MANUAL DE ORGANIZACIÓN INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD

ADMINISTRACIÓN 2013-2016

MANUAL DE ORGANIZACIÓN OCTUBRE 2013

ÍNDICE Presentación y Antecedentes Misión y Visión Marco Jurídico Objetivos Facultades y Obligaciones Estructura Orgánica Funciones Generales y Específicas de la Estructura Orgánica Organigrama

PRESENTACIÓN El Instituto Municipal de la Juventud de Gómez Palacio, Dgo. es una Dependencia Política descentralizada, ocupada de promover e impulsar constantemente las obligaciones, derechos y valores de los jóvenes, creando conciencia y haciéndolos partícipes de las necesidades de nuestro entorno actual, infundiendo la formación integral del mismo. ANTECEDENTES El Instituto Municipal de la Juventud fue denominado inicialmente Departamento de Atención a la Juventud, el cual fue creado en 1998 con el objetivo de promover y aprovechar las políticas en los órdenes Federal, Estatal y Municipal relacionadas con la Juventud, para apoyar, encauzar, motivar y promover a los jóvenes en actividades de educación, académicas, capacitación, laborales, prevención de adicciones, educación sexual, desenvolvimiento de sus aptitudes en las artes, la ciencia y el deporte. Desde el día 25 de agosto de 2008, fecha en la cual se desconcentra de la Dirección de Desarrollo Social para convertirse en el Instituto Municipal de la Juventud con la absoluta aceptación del H. Cabildo y de la juventud gomezpalatina, se persiguen los mismos valores y objetivos hacia nuestros jóvenes con la optimización y ejecución de programas en beneficio de los mismos, pero transformados por las exigencias, inquietudes y necesidades actuales.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN OCTUBRE 2013

MISIÓN Brindar oportunidades para el desarrollo INTEGRAL de las y los jóvenes, así como de proporcionar espacios de expresión, participación e información, donde desarrollen habilidades de liderazgo que permitan contribuir al desarrollo PERSONAL y PROFESIONAL de los jóvenes del Municipio de Gómez Palacio de acuerdo a cada una de las necesidades e intereses manifestados por los mismos, así como su integración a la vida socioeconómica del Municipio. VISIÓN Generar una suma de esfuerzos entre gobierno y sociedad JUVENIL gomezpalatina, para incentivar la formación de jóvenes que puedan convertirse en agentes de cambio económico, político, social y cultural en busca de un futuro con mayores expectativas para la juventud de nuestro municipio.

MARCO JURÍDICO El Instituto Municipal de la Juventud fundamenta su actuación en diversos marcos normativos, siendo los siguientes:

1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos 2. Constitución Politica del Estado Libre y Soberano de Durango 3. Ley Orgánica del Libre del Estado de Durango 4. Ley Orgánica del MUNICIPIO DE GÓMEZ PALACIO, DGO. 5. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de

Durango 6. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Durango 7. Ley de Obras Públicas del Estado de Durango 8. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y de sus

Municipios 9. Ley de las y los jóvenes del Estado de Durango 10. Bando de Policía y Buen Gobierno 11. Reglamento Interior del Municipio de Gómez Palacio, Dgo. 12. Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información del Municipio de

Gómez Palacio, Dgo.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN OCTUBRE 2013

OBJETIVOS El Instituto tendrá por objeto:

I. Coadyuvar con la Comisión de Juventud en la tarea de proponer al Presidente Municipal las políticas municipales en materia de atención a la juventud que permiten incorporar plenamente a las y los jóvenes al desarrollo del Municipio de Gómez Palacio, Dgo. con edades entre los 12 y 29 años.

II. Emitir opinión respecto de aquellos asuntos que el Órgano de Gobierno del Municipio o el Presidente Municipal le soliciten respecto de la planeación y programación de las políticas y acciones relacionadas con el desarrollo de la Juventud, de acuerdo al Plan Municipal de Desarrollo.

III. Actuar como órgano de consulta y asesoría de las dependencias y entidades de la administración Pública Municipal, así como coadyuvar con las acciones de las autoridades Federal y Estatal y de los sectores social y privado en los temas relacionados con el desarrollo integral de los infantes en vías de crecimiento hacia la etapa de la adolescencia y juventud cuando lo requieran.

IV. Promover coordinadamente con las dependencias y entidades de la administración Pública Municipal en el ámbito de sus respectivas competencias, las acciones destinadas a mejorar el nivel de vida de la juventud, así como sus expectativas sociales, culturales y derechos, evitando duplicidades en la aplicación de recursos y en el desarrollo de los distintos programas y planes del R. Ayuntamiento de Gómez Palacio, Dgo.

V. Fungir como representantes del R. Ayuntamiento de Gómez Palacio, Dgo. en materia de juventud, cuando el Presidente Municipal soliciten su participación ante los gobiernos Federal, Estatal y Municipal, Organizaciones Privadas, Sociales y Organismos Internacionales, así como en foros, convenciones, encuentros y demás reuniones.

FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL INSTITUTO Para el cumplimiento de su objetivo el Instituto tendrá las siguientes atribuciones:

I. Promover los valores de la paz, la tolerancia y la convivencia pacífica en el seno de la sociedad, dentro del marco de respeto de las diferencias culturales, raciales, religiosas, políticas o de cualquier índole.

II. Formular, recibir y canalizar propuestas, sugerencias e inquietudes, diseños e iniciativas de la Juventud en los distintos niveles de la vida nacional, tendientes a elevar la calidad de vida de la población joven residente en el municipio.

III. Promover la comprensión de los valores de la identidad Municipal, Estatal y Nacional entre las y los jóvenes.

IV. Divulgar informaciones relativas a los temas y problemáticas de juventud.

V. Realizar, promover y difundir estudios e investigaciones de la problemática y características juveniles así como de sus consecuencias y posibles soluciones.

VI. Auxiliar cuando lo requieran, a las dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal, así como a los gobiernos Federal, Estatal y Municipal en la difusión y promoción de los servicios y beneficios que presten a la Juventud.

VII. Prestar los servicios que se establezcan en los programas que formule el propio Instituto.

VIII. Promover y ejecutar acciones para el reconocimiento público y la difusión de las actividades sobresalientes de las y los jóvenes de Gómez Palacio, Dgo. en distintos ámbitos del acontecer municipal.

IX. Proponer programas de capacitación y formación en materia de desarrollo integral de la juventud.

X. Coordinar con el Instituto Mexicano de la Juventud y el Instituto Duranguense de la Juventud los programas que involucren a las y los jóvenes del municipio.

XI. Establecer la coordinación interinstitucional con organismos gubernamentales y de cooperación en el ámbito Municipal, Estatal e Internacional, como mecanismo eficaz para fortalecer acciones a favor de la infancia y la juventud en Gómez Palacio, Dgo.

XII. Apoyar a las y los jóvenes en las investigaciones específicas, estudios, otorgamiento de becas, ejecución de proyectos y cualquier otro aspecto que vaya encaminado a la formación integral de este sector poblacional.

XIII. Promover la participación de instituciones educativas nacionales e internacionales, tendientes a apoyar acciones y programas en beneficio de la juventud; y

XIV. Las demás que le otorguen otros ordenamientos legales y reglamentarios; o le sean conferidas mediante acuerdo por el Oficial Mayor.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN OCTUBRE 2013

ESTRUCTURA ORGÁNICA

I. Dirección II. Coordinación General III. Coordinación de Vinculación IV. Coordinación de Gestión y Estímulos juveniles V. Coordinación de Expresión Juvenil VI. Coordinación de Seguimiento y Evaluación de Proyectos juveniles VII. Coordinación de Servicio Social VIII. Coordinación de Comités Juveniles IX. Coordinación de Orientación y Capacitación X. Coordinación del Área Rural XI. Coordinación de Culturas Alternativas XII. Secretaria XIII. Recepcionista XIV. Auxiliares

FUNCIONES: DIRECCIÓN Generales: Planear, administrar y dirigir con apoyo del Coordinador General; que cada uno de los coordinadores ejecuten eficazmente sus funciones de acuerdo a normas y lineamientos del Manual de Organización correspondiente al Instituto Municipal de la Juventud, así como prever, organizar las actividades y apoyos necesarios dentro de los programas establecidos. Específicas:

1. Encabezar los trabajos del Instituto en la búsqueda de condiciones óptimas de desarrollo para el sector juvenil del municipio.

2. Emitir opinión respecto de aquellos asuntos que el Ayuntamiento o el Presidente Municipal le soliciten respecto de la planeación y programación de las políticas públicas municipales y acciones relacionadas con el desarrollo de la juventud, de acuerdo al Plan Municipal de Desarrollo.

3. Establecer convenios con las instituciones pertinentes para opciones de capacitación, pláticas, becas educativas y prestadores de servicio social.

4. Entablar comunicación directa con las organizaciones juveniles de cualquier índole y escolares para estar informado de las necesidades de los jóvenes y su participación propositiva en la sociedad.

5. Gestionar apoyos diversos para los jóvenes, para la organización y/o asistencia a conferencias, talleres, capacitación, etcétera tanto educativo como recreativo.

6. Supervisar el correcto aprovechamiento de las instalaciones, mobiliario, equipo y herramientas con que cuenta el Instituto, para el óptimo desarrollo de las actividades del personal.

7. Atender los asuntos que el encomiende de manera directa el C. Presidente Municipal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN OCTUBRE 2013

COORDINACIÓN GENERAL Generales: Coordinar de forma general las actividades que realicen cada una de las coordinaciones, mediante una planeación y programación de las mismas, creación de nuevos proyectos que cumplan con las necesidades de las y los jóvenes, así como la búsqueda de alternativas para la obtención de recursos para el Instituto Municipal de la Juventud. Específicas:

1. Llevar a cabo la planeación y programación de las actividades internas y externas del Instituto.

2. Generación y documentación de procesos, manuales de operación, manuales de procedimiento y especificaciones a las demás coordinaciones.

3. Elaborar proyectos que cubran las necesidades de los jóvenes a la vez que lo integren a la participación social y comunitaria.

4. Apoyar para organizar eventos de fechas importantes para la juventud. 5. Realizar una correcta distribución de los recursos del Instituto para la

optimización de su uso. 6. Ejecución y seguimiento de programas federales. 7. Supervisión y seguimiento de Centros Interactivos.

COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN y EXPRESIÓN JUVENIL Generales: Ser el enlace entre los jóvenes y el R. Ayuntamiento a través del Instituto Municipal de la Juventud, además de las entidades gubernamentales y empresariales, para contribuir en su desarrollo integral a fin de que desarrollen habilidades, obtengan más conocimientos, pero principalmente satisfagan sus necesidades, en lo que se refiere al ámbito académico y económico. Específicas:

1. Promover de manera eficaz y pertinente los programas del Instituto ante las instituciones educativas y organizaciones de influencia en el sector juvenil.

2. Mantener un contacto entre los jóvenes, entidades gubernamentales y empresas con el fin de que los jóvenes satisfagan necesidades, desarrollen habilidades y obtengan nuevos conocimiento en el ámbito empresarial, laboral y académico.

3. Gestionar alianzas estratégicas con las diversas instituciones públicas y privadas, que sean de interés para el desarrollo de las actividades del Instituto.

4. Realizar y difundir las invitaciones a las diversas instancias de juventud para su asistencia a eventos del Instituto.

5. Agendar entrevistas con diferentes actores sociales y productivos. 6. Establecer los enlaces necesarios con Instituciones Públicas y Privadas y

Sociedad en general, para la operación de los Programas y/o Proyectos del Instituto.

7. Comunicación constante con la Dirección de Desarrollo Económico, para la definición de empresas de nueva creación dentro del Municipio.

8. Comunicación vía telefónica con Empresas Laguneras para la recopilación de las vacantes existentes en su área laboral.

9. Elaboración de la publicación semanal del vacantes. 10. Publicación física en el Instituto de lunes a miércoles de cada semana, así

como también en la página del Municipio. 11. Entrevistas a cada una de las personas interesadas en las vacantes

existentes, y si cumplieran con el perfil de la vacante, proporcionarles un formato de presentación con la Empresa, para una entrevista.

12. Recopilación de las solicitudes y currículum para su canalización a la empresa correspondiente.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN OCTUBRE 2013

COORDINACIÓN DE GESTIÓN Y ESTÍMULOS JUVENILES Generales: Atender y canalizar cada una de las gestiones o necesidades por las que los jóvenes acudan al Instituto Municipal de la Juventud, llevar un registro para su seguimiento y respuesta que se les dé, así como el apoyo para la logística de las actividades del Instituto, elaboración de comunicados, gestión de estímulos y difusión de los mismos. Específicas:

1. Registrar los datos personales y detalles de las solicitudes de los jóvenes que acuden al Instituto.

2. Realizar un seguimiento del cauce de las solicitudes recibidas. 3. Responsable de la logística en eventos del Instituto. 4. Realizar la entrega de documentación y comunicados del Instituto a las

distintas instancias involucradas en la gestión solicitada. 5. Resolver las principales gestiones que lleguen al Instituto. 6. La gestión de estímulos estatales, federales o internacionales para la

implementación de programas para jóvenes. 7. La aplicación y difusión de estímulos que genera el Instituto. 8. Entrega de estímulos y gestiones por parte del Instituto a los solicitantes.

COORDINACIÓN DE CULTURAS ALTERNATIVAS Generales: Brindar a las y los jóvenes espacios de recreación, expresión y esparcimiento para el desarrollo integral de sus habilidades artísticas. Específicas:

1. Hacer acto de presencia y participación activa en todas las actividades que se organicen en el Instituto para los jóvenes.

2. Motivar a los jóvenes para el desarrollo de talentos, habilidades e ideas, contribuyendo con éste a un desarrollo integral y creativo de la juventud gomezpalatina.

3. Organización y realización de los eventos culturales, con la participación de jóvenes.

4. Mantener una estrecha relación con los jóvenes del Municipio de Gómez Palacio para conocer sus inquietudes y formas de expresión en los jóvenes.

5. Dar difusión a las actividades y reconocimiento a las y los jóvenes que se involucren en éstas.

6. Expedir, revisar y comprobar la información que se derive de una solicitud de permiso de graffiti.

7. Obtención de patrocinios para desarrollar de manera más efectiva los eventos, pláticas, talleres, entre otros, que beneficien a los jóvenes gomezpalatinos.

8. Visitas a los posibles patrocinadores para hacerles saber el beneficio del evento.

9. Apoyo a la coordinación de culturas alternativas en la organización de eventos que involucren a los grupos de jóvenes pertenecientes en este rubro.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN OCTUBRE 2013

COORDINACIÓN DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS JUVENILES Generales: Promover la participación de los jóvenes gomezpalatinos en el desarrollo de habilidades, creatividad, innovación y planeación de proyectos en cuanto a sus necesidades e inquietudes, brindando el apoyo de una evaluación y seguimiento a sus proyectos buscando un soporte para los mismos. Específicas:

1. Generar convocatoria a propuestas de proyectos juveniles. 2. Mantener un diálogo y acercamiento constante con jóvenes en diferentes

universidades y preparatorias mediante fotos y pláticas de implantación de proyectos juveniles aplicables a beneficio de la sociedad.

3. Evaluar los proyectos y propuestas realizadas. 4. Seguimiento a los proyectos juveniles destacados y a su aplicación a corto,

mediano o largo plazo. 5. Gestionar microcréditos para la aplicación y apoyo a dichos proyectos. 6. Incitar a los jóvenes a la elaboración de proyectos ya sean productivos o

sociales para el mejoramiento personal o de su entorno. 7. Evaluar los proyectos presentados por los jóvenes para dar soporte, ya sea

mediante un financiamiento o asesoramiento. 8. Supervisar el buen funcionamiento y aprovechamiento de los Centros

Interactivos. 9. Seguimiento de Proyectos aprobados.

COORDINACIÓN DE SERVICIO SOCIAL Generales: Promocionar en las diferentes instituciones educativas del Municipio la prestación del Servicio Social por medio del convenio de colaboración del mismo; siendo éste el enlace para el reclutamiento de estudiantes prestadores de servicio social, y quien en coordinación con el Director, designarán a las distintas áreas del R. Ayuntamiento e involucrarán en todas las actividades, programas y campañas que se desarrollen en el interior o exterior con otras instituciones públicas o privadas. Específicas:

1. Ser el enlace con Directores y/o Coordinadores de servicio social de las instituciones de nivel superior y bachillerato.

2. Generar citas al Director del Instituto Municipal de la Juventud con Directores y/o Coordinador Académico de universidades y preparatorias para la firma de convenios en beneficio de éstas instituciones.

3. Recepción de solicitudes de servicio social o prácticas profesionales. 4. Realizar actividades en conjunto con los prestadores de servicio social,

actividades en beneficio de la comunidad, con la finalidad de ayudar y apoyar a los grupos más vulnerables de la región.

5. Crear brigadas de ecología, salud, educación y social para el desempeño de campañas sociales de acuerdo a éstas áreas.

6. Programar actividades mes a mes con los prestadores de servicio social. 7. Canalizar a las áreas del Ayuntamiento que soliciten prestadores de

servicio social o practicantes de acuerdo a su especialidad o éstos últimos a empresas que así lo soliciten.

8. Seguimiento de prestadores de servicio social y practicantes que se encuentran de apoyo en las diferentes áreas del Ayuntamiento.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN OCTUBRE 2013

COORDINACIÓN DE COMITÉS JUVENILES Generales: Implementar y promover la participación de las y los jóvenes en los programas y servicios de R. Ayuntamiento a través de IMJUVE dentro de las colonias, fraccionamientos y medio rural; mediante la formación de comités juveniles dentro de una asamblea general con previo convocatoria, en la cual se levantara una acta Constitucional que avalara el comité. Específicas:

Realizar las convocatorias dentro de las colonias, fraccionamientos y medio rural, para la realización de la asamblea general y designación de integrantes del comité juvenil.

Hacer acto de presencia en la asamblea general de cada una de las colonias, fraccionamientos o medio rural.

Conformar comité juvenil con: 1. Presidente 2. Secretario relator 3. Tesorero 4. Promotor deportivo 5. Promotor de la capacitación, cultural y recreación 6. Gestor social

Levantar lista de asistencia en las asambleas generales y acta constitutiva del comité.

Planear y programar la formación del comité. Indicar fecha y lugar para la toma de protesta de los comités. Ser enlace entre el R. Ayuntamiento y los diferentes comités que se

constituyan. Implementar el programa “conoce tu ayuntamiento” en el cual tiene por

objetivo involucrar al joven en los servicios, apoyos, eventos culturales, deportivos y diversas gestiones que pueda realizar ante esta.

Formar gestores juveniles de su comunidad, ser los principales portadores de las necesidades que los rodean dentro de su colonia o comunidad, así como canalizarlas con las dependencias o departamentos correspondientes.

Programar actividades deportivas, culturales, pláticas de prevención, campañas y demás actividades que se desprendan del Instituto con cada uno de los comités.

Involucrar a los padres de familia que integren el comité en la participación, conocimiento y apoyo en las actividades que como tal realicen sus hijos.

COORDINACIÓN DE ORIENTACIÓN Y CAPACITACIÓN Generales: Brindar orientación, prevención y capacitación en los temas de la agenda de las y los jóvenes de acuerdo a su etapa de vida en la que se encuentran, de igual forma será un enlace en el seguimiento y participación que estos tengan dentro del Comité Municipal Contra las Adicciones (COMCA). Específicas:

Coordinarse con las diferentes instituciones de Gobierno, para conocer sus objetivos, alcances y apoyos en cuanto capacitaciones se refiere y en lo relativo a la prevención y estilos de vida saludable.

Calendarizar en coordinación con las diferentes Instituciones educativas del Municipio Platicas de prevención , orientación y capacitación en lo que respecta a temas de actualidad para el desarrollo integral de los jóvenes.

Promocionar dentro de las instituciones Educativas , temas de prevención e información para los jóvenes; mediante conferencias, talleres, pláticas o de forma innovadora que logren captar la mayor atención e influir en su vida cotidiana.

Por medio del vínculo y comunicación que se logre con la institución. Coordinar y planear las diferentes actividades que se desprenden del COMCA., así como involucrar a los jóvenes en la participación constante dentro del mismo.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN OCTUBRE 2013

COORDINACIÓN DE ÁREA RURAL Generales: Planear, organizar y programar actividades en coordinación con la Dirección y Coordinación General para las y los jóvenes del área rural, así como de escuchar sus inquietudes y necesidades para canalizarlas y enlazarlas al Instituto, y dar respuesta a las mismas. Específicas:

1. Ser enlace del medio rural y el R. Ayuntamiento a través del Instituto Municipal de la Juventud.

2. Implementar la programación de pláticas de prevención de conductas de riesgo.

3. Vigilar el buen funcionamiento y aprovechamiento al máximo del equipamiento que se encuentra dentro del Centro Interactivo.

4. Canalizar las necesidades e inquietudes de los jóvenes al R. Ayuntamiento para su pronta respuesta.

5. Colaborar en la conformación de Comités Juveniles en el área rural, así como el seguimiento y formación que se les de a los mismos.

SECRETARIA Generales: Apoyar el trabajo administrativo del Instituto y realizar labores de clasificación, fotocopiado, archivo y demás que le sean encomendadas. Específicas:

1. Recibir, revisar y dar trámite a la correspondencia y documentos que le son asignados.

2. Incorporar el expediente respectivo los documentos y trámites sobre los asuntos de los cuales tenga conocimiento o le sean encomendados por el Director del Instituto.

3. Abrir expedientes según indicaciones o normas establecidas en el área. 4. Requerir los formatos establecidos para trámites de los asuntos del

Instituto, vigilar y controlar los consumos de artículos y materiales. 5. Entregar correspondencia y oficios en las distintas áreas del Ayuntamiento. 6. Apoyar en la redacción de borradores de antecedentes para la respuesta a

los asuntos que le hayan sido encomendados para trámite. 7. Auxiliar en la prestación de los servicios que le sean solicitados.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN OCTUBRE 2013

RECPECIONISTA Generales: Específicas:

AUXILIARES Generales: Específicas:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN OCTUBRE 2013

ORGANIGRAMA DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD

Dirección

Coordinación de Vinculación

Coordinación de Gestión y Estímulos Juveniles

Coordinación de Expresión Juvenil

Coordinación de Seguimiento y Evaluación de

Proyectos

Coordinación de Servicio Social

Auxiliar

Coordinación de Comités Juveniles

Auxiliar

Coordinación de Orientación y Capacitación

Coordinación de Área Rural

Auxiliar

Coordinación de Culturas

Alternativas

Secretaria Recepcionista

CoordinaciónGeneral