1. Реєстрація, адміністрування, нові можливості для зареєстрованих користувачів ............................................................................................................. 2

2. Вводимо інформацію про організацію. ............................................................. 5

Назва організації .................................................................................................. 7

Контактна інформація: ........................................................................................ 7

Фотографії, які розкажуть про вашу організацію та Логотип ......................... 8

Мета, Коротка інформація, Поточна діяльність, Історія та інша інформація про організацію .................................................................................................... 9

3. Створюємо новини ............................................................................................ 12

4. Створення Фотогалереї (Галереї). ................................................................... 14

5. Завантаження публікацій .................................................................................. 16

6. Деякі терміни, які можуть здатися незрозумілими ........................................ 18

7. Інструменти для редагування інформації ....................................................... 19

Копіювання та вставка тексту ........................................................................... 19

Редагування тексту ............................................................................................ 19

Створення посилань ........................................................................................... 19

8. Питання-відповіді .............................................................................................. 21

2

1. Реєстрація, адміністрування, нові можливості для зареєстрованих користувачів

Для того щоб заповнити або змінити інформацію на своїх сторінках, потрібно ввійти до Адмінки1. Для цього на головній сторінці потрібно натиснути на кнопку «Увійти» (мал. 1).

Малюнок 1.

Після цього з’явиться форма для вводу логіну і пароля2. Введіть логін і пароль латинськими літерами та цифрами.

Зверніть увагу на те, що права для редагування сторінок організацій може надати лише адміністратор сайту. Якщо ви не маєте або забули Логін і Пароль зверніться до адміністратора сайту.

1 Адмінка – це система управління сайту. Представляє собою форми для вводу інформації, яка відображається на сайті. 2 Перший раз ви вводите логін і пароль, який отримали від Адміністраторів сайту. Згодом ви можете змінити їх в своїх налаштуваннях.

3

Після реєстрації Головна сторінка сайту зміниться – і там з’явиться (Див. мал. 3): - привітання, - два посилання «Редагування» (для редагування інформації на сторінках

організації) та «Редагувати профіль» (для налаштування або внесення змін у профіль, наприклад можна буде додати аватарку, яка буде висвітлюватись при залишених коментарях на сайті)

- Стрічка оновлень на сайті, в якій відображається кількість новин, видань та об’яв, які з’явились після останньої реєстрації на сайті (якщо ви вперше на сайті, то там відображатимуться кількості новинок після активізації вашого Логіна і Пароля адміністратором).

Натискаємо на посилання «Редагування» і потрапляємо в Адмінку, де

знаходяться форми та розділи для введення інформації про організацію, заходи тощо. Зліва ви побачите шість розділів: Головна, Галерея, Публікації, Новини, На

сайт, Вихід. При вході в Адмінку, ви одразу потрапите до розділу «Головна». Напроти назв розділів сині рисочки, зелена рисочка позначає розділ в якому ви знаходитесь.

В розділі Головна вводиться загальна інформація про організацію, в розділі Галерея завантажуються фотоальбоми, в розділі Публікації – видання організації, в

Малюнок 3

4

розділ Новини – вводяться новини, інформації про заходи у стилі новин. При натисканні на розділ На сайт – ви повертаєтесь на сайт Жіночого консорціуму України на головну сторінку, при натисканні на Вихід – ви виходите з Адмінки.

Пам’ятайте, після закінчення роботи в Адмінці завжди натискайте на Вихід.

5

2. Вводимо інформацію про організацію. На Малюнку 4, ви бачите Головну сторінку Адмінки. В цьому розділі форма для вводу загальної інформації про організацію українською та англійською мовами.

Мал.4

6

Інформація, яка вводиться в цю форму відображатиметься на сторінках організації в розділах «Головна» та «Інформація» (Див. мал. 5.1 та 5.2.).

Малюнок 5.2.

7

Отже, розпочнемо…

Назва організації Спочатку вводимо назву організації. В назві не варто використовувати скорочення, оскільки сайт розрахований на різноманітні групи людей, наприклад, не кожний(а) знає, що значить ГО. Разом з тим, бажано щоб назва не була дуже довгою, оскільки вона буде використовуватися при вказуванні організації, представник якої розмістив цю новину, видання тощо на сайт.

Контактна інформація: В поле Керівник вводимо ім’я керівника(ці) організації та через кому (або тире) посаду. Наприклад: 1) Марія Алєєксєєнко, голова Ради

8

2) Алєксєєнко Марія Костянтинівна – голова Ради В поле Контактна персона вводимо ім’я та посаду контактної особи. Якщо контактною особою є керівник(ця) організації, або будь-хто в організації, то це поле заповнювати не обов’язково. В поле Контакти вводимо контактний телефон, факс, ел.пошту, вeб-сайт організації. Зверніть увагу, над полем є додаткові інструменти, які допоможуть виділити необхідну інформацію та розмістити її, як ви вважаєте за потрібне. Ці інструменти вам знайомі з Ворда (Детальніше про Інструменти на стор. 19). Інформація, введена в це поле відображається в розділах Головна та Інформація (приклади відображення інформації див. на мал. 5.1 і 5.2)

Фотографії, які розкажуть про вашу організацію та Логотип Щоб люди могли краще уявити керівника вашої організації або вашу організацію, ми зробили можливість завантажити фото, яке відображатиметься у всіх розділах вашої організації, а також буде відображатися в загальному розділі Мережа сайту ЖКУ поряд з мапою (де буде змінюватись через заданий проміжок часу з фотографіями інших членів мережі, Мал. 7).

Малюнок 7

Для завантаження Фото натисніть на кнопку Обзор, що знаходиться біля поля Фото керівника. Виберіть підготовлене фото. Натисніть на кнопку «Зберегти» для завантаження Фото. Зверніть увагу, розмір фото не повинен перевищувати 500 Kb. Можна використовувати звичайні горизонтальні фото, якщо розмір не перевищує вказаний. Якщо розмір більший і ви не знаєте як його можна зменшити - контактуйте з адміністраторами сайту ЖКУ і вони вам допоможуть. Інші фотографії ви зможете розмістити у Фотогалереї. Детальніше про це читайте в розділі Фотогалерея.

9

Також існує можливість розміщення Логотипу вашої організації. Перед завантаженням Логотипу перевірте, щоб розмір файлу не перевищував 250 Kb і був у форматі .GIF або .JPG. Якщо ваш логотип має інший розмір або формат і ви не знаєте, як його змінити, зверніться до адміністраторів сайту і вони вам допоможуть. Для завантаження Логотипу натисніть на кнопку Обзор, що знаходиться біля поля Лого. Оберіть потрібний файл. Натисніть на кнопку «Зберегти» в кінці сторінки для завантаження Логотипу.

Мета, Коротка інформація, Поточна діяльність, Історія та інша інформація про організацію

Розкажіть більше про свою організацію у полях Коротка інформація, Діяльність, Ціль, Історія. Інформація, що знаходиться в полях відображатиметься на сайті в окремих текстових розділах, назви цих розділів виділені синім кольором. (Малюнок 8). Увага! Не заповнений розділ не відображатиметься на сайті. Якщо назва розділу відображається, а інформації не має, скоріше за всього там стоїть якийсь знак, наприклад перенос на іншу строку – який візуально не відображається. Якщо потрібно створити новий текстовий розділ, створюйте його в полі за яким він має

слідувати. На Малюнку 9 наведено приклад створення двох текстових розділів (Пріоритетні напрямки діяльності та Донори організації) в полі Поточна діяльність. Кількість знаків в текстових полях, які мають інструменти для редагування, не обмежена. Разом з тим пам’ятайте, що на сайтах краще сприймається невеликі тексти. Великі тексти варто

публікувати, якщо це є цікаве видання, стаття. Разом з тим, однаково намагайтесь їх розбивати на розділи, виділяти ключові питання. Створення посилання на іншу Інтернет-сторінку

Якщо ваша організація має власний сайт або іншу Інтернет сторінку, яка містить більше інформації зробіть на неї посилання. Щоб зробити посилання на іншу сторінку виділить в полі Адмінки потрібний текст, з якого при натисканні буде відбуватися перехід до іншої сторінки. Приклад виділення див. на малюнку 10. Оберіть інструмент «Вставить/Редактировать ссылку» (на панелі інструментів він виглядає як глобус, попереду якого ланцюжок). Після чого з’явиться нове віконце «Ссылка». В поле URL

Малюнок 8.

Малюнок 9.

Малюнок 10

10

введіть потрібну адресу. Збережіть зміни натиснувши кнопку Ок. В результаті попередньо виділений текст відображатиметься синім кольором з підкресленням (Малюнок 12). Роботу посилання можна перевірити на сайті, а не в Адмінці. Також на сайті можна побачити яким чином розміщується текст. Варто завжди перевіряти як виглядає введена в Адмінку інформація на сайті (Детальніше про Інструменти на стор. 19). Увага! Інформація з

полей «Послуги» та «Напрямки діяльність» та «Коротка інформація про організацію» (що знаходиться після поля Регіон) на сайті не відображається.

Малюнок 12

Малюнок 11

11

12

3. Створюємо новини Створюйте новини та розказуйте іншим про свою діяльність через свою сторінку. Завантажені новини на сайті відображатимуться не тільки на сторінках вашої організації, а й акумулюватимуться в новинах розділу Мережа, а також на головній сторінці сайту. Кожна поставлена новина має свою дату, і на головній сторінці вашої організації розміщуються три останні новини. Зверніть увагу, що відвідувачі часто звертають увагу на те, коли були останні оновлення на сторінці, тому рекомендуємо намагатися ставити новину не рідше раз на місяць. Якщо у вас є гарна новина, але ви не встигаєте розмістити її самостійно, відправте її адміністратору сайту для розміщення. Разом з тим, не зловживайте ☺, намагайтесь новини розміщувати на сайт самі. Для того щоб створити новину вам потрібно обрати в Адмінці розділ Новини (малюнок 13).

Наводимо мишку та натискаємо на посилання «Додати новину», яке знаходиться вкінці списку новин. Після цього зверху з’явиться строка «Нова новина (редагувати)». Натискаємо на посилання «Нова новина (редагувати)» і потрапляємо до форми Новина, яка допоможе вам створити новину (Малюнок 14).

Малюнок 13

Малюнок 14

13

У поле «Назва» введіть назву новини. У поле «Джерело» введіть назву організації, чи ЗМІ, яке надрукувало це новину.

Якщо ця новина підготовлена вашою організацію, введіть назву своєї організації (це може бути коротка назва, або скорочення яке використовується).

В поле «Сайт джерело» – введіть адресу сайта, де ця новина вже розміщена, або пропустіть це поле, якщо такого сайту не має.

В поле «Дата» введіть дату новини. Для зручності поряд з полем знаходиться календар, натисніть на нього і оберіть дату.

Зверніть увагу, якщо ви оберете число яке ще не наступило – новина не буде відображатися на сайті поки це число не наступить.

В поле «Текст новини» додайте текст новини. Використовуйте наявні інструменти для виділення ключових моментів. Якщо десь є детальніша інформація, яка є важливою, але вона не ввійшла в новину, додавайте посилання на інші Інтернет-сторінки, для цього використовуйте інструмент «Вставить/Редактировать ссылку». На панелі інструментів він виглядає як глобус, попереду якого ланцюжок, детальніше про його використання читайте на стор.8. При створенні новин використовуйте поради від Віри Карайчевої. Советы от Веры Карайчевой Главное правило – простота изложения. Когда вы пишите для широкого круга людей, вы должны понимать, что ваш текст будут читать не только и не столько специалисты, сколько разношерстная публика с разным уровнем интеллекта и образования. Поэтому чем проще и доступнее, тем лучше. Лучше писать короткими предложениями и простыми словами. НАПРИМЕР Вот предложение с сайта ВР. Это у них только заголовок такой Проблеми функціонування державного реєстру виборців та шляхи їх розв'язання було обговорено під час роботи "круглого столу", організованого Комітетом з питань державного будівництва та місцевого самоврядування В принципе и так пишут…А можно написать вот так. У Раді обговорили проблеми державного реєстру виборців. Депутати обговорили можливі шляхи їх подолання. «Круглий стіл» організував Комітет з питань державного будівництва та місцевого самоврядування. Порядок изложения. На самом деле это всё условно. Просто в сообщении должна быть логика. Описываете суть события. Потом подробности и интересности. Если у вашего сообщения есть история (что-то было раньше по этой теме) или вы считаете, что необходима справка - это пишите в конце текста. НАПРИМЕР Ранее такие семинары проходили в Житомире и Жмеринке. По их результатам написано 100 научных трудов и вручено 50 премий. ☺ Ну и «по ощущениям. Написали – прочтите. Можно вслух Вам легко читать? Вам все понятно? Все подробности указаны? Значит - вы отлично написали новость! Увага, після створення новини натисніть на кнопку Зберегти. А потім поверніться до попередньої сторінки і напроти новини, в стовпчику Show, поставте галочку для відображення новини на сайті. Новини, напроти яких не стоїть галочка, на сайті не відображаються.

14

4. Створення Фотогалереї (Галереї). Оберіть в Адмінці розділ Галерея (мал.15), щоб створити фотоальбом, який яскравіше розкаже про вашу організацію, заходи та діяльність, які ви здійснюєте. Фотоальбом, який було завантажено останнім відображатиметься на головній сторінці організації. Всі фотоальбоми організації можна буде побачити в розділі Галереї, а також разом з іншими фотоальбомами в розділі Фотогалерея в розділі Мережа. Користувачі сайта зможуть не тільки продивлятися ваші фотографії, а також їх коментувати, ділитися своїми враженнями. Отже, якщо ви готові, приступимо до завантаження. В Адмінці в Розділі Галерея, наведіть на напис «Нова галерея (редагувати)» і натисніть на це посилання. Якщо такого напису не має натисніть на напис «додати галерею», і тоді з’явиться строка «Нова галерея (редагувати)» на яку натискаємо і потрапляємо у форму завантаження Фотоальбому.

У формі для створення фотоальбому. У поле Назва введіть коротку назву, полі Опис ви можете розширити інформацію, але вона повинна залишатися дуже стислою. Зверніть увагу. Інформація обсягом приблизно 60 знаків розміщується під фотографією в три стоки. Також у перших строках розміщується назва фотоальбому, та в останній строчці кількість фотографій, які є в фотоальбомі. Якщо ви вже розмістили текстову інформацію про захід, який відображається у фотоальбомі, і хочете зв’язати ці сторінки, скористайтеся полем Лінк на. Для цього виділить повну адресу за якою знаходиться текстова інформація на сайті ЖКУ, а потім цю адресу вставте в поле.

15

Далі Ви побачите «Список фото». Натисніть на (редагувати) щоб додати фото. Якщо такий напис відсутній натисніть на «додати фото». Після цього ви потрапите до форми за допомогою якою завантажується інформація на сайт, змінюється назва фото, а також можна додати короткий опис до фотографії (наприклад, хто на ній зображений). Зверніть увагу, Розмір фотографії не повинен перевищувати 500 Кб. При перегляді фотографій Назва фотографії буде відображатися над фотографією, а знизу буде знаходитися опис. При перегляді фотоальбомів Назва фотографії відображатиметься під фотографією жирним шрифтом, а Опис - під Назвою звичайним шрифтом. Пам’ятайте Про те, що обов’язково потрібно поставити галочку в переліку завантажених фотоальбомів та фотографії для їх відображення на сайті. Якщо галочка в стовпчику “show укр” – значить фотографія, або фотоальбом відображатиметься в українській версії сайту, якщо в обох стовпчиках – відображатиметься в обох версіях сайту.

16

5. Завантаження публікацій Завантажуйте власні публікації на сайт. Для цього в Адмінці оберіть розділ Публікації. Для того щоб перейти до форми Завантаження публікації натисніть на посилання «Нова публікація (редагувати)». Якщо такого посилання не має натисніть на «Додати публікацію» і з’явиться потрібне посилання.

У формі для завантаження публікації (Мал. ) введіть Назву, Автора(и) – це можуть бути як організації які брали участь у підготовці видань так і автори. Зверніть увагу,

17

Зверніть увагу! у першому стовпчику зі знаком буде відображатися назва організації,

представник якої завантажив видання на сайт, а у другому стовпчику зі знаком - автори. Нижче на малюнку показано як відображаються видання у Ресурсному центрі.

18

6. Деякі терміни, які можуть здатися незрозумілими Адмінка – це система управління сайту. Представляє собою форми для вводу інформації, яка відображається на сайті. Форма – набір полей для вводу інформації Поле – строка для вводу інформації. Є текстові поля – текст набирається або копіюється, деякі поля мають інструменти для редагування тексту, а в деяких параметри відображення тексту вже передбачені, і тому панелі інструментів не має. Також є адресні поля – для вводу адреси на яку відбувається посилання при натисканні активного лінку; та інші.

19

7. Інструменти для редагування інформації Деякі поля в Адмінці мають набір інструментів для редагування інформації, що вводиться. В цьому розділі ми детальніше познайомимося з кожним інструментом.

Копіювання та вставка тексту

- використовується для вставки тексту з Ворда. Якщо ви маєте текст у Ворді, який хочете скопіювати та перенести на сайт використовуйте цей інструмент. Для цього оберіть зазначений інструмент (після чого у вас на екрані з»явиться поле Вставити з Word, потім за допомогою гарячих клавіш скопіюйте текст з Ворду (Ctrl+C) та вставте користуючись комбінацією клавіш Ctrl+V та натисніть ОК.

- використовуйте для вставки тексту з блокноту.

Редагування тексту

- за допомогою цих інструментів розташуйте текст з лівого боку, в центрі, з правого боку, за шириною

- збільшити відступ (з лівого краю), зменшити відступ

- створення нумерованого та маркованого списку

- зміна шрифту: жирний, курсив, підкреслений, закреслений

- зміна кольору шрифту, та зміна фону за шрифтом

Створення посилань

- використовується для вставки та редагування посилань.

Малюнок 10

20

Щоб зробити посилання на іншу сторінку виділить в полі Адмінки потрібний текст, з якого при натисканні буде відбуватися перехід до іншої сторінки. Приклад виділення див. на малюнку 10. Оберіть інструмент.

Після чого з’явиться нове віконце «Ссылка». В поле URL введіть потрібну адресу. Збережіть зміни натиснувши кнопку Ок. В результаті попередньо виділений текст відображатиметься синім кольором з підкресленням (Малюнок 12). Роботу посилання можна перевірити на сайті, а не в Адмінці. Також на сайті можна побачити яким чином розміщується текст.

- використовується для розміщення ембед посилань (тобто відображення матеріалів (перегляд pdf файлів, фільмів, презентацій, фотографій), які фактично знаходяться на інших сайтах, таких як You Tube, Issuu, тощо Приклади відображення інформації, яка розміщена за допомогою цього інструменту ви можете побачити http://wcu-network.org.ua/ua/possessing-equal-rights/enlightenment/ та http://wcu-network.org.ua/ua/about/reports/ .

Малюнок 12 Малюнок 11

21

8. Питання-відповіді Якщо виникають якісь запитання звертайся до адміністраторів сайту: Оксана Москаленко Віра Карайчева oxana_m@bigmir.net karaicheva_vera@ukr.net 067 750 85 01