Instructivo Administracion de Usuarios Ntl741

Administracin de Usuarios

Instructivo

Instructivo Administracin de Usuarios Pgina 1

NDICE

NDICE ............................................................................................................................................ 1

INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 2

CMO ACCEDO? .......................................................................................................................... 3

DOCENTE ....................................................................................................................................... 6

INICIO ........................................................................................................................................ 6

MIS GRUPOS .............................................................................................................................. 7

Registro ................................................................................................................................. 7

Gestin Grupos ...................................................................................................................... 8

1-Darse de Baja ................................................................................................................. 8

2-Gestionar Alumnos......................................................................................................... 8

2.1-Agregar Alumno ...................................................................................................... 9

2.2-Resetear contrasea ............................................................................................... 9

2.3-Dar de Baja Alumnos ............................................................................................. 10

USUARIOS ................................................................................................................................ 11

Agregar Usuario ................................................................................................................... 11

ALUMNO...................................................................................................................................... 12

Datos Personales/Registrarse en una Clase ............................................................................ 12

Cambiarse de Clase ................................................................................................................. 13


INTRODUCCIN

A partir de la experiencia adquirida en la gestin de los usuarios de las plataformas educativas,

Plan Ceibal ha desarrollado un nuevo sistema de administracin de usuarios que involucra a

Primaria, Secundaria y UTU.

Para Media ya se contaba con un sistema de registro de usuarios; este ser sustituido por este

nuevo sistema. Primaria no contaba con un registro de usuarios, directamente se tomaban sus

datos desde Gur sin la flexibilidad de modificar los datos de los usuarios beneficiarios de las

plataformas.

Este sistema dar mayor flexibilidad a los maestros y alumnos que desean utilizar las

plataformas educativas. Los datos se continuarn tomando de Gur pero con la posibilidad de

actualizarlos directamente desde el sistema de Administracin de Usuarios.

Algunos de los problemas que un docente puede solucionar desde el sistema de

Administracin de Usuarios son: practicantes y estudiantes extranjeros sin acceso a las

plataformas, estudiantes en clases incorrectas por pases tardos o errores en las inscripciones,

reseteo de contraseas de sus alumnos, actualizacin de telfono y correo electrnico de

usuarios.

A continuacin, se enumeran las funcionalidades principales para cada tipo de usuario:

Docente:

Registrarse en sus clases

Casos: el docente an no dispone de sus grupos en las plataformas.

Agregar y quitar alumnos de su clase

Casos: el alumno se encuentra en otra clase por error, pases a mitad de

ao, etctera.

Crear nuevos estudiantes

Casos: alumnos extranjeros, alumnos que vienen de colegios privados,

etctera.

Crear nuevos docentes

Casos: practicantes, docentes que an no se encuentran en las

plataformas, etctera.

Resetear las contraseas de sus alumnos

Casos: contrasea bloqueada y olvido de contrasea.

Alumno:

Registrarse en su clase

Casos: pases a mitad de ao, el alumno se encuentra en otra clase por

error.


MAC y Directivos:

Resetear la contrasea de cualquier alumno del pas.

Algunas puntualizaciones generales:

Toda accin que realice un usuario queda registrada en el sistema (fecha y

usuario).

Todo cambio realizado desde la Administracin de Usuarios no se ver

afectado por los cambios provenientes de Gur.

Sincronizacin Primaria-Plataformas: Las plataformas seguirn reflejando lo

ingresado en Gur. La ventaja que presenta este sistema es que todos aquellos

cambios de Gur que no se reflejen en las plataformas podrn ser gestionados

desde la Administracin de Usuarios sin necesidad de depender de Gur o Call

Center.

Sincronizacin Media-Plataformas: Debido a que no se cuenta con una base de

datos de Educacin Media que brinde la informacin necesaria y actualizada

en cuanto a la ubicacin de los alumnos y docentes, se utilizar la

Administracin de Usuarios para el registro en las plataformas.

CMO ACCEDO?

1. Visite www.ceibal.edu.uy

2. Hacer clic en el botn superior Mi espacio.


3. Desde aqu podr acceder a la Administracin de Usuarios logueado o deslogueado

4. Desde Registrarme: En caso de no contar con una Cuenta Ceibal ingresar su nmero

de documento y Registrarme. En caso de ya contar con una Cuenta Ceibal ir a

Ingresar con mi Cuenta Ceibal.


5. Desde Iniciar sesin: Una vez logueado, ir a la opcin Administracin de usuarios


DOCENTE

INICIO Una vez que el docente accede, se muestran sus datos personales y estos podrn ser

actualizados en caso de que corresponda. Tambin podr acceder a sus grupos desde Ver mis

Grupos.

Desde aqu podr

acceder directamente a

la Gestin de Grupo.

Desde aqu podr

actualizar correo

electrnico y/o su

telfono.

Seleccionar para guardar los

datos ingresados.


MIS GRUPOS Desde esta seccin, el docente podr administrar sus grupos y alumnos.

Registro

Aqu se indicarn los pasos a seguir para que un docente se registre en una clase.

1. Si no visualiza su grupo, podr

registrarse en l.

2. Ingresar centro educativo en el que

trabaja.

3. Seleccionar la opcin

correspondiente en cada campo.

* Campos obligatorios

4. En el caso de docentes de Primaria,

no deben seleccionar materia, por lo

que dicho campo se ver inhabilitado.

5. Por ltimo, presionar

Guardar para conservar los

datos ingresados.


Gestin Grupos

Aqu el docente podr darse de baja de un grupo y gestionar a sus alumnos.

1-Darse de Baja

Luego de presionar el botn , se debe confirmar la accin.

2-Gestionar Alumnos

Luego de contar con un grupo con alumnos, podr gestionarlos.

1. Desde aqu podr darse de baja

del grupo del cual forma parte.

2. Desde aqu se podr gestionar alumnos.

Adems, se podr ver fcilmente la cantidad

de alumnos registrados en esa clase.

2.1 Seleccionar para agregar

nuevos alumnos a su clase.

2.3 Seleccionar para

dar de baja al alumno.

2.2 Seleccionar para resetear

contrasea del alumno.

1.1 Seleccionar para

confirmar la baja.


2.1-Agregar Alumno

2.2-Resetear contrasea

Un docente podr resetear la contrasea de todos los alumnos de sus clases.

Un directivo o MAC podr resetear la contrasea de cualquier alumno del pas.

2.1a Ingresar el documento del nuevo

alumno (sin puntos ni guin e

incluyendo el dgito verificador).

2.1b Seleccionar Agregar

Alumno para confirmar.

IMPORTANTE: Siempre que se resetee

una contrasea, esta ser por defecto el

nmero de documento del usuario.

2.2a

Seleccionar

para confirmar

el cambio de

contrasea.

Si al ingresar documento del alumno,

aparece este error, es que se debe

cargar al alumno en el sistema. Ver

seccin Usuarios.


2.3-Dar de Baja Alumnos

2.3a Seleccionar para continuar.

2.3b Seleccionar para realizar la

baja definitivamente.


USUARIOS

Agregar Usuario

El docente podr agregar otros usuarios al sistema. Estos pueden ser Alumnos o Docentes.

Completar cada campo con la informacin correspondiente. * Campos obligatorios

Seleccionar para finalizar la creacin de nuevo usuario.


ALUMNO

Datos Personales/Registrarse en una Clase El alumno podr cambiar sus datos personales y registrarse en su clase de la siguiente manera:

Seleccionar para finalizar Actualizar los cambios.

Desde aqu podr

actualizar correo

electrnico y/o su

telfono.

1. Ingresar

centro

educativo al

cual asiste.

2. Luego de completar los

datos, presionar Actualizar

para conservar los cambios.


Cambiarse de Clase

El alumno, luego de acceder, podr cambiarse de clase desde Modificar mi clase. Para ms detalles, ir a la pgina 10.

Documents

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