MANUAL DEL USUARIO Instituto Superior de Formación Docente N 160

Instituto Superior de Formación Docente N 160

Versión 1.0

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MANUAL DEL USUARIO

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA

MANUAL DEL USUARIO Instituto Superior de Formación Docente N 160

Índice

Introducción................................................................................................................................3

Acceso al sistema........................................................................................................................4

Registración de nuevo usuario.....................................................................................................5

El sistema por dentro..................................................................................................................7

Inscribirse a un final....................................................................................................................8

Listado de finales inscriptos.........................................................................................................9

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IntroducciónEl presente documento corresponde al manual de Usuario del Sistema de Administración Académica del Instituto Superior de Formación Docente N° 160.

En la etapa inicial del Sistema, el objetivo consiste en que cada alumno registre la inscripción a los finales de la/s carrera/s que esté cursando.

El Sistema de Administración Académica se encuentra actualmente en su etapa inicial y cuenta con 3 perfiles de Usuarios:

1. Usuario Alumno: este perfil puede ver todas las carreras del instituto donde se rindan exámenes finales y puede inscribirse en los mismos. Podrá generar un reporte de sus inscripciones y cambiar su contraseña.

2. Usuario Docente: este usuario puede generar un reporte de los alumnos inscriptos en la mesa en que participa como docente.

3. Usuario Secretaria: el perfil de Secretaria puede generar diferentes reportes de las inscripciones realizadas por los alumnos.

Los usuarios que se registran como alumnos pueden ingresar directamente con su usuario y contraseña ingresados. Aquellos usuarios registrados con los perfiles Docente o Secretaria requieren un nivel adicional de aprobación, tarea que realizará el administrador del sistema.

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Acceso al sistemaPara ingresar al sistema, los usuarios tienen dos opciones:

1. Desde la propia página del Instituto de Formación Docente N° 160 (http://isfd160.bue.infd.edu.ar/sitio/) desde el link “Inscripción a finales”

2. La segunda opción es acceder directamente a la dirección www.instituto160.com.ar

Ambas opciones se dirigen a la pantalla de ingreso al sistema. La siguiente imagen presenta dicha pantalla:

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Registración de nuevo usuarioPara ingresar al sistema se requiere una registración previa donde se crean el usuario y la contraseña. Para realizar esta tarea, y por única vez, se debe hacer click en el link regístrate el cual presentará la siguiente pantalla:

Debes completar todos los datos para poder registrarte. Una vez completados los datos solicitados deben hacer click en el botón Enviar.

IMPORTANTE: los datos deben ser reales ya que se usarán posteriormente para otras tareas en el sistema, como comunicaciones vía mail, etc.

Luego aparecerá un mensaje como el siguiente, en la parte superior de la pantalla, indicando que se realizó el alta:

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Finalmente, para ingresar al sistema hay que hacer click aquí

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El sistema por dentro

El perfil del usuario determina el nivel de acceso al sistema. En este caso, el perfil Alumno puede realizar tareas como consultar las mesas de finales, inscribirse en ellos y generar reporte con las inscripciones de mesas de finales realizadas.

A continuación se presentan los diferentes menús:

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Perfil Lista de carreras del instituto

Lista de reportes

Bienvenida al usuario.

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Inscribirse a un finalSeleccionando una carrera de la lista de carreras, podrá observar una lista con las mesas de finales de cada materia. A continuación se puede observar un ejemplo:

La columna Estado indica si el usuario se inscribió o no a ese llamado. Para inscribirse a un llamado, se deberá hacer click en el botón Inscribirse . Esta acción realizará un cambio en la pantalla, quedando de la siguiente forma:

Listo, el usuario se inscribió para la materia Análisis Documental del día 04/03/2015 a las 18:00 hs.En caso de querer anular esa inscripción, solo se deberá hacer click en Anular Inscripción.

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Listado de finales inscriptosUna vez realizado todas las inscripciones de finales, podremos obtener un listado de los mismos. Este listado se deberá presentar ante las autoridades del instituto para estar habilitados a rendir los finales.Para obtener el listado debemos seleccionar Reportes => Listado de finales inscriptos.

En esta pantalla podemos observar todos las inscripciones a finales. Para poder imprimirlos, debemos hacer click en Generar pdf, que genera un archivo el cual se puede imprimir o guardar en la computadora. Al hacer click en Generar pdf, vemos lo siguiente:

Desde el navegador Mozilla Firefox:

Para imprimir, debemos hacer click en la impresora

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Desde el navegador Google Chrome, la pantalla es levemente diferente:

Aquí, para imprimir debemos hacer click derecho del mouse y seleccionar imprimir.

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