Uczestnik Projektu ma obowiązek powiadomienia FI o wszystkich zmianach w danych przekazanych podczas procesu rekrutacyjnego.3. Brak aktywnego uczestniczenia w Projekcie, bądź niestosowanie się do postanowień „Regulaminu Projektu” będzie podstawą do skreślenia z listy uczestników i rozwiązania umowy o wsparcie szkoleniowo-doradcze. Ostateczną decyzję podejmuje Prezes Zarządu na wniosek menadżera Projektu, po zaciągnięciu opinii u indywidualnego doradcy.

4. Zgodnie z Wytycznymi dz. 6.2 POKL wszyscy Beneficjenci Ostateczni podlegają procesowi monitoringu, mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach Projektu.5. Pomoc udzielana po zarejestrowaniu działalności gospodarczej, podlega regułom pomocy de minimis określonym w rozporządzeniu 1998/2006/WE z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE 6. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Zarząd FI7. Fundacja Inkubator., jako Beneficjent działania 6.2 POKL nie ponosi

19

odpowiedzialności za zmiany w ustawach i rozporządzeniach dotyczących funduszy strukturalnych oraz różne interpretacje zapisów prawnych mogące pojawić się w trakcie realizacji projektu.8. W kwestiach spornych Beneficjent będzie podejmować decyzje zgodne z umowami zawartymi z uczestnikami projektu.9. Fundacja Inkubator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu po poinformowaniu WUP i wszystkich Uczestników Projektu.

20