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Corroboración en Línea 2016
Entrega de Credenciales al Centro Educativo
Instrucciones para el Director
Descripción
Este instrumento va a detallar:
Detalle de Perfiles – Funciones Del Director del CE
Instrucciones de entrega de credenciales para Directores a Regionales del MEP
Instrucciones de creación del usuario encargado de Beca
DETALLE DE PERFILES Y FUNCIONES
Se definen 2 Perfiles para la corroboración en Línea
• Director del Centro Educativo (Otorgado por FONABE)
• Encargado de beca (Definido por el Director del Centro Educativo)
Perfil de “Director” del Centro Educativo
Es el perfil que FONABE le otorga al Director del CE, sus funciones son:
Asignar el usuario del
Encargado de Beca
Velar por la ejecución de
la corroboración
en su CE
Consultar el avance de la
corroboración en línea
Gestionar la contraseña
del encargado de Beca
Perfil de “Encargado de Beca”
Es el perfil que el Director del CE asigna a el encargado de beca, sus funciones son:
Completar la corroboración
en línea
Reportar cambio de grado de
estudiantes
Reportar los detalles de
suspensión de estudiantes
Reportar traslados de estudiantes
Justificar la reprobación
de estudiantes
INSTRUCCIONES DE ENTREGA DE
CREDENCIALES PARA DIRECTORES A
REGIONALES DEL MEP
• FONABE Gestiona solo las contraseñas de los Directores de los CE
• Los Directores de los CE gestionan las contraseñas de los encargados de Beca
FONABE Entrega
1
• FONABE genera los usuarios y contraseñas de los directores de los CE (Uno por cada código único del CE)
2
• FONABE entrega a cada regional del MEP los usuarios y contraseñas de los directores de los CE
3
• En la reunión mensual de cada regional el MEP entrega a cada CE los usuarios y contraseñas de los directores de los CE
4• El MEP llevara un control de los usuarios entregados
INSTRUCCIONES DE CREACIÓN DEL
USUARIO ENCARGADO DE BECA
Creación del Usuario Encargado de beca
1• Esta tarea debe ser realizada por el director del CE
2• Ingresar a la página web de FONABE www.fonabe.go.cr
3
• Buscar la sección con la información de la corroboración en línea para centros educativos
4
• Ingresar a la dirección que ahí se especifique y seguir las instrucciones, esta será la forma de ingresar al sitio de corroboración en línea
Creación del Usuario Encargado de beca
Cuando se ingrese al sitio de
corroboración en línea se va a
desplegar una pantalla de ingreso de
credenciales.
En esta pantalla se deberá de ingresar:
• Código único del centro educativo
• Usuario proporcionado por FONABE
en la reunión de la dirección regional
• La contraseña
Luego presionar el botón de Ingresar
Creación del Usuario Encargado de beca
Inmediatamente se va a solicitar aceptar o declinar una declaración jurada
de veracidad de la información proporcionada, similar a la que se muestra
a continuación:
• Se deberá de aceptar
la declaración jurada
para poder continuar
Creación del Usuario Encargado de beca
A continuación se le va a solicitar cambiar su contraseña tal y
como se muestra en la siguiente imagen
• En esta pantalla se debe de
ingresar la contraseña
proporcionada en la reunión
de la junta regional además de
la nueva contraseña y su
confirmación, luego presionar
el botón de Cambiar
contraseña
Creación del Usuario Encargado de beca
1
• Posterior a este paso se debe de dirigir de nuevo a la página de ingreso de la corroboración en línea e ingresar de nuevo con la nueva contraseña.
2• Esta contraseña es personal y está ligada a la persona que la recibió en la
reunión de la dirección regional.
3• Deberá de aceptar de nuevo la declaración jurada
4• Deberá de aceptar la declaración jurada para poder continuar
Creación del Usuario Encargado de beca
• Seguidamente ingresara a la página principal del sitio, es una página
similar a esta:
Creación del Usuario Encargado de beca
1
3
21
• Menú
2• Bienvenida
3• Información
seguimiento
Creación del Usuario Encargado de beca
• En el menú se detallan las
opciones del Director del
Centro Educativo
• También se puede acceder
a estas opciones mediante
los iconos la pagina de
bienvenida
Creación del Usuario Encargado de beca
Información general
• Lleva a una descripción del sistema de corroboración en línea.
Consultar
• Lleva a un reporte de los beneficiarios del centro educativo
• Se listan datos de grado y estado de corroboración,
• Consultar el avance del centro educativo de su corroboración
• Generación de un reporte en PDF que contiene la misma
información que se lista
Creación del Usuario Encargado de beca
• En la siguiente imagen se da un ejemplo de cómo luce la opción de
consultar:
Creación del Usuario Encargado de beca
Encargado de Becas
• Permite al Director del CE definir al encargado de Beca que
va a tener asignado el proceso de corroboración en línea.
Creación del Usuario Encargado de beca
• En esta pantalla se deben detallar los datos del encargado de beca
• Todos deben de ser datos reales (el celular es opcional muy útil para FONABE)
• El botón de Generar Contraseña sugiere una contraseña, se puede escribir otra distinta
• Guardar información salvara los datos, esta opción habilita el botón de “Credenciales en PDF”
que se encargara de genera un documento en PDF con la información del usuario
• El Director del CE se encargara de hacer llegar el las credenciales al encargado de beca
Creación del Usuario Encargado de beca
• Para cambiar al encargado de beca
– Llenar de nuevo los datos del nuevo encargado de beca nuevo y dar Clic en Guardar Información
– Esta acción deshabilita permanentemente al encargado de beca anterior.
• En la sección “Administrar encargado de Beca Activo” se muestra quien el usuario que
se encuentra activo
– solo se puede definir un encargado de baca a la ves
• En esta pantalla se puede generar una nueva contraseña para el encargado de beca
activo
– El dar Clic en el botón Guardar nueva contraseña habilita el botón de “Credenciales en PDF” que se
encargara de genera un documento en PDF con la información del usuario
– El Director del CE se encargara de hacer llegar la nueva credencial al encargado de beca
Cambiar Contraseña del Director
• Es la opción que se encuentra en el Menú principal
• Al dar Clic en esta opción se le va a solicitar cambiar
su contraseña• Se debe de ingresar
la contraseña actual
así como la nueva
contraseña y su
confirmación
• Luego seleccionar el
botón de cambiar
contraseña
