INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN … · jadual kadar harga (lampiran 4) 29 10. maklumat kewangan dan kakitangan syarikat (lampiran 5) 32 11. maklumat pengalaman dan kerja

INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN

(ILKAP)

JABATAN PERDANA MENTERI

__________________________________________

DOKUMEN SEBUT HARGA

NO. : ILKAP.SH. 1/2018

SEBUT HARGA PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN

SISTEM PENCEGAH KEBAKARAN DI INSTITUT LATIHAN

KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP) BANDAR BARU

BANGI

__________________________________________

PERINGATAN PENTING

SEBARANG KESILAPAN DALAM MENGISI BORANG ATAU

MELANGGAR MANA-MANA ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT DALAM

DOKUMEN SEBUT HARGA INI AKAN MENYEBABKAN TAWARAN

PENYEBUT HARGA TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN

SILA BACA DAN FAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG

TERKANDUNG DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA INI SEBELUM

MEMBUAT TAWARAN

2

SEBUT HARGA PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH KEBAKARAN DI INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP)

BANDAR BARU BANGI

KANDUNGAN

BIL

PERKARA

MUKA SURAT

1. KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA 3

2. ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA 4

3.

LAMPIRAN Q 8

4.

SYARAT-SYARAT AM 11

5.

SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA 15

6.

SENARAI SEMAK DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN DAN TEKNIKAL (LAMPIRAN 1)

23

7.

BORANG AKUAN SEBUT HARGA (LAMPIRAN 2)

26

8.

SURAT AKUAN PEMBIDA (LAMPIRAN 3)

28

9.

JADUAL KADAR HARGA (LAMPIRAN 4)

29

10.

MAKLUMAT KEWANGAN DAN KAKITANGAN SYARIKAT (LAMPIRAN 5)

32

11.

MAKLUMAT PENGALAMAN DAN KERJA DALAM TANGAN PENYEBUT HARGA (LAMPIRAN 6)

35

12.

SKOP DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN (JADUAL 1)

38

13.

SENARAI PERALATAN (JADUAL 2)

43

3

INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN

(ILKAP)

KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA

Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat bumiputera tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah Kod Bidang 220401 (Alat Kebombaan/ Alat Penyelamat/ Pemadam Api) serta masih sah pendaftarannya.

NO. SEBUT HARGA : ILKAP.SH. 1/2018

SEBUT HARGA PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH KEBAKARAN DI ILKAP

1. Dokumen Sebut Harga boleh diperolehi secara atas talian di www.ilkap.gov.my

mulai 20 Mac 2018 hingga 27 Mac 2018.

2. Sebut harga ini ditutup pada 27 Mac 2018 jam 12.00 tengah hari. Dokumen sebut harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dikemukakan MANUAL dengan

memasukkan ke dalam peti sebut harga seperti di alamat di bawah tidak lewat dari jam 12.00 tengah hari pada 27 Mac 2018. Sebut harga yang lewat diterima tidak

akan dibuka :

Ketua Pengarah, Institut Latihan Kehakiman Dan Perundangan, Lot 5, Persiaran Universiti, Seksyen 15, 43650 Bandar Baru Bangi, Selangor.

http://www.ilkap.gov.my/

4

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

1. PERIHAL SEBUT HARGA 1.1 Sebut harga ini adalah bagi Perkhidmatan Penyelenggaraan Sistem

Pencegah Kebakaran di ILKAP bagi tempoh dua (2) tahun mulai dari tarikh Surat Setuju Terima ditandatangani.

1.2 Sebut harga ini adalah tertakluk kepada arahan-arahan dan syarat-syarat

sebut harga yang terkandung dalam dokumen ini.

2. DOKUMEN SEBUT HARGA 2.1 Penyebut harga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat

dalam dokumen sebut harga serta menyemak kandungan sebut harga dengan teliti sebelum mengisi borang-borang sebut harga.

2.2 Penyebut harga hendaklah melengkapkan maklumat dan menandatangani setiap borang / lampiran serta menyediakan dokumen sokongan berdasarkan senarai semak yang disertakan bersama dengan sempurna.

2.3 Sebut harga hendaklah dibuat dengan mengisi borang-borang yang

disediakan oleh ILKAP sahaja. Sekiranya tidak mencukupi, maka penggunaan lampiran adalah dibenarkan.

2.4 Borang hendaklah diisi menggunakan tulisan tangan yang kemas dan

mudah dibaca menggunakan dakwat yang tidak luntur atau dengan mesin taip. Sekiranya berlaku kesilapan, penyebut harga hendaklah memotong kenyataan dalam sebut harga tersebut, ditandatangan ringkas serta disahkan dengan cop syarikat. Penggunaan pemadam cecair atau seumpama dengannya adalah tidak dibenarkan sama sekali.

2.5 Semua borang yang memerlukan tandatangan hendaklah mempunyai cop

syarikat dan ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa menandatangani kontrak.

2.6 Penyebut harga adalah dilarang sama sekali untuk mengurang, menambah,

mengubah atau merungkai dokumen ini daripada keadaan asal.

2.7 Sekiranya terdapat perbezaan antara harga yang ditawarkan dalam mana-mana dokumen ini maka harga yang dinyatakan dalam Lampiran Q akan diambil kira.

3. LARANGAN KEPADA PENYEBUT HARGA

3.1 Menarik diri sebelum / selepas keputusan sebut harga dibuat; 3.2 Membuat pakatan harga;

5

3.3 Memalsukan maklumat atau menyorokkan maklumat (yang memberi kesan

negatif terhadap keupayaannya) dengan tujuan menyertai sebut harga; dan 3.4 Mengemukakan beberapa pilihan tawaran.

4. PENERIMAAN SEBUT HARGA

Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran yang terendah atau mana-mana sebut harga. Kerajaan berhak menerima keseluruhan atau sebahagian perkhidmatan / peralatan / barang / kerja yang ditawarkan. Penyebut harga yang berjaya dikehendaki menandatangani Surat Setuju Terima yang akan menjadi

sebahagian dari Kontrak Perkhidmatan / Bekalan / Kerja.

5. BANTAHAN SPESIFIKASI YANG MENJURUS KEPADA SESUATU JENAMA

Penyebut harga boleh membuat bantahan secara bertulis kepada Ketua Pengarah, ILKAP, Jabatan Perdana Menteri (Sila rujuk perenggan 5 untuk prosedur penghantaran) dan disalinkan kepada:

KETUA SETIAUSAHA PERBENDAHARAAN, KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA, BAHAGIAN PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN, ARAS 5, BLOK UTARA, PRESINT 2, 62592 PUTRAJAYA

sekiranya mendapati spesifikasi sebut harga menjurus kepada sesuatu jenama dengan disertakan bukti-bukti yang kukuh dalam tempoh tiga (3) hari dari tarikh

dokumen sebut harga diiklankan.

6. PENGHANTARAN / PENYERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA

6.1 Serahan Manual dilakukan dengan cara menghantar dokumen sebut harga

yang telah diisi dengan sempurna ke dalam peti sebut harga yang disediakan atau melalui pos berdaftar selewat-lewatnya pada tarikh dan masa tutup sebut harga (dokumen sebut harga yang telah lengkap diisi tidak perlu dimuat naik (upload) ke dalam Sistem eP).

6.3 Sampul surat tersebut akan diisi dengan perkara-perkara seperti susunan

berikut :

a) TAWARAN KEWANGAN DAN TEKNIKAL

i. Senarai Semak Dokumen Tawaran Kewangan dan Teknikal

ii. Lampiran Q;

6

iii. Borang Sebut Harga;

iv. Surat Akuan Pembida;

v. Jadual Kadar Harga;

vi. Maklumat Penyebut Harga;

Salinan Sijil Pendaftaran Kod Bidang dengan Kementerian

Kewangan;

Salinan Sijil Pendaftaran dengan Fire Extinguisher

Inspection System (eFEIS), Jabatan Bomba Dan

Penyelamat Malaysia;

Salinan akaun syarikat yang telah disahkan dan diaudit oleh

juru audit yang bertauliah bagi dua (2) tahun kewangan

berakhir (jika ada);

Salinan penyata bulanan akaun bank bagi tiga (3) bulan

terakhir sebelum tarikh tutup sebut harga dan DISAHKAN

OLEH PIHAK BANK SAHAJA (dokumen wajib);

Salinan surat tawaran kemudahan pembiayaan daripada

institusi kewangan (jika ada); dan

Lain-lain dokumen berkaitan (jika ada)

vii. Maklumat pengalaman penyebut harga,

Salinan Surat Setuju Terima bagi setiap perkhidmatan yang pernah dilaksanakan atau dokumen lain sebagai bukti pengalaman penyebut harga (jika ada). Pengalaman tanpa bukti tidak akan diambil kira.

vii. Profil Syarikat.

b) Jadual Skop dan Spesifikasi Perkhidmatan

(i) Skop dan Spesifikasi Perkhidmatan (Jadual 1);

(ii) Jadual Penentuan Perkhidmatan (Jadual 2); dan

(iii) Dokumen Sokongan : Sampel/Katalog bahan yang hendak dibekalkan.

7

6.4 Dokumen (Tawaran Kewangan dan Teknikal) hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berasingan yang berlakri (sealed) dan dilabelkan dengan nombor sebut harga serta nombor cadangan pembekal untuk sebut harga pada bahagian penjuru atas sebelah kiri sampul surat seperti contoh berikut :

Sampul Surat Utama

6.5 ILKAP tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan dokumen sebut harga kerana kesilapan semasa penghantaran melalui pos atau memasukkan ke peti sebut harga.

6.6 ILKAP tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang perbelanjaan yang

ditanggung oleh mana-mana penyebut harga dalam penyediaan dan penyerahan tawaran sebut harga ini tanpa mengambil kira sama ada hasil proses sebut harga ini berjaya atau sebaliknya.

7. PERTANYAAN OLEH KONTRAKTOR

7.1 Kontraktor dipelawa mendapatkan penjelasan tidak lewat daripada tiga (3)

hari daripada tarikh pelawaan sebut harga ini dikeluarkan. Penjelasan hendaklah diperoleh secara bertulis (secara emel atau surat) daripada Ketua Pengarah sekiranya terdapat keraguan atau pertanyaan, keralatan atau tidak selaras dalam dokumen yang membentuk pelawaan sebut harga ini. Pertanyaan tersebut hendaklah dikemukakan kepada :

i) Puan Rusmawaty binti Mohd Yusof Emel : [email protected]

7.2 Pertanyaan secara lisan atau melalui telefon tidak akan dilayan. Dalam

mana-mana kes, jawapan lisan yang dibuat tidak akan mengikat Kerajaan.

SULIT

Sebut Harga ILKAP. SH. 1/2018

mailto:[email protected]

8

LAMPIRAN Q

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

SEBUT HARGA

PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH KEBAKARAN DI

INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP)

Nama dan Alamat Syarikat : ] Pelawaan Tawaran Harga Oleh : ...................................................................... ......................................................................

] ILKAP, Jabatan Perdana Menteri, Lot 5, Persiaran Universiti, Seksyen 15, 43650 Bandar Baru Bangi, Selangor.

...................................................................... ] ]

No. Telefon: .................................. ] ]

No. Telefon : 03-89243400

No. Faks: .................................. ] No. Faks : 03-89243413

Kod Bidang Pendaftaran yang relevan dengan perolehan ini:

] Tarikh : Mac 2018

Kod Bidang 220401 (Alat Kebombaan/ Alat Penyelamat/ Pemadam Api)

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:-

1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan dan arahan pengiriman seperti di

dalam Dokumen Sebut Harga ILKAP.SH. 1/2018;

1.2 Tarikh tutup sebut harga ialah 27 Mac 2018, 12.00 tengah hari;

1.3 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul berlakri dan bertanda ILKAP.SH.1/2018 dan nombor cadangan pembekal untuk sebut harga serta perlu dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari pada 27 Mac 2018;

1.4 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup

tawaran

Tarikh: Mac 2018

No. Sebut Harga : ILKAP/SH. 1/2018

Tandatangan : .............................

Kontraktor

Nama Pegawai : ..............................

Tarikh : ..............................

9

i. Harga yang ditawarkan adalah harga bersih termasuk semua kos berkaitan seperti caj pembayaran, fi perkhidmatan, caj eP, upah pekerja, bahan kimia dan lain-lain;

ii. Sila kemukakan sesalinan sijil Akuan Pendaftaran Bumiputera dan sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan atau CIDB dalam bidang yang berkaitan; dan

iii. Tawaran kontrak adalah bagi tempoh selama dua (2) tahun.

BIL.

PERIHAL BARANG-BARANG/

PERKHIDMATAN DAN SYARAT-SYARAT

KHAS

HARGA SEBULAN

(RM)

HARGA DUA (2)

TAHUN (RM)

Untuk diisi oleh Jabatan Diisi oleh penyebut harga

Perkhidmatan Penyelenggaraan Sistem Pencegah Kebakaran di ILKAP Sebut Harga No.ILKAP.SH. 1/2018 Sila rujuk dokumen yang dilampirkan seperti berikut:

i. Jadual Kadar Harga (Lampiran 4 )

ii. Skop dan Spesifikasi Perkhidmatan (Jadual 1); dan

iii. Jadual Penentuan Perkhidmatan (Jadual 2);

(Sebut harga hendaklah telah mengambil kira caj 0.8% iaitu bagi setiap transaksi melalui Sistem eP) *Sila sertakan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan

JUMLAH

RINGGIT MALAYSIA DENGAN PERKATAAN BAGI PERKHIDMATAN DUA (2) TAHUN :

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

10

Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di atas

dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-

syarat di atas dan di belakang ini.

Tandatangan

Kontraktor : ……………….............................

Nama : ………………............................

Alamat

Kontraktor : ………………............................

Cop Kontraktor

: ...................................................

Tarikh : …………………………….........

11

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga. 1. KEADAAN BARANG Semua barang hendaklah tulen, baru dan belum digunakan. 2. HARGA

2.1 Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan. Sebut harga oleh penyebut harga juga hendaklah mengambil kira fi perkhidmatan bagi perolehan secara elektronik sebanyak 0.8% bagi setiap nilai Pesanan Kerajaan.

2.2 Semua tawaran harga (pembelian terus, lantikan terus, sebut harga dan

tender) oleh syarikat hendaklah dikemukakan tanpa kenaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST).

2.3 Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan mengemukakan

nombor pendaftaran GST kepada Agensi. 2.4 Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan

Kastam Diraja Malaysia (JKDM), Kementerian/Jabatan Kerajaan Persekutuan dan Negeri akan mengeluarkan SST/Pesanan Tempatan/Inden Kerja kepada syarikat dengan tawaran harga termasuk kenaan GST.

2.5 Bagi syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai di bawah Akta

GST, namun akan menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan perolehan tersebut, maka syarikat hendaklah: (i) memaklumkan dengan segera kepada Kementerian/Jabatan

Kerajaan Persekutuan dan Negeri berkenaan perubahan status pendaftaran syarikat tersebut di bawah Akta GST; dan

(ii) membuat permohonan untuk pelarasan bagi kenaan GST. Pelarasan harga kenaan GST hendaklah dimuktamadkan oleh Pegawai Pengawal.

3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN

Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.

12

4. BARANG-BARANG SETARA

Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh yang diberi.

5. PERSETUJUAN

(i) Kerajaan tidak terikat untuk menyetujui terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga.

(ii) Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebut harga yang berasingan.

6. PEMERIKSAAN

(i) Kerajaan adalah sentiasa berhak menghendaki barang-barang itu diperiksa atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan.

(ii) Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.

7. PERAKUAN MENYATAKAN PENENTUAN TELAH DIPATUHI

Kontraktor dikehendaki memperakui bahawa barang-barang/ perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut penentuan atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8. PENOLAKAN

(i) Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barang-barang yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak.

(ii) Apabila diminta penyebut harga hendaklah menyebabkan barang-barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaan sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu.

(iii) Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak

Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kemungkiran kontrak. 9. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa

13

kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.

10. TAFSIRAN

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang-bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai tawaran harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

11. INSURANS

Tiada apa-apa insurans atas barang-barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

BARANG-BARANG EX-STOK ATAU KELUARAN MALAYSIA

12. CUKAI

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan. 13. PEMBUNGKUSAN

(i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan.

(ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan

yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual. 14. PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.

BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA 15. CUKAI

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai, unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.

14

16. MATA WANG

Tawaran harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM). 17. PEMBUNGKUSAN

(i) Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan barang-barang itu dieksport dengan tidak membungkus.

(ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja

bungkusan dan belanja pembungkusan. (iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan

yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.

15

SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA

Penyebut harga hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai sebut harga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan sebut harga tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak. 1. KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI SEBUT HARGA

1.1 Syarikat yang hendak menyertai sebut harga ini hendaklah terlebih dahulu

berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam Kod Bidang 220401 (Alat Kebombaan/ Alat Penyelamat/ Pemadam Api). Salinan surat

pendaftaran syarikat hendaklah disertakan bersama-sama dengan tawaran. Jika tempoh pendaftaran telah atau pun hampir tamat, penyebut harga hendaklah mengemukakan salinan surat daripada Kementerian Kewangan yang menyatakan bahawa permohonan untuk pelanjutannya telah dibuat.

1.2 Syarikat juga mestilah berdaftar dengan Fire Extinguisher Inspection System

(eFEIS), Jabatan Bomba Dan Penyelamat Malaysia.

1.3 Dokumen sebut harga yang telah lengkap diisi perlu dicetak sebagai salinan dan hendaklah dihantar secara manual dan dimasukkan ke dalam peti sebut harga yang ditempatkan di ILKAP.

2. HARGA TAWARAN

2.1 Harga-harga yang ditawarkan penyebut harga adalah termasuk semua kos

seperti pengangkutan, perkhidmatan, peralatan, insurans dan lain-lain yang bersangkutan dengan sebut harga Perkhidmatan Penyelenggaraan Sistem Pencegah Kebakaran di ILKAP.

2.2 Penyebut harga dinasihatkan supaya memahami butir-butir bekalan dan

sebarang risiko yang mungkin berlaku yang boleh mempengaruhi harga tawaran. ILKAP tidak akan menanggung sebarang pertambahan kenaikan harga.

2.3 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap dan tidak

boleh dipinda selepas sebut harga ini ditutup dan akan berkuatkuasa selama dalam tempoh sah laku sebut harga. Penyebut harga yang berjaya ditawarkan sebut harga ini hendaklah mematuhi sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan.

3. PERTIMBANGAN TAWARAN

Tawaran ini akan dipertimbangkan berasaskan daya saing harga, keupayaan kewangan syarikat, pengalaman penyebut harga dalam bidang kerja, rekod prestasi penyebut harga dan faktor-faktor tambahan lain yang mungkin berkaitan. Walau bagaimanapun, Kerajaan tidak akan terikat untuk menawarkan kontrak kepada penyebut harga yang menawarkan harga terendah.

16

4. PENENTUAN DAN SUKATAN Harga yang ditawarkan hendaklah berdasarkan kepada jumlah seperti di lampiran harga dan hendaklah dilaksanakan seperti di Skop dan Spesifikasi Perkhidmatan yang disertakan bersama dokumen ini. Penyebut harga hendaklah membaca dengan teliti supaya tidak timbul masalah kesilapan meletakkan harga.

5. BON PELAKSANAAN

5.1 Sebelum sesuatu kontrak perkhidmatan disempurnakan, penyebut harga yang

berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan sebanyak 2.5% daripada jumlah nilai kontrak yang bernilai RM200,000.00 tetapi tidak melebihi RM500,000.00 setahun dan sebanyak 5% bagi kontrak yang nilainya melebihi RM500,000.00 setahun.

5.2 Bon Pelaksanaan ini hendaklah dalam bentuk gerenti bank daripada bank

yang berdaftar di Malaysia yang diluluskan. Bagi kontrak-kontrak yang bernilai tidak melebihi RM500,000.00 (nilai keseluruhan kontrak) gerenti insurans daripada syarikat-syarikat insurans yang berdaftar di Malaysia yang diluluskan boleh diterima selain daripada wang tunai dan gerenti bank. Bon Pelaksanaan ini akan dikembalikan sesudah kontrak diselesaikan dengan memuaskan dan pihak syarikat yang berjaya telah menyelesaikan semua hutang-piutang dengan Kerajaan.

6. POLISI INSURANS

Penyebut harga dengan perbelanjaannya sendiri dikehendaki mengambil polisi insurans yang diperakui iaitu Insurans Tanggungan Awam, Insurans Pampasan Pekerja dan lain-lain polisi yang difikirkan perlu dan diminta oleh Kerajaan. Polisi insurans yang diperakui dan resit premium yang telah dibayar hendaklah dikemukakan kepada Kerajaan dalam masa empat belas (14) hari selepas notis penerima tawaran.

7. MENARIK BALIK TAWARAN / MENOLAK SEBUT HARGA 7.1 Penyebut harga tidak boleh menarik balik tawaran sebelum sebut harga

dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah sebut harga dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah tawaran dibuat. Jika penyebut harga menarik diri atau menolak tawaran, nama penyebut harga akan dikemukakan kepada pihak berkuasa untuk tindakan penggantungan pendaftaran seperti berikut :

(i) Dua (2) tahun bagi kesalahan kali pertama; (ii) Lima (5) tahun bagi kesalahan kali kedua; dan

(iii) Pendaftaran akan dibatalkan terus bagi kesalahan berikutnya.

17

8. TEMPOH SAH LAKU TAWARAN

Tempoh sah laku sebut harga ini ialah selama sembilan puluh (90) hari bermula

dari tarikh sebut harga ditutup. Tempoh ini boleh dilanjutkan dengan persetujuan bersama jika dan apabila perlu.

9. SETUJU TERIMA SEBUT HARGA

9.1 Kerajaan tidak terikat mempersetujui terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga. Keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pemutus Sebut Harga adalah muktamad. ILKAP tidak akan melayan sebarang surat-menyurat yang berupa rayuan daripada penyebut-penyebut harga berkenaan sebab-sebab sebut harga mereka tidak berjaya.

9.2 Penyebut harga yang berjaya dikehendaki menandatangani satu perjanjian

kontrak dengan Kerajaan Malaysia dan adalah terikat dengan syarat-syarat yang terkandung dalam perjanjian tersebut.

10. KEGAGALAN MELAKSANAKAN TUGAS

10.1 ILKAP berhak untuk mengambil tindakan sewajarnya kepada penyebut harga jika berlaku kegagalan perlaksanaan yang disebabkan oleh penyebut harga sendiri. Bagi maksud ini, penyebut harga dianggap gagal melaksanakan kerja jika:

(i) Penyebut harga tidak membekalkan jumlah pekerja yang cukup

hingga menjejaskan kualiti perkhidmatan. Jumlah potongan yang akan dikenakan ialah jumlah gaji harian setiap pekerja yang tidak hadir (jika berkaitan);

(ii) Pekerja yang cuai melaksanakan tugas dan bertentangan dengan

Skop dan Spesifikasi Kerja yang ditetapkan hingga mengakibatkan kehilangan / kerosakan pada diri atau harta benda ILKAP. Kadar potongan ialah sejumlah lima peratus (5%) daripada harga kontrak atau mengikut nilai kehilangan / kerosakan harta benda, mana yang lebih rendah. Walau bagaimanapun tindakan pemotongan ini tidak akan menafikan hak ILKAP / mangsa untuk mengambil tindakan undang-undang berasingan. Penilaian prestasi dan keputusan yang ditentukan oleh ILKAP akan dimaklumkan secara bertulis kepada Kontraktor dan Kontraktor akan diberi peluang memberi penjelasan (jika ada) dalam tempoh tujuh (7) hari. Keputusan ILKAP selepas tempoh stersebut adalah muktamad.

(iii) KONTRAKTOR gagal mengganti peralatan yang pecah, rosak atau

hilang akibat kecuaian KONTRAKTOR. Potongan tuntutan pampasan

adalah berdasarkan harga asal peralatan berkenaan.

18

(ii) Kegagalan Kontraktor secara berulang-ulang

Jika Kontraktor gagal melaksanakan kerja mengikut skop dan spesifikasi kerja yang ditetapkan secara berulang setelah ILKAP mengemukakan teguran bertulis, ILKAP berhak mengemukakan notis menggantung kontrak, mengupah orang perseorangan atau syarikat lain mengendalikan perkhidmatan tersebut dengan kos ditanggung oleh Kontraktor serta denda sebanyak 20% daripada Bayaran Bulanan. Walau bagaimanapun, tempoh penggantungan ini tidak boleh melebihi tiga (3) bulan kecuali Kontraktor diberi notis satu (1) bulan awal bagi penamatan kontrak perkhidmatan.

11. SYARAT-SYARAT TAMBAHAN

Syarat-syarat tambahan ini adalah menjadi sebahagian daripada syarat-syarat kontrak:

11.1 Sebelum proses perkhidmatan dilaksanakan, syarikat yang berjaya

hendaklah menghubungi pihak ILKAP untuk proses pra pelaksanaan perkhidmatan bagi membincangkan dengan lebih terperinci skop dan keperluan perkhidmatan.

11.2 Kontraktor hendaklah melantik pekerja bergaji tetap dengan kadar bilangan

yang mencukupi bagi menjamin kesempurnaan kerja seperti mana diterangkan di dalam Skop dan Spesifikasi Kerja.

11.3 Pekerja Perkhidmatan Penyelenggaraan Sistem Pencegah Kebakaran ini

mestilah berpakaian seragam yang sesuai dan menjaga tingkah laku mereka. Arahan Ketua Pengarah ILKAP dalam hal ini adalah muktamad dan beliau boleh membuat keputusan mengenainya berdasarkan norma-norma seperti mana kepada kakitangan awam.

11.4 Penyebut harga adalah bertanggungjawab menyediakan semua peralatan,

kelengkapan dan pengangkutan yang hendak digunakan untuk sebut harga Perkhidmatan Penyelenggaraan Sistem Pencegah Kebakaran di ILKAP.

11.5 Adalah menjadi tanggungjawab penyebut harga untuk menjaga

keselamatan pekerjanya, orang awam dan segala harta benda di kawasan dan bangunan sekitarnya. Sebarang kemudaratan, kehilangan atau kerosakan yang melibatkan nyawa atau harga benda sama ada milik persendirian atau milik Kerajaan akan dikenakan tuntutan yang munasabah ke atas penyebut harga.

11.6 Kerajaan adalah sentiasa berhak untuk memeriksa Perkhidmatan

Penyelenggaraan Sistem Pencegah Kebakaran ini. Penyebut harga yang berjaya hendaklah memberi kemudahan kepada Kerajaan untuk meneliti serta memeriksa kawasan di mana perkhidmatan ini dilaksanakan.

19

11.7 Kerajaan berhak pada atau bila-bila masa menamatkan kontrak ini sekiranya didapati perkhidmatan yang diberikan oleh pihak penyebut harga tidak memuaskan.

12. PEMBAYARAN

12.1 Kerajaan akan membuat pembayaran apabila berpuas hati bahawa

pelaksanaan sebut harga memenuhi penentuan yang dipersetujui oleh kedua-dua belah pihak. Walau bagaimanapun tiada apa-apa bayaran akan dibuat sebelum Sijil Perakuan Siap Kerja dimeterai oleh kedua-dua belah pihak.

12.2 Kerajaan tidak boleh membuat bayaran jika didapati kerja/peralatan yang

dibekalkan tidak menepati spesifikasi atau jika peralatan yang dibekalkan tidak berfungsi dengan sempurna. Bayaran hanya boleh dibuat setelah penyebut harga membuat penggantian atau pembaikan terhadap masalah yang dilaporkan.

12.3 Pembayaran akan dibuat setelah penyebut harga mengemukakan invois dan

nota penghantaran (DO)/Sijil Perakuan Siap Kerja yang telah disahkan oleh Pegawai Yang Diberi Kuasa oleh ILKAP dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan dokumen yang lengkap.

12.4 Pembayaran hanya akan dibuat berdasarkan kepada laporan jumlah

sistem pencegah kebakaran dan alat pemadam api yang telah diselenggara. Jumlah unit yang perlu diselenggara adalah ditentukan oleh pihak Kerajaan.

13. Fi PERKHIDMATAN eP

Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi yang dijana melalui Sistem eP akan dikenakan kepada penyebut harga yang dilantik, tertakluk kepada had maksimum RM9,600.00 bagi setiap transaksi melebihi RM1.2 juta.

14. KESALAHAN RASUAH

14.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

14.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

20

14.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

14.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja yang dibuat atau tiada barangan dibekalkan mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

15. PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN

15.1 Integrity Pact dilaksanakan bertujuan untuk :

(a) Mengelak Kontraktor daripada menawar atau memberi rasuah; (b) Mengkehendaki Kontraktor melaporkan sebarang kesalahan rasuah

kepada Pihak Berkuasa; dan (c) Memastikan Kerajaan tidak menanggung “unnecessary costs” dalam

pelaksanaan urusan perolehan.

15.2 Unsur-unsur Integrity Pact

15.2.1 Integrity Pact dalam perolehan Kerajaan terdiri daripada unsur-

unsur penting seperti berikut:

(a) Kontraktor menerima pelawaan rasmi untuk menyertai sebut harga bagi perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja;

(b) Kontraktor membuat akuan bahawa ia tidak akan menawar

atau memberi rasuah kepada mana-mana pihak untuk mendapatkan atau mengekalkan sesuatu kontrak berkaitan perolehan Kerajaan;

(c) Kontraktor mewujudkan “Code of Conduct” bagi membanteras

gejala rasuah dan perlakuan tidak beretika di kalangan kakitangan syarikat serta mengadakan program pematuhan “Code of Conduct” untuk semua kakitangan syarikat; dan

(d) Kontraktor yang berjaya MESTI mematuhi perjanjian kontrak

yang mengandungi Klausa Pencegahan Rasuah Dalam Perolehan Kerajaan seperti yang diedarkan oleh Jabatan Peguam Negara.

21

15.2.2 Kaedah Pelaksanaan Integrity Pact

(a) Peringkat Pertama – Semasa penghantaran dokumen tawaran oleh Kontraktor. Kesemua Kontraktor yang menghantar dokumen sebut harga hendaklah menandatangani Surat Akuan Pembida (Lampiran B) bahawa ia tidak akan menawar

atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Agensi

hendaklah memastikan Surat Akuan Pembida juga dijadikan sebagai dokumen wajib yang perlu disertakan bersama dokumen tawaran kontraktor.

(b) Peringkat Kedua – Semasa mengembalikan Surat Setuju Terima oleh Kontraktor berjaya. Kontraktor yang berjaya dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Agensi hendaklah memastikan Surat Akuan Pembida Berjaya juga dijadikan sebagai dokumen wajib yang perlu disertakan bersama Surat Setuju Terima.

(c) Peringkat Ketiga – Menandatangani perjanjian berkaitan perolehan Kerajaan yang mengandungi Klausa Pencegahan Rasuah Dalam Perolehan Kerajaan.

Agensi Kerajaan yang hendak memastikan teks perjanjian berkaitan perolehan Kerajaan yang hendak ditandatangani dengan pembida mengandungi Klausa Pencegahan Rasuah Dalam Perolehan Kerajaan seperti yang diedarkan oleh Jabatan Peguam Negara. Agensi hendaklah memberi penekanan kepada pembida mengenai tindakan yang boleh diambil sekiranya berlaku sebarang pelanggaran ke atas klausa tersebut

22

16. PENGAKUAN

Penyebut harga telah mengambil perhatian dan memahami semua perkara di atas .

..........................................

Cop Rasmi Syarikat

................................................... ................................................

Tandatangan Penyebut Harga Tandatangan Saksi

Nama :............................................... Nama :.........................................

Alamat:................................................ Alamat :.........................................

.................................................. ..........................................

.................................................. .........................................

Tarikh:................................................. Tarikh :.........................................

23

LAMPIRAN 1

SENARAI SEMAK DOKUMEN KEWANGAN DAN TEKNIKAL

BIL

PERKARA / DOKUMEN

UNTUK DITANDA

OLEH SYARIKAT

UNTUK DITANDA

OLEH JAWATAN

KUASA PEMBUKA

SEBUT HARGA

√ / X √ / X

1. SENARAI SEMAK DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN DAN TEKNIKAL

2. LAMPIRAN Q

3. BORANG SEBUT HARGA (LAMPIRAN 2)

4. SURAT AKUAN PEMBIDA (LAMPIRAN 3)

5. JADUAL KADAR HARGA (LAMPIRAN 4)

6. MAKLUMAT KEWANGAN DAN KAKITANGAN SYARIKAT (LAMPIRAN 5)

7. Dokumen sokongan:

Salinan Sijil Pendaftaran Kod Bidang dengan Kementerian Kewangan (Dokumen Wajib)

Salinan Sijil Pendaftaran dengan Fire Extinguisher Inspection System (eFEIS), Jabatan Bomba Dan Penyelamat Malaysia (Dokumen Wajib)

Salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera dengan Kementerian Kewangan (jika ada);

Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup sebut harga (Dokumen Wajib)

*.Salinan Surat Tawaran Kemudahan Pembiayaan daripada institusi kewangan (jika ada)

* Lain-lain dokumen berkaitan (jika ada)

8

MAKLUMAT PENGALAMAN DAN KERJA DALAM TANGAN PENYEBUT HARGA (LAMPIRAN 6)

24

BIL

PERKARA / DOKUMEN

UNTUK DITANDA

OLEH SYARIKAT

UNTUK DITANDA

OLEH JAWATAN

KUASA PEMBUKA

SEBUT HARGA

√ / X √ / X

Dokumen Sokongan :

*Salinan Surat Setuju Terima bagi setiap

perkhidmatan yang pernah dilaksanakan atau dokumen lain sebagai bukti pengalaman Penyebut Harga (jika ada). Pengalaman tanpa bukti sokongan tidak akan diambil kira.

Profil Syarikat (Dokumen Wajib)

9 SKOP DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN (JADUAL 1)

10 JADUAL PENENTUAN PERKHIDMATAN (JADUAL 2)

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan : Nama : Jawatan: Tarikh :

UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil : (Jika ada) Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

Dengan ini saya memperakukan bahawa semua dokumen sokongan yang dikemukakan adalah disahkan benar.

25

PERINGATAN :

i. Semua dokumen yang disenaraikan dalam Lampiran 1 ini WAJIB dikemukakan

kecuali dokumen yang bertanda (*). Penyebut harga yang gagal mengemukakan

dokumen wajib akan menyebabkan tawarannya ditolak.

ii. Pastikan tempoh pendaftaran bagi semua sijil masih berkuat kuasa sekurang-

kurangnya tiga (3) bulan dari tarikh tutup sebut harga.

26

LAMPIRAN 2

BORANG AKUAN SEBUT HARGA

SEBUT HARGA ILKAP:SH. 1/2018

PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH KEBAKARAN DI INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP)

Kepada : Ketua Pengarah

Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan

Lot 5, Persiaran Universiti, Seksyen 15

43650 Bandar Baru Bangi

Selangor Darul Ehsan

Tuan,

Kami yang bertandatangan seperti di bawah, setelah membaca perkara yang berkaitan

dengan syarat-syarat Sebut Harga Perkhidmatan Penyelenggaraan Sistem Pencegah

Kebakaran di ILKAP, Bandar Baru Bangi, Selangor Darul Ehsan sebagaimana dinyatakan

di Bahagian I: Peraturan Am dan Syarat-syarat Sebut Harga, telah bersetuju menyediakan

sebut harga kami menurut terma dan syarat itu berserta terma yang berikut:

(i) Kami telah meneliti kandungan sebut harga dan dengan ini kami

menawarkan untuk menyediakan perkhidmatan yang dinyatakan dalam

Cadangan Kewangan dan Teknikal;

(ii) Mengakui semua kenyataan yang diberikan adalah benar dan jika sekiranya

mana-mana kenyataan yang tidak benar Kontraktor bersedia diambil

tindakan oleh pihak Kerajaan;

(iii) Kami faham dan bersetuju harga yang dinyatakan dalam Jadual Harga akan

dijadikan asas penilaian bayaran untuk perkhidmatan tersebut;

(iv) Jika sebut harga ini diterima, kami berjanji akan membekalkan,

menyerahkan dan menjalankan semua perkhidmatan pada harga yang

disebut seperti di Jadual Harga: dan

27

(v) Kami faham bahawa Kerajaan tidak bertanggungjawab menerima mana-

mana sebut harga terendah atau menerima semua perkhidmatan yang

diterangkan secara teperinci dalam Cadangan Kewangan dan Teknikal atau

memberikan apa-apa sebab kerana tidak menerima mana-mana sebut

harga.

Tandatangan Kontraktor : ……………………………………………………….

Nama : ……………………………………………………….

No. K/Pengenalan : ……………………………………………………….

Jawatan : ……………………………………………………….

Cop Syarikat : ……………………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………………….

Tandatangan Saksi : ……………………………………………………….

Nama : ……………………………………………………….

No. K/Pengenalan : ……………………………………………………….

Jawatan : ……………………………………………………….

Cop Syarikat : ……………………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………………….

28

LAMPIRAN 3 SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi



SH. 1/2018

Saya, (Nama Wakil syarikat) nombor K.P ........................................yang mewakili

, (Nama syarikat) nombor Pendaftaran (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)

dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat

ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam

ILKAP atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga

seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili

syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam

ILKAP atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga

seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut

diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih

dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan

perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM)

atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

(Tandatangan)

(Nama : …………………………….

No. K.P : ……………………………

Cop Syarikat :

29

LAMPIRAN 4

JADUAL KADAR HARGA

Bil Butiran Kerja Kuantiti

Kos

seunit

(RM)

Harga 3

Bulan

(RM)

Harga 1

Tahun

(RM)

1 Penyelenggaraan Panel Sistem Pencegah

Kebakaran di Bangunan Perdana, Bangunan

Asrama A dan B, Pondok Pengawal, Bangunan

ITITC dan Bangunan Asrama Eksekutif.

6

2 Penyelenggaraan Sistem Sprinkler di Bangunan

Auditorium.

1

3 Penyelenggaraan Sistem Hose Reel di Bangunan

Perdana, Bangunan ITITC, Bangunan Asrama A

dan B dan Bangunan Asrama Eksekutif.

4

4

Penyelenggaraan Sistem CO² di Bilik Pengubah,

Bilik Generator dan Bilik Suis Utama di

keseluruhan ILKAP

12

5 Penyelenggaraan sistem pemadam api jenis ABC

(Dry Powder) dan CO²

a) Membekal pemadam api ABC (Dry Powder) baharu mengikut pensijilan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia di Bangunan ITITC, ILKAP: (i) Kapasiti : 9 kg (ii) Propellant : Nitrogen Gas (iii) Fire Test Rating : 27A/144B (iv) Test Pressure : 24-25 bar (v) Operating Pressure : 12-14 bar (iii) Standard : MS1539:Part 1: 2002

31

b) Membekal pemadam api CO² baharu mengikut pensijilan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia di Bangunan ITITC, ILKAP:

(i) Kapasiti : 2 kg (ii) Fire Test Rating : 21B (iii) Test Pressure : 250 bar (iv) Operating Pressure : 167 bar (ii) Standard : MS1539:Part 1: 2002

40

30


Kos

seunit

(RM)

Harga 3

Bulan

(RM)

Harga 1

Tahun

(RM)

c) Menyelenggara pemadam api jenis ABC (Dry Powder) mengikut pensijilan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia di seluruh ILKAP.

164

d) Menyelenggara pemadam api jenis CO² mengikut pensijilan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia di seluruh ILKAP.

65

6 Penyelenggaraan alat sistem pencegah

kebakaran dan peralatan berkaitan.

a) Membuat kerja-kerja memprogram panel pencegah kebakaran jenis Gent di Bangunan Perdana, jenis EST di Bangunan ITITC dan jenis EDWARDS di Bangunan Asrama Eksekutif.

3

b) Membuat kerja-kerja penyelenggaraan pam di

bilik pam Bangunan Perdana, Bangunan

Asrama A dan B, Auditorium, Bangunan ITITC

dan Bangunan Asrama Eksekutif.

(i) Bangunan Perdana

(Duty pump & Standby pump)

(ii) Bangunan ITITC


(iii) Bangunan Asrama Eksekutif


(iv) Bangunan Asrama A & B


(v) Auditorium

(Jockey pump,Duty pump,Standby pump)

2

2

2

2

2

c) Membuat kerja-kerja penyelenggaraan papan

tanda KELUAR/ EXIT di keseluruhan ILKAP.

123

31


Kos

seunit

(RM)

Harga 3

Bulan

(RM)

Harga 1

Tahun

(RM)

d) Menukar bateri panel Pencegah Kebakaran

BB12V/12AH di Bangunan Perdana,

Bangunan Asrama A dan B dan Pondok

Pengawal.

6

e) Menukar bateri panel Pencegah Kebakaran

12V/40AH di Bangunan ITITC dan Bangunan

Asrama Eksekutif.

4

f) Menukar bateri panel CO² BB12V/7AH di:

i. Bangunan Perdana – 2 unit

ii. Bilik MSB, Bangunan ITITC – 2 unit

iii. Bilik TNB, Bangunan ITITC – 8 unit

iv. Bilik Server, Bangunan ITITC – 2 unit

v. Bilik TNB, Bangunan Asrama A dan B – 4 unit

vi. Bangunan Asrama Eksekutif – 6 unit

24

g) Menukar bateri untuk pam diesel 12V/40AH di

Bangunan Perdana, Bangunan ITITC,

Bangunan Asrama A dan B dan Bangunan

Asrama Eksekutif.

4

h) Menukar bateri untuk sistem Hose Reel

12V/12AH di Bangunan Perdana, Bangunan

ITITC, Bangunan Asrama A dan B dan

Bangunan Asrama Eksekutif.

8

JUMLAH KESELURUHAN (TIGA BULAN) [Jumlah keseluruhan 2 tahun ÷ 8 kali bayaran] * Pembayaran akan dibuat setiap tiga bulan sekali

JUMLAH KESELURUHAN (SETAHUN)

JUMLAH KESELURUHAN (2 TAHUN)

32

LAMPIRAN 5

MAKLUMAT KEWANGAN DAN KAKITANGAN SYARIKAT

1. KONTRAKTOR / SYARIKAT

Nama

Alamat Pejabat

No Telefon Pejabat

No Faksimili

Nama Pegawai Untuk Dihubungi

No Telefon Bimbit

Ditubuhkan Dalam/Luar Negeri

Akta Syarikat Didaftarkan

Nombor Pendaftaran Syarikat

Tarikh Pendaftaran Syarikat

Nombor Pendaftaran Kem. Kewangan

Tarikh Pendaftaran Kem. Kewangan

*(Salinan Sijil Pendaftaran mestilah disertakan)

2. EKUITI SYARIKAT

Asing (%)

Tempatan (%)

Bumiputra (%)

Bukan Bumiputra (%)

3. MODAL SYARIKAT

Modal Dibenar / Authorised Capital (RM)

Modal Berbayar / Paid Capital (RM)

Nilai Aset Semasa (RM)

Nilai Liabiliti Semasa (RM)

33

4. BANK

Nama Bank

Alamat Bank

No. Akaun

5. OVERDRAFT

Kemudahan overdraft

Nilai (RM)

Nama Bank

Alamat Bank

6. LEMBAGA PENGARAH

BIL. NAMA NO. K/P KEWARGANEGARAAN

7. PEKERJA

KATEGORI BILANGAN DI IBU

PEJABAT

BILANGAN DI

CAWANGAN

(Jika Ada)

JUMLAH

Eksekutif

Teknikal

Perkeranian

Lain-lain

8. PENGAKUAN PENYEBUT HARGA

i. Kami telah membaca dengan teliti dan memahami semua arahan yang

terkandung di dalam MAKLUMAN PENYEBUT HARGA.

ii. Kami juga mengambil maklum bahawa kami dikehendaki mengemukakan

semua maklumat dan dokumen yang berkaitan bagi menyokong maklumat

tertentu sebelum sebut harga di tutup. Maklumat dan dokumen yang

34

dikemukakan kemudian daripada itu tidak akan diambil kira di dalam penilaian

keupayaan kami.

iii. Kami juga mengambil maklum bahawa penilaian ke atas sebut harga kami akan

terjejas atau mungkin tidak dipertimbangkan sekiranya maklumat-maklumat

yang diberikan tidak diisi atau tidak mencukupi atau tiada dokumen sokongan

yang lengkap.

iv. Kami dengan ini mengaku bahawa segala maklumat yang dinyatakan adalah

betul dan benar belaka. Kami bersetuju Kerajaan akan mengikut budi bicaranya

untuk mengetahui kedudukan sebenar. Sekiranya mana-mana maklumat di

dapati tidak benar, Kerajaan berhak membatalkan tawaran ini ataupun menarik

balik kontrak berkenaan kemudian.

Tandatangan Kontraktor : ………………………....................................

Tarikh : ………………………....................................

Nama : ………………………....................................

No. K/P : ………………………....................................

Jawatan : ………………………....................................

Cop Syarikat : ………………………....................................

Tandatangan Saksi : ………………………....................................

Tarikh : ………………………....................................

Nama : ………………………....................................

No. K/P : ………………………....................................

Jawatan : ………………………....................................

Cop Syarikat : ………………………....................................

35

LAMPIRAN 6

MAKLUMAT PENGALAMAN DAN KERJA DALAM TANGAN PENYEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN YANG SEDANG DAN TELAH DILAKSANAKAN

1. PENGALAMAN

Berhubung dengan skop Tender/Sebut Harga bagi Tahun 2015, 2016 dan 2017 sahaja.

Sila sertakan senarai kontrak di dalam bidang yang sama dan nilai kontrak serta perlu

disokong dengan salinan dokumen-dokumen berkaitan (Surat Tawaran, Pesanan

Tempatan dan sebagainya). Sila sediakan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi.

BIL BUTIRAN

BEKALAN/PERKHIDMATAN

AGENSI TEMPOH

Dari - Hingga

NILAI

JUMLAH KESELURUHAN KONTRAK

36

2. KERJA DALAM TANGAN

Sila nyatakan mengenai kerja/perkhidmatan yang sedang dilaksanakan sekarang.

(Lampirkan bukti setiap kerja/perkhidmatan berkaitan seperti Pesanan Tempatan atau

Surat Tawaran). Sila sediakan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi.

BIL BUTIRAN

BEKALAN/PERKHIDMATAN AGENSI TEMPOH

Dari - Hingga NILAI

37

3. LAIN-LAIN MAKLUMAT

Adalah dengan ini saya memperakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar.

Tandatangan Kontraktor : ………………………....................................

Tarikh : ………………………....................................

Nama : ………………………....................................

No. K/P : ………………………....................................

Jawatan : ………………………....................................

Cop Syarikat : ………………………....................................

Tandatangan Saksi : ………………………....................................

Tarikh : ………………………....................................

Nama : ………………………....................................

No. K/P : ………………………....................................

Jawatan : ………………………....................................

Cop Syarikat : ………………………....................................

38

JADUAL 1

SKOP & SPESIFIKASI PERKHIDMATAN



BIL. BUTIRAN KERJA

KEKERAPAN

PATUH

YA / TIDAK

(CATATAN) 1.0 PEKERJA

1.1.

Menyediakan pekerja mahir dalam bidang yang berkaitan (mekanikal dan elektrikal) bagi menjalankan semua kerja penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran seperti yang diarahkan di kawasan ILKAP.

Sepanjang tempoh kontrak

2.0 KEHENDAK PERMULAAN DAN SYARAT-SYARAT AM

2.1 Kerja-kerja permulaan termasuk insurans pekerja, PERKESO dan Insuran Pampasan Awam seperti yang diisyaratkan.


2.2 Berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah Kod Bidang berkaitan.


3.0 SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

3.1 Penyelenggaraan Panel Sistem Pencegah Kebakaran di Bangunan Perdana, Bangunan Asrama A dan B, Pondok Pengawal, Bangunan ITITC dan Bangunan Asrama Eksekutif:

a) Bangunan Perdana jenis ‘GENT Addressable’

b) Bangunan Asrama A dan B jenis ‘Convensional,

c) Pondok Pengawal

d) Bangunan ITITC jenis ‘EDWARD Addressable

e) Bangunan Asrama Eksekutif jenis ‘EDWARD

Addressable’

- AC supply

- DC unit

- Battery condition

- Bulp indicator

- AHU trip

- Fire brigade connection

- Pressurization fan & smoke extraction fan

- Lift sensor

- Heat and smoke detector

Setiap 3 Bulan

39

- Manual break glass

- Alarm bell test

- Evacuation switch

- Bell & buzzer

- Sprinkle flow switch

- Signal indicator for :

pumpsets

CO2 system

water tank

AC phase failure

zone control unit

3.2 Penyelenggaraan Sistem Sprinkler di Bangunan Auditorium.

- Pumsets control panel

- Electrical components

- Phase indicator

- Motor components

- Pump seal & coupling

- Water tank & indicator

- Valves & fitting

- Pumpsets test

- Pumpsets pressure setting (auto/manual) :

jockey pump

duty pump

standby pump

Setiap 3 Bulan

3.3 Penyelenggaraan Sistem Hose Reel di Bangunan Perdana, Bangunan ITITC, Bangunan Asrama A dan B dan Bangunan Asrama Eksekutif.

- Pumpsets control panel

- Electrical components

- Phase indicator

- Motor components

- Pump seal & coupling

- Water tank and indicator

- Valves and fitting

- Drum,rubber hose & nozzle

- Pump sets test

- Pump sets pressure setting

Setiap 3 Bulan

3.4 Penyelenggaraan Sistem CO² di Bilik Pengubah, Bilik Generator dan Bilik Suis Utama di keseluruhan ILKAP

Setiap 3 Bulan

40

a) Bangunan Perdana ‘CO2’.

(MSB room & Trans.room)

b) Bangunan ITITC ‘FM 200’

(MSB room,Trans room,Genset room,

Switch room,LV room,Server room)

c) Bangunan Asrama Eksekutif ‘Pyrogen & CO2’

(Trans.room,Genset room)

d) Bangunan Asrama A & B ‘CO2’

(Trans.room,Genset room,Switch room)

e) Dewan Makan Asrama ‘Wet chemical’

- AC supply

- DC unit

- AC/DC auto switching

- Batttery condition

- Zone control unit

- Bulb indicator

- Gas discharge and isolation switch

- Gas discharge delay timer

- Manual key switch

- Heat and smoke detector

- Asbestos curtain and exhaust fan cut off

- Pressure gauge

3.5 Membekal dan menyelenggara sistem pemadam api jenis ABC (Dry Powder) dan CO²

(a) Membekal pemadam api ABC (Dry Powder) baharu mengikut pensijilan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia di Bangunan ITITC, ILKAP.

(i) Kapasiti : 9 kg (ii) Propellant : Nitrogen Gas (iii) Fire Test Rating : 27A/144B (iv) Test Pressure : 24-25 bar (v) Operating Pressure : 12-14 bar (vi) Standard : MS1539:Part 1: 2002

Sekali sepanjang tempoh kontrak

41

(b) Membekal pemadam api CO² baharu mengikut pensijilan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia di Bangunan ITITC, ILKAP.

(i) Kapasiti : 2 kg (ii) Fire Test Rating : 21B (iii) Test Pressure : 250 bar (iv) Operating Pressure : 167 bar (v) Standard : MS1539:Part 1: 2002

Sekali sepanjang tempoh kontrak

(c) Menyelenggara pemadam api jenis ABC (Dry Powder) mengikut pensijilan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia di seluruh ILKAP.

Tahun Pertama : 133 unit

Tahun Kedua:

164 unit

(d) Menyelenggara pemadam api jenis CO² mengikut pensijilan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia di seluruh ILKAP.

Tahun Pertama : 25 unit

Tahun Kedua:

65 unit

3.6 Penyelenggaraan alat sistem pencegah kebakaran dan peralatan berkaitan.

(a) Membuat kerja-kerja memprogram panel pencegah kebakaran jenis Gent di Bangunan Perdana, jenis EST di Bangunan ITITC dan jenis EDWARDS di Bangunan Asrama Eksekutif.

Setiap 1 Tahun

(b) Membuat kerja-kerja penyelenggaraan pam di bilik pam Bangunan Perdana, Bangunan Asrama A dan B, Auditorium, Bangunan ITITC dan Bangunan Asrama Eksekutif.

(i) Bangunan Perdana


(ii) Bangunan ITITC


(iii) Bangunan Asrama Eksekutif


(iv) Bangunan Asrama A & B


(v) Auditorium

(Jockey pump,Duty pump,Standby pump)

Setiap 3 Bulan

42

(c) Membuat kerja-kerja penyelenggaraan papan tanda KELUAR/ EXIT di keseluruhan ILKAP.

Setiap 3 Bulan

(d) Menukar bateri panel Pencegah Kebakaran BB12V/12AH di Bangunan Perdana, Bangunan Asrama A dan B dan Pondok Pengawal.

Setiap 1 Tahun

(e) Menukar bateri panel Pencegah Kebakaran 12V/40AH di Bangunan ITITC dan Bangunan Asrama Eksekutif.

Setiap 1 Tahun

(f) Menukar bateri panel CO² BB12V/7AH di:

i. Bangunan Perdana – 2 unit

ii. Bilik MSB, Bangunan ITITC – 2 unit

iii. Bilik TNB, Bangunan ITITC – 8 unit

iv. Bilik Server, Bangunan ITITC – 2 unit

v. Bilik TNB, Bangunan Asrama A dan B – 4 unit

vi. Bangunan Asrama Eksekutif – 6 unit

Setiap 1 Tahun

(g) Menukar bateri untuk pam diesel 12V/40AH di Bangunan Perdana, Bangunan ITITC, Bangunan Asrama A dan B dan Bangunan Asrama Eksekutif.

Setiap 1 Tahun

(h) Menukar bateri untuk sistem Hose Reel 12V/12AH di Bangunan Perdana, Bangunan ITITC, Bangunan Asrama A dan B dan Bangunan Asrama Eksekutif.

Setiap 1 Tahun

43

JADUAL 2

A. JADUAL PENENTUAN PERKHIDMATAN

(Untuk diisi oleh Penyebut Harga)

Bil. Alat Ganti

Jenis dan atau

Jenama Gambar/Katalog

1. Pemadam api ABC (Dry

Powder)

2. Pemadam api CO²

baharu

3. Bateri panel Pencegah

Kebakaran BB12V/12AH

4. Bateri panel Pencegah

Kebakaran 12V/40AH

5. Bateri panel CO²

BB12V/7AH

6. Bateri untuk pam diesel

12V/40AH

7. Bateri untuk sistem Hose

Reel 12V/12AH

Documents

INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN … · jadual kadar harga (lampiran 4) 29 10. maklumat kewangan dan kakitangan syarikat (lampiran 5) 32 11. maklumat pengalaman dan kerja