Instructivo estudiantes sac gwt tunja

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Instructivo de uso del SAC para estudiantes

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  • DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL

    SISTEMA ACADMICO SAC

    MANUAL DEL USUARIO PERFIL ESTUDIANTE

    OBJETIVO

    Proporcionar de una manera segura, oportuna y confiable, el ingreso al

    Sistema de Informacin Acadmico SAC, facilitando la ejecucin y

    consulta de las actividades del estudiante.

    FUNCIONALIDAD

    1. El estudiante realiza el ingreso por la pgina web de la Universidad (www.ustatunja.edu.co), y luego hace clic en el enlace del sistema

    acadmico SAC.

  • 1. AUTENTICACIN DE USUARIO

    El ingreso debe hacerlo con el mismo nombre de Usuario y Clave del

    antiguo link al SAC.

    Antes de hacer el ingreso debe seleccionar el check que indica no

    cerrar sesin, esto con el fin de que la sesin a la cul va a ingresar no le

    caduque antes de los 15 minutos.

    Si desea cambiar la clave en el nuevo ambiente del sistema SAC, esta debe

    contener letras y nmeros y un mnimo de 6 caracteres.

  • Debe seleccionar en Perfil (ALUMNO) segn ejemplo de la imagen

    Se recomienda que:

    No se pueden tener ms de tres actividades abiertas, una vez

    termine de realizar la consulta es necesario ir cerrando cada

    una de las actividades.

    Men de opciones

  • Para cerrar la actividad

    oprima clic en la equis.

  • 2. CONSULTA DE REQUISITOS DE MATRICULA

    OBJETIVO

    Con el fin de evitar que en el momento de realizar su matrcula el sistema

    se le impida por tener requisitos (deuda) pendientes es conveniente

    consultar antes del proceso, el cual realiza dando clic en el men en la

    opcin Consulta de requisitos de matrcula

  • Si usted es deudor le mostrar la informacin segn el ejemplo, el cual

    debe legalizar en la Oficina responsable y tramitar su paz y salvo en el

    Departamento de Sindicatura, slo as podr continuar su proceso.

    3. CONSULTA DE HORARIO DE MATRICULA

    OBJETIVO

    Permitir que el estudiante conozca con anticipacin el da y la hora en

    que le corresponde inscribir materias.

  • Al seleccionar horario de matricula asignado, le mostrar una pantalla en

    la que al digitar su nmero de documento le mostrar el da y hora

    asignada para matricular, tenga en cuenta que el sistema le asigna una (1)

    hora para hacer su matrcula y lo bloquea, si pasado este tiempo usted

    no termin su proceso de inscripcin lo podr hacer a partir de las

    10:00pm del mismo da y hasta las 06:00 am del siguiente da.

    Clic para abrir la

    forma

  • Clic en enviar

    Clic en continuar para

    ver el horario

  • Vista del horario de matricula y la oferta

  • 4. PROCESO DE INSCRIPCION DE MATERIAS

    OBJETIVOS

    Esta opcin le permite al estudiante realizar la inscripcin de asignaturas

    as como la modificacin de las mismas y consulta del horario.

    MATRICULA INDIVIDUAL

    Al hacer doble click sobre la pestaa Matricula Individual le habilita una

    pantalla en la que muestra los datos del estudiante e informacin

    acadmicadel periodo tales como Nivel Actual, Nivel Mximo Unidades a

    Matricular as como la oferta acadmica para el periodo vigente.

  • 4.1 COMO INSCRIBIR LAS ASIGNATURAS

    Una vez seleccionada la asignatura, el sistema acadmico le mostrar los

    grupos creados.

    Seleccionar la asignatura a

    Matricular

  • Para matricular la asignatura en el grupo de su interes hace clic sobre el

    recuadro izquierdo de la materia, en la columna inscribir.

    Vista de la materia matriculada

  • 4.2 REALIZAR CAMBIO DE GRUPOS

    La siguiente imagen muestra los grupos creados para la asignatura y nos

    muestra la matrcula seleccionada.

    Si desea cambiar de grupo la asignatura seleccionada debe desmarcarla

    segn el siguiente ejemplo.

  • Al desmarcar la asignatura el sistema le advierte el retiro del grupo, si

    est de acuerdo acepta y vuelve a matricular

    4.3 CERRAR MATRICULA

    Una vez termine de registrar las asignaturas debe finalizar su proceso

    haciendo clic en de lo contrario no podr imprimir su

    recibo para pago.

  • Desde el momento en que cierre matricula usted no podr realizar

    ninguna modificacion y ya puede ver e imprimir su recibo de pago.

    UNA VEZ CERRADA LA

    MATRICULA NO PUEDE

    HACER NINGUN TIPO DE

    MODIFICACION

  • 4.3 IMPRESIN DEL RECIBO DE PAGO

    Le mostrar en pantalla la informacin de la liquidacin, lo puede

    generar en o vista preliminar para luego imprimir en

    impresora Laser.

    Doble clic para

    generar el recibo

  • 4.4 VISTA DEL RECIBO DE PAGO

  • 4.5 CONSULTA DE HORARIO DEL ESTUDIANTE

    Al terminar de matricular sus asignaturas en la pestaa horario del

    estudiante puede verificar su horario de clases.

  • Adicionalmente usted encontrara en el men otras opciones

    que le brindaran la posibilidad Consultar

    5. SEMAFORO DEL ESTUDIANTE:

    Le permite al estudiante verificar las asignaturas Sin Cursar,

    Aprobadas y Perdidas.

  • 6. PLAN DE ESTUDIOS

    Estando en esta opcin selecciono el archivo en o vista preliminar

  • 7. HISTRICO DE NOTAS

    Estando en esta opcin se genera archivo en o vista preliminar .

  • 8. NOTAS REGISTRADAS

    Selecciono el periodo a consultar y se genera archivo en o vista

    preliminar

  • Una vez termine de utilizar la herramienta del sistema

    acadmico, no olvide salir de la aplicacin dando clic en el

    siguiente botn .

    Recuerde que si tiene alguna inquietud al respecto, el Departamento de

    Registro y Control es su apoyo y estar atento a responderle en el menor

    tiempo posible.