Institut Supérieur de en Comptabilité et Gestion ...bibliotheque.cesag.sn/gestion/documents_numeriques/... · Centre Africain d’études Supérieures en Gestion . Institut Supérieur

Présenté par : Dirigé par :

Centre Africain d’études Supérieures en Gestion

Institut Supérieur de

Comptabilité, de Banque et de

Finance

Master Professionnel

en Comptabilité et Gestion Financière

(MPCGF)

Promotion 6

(2012-2013) Mémoire de fin d’étude

THEME

La mise en pLace D’Un sYsTeme De

cOmpTaBiLiTe GeneRaLe Dans Une peTiTe

enTRepRise:cas De JcT KOncepT

Traoré Aminata Mr Gonhoko Jean-Macaire Bakeu

Consultant Indépendant

CESAG - BIBLIOTHEQUE

La mise en place d’un système de comptabilité générale dans une Petite Entreprise: cas de JCT KONCEPT

Traore Aminata, MPCGF- Promotion 6 (2012-2013)-ISCBF– CESAG- Dakar-Sénégal Page i

DEDICACE

Je dédie ce mémoire à mon père, ma mère et tous ceux qui m’ont soutenu pour la réalisation de cette œuvre.



Traore Aminata, MPCGF- Promotion 6 (2012-2013)-ISCBF– CESAG- Dakar-Sénégal Page ii

REMERCIEMENTS

Mes remerciements s’adressent à :

• toute ma famille pour leur soutien moral, Financier et spirituel;

• monsieur Moussa YAZI, Directeur de l’Institut Supérieur de Comptabilité, de Banque

et Finance, pour sa disponibilité, ses conseils et son encadrement;

• monsieur BERTIN Chabi, Chef de département de l’Institut Supérieur de Comptabilité

de Banque et Finance ;

• monsieur Gonhoko Jean-Macaire BAKEU pour avoir accepté de superviser mes

travaux de recherches;

• Monsieur Jean Charles TOURE, Directeur Général de JCT KONCEPT pour son aide

et son encadrement;

• Monsieur BLE Koffi Léon Charles pour son soutien;

• L’ensemble du corps professoral du programme Master en Comptabilité et Gestion

financière, pour la qualité de la formation reçue;

• Monsieur SINIMBOUDurotimison soutien et sa disponibilité ;

• Tous les collègues et stagiaires de la 6èmepromotion de Master en Comptabilité et

Gestion Financière;

• Tout le personnel de JCT KONCEPT pour leurs collaborations;



Traore Aminata, MPCGF- Promotion 6 (2012-2013)-ISCBF– CESAG- Dakar-Sénégal Page iii

LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS

CESAG : Centre Africain d’Etudes Supérieures en Gestion

JCT KONCEPT : Jean Charles Touré KONCEPT

OHADA: Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires

PME : Petites et Moyennes Entreprises

SYSCOA : Système Comptable Ouest Africain

SYSCOHADA:Système Comptable de l’Organisation pour l’Harmonisation en Afriquedu

Droit des Affaires



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LISTE DES FIGURES

Figure n°1 : Le système Classique ........................................................................................... 37

Figure n°2 : Le système centralisateur schématisé ................................................................... 39

Figure n°3: Le Modèle d’analyse ............................................................................................. 42

Figure n°4 : Organigramme de JCT KONCEPT ...................................................................... 52

Figure n°5 : Le plan comptable ................................................................................................ 58

Figure n°6 : Le plan tiers .......................................................................................................... 59

Figure n°7 : Les codes journaux ............................................................................................... 60

Figure n°8 : Le journal des Achats ........................................................................................... 61

Figure n°9 : Le journal de banques .......................................................................................... 62

Figure n°10 : Le journal de caisse ............................................................................................ 62

Figure n°11 : Le journal des opérations diverses ..................................................................... 63

Figure n°12 : Le journal de ventes ........................................................................................... 64

Figure n°13: Flow chart du processus de ventes ...................................................................... 65

Figure n°14 : Flow chart du processus Achat .......................................................................... 66

Figure n°15 : Le schéma du processus de règlement du fournisseur ....................................... 67



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LISTE DES TABLEAUX

Tableau n°1: Bilan en grande masse ........................................................................................ 55



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TABLE DES MATIERES

DEDICACE ................................................................................................................................. i

REMERCIEMENTS .................................................................................................................. ii

LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS ............................................................................ iii

LISTE DES FIGURES .............................................................................................................. iv

LISTE DES TABLEAUX .......................................................................................................... v

TABLE DES MATIERES ........................................................................................................ vi

INTRODUCTION GENERALE ................................................................................................ 1

PREMIERE PARTIE : CADRETHEORIQUE .......................................................................... 6

CHAPITRE 1:LE SYSTEME COMPTABLE ........................................................................... 8

1.1. La comptabilité générale et son importance ............................................................... 8

1.1.1. Définition et rôle .................................................................................................. 8

1.1.2. Objectifs de la comptabilité générale ..................................................................... 12

1.1.3. Principes comptables .......................................................................................... 15

1.2. Importance du système comptable ........................................................................... 18

1.2.1. Définition d’un système comptable ........................................................................ 18

1.2.2. Rôle et importance du système comptable ............................................................. 20

1.3. Architecture du système comptable ......................................................................... 22

1.3.1. Le manuel de procédures ........................................................................................ 22

1.3.2. Les pièces justificatives .......................................................................................... 24

1.3.3. L’organisation du service comptable ................................................................. 26

CHAPITRE 2 : Approche théorique de la conception d’unsystème comptable ...................... 29



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2.1. Méthodologie de conception d’un système comptable ................................................. 29

2.2.1. Bottom-up ............................................................................................................... 29

2.2.2.Top-down ................................................................................................................ 30

2.2. Démarche de mise en place d’un système comptable ................................................... 30

2.2.1. Prise de connaissance de l’entreprise ..................................................................... 30

2.2.2. Identification des activités ...................................................................................... 33

2.2.3. Adaptation du plan comptable général au cas spécifique ...................................... 33

2.2.4.L’organisation du système comptable ..................................................................... 34

2.2.4.1. L’organisation de l’imputation ........................................................................ 35

2.2.4.2. Le système classique ....................................................................................... 36

2.3.3.2. Le système centralisateur ................................................................................ 38

2.3.4. Automatisation des données ................................................................................... 40

CHAPITRE 3 : METHODOLOGIE DE L’ETUDE ................................................................ 41

3.1.Le modèle d’analyse ....................................................................................................... 41

3.2 .Méthodes de collecte et d’analyse des données ............................................................ 43

3.2.1. L’observation physique .......................................................................................... 43

3.2.2. L’entretien .............................................................................................................. 44

3.2.3. La revue analytique ................................................................................................ 44

3.2.4. L’interview ............................................................................................................. 45

Conclusion de la première partie .............................................................................................. 46

DEUXIEME PARTIE : CADRE PRATIQUE DE L’ETUDE ................................................ 47

CHAPITRE 4 : PRESENTATION DE JCT KONCEPT ......................................................... 49

4.1. Naissance et attribution ................................................................................................. 49



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4.2. Missions et objectifs ...................................................................................................... 49

4.3. Système Administratif ................................................................................................... 49

4.4. Servicecommercial ........................................................................................................ 50

4.5. Service artistique ........................................................................................................... 50

4.6. Service des ressources humaines ................................................................................... 50

4.7.Présentation des services offerts par JCT KONCEPT ................................................... 50

4.8. Description du fonctionnement de JCT KONCEPT ..................................................... 51

CHAPITRE 5 : Analyse du système existant de JCT KONCEPT ........................................... 53

5.1. Analyse de la structure de JCT KONCEPT .................................................................. 53

5.2. Analyse de la fonction financière .................................................................................. 53

5.3. Analyse du service commercial ..................................................................................... 53

5.4. Analyse du service artistique ......................................................................................... 54

5.6. La collecte des données comptables .............................................................................. 54

5.6.1. Les informations collectées .................................................................................... 54

5.6.2. L’établissement du bilan d’ouverture ..................................................................... 54

Chapitre 6 : Conception du système de comptabilité générale ................................................ 56

6.1. La création des pièces comptables ................................................................................ 56

6.2. L’installation du logiciel SAGE (comptabilité 100 Version 13) ........................... 58

6.3. Le paramétrage du logiciel SAGE 100 comptabilité version 13 ........................... 58

6.3.1. L’établissement du plan comptable .................................................................... 58

6.3.2. Le plan tiers ........................................................................................................ 59

6.3.3. Les journaux comptables .................................................................................... 59

6.3.4. L’Enregistrement des opérations dans les journaux comptables........................ 60



Traore Aminata, MPCGF- Promotion 6 (2012-2013)-ISCBF– CESAG- Dakar-Sénégal Page ix

6.4. L’Etablissement des procédures opérationnelles ...................................................... 64

6.4.1. Les Flow chartdes processus comptables ............................................................... 64

6.4.2. L’organisation de la comptabilité générale ........................................................ 68

6.4.2.1. L’élaboration des fiches de postes .............................................................. 68

6.4.2.2. Elaboration des manuels de procédures ...................................................... 77

6.5. Recommandations ......................................................................................................... 90

Conclusion de la deuxième partie ............................................................................................ 90

CONCLUSION GENERALE .................................................................................................. 91

ANNEXES ............................................................................................................................... 93

BIBLIOGRAPHIE ................................................................................................................. 104



Traore Aminata, MPCGF- Promotion 6 (2012-2013)-ISCBF– CESAG- Dakar-Sénégal Page 1

INTRODUCTION GENERALE




Suite à la fin de la crise postélectorale, l’économie ivoirienne a subid’importantspréjudices.

En effet,les graves répercussions de cette crise ont atteint presque tous les segments de

l’économie ivoirienne entrainant une baisse de la croissance économique.

A cetitre, les banques en ont été profondément affectées relevant d’importants dommages, des

destructions de biens matériels (immobiliers, mobiliers, matériels roulants), des pertes non

matérielles (logiciels informatiques)etc.

Tous ces évènements ont entraîné la baisse de l’octroi des crédits au secteur privé dû à une

certaine prudence des banques à cause de la hausse des défauts de paiement de leur clientèle,

mais aussi du non-respect des formalités requises pour les dossiers de demande de crédit. Les

effets néfastes de la crise ont été ressentispar les ménages avec l’arrêt momentané des

activités économiques, la fermeture des banques durant cette période. Cettesituationaaffecté

les entreprises dans leur capacité à payer leurs dettes et contribuer à la hausse des créances en

souffrance en milieu bancaire.

Dans unsouci de relance économique,le gouvernement ivoirien a mis l’accent sur l’initiative

privéeen encourageant tousles agents économiques à entreprendre. Ila favorisé les conditions

de création d’entreprises pour des investisseurs afin d’améliorer le climat des affaires. Il a

aussi prônépour l’accroissement de la valeur ajoutée des produits de base, la bonne

gouvernance, la démocratie, l’Etat de droit, la lutte contre l’impunité.

Ces diverses décisions ont entraîné l’accroissement des Petites et Moyennes Entreprises

(PME) devant cellesqui existaient déjà. Les PME sont des entreprises de petites tailles du

point de vue organisationnel et des revenus financiers. De ce fait, ce sont des entreprises

privées légalement constituées dont le gestionnaire est propriétaire ou associé avec un

investissement initial assez restreint.Lenombre minimal de leurs salariés est de trois

personnes. Elles tiennent une place importante dans l’économie africaine et constituent un pas

dans l’industrialisation et la dépolarisation des activités économiques.




Elles contribuent à la réduction du taux de chômage. Elles jouent un rôle primordial dans la

création d’emploi, mais sont confrontées à de nombreuses difficultés à savoir:

• l’accès au marché et aux crédits;

• le manque d’innovation ;

• le manque de compétences humaines ;

• les problèmes d’approvisionnement.

Ainsi, selon l’article 1 du droit comptable OHADA toute entreprise doit mettre en place une

comptabilité destinée à l’information externe comme à son propre usage. D’où l’obligation

d’obtenir des informations financières quelle que soit la taille de l’entreprise.

Le défautd’informations comptables est un souci majeur faisant obstacle à la règlementation

en vigueur. L’entreprise JCT KONCEPT (Jean Charles Touré KONCEPT) fait face à ce

problème notamment avec l’absence d’informations comptables dans la structure. La

résolution de ce problème permettrait à JCT KONCEPT d’être en conformité avec les règles

en vigueur.

En outre pour pallier à cette difficulté, nous envisageons comme solution:

• la conception d’une comptabilité générale;

• la mise à disposition des moyens (humains, matériels etc.) pour y arriver;

• la mise en place d’une organisation comptable pour la bonne tenue de la comptabilité.

La mise à disposition des moyens suppose l’obtention de logiciels comptables pour

l’automatisation des données, l’emploi de ressources à même de tenir le système comptable

après conception de celle – ci. En définitive, la mise en œuvre de l’ensembledes

moyensindispensables au fonctionnement dudit système.




Al’analyse de ce qui précède, la principale question qui se pose est: Comment concevoir un

système de comptabilité générale qui puisse répondre à l’ensemble des besoins évoqués ?

Ainsi pour apporter une réponse à cette question, il nousparait judicieux de répondre tout

préalablement aux questions suivantes:

• qu’est-ce qu’un système comptable ?

• qu’est-ce que la comptabilité générale?

• quelle est son rôle et ses objectifs ?

• comment appréhende-t-on un système comptable ?

• Quelle est la démarche de mise en place d’un système comptable ?

• quelle est l’organisation comptable la plus appropriée à mettre en place?

Pour appréhender ces préoccupations, nous avons choisi le thème suivant:

«La mise en place d’un système de comptabilité générale dans une petite entreprise: cas

de JCT KONCEPT».

L’objectif principal de cette étude est de concevoir un système comptable performant qui

puisse aider à la prise de décision des dirigeants de l’entreprise.

L’atteinte de cet objectif passe par ces objectifs spécifiques suivants :

• définir le système comptable ;

• définir de la comptabilité générale, son rôle, ses objectifs ;

• comprendre l’architecture du système comptable;

• apprendre la démarche de mise en place d’un système comptable ;

• acquérir des connaissances sur l’organisation comptable à mettre en place.




L’intérêt de cette étude est :

Pour les responsables de JCT KONCEPT

Ce travail aura unintérêt particulier dans la gestion de l’entreprise JCT KONCEPT notamment

dans le processus de prise de décision des responsables dans le but d’accroître leur

performance.

Demême, nous pensons pouvoir servir de référence à toutes les structures faisant face à ce

problème et que les résultats de notre recherche puisse leurs servir d’aide.

Pour l’auteur

Enfin, ces travaux nous permettrons de mettre en pratique les connaissances acquises au cours

de notre formation.

Notre mémoire se compose de deux parties; la première partie portera sur la revue de

littérature qui a pour but de donner un aperçu théorique de notre sujet.Puis laseconde partie

portera sur la conception même du système.




PREMIERE PARTIE : CADRETHEORIQUE




Cette première partie est destinée à l’appréhension théorique de la mise en place d’un système

de comptabilité générale qui sera structurée en trois chapitres développés ci – dessous.

En effet, le système comptable renferme de nombreux éléments, tout comme son nom

l’indique c’est d’abord un système destiné à la comptabilité. D’une manière générale, c’est un

ensemble d’éléments organisé en unité, structurés en interdépendance, constituant une entité

dynamique réagissant dans son environnement dans le but d’atteindre les objectifs fixés à la

comptabilité. L’entreprise est constituée d’un ensemble de système, il devient judicieux de

comprendre l’importance du système comptable en son sein, tout ce qu’elle renferme.

L’objectif du premier chapitre est de cerner les contours du système comptable, son rôle,

importance, et comme elle est adressée à la comptabilité générale, avoir une vue de ce qu’est

la comptabilité générale et également de son rôle, ses objectifs, et des principes qui la

régissent.

La conception d’un système comptable met en exergue une démarche qu’il est important de

savoir et nécessite plusieurs étapes nécessaires à clarifier au travers des points de vue

théoriques de nombreux auteurs. Ainsi, Le processus de mise en place d’un système

comptable fait intervenir un certain nombre d’éléments dans la prise de connaissance de

l’entreprise, l’organisation comptable de même que l’ensemble des procédures à mettre en

place. Cela requiert des connaissances des systèmes déjà utilisés dans l’entreprise afin de

percevoir comment les améliorer ou créer un système propre à la structure répondant à ses

besoins. La formalisation des procédures est importante en ce sens qu’elle permet d’avoir une

vue sur le fonctionnement des services et est un outil de contrôle interne efficace pour les

auditeurs. Nous verrons dans le deuxième chapitre, l’approche théorique de la conception

d’un système de comptabilité générale, la démarche à adoptée pour l’établir.

Le troisième chapitre sera consacré à la méthodologie de la recherche qui nous permettra suite

à l’étude théorique de choisir la méthode appropriée pour la mise en œuvre du système

comptable.




CHAPITRE 1:LE SYSTEME COMPTABLE

L’objectif de ce chapitre est d’avoir des connaissances sur le système comptable en débutant

par l’approche théorique de la comptabilité générale au système comptable suivi de tout ce

qui le compose et de son importance au sein de l’entreprise. De ce qui précède, nous nous

attèlerons dans un premier temps à la définition de la comptabilité générale suivi et de son

importance puis nous parlerons deuxièmement de l’importance du système comptable et de

son architecture.

1.1. La comptabilité générale et son importance

La comptabilité générale joue un rôle important au sein de l’entreprise que nous

développerons ci-dessous.

1.1.1. Définition et rôle

La comptabilité est un système d’information qui permet d’appréhender la vie de l’entreprise.

Elle présente plusieurs aspects (méthodes, pratiques, techniques) qui convergent vers la

description des différentes réalités économiques auxquelles l’entreprise fait face dans son

cycle d’exploitation. Ainsi selon Bouquin (2000:303) « La comptabilité générale enregistre

les échanges entre une entreprise et son environnement économique, produit des Etats

financiers». L’auteurBAMBOKY (2005:475) affirme : « La comptabilité générale est une

méthode d’observation, d’analyse et de description en termes de valeurs de l’ensemble des

faits économiques ou opérations qui caractérisent la vie de l’entreprise».

Elle est de ce fait, un important moyen de communication financière à la disposition des

divers utilisateurs. Selon DAVASSE &al (2006:479), la comptabilité peut être définie

comme l’ensemble des opérations permettant:




• d’enregistrer les flux réels et les flux monétaires de l’entreprise ;

• d’établir les documents qui en découlent dont le Bilan et le compte de résultat.

C’est une technique qui offre des informations aux différents partenaires de l’entitéà savoir :

• investisseurs;

• prêteurs et banquiers;

• fournisseurs;

• clients;

• personnel et syndicats;

• administrateurs ;

• Etat.

Ainsi selon BELLETANTE& al (1991 :192),la comptabilité est un outil de communication

interne et externe pour toute entreprise. Communiquer son activité et son patrimoine aux

différents acteurs concernés, devient au-delà d’une obligation légale, un moyen de faire

reconnaître l’entreprise dans son environnement.

Vu son aspect organisationnel, elle peut être définie comme une organisation permettant de

collecter, de traiter et de produire des données indispensables aux destinataires de

l’information.




Selon SAMBE& al. (2003: 1055), la comptabilité peut être définie comme un système

d’organisation de l’information financière permettant de:

- saisir,classer, enregistrer des données de base chiffrées ;

- fournir, après traitement approprié, un ensemble d’informations conformes aux

besoins des divers utilisateurs intéressés.En complément, selon OBERT (2004 :

495) « La comptabilité est un système d’organisation financière».En outre, elle

projette sur le plan de valeurs l’ensemble des activités résultantes de l’exploitation

de l’entreprise.

Selon MIKOL (2002: 127) : «La comptabilité financière traduit, dans un certain langage, la

réalité économique de l’entreprise dans le but d’établir les comptes annuels. Dans les comptes

annuels, la comptabilité financière est avant tout un langage basé sur quelques règles

fondamentales, on dit des principes comptables».

C’est un moyen essentiel de traduction des mouvements économiques en un langage financier

utile à l’entité. Ainsi, selon GOUADAIN & al (2002 : 378):«La comptabilité est une

technique de traitement de l’informationéconomique intéressant l’entreprise.»

Elle est une technique orientée vers la description de l’image fidèle de l’entreprise en

employant plusieurs supports dans le but de présenter les faits économiques de l’entreprise.

Ainsi selon FRIEDRICH (2010: 448):« La comptabilité est une technique d’enregistrement,

de stockage, et de traitement de l’information, elle constitue également un système

d’information normalisé et règlementé. C’est un outil de gestion élémentaire de tout chef

d’entreprise». En définitive, elle est une source d’information orientée vers les différents

utilisateurs. Selon GOUJET& al (2007: 489), La comptabilitéfinancière est entièrement

orientée vers la saisie de données d’après leur nature et vers la détermination :

• des résultats globaux de l’entreprise;

• des situations actives et passives;




En somme, selon OBERT & al (2007: 569): « La comptabilité est la technique qui permet

d’exprimer une image fidèle de la situation financière d’une entité ou d’un groupe d’entités.»

et JAOUEN (2002: 351):« On peut considérer la comptabilité comme un langage spécifique

qui permet de se comprendre sur un sujet particulier: La vie financière d’un organisme».

Les auteurs CHARRON & al (2007 :556) affirment : « La comptabilité se définit comme l’art

de présenter et d’interpréter les informations économiques ». Selon les auteurs DISLE & al

(2010 :579), La comptabilité a un rôle d’aide à la prise de décision en direction des

utilisateurs externes et internes de l’entreprise. Elle a aussi un rôle social dont :

- l’élaboration des statistiques nationales, elle fournit les informations nécessaires à

l’élaboration des statistiques regroupées dans la comptabilité nationale ;

- elle sert d’instrument de mesure de la richesse créée par une entreprise et du contrôle

de son partage.

Selon JACQUES & al (2008 :672) : « On définira la comptabilité comme un ensemble de

systèmes d’information subjectifs ayant pour objet la mesure de la valeur des moyens et des

résultats d’une entité caractérisée par les termes suivants :

• un ensemble de systèmes d’information ;

La comptabilité est protéiforme; elle apparaît sous la forme de divers systèmes d’information

poursuivant des objectifs différents.

• des systèmes d’informations subjectifs ;

Le qualificatif subjectif ne signifie pas que la comptabilité ne puisse pas se rapprocher d’une

représentation correcte de la réalité ; il signifie que cette représentation de la réalité est faite

pour le compte d’un sujet.

• des systèmes d’information subjectifs ;

Le qualificatif subjectif ne signifie pas que la comptabilité ne puisse pas se rapprocher d’une

représentation correcte de la réalité ; il signifie que cette représentation de la réalité est faite

pour le compte d’un sujet.

• des systèmes ayant pour objet une mesure de la valeur ;

Pour déterminer les moyens et les résultats d’une entreprise, la comptabilité est obligée de

sommer des objets différents. Cette sommation ne peut s’effectuer en quantité et doit

s’exprimer en valeur.




Elle a un rôle d’aide à la prise de décision :

- elle sert à satisfaire les besoins de nombreux utilisateurs de l’information comptable ;

- C’est un outil d’aide important pour la prise de décision des responsables. Des

tableaux pour le pilotage peuvent être construits à partir des données comptables ; la

détermination des coûts des produits est obtenue à partir des chiffres issus de la

comptabilité financière.

Toujours selon les mêmes auteurs DISLE & al (2010 :579 :) : «Le plan comptable général

définit la comptabilité comme un système d’organisation de l’information financière

permettant de saisir, classer, enregistrer des données de base chiffrées et de présenter des états

reflétant uneimage fidèle du patrimoine de la situation financière et du résultat de l’entité à la

date de clôture ».Selon les auteurs BOUVIER & al (2008 :338) : « La comptabilité est un

système d’information permettant de formaliser les données relatives à l’entreprise».

Les mêmes auteurs BOUVIER & al (2008 :338) affirment : « Elle fournit une information

intelligible, significative, fiable et pertinente sur la réalité économique de l’entreprise. Elle

permet notamment de rendre compte des relations de l’entreprise avec ses partenaires et

d’informer sur la situation patrimoniale et les performances de l’entreprise ».

1.1.2. Objectifs de la comptabilité générale

La comptabilité offre une multitude d’avantages à ces utilisateurs. Elle a généralementpour

objectif de s’assurer de la traduction correcte de l’activité économique de la firme dans les

documents de synthèse produits. A cet sujet,selon GRAND & al (2006:106), la comptabilité

enregistre les informations à partir notamment des contrats que la firme passe dans son

environnement, elle informe son lecteur de l’existence des contrats que l’entreprise passe sur

lemarché des biens et services, du travail et sur le marché des capitaux.Son rôle est de fournir

des données financièreschiffrées synthétisant l’entreprise qui permettent à ses lecteurs d’être

informés sur la firme selon leurs différentes attentes. Ainsi selon FRIEDRICH (2010 : 448),

elle a pour objet d’offrir une représentation synthétique de l’entreprise à de multiples

utilisateurs, aider les investisseurs à prendre des décisions rationnelles dans les pays anglos –

saxons; répondre aux besoins d’une multiplicité d’utilisateurs à savoir :




- Le chef d’entreprise

Elle permet au chef d’entreprise de connaître son résultat c’est-à-dire le bénéfice dégagé ou la

perte supportée par l’exploitation et l’explication de celui-ci à travers un document retraçant

l’activité de l’entreprise, appelé le compte de résultat.

- Les actionnaires

Elle leur permet de décider, d’investir, de retirer ou d’accroître leur mise de fonds, trouver les

éléments d’une projection sur l’avenir, d’évaluer les performances de l’exercice écoulé et la

santé financière de l’entreprise.

- Les créanciers

Elle leur sert d’appui, notamment les documents comptables pour décider d’accorder des

prêts, des délais de paiement, ou de souscrire des obligations. Elle leur permet d’apprécier la

solvabilité et la liquidité des entreprises, c’est-à-dire la capacité à faire face à leurs échéances

de remboursement ou au paiement des dettes d’exploitation.

- Les clients

Elle leur permet de s’assurer de la pérennité de leurs approvisionnements et de la continuité

du service après-vente.

- Les salariés

Grâce aux informations comptables auxquelles les représentants des salariés ont accès, elle

leur permet d’apprécier avec plus de pertinence la situation financière de l’entreprise.

- L’administration fiscale

Les données de la comptabilité servent de support à l’administration fiscale pour le calcul de

l’impôt exigible ainsi que pour effectuer des contrôles de cohérence.

- Les statisticiens

Elle constitue une source d’information privilégiée pour les comptables nationaux

responsables des synthèses économiques et des prévisions au niveau de la nation ainsi que

pour les statisticiens publics.




- Les tribunaux de commerce

Elle sert de moyen de preuve entre commerçants susceptible d’être retenu devant le tribunal

de commerce.

En complément, selon BELLETANTE & al (1991 :192) : « Le système comptable a pour

charge de mémoriser toutes les opérations commerciales et financières réalisées par une

entreprise avec ses partenaires».

Enregistrer les opérations, établir les états financiers, traduire les mouvements deflux

financiers en langage comptable, fournir des informations fiables aux dirigeantset aux divers

utilisateurs des états de synthèse constitue les différentes missions auxquelles se heurte la

comptabilité. Ainsi selon DAVASSE& al (2006 : 479), les objectifs de la comptabilité sont

les suivants :

• Information

La comptabilité constitue «un tableau de bord», une source privilégiée d’informations

internes.

• Décision

Grâce aux multiples informations fournies, la comptabilité est un outil de gestion qui peut

servir d’aide à la décision.

• Complément à la fonction financière

La fonction financière consiste à rechercher des moyens de financement pour en doter

l’entreprise. La fonction comptable permet de traiter ces moyens de

financement(enregistrement,suivi,contrôle). Elle est donc le complément indispensable de la

fonction financière.




• Moyen de preuve

Certains documents commerciaux (factures, chèques, bulletins de salaire, etc) et certains

livres comptables peuvent servir de preuve (sous certaines conditions) en cas de litiges avec

des tiers.

• Obligation légale

Toute entreprise est obligée de :

• tenir des livres comptables, en particulier;

• le journal pour l’enregistrement chronologique des opérations effectuées ;

• le grand livre pour le suivi des comptes;

• de pratiquer au moins une fois par an des opérations d’inventaires ;

• évaluation physique de ses biens et de ses dettes ;

• établissement de documents de synthèse (Bilan, compte de résultat) conduisantà la

détermination du résultat de l’exercice comptable.

Suite aux diverses clarifications apportées sur le terme comptable, nous remarquons la

pluralité de ces différentes missions et leurs importances pour l’ensemble de utilisateurs.

Toutefois, dans le but d’approfondir les connaissances sur la comptabilité générale, nous

appréhenderons les principes comptables qui la régissent.

1.1.3. Principes comptables

Selon, le guide d’application du Système Comptable Ouest Africain (SYSCOA) les principes

comptables fondamentaux sont énoncés dans l’objectif d’obtenir une image fidèle de la

situation et des opérations de l’entreprise. Elles constituent l’une des bases du professionnel

comptable et sont au nombre de neuf (9) à savoir:

• leprincipe de prudence

Il consiste à apprécier raisonnablement les évènements et les opérations à enregistrer au titre

de l’exercice. Il permet d’éviter de transférer sur l’avenir donc des exercices futurs, les risques

mesurables nés de l’activité ou des évènements de l’exercice.




En vertu de ce principe les gains latents ne sont enregistrés que s’ils sont effectivement

réalisés tandis que les pertes probables sont enregistrées dès qu’elles apparaissent. L’article 3

du droit comptable OHADA (2000 :17) précise que : « La comptabilité doit satisfaire, dans le

respect de la règle de prudence, aux obligations de régularité, de sincérité et de transparence

inhérentes à latenue, au contrôle, à la présentation et à la communication des informations

qu’elle a traitées ».

• le principe de la permanence des méthodes

Il stipule la stabilité, la permanence des méthodes de présentation et d’évaluation afin de

permettre la comparabilité des Etats financiers. Selon GOVOEI (2007 :862) : « Ce principe

suppose le maintien d’une année sur l’autre des mêmes méthodes d’évaluation et de

présentation. En effet, afin de permettre une bonne comparaison dans le temps, les états

financiers doivent être élaborés selon les mêmes formes, les mêmes méthodes d’évaluation et

de présentation que les années précédentes ».

• le principe d’intangibilité du bilan

Le bilan d’ouverture de l’année (N-1) doit correspondre au bilan d’ouverture de l’année (N).

Selon l’article 34 de l’acte uniforme portant organisation et harmonisation des comptabilités

des entreprises (2000 :17) : « Les états financiers annuels de chaque entreprise respectent les

dispositions ci-après, le bilan d’ouverture d’un exercice doit correspondre au bilan de clôture

de l’exercice précédent ».

• le principe de la spécialisation des exercices

Ce principe stipule que les charges et les produits doivent être rattachés à l’exercice au cours

duquel ils ont été engendrés. Selon SAMBE (2003 :1055) : « le principe de la spécialisation

des exercices exige que les charges et les produits de chaque exercice soient imputés à la

période au cours de laquelle ils ont pris naissance.»




• Le principe du coût historique

Il consiste à conserver au bilan, les valeurs d’entrée pour leur montant «historique» c’est à

dire à leur coût d’acquisition figurant à l’actif du bilan. En d’autres termes, dans cette

méthode les biens sont évalués à leur coût d’entrée, quand bien même leur valeur en Francs

CFA courante est supérieure. Selon l’article 35 du droit comptable OHADA (2000 :17) : « La

méthode d’évaluation des éléments inscrits en comptabilité est fondée sur la convention du

coût historique et sur l’application des principes généraux de prudence et de continuité de

l’exploitation. »

• le principe de la transparence

Il consiste à la présentation régulière et la communication régulière, de bonne foi des

informations financières sans intention de dissimuler la réalité derrière l’apparence. Selon

GOVOEI (2007 :865) : « ce principe vise une information loyale qui respecte le référentiel

comptable en vigueur, la présentation de l’information sans intention de dissimuler la réalité

des opérations, le respect de la règle de non-compensation ».

• Le principe de l’importance significative

Selon le guide d’application du SYSCOA, il stipule la communication de tous les éléments

susceptibles d’influencer le jugement que les destinataires des Etats financiers peuvent porter

sur le patrimoine, la situation financière, et le résultat de l’entreprise. Il conduit à une

extension des informations à fournir (si elles sont significatives) principalement dans l’Etat

annexé.

• Le principe de la prééminence de la réalité économique sur l’apparence

juridique

Ce principe vise à prioriser la réalité économique sur l’apparence juridique. Il est

essentiellement appliqué dans le traitement de crédit–bail, personnel extérieur, réserve de

propriété, effets à l’escompte et des biens détenus avec clause de réserve de propriété.Selon

GOVOEI (2007 :865) : « Ce principe impose d’enregistrer et de présenter les opérations de

l’entreprise conformément à leur nature financière sans tenir compte de leur apparence

juridique ».




• Le principe de la continuité de l’exploitation

Ce principe vise l’enregistrement des opérations dans une logique de poursuite des activités.

Selon l’article 39 du droit comptable OHADA (2000 :17) : « En application du principe de

continuité de l’exploitation, l’entreprise est normalement considérée comme étant en activité,

c’est-à-dire comme devant continuer à fonctionner dans un avenir raisonnablement

prévisible ».

1.2. Importance du système comptable

Le système comptable présente un caractère important dans l’entreprise que nous

développerons ci-dessous. .

1.2.1. Définition d’un système comptable

Un système comptable est l’ensemble organisé de divers éléments à savoir ressources

humaines, matérielles, les procédures, moyens techniques en interaction, agissant ensemble en

vue de fournir des informations comptables et d’atteindre les objectifs fixés à la comptabilité.

Ainsi selon CHARRON(2007 :556), « un système comptable est un ensemble de moyens et

de méthodes (manuels ou informatisés) pour collecter, traiter, stocker, diffuser des

informations. »

En complément, DAYAN(2004 :1088) ajoute « un système comptable est une organisation du

travail de la comptabilité caractérisée par leslivres et documents utilisés, l’ordre de succession

des différentes tâches, la façon dont on obtient les synthèses ».

Le système comptable est un ensemble de procédures, plan de compte, moyens informatiques,

supports comptables, comptes annuels des exercices comptables, potentiels humains bien

structurés pour la continuité de l’entreprise. Selon AHOUANGANSI (923 :2010), les

informations détaillées du système comptable sont :




• le manuel de procédures ;

• le plan comptable ;

• les comptes annuels des exercices ;

• les situations intermédiaires ;

• la liste des journaux comptables ;

• l’organisation de l’archivage ;

• les statistiques relatives aux opérations comptables.

Dans cette même optique selon LASSEGUE(2007 :767), le système comptable est l’ensemble

des modalités d’organisation matérielle de la comptabilité : forme, nombre et articulation des

registres. Système classique, système de la balance carrée, système centralisateur, etc. . Les

petites entreprises ont le choix entre les trois systèmes suivantes :

le système simplifié

Il est employé facultativement par les petites entreprises. Il présente trois comptes annuels

simplifiés, avec des variantes de présentation : bilan, en tableau avant répartition ; compte de

résultat en tableau et en liste ; annexe.

Le système de base

Il est le minimum exigé des entreprises moyennes et grandes, mais il peut facultativement être

employé aussi par les petites entreprises. Il prévoit trois comptes annuels avec des variantes

de présentation: bilan en tableau; bilan en liste avant répartition ; compte de résultat ; annexe.

Le système développé

Il est facultatif même pour les grandes entreprises mais il peut être utilisé par toute entreprise,

en tout ou en partie. La liste des comptes est plus étendue que dans les deux autres systèmes,

même si le plan des comptes est commun aux trois systèmes.

En complément, l’auteur TORT(2003 :270) ajoute, « le système comptable n’est que le

vecteur de transmission de l’information contenue dans les Etats Financiers ».




Le système comptable est d’abord un système, ensemble d’éléments structurés, organisés en

interaction,formant une unité, constituant une entité dynamique poursuivant un but, destiné

aux fins comptables. Ainsi toujours selon l’auteur TORT(2003 :270), le système comptable

est avant tout, comme son nom l’indique, un système organisé en matière comptable et

financière. Il s’inscrit naturellement dans l’ensemble organisé des systèmes de l’entreprise et

présente trois caractéristiques :

• la coexistence d’un système double de comptabilité générale et de comptabilité

analytique ;

• l’introduction croissante de l’automatisation et de dématérialisation des traitements et

des procédés comptables ;

• une règlementation dense fixant des règles et des méthodes comptables tendant à une

forte standardisation de la comptabilité générale.

1.2.2. Rôle et importance du système comptable

Le système comptable sert de base pour la transmission des informations comptables utiles à

l’ensemble des opérateurs économiques de même qu’à l’entreprise. Ainsi selon le guide

d’application du SYSCOA(.1997:671), la finalité de la comptabilité générale est avant tout

externe, dans le cadre d’une pertinence partagée au service des différents partenaires

économiques de l’entreprise :

investisseurs (associés, actionnaires) ;

prêteurs à long et moyen terme, banquiers ;

fournisseurs ;

clients ;

salariés ;

Etat.

Cependant, ces informations répondent aux besoins d’informations des dirigeants et des

gestionnaires de l’entreprise elle-même, qui attendent de la comptabilité générale des données

de détail pour leurs prises de décision. Elle est donc également interne.




Par ailleurs, le système comptable joue un rôle essentiel en matière d’audit .En, effet, elle

fournit des informations de base nécessaires à la connaissance de l’auditeur pour la

compréhension de l’entité auditée. Mais aussi dans le cadre de l’audit légal ou audit

comptable et financier, il sert de support même pour l’accomplissement de la mission. Ainsi,

des auteurs comme COLLINS & al(1992 :373) affirment : « Dans l’entreprise qui constitue

son cadre privilégié d’exercice, l’audit comprend également deux approches selon l’objectif

poursuivi :

- l’appréciation de la qualité de l’information ;

- l’appréciation des performances et de l’efficacité des systèmes d’information et

d’organisation ».

Il est important dans l’évaluation du contrôle interne, ensemble des mesures de contrôle

comptable et autres que la direction définit, applique et surveille sous sa responsabilité.Il

permet à l’auditeur d’apprécier le système de contrôle interne mis en place. L’auteur

GERMOND (1991 : 272 ) affirme, «Avant de pouvoir juger d’un système de contrôle interne,

il est indispensable que l’auditeur ait compris son fonctionnement. Pour comprendre le

système, l’auditeur peut utiliser :

- les procédures écrites de l’entreprise,

- les entretiens avec le personnel concerné ;

- les dossiers des auditeurs précédents. »

Toujours selon le même auteur, GERMOND(1991 :272), « Après avoir décrit le système,

l’auditeur doit s’interroger sur l’aptitude de ce système à répondre aux objectifs

fondamentaux du contrôle interne en matière d’informations financières ». L’auditeur se sert

des informations du système pour vérifier la conformité des faits avec les règles et procédures

mises en place. Selon les auteurs COLLINS & al (1992 :373), « Dès lors, il est obligé de baser

son approche d’audit sur une étude des systèmes qui sont à la source des informations ». Le

système comptable permet d’avoir une bonne connaissance de l’entreprise pour la mission des

commissaires aux comptes.




Elle sert de source d’informations générales pour l’appréciation, l’approbation des comptes et

donnent une orientation au commissaire aux comptes pour le déroulement de sa mission.

Les auteurs COLLINS & al (1992 :373) affirment :« Le commissaire aux comptes doit avoir

une connaissance globale de l’entreprise permettant d’orienter sa mission et d’appréhender les

domaines et les systèmes significatifs. Cette approche a pour objectif d’identifier les risques

pouvant avoir une incidence significative sur les comptes et conditionne ainsi la

programmation initiale des contrôles et la planification ultérieure de la mission ».

Le système comptable joue un rôle important dans la conception, la transmission des

informations comptables utiles à l’ensemble des utilisateurs de l’information financière. Selon

les auteurs COMBES & al (1997 :273 ), « Le système comptable est un système

d’information comptable, il est établit en vue de donner des informations comptables ». Des

auteurs comme BOUVIER & al (2008 :338) vont plus loin et affirment que : « Le système

comptable est une nécessité et découle de la définition même de la comptabilité. Il doit

permettre de saisir les informations comptables, de les enregistrer puis d’en restituer une

synthèse dans les comptes annuels. Par ailleurs, le système comptable doit être décrit dans un

document laissé à la disposition de l’utilisateur des comptes ».

1.3. Architecture du système comptable

Le système comptable est composé de certains éléments présentés ci-dessous.

1.3.1. Le manuel de procédures

L’organisation comptable mise en place fait l’objet de formalisation écrite dans un document

nommé le manuel de procédures. Il est indispensable pour une meilleure compréhension du

système mis en place. Selon l’article 16 de l’acte uniforme relatif aux organisations des

comptabilités de l’entreprise (2000 :17): « Pour maintenir la continuité dans le temps l’accès à

l’information, toute entreprise établit une documentation décrivant les procédures et

l’organisation comptable. Cette documentation est conservée aussi longtemps qu’est exigée la

présentation des états financiers successifs auxquels elle se rapporte ». Le manuel de

procédures est une exigence règlementaire. Il est primordial de s’en doter en vue d’être en

conformité avec les règles et principes en vigueur. Ainsi selon l’article 22 du droit comptable

(2000 :17): « Lorsqu’elle repose sur un traitement informatique, l’organisation comptable




doit recourir à des procédures qui permettent de satisfaire aux exigences de régularité et de

sécurité requises en la matière de telle sorte que :

- les données relatives à toute opération donnant lieu à enregistrement comptable

comprennent lors de leur entrée dans le système de traitement comptable, l’indication

de l’origine, du contenu de l’imputation de ladite opération et puissent être restituées

sur papier ou sous une forme directement intelligible ;

- l’irréversibilité des traitements effectués interdise toute suppression, addition ou

modification ultérieure l’enregistrement, toute donnée entrée doit faire l’objet d’une

validation, afin de garantir le caractère définitif de l’enregistrement comptable

correspondant ; cette procédure de validation doit être mise en œuvre au terme de

chaque période qui ne peut excéder le mois ».

Dans cette même optique, l’auteur PIGE (2001 :216) affirme : « Selon le code de commerce,

un document décrivant les procédures et l’organisation comptable doit être établi par le

commerçant dès lors que ce document est nécessaire à la compréhension du système de

traitement et à la réalisation des contrôles. Ce document comprend notamment ; la description

de l’organisation générale de l’entreprise, le mode de saisie et de traitement des informations

de base, les modalités de contrôle des opérations de traitement, et la nature des documents de

sortie. Ce document doit être adapté à la taille et à la complexité de chaque organisation ».

Il est aussi important dansle cadre de l’évaluation du contrôle interne. Il est un repère pour

l’auditeur dans le cadre de la prise de connaissance de l’entreprise et dans le déroulement de

sa mission. Selon le même auteur PIGE(2001 :216), « Le manuel de procédures répond à ces

exigences sans être limité au traitement comptable de l’information. Son objet est de décrire

les procédures en vigueur dans l’entreprise, ainsi que les contrôles effectués. Il constitue un

élément indispensable pour s’assurer de la fiabilité du contrôle interne. En fournissant une

référence opposable à tous, il met en évidence les lacunes et les faiblesses observées dans le

déroulement des tâches quotidiennes.




Le manuel de procédures peut être réalisé selon trois approches complémentaires :

En terme de flux : il décrit les procédures à partir des flux d’informations ou des flux

de production. Il donne une approche dynamique de l’entreprise en rendant compte de

la cohérence de ses activités ;

En termes de responsabilité : il décrit les fonctions et les responsabilités de chacun. Il

facilite l’évaluation de la performance de chaque responsable.

L’auteur SARDI (2002 :1099) ajoute : « les entreprises assujetties élaborent et tiennent à jour

des manuels de procédures relatifs à leurs différentes activités. Ces documents doivent

notamment décrire les modalités d’enregistrement, de traitement et de restitution des

informations, les schémas comptables et les procédures d’engagement ».

1.3.2. Les pièces justificatives

Les informations collectées par la comptabilité sont enregistrées sur la base des pièces

justificatives comptables. L’article 22 du droit comptable OHADA (2000 :17) stipule

que : « Lorsqu’elle repose sur un traitement informatique, l’organisation comptable doit

recourir à des procédures qui permettent de satisfaire aux exigences de régularité et de

sécurité requises en la matière de telle sorte que :

• Les états périodiques fournis par le système de traitement par traitement soient

numérotés et datés. Chaque enregistrement doit s’appuyer sur une pièce justificative

établie sur papier ou sur un support assurant la fiabilité, la conservation et la

restitution en clair de son contenu pendant les délais requis ;

• Chaque donnée, entrée dans le système de traitement par transmission d’un autre

système, doit être appuyée d’une pièce justificative probante ».




L’article 17 du droit comptable (2000 :17) précise : « l’organisation comptable doit au moins

respecter les conditions de régularité et de sécurité suivantes :

• La justification des écritures par des pièces datées, conservées, classées dans un ordre

défini dans le document décrivant les procédures et l’organisation comptable,

susceptibles de servir comme moyen de preuve et portant les références de leur

enregistrement en comptabilité ;

• Le respect de l’enregistrement chronologique des opérations.

Les mouvements affectant le patrimoine de l’entreprise sont enregistrés en comptabilité,

opération par opération, dans l’ordre de leur date de valeur comptable. Cette date est celle de

l’émission par l’entreprise de la pièce justificative de l’opération, ou celle de la réception des

pièces d’origine externe. Les opérations de même nature réalisées en un même lieu et au cours

d’une même journée peuvent être récapitulées sur une pièce justificative unique ».

Toujours selon l’article 17 du droit comptable OHADA(2000 :17) : « Une procédure destinée

à garantir le caractère définitif de l’enregistrement de ces mouvements devra être mise en

œuvre ; l’identification de chacun de ces enregistrements précisant l’indication de son origine

et de son imputation, le contenu de l’opération à laquelle il se rapporte ainsi que les références

de la pièce justificative qui l’appuie ». L’auteur OGIEN(2008 :546) affirme : « Un

enregistrement doit être justifié par la pièce de base ou pièce comptable ; facture, chèque,

dépôt, bulletin de salaire…qui est indiqué dans le libellé. Le classement et l’archivage des

pièces justificatives doivent être prévus par le manuel de procédures ». Ainsi selon GOVOEI

(2007 :863), la comptabilisation des opérations au livre-journal doit être précédée d’un

premier enregistrement appelé pré-journalisation ou encore pré-comptabilisation. La pré-

comptabilisation peut se faire directement sur le document de base, c’est-à-dire sur les pièces

justificatives qui peuvent être d’origine interne et/ou d’origine externe.




La pré-comptabilisation peut se faire sur un document séparé de la pièce justificative mais

préconçu par l’entreprise ; il s’agit d’une pièce comptable de petit format.

L’article 24 de l’acte uniforme relatif aux organisations des comptabilités (2000 :17) indique

que : « Les livres comptables ou les documents qui en tiennent lieu, ainsi que les pièces

justificatives sont conservées pendant dix ans ».

Les auteurs DORIATH & al (2008 :368) clarifient : « Dès l’instant où une entreprise est

amenée à tenir une comptabilité, elle doit établir son propre plan de comptes, en conformité

avec le plan comptable général tout en tenant compte, du secteur d’activité, de la taille et de la

forme juridique de l’entreprise, des informations nécessaires à la gestion ».

Toujours selon les mêmes auteurs DORIATH & al (2008 :368) : « Les entreprises peuvent

adapter leur plan de comptes à leurs besoins propres :

• choix possibles d’un système développé ;

• adoption d’éléments du système supérieur sur certains aspects de la comptabilité.

Elles doivent adopter un plan de comptes professionnel spécifique à leur branche d’activité

lorsqu’il existe ».

1.3.3. L’organisation du service comptable

L’article 14 du droit comptable OHADA(2000 :17) précise : « L’organisation comptable mise

en place dans l’entreprise doit satisfaire aux exigences de régularité et de sécurité pour assurer

l’authenticité des écritures de façon à ce que la comptabilité puisse servir à la fois

d’instrument de mesure des droits et obligations des partenaires de l’entreprise, d’instrument

de preuve, d’information des tiers et de gestion ».




L’auteur AHOUANGANSI (2010 :923) affirme que : « La qualité de l’organisation du service

comptable dépend :

- du personnel comptable : nombre, qualification, fonctions, autres responsabilités dans

l’entreprise. L’appréciation de la qualité du service comptable et de la qualification du

personnel comptable doit retenir toute l’attention de l’auditeur car elle conditionne en

grande partie la qualité des enregistrements comptables qui sont à la base de la

comptabilité : l’expert-comptable peut être amené à faire des propositions au chef

d’entreprise dans les domaines de recrutement, de la formation ;

- de la formalisation éventuelle des procédures : existence d’un manuel ;

- du système comptable : nature du système utilisé (manuel ou informatique) et

adéquation aux besoins de l’entreprise.

L’article 15 du droit OHADA(2000 :17) stipule : « L’organisation comptable doit assurer :

- un enregistrement exhaustif, au jour le jour, et sans retard des informations de base ;

- le traitement en temps opportun des données enregistrées ;

- la mise à la disposition des utilisateurs des documents requis dans les délais légaux

fixés pour leur délivrance ».

L’article 22 du droit comptable OHADA(2000 :17) indique que : « L’organisation comptable

garantisse toutes les possibilités d’un contrôle éventuel en permettant la reconstitution ou la

restitution du chemin de révision et en donnant droit d’accès à la documentation relative aux

analyses, à la programmation et aux procédures des traitements, en vue notamment de

procéder aux tests nécessaires à l’exécution d’un tel contrôle ».

Selon l’article 4 du droit comptable OHADA(2000 :17) : « Pour garantir la fiabilité, la

compréhension et la comparabilité des informations, la comptabilité de chaque entreprise

implique :




• le respect d’une terminologie et de principes directeurs communs à l’ensemble des

entreprises concernées des Etats-parties au traité relatif à l’harmonisation du droit des

affaires en Afrique ;

• la mise en œuvre de conventions, de méthodes et de procédures normalisées

éventuellement par secteurs professionnels ;

• une organisation répondant à tout moment aux exigences de collecte, de tenue, de

contrôle, de présentation et de communication des informations comptables se

rapportant aux opérations de l’entreprise visées à l’article premier ».

Au terme de ce chapitre, nous avons pu voir ce qu’est un système comptable, cerner ses

différents contours, comprendre son importance dans une organisation. En effet, il joue un

rôle primordial pour la bonne marche des activités de l’entreprise et sert aussi d’outil de

contrôle, d’étude, d’évaluation du contrôle interne pour les auditeurs. Et il constitue un

système d’information pour la prise de décision des dirigeants. Ainsi, nous verrons par la suite

du point de vue théorique, comment concevoir un système comptable.




CHAPITRE 2 : APPROCHE THEORIQUE DE LA

CONCEPTION D’UNSYSTEME COMPTABLE

L’objectif de ce présent chapitre est d’avoir des connaissances théoriques sur la démarche à

adopter dans le processus de mise en place d’un système comptable. En effet, la conception

d’un système comptable requiert certaines étapes et une méthodologie que nous clarifierons

au travers de cette étude. Ainsi, nous verrons d’une part la méthodologie de conception d’un

système comptable et d’autre part sa démarche de mise en place.

2.1. Méthodologie de conception d’un système comptable

Le système comptable comprend deux approches que nous présenterons dans les points

suivants.

2.2.1. Bottom-up

Le Bottom-up est une approche permettant la circulation de l’information d’un système du bas

vers le haut dans l’organisation hiérarchique d’une structure. Selon OECD

EconomicsGlossary (2006 :562) : « Bottom-up est un processus ascendant ; de la base vers le

sommet ; de bas en haut ».

Selon LASSEGUE (2007 :767) : « La comptabilité constitue pour l’entité un système

d’information comptable, variété particulière de système d’information. C’est un système

indéterminé. La comptabilité générale mesure les entrées et sorties du système, mais elle

n’explique pas le processus des unes aux autres. C’est un système en évolution qui hésite

entre deux approches :

- l’approche traditionnelle par les sorties du système (Top-down), c’est-à-dire par les

besoins d’information, les utilisations et les utilisateurs de la comptabilité étant

supposés connus. On en déduit les intrants c’est-à-dire les informations nécessaires ;




- l’approche nouvelle par les entrées (Bottom-up), c’est-à-dire par les informations

élémentaires que la comptabilité est capable de saisir. Elle les stocke sans les altérer

par un traitement prématuré et constitue une base de données à la disposition de tout

utilisateur quel qu’il soit, qui réalise le traitement particulier qui convient à ses besoins

particuliers».

2.2.2.Top-down

L’approche top-down est l’opposé du bottom-up Il permet une transmission de l’information

du bas vers le haut d’une structure hiérarchique. Ainsi selon OECD EconomicsGlossary

(2006 :562) : « Top-down est un processus descendant ; du sommet à la base ; de haut en

bas ». Selon KEREBEL(2009 :194) : « La mise en œuvre d’un dispositif de risk management

présuppose l’implémentation d’une approche top–down à partir d’un catalogue de risques

groupe, qui sera affinée ultérieurement par une approche bottom-up ».

2.2. Démarche de mise en place d’un système comptable

La démarche de mise en place d’un système comptable fera l’objet d’une étude dans les points

suivants.

2.2.1. Prise de connaissance de l’entreprise

La prisede connaissance de l’entreprise permet de comprendre la structure en ayant

connaissance des faits accomplis. Elle permet de collecter des informations générales, déceler

les particularités de l’entrepriseet est l’une des techniques importantes dans la démarche

d’audit.Selon les auteurs COLLINS & al (1992 :373), « Quelle que soit la mission confiée à

un auditeur, aucun expert, ni de l’intérieur de l’entreprise, ni à fortiori de l’extérieur de

l’entreprise, peut prétendre lancer une étude d’audit sans avoir investi du temps dans une

étape d’information générale sur l’entreprise ».




Ainsi selon GERMOND(1991 :272), l’objectif premier de la prise de connaissance générale

de l’entité est de permettre à l’auditeur d’avoir une vue et une compréhension d’ensemble

suffisante pour orienter sa mission en fonction des particularités de l’entité : approche par les

systèmes ou approche spécifique, concentration des efforts sur un domaine ou un autre.

L’auteur RENARD (2010 :472) affirme, « Il n’y a pas de méthode d’audit qui ne commence

par la prise de connaissance des processus ou des activités que l’on doit étudier ».

Toujours selon le même auteur RENARD (2010 :472) : « Cette prise de connaissance ne doit

pas se faire au hasard, en glanant dans le désordre les informations nécessaires. Elle doit être

avant tout organisée. L’auditeur va donc planifier sa prise de connaissance en ayant soin de

prévoir le ou les moyens les plus appropriés pour acquérir le savoir nécessaire à la réalisation

de sa mission. Ce savoir se résume en trois thèmes essentiels: l’organisation, les objectifs et

l’environnement, les techniques ».

Les auteurs OBERT & al (2009 :639) vont plus loin en affirmant que : « La première étape

consiste à prendre connaissance de l’entreprise, de son organisation, de son environnement.

L’expert chargé de l’évaluation devra recueillir au minimum les informations suivantes :

- historique de l’entreprise ;

- forme juridique ;

- activités ;

- liste des usines, bureaux, succursales ;

- statistiques du secteur ;

- organigramme général ;

- répartition des types de produits ;

- schéma général du cycle de production ;

- ventilation du chiffre d’affaires ;

- effectif du personnel ;

- politique financière.




Il s’assurera que les comptes qui lui serviront de base à l’évaluation donnent bien une image

fidèle du patrimoine, de la situation financière et des résultats de l’entreprise ».

L’auteur BERTIN(2007 :320) affirme : « L’auditeur ne peut pas se lancer dans l’exécution

d’une mission d’audit dans une entité ou un domaine qu’il ne connaît pas. Il doit préparer la

mission en commençant d’abord par rassembler les informations nécessaires. Pour cela, il

collecte les documents suivants :

• organigramme ;

• définitions des fonctions ;

• bilans et les comptes de résultats ;

• instructions opérationnelles et manuels de procédures écrites et en vigueur dans la

société ;

• informations relatives aux problèmes conjoncturels auxquels l’entreprise est

confrontée.

Les informations ainsi collectées doivent être complétées par une meilleure analyse

économique et financière afin de situer le domaine, comprendre son évolution, comparer les

principaux indicateurs d’activité et de résultat pour détecter les risques globaux, les ratios

financiers dangereux et les évolutions inquiétantes. »

Selon SARDI (2002 :1099) : « La connaissance de l’entreprise comprend la compréhension

de l’environnement dans lequel elle se situe ainsi que l’identification des spécificités de

l’entreprise. Cette connaissance a pour fonction de déceler les risques principaux auxquels est

soumise l’entreprise ».

Toujours selon le même auteur SARDI (2002 :1099) : « Les spécificités de l’entreprise sont

liées à sa structure organisationnelle, à sa politique stratégique, à sa position concurrentielle et

à son actionnariat ».




2.2.2. Identification des activités

L’identification des activités consiste à repérer les activités de l’entreprise afin d’avoir une

bonne connaissance de l’entité.Les auteurs COLLINS & al affirment que : « L’auditeur

cherche à bien cerner l’ensemble des activités de l’entreprise : il ne lui suffit pas de faire une

hypothèse à bon égard. La documentation décrivant les activités de l’entreprise peut se revêtir

de plusieurs formes. D’une part, il y’a la documentation soit commerciale, soit technique,

préparée à l’intention des clients, d’autres part, il y’a l’information financière et comptable

destinée aux actionnaires et associés actuels ».

Selon SARDI(2002 :1099), L’environnement de l’entreprise est conditionné par le secteur

d’activité et par la situation économique tant générale que sectorielle ou géographique :

- Le secteur d’activité : les besoins informationnels de l’entreprise ne sont pas les

mêmes. Les procédures de traitement de l’information diffèrent et les contrôles à

effectuer n’ont pas la même importance ;

- La situation économique conditionne fréquemment la santé financière d’une

entreprise. Pour l’appréhender, il est nécessaire de tenir compte du secteur d’activité,

de la concurrence, des débouchés et des approvisionnements.

2.2.3. Adaptation du plan comptable général au cas spécifique

L’article 18 du droit comptable OHADA (2000 :5) précise que : « Lorsque les comptes prévus

par le système comptable OHADA ne suffisent pas à l’entreprise pour enregistrer

distinctement toutes ses opérations, elle peut ouvrir toutes subdivisions nécessaires.

Inversement, si des comptes prévus par le système comptable OHADA sont trop détaillées par

rapport aux besoins de l’entreprise, elle peut les regrouper dans un compte global de même

niveau, plus contracté, conformément aux possibilités offertes par le système comptable

OHADA et à condition que le regroupement ainsi opéré puisse au moins permettre

l’établissement des états financiers annuels dans les conditions prescrites ».




L’auteur OGIEN(2008 :546) affirme : «Lorsque les comptes prévus ne suffisent pas à

l’établissement de crédit pour enregistrer distinctement toutes ses opérations, celui-ci peut

ouvrir toutes subdivisions nécessaires ». L’auteur DAYAN (2004 :1088) ajoute : « Du

classement effectué au grand livre dépend la portée de la comptabilité : c’est en fonction de la

nature de l’entreprise et de ses besoins d’information que les comptes doivent être ouverts et

les faits comptables répartis entre eux. Il est donc souhaitable que chaque entreprise se fixe

une liste des comptes, un plan de comptes lequel est bien sûr à distinguer du plan comptable

établi à l’initiative des organismes normalisateurs ».

Ainsi, selon l’auteur GOVOEI(2007 :863), les comptes étant en conséquence ouverts au

regard de ses besoins spécifiques :

• ajouter à la codification du système comptable OHADA sa propre codification

analytique ;

• ou y insérer la codification nécessaire résultant des nomenclatures exigées par la

statistique nationale ;

• la codification et l’intitulé des comptes tels qu’établis par le système comptable

OHADA doivent être respectés ;

• lorsque certaines opérations ne peuvent pas être enregistrées dans les comptes

développés selon l’ordre du plan de comptes du système comptable OHADA, les

nouveaux comptes à ouvrir sont approuvés en application des procédures en vigueur ;

• les entreprises ventilent leurs opérations en tant de besoins selon qu’elles sont faites

dans l’Etat -partie où elles ont des relations d’affaires et en dehors de cet espace, en

unité, en unité monétaire légale du pays et en devises ou selon qu’elles sont traitées à

court, moyen et long termes.

2.2.4. L’organisation du système comptable

L’organisation de la fonction comptable se caractérise par l’ensemble des moyens, techniques,

pratiques à mettre en œuvre en vue d’atteindre ces objectifs. Ceci dit, nous parlerons tout

d’abord de l’organisation de l’imputation comptable puis des principaux systèmes utilisés

dans le cadre de l’organisation pratique de la comptabilité.




2.2.4.1. L’organisation de l’imputation

Selon OGIEN (2008 :546), l’organisation du système comptable doit permettre

l’identification des informations définies ainsi que la production des différents états publiables

ou règlementaires.

L’article 17 du droit comptable OHADA (2000 :17) stipule que : « Une procédure destinée à

garantir le caractère définitif de l’enregistrement de ces mouvements devra être mise en

œuvre ; l’identification de chacun de ces enregistrements précisant l’indication de son origine

et de son imputation, le contenu de l’opération à laquelle il se rapporte ainsi que les références

de la pièce justificative qui l’appuie ».

L’organisation de l’imputation dépend des contraintes imposées par les travaux comptables et

des moyens dont dispose l’entreprise. Selon les auteurs DAVASSE & al (2006 :467),

l’imputation consiste à analyser les opérations à comptabiliser, déterminer pour chacune des

opérations les comptes à employer et pour chaque compte sa position débit ou crédit et le

montant correspondant. C’est une tâche fondamentale puisque de l’enregistrement des

différentes écritures découlent tous les traitements nécessaires à la tenue d’une comptabilité.

La division du travail a donc conduit à distinguer d’une part l’imputation, d’autres part les

tâches purement matérielles d’enregistrement menant à la pré- imputation. La pré-imputation

consiste à effectuer l’analyse comptable d’un document soit sur le document lui-même, soit

sur une fiche appelée ticket comptable.

Pour la pré-imputation sur le document lui-même, il suffit d’inscrire pour chaque montant à

comptabiliser :

• le numéro du compte à imputer;

• le sens des mouvements D pour débit, C pour crédit.

Selon SEBEGO (2009 :80), les imputations comptables doivent être vérifiées par le

comptable avant la saisie. L’opération comporte deux étapes :




• la pré-imputation

Elle consiste à indiquer sur un ticket d’imputation ou à l’aide d’un tampon les éléments de

base du futur article du journal.

• l’imputation

Elle est assurée par un responsable de rang supérieur et consiste après contrôle, à viser

l’imputation des agents comptables pour validation.

2.2.4.2. Le système classique

Selon les auteurs DISLE & al(2008 :579) : « Le système classique convient aux petites

entreprises ; il se caractérise par la tenue au jour le jour d’un livre journal et d’un grand livre

unique le journal général et le grand livre général ».

Selon l’auteur GOVOEI (2007 :863), ce système est adapté aux entreprises de petite taille et

au sein desquelles les informations à traiter ne sont pas nombreuses. Il se caractérise par:

• un journal tenu quotidiennement par une personne;

• le report périodique dans le grand livre;

• l’élaboration de la balance générale périodique également;

• l’établissement des Etats Financiers en fin de période.




Figure n°1 : Le système Classique

Source : GOVOEI (2007 :863)

Début

Documents ou pièces comptables de base

Enregistrement chronologique au

Livre journal

Report au grand – livre de tous les comptes au livre journal

Elaboration de la balance Générale et des balances individuelles ou partielles, des états de synthèses

Fin




2.3.3.2. Le système centralisateur

Lesauteurs MAESO & al (2008 :579) affirment : « Le livre et le grand-livre sont détaillées en

autant de journaux auxiliaires que l’importance et les besoins de l’entité l’exigent. Les

écritures portées sur les journaux et les livres auxiliaires sont centralisées au moins

mensuellement sur le livre –journal et le grand livre ».

Selon GOVOEI (2007 :863), le système classique tel que décrit précédemment a des limites.

L’unicité du journal ne permet pas d’envisager une division du travail. Les opérations étant

enregistrées de façon chronologique, donc les unes après les autres, il est impossible d’avoir

une idée succincte et rapide de chaque catégorie d’opérations ou d’affaires enregistrées durant

une période bien déterminée.

Seul le système centralisateur peut y remédier. En effet, il consiste à trier, classer, regrouper

par nature et enregistrer dans des journaux dits auxiliaires ou divisionnaires les opérations.

Périodiquement, l’entreprise procède à la centralisation, c’est à dire au versement des

écritures figurant dans les journaux auxiliaires dans un journal appelé Journal général, avant

le report dans le grand livre général. L’entreprise peut créer autant de journaux auxiliaires

qu’elle le désire et ce, selon ces besoins. La figure suivante illustre bien ce modèle.



Traore Aminata, MPCGF.Promotion 6 (2012-2013). ISCBF- CESAG-Dakar-Sénégal Page 39

Fin

Figure n°2 : Le système centralisateur schématisé

Report aux grands livres auxiliaires (fournisseurs,

clients, etc.)

Centralisation périodique journal général

ou grand livre général

Balance de vérification,

Etats de synthèse

Source : GOVOEI (2007 :863)

Préparation des documents et pièces de base

Journaux auxiliaires: Achat, vente, banque, caisse etc.

Début

Documents ou pièces

Comptables de base




2.3.4. Automatisation des données

Le traitement automatisé se faisant à l’aide de logiciels comptables nécessite plusieurs étapes

(l’initialisation au logiciel comptable, la saisie des informations comptables et leur traitement

à partir des données saisies. Ainsi selon BENATEAU (1993 :271), qui donne en guise

d’exemple qu’un progiciel nécessite les étapes suivantes:

• initialisation au progiciel;

• introduction du plan de comptes de l’entreprise;

• création des comptes;

• consultation des comptes créés à l’écran avec une modification de leurs

caractéristiques si nécessaires;

• reprise des soldes de comptes;

• création des journaux divisionnaires;

• enregistrement des écritures dans les journaux;

• saisie des pièces comptables avec l’éditation du brouillard de saisie et correction ou

annulation des écritures;

• transfert des brouillards en comptabilité;

• éditation de la comptabilité provisoire de fin de mois.

Suite à ce chapitre, nous avons pu étudier les différentes approches conceptuelles des

systèmes utilisés dans les organisations telles que le bottom-up et le top-down, les étapes

nécessaires à la mise en œuvre du système comptable. En effet, par cette étude nous

comprenons que concevoir un système de comptabilité générale nécessite préalablement la

prise de connaissance de l’entreprise, l’identification des activités qui y sont menées,

l’adaptation du plan comptable général à celui de l’entreprise et l’organisation comptable la

mieux appropriée à mettre en place. Ainsi, le chapitre suivant sera consacré à l’étude de la

méthodologie retenue pour l’aboutissement de travail de recherche.




CHAPITRE 3 : METHODOLOGIE DE L’ETUDE

Comme nous l’avons vu précédemment, la mise en place d’un système comptable requiert des

choix bien précis notamment la mise en œuvre du système à retenir, dans l’organisation à

mettre en place et autres. De ce fait, il nous semble important de présenter la démarche à

utiliser dans notre travail et la méthodologie de recherche retenue pour la conception du

système. Ainsi, nous présenterons d’une part le modèle d’analyse et d’autres part les

méthodes de collecte de données à utiliser pour mener à bien notre étude.

3.1.Le modèle d’analyse

Suite à la revue de littérature effectuée, nous avons retenu pour la conception du système de

comptabilité générale la démarche suivante:

• la prise de connaissance de l’entreprise au travers des techniques énoncées ci -dessous;

• la proposition de la conception du système de comptabilité générale ;

• La mise en œuvre du système proprement dit.

La prise de connaissance de l’entreprise consistera à recenser toutes les informations de

l’entreprise en vue de l’établissement du bilan d’ouverture de l’entreprise dans l’établissement

de la comptabilité générale. Lors de cette phase, nous utiliserons diverses techniques à savoir,

l’observation physique, l’entretien, la revue analytique, l’interview qui nous permettra

d’évaluer le système de comptabilité à mettre en place. La deuxième phase consistera à

proposer le système proprement dit à l’aide des informations recueillies précédemment. Et

enfin, la troisième phase consistera à mettre en application le système préalablement abordé.

Notre modèle d’analyse se résume dans le schéma de page suivante.




Figure n°3: LeModèle d’analyse

Phase1 : Prise de connaissance de l’entreprise

Phase2 : Proposition du système comptable

Phase3 : Mise en œuvre du système comptable

Source : Nous-mêmes

- L’observation physique

- L’entretien

- La revue analytique

- L’interview

- Choix du logiciel comptable

- Choix de l’organisation comptable

- Proposition des procédures comptables

- Paramétrage du logiciel comptable

- Elaboration des pièces comptables

- Elaboration du manuel de procédures

comptables

- Etablissement des fiches de postes




3.2 .Méthodes de collecte et d’analyse des données

Dans le but de mener à bien nos travaux et d’avoir une bonne connaissance de l’entreprise,

nous avons choisis comme méthodes l’observation physique, l’entretien, la revue analytique

et l’interview.

3.2.1. L’observation physique

L’observation physique permet de faire un examen physique des activités menées dans

l’entreprise. Selon AHOUANGANSI (2010 :923), la visite d’ensemble de l’entreprise se fait

en vue d’appréhender la nature de l’activité, les moyens mis en œuvre, les méthodes

d’organisation et le climat de l’entreprise. La visite est élargie aux autres locaux de

l’entreprise afin de comprendretous ses rouages internes et externes. L’observation physique

permet d’examiner la réalité d’un actif précis (une immobilisation, les espèces en caisse, les

effets en portefeuille…) et d’observer par exemple la qualité d’une procédure de prise

d’inventaire.

Les auteurs SCHICK & al (2010 :339) affirment : « L’observation physique est la

constatation de la réalité instantanée de l’existence et du fonctionnement d’un phénomène.

L’observation est aussi une source riche d’exemples spécifiques qui sont utiles à l’illustration

des conclusions générales ».

Selon SARDI (2002 :1099) : « L’observation physique peut être aussi indirecte. Il s’agit de

vérifier l’existence d’un élément, un bien, une relation contractuelle avec un tiers, soit par la

consultation directe des documents qui en attestent, soit par correspondance avec les tiers

concernés ».




3.2.2. L’entretien

L’entretien va nous permettre d’avoir une discussion pendant un temps avec les différents

responsables dans le but d’obtenir des informations précises sur l’entreprise, les différentes

activités menées et tout ce qui nous permettra de pouvoir mener à bien notre travail. Ainsi

selon AHOUANGANSI(2010 :923) : « L’entretien avec le chef d’entreprise vise à :

• avoir une vue d’ensemble sur l’entreprise ;

• définir les besoins de l’entreprise et les contours de la mission ».

Selon PIGE (2001 :216) : « pour son observation, il s’appuie également sur les entretiens avec

les employés de l’entreprise qui lui décrivent les tâches et les contrôles qu’ils effectuent et qui

lui expliquent le rôle des procédures spécifiques.

3.2.3. La revue analytique

Elle permettra d’examiner les travaux préalablement faits et de donner un point de vue sur la

situation de la structure. Elle se fera à partir des documents mis à notre disposition qui nous

permettrons de collecter des informations. Selon AHOUANGANSI (2010 :923) : « Lors de la

prise de connaissance de l’entreprise, les procédures analytiques permettent de se faire une

idée suffisamment précise non seulement de l’activité et de la rentabilité de l’entité contrôlée,

mais de sa situation financière également, ces procédures consistent :




• à faire des comparaisons entre les données résultantes des comptes et des données

antérieures, postérieures ou prévisionnelles de l’entité, ou des données d’entités

similaires afin d’établir des relations entres elles ;

• à analyser les variations significatives et les tendances ;

• à étudier et analyser les éléments ressortant de ces comparaisons ».

3.2.4. L’interview

L’interview nous permet de recenser les différentes informations sur les ressources dont

dispose l’entreprise, les informations sur le fonctionnement de la structure.. Selon SARDI

(2002 :1099), l’interview est plus qu’un entretien, elle permet d’appréhender les différents

processus de l’organisation en posant des questions aux personnes impliquées dans leur

domaine. L’information peut être ainsi recueillie afin de comprendre, pour chaque opération

réalisée, les objectifs poursuivis, la nature des tâches exécutées, les documents utilisés, les

difficultés rencontrées et ainsi identifier les risques potentiels. Elle apportera une plus-value à

la collecte des informations factuelles en termes d’éléments d’analyse et de jugement.

L’interview pourra servir aussi dans certains cas pour délimiter le champ et les objectifs.

Au terme du modèle d’analyse etde la démarche de mise en œuvre choisie, nous procèderons

à la mise en application de notre travail. Cependant, cette mise en pratique se fera avec

l’implication et l’ensemble des acteurs concernés.




CONCLUSION DE LA PREMIERE PARTIE

Ce travail de recherche nous a permis d’approfondir nos connaissances sur le système de

comptabilité générale, son rôle, son importance demême que l’organisation comptable à

travers notamment les divers systèmes comptables et leur traitement informatisé. Nous avons

pu voir l’approche théorique de la démarche de mise en place d’un système comptable qui

requiert la prise de connaissance générale de l’entreprise, l’identification de ses activités,

l’organisation comptable à mettre en place, le paramétrage du logiciel comptable à installer.

Cette étude nous a permis de mieux comprendre l’utilité, les contours, les implications du

système comptable général.Enfin, serait t-il exhaustif de nous limiter qu’au plan théorique du

sujet ? CESAG - BIBLIOTHEQUE



DEUXIEME PARTIE : CADRE PRATIQUE DE L’ETUDE




Le modèle d’analyse décrit dans la première partie de l’étude, permet d’avoir une orientation

pour aborder la seconde partie pratique de la mise en place d’un système de comptabilité

générale dans une petite entreprise. Cette partie a pour objectif de mettre en application les

différentes phases énoncées dans le modèle d’analyse mais aussi les thèmes étudiés dans la

revue de littérature.

JCT KONCEPT est une structure de communication qui a jugé bon d’avoir une comptabilité

générale afin d’être en conformité avec les dispositifs règlementaires en vigueur et

d’améliorer les informations de gestion utiles pour la bonne marche de l’entreprise.

Nous procèderons ainsi pour l’établissement du système de comptabilité générale en

présentant dans un premier chapitre l’entreprise JCT KONCEPT, ses missions, objectifs, ses

activités, son fonctionnement. Puis dans le second chapitre,nous ferons une analyse du

système existant de l’entreprise suivi des recommandations et de la collecte des informations

de l’entreprise. Le troisième chapitre sera consacré à la conception même du système

comptable et de ses composantes.




CHAPITRE 4 : PRESENTATION DE JCT KONCEPT

Les besoins des PME se font de plus en plus ressentir notamment dansleurs politiques de

développement. Ainsi, la nécessité de concevoir un système decomptabilité générale au

niveau de certaines structures s’avère-t-elleurgente. Dans l’optique d’aider une PME à assurer

la continuité de son exploitation,nous ferons la mise en place d’une comptabilité générale.

Nous présenterons tout d’abord l’entité, suivie d’une description de son fonctionnement.

4.1. Naissance et attribution

JCT KONCEPT (Jean Charles Touré Koncept) est une structure de communication, crééele

19 Juillet 2009 sous le régime d’entreprise individuelle par Mr Touré Jean Charles son

directeur général. Elle est située à la riviera jardin à Abidjan. Elle s’inscrit dans l’ordre des

Petites et Moyennes Entreprises (PME). C’est une entreprise multiservices qui en plus de

travailler sur la communication d’entreprises traite également la production

audiovisuelle(lancements de courts métrages, films, enregistrement de DVD, ou CD pour

mariages et autres activités socioculturelles).

4.2. Missions et objectifs

JCT KONCEPT a pour mission d’établir une stratégie de communication lors du processus de

création d’entreprise. Elle crée une identité propre à l’entreprise en fonction de ses attentes,

aspirations, de l’information qu’elle veut véhiculer au public. En ce sens, elle institue une

charte graphique constituée de packages papeterie (logos, cartes de visite, site web, spot

vidéo et autres) afin de donner une image particulière àl’entité.

Elle s’occupe également du volet cinématographique à travers l’établissement de courts-

métrages. Elle a pour objectif principal d’innover dans la communication d’entreprises en

apportant du nouveau dans le lancement des campagnes publicitaires. Satisfaire les clients au-

delà de leurs attentes et être àleurs services est l’une des aspirations majeures de la structure.

4.3. Système Administratif

JCT KONCEPT comprend une dizaine d’employés répartis en différents services sous la

direction du Directeur Général qui supervise toutes les opérations effectuées au sein de




l’équipe. Il donne les orientations à suivre pour le bon fonctionnement de la structure.A cet

titre, le travail est organisé en différents services, sous la supervisiondu DirecteurGénéral,

présenté comme suit:

4.4. Servicecommercial

Il est composé d’agents commerciaux qui sont chargés de rechercher la clientèle, d’assurer

lavente des travaux et services. Ce service est chargé de gérer les relations avec la clientèle

donc sert d’intermédiaire entre les clients et l’entreprise. Il élabore lastratégie de

communicationpar rapport aux attentes des clients. Réalise les briefs et débriefs (ce sont les

aspirations des clients sur ce qu’ils souhaitent communiquer, et cela peut se traduire par des

retours sur les premières propositions qui leur sont faites par l’entreprise appelé débrief) des

clients.

4.5. Service artistique

Il est composé d’agents appelés créatifs qui sont chargés de mettre en œuvre la stratégie de

communication sous forme visuelle et textuelle. Il travaille en collaboration avec le service

commercial. En fonction des briefs et débriefs reçus des commerciaux, ils s’occupent de

l’aspect création, dessin, rédaction des textes publicitaires. Ce service représente l’aspect

technique de la communication, la mise en place effective des différentes stratégies adoptées.

Il est le point crucial même de la communication.

4.6. Service des ressources humaines

Il est chargé du recrutement et de la gestion du personnel. Ce service s’assure de la gestion

administrative, de la formation du personnel. Il fait appliquer la règlementation du travail, il

répond à la gestion des questions disciplinaires et sociales. Il assure la gestion des carrières au

sein de la structure. Tous ces services sont dirigés par des responsables hiérarchiques pour

l’orientation et le bon fonctionnement de l’exploitation de l’entreprise quieux-mêmessont

sous la supervision et direction du Directeur Général.

4.7.Présentation des services offerts par JCT KONCEPT

JCT KONCEPT offre comme services aux clients pour la communication de leurs entreprises

trois types de services représentés en différents packages :




1. le package papeterie Améthyste

Il comprend la création d’un logo déclinaison(noir, gris, couleur) suivi de trois propositions au

client c’est-à-dire que le client a trois opportunités pour sélectionner le logo de son choix, une

création de carte de visite déclinaison (noir, couleur) avec une proposition.

2. le package Rubis

Il est composé de la création d’un logo déclinaison (noir, gris, couleur) suivi de six

propositions au client pour son choix, de trois créations de cartes de visite déclinaison (noir,

couleur) avec trois propositions pour le choix du client.

3. Le package Diamant

Il comprend la création d’un logo avec le choix des couleurs suivantes (noir, gris, ou toute

autre couleur) avec plusieurs esquisses au choix du client, de cinq créations de cartes de

visites déclinaison (noir, couleur au choix) avec trois propositions au client.

4.8. Description du fonctionnement de JCT KONCEPT

Lors des commandes des clients, les commerciaux prennent toutes les informations

nécessaires en fonction des demandes des clients, s’assurent de la compréhension des requêtes

des clients. Par la suite, ils transmettent les informations aux créatifs du service artistique qui

font la création des logos, divers produits offerts par JCT KONCEPT puis les transmettent au

client. Dès que les créations sont validées par les clients, ceux-ci procèdent au paiement.




Figure n°4 : Organigramme de JCT KONCEPT

Source : Nous-même

Au terme de ce qui précède, nous pouvons dire que JCT KONCEPT est une petite structure

exerçant dans le domaine de la communication et devant relever de nombreux défis

notamment dans son introduction dans le marché et dans la prise des parts de marchés. Ceci

en vue d’améliorer sa rentabilité et son développement. Dans la poursuite de notre travail

nous passerons à l’analyse de son système existant.

DIRECTEUR GENERAL

Responsable

Commercial

Directeur Artistique Responsable

Ressources

Humaines

Chef de publicité

Assistants

Infographiste CESAG - BIBLIOTHEQUE



CHAPITRE 5 : ANALYSE DU SYSTEME EXISTANT DE JCT

KONCEPT

L’objectif de ce présent chapitre est de faire l’analyse du système de l’entreprise JCT

KONCEPT dans le cadre de ses activités. Il est nécessaire ici d’analyser le système de gestion

de l’entreprise afin d’avoir une vue sur le fonctionnement interne de l’entreprise pour

l’élaboration de ses services. Ainsi nous présenterons d’une part l’analyse des fonctions de la

structure et d’autre part les informations collectées dans l’entreprise.

5.1. Analyse de la structure de JCT KONCEPT

Nous avons remarqué dans l’organisation administrative de l’entreprise une cumulation de

poste dû parfois au nombre restreint d’employés. Cette cumulation de certains postes

favorisait le non-respect des procédures et la perte de certaines informations importantes du

fait parfois du remplacement temporaire de certains postes par des personnes pas toujours

habilitées à l’occuper.

5.2. Analyse de la fonction financière

L’entreprise n’avait pas de section comptable en son sein .Elle utilisait deux registres l’une

pour enregistrer les entrées en caisse et l’autre pour les dépenses. Le système de gestion était

tenu en système minimal de trésorerie. Ces registres était tenu par les commerciaux qui après

chaque vente notaient les encaissements. A la fin de chaque journée, un contrôle était effectué

par le Directeur Général qui s’assurait du total des avoirs en caisse. Cette méthode de gestion

financière ne répondait plus aux attentes des responsables de JCT KONCEPT vu

l’accroissement de ses activités. Le besoin d’informations comptable se faisait de plus en plus

ressentir afin d’avoir une bonne vue des activités qui y sont menées.

5.3. Analyse du service commercial

Nous avons remarqué que les commerciaux avaient certaines difficultés, les procédures

n’étaient pas parfois respectées. Certains processus comme celui de la vente faisaient défaut

dès que les clients ne respectaient pas les procédures notamment dans la commande. Lorsque

les clients ne respectaient les procédures, les commerciaux s’y adaptaient et continuaient le

processus de vente bien qu’il y’ait eu une ou plusieurs étapes qui faisaient défaut.




5.4. Analyse du service artistique

Au cours de notre passage dans l’entreprise, nous avons pu remarquer que les infographes

parfois aussi cumulaient des postes. En effet, cela ralentissait énormément les services à

rendre c’est-à-dire les diverses créations qu’ils étaient chargés de faire surtout face aux

produits qu’ils généraient dans l’entreprise.

En définitive, ces différentes analyses nous ont permis de mettre en exergue les différentes

difficultés rencontrées dans notre travail de recherche et de déceler les divers blocages et

obstacles rencontrés mais aussi de pouvoir rechercher les moyens pour pallier à ces

insuffisances.

5.6. La collecte des données comptables

La collecte des données s’est faite à l’aide des moyens énumérés dans le modèle d’analyse

notamment avec l’observation physique, l’entretien avec le Directeur Général, la revue

analytique et l’interview avec certains agents de JCT KONCEPT.

5.6.1. Les informations collectées

Une fois sur les lieux, nous avons recherché à collecter des données d’ordre financières en

vue de l’établissement du bilan d’ouverture et afin d’avoir une vue sur la situation financière

de l’entreprise. Pour ce faire, nous avons procédé à un entretien sur les actifs de l’entreprise

lors de la création de JCT KONCEPT. Le questionnaire se trouve en annexe1à la page 94.

5.6.2. L’établissement du bilan d’ouverture

Grace aux informations recueillies et l’estimation faite des biens de l’entreprise, nous avons

établi un bilan d’ouverture qui se présente comme suit :




Tableau n°1: Bilan en grande masse

ACTIF MONTANT PASSIF MONTANT

ACTIF IMMOBILISE

TRESORERIE ACTIF

700 000 F

100 000 F

RESSOURCES DURABLES

TRESORERIE PASSIF

800 000 F

TOTAL ACTIF 800 000 F TOTAL PASSIF 800 000 F

Le bilan nous a permis d’apprécier la situation économique de l’entreprise, analyser comment

améliorer la rentabilité de la structure et la position financière de la structure et les étapes à

franchir pour aboutir à une tenue de comptabilité rigoureuse et efficace.

L’analyse ainsi faite et les informations dont nous avons besoin recueillies, nous verrons dans

le chapitre suivant le processus de mise en place de la comptabilité générale.




CHAPITRE 6 : CONCEPTION DU SYSTEME DE

COMPTABILITE GENERALE

Concevoir signifie selon le dictionnaire français Larousse élaborer quelque chose dans son

esprit, en arranger les divers éléments et le réaliser. Ainsi, la conception dans ce cas-ci

permet-elled’élaborer, de former en définissant les différentes composantes à créer et inter

relier entre elles afin d’aboutir à un résultat donné. Dans ce présent chapitre, nous

présenterons d’une part les informations collectées de départ puis les différentes étapes du

processus de mise en place de la comptabilité générale d’autres- part.

6.1. La création des pièces comptables

Suite à l’analyse effectuée sur le système existant de JCT KONCEPT, nous avons proposé de

mettre en place une comptabilité générale validée par le Directeur Général. Cette mise en

œuvre du système de comptabilité générale nécessite certaines étapes dont la création des

pièces comptables qui permettent de servir de support aux enregistrements comptables. Ce

sont :

1) LES FACTURES

Soumis au régime fiscal de l’impôt synthétique (Taxe forfaitaire fixée par l’Etat pour les

petites et moyennes entreprises ayant un chiffre d’affaire inférieur à cinq (5) millions de

francs CFA), l’établissement des factures se fait que pour les factures pro forma. Ceci car le

régime fiscal imposait l’utilisation d’un carnet de factures normalisées. Seules les factures

pro-forma pouvaient être établies par l’entreprise. En effet, les factures pro forma servent de

renseignements aux clients pour la conclusion des marchés de l’entreprise. Une fois la vente

conclue, la facture normalisée était livrée. La facture est une pièce comptable d’une

importance capitale en comptabilité, elle justifie la vente effectuée et garantit la crédibilité de

l’entreprise (voirannexe2 page 95).

2) LES DEMANDES DE COTATION

Elles permettent au commercial d’avoir des renseignements sur les prix des biens et services

souhaités et de connaitre les conditions de vente et les délais de livraison. Elles sont d’une

grande importance et essentielles dans les processus comptables. L’exemple de la demande

de cotation se trouve à l’annexe3page 96.




3) LES BONS DE COMMANDE

Les bons de commande sont des pièces comptables qui permettent au commercial de passer

lescommandes des produits et services voulus et garantissent la crédibilité de l’émetteur.

L’exemple de ces bons se trouve à l’annexe 4page 97.

4) LES DEMANDES D’ACHATS

Les demandes d’achats sont des pièces comptables internes à l’entreprise. Elles constatent les

besoins internes de chaque service de l’entreprise. L’exemple de demandes d’achats se trouve

à l’annexe 5page 98.

5) LES BONS DE LIVRAISON

Les bons de livraison permettent aux commerciaux de prouver qu’ils ont livré effectivement

les commandes aux clients. Ces bons sont indispensables et cruciaux en comptabilité et

garantissentaussi la crédibilité de l’émetteur et l’acceptation du récipiendaire. Pour l’exemple

des bons de livraison (voir annexe 6page 99).

6) L’ACCUSE DE RECEPTION

L’accusé de réception est une pièce comptable qui constate l’acceptation des biens et

serviceslivrés. L’exemple se trouve enannexe 7page 100.

7) LES REÇUS DE CAISSE

Les reçus de caisse constatent les paiements et les réceptions de fonds. Ils sont divisés en

deuxcatégories:

Les reçus de dépôts

Les reçus de dépôts constatent les versements en caisse par des tiers. Pour l’exemple, se

référer àl’annexe 8 page 101.

Les reçus de caisse

Les reçus de caisse constatent les décaissements effectués par la caisse. L’exemple du reçu de

caisse se trouve en annexe 9 page 102.




6.2. L’installation du logiciel SAGE (comptabilité 100 Version 13)

L’installation du logiciel SAGE s’est fait sur la base du choix du Directeur Général. Face aux

logiciels de comptabilité qui lui ont été proposés, nous l’avons conseillé SAGE comptabilité

version 13 qui fût par la suite validée. L’acquisition du logiciel s’est fait par les ressources

financières de JCT KONCEPT.

6.3. Le paramétrage du logiciel SAGE 100 comptabilité version 13

Le paramétrage se fait en plusieurs étapes de la manière suivante:

6.3.1. L’établissement du plan comptable

Nous avons créé le plan de comptes de l’entreprise sur la base du plan comptable général du

SYCOHADA (Système Comptable de l’Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du

Droit des Affaires) et en tenant compte des réalités de l’entreprise et aux cas auxquelles elles

sont confrontées dans l’exploitation de l’entreprise. A ce titre, tous les comptes ont subi des

modifications en ajoutant des chiffres à leurs terminaisons, des sous comptes afin de mieux

s’adapter à la structure.

Figure n°5 : Le plan comptable





6.3.2. Le plan tiers

Le plan tiers regroupe les éléments de la classe 4, les clients, fournisseurs et salariés de

l’entreprise. Il comprend l’ensemble des tiers en contact avec l’entreprise et qui participent à

son cycle d’exploitation. La saisie des Tiers s’est fait par le remplissage de la rubrique

identification qui comprend les éléments suivants (l’intitulé, le classement, le type de

compte,le classement, l’adresse du tiers, sa ville,son numéro, son mail, son site etc.) et de la

rubrique contact (le nom et le prénom de la personne à contacter, sa fonction, son téléphone,

son portable etc.). L’extrait del’enregistrement du plan tiers se présente comme affiché dans la

figure ci – dessus:

Figure n°6 : Le plan tiers


6.3.3. Les journaux comptables

La création des journaux comptables s’est faite par la mise en place des codes journaux.

Chaque journal comptable a un code. Ce code est créé à partir de l’intitulé du journal. De ce

fait, nousavons créé cinq journaux comptables suivis de leurs codes:

• Le journal des Achats dont le code créé estACH

Ce journal permet d’enregistrer toutes les opérations d’achats effectuées par l’entreprise.




• Le journal de banque dont le code est BQ1

Les opérations bancaires sont enregistrées dans ce journal.

• Le journal de caisse dont le code est CAIS

Toutes les opérations relatives à la caisse sont enregistrées dans ce journal.

• Le journal des opérations diverses dont le code est OD

Toutes les opérations diverses autres que celles de trésorerie, d’achats et de ventes sont

enregistrées dans ce journal.

• Le journal des ventes dont le code est VTE

Les opérations de ventes sont enregistrées dans ce journal. Les codes journaux facilitent la

reconnaissance des journaux comptables. La rubrique de créationdes codes journaux

comprend (les types de journaux, les codes des journaux, les intitulés, la numérotation des

pièces etc.). L’extrait des codes journaux se présente comme suit:

Figure n°7 : Les codes journaux


6.3.4. L’Enregistrement des opérations dans les journaux comptables

L’enregistrement des opérations s’est fait dans les différents journaux comptables, et compte

tenu du régime fiscal qui est l’impôt synthétique par nous-mêmes lors de notre durée à JCT

KONCEPT. La facturation de la TVA (taxe sur la valeur ajoutée) était interdite pour ce

régime précis.




• Lejournal des Achats

L’enregistrement des opérations d’achats s’est faite dans la rubrique du journal d’achat qui

comprend les intitulés suivants (jour, n°pièce, référence, n°compte, libellé écriture, échéance,

débit, crédit etc.). L’extrait du journal se présente comme suit:

Figure n°8 : Le journal des Achats


• Le journal de banque

L’enregistrement des opérations afférentes à la banque s’est fait dans le volet du journal de

banque. Par analogie, les éléments constitutifs de la rubrique du journal d’achat sont les

mêmesque celles du journal de banque. L’extrait du journal de banqueest le suivant:




Figure n°9 : Le journal de banques

Source: Nous-mêmes

• Le journal de caisse

L’enregistrement des opérations en caisse s’est faite dans le journal correspondant. Les

éléments de la rubrique du journal sont les mêmes que celles du journal des achats. En guise

d’illustration, nous avons l’extrait du journal suivant réalisé dans l’entreprise:

Figure n°10 : Le journal de caisse

Source: Nous-mêmes




• Le journal des opérations diverses

L’ensemble des opérations diverses est enregistré dans ce journal. Il reprend les mêmes

éléments de la rubrique du journal des achats. Nous avons les opérations suivantes comme

exemple effectuées dans l’entreprise.

Figure n°11 : Le journal des opérations diverses

Source: Nous-mêmes

• Le journal des ventes

L’enregistrement comptable des opérations de ventes s’est fait dans ce journal. Par analogie,

les éléments constitutifs du volet journal d’achats sont les mêmes que ceux des ventes.

L’extrait du journal se présente comme suit:




Figure n°12 : Le journal de ventes

Source: Nous-mêmes

6.4. L’Etablissement des procédures opérationnelles

Les schémas des processus comptables se différentient en fonction des échanges effectués

avec les tiers qui sont:

6.4.1. Les Flow chartdes processus comptables

Ils concernent l’ensemble des processus comptables établis dans l’entreprise, le processus de

ventes, d’achat et du règlement fournisseur.




Figure n°13: Flow chartdu processus de ventes

Opérations

1) Le client envoie

une demande de cotation à l’entreprise.

2) Apres traitement le service commercial envoie la grille des prix au client.

3) Les commerciaux envoient la grille des prix au client et s’il y consent, il leur transmet son bon de commande.

4) Les commerciaux transmettent une copie du bon de commande au service comptabilité pour classement puis établissent la facture pro-forma au client.

5) Les commerciaux procèdent à l’encaissement de 50% de la facture au client, qui paie à la comptabilité.

6) La comptabilité transmet une copie du reçu au service commercial, qui envoie la commande au service artistique.

7) Le service artistique envoie les services souhaités aux commerciaux qui les retransmettent au client suivi du bon de livraison..

8) Les commerciaux informent la comptabilité qui leur la facture normalisée et effectuent la livraison

9) Le client effectue le règlement du solde.

Travail effectué par

Les commerciaux

Les commerciaux

Les

commerciaux et

la comptabilité

Les

commerciaux

La comptabilité

Les

commerciaux et

les infographes

Les infographes,

les

commerciaux,

La comptabilité

Les

commerciaux

La comptabilité

Service commercial

client

Non

oui

Service comptabilité

Service Artistique


Demande de cotation

Traitement

Grille des

Prix

Bon de

commande

Bon de

commande

Facture pro-

format

Encaissent

50% facture

pro-forma

Règlement du

client 50% de

la facture pro-

forma

Transmission

de la copie du

reçu

A

Transmission

de la

commande du

client commande client

Livraison des services

Bon de

livraison Client

Elaboration

de la facture

normalisée Facture normalisée

Règlement du

solde du client

par espèces ou

chèque

Client

Facture Normalisée




Figure n°14 : Flow chartdu processus Achat Opérations

1) JCT KONCEPT envoie la demande de cotation au fournisseur, et il leur faire part de sa grille des prix.

2) Apres traitement, l’entreprise émet la demande d’achat qu’elle envoie à la comptabilité pour validation.

3) La comptabilité procède à une vérification puis valide la demande qu’elle fait parvenir au service demandeur, celui-ci transmet le bon de commande au fournisseur.

4) Le fournisseur effectue la livraison suivi du bon de livraison et de sa facture.

5) Le service demandeur procède à la vérification puis transmet les pièces justificatives à la comptabilité.

6) La comptabilité procède au règlement du fournisseur.


Le service demandeur

Le service

demandeur, la

comptabilité

Le service

demandeur, la

comptabilité

La réception

La réception, le service

demandeur

La comptabilité

Service demandeur

Service comptabilité

Source: Nous- mêmes

Demande de cotation

Fournisseur

Grille des prix

Traitement

Demande d’achat

Demande d’achat

Approbation, Vérification

V Demande d’achat

Bon de commande

Fournisseur

Bon de Livraison

Facture

Vérification Transmission des documents pour traitement

Livraison

Règlement du fournisseur




Figure n°15 : Le schéma du processus de règlement du fournisseur

Opérations

1) Le fournisseur

effectue la

livraison avec

le bon de

livraison et la

facture.

2) La

comptabilité

procède au

traitement des

pièces

justificatives

du

fournisseur.

3) La

comptabilité

effectue la

copie des

pièces reçues

apres

traitement de

celles-ci puis

transmet les

copies à la

trésorerie.

4) La trésorerie

effectue des

traitements et

transmet un

bon de sortie à

la caisse, qui

procède au

règlement du

fournisseur.


La comptabilité

La comptabilité

La comptabilité

La trésorerie, la

caisse

Comptabilité

Trésorerie Caisse

Source :Nous-mêmes

Livraison du

fournisseur

Bon de livraison

Facture

Enregistrement

Copie des

pièces reçues Traitement

Bon de

sortie

Règlement

du

fournisseur




Symboles utilisés

Document Visa du document

Traitement ou opération administrative Sortie du circuit

Classement définitif Opération/Traitement

Circulation physique d’un document Point de départ d’un circuit

Entrée dans le circuit : reçu des clients

Classement provisoire alphabétique Réunion du

Décision bon de livraison et de la facture

6.4.2. L’organisation de la comptabilité générale

Le service comptable mis en place est constitué de quatre personnes y compris le chef

comptable qui est le premier responsable de la comptabilité suivi du trésorier le second

responsable. L’organigramme du service se trouve à la page 103 en annexe 10. Le chef

comptable est responsable du service. Il a sous sa direction le comptable, le trésorier et le

caissier. Il supervise toutes les opérations effectuées au sein de son service. La comptabilité

est équipée de quatre ordinateurs pour son fonctionnement car elle est informatisée avec

l’utilisation du logiciel SAGE 100 comptabilité. Les tâches sont reparties au travers des fiches

de postes que nous expliciterons ci-dessous. Les tâches sont formalisées par des procédures

comptables.

6.4.2.1. L’élaboration des fiches de postes

En vue du bon fonctionnement de la comptabilité, nous avons mis en place les fiches de

postes suivantes afin de mettre en exergue le profil requis pour les occuper. Nous en

distinguons quatre postes à savoir, celui de chef comptable, de comptable, de trésorier et

caissier.

A

V

Facture

Bon de livraison CESAG - BIBLIOTHEQUE



La fiche de poste du chef comptable

Division : Comptabilité

JCT KONCEPT

Localisation : Lieuprincipal /Riviera jardin

Poste : Chef comptable

Principale Mission

• Gérer un système comptable performant et fiable.

Description des Activités

• Superviser les opérations comptables;

• Initier les actions correctrices en cas de dysfonctionnement des activités comptables ;

• S’assurer du bon déroulement des tâches affectées aux personnes sous sa tutelle ;

• Mettre en place un système de codification et de classement des pièces comptables ;

• Organiser et superviser les inventaires physiques;

• S’assurer de la mise à jour régulière du plan comptable;

• S’assurer du paiement de l’impôt;

• Elaborer les états financiers ;

• Assister le Directeur Général ; .

Position Hiérarchique

• Directeur Général.

Sous sa tutelle

• Agents comptables. Profil de compétences

Formation initiale :

• Diplôme Supérieur en Comptabilité et Finance de niveau bac+4.

Formation complémentaire :

• Aucune formation complémentaire




Expériences professionnelles

Durée:

• 3 ans.

Qualité:

• Dans un poste de responsabilité en comptabilité.

Aptitudes Professionnelles

• maîtriser le logiciel SAGE 100 comptabilité;

• maîtriser les principes comptables SYSCOA;

• maîtriser la règlementation sociale et fiscale;

• discret, Intègre, rigoureux, sens de l’organisation.

Niveau d’Astreinte

• horaires de travail extensibles;

• délais de transmission des informations.

Champ d’autonomie et de responsabilité

• Responsabilité de contrôle et de conception.

Indicateurs de performance

• Disposer d’un système comptable performant et fiable;

• Etablissement des Etats financiers dans les délais;

• Absence de réserve sur la fiabilité des comptes.

Moyens techniques

• ordinateur;

• logiciel de comptabilité.

Evolution possible

• Dans le cadre de sa fonction.




La fiche de poste du comptable


JCT KONCEPT


Poste : Comptable

Principale Mission

• Tenue de la comptabilité.


• Enregistrer les opérations comptables dans les journaux concernés ;

• Classer les pièces comptables;

• Effectuer les inventaires physiques;

• Tenir des livrables comptables

• Editer périodiquement les brouillards de caisse;

• Editer les Etats Financiers


• Chef comptable.

Relations Fonctionnelles Internes

• Tous les services de l’entreprise. Profil de compétences

Formation initiale : • Diplôme moyen en Comptabilité et Finance.


• Aucune formation complémentaire. Expériences professionnelles

Durée:

• 2 ans.




Aptitudes Professionnelles

• connaître le logiciel SAGE 100 comptabilité ;

• maîtriser les principes comptables SYSCOA ;

• connaître la règlementation sociale et fiscale ;

• discret, Intègre, Diligent, rigoureux.


• horaires de travail extensibles.


• Absence de réserve sur les traitements comptables;

• Faire preuve de professionnalisme;

• Disponible

Moyens techniques

• ordinateur;


Evolution possible





Lafiche de poste du Trésorier


JCT KONCEPT


Poste : Trésorier

Principale Mission

• Gestion de la trésorerie


• Enregistrer les opérations comptables afférentes aux comptes de trésorerie;

• Imputation des transactions bancaires ;

• Etablir les états de rapprochement bancaires;

• Classer les pièces comptables;

• Approvisionner la caisse;

• Effectuer périodiquement l’inventaire physique de la caisse;

• Effectuer l’arrêté de caisse journalier;

• Gérer les sorties de caisse;

• Editer périodiquement les brouillards de caisse.


• Chef comptable.


• Tous les services de l’entreprise. Profil de compétences

Formation initiale: • Diplôme moyen en comptabilité et finance.

Formation complémentaire:

• Aucune formation complémentaire.





Durée :

• 1 an. Aptitudes Professionnelles

• connaître le logiciel SAGE 100 comptabilité;

• maîtriser les principes comptables SYSCOA;

• connaître la règlementation sociale et fiscale;

• discret, Intègre, Diligent, rigoureux;


• horaires de travail extensibles.


• Absence de réserve sur les traitements comptables;

• Faire preuve de professionnalisme;

• Disponible

Moyens techniques

• ordinateur;


Evolution possible





• La fiche de poste du caissier


JCT KONCEPT


Poste : Caissier

Principale Mission

• Gestion de la caisse


• Enregistrer les opérations de caisse dans les registres de caisse;

• Réceptionner les versements en caisse ;

• Effectuer les décaissements sous autorisation du chef hiérarchique;

• Classer les pièces justificatives comptables.


• Trésorier.


• Tous les services de l’entreprise.

Profil de compétences

Formation initiale : • Diplôme en comptabilité et finance.


• Aucune.


Durée:

• 1 an.




Aptitudes Professionnelles;

• connaître les principes comptables SYSCOA ;

• discret, Intègre, Diligent, rigoureux;


• Absence de réserve sur les traitements des opérations de caisse;

• Faire preuve de professionnalisme.

Evolution possible





6.4.2.2. Elaboration des manuels de procédures

Les différents postes énoncés ci-dessus seront explicités avec les différentes

procédurescomprises dans le manuel de procédures qui clarifieront les différentes tâches

assignées à l’occupation desdits postes.

Ce présent manuel a pour but la formulation écrite de tousles travaux comptables afin de

garantir le bon déroulement de cette fonction au sein de l’entreprise JCT KONCEPT. Les

tâches sont regroupées par cycle en procédureset classées de la manière suivante :.

Eléments Classement

1.Enregistrement des pièces comptables

2.Travaux de régularisation comptable

3.Travaux de régularisation comptable

4.Inventaire physique des stocks

5.Edition des états financiers

6.Encaissements Trésorerie

7.Décaissements trésorerie

8.Gestion de la caisse

9.Travaux de régularisation trésorerie

Réf: 1.01

Réf: 1.02

Réf: 1.03

Réf: 1.04

Réf: 1.05

Réf: 1.06

Réf: 1.07

Réf: 1.08

Réf: 1.09

Réf : 1

JCT KONCEPTManuel de procéduresMise à jour :

Février 2013




Manuel de procéduresRéf : 1.01

JCT KONCEPTProcédure: Enregistrement des pièces comptablesMise à jour :

Février 2013

• Description de la procédure

Opérations Intervenants Tâches à exécuter Support

Saisie des pièces comptables

Comptable Le chef comptable

- A la réception des pièces

comptables, le comptable s’assure des numéros de compte correspondants et procède à la pré- imputation en inscrivant sur un ticket les comptes concernés puis les transmet au chef comptable.

- Celui–ci valide la pré imputation du comptable, au cas contraire il inscrit sur un ticket les numéros de compte ainsi que les valeurs à imputer suite à une opération comptable et les retransmet au comptable.

- Il procède à l’imputation des écritures comptables, vérifie les montants, les libellés, les dates de réalisation et s’assure que les pièces sont effectivement saisies dans les journaux auxiliaires concernés qui sont au nombre de cinq:

Le journal des Achats ; Le journal de banque ; Le journal de caisse : Le journal des Opérations

Diverses Le journal des ventes .

- Classer les pièces dans les chronos appropriés.

- Reçoit la demande d’achat du

Pièces comptables Pièces comptables




Opérations d’Achats Opérations de ventes

Le Trésorier Le chef comptable Le Trésorier Le comptable Les commerciaux Le caissier Le comptable

service émetteur, vérifie le libellé, les montants et s’il y’a assez de provisions pour l’exécution de la demande.

- En cas de provision et selon le motif, il appose son cachet et transmet cela au chef comptable.

- Celui-ci procède à la validation ou non du document. En cas de validation, il appose son cachet VISA puis l’envoie au trésorier

- Le trésorier en cas de validation,

sélectionne le fournisseur ayant les conditions les plus avantageuses et le retransmet au service émetteur pour passer la commande. Celui-ci établit le bon de commande, passe la commande et envoie la copie au comptable et au trésorier.

- Le comptable une fois la livraison effectuée, il rapproche le bon de livraison aux autres pièces et passe les écritures suivantes:

Enregistrement des factures D 60… Achats C 40100 Fournisseur

Règlement des factures D 40100 Fournisseur C 52100 ou 57000 trésorerie

- Les commerciaux lorsqu’ils reçoivent le bon de commande, ils établissent la facture Pro-forma qu’ils envoient au client. Et transmettent une copie du bon de commande et de la facture pro –forma au trésorier et au comptable.

- Ils procèdent à l’encaissement des 50% du montant inscrit sur la facture conformément aux conditions de ventes.

- Au paiement du client, Il se rend à la caisse et remplit le reçu de dépôt. Le caissier transmet les copies au trésorier et au comptable, ou effectue le transfert par virement.

- Le comptable comptabilise sur la

base de la pièce justificative l’avance du client comme suit :

Avance client en espèces

Les demandes d’Achats Les bons de commande Les bons de livraison Les bons de commande client Les factures pro – forma Les reçus de Dépôts




Immobilisations

Les commerciaux et le comptable Le chef comptable Le comptable

D 57000 Caisse C41910 Clients, avances et acomptes reçus

Avance client par virement D 52100 Banque C41910 Clients, avances et acomptes reçus

- Lors de la livraison, les com-merciaux transmettent au comptable une copie du bon de livraison qui établit la facture normalisée et envoie la copie de la facture et bon au trésorier.

- Puis les écritures suivantes sont passées:

Facture au client D 41100 Client C 70600 Services vendus NB : La TVA n’est pas autorisée à facturée vu la taille momentanée de l’entreprise.

- Le chef comptable sur la base des informations comptables, aide le Directeur Général dans les décisions d’investissements.

- Les écritures à passer sont les suivantes:

Acquisition d’immobilisation

D 2…. Immobilisations C48100Fournisseurs d’investissements

Amortissement D 68… Dotation aux amortissements C 28… Amortissement

Sortie ou échange de

l’immobilisation

Constatation de l’amortissement complémentaire

D68… Dotation aux amortissements C28… Amortissement

Sortie de l’immobilisation D81….Immobilisation D28…. Amortissement C 2…. Immobilisation

Cession du bien

Les bons de livraison Les Factures Normalisées




Le traitement des salaires Autres opérations

Le comptable Le comptable

D485 Créances sur cession d’immo C 82000 Immobilisations

- Il comptabilise les opérations suivantes sur la base des Etats de salaire reçus du service ressources humaines.

Enregistrement salaires bruts D 66110 Appointements salaires C42200 Personnel, rémunérations dues

Enregistrement des retenues sur salaires

D 42200 Personnel, rémunérations dues C43100 Sécurité sociale C43300 Autres organismes sociaux C42100 Personnel, avances et acomptes C42300 Personnel , oppositions Il passe les écritures suivantes :

Subventions d’équipement / d’investissement

D 44940 Etat, subventions d’équipement à recevoir C 14 … subvention d’investissement

Subventions d’équilibre D 44960 Etat, subventions d’équilibre à recevoir C88000 Subventions d’équilibre

Subventions d’exploitation D44950 Etat, subventions d’exploitation à recevoir C71000Subvention d’exploitation

Provisions D 69000 Dotation aux provisions C29000 Provisions C49000 Provisions pour les tiers

Livre de paie




1.



Travaux de

régularisation

comptable

Chef comptable

Comptable

Chef comptable

- Organiser les travaux de

régularisation comptable à la

clôture de l’exercice.

- Procéder aux écritures de

régularisations au plus tard le

15février.

- Procède à la prise de mesures

correctives à l’issue de ces

travaux de régulations.

N.B : L’entreprise n’a pas encore

d’auditeurs.

Brouillards


JCT KONCEPTProcédure: Les travaux de régularisation comptableMise à jour :

Février 2013






Travaux de

justification des

soldes

Le Comptable

Le Chef comptable

A la fin de chaque mois

- Etablit le rapprochement entre les

enregistrements comptables et les

pièces justificatives sous la

supervision du chef comptable.

- Note les discordances remarquées et

les transmet chef comptable.

- Apres vérification des pièces reçues

prend les mesures correctives

nécessaires pour palier à cela.

Etat des

soldes

Manuel de procéduresRéf :1.03

JCT KONCEPTProcédure : les travaux de justification des soldesMise à jour :

Février 2013




Manuel de procédures Réf:1.04

JCT KONCEPT Procédure : Inventaire physique des stocksMise à jour :

Février 2013



Inventaire des

stocks

Le chef

comptable

Le comptable

En fin d’année :

organise et supervise-les

travaux d’inventaires, il rédige

une note sur les modalités de la

tenue des inventaires.

remet une note au comptable

pour les travaux d’inventaires

précisant:

la date ou les dates successives

de l’inventaire;

la tenue de l’inventaire;

la durée des opérations;

les personnes désignées pour le

faire;

le traitement réservé aux

articles défectueux.

au plus tard le 30 janvier de

procèdeà l’inventaire physique

et aux écritures de

régularisations au plus tard le 15

février..

Note de

service

Fiches de

stock




Manuel de procéduresRéf: 1.05

JCT KONCEPTProcédure : Edition des états financiersMise à jour :

Février 2013



Edition des états

financiers

Chef comptable

Comptable

- S’assure que l’édition des

Etats Financiers se déroule

normalement et dans le respect

des délais à savoir :

Au plus tard le 10 janvier

pour l’édition des Etas

financiers avant inventaire

physique des stocks..

Au plus tard le 30 janvier

pour les travaux d’inventaire.

Au plus tard le 15 février

pour les régularisations à

effectuer..

Prépare les annexes et édite

les états financiers.

Etats de synthèse





JCT KONCEPTProcédure : Trésorerie Mise à jour :

Sous procédure : Encaissements Février 2013



Encaissements

Le caissier

Le trésorier

- tient un registreoù il note tous

les flux d’entrée et sortie de

caisse comprenant notamment

la date

le libellé

l’identité des déposants et des

bénéficiaires

le solde d’ouverture de caisse

le solde d’arrêté de caisse

Il délivre le reçu de dépôt au

tiers concerné

- Transmet par lot les pièces

d’entrée en caisse au trésorier

puis au comptable

- Positionne les encaissements

reçus sur la base des pièces

justificatives transmises par le

caissier.

- Veiller à la transmission des

chèques reçus à la banque pour

encaissement.

Reçu de dépôt

Pièces

justificatives






Sous procédure : Décaissements Février 2013



Décaissements

Le trésorier

Le chef

comptable

Le trésorier

Le caissier

- reçoit les fiches de demandes

d’achat et les demandes du

personnel.

- Evalue compte tenu de ses

encaissements, prévisions de

décaissements et du motif de la

dépense s’il y’a lieu de l’autoriser

ou pas.

- En cas d’autorisation, il remplit le

bon de sortie de caisse suivi des

demandes qu’il transmet au chef

comptable.

- Evalue les motifs des dépenses et

valide s’il y’a lieu ou pas

d’exécuter la dépense.

- Une fois la dépense validée, il

transmet le bon de sortie de caisse

au caissier et classe les pièces

justificatives.

- Exécute la dépense sur la base du

bon de sortie de caisse

- Procède au paiement sur la base

des bons de sortie de caisse reçus

du trésorier et délivre le reçu de

caisse.

Pièces

justificatives

Bon de sortie de

caisse




Manuel de procédures Réf:1.08


Sous procédure : Gestion de la caisse Février 2013

• Description de la procédure Opérations Intervenants Tâches à exécuter Support

Approvisionnement

de la caisse

Traitement des

chèques

Contrôle de la

caisse

Le caissier

Le trésorier

Le caissier

Le trésorier

Le caissier

Le trésorier

- remplit une fiche de demande d’approvisionnement de la caisse qu’il transmet au trésorier en cas de besoin d’alimentation de la caisse.

- Procède à

l’approvisionnement de la caisse.

- Les chèques émis doivent

faire l’objet de deux copies à transmettre au trésorier et au comptable.

- Les chèques reçus sont à transmettre au trésorier et leur copie au comptable

- Apres traitement des

chèques reçus les transmettent au caissier pour l’encaissement.

- Fait l’arrêté de caisse avec

le trésorier en fin de journée.

- Contrôle la caisse, fait l’inventaire physique des avoirs en caisse à la fin de la journée et effectue l’arrêté de caisse.

Fiche de demande

d’approvisionnement

de la caisse

Chèques

Registres






Sous procédure : Travaux de régularisation Février 2013



Rapprochement

bancaire

Equilibrage des

comptes

Régularisations

Le trésorier

Le comptable

Le trésorier

Le trésorier

- Etablit le rapprochement

bancaire et passe les écritures

de régularisation et les

transmet au comptable.

- fait le rapprochement pour les

régularisations des soldes.

- gère les comptes bancaires afin

d’éviter d’éventuels frais.

- Chaque fin de mois ,

rapprocher ses soldes aux

pièces justificatives y

afférentes.

- Rapprocher les comptes de

trésorerie à ceux de la

comptabilité.

Le relevé

bancaire et

l’extrait de

compte.

Brouillards de

caisse ou de

banque




Au terme de ce chapitre, nous avons pu voir les différentes étapes nécessaires à la mise en

place d’un système comptable. Du paramétrage du logiciel comptable aux procédures

opérationnelles, ces étapes sont primordiales pour la bonne marche de la comptabilité au sein

d’une entreprise. Ainsi, la conception d’un système de comptabilité générale implique

plusieurs moyens et techniques indispensables pour son fonctionnement.

6.5. Recommandations

Au regard de toutes ces situations, nous recommandons à l’entreprise de former le personnel

sur l’ensemble des procédures mises en place notamment dans l’utilisation des pièces

justificatives, leurs importances pour l’ensemble de la structure et pour le personnel lui-

même. Mais aussi sur l’utilité des procédures qui constituent un outil de contrôle Interne.

Ainsi, nous lui suggérons de prendre des mesures correctives voire sanctionner en cas de non-

respect des procédures et procéder à un refus systématique d’application des processus

lorsque l’une des étapes a été violée par un client. En plus, nous pensons qu’il serait

avantageux pour la structure de veiller au respect de la séparation des tâches ce qui

permettrait d’assurer le bon fonctionnement des activités et permettrait la bonne application

des procédures. En outre, nous recommandons à l’entreprise de prioriser les dépenses de mise

en place du système de comptabilité générale qui permettrait le fonctionnement rapide des

activités comptables.

CONCLUSION DE LA DEUXIEME PARTIE

Au cours de l’élaboration du présent système comptable, tous les aspects faisant partie

intégrante dudit système ont été mis en exergue. De la création des pièces comptables, à

l’enregistrement des opérations, la formalisation des procédures comptables suivi des fiches

de postes, ces travaux ont permis la mise en place effective du système de comptabilité

générale au sein de l’entreprise JCT KONCEPT et son fonctionnement. .




CONCLUSION GENERALE




Dans le cadre de notre travail, nous avons pu voir les différents aspects de la miseen place

d’une comptabilité générale et sa gestion. La conception d’un système de comptabilité

générale passe par un certain nombre d’étapes partant de la création des supports de

comptabilité jusqu’à la définition des tâches requises pour la gestion du systèmemis en place.

L’élaboration des pièces comptables nous a permis de mieux comprendre leurs rôles et

utilités. En effet, elles servent de transcription écrite de tous les flux financiers réalisés dans

l’entité ou dans ses relations avec les tiers et aussi de traçage de pistesd’audit pour les futurs

contrôles. Ces éléments trouvent leur sens encore à travers la mise en place d’une organisation

comptable appropriée et efficace.L’étude des systèmes de gestion comptable nous a permis

de découvrir le système classique de gestion caractérisé par un seul journal. Celui-ci permet

l’enregistrement chronologique des opérations en vue d’aboutir à l’élaboration des Etats

Financiers tandis que le système centralisateurpermet la division du journal en journaux

auxiliaires ou divisionnaires. Ils sont regroupés périodiquement dans un journal général

servant à la centralisation pour la production de l’information comptable. En outre, cette étude

n’aurait été complète sans la définitiondes tâches utiles à la tenue efficace dudit système.

Dans cette mesure, l’établissement des manuels deprocédures nous a permis de mieux clarifier

les tâches afférentes aux différents postes créésdans le système comptable. En définitive, le

système de comptabilité générale requiert un certain nombre d’éléments tous indispensables

les uns après les autres et interactifs pour la bonne marche de l’entreprise. Il fournit les

informations de gestion utiles aux dirigeants mais aussi à l’ensemble des destinataires de

l’information financière.




ANNEXES




Annexe1

Questions Oui Non Autres

1. L’entreprise est elles endettée actuellement?

x

2. Quels sont les biens matériels qui sont à la disposition de l’entreprise ?

Deux ordinateurs portables.

3. Quel est l’état de sa trésorerie actuelle ?

Il y’a très peu de ressources financières actuellement.

4. Comment s’est fait la collecte des fonds lors de la création de l’entreprise ?

L’entreprise n’a pas contracté de dettes, elle a débuté avec ses propres fonds.





Annexe2

jct_koncept ,des idées créatives pour un monde compétitif !

FACTURE Pro forma : PF20MARS12-1

Date: mardi 20

mars 2012

Client : Vases d'Honneur

concernant la livraison de fichiers exe QTÉ DESIGNATION P . U HT P. T HT

1 Créa du logo Vase d'Honneur 102 030 F 102 030 F Réflexion

Conception graphique - 3 propostions

Retouches finales Livraison

SOUS-TOTAL 102 030 F

NET A PAYER 102 030 F

ARRETE LA PRESENTE FACTURE A LA SOMME DE : CENT DEUX MILLE TRENTE FRANCS CFA CONDITIONS GENERALES DE REGLEMENT : 50% à la commande, 50% à la livraison

Accord Client : Date : Signature & Cachet :

jct_koncept




Annexe3

JCT KONCEPT Abidjan, le 12 Avril 2012

Demande de cotation

Chère Madame / Cher Monsieur

Nous vous remercions de bien vouloir nous faire parvenir votre meilleure offre de prix .

Produit / Service Description Quantité

NB : Prière de bien vouloir indiquer vos délais de livraison

Veuillez agréer Madame / Monsieur , l’expression de mes salutations les plus distinguées.

Source: Nous-mêmes




Annexe4

Jct_koncept, des idées créatives pour un monde compétitif

JCT KONCEPT BON DE COMMANDE

Riviera Jardin

08BP446 Abj 08

Tél: 41 49 85 44

RCCM: CIABJ2009A4325

A

Date: ################

GRAPHICOLOR

Réf: BC00010412

Devis N° 20901

QTE DESIGNATION Prix Unitaire Prix Total 2 Impression d'affiche 4X3 grand format pour la ville de Katiola 22 000 F 44 000 F

Impression numérique sur support papier 120 g/m²

Surface imprimée : 144 m² ; 1 modèle et 12 affiches 4 x 3 m

Prix THT 44 000 F

Prix TTC 51 920 F

Montant Net 51 920 F

Comptabilité Service commercial

Contacts: (225) 41 49 85 44 - 08 BP 446 Abidjan 08 - [email protected] - RCCM: CI ABJ2009A4325 - CC: 1201954H

Source: Nous-mêmes




Annexe 5

JCT KONCEPT Abidjan, le 12 Avril 2012

DEMANDE D’ACHAT

Service Emetteur : Fournisseur : Code : Adresse : Tél :

Code produits

Désignation du produit Quantité Prix unitaire

Montant

Chef de service Emetteur

Source: Nous-mêmes




Annexe 6


JCT KONCEPT

Abidjan, le 18 Avril 2012

BON DE LIVRAISON

Réf: Votre Commande: Nom: Date: Signature:

CODE DESCRIPTION QUANTITE MontantHT

Total HT

Montant Net

Source: Nous-mêmes

Annexe 7

Contacts: (225) 41 49 85 44 - 08 BP 446 Abidjan 08 - [email protected] - RCCM: CI ABJ2009A4325 - CC: 1201954H





JCT KONCEPT

Abidjan, le 18 Avril 2012

N°

ACCUSE DE RECEPTION

A l'attention de:

Commande: Référence

Nous accusons reception de votre bordereau de livraison concernant:

CODE

DESCRIPTION QUANTITE MontantHT

Total HT

Montant Net

Contacts: (225) 41 49 85 44 - 08 BP 446 Abidjan 08 - [email protected] - RCCM: CI ABJ2009A4325 - CC: 1201954H Source: Nous-mêmes




Annexe 8

Source: Nous-mêmes

RECU DE DEPÔT

Reçu de:

Motif:

NATURE MONTANT (En Lettres)ESPECES

Concerné ( e)

Contacts : (225) 41 49 85 44 - 08 BP 446 Abidjan 08 - jct.koncept@gmai l .com - RCCM: CI ABJ2009A4325 - CC: 1201954H

CACHET

Agent Emetteur


Abidjan, le 13 Avril 2012JCT KONCEPT

SOIXANTE MILLE FRS

N°RD001/J/12

Mlle ABAKA DEBORAH

Acompte reçu pour la création de site web APTCI (Tourisme)CESAG - BIBLIOTHEQUE



Annexe 9

Source: Nous-mêmes

Nom: Mlle ABATE Marie Paule Taïba

Motif: Achat de tampon

NATURE MONTANT (En Lettres)

Espèces

Contacts : (225) 41 49 85 44 - 08 BP 446 Abidjan 08 - jct.koncept@gmai l .com - RCCM: CI ABJ2009A4325 - CC: 1201954H

JCT KONCEPT

Cinq milles francs

RECU DE CAISSE Abidjan, le 13 Avril 2012

N°RC001/A/12

CACHET

Agent Emetteur




Comptable

Annexe 10

Organigramme du service comptabilité au 05 /03/2013

Chef comptable

Trésorier

Caissier





BIBLIOGRAPHIE




1) ANGOT Hugues (2004), Audit comptable Audit informatique, 3ème édition, de boeck,

299 pages.

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10) CHARRON Jean-luc (2007), Management, Dunod, 556 pages.

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1088 pages.

14) DAYAN Armand (2004), Manuel de gestion volume 2, 2ème édition, Ellipses, Paris, 975

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16) EDI René (1998), Précis de comptabilité générale SYSCOA, 4ème édition, Edi, Abidjan,

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17) ERSA André (2004), Précis de comptabilité Tome 1, Edition 2004, Dakar, 246 pages.

18) ERSA André (2004), Précis de comptabilité Tome 2, Edition 2004, Dakar, 246 pages.

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20) FRIEDRICH Jean–jacques (2010), Comptabilité générale & gestion des entreprises,

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21) GOUADAIN Daniel (2002), Comptabilité générale Système Comptable OHADA, Paris,

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27) JAOUEN Francis (2002), Comptabilité et gestion des associations, Dalloz, Paris, 351

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30) LASSEGUE (2007), Lexique de comptabilité, 6ème édition, Dunod, Paris, 767 pages.

31) MANDOU Cyrille (2003), La comptabilité générale de l’entreprise, 1ère édition, 187

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32) MAESO Robert (2007), Comptabilité Financière Comptabilité générale, Dunod, 11ème

édition, Paris, 409 pages.

33) MIKOL Alain (2002), Gestion comptable et Financière, 5ème édition, Paris, 127 pages.

34) MARTIN claude (1994), Management global de l’entreprise et choix organisationnels,

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36) OBERT Robert (2007), Comptabilité et Audit, Dunod, Paris, 569 pages.

37) OBERT Robert (2004), Synthèse droit et comptabilité, 4ème édition, Dunod, Paris, 495

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38) OLIVIER BENATEAU (1993), Techniques comptable générale, Marketing, paris, 271

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41) OBERT Robert (2009), Comptabilité et Audit, 2ème édition, Dunod, 639 pages.

42) PEROCHON Claude (2001), Comptabilité Générale, Foucher, Paris, 431 Pages.

43) PIGE Benoît (2001), Audit et contrôle interne, 2ème édition, EMS, Paris, 216 pages.

44) RENARD Jacques (2010), Théorie et pratique de l’Audit Interne, 7ème édition, 472 pages

45) SAMBE Oumar (2003), Comptables et juridiques, 3ème édition, Dakar, 1055 pages.

46) SCHICK.P (2010), Audit interne et référentiels de risques, Dunod, Paris, 339 pages.

47) SARDI Antoine (2002), Audit et contrôle interne bancaires, Afges, 1099 pages

48) TORT Eric (2003), Organisation et management des systèmes comptables : optimiser

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Webographie

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53) Acte uniforme relatif aux organisations des comptabilités de l’entreprise,

www.ohada.com, (consulté le 12 juillet 2013).


http://www.ohada.com/

http://www.ohada.com/