INMEXCO ADMINISTRACIÓN

7/26/2019 INMEXCO ADMINISTRACIN

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INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

Escuela Superior de Ingeniera y ArquitecturaUnidad Zacatenco

PROYECTO DE ADMINISTRACIN

EMPRESA

ADMINISTRACIN

Profesora: Rivadeneyra Vzquez Ma de Lourdes

Alumnos:

Guzmn Esparza Emmanuel

Boleta: 2013310036

Grupo: 8CM8

Ciudad de Mxico 06/Junio/2016


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INMEXCO S. A. de C. V.

Ingeniera Mexicana

Consultora


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Escuela Superior de Ingeniera yArquitectura Unidad Zacatenco

NDICE

Introduccin de la empresa ........................................................................................................................... 1

Nombre de la empresa................................................................................................................................... 2

Objetivo General ............................................................................................................................................ 2

Misin ............................................................................................................................................................ 2

Visin .............................................................................................................................................................. 2

Giro ................................................................................................................................................................ 2

Origen............................................................................................................................................................. 2

Representante legal ....................................................................................................................................... 2

Justificacin del Modelo administrativo ........................................................................................................ 3

Tamao .......................................................................................................................................................... 3

Domicilio ........................................................................................................................................................ 3

Plano de ubicacin ......................................................................................................................................... 4

Plano de distribucin ..................................................................................................................................... 4

Acta constitutiva ............................................................................................................................................ 5

Lista de permisos segn la empresa ............................................................................................................ 10

PLANEACIN .................................................................................................................................................... 11

Cronograma de actividades ......................................................................................................................... 12

10 Polticas internas ..................................................................................................................................... 13

10 Polticas externas .................................................................................................................................... 14

ORGANIZACIN ............................................................................................................................................... 15

Organigrama ................................................................................................................................................ 16

Cartas de distribucin de puestos ................................................................................................................ 17

CARTA #1 ................................................................................................................................................. 17

CARTA #2 ................................................................................................................................................. 18

CARTA #3 ................................................................................................................................................. 19

INTEGRACIN ................................................................................................................................................... 20

Entrevistas de seleccin de personal. .......................................................................................................... 21

Puesto: Subdirectores generales ............................................................................................................ 21Puesto: Gerente tcnico ......................................................................................................................... 22

Puesto: Comunicacin social .................................................................................................................. 23

DIRECCIN ....................................................................................................................................................... 24

Tipo de liderazgo .......................................................................................................................................... 25


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Introduccin de la empresa

Nuestra empresa nace a raz de la necesidad de especialistas en el campo de la

evaluacin de los daos estructurales, ambientales tcnicos y de desarrollo social, que

causan los fenmenos naturales y antropognicos, que se presentan en las distintas

regiones de nuestro pas, en donde se necesita un rpido diagnstico del alcance de

destructivo del fenmeno perturbador. Teniendo los recursos tcnicos y de capital humano,

para dar recomendaciones de las acciones principales que se debern tomar para un rpido

restablecimiento de los servicios bsicos, as como la identificacin de riesgos potenciales

antes y despus del fenmeno, la rpida cuantificacin de los fondos necesarios que deber

destinar el gobierno para una eficiente rehabilitacin y tratamiento a la infraestructura

afectada y las medidas de intervencin para todos los servicios de emergencia, tanto de

cuadrillas de reconstruccin, como servicios de rescate. Esto gracias a un arduo trabajo

multidisciplinario, contando con expertos de cada rea de la ingeniera que se requiere encaso de emergencia.

Es muy importante contar con la informacin correcta cuando se toman decisiones

que podran retrasar o adelantar la recuperacin de una comunidad ante un desastre,

nuestra labor como organizacin, ser brindar un panorama tcnico realista y anlisis

precisos con base en informacin fidedigna, para que estas decisiones sean lo ms

trascendentes posible gracias a la colaboracin de nuestra empresa con las instituciones de

gobierno, podemos ofrecer una alternativa para evitar cuantiosos gastos en acciones mal

dirigidas o de poca importancia y con esto beneficiar a la poblacin mexicana.


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Nombre de la empresa

INMEXCO CONSULTORA S. A. DE C. V.

Objetivo General

Proveer de expertos en ingeniera civil, para consultora en cada fenmeno natural o

antropognico, que afecte la infraestructura regional debido a un evento perturbador,

ofreciendo un rpido diagnostico tcnico y material para una eficiente rehabilitacin de la

zona afectada.

Misin

Somos una empresa con valores e ideales, que obedecen a las necesidades de la sociedad

mexicana en los momentos ms vulnerables de un desastre, concentrando nuestrosesfuerzos para aliviar y agilizar la recuperacin y rehabilitacin de la infraestructura

comprometida dentro de los efectos de la naturaleza o del hombre, siempre buscando el

bienestar de la sociedad.

Visin

Ser una empresa de primer nivel y calidad, reconocidos por nuestra capacidad de anlisis

tcnico y social, en la cual nuestros clientes se puedan apoyar para una rpida solucin a

los problemas especficos en cuestin de infraestructura. Desarrollando programas de

integridad fsica y mental, as como inculcar nuestros valores y principios en todos nuestrosempleados, podremos ser la mejor empresa de apoyo para la poblacin en general en las

situaciones vulnerables que provocan los fenmenos perturbadores.

Giro

INMEXCO S. A. DE C. V., es una empresa especializada en el giro de SERVICIOS.

Origen

INMEXCO S. A. DE C. V., es una empresa de capital PRIVADO

Representante legal

El representante legal de la empresa es el Ing. Emmanuel Guzmn Esparza


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Justificacin del Modelo administrativo

El modelo administrativo que se usara en esta empresa es OUTSOURCING, por la

escala tan grande de variables que intervienen en los fenmenos destructivos, podra

necesitarse de diferentes especialistas, a lo cual se le designara la responsabilidad delproyecto, quedando a cargo la supervisin y todo lo concerniente a presupuestos y

dictmenes de la Direccin general. Esto por la infraestructura an insuficiente con la que

cuenta la empresa, no podra capacitar ni tener en la nmina permanente a todos y cada

uno de los profesionales que podran intervenir para resolver los problemas de las

actividades que realizamos, por lo tanto decidimos que lo ms conveniente es solo otorgar

contratos temporales a los empleados, esto con el fin de que se desarrolle de manera

eficiente y econmica la carga administrativa y contable de la empresa. Esto no es con el fin

de limitar las prestaciones que se le podran otorgar al trabajador si no debido a la

naturaleza impredecible de nuestra materia de trabajo que depende totalmente de los

fenmenos atmosfricos, terrestres o antrpicos.

El modelo administrativo se ajusta completamente al tamao inicial de nuestra

empresa, ya que al no contar an con un rea de investigacin o brigadas de rescate, no es

necesaria tener una plantilla de personal permanente. De esta manera podemos tener

libertad de accin para conocer a los especialistas del rea y del campo de estudio,

contamos con que al pasar el tiempo y ganar experiencia, podremos canalizar de mejor

manera, cada situacin en especial. El personal permanente o de planta estar capacitado

para decidir qu instrumentos o personal subcontratar para enviar a trabajar en los

contratos especficos.

Otra motivacin para elegir este modelo administrativo es por la responsabilidad

legal que este aligera, debido a que existe un contrato claro, donde se especifica las

limitaciones, obligaciones y derechos del personal contratado temporalmente, cabe sealar

que la temporalidad del contrato est sujeta principalmente a la duracin del fenmeno

perturbador en el que se est trabajando, o en el desempeo mostrado por el especialista,

contenidas las funciones y responsabilidades en el contrato expresamente. Este modelo nos

permite poder tomar rpidas medidas correctivas para hacer ms eficiente la atencin al

cliente.

Tamao

Se catalogara dentro de MICROEMPRESA, por su tamao y capital.

Domicilio

La empresa est ubicada en la calle Adolfo Lpez Mateos, #505, Col. Centro, Matamoros,

Coah.


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Plano de ubicacin

Localizacin Geogrfica mediante Google Earth

Plano de distribucin

La empresa consiste en 7 oficinas, una sala de espera y una sala para el recepcionista,

claramente es la distribucin idea, puesto que an no estn ocupadas todas las reas.


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Acta constitutiva


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calle Adolfo Lpez Mateos, #505, Col. Centro, Matamoros, Coahuila,


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Emmanuel Guzmn Esparza

Firma

Accionista

Edna Yadira Garca Muoz

Firma

Accionista

Jos Mario Guzmn Aguijo

Firma

Accionista

Firma

Notario


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Lista de permisos segn la empresa

Secretara de Relaciones Exteriores (en el caso de sociedades)

o Se debe hacer un registro del nombre de la empresa en esta secretaria, para

revisar la duplicidad de marca, adems para el registro para la exportacin e

importacin de tecnologa o insumos. Se debe contar con el acta constitutiva

de la empresa, adems del representante legal.

Notario Pblico/Registro Pblico de Comercio (en el caso de sociedades)

o Se debe realizar este trmite para constituir una sociedad, los accionistas

debern presentarse en estado mental no alterado ni haciendo uso de la

cohesin para firmar los documentos, donde se elegir un representante

legal, y otros puestos.

Secretara de Hacienda y Crdito Pblico

o Se debe realizar el registro ante el SAT, para entregar las declaraciones

mensuales de impuestos por honorarios, adems por obtener un beneficio

econmico por estos servicios. Se debe acudir con el acta constitutiva a las

oficinas y el representante legal.

Secretara de Salud

o Por la ndole de los trabajos en lugares inseguros, se debe tener el registro

ante la Secretaria de Salud, para asegurar el cumplimiento de las normas en

el mbito de trabajo.

Instituto Mexicano del Seguro Social

o En nuestra empresa el personal permanente deber estar afiliado al Seguro

social, para lo cual se necesita el acta constitutiva y cumplir con las COP.

Secretara del Medio Ambiente, Recursos Naturales y Pesca

o Debido a la naturaleza del trabajo a desarrollar, necesitamos un permiso de

la SEMARNAT para acceder a zonas protegidas.

Uso de suelo

o Este permiso, se nos otorgara para demostrar que en la ubicacin de la

empresa, podemos instalar nuestra oficina segn el RCDF


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PLANEACIN


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Cronograma de actividades


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10 Polticas internas

Las polticas internas de nuestra empresa, obedecern a un cdigo de conducta bsico, que

todos los que laboramos para la construccin de este proyecto, obedeceremos y

respetaremos con el fin de mejorar nuestra imagen, servicio y calidad humana de cada uno

de los trabajadores, as como direccionar de buena manera los esfuerzos conjuntos de todo

el personal.

1.

El equipo informtico y hardware especializado, solo deber ser operado por

personal calificado y certificado en el uso del mismo.

2.

No se deber consumir ninguna sustancia psicotrpica en horarios de trabajo ni

en el interior de la empresa y se deber notificar al departamento de recursos

humanos si el trabajador es consumidor de alguna de estas.

3.

Se deber guardar respeto por la camisa de uniforme de trabajo, pues esta

representa la seriedad de nuestra empresa tanto en el campo como en las

oficinas.

4.

El equipo de cmputo, equipado con los programas especializados para el

anlisis de riesgos, no debern ser utilizados para hacer consultas generales ni

uso de redes sociales.

5. Los empleados de esta empresa, no podrn compartir ningn tipo de informacin

con empresas privadas del mismo mbito o semejantes, con el fin de proteger la

informacin obtenida.

6.

No se podr divulgar al pblico ningn tipo de informacin que alarme a la

poblacin en cuanto a los pronsticos de emergencia y/o daos materiales yhumanos esperados, sin consentimiento expedito del director general de

INMEXCO S. A. de C. V.

7.

El nico medio de autorizacin para ejecutar cualquier trabajo o dictamen, ser

mediante una carta firmada por el subdirector de la empresa, as como la

asignacin de recursos financieros.

8.

Todos los departamentos de la empresa, debern tener debidamente actualizada

una bitcora de incidentes laborales, con el fin de mejorar la calidad y tener una

base firme para hacer una correcta reingeniera de proceso.

9.

Todos los empleados de INMEXCO S. A. de C. V. debern estar asistiendo a cursos

online de idioma diferente al espaol e ingls, con el fin de sentar bases para quenuestra empresa sea verstil en cuanto al personal.

10.

Ningn trabajador de la empresa podr hacer uso del nombre de la empresa, con

el fin de obtener informacin de entidades federales, de proteccin civil y

seguridad pblica.


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10 Polticas externas

1. Se deber mantener un trato de respeto a las autoridades militares con las que

colaboraremos en caso de emergencia, siempre y cuando esta sea recproca, ya

que nuestra empresa es conformada por civiles.2.

Nuestros clientes tendrn un trato digno de parte de todo el personal que labora

en esta empresa.

3. Sern considerados clientes, todos los que tengan un contrato con INMEXCO S. A

de C. V. y no se tengan problemas legales de cobranza con la empresa.

4.

Todos Nuestros servicios sern sujetos a una evaluacin por parte de nuestros

clientes al entregar el dictamen final, esto con el fin de seguir mejorando la

calidad de nuestra empresa.

5. Nuestro compromiso con la sociedad siempre ser procurar el bienestar de la

poblacin y elegir las soluciones tcnicas ms eficientes para evitar gastos

inmoderados.

6.

Todos los proveedores de materiales y servicios, debern acudir a las oficinas en

un horario de 10:00 Hrs a 14:00 Hrs.

7.

Todos los clientes ser atendidos en un horario de 9:00 Hrs a 18:00 Hrs, sin

excepciones de atencin.

8.

Todos los clientes sern identificados con una constancia de servicios que se

adquirieron con la empresa y no podrn tener acceso a las instalaciones sin

estas.

9. Nuestra empresa estar con apertura a la colaboracin de otras consultoras y

colaboraciones conjuntas con instituciones del gobierno.10.Las instituciones del gobierno sern las nicas agencias de colaboracin

informativa con nuestra empresa de consultora.


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ORGANIZACIN


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Organigrama

Emmanuel GuzmnEsparza

DIRECTOR GENERAL

Jose MarioGuzmn Arguijo

GERENTE TECNICO

VACANTECOMUNICACIN SOCIAL

Edna Yadira

Garcia MuozSUBDIRECTORA


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Cartas de distribucin de puestos

CARTA 1

Nombre del empleado:


Puesto:

DIRECTOR GENERAL

Nombre del Jefe directo:

Sin jefe directo

Fecha:

06 de Junio del 2016

Aprobado por:

No se requiere aprobacin

Nmero de horas por semana:

Mnimo 40 Horas

Actividades, funciones e instrucciones a desempear:

1. Supervisar todos los contratos celebrados con el gobierno mexicano y empresas

particulares.

2. Aprobacin de la contratacin de personal especializado.

3. Aprobacin de firma de contratos con los clientes.

4. Aprobacin de presupuestos para la ejecucin de estudios.

5.

Representante legal de la empresa.

6.

Recesin de contratos con clientes que violan los acuerdos establecidos.

7. Principal enlace con el gobierno federal.

8.

Asignacin de responsabilidades de comisiones de emergencia9. Presidente de las juntas de coordinacin y organizacin internas.

10.

nico responsable por el incumplimiento de algn contrato celebrado por la

empresa.


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CARTA 2



Puesto:

SUBDIRECTORA



Fecha:


Aprobado por:



Mnimo 40


1.

Es responsable directo de supervisar a los gerentes de rea y comunicacin social.

2.

Enlace de direccin con gerencia.

3. Control de Nomina del personal.

4. Control de contratos celebrados con el gobierno mexicano (supervisin)

5.

Anlisis y filtracin de la informacin de gerentes hacia direccin.

6.

Coordinacin de encuentros de direccin con los clientes

7. Contratacin de personal temporal

8.

Atencin a clientes9.

Diseo de protocolos de presentacin de resultados

10.

Atencin a problemas laborales.


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CARTA 3


Jos Mario Guzmn Aguijo

Puesto:

GERENTE TCNICO



Fecha:


Aprobado por:



Mnimo 40


1. Contratacin de personal especializado segn las necesidades del proyecto

2. Anlisis cuantitativos de factores de riesgo

3.

Presentacin de un informe tcnico por contrato

4.

Acercamiento inicial con la zona del fenmeno perturbador

5. Realizacin de guardias de emergencia

6. Realizacin de un programa de atencin a los desastres por parte de nuestra

empresa.

7.

Principal contacto con los proveedores de insumos especializados.8.

Revisin de los informes parciales del personal subordinado.

9. Realizacin de un presupuesto por contrato con base en los anlisis de los

especialistas.

10.

Dictaminaran parcial de los daos de un fenmeno perturbador


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INTEGRACIN


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Entrevistas de seleccin de personal.

Puesto: Subdirectores generales

Preguntas Generales

1.- Nombre

2.- Edad

3.- Genero

4.- Estado civil

5.- Direccin

Especificaciones del puesto

6.- Cul es el ltimo grado de estudios?

7.- Cul fue su ltimo trabajo?

8.- Tiene experiencia en las funciones del puesto?

9.- Conoce el programa nacional de riesgos?

10.- Tiene experiencia en integracin de proyectos?

11.- Maneja la paquetera de office?

12.- Tiene conocimientos de contabilidad?

13.- De qu manera se desenvuelve bajo presin?

14.- Tiene experiencia con los quipos y herramientas utilizados para topografa?

15.- Tiene conocimiento de los fenmenos meteorolgicos?

16.- Tiene familiares o amigos trabajando en el gobierno federal?

17.- Conoce la ley general de proteccin civil?

18.- Tiene disponibilidad para viajar?

19.- Conoce ms de 5 estados de la repblica Mexicana?

20.- Le interesara tomar cursos de capacitacin, en horas no laborales?

21.- Se considera una persona con excelente calidad moral?

22.- Tiene antecedentes penales FEDERALES?

23.- Se considera una persona con problemas de autoridad?

24.- Tiene conocimiento de administracin de empresas?

25.- Considera que usted es un LDER?


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Puesto: Gerente tcnico

Preguntas Generales

1.- Nombre

2.- Edad

3.- Genero

4.- Estado civil

5.- Direccin





9.- Conoce paquetera especializada para el anlisis estructural?

10.- Tiene experiencia en el uso de equipo de topografa?

11.- Qu tipo de mquinas y herramientas maneja?

12.- Tiene conocimientos matemticos bsicos y avanzados?

13.- De qu manera se desenvuelve bajo presin?

14.- Tiene experiencia en colapso de estructuras?15.- Tiene conocimiento de la proteccin civil en Mxico?

16.- Tiene disponibilidad para viajar periodos prolongados?

17.- Cuntos estados de la republica conoce y conoce sus recursos naturales?

18.- Tiene experiencia con el manejo de materiales peligrosos?

19.- Tiene alguna preparacin en primeros auxilios o urgencias mdicas?


21.- Se considera una persona activa?22.- Tiene buena condicin fsica?

23.- Qu idiomas domina?

24.- Qu actividades extracurriculares realiza?

25.- Tienen experiencia en grupos multidisciplinarios de trabajo?


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Puesto: Comunicacin social

Preguntas Generales

1.- Nombre

2.- Edad

3.- Genero

4.- Estado civil

5.- Direccin





9.- Conoce el protocolo de alerta temprana para emergencias?

10.- Tiene experiencia en la proximidad social?

11.- Maneja la paquetera de office?

12.- Tiene conocimientos de sociologa?

13.- De qu manera se desenvuelve con las personas?

14.- Se considera una persona emptica?

15.- Tiene facilidad de palabra en pblico?

16.- Por qu quiere ocupar el puesto?

17.- Conoce la ley general de proteccin civil?

18.- Tiene relaciones con personas de los medios de comunicacin?

19.- Tiene conocimientos de diseo grfico?


21.- Se considera una persona proactiva?22.- Qu tanta experiencia en medios de comunicacin tiene?

23.- Le interesa la poltica?

24.- Cules son sus pasatiempos?

25.- Considera que usted es un LDER?


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DIRECCIN


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Tipo de liderazgo

En esta empresa se fomentara el LIDERAZGO DEMOCRTICO, debidoprincipalmente a las ventajas que ofrece esta forma de dirigir a los grupos, adems por el

ndole de los trabajos a realizar por parte del personal y el papel que jugaran todos losresponsables de reas, tales como el Director General, Subdirector y Gerente tcnico, queson los principales responsables de la buena ejecucin de los estudios y anlisiscorrespondientes. Estos tendrn una consideracin importante en el momento de tomarlas decisiones concernientes a la ruta que seguir la empresa en cualquier situacin enparticular y en lo general, es muy importante esta inclusin para poder desarrollar unsentido de pertenencia a la empresa y principalmente inculcar un compromiso con lamisma, y fomentar e trabajo en equipo, de modo que se tenga la claridad del sentido denuestros trabajos, que son principalmente para beneficio de la sociedad mexicana.

Tanto el director general como el subdirector y los gerentes debern incluir a sus

trabajadores o personal a su cargo en las decisiones del departamento y adems otorgarlesuna libertad de opinin en las reuniones de coordinacin, ya que muchas veces la mejorsolucin a un problema es gracias a la participacin de diferentes puntos de vista. Ladecisin final, siempre depender del director general, pero esta se guiara de todas lasopiniones del personal, teniendo la certeza de que esta ser siempre en beneficio de laorganizacin.

Confiamos en que esta manera de ver las cosas, nos dar una gran capacidad paraafrontar los problemas posteriores y adems una gran unidad como equipo de trabajomultidisciplinario con lo cual, siempre estaremos listos para afrontar los retos que nosesperan para satisfacer a nuestros clientes.

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