INSTITUCIÓN EDUCATIVA CIUDADELA DEL SUR

EDUCACIÓN BÁSICA

CICLO SECUNDARIA GRADO 9°

TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

2º Periodo

Elaborado Jovanni Patiño Cadena

2012

Institución Educativa Ciudadela Del Sur EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA

ÁREA TECNOLOGÍA E INFORMATICA

Segundo periodo

UNIDAD DIDÁCTICA 2: “La hoja de cálculo”

LOGRO: Aplicar herramientas ofimáticas en especial la hoja de cálculo que permitan el análisis de la información de forma estadística y la resolución de problemas matemáticos sencillos que estén de acuerdo al proyecto a desarrollar Apropiación y uso de la tecnología: Represento en gráficas bidimensionales, objetos de tres dimensiones a través de proyecciones y diseños a mano alzada o con la ayuda de herramientas informáticas.

Solución de problemas con tecnología: propongo soluciones tecnológicas en

condiciones de incertidumbre, donde parte de la información debe ser obtenida y parcialmente inferida

Tecnología y sociedad: analizo y explico la influencia de las tecnologías de la información y la comunicación en los cambios culturales, individuales y sociales, así como los intereses de los grupos sociales en al producción e innovación tecnológica. CONTENIDOS: Durante este periodo aprenderás sobre los siguientes temas:

Guía 1 Guía 2 Guía 3

Conociendo la hoja de calculo

La estadística y la Elaboración de gráficos

Formulas básica en Excel

CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Momento A: Apropiación de conceptos.

Momento B: Análisis y propuesta de solución de problemas

Momento C: Práctica en el contexto

Momento D: Capacidad de hacer nuevas propuestas e inventiva.

Cumplimiento y responsabilidad con trabajos y tareas

Participación activa

Puntualidad y asistencia

10

0°

GUÍA No. 01

”Que es Excel” (3 SEMANAS)

Taller 1

1. MOTIVACIÓN: (trabajo en parejas) Instrucciones del juego

a) Cada jugador debe de realizar una tabla de 20 por

20 y rotularlo como está el cuadro de forma individual y sin ser visto por su

compañero realizar el siguiente paso

b) Debe de dibujar en el cuadro: 4 motos que ocupen 2 cuadros cada una, 3

portaaviones que ocupen 8 cuadros cada una, 3 submarinos que ocupen 6

cuadros cada una y 3 lanchas que ocupen 4 cuadros cada una.

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U

1

2

3

4 x

5

6

7

8

9

10

11

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13

14

15

16

17

18

19

20

c) Como cada jugador realizo de forma individual su tabla con los respectivos

dibujo es hora de comenzar el juego así:

d) Decir que se apunta a un determinado cuadro ejemplo al (G4) así se

busca en la cuadricula la letra G y que coincida con el numero 4 si allí se

encuentra algún elemento dibujado le acaba de dar en blanco y derribara

automáticamente ya sea la moto el submarino, o el portaaviones.

Después de jugar nos damos cuenta que Excel es un tabla que se encuentra divididos por filas

que se encuentran enumeradas y por columnas que se encuentran identificadas por letras.

Taller 2

Presaberes: responde en tu cuaderno

¿Qué es ofimática?

¿De qué programas está compuesto Microsoft office?

Investigue para que sirvan cada una de las barras de Excel que se

encuentran en el siguiente dibujo.

Conozcamos más de Excel…….

Con tus compañeros de trabajo lee el siguiente texto:

Que es Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar

operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar

desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por

otra empresa que ya tenía a la venta de un paquete de software llamado

"Excel" en el sector financiero. Como resultado de la controversia Microsoft

estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en

todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin

embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró

definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa.

Microsoft también alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el

programa; el icono del programa en Windows todavía consiste en una

estilizada combinación de las dos letras, y la extensión de archivo por defecto

del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel

2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o

iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para

macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0) o .xlsb para

libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007

(12.0).

Iniciar Excel

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en

la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Coloca el cursor y haz clic sobre el botón

Inicio se despliega un menú; al colocar el

cursor sobre Todos los programas , aparece

otra lista con los programas que hay instalados

en tu ordenador; coloca el puntero del ratón

sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft

Excel, y se iniciará el programa

Especificaciones y límites

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado

considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz

operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida

como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando

la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas.

De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de

65.536 a 1.048.576 filas1 por hoja. Otras características también fueron ampliadas,

tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro

que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear

que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar

procesadores de varios núcleos.

La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece

una pantalla inicial como ésta,

vamos a ver sus componentes

fundamentales, así conoceremos

los nombres de los diferentes

elementos y será más fácil

entender el resto del curso

Visite las siguientes páginas de internet

Da clic en el siguiente enlace de YouTube para que visualices un Video en el que se las diferentes barras de Excel y las formas básica de trabajo.

http://www.youtube.com/watch?v=GzPi6t2bXkU

LIBRO DE TRABAJO

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los reconozca como tal.

Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la barra de título en la parte superior de la ventana verás como pone Libro1 - Microsoft Excel.

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.

Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los trabajos mientras no se hayan guardado, en ningún caso significa que el archivo ya se encuentra guardado.

Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.

HOJA DE CÁLCULO

La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.

Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel

podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.

Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.

De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa.

Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.

Tamaño de filas y columnas

Para ajustar el tamaño de las columnas solo

debemos seleccionarlas y darle clic derecho allí

aparece la opción ancho de columna y

podremos ampliar o reducir su tamaño otra de

las formas es solo posicionar el cursos y

esperar a que este tome la forma de

Etse mismo procedimiento se hace para

las filas

Combinar celda

Con el botón que se encuentra en el menú

alineaciones el cual se denomina combinar y

centrar se puden juntar varias celdas de la

hoja de calculo, solo tiene que seleccionar el

grupo de celdas y dasr clic en combinar y centrar.

Alineacion del texto

Para linear el texto usamos el grupo alineaion

del menu inicio alli podemos centrarlo,

justificarlo y dalr tambien una orentacion sea

un angulo asendente o decendente

Pie de página y encabezados

Para insertar un pie de página debemos ir a menú:

Insertar – de la ficha texto-- encabezado y pie de página. Dodne

automáticamente

se habilita la

opción de diseño

en el cual hay

una serie de

opciones que permite mejorar el encabezado y el pie de pagina

Si queremos colocar una imagen

debemos seleccionar imagen en la cual

en el encabezado o pie de pagina

aparece un texto &(imagen) que le

informa que allí hay puesta una imagen

pero que no se visualiza todavía

Los bordes y líneas

Para agregar los borde y líneas solo deben de

seleccionar el rango de celdas y dar clic en el grupo

fuentes donde encontrara la opción de bordes

donde se despliega un menú el cual muestra la

opción deseada

Diseño de página

En esta pestaña encontrara los menús que permiten acondicionar la página

de Excel ya se para imprimir o para darle un orden a la hoja de trabajo allí

como opciones principales vemos

Taller

De acuerdo a lo temas vistos

Escribe las siguientes preguntas en tu cuaderno y respóndelas de

Acuerdo a la información obtenida en la lectura y en el video.

a) ¿para qué sirve Excel? b) ¿qué herramientas nos brinda Excel?

c) ¿qué es una hoja de cálculo, una celda, una columna, una fila? d) ¿qué procedimiento utiliza para ampliar el tamaño de una columna o

una fila? e) ¿describa los pasos para ingresar a Microsoft Excel

f) ¿Cuándo se da clic sobre una celda, que nombre recibe esta? g) ¿para qué sirve la pestaña de diseño de página?

h) ¿cuantas filas y columnas tiene una hoja de Excel? i) ¿cuál es la extensión de un archivo de Excel y como se reconoce este?

Márgenes: aquí podemos modificar las

márgenes de la hoja de trabajo,

personalizarla y modificar pie y encabezado de

pagina

Tamaño: aquí pdemos configurar o modificar

lahoja de trabajo al tamaño que requiera el

trabajo

Fondo: en esta opción podemos ponerle un

fondo a nuestra hoja de trabajo, ya sea una

imagen o una leyenda

Orientación: esta opción nos permite darle un

sentido vertical o horizontal a la hoja de

calculo

Actividad en sala de sistemas.

Taller 4

Con la información obtenida en la guía y después de a ver visto el video,

entra a Microsoft Excel y realiza tu horario de clase donde utilice:

Combinación de celda. Ancho de columna y de filas. Alineaciones. Fuentes y tamaño de fuente. Bordes.

Guarde este documento o preséntelo al docente con el nombre de horario

– apellido – grupo.

Taller 5

Realice una tabla con todos los siguientes datos del grupo con un

encabezado.

Nombre Apellido Dirección Teléfono Mail Ocupación

Taller 6

Realice una factura

comercial con las

siguientes características

GUÍA No. 02

”La estadística y la Gráficos en Excel” (3 SEMANAS)

Taller 7

Actividad de motivación (2 personas): Haga este trabajo su el cuaderno

Visite el siguiente link y responda las siguientes preguntas:

http://www.youtube.com/watch?v=QEMZ6akU8Uc&feature=related

a) Que es estadística

b) Tipos de estadística y sus características

c) Para qué sirve la estadística.

d) Según la información usted cuál cree que es la relación que tiene el programa Excel con la

estadística

Gráficos de Excel

En determinados momentos necesitamos aprender a realizar

diferentes gráficos con el fin de representar unos datos ya sea para demostrar un

avance o simplemente para proyectar de una forma visual algún dato

Un grafios es una representación de los datos de una hoja de cálculo a través de

figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más claro delos

mismos.

Básicamente una representación gráfica de los datos hacen que estos se vena

más interesantes atractivos y fáciles de leer que en otros formatos ya que Excel

provee varios tipo de gráficos con los cual el usuario puede elegir el más

adecuado para cada situación

Para realiza un grafico en Excel debemos seguir los siguientes pasos:

Elabore un listado con la asignaturas que ve en su curso y pregunte a todos los compañeros cuál

de ellas es la que más le gusta, después de esto analice al información realizando un conteo

manual y realice una gráfica donde represente la sumatoria de todos los daros

Ingresar a Excel y estar en la hoja de cálculo

Después de ingresar los datos debemos:

1. Seleccionar los datos que queremos graficar

2. Ir a la pestaña insertar

3. Elegir la opción gráfico y dar clic en aceptar

Ya de estar el grafico en hoja de trabajo se puede agregar datos como el porcentaje y para eso

desplegamos las pestañas diseño de grafico para así darle a este un título y una mejor rotulación

Cuando insertamos el grafico se habilita una pestaña que

contiene tres menús

Diseño: donde podemos mejorar la apariencia y colores

de gráfico.

Presentación: podemos mejorar la presentación y

rotulación de nuestro grafico

Formato: podemos mejorar la forma del gráfico y

alineaciones

2

3

1

Taller 8

(Trabajo en sala de sistemas) (Trabajo en parejas)

Elabore una encuesta con las siguientes preguntas en el aula de clase y grafique cada una de

ellas, sacado en porcentaje y utilizando gráficos circulares, barras, anillo.

1. Cuál es su hobbies favorito.

a) Escuchar música

b) Var televisión.

c) Internet.

d) Bailar

e) Practicar deporte.

f) Leer.

g) Hablar con los amigos.

2. Cuál es su tipo de música

favorito.

a) Rock

b) Salsa

c) Merengue

d) Música vieja

e) Música clásica.

f) Boleros

g) Reguerón

h) Rock anglo

i) Bachata.

j) Vallenato.

3. Cuál es su deporte favorito.

a) Futbol

b) Baloncesto

c) Volibol

d) Porrismo

e) Balón mano

f) ciclismo

Elabore con tus compañeros de trabajo el siguiente trabajo.

Taller 9

Cree un grupo de trabajo de 3 personas.

Trabajo para presentar en Word:

Realice una investigación con los compañeros d trabajo donde se planteen una situación

problemita que quisieran cambiara de la institución en cualquiera de los proyectos transversales

que maneja la institución siguientes pasos:

Pregunta generadora.

Hipótesis

Introducción

Justificación

Marco teórico

Realización de encuesta 5 preguntas cerradas aplicadas a 50 personas.

Análisis de la encuesta

Conclusión general.

Bibliografía.

Trabajo en Excel:

Después de aplicar las encuestas realice un gráfico de cada una de ellas con su respectiva

rotulación.

Trabajo en Power Point:

Realizar una presentación en la cual presente el trabajo de investigación y sus resultados

GUÍA No. 03

”Formulas básicas en Excel” (3 SEMANAS)

Taller 10

Motivación: trabajo en parejas

Realice la siguiente operación matemática:

La empresa debe de hacer un balance de ventas durante del año donde en el

primer trimestre venden 6.000.000 millones de pesos, en el segundo trimestre

venden 7000.000 millones en el tercer trimestre se venden aproximadamente

9.000.000 y en el cuarto semestre se incrementaron las ventas en un 30% más

que en el tercer trimestre.

Responde en tu cuaderno

Cuanto vendieron en total durante todo el año?

Cuál fue el promedio de ventas durante cada trimestre del año?

Formulas en Excel

Excel es un programa que nos permite realizar diferentes operaciones

matemáticas y trigonometrías, financieras, lógicas y de ingeniería en este curso

aprenderemos a manejar las funciones más sencillas que tiene el programa como

es la opción de autosuma.

La primera de ellas la autosuma que está representada por el siguiente símbolo

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera

con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en

la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre función(argumento1;argumento2;...;argumento)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes

espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o

funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si

conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta

tarea.

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón

de Autosuma que nos permite realizar la función

SUMA de forma más rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones

utilizando la flecha de la derecha del botón. Al hacer clic sobre

ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y podremos

utilizar otra función que no sea la Suma, como puede

ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta(cuenta valores), Máx (obtiene

el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Además de poder accesar al

diálogo de funciones a través de Más Funciones....

Para utilizar éstas opciones, asegúrate de que tienes seleccionada la celda en que

quieres que se realice la operación antes de pulsar el botón.

En este ejemplo podemos ver como se trabaja la opción de autosuma donde

después de introducir los datos se selecciona y se da clic sobre la opción e

autosuma dando el resultado de forma automática

Realizar las siguientes operaciones en el computador aplicando las formulas.

Un almacén de flotadores tuvo las siguientes ventas en el año 2010 y el año 2011

MES VENTAS EN UNIDADES 2010 VENTAS EN UNIDADES 2011

ENERO 1600 3000

FEBRERO 1230 2460

1400 2800

123 2435

1567 3456

124 654

1234 3457

1234 3210

1250 3456

1233 1234

1643 2345

3785 3456

TOTAL

El precio de cada flotador en el 2010 era de 8 000 peos y en el 2011 se incrementó en un 12%. Se

pide:

a. Encontrar las ventas totales al año en unidades

b. Encontrar las ventas totales al año en pesos

c. En que mes se vendió la mayor cantidad de flotadores?

d. Ordenar los meses en orden ascendente de acuerdo al número de unidades vendidas en el

año 2010 y 2011

e. Encontrar las variaciones totales en unidades y en pesos de las ventas del año 2011 con

respecto a las ventas del año 2010.