Instructivo para el Envo de RemesasEstimados Tesoreros y
Tesoreras de Iglesia El Equipo de Remesa de Fondos y Tesorera de
Iglesias les saluda en el precioso nombre de nuestro Seor Jess
agradeciendo, a la vez, todo el esfuerzo puesto a servicio de la
obra y en especial a la tesorera de sus respectivas iglesias.
Queremos detallar algunos elementos tcnicos en relacin al envo de
la remesa, a raz del nuevo proceso a travs de las cuentas bancarias
del Banco Chile.
Quines participarn de esta modalidad?Participarn de esta
modalidad todas las iglesias que posean una cuenta bancaria (Banco
Chile) entregada por la ACSCH y que realicen el depsito de la
remesa en la cuenta respectiva.
Informacin digital a enviar (Va e-mail)Debido a que la remesa
ser depositada en la cuenta bancaria de cada iglesia, NO SER
NECESARIO ENVIAR las papeletas de depsito, NI LOS PAPELES que
habitualmente se enviaban junto a la remesa. En todo caso, siempre
imprima 2 copias de cada documento para respaldos, dejando una
copia para Usted y otra para el envo a la ACSCH, cada 3 meses. No
obstante, SER DE VITAL IMPORTANCIA el envo de los archivos
electrnicos despus de hacer el respectivo depsito de remesa, como
de costumbre a travs del e-mail de remesa de fondos
([email protected]), con el fin de contabilizar sus
remesas. Entonces, UNA VEZ REALIZADO el o los respectivos depsitos
de la remesa en su cuenta bancaria (Banco Chile), deber enviar va
e-mail los conocidos archivos electrnicos: Gua de Remesa en formato
PDF (al final de este instructivo detallamos como descargarla en
formato PDF) Base de datos que lleva por nombre la iglesia RM del
mes (archivo que dice RM_XX_2012_03_1.tsi)
Una vez que lleguen al e-mail de remesa de fondos los 3 archivos
electrnicos, procederemos a indicarle al Banco Chile el retiro de
los fondos que indiquen sus respectivas remesas, o dicho de otra
manera, lo que indiquen sus archivos electrnicos enviados a travs
del e-mail.
Informacin en papeles a enviarPese al punto anterior, les
solicitaremos cada 3 meses el envo de los siguientes respaldos de
cada mes cerrado: 1 Gua de Remesa 1 Resumen Agrupado del Mes 1
Listado de los Recibos para Archivos Parte inferior de los recibos
entregados a los Hermanos (con los papeles pegados) Boletas de
Gastos
Que hacemos con otros pagos a la ACSCH?Existen otros pagos desde
la Iglesia a la ACSCH, como: Libros Misioneros
Materiales de Nios (pretrimestrales) Materiales del Ministerio
de la Mujer Pack anual JA Inscripciones Varias (Camporee, congresos
y otros encuentros) Materiales JA Otros
Estos pagos siguen depositndose en las siguientes cuentas y
enviando las papeletas de depsito a quien corresponda: Banco Crdito
Inversiones, N 35406071, Titular: Iglesia Adventista del Sptimo Da
Banco Santander , N 63175390, Titular: Iglesia Adventista del
Sptimo Da Excepcionalmente: Banco Estado, N 62900077641, Titular:
Corporacin Iglesia Adventista del Sptimo Da
Cmo descargar una Gua de Remesa en formato PDF?Cualquier
documento del programa de tesorera de iglesias se puede guardar en
este formato. Para hacerlo Usted debe seguir los siguientes pasos:
Antes de imprimir la Gua de Remesa, pinche el cono con forma de
sobre blanco.
En seguida aparecer un recuadro, en el cual debe seleccionar
Acrobat Format (PDF) y pinchar el botn que dice OK
Luego aparecer un nuevo recuadro, en el cual debe seleccionar el
lugar donde quedar el archivo (de preferencia escritorio) Adems,
cambie el nombre del documento (como sugerencia el nombre de la
iglesia y el mes, ejemplo: El Redentor 4/2012)
