Instancias de Coordinación del Distrito

Secretaria de Planeación Distrital Subsecretaría de Planeación Socioeconómica

Dirección de Políticas Sectoriales

Enero de 2017

Los principios de Coordinación y

colaboración de la administración pública

Han conducido a

La creación de un gran numero de instancias

La dedicación de tiempo que requieren

ha desbordado la capacidad de

participación de directivos

Ha conllevado a

Baja participación y

capacidad de coordinación

Es por ello que

La SDP adelantó un estudio con el fin de racionalizarlas

En su interés por

Contribuir con la mayor eficiencia del sistema de coordinación del Distrito

En uso de las facultades extraordinarias del acuerdo

645 de 2016

Expidió el decreto 547 de 2016

Derogando 20 instancias de coordinación

De instancias creadas por Acuerdo.

ANTECEDENTES

NUMERO DE INSTANCIAS DE COORDINACIÓN POR SECTOR

[NOMBRE DE

CATEGORÍA]: [VALOR] [NOMBRE DE

CATEGORÍA]: [VALOR]

[NOMBRE DE CATEGORÍA]: 8

[NOMBRE DE CATEGORÍA]: [VALOR]

[NOMBRE DE CATEGORÍA]:[VALOR]

[NOMBRE DE CATEGORÍA]:[VALOR]

[NOMBRE DE CATEGORÍA]: [VALOR]

[NOMBRE DE CATEGORÍA]: [VALOR]

[NOMBRE DE CATEGORÍA]: [VALOR]

[NOMBRE DE CATEGORÍA]: [VALOR]

[NOMBRE DE CATEGORÍA]: [VALOR]

[NOMBRE DE CATEGORÍA]: [VALOR]

[NOMBRE DE CATEGORÍA]: [VALOR]

[NOMBRE DE CATEGORÍA]: [VALOR]

[NOMBRE DE CATEGORÍA]: [VALOR]

TOTAL INSTANCIAS 196 Se priorizo por Secretaria técnica

SECTOR

TIPO DE INSTANCIA

TOTAL POR

SECTOR

Estructura del Acuerdo 257 de 2006 Otros

Consejos superiore

s

Comités sectoriale

s

Comisiones

Intersectoriales

Consejos Consultiv

o Comités Comision

es Mesas Consejo Subcomité

Ambiente 1 1 2 0 3 3 6 2 0 18 Cultura 0 1 2 0 9 3 0 1 0 16

Desarrollo 0 1 0 0 4 1 0 2 0 8 Educación 0 1 1 0 8 1 0 4 0 15

Gestión pública 0 1 3 0 3 3 0 2 0 12 Gobierno 0 1 5 3 6 5 2 3 0 25 Hábitat 0 1 4 0 3 1 0 1 1 11

Hacienda 0 1 0 0 2 1 0 0 0 4 Integración 0 1 0 1 3 0 2 2 0 9

Jurídica 0 0 1 0 1 0 0 0 1 3 Movilidad 0 1 1 0 8 2 4 2 0 18 Mujeres 0 0 1 1 0 0 0 0 0 2

Planeación 2 1 4 2 10 3 1 2 0 25 Salud 1 1 1 0 13 1 1 4 0 22

Seguridad 0 0 1 0 6 0 0 1 0 8

TOTAL TIPO DE INSTANCIAS 4 12 26 7 79 24 16 26 2 196

INSTANCIAS DEL SISTEMA DE COORDINACIÓN DEL DISTRITO Por tipo de instancia

TOTAL DE INSTANCIAS POR SECTOR

SECTOR N° de instancias como secretaria

técnica N° de instancias como

asistente

N° total de instancia en las

que tiene presencia

cada sector Gobierno 25 75 100

Planeación 25 88 113 Salud 22 69 91

Ambiente 18 53 71 Movilidad 18 42 60

Cultura 16 40 56 Educación 15 60 75

Gestión pública 12 34 46 Hábitat 11 47 58

Integración 9 49 58 Seguridad 8 6 14 Desarrollo 8 43 51 Hacienda 4 58 62 Jurídica 3 5 8 Mujeres 2 29 31

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50

Ambiente

Cultura

Desarrollo

Educación

Ges<ónpública

Gobierno

Hábitat

Hacienda

Integración

Jurídica

Movilidad

Mujeres

Planeación

Salud

Seguridad

1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1

1

0

1

1

1

1

1

1

1

1

1

0

1

0

1

1

0

2

2

0

1

3

5

4

0

0

1

1

1

4

1

1

0

0

0

0

0

3

0

0

1

0

0

1

2

0

0

3

9

4

8

3

6

3

2

3

1

8

0

10

13

6

3

3

0

1

3

5

1

1

0

0

2

0

4

1

0

6

0

0

0

0

2

0

0

2

0

4

0

1

1

0

2

1

2

4

2

3

1

0

2

0

2

0

2

4

1

0

0

0

0

0

0

1

0

0

1

0

0

0

0

0

18

16

7

15

12

25

11

4

9

3

18

2

25

22

8

Consejossuperiores

Comitéssectoriales

ComisionesIntersectoriales

ConsejosConsul<vo

Comités

Comisiones

Mesas

Consejo

Subcomité

TOTALPORSECTOR

TIPO DE INSTANCIA POR SECTOR

NÚMERO DE INSTANCIAS CREADAS ANTES Y DESPUÉS DE LA REFORMA ADMINISTRATIVA

INSTANCIAS PRE REFORMA (1930-2006): 60 INSTANCIAS POS REFORMA (2007-2016): 136 TOTAL INSTANCIAS : 196

26

0 1 0

13 16

1 1 2

53

26

15 12 11 10

6

1 2

0

10

20

30

40

50

60

Comités Comisiones Intersectoriales

Mesas Comités sectoriales

Comisiones Consejos Consejos Consultivo

Subcomité Consejos superiores

PREREFORMA POSREFORMA

Comisiones

Comisiones Intersectoriales

Comités

Comités sectoriales

Consejos

Consejos Consultivo

Consejos superiores

Mesas

Subcomité

1

7

5

10

1

2

1

8

1

14

15

1

2

10

25

48

12

10

6

15

2

Resolución Norma Nacional

Acuerdo Decreto

8

INSTANCIAS POR TIPO Y ACTO DE CREACION

41

19

128

INSTANCIAS DEROGADAS, FUSIONADAS O MODIFICADAS POR EL DECRETO 547 DE 2016

Suprimidas por no cumplir su función

Suprimidas por transformación

Fusionadas en otras instancias

Continúan vigentes

15

4

1

19

NOTA: Posterior al estudio se encontró una instancia adicional: Consejo Distrital para la Atención Integral a Víctimas de la Violencia Intra familiar y Violencia y Explotación Sexual, Acuerdo 152 de 2005

CONCLUSIONES

El acuerdo 257 no distingue claramente las tipologías de instancias

No es claro el papel de cada interviniente en las instancias, los roles se han desdibujado

Los sectores desconocen el número de instancias

No existen herramientas que consoliden la información procesada por las instancias

No existe información consolidada sobre instancias ya que no hay obligatoriedad de reportarlas

RECOMENDACIONES

Revisar los tipos de instancias, definir su objeto y evaluar la razón para su proliferación

La presidencia debería ser quien vele por la eficiente operación de la instancia

Generar herramientas para garantizar la consolidación del sistema de coordinación de la administración distrital

Implementar un mecanismo que la Secretaría General sea informada sobre la creación de instancias

Socializar ampliamente los lineamientos incluido el Concejo de Bogotá

No existe control ni lineamientos para la creación de instancias. El decreto 547 de 2016 determinó que Secretaría General debía expedir los lineamientos

Incluir en el análisis, los espacios derivados de una instancia principal, aclarar sus funciones y evitar así al alta carga operativa para las entidades del Distrito

GRACIAS