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INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA

FORMULARIO WEBManual de Usuario

Versin 1.3

Formulario Digital: Manual de Usuario

CONTENIDOFORMULARIO DE CARGA WEB ..................................................................................................................... 3 PASO 1: DATOS DEL PRESENTANTE .............................................................................................................. 3 PASO 2: SELECCIN DEL TRMITE ................................................................................................................ 4 PASO 3: INFORMACIN DEL FORMULARIO .................................................................................................. 6 PASO 4: DATOS DE LA ENTIDAD ................................................................................................................... 8 PASO 5: CDIGO DE SEGURIDAD ............................................................................................................... 12 PASO 6: FORMULARIO GENERADO ............................................................................................................ 12 PASO 7: IMPRESIN Y PRESENTACIN ....................................................................................................... 13 FORMULARIO ESPECIAL .............................................................................................................................. 14 ERRORES COMUNES Y PREGUNTAS FRECUENTES ...................................................................................... 15

Formulario Digital V 1.3

Enero 2010

Formulario Digital: Manual de Usuario

FORMULARIO DE CARGA WEBLa Resolucin General I.G.J. N 02/09 establece la implementacin de los formularios de carga web para la presentacin de trmites en el organismo a partir del 1 de abril de 2009. Para generar un formulario debe ingresar en http://www.jus.gov.ar/igj y all en Formularios de presentacin de trmites. El sistema habilitar los campos que deben completarse a medida que el usuario vaya cargando los datos, minimizando de esta manera, el margen de error en la presentacin. Una vez completado el proceso, deber imprimir el formulario generado en archivo .PDF. Los formularios se abonan en las cajas ubicadas en la planta baja y se presentan en la Mesa de Entradas de la Inspeccin General de Justicia. Al ingresar en Formularios de presentacin de trmites el sistema mostrar un recuadro en el que se resumen los datos que el sistema solicitar para la confeccin del formulario. Debe presionar el botn Continuar para comenzar a completar la informacin.

PASO 1: DATOS DEL PRESENTANTEEn primer lugar, y segn lo establecido en art. 2 inc. 4 del Anexo A de la Resolucin General IGJ N 07/05, se solicitan los datos de quien firmar el formulario en carcter de presentante del trmite. Se trata del interesado, representante legal o persona debidamente autorizada, o del profesional dictaminante en los trmites con precalificacin obligatoria. El usuario debe ingresar los siguientes datos: Nmero de documento Nombre Apellido Correo electrnico Nmero de telfono

Se presiona sobre la tecla Confirmar para pasar a la siguiente pantalla.

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PASO 2: SELECCIN DEL TRMITEComo paso previo a la identificacin del trmite, el sistema solicita la seleccin del tipo de entidad (expresin genrica que se refiere al tipo societario, tipo de entidad civil o matrcula, o bien a personas fsicas o jurdicas no registradas). Verifique la descripcin correcta. Cuando se trata de una Cmara, debe seleccionar Cmara y no Asociacin Civil. Al hacer click sobre la flechita se despliega el men de opciones. Debe clickear sobre la alternativa correspondiente y luego presionar el botn Buscar Trmite.

A continuacin se mostrarn todos los trmites relacionados con el tipo de entidad seleccionado, ordenados en una o ms pginas por orden alfabtico (presentando de a 10 por pgina).

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Si el trmite que busca, no se encuentra entre los que aparecen en pantalla, contine la bsqueda haciendo click sobre los nmeros que aparecen en la barra azul. Una vez encontrado el nombre del trmite, debe seleccionarlo presionando el icono que se encuentra en el mismo rengln que el trmite correspondiente.

El sistema ofrece una alternativa para simplificar la bsqueda del trmite a travs de un buscador que se encuentra arriba del listado de trmites. En la campo Filtrar trmite puede escribir una o ms palabras claves que crea que pueden estar contenidas en la denominacin del trmite (por ejemplo, en el caso de tener que presentar un oficio deber escribir oficio y en caso de presentacin de balances deber ingresar la palabra balance), luego debe presionar el botn Filtrar. No debe escribir acentos. El sistema mostrar a continuacin, todos los trmites relacionados con el tipo de entidad seleccionado que incluyan la/s palabra/s ingresada/s.

Presionando el botn Todos los trmites, el sistema vuelve a mostrar la totalidad de trmites (de a 10 por pgina).

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PASO 3: INFORMACIN DEL FORMULARIOEn la siguiente pantalla el sistema informar el tipo de formulario que corresponde (identificado por una letra), el valor del mismo y el nombre del trmite seleccionado.

Si la Resolucin General IGJ N 02/09 admite la posibilidad de que se presente como urgente, tambin se visualizar el siguiente mensaje Si el trmite ser presentado como URGENTE, marque aqu. Si el usuario opta por esta opcin, debe marcar el casillero, haciendo click en el cuadrito que se encuentra al lado.

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La pantalla se actualizar indicando el valor del trmite urgente. Para continuar se presiona sobre el botn Confirmar.

En caso de que se advierta que el tipo de entidad o el trmite seleccionado no es el correcto, puede hacer un click sobre la flecha que se encuentra al lado del tipo de entidad seleccionado. All podr seleccionar el tipo de entidad, y presionando el botn Buscar Trmite identificar el trmite nuevamente.

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PASO 4: DATOS DE LA ENTIDADEl siguiente paso requiere identificar la entidad para la cual se presenta el trmite en cuestin o bien, sobre la que se solicitar informacin en los trmites de presentacin de oficios, pedidos de informes y similares. (Recuerde que debe presentarse un formulario por cada sociedad, de manera que si se presentar un Oficio Judicial o un Pedido de Informes que requiere informacin de ms de una entidad, deber generar un formulario por cada una de ellas). Si se trata de trmites de constitucin, de cumplimiento de normativa relacionada a las sociedades de capitalizacin y ahorro inscriptas en otra jurisdiccin o de pedido de informes de sociedades no registradas, el sistema solicitar el ingreso de la denominacin completa de la entidad en cuestin. Tras haberlo completado hay que continuar la carga del campo Documentos Adjuntos u Observaciones, segn el caso. Si se genera un formulario relacionado con una matrcula, donde dice Nombre de la entidad, debe ingresar el nombre y apellido completo de la persona que se va a matricular o ya matriculada.

Si se trata de trmites relacionados con sociedades comerciales, entidades civiles o matrculas ya registradas en IGJ, entonces el sistema efectuar una bsqueda de la misma en la base de datos, para ello el usuario deber seleccionar el mtodo de bsqueda (por nmero correlativo o por nombre de la entidad), seleccionando con el mouse el circulito que corresponde a la opcin escogida.

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Si se opt por Buscar por nmero correlativo, el sistema habilita un campo sobre el que hay que tipear el nmero correspondiente (no ingrese puntos). A continuacin se debe clickear sobre el cono de la lupa situado a la derecha del campo. El sistema devolver el nombre correspondiente al nmero ingresado. El usuario debe confirmarlo clickeando sobre el signo que se encuentra a la derecha del rengln.

Si se seleccion Buscar por nombre de la entidad, el sistema habilita un campo sobre el que hay que escribir el nombre correspondiente o parte del mismo. No debe incluir el tipo de entidad (SA, SRL, Asociacin Civil, Fundacin, etc.) en la bsqueda. Tenga en cuenta que si la denominacin supera los 60 caracteres, posiblemente una o ms palabras se encuentren abreviadas en nuestra base de datos. Se sugiere, en esos casos, ingresar slo las palabras claves o distintivas o parte de ellas. A continuacin se debe clickear sobre el cono de la lupa situado a la derecha del campo.

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El sistema mostrar todas las entidades que contengan esa sucesin de caracteres. El usuario debe seleccionar la que corresponda clickeando sobre el signo que se encuentra en el mismo rengln que el nombre.

Luego se muestra en pantalla el nmero correlativo y el nombre completo de la entidad seleccionada.

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En funcin del trmite seleccionado previamente, el sistema mostrar un recuadro de texto libre con alguna de las siguientes alternativas: Documentos Adjuntos, Observaciones, Observaciones / Autorizacin para retiro o Nro. de expediente / trmite o descripcin del mismo, como se muestra a continuacin.

En los casos de trmites de inscripcin, autorizaciones, de cumplimiento de comunicaciones y todo otro supuesto en el que el formulario acompaa la presentacin de documentacin, debe utilizarse este campo de texto libre para mencionar cada uno de los documentos que se entregan.

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Si se trata de un pedido de fotocopias o de un pedido de informes, utilice este campo para efectuar las aclaraciones que crea conveniente, como ser qu informacin es la que precisa en el informe (por ejemplo, ltimo domicilio inscripto o autoridades vigentes), o descripcin de la inscripcin de la que necesita copia (ej: fotocopia de la inscripcin del cambio de denominacin, otorgamiento de la personera jurdica, nmero de fojas, etc.). Tambin puede utilizar este espacio para autorizar a la persona que va a retirar el trmite (si no es la misma que firm el formulario), indicando nombre, apellido y nmero de documento. Despus de haber completado este campo, hay que presionar el botn Confirmar.

PASO 5: CDIGO DE SEGURIDADEn la parte inferior de la pantalla se ver un cuadro con un cdigo alfanumrico de 5 caracteres, el cual cambiar aleatoriamente en cada transaccin. El usuario debe ingresar este cdigo en el casillero inferior, y luego presionar el botn Finalizar. Si el ingreso no es correcto, se mostrar una nueva combinacin de caracteres que el usuario deber volver a ingresar. Al presionar el botn Nuevo Formulario, vuelve a la pantalla inicial.

PASO 6: FORMULARIO GENERADOSe abrir un recuadro, en el que el usuario debe seleccionar si desea abrir o guardar el archivo generado. Seleccionando la opcin Abrir, se abrir un archivo de extensin .PDF que contiene el formulario generado. Si opta por Guardar, el archivo del formulario generado se almacenar en la localizacin que se indique.

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PASO 7: IMPRESIN Y PRESENTACINAl imprimir el formulario obtendr dos copias del mismo, identificadas como original y duplicado. El original debe ser timbrado en las cajas de la Inspeccin General de Justicia. El duplicado ser sellado por el personal de la mesa de entradas en el momento de presentar el original, y quedar en poder del presentante a modo de comprobante.

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FORMULARIO ESPECIALRESERVA DE DENOMINACIN Si en el paso 2 seleccion Reserva de denominacin, el sistema solicita el ingreso de tres denominaciones. Estas deben incluir el tipo de entidad (SA, SRL, Asociacin Civil, Fundacin, etc.). No debe incluir puntos, apstrofes ni caracteres especiales en estos campos. Si se pretende utilizar, por ejemplo, el signo &, simplemente deje el espacio en blanco y luego agrguelo a mano en el formulario impreso. Esta restriccin obedece a cuestiones de seguridad de la aplicacin. Es obligatorio completar los tres renglones. Si se propondrn menos de tres alternativas, se sugiere repetir la denominacin en el rengln siguiente, de manera de no dejar ninguno en blanco.

A continuacin se deben completar los datos de dos constituyentes de la entidad en formacin. A tal fin se debe seleccionar una de las siguientes opciones: Personas Fsicas (los datos que se completarn refieren a dos personas fsicas) Personas Jurdicas (se requiere el ingreso de la denominacin de dos entidades) Mixto (Personas Fsica + Persona Jurdica) (si se trata de una persona fsica y una persona jurdica).

Y completar los datos que se solicitan. Se presiona la tecla Aceptar para continuar con el proceso. Seguidamente se debe proseguir con el Paso 5.

ERR

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ERRORES COMUNES Y PREGUNTAS FRECUENTES1. Cuando baja el archivo PDF me da el mensaje Error al abrir el documento. El archivo est daado y no puede repararse a. Problema: la versin del Acrobat Reader est desactualizada. b. Solucin: actualice el Acrobat Reader con una nueva versin desde la http://get.adobe.com/reader/. direccin web

2. Cmo es el proceso de presentacin a partir del 1 de abril del 2009? Deber seguir los siguientes pasos: a. Ingrese a la web de la IGJ, genere e imprima el formulario b. Dirjase a las cajas de planta baja del organismo y pague el timbrado correspondiente c. Presente el formulario timbrado y la documentacin correspondiente en la Mesa de Entradas de la IGJ 3. Es necesario sacar fotocopia del formulario generado? El sistema emite el formulario por duplicado, por lo que no es necesario sacar fotocopia del mismo. 4. Es necesario completar el campo de E-mail con una casilla vlida? a. Si, el e-mail es una herramienta til para establecer comunicaciones entre el organismo y el Presentante en referencia al trmite ingresado. Lo mismo sucede con el nmero de telfono. 5. No encuentro el trmite que deseo presentar a. El listado de trmites est relacionado con el tipo de entidad y se encuentra organizado de manera alfabtica existiendo trmites genricos, trmites especficos y combinados. En caso de no encontrar el trmite en particular verifique que no est cubierto por un genrico. Ejemplo: REFORMA DE ESTATUTOS Y/O DE CONTRATOS DE SOCIEDADES COMERCIALES b. Puede utilizar la opcin Filtrar trmite para buscar las alternativas mediante el ingreso de palabras claves. No incluya acentos en la bsqueda. 6. No encuentro trmites referidos a rbrica de libros. Los trmites relacionados con rbricas se presentan en la Mesa de Entradas del rea Intervencin y Rbrica de Libros, ubicada en Moreno 251, C.A.B.A. Esos trmites no se presentan con formularios digitales, sino mediante Fojas Notariales o Formulario N 1 de Rbrica de Libros, segn el caso. 7. El Formulario de integracin de capitales se puede obtener desde esta aplicacin? El Formulario de integracin de capitales no forma parte de los formularios de presentacin de trmites, se trata de una documentacin a presentar. Para obtener el modelo del informe, debe consultar el Anexo VII de la Resolucin General IGJ N 07/05. 8. Se puede abonar el formulario desde Internet? a. No, el pago del formulario se debe realizar en las cajas ubicadas en la mesa de entradas del organismo. Se puede abonar tanto en efectivo como con tarjeta de dbito. Recomendamos consultar la Gua de Trmites, disponible en nuestra pgina web, para conocer los requisitos de cada presentacin.

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