Innovative Datendistribution am Beispiel Maschinenbau

Innovative Datendistribution am Beispiel Maschinenbau

Voice + IP 2012Sarah Müller31. Oktober 2012

Kapiteleintrag

Ziel des Vortrags

Sie erfahren heute …

� Warum ein traditioneller Softwarehersteller plötzlich eine Cloud Lösung entwickelt hat

� Vor welchen Herausforderungen wir standen

� Ob sich eine Cloud Lösung auch für den Maschinenbau lohnt

Copyright PROCAD31.10.2012 Copyright PROCAD 2

Agenda

31.10.2012 Copyright PROCAD 3

Die PROCAD GmbH & Co. KG1

Herausforderung2

Von der Idee zur Lösung3

Jung und schon erfolgreich5

Lessons Learned4

Resümee6

PROCAD Zahlen und Fakten


Historie

100. Mitarbeiter

Gründung PROCAD

Volker Wawer wird Inhaber und GF

1994

2011

1985

Standorte

Hauptsitz Karlsruhe

Partner in I, A, CH

Partner in USA

Wachstum Partner

110

90.000

Kunden

990

UserMitarbeiter

Kunden

Microsoft Cloud Services

Partner Excellence Award

2011

Agenda



Herausforderung2



Lessons Learned4

Resümee6

Kapiteleintrag

Herausforderung unserer Kunden

Probleme beim Datenaustausch in Projekten


Daten >2GB nur per Post

Fehlende Datensicherheit

Versionskonflikte

Keine Interaktion mit Nutzern

Hoher Speicherbedarf durch lokale Datenablage

Keine Steuerung und Info zur Dateiverwendung.

Entwicklungsprozesse „out of time and budget“Langwierige Abstimmungen

Veraltete Versionsstände

Datenklau durch unsichere Übertragung und AblageKnow-how Verlust

Kapiteleintrag 31.10.2012 Copyright PROCAD 7

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Kapiteleintrag

Unsere Kunden wollen …

Wissen und steuern

� wo ein Dokument steht

� welche Version aktuell ist

� wer momentan daran arbeitet


Dadurch

� verringert sich Ihr Aufwand

� werden Sie schneller

� und Ihre Dateien sind sicher

Kapiteleintrag

Die Lösung

Koordinierter Austausch von Dokumenten in Projekten


Agenda



Herausforderung2



Lessons Learned4

Resümee6

Kapiteleintrag

Von der Idee zur Lösung


Feststellung

Unsere Kunden brauchen eine Lösung

Konsequenz

Wir sind Software-hersteller und

entwickeln selbst

Analyse

Gibt es schon? Vieles, aber nichts passendes

Kapiteleintrag

Alles doch nicht so einfach

� Wie entwickelt man für die Cloud?

� Wie erfolgt die Einbindung in die Organisation?� Aufbau- und Ablaufprozess

� Ressourcen

� Wie wird eine Cloud-Lösung vermarktet?� Product, Price, Place, Promotion


Kapiteleintrag

Das Projekt


Start

Bildung einesPROOM-Teams

Ziel

Einführung in den Markt

Einbindung in die

Organisation

24 Monate Konzeption

& Entwicklung

Erfolgreiche Beta-Test-

Phase


PROOM ist die Lösung für den gesteuerten Austausch von Dateien in virtuellen Projekträumen.

Eine Lösung für ALLE


Administrator: „Ich will ein einfaches Tool für den Datenaustausch – ohne Schulungs- und Administra-tionsaufwand.“

Bereichsleiter: „Sicherer Datenaustausch! Und ich muss wissen, wer, wann, was in einem Projekt-raum gemacht hat.“

Projektmanager: „Ich will eine zentrale Daten-drehscheibe, bei der ich bestimme, wer mit welchen Rechten Zugriff hat.“

CAD-Entwickler: „Ich will mich schnell mit Kollegen zu CAD-Modellen austauschen, ohne Angst um meine Daten zu haben.“

PROOM bietet noch mehr


Mit PROOM Sync auf jedem Device aktuelle Daten – voll automatisch.

Alle Daten auf‘s iPhone und iPad mit der PROOM App.

Integration mit PRO.FILE für schnellen Datenaustausch im PDM/PLM und DMS.

PROOM ist vom SaaS-EcoSystem e.V. zertifiziert.

Was PROOM auszeichnet


� Hohe Datensicherheit

� Nachvollziehbare Aktivitäten

� Schnelle Anbindung „Externer“

� SaaS oder On-Premise

Agenda



Herausforderung2



Lessons Learned4

Resümee6

Kapiteleintrag

Lessons Learned

� Einbindung in die Organisation

� Das geht nicht nebenbei!

� Entwicklung

� Lernprozess

� Einfach kann schwierig sein!

� Vermarktung

� Klassisches PROCAD Marketing ≠ Cloud Marketing


Agenda



Herausforderung2



Lessons Learned4

Resümee6

Kapiteleintrag

Referenzkunde

Weltmarktführer für Zahnrad- und Getriebetechnik

� 1.800 Mitarbeiter

� Deutschland, USA, Mexiko, China

� Langjähriger PRO.FILE Kunde

� PROOM Kunde der ersten Stunde


Kapiteleintrag

Referenzkunde

Problem beim Datenaustausch

� Komplexe In-House-Lösung

� Hoher Administrationsaufwand

� Geringe Akzeptanz

� Datenaustausch über IT-Abteilung


Kapiteleintrag

Referenzkunde

Lösung

� PROOM On-Premise(> 50 Projekträume)

� Weltweiter Einsatz im täglichen Business in allen Geschäftsbereichen

� Hohe Akzeptanz

� Entlastung der IT-Abteilung


Agenda



Herausforderung2



Lessons Learned4

Resümee6

Ihre Vorteile auf einen Blick


� Effiziente Zusammenarbeit

� Single Source of Document-Konzept

� Koordinierter Austausch

� Kein administrativer Aufwand

� Keine eigene Infrastruktur

� Hohe Flexibilität durch freie Skalierbarkeit

� Hohe Verfügbarkeit

� Kein administrativer Aufwand

Ich bin für Sie da!


PROCAD GmbH & Co. KGVincenz-Prießnitz-Str. 3 D-76131 Karlsruhe Germany

web www.procad.de

Sarah Müller

@ [email protected]

web www.proom.de

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