Upload
ngongoc
View
246
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
2
ÍNDICE TEMÁTICO
Pag
CAPÍTULO I
Presentación…………………………………………………………………………….. 4
CAPÍTULO II
Régimen legal contractual y clasificación de cargos……………………………….. 5
CAPÍTULO III
Condiciones de Admisión……………………………………………………………… 6
CAPÍTULO IV
Período de prueba……………………………………………………………………… 8
CAPÍTULO V
Trabajadores accidentales o transitorios…………………………………………….. 9
CAPÍTULO VI
Forma y Modalidades Contractuales…………………………………………………. 9
CAPÍTULO VII
Horario de trabajo………………………………………………………………………. 10
CAPÍTULO VIII
Las Horas extras y trabajo nocturno ………………………………………………….. 12
CAPÍTULO IX
Días de descanso legal y obligatorio………………………………………………….. 14
CAPÍTULO X
Salario mínimo, convencional, lugar, días, horas de pago y Períodos que lo regulen. 18
CAPÍTULO XI
Servicio médico, medidas de seguridad, riesgos laborales, primeros auxilios en caso
de accidentes de trabajo, normas sobre labores en orden a la mayor higiene,
regularidad y seguridad en el trabajo…………………………………………………….. 19
CAPÍTULO XII
Prescripciones de orden……………………………………………………………………. 22
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
3
CAPÍTULO XIII
Orden jerárquico…………………………………………………………………………….. 23
CAPÍTULO XIV Labores prohibidas para mujeres y menores de 18 años……………………………… 24 CAPÍTULO XV Obligaciones y prohibiciones especiales para el empleador y los empleados……… 25
CAPÍTULO XVI Escala de faltas y sanciones disciplinarias …………………………………………….. 34 CAPITULO XVII Reclamos: personas ante quienes debe presentarse y su tramitación……………… 38 CAPÍTULO XVIII De las justas causas de terminación de los contratos de trabajo……………………… 38 CAPÍTULO XIX Medidas de prevención del acoso laboral y procedimiento interno de solución……… 40 CAPÍTULO XX Teletrabajo…………………………………………………………………………………… 41 CAPÍTULO XXI Prestaciones sociales y normativa especial……………………………………………….42 CAPÍTULO XXII Publicación y vigencia del reglamento……………………………………………………. 43 CAPÍTULO XXIII Vigencia………………………………………………………………………………………..43 CAPÍTULO XXIV Disposición Final…………………………………………………………………………….. 43 CAPÍTULO XXV Cláusulas Ineficaces………………………………………………………………………. 43
CAPITULO I
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
4
PRESENTACION
ARTICULO 1. El presente es el Reglamento Interno de Trabajo prescrito por la
INSPECTORÍA SANTA MARÍA MAZZARELLO, sin ánimo de lucro y de carácter
religioso, domiciliada en la ciudad de Medellín, Carrera 33 N° 48 – 63 Barrio Buenos
Aires, y a sus disposiciones quedan sometidas tanto la Comunidad Hijas de María
Auxiliadora y/o Colegios y sus trabajadores. Este reglamento hace parte de los
contratos individuales de trabajo, celebrados o que celebren con todos los
trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que sin embargo sólo pueden ser
favorables al trabajador.
A continuación se describen (nombre, dirección, ciudad y teléfono) de las
Comunidades y/o colegios.
Casa Provincial. Santa María Mazzarello
Carrera 33 N°48- 63 Medellín Ant. Teléfono 239 04 19.
Casa María Auxiliadora. Calle 52 N° 49-28 Andes Ant. Teléfono (8)41 43 87
Colegio de María Auxiliadora. Carrera 45 N°50-19 Barranquilla. ATL. Teléfono (0953) 49 00 47
Colegio María Auxiliadora Norte Calle 73 B N°39-41 Barranquilla. ATL. Teléfono (0953) 58 65 12
Colegio Hermana Virginia Rossi. Carrera 19 N° 36B- 24 Barranquilla. ATL Teléfono (0953) 46 11 50
Casa María Auxiliadora. Calle La Cabecera Condoto Chocó Teléfono(0946) 79 80 17
Casa María Auxiliadora. Calle 48 N° 50 72 Copacabana. Ant Teléfono 274 31 77
Casa de Encuentro Mauxi. Carrera 28 N°43-60 Vereda el Salado Copacabana. Ant Teléfono 4010037
Colegio María Auxiliadora. Carrera 20 N°5-18 El Tambo. La Ceja Ant. Teléfono 553 36 27
Noviciado San José. El Tambo La Ceja Ant Teléfono 553 12 27
Casa María Auxiliadora. Carrera 34 N° 48-38 Medellín Ant Teléfono 2170409
Casa Sor Teresa Valsé. Carrera 33 N° 48-89 Medellín Ant Teléfono 2175719
Obra Social. Santa María Mazzarello
Calle 48 N°32-54 Medellín Ant. Teléfono 5837410.
Institución Educativa Madre María Mazzarello
Calle 48 N°33-62 Medellín Ant. Teléfono 2167901.
Colégio San Juan Bosco. Calle 28 N° 73-01 Medellín Ant Telefono 342 48 37
Casa Santa Teresa Carrera 52 N° 109ª 18 Medellín Ant Teléfono 258 89 11
Casa Nuestra Señora de Fátima. Calle 7 N° 12 91 Sabanagrande. ATL Teléfono (0958) 79 12 41
Casa María Inmaculada. Calle 1d N° 6A 42 Manaure Cesar Teléfono (+575) 3136508266
Casa María Auxiliadora Carrera Bolívar N° 48-58 Santa Bárbara Ant
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
5
Teléfono (8) 463095
Casa Stefan Carrera Bolívar N° 48-59 Santa Bárbara Ant Teléfono (8) 464714
Casa María Auxiliadora. Carrera Berrío N° 34-36 Santa Rosa de Osos. Ant Teléfono (8) 608193
CAPÍTULO II
REGIMEN LEGAL CONTRACTUAL Y CLASIFICACION DE CARGOS.
ARTÍCULO 2. El personal al servicio de la Inspectoría Santa María Mazzarello a Nivel
Nacional se clasifica, para todos los efectos legales, en las siguientes categorías, así:
Nivel Cargo
Nivel Directivo
Directora de la comunidad
Rectora.
Líder de calidad
Nivel Directivo Administrativo
Coordinadora Administrativa y financiera
Coordinadora de Talento Humano.
Nivel Directivo Docente
Coordinadora de Pastoral.
Coordinadora Académica.
Coordinadora de Convivencia
Nivel Operativo Docente Docentes.
Orientadora escolar
Nivel Operativo Administrativo.
Estos cargos no llevan nivel de
autoridad
Auxiliar de Biblioteca
Auxiliar de Enfermería
Secretaria
Asistente de Marketing y comunicaciones
Recepcionista
Asistente contable.
Logística
Nivel Operativo
Conductor y Mantenimiento
Mayordomo
Vigilante
Servicios Generales
Y se regirán por las disposiciones generales del Código Sustantivo del Trabajo y del
presente Reglamento Interno de Trabajo; el Personal docente además se regirá por
las disposiciones contenidas en el Capítulo V del Título III, artículos 101 y siguientes
del Código Sustantivo del Trabajo, así como el Decreto Único Reglamentario de
Educación 1075/2015.
CAPÍTULO III
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
6
CONDICIONES DE ADMISIÓN
ARTÍCULO 3. Quien aspire a prestar sus servicios personales en un cargo como
empleado para la Inspectoría Santa María Mazzarello, debe presentar por escrito su
hoja de vida actualizada en la oficina de Gestión Humana o ante quien haga sus
veces.
La persona que sea seleccionada para ocupar cualquier cargo deberá reunir, a juicio
de Inspectoría Santa María Mazzarello, la experiencia, formación, competencia y perfil
según la filosofía carismática de nuestras obras, necesaria para el buen ejercicio de
sus funciones.
Al momento de ser contratados los candidatos deben allegar, diligenciar y firmar el
formato para la protección de datos en cumplimiento de lo establecido en el decreto
1377 de 2013, que reglamenta la ley 1581 de 2012. Al igual que los siguientes
documentos:
Diligenciar hoja de vida institucional
Fotocopia de la cédula de ciudadanía
Fotocopia del diploma
Fotocopia del acta de grado
Fotocopia de diplomados, cursos y/o seminarios realizados, relacionados al
cargo
Certificados laborales.
Fotocopia del escalafón docente
Certificación de afiliación EPS
Certificación de afiliación a pensiones Registro civil de matrimonio y/o
documentos de identidad de las personas a cargo
La vinculación a la seguridad social es coordinada por la asistente contable.
Licencias, patentes y tarjetas profesionales que lo acrediten en la profesión,
expedidas por la autoridad competente. (para los cargos de enfermería,
vigilante, conductor)
Exámenes médicos ocupacionales de ingreso.
PARAGRAFO, 1: En caso de ser menor de edad, autorización escrita del Ministerio
Trabajo o en su defecto la primera autoridad local, a solicitud de los padres y, a falta
de estos, el defensor de familia, cuando el aspirante sea menor de dieciocho (18)
años.
PARÁGRAFO, 2: El empleador podrá solicitar información adicional a la citada en el
presente artículo, para tomar la decisión de admitir o no admitir al aspirante a ocupar
el puesto de trabajo, sin embargo, tales exigencias no deben incluir documentos,
certificaciones o datos prohibidos expresamente por las normas jurídicas para tal
efecto, así: es prohibida la exigencia de la inclusión en formatos o cartas de solicitud
de empleo de “datos acerca del estado civil de las personas, números de hijos que
tenga, la religión que profesan o el partido político al cual pertenezca” (artículo 1, ley
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
7
13 de 1972); lo mismo que la exigencia de la prueba de gravidez para las mujeres,
solo cuando se trate de actividades catalogadas como de alto riesgo (artículo 43 C.N,
artículos 1 y 2, convenio No. 111 de la OIT, resolución No. 3941 de 1994 del Ministerio
de Trabajo), el examen de sida (decreto reglamento No. 559 de 1991 art.22), ni la
libreta Militar (art. 111 decreto 2150 de 1995).
ARTÍCULO 4. La selección del personal que se emplea corresponde a cada
comunidad. El personal encargado realiza el proceso de selección y vinculación. La
directora toma la decisión final en la elección del personal a emplear teniendo en
cuenta el proceso realizado y en común acuerdo con el jefe inmediato ya sea la
Administradora Financiera -ecónoma local-, o la Rectora, cumpliendo los requisitos
indicados en el artículo anterior adjuntando todos los certificados exigidos por la
comunidad.
PARAGRAFO, 1: Los colegios y demás obras, una vez realizadas las entrevistas,
pruebas de conocimientos, verificada la información entregada, elegirá la persona más
idónea por sus competencias para el cargo y, procederá a suscribir el contrato
individual de trabajo ajustado a la ley.
PARAGRAFO, 2: Queda a juicio de las comunidades de eximir a las hermanas de
comunidad del cumplimiento de los requisitos y certificados a que hace referencia el
artículo tercero, solo se requiere para quienes ocupen cargo directivo, administrativo y
docente.
ARTICULO 5. A partir de la promulgación de este reglamento, todos los trabajadores
al momento de su vinculación y durante la vigencia de su relación laboral tienen la
obligación de poner en conocimiento de la INSPECTORÍA SANTA MARÍA
MAZZARELLO de manera formal y por escrito si tienen parientes, vinculados con la
Institución, que se encuentren hasta dentro del cuarto grado de consanguinidad,
segundo de afinidad y primero civil, u ostente la calidad de cónyuge o compañero
permanente.
La omisión por parte de los trabajadores a la obligación mencionada constituye falta
grave en los términos del literal a) del artículo 7º del Decreto Ley 2351 de 1965, norma
que subrogó el artículo 62 del C.S.T., lo cual podrá dar lugar a la terminación del
contrato de trabajo con justa causa imputable al trabajador.
Para evitar cualquier clase de conflicto de intereses, está prohibida la vinculación y
permanencia de una o varias personas que tengan parientes, vinculados laboralmente
con la Institución, que se encuentren hasta dentro del cuarto grado de consanguinidad,
segundo de afinidad y primero civil, u ostente la calidad de cónyuge o compañero
permanente, salvo que la Superiora de la Comunidad, Directora de la obra o el Rector
del Colegio, autorice dicha vinculación, según conveniencia de la INSPECTORÍA
SANTA MARÍA MAZZARELLO, siempre y cuando no exista conflicto de intereses ni
trabajen en la misma dependencia.
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
8
PARÁGRAFO: La norma anterior opera también en los casos de traslado y promoción
de los trabajadores
CAPITULO IV
PERIODO DE PRUEBA
ARTÍCULO 6. La Inspectoría Santa María Mazzarello una vez admitido el aspirante,
podrá estipular con el periodo de prueba inicial que tendrá por objeto apreciar, por
parte de la Inspectoría, las aptitudes del trabajador y por parte de este, la conveniencia
de las condiciones del trabajador. (CST Artículo 76).
PARRAGRAFO. El periodo de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso
contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato
de trabajo (artículo 77, numeral primero CST), es decir, si no se pacta, se entiende que
no fue establecido entre el empleador y el empleado, no pudiéndose invocar
posteriormente su existencia.
ARTÍCULO 7. El periodo de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los
contratos de trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a un (1) año, el periodo
de prueba no podrá ser superior a la quinta (1/5) parte del término inicialmente
pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos (2) meses. Cuando
entre un mismo empleador y empleado se celebren contratos de trabajo sucesivos, no
es válida la estipulación del periodo de prueba, salvo para el primer contrato (artículo 7
- Ley 50 de 1990).
ARTÍCULO 8. Durante el periodo de prueba, el contrato puede darse por terminado de
manera unilateral y sin la necesidad de invocar una justa causa, en cualquier momento
y sin previo aviso y sin indemnización alguna. Pero si expirado el periodo el trabajador
continuare al servicio de la comunidad, con su conocimiento expreso o tácito, por ese
solo hecho, los servicios prestados se consideran regulados por las normas generales
del contrato de trabajo desde la iniciación de dicho periodo de prueba. Los
trabajadores en periodo de prueba gozan de todas las prestaciones. (Art 80, CST).
CAPÍTULO V
TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS
ARTÍCULO 9. Son trabajadores accidentales o transitorios aquellas personas que se
ocupen en labores de corta duración, no mayores de un (1) mes, y de índole distinta a
las actividades normales de las comunidades de la Inspectoría Santa María
Mazzarello, los cuales tienen derecho al pago del descanso dominical y demás días en
que es legalmente obligatorio y remunerado. Así mismo, tendrán derecho al pago
proporcional de todas las prestaciones sociales establecidas en la ley laboral. (Art 6
CST)
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
9
CAPÍTULO VI
FORMA Y MODALIDADES CONTRACTUALES
ARTÍCULO 10. Los contratos según su forma pueden ser: escritos y verbales. Para la
Inspectoría Santa María Mazzarello, como regla general, se llevará el documento
escrito.
Según el término de duración los contratos laborales individuales que se acuerden
entre las partes, pueden ser:
1. Contrato a término indefinido
2. Contrato a término fijo inferior y superior a un (1) año
3. Contrato de obra o labor determinado
4. Contrato accidental ocasional o transitorio
5. Contrato de trabajo a domicilio
6. Teletrabajo
7. Contrato con profesores de establecimientos particulares de enseñanza
Los anteriores contratos laborales generan obligaciones para el empleador de
reconocer y pagar los derechos mínimos e irrenunciables consagrados en la
legislación laboral.
PARÁGRAFO. El contrato de trabajo con los profesores de establecimientos
particulares de enseñanza se entiende celebrado por el año escolar.
a. Para efecto del derecho de vacaciones y cesantías se entiende que el trabajo
del año escolar equivale a trabajo en un año de calendario.
b. Las vacaciones reglamentarias del respectivo establecimiento dentro del año
escolar serán remuneradas y excluyen las vacaciones legales, en cuanto
aquellas excedan de quince (15) días. (art. 102 C.S.T. – Corte Constitucional
Sentencia C- 483 del 30 de octubre de 1995).
CAPITULO VII
HORARIO DE TRABAJO
ARTÍCULO 11. Los horarios de los trabajadores al interior de la Inspectoría Santa
María Mazzarello, se fijarán respetando siempre la jornada máxima legal de cuarenta y
ocho (48) horas semanales, jornada dentro de la cual el empleador podrá fijar y
modificar los turnos de trabajo de acuerdo con las necesidades del servicio y al
desarrollo propio de las actividades de la Inspectoría Santa María Mazzarello.
Los días laborables para todo el personal de la Inspectoría Santa María Mazzarello
son de lunes a sábado, en los turnos y horarios determinados por cada comunidad,
obra o colegio; de conformidad con las necesidades del servicio y respetando las
normas legales en materia de jornada laboral. Eventualmente el personal deberá
laborar los días domingos y festivos, no obstante existen cargos que por su operación
laboran ordinariamente estos días, para ellos se ha cambiado el día de descanso o
tienen su vinculación exclusivamente para los días domingos y festivos.
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
10
PARÁGRAFO, 1: Quedan excluidos de la regulación sobre jornada máxima legal de
trabajo, los trabajadores que desempeñen cargos de dirección, confianza o manejo, ni
para los que ejerciten actividades discontinuas o intermitentes, quienes deben trabajar
todas las horas que fueren necesarias para el debido cumplimiento de sus
obligaciones sin que haya lugar a causar recargo por trabajo suplementario.
En la INSPECTORÍA SANTA MARÍA MAZZARELLO, se consideran como
trabajadores de dirección confianza o manejo, quienes se desempeñen en las
siguientes familias de cargos:
Asesores o Asistentes.
Autoridades de Gobierno.
Coordinadores.
Directivos de Obras o Colegios.
Profesionales.
Administrativos
Profesores.
La anterior es simplemente una lista enunciativa, la cual no restringe que otros cargos
sean también considerados dentro de esta categoría
PARÁGRAFO, 2: Es menester aclarar que la jornada ordinaria máxima de trabajo en
la Inspectoría Santa María Mazzarello es de cuarenta y ocho (48) horas a la semana,
por tanto no le es aplicable la estipulación del artículo 21 Ley 50 de 1990, sin embargo
la Comunidad, Obra, o colegio de manera permanente efectúa programas y jornadas
de bienestar y desarrollo para todos sus trabajadores.
PARRAGRAFO, 3. Las horas de entrada y salida de los trabajadores estarán
reguladas en cada: Comunidad, Obra o Colegio, atendiendo las necesidades de la
operación: sin embargo, de manera general se señala el siguiente horario:
De lunes a viernes:
Mañana: 6:30 A.M A 12:30 M
Almuerzo: 12:30 M A 1:30 P.M
Tarde: 1:30 PM A 4:00 P.M
Los sábados:
Mañana: 6:30 AM A 12:30 M
PARÁGRAFO, 4: El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o
indefinidamente la organización de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a
la Inspectoría Santa María Mazzarello secciones de la misma sin solución de
continuidad durante todos los días de la semana, siempre y cuando el respectivo turno
no exceda de seis (6) horas al día y treinta y seis (36) a la semana (artículo 161,
numeral 3, literal c del C.S.T., modificado por el artículo 51 de la Ley 789 de 2002).
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
12
JORNADA FLEXIBLE. El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada
semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles
de trabajo, distribuidas en máximo seis días a la semana con un día de descanso
obligatorio, que podrá coincidir con el domingo. En este, el número de horas de trabajo
diario podrá repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podrá ser
de mínimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningún
recargo por trabajo suplementario, cuando el número de horas de trabajo no exceda el
promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6
a.m. a 10 p.m. (artículo 161, numeral 3, literal d del C.S.T., incluido por el artículo 51
de la Ley 789 de 2002).
JORNADA POR TURNOS. Cuando la naturaleza de la labor no exija continuidad en la
actividad y se lleve a cabo por turnos de trabajadores, la duración de la jornada puede
ampliarse en más de ocho (8) horas, o en más de cuarenta y ocho (48) semanales,
siempre que el promedio de las horas de trabajo calculado para un período que no
exceda de tres (3) semanas, no pase de ocho (8) horas diarias ni de cuarenta y ocho
(48) a la semana. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas
extras.
ARTICULO 12: La Inspectoría Santa María Mazzarello, sus centros y dependencias a
nivel nacional, no podrá aun con el consentimiento del trabajador, contratarlo para la
ejecución de turnos en el mismo día o en diferente horarios para otra comunidad en
las direcciones mencionadas en el artículo uno, salvo en labores de supervisión,
dirección, confianza y manejo.
ARTÍCULO 13. Cuando por fuerza mayor o caso fortuito, que determine suspensión
del trabajador por tiempo no mayor de dos (2) horas, este tiempo, se cumplirá en igual
número de horas distintas a las de dicho horario, sin que el servicio prestado en tales
horas constituya trabajo suplementario o de horas extras, ni implique sobre-
remuneración alguno.
ARTÍCULO 14. El límite máximo de las horas de trabajo previsto en el artículo 161 del
Código Sustantivo del Trabajo puede ser elevado por orden de la Comunidad, por
razón de fuerza mayor, de caso fortuito, de amenaza u ocurrir algún accidente, o
cuando sean necesarios o indispensables trabajos de urgencia que deban efectuarse
en las máquinas o en la dotación de la Inspectoría; pero únicamente se permite el
trabajo en la medida necesaria para evitar que la marcha normal del establecimiento
sufra una perturbación grave.
Los empleadores deben anotar en un registro las horas extraordinarias efectuadas de
conformidad con el presente artículo.
CAPÍTULO VIII
LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
13
ARTÍCULO 15. Trabajo diurno y nocturno, (Artículo 25, ley 789 de 2002, que
modificó el artículo 160 del Código Sustantivo del Trabajo):
1. Trabajo diurno es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las horas
(22:00p.m).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las horas (22:00p.m) y las seis horas
(6:00 a.m.)
ARTÍCULO 16.Trabajo suplementario o de horas extras es el que excede de la
jornada ordinaria y en todo caso el que excede de la máxima legal (artículo 159, C.S
del T.), en el caso de la Inspectoría se considerarán como horas extras las que
exceden de la jornada ordinaria de 48 horas.
ARTÍCULO 17. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos
señalados en el artículo 163 del C.S. del T., solo podrá efectuarse en dos (2) horas
diarias y mediante autorización expresa del Ministerio de Trabajo o de una autoridad
delegada por éste (artículo 1, decreto 13 de 1967).
ARTÍCULO 18. Tasa y liquidación de recargos.
1. El trabajo nocturno, por el sólo hecho de ser nocturno se remunera con un
recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario
diurno, con excepción del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas
semanales previstas en el artículo 20 literal C) de la ley 50 de 1990.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento
(25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco (75%)
sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
4. Cada uno de los recargos antes anunciados se produce de manera exclusiva,
es decir, sin acumularlo con algún otro (artículo 24, ley 50 de 1990).
PARÁGRAFO, 1: El pago del trabajo suplementario o de horas extras y recargos por
trabajo nocturno, cual sea su caso, se efectuará junto con el salario del período
siguiente.
PARÁGRAFO, 2: El empleador podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno,
de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2351 de 1965.
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
14
ARTÍCULO 19. El empleador no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras si
no cuando expresamente lo autorice a sus empleados de acuerdo con lo establecido
para tal efecto en el artículo 17 de este Reglamento
PARÁGRAFO, 1: En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas,
podrán exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.
PARÁGRAFO, 2: Descanso en día sábado. Pueden repartirse las cuarenta y ocho
(48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos (2)
horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los
empleados el descanso durante todo el sábado. Esta ampliación no constituye trabajo
suplementario o de horas extras.
PARÁGRAFO, 3: Quedan excluidos de la regulación sobre jornada máxima legal de
trabajo los empleados de Dirección, Confianza y manejo
CAPÍTULO IX
DÍAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS
ARTÍCULO 20. Serán de descanso obligatorio remunerado, el acordado por el
empleador y el empleado en la semana y días de fiesta que sean reconocidos como
tales en nuestra legislación laboral colombiana.
PARÁGRAFO, 1: Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u
horas no impliquen la prestación de servicios en todos los días laborales de la
semana, el empleado tendrá derecho a la remuneración del descanso obligatorio o
¨dominical¨ en proporción al tiempo laborado (artículo 26, numeral 5°, ley 50 de 1990).
PARÁGRAFO, 2: Trabajo en día dominical y festivo. (Artículo 26, ley 789 de 2002,
que modificó el artículo 179 del Código Sustantivo del Trabajo).
1. El trabajo en día de domingos y festivos se remunerará con un recargo del
setenta y cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporción a las
horas laboradas.
2. Si el día domingo coincide con otro día de descanso remunerado, solo tendrá
derecho el empleado, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.
3. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales
previstas en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990. (Artículo 26 Ley 789
del 2002)
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
15
PARÁGRAFO, 3: El empleado podrá convenir con el empleador su día de descanso
obligatorio cualquier día a la semana, que será reconocido en todos sus aspectos
como descanso obligatorio institucionalizado.
PARAGRAFO, 4: Sobre Trabajo dominical. Cuando se trataré de trabajos habituales
o permanentes en el día de domingo, el empleador debe fijar en lugar público del
establecimiento, con anticipación de doce (12) horas por lo menos, la relación del
personal de empleados que por razones del servicio no pueden disponer del descanso
dominical. En esta relación se incluirán también el día y las horas de descanso
compensatorio (artículo 185, C.S del T.).
ARTÍCULO 21. El descanso en los días obligatorios o domingos y los demás
expresados en este reglamento tiene una duración mínima de 24 horas, salvo la
excepción consagrada en el literal c) del artículo 20 de la ley 50 de 1990 (artículo 25
de la ley 50 de 1990).
ARTÍCULO, 22: Cuando por motivo de fiesta no determinada en la ley 51 del 22 de
diciembre de 1983 o cuando voluntariamente la Inspectoría Santa María Mazzarello
suspendiere el trabajo uno o dos días, está obligada a pagarlo como si se hubiere
realizado. No está obligada a pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso para
la suspensión o compensación o estuviere prevista en el reglamento, pacto,
convención colectiva o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerará sin que
se entienda como trabajo suplementario o de horas extras (artículo 178 C.S. del T.)
VACACIONES REMUNERADAS
ARTICULO 23. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios continuos
durante un (1) año tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de
vacaciones remuneradas (artículo 86, numeral 1, C.S del T.).
ARTÍCULO 24. La época de las vacaciones debe ser señalada por la Inspectoría
Santa María Mazzarello a más tardar dentro del año siguiente y ellas deben ser
concedidas oficiosamente o a petición del empleado, sin perjudicar el servicio y la
efectividad del descanso. El empleador tiene que dar a conocer al empleado con
quince (15) días de anticipación la fecha en que le concederán las vacaciones (artículo
187, C.S del T.).
ARTÍCULO 25. Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones,
el empleado no pierde el derecho a reanudarlas (artículo 188, C.S del T)
ARTÍCULO 26. El empleador y el trabajador, podrán acordar por escrito, previa
solicitud del trabajador, que se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones, (Ley
1429 de 2010), esto opera solo en caso que el trabajador presente más de un periodo
de vacaciones acumulado. Cuando el contrato termina sin que el trabajador hubiere
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
16
disfrutado de vacaciones, la compensación de éstas en dinero procederá por un año
cumplido de servicios y proporcionalmente por fracción de año. En todo caso para la
compensación de vacaciones, se tendrá como base el último salario devengado por el
trabajador (artículo 189, C.S.T., modificado por el Artículo 20 de la Ley 1429 de 2010).
ARTÍCULO 27. En todo caso el trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis
(6) días hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables. Las partes
pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta por dos (2)
años.
La acumulación puede ser hasta por cuatro (4) años, cuando se trate de trabajadores
técnicos, especializados, de confianza (artículo 190, C.S.T.).
ARTÍCULO 28. Durante el período de vacaciones el empleado recibirá el salario
ordinario que esté devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En
consecuencia sólo se excluirán para la liquidación de las vacaciones el valor del
recargo por trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario
o de horas extras. Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidarán con el
promedio de lo devengado por el empleado en el año inmediatamente anterior a la
fecha en que se concedan. (Artículo 192 C.S.T.).
ARTÍCULO 29. El empleador llevará un registro de vacaciones en el que se anotará la
fecha de ingreso de cada empleado, fecha en que toma sus vacaciones, en que las
termina y la remuneración de las mismas (decreto 13 de 1967, artículo 5).
PARÁGRAFO.1 En los contratos a término fijo los empleados tendrán derecho al pago
de las vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera que éste sea (ley 995
de 2005, artículo 1.).o inferior a un año (artículo tercero, parágrafo, Ley 50 de 1990).
PERMISOS Y LICENCIAS
ARTÍCULO 30. La Inspectoría Santa María Mazzarello concederá a sus empleados los
permisos necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeño de
cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación, en caso de grave calamidad
doméstica debidamente comprobada, para concurrir en su caso al servicio médico
correspondiente, para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la organización
y para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avisen con la debida
oportunidad a la Inspectoría Santa María Mazzarello y a sus representantes y que en
los dos últimos casos, el número de los que se ausenten no sea tal que perjudique el
funcionamiento del establecimiento. La concesión de los permisos antes dichos estará
sujeta a las siguientes condiciones:
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
17
1. En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser
anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir éste, según
lo permitan las circunstancias.
2. En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un
día de anticipación y el permiso se concederá hasta al 10% de los empleados.
3. En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de forzosa
aceptación y concurrencia al servicio médico correspondiente) el aviso se dará
con la anticipación que las circunstancias lo permitan. El tiempo empleado en
estos permisos puede descontarse al trabajador o compensarse con tiempo
igual de trabajo efectivo en horas distintas a su jornada ordinaria, a opción de
la empresa (CST, art. 57, núm. 6º).
4. La Inspectoría Santa María Mazzarello concederá al trabajador en caso de
fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente o de un
familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y
primero civil, una licencia remunerada por luto conforme lo previsto en la ley
vigente al momento de la causación (Ley 1280 de 2009). La grave calamidad
doméstica no incluye la Licencia por Luto.
5. La Inspectoría Santa María Mazzarello concederá al trabajador la licencia de
paternidad de acuerdo con lo previsto en la ley vigente al momento de su
causación. (Ley 755 de 2002 y Sentencia C -174 de 2009).
PERMISOS ESPECIALES
Se entiende por permisos especiales aquellos que ha establecido la Inspectoría Santa
María Mazzarello como concesión para sus trabajadores en los siguientes casos:
1. Por matrimonio del empleado, se concederán tres (3) días hábiles. El
trabajador informará a la Directora de la Comunidad, Obra, o Rectora del
Colegio la ocurrencia del caso que origina el permiso especial. El empleado
informará del permiso a la Administración financiera y a la coordinación de
Talento Humana.
2. Licencia no remunerada es la suspensión del vínculo laboral durante un tiempo
determinado que concede la Inspectoría Santa María Mazzarello a un
trabajador. Durante este período el empleado queda exonerado de cumplir con
sus deberes laborales y por su parte la Inspectoría Santa María Mazzarello no
está en la obligación de reconocer remuneración alguna. En este caso,
solamente subsiste la obligación por parte del empleador de asumir su
porcentaje para cubrir los aportes a Seguridad Social exigidos por la ley.
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
18
3. La solicitud de licencias no remunerada o remunerada debe gestionarse con la
Directora de la Comunidad, Obra, o Rectora del Colegio, con el concepto del
jefe directo.
PARÁGRAFO, 1: Todos los anteriores permisos deben estar debidamente
sustentados por el trabajador con un documento pertinente que acredite las
circunstancias de: tiempo, como y lugar que originan el permiso
PARÁGRAFO, 2: El empleado que solicita asistencia médica, deberá remitirse
debidamente al médico de la EPS donde se encuentre afiliado. La revisión de
incapacidades concedidas por la misma, deberán legalizarse ante el empleador
durante los tres (3) días siguientes al reinicio de actividades y de no ser así se tomará
como ausencia injustificada al lugar de trabajo.
ARTICULO 31. Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia
de dieciocho (18) semanas en la época de parto, remunerada con el salario que
devengue al momento de iniciar su licencia. (Art. 1, Ley 1822. 2017).
PARÁGRAFO: El esposo o compañero permanente tendrá derecho a ocho (8) días
hábiles de licencia remunerada de paternidad. La licencia remunerada de paternidad
opera por los hijos nacidos del cónyuge o de la compañera. El único soporte válido
para el otorgamiento de la licencia remunerada de paternidad es el Registro Civil de
Nacimiento. (Art. 1, parágrafo 2, Ley 1822. 2017)
ARTICULO 32. Licencia por luto. Conceder al trabajador en Caso de fallecimiento de
su cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado
segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia
remunerada por luto de cinco (05) días hábiles, cualquiera sea su modalidad de
contratación o de vinculación laboral. La grave calamidad doméstica no incluye la
Licencia por Luto. (Artículo 1, Ley 1280 del 2009)
CAPÍTULO X
SALARIO MÍNIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DÍAS, HORAS DE PAGO Y
PERÍODOS QUE LO REGULEN
ARTÍCULO 33. Formas y libertad de estipulación.
1. El empleador y el empleado pueden convenir libremente el salario en sus
diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra o a destajo y por
tarea, etc., pero siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los
pactos, convenciones colectivas y fallos arbitrales.
2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13, 14, 16, 21 y 340 del Código
Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con éstas, cuando el
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
19
empleado devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios mínimos
legales mensuales, valdrá la estipulación escrita de un salario que, además de
retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el valor de prestaciones,
recargos y beneficios tales como el correspondiente trabajo nocturno,
extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales, extras legales, las
cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en especie, y, en general,
las que incluyan en dicha estipulación, excepto las vacaciones.
3. En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10)
salarios mínimos legales mensuales, más el factor prestacional
correspondiente a la Inspectoría Santa MM que no podrá ser inferior al treinta
por ciento (30%) de dicha cuantía. El 30% del salario integral queda exento del
pago de retención en la fuente y de impuestos, como lo señala la ley.
4. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de
los aportes al SENA, ICBF, y cajas de compensación familiar, pero la base
para efectuar los aportes parafiscales es el setenta por ciento (70%).
5. El empleado que desee acogerse a esta estipulación recibirá la liquidación
definitiva de su auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas
hasta la fecha, sin que por ello se entienda terminado su contrato de trabajo
(artículo 18, ley 50 de 1990).
ARTÍCULO 34. Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo, el
estipulado por períodos mayores (artículo 133, C.S. del T.).
ARTÍCULO 35. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en el
lugar donde el empleado presta sus servicios, durante el trabajo o inmediatamente
después que éste cese (artículo 138, numeral 1, C.S.T.).
PERÍODOS DE PAGO: Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se realizará
de forma mensual.
ARTÍCULO 36. El salario se pagará al empleado directamente o a la persona que él
autorice por escrito así:
1. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos. El período
de pago para los jornales no puede ser mayor de una semana y para sueldos
no mayor de un mes.
2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo
nocturno debe efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se
han causado, o más tardar con el salario del período siguiente (artículo 134,
C.S.T.).
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
20
CAPÍTULO XI
SERVICIO MEDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS LABORALES,
PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO,
NORMAS SOBRE LABORES EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE,
REGULARIDAD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
ARTÍCULO 37. Es obligación de la Inspectoría santa MM velar por la salud, seguridad
e higiene de los empleados a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los
recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en
medicina preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad industrial de conformidad al
sistema de Seguridad y Salud en el trabajo, con el objetivo de velar por la protección
integral del trabajador.
ARTÍCULO 38. Los servicios médicos que requieran los empleados se prestarán por
las E.P.S, A.R.L, a través de las I.P.S, a la cual estén afiliados. En caso de no
afiliación estará a cargo del empleador, sin perjuicio de las acciones legales
pertinentes.
ARTÍCULO 39. Todo empleado, desde el mismo día en que se sienta enfermo, deberá
comunicarlo al empleador, su representante o a quien haga sus veces, el cual hará lo
conducente para que sea examinado por el médico correspondiente, a fin de que
certifique si puede continuar o no en el trabajo y, en tal caso, determine la incapacidad
y el tratamiento a que el trabajador debe someterse.
Si éste no diere aviso dentro del término indicado, o no se sometiere al examen
médico que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendrá como injustificada
para los efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo en absoluta
imposibilidad para dar aviso y someterse al examen en la oportunidad debida.
ARTÍCULO 40. Los empleados deben someterse a las instrucciones y tratamientos
que ordene el médico que los haya examinado, así como a los exámenes o
tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos ordenan la empresa en
determinados casos. El empleado que sin justa causa se negare a someterse a los
exámenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la
prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa
negativa.
ARTÍCULO 41. Los empleados deberán someterse a todas las medidas de higiene y
seguridad industrial que prescriben las autoridades del ramo en general y en particular
a las que ordene la empresa para prevención de las enfermedades y de los riegos en
el manejo de las máquinas y demás elementos de trabajo, especialmente para evitar
los accidentes de trabajo.
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
21
PARRAGRAFO: El grave incumplimiento por parte del empleado de las instrucciones,
reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en forma general
o específica y que se encuentren dentro de Sistema de Seguridad y Salud en el
trabajo de la Inspectoría Santa MM, que le hayan comunicado por escrito o capacitado
de forma verbal comprobada la asistencia, facultan al empleador para la terminación
del vínculo o relación laboral por justa causa, previa autorización del Ministerio de la
Protección Social, respetando el derecho de defensa (artículo 91 decreto 1295 de
1994).
ARTÍCULO 42. En caso de accidente no mortal, aún el más leve o de apariencia
insignificante, el trabajador lo comunicará inmediatamente al empleador, a su
representante, o a quien haga sus veces para que se provea la asistencia médica y
tratamiento oportuno según las disposiciones legales vigentes, indicará, las
consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.
La INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO no responderá de la agravación que
se presente en las lesiones o perturbaciones causadas por el accidente, por razón de
no haber dado el trabajador el aviso correspondiente o haberlo demorado sin justa
causa.
PARÁGRAFO: La INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO no responderá por
ningún accidente de trabajo que haya sido provocado deliberadamente o por culpa
grave de la víctima, pues sólo estará obligada a prestar los primeros auxilios. Tampoco
responderá de la agravación que se presente en las lesiones o perturbaciones
causadas por cualquier accidente, por razón de no haber dado el trabajador, el aviso
oportuno correspondiente o haberlo demorado sin justa causa.
En caso de accidente laboral grave y/o mortal, la INSPECTORIA SANTA MARIA
MAZZARELLO tendrá la obligación de reportar dicha situación directamente a la
Dirección Territorial u Oficina del Trabajo del lugar donde sucedieron los hechos
dentro de los dos (02) días hábiles siguientes de ocurriendo el accidente, sin perjuicio
del reporte que se debe efectuar a la respectiva A.R.L o E.P.S. (Artículo 2.2.4.1.7 de
Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 2851 de 2015)
ARTICULO 43. La INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO y las entidades
administradoras de riesgos laborales deberán llevar estadísticas de los accidentes de
trabajo y de las enfermedades laborales, para lo cual deberán, en cada caso,
determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las
enfermedades laborales, de conformidad con el reglamento que se expida (artículo 61
Decreto 1295 de 1994 y artículos 8, 30 de la Ley 1562 de 2012).
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
22
ARTÍCULO 44. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capítulo,
tanto el empleador como los trabajadores, se someterán a las normas sobre riesgos
laborales del Código Sustantivo del Trabajo, la Resolución No. 1016 de 1.989,
expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y las demás disposiciones
legales que con tal fin se establezcan. De la misma manera, ambas partes están
obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de 1994, a la Ley 776 de 2002, a la Ley
1562 de 2012 y a los Decretos 1072 de 2015 y 052 de 2017, así como a las demás
normas que sobre el Sistema General de Riesgos Laborales se expidan o sean
concordantes.
CAPÍTULO XII
PRESCRIPCIONES DE ORDEN
ARTÍCULO 45. Los empleados tienen como deberes generales los siguientes:
De acuerdo con la naturaleza de la INSPECTORÍA SANTA MARIA MAZZARELLO,
todos sus trabajadores, deben propender por un trato impecable con los estudiantes
en los cuales se respete: la igualdad, dignidad y la no discriminación:
1. Respeto y subordinación para con sus superiores.
2. Respeto a sus compañeros de trabajo.
3. Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las
relaciones personales y en la ejecución de labores.
4. Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal
colaboración en el orden moral y disciplina general de la Inspectoría Santa
María Mazzarello.
5. Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor
manera posible.
6. Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto
del respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
7. Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el
trabajo, con su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y
perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la Inspectoría Santa María
Mazzarello en general.
8. Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su
respectivo jefe el área de Salud y Seguridad en el Trabajo, u oficinas
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
23
especializadas, como las de sistemas para el manejo de las máquinas o
instrumentos de trabajo.
9. Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar de trabajo en
donde debe desempeñar sus labores.
10. Asistir a cursos, seminarios, talleres y demás actividades de formación o
recreación a la cual la INSPECTORIA MADRE MAZZARELLO envíe en
comisión o capacitación.
11. Ser verídico en todo caso.
12. Utilizar adecuadamente las herramientas de correo electrónico y/o el acceso a
Internet facilitadas por la Institución, conforme a los manuales y
direccionamientos que específicamente existen sobre este tema.
13. Revisar periódicamente y mantener activo su correo electrónico institucional,
toda comunicación entre la INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO y el
trabajador podrá efectuarse mediante el correo electrónico institucional.
14. Acatar y respetar en su integridad todas las políticas establecidas por la
Institución, así como las demás normas y procedimientos internos de la
INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO.
CAPÍTULO XIII
ORDEN JERÁRQUICO
ARTÍCULO 46. El orden jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la
Inspectoría Santa María Mazzarello, es el siguiente:
1. Superiora Provincial
2. Directoras de la comunidad – Administradora Provincial
3. Rectoras de colegios
4. Coordinadora Administrativa y Financiera- Ecónomas locales.
PARÁGRAFO 1. Todos los cargos mencionados, tienen facultades para imponer
sanciones disciplinarias a los empleados de la Inspectoría Santa María Mazzarello,
PARRAGRAFO 2. Se aclara que el orden jerárquico enunciado es para efectos del
Reglamento Interno de Trabajo y no afecta la estructura organizacional de cada
Colegio u obra
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
24
CAPÍTULO XIV
LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE 18 AÑOS
ARTÍCULO 47. Son labores prohibidas para mujeres y menores de edad.
1. Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) años y a las
mujeres en trabajo de pintura industrial, que entrañen el empleo de la
cerusa, del sulfato de plomo de cualquier otro producto que contenga dichos
pigmentos. (artículo 242, C.S.T.)
2. Las mujeres sin distinción de edad y los menores de dieciocho (18) años no
pueden ser empleados en trabajos subterráneos en las minas ni en general
trabajar en labores peligrosas, insalubres o que requieran grandes esfuerzos
(ordinales 2 y 3 del artículo 242 del C.S.T.).
ARTÍCULO 48. Ninguna persona menor de 18 años podrá ser empleada para realizar
trabajos que impliquen peligro o que sean nocivos para su salud e integridad física o
psicológica o los considerados como peores formas de trabajo infantil. El Ministerio de
Trabajo en colaboración con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar,
establecerán la clasificación de dichas actividades de acuerdo con el nivel de peligro y
nocividad que impliquen para los adolescentes autorizados para trabajar y la
publicarán cada dos años periódicamente en distintos medios de comunicación. Para
la confección o modificación de estas listas, el Ministerio consultará y tendrá en cuenta
a las organizaciones de TRABAJADORES y de empleadores, así como a las
instituciones y asociaciones civiles interesadas, teniendo en cuenta las
recomendaciones de los instrumentos e instancias internacionales especializadas.
(Artículo 117, Ley 1098 de 2006, Resolución 1677 de 2008).
PARAGRAFO: Los empleados menores de dieciocho (18) años y mayores de catorce
(14), que cursen estudios técnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en su
instituto técnico especializado reconocido por el Ministerio de Educación Nacional o en
una institución del Sistema Nacional de Bienestar Familiar autorizada para el efecto
por el Ministerio de la Protección Social, o que obtenga el certificado de aptitud
profesional expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje, “SENA”, podrán ser
empleados en aquellas operaciones, ocupaciones o procedimientos señalados en este
artículo, que a juicio del Ministerio de la Protección Social, pueden ser desempeñados
sin grave riesgo para la salud o la integridad física del menor mediante un adecuado
entrenamiento y la aplicación de las medida de seguridad que garanticen plenamente
la prevención de los riesgos anotados. Queda prohibido a los empleados menores de
dieciocho (18) años todo trabajo que afecte su moralidad. En especial les está
prohibido el trabajo en casas de lenocinio y demás lugares de diversión donde se
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
25
consuman bebidas alcohólicas. De igual modo se prohíbe su contratación para la
reproducción de escenas pornográficas, muertes violentas, apología del delito u otros
semejantes.
En todo lo relacionado con este artículo y su parágrafo deberá atenderse a la ley 1098
de 2006 y sus reglamentaciones.
CAPÍTULO XV
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES ESPECIALES PARA EL EMPLEADOR Y LOS
EMPLEADOS
ARTÍCULO 49. Son obligaciones especiales del empleador
1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación contrario, los
instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para realizar las
labores
2. Procurar locales apropiados y elementos adecuados de protección contra
accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garanticen
razonablemente la seguridad y la salud.
3. Prestar de inmediato primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad.
Para este efecto, el establecimiento mantendrá lo necesario según
reglamentación de las autoridades sanitarias.
4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares
convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del empleado, a sus
creencias y sentimientos.
6. Conceder al empleado las licencias y permisos necesarios para los fines y
en los términos indicados.
7. Dar al empleado que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación
en que conste el tiempo de servicio, índole de la labor, funciones y salario
devengado, e igualmente hacerle practicar examen sanitario de egreso y
darle certificación sobre el particular, sí al ingreso o durante la permanencia
en trabajo hubiere sido sometido a examen médico entregar copias. Se
considerará que el empleado por su culpa elude, dificulta o dilata el examen,
cuando transcurridos cinco (5) días a partir de su retiro no se presenta
donde el médico respectivo para la práctica del examen, a pesar de haber
recibido la orden correspondiente.
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
26
8. Pagar al empleado los gastos razonables de venida y regreso, si para
prestar su servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del
contrato se origina por culpa o voluntad del empleado.
9. Si el empleado prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe costear
su traslado hasta concurrencia de los gastos que demandaría su regreso al
lugar donde residía anteriormente. En los gastos de traslado del empleado,
se entienden comprendidos los de familiares que con él convivieren.
10. Abrir y llevar al día los registros de horas extras, como se consagra en el
C.S.T.
11. Conceder a las empleadas que estén en período de lactancia los descansos
ordenados por el artículo 238 del C.S del T.
12. Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad
que emplee, con indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.
13. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las
leyes.
14. Garantizar el acceso del empleado menor de edad a la capacitación laboral
y concederá licencia no remunerada cuando la actividad escolar así lo
requiera.
15. Afiliar y realizar en debida forma los aportes de sus trabajadores al Sistema
de Seguridad Social Integral.
16. Suministrarles a sus trabajadores cada cuatro meses en forma gratuita un
par de zapatos y un vestido de labor, teniendo en cuenta que la
remuneración mensual sea hasta dos veces el salario mínimo vigente
(artículo 11 Ley 11 de 1984).
17. Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este
garantizará el acceso del trabajador menor de edad a la capacitación
laboral y concederá licencia no remunerada cuando la actividad escolar así
lo requiera (artículo 244 del Decreto Ley 2737 de 1989)
18. Crear mecanismos de prevención del acoso laboral y establecer un
procedimiento interno, confidencial y conciliatorio sobre él.
19. Evaluar semestral, anualmente o en términos que estipula el procedimiento
de calidad, el desempeño de sus empleados, para reconocer fortalezas y
corregir deficiencias, todo documentado y con copia a la hoja de vida.
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
27
ARTÍCULO 50. Son obligaciones especiales del empleado:
1. Realizar personalmente la labor asignada en los términos estipulados en el
contrato.
2. Observar los preceptos de este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e
instrucciones que de manera particular se le impartan por las directivas de la
Inspectoría Santa María Mazzarello, de sus colegios y de sus dependencias
a nivel nacional, según el orden jerárquico establecido o en quien se
delegue dicha facultad.
3. No comunicar a terceros, salvo autorización expresa, las informaciones que
sean de naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios
a la Inspectoría Santa MM, lo que no obsta para denunciar delitos comunes
o violaciones del contrato laboral o de las normas legales de trabajo ante las
autoridades competentes.
4. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los
instrumentos y útiles que les hayan facilitado y las materias primas
sobrantes.
5. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y
compañeros.
6. Comunicar oportunamente a las directivas las observaciones que estime
conducentes a evitarle daños y perjuicios.
7. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminente que
afecten o amenacen las personas o cosas de la comunidad.
8. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por los encargados o
responsables de la Seguridad y Salud en el Trabajo en, la Administradora de
Riesgos Laborales, el médico de la empresa si lo hubiere o por las
autoridades del ramo, y observar con suma diligencia y cuidado las
instrucciones y órdenes preventivas de accidentes de trabajo o de
enfermedades laborales.
9. Registrar en las oficinas de la comunidad su domicilio y dirección y dar aviso
oportuno de cualquier cambio que ocurra (artículo 58, C.S del T.).
10. Responder económicamente por los daños que cause a o en elementos de
la comunidad, muebles e inmuebles, por negligencia o por desatender los
reglamentos y normas de autoridades competentes.
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
28
11. 10. Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes
preventivas de accidentes o enfermedades profesionales.
12. Atender en forma oportuna, respetuosa, cortes y eficiente a los clientes o
usuarios de la INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO.
13. Utilizar en forma racional y sensata los elementos, herramientas o equipo de
trabajo y demás recursos que COMPAÑÍA DE JESÚS ponga a su
disposición para el cumplimiento de las labores.
14. Cumplir con lo establecido en los contratos de trabajo y en las políticas
impartidas por la INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO.
15. Portar en un lugar visible de su vestido o ropa de trabajo, el carné que lo
acredita como trabajador de la Institución dentro de las instalaciones de la
misma, al igual que para ingresar o salir de la INSPECTORIA SANTA
MARIA MAZZARELLO. El carné es un documento personal e intransferible.
16. Cumplir y hacer cumplir, en el ámbito de su competencia, los estatutos y
reglamentos.
17. Cumplir con las funciones propias de su cargo y en dependencia de la
autoridad correspondiente.
18. Perfeccionar permanentemente sus conocimientos y su capacidad técnica y
profesional para el ejercicio de su cargo.
19. Asistir puntualmente a su trabajo en los sitios señalados y cumplir con la
dedicación de tiempo pactada en su contrato.
20. Participar en los grupos de trabajo que le sean designados y en los
programas de inducción y capacitación que organice el Empleador.
21. Cumplir con las obligaciones generales contenidas en los Reglamentos de y
las adicionales que le sean asignadas por la autoridad competente.
22. Cuidar y preservar los bienes de INSPECTORIA SANTA MARIA
MAZZARELLO.
23. Cumplir con las directrices y la normatividad de protección de datos
personales emanados de la INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO,
y realizar todas las actividades tendientes a garantizar la protección de los
datos de los titulares que estén bajo su responsabilidad.
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
29
24. No comunicar a terceros, ni usar en su propio provecho, la información
incorporada en los sistemas de información de la INSPECTORIA SANTA
MARIA MAZZARELLO, así como los datos de carácter personal en ellos
contenida.
25. Garantizar la confidencialidad de los datos personales que conozca con
ocasión del ejercicio de sus funciones o con ocasión de la relación laboral,
durante y después de finalizada su relación con la INSPECTORIA SANTA
MARIA MAZZARELLO.
26. Autorizar de manera libre y voluntaria a INSPECTORIA SANTA MARIA
MAZZARELLO para recopilar, utilizar, transferir, transmitir, almacenar,
consultar, procesar, y en general a dar tratamiento a la información personal
que éste ha suministrado, de conformidad con lo dispuesto en la ley, la cual
se encuentra contenida en las bases de datos y archivos de propiedad de
INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO, para los fines internos que
sean necesarios en el marco de la relación laboral entre las partes o para
acceder a los beneficios que otorga la INSPECTORIA SANTA MARIA
MAZZARELLO a sus empleados.
a) Garantizar que tiene la potestad legal y/o cuenta con la autorización
para permitir a la INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO el
tratamiento de los datos personales de sus hijos menores y/o mayores
de edad, de su cónyuge o compañero(a), o de los beneficiarios, que
responsan en los documentos, bases de datos o sistemas de
información de la INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO
quedando ésta facultada para utilizar, transferir, transmitir, almacenar,
consultar, procesar, y en general realizar tratamiento a dichos datos,
con el fin de poder cumplir con las obligaciones propias de la relación
laboral y/o para que sus familiares puedan acceder a los beneficios que
la INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO les otorga por tener
tal calidad.
b) Con el fin de garantizar sus capacidades cognitivas y no causar ningún
tipo de riesgo o perjuicio a la INSPECTORIA SANTA MARIA
MAZZARELLO, cualquier trabajador deberá someterse a las pruebas de
alcoholímetro de rutina o de oficio que sean ordenadas por sus
superiores jerárquicos.
ARTÍCULO 51. Se prohíbe a la INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO:
1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y
prestaciones de dinero que corresponda a los empleados sin autorización
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
30
previa escrita de éstos, para cada caso o sin mandato judicial, con
excepción de los siguientes:
a. Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o
compensaciones en los casos autorizados por los artículos 113, 150, 151,
152 y 400 del Código Sustantivo del trabajo.
b. Por demandas de alimentos y de cooperativas pueden ordenar retenciones
hasta el cincuenta por ciento (50%) de salarios y prestaciones, para cubrir
sus obligaciones y créditos en la forma y en los casos en que la ley los
autorice. Art 156.
2. En cuanto a la cesantía, la empresa puede retener el valor respectivo en
los casos del artículo 250 del C.S del T.
3. Obligar en cualquier forma a los empleados a comprar mercancías o
víveres en los almacenes que establezca la Inspectoría Santa María
Mazzarello.
4. Exigir o aceptar dinero del empleado como gratificación para que se admita
en el trabajo o por otro motivo cualquiera que se refiera a las condiciones
de éste.
5. Limitar o presionar en cualquier forma a los empleados en el ejercicio de
su derecho de asociación.
6. Imponer a los empleados obligaciones de carácter religioso o político o
dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
7. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.
8. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los
mismos sitios.
9. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7 del artículo 57 del
C.S.T., signos convencionales que tienden a perjudicar a los interesados o
adoptar el sistema de “lista negra”, cualquiera que sea la modalidad que se
utilice para que no se ocupe en otras empresas a los empleados que se
separen o sean separados del servicio.
10. Cerrar intempestivamente la Inspectoría Santa María Mazzarello, si lo
hiciere además de incurrir en sanciones legales deberá pagar a los
empleados los salarios, prestaciones e indemnizaciones por el lapso que
dure cerrada la empresa. Así mismo cuando se compruebe que el
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
31
empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido colectivamente los
salarios a los empleados, la cesación de actividades de éstos será
imputable a aquél y les dará derecho a reclamar los salarios
correspondientes al tiempo de suspensión de labores.
11. Despedir sin justa causa comprobada a los empleados que hubieren
presentado pliego de peticiones desde la fecha de presentación del pliego
y durante los términos legales de las etapas establecidas para el arreglo
del conflicto.
12. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de
los empleados o que ofenda su dignidad (artículo 59, C.S del T.).
13. Efectuar o tolerar en cualquier forma o modalidad el acoso laboral.
ARTÍCULO 52. Se prohíbe a los empleados:
1. Cualquier tipo de violencia sexual entre trabajadores, también de los
trabajadores hacia los estudiantes de la INSPECTORÍA SANTA MARIA
MAZZARELLO o hacia cualquier persona de la INSPECTORÍA SANTA
MARIA MAZZARELLO. La violencia sexual se entiende como todo acto
sexual, la tentativa de consumar un acto sexual, los comentarios o
insinuaciones sexuales no deseados, o las acciones para comercializar o
utilizar de cualquier otro modo la sexualidad de una persona.
2. Sustraer de la Inspectoría Santa María Mazzarello, los útiles de trabajo, las
materias primas o productos elaborados sin permiso.
3. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de
narcóticos o de drogas enervantes. La INSPECTORÍA SANTA MARIA
MAZZARELLO determina y ratifica que para todos y cada uno de sus
cargos, los trabajadores deben presentarse y encontrarse en pleno uso de
sus facultades cognitivas, esta es una medida preventiva para que el
trabajador no ocasione riesgos con él mismo, con los estudiantes de la
INSPECTORÍA SANTA MARIA MAZZARELLO, con los usuarios que atiende
y con sus compañeros de trabajo.
4. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las
que con autorización legal puedan llevar los celadores.
5. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimentos o sin permiso del
empleador, excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar
el lugar de trabajo.
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
32
6. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución de trabajo, suspender
labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su
declaración o incumplimiento, sea que se participe o no en ellas.
7. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra cosa de propaganda
en los lugares de trabajo.
8. Efectuar o recibir préstamos de dinero entre cualquiera de los miembros de
la INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO.
9. Realizar cualquier tipo de esquemas de captación de dinero como: cadenas,
colectas, pirámides, etcétera o cualquier mecanismo de captación de dinero
10. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un
sindicato o permanecer en él o retirarse.
11. Usar los útiles o herramientas suministradas por la empresa con objetivos
distintos del trabajo contratado (artículo 60 C.S. del T.).
12. Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro su seguridad, la de sus
compañeros de trabajo, la de sus superiores o la de terceras personas, o
que amenace o perjudique los equipos, elementos, edificios, talleres o salas
de trabajo.
13. Cualquier clase de comportamiento escandaloso dentro de las instalaciones,
y que a juicio de la INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO, ponga en
entredicho la moralidad de la institución su buen nombre, o que no
corresponda a la delicadeza y pulcritud que deben caracterizar la actividad
de la INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO y la conducta de sus
agentes.
14. Llevar fuera de las oficinas de la INSPECTORIA SANTA MARIA
MAZZARELLO sin autorización previa, manuales, programas (software) y
documentos de cualquier naturaleza de propiedad de INSPECTORIA
SANTA MARIA MAZZARELLO, o prestarlos o fotocopiarlos si autorización.
15. Salir de las dependencias de INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO
en horas hábiles de trabajo sin previa autorización.
16. Tratar indebidamente o en forma descuidada o irrespetuosa a los
estudiantes, proveedores y usuarios de INSPECTORIA SANTA MARIA
MAZZARELLO.
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
33
17. Efectuar por cualquier medio: insinuaciones, intimidaciones y
discriminaciones a los estudiantes de INSPECTORIA SANTA MARIA
MAZZARELLO o invitaciones por fuera de la relación académica o laboral.
18. Sostener cualquier tipo de relación que no se derive de lo académico o lo
profesional, con los estudiantes sean menores o mayores de edad.
19. Suscribir contratos de prestación de servicios, órdenes de servicio o iniciar
cualquier relación civil o comercial con la INSPECTORIA SANTA MARIA
MAZZARELLO, salvo autorización expresa del correspondiente
representante legal.
20. Cometer infracciones (Si el empleado es contratado para la conducción de
vehículos de propiedad de la INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO
) contra las normas de tránsito, lo que acarrea multas económicas, deberán
ser pagadas por el infractor, al tener muy claro que el empleador no
autoriza, ni tolera la violación de norma alguna en el desarrollo de sus
actividades.
PARÁGRAFO: La INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO podrá reglamentar,
adicionar o modificar los puntos señalados en normas, directrices o documentos
específicos.
CAPÍTULO XVI
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS.
ARTÍCULO 53. La INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO, no puede imponer
a sus empleados sanciones no previstas en este Reglamento, fallos arbitrales o en el
contrato de trabajo. (Artículo 114, C.S.T.). Son ejemplos de faltas disciplinarias las
siguientes:
1. Incumplimiento del horario de trabajo.
2. Ausencia injustificada al trabajo.
3. Presentarse a laborar bajo los efectos del alcohol o sustancias
psicotrópicas.
4. No acatar las instrucciones o tareas impartidas por el superior jerárquico.
5. No desempeñar sus funciones de conformidad a los lineamientos
establecidos.
6. No usar el uniforme de trabajo o dotación.
7. No utilizar los elementos de protección (tapabocas, guantes, casco, etc.)
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
34
8. Omitir los lineamientos de seguridad informática impartidos por la unidad
responsable de la tecnología.
9. Mal trato con los miembros de la INSPECTORIA SANTA MARIA
MAZZARELLO.
10. Incurrir en las prohibiciones de este reglamento.
11. Robar o intentar robar bienes o recursos de la INSPECTORIA SANTA
MARIA MAZZARELLO o de cualquier miembro o estudiante de la
INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO.
12. Crear conflictos de intereses cuando se sostienen relaciones afectivas
entre trabajadores de la INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO.
13. Hurto de bienes de la INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO, de
empleados o terceros
ARTÍCULO 54. Se establecen las siguientes clases de faltas leves y sus sanciones
disciplinarias, así:
1. El retardo en la hora de entrada implica desde un llamado de atención por
escrito. Si esta es consecutiva por tres, cuatro días se procede a una
suspensión del contrato trabajo, no puede ser inferior a dos (2) días ni superior
a ocho (8) días por la primera vez, en caso de reincidencia se le puede doblar
en tiempo sin superar los dos (2) meses.
2. La falta en el trabajo en la mañana, en la tarde o en el turno correspondiente,
sin excusa suficiente cuando no causa perjuicio de consideración a la
INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO, implica suspensión en el
contrato de trabajo. Desde (1) un día de suspensión.
3. La suspensión por faltas leves, por la primera vez, no será inferior a un día ni
superior a ocho días. Cuando se trate de reiteración de la falta más de 2 días,
la suspensión se podrá incrementar hasta el doble, sin superar los dos meses.
PARÁGRAFO, 1: En relación con las faltas y sanciones disciplinarias de que trata este
artículo, se deja claramente establecido que la INSPECTORIA SANTA MARIA
MAZZARELLO no reconocerá ni pagará el salario correspondiente al tiempo dejado de
trabajar por causa de cualquiera de tales faltas y su correspondiente sanción. Lo
estipulado en este numeral no impide que la INSPECTORIA SANTA MARIA
MAZZARELLO evalúe cada caso particular y proceda de acuerdo a la evaluación
previa a imponer la sanción pertinente o el despido justificado.
PARÁGRAFO, 2: Las multas que se prevean solo pueden causarse por retardos o
faltas a trabajo sin excusa suficiente; no puede exceder de la quinta parte del salario
de un día y su importe se consigna en cuenta especial para dedicarse exclusivamente
a premios o regalos para los trabajadores del establecimiento.
ARTÍCULO 55. Constituyen faltas graves, que dan lugar a la terminación del contrato
de trabajo, las siguientes:
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
35
1. El retardo hasta de QUINCE (15) MINUTOS en la hora de entrada al trabajo
sin excusa válida para la Institución que cause perjuicios de consideración.
2. La ausencia del empleado en la mañana o en el turno correspondiente, sin
excusa suficiente, cuando cause un perjuicio a la INSPECTORIA SANTA
MARIA MAZZARELLO.
3. La falta total del empleado a sus labores durante el día sin excusa suficiente.
4. Violación grave por parte del empleado de las obligaciones, directrices,
recomendaciones y deberes legales, contractuales o reglamentarias, así
como incurrir en una cualquiera de las prohibiciones previstas en la ley, el
presente Reglamento de Trabajo y/o en el contrato de trabajo.
5. La reiterada desatención e incumplimiento de las órdenes e instrucciones
de la empresa, que le indique el respectivo personal delegado de la misma,
en el ejercicio regular de sus facultades directivas, para el manejo de los
instrumentos de trabajo, para evitar accidentes de trabajo
6. La imprudencia durante el trabajo que pudiera implicar riesgo de accidente
para sí, para otros trabajadores/as o terceras personas o riesgo de avería o
daño material de las instalaciones de la empresa
7. La simulación de enfermedad o accidentarse a propósito para justificar un
retraso, o así poder seguir en el cargo.
8. El incumplimiento de la jornada de trabajo por 3 veces sin justa causa o sin
permiso de las Comunidades.
9. No entregar al término de cada jornada los valores recaudados y con destino
a la Comunidad y/o colegio.
10. No atender al personal de las Comunidades, los estudiantes y al público en
general con el cuidado, respeto, esmero y agrado que requieren los
servicios que presta la Comunidad
11. Sustraer del establecimiento los útiles de trabajo, las materias primas o
productos elaborados, sin permiso escrito y firmado de la Comunidad
12. Uso inadecuado de las redes corporativas, los sistemas telemáticos y los
equipos y medios informáticos o del correo electrónico (e-mail) asignado por
las Comunidades
13. Conservar armas de cualquier clase en el sitio del trabajo, a excepción de
las que con autorización legal puedan llevar los celadores
14. Suministrar a extraños y sin autorización expresa de sus superiores datos
relacionados con la organización, producción o cualquiera de los sistemas y
procedimientos de la comunidad
15. Toda falta, falla, incumplimiento, inobservancia de las instrucciones, daños a
materiales, desperdicios de estos, maltrato de equipos, útiles, herramientas,
materias primas, discusiones, indisciplina, actos de mala fe, cuando causen
perjuicio de consideración a la a los compañeros de trabajo
16. El reiterado incumplimiento de las órdenes e instrucciones que se le
impartan por sus superiores para la realización o ejecución normal del
trabajo.
17. El robo, hurto o malversación cometidos en el ámbito de la empresa
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
36
Lo estipulado en este artículo no impide que la Institución evalúe cada caso particular
y proceda de acuerdo a la evaluación previa a imponer la sanción pertinente o el
despido justificado.
PARÁGRAFO, 1: El empleado que haya sido suspendido, deberá presentarse
exactamente en la fecha en que termina la sanción. De no hacerlo así, se adelantará
el correspondiente proceso con la consecuencia de la aplicación de sanciones
disciplinarias consagradas en éste documento o medida respecto de su contrato de
trabajo.
PARÁGRAFO, 2: Calificación de las faltas. La levedad o gravedad de las faltas las
determinarán la Directora de la comunidad como representante legal, Rectora o
administradora local y/o Provincial, atendiendo los siguientes criterios:
a) El grado de culpabilidad
b) Conducta reiterada
c) Los motivos determinantes de la conducta
d) Afectación del servicio
e) Nivel jerárquico del infractor
f) La trascendencia de la falta
g) Perjuicio ocasionado a la Comunidad
h) Los motivos determinantes de la conducta
PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACIÓN DE FALTAS Y FORMAS DE
APLICACIÓN DE LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS
ARTÍCULO 56. Clases de sanciones. El trabajador está sometido a las siguientes
sanciones:
a) Amonestación escrita o llamado de atención para las faltas leves
b) Suspensión, para las faltas leves y graves
La amonestación escrita se anotará en la correspondiente hoja de vida.
La suspensión por faltas leves, por la primera vez, no será inferior a un día ni superior
a ocho días. Cuando se trate de reiteración de la falta más de 2 días, la suspensión se
podrá incrementar hasta el doble, sin superar los dos meses.
La Comunidad escogerá y tasará la sanción aplicable de acuerdo con la gravedad o
levedad de la falta, de conformidad con los criterios de conveniencia y oportunidad de
las mismas.
ARTÍCULO 57. Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el empleador deberá oír
al empleado inculpado.
En todo caso se dejará constancia escrita de los hechos y de la decisión del
Empleador de imponer o no, la sanción definitiva (artículo 115, C.S.T.).
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
37
ARTICULO 58. No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria impuesta con
violación del trámite señalado en el anterior artículo (artículo 115, C.S.T.). Salvo los
llamados de atención y retroalimentaciones que aplique el Jefe directo
ARTICULO 59. Los empleados que tengan personal a cargo deberán informar a la
representante legal de la comunidad y colegios sobre los hechos constitutivos de faltas
y aportar las pruebas que soporten los mismos para efectos que allí se adelante el
procedimiento de que trata el presente título:
Cuando la Comunidad tenga conocimiento de la ocurrencia de una falta
disciplinaria, la Representante legal y/o Rectora de la comunidad y colegio le
notificará al trabajador por escrito, para que pueda presentar sus descargos.
La Comunidad garantizará el derecho de defensa del trabajador inculpado,
quien podrá solicitar ser asistido por dos (2) de sus compañeros de trabajo, si
el trabajador así lo exigiere.
Agotado el procedimiento anterior, en el evento que los argumentos y
descargos del trabajador no sean de recibo, la Comunidad procederá a
imponer la sanción de que trata el artículo 56 del presente reglamento.
PARÁGRAFO: En el evento que el trabajador reciba comunicaciones por llamadas de
atención, observaciones relacionadas con el trabajo, una vez firmada la copia de la
carta, tendrá derecho a presentar sus descargos en forma verbal o escrita, asistir con
un testigo, dos compañero de trabajo que haya presenciado el hecho o cualquiera que
ella considere, dentro de los tres días siguientes. Si la Comunidad no recibe en plazo
prudencial los descargos con relación a la misma, se presume que el trabajador está
de acuerdo con el contenido.
ARTÍCULO 60. Las sanciones disciplinarias por violación al presente reglamento
serán impuestas por las personas indicadas en el artículo 46 del presente reglamento.
No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria impuesta con violación del trámite
antedicho.
CAPITULO XVII
RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBE PRESENTARSE Y SU
TRAMITACIÓN
ARTÍCULO 61. Los reclamos de los trabajadores para las cuestiones laborales se
harán ante la persona que ocupe el cargo de COORDINADOR DE TALENTO
HUMANO o en caso de no tener este cargo acude ante su jefe inmediato siguiendo el
conducto regular, quien lo oirá y resolverá en justicia y equidad, comunicando a su vez
a los cargos directivos respectivos que se definen en el artículo 46 del presente
reglamento, quienes resolverán en segunda instancia los asuntos propios de la
competencia de cada cargo.
CAPÍTULO XVIII
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
38
DE LAS JUSTAS CAUSAS DE TERMINACIÓN DE LOS CONTRATOS DE
TRABAJO
ARTICULO 62. Son justas causas para dar por terminado unilateral- mente el contrato
de trabajo.
POR PARTE DEL EMPLEADOR.
El haber sufrido engaño por parte del trabajador, mediante la presentación de
certificados falsos para su admisión o tendientes a obtener un provecho
indebido.
Todo acto inmoral o delictuoso que el trabajador cometa en el establecimiento
o lugar de trabajo, en el desempeño de sus labores
Todo daño material causado intencionalmente a los edificios, obras,
maquinaria y materias primas, instrumentos y demás objetos relacionados
con el trabajo, y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de
las personas o de las cosas.
Todo acto grave de violencia, injuria o malos tratamientos en que incurra el
trabajador fuera del servicio, en contra del empleador, de los miembros de su
familia o de sus representantes o socios, jefes, vigilantes o celadores.
La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada
El reconocimiento al trabajador de la pensión de jubilación o de invalidez
estando al servicio de la Comunidad.
Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina del establecimiento.
El trabajador revele los secretos técnicos o comerciales o dé a conocer
asuntos de carácter reservado con perjuicio de la Comunidad.
Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que
incumben al trabajador, de acuerdo con los artículos 58 y 60 del Código
Sustantivo del Trabajo, o cualquier falta grave calificada como tal en pactos,
convenciones, fallos arbitrales, contratos individuales o en el presente
reglamento interno de trabajo.
La detención preventiva del trabajador por más de treinta (30) días, a menos
que posteriormente sea absuelto.
Por encontrar en poder del trabajador o en el lugar destinado a guardar sus
elementos de trabajo, sin autorización alguna, herramientas, materias primas,
objetos de producción y demás elementos que no le pertenezcan.
Alterar los precios de los productos o servicios que expenda la Comunidad,
alterar historias clínicas y demás servicios que presta la Institución o cobrar
recargos a las cuentas sin autorización alguna.
POR PARTE DEL TRABAJADOR.
Haber sufrido engaño por parte del empleador, respecto de las condiciones
del trabajo.
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
39
Cualquier acto del empleador o de sus representantes que induzca al
trabajador a cometer un acto ilícito o contrario a sus convicciones políticas o
religiosas.
Todo acto de malos tratos o violencia, amenazas graves inferidas contra el
trabajador por el empleador o contra los miembros de la familia de aquél,
dentro o fuera del servicio, o inferidas dentro del servicio por los parientes,
representantes o dependientes del empleador, con el consentimiento o la
tolerancia de éste.
El incumplimiento sistemático, sin razones válidas por parte del empleador, de
sus obligaciones convencionales o legales.
PARÁGRAFO: La parte que termina unilateralmente el contrato de trabajo
debe manifestar a la otra, en el momento de la extinción, la causal o motivo de
esa determinación. Posteriormente no pueden alegarse válidamente causales o
motivos distintos.
ARTÍCULO 63. En caso de terminación unilateral del contrato de trabajo sin justa
causa comprobada, por parte del empleador, o si éste da lugar a la terminación
unilateral por parte del trabajador por alguna de las justas causas contempladas en la
ley, el primero deberá pagar al segundo, por concepto de indemnización, tantos días
de trabajo cuantos señala el artículo 28 de la Ley 789 de 2002.
CAPÍTULO XIX
MEDIDAS PREVENTIVAS DEL ACOSO LABORAL Y PROCEDIMIENTO INTERNO
DE SOLUCIÓN
ARTÍCULO 64. MECANISMOS DE PREVENCION
Como mecanismos preventivos de conductas que constituyan acoso laboral se
establecen los siguientes:
1. INSPECTORÍA SANTA MARÍA MAZZARELLO realizará periódicamente
capacitaciones o charlas instructivas, individuales o colectivas, dirigidas a los
trabajadores vinculados a ella, encaminadas a mejorar el clima laboral,
desarrollar el buen trato al interior de la misma, propender por condiciones
dignas y justas en el trabajo, velar por el buen ambiente laboral y en general a
prevenir conductas de acoso laboral.
2. INSPECTORÍA SANTA MARÍA MAZZARELLO realizará actividades o
terapias individuales o colectivas de naturaleza psicopedagógica y/o
actividades educativas, con el fin de instruir a los trabajadores en relación con
el desarrollo de conductas apropiadas en su entorno laboral.
PROCEDIMIENTO PARA SUPERAR CONDUCTAS DE ACOSO LABORAL
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
40
ARTÍCULO 65 El procedimiento contenido en este Reglamento debe surtirse en forma
confidencial y conciliatoria y tendrá como objetivo principal el de prevenir o superar las
conductas que pudiesen llegar a considerarse como actos de acoso laboral.
Conforme a lo anterior, todas y cada una de las personas partícipes del presente
procedimiento tendrán la obligación de guardar absoluta reserva y confidencialidad
frente a los hechos y en relación con los participantes dentro del mismo
ARTÍCULO 66. El trabajador que se considere sujeto pasivo de una conducta que
constituya acoso laboral, deberá informar de manera inmediata al Comité de
Convivencia Laboral o quien se designe para tales efectos, quien efectuará las
averiguaciones internas correspondientes y buscará los mecanismos preventivos
adecuados para superar las eventuales situaciones de acoso. La información
presentada por el trabajador se manejará en forma confidencial y reservada y tan solo
pretende dar inicio al procedimiento interno de investigación encaminado a detectar y
superar eventuales situaciones de acoso laboral.
PARÁGRAFO: Cuando una persona esté involucrada en una situación de acoso como
sujeto pasivo o activo y sea miembro del Comité de Convivencia Laboral o se designe
para tales efectos, informará sobre la existencia de tal situación a su superior
jerárquico para cumplir con los fines establecidos en este artículo
ARTÍCULO 67. En desarrollo del procedimiento anterior, el Comité de Convivencia
Laboral o quien se designe para tales efectos si lo considera necesario, podrá citar de
manera escrita y confidencial a los sujetos involucrados en los hechos y a los testigos
correspondientes para que declaren sobre lo ocurrido. Las declaraciones rendidas se
formalizarán en un acta, en la que en forma adicional se dejará constancia de los
supuestos hechos de acoso laboral informados, de las alternativas de solución
propuestas y de los acuerdos logrados, si los hubiere.
ARTÍCULO 68. En desarrollo del procedimiento anterior el Comité de Convivencia
Laboral o quien se designe para tales efectos, podrá ordenar la ejecución o desarrollo
de las correspondientes medidas preventivas, las cuales pretenderán el mejoramiento
del ambiente laboral, así como la prevención o superación de conductas que pueden
considerarse eventualmente como de acoso laboral.
CAPÍTULO XX
TELETRABAJO
ARTÍCULO 69. Con el fin de permitir y facilitar la implementación del teletrabajo como
una forma de organización laboral, los teletrabajadores deberán tener en cuenta las
indicaciones efectuadas por la Institución y en especial aquellas contenidas en el
presente Reglamento para el manejo de los equipos y programas que se entreguen
(artículo 5º Decreto 0884 de 2012).
Los teletrabajadores deberán cumplir con las siguientes obligaciones para garantizar el
adecuado uso de equipos y programas entregados:
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
41
1. Los elementos que se entreguen a los teletrabajadores serán responsabilidad
directa y personal de éstos.
2. Sólo podrán ser utilizados exclusivamente para la prestación de los servicios
por parte de los teletrabajadores en desarrollo del contrato de trabajo con la
Institución.
3. Se deberán acatar todas las instrucciones específicas que la Institución imparta
para el uso adecuado de los equipos y programas.
4. Se deberá garantizar el uso adecuado de los equipos y programas para evitar
daños.
5. Los usuarios y contraseñas que se lleguen a suministrar para el uso de los
equipos y programas que se entreguen a los teletrabajadores son
intransferibles y de uso exclusivo de los teletrabajadores.
6. Los teletrabajadores deberán mantener la confidencialidad y reserva de las
contraseñas suministradas para el acceso a los equipos y programas.
7. Aquellas contenidas en las políticas internas que existan en la Institución.
PARÁGRAFO: El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones antes
determinadas se constituye como una falta grave y una violación a las obligaciones y
prohibiciones que rigen los contratos de trabajo entre los teletrabajadores y la
Institución, en atención a lo establecido en el literal a) del artículo 7º del Decreto Ley
2351 de 1965, norma que subrogó el artículo 62 del C.S.T.
ARTÍCULO 70. Los teletrabajadores y en general todos los trabajadores de la
INSPECTORÍA SANTA MARIA MAZZARELO deberán garantizar de forma íntegra la
confidencialidad y reserva de la información a la que tengan conocimiento en
ejecución de sus funciones, la cual en todo caso sólo podrá ser utilizada como
desarrollo de su contrato de trabajo (artículo 5º Decreto 0884 de 2012).
PARÁGRAFO, 1: Se prohíbe expresamente a todos los trabajadores: revelar,
suministrar, vender, arrendar, publicar, copiar, reproducir, remover, disponer, transferir
y en general utilizar, directa o indirectamente, en favor propio o de otras personas, en
forma total o parcial, cualquiera que sea su finalidad, la información confidencial o
propiedad intelectual de la Institución a la cual hayan tenido acceso, o de la cual hayan
tenido conocimiento en desarrollo de su cargo o con ocasión de este.
PARÁGRAFO, 2: El incumplimiento de cualquier forma de lo estipulado en el presente
artículo será considerado como falta grave de conformidad con lo dispuesto en el
numeral 6º del artículo 7º del Decreto 2351 de 1965
ARTÍCULO 71. En materia de seguridad y previsión de riesgos profesionales, el
teletrabajo operará al interior de la Institución teniendo en cuenta lo establecido en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y las sugerencias
efectuadas por la Administradora de Riesgos Laborales, así como el COPASST de la
Institución (Artículo 8º Decreto 0884 de 2012).
Hijas de María Auxiliadora Inspectoría Santa María Mazzarello
Medellín-Colombia. Nit 890981217-9
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
42
CAPÍTULO XXI
PRESTACIONES SOCIALES Y NORMATIVA ESPECIAL
ARTÍCULO 72. La INSPECTORIA SANTA MARIA MAZZARELLO reconocerá a todos
sus trabajadores las prestaciones consagradas en la legislación laboral vigente.
ARTÍCULO 73. Sin perjuicio de la aplicación del presente Reglamento Interno de
Trabajo, el contrato de trabajo con los profesores, por tratarse de un establecimiento
particular de enseñanza y sin ánimo de lucro, se regirá en cuanto a su duración por las
normas contenidas en los artículos 101 y 102 del Código Sustantivo del Trabajo y
normas concordantes, salvo estipulación contractual diferente.
CAPÍTULO XXII
PUBLICACIÓN Y VIGENCIA DEL REGLAMENTO
ARTÍCULO 74. El presente Reglamento se publicará en la totalidad de las
comunidades y/o colegios de la INSPECTORÍA SANTA MARÍA MAZZARELLO
mediante la fijación de dos (2) copias en caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos,
comunicado a los trabajadores a través de una circular interna.
CAPITULO XXIII
VIGENCIA
ARTÍCULO 75. Desde la fecha en que entre en vigencia el presente Reglamento se
considerará como único vigente para los trabajadores de la INSPECTORÍA SANTA
MARÍA MAZZARELLO.
CAPÍTULO XXIV
DISPOSICIONES FINALES
ARTÍCULO 76. En consecuencia, a partir de la misma fecha quedan sin efecto las
disposiciones de los Reglamentos que antes de esa fecha haya tenido aprobados la
INSPECTORÍA SANTA MARÍA MAZZARELLO
CAPÍTULO XXV
CLÁUSULAS INEFICACES
ARTICULO 77. Toda disposición legal, así como todo contrato individual, pacto,
convención colectiva o fallo arbitral vigentes al empezar a regir el presente
Reglamento, o que adquieran vigencia con posterioridad a él, sustituyen de hecho las
disposiciones de dicho Reglamento, en cuanto fueren más favorables al trabajador.
(Artículo 109, C.S.T.).
Dado en Medellín (Ant.) a los 24 días del mes de mayo de 2018